安全管理基础资料建档标准.

第一篇：安全管理基础资料建档标准.

安全消防基础管理资料建档标准

一、安全检查管理

1、需留存资料档案的建立目录:(1各车间建立的档案资料:①公司值班巡检记录本或表②三大员或车间安全自查和整改记录③各级职能部门下发的隐患整改回执单;(2各产业公司安全管理部门:①公司月度安全检查通报及整改回执单

②日常检查隐患通知书及整改回执单③重大危险源月报表④公司专项或综合安全检查记录;⑤上级安监、消防职能部门隐患整改通知及上报回执单(3控股安全消防部:①日常检查隐患通知书及回执单②上级安监、消防职能部门隐患整改通知及上报回执单③组织的专项或综合安全检查记录和整改回执;

2、工作要求:(1公司各级、各部门安全检查工作的组织应严格按着公司《安全检查制度》规定执行;(2要求字迹工整、书写清楚,目录要求档案建立齐全;(3各级安全管理人员应认真履行检查、复查工作职责,做到情况真实有效,现场与书面相吻合;(4各级、各部门必须在每月28日前健全当月档案,做到资料归档不超期、不缺项、不丢失。

二、安全教育管理:

1、档案资料建立标准

(1车间应为各班组设档案柜,建立和留存班组档案:①各岗安全操作

规程、应急预案及车间(岗位应知应会等安全教育教材及班组人员考核试卷等资料②班组安全活动本及应急预案演练记录③班组人员安全作业证等资料。

(2各车间必须建立:①车间各岗位安全教育教材及车间定期组织的考核试卷等资料②公司内转岗、调岗安全教育表及考核、考试记录资料③专门(新设备、新工艺、新法规或事故安全教育培训记录④安全作业证申请办证考核记录和成绩试卷。

(3各公司必须建立:①公司各级安全教育培训教材②新员工三级(复工安全教育登记表及考核试卷③安全作业证申请档案及发放记录④外来施工安全教育档案⑤专门、专项(新法规或发生典型事故、每季度全员安全教育培训记录及考试成绩试卷等资料。

(4控股安全消防部:建立特种工安全取证培训档案和新员工基础安全培训试卷等记录档案。

2、工作要求:(1各级教育资料符合层级要求,按各级教育资料规定执行;(2各级安全教育表必须本人签字,成绩记录齐全,无缺项;(3个人书面资料要求记录真实,实行归档管理,电子记录,建立专门文档管理档案;(4每月28日前完善当月安全教育资料归档,记录,做到不超期。

三、事故管理:

1、档案资料建立标准

(1安全消防部及各公司安全管理部门分别建立公司各类事故汇总登记档案和电子记录;(2公司各职能部门根据各自事故管理职责分工,分别建立各自职能管

理的事故登记档案和电子记录;(3各车间应保留在事故发生后对新修订的“事故汇编、操作规程、管理制度、应急预案”以及对事故原因整改的相关记录;(4各产业公司安全管理部门留存事故单位及当事人讲述记录、调查资料等,做到“一事故一档案”管理;(5发生事故车间各班组应在安全活动本中及时记录针对事故进行的培训。

2、工作要求:(1各级事故资料保留完整、齐全,做到及时上报,按时归档,资料无缺失。(2严格执行公司《事故管理制度》的规定。

(3事故汇报时必须做到“先口头,后协同,再书面”的原则,不能因口头、协同而代替书面。

四、工伤管理:

1、档案资料建立标准:(1发生工伤事故部门应及时向安全消防部门口头报告并发协同,并做好伤者救治、事故基础材料和工伤上报资料的收集等工作。

(2控股安全消防部在接到人身伤害事故后,必须在第一时间向劳动局工伤管理办公室报案,并按照规定在2日内填写“事故报告”和“工伤认定书”,送工伤管理办公室。

(3控股安全消防部同时在工伤管理方面还应做好以下档案:①工亡抚恤人员档案及发放清单②工伤事故各项治疗费用及赔付记录③伤亡人员工伤认定书及伤残等级鉴定表④所有上报资料必须留存复印件。

(3事故发生部门必须保存伤者医疗期间的一切费用单据、诊断证明、诊断记录以及用药明细等资料清单,不得丢失;伤者出院后应在5日内交安全消防部。

五、特种工取证管理:

1、档案资料建立标准:(1安全消防部应建立“公司申请特种作业人员办证”的相关记录和取证后的后续管理工作。

(2公司特种作业人员上岗资格证书一律交公司综合部档案室统一保管,不得个人保管或领取。

(3安全消防部及各公司安全管理部门分别建立专门的特种作业人员办证、取证、审证记录,并经常核实防止超期拖审。

2、工作要求

(1各部门对办理“行车,铲车,拖拉机,电工,焊工,锅炉及压力容器操作,危化品操作,液化气充装,电梯及各压力容器、管道安全管理证、安全管理人员上岗证、危化品公司负责人管理资格证”有需要的,必须写出书面或协同申请,并经公司总经理签批后交安全消防部。

