01-人事管理办法

第一篇：01-人事管理办法

人事管理办法

第一章 总

则

第一条

目的

为明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人力资源管理工作有章可循，特制订本办法。

第二条

公司的人力资源管理原则：合法合规、合情合理 第三条

适用范围

（一）本办法所称员工，系指本公司全体从业人员。

（二）临时性、短期性、季节性或特定性工作签订劳务合同的聘用员工管理有其它相关文件的从约定，无则参照本办法执行。

（三）实习、见习人员管理有其它相关文件的从约定，无则参照本办法执行。

（四）劳务派遣人员管理有其它相关文件的从约定，无则参照本办法执行。

（五）本办法未列明的其它与本公司发生实质用工关系人员的管理有其它相关文件的从约定，无则参照本办法执行。

第二章 人事管理权限及职责

第四条

公司组织机构、部门设置以及人员编制及薪资福利由公司总经理室决定。第五条

发生录用、转正、借调、轮岗、续签、离职情形的，按下述权限执行：

（一）管理中心编制员工

根据《管理中心人事权限对照表》执行。

（二）业务中心编制员工

根据《业务中心人事权限对照表》执行。

第六条

职责

（一）公司人力资源部负责编写，经公司总经理批准后发布实施。

（二）公司各部门积极配合，全面执行。第七条

基本工作职责

人力资源部承担公司人力资源管理与开发职能，基本工作职责包括：

（一）为各方决策提供人力资源信息；

（二）确保公司各部门人员需求供给与匹配；

（三）控制用工风险。

第三章 员工性质及编制确定

第八条

公司实行定岗定编、定薪定员管理，在保证经营管理运行的前提下，优化配置，合理用工。

第九条

编制确定

（一）管理中心人员编制

（二）选聘录用步骤及执行要素 步骤一：职位公布

人力资源部应将每个内部招聘的职位以书面的形式公布； 步骤二：员工提交申请

申请者至人力资源部领取并完整填写《内部招聘求职申请表》； 步骤三：资料筛选

人力资源部应首先进行适当筛选，将符合要求的人员推荐至用人部门；用人部门对申请人员进行再次筛选，确定面谈对象和时间后，将材料转至人力资源部； 步骤四：面谈

人力资源部根据用人部门预订的时间通知申请者，由用人部门负责人和人力资源部共同主持面谈并记录； 步骤五：录用决策

用人部门负责人应将结果在二个工作日内签署意见，并将结果反馈至人力资源部，由其通知申请者及原就职部门负责人； 步骤六：结果反馈

人力资源部应通知每一个提出申请者，告知其是否获得了申请的职位，对落选的员工说明原因，对其进行感谢及鼓励；为录用的员工办理调动手续，通知其原就职部门的负责人。

第十四条 外部招聘

（一）人力资源部负责拟定招聘方案，涵盖要点：招聘信息、发布时间、发布渠道、招聘预算等；

（二）人力资源部根据选择的招聘途径发布招聘信息；

外部招聘渠道主要包括：媒体、网络招聘、人才中介机构、招聘会、校园招聘、内部人员推荐、直接应聘等。人力资源部须根据招聘职位的特点，合理选择渠道，充分发挥各渠道的优势，实现高效率、最低成本。

（三）成立招聘组负责对人员的筛选，至少由2人组成，人选来源公司分管领导或外聘专家、人力资源部、用人部门及下级单位；

（四）选聘录用步骤及执行要素 步骤一：初选

人力资源部对所有应聘材料通览后，依据人员需求基本任职要求，客观遴选，淘汰明显不符合录用条件的人员，筛选确定出面试人选或测评人选，发出面试邀请。

对于携简历直接到公司应聘的人员，人力资源部都应认真接待，留下简历或及时安排面试。

对于内部人员推荐的应聘简历，推荐人应本人填写《员工推荐表》，注明推荐理由、与被推荐人关系等要素后提交至人力资源部。人力资源部进行初步筛选后，安排面试，对进行推荐的员工表示感谢，并及时反馈推荐结果。经正常招聘程序被证明符合公司录用条件的，且试用转正评估被证明符合公司要求的，对推荐人做适当奖励，具体根据本办法第十八条第（三）款执行。总经理室成员、总监级、职能部门负责人、业务区城市或分公司负责人、从事招聘工作的员工不适用此款。

员工须通过工作所在城市二级及以上医院（必要时，公司指定医院指定套餐）入职体检（近三个月之内）方可录用。步骤四：背景调查

重要或关键职位（岗位），必要时，人力资源部应开展相关人员的背景调查。背景调查着重于核实拟录用者下列情况，要尽可能客观并如实记载：（1）以往的工作经历/任职职务（近三家工作经历或工作年限在三年以上的重要工作经历）、人品/工作态度/能力、薪资待遇、离职原因等可通过应聘者提供的材料信息、原先供职单位、公安网络等渠道核实获取。记录中须注明调查单位的任职职位、任职期限、调查单位联系人姓名、职务及联系方式等背调信息；

（2）应聘时的用工关系状态，可通过政府网络渠道或劳动手册或离职证明等核实获取；（3）教育背景：就读过的大学/大专院校可通过查看求职者的毕业证原件或向相关人员咨询或相关专业查询网站核实获取。

（4）公司认为有必要调查的其他情况，则由人力资源部和用人部门拟定实施。

（5）背景调查结果如有多项或重大不符合项的，未入职的将取消本次录用，已入职的按试用期不符合录用条件的相关规定执行。

背景调查须收到应聘者书面授权方可进行有关工作，一般以电话咨询、传真确认为主，实地走访了解为辅；以任职时间最长的单位意见为主，其他意见为辅；以任职单位的人力资源部的意见为主，其他意见为辅。在做调查时，应尊重应聘者的个人隐私，同时注意保密工作。背调内容涉及员工今后工作改进部分的，可由人力资源部负责择机反馈员工本人。步骤五：报到

