第一篇:招聘录用制度与流程
招聘录用制度与流程
(一)招聘目标
1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才;
2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
(二)招聘原则
1、计划、精简、效率原则
a人事规划体现机构精简和人员精简原则,确保每一位员工都高效率的工作;b人事部门按照公司发展目标编制招聘计划,据此进行招聘录用工作。
(三)、因岗设人原则
a人事部门按照公司上级部门的要求对相应岗位的工作性质、责任大小、难易程度确定岗位标准,录用适当人选。
(四)、公开、平等、竞争、择优原则
a公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘;
b公司录用的员工须参加公司的二次以上的面试,通过多次竞争、多次筛选,达到择优目的。
(五)、德才兼备原则
a公司录用的员工必须具备符合公司要求的文化知识、专业知识和业务技能;b公司录用的员工必须具备良好的思想品德。
(六)、考用一致原则
a公司对应聘人员的整体素质进行综合评估;
b公司对应聘人员的评估应以招聘岗位的标准和岗位要求为主。
(七)、招聘录用原则
a招聘政策
学校各部门必须严格按照学校定岗定员政策,实行岗位缺一补一原则实施招聘,如属编制外招聘,必须以《招聘权限审批表》逐级审批,方可进行。
(八)招聘流程
1.用人部门根据岗位编制对空缺岗位提出用人申请,填写《人员需求申请书》,人事部门审核编制确定后制订招聘计划一并提交领导审批;
2.招聘计划与《人员需求申请书》必须经领导逐级批准后方可生效;
3.招聘计划包含以下内容:
3.1公司需要的人员类别、数量及要求到岗的时间;
3.2不同岗职位的职责和人员录用标准;
3.3招聘人员的渠道和招聘信息的发布方式;
3.4录用条件;包括被录用人员的工作地点、工作时间、工资待遇、福利待遇;
3.5对应聘人员的面试方式;
3.6招聘进度表,明确规定各项具体工作的具体时间、负责部门和负责人;
3.7招聘活动的费用预算;
3.8其他特别事项的说明。
c发布招聘信息
1.招聘信息由公司人事部门发布;
2.招聘信息一般通过网络报刊、媒体等发布,也可根据岗位职级向有关学校、劳动服务公司、职业介绍所、人才市场、猎头等直接发布;
3.招聘来源与招聘渠道
3.1人才交流中心、网络、媒体;
3.2职业介绍所;
3.3各大中专业院校
3.4地区街道等
3.5设摊招聘
3.6其他招聘来源
* 内部推荐
(公司员工可以推荐后选人,被推荐的人特别优秀的或同等条件下经各级领导批准后可考虑优先录用;
(被推荐人须在<员工应征表>上注明与推荐人的关系,不得弄虚作假,反之无论是推荐人还是被推荐人都将受到公司相应的处罚;
* 员工再聘
(再聘条件必须离开公司满三个月,所在部门不得自行录用原被辞退的员工;
(人事部应审核再聘员工在职表现及离职后的综合情况;
(重新核定再聘员工职位、薪资、重新计算工作年限;
(员工再聘须经人事部审核签署其在职表现和离职后的综合情况后按《招聘权限审批表》逐级审批。
(九)面试流程
a.应聘者资格初审
1.人事部对应聘者资料进行收集、分类、整理、筛选并进行资格审查;
2.人事部门与用人部门协调沟通面试时间后,负责通知面试人员并安排好面试事宜。b.初试
1.人事部门负责接待初试人员,每一位应聘者都必须填写公司的<应聘人员登记表>,依次迎见给面试官;
2.面试小组人员可根据需要由相应部门主管与人事部门共同组成,由用人部门主管或人事部门主管对应聘者主考;
3.确定初试合格人员名单,不合格者资料不予保留。
c复试
1.人事部门按复式面试官要求安排复试时间并通知复试人员;
2.复试主考人员依照招聘职位大小决定;
* 一般员工由部门最高级主管复试;
* 部门主管级人员由总裁复试;
* 一些特殊岗位、经理级以上人员须由校长长进行面试后决定录用。
d.外调与体检
1.人事部门负责对主管级及以上录用人员和重要岗位的录用人员向有关部门调查基本情况,做好相关记录;
2.人事部们通知被录用人员到医院体检,3.对体检结论有疑问时,人事部有权决定复查,复查医院有人事部决定。
e录用流程
1.普通员工的录用由部门主管和人事部商量决定,在〈应聘人员登记表〉上填写录用意
见、薪资建议后报校长批准(录用意见包括职务、试用期限),确定报到时间;
2.主管以上干部的录用由校长决定,特殊和重要岗位的录用由校长决定;
3.人事部为新员工办理报到手续,审核新员工应交资料:
3.1最高学历证明原件与复印件;相关技能证书、职称证书原件与复印件;
3.2身份证原件、复印件;
3.3有效的体检健康证明;
3.4实习生还需交纳:学生证复印件
3.5近期一寸照片三张。
