第一篇:人员的招聘、筛选与录用
HR工具-文本范例
人员的招聘、筛选与录用
1.招聘录用原则
(1)广开才路、多种渠道
(2)人事部门统一企业的人事招聘、录用制度,供下属单位统一执行。可由各下属单位自行招聘,并报企业备案。
(3)人才来源突出籍贯、系统、毕业院校多元化。
(4)企业现有职工具有岗位竞争的优先权。立足于在企业现有员工中发现、使用、培养人才,招聘人才首先面向内部。
(5)确定用人标准时,不能一味“贪高(学历)求洋(留学)”,以适用人才为主。
(6)为便于集中岗前培训和降低招聘成本,招聘不宜零星而应成批进行。
(7)企业各部门的员工在性格特征、结构上互补。
(8)落实政府的职业资格证书制度。
——职业技能鉴定制度;
● 主要针对蓝领职工,由政府劳动部门负责实施
● 首批实行的涉及8个行业50个工种,包括营业员、农艺工、磨工、电工、钳工、驾驶员、摩托车调试修理工、美容师
——任职资格考试制度
● 主要针对白领职工,由政府人事部门负责实施
● 首批实行任职资格考试和注册制的,有律师、会计师、审计师、建筑师、房地产估价师、执业药师、国际商务师、导游、保险代理人、公务员、医师、医师、教师、编辑等
2.招聘渠道
渠道1: 刊登招聘广告
通过报纸、电台、电视、专业杂志、互联网络、马路张贴刊出广告,招聘资料投寄企业(国内企业一般谢绝来访),经初选后面试。
——优点: 传播范围大,挑选余地大;招聘广告留存时间较长;可附带作企业形象、产品宣传。
——缺点: 初选双方不直接见面,信息失真;广告费用支出较大;录取成功率低。——适用于各类企业、各类人才。
渠道2: 人才招聘会
参加定期或不定期举办的人才交流会、人才市场、人才集市。
——优点: 双方直接见面,可信程度较高;当时可确定初选意向;费用低廉。
——缺点: 应聘者众多,洽谈环境差;挑选面受限。
——适用于初中级人才,或急需用工。
渠道3: 职业介绍所与就业服务中心
一般由职业中介机构撮合或检索其人才资源库,实行单向(或双向)收费。
——优点: 介绍速度较快,费用较低。
——缺点: 中介服务普遍质量不高。
——适应于初中级人才,或急需用工。
渠道4: 委托猎头公司
将用人要求和标准转告猎头公司,委托寻求合适人才。
——优点: 能找到满意人才,比企业自己招聘质量好,招聘过程隐密、不事声张。
——缺点: 招聘过程较长,各方反复接洽谈判;招聘费用昂贵,须按年薪的一定比例支付猎头费。
——适用于物色高级人才。
渠道5: 大专院校
企业派员到大专院校招聘应届生,与求职者面谈。有的邀请候选者预先到企业实习。——优点: 双方了解较充分;挑选范围和方向集中,效率较高。
——缺点: 应聘者流动性过大,有时需支付其旅费和实习费。
——用于招募发展潜力大的优秀新人才。
渠道6: 职业学校
仅供参考
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与大专院校招募类似。
渠道7: 员工内部保荐
员工推荐其亲戚、朋友、熟人、同乡、校友到企业工作,或为其担保。
——优点: 用人较为可靠,招募费用较低。
——缺点: 较难做到客观评价和择优录用,容易形成小团体和裙带关系。
——主要招用初级劳工和核心人员。
渠道8: 安置退役军人
按政府法令接收退伍人员到企业工作,有的是指令性,也可以是双方选择,主要发挥其专业优势和军队优秀传统。
3.筛选与录用程序
(1)初选式(面试)。人事主管对求职者作初步估计,决定下一轮的候选者。
(2)求职材料整理。通过求职者填写的申请表来掌握其初步信息,筛选出可供面试者。
(3)深入的面试。由人事部主持,由有关各方组成招聘专家组。主要了解求职者的更多信息:求职者的激励程度;个人理想与抱负,与人合作的精神。
(4)核实与评价。有关应聘材料、证件的真实性核对、调查,教育程度与经历评估。
(5)就业测验:
——智力测验。测试学习、分析、解决问题的能力,包括表达、计算、推理、记忆和理解能力
——技能测验。测试某些具体工作所需的特殊技,如手的灵巧程度、手与眼的协调程度。——熟练度测验。测试某些具体工作所需的熟练程度,如打字、操作电脑、速记。——个性测验。测试其性格类型、事业心、成就欲望、自信心、耐心。
