第一篇:安全管理录入资料
安全管理录入资料
1、安全管理方案:专家论证
2、期间工作计划:年度安全管理计划、季度管理计划、月度安全管理计划
3、过程安全检查:
1、安全检查:安全管理、文明施工、扣件式钢管脚手架、基坑○
工程、模板工程、高处作业、施工用电、塔式起重机、施工机具
2、绿色施工检查记录 ○
3、工程停工安全检查记录 ○
4、工程复工安全检查记录 ○
5、工程达标检查记录 ○
4、安全隐患及整改
5、安全管理活动:安全会议记录、安全简报、安全奖罚记录
6、安全培训计划:
1、管理人员培训 ○
②、农民工交接
3、特殊工种培训 ○
4、专项培训 ○
5、其他培训 ○
6、入场三级培训 ○
7、安全培训记录
1、管理人员培训 ○
②、农民工交接
3、特殊工种培训 ○
4、专项培训 ○
5、其他培训 ○
8、分包管理:劳务分包安全管理、专业分包安全管理、分包安全考核
9、应急预案:工程技术文件报审批、应急演练记录
10、行政保卫
1行政保卫基础设施 ○
2行政保卫过程管理: ○
1工作策划、○
工作计划、治安保卫工作计划、交通工作计划、职业病防治工作计划、生活区管理计划、年多工作计划、动态、总结 ②、责任制:
工作目标指标分解、岗位职责分配、与政府、公司签订责任书、与外施队签订责任书
③、专项方案:
119工作方案、冬季防火工作方案、重要节日工作方案、重大活动工作方案、夏季食品安全、防暑工作方案冬季取暖安全工作方案、交通安全整治方案、交通安全限行工作方案、重大疫情工作方案
4、管理机构: ○
治安、消防=交通、职业病防治、生活区安排
5、过程管理: ○
治安管理、保安合同、保安人员登记表、重要节假日值班表
6、消防管理: ○
易燃易爆物品统计表、保温材料进场验收记录、施工现场消防许可证、消防平面布置图、保温材料阻燃性能检测报告
7、交通管理: ○
机动车辆检查记录表、交通安全月报表
8、生活后勤管理: ○
生活区、办公区平面图、临建房安装厂家资质和维修协议、责任区责任人和保洁人员名单、消毒记录、冬季取暖情况调查表、垃圾清运合同、垃圾清运登记表、隔油池清掏记录、食堂卫生许可证、健康证、主辅料采购管理登记台账
9、职业健康管理: ○
职业健康安全告知书、劳务分包职业健康安全协议(合同附件)、有毒有害劳保用品发放记录、职业健康安全告知人员名单 备注:按工程实际发生录入,没有的就不用录入。
第二篇:外宾资料录入培训
关于境外人员临时住宿资料登记有关要求和录入规则
一、证件号码
按证件内容录入,不留空格。(1)证件号码前有指示词(如Passport No、No等),应将指示词后面的内容作为有效的证件号码录入。(2)字符和数字中有“NR” “NT” “AB” “NO” 按正常的字符和数字录入为NR、NT、AB、NO.(3)俄罗斯的证件号码60No5901236,应当录入60NO5901236.(4)台胞证证件号码以10位数字为标准,若证件号码只有8位数字,应将证件号码里两位签发次数输入证件号码后面,如NO:02144161,签发次数为03,完整的输入为0214416103.(5)若证件号码后面有括号,如(B),也应照常录入。(6)黎巴嫩的证件号码前有“RL”(如RL0879591)应照样录入。(7)有些叙利亚的护照的护照号码前有“N”,也应当录入。
二、英文姓名:
SURNAME(英文姓)
GIVEN NAME(英文名)
外国人的英文名写在前,英文性写在后。①英文姓、英文名录入不下,然后在备注里将完整的英文姓或是英文名录入(如英文名为 VITTHALBHAI MULJIBHAI,输入不下时 VITTHALBHAI MU? 然后将英文名的全称输入备注里 VITTHALBHIA MULJIBHAI)。②英文姓名中有然后标点符号(、“—./”)都应将其视为空格录入(如O’BEIRNE JOHN 输入是为 O BEIRNE JOHN),英文词组之间以一个空格为间隔。③英文姓名中只有一个词组的,可将该词组视为英文姓录入,英文姓必填,英文名没有的情况下可空。④英文姓名前面或是中有 MR、MISS、MS、DR 等,应照常录入。
三、中文姓名:
台湾、日本、韩国有中文姓名的比较多,有中文姓名的必须录入。可将繁体字视为简体只录入。
