第一篇:公司人事管理办法
员工人事管理具体实施办法
为提高各部门工作效率,建立完善公司人事管理办理流程,保障公司员工的合法权益,合理规避用工风险,特制订该办法:
一、录用
1.决定录用的人员上岗前在实际录用部门填制相关录用表格,建立员工档案资料,完善相关政审文件,部门对录用人员的资料完整性负责,收集齐全员工档案资料后移交人事行政部审核归案。每月25日前录用的人员属于当月新增人员在当月上报资料,25日后录用的人员归在次月25日前上报资料。
2.各大(中)队长招录的新员工应在到岗3日内按公司要求将员工档案所需资料和表格收集完毕,原则上资料不齐不移交部门内勤(特殊情况除外)。新进员工档案资料移交报送时间:(1)景洪城区每月25日前由各部门内勤将新进人员资料和名单移交人事行政部招培专管员审核归档。(2)县级大队每月26日随员工工资考勤一同报送各部门内勤,部门内勤整理后于每月28号移交人事行政部招培专管员审核归档。
3.招培专管员于当月26日到次月4日对部门提交的人员名单及资料进行整理归档,次月5日前必须与部门内勤对人员情况进行复核,检查是否存在漏报和重报情况。如发现漏报重报情况,部门内勤承担责任;经招培专管员复核后仍存在漏报重报情况,由招培专管员承担责任,以上问题一经发现均列入行政考核事项,在绩效工资中进行考核;如因漏报造成队员无法取得其合法权益保障时,各相关责任人将按公司损失的情况承担相应责任。
4.招培专管员每月10日前确保新进人员的资料及名单带到总公司进行工伤险参保。
5.每月25日后新进的人员归在次月办理参保手续,用人部门必须按要求收集相关资料在次月25日前移交招培专管员。如招培专管员发现上月录入的人员到次月25日前仍未提交相关资料进行参保的,为避免用工风险招培专管员将下发《建议停岗通知书》交用人部门签收,用人部门负责人应让该员工暂停工作,补齐资料交招培专管员办理参保手续后方可重新上岗。招培专管员未及时发现问题或发现问题未进行通知处理造成公司损失的,将承担主要责任;部门负责人接到通知后未按要求停岗仍继续让员工上岗的造成公司损失的,承担主要责任。
二、辞职
1.公司员工辞职必须提前一个月提交书面申请,经各部门审批报总经理同意方可办理辞职手续。
2.各部门内勤每月20日前提交辞职人员名单报人事专管员办理各项保险的申报减少及合同解除,公司只承担辞职当月的保险费用,如因内勤原因未上报辞职名单造成社保无法减员的损失 由内勤承担;因人事专管员的原因造成损失由人事专管员承担。
3.人事专管员每月必须对在社保局缴纳五险人员的社保费情况进行核查,社保新基数未下达前,人事专管员按照预计基数事先从辞职人员工资中扣留需补差异部分,实行多退少补原则。
4.在公司统一参加过保安资格证考试取得保安资格证的辞职人员必须交回公司代垫的报名费,公司退回其保安资格证。
三、人事管理办理流程中涉及各岗位人员,必须认真履行岗位职责,对人事管理流程所办理的相关事务承担直接责任,如因工作失职疏忽导致公司重大损失者,公司将追究其赔偿责任。
四、本办法从20xx年5月18日正式实施,公司将根据实际情况进行补充修订。
xx限公司 二〇xx年五月十日
第二篇:公司人事管理办法
XXXX有限公司企业标准
人事管理办法
QG/SL 01-2012
为使公司人事管理规范化、制度化和统一化,使员工的管理有章可循,以提高工作效率和员工责任感、归属感,结合公司实际情况,制定本办法:
1、公司员工退休年龄:男55周岁,女50周岁,超出退休年龄留用,一律签订临时合同,不享受其他福利待遇。
2、公司用工实行合同制,合同签订由董事长签订为准,合同到期自动解约。凡合同到期,未履行续订合同手续者;合同未到期擅自离厂者;旷工10天以上者;作自动离厂处理。
3、各厂、各部门机构的设置与人员配备,由各厂长,部门经理拟定方案,报总经理审批后,由综合部负责监督实施。
4、劳动用工计划,由各厂根据同行业先进用工定额,进行编排定员计划,报总经理审批,由综合部负责监督实施。