3.6填写员工履历表
3.7录入员工信息
3.8人事部负责一月内调入新员工档案;
3.9人事部按公司规定与新员工签订劳动合同(劳务协议);
3.10.人事部至有关部门为新员工办理录用手续;
3.11人事部为新员工办理社会保险(养老、医疗、失业、综保等)。
f、新员工培训
1.人事部组织新员工培训,培训内容包括:公司概况介绍、公司各项规章制度、员工手册、公司的企业文化、文明礼仪、消防安全等知识。
2.转交部门
2.1人事部为新员工设置考勤指纹录入;
2.2人事部通知部门新员工入职;
2.3更新员工通讯录
2.4部门主管介绍岗位职责和部门同事
3.满月跟踪
3.1新员工满一个月左右时,由部门主管对其进行跟踪,形式为面谈,主要了解对其工作的评价以及新员工对工作的适应与掌握情况,;
3.2信息及时反馈人事部,为是否留用该员工及早作出正确的判断。
4.转正评估
4.1新员工试用期满前半个月,部门主管安排对新员工转正评估,填写试用期转正审批表,部门主管评价后反馈人事部;
4.2根据职位报校长审批。
第二篇:人员招聘录用及离职手续制度与流程
东莞斯迈尔特智能消防技术有限公司人员招聘录用及离职申请制度与流程 1
人员招聘录用及离职手续制度与流程
招聘录用制度流程
一、招聘渠道
1、招聘网站招聘
2、招聘会招聘
3、公司员工举荐
4、在公司门口张贴招聘广告招聘
二、面试流程
1、行政人事部将应聘者的资料进行收集、分类、整理、筛选并进行资格审查;
2、行政人事部门与用人部门协调沟通面试时间后,负责通知面试人员并安排好面试事宜。
三、初试
1、行政人事部门负责接待初试人员,每一位应聘者都必须填写公司的《个人信息登记表》;
2、面试人员可根据需要由相应部门主管与人事部门共同组成,由用人部门主管或行政人事部门主管对应聘者主考;
3、确定初试合格人员名单,不合格者资料不予保留。
四、复试
1、行政人事部门按复式面试官要求安排复试时间并通知参加复试的人员;
☆一般员工由部门最高级主管复试;
☆部门主管级人员由总经理复试;
☆一些特殊岗位、经理级以上人员须由董事长进行面试后决定录用。
2、行政人事部们负责接待并依次有序的迎见给复试面试官;
3、复试按标准评价应聘者,拟定被录用人员名单;
4、复试不合格人员自资料归档;
5、外调与体检;
6、行政人事部门负责对主管级及以上录用人员和重要岗位的录用人员向有关部门调查基本情况,做好相关记录;
7、行政人事部们通知被录用人员到医院体检;
8、对体检结论有疑问时,行政人事部有权决定复查,复查医院有人事部决定。
五、录用流程
1、普通员工的录用由部门主管和行政人事部商量决定,在录用员工〈个人信息登记表〉上填写录用意见、薪资建议后报总经理批准(录用意见包括职务、试用期限),确定报到时间 ;
2、主管以上干部的录用由总经理决定,特殊和重要岗位的录用由董事长决定;
3、行政人事部为新员工办理报到手续,审核新员工应交资料;
4、最高学历证明原件与复印件;相关技能证书、职称证书原件与复印件;
5、身份证原件、复印件;
6、有效的体检健康证明;
7、近期一寸照片二张;
8、填写员工履历表;
9、录入员工信息;
10、行政人事部负责调入、建立新员工档案;
11、行政人事部按公司规定与新员工签订劳动合同;
12、行政人事部至有关部门为新员工办理录用手续。
离职手续制度流程
一、离职申请
员工离职应向部门经理提交书面《离职申请》,试用期员工应提前7天向其部门经理提出离职申请,正式员工应提前30天向其部门经理提出离职申请。
二、离职面谈
收到员工《离职申请》后,由行政人事部或部门经理与辞职员工进行沟通,掌握离职原因。主管级以上(含主管级)员工离职,由总经理负责面谈,其他员工离职,由各部门经理负责面谈。
三、离职审批、交接
部门经理同意该员工离职后,在员工《离职申请》上签字,并将该申请转交行政人事
部。行政人事部收到该申请后通知员工签署《员工离职承诺书》,同时向离职员工本人发放《离职员工确认表》,员工本人按照公司离职要求填写各项交接内容并附交接明细表,办好交接工作和移交手续。员工离职需在工作全面交接完毕后方可离职。
四、离职会签的程序
1、员工本人携《离职员工确认表》到财务部核查是否有财务借款未归或票据未归等情况,在无任何财务遗留问题的情况下由财务部门负责人签字。同时,财务部将该员工各项应收费用缴纳情况核实后在表上填写。
2、员工与本部门指定人员进行工作交接,包括所有资料的书面、电子文件;办公设备(用品);房间、桌、柜钥匙等一切与工作相关的资料和物品,并在离职员工确认表的背面详细记录交接内容,如资料较多,可以另附交接明细,交接工作全部完成后,部门经理(监交人)、接手人、离职申请人三方签字,再交部门副总签字确认。
3、副经理级以上(含副经理)员工离职,需公司总经理和董事长签署意见
