人员招聘与录用管理规定（五篇材料）

第一篇：人员招聘与录用管理规定

人员招聘与录用管理

1、各部门需招聘新员工时，应填写《人员增补申请表》交公司人资行政部，由人资行政部报总经理批准后，开始招聘程序。

2、各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。

3、行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。

4、行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

5、初试由行政管理部主持,面试同时填写《面试记录评价表》

6、复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录评价表》

7、录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。

8、新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历证书及其他证书影印件各一份，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。

9、录用人试用期为二个月,试用满一个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者随时解聘。届满后再进行正式考核。

10、录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》

11、对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。

12、员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。

13、员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、近半年内的体检资料、职务、工资计录。

人资行政处

二〇一四年三月三日

第二篇：人员招聘、录用和解雇管理规定

MDJT

人员招聘、录用和解雇管理制度

一、目的

建立规范的人员招聘、录用和解雇管理制度，以确保公司的正常运行，保障公司和员工双方的权益。

二、范围

适用于公司所有员工和公司在人员招聘、录用和解雇的全过程。

三、职责

1、董事长或总经理负责批准《人员需求申报表》

2、人力资源部负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务

3、各相关部门经理及分管副总负责本部门招聘的各类人员的初试工作

4、中层管理级及特殊专业技术人员的终试工作由总经理和董事长确认

5、各职能部门负责本部门专项知识及技能测试工作。

四、人员招聘与录用管理

1、人员定编：

(1)定员权限仅限于公司董事长和总经理。

(2)对公司定编方案的执行和监督工作由人力资源部部接受董事长和总经理授权负责办理，在公司定编范围内根据各部门当时的实际需求，制定人力需求计划，报总经理审批后执行。

(3)各部门根据岗位人员定编情况，若职能部门因工作调整需改变定编，如不足定编或人员离职等需要补充时，首先由部门对新增岗位作出工作分析，须至少提前两周填写人员需求申报表，注明岗位及条件要求，并经部门经理、分管副总签字后报人力资源部。由人力资源部进行研究、分析和复核，并提出意见，交总经理或董事长审批后，修改部门

MDJT

编制。

2、增员招聘管理：

(1)用人部门填写人员需求申报表，经部门经理、分管副总、总经理签字同意后（中层管理人员或专业技术骨干需经董事长同意后），报人力资源部。

(2)人力资源部在接到用人部门的申请表后，根据用人部门现有人员状况及当前工作实际需求状况，结合用人部门定编情况进行复核。

(3)人事部在接到完成审批的增员申请后，按照《岗位工作人员任职要求》中对人员的要求，于三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和部门协商确认，并根据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认；通过各种方式在用人部门所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位，若有特殊情况必须与该部门经理协商解决。

(4)参加招聘工作人员职责划分：

①各相关部门经理及分管副总负责本部门招聘的各类人员的初试工作，必要时参加公司出席的现场招聘会。

②人力资源部：组织安排招聘活动，负责招聘资料收集、整理和初选工作，以及各种考核活动中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。

③职能部门：面试、专项知识、技能测试 ；

(5)所有参与公司招聘活动的人员必须履行以下职责：

①认真负责，一丝不苟的态度。

②公正、无私的品格。

③严守秘密，决不将试题外泄。

④不断学习、精益求精，掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。

MDJT

⑤公司所有参与招聘工作有关事项的人员，必须树立良好的形象，对每一位应聘者要一视同仁，平等对待，注意文明和礼节，不可轻视和傲慢，绝不能有粗暴无理的行为发生，工作中要认真 负责一丝不苟，但绝不吹毛求疪，保证为公司把好关、选好人，使公司保持强劲的人才吸引力和劳动力市场竞争力。

3、招聘管理：

（1）招聘职责划分：

①招聘的组织准备、安排工作由人力资源部负责，若须相关部门协助，须于招聘活动开始前两天将招聘活动的时间、地点等通知相关部门，并与部门确认参加人员，由部门通知相关人员准时参加。在招聘过程中人力资源部负责对应聘人的身份证件，文化知识学历证件进行审核，对其简历的真实性进行必要调查，并负责承担综合测试和专业笔试的组织工作；

