第一篇:招聘与录用管理规定
招聘与录用管理规定
第一节 总 则
第一条 目的
本公司为规范员工的聘用,吸引和保留优秀人才,为各部门工作的顺利开展提供人力资源保证,特制定本规定。
第二条 范围
本公司所有员工。
第二节 录用原则 第三条 录用原则
1、精心组织策划,全面科学考评,善于发现人才,严格择优录用,宁缺勿滥。
2、广开财路、拓宽招聘渠道。
3、人才来源突出籍贯、系统、毕业院校多元化。
4、现有职工具有岗位竞争的优先权,招聘人才首先面向内部。立足于在本公司现有员工中发现、使用、培养人才。
5、确定用人标准,不能一味“贪高{学历}求洋{留学}”,应以适用为主。
6、为便于集中岗前培训和降低招聘成本,招聘不宜零星进行,而应成批进行。
7、各部门员工在性格特征、结构上互补。
8、落实政府的职业资格证书制度。
9、不定期成批招聘录用,不零星招聘,以利职前培训。录用外地人员须经当地劳动人事机关同意。
10、应聘人员须经体检、考试或测试合格,并经审查核定后方可雇用。
第四条 不符合条件
凡应聘人员有下列情形之一者,本公司不予雇用:
1、政府规定不得雇用者。
2、经公司医疗或指定医院实施体格检查不合格者或发现有恶性传染病者。
3、本公司规定不得雇用者。
第三节 招聘员工种类
第五条 本公司员工分正式员工和临时聘用员工。
1、正式员工是本公司系统员工队伍的主体,享受公司制度中所规定的各种福利待遇。
2、短期聘用员工指不超过六个月聘用期的临时工,其享受待遇由聘用合同书中规定。
3、短期聘用员工聘期满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与本公司续签聘用合同。
4、正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订聘用合同。
第四节 招聘批准程序 第六条
1、各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,依据公司用人计划,提出员工招聘要求,填写《用工申请表》交经理审核批准后,报送人事部。
2、人事部为本公司负责招聘的职能部门。人事部依据各部门招聘申请汇总情况,提出公司招聘计划,报总经理批准。
3、人事部在编制招聘计划时,须优先从公司内部选择调配人才。
4、本公司各级管理人员不许将自己的亲属直接安排到公司里工作。必须统一参加公司的招工考试,属特殊情况的,需由总经理批准。
5、本公司需要增聘员工时,公开从社会上求职人员中择优录用,内部员工介绍的也需参加考试,但同等条件下优先录取,内部介绍人员获准聘用后,引荐人必须担保。
6、人事部按申请要求招聘。
第五节 招聘渠道 第七条
1、刊登招聘广告
本公司通过报纸、广播、电视、杂志、互联网络等刊出招聘广告,招聘人员应聘资料投寄企业{一般谢绝来访},经初选后面试。
优点:传播范围大,挑选余地大,招聘广告留存时间长,可附带作公司形象宣传。缺点:初选双方不直接见面,信息失真,广告费用支出较大,录取成功率低。适用于本公司选拔各类人才。
2、人才招聘会
本公司参加定期或不定期举办的人才交流会、人才市场、人才集市。优点:双方直接见面,可信程度较高,当时可确定初选意向,费用低廉。缺点:应聘者众多,洽谈环境差,挑选面受限。适用于本公司选用初中级人才,或急需用工人员。
3、职业介绍所与就业服务中心
一般由职业中介机构撮合或检索其人才资源库,但中介机构实行单向{或双向}收费。优点:介绍速度较快,费用较低。缺点:中介服务普遍质量不高。
适用于本公司选用初中级人才,或急需用工人员。
4、猎头公司
将用人要求和标准转告猎头公司,委托寻求合适人才。
优点:能找到满意人才,比公司自己招聘质量好,招聘过程隐匿,不事声张。
缺点:招聘过程较长,各方反复接洽谈判,招聘费用昂贵,须按年薪的一定比例支付猎头费。适用于本公司物色高级有才。
5、大专院校、职业学校
公司派员到大专院校招聘应届生,与求职者面谈。有的邀请候选者预先到公司实习。优点:双方了解较充分,挑选范围和方向集中,效率较高。缺点:应聘者流动性过大,有时需支付其旅费和实习费。适用于本公司用于招募发展潜力大的优秀新人才。
6、员工内部保荐
员工推荐其亲戚、朋友、熟人、同乡、校友到公司工作,成为其担保。优点:用人较为可靠,招募费用较低。
缺点;较难做到客观评价和择优录用,容易形成小团体和裙带关系。
7、退役军人安置