——职业倾向测验。测试其对某些职业的兴趣和取向。
以上这些测验有的与面试同时进行,有的在工作现场或模拟情景,甚至可以委托专业的人才测评机构测试。
(6)体格检查
(7)建议录用
(8)顶头上司的面试
(9)录用,进入企业试用期
以上步骤并不是对每位申请者都是必须的,有的可以跳过。
4.人职匹配理论(美国职业指导专家J.L.Holland)
一般来说,不同性格的人与不同职位之间有最相适应的关系,据此可作为人员录用和岗位调配的依据。
仅供参考
第二篇:招聘、筛选与录用方案要求
课程名称:招聘、筛选与录用命题教师:张妍萃
天 津 农 学 院
招聘、筛选与录用
一、题目
×××公司内部招聘策划方案
×××公司外部招聘策划方案
×××公司员工录用方案
×××公司面试策划方案
×××公司外部甄选方案
二、方案要求
(一)方案内容要求(85分)
1、论文应由学生独立完成,不允许抄袭,不允许雷同;
2、从拟定题目中选取一个,并进行补充;
3、要对公司作一个简介(300字左右);
4、策划方案内容全面、具体、具有条理性、可操作性和可实施性;
5、字数3500以上。
(二)方案格式要求(15分)
1、一级标题四号宋体加粗
2、二级标题及其余标题小四宋体加粗
3、正文小四号宋体
4、全文行间距:固定值22磅
5、页面设置:上 2.54厘米下2.54厘米
左 3.8厘米右3.14厘米
6、A4纸打印,左侧钉两枚订书钉
7、有封面(题目、年级、姓名、学号、日期)
8、方案最后附一张A4空白纸
9、整体格式美观大方
第三篇:物业管理公司人员招聘与录用
锦城物业管理有限公司
招聘、录用 招 聘
招聘原则(一)计划原则
1、公司总部、属下公司及物管中心根据业务发展需要增加人员时,须提前十五个工作日填写《招聘申请表》,提交拟增加岗位人员工作说明书,经所在单位行政与人力资源部审核,报所在单位负责人审批后组织实施。
2、如属于岗位编制外增加人员除履行上述手续外,还须同时履行增加编制审批手续。
3、所有干部的引聘须严格按照《锦城物业管理有限公司人事管理权限规定》执行。(二)本地化原则
1、为降低人力资源成本,充分利用和发挥各地区人力资源优势,稳定员工队伍和便于管理,如无特殊情况,各属下公司原则上在当地招聘员工,尽量实现人员本地化。
2、在实行人才本地化同时,可根据工作需要通过岗位轮换、岗位交流等形式实现系统内人力资源共享。
(三)先内后外原则
当公司总部、属下公司及各物管中心产生招聘需求时,各单位行政与人力资源部首先应进行内部筛选,考核现有员工中是否有合适人员进行调配,当内部无法满足招聘需求时,即组织进行外部招聘。
2、在现有人员进行配置过程中,必须确保达到岗位任职资格要求,坚决杜绝任人唯亲和因人设岗,保证配置合适人选到合适岗位上工作。
(四)公正原则
1、招聘中应对所有应聘人员一视同仁,做到任人唯贤,行政与人力资源部及用人部门在招聘过程中必须严格遵守公司招聘制度,不得有任何徇私行为,坚决杜绝任人唯亲和因人设岗,保证配置合适人选到合适岗位上工作。
2、各级管理人员不得利用职权或关系强行推荐不合格人选,或对正常的招聘工作施加影响。(五)回避原则
1、在招聘过程中如遇家属、同学、亲友或以前同事时,须主动回避,做到举贤避亲,为公司招聘创造公平、公正的竞争环境。
2、公司总部及属下公司内如有配偶、亲属、子女等关系的员工,相互间应回避从事业务关联的工作岗位,公司有权进行相应的工作安排和岗位调整。
招聘方式和途径
1、公司内部选拔、晋升和竞聘;
2、组织社会公开招聘;
3、招聘应届毕业生;
4、公司内部员工举荐等。内部招聘程序
公司总部及属下公司根据工作需要,实现内部人力资源合理配置,做到人尽其才,充分挖掘公司内部人力资源潜力,为员工提供良好发展空间,激发员工工作积极性,增强员工的竞争意识和企业的凝聚力,在必要时可通过内部调配来满足部分人员需求,内部调配须事先征得员工本人及所属部门负责人的同意。
内部招聘分公开竞聘和直接调配两种。
1、公开竞聘
(1)根据审批后的招聘计划,当公司总部及属下公司有新增或空缺岗位时,在公司系统内或所在公司范围内发布内部招聘信息,员工可根据自身条件参与竞聘;