(2对建立的各项作业证书,做到每月查询,及时联系各相关办证部门做好办证、审证工作,严防出现证件超期未检情况。

六、劳保用品管理:

1、档案资料建立标准:(1控股安全消防部负责审核各公司劳保用品发放标准,并对各公司发放情况进行监督检查;

(2控股安全消防部仅对控股公司各部门劳保用品(鞋、帽、衣服的审核和发放登记情况建立档案;(3各公司安全管理部负责编制或修订本公司劳保用品发放标准,并对本公司各部门领取劳保用品(个人鞋、帽、衣服的审核和建立发放记录。

2、工作要求:(1个人劳保用品和公用劳保用品的发放必须严格执行本公司“劳保用品发放标准”制度,如有变动时,应由各公司/中心总经理(总监签批并交安全消防部审核同意。

(2工作服、安全帽等劳保用品丢失的,可以到本公司财务部门交款购买。(3带有本公司标志或颜色的劳保用品,如:工作服、安全帽等仅属本公司使用而非通用劳保用品的采购计划由一律由本公司安全管理部门提报采购计划;各公司通用劳保用品由安全消防部提报计划,定额库存物资由仓储科提报计划。

七、安全标准化监督管理:

1、档案资料建立标准:(1各车间建立的档案资料:①本公司安全标准化程序文件、管理手册

②本公司安全管理制度汇编③本车间各岗位安全操作规程④针对十大要素分别建立实施档案⑤各岗位事故应急救援预案;(2各产业公司安全管理部门:①本公司安全标准化程序文件和管理手册②本公司安全管理制度汇编③各车间安全操作规程④公司标准化审核不合格报告⑤本公司重大危险源应急救援预案⑥分别建立公司标准化十大要素在

本部门的管理及实施档案;

(3控股安全管理部门:①各公司安全标准化程序文件和管理手册②最新法律法规汇编③各公司标准化审核不合格报告④各公司重大危险源应急救援预案⑤控股公司(含各公司安全管理制度汇编

2、工作要求:(1公司各级、各部门组织的安全管理工作必须严格按着本公司《安全管理标准化程序文件》执行;(2各级安全管理人员应认真履行检查、复查工作职责,做到情况真实有效,现场与书面相吻合;(4各级、各部门必须在每月28日前健全当月档案,做到资料归档不超期、不缺项、不丢失。

八、事故应急预案及演练管理:

1、档案资料建立标准:(1车间建立的档案资料:①各岗位重大危险源及一般危险源现场处置方案②各岗位应急预案演练档案

(2产业公司安全管理部门:①公司重大危险源应急救援预案②重大危险源应急预案演练档案

(3控股安全管理部门:①公司综合应急预案②公司重大危险源应急救援预案③重大危险源或专项事故应急预案演练档案

2、工作要求:(1各级应急预案应立足适宜性和预案编制的层级要求,根据公司各部门职能和危险源的变化及时修订;(2应急预案和演练记录要求真实,建立专门文档管理。

九、新、改、扩建及检修项目和安全票证管理:

1、档案资料建立标准:(1单个静、动设备管道(含附属设施的维修必须办理《设备检修许 可证》,维修作业人应持证并在检修后交维修人所在部门留存。(2新、改、扩建危险化学品的生产储存设施的投入试生产以及生产装 置或大型设备的大维修工作,在检修前后必须留存并备查《盲板抽加明细表》,《装置开、停工方案》,《单项或单个设备检修方案》,《装置检修前安全验收表》,《装置开工安全验收表》,《操作人员专项培训记录》。

(3必须对参加检修人员组织“检修前的安全教育培训”并留存资料;对“检修机具(含漏电保护或其他电气设施线路、起重吊装、登高、气瓶、消防应急设施和检修机械(包括木工机械、金工机械等设备的防护装置、制动装置”组织详细排查,并保留检查检验的详细资料。

(4各类作业票证在检维修过程中应由检修人持有,检修结束后交检修 人所在单位留存。

2、工作要求:(1装置大中修作业项目开、停工、检修方案必须经公司总经理审批,单项或单个设备的开、停工、检修方案必须经公司分管生产设备的副总经理和公司安全总监审批;(2生产装置开、停工期间车间管理人员必须轮流值班,并确保有一人不离检修现场;

(3检修车间在申请组织检修前、后的安全验收时,公司生产技术、安全、设备部门负责人和公司负责生产技术负责人及检修车间管理人员必须全部参加。

(4各作业票证必须填写齐全并按票证安全措施全部得到落实,并严格做到现场签字确保安全。

十、《安全生产管理制度》的管理:

