新员工招聘及录用流程说明（五篇范文）

第一篇：新员工招聘及录用流程说明

新员工招聘及录用流程说明

招聘及录用工作流程包括招聘计划、招聘、面试、录用、试用期考核及转正几个方面

一：人力资源规划

1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》；

2、《人员增补申请单》必须认真填写，包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等

3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。

4、人力资源部接到部门《人员增补申请单》后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。

5、若内部调动不能满足岗位空缺需求，人力资源部将把公司总的人员招聘计划上报总经理，总经理批准后人力资源部进行外部招聘。

二、确定招聘计划阶段

1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求，若公司现有的岗位描述不能满足需要，要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位描述》。

2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择什么样的招聘渠道。（招聘渠道有现场招聘（人才市场和人才招聘会）、网络招聘(前程无忧、智联招聘、58同城、赶集网)、校园招聘、传统方式（报刊、电视）、内部招聘、员工推荐等）

3、人力资源部根据招聘需求，准备以下材料：

（1）招聘广告：招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗 位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。

（2）公司宣传资料。

（3）《应聘人员登记表》、《员工应聘表》、面试准备的 问题及笔试试卷等。

三、人员甄选阶段

1、收集应聘资料筛选简历，进行初试

（1）进行初试时，招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第 一关，筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。

（2）符合基本条件者可参加复试（面试），不符合者登记完 基本资料后直接淘汰。

2、面试程序：

面试方式主要有：无领导小组讨论法、结构化面试、一对一面试。（1）经理级以下人员由人力资源部经理和应聘职位直接上级进行面试。面试人员携面试通知，工作人员整理好面试人资料后，引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。

（2）经理级以上人员由总经理、人力资源部经理、应聘岗位直接上级进行面试

（3）财务人员、企划人员等各类专业人员的面试除由相应部门经理进行面试还需进行相关专业的笔试。

3、有下列情形之一者，不得录用为本公司员工：

。曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者；

。判处有期徒刑，尚在服刑者。被剥夺公民权力者。通辑在案者；

。经公司指定医院体检不合格者。未满16周岁者。有欺骗、隐瞒行为者。患有精神病或传染病者。酗酒、吸毒者；

。不具备政府规定的就业手续者。亏空、拖欠公款尚未清偿者。工作能力不符合要求者；

。曾担副部长及以上职务因任何原因离开本公司者；(经集团总经理特批除外)

4、笔试相关规定

（1）复试（面试）合格者才有资格参加笔试

（2）参加笔试者必须按时到场，因特殊原因不能到场者应先和人力资源部工作人员联系安排其他场次。应试人员未事先通知或非特殊原因迟到半小时以上者，视为自动放弃所应聘工作。不再安排下一场次笔试和复审。

（3）应试者在笔试试卷上必须认真清楚填写“姓名、应聘岗位、联系电话”。

5、公司需要和应聘者明确薪酬、福利等内容（我公司暂定普通岗位员工转正工资2000元，试用期工资为转正工资的80%，试用期不超过6个月）

6、员工录用

（1）面试和笔试结束后，由总经理和人力资源部经理共同确定录取人员名单；

（2）工作人员对最后确定的录用人员名单发放《员工录用通知书》，通知上需注明：被录取者姓名、报到时间、地点、电话以及需要准备的资料。

（3）员工报到需携带以下资料

①《员工录用通知书》 ②居民身份证复印件2张 ③最高学历证书原件 ④资历资格证明

⑤体检合格证明（县级以上医院开具的体检证明）⑥最近三个月内正面半身1寸照片3张 ⑦自带饭盆、水杯

（4）填写《入职审批表》，经各用人部门领导审批后，人力资源部存档

（5）签订劳动合同，发放《员工手册》、《入职指南》（6）进行新员工岗前培训（介绍公司历史，企业文化，公司发展平台和晋升通道，员工《岗位职责》），带领员工认识公司各部门领导及同事

（7）更新公司通讯录，并且通知全公司；新员工信息存档（8）新员工进入工作岗位工作（如果是分公司招人，需要提前给分公司下发新员工入职通知，明确新员工姓名、电话以及预计到岗时间等内容；新员工培训完持《入职指南》按照和分公司约定的时间到岗工作）