②用人部门负责对应聘人员的各类专业证书（资格证、上岗证、操作证、职称证、等级证、退伍证等）进行审核，并负责笔试和专业知识面试。

(2)面试、考核程序：

①人力资源部进行应聘资料的初选、归类，确定面试对象。②人力资源部通知面试对象，并做好面试活动的全面计划，组织、安排的准备工作，并通知相关部门、相关人员。

③人力资源部对面试对象作核实性、了解性初试。④人力资源部安排笔试（包括书面测评和专业笔试）

⑤人力资源部将专业笔试试卷随同面试对象一同送至用人部门，由用人部门进行专业知识和技能测试（面试、实操），要对笔试结果进行立即批改，填写评价量表。

⑥完成复试，提交评价量表给终试者。

MDJT

⑦终试者面试。

⑧人力资源部通知面试对象后续联系处理办法。⑨将招聘结果通知应聘人和用人部门。(3)面试、考核要求：

①复试和终试的安排应当尽量集中，不允许出现天天有零星面试，造成影响部门和公司领导正

常工作，人力资源部要主动跟进掌握整个复试（终试）工作的进程，并保证工作的连续顺畅。

做好各阶段应聘人员的引导工作，并及时处理面试过程中发生的应急状况。

②应试时间安排紧凑，减少应聘者的往返次数。既保证应聘者的利益，又使公司的形象，工作

效率的提高得到保证。原则上将复试和终试安排在一天内完成，最好是应聘者到厂半天内完成。

若遇特殊原因，人力资源部须与有关部门协调做好对应聘人员的就餐、休息等做好准备和安排。

③在整个复试（终试）过程中，人力资源部协同有关部门共同做好接待工作，但人力资源部必

须于活动开始前一天与有关部门做好联系确认工作。

④招聘录用结果确定后，人事部须在第一时间通知应聘者，并就入职时间及有关入职手续办理

要素与被录用者进行确认和明确交待，向被录取者提供一份详细明了的入职须知。

(4)进厂手续办理：

①办理入职先至人力资源部，随带等级证，技术等级证等能证明自己身份和专业技能有效证件

MDJT 的正本和复印件，并备一寸彩色照片2张。②入职时间：每周周一和周四安排两次入职。

③报到:新员工报到，需交上一份本身各种有效身份证明和专业技能有效证件的复印件一份及

彩色照片2张，用于建立员工档案。同时需交身份证复印件二份，用于办理个人储蓄存折。

④凭人力资源部开据的《食宿介绍信》到人力资源部办理宿登记及考勤、就餐IC卡发放手续。IC卡每张收成本费10元，缴纳现金。IC卡要妥善保管，它作为公司考勤依据和员工在公司就餐费用的结算工具，丢失须立即至办公室办理挂失和补办手续。

⑤人力资源部在报到时同时给员工办理照厂牌像并于一周内完成厂牌制作。

⑥报到上岗：人力资源部联系各部门责任人带报到人员回部门报到（确定上班时间，和交待事项等）（如到中午就餐时间，由各部门派人带到饭堂用餐）

⑦在整个招聘过程中若一旦发现证件经历等方面有造假、故意欺骗公司的行为，一律取消应聘资格。

⑧凡被公司辞退或从公司辞职人员原则上均不予再录用，特殊需要需总经理或董事长批准。

(5)对于未被录用的应聘求职人员，人力资源部还需做好辞谢工作，保持公司良好的形象。

(6)人才储备库管理：人才库的人员对象主要包括专业操作人员、技术类、管理类人员等，入库资料来源主要从各类应聘者中经过筛选，达到复试标准的人员，包括选择邮寄资料或传真资料方式应聘的人员中一时无法安排复试的，尤其是工作单位在较远区域的应聘人员及参加了复试，符合要求却因名额限制未能录用，且能确定较稳定的联系方式的

MDJT

人员。

(7)各级管理人员须以身作则，严禁将未经审批的用工意向随意向外传播，造成对其它部门正常工作秩序的干扰。

(8)在用工过程中，全厂员工严禁有走后门、拉关系、讲人情、请客送礼等不正当行为更不允许用工作职务之便不按原则办事等违纪行为，一经发现，一律除名。

五、辞、离职管理

1、员工自己申请离职：(1)员工自己申请离职条件： ①员工试用期内可以提出申请离职。

②员工与公司签订劳动合同后，在合同期内不得随意解除，因特殊原因确需提前终止合同的方可申请离职。

2、员工自己申请离职办理程序：(1)员工向所在部门提出书面辞职申请。

(2)由部门经理组织相关人员对该员工进行面谈，并作好书面记录。(3)在本部门领取《离职申请审批表》，按《离职申请审批表》要求填写，经部门经理同意后附书面谈话记录及本人离职申请报告一起报分管副总、总经理履行逐级审批手续。

(4)待各级领导审批后将《离职申请审批表》及本人离职申请报告（附谈话记录）留人力资源部备案，一个月后员工到人力资源部办理正常结算手续。

(5)、员工申请离职未被批准或在申请报批过程中，员工必须严格按所在岗位的要求认真完成本职工作，不得有消极怠工、不负责任等应付工作的行为发生，更不得有不服从管理和工作分配，制造矛盾和事端等违纪行为出现，否则公司将严格按厂规厂纪加倍处罚，直至除名。

若造成经济损失和恶劣影响，公司将予以追究经济和法律责任。

MDJT

3、公司解聘员工：(1)解聘员工的条件：

①在试用期内公司和员工都有权随时解除劳动合同，试用期内各部门必须对员工进行严格的考核，试用期内试用不合格的员工各部门须立即解聘，试用期满后，各部门不得随意解聘员工。

②工作不积极、不主动，长期消极怠工，经多次批评无明显改善的。③全年得分工作差，有多次重大违纪，经多次谈话教育，工作无改善的。对考核不合格和平时表现较差的员工要做好考核记录且有本人签字，对员工表现要有具体内容，不能笼统抽象。

(2)解聘员工的处理程序：

①试用期内考核不合格的员工由部门写出考核意见报分管副总审批后送人力资源部，由人事行政部送总经理最后签批，待最后签批后通知员工到人力资源部，由人力资源部和劳资处共同办理结算手续。

②因劳动合同无法履行或需减员而解聘的员工报分管副总和总经理审批后，直接到人事行政部办理结算手续。

③同期内因员工素质达不到工作要求确须解聘的员工，由部门提供充分理由的书面材料连同《离职申请审批表》一起报分管副总审批后送人力资源部，由人事部送总经理或董事长最后签批，待一切审批手续结束后由人力资源部通知员工办理结算手续（在未经总经理或董事长签批前不得通知员工本人），不按此程序办理解聘手续所引起的一切后果均由部门自行负责。

4、公司除名员工(1)公司除名员工的条件： ①违反公司制度规定必须除名的。②无故连续旷工三天（含三天）以上的。(2)公司除名员工的处理程序：

MDJT

①在工作期间确有违反公司制度的，各部门必须做好原始记录（须有违纪员工本人签名认可）并按照公司制度进行处罚，对于多次违反公司制度或严重违纪确须除名的，由各部门将员工违纪的原始记录连同《离职申请审批表》一起上报人力资源部审核（暂不通知员工本人）。

