人员招聘、录用和解雇管理规定

第一篇：人员招聘、录用和解雇管理规定

公司制度

2011年9月

人员招聘、录用和解雇管理制度

一.目的

建立规范的人员招聘、录用和解雇管理制度，以确保公司的正常运行，保障公司和员工双方的权益。二.范围

适用于公司所有员工和公司在人员招聘、录用和解雇的全过程。三.职责

1、董事长或总经理负责批准《人员需求申报表》

2、人事行政部负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务

3、各相关部门经理及分管副总负责本部门招聘的各类人员的初试工作

4、中层管理级及特殊专业技术人员的终试工作由总经理和董事长确认

5、各职能部门负责本部门专项知识及技能测试工作.四、人员招聘与录用管理

1、人员定编：

(1).定员权限仅限于公司董事长和总经理。

(2).对公司定编方案的执行和监督工作由人事行政部部接受董事长和总经理授权负责办理，在公 司定编范围内根据各部门当时的实际需求，制定人力需求计划，报总经理审批后执行。

(3).各部门根据岗位人员定编情况，若职能部门因工作调整需改变定编，如不足定编或人员离职 等需要补充时，首先由部门对新增岗位作出工作分析，须至少提前两周填写人员需求申报表，注明岗位及条件要求，并经部门经理、分管副总签字后报人事行政部。由人事行政部进行研究、分析和复核，并提出意见，交总经理或董事长审批后，修改部门编制。

2、增员招聘管理：

(1).用人部门填写人员需求申报表，经部门经理、分管副总、总经理签字同意后（中层管理人 员或专业技术骨干需经董事长同意后），报人事行政部。

(2).人事行政部在接到用人部门的申请表后，根据用人部门现有人员状况及当前工作实际需求状

况，结合用人部门定编情况进行复核。

(3).人事部在接到完成审批的增员申请后，按照《岗位工作人员任职要求》中对人员的要求，于

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三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和部门协商确认，并根 据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认；通过各种方式在用人部门所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位，若有特殊情况必须与该部门经理协商解决。(4).参加招聘工作人员职责划分：

①.各相关部门经理及分管副总负责本部门招聘的各类人员的初试工作，必要时参加公司出席的

现场招聘会。

② 人事行政部：组织安排招聘活动，负责招聘资料收集、整理和初选工作，以及各种考核活动中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。

③.职能部门：面试、专项知识、技能测试 ；

(5).所有参与公司招聘活动的人员必须履行以下职责：

①.认真负责，一丝不苟的态度。

②.公正、无私的品格。

③.严守秘密，决不将试题外泄。

④.不断学习、精益求精，掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。

⑤.公司所有参与招聘工作有关事项的人员，必须树立良好的形象，对每一位应聘者要一视同仁，平等对待，注意文明和礼节，不可轻视和傲慢，绝不能有粗暴无理的行为发生，工作中要认真

负责一丝不苟，但绝不吹毛求疪，保证为公司把好关、选好人，使公司保持强劲的人才吸引力

和劳动力市场竞争力。

3、招聘管理：

（1）、招聘职责划分：

①.招聘的组织准备、安排工作由人事行政部负责，若须相关部门协助，须于招聘活动开始前两天将招聘活动的时间、地点等通知相关部门，并与部门确认参加人员，由部门通知相关人员准时参加。在招聘过程中人事行政部负责对应聘人的身份证件，文化知识学历证件进行审核，对其简历的真实性进行必要调查，并负责承担综合测试和专业笔试的组织工作；

②.用人部门负责对应聘人员的各类专业证书（资格证、上岗证、操作证、职称证、等级证、退伍证等）进行审核，并负责笔试和专业知识面试。(2).面试、考核程序：

①.人事行政部进行应聘资料的初选、归类，确定面试对象。

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②.人事行政部通知面试对象，并做好面试活动的全面计划，组织、安排的准备工作，并通知相

关部门、相关人员。

③.人事行政部对面试对象作核实性、了解性初试。④.人事行政部安排笔试（包括书面测评和专业笔试）

⑤.人事行政部将专业笔试试卷随同面试对象一同送至用人部门，由用人部门进行专业知识和技

能测试（面试、实操），要对笔试结果进行立即批改，填写评价量表。

⑥.完成复试，提交评价量表给终试者。⑦.终试者面试。

⑧.人事行政部通知面试对象后续联系处理办法。⑨.将招聘结果通知应聘人和用人部门。

(3).面试、考核要求：

①.复试和终试的安排应当尽量集中，不允许出现天天有零星面试，造成影响部门和公司领导正

常工作，人事行政部要主动跟进掌握整个复试（终试）工作的进程，并保证工作的连续顺畅。做好各阶段应聘人员的引导工作，并及时处理面试过程中发生的应急状况。

②.应试时间安排紧凑，减少应聘者的往返次数。既保证应聘者的利益，又使公司的形象，工作

效率的提高得到保证。原则上将复试和终试安排在一天内完成，最好是应聘者到厂半天内完成。若遇特殊原因，人事行政部须与有关部门协调做好对应聘人员的就餐、休息等做好准备和安排。

