新员工录用工作规范

第一篇：新员工录用工作规范

新员工录用工作规范

编制：XXX

审核：XXX

批准：XXX

发布日期：二零一一年月日

为了加强新员工入职手续办理的完善性，保障新员工入职手续办理工作的规范化、具体化，特制定本规定。

一、新员工未报到前

1、达成录用意向后，由招聘专员通知拟录用人员到公司取体检单至指定医院进行体检（费用自理），并通知报到日期及其报到时需携带的证件、资料。

2、通知人事专员新员工报到日期，人事专员准备好新员工入职手续办理所需资料。

3、用人部门负责在新员工入职前安排好工位，确保网线及电话线的畅通。

4、综合管理部则在新员工入职前备好电话机、办公用品（如新员工为技术类人员则需准备好电脑）。

二、新员工正式报到（入职手续的办理）

1、新员工应按约定时间准时到人事部报到，无故逾期不来者，视为自动放弃。

2、所需证件资料的验证

人事专员为新员工办理入职手续前需检阅新员工原单位离职证明（原件）、身份证、学位证、职称证书的原件及复印件、1寸白底彩色照片4张、体检结果是否齐全有效，原件验后退还本人，复印件存档。

3、照片卡及IC卡的办理

资料检验无误后，让其执《专用公务申办单》至A座2层总部人事办公室办理员工照片卡（需付押金50元）及录入电子档案，后执《智能卡申办表》至B2层办理IC卡（需付押金50元）。

注：在上地生产车间工作的则无需办理IC卡。

4、合同的签订 及表单填写

新员工在办理完证卡后返回人事部按顺序准确签订填写劳动合同（一式两份）、保密协议（一式两份）、北京市社会保险个人信息登记表及工会会员登记表。

公司规定新员工报到日即为起薪日，并按有关制度缴纳社会保险，对于无法提供社会保险转移单或因原单位未停缴而未能及时办理者，公司不办理补缴，责任自负。

5、确认新员工公司邮箱的开通，并将其联系方式加至公司通讯录。

6、带领新员工到其所在部门，介绍给其直接领导。

7、更新员工花名册和劳动合同名细。

第二篇：新员工录用通知书

XXXXXXXX

有限公司

员工录用通知书

先生/小姐：

感谢您诚意应聘本公司 职位，经初审合格，依本公司任用规定给予录取，谒诚欢迎您加入本公司行列。相信XXXX有您，我们会更精彩。

有关报到事项如下，敬请参照办理。

一、报到日期： 年 月 日（星期）时 分之前。

二、报到地点：

三、携带资料：

（一）录用通知书；

（二）居民身份证、学历证明正本（影印后退还）；

（三）职称证（有职称特殊工作者，影印后退还）；

（四）中国建设银行卡原件、复印件（本人必须签上名字）；

（五）婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件；

（六）体检表或身体健康证明表；

（七）最近三个月内正面半身1寸照片四张；

（八）待业证或原工作单位终止劳动合同的证明（应届毕业生除外）；

（九）其他经指定应缴的文件；

四、入职办理：

1.薪资（以下描述包含绩效薪资在内，为税前薪资）

按公司规定新进员工必须签订劳动合同并先行试用 个月，试用期薪资 元，表现优异者可以申请提前转正，转正后月薪 元（该薪资由若干薪资结构组合而成）。2.食宿

①.班长级以上人员公司提供宿舍 元/月（个人需承担宿舍的水电费），个人用品自理。②.工作餐公司提供中午一餐菜肴，米饭自带饭盒和米在食堂自行蒸饭（蒸饭具体放置的蒸饭箱格子可以询问食堂方师傅）。

五、前列事项若有疑问或困难，请与本公司行政人事部联系：

联系电话：； 联系人：XX小姐

行政人事部（盖人事章）年 月 日

第三篇：新员工录用通知书

新员工录用通知书

尊敬的：

您好！经过沟通和了解，并经过公司内部慎重的考虑和讨论之后，我们认为您是我们文案策划岗位合适的人选。现诚挚的邀请您加入我公司!

一、职位相关信息：

岗位名称： 部门： 报到日期： 年 月

日

劳动合同：您需要在转正后与公司签订劳动合同，合同期 年，包括 个月的试用期。

二、薪资福利信息：

薪酬：试用期：①基本工资： 人民币/月

转正后：①基本工资： 人民币/月

②绩效工资(按公司相关绩效考核制度发放)。福利：公司将会按国家及地方规定为您缴纳社会保险;全勤奖;旅游聚餐；及法定休假及节日福利等等。

三、报到日请准备以下材料(请务必按照指定份数提交，复印件均需A4大小)：

1、身份证原件及复印件2份(正反面)，或其他身份证明复印件。

2、学历证、学位证书等相关证书复印件1份。

3、标准一寸彩色照片1张。

4、具有工作经验的人员，需提供与原单位解除劳动关系的证明。我们希望： 您在公司工作的每一天都能开心并不断进步!我们期望： 您为公司的发展做出贡献!我们确信： 您和公司都将会因为您的努力工作而长期受益!我们欢迎： 您的加入!让我们共同成长进步!

