事务文书写作要求学习要求

第一篇：事务文书写作要求学习要求

学习本章了解事务文书的概念、特点、作用。

掌握计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的概念、特点、写作要求。

重点掌握：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的一般写法。

一、重难点内容提示

(一)事务文书的概念、特点

事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。

事务文书的特点：

1．对象的明确性

事务文书的写作有明确的对象，特定的读者，对于对象有明显的约束力，一般来说对象非看不可。如给所属上级单位的计划、总结、简报、调查报告等，所属上级单位或领导必须看它。再如条例、办法、规定、章程等，凡涉及到的人都一定得看。

2．内容的实效性

事务文书是直接用来处理事务工作的，要注意实用，讲求效率。为此，事务文书从主旨的确立到材料的使用都必须切合实际讲求效率；写作形式的运用也要讲求实际和效率，便于文书内容的落实和处理。

3．一定的程式性

事务文书一般都有一定的程式性，有约定俗成的惯用格式。虽然它不像法定公文那样有着非常严格的格式要求，但在长期的应用中，事务文书的实用性和真实性决定了它逐渐形成了较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序等组成要素。虽然格式上有一定的灵活性，但总体上是相对稳定的。

4．较强的时限性

事务文书总是针对工作、生活中的具体事务而撰写的。而一项工作任务的完成，一个问题的解决，大都有一定的时间要求，虽然它没有法定公文那样紧迫，但同样也要在限定的时间内及时完成，否则很难发挥事务文书的作用。

（二）事务文书的作用

1．宣传教育作用

事务文书通过分析形势，申明政策，或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众，使人们统一认识，并提高政策水平和工作热情的作用。

2．沟通和指导工作作用

事务文书是沟通机关、企事业单位的桥梁和纽带。各部门之间既有横向的联糸，也有纵向的联系。从纵向的联系来讲，在管理者与被管理者之间，上下级之间，存在着指导与被指导的关系。因此, 它具有作为这种关系的指导工作作用。

3．积累和提供资料作用

有些工作的进行，需要人们积累有关资料，如计划、总结、调查报告、简报等文种，可以集中、详尽地反映情况，说明问题，起到为人们提供所需资料的作用。

（三）计划的概念、特点

计划是人们对未来一定时间的任务，提出明确目标，规定具体要求，制订相应措施，作出切实安排的一种文书。计划是一个统称，常见的“方案”、“要点”、“安排”、“打算”、“规划”、“设想”等，都属于计划一类。一般说来，对某项工作从目的、要求、方式方法到具体进度，都作了全面计划的叫方案；上级对下级布置一个阶段的工作或者一项重要任务，需要交代政策、提出具体要求的叫要点；预定在短期内要做的一些具体事情，叫安排；准备在近期要做的事情而对其中的指标或措施等考虑得还不周全的，叫打算；拟订比较长期的计划而涉及面广，又只能是一个大轮廓的，叫规划；如果为长远的工作或某种利益着想作个非正式的、粗线条的计划，叫设想。我们可根据内容、性质、范围、时间的不同而选用不同的名称。

计划的特点：

1．目标性

写计划前要对全局性的各项工作作全面、合理的安排考虑，保证统筹兼顾，防止顾此失彼,因此计划必须要有明确的目标性。目标是计划的核心,计划的全部内容紧紧围绕着目标展开，为这个既定的目标谋划最优的策略和步骤、落实具体的措施或方案等。

2．预见性

计划是事先对活动所作的安排与打算。而任何事物在其发展过程中会出现这样或那样的变化，为实现预定目标，必然要对活动过程中可能出现的情况进行分析与估计，并要对可能出现的困难、问题等，提出切实有效的措施和方案。这样，才能确保计划顺利进行，并达到预定目标。

3．规范性

计划的内容不同，可以有不同的写法。但它们都必须具备计划的三要素：任务、措施和完成的时间，即做什么、怎么做、什么时候做、何时完成。这就构成了计划的比较固定的写作程式和规范。

（四）计划的种类

计划的种类很多，按照不同的标准，可以分为不同的种类：

1．按计划的性质划分

有综合性计划和专题性计划。

综合性计划又称总体计划，是对某一单位或部门在一定时期内的所有工作作出的全面安排和计划。专题性计划又称单项计划，是对某一方面的工作作出安排和计划。

2．按计划范围划分

有国家计划、地区计划、系统计划、单位计划、个人计划等等。

3．按计划涉及到的时间划分

有长期计划（10~15年以上）、中期计划（5年左右）、短期计划（1年及1年以下）。

4．按计划的形式划分

条文式计划、表格式计划、条文加表格式计划等。

条文式。即把计划分为若干条款或部分，通过文字加以阐述，涉及到数字指标也都穿插在有关部分的文字叙述之中。这种写作形式，条理分明，层次清楚，说理性强，容易把计划的内容准确地表达出来。这是目前比较常见的一种写作形式。

表格式。即用表格来表达计划内容。表内栏目通常包括任务项目、执行部门、完成时间、执行措施等。这种样式的计划比较醒目、简洁、容易使人理解把握，也便于对照和检查。定期的、以数据为指标的计划，适宜用这种方式。如企业的产销计划、国家经济管理部门下达经济任务的计划，常常是定期制订，以数据为指标的，用表格式较为合适。

条文加表格式。即指计划的内容既有条文的表述，又有表格的形式。条文和表格相配合，能把比较复杂的内容用简洁的方式表达出来。

此外，计划还可以采用其它一些方法进行分类，这里就不一一例举。

（五）计划的一般写法

计划没有固定不变的格式，可以写成一篇叙述的文字，也可以分条分项列出，还可以采用表格的形式写出，或者把几种方法“综合运用”，既有表格，又有文字的叙述和说明。总之，应根据实际情况而定。一般说来，计划应包括如下三个部分。

1．标题

计划的标题一般包括制订计划的单位（个人计划的姓名不写在标题内）、计划的期限、事由、文种四部分。如《**公司XX年新产品开发计划》这个标题各要素俱全，专题性计划的标题常采用这种写法。也有些计划的标题有所某某略，如《**某地税务局XX年第三季度工作要点》标题没有涉及计划的内容，这是综合性计划标题的一般写法。如果所订的计划还不够成熟，需试行一段时间，待征求意见后再进行修改定稿，或者还未经过法定的会议讨论通过，可在标题后或下加上“初稿”、“草案”等字样，并加上括号。

2．正文

正文是计划的主体部分。这部分通常包括前言、任务和目标、步骤及措施、结语等几个部分。

（1）前言

前言，不宜写长，应简明扼要写清楚：制订计划的指导思想，包括有关的方针政策和上级的指示；分析现时形势的要求，本单位的基本情况（完成任务的主观和客观条件的分析）；计划的总任务，计划的目的要求等。前言通常以“为此，“秘书工作”年（或第*季度）要做以下几项工作”来领起下文。上述几项内容，并不是每份计划都必不可少，要根据计划任务的对象、范围情况的不同，酌情取舍。有的计划前言部分可不写，而直接写计划的具体事项。

（2）目标和任务

这一部分同下面的步骤和措施部分是计划的核心部分。计划就是为完成一定的任务而制订的，如果没有明确的任务，没有具体的要求和目标，也就没有必要制订计划。计划要明确的写明一定期限内，必须完成哪些任务，实现什么目标，做哪些事，数量和质量上有什么要求等，使计划执行者一看便知道准备做什么，做多少，什么时间完成，由什么部门负责执行等，使之心中有数。

（3）步骤和措施

在明确了工作任务之后，计划还要根据主客观条件，设计必要的步骤和措施，以保证任务的完成。步骤是指工作的程序和时间安排。每项目标和任务，在完成过程中都有其阶段性，先做什么，后做什么；主干什么，次干什么；每一步在什么时间，达到何种程度；人财物力如何调配、布局；各阶段如何配合、衔接等等，都必须写得合情合理，环环紧扣，步步落实。措施主要是指达到既定目标需要采取什么方法，动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难等。

总之，计划的正文要按照“做什么——怎么做——做到怎样”的顺序来安排结构内容，只有这样才能简明、全面、清楚地制订好计划。

（4）结语

这一部分是总结全文，在正文的末尾提出希望和号召。也有的计划不写结语，计划事项写完后自然结束。是否写结语，要根据计划的具体情况而定。

3．署名和日期

计划的结尾要写上制订单位的名称与制订日期两项内容。如果标题中已标明单位名称，结尾可某某去单位署名，写明制订日期即可。

（六）计划的写作要求

1．调查研究，实事求是

制订计划前，必须深入实际，认真的调查研究，既要“吃透”上级的精神，又要虚心听取群众的意见，“摸清”本单位的实际情况，分析主客观条件，尽可能预测到计划执行过程中的困难和问题，以便在计划中写明预防和解决问题的方法。制订计划时还要从本单位、本部门的实际出发，任务和指标应是经过各方面的努力可以达到的理想指标，既不要过高，也不能过低。计划切忌说假、大、空话，写得不实用。

2．内容具体明确，语言简明扼要

计划是将所要进行的工作作出的安排和打算，为收到良好的效果，计划的整体设想要明晰，并将实现目标的途径和办法一条一条地列出来。计划切忌语言含糊，职责不清，便之无法落实和检查。计划的内容，一般要分条分项来写，叙述要平直、说明要简洁，如内容复杂，每个问题可设小标题，以示醒目。

3．针对性和灵活性

计划的内容既要全面，又要有针对性，重点要突出。一个单位、一个部门，在一定的时期内，有许多工作需要做，如果全部并列起来，平均使用力量，就会影响重要工作的完成。因此，我们在制订计划时，要针对本单位、本部门的工作重点，保证计划中能够反映出当前要解决的主要问题。计划是根据客观情况制订的，客观情况在不断的变化，所以计划还要有灵活性，应留有一定的余地，当某种未预见的因素发生时，计划能及时调整、完善和补充。

（七）总结的概念、特点

总结是单位或个人对前一阶段的工作或一项活动，进行全面、系统的回顾、分析研究，从中找出经验教训，引出规律性的认识，明确今后努力方向，从而写成的书面材料。常用的小结、体会，也是总结，只是它反映的内容较为单纯或经验不成熟、时间较短、范围有限。

总结的特点：

1．自我性

从写作的内容和目的看，总结仅限于本系统、本单位或者本人前阶段的实践活动，总结的目的是为了改进、指导今后的工作，有很强的自我性。调查报告与总结相比则不一样。调查报告是调查者总结他人的工作，为上级领导提供信息，以“点”上的经验来指导“面”上的工作。总结在写作手法上常用第一人称。

2．说理性

总结离不开叙事，要用事实来说明任务完成的情况。但是，它并不停留在事实上，而是通过对事实材料的分析综合，抽象出带有规律性的经验教训，用于指导日后的工作。因此，总结的表述不但要有材料、观点，还要求有内在的逻辑联系，把实践中的做法理论化，以提高人们认识客观世界的能力。

3．客观性

总结十分重视内容的客观性，即按事物的本来面目加以反映。客观事实是总结的基础。不论是反映全面工作，还是反映局部工作的，虽有概括和提炼，但都要以实际工作活动为依据作客观分析，不允许主观臆断或虚构。

（八）总结的种类

总结的种类繁多，按照不同的标准划分，有不同的种类：

按照性质划分，有工作总结、生产总结、会议总结等。

按照范围划分，有地区总结、部门总结、单位总结、个人总结等。

按照时间划分，有年度总结、半年总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。

不管哪一类总结都可以按其内容所涉及的范围，分为全面总结、专题总结、个人总结。

1．全面总结

全面总结，也叫综合性总结。主要用于对一个部门、一个地区、一个单位在一定时期内的各项工作进行全面的总结。如年终总结、阶段总结等。这类总结，一般是对做完的工作进行一次总的回顾和检查，从中找出经验和教训，以发扬成绩，克服缺点，把今后的工作做得更好。

全面总结要全，但这种“全”也不是包罗万象，面面俱到，把什么都写进去，而是要点面结合，突出重点。“点”要详，“面”要略，有详有略，主次分明。

2．专题总结

专题总结，是对某一项或某一方面的问题进行专门的总结。它一般选取工作中的突出成绩、典型经验或者存在的问题进行分析研究，以便指导工作。专题总结，针对性强，使用广泛，写这类总结，要明确总结的重点，不能把面铺得过宽。

专题总结经常用于推广典型经验或揭露问题。

3．个人总结

个人总结，主要着重总结个人在某个阶段或问题上的工作情况。

（九）总结的一般写法

总结一般由标题、正文、结尾三部分组成。

1．标题

总结的标题主要有以下几种形式：

⑴直陈式标题。一般由单位名称、时限、事由和文种四个要素组成。标题各项内容，也可根据具体情况有所某某略,如标题中可某某略单位名称，有的综合总结，标题中也可某某去总结内容这一项。