四、出生年月:
年份四为数字,月份和日期各两为数字。如遇到出生年月只有年份或是只有年月的,可将不明的月份或日期录入为“01”(如证件上只有1976年,录入是出生年月为 1976—01—01)。
五、签证种类:
签证页上有显示,一般是F(访问)、L(旅游)、X(学习)、Z(职业)、六、入境日期:
采集境外人员此次进入中国大陆的具体日期
七、入境口岸:
采集境外人员此次进入中国大陆的开放口岸,以我边防检查入境验迄章上所注明的入境口岸为准。
八、签证(注)签发机关:
外国人签证和台湾居民签注的签发机关按照签证的所标签发的来表示签发机关。
九、签证(注)号码:
在签证页上有明显的签证号码。
十、补充说明:
JAN(一月)FEB(二月)MAR(三月)APR(四月)MAY(五月)JUN(六月)JUL(七月)AUG(八月)SEP(九月)OCT(十月)NOV(十一月DEC(十二月)
Date of Issue 签发日期
Expiry Date 有效日期
Birth of date 出生年月
※土耳其:护照号码在护照页的下一页;
※叙利亚:护照号码和护照页上所显示的可能不同(护照号码前需加N); ※APEC旅行卡的有效期是入境后60天,不是卡上印的有效期;
※日本、新加坡、文莱等国家是免办签证的,入境后可停留15天,但要看清楚也有特殊情况(有些有签证)
※天河(入境口岸)系统上没有,应录为广州,不能输开放口岸。※荷兰护照姓后面e/v之类的资料也要照常输入;
※有的入境口岸公安系统里面找不到的,需在备注上注明;
※如果客人既有台胞证又有中华人民共和国旅行证的,应当输入旅行证; ※台湾/香港/澳门的签证种类输“其它”;
※有些护照的有效期过期了,但是护照其他页上有延期护照的备注,应该把延期备注复印下来上传之北苑派出所公安系统。
※新版台胞证号码采集时,录入规则为8位台胞证号码+2位签发次数代码,签发次数代码位于台胞证资料页“证件有效期”一栏右侧;
(百分不盖章)
义乌市公安局出入境管理局
第三篇:录入公司为您介绍档案录入资料的管理
录入公司为您介绍档案录入资料的管理
随着档案工作的信息化发展,传统的纸质档案和手工查阅方式已经无法满足现有服务需
求。档案录入,录入公司认为就是把纸质的档案目录录入到计算机中的档案管理软件里,以
实现计算机检索、查阅、登记及全文等等信息化进程。当然,除了录入,或者还存在其它与档案录入相关的工作,如整理、装订、上架等。
为加强社会各类档案录入资料的管理,充分发档案录入挥档案馆在档案管理上的优势.档
案整理工作固然重要,但是再完善、再完美的整理方法,都不可能满足各种不同的利用需求。不同利用需求的满足只能通过编制各种检索工具来解决。
由于过多地注重挡案的整理,使得档案检索工具撅档案录入不健全,电脑录入明显地影
响了档案的查全率和查准率收集、整理、保管和统计机关的档案;办理档案的出借和阅览,编写必要的查找工具,积极开展档案的利用工作;进行档案的鉴定工作,对已经超过保管期
限的档案录入。
收集档案录入、整理统计好档案资料档案整理变为重要,电脑录入整理统计,辅助手工
档案管理的有效工具。主要包括档案业务管理和系统管理两大部分功能。系统管理功能强大提供用户权限管理、档案管理规则设置、基础数据维护、档案库定义等。
第四篇:学籍管理录入办法
学籍管理录入办法:
一、旧平台导出数据http:///
登录茂名旧学籍平台——学生资料档案室——学生资料查询——导出EXCEL——生成电子表格
二、处理表格、对照模板
1、处理出生日期入学日期及身份证号
出生日期(选定整列——格式——单元格——自定义——yyyymmdd)身份证(选定整列——编辑——查找——“’”替换为“’”)
入学日期(选定整列——格式——单元格——日期)
2、处理其它表格,对着模板
各字段要求如下,模板格式要求高,不能随意改动,免导入出错。
O完成模板后,把一年级学生剪出来放到新生模板。就有两个模板保存好。
三、新学籍管理平台http://office.mmjyj.com
(一)登录平台——系统管理——角色管理——新增——输入:学籍管理员——选择权限:学籍管理——保存——选择:学籍管理员——委派——选择角色(教导主任)——保存——退出