③.在整个复试（终试）过程中，人事行政部协同有关部门共同做好接待工作，但人事行政部必

须于活动开始前一天与有关部门做好联系确认工作。

④.招聘录用结果确定后，人事部须在第一时间通知应聘者，并就入职时间及有关入职手续办理

要素与被录用者进行确认和明确交待，向被录取者提供一份详细明了的入职须知。(4)进厂手续办理：

①.办理入职先至人事行政部，随带等级证，技术等级证等能证明自己身份和专业技能有效证件 的正本和复印件，并备一寸彩色照片2张。

②.入职时间：每周周一和周四安排两次入职。

③.报到:新员工报到，需交上一份本身各种有效身份证明和专业技能有效证件的复印件一份及

彩色照片2张，用于建立员工档案。同时需交身份证复印件二份，用于办理个人储蓄存折。

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④.凭人事部开据的《食宿介绍信》到人事行政部办理宿登记及考勤、就餐IC卡发放手续。IC卡每张收成本费10元，缴纳现金。IC卡要妥善保管，它作为公司考勤依据和员工在公司就餐费用的结算工具，丢失须立即至人事行政部办公室办理挂失和补办手续。

⑤.人事行政部在报到时同时给员工办理照厂牌像并于一周内完成厂牌制作。

⑥.报到上岗：人事行政部联系各部门责任人带报到人员回部门报到（确定上班时间，和交代交

待事项等）（如到中午就餐时间，由各部门派人带到饭堂用餐）

⑦.在整个招聘过程中若一旦发现证件经历等方面有造假、故意欺骗公司的行为，一律取消应聘 资格。

⑧.凡被公司辞退或从公司辞职人员原则上均不予再录用，特殊需要需总经理或董事长批准。(5).对于未被录用的应聘求职人员，人事行政部还需做好辞谢工作，保持公司良好的形象。(6).人才储备库管理：人才库的人员对象主要包括专业操作人员、技术类、管理类人员等，入 库资料来源主要从各类应聘者中经过筛选，达到复试标准的人员，包括选择邮寄资料或传真资 料方式应聘的人员中一时无法安排复试的，尤其是工作单位在较远区域的应聘人员及参加了复 试，符合要求却因名额限制未能录用，且能确定较稳定的联系方式的人员。

(7).各级管理人员须以身作则，严禁将未经审批的用工意向随意向外传播，造成对其它部门正

常工作秩序的干扰。

(8).在用工过程中，全厂员工严禁有走后门、拉关系、讲人情、请客送礼等不正当行为更不允

许用工作职务之便不按原则办事等违纪行为，一经发现，一律除名。

五．辞、离职管理

1、员工自己申请离职：(1).员工自己申请离职条件：

①.员工试用期内可以提出申请离职。

②.员工与公司签订劳动合同后，在合同期内不得随意解除，因特殊原因确需提前终止合同的

方可申请离职。

2、员工自己申请离职办理程序：(1).员工向所在部门提出书面辞职申请。

(2).由部门经理组织相关人员对该员工进行面谈，并作好书面记录。

(3).在本部门领取《离职申请审批表》，按《离职申请审批表》要求填写，经部门经理同意后

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附书面谈话记录及本人离职申请报告一起报分管副总、总经理履行逐级审批手续。(4).待各级领导审批后将《离职申请审批表》及本人离职申请报告（附谈话记录）留人事行

政部备案，一个月后员工到人事行政部办理正常结算手续。

(5).员工申请离职未被批准或在申请报批过程中，员工必须严格按所在岗位的要求认真完

成本职工作，不得有消极怠工、不负责任等应付工作的行为发生，更不得有不服从管理和工 作分配，制造矛盾和事端等违纪行为出现，否则公司将严格按厂规厂纪加倍处罚，直至除名。若造成经济损失和恶劣影响，公司将予以追究经济和法律责任。

3、公司解聘员工：(1).解聘员工的条件：

①.在试用期内公司和员工都有权随时解除劳动合同，试用期内各部门必须对员工进行严格的

考核，试用期内试用不合格的员工各部门须立即解聘，试用期满后，各部门不得随意解聘员 工。

②.工作不积极、不主动，长期消极怠工，经多次批评无明显改善的。

③.全年得分工作差，有多次重大违纪，经多次谈话教育，工作无改善的。对考核不合格和平

时表现较差的员工要做好考核记录且有本人签字，对员工表现要有具体内容，不能笼统抽象。(2).解聘员工的处理程序：

①.试用期内考核不合格的员工由部门写出考核意见报分管副总审批后送人事行政部，由人事

行政部送总经理最后签批，待最后签批后通知员工到人事行政部，由人事行政部和劳资处共 同办理结算手续。

②.因劳动合同无法履行或需减员而解聘的员工报分管副总和总经理审批后，直接到人事行政

部办理结算手续。

③.同期内因员工素质达不到工作要求确须解聘的员工，由部门提供充分理由的书面材料连同

《离职申请审批表》一起报分管副总审批后送人事行政部，由人事部送总经理或董事长最后 签批，待一切审批手续结束后由人事行政部通知员工办理结算手续（在未经总经理或董事长 签批前不得通知员工本人），不按此程序办理解聘手续所引起的一切后果均由部门自行负责。

4、公司除名员工

(1).公司除名员工的条件：

①.违反公司制度规定必须除名的。

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②.无故连续旷工三天（含三天）以上的。(2).公司除名员工的处理程序：

①.在工作期间确有违反公司制度的，各部门必须做好原始记录（须有违纪员工本人签名认

可）并按照公司制度进行处罚，对于多次违反公司制度或严重违纪确须除名的，由各部门将 员工违纪的原始记录连同《离职申请审批表》一起上报人事行政部审核（暂不通知员工本人）。②.经人事部审核报总经理或董事长签批后发除名通知书。

③.由人事行政部通知员工办理结算手续。

④.员工无故连续旷工三天（含三天）以上的，各部门必须在第四天将名单上报人事行政部，由人事行政部发除名通告。部门未及时将名单上报人事行政部的，公司还将对相关责任人给予 严肃处理。