⑵正副标题。一般说来，正标题概括总结的主要内容或基本观点，副标题说明单位名称、时限、文种等,如《适应新的形势，努力做好财会工作——**厂财务处XX年工作总结》。

⑶不标文种式标题。写成一般文章的题目形式，虽未注明“总结”字样，但标题本身体现出总结的性质或内容。

2．正文

这是总结的重心所在。由于具体情况不同，总结的内容也不一样,但各种总结都有共同点，其内容一般包括以下几个方面：

⑴基本情况

这部分是总结的前言。一般用简洁的语言，概述完成工作的基本情况，交代清楚工作的时间、地点、背景，进行某项工作或认识某个问题的依据，工作的简单过程、基本做法，对工作完成情况的基本看法和总体评价等。有的总结，还在这部分运用数据，说明工作的成绩或不足。概述的内容，根据总结的不同要求有所侧重，不是千篇一律。基本情况这一部分内容要写得提纲挈领、简明扼要，以便读者对总结先有一个大概的了解，为下文具体介绍经验教训打好基础。

⑵成绩和经验

这是总结的精华和重点部分。成绩是指实践活动中所取得的物质成果或精神成果。经验是取得优良成绩的原因和条件，如正确的指导思想、积极的工作态度、科学的工作方法、坚强的意志等。这部分的结构方式，要依据总结的目的、作用来决定。旨在向上级汇报工作或向本系统、本单位职工总结工作的，多采用先谈取得的主要成绩，然后概括出几条经验体会的方法。旨在总结取得重大成绩的某项工作，并要向外介绍经验的，常采取先提问题，叙述取得的巨大成绩，然后着重谈经验体会的方法。写好这部分内容，必须力戒就事论事，要在对过去工作情况的分析研究中，提炼出带有理论色彩的观点，以指导今后的工作。要求做到材料翔实、言之有物、条理清晰、脉络分明，能给读者留下深刻的印象，使读者受到启迪。

⑶问题和教训

总结的写作，要用一分为二的观点，既总结成绩、经验，也要找出存在的问题和教训。存在的问题和教训，这两者是有区别的：存在问题，是指在工作实践中切实感到应该解决而暂没有解决或没有条件解决、没有办法解决的问题。教训，是由于指导思想不明、方法不当，或其他原因犯了错误，造成了损失而得出的反面经验。总结存在的问题和教训是为了进一步做好工作。因此，我们要着重分析问题和教训存在及产生的主观原因。当然，这部分内容也可视总结的重点来取舍，如果是着重反映问题的总结，则应把这一部分当作重点写；如果是专门总结成功经验的总结，也可以不涉及存在的问题和教训。这部分要根据实践活动的具体情况和总结的目的要求而灵活掌握。

⑷努力方向

这部分是在总结经验教训的基础上，针对工作中存在的问题，提出切实有效的改进措施、今后打算、努力方向，或者提出新的奋斗目标，表明决心、展望前景、鼓舞斗志。这部分在写法上要有新意，防止落入俗套。

总结的正文是重点，内容较复杂的总结一定要安排好结构层次，就一般情况而言，总结的正文部分常用的结构方式有：时序式、并列式、总分式等，这些结构方式第一章已经介绍了，这里就不重复。

3．落款

总结的落款包括署名和日期。标题中已标明，或标题下已署名，结尾则可不写。个人总结署名，一般写在正文的右下方

（十）总结的写作要求

1．表达要叙述、议论相结合 叙述、议论是总结最常用的表达方法。叙述是总结行文的基础，它通过对过去工作情况的交代，使读者明白某单位、某个人的工作状况。议论则是指分析、综合、论证，它能把分散的、感性的材料转化为具有指导意义的理论。总结写作时应注意：在说明工作过程，列举典型事例时，应以叙述为主；分析经验教训，阐明努力方向时，应以议论为主。叙述是议论的依据，议论又是叙述的分析综合和提高。

2．总结出个性

写一个单位的总结，一定要抓住本单位最突出的，最能反映客观事特本质特点，最具鲜明个性和特色的东西来。如新的情况、新的问题和新的经验教训等，切忌人云亦云。当然，也不能无中生有的标新立异，要注意新的情况、新的问题及经验教训的代表性和普遍意义。

3．实事求是，“一分为二”

总结不论是写成绩或缺点，都必须准确把握分寸，实事求是地叙述事物发展的全过程，用“一分为二”的观点，研究事物的内部联系，寻找其中的规律性。成绩不夸大，缺点不缩小。这样的总结才能指导今后的工作。

（十一）述职报告的概念、特点

述职报告是各级机关、社会团体和企事业单位的领导及工作人员，向所在单位的组织人事部门、主管领导机关或本单位职工群众，陈述自己在一定时期内履行岗位职责情况而写成的书面报告。

述职报告是干部人事制度改革，引进竞争机制后兴起的一种新的应用文体。写好述职报告对于各级各类领导干部发扬成绩、纠正错误、改进工作，自觉接受上级机关审议、群众监督，都具有重要意义。

述职报告的特点：

1．自我评述性

述职报告是报告的一种特殊形式，它的着眼点是“述”自己“职”，自己在一定时期内履行岗位职责情况，称职与否、功过、得失，报自己的“告”，局限于个人职责范围之内的工作的自我回顾、检查、评价。

2．时间的限制性

述职报告有严格的时间界限：一是述职内容必须是本人的职务、岗位、任职期内的，不是这一期间做的工作不需写入。二是报告时间的限制性，述职者必须在考核期间，按考核时间的要求写出书面报告，向本部门群众宣读并上交上级有关部门。

（十二）述职报告的种类

按照不同的标准，述职报告可分为不同类型：

1．按时间分，有年度述职报告、任期述职报告、临时述职报告。

2．按内容分，有综合性述职报告、专题性述职报告。

3．按述职者分，有个人述职报告、集体述职报告。

4．按性质分，有晋职述职报告、例行性述职报告。

（十三）述职报告的一般写法

1．标题

述职报告的标题有单标题和双标题两种写法：

（1）单标题

一是由文种做标题或在文种前加人称。如《述职报告》或者《我的述职报告》。

二是由时间、所任职务、文种组成。如《XX年至XX年任教育厅厅长职务的述职报告》。

（2）双标题

双标题中的正副标题。正标题提示内容主题，副标题由“人称、文种”组成或“时间、文种”组成。如《恪尽职守搞活经济——我的述职报告（或XX年述职报告）》。

2．主送机关或称谓

述职报告以书面形式向组织呈送，要写主送机关名称，如果是向有关领导、群众进行口头陈述，则可写称谓。

3．正文

正文由前言、主体、结尾三部分组成。

（1）前言

述职报告的前言部分一般包括三个方面的内容：一是岗位职责，包括自己从何时起担任何职，主要负责什么工作，并对内容和范围作必要交代；二是指导思想，说明自己在什么样的思想原则、方针政策指导下进行工作的；三是概括评价，是对自己工作的基本评价。前言部分应写得简明扼要。

（2）主体

述职报告的核心部分。对于不同的行业、不同级别的领导来说，其述职报告的内容各不相同，写法也各异，但一般来说包括四个方面的内容：一是任职期间所做的主要工作，取得的主要成绩；二是存在的问题、缺点；三是个人的认识和体会，主要经验、教训；四是今后工作的设想、意见和建议等。主体部分的内容应该是在前言部分的基础上具体展开，各层次间的结构方式可以按时间顺序排列，也可按工作内容排列，还可以按照对问题的认识，由此及彼、由表及里、层层推进的逻辑顺序排列。述职报告不论采用哪种方式，主体部分的内容都要求观点鲜明、事实确凿、分析合理、归纳精辟。

（3）结尾

结尾一般用几句表态性的话语结束全文；也有的写今后打算或表述自己恪尽职守、胜任职位的决心等；还可用“特此报告”、“专此述职”或“以上报告，请领导和同志们批评指正”等之类的句子结束全文。

4．.落款

落款主要包括署名和成文时间两项内容。署名要写明述职人的单位、职务和姓名，此项可放在标题下，也可与成文时间一起署在正文末右下角。

（十四）述职报告的写作要求

1．突出重点

写述职报告不要事无巨细地把一切情况都一一加以反映，而要有意识地抓住核心问题，突出重要成绩，总结主要教训。凡重点部分要精心组织材料，写得详细、具体、充分、全面；次要部分可略写，有时还一笔带过。

2．突出个性

干部的岗位层次不同，述职内容自然各异。即使同一职务的干部或领导也会因分工的不同有不同的工作重点，至于工作方法，就更是各具特色。鉴于这种情况，述职者要突出自己工作的特点，显示自己的工作个性，尽量避免那种千部一腔，千人一面，没有特点和个性的写法。

3．客观评价

写述职报告不管是叙述成绩还是问题，都要客观、公正、实事求是地加以评价。写成绩，不虚夸，恰如其分，符合客观实际；讲问题，直截了当，不掩饰，抓住要害；讲经验，要有理有据，严谨求实，一分为二。述职报告最忌一味为自己唱赞歌，大谈特谈自己的成绩，对工作中存在的问题和矛盾有意遮掩。

（十五）述职报告与个人总结的区别

1．从陈述范围看，个人总结陈述的范围很宽泛，思想修养、业务进修、工作进展、为人处世等方面，都可以写成总结，都可以单独成篇；而述职报告陈述的范围仅限于履行职责的情况。在陈述履行职责的情况下，也可以涉及到思想修养、业务进修等方面，但那是为履行职责提供思想和业务基础。

2．从陈述角度看，个人总结可以按照时间、空间不同，既可从做法的角度写，也可以从体会的角度写；而述职报告只能从履行职责的情况着眼，落脚到干了哪些事克服了哪些困难，取得了什么效果。述职报告中可以有体会，但不能从体会的角度写。

3．从陈述内容看，个人总结，特别是工作经验总结，可以只讲成绩、经验，至于缺点、不足可以几笔带过，也可以不谈；而述职报告要求成绩和不足并重，实事求是，对履行职责过程中存在的问题不能轻描淡写，更不能文过饰非。

4．从作者范围看，个人总结是谁都可以写的，普通学生可以写学习总结，普通农民可以写生产总结；而述职报告的作者仅限于有职有责者。

（十六）调查报告的概念、特点

调查报告是对某一事件、某一人物、某一问题，通过深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

调查报告的运用范围十分广泛，凡制定正确的方针政策，解决各种实际问题，弄清事情真相，交流典型经验，吸取教训，推动工作等都离不开调查报告。

调查报告的特点：

1．针对性

调查报告的针对性体现在撰写目的上，撰写调查报告，一是为了给决策者提供决策的依据，二是发现典型，总结经验，指导工作，三是为领导机关了解情况，处理实际问题。因此，从实际出发，有针对性地调查研究，总结经验，回答人们最关心的问题，提出现实生活中迫切需要解决的问题是调查报告的关键所在。调查报告的针对性越强，社会作用越大。

2．真实性

调查报告的主旨是调查研究后所揭示的客观事物的本质和规律。因此，写调查报告必须是自己亲自调查了解到的情况，绝不能道听途说、东拼西凑一些虚伪的材料。在调查报告中，不仅主要人物和事实要真实，就是事件的时间、地点、过程及各种细节，也要绝对真实，不能有半点浮夸和歪曲。

3．叙议结合 调查报告的表达采用叙议结合的方式，简明扼要、条理清楚地叙述事实。调查报告不追求事件的曲折波澜，只求叙说清楚。调查报告还要对调查材料中得出的结论进行适当的分析、议论，但只是画龙点睛式的，点到即止，不作展开，不反复论证，有时甚至观点于事实之中，用事实说话。

（十七）调查报告的种类

调查报告从内容上分，常见的有以下几种：

1．反映情况的调查报告

这类调查报告因调查目的、范围和用途的差异，有两种情况：一种是反映具体情况的个案性调查报告。其调研目的是为了把一个具体问题界定清楚，调研范围单

一、具体，报告的内容一般用来处理某一具体问题的依据或重要参考。另一种是反映基本情况的综合性调查报告。调研的目的是为了掌握某一领域或某一方面的概貌，调研范围相对宽泛，涉及的对象较多，报告的内容主要用作宏观决策参考，或者用于说明某种客观现象，某一观点。

2．总结经验的调查报告

这类调查报告要求把一个地区、一个部门、一个单位、一个方面的成功经验全面地总结、介绍出来，找出其中带有规律性的东西，供有关方面学习借鉴。常发挥以点带面，典型引路的作用。

3．揭露问题的调查报告

这类调查报告是针对存在的问题展开深入细致、全面的调查，弄清问题发生的原因，分析问题的实质、危害，并提出今后如何避免同类问题的发生。它既可作为公正严肃处理问题的依据，又能起到用典型教育他人的作用，引起人们的警觉，接受教训，少犯或不犯错误。

（十八）调查报告的一般写法

从结构形式上看，无论哪种调查报告都包括标题、正文和落款三个部分。

1．标题

调查报告常见的标题形式有两种：

（1）公文式。由调查单位（或调查对象）调查内容、文种三个要素组成。也有的某某略调查单位，只写调查内容、文种二项。

（2）文章式。文章式标题有单双之分，单行标题有的突出调查报告的内容；有的突出调查报告的主旨。双行标题一般用正标题突出调查报告的主旨，用副标题表明调查的对象、范围、性质、特点等，对正标题起补充作用。

