第一篇:省农科院行政管理与后勤服务工作会议议程[定稿]
省农科院行政管理与后勤服务工作会议议程
一、上午9:00报到(作物所)
9:10开会
主持人:翁伯琦副院长
1、院行管处陈华处长作《2007年行政管理与后勤服务工作总结及2008年工作要点》的报告;
2、院基建办高永智主任作《2007年院基建工作总结及2008年工作要点》的报告;
3、院行管处副处长张锦宇作《农业高新技术实验中心大楼建设现状与未来管理工作的设想》的报告
4、院行管处副处长赵瑞荣作《后勤工作的发展思路》的报告;
5、水稻所、作物所、茶叶所、生态所作后勤工作经验介绍。
12:00午餐
二、下午2:00开会
(一)分组讨论、交流(2:00至4:00)
讨论议题:
1、如何进一步完善我院树兜、埔垱科研区功能与基础设 1
施,有何建议和设想。
2、着眼于建设现代农业科研院所后勤保障体系,对进一步提升行管处优质服务水平有何建议和设想。
3、如何寻求科研综合基地,有何建议和设想。
分组:
第一组:果树所、牧医所、植保所、作物所、生态所、茶叶所、甘蔗所、计财处、党群部门、科研处、监察室、蘑菇站、总公司
召集人:高永智
记录:彭青
地点:树兜三楼会场
第二组:院办、水稻所、工程所、农经所、生物所、中心实验室、培训中心、土肥所、良种公司、产业处,离退休处,人事处、行管处
召集人:陈华
记录:许文萍
地点:工程所会议室
(二)会议小结(16:00)
翁伯琦副院长作会议小结。
第二篇:服务会议议程
会
议
议
程
会议主持 王力局长 :
一、播放8月20日,市局检查时我局窗口服务现场视频
二、市场部 由孙永飞主任对各单位进行营销积分业务知识培训
三、由局领导对各营业窗口人员及负责人,对四声服务和十字用语掌握情况进行提问。
四、由业务检查员佀照清 对窗口服务进行培训
五、王辉龙主任
主持服务演练(放光盘 分三个阶段)每放一段按照内容模拟演练。
六、秦林江副局长讲话(强调环境卫生)
七、王周喜副局长 讲话
八、王力局长总结讲话
第三篇:浅谈后勤服务工作
浅谈后勤服务工作
后勤服务工作是企业建设的一个组成部分,也是企业管理的一项重要内容,它服务于全局各项工作,以大局为先、以服务为重。后勤服务其实质就是为其他工作的开展提供物质保障和服务保证,工作的好坏和保障能力的强弱,将直接影响企业的建设和发展。为此,如何做好后勤服务工作就是每一位后勤人员都应该思考的问题,作为一名后勤工作者,在此本人以自己的理解结合工作实际浅谈几点个人看法。
一、后勤服务工作的特点
1、琐碎性:后勤服务常常是从一些不起眼的芝麻绿豆、小事做起,然而这些“小事”工作切不可小看,如果不对这些“小事”进行及时的解决处理,就无法保证大事的顺利进行。像通通管道、抹抹桌子等再小不过的事,却代表着整个企业的文明风貌,若有不慎就会直接影响到上下、内外关系,尤其是在接待和外事活动中,更需要将这些小事处理妥当。
2、服务性:后勤工作是服务工作,工作内容都是为企业服务的,是保证企业其他工作顺利进行的基础。因此,后勤工作者都需要主动、热情、耐心,还需要有能力和技能,两者结合才能做好工作,才能得到支持和理解。
3、时效性:后勤服务工作是动态的活动,是在有效时间内进行的,超出有效时间任何工作都将变得毫无意义,如故障维修、接待保洁、员工就餐等。为此后勤人员要有很强的时间观念,办事必须做到果断、及时、合理和科学。
4、广泛性:后勤服务涵盖面较广,主要有食堂管理、水电维修、综合保洁、房屋租赁、物资管理、费用处理及其他日常和临时性工作。项目繁多、涉及面广,与全体员工的各项工作、生活都息息相关。