(二)登录(用刚才委派的角色登录,密码12345678)——教育管理——学籍系统——学校基本信息——完善二项内容
1、学校办别:教育部门和集体办
2、组织机构代码:(从附表中复制过来)
(三)年级班级设置——选择相应年级——新增班级(有几个班增几个)——保存
(四)新生(一年级)学生导入:学生管理——新生招生——批量导入——选择新生模板文件——等导入——查看任务,完善各项信息可再导入(覆盖导入)——返回——保存入库
(五)旧生导入:数据导入——学生数据导入——选择文件(旧生模板)——同新生导入查看任务等
(六)维护学生信息——维护前先设置权限为学籍管理员
(七)学生变动——日常管理(转出转入、毕业生处理等)
四、教师信息管理
登录平台(可用学校恪帐号登录)——系统管理——教职工管理 根据编制数(注意借调等其它教师)完善教师信息,可委派权限管理班级等。
要打印教师信息,签名确认,以保证平台信息的准确性(待定)
O可从资源库下载资料:登录——教育资源——资源共享
第五篇:行政事业单位资产管理信息系统资料录入说明
附件1:
行政事业单位资产管理信息系统资料录入说明
一、关于纳入系统管理的范围
〔一〕纳入系统管理的单位
按照?河南省行政事业单位资产管理方法?〔省政府第108号令〕确定的管理范围界定。即:各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民族党派机关、参照公务员制度管理的事业单位和占有、使用国有资产的社会团体,以及除实行企业化管理并执行企业财务会计制度的事业单位之外的其他各级各类事业单位。
纳入系统管理范围的单位,无论财务和资产是否独立,无论是否有资产,均应在系统中独立填报相关数据资料。
〔二〕纳入系统管理的资产
纳入系统管理的资产包括单位的全部资产,只要单位属于行政事业单位资产管理的范围,无论取得资产时的资金来源于哪个部门、资产性质是什么,均应将单位的全部资产纳入系统管理。主要包括:财政性资金形成的资产、利用国家赋予的职能或政策取得的资产、各种会费形成的资产、接受捐赠取得的资产、经营性收入取得的资产等。
二、关于填报说明
上报数据的基准日为2009年12月31日。
〔一〕?单位情况表?指标填报说明
1、单位名称
按编办文件核发的单位名称填写,不得自行简称。如河南省财政厅,不要填写成省财政厅;河南省国有资产监督管理委员会,不要填写成省国资委。
2、单位层次代码
按3,3,3结构赋码。由各级财政部门按照?河南省行政事业单位“单位层次代码〞编码规那么?对所属行政事业单位统一赋码,省直行政事业单位“单位层次代码〞见?河南省省级行政事业单位“单位层次代码〞一览表?,上传在河南省财政预算执行系统(网址
://.100)网页
中“行政事业单位资产管理〞板块中的“下载中心〞(详细地址是:
://10.8.4.100/zcgl/dwsoft.asp)。
?河南省省级行政事业单位“单位层次代码〞一览表?中所列单位,不是界定行政事业单位资产管理信息系统范围的依据,单位是否列入系统管理,应以省政府108号令为准。因此,应列入系统管理的单位而没有赋码的请及时与省财政厅联系。
3、组织机构代码
根据各级技术监督部门核发的机关、团体、事业单位代码证书规定的9位数填列。未领取组织机构代码的单位,应到技术监督管理部门办理代码证,确无代码的,按部门决算赋予各地市的编码规那么由各级财政部门统一编码。
4、单位类型
依据编办核定的单位性质,从下拉箭头中展开的内容进行选择填报。共分四种类型:01-行政单位,可直接选择填报;单位类型为02-事业单位时,必须从该类型下的明细项中选择填报,即0201-财政补助事业单位(含财政全供事业单位);0202-经费自理事业单位;0203-企业化管理事业单位〔企业化管理事业单位一般执行的是企业会计制度,凡选“0203-企业化管理事业单位〞的,请予核实。
5、单位垂管状况
共二项选择,分别是“垂管单位〞和“非垂管单位〞。目前,我省实行垂直管理的部门主要是:省地税系统、省工商系统、省质量技术监督系统、省国家平安系统等所属的省、市、县、乡级单位。其他部门所属单位均是“非垂管单位〞。