调查报告无论采用哪种标题，都应做到具体、醒目、简明。

2．正文

调查报告的正文由前言、主体和结尾三部分组成。

（1）前言

前言是调查报告的开头部分，通常是简要地叙述为什么对这个问题（工作、事件、人物等）进行调查；调查的时间、地点、对象、范围、经过以及采用什么方法；调查对象的基本情况、历史背景；以及调查后的结论等。这些方面的侧重点由调查人根据调查目的来确定，不必面面俱到。

前言部分常见的写法有：说明式、概述式、提问式、结论式等，写作时不论采用何种方法，都要简明扼要，具有吸引力，便于引出下文。

（2）主体

主体是调查报告的核心部分。是前言的引申展开，是结论的根据所在。主体的内容一般包括三个方面：一是调查到的事实情况，包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等；二是研究、分析事实材料所揭示的事物本质及其特点、规律；三是提出具体建议或应采取的一些具体措施。

主体部分内容丰富，结构安排力求条理清晰、简洁明快。调查报告主体部分的结构框架有:一是根据逻辑关系安排结构如：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。二是按照内容安排结构如：“情况——成果——问题——建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；“问题——原因——意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告；“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。

（3）结尾

调查报告可以有结尾部分也可以不写结尾部分。

一般而言，结尾也叫结论。有四种情况需要写结尾：一是主体报告情况，介绍经验，需要结论；二是主体中没有提到的问题、希望、要求、建议等，需在结尾中提及；三是附带说明有关情况，如调查过程中遇到的一些情况，主体中没有提及，需在末尾加以说明；四是有附带材料需要加以说明的，如一些典型材料、专题报告、统计图表等。无论采用哪种形式，都必须简洁有力，切忌拖泥带水，画蛇添足。

3落款

为了对调查的内容负责，最后在正文的右下角写上作者名称和成文时间。如已在标题下面写明，此处可某某略。

（十九）调查报告的写作要求

1．深入调查，占有材料是写好调查报告的基础。调查报告是用事实说明道理的，而事实是客观存在的，有些事实对于写作者来说可能知之甚少或一无所知，只有经过深入细致的调查研究，详尽的占有材料，写作者才能对事物的本质有所了解、有所掌握；才能进行分析；才有写作的资本。因此，写作前一定要做好调查，详尽的占有材料。

2．认真分析，把握事物的本质特征是写好调查报告的前提。搜集材料时难免菁芜并存，纷繁复杂，写作时要对材料经过“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”的分析、判断、归纳、综合，才能分清现象与本质，真实与虚假，从而找出事物的内在联系和发展变化规律，把握本质，引出正确的结论。这样的调查报告才能发挥指导作用。

3．精心筛选，做到材料与观点的统一是写好调查报告的保证。调查报告的观点是从大量材料中提炼岀来的，观点一旦形成就要统率材料，做到观点与材料的一致。因此，写作时对材料要进行认真筛选，筛选那些最能充分说明观点的材料，尤其要典型材料，用以支撑观点，说明观点，使材料与观点形成有机整体。

（二十）调查报告与总结的区别

1．行文的目的不同。调查报告行文的目的是对事件真相的探讨，或进行工作研究，或总结先进单位的工作经验，树立典型，推动面上工作的开展。总结的目的是对自身工作的检查和评价，肯定成绩，找出不足，总结经验教训，以指导自身工作的开展。

2．反映的范围不同。调查报告所反映的范围，可以是本单位、本系统的，也可以是外单位、跨行业的。而总结主要写本单位、本系统的工作经验或教训，一般不涉及外单位的情况。

3．使用的人称不同。调查报告的作者不是以当事人的身份出现，常用第三人称写作，文中多用“他（他们）”、“她（她们）”。总结因为是当事人对自身工作的回顾、分析，所以常用第一人称写作，文中多用“我（我们）”。

4．写作的重点不同。调查报告以陈述事实为主，具体地叙述典型事例和事物发展的过程，然后再根据事实作适当的评议。总结则着重论述有哪些成绩和经验、教训，对取得成绩或经验的过程，常用概述的方式表达。

（二十一）简报的概念特点

简报是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。常见的“工作动态”、“情况反映”、“简讯”、“内部参考”、“快报”等，都属简报。

简报的特点：

1．简

简就是内容集中，篇幅短小，文字简要。内容集中，是指每份简报的内容要做到单

一、集中，一事一报，不要在一份简报中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题，也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内。篇幅短小。一份简报最好不超过一千字。有些综合性的简报，内容较多，但字数也应控制在两千字之内为宜。文字简要。是指写作简报时，文字要精炼，利索、无假、大、空话。

2．真

简报的内容必须绝对真实。简报一个重要的目的是为领导机关反映情况，而领导机关有时可能根据简报所反映的情况做出决策。正是基于这个特点，决定了简报所写的事例，包括时间、地点、人物（或单位）、事情的前因后果、来龙去脉，引用的数据、人物语言等，都必须准确无误。对上级既报喜也报忧；既不以偏概全，也不以面盖点，力求准确全面，真实地反映实际情况

3．快

这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果简报编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成“马后炮”，失去其意义，毫无作用。

4．准

就是针对性强。简报应根据国家的法律、法令及各级政府的指示或上级机关的有关规定，围绕本单位工作的重点，抓住工作中的关键问题，准确地加以反映，为领导运筹决策提供依据。

（二十二）简报的种类

从内容和作用上划分，简报大体上有三类：

1．会议简报

会议简报主要用于报道会议情况和主要精神，反映与会人员的意见、建议。会议简报一般用于较大型会议。内容简单的会议就不需要简报。

2．专题性简报

专题性简报是就人们关心的、重要的某一议题专门出一期简报。专题性简报的内容集中、单一，一般是写一个问题或一件事。语言简洁，篇幅短小，时效性很强。

3．综合性简报

综合性简报是指在内容方面对某些情况或问题作全面的、综合性的反映。这种简报的主要特点是涉及面广，情况复杂，材料丰富，带有综合性，能给人以全面的、概括性的认识。

（二十三）简报的格式

简报的格式是固定的，由报头、正文、报尾三部分构成。现分别介绍：

1．报头

用16开白纸印，报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下内容：

（1）简报名称

常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。名称确定后，一般不要经常更换。为了醒目，简报名称字体应大些。字可用印刷体，也可用书写体。名称一般套红，也可不套红。名称的位置应固定在第一页上方正中。

（2）期数

简报期数一般放在简报名称下方，横隔线之上。

（3）编发单位

一般在名称下面的左侧。

（4）印发日期

标在名称下面的右侧。

（5）密级

密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度，可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制，可以在密级程度下面注上“供**级以上领导参阅”等字样。

（6）编号

根据印发份数依次编号，每份一号，以便登记、保存和查核利用。编号一般放在报头的右上角，与密级形成对称。

（7）横隔线

在报头的下方，也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开。

2．正文

正文是简报的核心部分，一般由标题和正文两个部分组成（将专门论述）。

3．报尾

报尾位于简报最后一页下方。一般在最后一页的下端用两条间距适度的平行横线画出，在两条平行横线之内写清简报的发送单位，包括：报（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单位）、发（指下级单位）。并在平行横线内的右端注明共印份数。

（二十四）简报正文的写法

简报的正文部分主要包括标题、正文、供稿单位三个部分，如有按语，先写按语，然后再写标题。

1．标题

简报的标题和新闻的标题相似，有单行标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式，都应该尽可能地概括出正文的主旨，让人见题知意。

（1）单行标题

用一句话概括正文的主要内容。

（2）双行标题

正标题揭示正文的内容或意义，副标题起补充说明作用，强化正标题的含义。

（3）多行标题

引题交代背景或揭示意义，正题概括正文的内容，副题补充或说明正题。

2．正文

简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题，一份简报写出，效果如何，起的作用大小，主要在于反映的问题抓得准不准。写简报，要认真地研究本单位、本系统在贯彻执行国家的有关法令、方针、政策及上级的指示，开展各项工作中出现的新情况、新经验、新问题。抓住这些重要的、关键性的问题及时反映出来，有利于我们做好工作。

简报的正文一般分为三个部分。

（1）前言部分

一般用简洁、明确的一段话（有的仅一句话），总括全文的主要事实，先给人一个总的印象。接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。简报的开头类似新闻开头中导语的写法。

（2）主体部分

主体部分是简报的主要部分，是对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料，加以合理地安排，中心内容要突出、具体，条理要清楚，语言要简洁。一个自然段最好写一层意思，不要把各个方面的内容都汇集在一个自然段里。段与段之间应按照事物的内在逻辑联系层层深入，环环紧扣，使之无懈可击。

（3）结尾部分

用一句话或一段话，概括正文的主要内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出今后的打算。事情单一，篇幅短小的，可不写结尾部分。

3．供稿单位

简报一般不具名，必要时在正文的右下方写明“**供稿”。

4．按语

对于内容重要的简报，有时要在正文之前加写一段文字，以表示发文单位的意见，这段文字就是简报的按语。

按语常常是根据领导的意见起草，对简报的内容加以提示、说明和评注，用以表明简报编者的意向，转达有关领导的看法和意图，以引起读者注意。

（二十五）简报的写作要求

1．材料真实，有新意

材料的真实是简报写作的“生命”。简报是向领导和有关部门传递信息、报告情况的，上级部门将依据这些信息、情况作出相应的决策。因此，材料的真实可靠应该特别注意。

简报不但要注意材料的真实，还要注意所用的材料一定要有新意。那些缺乏新意，尽人皆知的事情或过时的信息，只会使读者失望。简报所反映的问题、经验、观点、信息，都必须具有新意。只有具有新意的东西，才能给人以启发、借鉴。

2．以叙述为主，议论为辅

4．细则

细则是对某项法令、条例、规定或其中的部分条文进行解释或说明的文书。它是一种派生性文件，是对有关法令、条例的辅助性规定和补充说明，使之具体化，更便于执行。如《国家行政机关工作人员贪污贿赂行政处分暂行规定实施细则》。

5．章程

章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的文书。如《中华全国总工会章程》。

6．制度

制度是国家机关、社会团体、各企业单位为了建立正常的工作、学习、生产秩序，而制定的一种要求所属人员共同遵守的准则。如《职工休假制度》

7．规则

规则是国家机关、社会团体、企事业单位对某一事务或活动的行为准则作出具体规定的规范性文书。如《交通规则》。

8．规程

规程是国家机关、团体、企事业单位或科研机构，为了保证质量，使工作、试验、生产按程序进行而制订的一些具体规定。规则和规程的使用范围，没有条例、规定、办法广泛，它多用于一些具体的事务性的工作，侧重于统一的要求和规格，是管理某项事务的章法和程序。如《**型机床操作规程》。

9．守则

守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。守则通行于某一系统或某一单位内部，其成员必须共同遵守。如《高等学校学生守则》。

10．公约

公约是某一社会组织或行业的所有成员，在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论，达成一致的意见而制定的行为准则和道德规范。如《文明公约》、《爱国卫生公约》。

（二十八）规章制度的一般写法

规章制度的种类不同，内容、范围各异，写作格式和方法也有所不同。但一般的格式是相同的，都包括标题、正文、落款三部分。

1．标题

规章制度的标题大体上有以下几种：

（1）发文单位名称、事由、文种三项要素构成。如《国务院关于进一步扩大国营工业企业自主权的暂行规定》。

（2）事由、文种二项组成。如《工伤保险条例》。

（3）发文单位名称、文种二项组成。如《湖北写作学会章程》。

（4）适用对象、事由、文种三项构成。如《湖北某某人民调解工作规定》。

（5）适用对象、文种二项构成。如《公安干警守则》。

（6）只有文种。如《公约》。

如果制定的规章制度是草案或暂行、试行的，可在标题内写明，也可在标题后加括号注明。

2．正文

规章制度的种类很多，各类的结构安排与写法有别。常见的有章条式、条文式两种。

（1）章条式

章条式的结构方式适用于表述内容比较复杂的规章制度，如条例、章程、办法等。其内容可分为总则、分则、附则三部分。每一部分均可按内容的多少分列若干章或若干条款，用序数表明。

一是总则是文章的开头部分或第一章，一般用小标题写明“总则”。主要概括说明制定规章制度的目的、要求、原则和适用范围、主管部门等情况，类似于文章的前言，对全文起统领作用。

二是分则是从总则以下到附则以上，中间的若干章均为分则。“分则”二字一般不写出来。分则是规章制度的主要内容，也就是要求遵守的事项，应分章分条具体、扼要地写明所规定的若干内容；分则的每章要设小标题，标明本章的主旨。

三是附则是对中心内容的补充和说明，放在最后一章。一般小标题要注明“附则”。主要写明规章制度的适用范围、解释权限、生效日期等内容。附则只设一章，根据需要，下分若干条，也有附在最后不单独成章的。

