第一篇:日常事务文书写作及排版要求
日常事务文书写作及排版要求
一、公文的格式要求
(一)用纸规格
目前我国行政机关公文用纸均采用国际标准A4型(210mm×297mm)。
(二)印装格式
印装格式是指公文的印装和装订格式,《中国共产党机关公文处理条例》规定:“公文的汉字从左至右横排;少数民族文字按其书写习惯排印。……左侧装订”。
(三)文面格式 1.眉首部分
位于公文首页上方,红色反线以上位臵。包括以下要素:(根据需要,已适当删减)
(1)公文份数序号(2)秘密等级和保密期限(3)紧急程度(4)发文机关标识(5)发文字号
发文字号是该份公文的代号,由发文机关统一编排。发文字号由发文机关代字、年份、和序号组成。如社团字„2011‟7号,表示这份文件是校学生社团联合会2011年所发的第7份文件。联合行文只标注主办机关发文字号,用3号仿宋字体居中排布。
(6)签发人
注:发文字号之下4mm处印一条与版心相宽的红色反线,党的文件红色反线中间加“★”。字号上方空出五行,下方空出两行,供打印文头使用。
2.主体部分
由标题、主送机关、正文、附件和附件说明、印章、附注等要素组成。
(1)标题
公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。标题中除法规、规章加书名号外,一般不用标点符号。引用被批转、转发的公文标题时,也不要加书名号。
公文标题形式上可分为一行或多行居中排布;多行式标题回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题位臵在红色反线下空两行,用2号方正小标宋简体字。
(2)主送机关
主送机关即公文的受理机关。用3号仿宋体字印刷,位于标题之下,正文之上。
(3)正文
正文是公文的主体部分,是该份文件的内容。
注:公文书写在文字表达上要概念准确,观点鲜明,条理清楚,篇幅简短。语句合乎语法规范,正确使用标点符号,使用法定计量单位。正文中的层次结构序数,第一层用“
一、”,第二层用“
(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。
(4)附件及附件说明
附件是公文正件所附的用来补充说明公文内容的有关文件、材料(图标、名单、说明等)。在形式上,附件是公文正文内容的一个有机组成部分。公文如有附件,应当在正文之后注明附件的名称。附件较多时,应注明附件的顺序和名称。发布的法规规章、转发批发的文件、领导讲话稿等都不是附件。
(5)成文日期
一般用小写汉字写明具体的年、月、日。(6)发文机关署名和印章
印章是发文机关表示对公文负责,也是公文生效的标志。《国 2 家行政机关公文处理办法》(国发„2000‟23号)中规定:“除会议纪要外,应加盖印章。”
印章应清楚、端正。印章要上不压正文,下压成文日期。印章下弧无文字时,用下套方式,即以下弧压在成文日期上;印章下弧有文字时,用中套方式,即以印章中心线压在成文日期上。
二、几种常用事务文书的书写要求
(一)计划
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。计划的标题一般包含单位名称、时限、内容和计划种类。
具体工作计划内容的四大要素如下: 1.工作内容(做什么:What)2.工作方法(怎么做:How)3.工作分工(谁来做:Who)4.工作进度(什么做完:When)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
(二)总结
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:
1.情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2.经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3.今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
对于工作总结文字表述的要求如下: 1.要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
2.要写得有特色
特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个 4 单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。
3.要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
4.语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不繁,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
(三)通知
事务性通知的正文写作大致可以包括三部分:第一,通知的背景、根据及目的;第二,通知的具体事项,如果内容复杂,可以分段列项来撰写;第三,结语,可以采取要求性结语,也可以采取说明性结语,或专用结语,如“特此通知”等等。
(四)通报
通报的标题一般也是由发文机关、事由、文种三要素组成。正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头应简明扼要地说明通报缘由,结尾应提出通报的希望和要求。
表彰性通报:一般在开头部分概述事件情况,说明通报缘由,要求把表扬对象的先进事迹交代清楚,但要注意详略得当,重点突出。主体部分写明通报表彰决定。结尾部分提出希望和要求;批评性通报:对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。写法和 5 表彰性通报基本一致,要求先写出事实,然后再分析评论的基础上叙写处理决定,最后提出希望和要求,希望大家吸取教训,引以为戒。
(五)述职报告
述职报告一般由标题、称谓、正文、落款组成。
标题有公文式标题(如《2010年述职报告》)和新闻式标题(如《忠于职守 勤政为民》)两种。称谓即对听取述职报告的对象的称呼,后用冒号,有时也可省略。正文通常由开头、主体、结尾构成。开头陈述任职人的基本情况,包括职位、学历、政治面貌、认知时间、总体自我评价,要简明扼要。主体部分包括工作成绩、经验体会、问题不足。在第一部分的基调上具体展开,用事实说话,突出工作特色,点面结合,详略结合。在介绍成绩之后还要指出存在的问题,并分析原因,找出对策,但这一部分要略写。结尾部分表明今后工作态度与工作思路,照应开头部分的自我评价,表明自己的决心。
三、公文排版要求
(一)页面设置
选择“文件(F)”→“页面设臵”→“页边距”附签,上:2.4厘米,下:2.4厘米;左:2.6厘米,右:2.6厘米。
选择“格式”下拉列表中的“段落”进行如下图所示的设臵。对齐方式:左对齐。大纲级别:正文文本。缩进:左、右都为0字符。特殊格式:首行缩进 2字符。间距:段前端后均为 0 行。行距:固定值24-28磅。最后单击确定。
(二)制作公文正文内容
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标
题——方正小标宋简体,居中显示;
正
文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
(三)页眉页脚的设置
选择“文件(F)”——“页面设臵”选择中的“版式”可以设臵页眉页脚与页边距的距离。最后单击确定。
(四)策划书几个比较重要的字体要求
大标题:方正小标宋简体或黑体,不加粗,小二(二号),居中。
正文:仿宋三号,首行缩进两个字符,左右缩进零,行距:固定值24—28磅。
小标题:黑体(和正文一样的字体),同样的首行缩进两字符。
小小标题:仿宋三号加粗,或楷体三号。
校学生社团联合会