6、预算级次
从下拉箭头中选择填报。省直单位统一选填“2省级〞,实行垂直管理的地税、工商、技术监督等部门的基层单位也必须选填“2省级〞;省辖市市直单位统一选填“3市级〞;省直管县和省辖市所属县〔市区〕级直属单位统一选填“4县级〞;乡〔镇、办事处〕级单位统一选填“5乡级〞。
7、行业
按编办核定的职能,从下拉箭头展开的内容中选择填报。单位性质为国家行政机构时,行政机构需分为综合事务、对外事务、公共平安事务、社会事务、经济事务、政府事务、行政监督等七种情况选择填报,如何区分,可在互联网
://
inmis
查询,具体分类情况如下:
〔1〕“综合事务管理机构〞包括:各级人民政府方案、财政、审计、监察、科技、税务、海关、外汇、统计、保密等行政机构;从事港、澳、台行政事务的活动的机构;各级政府所属部门从事政策、法制研究及参事等活动的机构;各级政府批准的开发区〔经济技术开发区、高新技术产业开发区等〕管理机构;各级政府派出的办事机构〔如政府办事处〕。
〔2〕“对外事务管理机构〞包括:政府部门从事外交、外事的行政事务活动的机构;我国驻外使领馆等机构。
〔3〕“公共平安事务管理机构〞包括:各级政府部门从事社会治安、公共平安、消防、监狱、劳教等活动的机构;铁路、港口、民航、林区、海关等部门中的人民警察机构。
〔4〕“社会事务管理机构〞包括:各级政府部门从事教育、司法、文化、卫生、方案生育、民政〔含政府救济、婚姻登记、调解以及民事纠纷调解等〕、民族等行政事务的机构;各级政府部门从事播送电影电视、体育、新闻出版、环保、药品监督、宗教、专利、文物、中医药等行政事务的机构。
〔5〕“经济事务管理机构〞:
各级政府部门从事经贸管理、劳动和社会保障、农业、建设〔含房改、城建、市政等〕、国土资源、交通、铁道、信息产业、对外贸易经济、水利等行政事务的机构;
各级政府部门从事林业、邮政、旅游、民航、质量监督、出入境检验检疫、工商行政管理、外国专家管理、粮食及储藏、海洋、测绘、平安生产、烟草专卖等行政事务的机构。
〔6〕“行政监督检查机构〞包括:各级政府部门从事工商、产品质量、技术标准、出入境检验检疫、食品卫生、药品、医疗、文化、城管、市容、综合治理等活动的机构;各级政府部门从事环境保护有关的检查、监督、稽查、查处活动的机构〔如森林、沙漠化、水土保持、河流、湖泊、海洋、大气、野生动植物,以及废气、污水、垃圾、废弃物、噪音、有毒有害物质等〕;
各级政府部门从事与经济建设有关的检查、监督、稽查、查处等活动的机构〔如海关、税务、审计、统计、建筑施工、市政建设、公共设施、劳动、土地、交通、旅游等〕;
〔7〕“政府事务管理机构〞包括:人事部门、政府机关事务管理部门、政府采购管理部门以及其他从事政府事务管理的部门。
8、财务制度
系统中内置了“行政单位财务制度〞和“事业单位财务制度〞二种,根据单位实际执行的制度情况选择填报。医院、高校、地勘等执行行业会计制度的单位按“事业单位会计制度〞选择填报。一般而言,行政事业单位执行的会计制度应与编办核定的单位性质相一致,填写该指标时,注意与相关信息保持一致。
财务和资产没有实行独立核算的单位,应与核算其财务和资产的单位选择的制度一致。
9、同级财政单位层次代码
统一填写本级财政厅〔局〕的“单位层次代码〞一码〞的要求录入。根底信息中录入的使用/管理部门、人员、存放地点等均形成了枚举字典,置于下拉箭头选项中,取得方式、权属性质、使用状况等信息,也按相应的分类置予下拉箭头中。录入中,应注意以下要求:
1、“取得日期〞,一定要填写资产实际取得的日期,不能填写为向软件中录入卡片的时间。
2、“使用年限〞指的是该资产预计能使用的年限,年限单位为“月〞。“折旧状态〞为“提折旧〞时,自动弹出折旧信息表,再单独填写;“折旧状态〞为“不提折旧〞或“已完成折旧〞时,直接在卡片中填写。
3、卡片信息要填写完整,同一件资产卡片中的相关信息勾稽关系要合理、正确。如:“资产名称〞与“资产分类名称〞以及“计量单位〞、“取得方式〞与“采购组织形式〞、“使用年限〞与“取得日期〞以及“保修截止日期〞、“使用方向〞与“出租/出借对方单位〞、“价值类型〞与“价值〞等信息之间关系要合理。
4、卡片中是否填加资产照片,不做统一要求。