(2)参加竞聘人员要求:
①竞聘上岗采取个人自愿和所在公司推荐的形式,即首先个人提出申请,所在公司填写推荐意见,体现员工具有主动向上、不断接受挑战的勇气和信心,同时由所在公司推荐可以保证不影响竞聘上岗者所在部门正常工作开展;
②参与竞聘上岗人员须是公司正式员工,但不受原所在公司、工作部门和岗位限制; ③参与竞聘者在原工作岗位表现良好。
(3)根据竞聘要求,由招聘单位行政与人力资源负责组织成立临时考核小组,考核小组由所在单位领导、竞聘岗位部门领导、行政与人力资源部以及其他相关人员组成。
(4)内部招聘流程
①公司总部、属下公司、物业管理中心行政与人力资源部根据招聘要求公布内部招聘的岗位、任职资格以及竞聘时间安排;
②有意参与竞聘的员工根据通知要求在规定时间向招聘单位行政与人力资源部提交申请材料,经所在部门及公司履行推荐手续后报名;
③招聘单位行政与人力资源部根据竞聘岗位任职资格对竞聘者进行资格审查,签署意见并将符 合条件的竞聘者推荐给竞聘岗位主管领导,同时对不符合任职资格的竞聘者做好解释和说明工作;
④竞聘岗位主管领导签署意见,每个岗位挑选三个候选人向考核小组推荐,由考核小组组织考核工作;
⑤考核小组通过组织笔试和面试对候选人进行考核,确定初步人选,笔试由综合素质题和专业试题两部分组成,面试将由竞聘考核小组成员进行评估;
⑥招聘单位经营班子根据考核小组的考核情况确定最终上岗人员(如果没有合适人选将另行组织面试考核);
(5)竞聘岗位试用期考核
竞聘上岗获选者将有一个月的岗位试用期,试用期间待遇为原工作岗位待遇,试用期满后接受考核小组的集中评议,试用合格后公司将正式聘用,试用不合格者将回原岗位工作。
2、直接调配
根据工作需要,公司可按照第五章有关调配程序调动和重新安排员工工作岗位。外部招聘程序
1、公司总部、属下公司、物业管理中心根据审批后的招聘计划,依据岗位任职资格和工作说明书,结合岗位特点选择适当的招聘方式和途径从公司外部组织招聘活动。
2、行政与人力资源部根据任职资格对应聘人员资料初步筛选后,再向用人部门负责人推荐,共同确定面试人选,应聘人员面试前须填写《求职申请表》。
3、为了确保招聘人员符合用人部门的基本要求,行政与人力资源部负责对应聘人员进行初试,并核实其有关资料和证件的真实性。若初试合格,通知用人部门按下列程序进一步面试。
①主管以下岗位,行政与人力资源部初试后,对符合基本要求的应聘人员,将其资料提供给用人部门进行第二次面试,并决定是否录用。
②主管、主任岗位,用人部门面试合格外,还须由分管领导进行第三次面试,并决定是否录用。③经理助理以上岗位,用人部门面试合格、分管领导面试合格后,须由总经理面试,并决定是否录用;或用人部门面试合格后,由经营班子集体面试,决定是否录用。
4、对应聘人员的评价及意见填写在《面试考评表》上,用人部门负责专业知识和专业技能考评。所有干部聘任须遵守《锦城物业管理有限公司人事管理权限规定》的有关条款。
5、对于一线保安员、保洁员和临时工的招聘,各单位可根据自身实际情况制定相应的招聘程序。
招聘效果反馈
为了解新员工试用期工作表现,使得新员工更快熟悉公司、了解公司、融入公司,同时也便于 公司不断评估招聘的效果,健全招聘制度,完善招聘流程,有必要建立招聘效果反馈机制。招聘效果反馈包括三部分:
1、行政与人力资源部定期与用人部门沟通了解新员工工作表现;
2、用人部分负责人或新员工直接上级定期与新员工面谈;
3、行政与人力资源部定期与新员工进行面谈。
录 用
外部招聘人员录用
1、应聘人员面试合格后,由行政与人力资源部根据聘用情况,与用人部门协商新进员工到岗时间后,向录用者以书面或电话形式发出《录用通知》,并要求其在报到时提供:
(1)身份证、暂住证复印件(交验原件)(2)毕业证、学位证复印件(交验原件)(3)暂住人员须提供《流动人口婚育证明》(4)职称证书、岗位资格证书复印件(交验原件)(5)近期体检合格的体检报告
(6)一寸及二寸彩色近期免冠正面照片5张(7)其它需要提供的资料
2、凡有下列情形之一者,不予办理录用手续:(1)个人资料不真实,弄虚作假,严重隐瞒者;(2)曾在锦城系统内被开除或未经批准而擅自离职者;(3)体检报告不合格者;
