关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定(5篇)

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第一篇:关于内部联络单使用事项及规章制度审批执行程序的规定

关于内部联络单使用事项及规章制

度审批执行程序的规定

一、为了规范公司内部文件部分形文格式,公司自上周例会开始,启用内部联络单,所有部门及中心呈报给公司领导审批文件、申请、报告等均采用内部联络单,使用注意事项为:

1、注明日期,建议反馈日期;

2、注明发起方、联络方;

3、将主题、联络事宜注明;

4、联络单必须将附件页数注明;

5、经公司领导审批后的文件、报告、申请交由行政部门,由行政部门按发

起方(部门、中心)分类进行归档,行政部门将在最快时间以复印件形式转交给各部门及各中心;

6、内部联络单模板将以电子版形式发送给各部门经理及各中心副总经理;

7、附内部联络单模板格式。

二、公司关于各项制度审批执行程序:

1、各部门及各中心经过领导审批后的规章制度,必须注明执行时间;

2、转交行政部门时,务必将正确的电子版制度同时发送给行政部门;

3、行政部门将在原件上加盖公司公章,留作归档使用;

4、行政部门将加盖公章后的复印件张贴在公司公告栏中进行公示,并附有相

应通知;同时将电子版制度通过电子邮箱形式发送给各部门经理及各中心副总经理;

5、各部门经理及各中心副总经理组织各部门员工进行学习

6、行政部门将各部门制度汇总后,形成新员工培训资料。

第二篇:关于费用报销及审批程序的规定

内蒙古伊东力泓瓷业有限责任公司 关于费用报销及审批程序的规定

为加强公司内部管理,严格履行各部门职责,明确经济责任,有效地控制各项费用开支,现就有关费用报销及审批程序作如下规定:

一、原则

1、费用报销必须严格按照财务制度办理,任何人报销费用必须手续齐全,符合程序。

2、报销费用的票据必须有经办人签字,注明时间和用途,并附有入/出库单等相关凭据。

3、当期费用当期报销,跨票据一律不予报销。

4、报销费用基本签字程序:→经办人签字→部门负责人签字→分管副经理→总经理→财务副经理

二、生产性费用支出

1、纳入公司统购的物资,由物资供应部依据有关部门报送的物资申购单进行采购,采购员凭购货发票及申购单向申购部门办理入库手续,采购员凭购货发票附入库单结算联(如属固定资产需办理固定资产入库手续)交由部门分管负责人及分管副经理审核签署意见后,再送总经理审定签字交财务副经理签字后报销。(注:物资采购必须事先审批,否则其费用一律不予报销;申购单须经相关负责人、分管副经理、车间主任审批、总经理审批,交由物资供应部门实施;库房保管办理入库时收回申购单作为入库凭据并附在保管入库联后,作为备查,凡无申购单入库的,追究保管责任。)

2、其他生产性费用,如:水电费、人工费、维修费、内部转运费等费用支出,由经办人凭结算发票和有关部门开具的费用结算通知交由分管部门负责人及分管副经理审核签署意见后,送总经理审定签字交财务副经理签字后报销。

三、非生产性费用支出

1、公司办公费用(如:电话、办公用品、办公设施等)归办公室统一管理,办公物资实行统一购置、登记、发放(注:领用部门按月报物资申购计划,单笔费用计划在200元以下含200元,由办公室审批实施采购;费用计划在200元以上报总经理审批后实施采购。)经办人凭费用发票,并附入库单等相关凭据,交由部门分管负责人及分管副经理审核签署意见后送财务部稽核,再送总经理审定签字交财务副经理签字后报销。

2、业务招待费实行严格控制管理,特殊情况,确需安排就餐等业务,必须事先填制业务费申请单,报分管常务副经理审批并签署意见后实施(注:计划费用在2000元以上需经总经理同意并签署意见),经办人凭业务发票附申请单,交由分管副经理审核签署意见后,送总经理审定签字交财务副经理签字后报销。

3、旅差费用的报销,严格按照原制定标准执行,任何人不得提高或降低费用标准,出差返回后应于3日内到财务报销。报销经办人必须持事先由办公室签发并审批同意的派差通知单,将待报销的费用票据整理好,填制旅差费报销清单,再填制出差旅费报告单,经办人凭出差旅费报告单(附:派差通知单、旅差费报销清单、费用发票)交由分管负责人及分管副经理签署意见后,送总经理审定签字交财务副经理签字后报销。

四、付款业务审批程序

1、严格执行现金管理条例,控制现金支出。根据业务安排,事先需要办理领取现金的,由经办人填写“借款单”,交由部门分管负责人及分管副经理审核签署意见后,送总经理审定签字交财务副经理签字后支付。

