公司工作计划管理办法

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第一篇:公司工作计划管理办法

公司工作计划管理办法

一、目的

为提高组织执行力,通过目标管理和过程控制提高部门工作效率,确保公司各项重点工作的及时落实,特制定本办法。

二、范围

公司的所有综合管理部门(总经理办公室、企业管理部、财务部、市场部、采购部五个部门),以及属于综合管理部门的全体员工(不含试用期员工)。

三、分类

工作计划分为公司工作计划、部门工作计划和员工工作计划3个层级。按编制周期又可分为以下3类:

1、公司工作计划:公司年度工作计划。

2、部门工作计划:部门季度工作计划。

3、员工工作计划:员工月度工作计划。

四、职责权限

1、总经理办公室是公司工作计划的归口管理部门,对公司各级各类工作计划编制的组织、监督、考评等负管理责任。

2、部门经理是部门工作计划的第一责任人,对本部门工作计划的编制、跟进、落实等负管理责任;此外,部门经理对部门员工工作计划负有直接管理责任,负责对员工工作计划的制定以及执行进行指导和监督。

3、主管总经理对各主管部门的工作计划负有直接管理责任,负责对所主管部门的工作计划进行审核,跟进计划的执行进度,并对计划的完成情况进行评价。

4、总经理负责制定公司年度工作计划,提出公司年度发展总目标以及部门季度工作目标和要求,并对所有管理部门的季度工作计划负有审批和考评权限。

五、计划的编制

1、公司年度工作计划于每年1月底由总经理制定,提出公司全年总发展目标和各管理部门年度工作目标。

2、部门季度工作计划:

(1)总经理办公室于每个季度第一周组织各管理部门制定季度工作计划。

(2)部门季度工作计划的编制过程应采取自上而下与自下而上相结合的方式进行,部门经理应在充分听取总经理和主管总经理对部门季度工作目标的意见后,围绕部门职责编制部门季度工作计划。

(3)部门季度工作目标应突出部门对公司管理效能的改善贡献,不可将部门例行性事务作为计划的内容;且计划编制中要求对工作目标和成果进行进度和责任人分解,明确出各项工作的具体完成节点和实施负责人,以便总经办对计划执行进行过程监督。

(4)部门经理将部门季度工作计划编制完成后,需先呈报主管总经理审核,并将经主管总经理审核通过的计划稿送交总经理办公室,由总经理办公室统一呈报公司总经理审批。

3、员工月度工作计划:

(1)总经理办公室于每月第三个工作日前组织管理部门员工制定月度工作计划。

(2)员工月度工作计划的编制应遵循充分调动员工工作积极性和自主创新性的原则,采取自上而下与自下而上相结合的方式进行。员工应围绕部门季度工作计划中的岗位分解任务和个人岗位职责编制个人月度工作计划;部门经理应在员工编制工作计划的过程中给予指导。

(3)员工月度工作目标应突出岗位对公司管理效能的改善贡献,不可将个人例行性事务作为计划的内容;各项工作的具体完成节点应与部门季度计划的要求相符,完成成果不可少于部门季度计划所要求内容。

(4)员工将个人月度工作计划编制完成后,需先呈报部门经理审核,由部门助理将经部门经理审核通过的计划稿统一送交总经理办公室备存。

六、计划的变更:

1、公司年度工作计划是各管理部门制定季度工作计划的制定依据和衡量标准,经公司批准后的部门季度工作计划是员工月度工作计划的制定依据和衡量标准;部门季度工作计划一经批准,不可变更。

2、因临时性重大工作、突发性工作,使得部门季度工作计划内容需调整、修改和取消的,经总经理审批核准后,重新报总经理办公室备案。

七、计划执行的总结和考评

1、每个部门于每月前5个工作日组织召开部门例会,由员工依次对个人上一月度工作计划完成情况进行总结汇报。部门经理综合员工月度工作完成情况和当月整体工作表现,对员工月度工作进行评价。部门经理每月对员工的月度工作评价是员工季度工作考评和部门经理季度工作考评的重要依据。