(4)尚未与原工作单位终止劳动关系者;(5)在以前所任职单位出现过职业道德问题者;(6)年龄未满18周岁者;(7)其它不予录用情况。新员工报到
1、录用员工带齐相应资料和证明,在规定的时间内到行政与人力资源部报到,填写《员工登记表》,提交相关个人资料,领取考勤卡、办公用品、工作服等相关资料或物品。
2、签订一式两份《劳动合同书》,公司与员工本人各持一份,公司正式员工的签订合同期限一般为一年;返聘人员和临时工视具体情况而定。
3、行政与人力资源部由专人对新入职员工的《员工登记表》、《求职申请表》、毕业证复印 4 件、学位证复印件、身份证复印件、体检报告等资料进行归档管理,建立员工个人档案。当员工的姓名、婚姻状况、生育状况、健康状况、培训结业或进修毕业、家庭地址和联系电话、出现事故或紧急情况时的联系人等信息有更改或补充时,须在员工个人档案予以相应变更。
4、与用人部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引领人见面。试用
1、试用期一般为三个月,试用期间表现突出者可予以提前转正。在试用期内,甲乙双方可提出解约,并按规定办理离职手续。试用期内员工享受试用期工资及福利待遇,转正工资标准自转正之日起执行。
2、培训主管部门安排、组织新员工入职引导培训,用人部门组织上岗前培训。
3、新员工须于试用期满前一周填写《员工转正审批表》,并提交试用期个人总结。
4、试用部门负责人根据工作态度、工作能力、业务水平等对试用员工进行鉴定和考核,并将考核意见填写《员工转正审批表》,由行政与人力资源部签署意见,经分管领导审核,报总经理审批。
5、如在试用期内请假超过五天,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,将作自动离职处理。
续聘
对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同,并办理有关续签劳动合同的审批手续,填写《续签劳动合同审批表》
内部招聘人员的录用可按照第三章第十一条有关程序办理。
调 配
调配
公司根据工作需要,可以调动和重新安排员工工作岗位,这其中包括在公司总部和属下公司范围内的员工晋升、岗位轮换、调动、岗位交流、降职等。
公司内部调配
1、公司总部或属下公司内部调配
(1)如公司有岗位空缺,同时公司内部又有合适人选,可由需求部门负责人提出申请,或公司行政与人力资源部根据人力资源需求及人员编制状况提出调配意见,并与相关人员和部门负责人进行协商。
(2)协商同意后,由需求部门负责人填写《员工内部调动审核表》说明调动的原因、理由,经 5 过调出部门负责人同意(若晋升或降职还需附上员工最近的工作表现材料),交行政与人力资源部审核。
(3)公司总部部门经理级(含部门经理、副经理、经理助理)以上员工及属下公司主管级(含主管)以上员工由所在单位行政与人力资源部负责人审核后,报分管领导和总经理审批执行。
(4)公司总部部门经理级以下员工及属下公司主管级以下员工由所在单位行政与人力资源部负责人批准后执行。
(5)审批同意后,由行政与人力资源部发出《员工内部调动通知单》,通知调动员工、调出部门和调入部门,并知会公司其它相关部门。
2、公司总部及属下公司之间调配
具体流程参照《锦城物业管理有限公司岗位轮换和交流管理办法》
解 聘
解聘的种类
员工与公司聘用关系的解除分为:员工辞职、公司辞退、劳动合同期满终止、员工退休等。员工主动辞职
1、员工辞职,应填写《辞职申请表》,由部门负责人批准,行政与人力资源部审核;公司总部部门经理级(含部门经理、副经理、经理助理)以上员工及属下公司主管级(含主管)以上员工辞职须报分管领导和总经理审批。
2、试用期内员工辞职,应确保工作交接无误,否则公司有权追究其责任。
3、如员工在劳动合同期内辞职(含劳动合同期满不再续签者),应提前三十日以书面形式通知公司或以一个月工资作为对公司的经济补偿。员工解除劳动合同未能提前三十天通知公司,给公司造成经济损失的,除以一个月工资作为对公司的经济补偿外,还应根据国家劳动法有关规定承担违约责任。