2、通过银行办理的付款业务,本着谁经办谁负责的原则,首先由经办人填写付款手续,交由部门分管负责人及分管副经理审核签署意见后,送总经理审定签字交财务副经理签字后支付。

3、基本签字程序:分管副经理→总经理→财务副经理

第三篇:省人事厅(省编办)行政审批事项及人事编制内部

外国专家来华工作许可证申请

办事指南 四川省外国专家局

一、法定依据

(一)《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》(2004年国务院令第412号)第443项“外国专家来华工作许可”。

(二)《国家外国专家局关于印发〈外国专家来华工作许可办理规定〉等的通知》(外专发〔2004〕139号)第三条:“外国专家受聘在中国境内工作,应取得‘外国专家来华工作许可’”。第五条:“国务院部委、直属机构、事业单位、专业总公司聘请外国专家,向国家外国专家局提出申请,其他单位聘请外国专家,按属地管理的原则向所在地省级外国专家局提出申请。”

二、申请条件

《外国专家来华工作许可》是外国专家申请职业(Z)签证入境的必备材料。申请《外国专家来华工作许可》的外国专家应遵守中国法律法规,身体健康,无犯罪记录,并符合下列条件之一:

(一)为执行政府间、国际组织间协议、协定和中外经贸合同,应聘在中国工作的外国籍专业技术或管理人员;

(二)应聘在中国从事教育、科研、新闻、出版、文化、艺术、卫生、体育等工作的外国籍专业人员;

(三)应聘在中国境内的企业中担任副总经理以上职务,或享受同等待遇的外国籍高级专业技术或管理人员;

(四)经国家外国专家局批准的境外专家组织或人才中介机构常驻中国代表机构的外国籍代表;

(五)应聘在中国从事经济、技术、工程、贸易、金融、财会、税务、旅游等领域工作,具有特殊专长、中国紧缺的外国籍专业技术或管理人员。本条第(二)、(三)款外国专家应具有大学学士以上学位和5年以上相关工作经历(其中语言教师应具有大学学士以上学位和2年以上相关工作经历)。

三、申报材料

(一)加盖聘请单位公章的《外国专家来华工作许可证申请表》;

(二)外国专家个人简历(含个人学习和工作经历);

(三)最高学历证书或专业资格证书(查验原件,提交复印件);

(四)健康证明复印件。四川省外国专家局网站有《外国人体格检查记录表》,请专家按表格要求在正规医疗机构体检。成都体检机构:四川国际旅行卫生保健中心,成都市桐梓林北路1号;

(五)外国专家护照复印件;

(六)聘用合同、任命书或委派书复印件。聘用合同中必须有医疗保险(包括大病及住院)和意外保险等条款,原则上要求聘用单位为外国专家购买,若聘用双方达成协议的,可由外国专家本人负责;

(七)若有随行家属,需提供随行家属护照复印件,并在四川省外专局网站“文档下载”栏下载填写随行家属人员情况表。配偶须提供婚姻关系证明和健康证明复印件,18岁以下子女须提供出生证明复印件(18岁以上子女不再作为随行家属);

(八)若聘用专家单位为非文教单位,还需提供单位营业执照(副本)和组织机构 代码证(副本)复印件。

注:外文材料,请提供中文翻译件,以上材料一式二套

四、单位注册

聘请外国专家单位登录国家外国专家局“外国专家来华工作证件管理系统”(http://202.96.25.31/login.php)进行网上注册,并在线打印“聘请单位登记申请表”(加盖公章),连同组织机构代码证书复印件(非教育机构另需提供营业执照副本或法人证书复印件)提交至省外国专家局。经我局审批通过后,聘请单位即可进行网上申请《外国专家来华工作许可证》;

五、办理程序

(一)聘请单位登录证件管理系统后,在网上填写并提交申办表格,四川省外国专家局进行网上初审,系统将自动生成来华工作许可申请号;

(二)初审通过后,该申请状态将变为“已通过初审”,聘请单位按系统提示将相应书面材料提交到四川省政务服务中心省人力资源和社会保障厅(省外专局)窗口(成都市草市街2号,省政务中心五楼)进行审批;

(三)书面材料审批通过后,签发《外国专家来华工作许可证》;

(四)办理人凭第二代身份证到省政务中心申办或领取《外国专家来华工作许可证》。

六、办理时限

(一)法定时限:20个工作日。

(二)承诺时限:13个工作日。

七、收费标准及依据:不收费

八、联系方式:

联系电话:省政府政务服务中心省人力资源和社会保障厅(省外专局)窗口:

028-86938592 投诉电话:省政府政务服务中心:028-86936179,86942671 省人力资源和社会保障厅:028-86617972 网 址:省政府政务服务中心:www.xiexiebang.com