拟录用者体检结果符合公司要求，且本人在规定时间提供的入职报到材料符合公司缴验要求的，由人力资源部负责根据国家和地方相关法律法规、人员编制特性与其签订相应用工合同及有关协议（必签文件为《劳动合同书》或《劳务合同书》、《保密协议》，选签文件为《培训协议》、《带教协议》），完成《新员报到手续表》，并办理录用及社保、公积金转移等手续。

用工起二周内所有入职办理手续均必须全部完成（所有入职文件员工本人须使用黑色水笔中文汉字正楷亲笔填写或签字，文件内应无空白项）。期间发生任何异常情形的，人力资源部有关责任人须第一时间将异常信息反馈至分管领导处，并及时做好现场应急处置措施。

如个人未能在公司规定的时间内补齐需缴验材料的，公司视其放弃被录用机会，已上岗的无转正资格，且公司将按试用期不符合录用条件的相关规定执行。步骤六：后续管理（1）自安排面试起至明确面试结果，应聘者个人基本信息及面试情况由人力资源部招聘人员全程记录备案。未能被录用的应聘材料，人力资源部负责统一回收保管，做好确保应聘人员信息的保密工作，并按存入人才库类或不予考虑类分别归档。凡纳入不予考虑范畴的应聘材料，保留3个月后可销毁；凡存入人才库的应聘材料，保留1年后可销毁。销毁工作由人力资源部负责统一组织安排实施。（2）员工人事档案建立和维护

（五）试用期间出勤率小于90%的，或一个公历月内迟到、早退累计5次及以上的，或一个公历季度内迟到、早退累计10次及以上的；

（六）试用期届满前乙方未通过甲方试用期转正考核评估的；

（七）发生公司《员工手册》中列举的任何一项违纪行为的；

（八）患有精神病或《传染病防治法》规定的甲、乙类传染病的；

（九）与原用人单位未依法解除或终止劳动合同或劳动关系的；

（十）与原用人单位存在竞业限制约定的且未履行完毕的；

（十一）通缉在案的；

（十二）其他违反法律、法规以及甲方规章制度的行为的。第十八条

转正

（一）法定转正的:入职六个月届满一个月前，由人力资源部组织安排转正评估工作；提前转正的，由直属主管主动提出书面申请，经所属部门负责人同意批准后，交由人力资源部组织安排转正评估工作。

提前转正条件为转正评估成绩为良好及以上；转正评估成绩为合格及以上的可转正；转正评估成绩不合格的，即被证明在试用期不符合录用条件的，试用期届满前由人力资源部负责组织办理解除用工合同手续。

（二）转正步骤及执行要素

步骤一：员工入职报到当天，须由本人填写《试用转正审核表》、《员工自我评价表》和《综合能力评估表》（不少于三份）抬头。转正涉及表单抬头务必请本人填写，确保员工本人入职时即明确转正录用评估要求，填写完毕后人力资源部负责妥善保管（新员培训完毕后须在三个工作日内将成绩填入《试用转正审核表》相关栏目内）。步骤二：

1、管理中心编制员工

入职六个月届满一个月前，人力资源部将《试用转正审核表》、《员工自我评价表》和《综合能力评估表》（不少于三份）交至所属部门负责人或分管领导处，由其安排相关人员填写并于2个工作日内将相关表单反馈至所属部门负责人或分管领导处。《员工自我评价表》、《综合能力评估表》应独立完成（不讨论、不交流），填写完毕后自行封存，在规定时间内直接提交至所属部门负责人或分管领导处。

《员工自我评价表》由被评核人自评填写；《综合能力评估表》为互评表，评核人选至少3人以上（主管职级及以上评核可适度增加人选至5人，但须由部门负责人或分管领导事先通知人力资源部），一般由直属主管、本部门同事、协同部门同事（业务紧密）、所属部门负责人或分管领导担任，具体人选由所属部门负责人或分管领导指定。所属部门负责人或分管领导负责收集完毕上述表单后，根据评分填写《试用转正审核表》，提出转正评核意见报人力资源部，由人力资源部负责上报权限领导审批，并及时将审批意见反馈至部门负责人或分管领导处。

2、业务中心编制员工

除《综合能力评估表》由直属主管填写即可，其它参照管理中心编制员工要求执行，并及时将审批意见反馈至其直属主管处。

内容，视为员工不同意续签），用人部门应第一时间通知人力资源部。合同期满按正常离职办理相关离职手续。

（2）本人有意愿续订用工合同的，用人部门提出对相关员工续订合同部门意见，并至少提前40天将《续订合同征求表》提交至人力资源部，由其负责上报权限领导审批。步骤四：人力资源部根据《续订合同征求表》审批意见执行。

（1）因公司原因不予续订合同的，须由责任部门提交事由说明并提供有关证明文书，人力资源部依据国家相关法律法规办理。

（2）公司有意向续订合同的，合同届满至少前10天内，人力资源部负责根据国家和地方相关法律法规、人员编制特性与其签订相应用工合同及有关协议（必签文件为《劳动合同书》或《劳务合同书》、《保密协议》，选签文件为《培训协议》），办结所有续订合同工作。