5、公司员工在聘用及晋升方面享有均等的机会。
6、职位或补充空缺职位时,公司将优先考虑已聘用员工,然后再向外部招聘。
7、道德品行、工作态度、工作能力、业务水平、敬业精神是晋升员工的最主要依据。
一、招收员工
公司总经理以下人员均实行聘用制。
(一)招聘录用条件
1、根据公司特点和岗位需要,按工作态度、工作能力、业务水平、敬业精神择优录用;
2、所招聘员工须通过工作能力、业务技能的测试(根据需要选择口头或书面方式);
3、招聘贯彻公平、公正、择优录用的原则。
(二)程序
1、各厂根据实际生产经营需要,向综合部递交招工申请报告。报告中必须填写招工原
因、数量、工种等内容,由总经理批准后,由厂部、综合部相互协助,共同完成招收工作。
2、各厂因生产需要,突破定员计划配备人员,必须向总经理提出申请,经批准后,方可用工。如再招工过程中弄虚作假,徇私舞弊,一旦发现,解除主办人职务。
3、各厂和综合部相互协助,通过张榜、网上招聘、现场招聘等渠道选择招收各类员工。
4、招收按报名、体检、面试、培训、试用、正式录用的程序进行。
4.1 综合部组织报名人员参加体检,体检合格者经各用人部门面试,合格者参加培训。
4.2 培训合格者,到综合部办理试用手续,试用人员必须递交如下资料:
a.填写《员工资料表》一份;
b.1寸近期免冠彩色照片2张,用于张贴《员工资料表》等;
c.身份证复印件一份(原件携带核实);
d.各类资质证明材料。
4.3试用合格者,到综合部办理正式录用手续,并订立劳动合同。
4.4个人资料如有虚假,除由员工本人承担由此引发的后果及责任外,同时终止试用或解除劳动合同。
二、新员工培训
(一)经筛选合格进入试用期员工,由综合部负责入职前培训,内容如下:
1、公司简介,经营理念,企业文化;
2、员工守则、安全教育等主要内容;
3、管理制度,行为规范等;
(二)用人部门负责对试用员工进行上岗前培训,其内容包括:
1、本部门简介及工作职能;
2、岗位职责及要求;
3、岗位专业知识;
(三)职前培训与上岗培训将在转正前进行考试;由各用人部门及综合部协作实施,作为试用员工转正的考核依据。
三、试用与转正
(一)新员工试用期一般为1-3个月不等,视各岗位的实际需要及员工的工作表现而定。(表现特别优秀者可提前转正)。试用期间均应遵守公司各项管理制度,如有违纪,将终止试用。
(二)试用期间,用人部门负责人应安排好新员工的试用期工作安排。
(三)用人部门和综合部对试用期内员工的表现进行考核鉴定,考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。
(四)试用期满后,由用人部门及综合部提交试用情况,报总经理审批后,正式录用。
四、工资管理
(一)薪酬构成1、公司员工工资组成:a.计件工资+满勤奖+加班补贴+年终奖(挡车工)b.基本工资+业绩提成+年终奖金(购销人员)
c.基本工资+业绩考核+年终奖金(其他管理人员)
2、实习生、学徒工转正前薪酬按照《薪酬管理办法》相应标准计发;
3、正式录用员工的其它福利待遇按公司相关规定执行。
(二)支付
1、工资发放时间:每月15-20日为薪酬发放日,如遇节假日顺延。
2、工资计算日:每月21日-次月20日为一个计薪周期。
(三)奖励:根据公司各项管理规定发放的各种奖励。
(四)社会保险:正式员工按自愿要求100%参加统筹,详见统一养老金管理办法。
五、劳动合同管理
(一)公司全体员工必须100%订立相关合同。
(二)试用员工订立试用合同,合同期限1-3个月;正式员工订立正式合同,合同期限1-3年;临时员工订立临时合同,合同期限视生产需要而定。
(三)劳动合同期满前30天,公司根据工作需要与员工协商是否续签劳动合同,任何一方无意续签,原合同期满则视为劳动合同终止。
(四)公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同.(五)试用期内员工一方提出解除劳动合同,需提前三个工作日向用人部门及综合部告知。