第四篇:探矿权申报审批规定及办证程序

探矿权申报审批规定及办证程序

一、探矿权申报审批法规

(一)、《矿产资源勘查区块登记管理办法》(1998年2月12日中华人民共和国国务院令第240号)

(二)、《湖北省国土资源厅关于规范探矿采矿权市场的暂行规定》

(三)、《探矿权采矿权评估管理暂行办法》(国土资发[1999]75号)

二、探矿权授予机关

探矿权由省以上国土资源行政主管部门审批授予。

除下列由国土资源部颁发勘查许可证的矿产资源以外的探矿权,由省国土资源厅行政主管部门(以下简称“主管部门”)审批授予:

(一)省、直辖市的矿产资源;

(二)外商投资勘查的矿产资源;

(三)《矿产资源勘查区块登记管理办法》附录所列的,勘查投资大于500万元人民币的矿产资源。

三、有偿授予探矿权的范围

下列区域或矿种的探矿权,必须采取有偿方式授予:

(一)国家出资勘查,可供进一步勘查工作的矿产地;

(二)已列入《湖北省矿产储量表》,但需补充勘查工作的归国家出资勘查空白矿产地;

(三)前两项规定外的下列勘查风险不大的非金属矿产:

石灰岩、大理石、花岗岩、玄武岩、磷、硫铁矿、矽线石、硅灰石、岩盐、石榴子石、沸石、硬石膏、重晶石、煤、地热、方解石、萤石、泥灰石、白云岩、砂岩、页岩、高岭土、累托石、膨润土、蛇纹岩、辉绿岩、安山岩、闪光岩、珍珠岩、板岩、矿泉水、各类雕刻用石料。

(四)经省主管部门批准并公告采用有偿方式授予探矿权的区块单元。

四、探矿权申报程序

(一)探矿权申请人向省国土资源厅提出书面申请,并填报探矿权申请登记书;

(二)探矿权申请人向登记管理机关提交下列资料:

l、申请登记书和申请的区块范围;

2、勘查单位的资格证书复印件;

3、勘查计划、勘查合同或有委托勘查的证明复印件;

4、勘查实施方案及附件;

5、勘查项目资金来源证明;

6、国务院地质矿产主管部门规定提交的其他资料。

申请勘查石油、天然气的,还应当提交国务院批准设立石油公司或者同意进行石油、天然气勘查的批准文件及勘查单位法人资格证明。

申请石油、天然气滚动勘探开发的,应当向登记管理机关提交下列资料,经批准,办理登记手续,滚动开发矿区范围。

l、申请登记书和滚动开发矿区范围;

2、国务院计划主管部门批准的项目建议书;

3、需要进行滚动勘探开发的论证材料;

4、经国务院矿产储量审批机构进行石油、天然气滚动勘探开发的储量报告;

5、滚动勘探开发利用方案。

(三)登记管理机关应当自收到申请之日起40日内,按照申请在先的原则作出准予登记或者不予登记的决定,并通知探矿权申请人。对申请勘查石油、天然气的,登记管理机关还要当在收到申请后及时予以公告或者提供查询。

(四)准予登记的,探矿权申请人应当自收到通知之日起30日内,缴纳探矿权使用费。国家实行探矿权有偿取得制度。探矿权使用费以勘耷计算,逐年缴纳。探矿权使用费标准:第一个勘查起,每平方公里增加100元,但是最高不得超过每平方公里每年500元;申请国家出资勘查并已探明矿产地的区块的探矿权的,探矿权申请人除依照上述规定缴纳探矿权使用费外,还应当缴纳经评估确认的国家出资勘查形成的探矿权价款;探矿权价款按照国家有关规定,可以一次缴纳,也可分期缴纳。国家出资勘查形成的探矿权价款,由国务院地质矿产主管部门会同国务院有资产管理部门认定的评估机构进行评估;评估结果由国务院地质矿产主管部门确认。探矿权人按照上述规定交纳探矿使用费、探矿权价款后,审批机关办理登记手续,领取勘查许可证。

第五篇:陕西涉密基础测绘成果资料提供使用审批程序规定

陕西省涉密基础测绘成果资料提供使用审批程序规定

第一条 为进一步规范陕西省涉密基础测绘成果资料(以下简称涉密成果)提供使用审批程序,贯彻公开、便民、高效原则,依据《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《陕西省测绘成果管理条例》、《基础测绘成果提供使用管理暂行办法》等有关法规,制定本规定。第二条 陕西省测绘地理信息局地理信息与地图处负责涉密成果提供使用审批工作;陕西省测绘资料档案馆受陕西省测绘地理信息局委托,设立涉密成果提供受理窗口,统一受理涉密成果使用申请,并承办说明、告知、送达等事宜。