步骤五：续订合同涉及所有有关文书，由人力资源部负责做好相关归档工作。

第八章 离职管理

第二十四条

员工在合同期内主动提出离职，应至少提前30天（试用期内员工应提前3天）向所属部门负责人提出书面离职申请。第二十五条

公司在合同期内主动提出解聘的，由人力资源部负责组织员工面谈，发出《解除员工劳动合同通知书》或《劳动合同约定期满不再续签劳动合同通知书》或《员工未通过试用期考核解除劳动合同通知书》，必要时与其签订《劳动合同解除协议书》或《劳动合同变更协议书》。第二十六条

离职申请审批完毕后，方可办理离职手续。离职手续未办理完毕前，员工须履行本职工作，不得擅自离职，由此造成的一切后果或经济损失，按情节轻重或责任大小予以追溯或赔偿。

第二十七条

离职步骤及执行要素

步骤一：申请人至人力资源部相关责任单位处申领《员工辞职申请表》。

步骤二：用人部门须在第一时间及时与申请人进行首次离职面谈工作，就面谈结果在3个工作日内做好书面记录和反馈意见。

步骤三：人力资源部应在收到《员工辞职申请表》2个工作日内进行第二次离职面谈工作，做好书面记录和书面反馈意见后上报权限领导审批。

步骤四：离职申请获得批准后，申请人至人力资源部申领《离职交接清单》、本人填写表头后方可进行后续离职手续办理。

步骤五：《离职交接清单》内所有栏目全部填写完整完毕，并经相关经办人和负责人签名或盖章确认无误后，人力资源部方可办理薪资福利及其他有关款项核算（一般次月发薪日计发）、出具离职证明（非沪籍人员离职证明参照本市退工单制式内容，离职日当日出具，并经申请人签收）、档案和社保/公积金关系转移（须在离职日起十五日内办结）等人事手续工作，以确保员工离职手续办理无异议，薪资结算办理无异议。

步骤六：离职手续办理完毕后，所有离职文档并入员工人事文书档案内由人力资源部进行归档工作，所有文本至少保存二年备查。

第二十八条

由于各种原因造成离职行为的，均须参照上述离职步骤四、五、六进行离职手续办理，人力资源部负责监督执行。由于员工本人原因，未按上述规定办理离职手续的，

第二篇：人事管理办法

人事管理办法（试行）

为规范公司的人事管理，现制定本管理办法。

一、聘用规定

（一）基本政策

1、招聘工作坚持尊重知识，尊重人才的方针，坚持岗位公开、平等竞争、双向选择、择优录用的原则；

2、空缺职位时，公司在可能的情况下优先考虑已聘用员工，然后再向外招聘；

3、各部负责人由公司主持公开招聘，并由总经理任命就职；

（二）、招聘和入岗程序

1、公司人事部根据工作需要，制订招聘计划，经总经理批准后由人事部负责组织招聘；

2、应聘者通过笔试、面试、背景审查和体格检查，经确认合格后，可被公司聘为正式员工，签订劳务合同；

3、新入岗员工必须填写《公司员工登记表》,上交身份证、学历证和技能证书复印件，和小一寸彩色免冠照片4张；

4、在人事部办理工作证，由部门领导安排工作；

5、各部门组织新员工参加入岗培训，以使员工对公司、行业和本职工作有更好地了解。

（三）、试用期

1、新员工被录用后，由部门进行试用考核，试用期时间为

一个月；

2、试用期满，经考核合格者，可转为正式员工；

3、考核不合格者，按相关劳动法规予以辞退；

（四）、劳动合同和社会保险

1、公司按相关劳动法规与员工签订劳动合同；

2、新员工在通过试用期考核合格之后，公司为员工购买社会保险；

3、公司相关部门应做好社会保险参保和停保申报工作。

二、人事档案管理

（一）、公司职工的档案由专人统一管理；

（二）、外援兼职员工的正式档案由个人自行委托管理；

（三）、员工须提供真实详尽的个人资料、学历证明、家庭状况、住址及联系方式等。若资料有所变动，应及时通知人事部门修改档案记录。

三、业绩考评

（一）、公司推行绩效考评制度，实行年终考核和定期或不定期的考核；

（二）、业绩考评考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据

四、工资待遇

（一）、公司所有员工均实行企业工资制（公司编制职工的工资标准记入个人档案）。工资采取“基本工资”+“效益工资”+“奖金”的结构模式，根据员工任职岗位确定基本工资、效益工

资、和奖金与公司的经济效益挂钩。

（二）、每月10日，发放员工的上月工资，如遇节假日，工资发放则提前或推后1—2天。

五、休假种类和假期待遇

（一）、国家法定假日：公司员工依法享有国家规定的法定休息日、节假日，并按国家规定计发假期工资；

（二）、病假、工伤：员工因病请假，需出示区、县级医院证明；病假或工伤按相关劳动法规处理；

（三）、事假：员工事假期间，不发放工资和奖金；未经批准，擅自离岗者，按旷工处理；

（四）、丧假：公司员工的直系亲属去世，可以享有3天有薪（基本工资、下同）丧假（含路程假），直系亲属指父母、配偶、子女。

（五）、婚假：公司工作满三年的员工达到法定年龄（女20周岁，男22周岁）结婚可以享受3天有薪婚假。

（六条）、产假：公司工作满五年的女员工享有产假30天。

六、聘用的终止和离职手续

(一）、外聘员工

1、试用期以后，公司或员工提出终止劳动合同，应提前一周（至少3个工作日）提交书面通知，填写《辞职申请书》；

2、若员工违反国家法律法规或严重违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工即可解除双方的劳动合同。