按政府法令接收退伍人员到公司工作,有的是指令性,也可以是双方选择,主要发挥其专业优势和军队优秀传统。
8、其他 如管理顾问公司介绍、知名人士介绍、与教育培训机构联合培养、离职员工复职等。
第六节 筛选与录用程序
1、初选。应聘者根据本公司员工招聘要求{职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等}填写应聘人员登记表。人事部对所有应聘材料阅览后,挑选初步合格者,寄发面试通知书。
2、测试{笔试和面试}。由人力资源部主持,由有关方面组成招聘组。主要了解求职者的更多信息,包括个人理想与抱负,与人合作的精神等。招聘组对面试人员进行考查,填写面试记录表。有必要时,可对面试者进行笔试、面试、专业技能测定、个案研究,以及外语能力的测试。
3、录用。招聘组对所有复试者做出评价,填写应聘《员工评估表》提出录用或不录用意见,对录用者,应对有关应聘材料、证件等的真实性进行核对、调查。经公司批准后,发送录用通知书。对不录用者,最好发函通知,并致谢。
对管理人员的招聘,按部门要求,坚持学历、技能、资历、品貌、年龄、健康状况、要求待遇综合考察的原则择优录用。公司成立专门的招聘组负责筛选。招聘组至少由3人组成,分别来自人力资源部、用人部门分管总经理。应聘组长、文员、课长和专业技术职位者,人力资源部初试通过后,用工部门经理、总经理进一步考察,决定试用期限、工资及试用期满后待遇。重要部门课长、经理级岗位还需总经理复试,决定试用期、工资及试用期满后待遇。
第七节 测试项目 第八条
1、智力测试。测试学习、分析、解决问题的能力。包括表达、计算、推理、记忆和理解力等。
2、技能测试。测试某些具体工作所需的特殊技能。如手的灵巧、手与眼的协调程度等到。
3、熟练度的测试。测试某些具体工作所需的熟练程度。如打字、操作电脑、速记等。
4、个性测试。测试其性格类型、事业心、成就欲望、自信心、耐心等。
5、职业倾向测试。测试其对某些职业的兴趣和取向。
以上这些测验并非对每位申请者都是必要的,具体视情况而定。有的与面试同时进行,有的在工作现场或模拟情景进行,甚至可以委托专业的人才测评机构测试。
管理技术人员应参加专业技术知识考试。普通员工参加简单的图学、数学、语文知识测试以及阅读能力、灵巧度、手感度的测试。普通员工不需要智力{IQ}测试及情商{EQ}测试。第八节 面试安排 第九条
1、安排好适当时间。
2、安排安静、雅洁、舒适场所。
3、主持者事先熟悉招聘要求。
4、与应聘者的对话,要主题明确。
5、要安排充分的面试时间。
6、培养坦诚、轻松、融洽的气氛。
7、随时记录面试重要事项。
8、注意控制时间及场面。
9、列举发问的重要范围。
10、核实应聘人填写事项的真实性。
第九节 面试要点 第十条
1、请其简述家庭背景。
2、请其陈述过去的经历。
3、请其陈述应征本职位的动机。
4、请其陈述在校较喜欢的科目。
5、请其剖析自己的优缺点。
6、请其陈述自己喜欢向别人谈及的往事。
7、请其分析所投入行业的现状与未来展望。
8、请其设想有机会重新选择什么行业。
9、请其自述加盟公司将做出什么贡献。
10、请其界定成功与失败的涵义。
11、询问其喜欢哪类领导。
12、询问其业余爱好、休闲活动、喜欢看的书籍。
13、询问其待遇要求。
14、询问其人生目标及安排。
第十节 了解应聘人员的一般期望因素 第十一条
1、较高的待遇与福利。
2、便捷的工作地点。
3、优雅的工作环境。
4、公司声望。
5、行业的发展性和前景。
6、开明的领导。
7、良好的人际关系和雇佣关系
8、具挑战性、喜爱的工作。
9、快捷的晋升机会。
10、面试已给应聘者良好的形象。
11、国内或国外培训、进修机会。
12、公司正规,制度规章完备。
第十一节 录用、面试澄清的事项 第十二条
1、待遇和福利。
2、录用条件。
3、是否愿意调换工作岗位、地点。
4、出差有关事项。
5、报到日期。
6、能接受录用答复的期限。
7、其他特殊工作要求。
第十二节 录 用
第十三条 发出录用通知时,附注报到须知。
第十四条 应聘人员录用后,需进行健康检查,被录用人有严重疾病的,取消录用资格。第十五条 应聘人被录用,如在发出录用通知5天内不能正常报到的,可取消录用资格;特殊情况经批准后可延期报到。
第十三节 报 到 第十六条
报到必须呈交的材料
新进员工携录用通知书和材料到人力资源部报到。报到必须呈交下列材料。
