公司视频会议管理制度

第一篇：公司视频会议管理制度

为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。

三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。

本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。

第二篇：视频会议管理制度

视频会议管理制度

为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本制度。

一、生产调度室

1、负责视频会议室管理

2、负责传达沁秀公司召开视频会议通知。

3、负责通知机电科监测队与主会场进行视频和音频的效果调试。

二、机电科监测队

1、负责与主会场进行视频和音频的效果调试。

2、负责视频会议系统设备保管和维护、提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。

3、负责会议结束后要及时将各项设备电源关闭。

三、办公室：负责视频会议记录。

四、基建后勤科：负责会议室卫生打扫。

五、设备管理

1、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。

2、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。

3、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好

病毒防护等安全维护工作。

4、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。

五、会议管理

1、调试完毕，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。

2、所有参会人员必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。

3、视频会议进行过程中，各参会人员应保持会场安静，会议中如需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。

第三篇：安全视频会议管理制度

视频安全会议管理制度

为了提高视频安全会议举办的效率及质量,保证视频会议长期有效的开展,特制定本制度。

一、工作原则

若无重大活动安排，视频安全会议将如期召开。

二、参会范围

各单位安全管理具体负责人、安全管理人员，遇特殊情况需各单位主要负责人参加的，将另行通知。

三、会议时间 每周X下午X时

四、设备管理

（一）视频设备由视频管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时维修。

（二）视频管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查工作。

（三）视频设备只能由管理员操作，严禁其他无关人员操作。

五、会议组织

1、会议准备(一)拟定议题；(二)确定主持人、讲话人、记录人、参会人员等；(三)提前一天通知参会单位。

2、视频调试

由本单位视频管理员调试好系统，保证所需设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。

3、会议过程

（一）视频管理员应坚守岗位，随叫随应，同时应随时关注摄像头位置，防止偏转、移动。

（二）所有参会人员必须提前10分钟到达会场，保持会议严肃性。

（三）视频会议进行过程中，各参会人员应保持会场安静，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。

（四）参会人员要遵守会议纪律，爱护设施，不准擅自调动视频设备。

（五）参会人员应关闭手机或把手机置于震动状态。

（六）会场内禁止吸烟。

（七）会议结束后，视频管理员负责及时将各项设备电源关闭。

第四篇：公司视频会议管理办法

公司视频会议管理办法

1范围

本办法规定了视频会议准备管理、视频会议会场管理、视频会议系统故障管理、会议室设施管理的基本要求。

本办法适用于公司所属单位。2 管理职责

2.1行政办公室负责公司视频会议系统的运行管理。

2.2生产技术部负责公司视频会议系统的技术支撑与维护管理。

2.3开通视频会议的主办单位必须确定专人负责其单位的视频会议系统，并将其名单上报行政办公室备案管理。3管理流程

3.1视频会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行。3.2视频会议准备管理

3.2.1视频会议应由使用部门按照公司会议安排要求，提前向行政办公室申报使用视频会议系统，同时注明使用的时间、人数、参加单位、主会场、需用设备、是否需要双流等。

3.2.2与会单位务必配合生产技术部提前做好各类设备调试准备工作，保证会议所需的网络设备及网络传输运行正常，并确保会议正常召开。3.3视频会议会场管理

3.3.1所有与会人员均应将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。3.3.2作为分会场，在召开会议期间不需要发言时，将麦克风置于静音状态。在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。3.4 视频会议管理

3.4.1 会议召开期间，使用单位要安排专人负责其会场摄像头的方位调校，及时将画面转播镜头对准发言人，各分会场参会人员尽量坐到摄像头范围之内。3.5视频会议系统故障管理

3.5.1会议召开期间，会议主办单位、生产技术部、各分会场单位须确定有专人值机。

3.5.2在视频会议期间如发生系统故障，由值机人员迅速排除，禁止其他人员擅自拆卸和维修视频会议系统设备。3.6会议室设施管理

3.6.1使用部门使用会议室时，其设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护会议室的公共设备。

3.6.2与会人员若造成会议室设施损坏的，使用部门应及时向行政办公室报告，分析原因，落实赔偿责任。4 本制度自下发之日起执行。

第五篇：视频会议管理制度（本站推荐）

1.1.视频会议系统使用管理制度

为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率,积极稳妥推进视频会议系 统建设,特制定本制度

第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维 护。如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。

第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查

清理工作。在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。第三条视频会议系统只能由系统管理员操作,严禁其他无关人员操作。第四条

视频会议召开前,主办方应做好以下相关准备工作(一)拟定议题议程;()确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及 会议时间、程序等

(三)提前一天通知参会单位或个人

第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后,必须在视频会议开始前2 小时调试好系统,保证所需仪器设备提前到位,保障网络传输效果稳定正常 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报

会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任。参会人 员应提前到会,因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人

第七条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作,会议中严禁插拔

话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。会议召开期间,管理人员要保证随时 有人监控,确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作,组织参会,保持会 场安静,将随身通讯工具置于关机或静音状态,不得在镜头前走动,不得随意离 开会场。当会场不需要发言时,将麦克风置于静音状态。作为分会场,在召开会 议期间,在主会场呼叫时应迅速回应,不得与其他分会场互相呼叫。视频会议室管理人员,要做好视频会议室内的资产管理,严格按有关规程管理维护设备。

第八条参会人员均应保持良好的会风,不得通过语聊、发送信息等方式打

断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律,服从视 频管理人员安排,爱护设施,不准擅自调动视频设备。

第九条各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。会议结束后,各

分会场应及时将视频会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备 《视频会议系统使用情况登记薄》,用于记录视频会议系统使用情况及运行状态(包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等)。《视 频会议系统使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名

第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记 录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。

第一章总则

为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的 效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本 规定 第二章设备管理

视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑 图像显示设备、音箱设备等构成。

二、视频会议系统设备是会议专用设备,除开展视频会 议外,严禁挪作他用。

三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件,并 定期做好病毒防护等安全维护工作。

四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的,与 会人员在使用时,不得随意更改

五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维

护;运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。