（2）条文式

条文式适用于表述内容相对简单的以及非权力机构制定的规章制度。如规则、守则、公约等。条文式不分章，而分条列项阐述。条文式可分为两种：

一是主体条文式，这种形式分前言和主体两部分。前言不设条，只用简明扼要的文字概述制定该文的目的、依据、性质、意义。主体部分则分若干条款写作。

二是条文到底式，是将前言、主体、结尾都用条款标示出来。

3．落款

在正文的右下方写明制度规章制定的单位名称和日期。如果在标题中已出现或在标题下面已注明的，就无需再写。由上级领导机关随公文发送的规章制度也可某某略。

（二十九）规章制度的写作要求

1．符合国家的法律、法规和政策

所有的规章制度，都必须符合国家的法律、法规和政策，不能自行其事，另搞一套，或为满足局部利益、小集体利益搞土政策。

2．明确制定的权限

规章制度的制定有明确的权限规定，写作时要注意不能超越权限、越级制定，也要注意不能同上级已制定的有关规章相抵触。

3．内容具体明确，语言严谨、规范

规章制度的内容应力求具体明确；语言表达应严谨、准确、简洁、规范，不能有歧义，更不能含混不清，前后矛盾。

第二篇：经济文书写作要求

学习要求：

通过本章的学习，要求掌握经济文书的概念、特点、种类和作用；掌握经济合同、经济活动分析报告、某地场预测报告、可行性研究报告、招标投标文书的概念、特点和作用；重点掌握上述几种经济文书的格式和写作要求以及在写作过程中需要注意的一些问题。

一、重难点内容提示

（一）经济文书的概念、分类

1．经济文书的概念

经济文书是经济应用文的通称，是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。它是应用写作的一个重要分支。

2．经济文书的分类

（1）通用经济文书

通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。

经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。

经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。

经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。如经济论文、经济工作研究等

（2）专用经济文书

专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中，为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。如经济活动中经常出现的经济合同，经济活动分析报告，经济预、决策报告，可行性研究报告，工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。

（3）经济诉讼文书

经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中，由司法机关或当事人，根据有关法律，按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。

（二）经济文书的特点和作用

1．经济文书的特点

（1）注重实用，讲究实效

注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。

（2）材料真实，内容具体明确

经济文书的内容必须“真”。真实是经济文书的生命。

（3）时效性强

如经济预测报告，经济决策报告等，必须适时写出，否则过期作废，有些指示、通知，以及计划、通报等等

（4）格式比较规范

不少经济文书都有它固定的格式。经济文书的固定格式，是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的，写作时必须共同遵守，不能随意更改。

（5）语言平实、简明、准确、精炼

经济文书的语言，要做到文约意丰，言简意明；准确。包括判断推理要正确，遣词用语要明确，数据、图表要精确；精炼。在写作这类文体的文章时，最忌华而不实；最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。

2．经济文书的作用

（1）规范经济行为的指导作用

（2）告知经济信息的传递作用

（3）沟通关联双方的媒介作用

（4）作为法定依据的凭证作用

（三）怎样学好经济文书写作

1．提高自身的思想素质和政策水平

写经济文书的“外功”，就是不断地学习和掌握党和国家的路线、方针和政策，提高自身的思想和理论素质。了解掌握了国家的方针政策，对各种经济现象，就能做到认识清、反映快、判断准。有了“外功”，又有了以扎实的专业知识和写作基础知识、熟练的写作技能为铺垫的“内功”，写起经济文书来，就能达到意到笔随的境界。

2．努力掌握相关的经济专业知识

政策、法律，必需的经济方面的专业知识以及经济领域的实践经验对于经济文书的写作来说，关系是至关重要的。

3．注意培养与写作有关的各种能力

写作经济文书，必须特别注意培养调查取材能力、逻辑思维能力、安排结构能力、简明表达能力、修改文字能力的培养和提高。

4．把握文体格式规范，掌握恰当表述方法

不同的文种有它约定俗成的惯用格式，这些格式一般来说是相对固定的。恰当的语言表达方式对于经济文书的写作来讲也是至关重要的。经济文书的语言要确保其准确与简洁，叙述事件，说明情况，表述问题要恰如其分，清楚简洁，避免使用容易产生歧义的笼统语言。此外，凡是引用人名、地名、数据、资料要查对核实，确保准确无误。

（四）经济合同的概念、特点、分类

1．经济合同的概念

经济合同是合同的一种，它是法人之间或法人与其它经济组织、个体工商户、农村承包经营户之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利和义务而订立的协议。

2．经济合同的特点

（1）经济合同是双方或多方的法律行为

首先，合同必须双方或多方当事人意思表示一致。意思表示不一致，即未取得一致的协议，合同就不能成立。其次，签定合同的双方或多方当事人，必须具有合法的资格，即具有签定合同的权利能力和行为能力。

（2）合同双方或多方当事人的法律地位平等

合同双方或多方当事人的法律地位是平等的。任何一方都不得把自己的意志强加给对方，任何组织和个人不得非法干预。采取胁迫手段所签定的合同是无效合同。

（3）合同是合法的民事行为

经济合同一经依法签定，就具有了法律效力，各方面的权利和义务受到国家法律的保护，任何一方违约都要承担经济和法律责任。执行经济合同中发生纠纷时，由当事人协商解决。协商不成时，任何一方均可向合同管理机关申请调解或仲裁，亦可向法院起诉。

3．经济合同的分类

（1）按经济合同的内容和业务范围来划分，主要有如下种类

3．正文

正文通常由开头、主体、结尾几部分组成。

（1）开头

简要说明签订合同的目的或依据，以引起下文。依据多指法律依据及实际情况，多数合同只要写出签订合同的目的即可。一般表述为“根据……，**方与**方**……为明确双方责任，经充分协商，特订立本合同，以资共同遵守。”

（2）主体，包括如下内容。

标的。是合同双方的权利和义务所共同指向的对象，即双方当事人要求实现的目的。

数量和质量。数量是确定双方权利和义务大小的标准，是对标的的具体计量，如贷款金额、购买货物数量。质量包括产品的规格、型号、轻重、大小、性能等。在合同中应详尽、准确地标明质量要求及检验、验收方法。有法定标准的用标准，有些产品分等级的，要规定等级品率。

价款和酬金。是标的的价值，即取得对方产品，接受对方劳务所支付的代价，它以货币数量单位来表示。

履行合同的期限、地点和方式。履行的期限是享有请求权的一方要求对方履行合同的时间规定，是衡量合同是否按时履行的标准；履行的地点是指履行合同义务和接受对方履行义务的地方，它直接关系到履行合同的费用和时间；履行的方式指当事人履行合同的具体方法，不同的合同有不同的规定，如购销合同，交货方式是送货、提货还是代运，合同中都应该规定清楚。

违约责任。指合同当事人一方或双方因过错造成合同不能履行或不能完全履行时所承担的经济和法律责任。违约责任是合同不可缺少的最重要的部分，是履行合同的重要保证，是出现矛盾分歧时解决合同纠纷时的可靠依据。要写明制裁措施及违约金、赔偿金的数额等。

（3）结尾

这部分内容对于履行起来简单、时间较短、标的额较小的合同一般没有。它是相对于履行时间较长、标的额较大、过程比较复杂的合同而言的。

这一部分应写明的主要内容包括不可抗拒力条款、解决争议的方式、附件说明、合同的有效期限、合同文本份数及其保存等等内容。这些也是合同的重要组成部分。

4．合同落款

（1）依次写明当事人的名称、法定地址、法人代表、委托代理人、开户银行、银行账号、电话、邮政编码等，双方代表的签名、签章。

（2）鉴证、公证机关的鉴证、公证意见。

（3）合同的签订日期等。

（六）经济合同的写作要求

1．经济合同的内容必须合法

经济合同所涉及的内容必须符合国家的有关法律、法规和有关职能部门或行业的管理规定，这样，合同的内容才可能建立在合法的基础上。同时，合同的内容应是当事人意愿的共同体现。

2．经济合同的格式必须规范

可向当地工商行政管理机关或业务主管部门购买合同纸，也可按照示范文本格式自行印刷使用。撰写经济合同时，一定要按规定的文本格式和要求进行。合同的撰写，要严肃认真，不得随意涂改。合同如有错误或遇到特殊情况确需修改时，应将双方同意的意见作为附件附上。如在原件上修改，应加盖双方印章。

3．经济合同的条款必须完备

必须按《经济合同法》规定条款来撰写。

4．经济合同的语言必须准确

不允许出现含糊不清或模棱两可的句子或语言，以避免在合同的履行中出现不必要的争执和纠纷。合同中使用的概念，当事人应该有一致的理解，忌用模糊概念，以防歧义产生。经济合同的语义应该准确，应避免使用“希望”、“尽可能”、“争取”等模糊性用语，不说空话、套话。经济合同的数字应核对无误，金额应大写。同时还要注意正确使用标点符号，防止句号、逗号用错或点错而造成不必要的纷争或造成损失。

（七）经济活动分析报告的概念、特点与分类

1．概念

经济活动分析是运用科学的经济理论，以现实和历史的计划、会计统计等资料，以及有关原始记录和调查材料为依据，对一个地区、一个行业、一个单位或一个部门的经济活动，或某一项经济活动的情况进行系统或客观的分析、总结的一种行为，反映这种分析内容和结果的书面报告，就是经济活动分析报告。

2．特点

（1）分析性

它要对影响各项计划指标执行结果的主客观因素进行深入的分析和研究，将计划指标、业务核算、会计核算和统计核算的数字、数据、百分比进行对比分析，从而对过去的经济活动中的成绩和问题、经验与教训进行检验和评估，得出客观的评价性意见。经济经济活动分析报告常用的分析方法有对比分析法、因素分析法、动态分析法等等。

（2）系统性

经济活动分析报告的关键在于，对内外各种因素进行综合系统的分析和研究，将各个因素和不同的侧面联系起来进行综合分析研究，只有这样，才能找出经济活动的内在规律发展规律。因而，经济活动分析报告在形成过程中体现了很强的分析性。

（3）指导性

经济活动分析报告的写作具有明显的目的性，它通过分析研究，说明经济活动的过程和内在联系，揭示其本质并对内在的问题提出具体的解决办法，以提高管理水平和经济效益。

3．分类

（1）综合经济活动分析报告

它一般从经济活动的全局出发，根据主要经济指标和经营管理情况，某一部门或单位在一定时期内的经济活动作为一个整体进行分析，在全面分析的基础上，着重抓住经营活动中带有关键性、普遍性的问题，从经济效益入手，检查和总结经济活动的全貌和各项经济指标的完成情况。如对企业的、季度经营情况和财务计划的执行情况进行综合分析形成的报告，就属于这一类。

（2）简要经济活动分析报告

简要经济活动分析报告主要围绕几个生产指标、财务指标和其它计划指标，抓住一两个重点问题进行分析，目的在于及时观察和掌握经济活动的发展趋势和工作进展情况。这类报告多在年、半年、季度、月份结合填写报表时进行，故又称定期分析报告。

（3）专题经济活动分析报告

它主要是针对经济活动中某一特定问题进行深入调查和细致的分析研究写成的书面报告。它具有内容单

一、目的明确、反映问题及时、分析问题透彻的特点。它是一种不定期的分析报告，形式灵活自由，应用广泛。如产品的质量分析报告、降低产品成本分析报告、新增项目开展情况分析报告等等，就属于这类报告

（八）经济活动分析报告的写作格式

1．标题

（1）公文式的标题

这类标题一般是由单位名称、时间、分析对象等要素组成，如《**公司**季度财务分析报告》、《**公司商品流通计划执行情况分析》等。

（2）非公文式标题

这类标题用得比较多，标题上并不一定都标上“情况分析”、“情况总评”、“……分析”的字样，是否是经济活动分析报告，完全由内容决定。如《武汉某地场消费呈现三大转变》、《国有商业银行向何处去？》、《怎样看待我国的地区差距》等。这些标题，从表现上看，并不一定马上就能看出它是经济活动分析报告，但接触具体内容，就可以看出它的确是经济活动分析报告了。

（3）经济活动分析报告标题的拟定要注意如下三点。

第一，标题的表述要与报告的内容相符。第二，标题要具体明确、简洁醒目。标题不能含糊不清，也不能用字过多，标题过长的，可用正副标题相结合的手法，如《加强管理　兴利抑弊》为正标题，副标题为《――对我国个体、、私营经济的一些看法》。第三，标题要新颖，标题新颖才能引起人们的兴趣，使人产生阅读的欲望。如《彩电：大屏幕是方向吗？》、《空调：究竟谁领风骚？》、《山地车：占尽风流到几时？》，这些标题都是运用疑问句，就很能吸引人，引起读者的阅读兴趣。

2．正文

（1）前言

这部分的写法多样，有的是以简洁的语言介绍经济活动的背景，有的是说明分析对象的基本情况，有的是交代分析的原因和目的，有的是明确分析的范围和时间，有的提出问题，有的揭示分析结论，也有许多经济活动分析报告某某略了前言部分，开始便直截了当地表述中心内容。