3、经批准的离职者，办妥移交手续，方可正式离职；４、未办离职手续自行离职者，不予发放工资；公司财产若有损失、遗失，其损失金额从工资中扣还并追究相应法律责任。

（二）、在编职工

1、可申请调出公司；

2、公司内待岗，待岗期间按公司分配制度发放基本工资；

七、其 他

一、本管理办法由公司负责解释。

二、本管理办法自2008年10月起试行。

全景广告公司

2008年10月

第三篇：公司人事管理办法

员工人事管理具体实施办法

为提高各部门工作效率，建立完善公司人事管理办理流程，保障公司员工的合法权益，合理规避用工风险，特制订该办法：

一、录用

1.决定录用的人员上岗前在实际录用部门填制相关录用表格，建立员工档案资料，完善相关政审文件，部门对录用人员的资料完整性负责，收集齐全员工档案资料后移交人事行政部审核归案。每月25日前录用的人员属于当月新增人员在当月上报资料，25日后录用的人员归在次月25日前上报资料。

2.各大（中）队长招录的新员工应在到岗3日内按公司要求将员工档案所需资料和表格收集完毕，原则上资料不齐不移交部门内勤（特殊情况除外）。新进员工档案资料移交报送时间：（1）景洪城区每月25日前由各部门内勤将新进人员资料和名单移交人事行政部招培专管员审核归档。（2）县级大队每月26日随员工工资考勤一同报送各部门内勤，部门内勤整理后于每月28号移交人事行政部招培专管员审核归档。

3.招培专管员于当月26日到次月4日对部门提交的人员名单及资料进行整理归档，次月5日前必须与部门内勤对人员情况进行复核，检查是否存在漏报和重报情况。如发现漏报重报情况，部门内勤承担责任；经招培专管员复核后仍存在漏报重报情况，由招培专管员承担责任，以上问题一经发现均列入行政考核事项，在绩效工资中进行考核；如因漏报造成队员无法取得其合法权益保障时，各相关责任人将按公司损失的情况承担相应责任。

4.招培专管员每月10日前确保新进人员的资料及名单带到总公司进行工伤险参保。

5.每月25日后新进的人员归在次月办理参保手续，用人部门必须按要求收集相关资料在次月25日前移交招培专管员。如招培专管员发现上月录入的人员到次月25日前仍未提交相关资料进行参保的，为避免用工风险招培专管员将下发《建议停岗通知书》交用人部门签收，用人部门负责人应让该员工暂停工作，补齐资料交招培专管员办理参保手续后方可重新上岗。招培专管员未及时发现问题或发现问题未进行通知处理造成公司损失的，将承担主要责任；部门负责人接到通知后未按要求停岗仍继续让员工上岗的造成公司损失的，承担主要责任。

二、辞职

1.公司员工辞职必须提前一个月提交书面申请，经各部门审批报总经理同意方可办理辞职手续。

2.各部门内勤每月20日前提交辞职人员名单报人事专管员办理各项保险的申报减少及合同解除，公司只承担辞职当月的保险费用，如因内勤原因未上报辞职名单造成社保无法减员的损失 由内勤承担；因人事专管员的原因造成损失由人事专管员承担。

3.人事专管员每月必须对在社保局缴纳五险人员的社保费情况进行核查，社保新基数未下达前，人事专管员按照预计基数事先从辞职人员工资中扣留需补差异部分，实行多退少补原则。

4.在公司统一参加过保安资格证考试取得保安资格证的辞职人员必须交回公司代垫的报名费，公司退回其保安资格证。

三、人事管理办理流程中涉及各岗位人员，必须认真履行岗位职责，对人事管理流程所办理的相关事务承担直接责任，如因工作失职疏忽导致公司重大损失者，公司将追究其赔偿责任。

四、本办法从20xx年5月18日正式实施，公司将根据实际情况进行补充修订。

xx限公司 二〇xx年五月十日

第四篇：人事异动管理办法[范文模版]

人事异动管理办法

一、目的

为合理配置公司人力资源，确保建立规范、有序的人事异动管理机制，促进公司稳定、健康发展，特制定本办法。

二、范围

本办法适用于公司所有职位人事异动的管理，包括晋升、降职、内部调动、离职、辞退、退休等工作。

三、职责： 3.1行政部：

（1）负责制定、修订、执行、落实、监督本办法等相关事宜。（2）负责人事异动的审核、登记、公告、存档。3.2其它部门：负责本制度的执行 3.3总经理：

（1）负责本办法的审核与核准，修正亦同。（2）负责人事异动的核准。

四、名词解释：

4.1转正：公司员工经试用期满后，经试用考核合格者作正式聘用，从而成为公司正式员工。

4.2晋升：晋升包括晋职和晋级，晋职是指员工因业绩突出由职位较低上升到较高职位，其责任、权力相应增大，薪资待遇、机会相应增多；晋级是指不提升员工的职位级别，而通过提高员工的薪资待遇的一种激励方式。

4.3降职：是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位，同时削减被降职人员的地位、权力、薪资和机会。

4.4调动：是指依照员工的工作绩效，参考员工本身的工作能力、学识、经验等要素，结合公司内部人员需求的状况，对从事某一岗位的员工调任至另一工作岗位的人事管理。

4.5轮调：公司为培养中高阶领导，在适当的时间内，给予职位的调动。

五、执行细则： 5.1转正任用

（1）新进员工试用期满后，可向部门经理提出转正申请（个别优秀员工结合其实际状况可提前申请），部门经理依照新进员工试用期内的工作表现，对员工试用期评定，交行政部确认无误，转呈总经理核准。

（2）行政部收到总经理批准后，在个人人事资料表内登记，并告知相关部门经理。

（3）行政部将转正后的人员在《转正申请表》内填写工资调整明细，交财务作为薪水发放的依据。5.2内部调动

（1）相关部门经理因业务需要，从其它部门发现相关人员可胜任该职务，经与该部门经理沟通、协商后，填写《岗位调动申请表》，交行政部审核，审核时调动的职位在薪资体系上有不同等级时，行政部需在《岗位调动申请表》内填写，并呈报总经理核准。