2、总经理办公室于每季度前5个工作日组织员工对上一季度个人工作计划完成情况进行述职(口头陈述要点),并由考评人当场进行季度绩效打分。

3、管理部门季度工作考评相关执行细则请参见《公司管理部门绩效考核办法》。

第二篇:公司工作计划管理办法

公司工作计划管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强和规范公司的工作计划管理工作,便于组织、协调、控制经营管理活动,明确工作目标,提高运营效率,确保完成任务,制订本办法。第二条 工作计划的制定与管理原则

战略导向原则:工作计划的制定应依据战略规划进行编制,符合公司的中长期发展目标;

上下结合原则:工作计划制订的过程中,公司需与各工作计划制订主体保持充分沟通、综合平衡,达成共识;

目标合理原则:根据公司的资源和能力以及市场环境确定科学合理的绩效目标,使目标既有可实现性,又有具有挑战性;

全面完整性原则:公司工作计划必须全面、完整、具体,并将指标及工作层层分解落实,实现专业分工、分级负责; 严肃性原则:工作计划下发执行后应保持相对稳定性,如无重大影响因素发生,原则上当期不予调整; 与考核挂钩原则:工作计划的执行情况与绩效考核挂钩并直接影响薪资,使工作计划的编制、执行达到责、权、利的统一。

第三条 本办法适用于公司总部各部门、各事业(业务)部、子(分)公司。

第四条 本办法所指的工作计划管理包含三个维度的内容:

(一)组织维度:包含公司总体的工作计划纲要及工作计划、总部部门的工作计划、各事业(业务)部及子(分)公司的工作计划等。

(二)时间维度:根据需要,分为计划、季度计划、月度计划、周计划等。

(三)操作维度:包含从工作计划的制定、分解落实、统计分析、协调调度、补充调整、考核评价等PDCA循环中全链条工作内容。

第二章 工作计划管理的组织架构及职责分工

第五条 董事会是工作计划管理的最高决策机构,主要职责包括:

(一)根据公司战略提出并最终审定目标;

(二)审批公司工作计划;

(三)监控工作计划阶段执行情况;

(四)审批工作计划调整方案;

(五)对公司工作计划执行情况进行考核评价。

第六条 总经理办公会负责审核公司工作计划,主要职责包括:

(一)总体计划目标的可行性分析,必要时向董事会提出调整建议;

(二)审定公司工作计划纲要;

(三)审定总部各部门及阶段性工作计划,各事业(业务)部、各子(分)公司的及阶段性工作计划;

(四)审核公司工作计划草案,并上报董事会;

(五)落实公司工作计划,监督执行情况,并定期向董事会报告;

(六)审核工作计划调整方案;

(七)审定各部门工作以及事业(业务)部、子(分)公司工作计划执行情况的考核评价结果。第七条 运营管理部是工作计划的统筹管理机构,对工作计划的整体执行情况负责,侧重事业(业务)部、子(分)公司等经营工作的协调、管理。其主要职责包括:

(一)制定相关政策制度,明确工作原则及要求;

(二)组织编制公司工作计划纲要、工作计划;

(三)组织审核各子(分)公司工作计划以及季度计划分解;

(四)组织审核各事业(业务)部工作计划以及月度计划分解。

(五)组织制定工作目标责任书;

(六)监控工作计划执行情况,运用统计分析等手段及时发现偏差、分析偏差,做出预警;

(七)运用协调调度、考核奖惩等手段及时纠正偏差;

(八)组织对工作计划执行结果的考核。

第八条 办公室作为工作计划的分级管理机构,侧重总部各管理部门工作计划的牵头制定、过程管理、结果考核,各部门重点管理工作计划完成情况定期向运营管理部报备。

第九条 总部各部门、各事业(业务)部、各子(分)公司作为工作计划的执行机构。其主要职责包括:

(一)按要求编制各自业务范围内的重点工作计划、工作计划;

(二)分解、执行公司下达的工作计划;

(三)定期反馈工作计划执行情况信息。

第三章 工作计划的内容

第十条 工作计划纲要是根据公司战略规划、董事会要求,以及对外部环境与内部条件的分析、判断,提出的工作目标及发展思路,对总体指标任务做指导性预测布置,是工作计划制定的纲领。第十一条 工作计划是在工作计划纲要的基础上,编制的全部经营活动的具体目标、方案以及为保障目标的实现拟采取的关键举措等。是指导后续工作开展、纳入目标责任管理,实施考核评价的依据。第十二条 总部各部门工作计划是指总部各部门围绕公司战略规划以及工作目标的实现,结合各自职责分工,所提出的管理层面的工作计划方案。第四章 工作计划的编制