（2）情况

详写经济活动的情况，包括主要经济指标完成情况、技术和管理措施情况、业务工作开展的情况等等。写情况是为了总结经验，揭示问题，为下文的分析作好铺垫。为了把情况写得具体，这部分通常要使用一些各方面的统计数据，以便把情况说得更加清楚明白。

（3）分析

经济活动分析报告要以“分析”为主，而不能只堆砌材料，罗列事实。缺乏有理有据、深入细致的分析，写作就不能算是成功的。只有分析得当，才能对经济活动作出正确的评价，才能对其成败的原因有所认识，也才有可能把握经济活动的本质和规律。

（4）建议

一般根据分析的结果，回答今后的经济活动将会“怎么样”或“怎么办”的问题。在不同的经济活动分析报告中，这部分内容的侧重点是有所不同的。如果报告是以说明成绩，总结经验为主，应着重写明推广经验，提高经济效益的途径；如果以揭露问题，总结教训为主，应着重写明解决问题，改进工作的措施；有的分析报告则着重于对经济活动的前景和趋势作出预测。这部分是经济活动分析报告的精华所在，应特别注意其结构安排和语言表述。

（5）结尾

经济活动分析报告的结尾要视具体情况而定。有的报告可某某去结尾这一部分。如果需要有结尾，一般情况下，多是回应标题，提出希望和要求，对全文作一个简略的总结。

3．落款

落款一般是写明撰写经济活动分析报告的单位名称或作者姓名，加盖印章并标明年、月、日等，有的还需要单位负责人签署。

（九）经济活动分析报告的写作要求

1．掌握科学的分析方法

（1）比较分析法

比较分析法也叫对比分析法。它要求把在同一基础上（时间、内容、项目、条件）可比较的数据资料加以比较，根据比较的结果来研究经济活动的情况和原因。

一般可以从三个方面进行比较：比计划，比历史，比先进。

运用比较法进行经济活动分析时，必须注意经济现象或经济指标的可比性，即被比较的现象或指标，必须在性质上同类，范围上一致，时间上相同。

（2）因素分析法

所谓因素分析法，是把比较法所确定的差异数值作为分析的对象，进一步揭示影响经济活动的若干因素及其影响程度。比较分析法，可以发现矛盾；因素分析法重在探索产生矛盾的原因，从而通过因素分析查出原因。比较分析法和因素分析法常在一篇报告中交错使用。

（3）动态分析法

动态分析法是以发展的眼光对经济活动的变化情况及其趋势进行研究，就今后的经济活动提出各种设想和措施的分析方法。动态分析法就是预测分析法。它研究的内容包括：同一时间、空间条件下企业的发展速度、发展水平、增长的绝对值等。例如，通过历年来费用的最高水平、最低水平、平均水平等，来考察影响费用水平的各种因素和和主客观原因。

（4）比重分析法

比重分析法是计算每部分占总体比重的方法。分析时，可运用构成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾，以便掌握所存在的问题的关键，分清主次，求得问题的解决方法。

（5）综合比算法

这是对多种指标进行综合对比、计算的一种方法。运用这种方法可全面平衡地考虑存在的问题，以及今后应采取的相应措施。在进行综合比算时，可运用求同法、差异法、共变法、演绎法、类比法等等进行综合比算。

在运用以上基本方法分析经济活动时，要注意防止有三点：一是罗列现象忽视分析；二是观点与材料不统一；三是用空洞的口号代替具体建议。

2．要准确、全面地掌握材料

所用的材料可靠、系统，是做好分析工作的基础。因此，进行经济活动分析，既要充分利用平时积累的各种资料，又要针对问题进行专门的调查，定向搜集资料。为了保证资料的真实、可靠，应当尽量使用第一手资料，同时还要对资料进行认真的核实和查对。此外，在掌握足够资料的基础上，还应认真核实各项经济指标的完成情况，计算其经济效益。

3．要抓住重点问题进行分析

撰写经济活动分析报告，要选择重点抓住关键问题做文章。不能面面俱到、主次不分，更不能单纯罗列数据，使报告成为资料汇编。分析的目的在于研究解决问题。而处理好关键环节，可以带动整体。如果什么都分析，什么都分析肤浅，会使人不得要领，也缺少实用价值。只有抓住要点深入分析，并提出预见性建议，才能为企业制订新的计划提供有益的帮助。

2．正文

（1）前言

前言一般说明预测的目的、缘由、介绍预测的的时间、地点、对象和预测方法。一般是概述经过，或概述预测对象的主要情况，或提出主要内容、观点，或指出预测活动的主要意义、影响等。

（2）主体

主体是某地场预测报告的中心部分，它一般包括基本情况、分析与预测、与建议等内容。基本情况部分，材料必须真实可靠，所用的材料一般是现实情况、数据，要求准确性、真实性、全面性、可比性，防止弄虚作假，以免形成错误的判断。分析与预测部分，是针对大量的事实、数据，运用科学的分析方法，进行分析综合，准确预测发展趋势。对策与建议部分，是根据分析、预测的结果，提出改进的意见、设想和措施。这些是写作某地场预测报告的目的。这一部分内容在文字表述上要求具体可行。所谓具体，就是对策与建议清楚明白，行有目标，查有标准，而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的东西。所谓可行，就是从实际出发，实事求是，既不能脱离条件的可能提出毫无意义的建议，也不可妄自菲薄，看不到有利因素，忽视经过努力可以达到的目标。

（3）结尾

结尾是某地场预测报告的收尾和结束，主要起到全文首尾呼应的作用。有的是以发展展望结尾，以引起读者的关注；有的是以预测中的问题结尾，以引起重视。总之，某地场预测报告的结尾应简明扼要、干脆利落，切忌空喊口号。

3．落款

落款一般是在正文后右下方写明单位名称或作者姓名，注明写作时间。有些在标题正下方已具明，这里可某某略。

（十二）某地场预测报告的写作要求

1．掌握某地场预测的基本程序和科学的预测方法

某地场预测的基本程序和步骤。

首先是确定预测的具体目的，只有目的明确具体，才能根据预测的目的去搜集必要的资料，决定适当的步骤，选用合适的方法，否则会浪费人力物力和时间。

其次是收集分析有关有历史资料和现实资料，对掌握的资料进行整理分析，检验测定和调整。

第三是选定预测的方法。某地场预测的方法多种多样，其中常用的预测方法有：集合意见法，就是集中各有关人员的意见，归纳起来进行分析判断，确定预测值；专家意见法，是根据预测的目的和要求，向专家提供一定的背景资料，请他们根据自己的判断，对未来作出预测。专家预测在具体运用中，常采用两种形式：专家会议法和专家通讯法。专家会议法就是邀请有关方面的专家，通过会议的方式，请各专家发表预测意见，在专家们分析预测的基础上，综合出预测结果。专家通讯法，是请各专家在互相保密的情况下，用书面的方式独立地回答预测者提出的问题，并经反复修改各自的意见，最后在各位专家意见趋于稳定时，预测者进行综合，确定预测值；时间数列模型预测。这种预测是假定已知时间数列的变化趋势会连贯到未来时期，运用这种连贯性原则预测未来。常用趋势外推方法、移动平均法、指数平滑法；因果预测法。因果预测法也称相关分析法。某地场上各种经济现象都是互相联系的，一种经济现象发生变化会引起另一种经济现象变化。例如某地场商品价格变化会引起商品销售量的变化；居民手持现金变化会引起银行储蓄变化。我们称这种经济关系为相关关系，运用这种相关关系可进行因果预测。

第四是进行预测，并及时分析预测误差，改进预测方法。预测值往往和实际值不一致，也就是说，预测会有误差，如果误差很大，预测就没有什么意义了。这时，就要分析产生误差的原因，同时，由于客观实际情况在不断变化，预测的方法也有必要随情况的变化而修改了。

2．全面掌握材料，突出预测重点目标

某地场预测必须在对某地场的历史、现状进行深入分析的基础上进行，这是写好预测报告的前提。准备阶段所取得的资料不准确，不全面，不仅不能全面正确地把握某地场变化的趋势和规律，而且很可能作出错误的结论，给生产和决策带来损失。因此，掌握某地场历史和现状的资料是写好预测报告的前提。

此外，还要注意突出预测的重点目标。预测报告在某地场预测报告的写作中具有重要作用。明确了目标后，材料的收集、筛选和使用就有了针对性，报告的结构安排才有依据。目标明确后要突出重点。一篇预测报告只能突出重点问题，不能面面俱到。

3．力求预测准确，建议切实可行

预测本身带有不确定性，而且由于某地场变幻莫测，预测的结果与实际结果始终存在误差，有时甚至会相差甚远。这就要求我们在进行预测时，要全面掌握各方面的情况和科学的预测方法，尽可能的进行周密的论证分析和思考，坚持实事求是，从实际出发的原则，力求减少计算与表述的误差，以克服预测的盲目性，增强预测的准确性。尤其是在提出建议和意见部分，要做到切实可行，避免抽象笼统。这样，预测的结果才能更好地服务于企业，并为其科学决策提供强有力的保障。

（十三）可行性研究报告的概念、特点和分类

1．概念

可行性研究报告是对拟建的工程项目、经济活动项目或科学实验，在调查研究的基础上，进行技术上、财务上，经济效益上的可行性分析研究，并反映研究结果的书面报告。

2．特点

（1）科学性

可行性研究报告的科学性，具体体现在两个方面：一是所运用的数据是在调查研究的基础上得出的，所依据的理论和原理本身是经得起实践检验的；二是其研究的方法是科学的，而不是陈旧的经验主义的方法。

（2）综合性

可行性研究报告不断要论证拟建项目或拟定方案在经济上是否有效益，而且要论证在技术上是否切实可行，此外还要论证是否符合现行的法律和政策，因而其内容往往要涉及到各个方面，具有综合性。

（3）系统性

可行性报告要围绕拟建项目或拟定方案的各种因素进行全面、系统的分析，既有定性的，也有定量的；既有宏观的，也有微观的；既有正面的，也有负面的；既有近期的，也有远期的，力求能够从全局出发，找到最佳方案。

3．分类

（1）按内容分，主要有三种：

政策性可行性研究报告。主要对经济、技术的政策和措施的必要性、有效性和实施的可行性进行分析、论证，为科学决策提供依据。

项目建设可行性研究报告。主要指国家制定的《关于建设项目进行可行性研究的试行管理办法》中规定的那些项目以及利用外资、技术改造、技术引进和进口设备等项目的可行性研究报告。

开辟和拓展新某地场、开发新产品和新技术、采用新的管理方法的可行性研究报告。

（2）按范围大小分，主要有两种：

一般可行性研究报告。主要指规模小、投资少的报告。包括小的新建和扩建项目、常规性技术改造项目、某一方面经营管理改革和单项科学实验等。

大中型项目可行性研究报告。主要指规模大、投资多、涉及面广的可行性研究报告，包括大的新建和扩建项目、工程浩大的技术改造项目、全局性的经营管理改革和重大科学实验等。

（十四）可行性研究报告的写作格式

1．标题

标题由拟建项目名称加“可行性研究报告”文种组成。

2．前言

前言部分要简要概括地说明项目的基本内容与结论，使读者对项目析可行性有个基本了解。这部分的主要内容有：

基本情况：包括项目名称、项目主办单位、可行性研究技术负责人、项目的背景、经济意义、项目建议书审批文件等。

基本设想：包括产品名称、规格、技术性能、国内外某地场需求、产品成本、价格及利润情况、产量与销售计划等。

基本结论：通过几个可供选择方案的比较论证，提出结论性的建议与理由。

3．主体

主体即可行性研究报告的基本内容，要求以系统分析的方法，围绕产生效益和影响项目投资的各种因素，运用各种数据资料加以论证。具体包括以下几个方面：

（1）承办单位简介。包括企业现状，如生产能力、技术力量、劳动力情况、财务状况，以及企业发展规划等。

（2）拟建项目规模和需求预测。对拟建项目规模设定的依据和项目投产后面向某地场需求情况和发展方向做详尽的阐述和分析。这一部分是研究报告写作的重点之一。

（3）项目建设条件和选址理由。主要说明拟建项目目前可以充分估计到的优势和劣势，其优势如何可以得到保证，其劣势如何克服解决，及对选址方案的详细论证。

（4）规划设计方案。主要说明项目的构成设置及选择怎样的工艺流程及技术等级。这既解决了项目建成后处于何种工艺水平，也决定了投产后面向消费某地场的哪类层次，更决定了项目本身的生命周期，最终决定多少与期限。

（5）项目实施进度与监督。主要说明项目建设的工作量和工程进度。对工作量和工程进度的核定和质量监督如何进行，如何予以保障。同时要编出项目实施计划时间表。

（6）投资估算和资金筹措。这也是研究报告写作的重点。要详实地估算出项目所需总资金，也要估算出项目实施的各自部分和不同时间中所需资金的具体比例。要正确估算固定资产和流动资金，要有针对性地分析项目的资金来源、筹措方式及贷款偿付方式。

（7）效益分析。投资是为了回报，一切投资者都毫无例外地追求投资效益。但是，在讲究经济效益的同时，也要顾及社会效益。不仅要计算项目本身的经济效益，而且要衡量项目是否具有社会效益，要使两种效益有机地相互统一。