五、工资福利结算
辞职员工工资及享受福利待遇的截止日为实际离职日期,离职员工工资按公司正常发薪日期以现金或转账形式发放。(公司发薪日期为每月月底发放上月工资)
六、离职手续存档
离职手续包括:《离职确认表》、《离职申请》、《离职承诺书》全部填写完毕后,交回行政人事部,行政人事部将该员工的相关手续并入其员工档案,统一保存,并报财务部办理相关财务手续。
拟定:审核:审批:
第三篇:公司员工招聘、录用流程
公司员工招聘、录用流程
一、公司为每位员工建立公司员工档案,记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况,以下资料纳入公司人事档案范围内:
1、应聘简历及面试评价表
2、身份证、学历证书、户口本复印件
3、背景调查记录
4、入职登记表
5、体检表
6、员工转正工作总结、考核表
7、劳动合同
8、岗位变动记录
9、薪资调整记录
10、奖惩记录
11、保险缴纳记录
12、与公司签订的其它合同、协议
13、其它有必要纳入档案的资料
14、辞职申请
培训档案单独管理,不纳入员工档案范围内。
二、档案建立及维护:
人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作,自员工入职第一天起为员工建立档案,员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。
为保证档案的时效性,要求员工每年3月份填写一份最新的员工登记表并放入档案,原登记表继续保存。
员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理,并登记《档案存放登记表》,建立《员工档案目录》,以便查询。
辞职、辞退员工的档案从原部门提出,单独保管。
三、档案查询权限:
员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料,档案管理人员应严格做好保密工作,不得随意翻阅、泄露员工档案内容,HR经理因工作需要可以查阅员工档案,本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案,其他人因工作需要经HR经理同意后方可查询员工档案。
四、本管理办法所指的员工档案指员工入本公司后的档案,不含员工进入公司前的人事档案。
第四篇:员工招聘录用制度
员工招聘录用制度
一、目的
为了使公司人力资源管理规范化,在人才合理流动的基础上实现人才的有效配置,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司员工增补。本制度所称员工是指本公司聘用的全部在岗人员。
三、招聘录用程序
1、部门的招聘计划由部门负责人提出,管理层人员的招聘计划由分管副总经理根据生产、经营发展需要提出。填写《人员需求表》
2、在以下情况出现时可提出用人需求:
2.1、在职人员离职,其主管业务需有人员接管。
2.2、业务增加,工作量加大,现有人力不足。
2.3、新增岗位,公司内不能解决需求。
2.4、为今后业务开展需要,储备人才。填写《招聘计划表》。
3、招聘实施
3.1发布招聘信息: 信息可通过网上、人才市场、媒体广告、专本院校等渠道发布。 填写《发布信息申请表》。
3.2筛选资料: 由综合部对应聘者履历表、工作经历及学历证明、身份证等进行初选。用人部门根据应聘者知识背景、工作经验、技能、身体素质、个性品质等进行复选。填写《招聘信息筛选表》。
3.3考察职责: 综合部负责个人素质、基本能力的考察,业务部门负责基本技能和专业知识的考察,根据需要设计笔试题目;题目应涉及岗位专业知识、应具备的素质与能力等。
3.4通知面试:通知筛选出的面试者到公司指定地点参加面试或笔试。
3.5面试程序:
类别 | 初试 | 复试 | 核定 |
普通员工 | 综合部 | 用人部门主管 | 总经理 |
中层管理人员 | 综合部 | 总经理+专家(如有必要) | 总经理 |
高层管理人员 | 总经理 | 总经理 | 总经理 |
3.6面试实施:向应聘者介绍公司有关情况及应聘岗位;对应聘者进行全考察:了解应聘者工作经历、专长、知识面、表达能力、反应能力、应聘动机及需求、相貌仪表等。将面试结果如实记录,并建档备用。填写《人员面试记录表》
四、招聘基本要求:
1、一般员工: 大专及以上学历,身体健康、品貌端正、作风正派无不良记录、责任心强、适应能力强。
2、管理人员和业务骨干:
2.1大专及以上学历;
2.2二年以上相关工作经历;
2.3年龄25周岁至40周岁;
2.4特殊人才,经总经理批准后可适当放宽有关条件。
3、技术人员:
3.1本科及以上学历;
3.2特殊人才,经总经理批准后可适当放宽有关条件。