第十三条 工作计划的编制依据:

(一)公司战略规划;

(二)各专项中长期发展规划;

(三)上级(大股东、董事会)下达的目标、指令和指导性计划、重点专项任务;

(四)宏观经济环境、行业政策、市场环境、竞争环境等的预测分析;

(五)重点项目(合同)情况以及自身资源、能力的分析;

(六)公司历年的发展状况及经营趋势。

第十四条 工作计划制定工作应从每年 10 月开始进行,到次年3月全部完成:

(一)10月,运营管理部牵头,围绕本指标及重点工作达成情况、下指标预测及重点工作安排等内容,组织开展对各事业(业务)部、子(分)公司的全面摸底、调研。办公室牵头组织各部门按业务归口形成包含当年任务预计完成情况以及下工作要点等内容的调研报告后,开展与主管副总、总经理的对上沟通确认。

(二)11月,运营管理部依据公司战略规划、前期摸底调研情况以及各部门调研报告等完成工作计划纲要(草案)的编制,初步提出经营目标、业务策略、重点工作要求及安排等指导性意见,经部长联席会讨论后,组织专题办公会审议。

(三)12月,工作计划纲要经总经理办公会审定后下发,同时启动总部各部门工作计划(草案)以及各事业(业务)部、子(分)公司工作计划(草案)的编制工作,各单位需根据工作计划纲要明确总体目标、各项分解目标与各项重点工作的安排与部署、存在的问题与措施建议等。

(四)12月末~次年1月中旬,结合董事会确定的工作目标,运营管理部组织对事业(业务)部、子(分)公司工作计划草案内容开展专项沟通、协调,进行合理性、可行性分析,办公室组织对重点工作计划开展专项沟通、协调,修正后的各项计划草案需经过公司专题办公会审定。

(五)次年1月末,运营管理部牵头,各部门分工协作,结合各单位审定后的计划完成公司工作计划草案的编制,明确公司总体目标、各项分解目标、重点工作目标及实施路径、保障措施等,经总经理办公会审核后,上报公司董事会审批。

(六)次年2月~3月,公司董事会审批后,运营管理部以责任令、批复等形式,明确事业(业务)部、各子(分)公司的工作计划,以及落实目标责任,各子公司相应召开董事会,审定本公司工作计划。办公室明确批复总部各部门工作计划。第五章 工作计划的执行与调整 第十五条 工作计划的执行

工作计划审批后,各单位应按照滚动编制、逐步细化的原则编制季度、月度工作计划,逐层分解指标、落实任务责任。

每月末,事业(业务)部应根据工作计划分解目标,总结当月计划执行情况并编制下月计划,上报运营管理部,经公司专题会议审议后执行。

每季度末,子(分)公司应根据公司工作计划的分解目标,总结当季度计划执行情况并编制下一季度计划,上报运营管理部,运营管理部核实汇总后,报公司总经理办公会审定后执行。总部各部门工作计划按办公室相关管理要求具体执行、上报。各项工作完成情况由办公室按季度报备运营管理部。

第十六条 工作计划的协调、调度

(一)月度:工作信息统计月报、月度工作计划简报、月度计划调度会;

(二)季度:工作信息统计季报、季度计划、季度经济运行状况分析报告、季度经营管理例会;

(三)重大、重点项目的专项计划、专项例会。第十七条 工作计划调整的条件

(一)内外部环境发生重大变化,无法按照原定计划执行;

(二)公司战略进行了调整,确立了新的发展重点,确定不按照原定计划执行;

(三)发生自然灾害等不可抗力因素导致原计划无法达成。第十八条 工作计划的调整程序

由相应事业(业务)部或子(分)公司提出书面申请,运营管理部会同专业主管部门调查核实、充分论证沟通后,履行公司总经理办公会、董事会等相应审批流程,按照批复意见调整,并下发专项通知予以答复。总部各管理部门工作计划调整申请由办公室组织调查、核实,并履行相关审批流程,调整结果及时报备运营管理部。调整计划申请在未获批准以前仍按原计划执行。第六章 工作计划执行的监督检查与考核