（2）公司因要提拨人才，培养中高阶领导，总经理在适当的时间内告知行政部某部门的人员或经理要轮调到其他部门时，行政部要调出该主管或人员的人事资料表，交总经理，总经理确认后，通知相关人员进行沟通，经沟通后由该经理或人员到行政部拿取《岗位调动申请表》，自行填写后交行政部，行政部按岗位调动申请表内的内容详细填写，呈报总经理核准。

（4）员工不适任在该岗位，由该部门的经理或个人提出申请，经部门经理同意后，到行政部填写《岗位调动申请表》，填写完成后，呈报总经理批示。（5）该人员调岗后，依然不适任，只能自动离职，离职按离职手续处理。（6）以上调动人员必须在3天内办理交接手续，特殊岗位根据实际状况。（7）以上人员变动后的相关资料，行政部收到总经理批准后，必须重新修正、存档，并将相关明细公告在公告栏内。有关薪资部分，如有变动即将《岗位调动申请表》复印交财务作为薪资发放的依据。

（8）所有以上的异动人员接到通知后，如未依生效期限内前往报到，则按旷工论处，如有任何异议，必须提出报告，经行政部确认后可延长报到。5.3升职

（1）升职较高职位依据下列因素：

①、具备较高职位的技能

②、在工作表现出众，及配合度受到各部门经理的肯定，操守廉洁 ③、相关工作经验和资历符合工作的条件 ④、业绩特殊显赫或对公司、国家有重大贡献者

（2）在公司职位空缺时，优先考虑内部人员，在没有合适人选时，再考虑外部招聘。

（3）考虑内部人员时，要由行政部公告人员竞岗聘请考试，或由3位部门经理联名推荐，并填写《岗位调动申请表》，经总经理核准后方可调动。

（4）特别晋升：情况特殊，对公司有重大贡献，经部门经理及相关领导确认，提出申请，经总经理核准后，予以提升。

（5）以上晋升人员，应在限期内办妥移交手续，就任新职。

（6）以上人员变动后的相关资料，行政部收到总经理批准后，必须重新修正、存档，并将相关明细公告在公告栏内。有关薪资部分，如有变动即将《岗位调动申请表》复印交财务作为薪资发放的依据。5.4降职或降级

（1）各部门依照员工工作绩效，协同行政部参考公司人员配置需求状况，结合员工个人能力经验等因素，提出人员降职或降级申请，填写《岗位调动申请表》，经部门经理审核，呈交总经理批准。

（2）公司职员干部在绩效考核中，连续三个月以上成绩不及格，该部门经理应提出岗位降级申请，并到行政部填写《岗位调动申请表》后，呈报总经理核准。（3）有重大舞弊、对公司造成重大经济损失、严重影响公司形象等相关人员，由行政部提出降级申请，申请合格后，行政部填写《岗位调动申请表》，呈报总经理核准。

（4）以上人员变动后的相关资料，行政部收到总经理批准后，必须重新修正、存档，并将相关明细公告在公告栏内。有关薪资部分，如有变动即将《岗位调动申请表》复印交财务作为薪资发放的依据。5.5离职

（1）员工离职，该部门经理应与直接员工沟通，沟通无效，到行政部填写《员工辞职（退）、离职书》。

（2）员工离职时，行政部应与部门经理一起与离职员工进行离职面谈，并将记录填写于《员工辞职（退）、离职书》中，呈报总经理，作为离职或挽留的依据。（3）若离职人员为公司重要的岗位，应呈报总经理进行沟通，确认沟通无效，方可到行政部拿取《员工辞职（退）、离职书》。

（4）经理级以上干部离职，需先向总经理提出离职申请，经总经理核准后，告知当事人到行政部填写《员工辞职（退）、离职书》，在拿取该张表单时，行政部应与总经理确认是否属实，确认属实，行政部给予该张表单。（5）员工离职申请批准后，到行政部，按规定办理离职交接手续，在办理交接手续过程中，相关部门经理应详实核对资料、款项等，有任何缺项的，需在《员工辞职（退）、离职书》内填写清楚，交到行政部，行政部接到《员工辞职（退）、离职书》内资料需扣款的，在《月扣款明细表》内记录交财务部，作为扣款、发放薪资的依据。

（6）行政部要将人员离职的《员工辞职（退）、离职书》归档到人事资料表内，然后将该人员的人事资料，调出放置到离职人员档案里面，按国家规定期限保存。（7）员工不按以上手续办理离职的，公司有权终止办理离职手续，并按旷工处理，给公司造成损失的，公司保留追究法律责任的权利。5.6辞退

（1）当员工有违纪行为时，部门经理对该员工的违纪行为进行调查，收集与该行为相关的信息与资料，并会同行政部与违纪员工进行三方面谈，访谈结束后，必须由违规人员在访谈记录上签名确认。

（2）公司辞退员工以事实为依据，符合相关程序。事实认定清楚后，用工单位需填写《员工辞职（退）、离职书》，经部门经理、行政部经理签字确认后，交总经理批准，总经理对辞退员工有质疑时，行政部需给予明确解释。

（3）被辞退员工在交接时，行政部应监督做好交接工作，并在规定时间办理交接完成。

（4）办理交接完成后，方可到财务部领取薪资。（所有的手续按离职手续办理）（5）行政部要将人员离职的《员工辞职（退）、离职书》归档到人事资料表内，然后将该人员的人事资料，调出放置到离职人员档案里面，并保存。5.7退休

到达法定退休年龄的员工，按照国家有关规定办理退休手续，如公司工作需要，可办理返聘手续。

第五篇：人事管理办法(doc 11)