人力资源部：联系人： 电话： 备注：该录用通知书应在 前内签回有效。

新员工录取通知书回执

本人已阅读并理解本《聘用意向书》的内容和要求，并郑重承诺会于约定日期到公司报到，且向公司提供简历、证件等个人信息真实可靠，如证实本人提供的个人信息存在虚假的情况，本人愿意承

担相应的法律责任。

签名：

年 月 日

XXXXX有限公司

年 月 日

第四篇：新员工录用邀请函

您好：

我公司(XXXX建设集团)已经收到您发来的应聘资料，感谢您应聘本公司的职位。在认真评估您的简历后，您已通过公司首轮简历筛选，认为您符合本公司招聘的基本要求。收到公司邀请函后,请及时与X经理联系，确定到公司项目部面试及上岗试用的相关事宜。

在这个新世纪交替的时代，真诚期待您到我公司发展，为公司的新世纪拓展献计献策，为公司的发展壮大增砖添瓦!成为公司正式员工以后,工作地点如想调动，可以向公司方面申请进行调整，具体事项向公司咨询，一个星期内未与公司联系者视为自动放弃。

报到当日提供下列材料，办理入职试用手续：

【1】近期1寸免冠彩色照片4张;

【2】身份证原件及复印件2份(新版身份证需复印正反面);

【3】个人简历一份，近期体检报告一份;

【4】毕业证书及相关岗位证书复印件各一份(大学好范文需所在院系提供相关证明);

【5】必要的个人生活用品;

【6】到我公司项目部报到的人员保存好自己的车票及宾馆住宿发票，正式报到上岗后到项目部财务科进行报销。

对新员工具体要求：

【1】有很强的独立性;

【2】能吃苦耐劳，适应环境能力强;

【3】能服从公司安排;

【4】能在我公司长期发展、有事业心、能虚心请教。

其它注意事项：

【1】 报到后的前十五天，为保证试用的连贯性公司规定不得请假;

【2】 新员工入职公司提供食宿，请自行携带生活用品;

【3】 不能按时报到的新员工公司将不予录用，如有特殊情况请提前2天与李经理取得联系;

【4】入职前，公司确认提供的资料真实后，公司将签订劳动合同，试用期签订试用期合同;

【5】户口/档案转移，转正后公司将根据有关规定办理户口/档案转移，办理转入公司党委;

【6】签订劳动合同后，确定试用时间和工作地点。

福利待遇：

【1】试用期2000-2500元/月，另有300元/月的生活补助，签约后3500-5000元/月(根据工作经验/能力逐渐增加);

【2】带薪休假，每个正式员工每年有四周28天的假期，休假期间工作按正常工作日工资发放;

【3】颁发全勤奖、季度补贴、绩效奖和参与年终分红(转正后)，每月工作满26天为全勤;

【4】缴纳五险一金(转正后);

【5】每个月报销100元话费，出差办事及其他公费报销根据办公情况而定;

【6】每年由公司统一安排员工参加相应职位的专业理论学习与专业职位考试，为员工提供一个优越的发展平台;

【7】公司免费提供食宿。

联 系 人：X经理

咨询电话：XXXXXXXXXXX

XXXX建设(集团)有限公司

人力资源部

第五篇：新员工录用通知单

新员工入职邀约函

尊敬的xxx

女士/先生: 您好!您已经顺利的通过了我们的面试,很荣幸的通知您,于 xxxx 年 xx 月

xx 日起被公司聘为

xx部

担任

xx

职务,现将有关事项通知如下:

一、入职材料及流程

新员工入职当天需要交纳以下材料：

1.本人身份证、学历证明及学位证明原件及复印件； 2.职称、技能证书、荣誉证书及获奖证书原件及复印件； 3.原单位离职证明原件及工资证明原件；

4.北京银行卡复印件（需和身份证正面复印在同一张纸上）； 5.一寸近期彩照4张（新参保人员需提供一寸白底彩照）；

6.新参保人员还需提供户口本本人页及户口本第一页（带有户籍性质页）复印件。注：入职材料交纳不齐者，公司可不予其入职。

人力资源部人员收齐新员工入职材料后将带领员工进行指纹录入、工位引领、各部门方位介绍及公司相关规章制度讲解等相关事宜。

二、工作及休息时间

您的岗位实行的是每周 xx 天工作制，每天上班时间为

xx 至

xx（午休及用餐时间为xx共x小时）。确因工作需要公司安排加班的，将给予您相应时间的调休。

三、人力资源部人员在您入职第一天将对您进行《员工守则》及公司各项规章制度的培训并且考核。

如您还有其他任何问题，可与人力资源部联系，联系电话为xx转xx

本人已阅读并同意上述全部内容，且已接受《员工守则》及公司各项规章制度的培训并深知、保证遵守公司各项规章制度，并且保证以上所有信息保密，不向第三方泄露。

签字确认： 日期：