(六)正式员工一方提出解除劳动合同,需要提前1个月向用人部门及综合部递交辞职申请。
属下列情况之一,公司可以随时解除劳动合同且无须支付员工紧急补偿金:
1、试用期内员工被证明不符合录用条件的。
2、员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
3、员工严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的。
4、符合劳动合同约定辞退条件的。
六、考勤管理
(一)工作时间
员工上班时间为:夏季作息:7:30-17:30(11:30-13:30为午餐时间)
冬季作息:7:30-16:30(11:30-12:30为午餐时间)
各厂因生产需要实行标准、不定时或综合计时工作制,视各部门的员工排班表而定。
(二)休息时间:逢一号休息(月休三天)
(三)考勤类型
1、员工必须准时上下班,不得迟到、早退;
2、超过上班时间算迟到,未到下班时间离厂算早退。
3、迟到、早退2小时及以上作旷工处理。
4、连续旷工10天以上,作自动离厂处理。
(三)考勤处罚
1、迟到、早退每次罚款5元;
2、旷工一天,扣除2天工资;旷工5天以上,10天以下者扣除年终奖金。
(四)请假
1、员工因事、因病不能正常上班,需办理请假手续;
2、请假需填写请假条,厂部挡车工需经班组长签字、车间主任签字,厂长签字后方可离厂;其他部门员工需部门经理签字同意后,方可离厂;否则一律视旷工处理。
七、奖励与处罚
(一)奖励
员工有下列情形的,公司予以奖励
1、为公司创造显著经济效益者。
2、为公司挽回重大经济损失者。
3、为公司获得重大社会荣誉者。
4、建议得到公司采纳并产生直接或间接效益的。
5、有其他突出成绩者。
奖励采取精神奖励或物质奖励的方法,分为通报表扬、奖金、加薪、晋升等。
(二)处罚
公司按情节轻重分为:警告、罚款、降职降薪、辞退处理。
八、内部调整
1、原则:
(1)人尽其才、发挥潜力,鼓励人才、内部流动的原则;
(2)能上能下、心态平和的原则。
2、职工在各厂内部调整,由各分厂厂长调动或授权部门负责人调动;专业技术人员、供销人员调动,各厂(部门)必须书面申请,报总经理批准后,方可调动;
3、干部职工与厂之间的调动,由各厂厂长提出申报总经理批准,由公司发出调令通知书后调动,否则作自动离厂处理;
4、公司科员由总经理调动,若公司员工需要向各厂抽调人员,各厂应无条件服从公司调动。
5、凡各厂下岗处理的员工(包括公司各部门员工)原则上公司不作调用,下岗员工自谋出路。
6、下岗员工,原订立合同未到期者,一次性发放生活补助费960元。
7、员工应服从调配安排,在接到通知后两个工作日内完成交接工作。
九、人事任免与解职
1、公司提倡内部员工人尽其才竞争上岗,鼓励员工自荐高级管理岗位,员工自荐书可直接交总经理。
2、管理干部任免条件:
2.1 政治品德好,热爱本职工作,具有较强地组织、指挥、协调、管理能
力,严以律己,善于沟通,团结同志并坚持原则。
2.2 有较强的责任心,能够较好地完成生产和工作任务,具有一定的专业技
术和业务水平。
2.3 必须具有高中及以上文化程度,初中毕业文化程度通过专业技术培训达
到相当学历,具有2年以上基层工作经验。
2.4 年龄在35周岁以下。
3、分厂厂长、部门经理由总经理聘任、解聘工作。各分厂厂长、部门经理要对总经理负责,认真组织生产经营、挖掘潜力,创造效益。
4、公司员工实行淘汰制,各厂各部门要以效益为中心,质量为突破口,狠抓人本建设。各厂要建立考核验收班子,每年至少一次全面的科长级以下人员的理论考试与操作考核,内容包括各岗位的理论水平和实际操作能力。考核不通过者,参加培训再学习,多次考核不通过实行降级或者辞退处理。
5、各厂副厂长、科长、主任、工艺设计员、设备管理员、化验员、检验员任免由各厂厂长书面呈报总经理批准。工长及一般管理人员由厂长任免,报综合部备案。