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人事管理规则

壹 总 则…………………………………………………………………………

第 一 章 总则………………………………………………………………

第 二 章 任用………………………………………………………………

第 三 章 保证………………………………………………………………

第 四 章 服务………………………………………………………………

第 五 章 作息………………………………………………………………

第 六 章 待遇………………………………………………………………

第 七 章 请假………………………………………………………………

第 八 章 值勤………………………………………………………………

第 九 章 考绩………………………………………………………………

第 十 章 奖惩………………………………………………………………

第十一章 迁调………………………………………………………………

第十二章 离职………………………………………………………………

第十三章 福利………………………………………………………………

第十四章 教育训练…………………………………………………………

第十五章 安全………………………………………………………………

第十六章 附则………………………………………………………………

贰 各项实施办法…………………………………………………………………

人事权责划分及归属办法……………………………………………………

员工保证办法…………………………………………………………………

员工外出登记实施办法………………………………………………………

考勤管理办法…………………………………………………………………

员工加班办法…………………………………………………………………

员工特休假办法………………………………………………………………

员工请假办法…………………………………………………………………

员工离职、免职、资遣办法…………………………………………………

员工移交办法…………………………………………………………………

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办公室管理办法………………………………………………………………

员工国内出差及旅费报支办法………………………………………………

人事管理规则

第一章 总 则

第 一 条：本公司所有员工之任免、考绩、奖惩、请假等人事事项全依

本规则办理。本规则无规定者得另定办法办理之。

第 二 条：各分支机构及关系企业员工之管理，依据本规则之规定及精

神另订管理规章，经总公司核定后施行。

第二章 任 用

第 三 条：本公司如因业务需要，得延聘顾问或特约人员，并得雇用临

时人员，其办法另订之。

第 四 条：本公司各级人员招募，以对外公开徵求或推荐方式办理。

第 五 条：本公司各级人员之招募单位（各分公司）主管依业务上之需

要，汇报总公司人事单位依前条方式办理之。非技术性文职 人员之任用，由人事单位签办依权责划分程序办理之。

第 六 条：本公司录用新进人员，应先行试用三十天并视状况的延长以

三个月为限，但依权责划分，核定提早正式任用者，不在此 限。试用期间品行不佳或工作不力者，得随时无条件停止试

用，其薪资支给至试用截止之日止。试用期满前由权责单位

予以考核，由人事单位复核。如合格者予以正式任用，不合格者则予以解雇。

第 七 条： 凡有下列情事之一者，不得录用；

（一）剥夺公民权尚未复权者。

（二）因案未结、刑期未满或经法院通缉有案者。

（三）受禁资产之宣告，尚未撤销者。

（四）无法依规定觅妥保证人者。

（五）经查证与原填资料不符者。

（六）有其他违法犯罪行经查属实者。

（七）曾在本公司、关系企业，被开除或未经核准，而擅自 离职者。

（八）精神异常或患有传染病者。

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（九）未满十六岁者，但初中已毕或经主管机关认定其工作

性质及环境无碍其身心健康者不在此限。

第 八 条： 新进人员报到，应办妥下列必要手续；

（一）缴验学历证件复印件。

（二）身份证复印件。

（三）二寸半身黑白照片三张及彩色浅绿色背景、制作

识别证用一张。

（四）填妥个人资料卡。

（五）签订工作契约书并完成保证手续。

（六）其他经认必要之文件。

第 九 条： 经核定录用人员，由人事单位发给报到通知书及填妥应备

资料向分发单位主管报到，无特殊理由而未于期限内报到，即取消录用资格。

第三章 保 证

第 十 条： 公司员工因应不同职务，如需要保证人担保得觅保证人担保。

第 十一 条：公司员工从入职日起三日内需完成对保作业，逾期未办对保手

续者，应予停职，但因特殊情形或公司原因者，得签报延期。

第 十二 条：本公司员工保证书由人事单位负责对保审核，每年至少办理

一次对保（如有必要可随时对保），如发现保证人不适当时，得随时通知被保证人限期换保。有关保证办法另订之。

第四章 服 务

第 十三 条： 本公司员工应遵守一切规章及规定行事，并应服从上级指导。第 十四 条：各级员工对公司如有改进意见，应逐级反映，应以公司信誉

为重，不得在外任意批评诋毁，如因此使公司遭受损失，须

负道义及法律上之责任。

第 十五 条：本公司员工应互相尊敬，待人接物应谦虚有礼，切勿粗暴。

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对于往来厂商应视同贵客不得有任何怠慢或刁难情事，并应

严谨操守，不得收受涉及公务之馈赠或向往来厂商挪用财物