5.《离职申请审批表》填写要求：

(1).员工本人提出申请离职，由员工本人填写；如果部门提出解聘或除名，由部门负责填写； 如果是合同期满部门不愿续聘的由人事行政部填写。

(2).如果属于解聘或除名员工，部门必须在离职原因栏内将事情的经过填写清楚（可在后面

附书面材料），并在最后由员工本人签名认可，如本人不签字，则可在三天内以书面通告的形

式在公司范围内予以公布。

(3).离职结算办理程序

①.离职人员在离职执行日当天，须首先至人事行政部领取《离职结算表》，按表中内容逐项办

理有关手续。

②.离职人员所在部门：岗位工作交接，由接岗人签字，工器具退还由部门工具管理员签字，暂无人接岗或部门无工具管理员，则由部门经理签字。若有遗失或破损，按公司有关执行，并在结算表上注明扣款金额，由人事行政部或劳资处在工资中扣除。

③.本部门考勤只须将离职人员当月的计薪出勤天数、加班天数和实际出勤天数，填报在结算

表上，并签名确认。

④.监察审计部：至监察审计部核查有无违章违纪罚款，若有须填写应扣金额，作为结算依据，由监察审计部签名。

⑤.财务部：至财务部出纳处办理财务借款清算手续，由出纳签名确认

⑥.人事行政部： 员工离职须至公司档案室，归还所有本人借用的资料，由档案管理员签字确

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认。若有不能归还的情况，档案管理员须立即上报人事行政部经理处理。经宿舍管理员签字后，确认宿舍物品完好。至人事行政部办公室，办理IC卡退还及当月餐费结算。对应扣款项由食 堂至人事部劳保福利员处办理劳保用品折算或退还手续（指未穿过的全新劳保用品可退还）。计算出折价扣款金额后，由福利员签名确认。至人事行政部办公室处退还厂牌由人事行政部文 员签名确认。最后至人事部薪酬专员(劳资处)处作最终的离职工资结算，结算工资单经逐级审 批后，离职者持结算工资单至财务部出纳处领取。

⑦.离职者领取薪资后须立即离开公司，不得故意逗留。

⑧.离职结算手续须在一个工作日内办理完毕，并离开厂区，须在二十四小时内搬离宿舍。各

相关部门须严格照此要求执行，落实相关人员（责任人不在时部门经理立即落实代办人员），从速办理。特殊原因需延期办理的，须由相关责任人立即通知人事行政部，由人事行政部通 知离职者在指定时间前来办理。其间离职人员不能擅自出入厂区和办公区。自觉接受管理和 监督。

⑨.对办理完结算手续后，因特殊原因无法按时离宿者，须由本人于当日向人事行政部提出书

面申请，经人事行政部经理批准后，至宿舍管理员处登记，并随时接受其监督检查，到期离 宿时必须经宿舍管理员严格检查通过后，方可离开。

⑩.各相关部门及各级相关人员在办理离职结算及相关审查，监督检查工作时，须严肃、认真、有礼、有节、坚持原则、按章办事，不简单粗暴，故意刁难，维护公司的良好形象。

附件：相关表格

1.人员需求申报表 2.员工履历表 3.离职申请审批表 4.离职结算表

第二篇：人员招聘、录用和解雇管理规定

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人员招聘、录用和解雇管理制度

一、目的

建立规范的人员招聘、录用和解雇管理制度，以确保公司的正常运行，保障公司和员工双方的权益。

二、范围

适用于公司所有员工和公司在人员招聘、录用和解雇的全过程。

三、职责

1、董事长或总经理负责批准《人员需求申报表》

2、人力资源部负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务

3、各相关部门经理及分管副总负责本部门招聘的各类人员的初试工作

4、中层管理级及特殊专业技术人员的终试工作由总经理和董事长确认

5、各职能部门负责本部门专项知识及技能测试工作。

四、人员招聘与录用管理

1、人员定编：

(1)定员权限仅限于公司董事长和总经理。

(2)对公司定编方案的执行和监督工作由人力资源部部接受董事长和总经理授权负责办理，在公司定编范围内根据各部门当时的实际需求，制定人力需求计划，报总经理审批后执行。

(3)各部门根据岗位人员定编情况，若职能部门因工作调整需改变定编，如不足定编或人员离职等需要补充时，首先由部门对新增岗位作出工作分析，须至少提前两周填写人员需求申报表，注明岗位及条件要求，并经部门经理、分管副总签字后报人力资源部。由人力资源部进行研究、分析和复核，并提出意见，交总经理或董事长审批后，修改部门

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编制。

2、增员招聘管理：

(1)用人部门填写人员需求申报表，经部门经理、分管副总、总经理签字同意后（中层管理人员或专业技术骨干需经董事长同意后），报人力资源部。

(2)人力资源部在接到用人部门的申请表后，根据用人部门现有人员状况及当前工作实际需求状况，结合用人部门定编情况进行复核。

(3)人事部在接到完成审批的增员申请后，按照《岗位工作人员任职要求》中对人员的要求，于三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和部门协商确认，并根据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认；通过各种方式在用人部门所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位，若有特殊情况必须与该部门经理协商解决。

(4)参加招聘工作人员职责划分：

①各相关部门经理及分管副总负责本部门招聘的各类人员的初试工作，必要时参加公司出席的现场招聘会。

②人力资源部：组织安排招聘活动，负责招聘资料收集、整理和初选工作，以及各种考核活动中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。