6、录用大学生,由总经理决定从人才市场招聘,试用期三个月,试用薪酬2000
元/月;试用期满后,由总经理办公会议决定是否录用,并下文通知。合格后,由总经理直接任免职务;合同期满后,由总经理决定是否继续聘用与解聘。
7、各厂根据需要,聘请工程师、经济师、技术顾问、需报总经理批准。
8、经济法律顾问由董事长聘任。
十、离职
1、员工离职分 “辞职、自动离职、解聘、开除”四等
(1)辞职:员工因故辞职应提前三十个工作日提交申请报告,分别经厂长(部门经理)同意批准后,到本部门、综合部、财务部等部门办理离职手续;
(2)自动离职:凡无故擅自离岗十天以上者(含10天),均作自动离职处理,不予结算任何工资;
(3)解聘:工作期内个别员工因道德品行低下、工作态度、工作能力、价值观等不符合公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解聘;
(4)开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予开除,计薪到革职日止。
2、员工离职时应交接工作和物品,清理个人借款。特殊岗位、领导岗位须将相关工作、资源关系、保管资料等交接清楚,处理完所有工作后,相关部门签署意见,呈报总经理批准后,由综合部通知财务部根据公司规定办理薪资结算。
第三篇:公司人事异动管理办法
第一章 总则
第一条 为合理配臵人力资源,确保人事相宜,建立规范、有序的人事异动管理机制,促进公司的稳定、健康发展,制定本办法。
第二条 人事异动管理包括公司员工的晋升、降职、内部调配、辞职、解聘、退休等工作。
第三条 人事异动应本着客观公正的原则,以任职资格为标准,以考评结果为依据,严格遵照相关程序。
第四条 本办法适用于公司总监级(不含)以下正式员工。
第二章 晋升、降职、降级
第五条 员工因工作业绩突出获得晋升,晋升包括晋职和晋级。晋职是指员工由较低职位上升到较高职位,其责任、权力相应增大;晋级,是指不提升员工的职务级别,只提高员工岗位级别、薪资待遇的一种激励方式。通过建立合理、规范的晋升机制,激发员工工作热情,不断提高管理、业务技能,实现公司选拔优秀人才的目的。
原则上,员工只能逐级晋升。
员工因工作业绩或综合表现低下列入降职降级。降职是指员工从原有职位调整到较低的职位。降级是指不降低员工职务级别,只降低员工岗位级别、薪资待遇。
第六条 员工晋升应以现岗位的工作业绩考评结果为主要依据,同时还应参考以下几个因素: 1.职位相关的知识、技能; 2.相关的资历和经验; 3.岗位适应性和潜力; 4.公司要求具备的其它条件。
第七条 在工作业绩考评中,没有达到业绩预期的员工,由其直接主管、人力资源部和其本人讨论并制定业绩改善计划。该计划的实施期限与绩效考核相关制度对应,期满后员工在工作态度和工作业绩表现上仍然没有改善的,经确认后可作降职处理,直至解除劳动关系。
第八条 凡职务任免(晋升、降职)之员工,要求由相应部门的负
责人、分管领导提名,同时提交相关材料,填报《职务任免审批表》提交人力资源部,人力资源部按照人事管理权限规定逐级审批。相关材料包括:
1.主管领导对该员工的全面鉴定; 2.员工绩效考评情况表; 3.员工培训及培训考评结果; 4.具有说服力的事例; 5.拟异动的职务和工作; 6.其它有关材料。
第九条 被任免员工接到任免通知后,填写《员工调动交接表》,在一周内办理有关手续。
第三章 内部调配
第十条 内部调配是公司内部平行的人事异动,包括同一部门间的平行调动和不同分公司或总部与分公司间的平行调动,其目的在于为内部员工提供更好的工作及发展机会,更加合理地配臵人力资源。
第十一条 内部调配的相关要求及政策
1.调入部门有岗位空缺时才允许调配,调配人员必须符合调入部门的用人条件和岗位的任职要求。
2.完成调配审批后,员工接到人力资源部发出的内部调配通知后,填写《员工调动交接表》,于一周内妥善交接工作,办理调动手续。在规定时间内到新部门报到。