五、录用条件:
1、录用条件由公司根据具体工作岗位制定,下列情况视为不符合录用条件:
1.1如有工作经历,前一劳动关系没有合法终止或解除,不能提供离职证明书的;
1.2如有工作经历,因以下理由之一解除前一劳动合同的:严重违反用人单位的规章制度;严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害;兼职;因员工原因导致前一劳动合同无效;员工不能胜任工作的;
1.3《招聘登记表》内容全部或部分不实或有重大隐瞒遗漏的;
1.4员工根据公司要求提供的证明材料或文件全部或部分虚假的;
1.5对前用人单位承担保密义务或竞业禁止义务,依法无权与公司建立劳动关系的;
1.6被追究刑事责任的;
1.7如到岗前未签署书面劳动合同,因员工原因不能在到岗后30日内与公司签署试用期劳动合同的;
1.8不符合公司根据工作岗位提出的具体要求的。
1.9其它法定事由。
2、录用资料:
2.1面试合格被录用者到综合部办理到职手续:
2.1.1填写《新员工试用入职申请表》;
2.1.2如实提供相关资料:学历、学位、相关资格证书;个人简历;近期相片2张;身份证、户口本复印件;健康证明。
2.1.3录用人员提供信息如不符实,立即予以辞退。
2.1.4试用期内违反公司有关规章制度可酌情进行处罚。
2.1.5试用期满后经考核可聘为正式员工。填写《员工转正申请表》《员工登记表》《新员工试用期评估表》综合部应同时组织实施政审,填写《聘用人员政治考核登记表》或者在所在执法部门提供“无犯罪证明”。
六、附则:
6.1本规定至发布之日起执行;
6.2本规定由综合部负责解释。
部门人力资源需求表
编号 :XXXX/ZH-001 序号:
序号 | 部 门 | 岗位 | 需求人数 | 学历 | 专业 | 职称 | 性别要求 | 从业经验 | 到岗时间 | 备注 |
编 制: 审 核: 批 准:
日 期: 日 期: 日 期:
用工申请表
编号:XXXX/ZH-002 序号:
申 请 用 工 情 况 | 岗位 | 用工人数 | 劳务费标准(员/人、月) | 用工期限 | 劳务输出单位 |
用 工 事 由 | 阐明用工事由: 用工部门负责人: 年 月 日 | ||||
人 资 意 见 | 签署意见: 人资主管: 年 月 日 | ||||
总 经 理 批 准 | 签批意见: 总经理: 年 月 日 |
招聘计划表
编号:XXXX/ZH-003 序号:
序号 | 需求部门 | 招聘岗位 | 岗位职责 | 招聘条件 (任职资格) | 招聘人数 | 招聘渠道 | 薪资 参照 | 招聘责任人 | 备注 |
备:1.根据公司发展实际情况责任部门制定计划和季度计划;2.紧急人力需求和特殊人才按实际情况招聘适时调整。
编 制: 审 核: 批 准:
日 期: 日 期: 日 期:
发布信息申请表
编号:XXXX/ZH-004 序号:
申 请 人 | 所在部门 | ||
信息类型 | □招聘信息 □通知 □纪要 □政府政策 □产品信息 | ||
发布途径 | □互联网站 □电子论坛 □短信平台 □期刊杂志 □会议讲话 □宣传报道 □其它方式(注明:) | ||
信息内容简述 | (内容篇幅较大,可用附件方式附后) | ||
部门领导意见 | 签字: 日期: | ||
公司领导意见 | 签字: 日期: |
招聘信息筛选表
编号:XXXX/ZH-005 序号:
应聘人姓名 | 性 别 | 出生日期 | ||||
民 族 | 籍 贯 | 政治面貌 | ||||
婚 否 | 学 历 | 应聘岗位 | ||||
岗位要求 | ||||||
筛 选 情 况 | 基本要求 | |||||
期望薪资 | ||||||
福利待遇 | ||||||
工作经验 | ||||||
特殊技能 | ||||||
资格证书 | ||||||
社会表现 | ||||||
人事专员意见 | 签字: 日期: | |||||
部门领导意见 | 签字: 日期: |
备:1.人事专员摘录相关信息;2.人事专员对信息的真实性进行必要的核实;3.附件:个人简历。
招聘登记表
编号:XXXX/ZH-006 序号:
姓 名 | 性 别 | 身份证 | ||||||
文化程度 | 年 龄 | 健康状况 | ||||||
联系方式 | 民 族 | 婚姻情况 | ||||||
政治面貌 | 户籍所在地 | |||||||
应聘岗位 | 现居住地 | |||||||
教育情况 | 起止年月 | 毕业学校 | 专业 | 学历 | ||||
工作经历 | 起止年月 | 工作单位 | 岗位 | 主要职责 | ||||
个人技能 | 语言能力 | |||||||
其他技能 | ||||||||
爱好特长 | ||||||||
所获荣誉 | ||||||||