四、试用期考核

（1）新员工进入工作岗位后人力资源部做好跟踪反馈工作，对于员工在工作和生活中的问题应及时给与帮助和解决，让新员工尽快适应公司环境。

（2）新员工由其直接领导进行试用期考核，（各分公司新员工由分公司经理安排接待并制定专人辅导）如有不符合录用条件者及时通知人力资源部协商调岗或者解除劳动合同（3）试用期考核通过者转为公司正式员工，按照正式员工发放工资

本制度的拟定、修改和解释由人力资源部负责，经总经理审核批准后执行；

本制度自批准之日起实施。

河北快运集团人力资源部

2015年9月21日

第二篇：新员工招聘录用细则

新员工招聘录用细则

本公司因扩大生产规模，需向社会招聘新员工若干名，为保障企业与职工的共同利益，特制定以下录用规则。

 凡经本公司招聘处登记进厂的新员工，试用期为一星期，试用期期间工资待遇为每天30元，一星期后由本部门组长进行考核，达到考核标准方能聘为正式学徒，不合格者概不留用。 一旦成为正式学徒工，月薪为1500元，需在厂内就餐者，每天扣缴伙食费6元（含早、中、晚餐）。

 录用的正式学徒工第二个月由本部门组长与公司代表进行考核，基本合格后即可享受公司伙食待遇。

 经第三个月考核圆满完成本职工作的，开始带教下一批新学徒，以1:1的带教方式，每带会一名新学徒以本部门组长及公司代表确认后即可加薪200元及每小时6元的加班费，按照以上程序及规定连续带会新学徒四名者即可享受800元的加薪，此时即可转为公司正式计件保底工资2300元的标准，技术熟练，能吃苦耐劳者，月工资可达4000元左右。

 在工作期间有特别贡献的可享受职务晋升与加薪待遇。

连平县威盛豪家具有限公司

第三篇：新员工录用流程[最终版]

新员工录用流程

一、试用期时间

1.劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；

2.劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；

3.三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

二、试用期的工资

员工在试用期的工资不低于本公司相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的80%，并不低于本市最低工资标准。

三、试用期提交的资料

1.员工入职时须向人力资源部提供下列资料：

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 身份证原件及复印件3份（二代身份证需要正反面在同一页）户口本首页、户主页及本人页复印件各2份（如有变更项需复印）毕业证及学位证原件及复印件1份（从大专开始，所有学历均需提供）同底版一寸彩照4张(需符合二代身份证标准)

 招商银行借记卡复印件，需手写卡号、该开户行的全称及个人签名（用于工资及其他款项的支付）

 专业技术职务资格证原件及复印件各1份

2.当员工个人信息有更改或补充时，员工本人应在3个工作日之内书面通知人力资源部，该等信息包括但不限于下列内容：

*本人有效通讯地址、有效联系电话

*本人户籍地、现住址

*新获得的学历证明、专业资格证书或技能证明

*公司人力资源部门认为需要提供的其他个人信息

此类信息对于紧急情况下的反映和处理是非常重要的，公司对此类信息实施严格的安全保密措施，只有经授权的人员因正当工作需要才能获取该类信息。

3.公司保留核查员工所提供个人资料真实性的权利，如信息有虚假，将视为违背了劳动合同订立的诚信原则，公司有权立即、无偿解除与该员工的劳动合同，由此引发的一切后果和责任一概由员工本人承担。