办公室 制
2014年3月21日
第二篇:常用日常事务类文书写作
常用日常事务类文书写作
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。
⑵标题:介绍信或XX单位介绍信 主送单位:顶格书写
正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。期限:括号标注“有效期X天”。
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。⑵标题:证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。
正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款:证明单位和日期,盖公章。附件:复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。⑵标题:慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象:顶格写。
正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。落款:单位和日期。第二课时
教学目的:继续了解常用日常事务类文书写作
1、表扬信
⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送,可张贴,可送报刊发表。
⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率--对XXX的表扬信》 主送对象:顶格写,公开发表的可不写。
正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。落款:单位和时间。
2、感谢信
⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!”
3、祝贺信
⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。
⑵标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。主送对象:顶格写。
正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。落款:单位和日期。
第三篇:日常事务类、告启类文书写作
日常事务类、告启类文书写作 教学计划:
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。教学重点:商业广告、通知 教学时间:四课时 第一课时
教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入:
自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念? 有的教材这样定义:
文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。
公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求
1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。
4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。
四、常用日常事务类文书写作
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。⑵标题:介绍信或XX单位介绍信 主送单位:顶格书写
正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。期限:括号标注“有效期X天”。
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。⑵标题:证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。
正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。结尾写“特此证明”。落款:证明单位和日期,盖公章。附件:复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题:慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象:顶格写。
正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。落款:单位和日期。第二课时
教学目的:继续了解常用日常事务类文书写作
1、表扬信
⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送,可张贴,可送报刊发表。
⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率--对XXX的表扬信》
主送对象:顶格写,公开发表的可不写。
正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。落款:单位和时间。
2、感谢信
⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!”
3、祝贺信
⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。⑵标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。主送对象:顶格写。
正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。落款:单位和日期。
4、邀请书(请柬、请贴)⑴定义:机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题:有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。
应邀对象:此致 XX单位(XX同志、先生、女士)或恭候XXX光临。
正文:说明邀请事由,即写明活动时间地点,及报到有关事项。结尾“恭请(敬请)光临”。
落款:单位和时间。
印制请柬应注意:用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性,封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。
5、聘请书(聘书、聘约)
⑴定义:机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信,一示敬重,二为守约。⑵标题:居中写聘请书(聘书、聘约)
聘请对象姓名:顶格写,也可在正文中特聘XXX为XX,或在正文后写此致 XXX同志。
正文:简要说明聘请原因、职务、期限,有的还写职责、权限、待遇、要求等。落款:单位和时间,盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
6、倡议书 ⑴定义:机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行,促进某项活动积极开展,向社会或有关方面首先公开提出的,带有号召性建议的一种专用书信。⑵标题:可写正副双标
主送对象:泛指的可不写,如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。