1、由公司统一发给并填写的《员工登记表》
2、学历、职称证明。
3、个人简历。
4、近期相片4张。
5、身份证复印件。
6、体检表。
7、结婚证、计划生育证或未婚证明。
8、员工介绍保证书{由公司视需要而定}
第十四条 报名手续办理程序的工作内容 第十七条
新进员工报名手续办理程序的工作内容:
1、新进员工均到人力资源部办理报到手续。
2、新进员工需填写《人事登记表》、《试用劳动合同书》、《担保书》。
3、人力资源部收取新进员工标准半身照4张,身份证、毕业证、计生证、健康证的复印件各一份。
4、人力资源部给新进员工编号、做好工作证、考勤卡。
5、后勤总务课发给新员工工作服、并安排好住宿房号。
6、教育培训课做上岗前的培训,主讲《员工手册》,再交给录用部门课长安排上岗。
7、人力资源部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并录入电脑。
8、填写《薪资核定表》送交各级课长核定后存入档案。
第十五节 附 则
第十八条 本规定由管理中心负责组织起草、制定、修改、解释,经公司总经理办公会议审查通过后颁行。
第二篇:招聘录用管理规定[模版]
第一章 员工招聘录用管理规定
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第一条 录用原则
XXX公司根据公开招聘、公平竞争、择优录取的原则,根据工作职务(岗位)的用人标准及要求在社会范围内招聘录用员工。第二条 人员需求
公司根据公司核定的定员编制,经营发展的要求,根据部门职务(岗位)空缺,由公司行政人事部汇总拟定用人需求计划报总经理核准。需求人员除在公司内部调配外,可在社会范围内公开招聘;提出人选报行政人事部考核,经总经理核准。第三条 一般招聘程序
一般招聘程序为初选、面试、复试三个阶段。
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面试 行政人事部根据收取的相关资料与用人部门进行筛选,对基本符合要求的可通知面试,对暂不符合要求的资料归档保存作为储备。行政人事部汇同用人部门面试,其内容主要是:进一步就应聘人员的工作经历、学历、相关的工作经验进行交流,以观察应聘人员的语言表述能力、应变能力、知识层面的掌握、具备专业知识的程度、专业能力的优势、协调能力等。以此判断是否符合岗位(职务)要求,同时也包括向面试者介绍企业概况。面试结果记录于《招聘考核表》。
复试 复试包括笔试和上机操作。试卷根据需求岗位(职务)拟定,操作联系并结合岗位。复试就意向性的工作岗位(职务)、工作要求、工作地点、工资待遇进一步交流,双方必须基本达成一致。
复试是招聘程序的最后阶段。面试合格后,可通知应聘人员进行笔试,笔试包括基础知识测验、专业测验、领导能力测验,同时进行实际操作测试(电脑微机、简单拟稿、设计表格、机器操作等)。通过复试,即可确认录用或不录用的初步意见。初步意见由面试人员综合提出,并附部门意见,行政人事部根据前述综合最终意见报总经理审批。
对复试通过的人员,其确定职务是中级以上的管理人员、关键管理岗位人员,行政人事部应做有效的背景调查,背景调查意见须客观公正并有利于公司利益。最后报总经理确定录用意见。
注意事项 招聘程序完成后,行政人事部必须以短信或邮件方式对所有未录取者发出“致谢函”以示礼貌,并将其资料归入储备人才档案,以备不时之需。应征资料的处理及背景调查应尊重应征者的个人隐私权,注意保密工作。第四条 员工录用
经过规定的招聘程序最终确定录用的人员,由行政人事部向其发出《报到通知单》,并附〈报到资料清单〉一份。经确定录用的人员应接到通知后,携带规定资料即:居民身份证、技术职称证、学历、学位证、医院体检表、最后服务单位的离职证明、各类职称证书、本人近照相片2张,按通知时间到行政人事部办理报到手续。行政人事部对其提供的证件再次严格审核检验,确定相关证件无误后可办理录用手续。录用手续办理事项:
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1、发员工手册及门禁卡;
2、制作考勤卡并解释使用;
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HR论坛,H博客)K* B/ B6 2 R/ n1 r3、领用工作所需的有关办公用品或工具等;