②经人事部审核报总经理或董事长签批后发除名通知书。③由人力资源部通知员工办理结算手续。

④员工无故连续旷工三天（含三天）以上的，各部门必须在第四天将名单上报人力资源部，由人力资源部发除名通告。部门未及时将名单上报人力资源部的，公司还将对相关责任人给予严肃处理。

5、《离职申请审批表》填写要求：

(1)员工本人提出申请离职，由员工本人填写；如果部门提出解聘或除名，由部门负责填写；如果是合同期满部门不愿续聘的由人力资源部填写。

(2)如果属于解聘或除名员工，部门必须在离职原因栏内将事情的经过填写清楚（可在后面附书面材料），并在最后由员工本人签名认可，如本人不签字，则可在三天内以书面通告的形式在公司范围内予以公布。

(3)离职结算办理程序

①离职人员在离职执行日当天，须首先至人力资源部领取《离职结算表》，按表中内容逐项办理有关手续。

②离职人员所在部门：岗位工作交接，由接岗人签字，工器具退还由部门工具管理员签字，暂无人接岗或部门无工具管理员，则由部门经理签字。若有遗失或破损，按公司有关执行，并在结算表上注明扣款金额，由人力资源部或劳资处在工资中扣除。

③本部门考勤只须将离职人员当月的计薪出勤天数、加班天数和实际出勤天数，填报在结算表上，并签名确认。

MDJT

④监察审计部：至监察审计部核查有无违章违纪罚款，若有须填写应扣金额，作为结算依据，由监察审计部签名。

⑤财务部：至财务部出纳处办理财务借款清算手续，由出纳签名确认

⑥人力资源部： 员工离职须至公司档案室，归还所有本人借用的资料，由档案管理员签字确认。若有不能归还的情况，档案管理员须立即上报人力资源部经理处理。经宿舍管理员签字后，确认宿舍物品完好。至人力资源部办公室，办理IC卡退还及当月餐费结算。对应扣款项由食堂至人事部劳保福利员处办理劳保用品折算或退还手续（指未穿过的全新劳保用品可退还）。计算出折价扣款金额后，由福利员签名确认。至人力资源部办公室处退还厂牌由人力资源部文员签名确认。最后至人事部薪酬专员(劳资处)处作最终的离职工资结算，结算工资单经逐级审批后，离职者持结算工资单至财务部出纳处领取。

⑦离职者领取薪资后须立即离开公司，不得故意逗留。

⑧离职结算手续须在一个工作日内办理完毕，并离开厂区，须在二十四小时内搬离宿舍。各相关部门须严格照此要求执行，落实相关人员（责任人不在时部门经理立即落实代办人员），从速办理。特殊原因需延期办理的，须由相关责任人立即通知人力资源部，由人力资源部通知离职者在指定时间前来办理。其间离职人员不能擅自出入厂区和办公区。自觉接受管理和监督。

⑨对办理完结算手续后，因特殊原因无法按时离宿者，须由本人于当日向人力资源部提出书面申请，经人力资源部经理批准后，至宿舍管理员处登记，并随时接受其监督检查，到期离宿时必须经宿舍管理员严格检查通过后，方可离开。

⑩各相关部门及各级相关人员在办理离职结算及相关审查，监督检查工作时，须严肃、认真、有礼、有节、坚持原则、按章办事，不简单

MDJT

粗暴，故意刁难，维护公司的良好形象。

附件：相关表格

1、人员需求申报表

2、员工履历表

3、离职申请审批表

4、离职结算表

第三篇：人员招聘、录用和解雇管理规定

公司制度

2011年9月

人员招聘、录用和解雇管理制度

一.目的

建立规范的人员招聘、录用和解雇管理制度，以确保公司的正常运行，保障公司和员工双方的权益。二.范围

适用于公司所有员工和公司在人员招聘、录用和解雇的全过程。三.职责

1、董事长或总经理负责批准《人员需求申报表》

2、人事行政部负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务

3、各相关部门经理及分管副总负责本部门招聘的各类人员的初试工作

4、中层管理级及特殊专业技术人员的终试工作由总经理和董事长确认

5、各职能部门负责本部门专项知识及技能测试工作.四、人员招聘与录用管理

1、人员定编：

(1).定员权限仅限于公司董事长和总经理。

(2).对公司定编方案的执行和监督工作由人事行政部部接受董事长和总经理授权负责办理，在公 司定编范围内根据各部门当时的实际需求，制定人力需求计划，报总经理审批后执行。

(3).各部门根据岗位人员定编情况，若职能部门因工作调整需改变定编，如不足定编或人员离职 等需要补充时，首先由部门对新增岗位作出工作分析，须至少提前两周填写人员需求申报表，注明岗位及条件要求，并经部门经理、分管副总签字后报人事行政部。由人事行政部进行研究、分析和复核，并提出意见，交总经理或董事长审批后，修改部门编制。

2、增员招聘管理：

(1).用人部门填写人员需求申报表，经部门经理、分管副总、总经理签字同意后（中层管理人 员或专业技术骨干需经董事长同意后），报人事行政部。

(2).人事行政部在接到用人部门的申请表后，根据用人部门现有人员状况及当前工作实际需求状

况，结合用人部门定编情况进行复核。

(3).人事部在接到完成审批的增员申请后，按照《岗位工作人员任职要求》中对人员的要求，于

公司制度

2011年9月

三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和部门协商确认，并根 据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认；通过各种方式在用人部门所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位，若有特殊情况必须与该部门经理协商解决。(4).参加招聘工作人员职责划分：