四、试用期用工手续办理

1.新员工接到录用通知后，在约定日期，携带全部个人证明材料到公司人力资

源部报到，具体报道事项如下：

*填写《入职人员登记表》；

*阅读《劳动合同》或《实习协议》、《员工手册》；

*签订《劳动合同》或《实习协议》、签收《员工手册》、填写《送达地址

确认书》；

*签订保密协议等相关文件；

*人力资源部介绍公司人力资源方面的基本政策；

*所在部门负责人介绍部门情况，确定办公位置，接收工作安排。

2.新员工提交材料不齐全的，公司无法办理社保及公积金相关手续，待新员工将所有资料备齐后交人力资源部，方可办理相关手续及发放工资。

五、录用原则与录用禁忌

1.被录用人员应诚实守信、遵纪守法；

2.被录用人员应认同公司和公司文化；

3.被录用人员无因故意造成原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪

受到刑事处罚的记录。

六、录用条件的规定

1.被录用人员已提供完备的入职资料；

2.被录用人员符合招聘广告以及公司相关岗位描述的要求；

3.被录用人员应年满18周岁；

4.被录用人员保证不受任何合同/协议的限制，有资格与本公司签订劳动

合同或实习协议。

员工录用时需办理的社会保险

1、缴费金额=缴费基数*缴费比例。缴费基数是按个人工资水平（在当地社会平均工资的300%—60%范围）来确定，超过或低于当地社平工资300%或60%的，按社平工资的300%或60%确定。社保缴费比例一般如下：

养老保险：单位20％，个人8％；

医疗保险：单位8％，个人2％；

失业保险：单位2％，个人1％。

工伤保险和生育保险完全是由企业承担的，各在1%左右，个人不需要缴纳。

单位所缴比例，各地区略有差别，以当地规定为准。

2、所需缴纳的险种，按当地规定同时扣缴。现在大多是五险同时缴纳，这个单位没有选择权的，按规定缴纳。

3、到所在区的社保中心办理参保手续，具体流程还是比较复杂的，按社保工作人员指导来办理。

第四篇：新员工招聘流程

新员工招聘、入职流程

招聘申请流程

由于各部门调动、考核等其他原因出现职位空缺，由部门负责人使用钉钉招聘申请，将需要招聘的人员情况申报人事行政部后，实施招聘

人事招聘流程

人事行政部接到钉钉招聘申请后，对需要招聘的人员情况进行备案记录，并对外发布招聘启事。应聘人员报名，填写求职登记表。用人部门进行面试，人事行政部提供相关面试支持。人事行政部与用人部门共同删选后，由人事行政部填写钉钉录用审批抄送总经理及相关人员。

员工入职流程

钉钉录用审批通过后，人事行政部电话联系求职者，并确认报道时间。员工入职后，填写入职手续单，根据入职手续单办理相关事宜 入职相关手续：

1.钉钉指纹打卡机录入指纹 2.邀请新员工加入相应部门群组

3.加入通讯录、更新个人信息等相关事宜 4.介绍部门同事给新员工认识，确认座位等 5.介绍公司考勤、休假、食宿、发展展望等情况

6.介绍相关规定及制度—有相应规章制度发放给新员工 7.部门负责人培训新员工岗位职责及日常工作软件事项等

备注：由于公司目前没有签订合同以及相应部门执行人员，招聘入职条款根据实际情况已做微调，实际工作情况按照公司需要进行调整。

第五篇：新员工招聘流程

部门需要增加人员或者替补空缺时，由部门经理根据与实际需要填写《人力需求申请表》，向综合部门提出申请，由总经理批准招聘。

一．员工招聘由人事部门负责，招聘有以下途径：

A：当地报纸登广告或者通过其他媒体招聘。

B：联系教育机构。

C：经其他人员介绍。

D：员工内部调转或者提升。

E：各类人才市场。

二．聘用原则：

A：不得聘用未满十八周岁人员。

B：招聘员工，应以聘用当地户籍居民为基本原则。

C：不得聘用有触犯法律记录人员。

三．甄选程序：

A：所有应聘人员均应首先提供本人个人简历，以及相关资质证明。

B：人事部收集应聘人员资料后，进行初选，然后由部门经理筛选，经筛选的人员由综合部

通知面试。

C：面试时，应聘人员应填写公司的《人事资料表》

D：通过甄选并决定录用人员，部门经理需在《人事资料表》上注明录用人员初拟薪金待遇福利等内容，并交由人事部将录取者的《人事资料表》《应征面试记录表》及面试结果，连同一下资料副本，转交总经理和董事长复试核准。