4、若有需要住公司宿舍的,由员工本人填写《住宿申请表》;
5、登记工资卡及参加相关社会保险事项;
6、视情况引导参观各部门并介绍公司有关规章制度;
7、发给本人任职工作的岗位职责;
8、行政人事部根据提供资料建立个人人事档案;
9、行政人事部拟定任职通知、工资待遇通知。其程序见流程图。第五条 试用期
(一)录用入职的人员,一般须经过3-6个月的试用期考察。试用期内公司与员工实行双向选择。
(二)试用期间,表现优秀者经总经理审批,可适当缩减试用期,但试用期最短不得少于一个月。
(三)试用期间发现试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳、无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。
(四)试用期内有下列情况之一者,应予辞退:
1、试用期间发现不符合录用条件,不胜任本职工作或严重失职;
2、违反劳动纪律,不能坚守岗位,不服从上级安排工作者;
3、给公司形象造成损害和重大经济损失或泄露公司秘密者;
4、试用期间病假累计15天(含)以上或事假累计10天(含)以上或旷工1天者;
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6、其他违反公司规章制度者 录用人员试用期满后,由本人提交书面转正申请交所在部门负责人。负责人核准后提出意见交行政人事部,行政人事部审核同意,提出意见报总经理或授权人批准即可按《劳动合同管理办法》签订劳动合同或协议。以此按国家相关规定办理有关社会保险。录用人员如相关证明不全,应及时补交到行政人事部,否则只能办理内部聘用协议。签订劳动合同或协议的员工按公司有关规定在每月发薪时计扣责任金。
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第三篇:员工招聘录用管理规定
合肥振宇工程机械股份有限公司
员工招聘录用管理规定
目的为了使本企业人员的招聘和录用标准化、规范化、特制定本规定。
原则
本公司招聘人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
职责
人力资源部根据公司生产经营状况需要和岗位编制及员工流动情况负责确定人力资源需求,制定人力资源需求表,报公司领导批准后组织实施。作业程序
一、申报招收阶段
1.提交需求申请
用人部门(车间)根据工作需要,由部门(车间)负责人提出申请,提前15-20天填写《员工需求申请表》写明理由、要求等交人力资源部,作为人事招聘的依据。
2.审核和批准
人力资源部根据公司的生产经营工作的需要,及各部门(车间)人力配置和部门组织结构变化等情况审核《员工需求申请表》并填写相关意见呈报公司领导审批。批准后由人力资源部统一组织招聘。
3.招聘途径
内部招聘,用人部门推荐,人才交流会,人才交流中心介绍,刊登招聘广告,校园招聘,网上招聘。
4.材料准备
(1)招聘广告
主要包括企业的基本情况,招聘岗位应聘人员的基本条件,报名方式,报名时间,报名地点,报名需带的证件,材料以及其他注意事项。
(2)公司宣传资料
流程图如下:
人力资源部 1
公司领导研究批准 用人部门 不符合公司规定返回 批准 人力资源部实施招聘 填写《员工需求申请表》 人力资源部 考核人力资源需求
二、面试阶段
1.应聘人需携带相关证件材料面试(身份证、毕业证、专业资格证、原从事特殊工种人员带健康证等)
2.人力资源部根据公司统一要求,基本符合条件的填写应聘表,同时进行初试甄选。
3.面试根据员工岗位不同,分口试、笔试、技能操作、体能测试等。
4.面试组成人员由以下三方人士组成(1)用人部门代表
(2)人事部门专门人员
(3)独立评选人,独立评选人应对该职缺的工作有深切了解及密切工作关系。
5.面试采取合议制面试,用人部门主管的意见起决定作用,其他成员的意见起参谋作用。
流程图如下:
基本符合条件
复试不合格
同意试用 公司领导研究批准 人力资源部办理手续 不同意试用 人力资源用人部门复试 复试合格后,拟同意试用
三、入职阶段
1、经核定试用的人员,需由公司统一组织到市疾病防预控制中心(特殊工种)或其他相关医院进行体检。体检合格后方可入职试用。首次体检费自理。
2、新进员工需携带以下资料,并填写《应聘员工登记表》办理入职手续;