自我评价 |
应聘人签字: 日期: 年 月 日
人员面试记录表
编号:XXXX/ZH-007 序号:
应聘人姓名 | 性 别 | 出生年月 | |||
婚姻情况 | 政治面貌 | 健康状况 | |||
应聘岗位 | 籍 贯 | 学 历 | |||
初 试 情 况 记 录 | 形象评价 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | |||
行为礼仪 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
表达能力 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
工作经验 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
工作态度 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
专业技能 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
管理能力 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
心理素质 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
初试意见 | 签字: 日期: | ||||
复试意见 | 签字: 日期: | ||||
核定意见 | 签字: 日期: |
备:面试流程要求
类别 | 初试 | 复试 | 核定 |
普通员工 | 综合部 | 用人部门主管 | 总经理 |
中层管理人员 | 综合部 | 总经理+专家(如有必要) | |
高层管理人员 | 总经理 | 总经理 | 总经理 |
新员工试用入职申请表
编号:XXXX/ZH-008 序号:
姓名 | 性别 | 职务 | 登记照 (一寸) | |||||||
籍贯 | 学历 | 专业职称 (职业资格) | ||||||||
婚姻状况 | 政治面貌 | 身份证号 | ||||||||
个人资料提交情况 | □本人身份证复印件 □学历证书复印件 □1寸照2张 □无犯罪证明 □健康证明 □其它所需资料: | |||||||||
填 写 须 知 | 1、新员工在上班的第一天将入职的相关证件(照片和身份证、毕业证的附件各一张)交与综合部。 2、在试用期间,在不适合对方的情况下,双方都有权终止劳动试用关系。终止劳动试用关系后,公司按实际的上班时间支付工资。新员工试用期满并通过考核合格后,须与公司签订正式的劳动合同。 3、试用期间,必须准守公司的各种规章制度,如有违反按制度进行处罚。 4、不得填写虚假信息,公司一旦发现做开除处理并没收所得工资作为处罚。 | |||||||||
试用岗位 | 联系电话 | |||||||||
紧急联系人 | 联系电话 | |||||||||
入职手续 | □考勤指纹录入 □员工手册培训 □入职30天内签订试用期合同 | |||||||||
试用期天数 | 试用期薪资 | |||||||||
公司领导意见: 签字/日期: |
声明:填表人必须确保以上内容真实无误,并清楚理解以上内容若无异议请签名确认。
XXXX公司 (盖章) 试用员工签名:
员工转正申请表
编号:XXXX/ZH-009 序号:
姓 名 | 部 门 | 岗 位 | |||||||
入职时间 | 预转正时间 | 转正后薪资 | |||||||
转正类型 | □ 提前转正 □正常转正 □ 延期转正 □ 无试用期直接转正 | ||||||||
申请理由: 申请人签字: 日期: | |||||||||
入职试用考察/考核记录 | |||||||||
项目 | 部门 | 时间 | 方式 | 成绩 | 负责人 | ||||
公司规章 | 综合部 | □口头□书面 | □优□良□一般□差 | ||||||
质量考核 | 质量部 | □口头□书面 | □优□良□一般□差 | ||||||
安全考核 | 生产部 | □口头□书面 | □优□良□一般□差 | ||||||
专业技能 | 技术研发部 | □口头□书面 | □优□良□一般□差 | ||||||
本岗考核2 | □口头□书面 | □优□良□一般□差 | |||||||
用人部门 | □同意转正 □不同意转正 □继续试用 □解除聘用关系 其他说明: 签字/日期: | ||||||||
综 合 部 | □同意转正 □不同意转正 □继续试用 □解除聘用关系 其他说明: 签字/日期: | ||||||||
分管领导 | 签字/日期: | ||||||||
总 经 理 | 签字/日期: |
备:考核内容根据考核方式可用附件方式附后。