1、安全生产管理制度建立标准

《公司安全生产管理制度》或汇编,至少包括:(1各级人员和各部门安全生产职责(即安全生产责任制;(2劳动防护用品(具管理(3安全生产会议制度;(4职业卫生管理(包括防尘、防毒管理;(5安全生产奖惩管理制度;(6公司各项操作规程、应急预案等安全管理制度的评审和修订;(7公司安全培训教育制度;(8特种作业人员管理制度;(9班组安全活动管理;(10应急救援管理;(11安全生产检查与隐患整改制度;(12重大危险源管理制度;(13工艺操作变更管理;(14事故管理;(15防火、防爆管理制度(包括禁烟管理;(16消防管理制度;(17仓库、罐区安全管理制度;(18关键装置、重点部位安全管理;(19生产设施安全管理(包括安全设施、特种设备等管理;(20承包商和供应商安全管理(含外来施工队伍;(21安全作业票证管理(包括动火作业、进入受限空间作业、临时用电作业、高处作业、起重吊装作业、破土作业、断路作业、设备检修修作业、高温作业、抽堵盲板作业等管理;(22危险化学品安全管理(包括剧毒化学品安全管理及危险化学品储存、出入库、运输、装卸等;(23生产装置检维修管理(含开、停工组织管理、安全检查验收的管理等;(24生产设施拆除和报废安全管理;(25新建装置或新建生产线、新增加设备投入试运转的管理;(26适合本公司本行业的其他管理制度;

2、工作要求:(1安全生产管理制度必须经公司总经理和安全总监审批后方可发放实 施;并将安全生产管理制度打印下发到生产部门、车间、班组。

(2各公司安全管理部门至少留存两份书面版和一份电子版的《各车间各岗位的安全操作规程》;控股安全消防部留存各公司各车间各岗位全部安全操作规程电子版一份。

(3安全生产管理制度应定期(至少每年一次,至少每年一次,现定于每年的8月份进行评审和修订,确保其有效性和适用性。在发生以下情况时,应及时对相关的规章制度进行评审和修订:①当国家安全生产法律、法规、规程、标准废止、修订或新颁布时;②当企业归属、体制、规模发生重大变化时;③当生产设施新建、改建、扩建时;④当工艺、技术路线和装置设备发生变更时;⑤当上级安全监督部门提出相关整改意见时;⑥当安全检查、风险评价过程中发现涉及到规章制度层面的问题时;⑦当分析重大事故和重复事故原因,发现制度性因素时;⑧其他相关事项。

(4修订后的安全生产管理制度应及时组织相关管理人员和操作人员进行培训学习,并保留培训学习的记录;(5保证使用的安全生产管理制度为最新有效版本。

十一、《各岗位操作(安全规程》的管理:

1、岗位操作(安全规程制定的标准

（1、各岗位员工在完成某项工作任务或操作某件设备设施时,有可能存 在“人员或设备损失,造成事故或使生产、工作暂时甚至永久停下来”的岗位,都需要制定管理制度或操作规程;(2当进行一项作业活动或操作一台设备时,能通过管理制度来保证结 果安全、平稳、可靠的用制度,如果制度不能保证或明确整个操作过程的程序和步骤的操作就必须制定这一作业活动或设备操作的规程。

(3为保证结果的安全,安全操作规程的制定必须严谨、细致、可操作 性强,必须包含整个操作过程或作业活动的全部程序和步骤的描述。

2、工作要求:(1岗位操作规程或安全操作规程可以融为一体,也可以单独编制岗位操作规程和岗位或设备的安全操作规程;(2岗位操作规程必须保证本岗位员工和本车间管理人员人手一册;(3各公司安全管理部门至少留存两份书面版和一份电子版的《各车间各岗位的安全操作规程》;控股安全消防部留存各公司各车间各岗位全部安全操作规程电子版一份;(4各岗位安全操作规程应定期(至少每年一次,现定于每年的8月份进行评审和修订,确保其有效性和适用性。在发生以下情况时,应及时对相关的岗位操作规程进行评审和修订:①当国家安全生产法律、法规、规程、标准废止、修订或新颁布时;②当企业归属、体制、规模、岗位名称发生重大变化时;③当生产设施新建、改建、扩建时;④当工艺、技术路线、操作参数和装置设备发生变更时;⑤当上级安全监督部门提出相关整改意见时;⑥当安全检查、风险评价过程中发现涉及到操作层面的问题时;⑦当分析重大事故和重复事故原因,发现规程缺失或不当时;⑧其他相关事项。

(5修订后的安全操作规程必须及时组织相关部门人员和本岗位或相关岗位操作人员进行培训学习,并保留培训学习的记录;(5保证岗位操作员工使用的安全操作规程为最新有效版本并经公司总经理和安全总监批准。

十二、公司新改扩建项目安全消防手续的管理:

1、档案资料建立标准:

（1）控股安全消防部负责总部工业园区各公司新、改、扩建项目的安全 评价和安全许可证的办理工作，并指导协助其他区域各公司安全评价和安全消 防手续的办理工作。（2）控股安全消防部和各公司安全管理部门应分别建立“危险化学品经 营许可证和危险化学品安全生产许可证以及现状评价报告”编制时间、取证、复审等档案记录，并定期查询以防超期拖审。（3）各公司危险化学品经营许可证、安全生产许可证一律交公司行政科 档案室统一存档，相关部门可以留存证件复印件；不能存在各公司及个人处，利于相互查看。

2、工作要求（1）各公司安全管理部门对到期的评价报告（提前 3 个月）、危险化学品 经营许可证（提前 2 个月）、安全生产许可证(提前 4 个月写出书面或协同申 请，并经主管领导签批后交安全消防部。（2）各公司在新、改、扩建项目的手续的办理方面由安全消防部和本项 目负责部门或车间协助共同办理； 各公司现状评价方面由安全消防部和各公司 安全管理部门负责共同办理。控股安全消防部 2011 年 8 月 21 日

第二篇：创建卫生城市建档资料文本格式标准（范文）

创建卫生城市建档资料文本格式标准

（1）纸张要求

用A4纸张正反两面印制，版面太大的表格、图片等用A3纸张单面印制。

（2）排版要求（样式附后）

WORD格式。

页面上、下边距为3.7CM，左、右页边距为3.0CM，行距为28。

文件主标题用小二号宋体，副标题用三号楷体。

正文大标题用三号黑体，小标题用三号楷体，内容用三号仿宋字体。

全文一律不加粗字体。

附：资料样式

主标题 ……（小二号，宋体，居中）副标题……（三号，楷体，居中）

一、正文大标题………………………………（三号黑体）

1、正文小标题 ………………………………（三号楷体）正文内容……………………………………（三号仿宋）

第三篇：创建国家卫生城市工作资料建档标准

创建国家卫生城市工作资料建档标准

一、创卫档案的格式

（一）字体要求：表格标题用小二号宋体粗字，表格内文字用四号宋体。文档标题用二号宋体粗字，正文用三号仿宋体（行距25磅)。

（二）有本部门（单位）档案资料的总目录。卷内目录必须打印，并标明归档文件号、名称、日期和页数。

（三）凡是机构、方案、总结、制度等资料，均应是正式文件或打印件，不能是手抄形式。

（四）2012、2013材料装订成档，2014材料汇总、整理，分类，暂不装订，以便完善和补充。

二、创卫档案的内容

包括二大类：既平面（文字）资料和立体（音像）记录。文字资料指：创卫规划、计划、方案等文件、讲话、简报、会议纪要、检查记录、工作底稿、宣传材料、人员花名册、报表、财政拨款单、财务支出帐目、购物发票、奖惩兑现措施等等。

音像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。

三、创卫资料收集整理

（一）创卫文件材料收集建档的起始时间统一为自2012年起至创卫成功时为止。

（二）条理要清晰，基本分类原则是先按年分类，再按内容分类。照片、录音、录像档案资料要编写文字说明。

（三）内容要完整，如会议材料应有通知、签到、文件、讲话、照片或录像。

（四）逻辑科学合理，数据科学一致。

（五）原始记录真实有效，反映实际情况。

（六）分类整理，排列有序。

（七）创卫文字档案资料与电子版资料相统一。

槐荫区健康教育所 2014年11月4日

第四篇：班组安全管理基础工作标准

班组安全管理基础工作标准

第一条为加强班组安全管理，夯实安全管理基础，确保实现班组各类事故为零的目标，结合公司实际情况，制定本标准。

第二条 班组安全活动标准

（一）班组每周必须组织一次安全活动，时间不少于１小时，活动时间应安排在周一，如遇特殊情况，经车间主管领导批准后，可在本周其它时间补上；

（二）安全活动内容

由各厂矿根据各单位的实际，拟定安全活动主题，下发至车间、班组。

1、总结上周安全工作，并对班组各岗位进行安全讲评，研究布置下周工作；

2、结合实际问题学习讨论上级有关安全生产指示精神；•研究解决班组在安全生产方面存在的问题；查找辨析不安全隐患，提出在安全生产方面的合理化建议；•交流安全生产先进经验以及分析事故教训等。