5、协调性:后勤服务工作不仅仅是后勤部门的工作,也需要每一位员工的支持与配合。如食堂订餐,若员工不订餐或数量不准确就会造成无谓的浪费,还有日常用水用电,也需要大家能够自觉做到人走关灯、随手关水等良好习惯,只要大家能够理解和配合,后勤工作才能更好地服务于大家。
6、和谐性:后勤工作事无巨细、头绪繁多,既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系,而人与物的关系处理不当,反过来又会影响到人与人之间的关系。后勤服务正常运转所需要的各项物资保障以及员工的工作生活样样都要细心考虑、精心安排,稍有疏漏就会影响其他工作的正常开展和员工的情绪。另外还有部门与部门之间的关系,因此后勤服务工作是企业和谐稳定的一个重要组成部分。
二、做好后勤服务工作的几点想法
1、完善细化管理制度,提高后勤管理能力。在现有制度的基础上,进一步完善和细化一系列工作制度,使后勤服务工作事无巨细有章可循,也使今后的后勤工作更加程序化和规范化。
2、加强奉献意识,提高服务能力。后勤部门作为服务性部门,后勤工作者更需要强化奉献意识,没有奉献意识,即使有一定的能力,也不会自觉主动去服务;仅有意识,如果缺乏服务能力,这样的意识也是没有实际意义的。后勤工作不是中心但要服务中心、不是大局但又牵动大局、不是小事但又必须从小做起,和其他工作比起来,后勤服务更需要强化奉献意识、提高服务水平。
3、加强进取,提高创新。如何有效履行和不断强化后勤管理的职能,如何提高服务质量,这些都需要我们保持进取意识,强化创新能力。如果总是因循守旧,不能突破原有的思维和习惯模式,那我们就不能适应社会的发展要求。每一名后勤人员都必须始终保持昂扬向上的进取心态,在继承的基础上突破前人、超越自己,推动后勤服务的持续发展创新。
4、加强学习意识,提高思维能力。党的十七大报告提出,全面建设小康社会的目标包括要“形成全民学习、终身学习的学习型社会,促进人的全面发展。”我们要坚决克服那种后勤工作主要是做事和服务,不需要学习和理性思维的错误观念,必须强化学习意识,努力培养理性思维能力,这是推动工作的前提和基础。
以上就是本人在后勤服务工作中体会理解到的一点浅薄看法,说得不到之处尚请各位同事批评指正,我将虚心接受并在今后的工作当中做出改变,使后勤服务能够提高一个新台阶。
第四篇:新时期后勤服务工作
新时期后勤服务工作
吴元其
在学校教育后勤工作中,积极构建和谐的校园环境,发挥广大后勤工作人员在学校工作中的作用,对学校的生存发展和品味提升,对提高教育教学质量,办好人民满意的学校具有重要意义。
一、新时期学校后勤工作的特点
学校后勤工作是指学校在各种教育、教学、科研工作和日常生活中,为广大教职工和所有学生提供服务、进行管理、做好保障。后勤工作受社会经济基础决定和特定时期管理制度的影响。随着社会的变迁和教育的发展,学校后勤工作的内涵和外延始终处于不断发展、变化的过程中。主要有以下特点:
一是从后勤部门职能的发展变化看,新形势下的后勤部门不仅要管资金、管财产,管环境,起到学校的管家作用,更要管安全、管服务、管稳定,发挥学校前进的助推器作用,切实担负起服务师生、服务家长、服务社会重大责任。特别在规范办学行为和提高办学水平的过程中,对学校后勤部门进一步转变职能、提高服务效能提出了新要求。
二是从学校师生对后勤部门的期待和要求看,广大师生越来越关注事关切身利益的后勤问题,对后勤工作的满意度提出了更高的要求。他们不仅要求后勤部门提供良好的物质保障,还期待提供更周到的服务;不仅要求后勤部门提供良好的教育教学环境,还期待创造更好的文化氛围以激发学校的活力;不仅要求后勤部门严格管理,还期待后勤部门提高工作效率等。
三是从具体的工作过程看,新形势下的后勤人员不仅需要无私奉献、做好保障,更需要将从职业道德层面升华到服务层面,在工作各环节中满足师生员工安全感和满意度的根本要求。