（8）评价。综合以上技术、经济、风险情况，进行总概括。

（9）其他方面。指同研究课题有关的其它说明。

4．附件

附件主要包括：项目建议书、批准书、有关协作议向书，可行性研究委托书，试验数据，论证材料，计算附表附图，选址报告，环境调查报告，某地场预测资料，工程项目时间表，工程设备材料一览表，上级主管部门的有关文件批复等。

5．署名、日期

写上可行性研究的报告人和报告时间。

（十五）可行性研究报告的写作要求

1．尊重客观事实

可行性研究的质量直接关系到项目能否成立以及项目实施的成败。因此，在整个可行性研究过程中，一定要恪守实事求是原则，以精益求精的科学态度对待研究中涉及的各种问题。撰写可行性研究报告时，必须从实际出发，尊重客观事实，摆脱个人偏见，集思广益，注意研究内容的全面性、完整性和准确性。报告中涉及到的各种数据和有关内容必须绝对真实可靠，否则，将会给投资决策带来无可挽回的损失。

2．论证充分有力

撰写可行性研究报告要进行大量的数据核算和理论与事实的论证，因此，一定要讲究科学性，所用的数据要做到准确无误。要按系统性原则，把项目分解为若干个部分，按步骤进行分析论证，做到既有精细的分析研究，又有综合的论证和评定，最终得出项目是否可行的结论。这样，才能保证论据充足，论证严密，使可行性报告的具体内容既建立在科学的基础之上，又具有充分的说服力。

3．行文格式规范

可行性研究报告同其它经济文书的写作一样，具有相对固定的模式，写作时，必须严格遵守，同时又要注意根据项目的具体内容和行文要求，合理安排写作结构，既遵循规范，又超越规范，做到结构严谨，逻辑严密，表述简洁有序、条理清晰，使报告的内容更加确凿可信。

（十六）招标、投标文书的概念、特点

1．概念

（1）招标是指政府、单位或企业在兴建工程，合作经营某项业务或进行大宗商品交易时，先把有关要求和条件等对外公布，招人承包或承买，从中选择价格和条件最优者为中标人的经济活动。

（2）投标是指意愿按招标书的要求和条件承包或进行交易的单位或企业报出价格，拟就详细方案，开列清单，向招标人投函的经济活动。

（3）招标书是用于招标活动的书面文件，是通过公开招标的办法聘请其他单位或个人协助办理的告知性文书。招标书通常以招标广告、招标通告、招标启示、招标通知书等名目出现。

（4）投标书亦称标函，是指投标者根据招标单位提出的招标条件，对自身的投标条件进行自我审核后，向招标单位提出自己投标意向的书面材料。

2．特点

（1）公开性

分开性主要表现在招标书一般通过一定的媒体广泛传播，招标者将自己的标的物、招标意图、招标范围、招标条件、招标步骤等公布于众，投标者可参与公开竞争。此外，招标人要当众公开标的。

（2）竞争性

招标的动机是寻找和选择最理想的合作伙伴，尽可能最广泛地造成竞争局面，以获取最佳的经济效益。

（3）保密性

保密性一是指标的在公布之前不得泄密，否则对责任者要严肃处理，直至追究法律责任；二是指投标书在开标之前也要保密，在规定的开标时间之前不得启封。未密封、未盖印及过期的投标书无效。

（4）约束性

招标书是招标单位以法人的名义向投标单位提出的约言，招标文书一经发出就不能更改，如果违背约言就要承担法律责任，要赔偿由此给投标单位造成的损失。对于投标单位而言，要对投标书提出的条件和要求作出承诺，接受招标书的约束，投标书寄出后不能反悔或更改，如违背承诺将承担法律责任。

（十七）招标文书的写作格式

招标文书是招标单位招人承包建筑工程或承买大宗物质面向投标者公布招标条件和要求的书面文书的统称。它包括招标申请书、招标公告或招标通告、招标说明书、标底书、中标通知书等。招标文书主要指招标公告或招标通知。

1．招标申请书

（1）标题。一般由招标项目和文种名称组成。如《建筑安装工程招标申请书》。

（2）主送单位。顶格写明主管招标、投标单位的全称，位置在标题之下

（3）正文。主要写明什么项目已经具备了招标条件，并表明申请招标的要求，请示批准招标。

（4）落款。写明申请单位名称并加盖公章，单位负责人姓名并盖印章，写上日期。

（5）附件。依次写明随文呈送的文件名称和份数。

2．招标书

（1）标题

一般有以下几种：一是由招标单位、项目和文种名称组成，如《湖北某某高速公路招标书》；二是只写招标单位和名称，如《**大学招标书》；三是只写招标项目和文种名称，如《建筑工程招标书》；四是广告式标题，如《试试看，你行不行》；五是简明性标题，只写《招标书》或《招标说明书》。

（2）正文

由引言和主体两部分组成。

引言。引言应写明招标目的、依据、招标项目以及招标单位的基本情况等。文字要精炼，开宗明义。

主体。是招标书的核心，通常采用横式并列结构，逐条写明招标的有关内容，力求详尽、具体、准确。这一部分必须具备如下几方面的内容。一是招标方式。说明是公开招标还是邀请招标。二是招标范围，说明是国际范围还是国内、某某内、某地内或是其它范围。三是招标内容及具体要求。如果是基层单位招标承包，应该写清地理位置、固定资产、流动资金、人员情况、经营情况等；如果是工程项目，须写综合说明。无论何种招标，都要写明承包者在承包期内要达到的各项指标。四是招标程序。写明招标、议标、开标、定标的方法和步骤，注明时间、地点。五是双方签定合同的原则，明确双方的权利和义务。六是其它事项。一般指上述内容未尽事宜。

（3）落款

写明招标单位名称、地址、电话、电挂、传真、邮政编码、联系人等；招标单位加盖公章，在招标单位的右下角，另起一行署上制发的日期。

（4）附件

附件是为了使正文简洁，而把繁复的专门内容作为附件列于文后或作为另发的文件，如项目的具体内容数量、工程一览表、设计勘察资料及有关的说明书等。

3．招标邀请通知书

（1）标题。只需写明文件名称即可，如《招标邀请通知书》、《招标邀请函》。

（2）主送单位。在标题之下，顶格写邀请单位名称。

（3）正文。写明招标目的、依据及招标具体事宜，如有招标通告，则不必对招标事宜进行详细说明，随函附上招标通知即可。

（4）落款

写明招标单位名称、地址、联系人、电话、邮政编码、日期等。

（十八）投标文书的写作格式

投标文书是投标单位按照招标书提出的条件和要求，向招标单位提出承包项目或承买大宗商品时，填 报价格等所写的书面文书的统称。它包括投标申请书、资格审查材料、投标书、演讲词、答辩词等。

1．投标申请书

投标申请书是准备投标的单位向招标、招标主管部门报送的以备审定投标资格的书面文件。它通常由标题、主送单位、正文、附件、落款等部分组成。

（1）标题。写明《投标申请书》即可。

（2）主送单位。写明主管招标、投标部门的全称，在标题下面顶格书写。

（3）正文。表明参加投标的意愿和有关保证事项。

（4）落款。写明投标单位名称、负责人姓名并加盖印章，申请书发出的日期。

（5）附件。主要对投标资格进行详细说明。

2．投标书

投标书主要有条文式和表格式两种，格式大体相同。主要区别在于表格式投标书的正文主体部分主要采用表格的形式，并辅以适当的文字说明；条文式对主要内容采用分段陈述的方式，逐条进行说明。投标书一般由标题、正文、落款、附件四部分组成。

（1）标题

标题常有如下几种方式：一是投标单位和文种名称组成，如《鹏程建筑公司投标书》；二是投标项目和文种名称组成，如《建筑安装工程投标书》；三是简明式标题，直接写明为《投标书》、《标书》、《标函》；四是其它灵活性标题，主要是指个人投标，如《我有妙招、必获成功――我的投标书》。

（2）正文

正文由主送单位、引言、主体三部分组成。

主送单位应写在正文第一行的顶格，应署单位全称。

引言交代投标的依据、目的和指导思想，具有总揽全篇的作用。引言部分要对投标企业或投标个人进行情况说明。企业单位投标要写明企业所有制性质和隶属关系、经营范围和资格证书等。

正文部分首先对投标企业（个人）的现状进行分析，包括企业规模、级别、固定资产、设备状况、服务质量、以往业绩等。其次要详细说明投标项目的具体指标，明确投标方式和投标期限。如果是投标大宗货物，应写明保证按合同履行责任和义务。如果是投标承包经营项目，应写明几项经济指标。如果是投标建筑工程，就要写明工程总报价及对价格组成的分析，保证达到的工程质量标准等。最后是实现指标、完成任务的措施（组织、管理、技术等）。要求措施具体明确，切实可行，这部分是指标任务完成的保障。

（3）落款

落款写明单位的全称及负责人、联系人并加盖印章、单位的地址、电报、电话、邮编和制作日期等。

（4）附件

如有必要，附上担保单位的担保书，有关图纸和表格等。

（十九）招标、投标文书的写作要求

1．遵守规定，合法合理

招标、投标活动是现代经济活动的重要形式，国家为此颁布了一系列法律法规，招标投标活动既受其保护，也受其监督。要保证招标投标活动公平、公正、公开，以激励竞争，提高经济效益。招标、投标方案既要科学、先进，又要适度、可行。

2．吃透情况，内容周全

招标人要了解某地场信息、投标人的情况，才能根据时间确定招标项目的标准、标底；投标人要全面了解招标项目情况、某地场情况和竞争者情况，才能知己知彼，报价恰当，具有竞争力，以保证中标后取得一定的经济效益。不论是招标文书，还是投标文书，各个项目内容都要书写周全，要写细，写具体，不得疏漏，以防钻空子。

3．表述规范、简明、准确

由于招标、投标多数是一次性成交，没有反复磋商的余地，因此各类招标书和投标书之间要相互统一，对应，各种提法、概念、用语、数字都要规范。文字表达要考究，方案要高度概括，简明易懂，要做到准确无误，避免含糊不清，以免产生歧义。

第三篇：科研文书写作要求

学习要求：

通过本章的学习，了解科研文书的概念、特点和作用；掌握学术论文、毕业论文、实验报告、科研报告的概念、结构、写作要求；重点掌握：学术论文、毕业论文、实验报告、科研报告的写作。

一、重、难点内容提示

（一）科研文书概述

1.科研文书的概念和分类

科研文书是记录社会科学和自然科学领域在实验、观测和理论探讨等方面具有新的研究成果和创新见解的文章。

（1）按研究的领域、研究的对象来划分，可分为社会科学和自然科学两大类；

（2）按科学研究方法的不同来划分，可分为实验型科研文书、观测型科研文书、理论型科研文书和综述型科研文书四大类；

（3）按信息量的变化，科研文书可分为一次文献、二次文献和三次文献。

2.科研文书的特点

（1）创新性，创新性，也称为创造性、新颖性和独特性。所谓创新性，是指科研文书的选题或所论述的内容、所得出的结论必须是前人没有解决或没有完全解决的问题。

（2）科学性，所谓科学性是指文章内容真实可信，能经得起重复和实践的检验。具体表现为正确、客观、有意义。正确是指结论经得起实践的检验，能揭示客观真理。客观就是文章内容真实可信，忠于事实。有意义指的是科研文书的结论带有普遍性，能够指导人们的社会实践和有助于人们认识自然规律。

（3）理论性，科研文书的理论性也就是指它的学术性，这是指对所从事的科学研究活动，从理论上加以专门而系统的总结，对科研文书所提出的观点、见解和构想，通过严密的分析、论证和逻辑的推理，上升到理论的高度，在理论上有所建树、有所发展。

（4）现实性，或称为实用性、实践性。指的是科研文书的写作要符合社会发展的要求，尤其是要解决社会急需的问题。科研文书的现实意义分两种情况：一是直接的现实意义，如服务于当前的经济建设和社会发展。一是间接的现实意义，如从现实需要出发进行理论上的研究和探讨。

（5）规范性，规范化是指科研文书的写作必须遵循有关形式、规格的要求。科研文书的规范化主要是指形式和规格上要按照国家制定的统一编排标准来表达。

3.科研文书写作的一般规范

科研文书的写作一般包括前置部分、正文部分和附录部分三大块。

科研文书的前置部分，即正文前的有关内容，包括题名（题目、篇名）、作者及工作单位、摘要、关键词、中国图书分类号等。

正文是文章的主体部分，占有绝大部分的篇幅。正文内容是作者学术理论水平和创造才能的集中体现，它决定着科研文书的成败和水平的高低。科研文书应遵循逻辑清晰的原则，所记述的工作缘由及其以前类似工作的关系应加以说明，所用研究方法和技术应按照读者易于复述的方法予以描述，对取得的结果、讨论和建议最好分开阐述。此外，论文的名词术语、计量单位、符号、代码与缩略语、日期和时间的数字表示方法应符合国家标准。