地理信息与地图处对陕西省测绘资料档案馆受理和提供涉密成果的相关业务进行指导与监督。

非涉密成果的提供使用工作由陕西省测绘资料档案馆负责。

第三条 申请使用涉密成果,必须是我国依法成立的法人单位,并当向受理窗口提交下列申请材料:

(一)《国家秘密基础测绘成果使用申请表》;

(二)《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》(外省单位提供);

(三)《涉密基础测绘成果安全保密责任书》;

(四)属于各级财政投资的项目,须提交项目批准文件;属于非财政投资的项目,须提交项目合同书、委托函等合法有效证明文件;

(五)申请无偿使用涉密成果,须提交市级以上政府机关公函;

(六)经办人身份证和涉密测绘成果管理人员岗位培训证书复印件。

第四条 本省单位首次申请使用涉密成果的,应具备国家秘密资料保管、使用条件,并提交下列证明材料:

(一)单位注册登记证书和组织机构代码证及复印件;

(二)符合涉密测绘成果管理要求的保密制度;

(三)县级以上国家安全、保密或测绘地理信息行政主管部门出具的保密条件证明材料;

(四)单位内部负责管理保密资料的机构名称、人员姓名、联系方式。

以上材料有效期为5年,单位撤销、合并、更名时,由继承其权利义务的单位重新提交证明材料。第五条 受理窗口收到涉密成果使用申请材料后,应当及时登记,对申请人提交的申请材料进行审核。审核的主要内容有:

(一)申请事项是否需要依法进行审批,是否属于本机关审批范围;

(二)申请材料是否齐全、有效,填报是否符合规定要求。第六条 受理窗口对申请材料审核后,根据下列情况分别做出处理:

(一)申请事项依法不需要进行审批的,或者不属于本行政许可事项审批范围的,应当即时告知申请人不予受理,退回申请材料;

(二)申请材料存在可以当场更正的错误的,应当允许申请人当场更正;

(三)申请材料不齐全或者不符合填报规定的,当场告知申请人需要补正的全部内容;

(四)申请事项属于本机关审批范围,申请材料齐全、符合规定形式,或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的,受理申请。

受理、不予受理或者需要补正申请材料的,受理窗口出具加盖陕西省测绘地理信息局行政许可专用章的书面通知。

第七条 受理窗口根据审核情况,填写《涉密基础测绘成果审批表》,在2个工作日内连同全部受理和申请材料一并报送审批机关审批。

第八条 地理信息与地图处收到受理窗口报送的受理申请材料后,需要对申请材料的内容真实性进行审查的,由陕西省测绘地理信息局指派两名工作人员进行核实。并根据涉密成果审批权限,按下列程序办理审批手续:

(一)地理信息与地图处承办人员应当在接到受理和申请材料之日起2个工作日内完成审核工作,在《涉密基础测绘成果审批表》上签署意见;

(二)需报请处室负责人审批的,地理信息与地图处负责人在2个工作日内在《涉密基础测绘成果审批表》上签署复核意见;

(三)需报请局领导审批的,局领导在2个工作日内在《涉密基础测绘成果审批表》上签署审批意见。

第九条 地理信息与地图处承办人员应当在1个工作日内制作准予或不准予使用决定书,加盖陕西省测绘地理信息局行政许可专用章,并将审批意见反馈受理窗口。

第十条 受理窗口应当自准予或不准予使用决定书制作完成之日起1个工作日内,将审批结果告知申请人,并抄送有关部门或单位。

第十一条 依法需要进行听证、鉴定、专家评审的,所需时间不计入行政许可期限,但应当告知申请人。第十二条 10个工作日内不能做出决定的,经分管局领导同意,可以延长5个工作日,承办人负责将延长期限及理由告知申请人。

第十三条 做出不准予使用审批决定的,应当在审批决定书中说明理由,并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

第十四条 经审批同意使用涉密测绘成果的单位,需指派经保密或测绘地理信息行政主管部门保密培训的人员持证领取,非涉密人员不得领取。

第十五条 遇有抢险救灾等突发应急事件,需要紧急提供涉密成果时,按照陕西省测绘地理信息局突发公共事件测绘保障应急预案的规定执行。

第十六条 涉密成果提供使用审批工作应当严格按照本程序规定执行,并建立责任追究制。

第十七条 受理窗口应当完善涉密成果提供使用审批受理、补正、审查决定等行政许可行为的登记制度,建立受理窗口接待、受理、审查、送达、归档、统计分析及保密工作制度,确保受理审批工作严谨规范。

第十八条 为保证时效,涉密成果提供使用审批过程中,遇有人员出差等原因不能按本程序规定实施审批的,上一级领导可以直接做出准予或不准予使用决定。

第十九条 本规定自发布之日起施行。

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