4、员工辞职获得批准后,应在规定时间内填写《离职交接单》,做好工作交接;在工作未交接完成前,员工不得先行离职,否则须赔偿由此给公司造成的经济损失。
5、由员工提出辞职的,公司不支付任何经济补偿金。如给公司造成经济损失的,应赔偿公司经济损失,否则,公司保留追究其法律责任的权利。
公司辞退员工
1、公司辞退员工,应由部门负责人填写《辞退审批表》,行政与人力资源部审核;公司总部部门经理级(含部门经理、副经理、经理助理)以上员工及属下公司主管级(含主管)以上员工辞职须报分管领导和总经理审批。
2、辞退员工获得批准后,由公司行政与人力资源部发出《解除劳动合同通知单》给被辞退员工本人及所在部门负责人。被辞退员工在接到《解除劳动合同通知单》后,应在规定时间内填写《离职交接单》,做好工作交接;在工作未交接完成前,员工不得先行离职,否则须赔偿由此给公司造成的经济损失。
3、员工有下列情形之一者,公司可随时解除合同且不支付任何经济补偿金:(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
(3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;(4)连续旷工超过三天(含三天)或一个月内累计旷工达六天;(5)被依法追究刑事责任的;
(6)有其它违法违纪行为,按公司规定可以解除劳动合同情况。
(7)员工在下列情形下,如出现上述六种情形之一者,公司也可随时解除合同且不支付任何经济补偿金:
①患职业病或者因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力; ②患病或非因工负伤,在规定的医疗期内; ③女员工在孕期、产期、哺乳期内。
4、员工因造成公司经济损失而被辞退,应赔偿公司经济损失,公司保留追究其法律责任的权利。
5、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人:(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;(4)公司经营困难发生经济性裁员的。劳动合同期满终止
1、员工劳动合同期满,公司或员工不再续签劳动合同者,均应在合同期满前30天内书面通知对方。劳动合同期满终止劳动关系,公司无须向员工支付任何经济补偿金。
2、如公司不与员工续签劳动合同,由公司行政与人力资源部向员工及所在部门负责人发出《终止劳动合同通知单》,并按规定办理离职手续。
3、如员工不与公司续签劳动合同,由员工填写《离职申请表》,经部门负责人批准,行政与人力资源部审核;公司总部部门经理级(含部门经理、副经理、经理助理)以上员工及属下公司主管级(含主管)以上员工辞职须报分管领导和总经理审批。员工退休
参照国家及所在地区政府有关规定执行。
离职手续
(一)双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续,未办理完离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括:
1、工作交接事宜;
2、交还公司所有资料、档案、合同、各种文件及其它物品;
3、报销公司账目,归还公司欠款和备用金,待所有离职手续办理完后,领取离职当月实际出勤天数工资;
4、离职员工人事档案关系在公司的,应在离职日将档案、人事、组织关系转离公司;
5、员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,归还在劳动合同期限内的应缴纳的有关费用;
7、如员工与公司签订有其它合同或协议,将按照其它合同或协议的约定办理。
(二)重要岗位管理人员除按照上述要求办理离职手续外,公司将根据情况安排离职审计。(三)离职员工按公司规定程序办妥离职手续后,可向公司申请开具《终止/解除劳动合同证明》。
锦城物业管理有限公司 二0一一年六月一日
第四篇:人员招聘与录用管理规定
人员招聘与录用管理
1、各部门需招聘新员工时,应填写《人员增补申请表》交公司人资行政部,由人资行政部报总经理批准后,开始招聘程序。
