第一篇:2014年国家公务员面试技巧:计划组织协调能力是怎样炼成的
2014年国家公务员面试技巧:计划组织协调能力是怎样炼成的公务员面试一般有九大测评要素,分别为综合分析能力,言语理解与表达能力,应变能力,计划组织协调能力,人际交往的意识与技巧,求职动机和拟任职位的匹配性,自我情绪控制举止仪表和专业能力。那么专家通过本文讲述计划组织协调能力如何炼成。
计划组织协调能力主要是指对自己、他人、部门各项活动做出计划,合理高效地安排时间和调配资源,并对在此过程中可能出现的矛盾冲突,按照一定标准进行协调的能力。拆分来看他主要包含了三个方面的能力:计划能力、组织能力、协调能力。计划是参照,组织是执行,协调是方法,三种能力对于一项工作或任务来说,缺一不可,互为条件。切实可行的计划、严密的组织实施、科学的工作方法,三者相一致才能使工作顺利高效地完成。
考官在面试的时候主要是通过三方面来测查考生是否具备这方面的能力的:
1、依据部门目标,预见未来的要求、机会和不利因素,并做出计划;那么一个好的计划需要有三个特征:目标性、预见性和实践性。目标性是指计划必须要紧密围绕目标来开展,所有的工作开展也必须要为目标来服务,只有真正做到这一点才有可能完成实际工作。预见性是指在一个计划制定之初就要考虑到可能会出现的一些突发状况,并针对这些状况做好预案。那么任何一个计划也是必须要有可操作性的,能执行的,这个就是实践性。
2、看清相互依赖的冲突各方之间的关系,根据现实需要和长远利益做出恰当选择,及时作出决策;管理就是决策,对人财物的处理决策就是实行组织管理的过程。只要你做一件事情,要去做决策,你就一定会发现,事情和事情之间相互依赖,但是又一定会有矛盾冲突,你在这个过程中要根据现实的需要和长远的利益及时作出决策。
3、合理调配人、财、物等有关资源,并做好各方面的协调工作。协调本身就是矛盾冲突的各方你去通过沟通说服的方式去调整,去协调使其保持和谐,保持一致。在协调的过程中要遵循主动、及时、妥善、满意以及经济的原则。主动是指处理问题时一定要自主自发;及时则是在处理的时间上给出了具体要求;妥善是指在处理问题的时候除了治标更要治本;满意则是需要让矛盾冲突的双发都能接受处理结果;经济则是要求在处理的过程中不要超出大家的心里预期,要比较划算,人力、物力、财力的消耗要小于问题本身造成的损失。
计划组织协调能力是公务员必备的基本素质之一。对于公务员来说,面对的工作错综复杂,必须要有明确的目标、要统筹兼顾、协调各方、要合理安排各种资源、协调各方关系,才能把工作做好。因而,在公务员结构化面试中,该项能力往往是必考的项目,几乎各地区各行业均会设题进行考核。考查形式如下图:
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重点考察计划组织协调能力的情境性问题,按照考察素材的不同一般分为六类:会议组织、调查研究、接待来访、宣传咨询、培训学习和策划活动。答题思路如下:第一步明确此次活动的目标、意义和工作原则;第二步根据活动类型的不同去制定相应的工作计划,并组织实施;第三步总结提升,可以做工作成果汇报,或工作经验总结等等。
专家认为,对于考察协调能力的情境性问题,也是三步走。第一步同样是明确此次活动的目标、意义和工作原则;第二步,分析障碍产生的原因;最后一步则是利用资源条件和政府一般工作方法,有针对性化解工作中的障碍。
文章来源:中公教育北京分校西客站学习中心 国家公务员面试技巧http://bj.offcn.com/html/guojiagongwuyuan/yueduziliao/mianshi/
第二篇:2018国家公务员结构化面试技巧:计划组织协调能力该如何答题
2018国家公务员结构化面试技巧:计划组织协调能力该如何答
题
2018国家公务员面试技巧:国家公务员考试频道提供2018国家公务员考试面试辅导资料,包括国考面试热点问题、面试礼仪、面试着装、面试题目、面试技巧和注意事项等免费面试复习资料。本文为考生整理2018国家公务员面试技巧:计划组织协调能力该如何答题?