正文:分引言和主体,引言写原因、目的、形势、背景,“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做,分条列出。落款:单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性,语言有号召力和鼓动性,为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议,写法相同。
7、嘉奖书(嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证)
⑴定义:机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式:标题;嘉奖对象;正文:写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩,或被评选为某某荣誉称号;结尾“特此奖励”或“特发此状(证),以资鼓励。”;落款:单位和时间,盖章。第三课时
教学目的:了解告启类文书写作 告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说,以使周知的一种简短应用文,通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。
1、启事
⑴定义:机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情,或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事,不便以通告、公告等公文文种行文时,就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性,多具祈求性、商洽性和周知性。⑵标题:常以事由+文种为题,也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。正文:写明启事内容,告诉大家什么事,需要大家帮什么忙,原因、目的、要求等,结尾可写特此启事、此启,或不写。落款:启事单位、时间,加章。
语言注意:表述要明确、周到,语言要得体,祈求性的启事要真挚有礼,寻物启事要写清特征,而招领启事则要笼统含糊,以便认领核对。
2、声明
⑴定义:机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。
一种是政府外交专用的声明,如《外交部声明》,也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明,如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。
⑵标题:常用单位+事由+文种
正文:一是发出声明的原因、目的,二是声明的主要内容,要声明立场、态度、主张,语言精炼,用词恳切,切忌笼统、含糊。
落款:单位、时间。标题已发单位的可不写单位,只签署法人代表职务、姓名,有的联署法律顾问姓名。
3、公示
⑴定义:领导机关或机关、单位、团体领导机构,需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定,在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。
标题:最好不省略,而要按三要素写清楚。
正文:一是公示缘由,二是公示事项,三是公示要求,便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。
落款:单位和时间,加章。
4、公告
⑴定义:向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用,而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。
5、通告 ⑴定义:在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性,也具有行政约束力和法律效力。⑵标题:事由+文种
正文:一要简明,重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气,一般事项带有要求协助语气,特殊事项具有强制性,语言要严肃庄重。公告、通告、启事的联系与区别:三者都是公开发表示的告知性文书,都可在公共场所“公告栏”内张贴,但公告级别最高,范围最大,一般是国家机关发布;通告一般具有纪律、法律约束力;启事级别最小,使用灵活,适用性强,不具强制性。
6、海报
⑴定义:机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报,公布商品消息、其他事项由不宜用海报。
⑵标题:如海报或球讯、电影消息、演出海报,可以配以图画,字体活泼多变。正文:写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。落款:若已写入正文中可省略。
特点比较灵活,可以配图,巧妙设计,新颖活泼,字体、颜色都可变化;可用修辞,但不能乱吹。第四课时
教学目的:继续了解告启类文书写作
一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作
1、商业广告
⑴定义:广告就是“广而告之”,商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们,以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。
⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息,沟通产销渠道;二可促进生产发展,提高经济效益;三要如实介绍商品,正确指导消费;四可促进市场竞争,活跃市场经济;五能开拓国际国内市场,了解市场行情;六能美化市容环境,丰富文化生活。
广告为了追求宣传效果,突破了体裁格式限制,只有原则,没有固定模式,要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样,追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。
广告分类:按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等,按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。
⑶广告的主要内容:一是商品原料、制作、效用、价值和价格;二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义;三是商品的竞争优越性;四是商品的用户反映;五是选购的好处;六是商品制造者(厂家)、经销商及其成功声誉。
⑷广告原则:一是法律性原则,必须遵守《广告法》;二是真实性原则,货真价实;三是思想性原则,以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神,引导消费者,不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者;四是战略性原则,要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。⑸广告的一般结构:标题、口号、正文、落款。
报刊广告标题很讲究,不仅集中醒目表现广告主题,而且吸引消费者注意,诱发阅读兴趣,促使购买欲望。有直截了当式标题,有间接性标题,复合型标题。写法常有四种,一是新闻式,如“XX交易中心隆重开业”;二是问答式,如“谁不希望牙好胃口就好?”三是赞美式,如“财旺福旺--旺旺雪饼”;四是格言式,如“犀利砂带磨世界不平”。
