办理新员工录用流程[共五篇]

第一篇：办理新员工录用流程

办理新员工录用流程

一、本市户口

（一）一般情况

1、录用：（1）就职当天提交本人身份证、最高学历证明、填写《员工基本情况表》

（2）提交劳动手册、退工证明

（3）提交个人公积金帐号

2、社保：确认原单位已将其养老、医疗、失业保险转出

3、公积金：（1）公积金封存在原单位的员工，请至行政人事部获取公司公积金帐号，交原

单位，由原单位为其办理公积金转移

（2）公积金封存在封存办的员工，由公司为其办理公积金转移

（二）在上海买房，户口迁入上海的员工

1、录用：（1）就职当天提交本人身份证、最高学历证明、填写《员工基本情况表》

（2）提交劳动手册、退工证明

（3）提交个人公积金帐号

（4）提交户口簿

2、社保：确认原单位已将其养老、医疗、失业保险转出

3、公积金：（1）公积金封存在原单位的员工，请至行政人事部获取公司公积金帐号，交原

单位，由原单位为其办理公积金转移

（2）公积金封存在封存办的员工，由公司为其办理公积金转移

（三）户籍及档案挂靠在“上海高校毕业生就业指导中心”的员工

1、录用：（1）就职当天提交本人身份证、最高学历证明、填写《员工基本情况表》

（2）提交劳动手册、退工证明

（3）提交个人公积金帐号

（4）提交《户籍、档案受理凭证》、户籍证明，填写“户籍挂靠申请表”

2、社保：确认原单位已将其养老、医疗、失业保险转出

3、公积金：（1）公积金封存在原单位的员工，请至行政人事部获取公司公积金帐号，交原

单位，由原单位为其办理公积金转移

（2）公积金封存在封存办的员工，由公司为其办理公积金转移

二、外地户口

1、录用：就职当天提交本人身份证、最高学历证明、填写《员工基本情况表》

2、综合保险：A、原单位为其缴纳“外来从业人员综合保险”的，须确认原单位已为其办

理退工手续，并交1张1寸照片；

B、原单位未为其缴纳“外来从业人员综合保险”的，交2张1寸照片

三、其他

第二篇：新员工录用流程[最终版]

新员工录用流程

一、试用期时间

1.劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；

2.劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；

3.三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

二、试用期的工资

员工在试用期的工资不低于本公司相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的80%，并不低于本市最低工资标准。

三、试用期提交的资料

1.员工入职时须向人力资源部提供下列资料：







 身份证原件及复印件3份（二代身份证需要正反面在同一页）户口本首页、户主页及本人页复印件各2份（如有变更项需复印）毕业证及学位证原件及复印件1份（从大专开始，所有学历均需提供）同底版一寸彩照4张(需符合二代身份证标准)

 招商银行借记卡复印件，需手写卡号、该开户行的全称及个人签名（用于工资及其他款项的支付）

 专业技术职务资格证原件及复印件各1份

2.当员工个人信息有更改或补充时，员工本人应在3个工作日之内书面通知人力资源部，该等信息包括但不限于下列内容：

*本人有效通讯地址、有效联系电话

*本人户籍地、现住址

*新获得的学历证明、专业资格证书或技能证明

*公司人力资源部门认为需要提供的其他个人信息

此类信息对于紧急情况下的反映和处理是非常重要的，公司对此类信息实施严格的安全保密措施，只有经授权的人员因正当工作需要才能获取该类信息。

3.公司保留核查员工所提供个人资料真实性的权利，如信息有虚假，将视为违背了劳动合同订立的诚信原则，公司有权立即、无偿解除与该员工的劳动合同，由此引发的一切后果和责任一概由员工本人承担。

四、试用期用工手续办理

1.新员工接到录用通知后，在约定日期，携带全部个人证明材料到公司人力资

源部报到，具体报道事项如下：

*填写《入职人员登记表》；

*阅读《劳动合同》或《实习协议》、《员工手册》；

*签订《劳动合同》或《实习协议》、签收《员工手册》、填写《送达地址

确认书》；

*签订保密协议等相关文件；

*人力资源部介绍公司人力资源方面的基本政策；

*所在部门负责人介绍部门情况，确定办公位置，接收工作安排。

2.新员工提交材料不齐全的，公司无法办理社保及公积金相关手续，待新员工将所有资料备齐后交人力资源部，方可办理相关手续及发放工资。

五、录用原则与录用禁忌

1.被录用人员应诚实守信、遵纪守法；

2.被录用人员应认同公司和公司文化；

3.被录用人员无因故意造成原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪

受到刑事处罚的记录。

六、录用条件的规定

1.被录用人员已提供完备的入职资料；

2.被录用人员符合招聘广告以及公司相关岗位描述的要求；

3.被录用人员应年满18周岁；

4.被录用人员保证不受任何合同/协议的限制，有资格与本公司签订劳动

合同或实习协议。

员工录用时需办理的社会保险

1、缴费金额=缴费基数*缴费比例。缴费基数是按个人工资水平（在当地社会平均工资的300%—60%范围）来确定，超过或低于当地社平工资300%或60%的，按社平工资的300%或60%确定。社保缴费比例一般如下：