计划组织协调能力的题目是湖南事业单位面试常考的几大题型之一,也是考生既爱又恨的题型。爱,是因为这类题目答题的思路和活动的要素是比较清楚的,例如,时间、人物、地点等这些要素是每道题都会涉及到的,所以哪怕对这个题目一无所知,也能有话可说,而且还像那么回事。恨,是因为这类题目答题重在贴切、灵活、有效果,无法理解活动内涵的答法往往都是空洞、没有可操作性,也拿不到高分的。那么该如何答题呢?今天中公教育专家以结尾作为切入,跟大家介绍下怎么多角度多层面的展开内容,使答案有亮点。
【例题】你单位是执法单位,领导要你组织一次关于知识产权的宣传活动,之前的活动同事反映毫无新意,效果不好,流于形式。你会怎么组织? 我们一起感受下这个题目,这属于一道典型的计划组织协调中宣传的题,要求组织一个宣传活动。一般大家的结尾就是总结活动成果并向领导汇报,而这样的结尾太过于死板生硬。其实结尾我们可以从至少3个角度进行展开,即活动收尾、了解效果、巩固效果。
活动收尾,即对活动进行总结。总结的部分,请大家注意好,一定要详略得当,对于总结的具体内容适当枚举,而不是一带而过。以刚才那个例题为例,结尾可以是:最后,对整个活动进行总结回顾,对取得的成果,活动经验教训等进行吸收消化。
了解效果,即对活动能否达到预计目标进行评定。如例题中的目的无非是使大家对知识产权的知识掌握透彻。那可以通过考核、知识抢答等方式进行检测。所以可以说:最后,在活动的收尾阶段,在活动现场通过知识抢答或者是随机抽查的方式看大家对于宣传的内容是否掌握清楚,以此来评价活动成果。
巩固效果,即对活动的内容进行反复、多次宣传。也就是把这次活动作为主要的途径,再辅以一些灵活的形式的活动。例如,可以利用公众号、官网、微博等途径作为主阵地来进行宣传。所以可以是:最后,活动的结束只是一个阶段的节点,却不是宣传的终结,我们还会把知识产权的核心知识整理成文档,发起建立一个“你不得不知道的知识产权知识”的公众号,供大家随时随地更新知识库。
所以,任何的题目答题都不是僵化的,我们可以找到不同的切入点,言之有物言之有序就能获得考官的青睐,夺得高分。
第三篇:2018年国家公务员面试计划组织协调能力如何提升
2018年国家公务员面试计划组织协调能力如何提升
公务员面试计划组织协调类的题目在很多考生心目中都如同一只大老虎,很抵触答这类题。因为大家觉得这类题无从下手,自己在以往工作中没有做过类似的工作,所以显得很茫然。也有一些同学经过一段时间的学习,觉得这类题会答了,但是怎么也答不好,因为没有针对性,所答的每道题都很类似,陷入了模式化答题的误区。在国考面试即将到来之际,中公教育专家带大家来揭开计划组织协调类题目答题的面纱,让大家将来在答这类题中收获更多的得分点。
首先,计划组织类题目要想答好,活动的目的必须要把握住,并且后续所做的所有工作都要围绕目的来开展。比如在面试培训班次结束之后,老师让你组织一次聚会,请问你如何组织?很多考生现在想聚会活动就是为了大家联络感情,所以想那就聚个餐呗,有什么难的。其实不然,班次结束之后的聚会,站到老师的角度,更多的是为了帮助学生解决问题,安抚大家面对考试的焦虑情绪,帮助大家解答关于考试的各种问题。只有我们把握准确了目的,后面活动的内容才更具有针对性。所以审题的时候把活动的目的想清楚就显得尤为重要了。
其次,计划组织类题目要想去模式化,就要注意活动开展过程中的问题预见性。很多同学无论组织什么样的宣传活动都是一样的,这虽然让大家有话说,但是绝对取得不了高分。真正的高分答案,是要结合题干汇总的条件,想到活动开展过程中可能出现的问题,并且在设计活动的时候把问题解决。比如你是单位的一个新人,领导让你负责和两位老同事去村里完成关于家庭医生签约服务的调研活动,请问你如何组织?在这里大家就要分析“新人”的特点和“老同事”的特点,以及自己负责组织可能出现的问题。“新人”意味着经验不足。“老同事”经验丰富,“新”带“老”工作的合作上需要协调,自己的位置需要摆正清楚。所以在答这个题的时候就需要考生在开头的时候说清楚:自己是个新人工作经验不足,所以会参照以往的工作记录,来制定本次调研的工作计划。然后积极的与老同事交流,听取老同事对此次调研工作的建议,商量清楚工作方案之后,在实际工作分配的过程中,会积极的与老同事沟通自己承担一些偏远地区的工作,把工作条件好一些的地方给老同事,并在工作过程中细心观察,认真学习老同事的调研方式,如说话的语气,问题的问法等。
最后,计划组织类题目答得好不好关键看最后的活动效果是否能够达到,所以在大家设计各种活动方式的时候,一定要考虑其实用性和适用性,不要为了花哨而设计了很多华而不实的方式。
第四篇:2018年国家公务员面试备考技巧:计划组织协调能力题讲解
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计划组织协调能力题讲解
1、接待筹备。组织接待要全面周到,总体来讲就是要做好来访人员工作以及生活上的安排。具体包括以下几个工作方面:联系、准备、其他后勤保障工作。
2、接待落实。按照前期制定的接待流程开展工作。迎接对方单位人员。根据需要,安排欢迎会,领导会见等其它内容。在接待落实过程中,接待人员要根据活动或工作流程告知、提醒对方单位人员,便于来访人员对后续工作行程有充分了解。
3、接待收尾。接待工作结束后,要做好收尾工作,可以采取举办简单的欢送会,座谈会交流经验或心得体会、合影留念,建立联系平台等方式。
下面,结合一道例题来和大家一起进行实战演练:
【例题】你们单位的业务取得良好的业绩,将邀请外部的业务关联单位参加一次业务推广和欢迎的招待会,现在由你来负责通知参会人员,你该如何进行?