（三）每次活动必须全员参与,并有发言记录，严禁弄虚作假。

（四）对因故没有参加活动的人员，班组要将主要精神及时传达，并在活动记录结束处加以注明。

第三条 班组安全组织标准

1、班组长是班组安全工作第一责任人，对班组安全工作负全责。

2、班组设一名兼职安全员，其职责：协助班组长组织落实班组各项安全工作,安全员不在时，明确他人代管安全工作。班组长不在时，安全员负责班组安全工作。

3、分散作业时，摊长为安全负责人。

第四条 班前会安全教育标准

1、对上级部署的重大安全活动如：“五一、十一大检查，安全生产月”等，每天的班前会都要进行动员，提出具体要求（并将动员要求详实记录在“大事记栏目”中）。

2、对昨天安全方面的工作进行简要总结，并将总结内容记录在“总结”栏目内；

3、班前安全讲话，重点围绕三个方面进行教育：

一是根据当班安排各岗位工作任务，把所有岗位工作中存在的不安全因素都考虑周全，然后有针对性对逐个岗位提出安全事项要求；

二是结合工作环境和当天天气情况进行安全教育；

三是结合上级有关安全方面的指示要求和近期事故案例对职工进行教育；

4、三规一制学习、抽考

每天班前会都要组织学习抽考与当天工作有关的“安全规程、技术操作规程、设备使用维护规程和交接班制度”条款，安全规程考问100分为合格，其他规程90分为及格。安全规程每人每月抽考必须达到2次以上。班组长必须熟知掌握本班组所有岗位安全规程规定。

第五条新工人入厂和复工安全教育标准

1、生产工艺、技术或设备更新改造投产使用前，必须对岗位工进行专题安全教育，教育内容主要是《新工艺、新技术、新设备安全技术操作规范和安全注意事项》，培训考试合格后上岗（考试卷班组保存）。

2、新职工或换岗位职工上岗前须经班组进行不少于４０学时的安全教育，教育内容主要是《本岗位生产过程中存在的各种不安全因素和安全注意事项，设备、工艺安全技术操作要求，与本岗位有关的事故案例教训，相关安全生产法律、法规和企业规章制度及本岗位三规一制》内容等，考试合格后上岗（考试卷班组保存）。

3、休假一个月以上复工人员，上岗前须经班组进行不少于４学时的安全教育，教育内容主要是《近期安全动态或事故案例及预防措施、本岗位生产环境变化和不安全因素、岗位相关规章制度和规程》学习教育，考试合格后上岗（考试卷班组保存）。

第六条互保、联保标准

1、工作前，班组长应根据出勤或工作任务情况明确当天的互保或联保对象，多人以上作业实行互保同时还要明确联保作业，履行互保、联保职责。

2、互保、联保双方都要对对方人员的安全健康负责，要做到四

个互相，即：

1）互相提醒：工作中发现对方有不安全行为或现场存在不安全因素，及时提醒，呼唤应答。

2）互相照顾：工作中互相关心、互创安全作业条件。

3）互相监督：工作中互相监督，督促对方严格执行制度，自觉遵守规程。

4）互相保证：工作中互创条件，保证对方安全作业不发生事故。

第七条交接班制度管理

1、交班时，交班人必须如实填写“交接班记录”，按照“交接班记录”表格内明确的交接内容要求，把当班期间发生的异常情况和发生的问题详细填写记录，同时还要面对面对接班岗位交代清楚，双方在“交接班记录”上签字后方可离开岗位。

2、接班时，接班人应对交班的记录和出现的问题与交接人进行确认，无误后双方在“交接班记录”上同时签字留名。

3、接班人未在规定时间接班时，交班人必须及时向上一级领导汇报，在上级安排好接班人后方可离岗。如交接双方发生争议，由上级领导裁决解决。交班签字后发现的问题由接班人负责，交班过程中发现的问题由交班人负责。

第八条班组、岗位安全检查标准

1、班组长要按班组织班前安全检查和班中检查。班前检查可结合交接班进行，对设备安全设施、使用的工具进行检查和交接，有问题要交接清楚。

2、岗位在班前要对所管区域、所用设备、使用工具进行检查。班中要对设备运行动态情况进行巡检，重点检查安全防护装置是否齐全完好，设备运转是否正常等，并将检查情况及时报告班长。

3、长期闲置不用的设备，使用前必须全面检查合格后方可使用。

4、班长要检查督促职工班前按规定穿戴好劳保用品，随身携带

安全用品、用具。

5、严肃查处违章指挥、违章操作、违反劳动纪律的三违行为。班长要对岗位检查上报的隐患问题及时组织处理。

6、岗位和班组长所查的各类问题都要记录在【班组工作日志】

大事记栏内，未整改项目立即上报车间，同时注明接受报告人姓名及职务。

第九条班组安全生产标准

1、岗位上岗前必须保证精力充沛，不准疲劳作业；

2、严禁班前班中饮酒和连班作业；

3、上岗前按规定穿戴好劳动防护用品，随身携带安全用品、用具；

4、按规定认真落实岗位面对面交接班；

5、岗前或工作中认真巡检，各种设备、车辆安全防护装置，设施齐全可靠并符合“六必有”规定，严禁带“隐患”作业；生产检修现场达到“无隐患”标准；

6、岗位操作必须严格执行安全技术操作规程和各项规章制度。

7、特种作业人员从事特种作业必须持证上岗，不得安排无证人员从事特种作业。

8、新上岗职工（包括换工种岗位人员）必须明确专人监护，负责其安全工作，新人在监护期间不得独立操作。安全监护期不少于一个月。

9、凡有危险源的班组必须有完整的“危险源”控制图（或表）。每个职工对本岗位的“危险源”及控制措施和应急预案熟知清楚。

第十条班组记录标准

1、每个班组必须建立“班组工作日志”、“班组安全教育记录”和“岗位交接班记录”，记录填写真实，不准伪造，填写内容符合“班前安全教育标准和交接班标准”，字迹工整、内容充实、保存完好，不乱撕乱画。