①.各相关部门经理及分管副总负责本部门招聘的各类人员的初试工作，必要时参加公司出席的

现场招聘会。

② 人事行政部：组织安排招聘活动，负责招聘资料收集、整理和初选工作，以及各种考核活动中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。

③.职能部门：面试、专项知识、技能测试 ；

(5).所有参与公司招聘活动的人员必须履行以下职责：

①.认真负责，一丝不苟的态度。

②.公正、无私的品格。

③.严守秘密，决不将试题外泄。

④.不断学习、精益求精，掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。

⑤.公司所有参与招聘工作有关事项的人员，必须树立良好的形象，对每一位应聘者要一视同仁，平等对待，注意文明和礼节，不可轻视和傲慢，绝不能有粗暴无理的行为发生，工作中要认真

负责一丝不苟，但绝不吹毛求疪，保证为公司把好关、选好人，使公司保持强劲的人才吸引力

和劳动力市场竞争力。

3、招聘管理：

（1）、招聘职责划分：

①.招聘的组织准备、安排工作由人事行政部负责，若须相关部门协助，须于招聘活动开始前两天将招聘活动的时间、地点等通知相关部门，并与部门确认参加人员，由部门通知相关人员准时参加。在招聘过程中人事行政部负责对应聘人的身份证件，文化知识学历证件进行审核，对其简历的真实性进行必要调查，并负责承担综合测试和专业笔试的组织工作；

②.用人部门负责对应聘人员的各类专业证书（资格证、上岗证、操作证、职称证、等级证、退伍证等）进行审核，并负责笔试和专业知识面试。(2).面试、考核程序：

①.人事行政部进行应聘资料的初选、归类，确定面试对象。

公司制度

2011年9月

②.人事行政部通知面试对象，并做好面试活动的全面计划，组织、安排的准备工作，并通知相

关部门、相关人员。

③.人事行政部对面试对象作核实性、了解性初试。④.人事行政部安排笔试（包括书面测评和专业笔试）

⑤.人事行政部将专业笔试试卷随同面试对象一同送至用人部门，由用人部门进行专业知识和技

能测试（面试、实操），要对笔试结果进行立即批改，填写评价量表。

⑥.完成复试，提交评价量表给终试者。⑦.终试者面试。

⑧.人事行政部通知面试对象后续联系处理办法。⑨.将招聘结果通知应聘人和用人部门。

(3).面试、考核要求：

①.复试和终试的安排应当尽量集中，不允许出现天天有零星面试，造成影响部门和公司领导正

常工作，人事行政部要主动跟进掌握整个复试（终试）工作的进程，并保证工作的连续顺畅。做好各阶段应聘人员的引导工作，并及时处理面试过程中发生的应急状况。

②.应试时间安排紧凑，减少应聘者的往返次数。既保证应聘者的利益，又使公司的形象，工作

效率的提高得到保证。原则上将复试和终试安排在一天内完成，最好是应聘者到厂半天内完成。若遇特殊原因，人事行政部须与有关部门协调做好对应聘人员的就餐、休息等做好准备和安排。

③.在整个复试（终试）过程中，人事行政部协同有关部门共同做好接待工作，但人事行政部必

须于活动开始前一天与有关部门做好联系确认工作。

④.招聘录用结果确定后，人事部须在第一时间通知应聘者，并就入职时间及有关入职手续办理

要素与被录用者进行确认和明确交待，向被录取者提供一份详细明了的入职须知。(4)进厂手续办理：

①.办理入职先至人事行政部，随带等级证，技术等级证等能证明自己身份和专业技能有效证件 的正本和复印件，并备一寸彩色照片2张。

②.入职时间：每周周一和周四安排两次入职。

③.报到:新员工报到，需交上一份本身各种有效身份证明和专业技能有效证件的复印件一份及

彩色照片2张，用于建立员工档案。同时需交身份证复印件二份，用于办理个人储蓄存折。

公司制度

2011年9月

④.凭人事部开据的《食宿介绍信》到人事行政部办理宿登记及考勤、就餐IC卡发放手续。IC卡每张收成本费10元，缴纳现金。IC卡要妥善保管，它作为公司考勤依据和员工在公司就餐费用的结算工具，丢失须立即至人事行政部办公室办理挂失和补办手续。

⑤.人事行政部在报到时同时给员工办理照厂牌像并于一周内完成厂牌制作。

⑥.报到上岗：人事行政部联系各部门责任人带报到人员回部门报到（确定上班时间，和交代交

待事项等）（如到中午就餐时间，由各部门派人带到饭堂用餐）

⑦.在整个招聘过程中若一旦发现证件经历等方面有造假、故意欺骗公司的行为，一律取消应聘 资格。

⑧.凡被公司辞退或从公司辞职人员原则上均不予再录用，特殊需要需总经理或董事长批准。(5).对于未被录用的应聘求职人员，人事行政部还需做好辞谢工作，保持公司良好的形象。(6).人才储备库管理：人才库的人员对象主要包括专业操作人员、技术类、管理类人员等，入 库资料来源主要从各类应聘者中经过筛选，达到复试标准的人员，包括选择邮寄资料或传真资 料方式应聘的人员中一时无法安排复试的，尤其是工作单位在较远区域的应聘人员及参加了复 试，符合要求却因名额限制未能录用，且能确定较稳定的联系方式的人员。