【参考答案】
通知参会人员是保障业务推广活动顺利进行的重要环节,我一定会本着负责任的态度,积极和领导沟通,将参会人员通知到位,圆满完成工作。为此,我会从以下几个方面开展工作:
第一,听从领导的指示,弄清楚招待会召开的时间、地点,确保通知的及时,此外还要联系各个单位的负责人,核实参会人员的具体状况,包括人员的人数、职位等,以方便招待会的座次安排和请柬制作。
第二,对参会人员的情况进行归类,分类的依据可以根据距离我公司地点的远近、业务的不同等进行科学划分。在通知过程中,要和对方单位负责人充分沟通,提前三天通过发送请柬、电话或是邮件的形式通知参会人员,以确保参会人员有足够的时间做准备,针对一些较远的参会人员,可以根据具体的情况,提前安排就近住宿。
第三,为确保每位参会人员能够按时到场,在开会前一天,我会再次打电话确认参会人员是否通知到位,并对参会人员提出的临时要求进行妥善处理,以确保会议的安排有序。
第四,通知工作完成之后,将参会人员通知的具体情况形成书面报告,向领导汇报并听取意见,没有做到位的工作要尽快改正。同时,根据领导指示,参与招待会的其他工作,为招待会的圆满举行尽自己的努力。
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第五篇:浅谈2018国家公务员面试计划组织协调能力的基本思路
浅谈2018国家公务员面试计划组织协调能力的基本思路
俗话说:良好的开端是成功的一半。对于奋斗在公考道路上的各位考生而言,多学习、多借鉴是最高效的备考方法,今天中公教育专家就跟大家分享,供大家参考。
计划组织协调类面试题是公务员考试、公职考试中常考题型之一,也是进入面试考生备考的重点之一。
很多考生是应届毕业生,没有相关的工作经验,所以觉得这类型的题目很难,主要问题表现在组织的过程不全,没有先后顺序,组织的内容不知道该说些什么,对于相关的单位、人员安排等安排的不够好。其实在我们的政府工作中,计划组织协调的工作,大多数都是有一个比较完整的工作模式的,简单来说,就是我们的考试,就是要考生模拟政府办公,大多数都是围绕计划、实施、总结这三个阶段,根据组织活动的特点,确定主题和内容。在实际面试过程中,我们明确一项活动,首先,需要我们有专门的工作团队来共同完成,考生作为组织者,把计划细化,责任落实到人,其次,要准备好与此项工作相关的一些物品或场地等,接下来根据具体组织的主题去开展内容,通过不同的方式方法去灵活调整,最后做好一系列收尾工作等。
国考面试的各个单位比如国税、铁路公安等,都是根据招考的职位大概可以分为以下几小类考察,第一、如何开展本部门的活动,像一些国税部门就会问开展国税系统培训,第二、在社会上如何开展某个具体活动,第三、会对某件事件、工作制定一个方案等等相似的题型。
这些题型之间的差别是很细微的,这类题型的主要特点是将某一件虚拟的事情交给考生,让考生在虚拟的身份或环境下进行处理,而且往往是将计划组织协调和突发事件结合在一起,以便从更深层次来考验考生思考问题和解决问题的能力。由于部分考生并没有这方面的实际经验,因此很难给出非常吸引人的答案。那么怎样在没有工作经验的前提下保证答题的质量呢,中公教育认为,大家可以参考下这些要点:
1、工作开展应具有真实性与可行性。因为是在虚拟状态下,考生并没有这方面的实践经验,所以在解决问题时往往会异想天开。但一旦离开了真实性,这类面试题就失去了其考察的意义,所以在解决某一问题,组织某一活动时,一定要具有真实性,可行性。
2、活动开展的步骤必须紧密。一般情况下一个活动都是先计划,再实施,再总结的三步进行的,但很多考生在作答时顺序混乱。这就直接体现了考生在组织计划协调能力方面的欠缺。
3、工作中必须具有真实内容。在具体的活动内容方面,很多考生只会按照“先做什么、后做什么,该做什么、不该做什么”的逻辑思维作答,这样就难免流于形式且很难体现出创新性。工作定会涉及到具体内容,在解答计划组织协调类面试题时加入有血有肉的真实内容,就能将此类题型答得更为完善。
4、结合自己的岗位特点,性格特点,在开展活动的过程中体现人文关怀。相当一部分考生痴迷于所谓的“面试套路”,而且这些面试套路似乎在计划组织协调类面试题中的适应范围非常广。也因此面试套路受到了众多的非议,其实,所谓的“面试套路”就是一些答题的大的框架,仿佛骨骼之于人体,只有在适当的地方有相应的肌肉组织与其他组织,才能成为一个完整的人。因此解答计划组织协调类面试题时,只有框架和具体的方式方法,才能体现出特定的面试题及考生自身的特点与风格,才能真正打动考官,从而在众多的面试者中脱颖而出。
中公教育专家希望以上内容的梳理对考生巩固相关知识点有所帮助!中公教育祝各位考生一举成公。