员工登记表 | |||||||||||||||
编号:XXXX/ZH-010 序号: | |||||||||||||||
姓名 | 性别 | 出生年月 | |||||||||||||
曾用名 | |||||||||||||||
政治面貌 | |||||||||||||||
居住(暂住)地址 | |||||||||||||||
参加工作时间 | 何时进入本企业 | ||||||||||||||
联系电话 | 何时获何技术职称或基数等级 | ||||||||||||||
身份证号 | 紧急联系人及电话 | ||||||||||||||
受教育状况: | 起始时间 | 院校 | |||||||||||||
所学专业 | 学位 | ||||||||||||||
工作经历: | 起始时间 | 职务 | |||||||||||||
工作单位 | 主要职责 | ||||||||||||||
培训经历 | |||||||||||||||
工作情况及业绩 | |||||||||||||||
出国经历 | |||||||||||||||
何时何单位 受于何奖励 或荣誉称号 | |||||||||||||||
家庭成员情况 | 姓名 | 年龄 | 文化程度 | 政治面貌 | 工作单位 | 职务(工种) | |||||||||
新员工试用期评估表
文件编号:XXXX/ZH-011 序号:
该员工将在年月日完成他的试用期,请与员工回顾并讨论他工作业绩后完成这份评估表。此评估将作为员工的重要记录,对该员工是否能被正式录用有着直接的影响。请根据该员工在试用期内的工作业绩和工作表现对其进行以下各项评估:
姓 名 | 部 门 | ||||
岗 位 | 入职时间 | ||||
优秀(85分以上) | 满意(70-85分) | 一般(55-70分) | 差(55分以下) | ||
工作能力 | |||||
工作效率 | |||||
可信赖性 | |||||
主动性 | |||||
合作能力 | |||||
应变能力 | |||||
沟通能力 | |||||
学习能力 | |||||
总成绩 | |||||
备注 | |||||
直接上级签字 | 日期 | ||||
部门经理签字 | 日期 | ||||
员工签字 | 日期 |
注:
1、总成绩按八个项目的平均分计算
1、备注栏中填写对该员工的评价意见。
3、总成绩低于70分者视为试用期考核不合格。
第五篇:员工招聘及录用制度初稿
员工招聘管理制度 第一章总则
第一条:为保证公司各岗位能够及时有效地补充所需的优秀人才,满足公司不断发展的需要,健全人才选用机制,特制定本制度。第二条:本制度规定了公司选拔招募人才的要求、程序、基本方法。
第三条:本制度本着“公开”、“公平”、“公正”的原则制定。
第四条:凡本公司经理级以下人员增补之申请,均依照本制度执行。
第二章岗位聘用原则
第五条:人员招聘录用必须坚持计划性原则,必须制定人员招聘计划来指导员工的招聘工作。
第六条:人员招聘录用必须坚持内部优先原则,使结构达到优化组合。
第七条:人员招聘录用必须坚持任人唯贤、择优录用的原则,以提高企业效率、竞争力,促进企业发展。
第三章招聘组织管理
第八条:空缺职位必须是由于人力资源规划和组织机构及人事调整而产生的。空缺职位原则上须预先在本公司内部进行招聘,如不能满足职位要求,则由人力资源部提出申请,经用人部门主管副总、人力资源主管副总、总经理批准后方可进入社会招聘。
第九条:人力资源部负责拟订招聘计划、设计招聘方案和组织实施。用人部门参与招聘评审的技术设计和实施工作。必要时可聘请有关专家进行技术指导或委托专业服务机构承担设计和有关测评工作。
第十条:对应聘者测评内容一般必须包括基本素质、专业知识技能、管理能力、个性偏向等方面,各项内容的测评结果须以量化的方式显示,具体评估内容和方法依据职位重要性和要求确定。
第十一条:经公司决定同意试用的应聘者,体检合格后方可进入企业(以企业方体检为准)。第十二条:经公司决定同意试用的应聘者必须根据劳动法安排试用期对试用者进行胜任能力考核;人力资源部根据考核结果进行转正、辞退和职位调整。
第十三条:新聘用人员转正后纳入公司常规人力资源管理。
第十四条:人才选拔和招募属公司非常规性的重要人事工作。经费预算实行单独列帐管理。第十五条:公司人才招聘分内部竞聘和外部招募,其程序和方法参见附件。第十六条:本规定由人力资源部制定并执行,最终解释权属人力资源部。
第十七条:本规定自下发之日起执行。
附件
(一)邯郸纵横钢铁公司内部竞聘管理规定及程序
附件
(二)邯郸纵横钢铁公司对外招聘管理规定及程序
附件
(一)邯郸纵横钢铁有限公司
内部招聘管理规定及程序
一、组织部门:公司内部招聘由人力资源部组织,用人部门协助完成。
二、范围:公司符合条件的员工群体。