情事。

第 十六 条：本公司员工应严守本公司一切业务上机密，非经许可不得将

文件账册显示他人，或泄漏本公司其它业务资料。

第 十七 条：本公司员工未经许可，不得假借公司名义在外私营商业、兼

任它职或图利同业。

第 十八 条：本公司员工对于本公司一切公物，应善加爱护不得浪费，未

经许可不得私自带出。

第 十九 条：本公司员工不得分立派系或以私人成见影响公务。

第 二十 条：本公司员工应注重整洁，整肃仪容，并自行检点私生活。

第二十一条：本公司员工应奉公守法不得假借职权贪污舞弊或以公司名义

在外招摇撞骗。

第二十二条：本公司员工应利用公余时间潜心进修，研习与本公司业务有

关之知能以配合公司业务之发展，但以不妨碍业务为限。

第二十三条：厂商、来宾来访非经主管准许，一律于会客室洽办，不得进

入办公区洽谈。

第二十四条：本公司员工于工作时间中，应遵守下列各项规定：

（一）注意秩序不得闲谈、嬉谑、争吵、歌唱或吃零食。

（二）不得懒散或处理私事及阅读非工作需要之书报。

（三）不得擅离职守，因公外出，应面告主管并于员工外出

登记簿上记载，经主管核准后，始可外出。

（四）不得打盹、假寐或瞌睡。

（五）接听电话时须注意电话礼貌，长话短说，非本身之业

务应迅速传达承办人接办，非必要之事情尽量减少私

人电话。

（六）下班离开座位前，须将办公桌收拾干净并将重要文件

收妥上锁，桌椅靠拢始得离开。

第二十五条：各级主管在职务上，应注意下列各项：

（一）确实了解本身职责及工作范围。

（二）处理事物应迅速、确实、负责，并力求进步。

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（三）服从组织、和谐协调、重整体，排除个人主义。

（四）日常工作按序办妥，今日事今日毕。

（五）交办事项如期完成，并于处理完毕时，将情形以口头

或书面报告主管（主管交办时应酌定限期）。

（六）工作如有疑难，应立即请示上级，不得拖延积压或擅作主张。

第二十六条：各级主管在职务上，应注意下列各项：

（一）深刻了解公司决策及经营方针，领导所属确实执行。

（二）对于部属行为、品德、工作技能应随时予以教育、训

练、考核。

（三）对于部属如有监督不当因而发生渎职、失职、失察等

情事者，应负连带责任。

（四）有裁决权之高级主管所裁决内容，若与公司规定有出

入时，应明文下条以分明责任，不得以口头传授命令。

第五章 作 息

第二十七条：总公司员工每日工作时间以八小时为原则，其上下班时间另

依行政命令规定之；各分公司之营业时间及作息时间因地区 之特性及业务需要另依行政命令规定之。

第二十八条：本公司公休假日分星期例假日、国定假日、民俗假日三种。

（一）星期例假日：星期六及星期日。

（二）法定假日：依国家人事行政局规定订之。

（三）民俗假日：端午节、中秋节、除夕、春节。以上节日依国务院人事行政局公布为准，比照休假；休假 期间薪津照给，如因需要上班单位人员，按公司规定办理。

第二十九条：本公司员工除公休假日及经核准之出差外出者外，每日应按

规定到勤，并亲自打考勤卡（经理级及顾问级以上同等职位

免打卡），考勤管理办法另订之。

第 三十 条：公司规定上班时间晚到者为迟到，提前退勤者为早退，如有

迟到、早退超过三十分钟（不含）以上应办理请假手续，否

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则以旷工处理。

第三十一条：凡未按规定手续办理请假，擅不到职，或虽请假，但未经核

准而擅离职守者为旷工；连续旷工三日或全月累计旷工达六

日或全年累计达十日以上者，予以免职。

第三十二条：因业务需要，虽在工作时间外或休假日，得需加班者，凡无

故或无正当理由不到勤者，以旷工处理。加班办法另订之。

第三十三条：每人每月加班总工时数不得超过三十小时，经主管同意核定

延长者，不在此限。其加班总时数加逾前述规定，逾时部份 以补休假方式办理之。

第三十四条：总公司及分公司得各依需要举行定期性会议。

第三十五条：员工在公司服务，按其工龄给予特别休假日，其办法另订之。

第六章 待 遇

第三十六条：本公司员工之待遇为月给薪津（含各项津贴），员工待遇按

其职位按薪级表给予适当之薪津，薪级表和各项津贴给付办 法另订之。

第三十七条：本公司年终结算有盈余时，得提拨特别奖金，发给编制内员

工，其分配办法由总经理核定之。

第三十八条：本公司员工出差给予差旅费，其办法另订之。

第三十九条：员工婚丧喜庆致赠贺仪或奠仪，其办法另订之。

第七章 请 假

第 四十 条：本公司员工因故无法于规定时间内出勤者，必须办理请假手

续，请假办法另订之。

第四十一条：凡需办理请假手续者，均须事先提出申请，如因特殊事故或

不可抗拒之因素，不能事先申请给假者，应以电话、书信或

嘱托他人，向主管报备，事后补办手续，但应于三十六小时

内为之，逾期不予追认。

第四十二条：计算每年可请假日数，以当年一月一日至十二月三十一日止

为计算基准。

第八章 值 勤

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第四十三条：总公司及各分支机构基于业务上或安全或其他需要的考虑，得由当地最高主管采用值勤制，其方式及有关事项自行另订之。

第四十四条：值勤之排定及通知由人事单位负责执行。

第四十五条：值勤人员不得推诿免值，因故不能当值时，应事先找人规换，并通知人事单位，如因请假、出差达七日（含）以上者，原

则上职务由代理人替补。

第四十六条：值勤职责依事业体系性质状况需要由人事单位拟订实施办法，除应设立值勤日志外，并将相关之主管及当地治安机关或设有保全者之电话列入，以备紧急状况之联络处理。

