XX公司视频会议管理办法

第一篇：XX公司视频会议管理办法

XX公司视频会议管理办法（试行）XX制度〔20XX〕XX号

第一章总则

第一条 为加强XX公司视频会议管理，保障视频会议系统规范有序、安全稳定运行，确保会议质量和效果，制定本办法。

第二条 视频会议的方式。主要是利用互联网连接，使用视频会议系统技术而实现的会议方式。

第三条 视频会议主会场设在项目经理部二楼会议室，分会场为各分部。

1.4视频会议管理责任部门为工程部，其主要职责是：

1.4.1负责管理和维护视频会议设备；

1.4.2负责视频会议的统筹安排；

1.4.3负责视频会议前的有关调试准备工作；

1.4.4负责视频会议系统的运行日志登记工作，确保视频会议系统的正常运行；

1.4.5负责视频会议的记录，整理会议纪要；

1.4.6负责督办视频会议决定事项的落实工作；

1.4.7负责协调其他视频会议的有关工作。

2.视频会议系统的使用

2.1视频会议的申请。原则上提前3天由责任管理部门向综合部书面申请，由综合部统一安排。

2.2视频会议的内容和时间安排由会议主办部门统一安排。

2.3参加视频会议人员由会议主办部门或单位确定和通知。

2.4严格会议纪律，执行会议前后点名制度。由会议主持人向各分会场点名，确保参会人员到会。各分会场设立会议签到簿，所属各分部综合部负责，并指定专门负责人进行管理。

2.5参加会议的人员，应排坐整齐，保持会场安静，将手机调至静音或振动，不得无故随意走动，影响会议视频效果。

3.视频会议系统的日常管理

3.1视频会议是项目经理部一种重要的生产和管理方式，是解决问题的会议。

3.2每日交班视频会议为固定会议时间，不再另行通知。其他会议综合部每次会前通过OA的方式发布视频会议通知，并做好主会场的视频会议设备的调试工作，确保视频会议正常召开。

3.3各单位综合部负责人为所在地区各分会场总召集人，各分会场所在地单位负责人为各分会场视频会议召集人。各单位综合部要指定专人负责所在地的视频会议相关设备的管理和保养。

3.4视频会议有关决定事项由综合部收集反馈落实情况，并及时向项目经理报告。

3.5重要视频会议可根据项目领导要求，由信息管理中心进行会议录制，作为重要会议的电子档案保存或传达。

3.6参加视频会议的人员原则上按属地原则在分会场参加，因出差等特殊原因外出的，可以向会议主持人申请得到同意后，到当地的视频会议分会场参加视频会议。

3.7各视频会议分会场，必须准备备用网线。当备用网线也损坏时，可使用软件视频会议系统参加会议。当出现停电或网络故障无法排除时，应及时向综合事务部信息管理中心报告。

3.8会场的视频会议系统出现故障时，应尽快修复，如遇网络问题则由各分会场视频会议召集人向当地电信部门报修；若是视频会议系统设备硬件故障则报信息管理中心进行维护和修复。

4.附则

本办法在试行过程中不断修改完善，本办法由综合部负责解释。

第二篇：公司视频会议管理办法

公司视频会议管理办法

1范围

本办法规定了视频会议准备管理、视频会议会场管理、视频会议系统故障管理、会议室设施管理的基本要求。

本办法适用于公司所属单位。2 管理职责

2.1行政办公室负责公司视频会议系统的运行管理。

2.2生产技术部负责公司视频会议系统的技术支撑与维护管理。

2.3开通视频会议的主办单位必须确定专人负责其单位的视频会议系统，并将其名单上报行政办公室备案管理。3管理流程

3.1视频会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行。3.2视频会议准备管理

3.2.1视频会议应由使用部门按照公司会议安排要求，提前向行政办公室申报使用视频会议系统，同时注明使用的时间、人数、参加单位、主会场、需用设备、是否需要双流等。

3.2.2与会单位务必配合生产技术部提前做好各类设备调试准备工作，保证会议所需的网络设备及网络传输运行正常，并确保会议正常召开。3.3视频会议会场管理

3.3.1所有与会人员均应将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。3.3.2作为分会场，在召开会议期间不需要发言时，将麦克风置于静音状态。在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。3.4 视频会议管理