2、各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
3、行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
4、行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
5、初试由行政管理部主持,面试同时填写《面试记录评价表》
6、复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录评价表》
7、录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。
8、新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历证书及其他证书影印件各一份,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。
9、录用人试用期为二个月,试用满一个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者随时解聘。届满后再进行正式考核。
10、录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》
11、对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书,然后由行政人事部与其签订聘用合同。
12、员工人事档案由行政部建立、保存并管理,必须准确、及时、保密。
13、员工人事档案包括:《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、近半年内的体检资料、职务、工资计录。
人资行政处
二〇一四年三月三日
第五篇:人员招聘、录用和解雇管理制度
人员招聘、录用和解雇管理制度
第一章
总则
第一条
为保证人力资源合理调配使用,规范平台人员招聘、录用和解雇管理工作,保障平台和员工双方的权益,确保平台的正常运行,制定本制度。
第二条 本制度适用于平台所有员工和平台人员招聘、录用和解聘的全过程。
第三条
职责
1、平台人员招聘、录用和解雇必须经平台主任批准。
2、人事部门负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务。
3、各相关科室负责人及平台副主任负责科室招聘的各类人员的初试工作。
第二章
人员招聘与录用管理
1、各科室根据岗位人员定编情况,若职能科室因工作调整需改变定编,如不足定编或人员离职等需要补充时,首先由科室对新增岗位作出工作分析,须至少提前两周填写人员需求申报表,注明岗位及条件要求,并经平台主任和副主任签字后报人事部门。由行政人事部门进行研究、分析和复核,并提出意见,交平台主任和副主任审批后,修改部门编制。
第五条
增员招聘管理:
1、用人科室填写人员需求申报表,经平台主任和副主任签字同意后,报行政人事部门。
2、行政人事部门在接到用人科室的申请表后,根据用人科室现有人 员状况及当前工作实际需求状况,结合用人科室定编情况进行复核。人事部门在接到完成审批的增员申请后,按照《岗位工作人员任职要求》中对人员的要求,于三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和科室协商确认,并根据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认;通过各种方式在用人科室所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位,若有特殊情况必须与该科室负责人协商解决。
3、参加招聘工作人员职责划分:
①.各相关科室负责人及平台副主任负责本科室招聘的各类人员的初试工作,必要时参加平台出席的现场招聘会。
②行政人事部门:组织安排招聘活动,负责招聘资料收集、整理和初选工作,以及各种考核活动中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。