第十九条 为保证工作计划及时有效落实推进,公司将适时组织对各单位执行情况进行检查督促,各单位应按要求及时开展自查总结工作。

第二十条 公司在对总部各部门、事业(业务)部、子(分)公司工作计划执行结果进行考核评价的基础上,为加强执行过程管理,保证计划顺利有序实施,还将对事业(业务)部工作计划的月度分解执行情况、子(分)公司工作计划的季度分解执行情况、总部各部门工作计划的阶段分解执行情况等一并纳入考核范畴,具体按照公司人力资源部相关考核办法执行。

第二十一条 子(分)公司考核由运营管理部牵头组织制定考核办法并进行评价,各部门归口评价;事业(业务)部工作计划由运营管理部进行评价,总部各部门工作完成情况由办公室进行评价,评价结果报送人力资源部作为部门考核重要依据;办公室对总部各部门工作计划的组织制定、协调管理情况由运营管理部进行考核评价。年末,公司经营层围绕公司工作计划的完成情况形成自查报告后,向董事会述职。第七章 附 则 第二十二条 本办法自颁布之日起实行,由公司运营管理部负责解释。更多制度模板欢迎关注本头条号

第三篇:公司工作计划管理办法

公司工作计划管理办法

1.0 目的为了有步骤、有目的地实施集团公司商务战略,将集团公司零散、局部的资源组成有效的系统去冲击市场,获取最大利润,特制定本办法。

2.0 适用范围

本办法覆盖集团公司所有活动。

3.0 基本原则

坚持个人工作计划支撑部门(分支机构)工作计划和后者支撑集团公司工作计划和商务战略的基本原则。集团公司工作计划必须确保匹配企业商务战略。

4.0 工作计划种类和时限规定

按时间长短来划分,工作计划分为周、月、季、半年和五种。周工作计划最为详尽,其次为月度工作计划;后三种工作计划主要涉及重点工作。集团公司中、长期发展规划(一般指3-10年)制定后,按年分解为工作计划,并采取计划滚动管理方法,根据实施情况、集团公司商务战略调整和外部环境变化作出相应调整。

周工作计划应在上周末或每周一上午提出(不必上报);月、季、半年和工作计划应在上个计划期期末或本计划期开始5日内编制完毕并上报。

5.0 工作计划编制方法和程序

集团公司工作计划必须围绕如何实现企业既定商务战略这个中心任务来编制。部门(分支机构)编制工作计划时,应立足本单位工作职责和集团公司工作计划,结合上个计划期实施情况来制定。

各种工作计划具体编制方法和程序如下:

⑴ 小(总)结上个计划期,诊断分析工作计划实施情况;

⑵ 依据本部门(分支机构)或半年或季度重点工作计划,结合诊断分析情况,提出具体工作项目;

⑶ 明确具体工作项目责任人和协办单位或人,确定工作计划具体完成时间; ⑷ 按规定时间上报工作计划表(样表见附件)至集团公司办公室; ⑸ 汇总编制集团公司各种工作计划。

6.0 工作计划实施

各部门(分支机构)及其相关人员应按既定的工作计划开展活动。涉及协作工作项目时,应积极配合。

7.0 自查和督察

各级领导要定期、不定期开展自查活动,指导、帮助下属按时完成工作计划。集团公司办公室督办干事负责督察各部门(分支机构)及其相关人员工作计划完易生俊1

成情况,各部门(分支机构)应指定管理人员兼职做好内部督察工作(具体规定见《×××集团公司督办工作条例》)。

8.0工作计划实施情况诊断分析

每个工作计划期末,各部门(分支机构)及其相关人员应召开会议对工作计划完成情况进行诊断。总结经验、教训,找出不足,并制定相应措施,上报诊断分析表(样表见附件)。

9.0 工作总结

在半年和工作计划期期末,各部门(分支机构)和各级管理人员应对工作计划实施情况作总结。各部门(分支机构)工作总结应上报至集团公司办公室,各部门(分支机构)领导班子成员工作总结应上报至集团公司人力资源部。工作总结将作为绩效考核依据之一。