二、新时期影响学校后勤工作的主要因素
近年来,通过加强队伍建设,后勤工作已经上了台阶,学校的变化日新月异,教职员工对后勤部门的满意度有了提高。但仍存在较多薄弱环节,主要表现在以下几个方面:
(一)总务处工作缺失影响学校总体发展
一是人员不足与工作繁杂的现象交织,致使总务部门以其他部门沟通联系缺乏。由于客观上存在人员不足的问题,坐等问题出现几乎成为了常态,后勤部门传统的“串百家门、知百家情”的工作模式遇到较大阻碍,制约了后勤工作的做
深、做细、做透。另一方面,教职员工习惯于将现代后勤与传统意义上的后勤作比较,容易产生工作不到位的结论。如,在建设、维修等环节中,教职员工集中反映“后勤人员下现场少、沟通联系少”,引起大家对后勤工作精力投向的误解和质疑。
二是工作的重点,使工作效率不高。突出表现为重点时段、重点任务、重点投入失衡。保证教学急需、保证学生生活急需的项目反应不快,有时甚至影响了学校的总体部署。
(二)服务理念偏差影响了后勤部门的效率
一是衙门作风损害了后勤的形象。工作中,后勤管理的体制还未完全理顺,管理还存在问题,还有不少的矛盾,个别同志将后勤工作片面定位在繁杂琐事,忽视了从人本主义的角度来进行换位思维。后勤工作无小事,遇到问题就必须马上解决,不能延宕。如,在对待教学用的多媒体设备更换时,过多地考虑资金问题,而忽视了教学的需要,引起了教职员工的不满。
二是工作不规范损害了后勤的形象。部分后勤人员群众观念不强、群众意识淡化,工作方法简单粗暴、态度蛮横。如,有些同志对群众问询态度冷淡、回答过于简单,缺乏语言艺术;在接待群众办事过程中不热情,造成教职员工的不满。三是处理问题机械刻板,激发了不和谐的因素。主要表现在过于强调工作程序,缺乏动脑筋、想办法处理问题的主动性,经常坐等上级的政策与精神,尺度的把握与效果关系处理上存在偏差。
(三)环境因素对学校后勤工作产生的不利影响
一是后勤管理职能泛化带来的影响。在当前处于教育体制改革和财政体制改革特殊过渡时期的背景下,诸如财政的预决算制度、政府采购制度、财政集中支付制度、建设项目的招投标制度等现实问题,由于工作程序还未完全配套,以及其他一些现实的问题,诸多矛盾交织、前端管理缺位,最终显现于服务效率。后勤部门作为服务保障的职能部门,很容易演化为矛盾的焦点。尽管,近年来政府已经十分注重采取措施来解决这些问题,但短期内要彻底改观还有相当难度。二是教职工方面的因素带来的影响。如,期望值过高问题。相当一部分教职工希望后勤人员是万能的,既是财务总务方面的能手,保证学校的安全与环境,又是排忧解难的当然责任人。一旦希望无法及时实现,消极的看法就会产生,甚至可能转化为负面效应。
三、构建新的后勤运作体制方法和途径
(一)明确“两个导向”,深刻认识后勤部门的本质属性和工作出发点、立足点,坚持服务制胜、坚持严格管理。
一是要把“构建和谐校园,提高师生员工的满意度”始终作为后勤工作的出发点。整体上,要努力提升处理问题的能力,不断加强服务能力建设,积极推进队伍的正规化建设,把师生员工满意作为后勤工作最大绩效。微观上,要着力研究师生员工的新期待、积极回应他们的新要求,从他们最期盼的事情做起,从他们最不满意的事情改起,把工作成效更多体现到促进和谐、惠及师生上,并作为长效机制持续、深入贯彻下去。
二是要把严格后勤管理,树立后勤部门的管理权威始终作为管理工作的立足点。牢固树立“后勤管理工作对学校管理负责”的观念,明确对学校负责与对国家、对人民负责的一致性,切实增强依法办事的责任心。要明确管理范围,下大力气减少干扰,以完善的监督机制、制度化的法律规章和条例指导和约束管理行为,尽可能减少不规范的人为因素,以营造有利于后勤管理工作的环境。要从思想教育、制度建设、内外监督等多方面采取措施,坚决纠正工作的随意性,坚决抵制各种压力和诱惑,坚持严格依法办事。