③.职能部门:面试、专项知识、技能测试;
4、所有参与平台招聘活动的人员必须履行以下职责: ①.认真负责,一丝不苟的态度。②.公正、无私的品格。③.严守秘密,决不将试题外泄。
④.不断学习、精益求精,掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。
⑤.平台所有参与招聘工作有关事项的人员,必须树立良好的形象,对每一位应聘者要一视同仁,平等对待,注意文明和礼节,不可轻视和 傲慢,绝不能有粗暴无理的行为发生,工作中要认真负责一丝不苟,但绝不吹毛求疪,保证为平台把好关、选好人,使平台保持强劲的人才吸引力和劳动力市场竞争力。
第六条
进厂手续办理:
招聘录用结果确定后,人事部须在第一时间通知应聘者,并就入职时间及有关入职手续办理要素与被录用者进行确认和明确交待,向被录取者提供一份详细明了的入职须知。
1、办理入职先至行政人事部,随带学历证明、等级证、技术等级证等能证明自己身份和专业技能有效证件的正本和复印件,并备一寸彩色照片2张。
2、入职时间:每周周一和周四安排两次入职。
3、报到: 新员工报到,需交一份本身各种有效身份证明和专业技能有效证件的复印件一份及彩色照片2张,用于建立员工档案。同时需交身份证复印件二份,用于办理个人储蓄存折。
4、行政人事部在报到时同时给员工办理照平台像并办理相关证件。
5、报到上岗:行政人事部门联系各科室责任人带报到人员回科室报到。
6、在整个招聘过程中若一旦发现证件经历等方面有造假、故意欺骗平台的行为,一律取消应聘资格。
7、凡被平台辞退或从平台辞职人员原则上均不予再录用,特殊需要需平台主任批准。
8、对于未被录用的应聘求职人员,行政人事部门还需做好辞谢工作,保持平台良好的形象。
9、人才储备库管理:人才库的人员对象主要包括专业操作人员、技术类、管理类人员等,入库资料来源主要从各类应聘者中经过筛选,达到复试标准的人员,包括选择邮寄资料或传真资料方式应聘的人员中一时无法安排复试的,尤其是工作单位在较远区域的应聘人员及参加了 复试,符合要求却因名额限制未能录用,且能确定较稳定的联系方式的人员。
10、各级管理人员须以身作则,严禁将未经审批的用工意向随意向外传播,造成对其它科室正常工作秩序的干扰。
11、在用工过程中,平台员工严禁有走后门、拉关系、讲人情、请客送礼等不正当行为更不允许用工作职务之便不按原则办事等违纪行为,一经发现,一律除名。
第三章
辞、离职管理 第七条 员工自己申请离职: 1.员工自己申请离职条件:
①.员工试用期内可以提出申请离职。
②.员工与平台签订劳动合同后,在合同期内不得随意解除,因特殊原因确需提前终止合同的方可申请离职。
2、员工自己申请离职办理程序: ①.员工向所在科室提出书面辞职申请。
②由科室负责人组织相关人员对该员工进行面谈,并作好书面记录。③在本科室领取《员工辞职申请单》,按《员工辞职申请单》要求填 写,经科室负责人同意后附书面谈话记录及本人离职申请报告一起报平台副主任、平台主任履行逐级审批手续。
④.待各级领导审批后将《员工辞职申请单》留人事行政部备案,一个月后员工到行政人事部办理正常结算手续。
⑤.员工申请离职未被批准或在申请报批过程中,员工必须严格按所在岗位的要求认真完成本职工作,不得有消极怠工、不负责任等应付工作的行为发生,更不得有不服从管理和工作分配,制造矛盾和事端等违纪行为出现,否则平台将严格按台规台纪加倍处罚,直至除名。若造成经济损失和恶劣影响,平台将予以追究经济和法律责任。
第八条
公司解聘员工
1、解聘员工的条件:
①.在试用期内平台和员工都有权随时解除劳动合同,试用期内各科室必须对员工进行严格的考核,试用期内试用不合格的员工各科室须立即解聘,试用期满后,各科室不得随意解聘员工。
②.工作不积极、不主动,长期消极怠工,经多次批评无明显改善的。③.全年得分工作差,有多次重大违纪,经多次谈话教育,工作无改善的。对考核不合格和平时表现较差的员工要做好考核记录且有本人签字,对员工表现要有具体内容,不能笼统抽象。