(7).各级管理人员须以身作则，严禁将未经审批的用工意向随意向外传播，造成对其它部门正

常工作秩序的干扰。

(8).在用工过程中，全厂员工严禁有走后门、拉关系、讲人情、请客送礼等不正当行为更不允

许用工作职务之便不按原则办事等违纪行为，一经发现，一律除名。

五．辞、离职管理

1、员工自己申请离职：(1).员工自己申请离职条件：

①.员工试用期内可以提出申请离职。

②.员工与公司签订劳动合同后，在合同期内不得随意解除，因特殊原因确需提前终止合同的

方可申请离职。

2、员工自己申请离职办理程序：(1).员工向所在部门提出书面辞职申请。

(2).由部门经理组织相关人员对该员工进行面谈，并作好书面记录。

(3).在本部门领取《离职申请审批表》，按《离职申请审批表》要求填写，经部门经理同意后

公司制度

2011年9月

附书面谈话记录及本人离职申请报告一起报分管副总、总经理履行逐级审批手续。(4).待各级领导审批后将《离职申请审批表》及本人离职申请报告（附谈话记录）留人事行

政部备案，一个月后员工到人事行政部办理正常结算手续。

(5).员工申请离职未被批准或在申请报批过程中，员工必须严格按所在岗位的要求认真完

成本职工作，不得有消极怠工、不负责任等应付工作的行为发生，更不得有不服从管理和工 作分配，制造矛盾和事端等违纪行为出现，否则公司将严格按厂规厂纪加倍处罚，直至除名。若造成经济损失和恶劣影响，公司将予以追究经济和法律责任。

3、公司解聘员工：(1).解聘员工的条件：

①.在试用期内公司和员工都有权随时解除劳动合同，试用期内各部门必须对员工进行严格的

考核，试用期内试用不合格的员工各部门须立即解聘，试用期满后，各部门不得随意解聘员 工。

②.工作不积极、不主动，长期消极怠工，经多次批评无明显改善的。

③.全年得分工作差，有多次重大违纪，经多次谈话教育，工作无改善的。对考核不合格和平

时表现较差的员工要做好考核记录且有本人签字，对员工表现要有具体内容，不能笼统抽象。(2).解聘员工的处理程序：

①.试用期内考核不合格的员工由部门写出考核意见报分管副总审批后送人事行政部，由人事

行政部送总经理最后签批，待最后签批后通知员工到人事行政部，由人事行政部和劳资处共 同办理结算手续。

②.因劳动合同无法履行或需减员而解聘的员工报分管副总和总经理审批后，直接到人事行政

部办理结算手续。

③.同期内因员工素质达不到工作要求确须解聘的员工，由部门提供充分理由的书面材料连同

《离职申请审批表》一起报分管副总审批后送人事行政部，由人事部送总经理或董事长最后 签批，待一切审批手续结束后由人事行政部通知员工办理结算手续（在未经总经理或董事长 签批前不得通知员工本人），不按此程序办理解聘手续所引起的一切后果均由部门自行负责。

4、公司除名员工

(1).公司除名员工的条件：

①.违反公司制度规定必须除名的。

公司制度

2011年9月

②.无故连续旷工三天（含三天）以上的。(2).公司除名员工的处理程序：

①.在工作期间确有违反公司制度的，各部门必须做好原始记录（须有违纪员工本人签名认

可）并按照公司制度进行处罚，对于多次违反公司制度或严重违纪确须除名的，由各部门将 员工违纪的原始记录连同《离职申请审批表》一起上报人事行政部审核（暂不通知员工本人）。②.经人事部审核报总经理或董事长签批后发除名通知书。

③.由人事行政部通知员工办理结算手续。

④.员工无故连续旷工三天（含三天）以上的，各部门必须在第四天将名单上报人事行政部，由人事行政部发除名通告。部门未及时将名单上报人事行政部的，公司还将对相关责任人给予 严肃处理。

5.《离职申请审批表》填写要求：

(1).员工本人提出申请离职，由员工本人填写；如果部门提出解聘或除名，由部门负责填写； 如果是合同期满部门不愿续聘的由人事行政部填写。

(2).如果属于解聘或除名员工，部门必须在离职原因栏内将事情的经过填写清楚（可在后面

附书面材料），并在最后由员工本人签名认可，如本人不签字，则可在三天内以书面通告的形

式在公司范围内予以公布。

(3).离职结算办理程序

①.离职人员在离职执行日当天，须首先至人事行政部领取《离职结算表》，按表中内容逐项办

理有关手续。

②.离职人员所在部门：岗位工作交接，由接岗人签字，工器具退还由部门工具管理员签字，暂无人接岗或部门无工具管理员，则由部门经理签字。若有遗失或破损，按公司有关执行，并在结算表上注明扣款金额，由人事行政部或劳资处在工资中扣除。

③.本部门考勤只须将离职人员当月的计薪出勤天数、加班天数和实际出勤天数，填报在结算

表上，并签名确认。

④.监察审计部：至监察审计部核查有无违章违纪罚款，若有须填写应扣金额，作为结算依据，由监察审计部签名。

⑤.财务部：至财务部出纳处办理财务借款清算手续，由出纳签名确认

⑥.人事行政部： 员工离职须至公司档案室，归还所有本人借用的资料，由档案管理员签字确

公司制度

2011年9月

认。若有不能归还的情况，档案管理员须立即上报人事行政部经理处理。经宿舍管理员签字后，确认宿舍物品完好。至人事行政部办公室，办理IC卡退还及当月餐费结算。对应扣款项由食 堂至人事部劳保福利员处办理劳保用品折算或退还手续（指未穿过的全新劳保用品可退还）。计算出折价扣款金额后，由福利员签名确认。至人事行政部办公室处退还厂牌由人事行政部文 员签名确认。最后至人事部薪酬专员(劳资处)处作最终的离职工资结算，结算工资单经逐级审 批后，离职者持结算工资单至财务部出纳处领取。