③职能部门：面试、专项知识、技能测试 ；

(5)所有参与公司招聘活动的人员必须履行以下职责：

①认真负责，一丝不苟的态度。

②公正、无私的品格。

③严守秘密，决不将试题外泄。

④不断学习、精益求精，掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。

MDJT

⑤公司所有参与招聘工作有关事项的人员，必须树立良好的形象，对每一位应聘者要一视同仁，平等对待，注意文明和礼节，不可轻视和傲慢，绝不能有粗暴无理的行为发生，工作中要认真 负责一丝不苟，但绝不吹毛求疪，保证为公司把好关、选好人，使公司保持强劲的人才吸引力和劳动力市场竞争力。

3、招聘管理：

（1）招聘职责划分：

①招聘的组织准备、安排工作由人力资源部负责，若须相关部门协助，须于招聘活动开始前两天将招聘活动的时间、地点等通知相关部门，并与部门确认参加人员，由部门通知相关人员准时参加。在招聘过程中人力资源部负责对应聘人的身份证件，文化知识学历证件进行审核，对其简历的真实性进行必要调查，并负责承担综合测试和专业笔试的组织工作；

②用人部门负责对应聘人员的各类专业证书（资格证、上岗证、操作证、职称证、等级证、退伍证等）进行审核，并负责笔试和专业知识面试。

(2)面试、考核程序：

①人力资源部进行应聘资料的初选、归类，确定面试对象。②人力资源部通知面试对象，并做好面试活动的全面计划，组织、安排的准备工作，并通知相关部门、相关人员。

③人力资源部对面试对象作核实性、了解性初试。④人力资源部安排笔试（包括书面测评和专业笔试）

⑤人力资源部将专业笔试试卷随同面试对象一同送至用人部门，由用人部门进行专业知识和技能测试（面试、实操），要对笔试结果进行立即批改，填写评价量表。

⑥完成复试，提交评价量表给终试者。

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⑦终试者面试。

⑧人力资源部通知面试对象后续联系处理办法。⑨将招聘结果通知应聘人和用人部门。(3)面试、考核要求：

①复试和终试的安排应当尽量集中，不允许出现天天有零星面试，造成影响部门和公司领导正

常工作，人力资源部要主动跟进掌握整个复试（终试）工作的进程，并保证工作的连续顺畅。

做好各阶段应聘人员的引导工作，并及时处理面试过程中发生的应急状况。

②应试时间安排紧凑，减少应聘者的往返次数。既保证应聘者的利益，又使公司的形象，工作

效率的提高得到保证。原则上将复试和终试安排在一天内完成，最好是应聘者到厂半天内完成。

若遇特殊原因，人力资源部须与有关部门协调做好对应聘人员的就餐、休息等做好准备和安排。

③在整个复试（终试）过程中，人力资源部协同有关部门共同做好接待工作，但人力资源部必

须于活动开始前一天与有关部门做好联系确认工作。

④招聘录用结果确定后，人事部须在第一时间通知应聘者，并就入职时间及有关入职手续办理

要素与被录用者进行确认和明确交待，向被录取者提供一份详细明了的入职须知。

(4)进厂手续办理：

①办理入职先至人力资源部，随带等级证，技术等级证等能证明自己身份和专业技能有效证件

MDJT 的正本和复印件，并备一寸彩色照片2张。②入职时间：每周周一和周四安排两次入职。

③报到:新员工报到，需交上一份本身各种有效身份证明和专业技能有效证件的复印件一份及

彩色照片2张，用于建立员工档案。同时需交身份证复印件二份，用于办理个人储蓄存折。

④凭人力资源部开据的《食宿介绍信》到人力资源部办理宿登记及考勤、就餐IC卡发放手续。IC卡每张收成本费10元，缴纳现金。IC卡要妥善保管，它作为公司考勤依据和员工在公司就餐费用的结算工具，丢失须立即至办公室办理挂失和补办手续。

⑤人力资源部在报到时同时给员工办理照厂牌像并于一周内完成厂牌制作。

⑥报到上岗：人力资源部联系各部门责任人带报到人员回部门报到（确定上班时间，和交待事项等）（如到中午就餐时间，由各部门派人带到饭堂用餐）

⑦在整个招聘过程中若一旦发现证件经历等方面有造假、故意欺骗公司的行为，一律取消应聘资格。

⑧凡被公司辞退或从公司辞职人员原则上均不予再录用，特殊需要需总经理或董事长批准。

(5)对于未被录用的应聘求职人员，人力资源部还需做好辞谢工作，保持公司良好的形象。

(6)人才储备库管理：人才库的人员对象主要包括专业操作人员、技术类、管理类人员等，入库资料来源主要从各类应聘者中经过筛选，达到复试标准的人员，包括选择邮寄资料或传真资料方式应聘的人员中一时无法安排复试的，尤其是工作单位在较远区域的应聘人员及参加了复试，符合要求却因名额限制未能录用，且能确定较稳定的联系方式的

MDJT

人员。

(7)各级管理人员须以身作则，严禁将未经审批的用工意向随意向外传播，造成对其它部门正常工作秩序的干扰。

(8)在用工过程中，全厂员工严禁有走后门、拉关系、讲人情、请客送礼等不正当行为更不允许用工作职务之便不按原则办事等违纪行为，一经发现，一律除名。

五、辞、离职管理

1、员工自己申请离职：(1)员工自己申请离职条件： ①员工试用期内可以提出申请离职。

②员工与公司签订劳动合同后，在合同期内不得随意解除，因特殊原因确需提前终止合同的方可申请离职。

2、员工自己申请离职办理程序：(1)员工向所在部门提出书面辞职申请。

(2)由部门经理组织相关人员对该员工进行面谈，并作好书面记录。(3)在本部门领取《离职申请审批表》，按《离职申请审批表》要求填写，经部门经理同意后附书面谈话记录及本人离职申请报告一起报分管副总、总经理履行逐级审批手续。