三、原则:公开、公平、公正。
四、内部招聘程序:
(一)、人员增补申请审批
1、各单位如需增补人员,先至人力资源部定岗专员处填报“人员增补申请表”(见附表
一),并附增补人员岗位说明书一份;
2、人力资源部定岗专员接到申请后,应核实所申请人员是否为编制内所需,并将核实结果
呈用人部门主管副总、人力资源主管副总、总经理审批。
3、“人员增补申请表”经批示核准后,复印件转回申请单位,人力资源部凭原件办理招聘工作。
(二)、招聘计划审批
1、拟订计划——如无特殊要求,每月末人力资源部根据各单位“人员增补申请单”,拟
订内部招聘计划,内容包括以下项目:
a、招聘岗位职位名称、需求数量、招聘条件;
b、招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围;
c、招聘对象的来源与范围;
d、招聘测试;
e、日程安排、地点安排及面试考官安排;
f、费用预算;
g、其他准备事项(如下发通知、海报宣传、报名安排等等)。
内部招聘计划须报用人部门主管副总、人力资源部主管副总、总经理审批。经审批通过后,人力资源部方可着手招聘。
2、发布招聘信息——由人力资源部根据招聘计划及需要,在公司范围内可采取以下几种方式发布招聘信息:
a、公司网站;
b、公司内部宣传资料;
c、公司宣传栏。
3、报名规则——应聘者须向公司人力资源部递交或填写以下资料:
a、应聘申请表(见附表二);
b、个人简历(包括教育背景、工作经历、业绩及特长);
c、各种学历、技能、资历证明的原件及复印件;
d、身份证原件及复印件。
4、资格初审:由人力资源部对应聘者进行基本资格筛选。对应聘者的资格初审包括以下方面:
a、应聘条件审核;
b、应聘者个人资料的审核;
c、应聘者个人背景的调查审核;
经初审合格的应聘者可参加下一步的测试。
5、测试
a、笔试
◇笔试由人力资源部视情况需要安排;
◇笔试通过者进入下一环节竞聘。
b、面试
◇面试由人力资源部、用人部门共同进行。
◇面试结果须以量化的形式显示。
注:笔试、面试综合成绩于一周内公布于众,合格者,进入试用期;不合格者,列为备用人选,记入档案。
c、竞聘答辩
◇竞聘答辩适用于管理岗位及分厂组长以上岗位,如进行该环节,面试环节可省略; ◇宣布竞聘程序,并与现场评委(一般情况下,现场评委应由人力资源部、用人部门、职工代表三部分组成。必要时,可邀请资深专家出席)、竞聘者确认其公正性; ◇抽取顺序号,以现场抽签决定竞聘答辩的次序。
◇竞聘演说(按抽取的顺序进行)
注:◆演说要求竞聘者必须脱稿演讲。
◆个人竞聘演说包括:个人简历、竞聘动机、竞聘自身优势、工作措施、工作目标。◇现场评委提问(20—60分钟)
评委可指定某一竞聘者回答问题,亦可要求所有竞聘者回答,回答方式采取按顺序号
递推;对评委未指定的问题,采用举手抢答方式,每一位竞聘者均可抢答任何问题。◇现场员工提问(20—60分钟)
此项可视其必要性决定是否进行。
员工可指定竞聘者回答,其它竞聘者亦可回答。
◇现场演说(5分钟),竞聘者须任职目标简洁概括总结自己的思想。
◇评委唱分
注:评分标准
◆根据竞聘职位的不同,建立不同的评分项目表格,分别由各评委对竞聘人员进行打分,汇总后作为竞聘成绩;
◆对于班长、组长职位的竞聘者,取竞聘成绩的90%,平时考核成绩的10%作为总成绩; ◆对于段长及管理职位的竞聘者,取竞聘者成绩的80%、平时成绩的20%作为总成绩; ◆对于中层干部职位的竞聘者,取竞聘成绩的70%,平时考核成绩的30%作为总成绩。◇现场宣布竞聘成绩,由总经理办公会决定聘用人选。
◇再次与现场评委、竞聘者确认程序的公正性。
6、试用期聘用
涉及部门调动的聘用人选在办理完调动手续后正式进入试用期;未涉及的自聘用通知
下发之日起进入试用期。试用期内的考评由人力资源部组织、用人部门负责实施。试用期满考核合格者正式聘用。
7、正式聘用
8、人力资源部将每次内部招聘工作作出总结,并将所有相关资料存入档案备查。
附件
(二)邯郸纵横钢铁公司
对外招聘管理规定及程序
一、组织部门:公司对外招聘由人力资源部组织,用人部门协助完成。
二、外部招聘程序:
(一)、人员增补申请审批
1、各单位如需增补人员,先至人力资源部定岗专员处填报“人员增补申请表”(见附表
一),并附增补人员岗位说明书一份;
2、人力资源部定岗专员接到申请后,应核实所申请人员是否为编制内所需,并将核实结果
呈用人部门主管副总、人力资源主管副总、总经理审批。
3、“人员增补申请表”经批示核准后,复印件转回申请单位,人力资源部凭原件办理招聘工作。
(二)、招聘计划审批
拟订计划——如无特殊要求,每月末人力资源部根据“人员增补申请表”,拟订招聘计划,内容包括以下项目:
1、招聘岗位职位名称、需求数量、招聘条件;