附录部分主要是注释和参考文献。

（二）学术论文

1.学术论文的概念和分类

国家标准cb7713－87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编排格式》为学术论文下的定义是：“学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；在学术刊物上发表；作其它用途的书面文件。”

学术论文的种类很多，按论文所涉及的内容来划分，可分为社会科学和自然科学两大类；按论文的篇幅来划分，可分为单篇学术论文和学术专著两种；按论文的社会功用来划分，可分为报告论文、杂志论文和学位论文；等等。

2.学术论文的选题

（1）选题的基本原则

第一、确立研究课题要恰当

论文选题要从实际出发，量力而行，难易适中，恰如其分。一般来说要考虑主客观两个方面的因素。主观上要考虑自身的条件，即考虑到研究者的知识结构、研究能力、学术水平和兴趣爱好等，要选择那些经过自己的努力能够完成的课题。客观上要考虑资料、实验设备、时间等要素。同时，课题的选择还要考虑到研究时间的因素，学术论文的写作是一项艰苦的劳动，需要一定的时间长度来完成，因此必须根据时间条件来选择恰当的题目。

第二、研究课题要有价值、有意义

学术论文要有价值、有意义，一般来说，首先要选择比较重要的问题；其次要选择带有规律性的问题。学术论文的价值和意义，取决于学术论文是否有独到的见解、是否在科学上有突破、有发展。

第三、研究课题要满足现实需要

选题必须着眼于社会实践的需要和科学本身发展的需要，学术论文的现实需要分为两种情况，一是直接的现实需要，即从社会发展和经济建设的实践中、特别是从我国目前的改革开放中选择课题，为当前的经济建设和改革开放服务；二是间接的现实需要，这主要是指各专业基本理论的探讨。

（2）选题的途径和方法

第一、选择前人没有研究过的问题。

第二、选择前人虽然研究过，但还需要探讨的课题。

第三、选择争鸣性的课题。

3.搜集资料

（1）搜集资料的原则

第一、围绕论题搜集资料。一般来说，集中搜集资料包括下面几个方面：首先、了解和掌握前人对本课题的已有研究成果；其次、相关学科的发展为本研究课题所提供的信息；再次、了解和掌握本课题研究的最新成果。这三个方面我们可以概括为纵向资料、横向资料和最新资料。

第二、广泛而重点地搜集资料。搜集资料要在充分占有的前提下突出重点，也就是要处理好多与精的关系。

第三、持之以恒地搜集资料。围绕课题搜集资料决非朝夕之功，而是一个日积月累、持之以恒的漫长的过程。

（4）学术论文的风格色彩

○1学术精神和理论色彩是学术论文的生命

○2严谨、简练、朴实、庄重是学术论文的语言风格

○3诚恳、谦虚是学术论文应有的态度

5.学术论文的修改润色

论文修改润色的内容如下：

（1）订正论点；

（2）修改论据；

（3）调整结构；

（4）推敲语言；

（5）规范格式。

（三）毕业论文

1.毕业论文的概念

毕业论文是高等学校毕业生独立完成并呈交学校以证明自己学习结果及专业研究能力的学术论文。

与毕业论文这一概念密切相关的是学位论文的概念，学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。学位论文包括学士论文、硕士论文和博士论文。

2.毕业论文的意义和作用

（1）毕业论文是学校检验学生综合能力、发现人才、选拔人才的重要依据；

（2）毕业论文是对学生进行严格的科研训练、培养学生科研能力的重要途径；

（3）毕业论文的写作能够培养学生的独立精神和创造精神。

3.毕业论文的指导

毕业论文是在教师的指导下独立完成的作业，它强调学生的独立性，但毕业论文毕竟是学生第一次进行科学研究的尝试和学习，因而也有一定的依靠性。教师的指导也是毕业论文赖以完成的条件之一。

学生初次学写学术性的论文，教师的指导应该是全面而有重点的。一方面教师的指导要贯穿在毕业论文写作的全过程中，教师要帮助学生确定课题，提示参考文献、书目，指导制订研究计划，审定毕业论文提纲，指导研究方法，解答疑难问题，审阅修改论文，评定成绩。另一方面，教师在指导学生写作毕业论文时，不能包办代替，而应把指导的重点放在选题、制订研究计划和拟定写作提纲三个方面。

4.毕业论文的选题

毕业论文的选题原则和方法与一般的学术论文是一致的，但考虑到学生的学识水平相对较低和毕业论文有时间限制的实际，毕业论文的选题有一些特殊的要求，具体如下：

（1）根据资料条件来选题；

（2）根据时间和指导条件选题；

（3）根据自己的驾驭能力选题。

5.毕业论文的构成项目

封面

封面是毕业论文的外表面，提供有关信息，并对毕业论文起保护作用。封面上可以包括下列内容：分类号、本单位编号、密级、标题、责任者、申请学位级别、日期。

摘要

摘要是论文的内容“不加注释和评论的简短陈述”。摘要具有客观性、独立性、自含性和简洁性的特点。摘要是对论文的客观反映，要避免主观评价，应是一篇可以独立使用、对论文内容进行高度概括的完整的短文，一般不宜超过200～300字。摘要的内容主要说明研究工作目的、方法、结果和结论等，而重点是结果和结论。

关健词

关键词是从论文中选取的用来标示论文主要内容的名词和名词性词组。关键词应尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词，一般一篇论文的关键词在3～8个为宜。

目录

如果毕业论文篇幅较长，分章、节并有大小标题，要写出目录。目录由序号、名称和页码组成。

正文

正文由绪论、本论和结论组成。在行文上一般不必明确地表示出来，但在文章的逻辑结构上应能明确区分。如果毕业论文分若干章节或部分来论述的，应尽可能用标题表示出来。

谢辞

毕业论文应对下列方面致谢。

○1国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织或个人；

○2协助完成研究工作和提供便利条件的组织和个人；

○3在研究工作中提出建议和提供帮助的人；

○4在论文中转载和引用的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；

○5其他应感谢的组织和个人。

注释

论文的注释一般有夹注、角注、章节注和尾注等。毕业论文一般采用章节注和尾注的方式。

参考文献目录

参考文献是评定论文作者的研究状况和程度的重要依据。参考文献指的是在毕业论文中使用过或参考过的论文、专著和其它资料。参考文献的排列可以按如下顺序：

○1以对毕业论文重要程度的顺序排列；

○2以毕业论文引用的先后顺序排列；

○3以文献出版的时间顺序排列；

○4以文献作者姓氏的汉语拼音的顺序排列。

附录

附录是毕业论文的补充项目，并不是必需的。一般包括下列内容：

○1对毕业论文的内容有重要意义，但编入正文又有损于正文的条理性和逻辑性的材料；

○2由于篇幅过大而不便于编入正文的材料；

○3对一般读者并非必要、但对本专业的同行有参考价值的资料；

○4某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。

6.毕业论文的答辩

（1）毕业论文答辩的准备

毕业论文答辩的准备主要是两个方面：一是准备答辩报告。内容包括选题缘由、论文内容概述、写作的过程和对论文的自我评价；二是围绕毕业论文的内容，对可能提出和涉及的问题作好准备。

（2）毕业论文答辩的程序

毕业论文答辩一般由3～7人单数组成的毕业论文答辩小组主持，其程序如下：

○1答辩人介绍研究情况。答辩人就自己的研究情况进行介绍，主要内容是选题的缘由、毕业论文的主要内容、研究和写作的过程以及对毕业论文的自我评价。在介绍情况时，可按准备的答辩报告来进行，但最好不要照念稿子，以口头表述为佳，时间控制在三十分钟内。

（5）工作情况总结

这是文章的核心部分，着重写清楚研究工作所采取的措施、工作的进展或成效、遇到的困难的解决方法、存在的主要问题及建议、经验教训等等。

（6）下一阶段工作计划

根据研究工作的具体情况，提出下一阶段的工作计划。包括工作设想、目标和步骤；实施计划要采取的措施；对上级及有关部门的要求等。

（7）工作情况的总体评价

这是文章的结论部分，是对科研课题的工作情况进行总体评述。评述取得的成果、指出存在的问题及解决这些问题的可能性和关键所在。

如果是用于公开发表的科研报告，还应该有致谢和参考文献目录等项内容。

4.科研报告的写作要求

（1）要忠实可靠，实事求是

（2）要简洁明了，清楚明白

第四篇：谋职文书写作要求

学习要求：

本章介绍了常用谋职文书的特点与写作方法，学习过程中要重点掌握几种谋职文书的基本格式和具体写作要求，要注意不同体式的相互联系和区别性特征，结合本人实际进行写作练习，制作一套完整、规范的谋职文书。

一、重难点提示

（一）谋职文书概述

1． 谋职文书的概念

谋职文书的概念

谋职文书，是用于大、中专院校毕业生、无业、待业人员求职，以及在职人员谋求转换职业和工作所使用的文书种类。

谋职文书的作用

一份成功的谋职文书能够帮助求职者向用人单位有效地推介自己，有助于寻求和比较顺利地获得理想的工作职位。可以说，写作一份成功的谋职文书是一个人走向成功之路的良好开端。

（二）求职信

1．求职信的概念、特点

（1）求职信的概念

求职信是用来向用人单位表达求职意向的信函。

（2）求职信的特点

在谋职文书中，求职信属于主动性的求职文书。即求职人在并不一定清楚某用人单位是否需要招聘人工或者是否具备符合本人求职意愿的工作岗位的情况下，主动向用人单位递交或发出的求职请求。

这类求职文书往往具有一定的盲目性，求职者常常同时向多家用人单位发出信函。

因此，这种求职方式如果使用有效，求职者通常占有一定的主动权，一旦多家用人单位发出聘用意向，求职者可以有较大的选择余地。

2．求职信的格式与基本内容

求职信同其他信函一样，通常不加标题，它的结构由称呼、正文、结尾、祝语、落款和附件几部分组成。

（1）称呼

主要写明收信人。应该要明确到具体的某人，而不能笼统地称呼“经理先生”或“**负责人”。

（2）正文

主要包括以下内容：

对用人单位的认识和了解；

职位意向；

本人基本情况（更具体的内容可作为附件在简历中表述），特殊爱好和素养。自我介绍要侧重从自身素质将可能给用人单位带来那些好处，被聘用后自己能为用人单位作些什么等方面来谈。

（3）结尾

可以商量的语气表达希望前往拜访或打电话了解面试消息等愿望和请求。信末要说明自己的联系方式，如联系地址、邮政编码、电话号码、个人网站、电子邮箱地址等等。

（4）祝词与落款

与其他信函一样，但要礼貌，不可过于随便。

（5）附件

是用来提供证明自己身份、经历、才能和业绩的材料，一般采用简历的形式比较合适，同时附加一些证明自己经历、才能和业绩的文字材料的复印件。复印材料要选用最重要、最能说明问题的材料，不要贪多，过于芜杂，要按简历内容顺序整理好，便于查验。

3．求职信的写作要求

（1）态度要谦恭

求职信是求职人用来向用人单位“求”职的。所以，通常情况下，求职者的语气要谦恭、礼貌，表述要得体，用语要亲切；对于迫切希望得到某个职位的求职者来说，在求职信中除了恭敬与礼貌外，在展示自身才能的同时，还应该表达一种恳切之情，力求以情感人，加深对方的印象。

（2）情况要真实

在求职信中所反映的个人面貌及其他相关情况应该做到十分真实，不得弄虚作假。要有什么说什么，表达要明确，不能有意使用模糊词句，模棱两可，闪烁其辞，更不能夸夸其谈。一般的用人单位招聘员工往往要通过面试，聘用员工还有试用期。如果求职者把并不具备的素质和能力作为标签贴在自己身上，迟早总要露馅，到头来徒增烦恼；甚至还会导致用人单位对求职者的品格产生怀疑，影响个人的发展前途。

（3）目标要明确

即求职目标意向要明确，一方面对自己希望获得什么职位要表达清楚，另一方面对于自身从事相关工作，履行相应职责所具备的基本素质或特殊才能也应表述清楚。这样才有可能增强吸引力，帮助对方认识和了解自己，赢得信任，也才有利于顺利地获得心仪的职位。

目标定位要准确，不要过高，要恰如其分，与自己的实际能力和工作经历相称。

只宜选取一个职位目标，不要一次选择多个职位。

（4）条理要清楚

要写好求职信，一定要事先把有关问题弄清楚。对用人单位和自身都有一个明确的认识，在脑子里对需要表达的内容先进行一番整理和排列，理清思路，然后按照求职信的基本格式娓娓道来，一气呵成。

（五）语言要简洁

语言表达是一个人的基本能力，也是人的综合素质的具体表现。由于求职信的特殊目的以及它所针对的特殊对象，决定了求职信的语言与其他文体有所不同，必须作到十分简洁、文字表达朴实、通顺，不要使用修饰性词语，切忌错别字和语法错误。

（六）书写要端正，格式要规范，制作要朴素

不论手写还是打印，都必须注意基本格式，做到书面整洁、规范、清晰、悦目。求职信的制作要朴素、大方，不必过于修饰。

（三）应聘书

1．应聘书的概念、特点

（1）应聘书的概念

应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员的广告、通知和其他有关信息，有目的地表达求职意向的信函。