2、车间每周对班组“工作日志”、“安全教育记录”、“班组安全活动记录”、“交接班记录”检查签认一次；厂矿每半月检查签认一次；公司每月检查签认一次。无论哪一级检查，必须签署检查意见、检查人单位、职务和姓名及检查时间。

第五篇：银川市创建国家卫生城市基础资料建档内容

银川市国家卫生城市基础资料建档目录

建档资料的总目录

（一）爱国卫生组织管理

（二）健康教育

（三）市容环境卫生

（四）环境保护

（五）公共场所卫生

（六）食品安全

（七）传染病防治

（八）除“四害”工作

（九）社区和单位卫生

（十）城中村及城乡结合部卫生

一、居委会资料建档内容

（一）爱国卫生组织管理

1、概况

2、工作组织网络、人员名单

3、创卫工作计划、总结

4、各项卫生工作制度

5、卫生检查评比记录

6、每年爱国卫生月计划、总结

7、爱国卫生工作会议记录

8、开展爱国卫生工作资料、照片等。

（二）健康教育

1、健康教育组织网络、领导小组名单

2、健康教育工作规划、计划、总结

3、健康教育宣传栏出版记录（底稿或照片）

4、健康教育资料发放记录

5、健康教育活动记录

6、健康知识、行为考核统计表和考核调查问卷

7、健康教育宣传资料

（三）除“四害”工作

1、除四害组织网络、领导小组名单

2、除四害管理制度、措施

3、除四害工作记录

4、除四害工作计划、总结

（四）环境卫生管理

1、卫生管理负责人

2、卫生管理保洁制度、措施

3、检查评比记录

4、绿化、美化计划、总结

二、医院

（一）医院基本情况（简介）

（二）组织管理

（1）医院创卫、爱卫组织（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件（2）创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单（3）创卫工作网络图、人员名单（4）创卫计划、总结（5）创卫各项经费开支依据

（6）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集

（三）健康教育与控烟工作

（1）健康教育领导小组成员名单和分管领导的文件

（2）健康教育专（兼）职人员名单（每科室、病区有1－2名健康教育人员，显示姓名、性别、年龄、部门、职务、学历）

（3）健康教育工作计划、总结（职工和病人、传染病）（4）开展健康教育各项经费开支依据

（5）健康教育宣传栏个数（门诊部、住院病区的宣传栏分开列出，出版记录和底稿或照片）

（6）健康教育工作记录（会议、培训、讲座、开展咨询活动、卫生知识竞赛等）（7）健康教育设备一览表（照相机、录像机、VCD机等）（8）各类健康教育资料

（9）每年对医务人员健康教育专业知识培训（有培训记录、培训人数、培训率）（10）健康教育处方每年编印、印刷数（每年一个统计数并把当年的成品附在统计表后）

（11）对住院病人及其家属进行多种形式健康教育有关资料（形式不少于四种）（12）开展社区健康教育活动记录、照片（每年4次以上）（13）开展宣传预防传染病活动记录（每年活动6次以上）（14）健康教育知识、行为调查或考核资料(15)控烟领导小组(16)控烟制度和措施（17）控烟计划、总结