(4)待各级领导审批后将《离职申请审批表》及本人离职申请报告（附谈话记录）留人力资源部备案，一个月后员工到人力资源部办理正常结算手续。

(5)、员工申请离职未被批准或在申请报批过程中，员工必须严格按所在岗位的要求认真完成本职工作，不得有消极怠工、不负责任等应付工作的行为发生，更不得有不服从管理和工作分配，制造矛盾和事端等违纪行为出现，否则公司将严格按厂规厂纪加倍处罚，直至除名。

若造成经济损失和恶劣影响，公司将予以追究经济和法律责任。

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3、公司解聘员工：(1)解聘员工的条件：

①在试用期内公司和员工都有权随时解除劳动合同，试用期内各部门必须对员工进行严格的考核，试用期内试用不合格的员工各部门须立即解聘，试用期满后，各部门不得随意解聘员工。

②工作不积极、不主动，长期消极怠工，经多次批评无明显改善的。③全年得分工作差，有多次重大违纪，经多次谈话教育，工作无改善的。对考核不合格和平时表现较差的员工要做好考核记录且有本人签字，对员工表现要有具体内容，不能笼统抽象。

(2)解聘员工的处理程序：

①试用期内考核不合格的员工由部门写出考核意见报分管副总审批后送人力资源部，由人事行政部送总经理最后签批，待最后签批后通知员工到人力资源部，由人力资源部和劳资处共同办理结算手续。

②因劳动合同无法履行或需减员而解聘的员工报分管副总和总经理审批后，直接到人事行政部办理结算手续。

③同期内因员工素质达不到工作要求确须解聘的员工，由部门提供充分理由的书面材料连同《离职申请审批表》一起报分管副总审批后送人力资源部，由人事部送总经理或董事长最后签批，待一切审批手续结束后由人力资源部通知员工办理结算手续（在未经总经理或董事长签批前不得通知员工本人），不按此程序办理解聘手续所引起的一切后果均由部门自行负责。

4、公司除名员工(1)公司除名员工的条件： ①违反公司制度规定必须除名的。②无故连续旷工三天（含三天）以上的。(2)公司除名员工的处理程序：

MDJT

①在工作期间确有违反公司制度的，各部门必须做好原始记录（须有违纪员工本人签名认可）并按照公司制度进行处罚，对于多次违反公司制度或严重违纪确须除名的，由各部门将员工违纪的原始记录连同《离职申请审批表》一起上报人力资源部审核（暂不通知员工本人）。

②经人事部审核报总经理或董事长签批后发除名通知书。③由人力资源部通知员工办理结算手续。

④员工无故连续旷工三天（含三天）以上的，各部门必须在第四天将名单上报人力资源部，由人力资源部发除名通告。部门未及时将名单上报人力资源部的，公司还将对相关责任人给予严肃处理。

5、《离职申请审批表》填写要求：

(1)员工本人提出申请离职，由员工本人填写；如果部门提出解聘或除名，由部门负责填写；如果是合同期满部门不愿续聘的由人力资源部填写。

(2)如果属于解聘或除名员工，部门必须在离职原因栏内将事情的经过填写清楚（可在后面附书面材料），并在最后由员工本人签名认可，如本人不签字，则可在三天内以书面通告的形式在公司范围内予以公布。

(3)离职结算办理程序

①离职人员在离职执行日当天，须首先至人力资源部领取《离职结算表》，按表中内容逐项办理有关手续。

②离职人员所在部门：岗位工作交接，由接岗人签字，工器具退还由部门工具管理员签字，暂无人接岗或部门无工具管理员，则由部门经理签字。若有遗失或破损，按公司有关执行，并在结算表上注明扣款金额，由人力资源部或劳资处在工资中扣除。

③本部门考勤只须将离职人员当月的计薪出勤天数、加班天数和实际出勤天数，填报在结算表上，并签名确认。

MDJT

④监察审计部：至监察审计部核查有无违章违纪罚款，若有须填写应扣金额，作为结算依据，由监察审计部签名。

⑤财务部：至财务部出纳处办理财务借款清算手续，由出纳签名确认

⑥人力资源部： 员工离职须至公司档案室，归还所有本人借用的资料，由档案管理员签字确认。若有不能归还的情况，档案管理员须立即上报人力资源部经理处理。经宿舍管理员签字后，确认宿舍物品完好。至人力资源部办公室，办理IC卡退还及当月餐费结算。对应扣款项由食堂至人事部劳保福利员处办理劳保用品折算或退还手续（指未穿过的全新劳保用品可退还）。计算出折价扣款金额后，由福利员签名确认。至人力资源部办公室处退还厂牌由人力资源部文员签名确认。最后至人事部薪酬专员(劳资处)处作最终的离职工资结算，结算工资单经逐级审批后，离职者持结算工资单至财务部出纳处领取。

⑦离职者领取薪资后须立即离开公司，不得故意逗留。

⑧离职结算手续须在一个工作日内办理完毕，并离开厂区，须在二十四小时内搬离宿舍。各相关部门须严格照此要求执行，落实相关人员（责任人不在时部门经理立即落实代办人员），从速办理。特殊原因需延期办理的，须由相关责任人立即通知人力资源部，由人力资源部通知离职者在指定时间前来办理。其间离职人员不能擅自出入厂区和办公区。自觉接受管理和监督。