第四十七条：值勤人员应将轮值时间内所发生事项、处理情形及交待事项

填记入值勤日记。若遇突发状况或重大或特殊情事应即时设

法向有关主管报告，若有知情隐匿不报者，以失职论。

第九章 考 绩

第四十八条：本公司员工之提升、调薪、降级，除依奖惩规定外，均以其

考绩为依据。

第四十九条：员工考绩分平时考核及考绩两种。

（一）平时考核：应对所属员工，就平日工作状况，随时作公正考核及密

记於个人考核资料卡。

（二）考绩：应就员工之综上所述合工作表现、勤惰及工作备案事实

等予以考核评分。

第 五十 条：员工考绩，经由各权责主管审议后，送人事单位评定成 绩，并依核决权限转呈核定之。

第五十一条：员工考绩实施办法，另订之。

第十章 奖 惩

第五十二条：奖励分下列各种：

（一）升职：提升职位。

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（二）晋级：晋级加薪。

（三）给奖：授予奖金或奖品。

（四）记功：分记嘉奖、小功、大功等三种。

第五十三条：惩戒分下列各种：

（一）免职：免除其职位（解雇）。

（二）停职：停止其职位及职务。

（三）降级：降低级阶。

（四）记过：分记警告、小过、大过、等三种。

第五十四条：停职员工，其服务年资前后连续接算，其办法另订之。

第五十五条：员工违反公司规章，致使公司蒙受损失者，应追究赔偿并

按本章所订奖惩实施办法惩处，如涉及刑责者，应送司法机关侦办。

第五十六条：员工犯有过错，在未被发觉前自行坦白报告者，得酌情从

宽议处。

第五十七条：凡受奖励者，除考绩规定外，於适当时间公司予以表扬。

第五十八条：员工奖惩实施办法，另订之。

第十一章 迁 调

第五十九条：本公司为适应业务上之需要，得随时迁调员工职务或服务

地点，不得拒绝。

第 六十 条：为求公司业务之发展，如发现员工之才能学识、个性不适合 其所任之职务，各单位主管得就所属不称职之员工申请更调

职务，以求人与事互相配合。

第六十一条：调任员工接获通知后，应於规定期限内办妥移交手续，除

因 特殊原因经批准延期外，不得延期赴调，违反者依情节 惩处或免职。

第六十二条：员工个人因工作不适合其性向或无法胜任时，得按规定申

请调职，但未经核准前不得擅离现职。

第六十三条：调任员工在接替人员未到职前，职务由单位主管暂派其他

人员代理之。

第六十四条：员工调迁，如远离服务地点得酌情给付相当之津贴，其办

法另订之。

第六十五条：本公司员工於职务迁调时，须办理移交，其办法另订之。

第十二章 离 职

第六十六条：员工离职分为、退休、离职、停职、资遣及免职或解雇，其

办法另订之。

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第六十七条：员工死亡视为离职，其抚恤办法另订之。

第六十八条：员工退休，给予退休金，其办法另订之。

第六十九条：员工因个人因素自动请辞职，一般人员应于十五日前，科室

级主管（副主管）人员应於二十日前，经（副）理级以上人 员应於三十日前，以书面申请核准。

第 七十 条：员工有下列情形之一者，应予停职：

（一）因病或特殊事故已逾规定期限仍不能上班者，得自请

停职。

（二）刑事诉讼案件，实行中被扣押者。

（三）涉嫌违反本公司规章，情节重大有待查明事实者，得命令停职。

第七十一条：自请停职之员工，因事在六个月以内，或因病在一年以内者，得申请复职，逾期应视同自动离职。

第七十二条：因案命令停职之员工，经法院判决不起诉或无罪确定后，得

申请复职。

第七十三条：员工於停职期间，停发一切薪津。

第七十四条：停职员工复职后，其年资前后结算，其年资计算处理办法另

订之。

第七十五条：本公司因不得已事故，得依法资遣员工，按其年资发给资遣

费，如另有退职金办法时，另依其办法行之。

第七十六条：员工因违反本公司规章情节重大者，应自请辞职。除应得

薪津外，不发给任何酬劳。

第七十七条：离职员工应依员工职务移交办法办妥移交，并向主管人事单

位办理离职手续后方得离职，否则视为交待不清，扣发一切 应领款项，其办法另订之。

第七十八条：离职员工办妥离职手续后，得申请发给离职证明书。

第十三章 福 利

第七十九条：本公司为安定员工生活，增进福利起见，依法组织职工福利

委员会，办理下列事项：

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（一）康乐事项。

（二）保健事项。

（三）教育事项。

（四）其他有关福利事项。

第 八十 条：本公司员工依政府规定参加劳工保险，其保险费率依劳保局

之规定办理之。

第八十一条：员工得享受关系企业优惠，其办法另订之。

第十四章 教育训练

第八十二条：本公司为鼓励员工进修，充实专业知识，办理下列各项教育，以培育人才。

（一）新进人员教育训练。

（二）员工在职教育训练。

（三）主管（干部）人员教育训练。

（四）相关专门知识及技能训练。

（五）其他认为有必要之教育训练。

第八十三条：员工教育训练，采用下列各项措施。

（一）由本公司人事科所举办之各项教育训练。

（二）委托或参加学术训练机构代办训练项目。

（三）评选绩优员工出国考察或受训。

第一款所需之受训练费用由公司负担，第二、三款所需之受

训费用由总经理依实际状况核示由公司负担或部份金额补

助。

第八十四条：员工应接受公司所安排之训练，并列入人事资料记录以为升

迁之依据。

第十五 安 全

第八十五条：本公司员工应共同维护公共卫生，随时整顿工作环境保持清

洁。

第八十六条：本公司员工均有防火、救火或预防其他灾害之责任。

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第八十七条：员工发现有突发状况时，应及时报告所属主管及有关单位，紧急时得临机应变做好必要之处置。

第八十八条：员工使用公务车辆前，应先了解其性能，检查车况，遵守交

通规则，安全驾驶。

第十六章 附 则

第八十九条：本规则内须另定实施办法或细则者，由人事单位依权责划分

呈请总经理核定之。

第 九十 条：本规则及各项办法或细则于必要时得依权责划分修订之。

第九十一条：本规则如有未尽事宜，得由行政单位依权责划分补充规定之。

第九十二条：本规则经总经理核准后公布施行，修正时亦同。

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