（18）被评为无吸烟单位的需提供有关文件或评先材料。（19）有控烟宣传资料（20）病房和门诊禁烟管理人员名单

（21）控制吸烟工作管理制度和劝阻病人及其家属吸烟措施

（四）除“四害”工作

（1）除四害防治工作计划和总结（2）除四害专（兼）职人员名单

（3）除四害消杀记录和用药登记（含委托专业公司资质和工作情况）（4）检查评比资料、监测资料

（五）环境卫生管理（1）卫生管理制度

（2）卫生检查评比制度和有关资料（3）卫生保洁人员名单和工作责任书（4）厕所数量及位置图

（5）日产垃圾收集清运情况（6）绿化面积和保养制度

（六）食品卫生管理

1、卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，餐具抽验、食品卫生自查被查情况）

2、食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）

3、除四害措施落实情况

（七）传染病防治工作

1、传染、内、儿、妇、皮肤、急诊等科室的门诊日志、疫情报告情况

2、设立肠道门诊有关文件、人员、管理制度、疫情报告制度、疫情报告情况、门诊日记、医务人员培训情况

3、开展常规免疫接种有关资料

4、乙肝疫苗进货、使用情况资料

（八）污水、医疗废弃物管理情况

1、污水处理情况

2、医疗废物收集处理情况

（九）二次供水管理情况

1、有效的卫生许可证

2、二次供水卫生管理制度

3、管理人员体检资料

4、清洁制度和清洁记录

三、大、中专院校、中、小学校，幼儿园资料建档内容：

（一）基本情况

学校基本情况（简介）

（二）爱国卫生组织管理

1、单位创卫组织（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件

2、创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单

3、创卫工作网络图和人员名单

4、创卫工作计划、总结

5、各项创卫经费开支依据

6、创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查记录、活动照片集

（三）健康教育

1、大专院校健康教育

（1）健康教育领导小组成员名单（必须有领导分管健康教育）（2）健康教育专（兼）职人员名单（3）健康教育工作计划、总结（4）开展健康教育讲座活动等资料

（5）健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片

（6）健康教育工作记录（会议、培训、健康教育课、文体活动、卫生知识竞赛等）

（7）健康教育知识、行为考核或调查资料

（8）心理咨询室的设置文件，心理医生名册，心理咨询工作情况及相关统计数据

2、中专、中等职业学校、普通高中学校健康教育

（1）学校健康教育领导小组文件（必须有领导分管健康教育）（2）健康教育专（兼）职老师人员名单（3）健康教育工作计划、总结

（4）开展健康教育讲座、活动等资料（5）心理健康教育讲座、活动等资料

（6）健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片

（7）健康教育工作记录（会议、培训、健康教育课、文体活动、卫生知识竞赛等）

（8）健康教育知识、行为考核或调查资料

3、中、小学校，幼儿园健康教育

（1）学校领导分管健康教育文件（必须有领导分管健康教育）（2）学校学期工作计划、总结（3）健康教育专项计划、总结

（4）健康教育教研小组名单和教研活动记录（5）健康教育任课老师名单（6）健康教育任课老师培训情况（7）健康教育教具一览表（8）健康教育教材（9）健康教育教案

（10）健康教育课程安排表

（11）开展健康教育活动记录和照片

（12）根据《学校健康教育评价方案》学校自评情况资料（13）健康教育知识、行为考核情况资料

（14）中、小学六病防治工作情况（含防治工作措施和计划、总结，每年学生体检情况综合分析报告等）

（四）控烟工作

1、控烟领导小组成员名单

2、控烟制度和措施

3、被评为无吸烟单位的需提供有关文件和先进材料

4、控烟宣传资料

（五）除“四害”工作

1、除四害防制措施有关文件和经费

2、除四害专（兼）职人员名单

3、除四害消杀记录（包括委托专业公司资质和工作情况）

4、除四害检查评比、监督资料

（六）环境卫生管理

1、各项卫生管理制度

2、卫生管理部门和人员名单

3、卫生检查评比制度和有关资料

4、卫生保洁人员名单和工作责任书

5、日产垃圾及清运情况

6、厕所数量及位置图

7、厕所保洁人员名单和卫生管理制度

8、停车场位置图

9、绿化面积和保养制度

（七）食品卫生管理

1、卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况、食品卫生自查被查情况）

2、食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）

3、除四害措施落实情况

四、工厂企业资料建档内容

（一）基本情况

单位基本情况（简介）

（二）爱国卫生组织管理

1、单位创卫、爱卫组织（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件

2、创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单

3、创卫工作网络图和人员名单

4、创卫工作计划、总结

5、各项创卫经费支出依据

6、创卫工作会议记录、大事记、工作记录、活动照片集

7、每年检查评比通知、内容、总结、表彰有关文件

（三）健康教育与控烟工作

1、健康教育领导小组成员名单（必须有领导分管健康教育）

2、健康教育专（兼）职人员名单（每一班组、部门有一名健康教育兼职人员，显示姓名、部门、职务、学历）

3、健康教育设备一览表

4、健康教育经费情况

5、健康教育工作计划、总结

6、健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片集

7、健康教育工作记录和照片（会议、培训、健康教育讲座、录像、文体活动、卫生知识竞赛等）

8、新工人上岗前健康知识培训情况（培训登记表、讲义或教材）

9、对职工进行相关职业卫生、环保、妇保知识培训和考核情况（培训记录、教材或讲义、考试卷、成绩表）

10、各种健康教育资料

11、厂报、刊出版情况（刊登卫生知识内容部分）

12、健康教育知识、行为考核或调查资料

13、控烟领导小组名单

14、控烟制度和措施

15、控烟计划、总结

16、被评为无吸烟单位的需提供有关文件或评先材料

17、有控烟宣传资料

（四）除“四害”工作

1、除四害防治工作计划和总结

2、除四害专兼人员名单和培训情况

3、除四害消杀情况（含委托专业公司资质和工作情况）

4、四害孳生地调查资料

5、除四害检查评比、监督资料

（五）环境卫生管理

1、卫生管理制度

2、卫生管理人员名单

3、卫生检查评比制度和有关资料

4、卫生保洁人员名单和工作责任书

5、环境卫生设施情况（含厕所数量和位置图）

6、日产垃圾及清运情况

7、厂区绿化面积和保养制度

（六）食堂卫生管理

1、卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况）

2、食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度和食品卫生自查被查情况）

3、除四害措施落实情况

五、机关事业单位共性资料建档内容

1、基本情况

单位基本情况（简介）

2、组织管理

（1）单位成立创卫组织（创卫办、爱卫会、创卫领导小组）（2）创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单