养老保险：单位20％，个人8％；

医疗保险：单位8％，个人2％；

失业保险：单位2％，个人1％。

工伤保险和生育保险完全是由企业承担的，各在1%左右，个人不需要缴纳。

单位所缴比例，各地区略有差别，以当地规定为准。

2、所需缴纳的险种，按当地规定同时扣缴。现在大多是五险同时缴纳，这个单位没有选择权的，按规定缴纳。

3、到所在区的社保中心办理参保手续，具体流程还是比较复杂的，按社保工作人员指导来办理。

第三篇：新员工招聘及录用流程说明

新员工招聘及录用流程说明

招聘及录用工作流程包括招聘计划、招聘、面试、录用、试用期考核及转正几个方面

一：人力资源规划

1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》；

2、《人员增补申请单》必须认真填写，包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等

3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。

4、人力资源部接到部门《人员增补申请单》后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。

5、若内部调动不能满足岗位空缺需求，人力资源部将把公司总的人员招聘计划上报总经理，总经理批准后人力资源部进行外部招聘。

二、确定招聘计划阶段

1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求，若公司现有的岗位描述不能满足需要，要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位描述》。

2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定选择什么样的招聘渠道。（招聘渠道有现场招聘（人才市场和人才招聘会）、网络招聘(前程无忧、智联招聘、58同城、赶集网)、校园招聘、传统方式（报刊、电视）、内部招聘、员工推荐等）

3、人力资源部根据招聘需求，准备以下材料：

（1）招聘广告：招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗 位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。

（2）公司宣传资料。

（3）《应聘人员登记表》、《员工应聘表》、面试准备的 问题及笔试试卷等。

三、人员甄选阶段

1、收集应聘资料筛选简历，进行初试

（1）进行初试时，招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第 一关，筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。

（2）符合基本条件者可参加复试（面试），不符合者登记完 基本资料后直接淘汰。

2、面试程序：

面试方式主要有：无领导小组讨论法、结构化面试、一对一面试。（1）经理级以下人员由人力资源部经理和应聘职位直接上级进行面试。面试人员携面试通知，工作人员整理好面试人资料后，引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。

（2）经理级以上人员由总经理、人力资源部经理、应聘岗位直接上级进行面试

（3）财务人员、企划人员等各类专业人员的面试除由相应部门经理进行面试还需进行相关专业的笔试。

3、有下列情形之一者，不得录用为本公司员工：

。曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者；

。判处有期徒刑，尚在服刑者。被剥夺公民权力者。通辑在案者；

。经公司指定医院体检不合格者。未满16周岁者。有欺骗、隐瞒行为者。患有精神病或传染病者。酗酒、吸毒者；

。不具备政府规定的就业手续者。亏空、拖欠公款尚未清偿者。工作能力不符合要求者；

。曾担副部长及以上职务因任何原因离开本公司者；(经集团总经理特批除外)

4、笔试相关规定

（1）复试（面试）合格者才有资格参加笔试

（2）参加笔试者必须按时到场，因特殊原因不能到场者应先和人力资源部工作人员联系安排其他场次。应试人员未事先通知或非特殊原因迟到半小时以上者，视为自动放弃所应聘工作。不再安排下一场次笔试和复审。

（3）应试者在笔试试卷上必须认真清楚填写“姓名、应聘岗位、联系电话”。

5、公司需要和应聘者明确薪酬、福利等内容（我公司暂定普通岗位员工转正工资2000元，试用期工资为转正工资的80%，试用期不超过6个月）

6、员工录用

（1）面试和笔试结束后，由总经理和人力资源部经理共同确定录取人员名单；

（2）工作人员对最后确定的录用人员名单发放《员工录用通知书》，通知上需注明：被录取者姓名、报到时间、地点、电话以及需要准备的资料。

（3）员工报到需携带以下资料

①《员工录用通知书》 ②居民身份证复印件2张 ③最高学历证书原件 ④资历资格证明

⑤体检合格证明（县级以上医院开具的体检证明）⑥最近三个月内正面半身1寸照片3张 ⑦自带饭盆、水杯

（4）填写《入职审批表》，经各用人部门领导审批后，人力资源部存档

（5）签订劳动合同，发放《员工手册》、《入职指南》（6）进行新员工岗前培训（介绍公司历史，企业文化，公司发展平台和晋升通道，员工《岗位职责》），带领员工认识公司各部门领导及同事