(二)把握“三个关键”,立足于提高师生员工满意度的根本要求,解决好“做什么”、“怎么做”、“做得好”的问题
一是找准师生员工的需求,解决好“做什么”问题。近年来,学校积极推进民意测评机制建设,好的做法很多,后勤部门从服务师生的角度了解到了工作的薄弱环节,接受了对后勤管理工作的监督。但总的来说,这些活动的关注点都在于后勤部门的自身作风建设方面,但也还存在涉及的层面不完整、反映情况还不够客观、对业务工作指导性不强等弱点。在开放式的环境下,要更加重视通过各种渠道,加强信息收集和分析研判,将其作为服务与管理工作好坏的“反光镜”。二是调整评估导向,解决好“怎么做”问题。工作导向决定评估导向、评估导向决定单位工作走向,为此,建立与工作导向相适应的工作绩效评估机制,发挥杠杆调节作用。
三是提高后勤队伍素质,解决好“做得好”问题。通过集中学习、个人自学、外出交流等方法进行形式多样、针对性强的岗位培训活动,提高后勤队伍的综合素质和工作水平,打造一支业务素质过硬的队伍。
(三)围绕学校后勤服务、财务管理、环境营造、物资保障、科学管理等重点方面,突出“五项重点”,落实具体措施
一是要以巩固和深化学校改革为契机,切实推进学校后勤工作和后勤队伍的建设。要做活学校后勤模式,切实树立服务师生的思想,并落实到日常工作上。要面向基层,做好日常的巡查工作,发现问题及时登记处理,做到急事急办,特事特办。后勤部门要修订岗位责任制,分工应更加明确,做到各负其责。还必须推行首问制,对反映出来的问题由人负责追踪整个过程。工作要尽量减少主观性,立足基层,一切从实际出发,坚持每周的例会和每天的信息通报。要逐步强化后勤在一定层面上的组织、协调、建议和督导等作用,做到责权一致。要进一步做好固定资产、易耗品、水电、纸张油墨等的管理,尽可能的开源节流,降低教育成本。
二是增强财务管理的针对性和实效性。一方面,要严格按政策办事,坚持财经制度,抓好收入和支出的规范化和科学性,尽可能缩减开支。要当好校领导的参谋,做好资金的计划、调配和使用,无论金额大小,都应先列出计划。在预算中更要尽量安排资金以满足教学一线的需要。在目前的形势下,更要学会处理好与上级有关部门的关系,寻求校内各部门的支持,努力营造良好的工作氛围。三是在现有基础上,为学校营造更佳的教书育人环境。要推进人性化服务和管理,善于用文化管理的思维来指导后勤工作,在环境维护、基建维修、绿化美化、文化宣传和学校大型活动中,后勤要先抓信息,抢前准备,最大限度地为一线的师生提供保障。
四是切实搞好物资保障,解决好师生员工工作、学习和生活中的实际问题。一方面要严格执行物资采购的申报程序,有计划地按程序进行采购,杜绝漏洞严防腐败发生,另一方面要经常深入各部门和各年级进行调研,在职权范围内,努力加快办事速度,提高办事效率,从方便师生办事的角度出发,努力做到“一口受理—内部循环—一口反馈”,缩短师生等待办理的时间,提高一次办结率。
五是要积极探索实施后勤网络化管理,丰富服务手段,还要进一步实行后勤管理的校务公开,利用学校的电子屏幕公布校务公开制度规定的所有项目,自觉接受广大师生员工的监督。还要利用适当的时机和适当的手段,加大对学校关于后勤管理方面的校规校纪的宣传教育力度,使师生在“营造美好环境,建设美丽校园”上达成共识,提高师生的自律意识,全校上下齐心协力,创造一个有利于教书育人的良好环境。
第五篇:机关后勤服务工作
机关后勤服务工作