1、履历表

2、最终学校毕业文凭

3、资格说明（特殊技能或者培训者）

4、一寸近照三张

5、身份证复印近

E：董事长核准后，将《人事资料表》交于人事部存档，并由综合部通知应聘者上班日期，聘用人员上班之日先到人事部报道，人事部给予聘用人员必要的入职培训。

F：未经董事长核准的聘用人员，公司均不承认其为本公司职员。

四．员工入职时，须向公司提交下述文件，除公司确认可免缴项目外，员工须全数提交。

1、确认雇佣关系合同书

2、身份证复印件，户籍证明，或者护照复印件。

3、履历书

4、健康证明原件

5、最终毕业学校的毕业证明书复印件。

6、资格证明书复印件（特殊职能，技能者）

7、3个月以内免冠正面彩色照片三张。

8、本人联系方式，家庭状况表（以公司表格为准）

9、公司要求提供的其他文件和资料

员工确认：员工已被公司告知，公司以员工提交上述文件和资料为录用员工的依据，如上述文件和资料有任何徐娇成份，将可能导致劳动合同无效及解除。员工需保证上述材料真实有效。人事部有权调查员工各类资料，信息的真实性，并对员工进行背景调查。

五．公司入职前必须签订书面的劳动合同及职责描述书，劳工合同的订立需要遵照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规执行。劳动合同到期时，根据公司和员工双方的意愿，劳动合同可以续签或终止。

六．员工入职时，必须阅读并签收公司的相关规章制度。新入职员工磕到相关部门领取工作证件，考勤设备，办公用品，工作办公用品等。员工领取所有的物品时，必须进行签字确认。

七．员工在公司的工作年限自用工之日起算，试用期包含在内。如员工中途离职，工作年限原则上仅计算复职后工作年限。

八．新员工招聘，按照招聘岗位的基本要求，全面考核，择优录取，并执行试用期。试用期工资由公司与员工约定，根据公司规定执行。试用期期限将依法确定。

九．新进员工在试用期内应该由部门负责人给予适当的指导及实习工作机会，使其能对工作熟练。新进员工必须定期向部门负责人书面汇报工作情况并接受公司考核。此期间如新进员工表现欠佳，经主管指导后仍无改善者，应向部门负责人报告及建议处理方案。该处理方案需要报人事部审核后实施。

十．新进员工是哟工期满一星期前，由人事部通知用人部门对试用人员进行试用期评估和转正考核，部门负责人应与试用员工进行面谈，并填写《试用期工作评估表》

十一．试用期之内公司应该给与新近员工办理社会保险，单新进员工不享有公司其他福利。十二．员工在试用期内被证明不符合录用条件的，公司可以依法解除劳动合同。有下列情形之一者。均被视为不符合录用条件。

1、未满十八周岁者。

2、备查实不符合招聘条件者。

3、试用期内的工作表现或者业务成果不符合职责描述要求者。

4、不提供公司要求的合理信息者。

5、在应聘过程中提供虚假个人履历或者有关资料者。

6、在订立劳动合同过程中有欺骗，隐瞒或者其他不诚实行为者。

7、不具备政府规定的就业手续者。

8、无法提供公司办理录用及保险所需要文件证明者

9、无法完成公司分配的工作或工作指示者，或者无法达到公司要求的业务成果者。

10、试用期内考核不合格者。

11、与既往用人单位存在竞业限制者。

12、曾被本公司或者其他关联公司以违纪为由辞退者。

13、于试用期内迟到早退累计3次者。

14、酗酒，吸毒者。

15、被判处罚，尚未执行完毕者。

16、通缉在案者。

17、本手册规定其他情形。

十三．新进人员必须真实地填写员工信息登记表，向公司提供完整、准确、实时有效的个人信息，由人事部负责采集员工个人信息，包括但不限于学历，职业经历、资格、居住地址、联系电话、婚姻状况和子女情况等。在此基础上建立公司员工档案，由人事部建档保存。员工个人信息如有变动，需在五日内内填写员工信息变更表，书面提交人事部，这些信息包括但不限于下列内容

1、姓名

2、国籍

3、家庭及通讯地址、联系电话。

4、学历及任职资格

5、上下班的交通工具及经由路线。

6、家庭成员，人数。

7、婚姻状况

8、生育、生病、死亡以及其他与各项相关的重要事件。、9、户口所在地变更

10、其他事项

员工故意隐瞒或者未及时将变更的个人信息通知公司，或者提供虚假个人信息的，所引起一切后果，由其本人承担。