广告口号又叫标语,在广告文字中常反复使用,是企业、商品的形象标志,有的是企业服务理念、宗旨、精神,如福人药业造福人人。便于记忆和传播。
广告正文一般有开头、主体、结尾三部分,写法不拘一格,体式多样。最后要落款,尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。
2、产品说明书 ⑴定义:介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。
⑵产品名称:注明型号、商标、批准生产文号
产品说明:一是性能、特点、功用;二是原料组成或基本结构;三是规格或指标(主要参数);四是产品使用方法;五是保养和维修;六是注意事项,如三包“包修、包换、包退”条件等。
⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性,在说明上要注意准确性、科学性,在取舍上要抓住重点,突出特点,在表达上注意通俗性条理性,不要滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者,还要译成英语等。
广告的目的在于宣传企业,介绍产品简略,讲究艺术性;说明书侧重介绍产品知识,要详细,简洁平实。有的产品将其编入“用户手册”中。⑷标题:产品牌号+名称+文种 正文:开头简要括产品概况,主体详细介绍产品有关知识,一般采用条款式写法,结尾写主体不便介绍的内容,如运输、保存、禁忌等等。落款:厂名、厂址、电话、帐号等。
3、通知
⑴通知是一种最常用的公文,用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。具有知照性和通用性。
⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。
标题:除极简单的事只写“XX通知”外(如会议通知、停电通知等),一般都应在通知前加上发文机关和事由,便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。主送对象:受通知的对象一般要写全。
正文:要交代发文的原因、意图、目的,通知的什么事情,有哪些具体要求和意见,受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。落款:正文右下方注明发文机关和成文日期。
⑶工作通知写法:一般包括通知缘由、通知事项、通知要求,多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等,是文章的主旨。通知事项是主要部分,要写明做什么、怎么做,即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语,一般以要求、希望结束。
⑷会议通知的写法比较简单、灵活,写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播,只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的,通知是正件,原文件成了附件。任免通知写法极为规范单一,只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容,有的写清任期、聘期和待遇。
事项通知与通告、启事相似,但用法不同。
4、通报
⑴通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况,以推动面上工作的一种下行公文,一般分表彰通报、批评通报和情况通报。⑵标题:事由+文种,也有新闻式双标题 主送机关:写专指对象,普发的可不写对象,文后注明发至范围。正文:分直述式和转述式写法,材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义,批评的典型要有典型性,针对性不强,普遍受表扬或普遍挨批评,对群众起不了教育作用,对工作没有指导性,宁可不发。落款:注明单位和日期。
⑶表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。
批评性通报除批评处理错误外,还要着重从中吸取教训,引起有关方面警觉,防止类似事件再发生。情况通报多为一事一报,灵活自如,因文而定。主要是据实反映情况,分析问题,针对问题提出要求和希望。
作业
在表扬信、启事、商业广告、通知、通报、产品说明书中任选一种试写一篇应用文,内容从《宝塔村》第一、二期文章中自选,字数为100-1000字。《求职信的写法》教案 授课时间
任课教师
教学方法与手段 板书+多媒体课件 课时安排 1课时 教学目标:
1、了解信件的分类。
2、掌握求职信的写作格式。
3、熟记求职信写作时的注意事项。
4、能够独立完整地完成一封求职信。教学重点,难点:
1、求职信的写作格式。
2、求职信写作时的注意事项。
3、写一封求职信。
教学过程:
一、导入: 同学们好,大家马上就要大学毕业了,大家现在一定很忙吧,除了学校的事务外,一定还在到处找工作吧。在大家去找工作时,一般带上厚厚的简历,其中有一个部分很重要,它是一封信。学生(回答):
对(不对),是求职信,它是写给招聘单位领导的信。我们之所以要带上它,就是想让招聘单位了解自己,让自己给他们留个好印象,进而使自己获得面试的机会。这样才能向我们的心目中的工作靠近。那么怎样写求职信呢?如何让我们的求职信达到预期的效果呢?
今天,我就和大家一起来学习一下求职信的格式和写求职信时应该注意的事项。.二、新授:
我们先来看一下求职信的格式。求职信既然是一种书信文体,所以它同书信的写作格式基本是一致的。我带了一个简要的求职信,大家看一下,看看它可以分为几部分。大家看这封求职信可以分为以下几部分:标题、称呼、正文和落款。接下来我们具体的说一下每一部分的写法。(一)标题
求职信的标题通常只由文种名称组成,即在第一行中间写上“求职信”三个字。(二)称呼
求职信的称呼要顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼。有时也可直接称呼其职务。如“尊敬的××局局长:”。要在称呼后加冒号。(三)正文
求职信的正文一般由开头、中间、结尾三部分组成。1.开头
写求职信,开头要交待清楚自己的一些诸如身份、年龄、学历等基本情况,给用人单位一个初步的完整的印象。如果是有明确目标的求职信,还可先谈谈自己看到了该单位的征招信息,以及意欲应聘的想法。2.中间部分
求职信的中间部分要展开。主要是针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位通常的要求来具体地介绍自己,这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其它潜在的能力和优点全部表呈出来,以期使用人单位意识到你正是他们用人的最佳人选。这一部分是求职信的关键,所以要多了解用人信息,真正地使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己。3.结尾
求职信的结尾要再次强调自己的求职愿望,恳请用人单位给自己一次工作机会。
(四).落款
求职信的落款,就是在正文的右下方署上求职者的姓名及成文的日期。
大家现在知道了求职信的基本格式,但是怎样使你的求职信达到自己想要的效果,还要注意以下几点:内在美,外在美,精而简要和反覆校正!(板书)第一点-内在美
这是最重要的一项,内在美的意思即是要令求职信有内涵,要投其所好.投其所好即是说你要为每份工作都写下求职信,千万不要千篇一律,用一篇全世界通用的求职信来应征,那你的诚意就会打大折扣了.你应该 :重点介绍跟申请工作有关的长处和优点.针对性。
应届毕业生个人求职信范文
尊敬的贵校领导:
您好!