第十二条 调配流程及审批权限
1.公司总经理办公会议确定的人员调配事项,由人力资源部直接发调配通知
2.由拟调入部门申请的,拟调入部门填写调配需求申请报人力资源部,人力资源部经过沟通协调后,填写《员工调配审批表》提交调入调出部门签署意见,分管领导、总经理审批,按照人事管理权限规定涉及上报集团人力资源部审批的须报集团人力资源部审批。审批完毕,发调配通知。
3.员工如有意愿调整工作岗位,只能向人力资源部提交申请,不得直接向用人部门沟通、申请。由人力资源部根据工作需要,与双方相关单位进行协调,并按照调动手续办理审批。如申请在同一部门内变更岗位,可以直接向部门负责人申请。部门同意调整岗位后,及时报人力资源部审批后办理有关手续。
根据需要,个别岗位公司将以内部招聘或竞聘形式进行人员调配,员工可以自荐参与公司内部的岗位招聘或竞聘,具体以发布的岗位招聘或竞聘公告为准。
第十三条 试用期、见习期内的员工原则上不得调配岗位,由于架构调整导致的原因除外。
第四章 辞职
第十四条 辞职指员工主动要求与公司解除劳动关系。
第十五条 正式员工辞职,应提前一个月向公司人力资源部提交书面申请;试用期内员工应提前3天提交书面申请,并填写《员工辞职审批表》,由部门/分公司负责人签署意见后,报人力资源部。人力资源部负责员工关系的负责人与离职员工进行离职面谈,作好面谈记录。《员工辞职审批表》按照人事管理权限规定逐级审批,部门副经理及以下员工报公司总经理审批;部门经理及以上员工须报集团人力资源部审批。
第十六条 员工提出离职申请后,人力资源部在一个月内需做出明确答复,在此期间员工应继续在原岗位履行工作职责。
第十七条 员工离职申请被核准后,到人力资源部领取《员工离职交接表》,按要求妥善交接工作,退还公司财物,由各部门相关人员签字认可。员工应在规定时间内把签完字的清单交回人力资源部,人力资源部向离职员工发放解除劳动关系证明书,办理社会保险转移、档案转移等事项。
第十八条 员工不按以上程序办理离职手续,或工作交接不完整,公司有权中止办理手续,并作旷工处理。给公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权利。
第五章 解聘
第十九条 解聘是公司依据法定程序,与员工解除劳动关系的人事异动活动。
第二十条 公司对于下列行为之一者,可以解除劳动关系,无须给予经济补偿:
1.在应聘时伪造个人简历,未向公司提供个人的真实资料; 2.经常迟到、早退,擅离职守,屡教不改;
3.连续旷工三天,或全年累计旷工七天;
4.泄露公司商业秘密,无论这些商业秘密从何处得知; 5.违反《员工奖惩管理规定》中达到解除劳动关系的相关条款。
第二十一条 当员工有违纪行为时,首先由员工的直接主管对该员工的违纪行为进行调查,收集与该行为相关的信息和资料。为进一步确认事实,员工的部门负责人、人力资源部相关岗位人员和违纪员工进行面谈,并做好面谈记录,签字确认。
第二十二条 不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位以后仍不能胜任工作的,以及经过业绩改善计划期限后,在业绩和工作态度方面仍然没有改善的,予以解聘,具体根据国家相关劳动法规办理。
第二十三条 公司解聘员工应以事实为依据,符合相关程序。事实认定清楚后,用人部门应事先告知人力资源部,人力资源部口头汇报上级相关领导。获准后,用人部门就解聘理由与被解聘员工沟通;用人部门沟通后,如有必要,人力资源部进一步与被解聘的员工进行沟通,办理相关事宜。
第二十四条 被解聘员工应在指定日期内协助公司做好工作交接,退还公司有关财物,办妥离职手续,逾期未按要求办理,公司有权采取惩处措施。
第四篇:人事管理办法
人事管理办法(试行)
为规范公司的人事管理,现制定本管理办法。
一、聘用规定
(一)基本政策
1、招聘工作坚持尊重知识,尊重人才的方针,坚持岗位公开、平等竞争、双向选择、择优录用的原则;