⑦.离职者领取薪资后须立即离开公司，不得故意逗留。

⑧.离职结算手续须在一个工作日内办理完毕，并离开厂区，须在二十四小时内搬离宿舍。各

相关部门须严格照此要求执行，落实相关人员（责任人不在时部门经理立即落实代办人员），从速办理。特殊原因需延期办理的，须由相关责任人立即通知人事行政部，由人事行政部通 知离职者在指定时间前来办理。其间离职人员不能擅自出入厂区和办公区。自觉接受管理和 监督。

⑨.对办理完结算手续后，因特殊原因无法按时离宿者，须由本人于当日向人事行政部提出书

面申请，经人事行政部经理批准后，至宿舍管理员处登记，并随时接受其监督检查，到期离 宿时必须经宿舍管理员严格检查通过后，方可离开。

⑩.各相关部门及各级相关人员在办理离职结算及相关审查，监督检查工作时，须严肃、认真、有礼、有节、坚持原则、按章办事，不简单粗暴，故意刁难，维护公司的良好形象。

附件：相关表格

1.人员需求申报表 2.员工履历表 3.离职申请审批表 4.离职结算表

第四篇：招聘与录用管理规定

招聘与录用管理规定

第一节 总 则

第一条 目的

本公司为规范员工的聘用，吸引和保留优秀人才，为各部门工作的顺利开展提供人力资源保证，特制定本规定。

第二条 范围

本公司所有员工。

第二节 录用原则 第三条 录用原则

1、精心组织策划，全面科学考评，善于发现人才，严格择优录用，宁缺勿滥。

2、广开财路、拓宽招聘渠道。

3、人才来源突出籍贯、系统、毕业院校多元化。

4、现有职工具有岗位竞争的优先权，招聘人才首先面向内部。立足于在本公司现有员工中发现、使用、培养人才。

5、确定用人标准，不能一味“贪高{学历}求洋{留学}”，应以适用为主。

6、为便于集中岗前培训和降低招聘成本，招聘不宜零星进行，而应成批进行。

7、各部门员工在性格特征、结构上互补。

8、落实政府的职业资格证书制度。

9、不定期成批招聘录用，不零星招聘，以利职前培训。录用外地人员须经当地劳动人事机关同意。

10、应聘人员须经体检、考试或测试合格，并经审查核定后方可雇用。

第四条 不符合条件

凡应聘人员有下列情形之一者，本公司不予雇用：

1、政府规定不得雇用者。

2、经公司医疗或指定医院实施体格检查不合格者或发现有恶性传染病者。

3、本公司规定不得雇用者。

第三节 招聘员工种类

第五条 本公司员工分正式员工和临时聘用员工。

1、正式员工是本公司系统员工队伍的主体，享受公司制度中所规定的各种福利待遇。

2、短期聘用员工指不超过六个月聘用期的临时工，其享受待遇由聘用合同书中规定。

3、短期聘用员工聘期满后，若愿意继续受聘，经公司同意后可与本公司续签聘用合同。

4、正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订聘用合同。

第四节 招聘批准程序 第六条

1、各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，依据公司用人计划，提出员工招聘要求，填写《用工申请表》交经理审核批准后，报送人事部。

2、人事部为本公司负责招聘的职能部门。人事部依据各部门招聘申请汇总情况，提出公司招聘计划，报总经理批准。

3、人事部在编制招聘计划时，须优先从公司内部选择调配人才。

4、本公司各级管理人员不许将自己的亲属直接安排到公司里工作。必须统一参加公司的招工考试，属特殊情况的，需由总经理批准。

5、本公司需要增聘员工时，公开从社会上求职人员中择优录用，内部员工介绍的也需参加考试，但同等条件下优先录取，内部介绍人员获准聘用后，引荐人必须担保。

6、人事部按申请要求招聘。

第五节 招聘渠道 第七条

1、刊登招聘广告

本公司通过报纸、广播、电视、杂志、互联网络等刊出招聘广告，招聘人员应聘资料投寄企业{一般谢绝来访}，经初选后面试。

优点：传播范围大，挑选余地大，招聘广告留存时间长，可附带作公司形象宣传。缺点：初选双方不直接见面，信息失真，广告费用支出较大，录取成功率低。适用于本公司选拔各类人才。

2、人才招聘会

本公司参加定期或不定期举办的人才交流会、人才市场、人才集市。优点：双方直接见面，可信程度较高，当时可确定初选意向，费用低廉。缺点：应聘者众多，洽谈环境差，挑选面受限。适用于本公司选用初中级人才，或急需用工人员。

3、职业介绍所与就业服务中心

一般由职业中介机构撮合或检索其人才资源库，但中介机构实行单向{或双向}收费。优点：介绍速度较快，费用较低。缺点：中介服务普遍质量不高。

适用于本公司选用初中级人才，或急需用工人员。

4、猎头公司

将用人要求和标准转告猎头公司，委托寻求合适人才。

优点：能找到满意人才，比公司自己招聘质量好，招聘过程隐匿，不事声张。

缺点：招聘过程较长，各方反复接洽谈判，招聘费用昂贵，须按年薪的一定比例支付猎头费。适用于本公司物色高级有才。

5、大专院校、职业学校

公司派员到大专院校招聘应届生，与求职者面谈。有的邀请候选者预先到公司实习。优点：双方了解较充分，挑选范围和方向集中，效率较高。缺点：应聘者流动性过大，有时需支付其旅费和实习费。适用于本公司用于招募发展潜力大的优秀新人才。