2、招聘职位岗位薪酬标准;
3、招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围;
4、拟具的广告词;
5、招聘对象的来源与范围;
6、招聘测试;
7、日程安排、地点安排及面试考官安排;
8、费用预算;
9、其他准备事项。
招聘计划报用人部门主管副总、人力资源部主管副总、总经理审批。经审批通过后,人力资源部方可着手招聘。
(三)招聘计划执行
1、发布招聘信息——由人力资源部根据招聘计划及需要,媒体及方式选择如下: a、网络发布;
b、报纸刊登;
c、电视发布;
d、电台广播;
e、户外海报;
f、同仁推荐;
g、猎头公司;
h、其他方式。
2、简历筛选
a、收到应聘资料,经人力资源部初审合格后,送各用人部门审阅,符合条件者由人力资源部发出“初试通知”,通知前来本公司接受初试;
b、不合格应聘资料,录入电脑,有要求退还者,应给予退还;
c、对所有未录入者发出“谢函”或答谢电话。
3、甄试:新进人员甄选考试分为笔试、面试、特殊岗位必要时加专业操作测试、深度面
4试、以及体检(甄试形式和顺序可根据实际情况合理确定)。
a、笔试(包括下列内容):
◇专业测验(由申请单位或专业组织拟定试题);
◇领导能力测验(适合管理岗位)。
b、面试:
◇由人力资源部进行初步面试,确认经历、基本能力,填写面试表格和评语,合格者,推荐至专业部门;
◇然后由申请单位负责人或(必要时请)专业人士共同面谈,将面试结果随时记录于“面试记录表”(根据招聘岗位具体要求制定);
◇初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复试通知单”,再次安排约谈;c、专业操作测试:特殊岗位的员工需要参加专业操作测试,如:维修工、电工、钳工、管工、车工、天车工、铲车工、叉车工等;
d、体检(以企业指定医院体检结果为准);
e、竞聘:此形式适合于管理岗位多选一;
f、深度面谈:此形式适合于中高层干部岗位;
4、背景调查:
a、甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查(适合于相对重要的管理和
技术岗位);
b、有下列情形之一者,不能成为本公司员工:
◇被通缉、解除公职尚未复职者;
◇吸食毒品或有其他不良嗜好者;
◇思想不良或品德败坏,被公私机构开除者;
◇亏空公款或贪污有案者;
◇参加非法帮会、组织、营私、名声狼藉者;
◇患有神经病或传染病者;
◇语言功能欠缺、行动不便、影响工作者;
c、应征资料的处理及背景调查,应尊重应征人的个人隐私,注意保密工作。
5、结果评定:
a、合格者,人力资源部填写面试会签单(见附表三、四):科级以上干部/主任工程师岗
位经总经理、董事长签准,余者经主管副总、人力资源主管副总签准;招收应届大中专毕业学生、普通工人由人力资源部签准;
c、评定录取人员,由人力资源部及用人部门会商入职日期,发给“报到通知单”(见附
表四),并安排职前培训有关准备工作;
d、合格者甄试资料存入录取人员档案备查;
e、经评定未录取人员,将其资料归入储备人才档案中,已备不时之需;并及时发出谢函
或答谢电话。
(四)录用
1、入职手续
经核定录用人员,由人力资源部招聘专员依照“面试会签单”发给“报到通知单”(见附页一)或电话通知,报到时需携带下列证件、资料:
a、原单位离职证明或本人的书面证明;
b、身份证(原件及复印件2份);
c、学历证(原件及复印件1份);
d、学位证(原件及复印件1份);
e、特殊岗位资格证书(原件及复印件1份);
f、个别岗位职称证书(原件及复印件1份); g、免冠彩色照片8张(1寸免冠、3个月以内所拍)h、填写合格的人事信息表; i、用工备案表;
j、体检合格表;
k、保证书;
l、担保书(适用于财务、供应、销售三部门员工);
m、签订劳动合同或临时劳务协议。
注:以上应缴资料视情况增减;若应缴资料不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。n、新员工(领取)凭借“员工入职会签单”逐项领取或办理下列事宜:
◇领取员工手册(人力资源部);
◇领取胸卡(人力资源部);
◇领取工服鞋帽等(分配部门);
◇需要者,填报“住宿申请单”(后勤科);
◇上岗前领取办公用品(分配部门);
p、视情况安排入职培训,员工凭人力资源部“报到介绍信”(见附表五)赴部门报到。
2、试用
a、新进员工根据劳动合同期限安排试用期,试用期满前由人力资源部提供“员工试用考
评表”
b、试用期满,经考核符合要求的,正式录用。
c、新进人员在试用期中,不符合要求,人力资源部或部门负责人有权终止试用,并办理
离职。
(五)人力资源部需对每次招聘工作作出总结,并将相关资料存档备查。