机关后勤工作是党政机关工作的重要组成部分,是为政务工作正常运行提供保障的基础性工作,是以保证机关职能活动高效有序运转为目的的劳务性、技术性工作,与机关政务工作相辅相成,缺一不可,机关后勤服务工作。从远古和战争年代“兵马未动,粮草先行”的经验对后勤的要求,可看出后勤保障工作在战争中的重要地位;从现代经济社会的发展看,是保障党政机关各项工作顺利开展,促进社会经济快速发展的基础;从现实生活看,无论是环境的治理与维护,还是水、电、暖设施设备的正常运行,始终与人民群众的工作、生活息息相关。为此,就如何做好机关后勤服务工作,谈几点认识。
一、必须要树立干好后勤工作的信心
后勤工作和其它行政工作一样,承载着历史赋予的神圣使命,责任重大,使命艰巨而光荣。后勤战线上的每一个干部职工,一是要不辱使命,树立正确的人生观、世界观和后勤工作的价值观;二是要树立正确的人生取向、人生目标和投身并干好后勤工作的信心。既然选择了后勤,就要把后勤工作当作事业去干,像雷锋同志那样:干一行,爱一行,钻一行,在本职岗位上发挥螺丝钉的作用,像金子一样闪闪发光。
二、必须要有坚持到底的恒心
党的十一届三中全会以来,改革开放的春风吹遍了祖国的大江南北,我国经济社会发展速度一日千里,呈现勃勃生机。与此同时给机关后勤事业的发展带来了无限机遇,各地机关后勤部门推行体制改革,建立起了逐步完善的管理体系。当然在改革的进程中,曾遇到这样和那样的阻力,如:在建立集中统一管理体制中,体制分开、职能定位、责权资产合并、竞争上岗、分流安置、离退休人员等诸多现实问题需要妥善解决,工作总结《机关后勤服务工作》。但全国机关后勤人坚决贯彻执行党中央、国务院改革开放的方针,坚持管理科学化、保障法制化、服务社会化改革方向,明确工作思路,制订改革目标,步入发展轨道。如河南、广西、上海等绝大多数省市在后勤改革中都取得了骄人的成绩及可借鉴的成功经验。到目前为止,尽管个别省区市后勤管理工作还存在体制不顺,职能不明,仍延续着机关办后勤的管理模式,但我们相信,在党中央国务院的亲切关怀和国务院机关事务管理局的直接领导下,通过全国后勤系统干部职工的共同努力,明确工作职责,永持恒心,坚持改革,一定能克服后勤改革路上的各种困难,取得更大的新的成绩。
三、必须要有干好后勤工作的热心
过去我们常说:“革命工作没有贵贱,只有分工不同,虽然这话有点老套,但至今仍不为过时,固然机关行政工作重要,试想没有后勤工作做保障,水电暖无人供给,设备无人维护,卫生无人清洁,庭院无人管理,行政工作就无从谈起,因此说后勤工作亦同样非常重要,非常光荣。正如***同志所说:“后勤部门,工作量大、政策性强,十分重要”。所以说,后勤人一定要有干好后勤工作的热心和诚心,用一腔朴实无华的热心,去探索后勤工作的内在规律和方法,树立强烈的政治责任感和事业心,甘愿做党政机关工作的基石,做默默奉献的新时代后勤人。
四、必须要有事无巨细的细心
细节取胜,已成为任何单位和集体干好工作、创造业绩的制胜法宝,后勤服务工作事无巨细,件件与机关工作相关,事事与干部职工相连,水电暖供应,设施设备维护、工作生活环境的治理和整治,还有干部职工的生活服务等等无不渗透着全体后勤人付出的汗水。这就要求后勤工作必须从小事做起,细处着手,制定精细化管理目标,做到腿勤、口勤、手勤,以做好服务于机关工作的一点一滴,服务于干部职工生活所需为标准,才能够从细节处发现问题,解决问题,化解矛盾,有针对性安排工作,脚踏实地细心做好机关后勤服务工作。
五、必须要有关怀干部职工的爱心
以人为本,是科学发展的核心,是中国***人坚持全心全意为人民服务的党的根本宗旨的体现。坚持以人为本,就是要对干部职工充满爱心,从关心后勤干部职工的工作、生活、家庭困难、子女就业等方面做起,如干部职工家庭遇到困难、生病住院、亲人去世,应充分彰显组织和领导对他们的关心和爱护,使他们深切感受组织的温暖,从而激发他们将关怀和爱心化作积极工作,奋发向上的动力,努力为机关后勤服务事业做出应有的贡献。