(1)身份证、户口本、未婚证、计划生育证明等原件及复印件。
(2)毕业证原件及复印件。
(3)其他相关职称证、专业资格证、照等(含退伍或转业证原件及复印件)近期蓝底一寸免冠照片2 张。
3、特殊专业技术人才及高级管理人才由公司主要领导面试决定。
4、入职手续办理完毕后,人力资源部向用人部门、办公室、财务室及公司领导发送《人事通知单》以便用人部门做好人事衔接、工资计发及后勤保障等工作。
四、试用阶段
1、试用期3-6个月,自员工填写《应聘员工登记表》报到之日起计算。
2确定试用的员工暂交劳保,工具等费100元,待转正签《劳动合同》后退还。
3、新员工试用期间按公司《考勤管理制度》,可以请事假和病假。但试用期按请假的天数顺延。试用期上班不足一个月的员工要求辞职,没有工资。试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上即随时解聘。
4、新员工试用期满后,人力资源部将《员工转正申请表》发给用人部门或车间,实事求是填写评价报告,写出评语和意见。人力资源部根据用人部门的考评和新员工的出勤情况确定是否转正。
5、新员工在试用期表现不佳或不符合录用条件的,用人单位主管可以提前提出辞退意见,报送人力资源部,办理辞退手续。
6、在试用期,对业务素质、技能、工作适应能力及工作表现特别出色的新员工,用人部门主管可以提前结束试用期并将《员工转正申请表》报送人力资源部报总经理批准。
五、正式录用
1、被正式录用的新员工,由人力资源部发给《劳动合同》由人力资源与其签定正式《劳动合同》,一式两份。一份人力资源部存档,一份新员工自留。
2、员工正式聘用后与公司签订《劳动合同》期限原则为三—五年(特殊情况由公司领导批准)。合同期满前一个月由本人申请,人力资源部根据公司审批情况统一办理合同续签手续。
3、员工正式聘用后的工资及福利待遇,统一由人力资源部根据公司《薪酬标准
方案》填写薪资调整单,报公司领导审批后,交财务部门作业。
4、新员工进公司到岗后,用人单位要认真安排新员工工作,要指派有经验的,责任性强的员工一带一,一帮一,或签师徒协议,使新员工尽快熟悉工作,掌握本岗位技能。使新员工感受到公司的关心和爱护。此项工作由人力资源部跟踪考核。
流程图如下:
填写《试用期考核申请表》 经考核合格
试用期满的员工 用人部门负责人
不合格辞退
合格 批准聘用 人力资源部根据公司规定与员工 人力资源部 公司领导 签订《劳动合同》
六、本规定自总经理办公会审议批准后执行。
二00八年六月二日
第四篇:公司员工招聘及录用管理规定
公司员工招聘及录用管理规定
一、招聘原则
1、本公司各级职员的招聘、任用以思想、品德、学历、能力、经验、体质以及工作岗位需要的原则。
2、公正、公平的原则
在招聘工作中,建立客观公正的评价标准。实行招聘计划公开,招聘岗位公开,面试考核公开、公正评价的原则。
3、平等竞争的原则
公司内部员工亦可参于应聘岗位竞争,但必须坚持平等竞争的原则,进行招聘考核,考核者对应聘者须一视同仁。遇到与考核人员有关系的人员参加应试时,考核人员应主动回避。
4、保密的原则
在招聘工作中,招聘人员应严守公司机密,妥善保管好机密资料、文件。招聘在公司进行时,应明确规定等候面试场所,及面试考核地点,并确保上述场所内无公司重要文件、资料。同时,在面试考核时,不得透露公司重要信息和机密。面试结束后,应立即引导应聘者离开公司。
二、招聘、录用的基本条件
1、基本条件
(1)年龄在十八岁以上;
(2)五官端正、身体健康、无不良嗜好;
(3)有敬业精神、品德优秀;
(4)工人应具有高中以上文化水平;
(5)管理岗位和专业技术岗位应具有大专以上文化程度、能熟练操作电脑;
2、有下列情形之一者不予录用:
(1)受到刑事处理者;
(2)受到通缉在案者;
(3)曾有受贿、贪污、私挪公款受到处罚者。
(4)患有传染病或身体健康状况不良者;
(5)与原单位未解除劳动关系,个人不能承担因重复劳动关系而发生的全部责任,或在其他公司兼职,不能专职在本公司工作,原则上不予招聘与录用。
(6)部门子公司经理以上职务人员亲属不得录用在同一个公司工作。
3、集团人力资源中心负责统一组织招聘工作,并对应聘者进行资格审查及初试,合格后,介绍到相关部门进行专业考核。淮南各子公司按照本规定在当地进行招聘。