2、空缺职位时,公司在可能的情况下优先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;
3、各部负责人由公司主持公开招聘,并由总经理任命就职;
(二)、招聘和入岗程序
1、公司人事部根据工作需要,制订招聘计划,经总经理批准后由人事部负责组织招聘;
2、应聘者通过笔试、面试、背景审查和体格检查,经确认合格后,可被公司聘为正式员工,签订劳务合同;
3、新入岗员工必须填写《公司员工登记表》,上交身份证、学历证和技能证书复印件,和小一寸彩色免冠照片4张;
4、在人事部办理工作证,由部门领导安排工作;
5、各部门组织新员工参加入岗培训,以使员工对公司、行业和本职工作有更好地了解。
(三)、试用期
1、新员工被录用后,由部门进行试用考核,试用期时间为
一个月;
2、试用期满,经考核合格者,可转为正式员工;
3、考核不合格者,按相关劳动法规予以辞退;
(四)、劳动合同和社会保险
1、公司按相关劳动法规与员工签订劳动合同;
2、新员工在通过试用期考核合格之后,公司为员工购买社会保险;
3、公司相关部门应做好社会保险参保和停保申报工作。
二、人事档案管理
(一)、公司职工的档案由专人统一管理;
(二)、外援兼职员工的正式档案由个人自行委托管理;
(三)、员工须提供真实详尽的个人资料、学历证明、家庭状况、住址及联系方式等。若资料有所变动,应及时通知人事部门修改档案记录。
三、业绩考评
(一)、公司推行绩效考评制度,实行年终考核和定期或不定期的考核;
(二)、业绩考评考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据
四、工资待遇
(一)、公司所有员工均实行企业工资制(公司编制职工的工资标准记入个人档案)。工资采取“基本工资”+“效益工资”+“奖金”的结构模式,根据员工任职岗位确定基本工资、效益工
资、和奖金与公司的经济效益挂钩。
(二)、每月10日,发放员工的上月工资,如遇节假日,工资发放则提前或推后1—2天。
五、休假种类和假期待遇
(一)、国家法定假日:公司员工依法享有国家规定的法定休息日、节假日,并按国家规定计发假期工资;
(二)、病假、工伤:员工因病请假,需出示区、县级医院证明;病假或工伤按相关劳动法规处理;
(三)、事假:员工事假期间,不发放工资和奖金;未经批准,擅自离岗者,按旷工处理;
(四)、丧假:公司员工的直系亲属去世,可以享有3天有薪(基本工资、下同)丧假(含路程假),直系亲属指父母、配偶、子女。
(五)、婚假:公司工作满三年的员工达到法定年龄(女20周岁,男22周岁)结婚可以享受3天有薪婚假。
(六条)、产假:公司工作满五年的女员工享有产假30天。
六、聘用的终止和离职手续
(一)、外聘员工
1、试用期以后,公司或员工提出终止劳动合同,应提前一周(至少3个工作日)提交书面通知,填写《辞职申请书》;
2、若员工违反国家法律法规或严重违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工即可解除双方的劳动合同。
3、经批准的离职者,办妥移交手续,方可正式离职;4、未办离职手续自行离职者,不予发放工资;公司财产若有损失、遗失,其损失金额从工资中扣还并追究相应法律责任。
(二)、在编职工
1、可申请调出公司;
2、公司内待岗,待岗期间按公司分配制度发放基本工资;
七、其 他
一、本管理办法由公司负责解释。
二、本管理办法自2008年10月起试行。
全景广告公司
2008年10月
第五篇:公司重要人事任免实施管理办法
公司重要人事任免决策管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步规范公司重要人事任免工作,提高公司管理人员的综合素质,保证公司战略目标的实现,根据市国资委印发《市属国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的实施意见》的要求及公司章程有关条款,特制定本管理办法。