（3）创卫工作网络图、人员名单（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）（4）创卫工作计划、总结（5）各项创卫经费开支依据

（6）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集

3、健康教育与控烟工作（1）健康教育领导小组成员名单

（2）健康教育专（兼）职人员名单（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）（3）健康教育工作计划、总结（4）开展健康教育各项经费开支依据

（5）健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片（每季更换一次）

（6）健康教育工作记录（会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等）

（7）健康教育设备一览表（照相机、录像机、VCD机等）（8）各类健康教育资料

（9）健康教育知识、行为调查或考核资料（10）控烟领导小组名单（11）控烟制度和措施

（12）控烟计划、总结

（13）被评为无吸烟单位的提供有关文件和评先材料（14）控烟宣传资料

4、除“四害”工作

（1）除四害防制措施有关文件和经费（2）除四害专（兼）职人员名单

（3）除四害消杀记录（包括用药和药械或专业消杀公司（队）资质情况）（4）检查评比资料、监测资料

5、环境卫生管理（1）卫生管理制度

（2）卫生检查评比制度和有关资料（3）卫生保洁人员名单和工作责任（4）厕所数量及位置图（5）日产垃圾及清运情况（6）绿化面积和保养制度

6、食品卫生管理

（1）卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料）（2）食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）（3）除四害措施落实情况

六、特殊行业单位专项资料建档内容（大型商店，农贸市场，影剧院，星级以 上宾馆，酒店（楼），歌舞厅，屠宰厂（场），食品加工厂（场））

（一）共性要求

1、基本情况

概况（面积、客流量、功能运作等）

2、组织管理

（1）单位创卫、爱卫组织管理（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件（2）创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单（3）创卫工作网络图、人员名单（4）创卫工作计划、总结（5）创卫工作各项经费开支依据

（6）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集

3、公共、环境卫生管理（1）有有效的卫生许可证

（2）从业人员名册、从业人员每年的体检资料、健康证、参加卫生部门培训情况

（3）各项卫生管理制度

（4）卫生管理专（兼）职人员名单

（5）卫生部门对公共场所空气质量监测和茶具消毒结果抽检等资料（6）公共茶具消毒和床上用品卫生管理情况

（7）垃圾收集贮运和密闭情况（含果皮箱卫生管理）

（8）厕所卫生管理情况（含数量、类别、卫生保洁人员、保洁制度等）

4、健康教育工作

（1）健康教育领导小组成员名单（必须有领导分管健康教育工作）

（2）健康教育兼职人员名单（每一班组、部门有一名健康教育兼职人员，显示部门、姓名、职务、学历、联系电话）

（3）卫生宣传栏个数、每季更换宣传内容记录和底稿或相片资料，要有控烟和预防艾滋病、性病的宣传内容（办公场所和公共场所）

（4）新职工上岗前的卫生知识培训（培训记录、讲义或教材）（5）职工健康教育工作记录（讲座、卫生科普录像、文体活动）（6）有卫生宣传资料，要有控烟和预防艾滋病、性病的宣传品

（7）有控制吸烟工作管理制度（包括职工）和劝阻旅客吸烟措施，禁烟管理人员名单，禁烟工作情况（烟草广告、设吸烟区、张贴禁烟标志等）（8）被评为无吸烟单位的需提供有关文件或评先材料

5、食品卫生管理（1）卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况）（2）食品卫生管理规章制度

（3）餐具清洗、消毒管理制度和设施

6、除“四害”工作

（1）除“四害”防治工作计划和总结（2）除“四害”专（兼）职人员名单

（3）除“四害”消杀记录（含委托专业公司资质和工作情况）（4）有关单位对“四害”监测资料

（二）、星级以上宾馆、酒店（楼），理发美容店，公共浴室，游泳场（馆）（1）消毒间、消毒设施一览表和管理人员名单（2）客房卫生、公共用品清洁消毒更换制度

（3）理发美容工具清洗消毒措施、消毒设施一览表（4）游泳场（馆）、公共浴室禁止性病、传染性皮肤病患者的管理制度（5）桑拿浴室供顾客用的衣裤、毛巾、茶具的使用制度和消毒制度 歌舞厅

（1）茶具、面巾的消毒设施情况一览表

（2）茶具、面巾的消毒制度和管理人员名单（3）场内机械通风装置情况