6、员工内部保荐

员工推荐其亲戚、朋友、熟人、同乡、校友到公司工作，成为其担保。优点：用人较为可靠，招募费用较低。

缺点；较难做到客观评价和择优录用，容易形成小团体和裙带关系。

7、退役军人安置

按政府法令接收退伍人员到公司工作，有的是指令性，也可以是双方选择，主要发挥其专业优势和军队优秀传统。

8、其他 如管理顾问公司介绍、知名人士介绍、与教育培训机构联合培养、离职员工复职等。

第六节 筛选与录用程序

1、初选。应聘者根据本公司员工招聘要求{职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等}填写应聘人员登记表。人事部对所有应聘材料阅览后，挑选初步合格者，寄发面试通知书。

2、测试{笔试和面试}。由人力资源部主持，由有关方面组成招聘组。主要了解求职者的更多信息，包括个人理想与抱负，与人合作的精神等。招聘组对面试人员进行考查，填写面试记录表。有必要时，可对面试者进行笔试、面试、专业技能测定、个案研究，以及外语能力的测试。

3、录用。招聘组对所有复试者做出评价，填写应聘《员工评估表》提出录用或不录用意见，对录用者，应对有关应聘材料、证件等的真实性进行核对、调查。经公司批准后，发送录用通知书。对不录用者，最好发函通知，并致谢。

对管理人员的招聘，按部门要求，坚持学历、技能、资历、品貌、年龄、健康状况、要求待遇综合考察的原则择优录用。公司成立专门的招聘组负责筛选。招聘组至少由3人组成，分别来自人力资源部、用人部门分管总经理。应聘组长、文员、课长和专业技术职位者，人力资源部初试通过后，用工部门经理、总经理进一步考察，决定试用期限、工资及试用期满后待遇。重要部门课长、经理级岗位还需总经理复试，决定试用期、工资及试用期满后待遇。

第七节 测试项目 第八条

1、智力测试。测试学习、分析、解决问题的能力。包括表达、计算、推理、记忆和理解力等。

2、技能测试。测试某些具体工作所需的特殊技能。如手的灵巧、手与眼的协调程度等到。

3、熟练度的测试。测试某些具体工作所需的熟练程度。如打字、操作电脑、速记等。

4、个性测试。测试其性格类型、事业心、成就欲望、自信心、耐心等。

5、职业倾向测试。测试其对某些职业的兴趣和取向。

以上这些测验并非对每位申请者都是必要的，具体视情况而定。有的与面试同时进行，有的在工作现场或模拟情景进行，甚至可以委托专业的人才测评机构测试。

管理技术人员应参加专业技术知识考试。普通员工参加简单的图学、数学、语文知识测试以及阅读能力、灵巧度、手感度的测试。普通员工不需要智力{IQ}测试及情商{EQ}测试。第八节 面试安排 第九条

1、安排好适当时间。

2、安排安静、雅洁、舒适场所。

3、主持者事先熟悉招聘要求。

4、与应聘者的对话，要主题明确。

5、要安排充分的面试时间。

6、培养坦诚、轻松、融洽的气氛。

7、随时记录面试重要事项。

8、注意控制时间及场面。

9、列举发问的重要范围。

10、核实应聘人填写事项的真实性。

第九节 面试要点 第十条

1、请其简述家庭背景。

2、请其陈述过去的经历。

3、请其陈述应征本职位的动机。

4、请其陈述在校较喜欢的科目。

5、请其剖析自己的优缺点。

6、请其陈述自己喜欢向别人谈及的往事。

7、请其分析所投入行业的现状与未来展望。

8、请其设想有机会重新选择什么行业。

9、请其自述加盟公司将做出什么贡献。

10、请其界定成功与失败的涵义。

11、询问其喜欢哪类领导。

12、询问其业余爱好、休闲活动、喜欢看的书籍。

13、询问其待遇要求。

14、询问其人生目标及安排。

第十节 了解应聘人员的一般期望因素 第十一条

1、较高的待遇与福利。

2、便捷的工作地点。

3、优雅的工作环境。

4、公司声望。

5、行业的发展性和前景。

6、开明的领导。

7、良好的人际关系和雇佣关系

8、具挑战性、喜爱的工作。

9、快捷的晋升机会。

10、面试已给应聘者良好的形象。

11、国内或国外培训、进修机会。

12、公司正规，制度规章完备。

第十一节 录用、面试澄清的事项 第十二条

1、待遇和福利。

2、录用条件。

3、是否愿意调换工作岗位、地点。

4、出差有关事项。

5、报到日期。

6、能接受录用答复的期限。

7、其他特殊工作要求。

第十二节 录 用

第十三条 发出录用通知时，附注报到须知。

第十四条 应聘人员录用后，需进行健康检查，被录用人有严重疾病的，取消录用资格。第十五条 应聘人被录用，如在发出录用通知5天内不能正常报到的，可取消录用资格；特殊情况经批准后可延期报到。