2、解聘员工的处理程序:
①.试用期内考核不合格的员工由科室写出考核意见报平台副主任审批后送行政人事部门,由人事行政部门送平台主任最后签批,待最后签批后通知员工到行政人事部门,由行政人事部门和劳资处共同办理结 算手续。
②.因劳动合同无法履行或需减员而解聘的员工报平台副主任和平台主任审批后,直接到行政人事部门办理结算手续。
③.同期内因员工素质达不到工作要求确须解聘的员工,由科室提供充分理由的书面材料连同《员工辞退审批表》一起报平台副主任审批后送行政人事部门,由人事部门送平台主任最后签批,待一切审批手续结束后由行政人事部门通知员工办理结算手续(在未经平台副主任和平台主任签批前不得通知员工本人),不按此程序办理解聘手续所引起的一切后果均由科室自行负责。
第四章
公司除名员工 第九条
平台除名员工的条件:
1、违反平台制度规定必须除名的。
2、无故连续旷工三天(含三天)以上的。
3、符合相关法律法规规定的允许解除劳动关系的其他情况。第十条平台除名员工的处理程序:
1、在工作期间确有违反平台制度的,各科室必须做好原始记录(须有违纪员工本人签名认可)并按照平台制度进行处罚,对于多次违反平台制度或严重违纪确须除名的,由各科室将员工违纪的原始记录连同《员工辞职申请单》一起上报行政人事部门审核(暂不通知员工本人)。
2、经行政人事部门审核报平台副主任和平台主任签批后发除名通知书。
3、由行政人事部门通知员工办理结算手续。
4、员工无故连续旷工三天(含三天)以上的,各部门必须在第四天将名单上报行政人事部门,由行政人事部门发除名通告。科室未及时将名单上报行政人事部门的,平台将对相关责任人给予严肃处理。
第十一条 《员工辞职申请单》填写要求:
1、员工本人提出申请离职,由员工本人填写;科室提出解聘或除名,由科室负责填写;合同期满不再续聘的由行政人事部门填写。
2、属于解聘或除名员工,科室必须在离职原因栏内将事情的经过填写清楚(可在后面附书面材料),并在最后由员工本人签名认可,如本人不签字,在三天内以书面通告的形式在平台范围内予以公布。
3、离职结算办理程序
①.离职人员在离职执行日当天,须首先至行政人事部门领取《离职结算表》,按表中内容逐项办理有关手续。
②.离职人员所在科室:岗位工作交接,由接岗人签字,工器具退还由科室工具管理员签字,暂无人接岗或科室无工具管理员,则由科室负责人签字。若有遗失或破损,按平台有关规定执行,并在结算表上注明应赔付金额,由行政人事部落实。
③.本科室考勤只须将离职人员当月的计薪出勤天数、加班天数和实际出勤天数,填报在结 算表上,并签名确认。
4.财务部:至财务部出纳处办理财务借款清算手续,由出纳签名确认
5.行政人事部门:员工离职须至平台档案室,归还所有本人借用的 资料,由档案管理员签字确认。若有不能归还的情况,档案管理员须立即上报行政人事部门负责人处理。经宿舍管理员签字后,确认宿舍物品完好。至行政人事部门办公室,对应扣款项人事部劳保福利员处办理劳保用品折算或退还手续(指未穿过的全新劳保用品可退还)。计算出折价扣款金额后,由福利员签名确认。至行政人事部办公室处退还厂牌由行政人事部文员签名确认。最后至行政人事部门薪酬专员处作最终的离职工资结算,结算工资单经逐级审批后,离职者持结算工资单至财务部出纳处领取。
6.离职者领取薪资后须立即离开公司,不得故意逗留。
7.离职结算手续须在一个工作日内办理完毕,并离开台区,须在二十四小时内搬离宿舍。
各相关科室须严格照此要求执行,落实相关人员(责任人不在时科室负责人立即落实代办人员),从速办理。特殊原因需延期办理的,须由相关责任人立即通知行政人事部,由行政人事部通知离职者在指定时间前来办理。其间离职人员不能擅自出入台区和办公区。自觉接受管理和监督。
8.各相关科室及各级相关人员在办理离职结算及相关审查,监督检查工作时,须严肃、认真、有礼、有节、坚持原则、按章办事,不简单粗暴,故意刁难,维护平台的良好形象。
第五章附则
第十二条 本制度由行政人事部门起草并负责解释,监察审计部编辑。第十三条 本制度经平台领导共同研究,各科室领导讨论同意,经平台主任批准下发后实行。
第十四条 本制度在执行过程中发现不妥之处可适时修订。