（2）应聘书的特点

应聘书与求职信是一个类型，但相对求职信而言，求职目标比较明确，对用人单位的用人条件和相关要求心中有数，减少了求职的盲目性，与此同时又增加了求职的被动性。

一般而言，求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递，不象求职书那样可以群发明显的针对性

写应聘书的目的是为了向用人单位请求特定的工作职位，应聘的目标很明确。招聘材料中对拟聘员工的素质、条件要求交代十分清楚。应聘书就是围绕那些特定的条件和要求写作的，所以它具有明显的针对性。

应聘人对相关职位的要求心中有数，所以要针对求职的目标，揣摩读信人的要求和心理，把握书信的内容和语气。力求做到方向正确、内容集中，重点突出。

强烈的自荐性

应聘书的诉求对象是确定的，那就是用人单位的人事经理、部门负责人或是招聘信息材料中指定的联系人。求职者必须向这个确定的对象介绍、推荐自己，要使对方从信中了解自己，让对方觉得只有应聘书的主人才是最合适的人选。所以信中往往围绕给定的招聘条件比较充分地介绍自己的基本素质和成绩，有的放矢地表明自己胜任工作的条件和能力。

独特的个性特征

一个招聘职位的公布往往会得到许多求职者的响应，用人单位在一段时间内会收到一大批应聘书。应聘人只有通过应聘书展示自己的特长和优势，给对方留下深刻的印象，引起对方的高度注意，才可能从人群中脱颖而出。因此，应聘书在内容和形式上都应力避平庸，追求不同于他人的个性化特征，给用人单位以独特而深刻的印象。

2．应聘书的基本格式和写作要求

应聘书和求职信一样属于书信体的谋职文书，两者的格式大体相同，在写法上基本相同。但应聘书的写作应该特别注意以下几点：

（1）称呼要十分明确

应聘书送达对象是已经知晓的特定人士，所以开头的呼语不能含含糊糊。

（2）语气要亲切

因为诉求对象明确，应聘书的语气应该像与对方面对面交谈似的，非常自然亲切。

（3）紧扣目标

应聘的目标明确，要求明确。应聘书的内容必须对应相关职位招聘条件，有针对性地选择自身条件、能力和成绩中与特定条件相符的内容进行介绍。用诚恳的语言表明自己对目标职位的兴趣和认识，说明自己得到这个职位后可能做出的特别贡献，以此赢得用人单位的好感和认可。

（4）突出特长

要根据职位目标，通过分析，找准自己的优势条件，在应聘书中尽量展示自己的过人之处，扬长避短。只有超过其他应聘者，才有可能赢得先机。

（5）先行调查

写作应聘书之前，要通过各种途径对应聘职位的有关情况以及用人单位的基本情况和招聘活动的有关细节进行调查研究，做到心中有数。这样才可能保证应聘书的针对性以及对职位认识的准确性，以免偏离方向。

（四）个人履历书

1．个人履历书的概念、特点

（1）个人履历书的概念

个人履历书是一种用作简要反映和记录个人基本面貌、学习、工作经历及相关成就的应用文书。个人履历书又可称个人简历或简历。

（2）个人履历书的特点

真实性

个人履历书简洁地记录和反映了一个人的成长、奋斗的历史。因此，它应当十分真实，不做夸张和修饰。

完整性

个人履历书要求非常清晰地勾画出一个人随时间流变而延伸的人生轨迹。一个人以往岁月乃至整个一生的教育背景、工作甚至个人生活的有关经历都要在其中得到比较全面的反映。

规范性

个人履历书通常用作党派团体、政府以及社会机构的组织、人事部门建立个人档案，具有十分重要的价值，填写、收集和保存都非常严格、规范。这类个人履历书一般有固定的格式和规定的书写要求，并且有组织地填写和移交。

用于谋职的个人履历书一般称简历（以下皆作“简历”）。

2．简历的主要内容

简历主要内容通常包括：

个人基本情况、求职目标、教育背景、工作经历、所获奖励（荣誉）、（各类学校毕业生实习评价及职业资格认证）、兴趣特长等。

3．写作简历的基本方法

有时候简历只作为求职书和应聘书的附件使用，有时候简历又可以作为独立的求职文书呈递给用人单位；简历的写作方法，可与以前的相关内容互相参照。

（1）采用“所能+所为+所成+所欲”模式

简历是一个人真实情况的较全面的反映。所以一定要突出表现自己真实的能力、成就以及过去经历。还要在简历中明确地表达你希望获得什么职位。即你能做什么（所能）；做过什么（所为）；有何成就（所成）；想做什么（所欲）。

（2）求职目标定位要明确

简历有时候作为独立的谋职文书递交给用人单位。因此，职位目标定位要准确，表述要清楚，要有说服力。此外，如果有多个求职目标，还应该制作多份简历，根据不同的目标职位要求，通过不同的简历有所侧重地来表现自己。

（3）要做简短小结

作为最重要的一个部分，在“小结”中可以写上自己突出的几个优点，采取特别列举的方式置于简历的末尾。以引起用人单位注意，加深印象。

（4）简历要简短

简历以一张纸效果最好。如果求职者有很长的职业经历，可以考虑写出最近5-7年的经历或组织出一张最有说服力的简历，尽量容纳在一张纸上。

（5）简历要朴素、爽目

要过分注重简历的外在形式，但要做到清楚、悦目。可以套用一些现成的简历模板，也可以自行设计具有个性的简历，但在形式上不宜过分复杂。

简历一般使用计算机打印为宜。

（6）注意语言表达

作为附件的简历适合采用条款式写法，按照一定的表达顺序逐项陈述求职者的经历。

写作简历时要注意词语的选择和句子的组织。要尽量使用有表现力的词语，努力提高简历的说服力。简历中不可出现错别字。

（7）写完后要检查、修改

简历写完后要反复检查和修改，要改正所有的错别字和病句，删除多余的语句。

定稿的简历应能让用人单位迅速了解你的能力；表明了自己的求职目标；说明了用人单位录用你的充足理由。

第五篇：事务文书写作

应用文写作

第七讲事务文书的写作（2）：计划、总结

（课时4×2节）

一、计划

备忘：2006－11－2在王晶教案基础上改成。PPT也是。我做了修改。略微参考《公关写作》。PPT已经统一改了。

2007－1－17又改并原稿入此，PPT没有相应修改。

1．计划的定义

计划是人们在一定时间内为实现某项目标或完成某项任务而事先做的安排和打算。

计划是个统称，它是计划类这一大类应用文的统称。是一种预先作出设计安排的事务性文书。通常所说的规划、方案、安排、打算、设想、要点等，都属于计划，它们都是根据计划目标的远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

规划是具有全局性的、较长时期的长远设想。是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例：《××市城市建设总体规划》。

纲要——和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标 对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例：《××市2000年经济发展纲要》。

方案是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤——对专项工作作出全面部署与安排的计划。也就是：从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性 的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。例：《××市住房分配制度改革实施方案》。

安排是对短期内工作进行具体布置的计划。是短期内要做的，且范围不大、内容单

一、布置具体的一类计划。例：《××系第×周工作安排》。

设想是初步的草案性的计划。是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用 时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。

打算是短期内工作的要点式计划。也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《××学校争创文明校园的打算》。

要点是列出工作主要目标的计划。是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较 短的计划。例：《××局19××年工作要点》。

计划是对有关工作预先做出的安排和部署。所以订计划、写计划文是严肃的、重要的工作。定计划应该从实际出发，量力而行；计划应该有预见性、指导性和可行性。

2．计划的种类

计划以不同标准可分为不同的种类。

按写作主体分：国家计划、单位计划、集体计划、个人计划

按计划事项内容分：

常规的：工作计划、生产计划、贸易计划、作战计划、学习计划等。

常规工作计划一般以、半年为期，又可分为：

计划、半年（学期）计划、季度计划、月计划、周计划

专项的：比如：校庆计划；排球赛计划；摄影展览计划；社会考察计划，授课计划（教案）

按时间、内容的重要性等因素综合来分：规划、纲要、方案、计划、安排、设想、打算、要点等

从文书形式着眼来分：文章式、清单式和日程表式。例如：

《广东外办礼宾计划》(文章式，称为计划文)；

《××公关咨询公司的预算》(清单式，称为清单)；

《记者招待会倒计时日程表》(日程表式，称为日程表)。

2．计划范文

（1）二渡赤水河的行动计划

（2）华文教育系2005-2006学第二学期学生工作计划

（3）威德龙中秋节巨型月饼展示活动工作日程推进表

（4）个人进修计划

3．计划的写作要点

计划文可以写成散文式、条文式和日程表。这里仅讲条文式计划，即把计划内容分条列项地写出来。一般的工作计划都是用这种格式，与表格式相比，其特点是具体明白。

由标题、正文、落款构成。

(1)标题。由四个要素组成：单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。视 计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如《××市19××年再就业工程实施方案(讨论稿)》。

（2）正文。正文是计划的主体部分，是具体内容，一般由前言、目标和任务、办法与措施、时限与步骤构成。

前言（引言）——计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

如果说前言回答了“为什么做”的问题，那么正文其他部分要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。

目标与任务——首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进 一步详细、具体地 写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务 具体化、明确化。

办法与措施——以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困 难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

时限与步骤——工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具 体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作 有序，执行无误。

（3）落款。在正文右下方署上制订计划的单位名称，在署名的下行写上日期。

计划是指导实践的，因此撰写的内容要详略得当，突出重点。对目的、任务、指标、方法、步骤、时间、措施、负责单位及组织指挥等都应写得具体、明确。做到“定事、定人、定时、定量、定质”，以便于组织实施和监督检查。

撰写计划力求以尽可能小的篇幅，表达最大的信息量。因此，无需议论过多，也不必叙述过程。语言应该直截了当，要言不烦；条理清楚，一目了然；数据准确，真实可信。

二、总结

备忘：2006－11－2

2007－1－17在本人著作基础上改成，参看过王晶教案。

1．总结的定义

总结文就是以记录、归纳概括个人或组织某一段或某一项工作内容、经验教训等为主要任务的实用文体。

总结的目的是为了更好的实践，它是人们实践活动向更高级阶段发展的先导。我们不仅要善于作总结，而且要善于写总结文。

2．总结的特点

（1）业务性较强。

（2）理论性、经验性较强。

（3）一般用第一人称。

3．总结的种类

（1）从写作主体入手，可以将总结文区分为社会组织总结和个人总结

《华文教育研究所2005年工作总结》，《××镇1992年信访工作总结》

《美国工作小结》《我在外事接待中做好对外宣传的几点体会》，（2）从被总结工作的内容入手，总结文又可分为工作总结文，学习总结文，思想总结文。

（3）从被总结工作的性质入手，工作总结文可以区分为综合工作总结文和专项工作总结文《北京市××区民政局1986年工作总结》

《时空化的德育与真实化的活动——2001.9—2002.1洪城河小学德育(少先队)工作总结》

《暨南大学华文学院国务院侨办泰国、缅甸华文教师培训班工作总结》

（4）从被总结工作的时间区分，可以将工作总结文区分为工作总结文、季度工作总结文、月份工作总结文等。

4．总结范文

（1）华文教育研究所2005年工作总结

（2）时空化的德育与真实化的活动

——2001.9—2002.1洪城河小学德育(少先队)工作总结

（3）小学语文教学工作总结

（4）美国工作小结

5．总结的写作要点

(1)内容与观点

第一，掌握有关政策和理论，精通业务。

第二，熟悉已做工作，充分占有材料。

第三，总结规律，提炼观点。

(2)结构

A.标题。

第一种是公文式标题：“总结主体+期限或工作内容+文种名称”《。大连市外事办公室1984年接待外国来访记者总结》，《接待朝鲜客人的一些做法》

第二种是论文式标题，题目比较灵活，或概括经验内容，或表明观点，有的还加一行公文式标题作副题。例如：某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》《新思路新方法——天津海河塑料厂改造思想政治工作的实践及启示》，《时空化的德育与真实化的活动——2001.9—2002.1洪城河小学德育(少先队)工作总结》

B.正文（主体）。

①概况；②成绩；

③做法、体会或认识、教训；

④问题、不足；⑤改进措施、今后努力方向、打算或建议。

多数总结文取三部分结构法：

第一部分：概述基本情况。

第二部分：详述成绩、收获，做法，体会、认识或经验。

第三部分：简述存在问题、改进措施，今后努力方向或建议。

C.具名与日期

一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

(3)表达

观点带材料

点面结合三、思考练习

计划文和总结文根据内容性质都可以分为个人的和组织的，专项的和常规的。请举一个组织的专项工作的总结的例子。

答案： 《暨南大学华文学院2006年留学生夏令营活动总结》。（只要符合要求的都可以）。

四、作文

1．写一份工作计划。个人的或者组织的（学生会的，班级的），的（常规的）或者专项的。

2．写一篇总结。综合的或者专项的。

作文评讲：