感谢您在百忙之中拔冗阅读我的求职信。扬帆远航,赖您东风助力!我是湖北师范学院2003届数学系数学教育专业应届本科毕业生。即将面临就业的选择,我十分想到贵单位供职。希望与贵单位的同事们携手并肩,共扬希望之帆,共创事业辉煌。
“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。”经过四年多的专业学习和大学生活的磨炼,进校时天真、幼稚的我现已变得沉着和冷静。为了立足社会,为了自己的事业成功,四年中我不断努力学习,不论是基础课,还是专业课,都取得了较好的成绩。大学期间获得2002院单项奖学金,英语达到国家四级水平,计算机过国家一级,并通过了全国普通话测试二级甲等考试。同时在课余,我还注意不断扩大知识面,辅修了教师职业技能(中学数学教育),熟练掌握了从师的基本技能。利用课余时间自学了计算机的基本操作,熟悉windows操作系统,熟练掌握office2002办公软件,能熟练运用软件Authorware、Powerpoint等制作课件,进行多媒体教学。
学习固然重要,但能力培养也必不可少。三年多来,为提高自己的授课能力,积累教育经验,从大二开始,我在学好各门专业课的同时,还利用课余时间积极参加家教实践活动,为多名数学跛腿的初中和小学学生进行数学补习,使他们的数学成绩都有较大程度的提高,我的工作也得到了学生家长的肯定和好评。为进一步积累系统的数学教育经验,我到武钢大冶铁矿一中进行了长达两个月的初中数学教育实习工作,在两个月的实习时间,我积极向有经验的老师请教,注意学习他们的教学艺术,提高自身的业务水平和授课表达技巧,力争使自己的教学风格做到知识性和趣味性并举。通过自己不断的努力和教学实践,我已具备一名优秀教师素质,过硬的工作作风,扎实地教学基本功,较强的自学和适应能力,良好的沟通和协调能力,使我对未来的教育工作充满了信心和期望。
十多年的寒窗苦读,现在的我已豪情满怀、信心十足。事业上的成功需要知识、毅力、汗水、机会的完美结合。同样,一个单位的荣誉需要承载她的载体——人的无私奉献。我恳请贵单位给我一个机会,让我有幸成为你们中的一员,我将以百倍的热情和勤奋踏实的工作来回报您的知遇之恩。
期盼能得到您的回音!
感谢您在百忙之中抽暇审批这份材料。
此致
敬礼
求职人:xxx 医学专业毕业生求职信范文
尊敬的领导:
您好!
我是××大学医学与生命科学学院临床医学系的一名应届本科毕业生,我学的专业是临床医学, 将于2004年7月毕业,很荣幸能有机会向您呈上我的个人资料。带着一份渴望与热忱欲在贵单位谋求一份适合我的工作.作为一名医学生,我热爱我的专业,并为其投入了巨大的精力和热情,圆满完成了所有课程的学习,并取得了良好的成绩, 同时我也努力学习英语等课程,英语水平熟练,具备一定的听说读写能力,我深知现代社会更需要“专业突出,素质全面”的人才,我积极参加社会活动,把握住每一个可以锻炼自己的机会。在大学几年里,我参加过很多活动, 如校运会、社会实践、校园文化艺术节大合唱及书法比赛等,为班级和年级取得了好的成绩,并做了大量的工作,曾担任过宣传委员、生活委员等职务,并主动组织过一些有意义的活动,如各种体育比赛、团日活动,联欢晚会、社会实践等,在寒暑假及业余时间,多次打过工、做过家教参加勤工俭学,在此期间,曾多次获“优秀团员”,班级的团日活动多次获“最佳团日”称号,社会实践报告多次获二、三等奖,在大三我光荣加入了中国共产党,这些经历无形中锻炼了我的组织能力,磨砺了我的意志品质,也丰富了我的学习生活.也同时让我我深深体会到团队精神的重要性。
我在××医学院附属医院实习,实习期间注重理论与实践相结合,较好地掌握了临床常见病多发病的诊断治疗原则及预防方法,巩固了作学知识,业余时间我也喜欢看些与医学有关的杂志,来扩展自己的知识面,我没参加考研,大部分时间都是在医院度过,实习生活丰富而又充实。在此期间获”优秀实习生”称号。
五年的学习是短暂的,所学的知识也是有限的,作为一名刚刚走出大学校门的我,还没有太多的一线工作经验,还有很多很多的东西要学,大学培养的是一种思维方式和学习方法,大学五年不仅让我学到了知识并怎样学习知识,而且也让我学会了怎样做事和做人我渴望在更广阔的天地里进一步提高自己的能力,我热爱贵单位提供的职务,真诚希望能够成为您领导下的一员,为贵单位添砖加瓦,并在实践中不断学习进步,值此附上简历一份,冒昧求职,希望您能给我一次机会。
如能蒙您不弃,有幸成为您的职员,我将不负厚望,踏踏实实做好属于自己的这份工作,为贵单位的腾飞与发展贡献自己的一份力量。
殷切期望您的佳音。
祝贵单位事业兴旺发达、祝您工作顺利!此致
敬礼!