4、人力资源中心综合用人部门的考核结果,合格者报集团领导审批后,通知应聘者到指定医院体检,体检费用由应聘者自行承担。
5、在没有办理入职手续前人力资源部门须对入职人员进行人事调查,必须在3—5天内完成,调查合格办理入职手续后正式上岗。
6、被录用员工须提交以下证件及资料:
(1)查验相关证件:身份证、学历证、学位证(本科以上)、任职资格证书、上岗证、技术职称证、驾驶证等,以上证件公司须留存复印件;
(2)个人简历及证明个人工作水平的实案等。
三、新员工及试用期管理规定
1、试用期及考核
(1)新员工自报到之日起由试工期转入试用期,试工为三至五天,具体日期以《录用通知单》上通知为准。试用期一般为三个月,试用开始日即签定《劳动协议书(试用期)》。
(2)
新员工转正由聘用部门负责考核,在工作中有突出成绩和贡献者,聘用部门提出申请和考核报告,报集团领导批准,可缩短试用期。考核为优秀者可提前两个月转正;考核为良好者可提前一个月转正;考核合格,可按期转正;特聘人员经集团总裁批准可免去试用期;考核较差者可延长试用期时间;考核不合格者予以解聘。新招聘员工在试用期间表现较差,如:工作能力弱,经常不能按时完成任务;不遵守集团规章制度,迟到、早退达三次以上;不能同其他同事和睦相处,关系紧张,无理顶撞领导;或工作不认真,造成失误,给公司带来损失;聘用部门可随时签署意见将该员工退回人力资源中心予以解聘。
员工试用期满,由人力资源中心就转正事宜以书面形式通知聘用部门和其本人办理转正手续。
2、上岗培训
(1)新员工上岗前,由人力资源中心对其进行公司情况介绍。
(2)人力资源中心将根据公司整体情况,视新员工到岗人数,定期举办新员工入职培训。
(3)员工所在部门应负责对新员工的岗位培训,以便新员工迅速适应岗位职责的要求。
(4)员工试用期工龄记入本人本企业连续工龄。
4、转正
(1)员工转正后,一切工资及福利待遇按正式员工和所在岗位的有关标准执行。
(2)转正生效日期统一以当月1日开始计算,实际试用期除去整月数,余下天数满15天为一个月,不满15天不计。以试用期3个月为例:入司时间7月22日则转正生效日期为11月1日;入司时间7月5日则:转正生效日期为10月1日。
(3)转正后,公司与其签订《劳动合同书》并办理劳动用工手续。
五、本规定解释权归人力资源中心。
第五篇:人员招聘与录用管理规定
人员招聘与录用管理
1、各部门需招聘新员工时,应填写《人员增补申请表》交公司人资行政部,由人资行政部报总经理批准后,开始招聘程序。
2、各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
3、行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
4、行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
5、初试由行政管理部主持,面试同时填写《面试记录评价表》
6、复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录评价表》
7、录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。
8、新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历证书及其他证书影印件各一份,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。
9、录用人试用期为二个月,试用满一个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者随时解聘。届满后再进行正式考核。
10、录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》
11、对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书,然后由行政人事部与其签订聘用合同。
12、员工人事档案由行政部建立、保存并管理,必须准确、及时、保密。
13、员工人事档案包括:《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、近半年内的体检资料、职务、工资计录。
人资行政处
二〇一四年三月三日