⑨对办理完结算手续后，因特殊原因无法按时离宿者，须由本人于当日向人力资源部提出书面申请，经人力资源部经理批准后，至宿舍管理员处登记，并随时接受其监督检查，到期离宿时必须经宿舍管理员严格检查通过后，方可离开。

⑩各相关部门及各级相关人员在办理离职结算及相关审查，监督检查工作时，须严肃、认真、有礼、有节、坚持原则、按章办事，不简单

MDJT

粗暴，故意刁难，维护公司的良好形象。

附件：相关表格

1、人员需求申报表

2、员工履历表

3、离职申请审批表

4、离职结算表

第三篇：人员招聘、录用和解雇管理制度

人员招聘、录用和解雇管理制度

第一章

总则

第一条

为保证人力资源合理调配使用，规范平台人员招聘、录用和解雇管理工作，保障平台和员工双方的权益，确保平台的正常运行，制定本制度。

第二条 本制度适用于平台所有员工和平台人员招聘、录用和解聘的全过程。

第三条

职责

1、平台人员招聘、录用和解雇必须经平台主任批准。

2、人事部门负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务。

3、各相关科室负责人及平台副主任负责科室招聘的各类人员的初试工作。

第二章

人员招聘与录用管理

1、各科室根据岗位人员定编情况，若职能科室因工作调整需改变定编，如不足定编或人员离职等需要补充时，首先由科室对新增岗位作出工作分析，须至少提前两周填写人员需求申报表，注明岗位及条件要求，并经平台主任和副主任签字后报人事部门。由行政人事部门进行研究、分析和复核，并提出意见，交平台主任和副主任审批后，修改部门编制。

第五条

增员招聘管理：

1、用人科室填写人员需求申报表，经平台主任和副主任签字同意后，报行政人事部门。

2、行政人事部门在接到用人科室的申请表后，根据用人科室现有人 员状况及当前工作实际需求状况，结合用人科室定编情况进行复核。人事部门在接到完成审批的增员申请后，按照《岗位工作人员任职要求》中对人员的要求，于三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和科室协商确认，并根据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认；通过各种方式在用人科室所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位，若有特殊情况必须与该科室负责人协商解决。

3、参加招聘工作人员职责划分：

①.各相关科室负责人及平台副主任负责本科室招聘的各类人员的初试工作，必要时参加平台出席的现场招聘会。

②行政人事部门：组织安排招聘活动，负责招聘资料收集、整理和初选工作，以及各种考核活动中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。

③.职能部门：面试、专项知识、技能测试；

4、所有参与平台招聘活动的人员必须履行以下职责： ①.认真负责，一丝不苟的态度。②.公正、无私的品格。③.严守秘密，决不将试题外泄。

④.不断学习、精益求精，掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。

⑤.平台所有参与招聘工作有关事项的人员，必须树立良好的形象，对每一位应聘者要一视同仁，平等对待，注意文明和礼节，不可轻视和 傲慢，绝不能有粗暴无理的行为发生，工作中要认真负责一丝不苟，但绝不吹毛求疪，保证为平台把好关、选好人，使平台保持强劲的人才吸引力和劳动力市场竞争力。

第六条

进厂手续办理：

招聘录用结果确定后，人事部须在第一时间通知应聘者，并就入职时间及有关入职手续办理要素与被录用者进行确认和明确交待，向被录取者提供一份详细明了的入职须知。

1、办理入职先至行政人事部，随带学历证明、等级证、技术等级证等能证明自己身份和专业技能有效证件的正本和复印件，并备一寸彩色照片2张。

2、入职时间：每周周一和周四安排两次入职。

3、报到: 新员工报到，需交一份本身各种有效身份证明和专业技能有效证件的复印件一份及彩色照片2张，用于建立员工档案。同时需交身份证复印件二份，用于办理个人储蓄存折。

4、行政人事部在报到时同时给员工办理照平台像并办理相关证件。

5、报到上岗：行政人事部门联系各科室责任人带报到人员回科室报到。

6、在整个招聘过程中若一旦发现证件经历等方面有造假、故意欺骗平台的行为，一律取消应聘资格。

7、凡被平台辞退或从平台辞职人员原则上均不予再录用，特殊需要需平台主任批准。

8、对于未被录用的应聘求职人员，行政人事部门还需做好辞谢工作，保持平台良好的形象。

9、人才储备库管理：人才库的人员对象主要包括专业操作人员、技术类、管理类人员等，入库资料来源主要从各类应聘者中经过筛选，达到复试标准的人员，包括选择邮寄资料或传真资料方式应聘的人员中一时无法安排复试的，尤其是工作单位在较远区域的应聘人员及参加了 复试，符合要求却因名额限制未能录用，且能确定较稳定的联系方式的人员。

10、各级管理人员须以身作则，严禁将未经审批的用工意向随意向外传播，造成对其它科室正常工作秩序的干扰。

11、在用工过程中，平台员工严禁有走后门、拉关系、讲人情、请客送礼等不正当行为更不允许用工作职务之便不按原则办事等违纪行为，一经发现，一律除名。

第三章

辞、离职管理 第七条 员工自己申请离职： 1.员工自己申请离职条件：

①.员工试用期内可以提出申请离职。

②.员工与平台签订劳动合同后，在合同期内不得随意解除，因特殊原因确需提前终止合同的方可申请离职。

2、员工自己申请离职办理程序： ①.员工向所在科室提出书面辞职申请。

②由科室负责人组织相关人员对该员工进行面谈，并作好书面记录。③在本科室领取《员工辞职申请单》，按《员工辞职申请单》要求填 写，经科室负责人同意后附书面谈话记录及本人离职申请报告一起报平台副主任、平台主任履行逐级审批手续。