护士专业毕业生求职信范文 尊敬的领导:
您好!
首先,感谢您在百忙之中展看我的自荐信。我是XX大学护理学院XXXX届应届毕业生。
我校自建校以来,一直保持着治学严谨的优良传统。在这样一个学术气氛,创新精神较为浓重的环境中,在老师们的严格要求及个人的努力下,经过两年专业课程的学习和一年的临床实践,已具备了较为扎实的专业基础知识和临床经验,整体素质有了较大的提高。培养了敏锐的观察力。正确的判断力,独立完成工作的能力,严谨、踏实的工作态度。并以细心、爱心、耐心、责任心对待患者。适应整体护理的发展需要。因此我对自己的未来充满信心。
我热爱护理事业,殷切期盼能够在您的领导下为这一光荣事业添砖加瓦,并在工作中不断学习,进步。
最后,请接受我最诚挚的谢意
求职信的写作教案 授课时间
任课教师
教学方法与手段 板书+多媒体课件 课时安排 1课时 教学目标:
1、了解信件的分类。
2、掌握求职信的写作格式。
3、熟记求职信写作时的注意事项。
4、能够独立完整地完成一封求职信。教学重点,难点:
1、求职信的写作格式。
2、求职信写作时的注意事项。
3、写一封求职信。
一、导课
在竞争激烈的社会,尤其是当前就业形势严峻的今天,机会总是青睐主动出击的人,酒香也怕巷子深,再优秀的人,也要学会自我推销,而推销自己的第一步就是给用人单位递上求职信和简历等材料。求职信以特有的方式发挥着画龙点睛的作用。
求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信,这是随着社会经济发展而产生的新的应用文体。
出示课题:求职信的写作
二、教学内容
(一)求职信写作的四要素
1、说明本人基本情况和求职信息来源。简要介绍自己,重点介绍与应聘岗位相关的学历水平、经历和成就;写出信息来源。
2、说明应聘岗位和能胜本岗位工作的各种能力
是核心部分,向对方表明自己有专业知识和工作经验,有技能、有成就、并且特长、兴趣、性格与工作要求相符。
3、介绍自己的潜力,如:向对方介绍做过各种社会工作,预示你有潜在的管理和组织能力。缺少工作经验是因为你年轻,但年轻也是一种财富。
4、表明希望得到答复、面试的机会,附履历表,写明联系方式。
(二)格式
包括:称呼、正文、结尾、署名、日期、附言
1、称呼:单位全称或规范性的简称如“尊敬的**公司领导”
2、正文:得知消息的来源
推荐自己:写明求职意愿、个人条件、求职原因
提出请求
3、结尾:一般是祝愿、感谢的话,如感谢对方阅读你的材料,并表达期待的回音,获得面试的机会。
4、落款、署全名,日期(用阿拉伯数字写全年月日)
5、附言:联络方式(地址、电话)
附件目录:学历证、学位证、获奖证书、照片、简历
(三)注意事项
实事求是、篇幅不宜太长
求职信的结构一般由三部分组成:开头、主体与结尾。1 开头部分。包括称呼与引言。称呼一般是姓加职衔或官衔。大部分既有职衔又有官衔,一般以其高者尊者称呼。例如,当招聘者既是博士、副教授又是人事处处长时,那么此时称博士也许效果好些。因为人事处处长中是博士的非常少,且一般人称处长多,而你称其为博士既有新鲜感又表明你对他了解。无意之中,他对你的印象就更深些。
引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料,二是引导对方自然而然进入你所突出的正题而不感到突然,因此应下功夫把开头写好。开头的形式多种多样,下面列举几种以供参考。
(1)概述性开头:用一两句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力,并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标工作的需要。
(2)赞扬式开头:赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化,然后表明你渴望为其效力。
(3)个性化开头:从你与求职目标有关的兴趣、看法与体会或从你目前的状况说起,谈自己为什么想到该用人单位工作。
(4)独创性开头:如果你申请的目标工作需要创造性的想像力,可以用一个新奇的、能表现这方面才华的句子开头。
(5)志愿性开头:表明你的理想和抱负,把目标单位称作你的用武之地,决心为之奋斗,为之奉献。
(6)提问式开头:针对目标单位的困难、需要和目标提出自己的认识和建议,然后表明你真诚地希望能帮助他们克服困难,满足需要,实现目标。先设问,再回答,表明你对局势的关注和愿意同舟共济的决心。