3.4.1 会议召开期间，使用单位要安排专人负责其会场摄像头的方位调校，及时将画面转播镜头对准发言人，各分会场参会人员尽量坐到摄像头范围之内。3.5视频会议系统故障管理

3.5.1会议召开期间，会议主办单位、生产技术部、各分会场单位须确定有专人值机。

3.5.2在视频会议期间如发生系统故障，由值机人员迅速排除，禁止其他人员擅自拆卸和维修视频会议系统设备。3.6会议室设施管理

3.6.1使用部门使用会议室时，其设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护会议室的公共设备。

3.6.2与会人员若造成会议室设施损坏的，使用部门应及时向行政办公室报告，分析原因，落实赔偿责任。4 本制度自下发之日起执行。

第三篇：公司视频会议管理制度

为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。

三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。

本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。

第四篇：视频会议

XX委教育工委组织参加教育部召开的教育系统“在创先争优活动

中深入开展基层组织建设年活动”视频会议

2月24日，全国教育系统“在创先争优活动中深入开展基层组织建设年活动”视频会议在北京召开，会议交流了近期各地各学校开展创先争优活动典型经验和有益做法，安排部署了教育系统在创先争优活动深入开展基层组织建设年活动。

天津市委教育工委、北京师范大学、江苏扬州商务高级中学、云南昆明第三中学等单位负责人结合实际，交流了本单位在开展创先争优活动中加强基层党组织建设等方面的总体思路和主要经验。

教育系统创先争优活动领导小组组长，教育部党组书记、部长袁贵仁在会上作了重要讲话。他要求，在创先争优活动中开展基层组织建设年活动中要紧紧围绕“强组织、增活力，创先争优迎十八大”这个主题，按照抓落实、全覆盖、求实效、受欢迎” 四项要求，有计划有步骤地推进基层组织建设年各项工作。

袁贵仁进一步明确深入开展“基层组织建设年”活动的目标任务和方法步骤。他强调：在深入开展基层组织年中，要实现党支部战斗力进一步提升，党支部书记素质进一步提升，党员队伍生机活力进一步提升，基层保障水平进一步提升，基层党组织制度化水平进一步提升的“五个一目标。要通过调查摸底，分类定级，健全制度、理顺关系，对照整改、定位升级，学习先进、创先争优四个步骤推进活动开展。

袁贵仁强调，抓好这项活动的关键是选优训强一个好书记、研究谋划一个好思路、建立完善一套好制度、建设管理一个好阵地、健全落实一个好机制。同时，要落实工作责任，建立机关干部联系群发、服务群众制度，联述联评联考制度，加强组织领导，保障活动深入开展。

袁贵仁最后强调，各地教育部门和各地各类学校，要按照中央和教育系统的部署要求，迅速行动起来，全面推进基层党组织建设工作。

教育部会议结束后，省委教育工委副书记丛懋林同志就我省教育系统贯彻落实教育部的会议精神，如何抓好基层组织建设年活动进行了动员部署。

市委教育工委XX书记，各辖市、区、在X高校教育系统创先争优活动领导小组负责人及部分局属学校党组织负责人参加了会议。

第五篇：视频会议

全球性的信息化、网络化进程整改变着人们的生活方式，internet技术和应用以及电子政务，电子商务的迅速增长，给工作、娱乐和日常生活的各个方面带来了深刻影响。铁路各级部门作为各类政治、经济、文化等社会活动的重要参与者、管理者和服务者，直接面临着这些迅速的变化。作为多媒体会话型通信业务的一种典型，电视电话会议已在社会的信息交流中发挥了巨大的沟通作用。电视电话会议通过通信网络把多个地点的媒体终端连接起来，在期间传送各种文字、数据、图像和语言信息，是出席会议者有亲临现场的感觉。为加快信息交流速度，保证政令畅通，加强管理及与各下属单位之间的相互沟通，提高办事效率，降低政府行政管理成本，XXX政府建立电话电视系统非常必要。

XXX铁路区信息网（介绍一下）

为贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步精简会议和文件的意见》，要求各地区、各部门精简会议和文件，尽可能利用现代通信和技术手段召开电视会议的精神，并根据XXX政府文件的指示和XXX区的实际情况，XXX机关视频会议以XXX铁路信息网为依托，建设面向XXX个XXX的视频会议系统，实现从传统会议模式向电视电话会议模式转变。