④.待各级领导审批后将《员工辞职申请单》留人事行政部备案，一个月后员工到行政人事部办理正常结算手续。

⑤.员工申请离职未被批准或在申请报批过程中，员工必须严格按所在岗位的要求认真完成本职工作，不得有消极怠工、不负责任等应付工作的行为发生，更不得有不服从管理和工作分配，制造矛盾和事端等违纪行为出现，否则平台将严格按台规台纪加倍处罚，直至除名。若造成经济损失和恶劣影响，平台将予以追究经济和法律责任。

第八条

公司解聘员工

1、解聘员工的条件：

①.在试用期内平台和员工都有权随时解除劳动合同，试用期内各科室必须对员工进行严格的考核，试用期内试用不合格的员工各科室须立即解聘，试用期满后，各科室不得随意解聘员工。

②.工作不积极、不主动，长期消极怠工，经多次批评无明显改善的。③.全年得分工作差，有多次重大违纪，经多次谈话教育，工作无改善的。对考核不合格和平时表现较差的员工要做好考核记录且有本人签字，对员工表现要有具体内容，不能笼统抽象。

2、解聘员工的处理程序：

①.试用期内考核不合格的员工由科室写出考核意见报平台副主任审批后送行政人事部门，由人事行政部门送平台主任最后签批，待最后签批后通知员工到行政人事部门，由行政人事部门和劳资处共同办理结 算手续。

②.因劳动合同无法履行或需减员而解聘的员工报平台副主任和平台主任审批后，直接到行政人事部门办理结算手续。

③.同期内因员工素质达不到工作要求确须解聘的员工，由科室提供充分理由的书面材料连同《员工辞退审批表》一起报平台副主任审批后送行政人事部门，由人事部门送平台主任最后签批，待一切审批手续结束后由行政人事部门通知员工办理结算手续（在未经平台副主任和平台主任签批前不得通知员工本人），不按此程序办理解聘手续所引起的一切后果均由科室自行负责。

第四章

公司除名员工 第九条

平台除名员工的条件：

1、违反平台制度规定必须除名的。

2、无故连续旷工三天（含三天）以上的。

3、符合相关法律法规规定的允许解除劳动关系的其他情况。第十条平台除名员工的处理程序：

1、在工作期间确有违反平台制度的，各科室必须做好原始记录（须有违纪员工本人签名认可）并按照平台制度进行处罚，对于多次违反平台制度或严重违纪确须除名的，由各科室将员工违纪的原始记录连同《员工辞职申请单》一起上报行政人事部门审核（暂不通知员工本人）。

2、经行政人事部门审核报平台副主任和平台主任签批后发除名通知书。

3、由行政人事部门通知员工办理结算手续。

4、员工无故连续旷工三天（含三天）以上的，各部门必须在第四天将名单上报行政人事部门，由行政人事部门发除名通告。科室未及时将名单上报行政人事部门的，平台将对相关责任人给予严肃处理。

第十一条 《员工辞职申请单》填写要求：

1、员工本人提出申请离职，由员工本人填写；科室提出解聘或除名，由科室负责填写；合同期满不再续聘的由行政人事部门填写。

2、属于解聘或除名员工，科室必须在离职原因栏内将事情的经过填写清楚（可在后面附书面材料），并在最后由员工本人签名认可，如本人不签字，在三天内以书面通告的形式在平台范围内予以公布。

3、离职结算办理程序

①.离职人员在离职执行日当天，须首先至行政人事部门领取《离职结算表》，按表中内容逐项办理有关手续。

②.离职人员所在科室：岗位工作交接，由接岗人签字，工器具退还由科室工具管理员签字，暂无人接岗或科室无工具管理员，则由科室负责人签字。若有遗失或破损，按平台有关规定执行，并在结算表上注明应赔付金额，由行政人事部落实。

③.本科室考勤只须将离职人员当月的计薪出勤天数、加班天数和实际出勤天数，填报在结 算表上，并签名确认。

4.财务部：至财务部出纳处办理财务借款清算手续，由出纳签名确认

5.行政人事部门：员工离职须至平台档案室，归还所有本人借用的 资料，由档案管理员签字确认。若有不能归还的情况，档案管理员须立即上报行政人事部门负责人处理。经宿舍管理员签字后，确认宿舍物品完好。至行政人事部门办公室，对应扣款项人事部劳保福利员处办理劳保用品折算或退还手续（指未穿过的全新劳保用品可退还）。计算出折价扣款金额后，由福利员签名确认。至行政人事部办公室处退还厂牌由行政人事部文员签名确认。最后至行政人事部门薪酬专员处作最终的离职工资结算，结算工资单经逐级审批后，离职者持结算工资单至财务部出纳处领取。

6.离职者领取薪资后须立即离开公司，不得故意逗留。

7.离职结算手续须在一个工作日内办理完毕，并离开台区，须在二十四小时内搬离宿舍。

各相关科室须严格照此要求执行，落实相关人员（责任人不在时科室负责人立即落实代办人员），从速办理。特殊原因需延期办理的，须由相关责任人立即通知行政人事部，由行政人事部通知离职者在指定时间前来办理。其间离职人员不能擅自出入台区和办公区。自觉接受管理和监督。