(7)汇报性开头:把对方视为尊敬的领导或专家,以谦虚求教的态度向其汇报自己的情况和求职动机,请求指点和当面赐教。主体部分。是求职信的重点,要简洁而有针对性地概述自己简历的内容。要突出自己的长处和优势,使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致,与有关职位要求、特点相吻合。写作的具体内容,有关专家概括为如下5个方面:(1)简述你的主要求职资格、工作经验、参加过的有关社会活动、个人的兴趣和爱好。
(2)要以成熟而务实的语气叙述。①切勿夸大其辞、自吹自擂;②提供你在学业上和工作中取得的重要成就,来证明所声言的资格和能力;③谈论一下目标单位的有关情况,表明你对其已有了解,并愿意为之效劳。
(3)表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。①谈谈你为这项目标工作做了哪些教育准备,即你所受的哪些教育与目标工作的任职资格有关;②谈谈你过去所受的专业训练和工作经验以及和目标工作的相关性;③以事实证明你具有目标工作要求的个人素质;④举例说明你具有对做好目标工作的其他有利条件。(4)重申你的求职动机,简要说明你对未来的设想。(5)提示说明你在求职信后的有关附录或附件。结语部分。要令人回味而记忆深刻。要把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位能尽快答复你,以恰当恳切的方式请求安排面谈。内容要具体简明,语气要热情,诚恳,有礼貌,别忘了向对方表示感谢。
求职信写好以后,寄出去之前,你最好对下列项目一一检查,这将更有利于你成功。
(1)信封是否标准,地址与落款是否清楚?(2)收信人的姓名、职位和称呼是否正确?(3)是否写明了可以见面的时间和联系方法?(4)是否说明附有简历或其他材料?(5)是否留有副本以供面试时参考?(6)是否记下了发信日期,以便及时询问? 求职信应该体现出自己的特色,在遵循上述一般原则的前提下,要开动脑筋,以自己的方式来赢得招聘者的青睐。下面,给出一封真实的个人求职信,以供参考。
尊敬的郝处长: 您好!我是中国人民大学劳动人事学院96届本科毕业生,将在今年7月份离开母校,走入社会大学校,心情既兴奋又彷徨。我渴望一个新的生活舞台,渴望找到一个适合于自己并值得为其奉献一切的工作单位。前天我从老师那里得知贵单位需一名工资管理人员,我高兴极了,贵单位是我慕名已久的地方,工资管理又是我的对口专业,是我最喜欢最擅长的专业之一。因此,我来不及斟酌词句,就迫不及待地开始写这封求职信,希望您能在百忙之中审阅一下,也许你会发现一个非常称职的未来的下属。
我1973年出生于黑龙江省海伦市的一个农民家庭,一个生活清苦艰辛而又充满浓浓亲情的家庭。我自幼养成勤奋刻苦、谦虚谨慎、认真务实的生活态度。我爱好学习,成绩一直非常优秀,经过不懈的努力,终于圆了自己的大学梦,于1992年9月11日迈进了中国人民大学的校门。在大学里,我十分珍惜来之不易的学习、锻炼机会,自强不息,持之以恒,取得了优异的学习成绩,连续四年获得一等奖学金。我利用奖学金和勤工俭学挣来的钱,实现了经济自立,减轻了家庭负担。除学习外,我还积极参加学生工作和社会实践活动,先后担任过班长、团支书、院学生会副主席,曾参与联想集团的人事制度重建工作,在工资管理和人事考核方面提出了很多建议,大多被采纳,效果非常好。我对专业很感兴趣,曾发表过5篇学术论文,其中的《工资水平的国际比较》发表在《工资动态》上,受到劳动人事学院著名工资专家董克用教授的高度评价。
我学习了两门外语,英语达到大学英语六级水平,第二外语是日语,已达到可以流利进行日常对话的水平。我对计算机很感兴趣,已获得“北京地区普通高校计算机应用水平测试”优秀证书。我身体健康,品貌端正,体育成绩优秀,曾在1993年全校春季运动会上获得400米第三名。我爱好羽毛球、乒乓球、国际象棋、桥牌等体育活动,对古典音乐也有浓厚的兴趣。
我自信我的热情和能力能够使我胜任贵单位的一部分工资管理工作,我十分珍惜这次机会,请您给我这次机会,我将以全身心的投入来回报您的知遇之恩。我的通讯地址是:中国人民大学17—92#,邮编:100872;咨询电话:62511650;联系人:王××,贾××,赵××。我要讲的话还没有完,我却发现我已经把我的地址和联系方法写在前面去了,你大概可以理解我此时的急切心情了,我太想得到这份工作了,祝愿我能成功!以上这些都表达了我真诚希望成为贵单位一员的愿望,如您能给我这次难得的宝贵机会,请您拨打电话62511650或来函预约面试时间,我会随时准备拜见。热诚期待您的答复。非常感谢您能看完我的求职申请,谢谢您,再见!