10.0 工作计划调整

由于种种原因部门(分支机构)需要调整工作计划时,必须上报董事长(总裁)审批。经批准后方可作出调整。

集团公司需要调整工作计划时,应召开董事长(总裁)办公会议讨论需要调整的工作项目。会后由集团公司办公室发布会议纪要,通知相关部门(分支机构)对原计划作调整。

11.0 本办法自年月日起试行。

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第四篇:公司管理办法

一、考勤纪律

严格执行公司《劳动纪律管理规定》、《考勤管理实施细则》等管理办法,严格遵守考勤、请销假制度,严禁上班迟到、早退和工作时间购物、聊天、炒股、玩游戏等与工作无关行为。

(一)考勤打卡

1.自2019年起,公司本部(中心)将全面使用手机软件打卡确认及统计。

2.员工必须严格遵守工作作息时间,在上下班时间严格打卡,因公外出而不能打卡的,应审批报备。

3.员工因私外出或休假应按照假期管理权限进行审批,未经批准擅自外出者,按旷工处理。

(二)就餐时间

所有人员应按工作作息时间要求准时到达工作岗位。在公司食堂用餐人员,应合理安排就餐时间,餐厅8:25分关停刷卡,严禁出现早上8:30以后在食堂就餐的情况,午餐时间不得早于11:50。

二、着装要求

(一)严格遵守工作着装制度,注重仪容仪表,出入职场不得穿戴奇装异服,女士可化职业淡妆,不得浓妆艳抹;

(二)周一到周四工作期间、参加会议和公务活动等必须着工装(浅色带领衬衣、深色裤子或及膝裙子),周五可着便装(男士不得穿背心短裤、女士不得穿超短裙);

(三)注重维护办公场所卫生环境,有序摆放个人物品,营造干净整洁的工作环境。

三、会议纪律

(一)严格遵守会议制度,与会人员必须按通知规定准时参加,至少提前十分钟到达会场,不准迟到和缺席;

(二)因故缺席会议的,必须向公司分管领导和会议组织部门按会议管理规定提前办理请假手续;

(三)会议期间,手机关闭或调至静音,不得利用手机频繁查看与会议主题无关的内容。

四、其他要求

为严格落实以上管理规定,办公室/市场企划部将会同人力资源部、监察部成立本部考勤纪律检查组,不定期检查各部门(中心)执行情况。

办公室/市场企划部

第五篇:工作计划管理办法

工作计划管理办法

第一章总则

第一条为构建科学、高效的计划管理体系,提高公司管理水平,确保公司战略目标的实现,特制定本办法。

第二条工作计划包括工作计划、季度工作计划、月度工作计划。

第三条本办法适用于公司各部门所有业务活动。

第二章组织机构

第四条公司成立计划管理领导组,总经理为组长,副总经理、副总工、行政部负责人、财务部负责人等相关人员为成员。计划管理领导组是公司计划管理的最高决策机构。

第五条行政部部为计划的归口管理部门,负责工作计划的管理、协调、监督、考核、评价和奖罚。

第六条行政部设立计划管理岗位,负责计划的日常管理工作;各部门主管,作为本部门工作计划的第一责任人,对本部门工作计划的编制、跟进、落实、总结等负管理责任。

第七条计划管理领导组下设计划考核小组,负责公司各部门计划完成情况的考核和评价。

第三章管理职责

第八条计划管理领导组负责工作计划的审批,阶段性工作的批准,公司重点工作的确定。

第九条计划管理部门主要职责为

1、负责组织编制、落实工作计划,并指引各部门编制部门工作计划;

2、计划管理部门负责督察公司各项重点工作的落实情况,并对部门重点工作和专项工作予以跟进、协调并提供支持;

3、按月度进行计划工作检查,通报各部门计划执行情况;

4、按季度召开计划工作会议,进行总结、分析和评价各部门工作开展情况,并部署下阶段工作任务;

5、负责对各部门的工作进行协调、监督、考核和评价。

第十条各部门主要职责为

1、负责组织编制本部门工作计划,组织并指导本部门人员编制小组或个人工作计划;