8.各相关科室及各级相关人员在办理离职结算及相关审查，监督检查工作时，须严肃、认真、有礼、有节、坚持原则、按章办事，不简单粗暴，故意刁难，维护平台的良好形象。

第五章附则

第十二条 本制度由行政人事部门起草并负责解释，监察审计部编辑。第十三条 本制度经平台领导共同研究，各科室领导讨论同意，经平台主任批准下发后实行。

第十四条 本制度在执行过程中发现不妥之处可适时修订。

第四篇：招聘录用管理规定[模版]

第一章 员工招聘录用管理规定

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第一条 录用原则

XXX公司根据公开招聘、公平竞争、择优录取的原则，根据工作职务（岗位）的用人标准及要求在社会范围内招聘录用员工。第二条 人员需求

公司根据公司核定的定员编制，经营发展的要求，根据部门职务（岗位）空缺，由公司行政人事部汇总拟定用人需求计划报总经理核准。需求人员除在公司内部调配外，可在社会范围内公开招聘；提出人选报行政人事部考核，经总经理核准。第三条 一般招聘程序

一般招聘程序为初选、面试、复试三个阶段。

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面试 行政人事部根据收取的相关资料与用人部门进行筛选，对基本符合要求的可通知面试，对暂不符合要求的资料归档保存作为储备。行政人事部汇同用人部门面试，其内容主要是：进一步就应聘人员的工作经历、学历、相关的工作经验进行交流，以观察应聘人员的语言表述能力、应变能力、知识层面的掌握、具备专业知识的程度、专业能力的优势、协调能力等。以此判断是否符合岗位（职务）要求，同时也包括向面试者介绍企业概况。面试结果记录于《招聘考核表》。

复试 复试包括笔试和上机操作。试卷根据需求岗位（职务）拟定，操作联系并结合岗位。复试就意向性的工作岗位（职务）、工作要求、工作地点、工资待遇进一步交流，双方必须基本达成一致。

复试是招聘程序的最后阶段。面试合格后，可通知应聘人员进行笔试，笔试包括基础知识测验、专业测验、领导能力测验，同时进行实际操作测试（电脑微机、简单拟稿、设计表格、机器操作等）。通过复试，即可确认录用或不录用的初步意见。初步意见由面试人员综合提出，并附部门意见，行政人事部根据前述综合最终意见报总经理审批。

对复试通过的人员，其确定职务是中级以上的管理人员、关键管理岗位人员，行政人事部应做有效的背景调查，背景调查意见须客观公正并有利于公司利益。最后报总经理确定录用意见。

注意事项 招聘程序完成后，行政人事部必须以短信或邮件方式对所有未录取者发出“致谢函”以示礼貌，并将其资料归入储备人才档案，以备不时之需。应征资料的处理及背景调查应尊重应征者的个人隐私权，注意保密工作。第四条 员工录用

经过规定的招聘程序最终确定录用的人员，由行政人事部向其发出《报到通知单》，并附〈报到资料清单〉一份。经确定录用的人员应接到通知后，携带规定资料即：居民身份证、技术职称证、学历、学位证、医院体检表、最后服务单位的离职证明、各类职称证书、本人近照相片2张，按通知时间到行政人事部办理报到手续。行政人事部对其提供的证件再次严格审核检验，确定相关证件无误后可办理录用手续。录用手续办理事项：

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1、发员工手册及门禁卡；

2、制作考勤卡并解释使用；

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HR论坛,H博客)K* B/ B6 2 R/ n1 r3、领用工作所需的有关办公用品或工具等；

4、若有需要住公司宿舍的，由员工本人填写《住宿申请表》；

5、登记工资卡及参加相关社会保险事项；

6、视情况引导参观各部门并介绍公司有关规章制度；

7、发给本人任职工作的岗位职责；

8、行政人事部根据提供资料建立个人人事档案；

9、行政人事部拟定任职通知、工资待遇通知。其程序见流程图。第五条 试用期

(一)录用入职的人员，一般须经过3-6个月的试用期考察。试用期内公司与员工实行双向选择。

(二)试用期间，表现优秀者经总经理审批，可适当缩减试用期，但试用期最短不得少于一个月。

(三)试用期间发现试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳、无故旷工者，可随时停止试用，予以辞退。

(四)试用期内有下列情况之一者，应予辞退：

1、试用期间发现不符合录用条件，不胜任本职工作或严重失职；

2、违反劳动纪律，不能坚守岗位，不服从上级安排工作者；

3、给公司形象造成损害和重大经济损失或泄露公司秘密者；

4、试用期间病假累计15天（含）以上或事假累计10天（含）以上或旷工1天者；

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6、其他违反公司规章制度者 录用人员试用期满后，由本人提交书面转正申请交所在部门负责人。负责人核准后提出意见交行政人事部，行政人事部审核同意，提出意见报总经理或授权人批准即可按《劳动合同管理办法》签订劳动合同或协议。以此按国家相关规定办理有关社会保险。录用人员如相关证明不全，应及时补交到行政人事部，否则只能办理内部聘用协议。签订劳动合同或协议的员工按公司有关规定在每月发薪时计扣责任金。

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第五篇：人员招聘与录用管理规定

人员招聘与录用管理

1、各部门需招聘新员工时，应填写《人员增补申请表》交公司人资行政部，由人资行政部报总经理批准后，开始招聘程序。

2、各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。

3、行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。

4、行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

5、初试由行政管理部主持,面试同时填写《面试记录评价表》

6、复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录评价表》

7、录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。

8、新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历证书及其他证书影印件各一份，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。

9、录用人试用期为二个月,试用满一个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者随时解聘。届满后再进行正式考核。

10、录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》

11、对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。

12、员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。

13、员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、近半年内的体检资料、职务、工资计录。

人资行政处

二〇一四年三月三日