第二条 公司中层以上管理人员及关键岗位等重要人事任免决策适用本办法。市委、市国资委管理任免的经营管理人员或法律、法规和规章另有规定的,从其规定。
(一)中层以上管理人员主要指非市委、市国资委管理任免的经营管理人员,即公司部门正副负责人。
(二)重要岗位工作人员主要指董事会秘书、财务总监、招投标、重大物资采购与销售、重大项目主管等岗位的工作人员。
(三)领导人员后备人选主要指推荐为由市委、市国资委管理的企业领导后备人选。
第三条 公司进行重要人事任免决策应遵循充分调研、集体讨论、符合权限、合法合规的原则,健全议事规则,明确决策规则和程序,进行科学决策。
(一)依法决策。公司进行重要人事任免决策必须遵循国家的法律法规、遵循党的方针政策和党的纪律。
(二)依权限决策。公司进行重要人事任免决策必须按照职责和权限进行决策。
(三)民主决策。公司进行重要人事任免决策必须实行集体讨论,充分发扬民主,不能少数人或个人决策。
第二章 决策内容与形式
第四条 公司重要人事任免包括以下内容。
(一)中层以上管理人员及重要岗位工作人员的选聘、任免。
(二)领导人员后备人选的产生、调整。
(三)中层以上管理人员荣获较高层级荣誉称号的评选与推荐、劳动模范的评选。
(四)中层以上管理人员的重大奖励和纪律处分。
(五)其他需要集体研究的重要人事任免。
第五条 公司重要人事任免集体决策形式为董事会及办公会。
(一)董事会负责决策公司董事会秘书、财务总监及其他按公司章程规定需由董事会决策的重要人事任免。
(二)公司其他部门负责人及各专业关键岗位的人事任免由公司办公会集体讨论决策。
第三章
决策程序
第六条 公司重要人事任免一般应符合以下决策程序:确定人选、组织考察、征求意见、会议决定、任职回避与任前公示。
第七条 确定人选。
(一)确定人选可采用民主推荐、党组织推荐、董事长(总经理)提名或市场选择等多种方式。
(二)对于公司内部拟升职、调任的员工,均由人力资源管理部门在充分征求公司分管领导和员工所在部门意见的基础上进行统筹后提报方案,并组织相关人员提供以下材料:
1.拟调整的职务或工作。2.员工绩效考核表。
3.主管领导为其所做的全面鉴定。4.具有说服力的事例。5.其他有关材料。第八条 组织考察。
(一)人力资源管理部门组成考察组,对确定的人选进行考察,没有经过组织考察的人不得提交会议讨论。
(二)对于经市场选择方式确定的部门负责人及关键员工人选需通过笔试及面试进行选拔考察。
1.笔试。因各部门具体业务特点不同,笔试内容应有所侧重。一般包括以下五个方面:
(1)应聘部门及岗位所需的专业知识。(2)应聘部门及岗位所需的具体业务能力。(3)对企业经营方针和战略的理解。(4)领导能力和协调能力。(5)职业素质和职业意识。
2.面试。面试考察的主要内容包括仪容仪表、职业潜力、职业心态、专业能力、领导力或执行力、分析判断能力、团队精神、心理素质等。
第九条 征求意见。
考察结果提交会议讨论决定前,还应就拟提拔任用人选在执行党纪、政纪和廉洁自律等方面的情况,向纪检监察部门征求意见。
第十条 会议决定。
人事任免最终决策按管理权限和职责由公司决策会议进行酝酿讨论和研究决定,出席会议人数、会议表决及形成决定的方式按公司章程及工作规则有关规定执行。
第十一条 重要人事任免应执行任职回避制度。任职者不得与企业法定代表人、董事、总经理、副总经理、监事、财务等重要部门重要职务负责人有夫妻、直系血亲、三代内旁系血亲及近姻亲关系。
第十二条 重要人事任免应执行任前公示制度。公示期间如群众有反映,由人力资源管理部门负责调查核实,并形成文字材料。经调查不符合选拔任用条件和资格的,经研究同意后不予任用。
第十三条 公司监事会、党组织及纪检监察部门要切实履行监督职责,健全企业内部监督保障体制。
第四章 附则
第十四条
本办法自公司董事会、办公会审议通过后生效。
第十五条
本办法由综合管理部负责监督实施与解释。