2、负责与公司保持工作计划衔接,并接受计划管理部门对其业务的协调和监督;

3、负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划,并配合计划管理部门落实公司重点工作计划;

4、负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。

第四章计划编制

第十一条工作计划的编制及要求

1、工作计划在上下级充分沟通、突出重点、有效衔接的基础上制定;

2、根据公司发展规划,总经理确定公司发展总目标,计划管理部门负责目标体系的建立,并将目标体系进行初步分解,下发到各部门;

3、各部门以本部门工作职责为核心,编制部门工作计划,提交计划管理部门,计划管理部门进行初步审核(不合格的计划返回部门修改),部门计划审核合格后计划管理部门依据公司发展规划和部门计划,编制公司工作计划初稿;

4、工作计划初稿提交计划管理领导组审批,合格后,在计划管理部门备案并下发各部门。

第十二条月度工作计划的编制及要求

1、各部门根据本部门工作计划,分解成季度工作计划,再制定本部门的月度工作计划,月度工作计划经部门负责人审核后交计划管理部门;

2、计划管理部门负责每月28日前(节假日顺延)制订公司月度工作计划,报计划领导组审核、计划领导组审批公司月度工作计划并批示公司本月重点工作和阶段性工作,计划管理部门发至各部门;

3、重点工作的标准

①投资、重大客户等对公司经营业绩有重大影响的工作; ②需占用公司人力、物力、财力等大量资源来完成的工作; ③公司提出需专项落实的工作;

④公司各个时点的中心工作。

4、各部门月度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作标准,并注明需其它部门协助的事项等;

5、各部门在编制月度工作计划时,必须对上月的工作计划完成情况作简要总结,对正在进行中的工作要说明工作进展的程度,未能按期完成的工作须说明未完成的原因及预计完成时间;

6、各部门在保持计划工作严肃性的同时,可根据实际情况调整工作计划,两者应高度统一。衡量的标准为是否对公司经营状况造成影响。调整计划应在每月10日以前,有分管领导签字后报给计划管理部门。

第五章计划管理

第十三条对公司计划实行计划动态,计划管理部门主要通过日常工作完成情况掌握公司各部门工作计划执行情况。

第十四条各部门要按时上报,与计划相关的各种数据和指标。第十五条行政部部通过对计划完成情况进行日常监控,提醒计划进度,并对计划完成时效情况自动评分。

第六章计划协调和监督

第十六条各部门应维护工作计划的科学性、严肃性,严格按计划要求开展工作。工作计划下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确责任人,确保工作落实。

第十七条计划管理部门负责督促、跟进公司重点工作和阶段性工作,及时分析、总结、反馈各项管理信息,合理利用和分配公司资源,确保公司重点工作和阶段性工作的实现。

第十八条为确保工作计划执行效果,各部门对工作计划有疑问时,可向计划管理部门提出咨询。工作计划不能执行或中途终止时,应及时反馈至计划管理部门。

第十九条因特殊情况,如因客观条件发生变化未能按时完成计划任务,经总经理批准,计划管理部门备案后,不做本月计划考核内容。

第二十条 计划管理部门在每月初组织召开上月工作总结以及计划工作协调会(可以与总经理办公会合并),会议内容主要包括但不限于:(试运行阶段暂定月例会制)

1、通报上月度各项重点工作完成情况及工作计划考评结果;

2、各部门通报近期工作中存在的问题和困难,及需要公司或其它部门协调解决的事项;

3、公司对下一阶段工作提出要求和指引;

4、其它需协调解决的事项。

第二十一条计划外重点工作

1、公司布置的各项阶段性工作、临时性工作和总经理办公会上布置的各项工作,由计划管理部门以“工作执行单”的形式下达;

2、对列入“工作执行单”中的工作,责任部门应积极予以落实,并在规定时间内反馈;

3、计划管理部门将对“工作执行单”中的工作进行必要的跟进和指导,并不定期实施抽查、按月考评。

第二十二条计划工作的考核依据公司《绩效考核管理办法》执行。

第七章附则

第二十三条本办法由计划管理部门负责修订并解释。

第二十四条本办法自总经理批准下发之日起实施。

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