（7）更新公司通讯录，并且通知全公司；新员工信息存档（8）新员工进入工作岗位工作（如果是分公司招人，需要提前给分公司下发新员工入职通知，明确新员工姓名、电话以及预计到岗时间等内容；新员工培训完持《入职指南》按照和分公司约定的时间到岗工作）

四、试用期考核

（1）新员工进入工作岗位后人力资源部做好跟踪反馈工作，对于员工在工作和生活中的问题应及时给与帮助和解决，让新员工尽快适应公司环境。

（2）新员工由其直接领导进行试用期考核，（各分公司新员工由分公司经理安排接待并制定专人辅导）如有不符合录用条件者及时通知人力资源部协商调岗或者解除劳动合同（3）试用期考核通过者转为公司正式员工，按照正式员工发放工资

本制度的拟定、修改和解释由人力资源部负责，经总经理审核批准后执行；

本制度自批准之日起实施。

河北快运集团人力资源部

2015年9月21日

第四篇：新员工入职办理流程

新员工入职简易操作流程

一、具备入职资格的人员，在规定时间内携带身份证（部分职位须具备毕业证、职称证）、彩色一寸免冠照片两张到公司行政部报到入职。

二、如未准时报到，行政部要及时与当事人联系、确认，并将信息反馈到用人

部门。

三、行政部核查入职人员录用资格，包括：

3.1、身份证等证件的真实性；

3.2、入职者的年龄应大于18岁；

3.3、应聘登记表上的相关签名是否齐备。

四、证件不真实或小于18岁者，取消入职资格，知会部门管理人员，并通知

用人部门。证件不齐者，暂缓入职，知会部门管理人员，等候处理。

五、符合录用条件的人员，给予办理正常入职手续：

5.1、告知事项：入职者需要住宿的，告知收取床位费8元/月；宿舍水、电费

按当地单价人均分摊收取；食堂用餐按3元/餐收取，另外需要就餐的要三日后到行政部报餐；以上费用会在工资中扣取；公司为员工购买商业意外保险，在工资中扣15元/月。

5.2、入职者交纳磁卡工本费10元。

5.3、按要求签订劳动合同。

5.4、为入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证。

5.5、为有住宿要求的员工办理住宿登记并知会保安队。

六、联系部门主管，安排新员工报到上班。

七、更新《员工花名册》，为新员工建立电子档案。

八、为员工建立个人人事档案，内容包括: 《应聘登记表》、证件复印件、《劳

动合同》等。

行政部

2011-06-01

第五篇：新员工录用通知书

XXXXXXXX

有限公司

员工录用通知书

先生/小姐：

感谢您诚意应聘本公司 职位，经初审合格，依本公司任用规定给予录取，谒诚欢迎您加入本公司行列。相信XXXX有您，我们会更精彩。

有关报到事项如下，敬请参照办理。

一、报到日期： 年 月 日（星期）时 分之前。

二、报到地点：

三、携带资料：

（一）录用通知书；

（二）居民身份证、学历证明正本（影印后退还）；

（三）职称证（有职称特殊工作者，影印后退还）；

（四）中国建设银行卡原件、复印件（本人必须签上名字）；

（五）婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件；

（六）体检表或身体健康证明表；

（七）最近三个月内正面半身1寸照片四张；

（八）待业证或原工作单位终止劳动合同的证明（应届毕业生除外）；

（九）其他经指定应缴的文件；

四、入职办理：

1.薪资（以下描述包含绩效薪资在内，为税前薪资）

按公司规定新进员工必须签订劳动合同并先行试用 个月，试用期薪资 元，表现优异者可以申请提前转正，转正后月薪 元（该薪资由若干薪资结构组合而成）。2.食宿

①.班长级以上人员公司提供宿舍 元/月（个人需承担宿舍的水电费），个人用品自理。②.工作餐公司提供中午一餐菜肴，米饭自带饭盒和米在食堂自行蒸饭（蒸饭具体放置的蒸饭箱格子可以询问食堂方师傅）。

五、前列事项若有疑问或困难，请与本公司行政人事部联系：

联系电话：； 联系人：XX小姐

行政人事部（盖人事章）年 月 日