第十三节 报 到 第十六条

报到必须呈交的材料

新进员工携录用通知书和材料到人力资源部报到。报到必须呈交下列材料。

1、由公司统一发给并填写的《员工登记表》

2、学历、职称证明。

3、个人简历。

4、近期相片4张。

5、身份证复印件。

6、体检表。

7、结婚证、计划生育证或未婚证明。

8、员工介绍保证书{由公司视需要而定}

第十四条 报名手续办理程序的工作内容 第十七条

新进员工报名手续办理程序的工作内容：

1、新进员工均到人力资源部办理报到手续。

2、新进员工需填写《人事登记表》、《试用劳动合同书》、《担保书》。

3、人力资源部收取新进员工标准半身照4张，身份证、毕业证、计生证、健康证的复印件各一份。

4、人力资源部给新进员工编号、做好工作证、考勤卡。

5、后勤总务课发给新员工工作服、并安排好住宿房号。

6、教育培训课做上岗前的培训，主讲《员工手册》，再交给录用部门课长安排上岗。

7、人力资源部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并录入电脑。

8、填写《薪资核定表》送交各级课长核定后存入档案。

第十五节 附 则

第十八条 本规定由管理中心负责组织起草、制定、修改、解释，经公司总经理办公会议审查通过后颁行。

第五篇：员工招聘录用管理规定

合肥振宇工程机械股份有限公司

员工招聘录用管理规定

目的为了使本企业人员的招聘和录用标准化、规范化、特制定本规定。

原则

本公司招聘人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。

职责

人力资源部根据公司生产经营状况需要和岗位编制及员工流动情况负责确定人力资源需求，制定人力资源需求表，报公司领导批准后组织实施。作业程序

一、申报招收阶段

1.提交需求申请

用人部门（车间）根据工作需要，由部门（车间）负责人提出申请，提前15-20天填写《员工需求申请表》写明理由、要求等交人力资源部，作为人事招聘的依据。

2.审核和批准

人力资源部根据公司的生产经营工作的需要，及各部门（车间）人力配置和部门组织结构变化等情况审核《员工需求申请表》并填写相关意见呈报公司领导审批。批准后由人力资源部统一组织招聘。

3.招聘途径

内部招聘，用人部门推荐，人才交流会，人才交流中心介绍，刊登招聘广告，校园招聘，网上招聘。

4.材料准备

（1）招聘广告

主要包括企业的基本情况，招聘岗位应聘人员的基本条件，报名方式，报名时间，报名地点，报名需带的证件，材料以及其他注意事项。

（2）公司宣传资料

流程图如下：

人力资源部 1

公司领导研究批准 用人部门 不符合公司规定返回 批准 人力资源部实施招聘 填写《员工需求申请表》 人力资源部 考核人力资源需求

二、面试阶段

1.应聘人需携带相关证件材料面试（身份证、毕业证、专业资格证、原从事特殊工种人员带健康证等）

2.人力资源部根据公司统一要求，基本符合条件的填写应聘表，同时进行初试甄选。

3.面试根据员工岗位不同，分口试、笔试、技能操作、体能测试等。

4.面试组成人员由以下三方人士组成（1）用人部门代表

（2）人事部门专门人员

（3）独立评选人，独立评选人应对该职缺的工作有深切了解及密切工作关系。

5.面试采取合议制面试，用人部门主管的意见起决定作用，其他成员的意见起参谋作用。

流程图如下：

基本符合条件

复试不合格

同意试用 公司领导研究批准 人力资源部办理手续 不同意试用 人力资源用人部门复试 复试合格后，拟同意试用

三、入职阶段

1、经核定试用的人员，需由公司统一组织到市疾病防预控制中心（特殊工种）或其他相关医院进行体检。体检合格后方可入职试用。首次体检费自理。

2、新进员工需携带以下资料，并填写《应聘员工登记表》办理入职手续；

（1）身份证、户口本、未婚证、计划生育证明等原件及复印件。

（2）毕业证原件及复印件。

（3）其他相关职称证、专业资格证、照等（含退伍或转业证原件及复印件）近期蓝底一寸免冠照片2 张。

3、特殊专业技术人才及高级管理人才由公司主要领导面试决定。

4、入职手续办理完毕后，人力资源部向用人部门、办公室、财务室及公司领导发送《人事通知单》以便用人部门做好人事衔接、工资计发及后勤保障等工作。

四、试用阶段

1、试用期3-6个月，自员工填写《应聘员工登记表》报到之日起计算。

2确定试用的员工暂交劳保，工具等费100元，待转正签《劳动合同》后退还。

3、新员工试用期间按公司《考勤管理制度》，可以请事假和病假。但试用期按请假的天数顺延。试用期上班不足一个月的员工要求辞职，没有工资。试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上即随时解聘。

4、新员工试用期满后，人力资源部将《员工转正申请表》发给用人部门或车间，实事求是填写评价报告，写出评语和意见。人力资源部根据用人部门的考评和新员工的出勤情况确定是否转正。

5、新员工在试用期表现不佳或不符合录用条件的，用人单位主管可以提前提出辞退意见，报送人力资源部，办理辞退手续。

6、在试用期，对业务素质、技能、工作适应能力及工作表现特别出色的新员工，用人部门主管可以提前结束试用期并将《员工转正申请表》报送人力资源部报总经理批准。

五、正式录用

1、被正式录用的新员工，由人力资源部发给《劳动合同》由人力资源与其签定正式《劳动合同》，一式两份。一份人力资源部存档，一份新员工自留。

2、员工正式聘用后与公司签订《劳动合同》期限原则为三—五年（特殊情况由公司领导批准）。合同期满前一个月由本人申请，人力资源部根据公司审批情况统一办理合同续签手续。

3、员工正式聘用后的工资及福利待遇，统一由人力资源部根据公司《薪酬标准

方案》填写薪资调整单，报公司领导审批后，交财务部门作业。

4、新员工进公司到岗后，用人单位要认真安排新员工工作，要指派有经验的，责任性强的员工一带一，一帮一，或签师徒协议，使新员工尽快熟悉工作，掌握本岗位技能。使新员工感受到公司的关心和爱护。此项工作由人力资源部跟踪考核。

流程图如下：

填写《试用期考核申请表》 经考核合格

试用期满的员工 用人部门负责人

不合格辞退

合格 批准聘用 人力资源部根据公司规定与员工 人力资源部 公司领导 签订《劳动合同》

六、本规定自总经理办公会审议批准后执行。

二00八年六月二日