祝
工作顺利、生活愉快!
申请人王××
1996年3月20日
第四篇:应用文日常事务文书
应用文日常事务文书 范文
一
亲爱的妈妈: 您好!时光飞快地流逝,当老师告诉我今天是“三·八”妇女节时,我猛然问想起了您—亲爱的妈妈。
妈妈啊,妈妈,当我从您的身躯之中“哇哇”坠落到人世间的时候,我并没有享受到幸福的母爱,相反,您却把我抱给了姥姥抚养。为什么您给予了我生命,却又让我失去了伟大的母爱呢? 现在已经过去十三年了.十三年啊!妈妈,您知道吗?每当我出门上学的时候,我多么希望您能给我带来声声叮嘱;每当我生病住院的时候,我多么希望您能给我带来点点关怀;每当我失败的时候,我多么希望您能给我帮助和鼓励。可这一切的一切,都只是我的祈盼。
妈妈,我有时是多么恨您呀!我恨您重男轻女的封建思想;我恨您对儿女们的偏心眼,不公平;我更恨您让我失去了伟大的母爱。
可是,随着年龄的增长,我却感激起您来、因为是您给予了我生命的曙光,让我像长在自然界的一探小树,经得住大自然的磨炼和考验。是您融化了我那颗幼稚的心,使我早早地成熟,让我学会了自立和坚强。女儿永远走不出您心灵的广场。
记得有一次期末考试,我考得很不理想。您知道后,大发雷霆,批评我没出息,不争气。妈妈,您想过没有,在女儿幼小的心灵里,怎么能承受得住这样的训斥呢?当时,我好恨您。事后,让我感到意外的是:您向我道歉,并再一次鼓励我。我听了以后,好感动,以前时您的恨早已跑列九霄云外去了。从那以后,我的成绩一直名列前茅,这都是因为您的鼓励呀!妈妈,您的节日到了,可能因为您过度的操劳早已把它遗忘了,可是我们这些做儿女的却没有忘记。妈妈,我没有什么精美的礼物送给您,下面几句话是女儿写给您的: “亲爱的妈妈,您脸土的皱纹一天天增多;您的每一根黑发都渐渐变白;您的身体也在渐渐瘦弱。您把人生的孤寂、苦楚和委屈都理藏在心里,把关爱给予了我们。妈妈,我劝您今天该歇一歇了,因为今天是属于您的节日!” 祝您
节日快乐、身休安康!
永远爱您的女儿 2008年3月20日
二
介绍信
XX管理局:
兹介绍我校XXX等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜,望接洽为盼!
此致
敬礼
XX学校(盖章)
X年X月X日
三
证 明 信
×校办字×号
×兹证明我校 同志(),因到,请解决交通、住宿问题。
特此证明。
××××(盖章)
年 月 日
作为证件用的证明信:
证 明 信
我厂工程师×××同志,技术员×××同志,前往湖北、广东、海南等省,检查并修理我厂出产的××牌热水器,希有关单位给予帮助。
特此证明。
××省××市×××厂(公章)
××年×月×日
作为材料存入档案的证明信:
证 明 信
××大学党支部:
×年×月×日来信收到。根据信中要求,现将你校××同志的爱人、××同志的情况介绍如下:
××同志,现年××岁,中共党员,是我校历史系教师,本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责,近年来多次被评为市级模范教师。
特此证明。
××省××市×大学党支部(公章)
×年×月×日
个人出具的证明信:
××局负责同志:
王××原为我校中文系××级学生,曾担任前学生会主席职务,在校期间,该生遵守学校各项规章制度,没有参与任何不利于安定团结的活动。
特此证明。
证明人:龚××
×年×月×日
四
尊敬的好心人夫妇:
你们好!
你们夫妇慷慨解囊,捐资助学款伍佰元已收到。首先恭祝你们夫妇身体健康,工作顺利,家庭幸福,万事如意!
情系贫困学子伸援手,捐资助学献爱心。你们夫妇的慷慨解囊,乃功德无量之举,充分体现了对贫困家庭子女李宏伟的关心、支持。我们一定要管好、用好这笔善款。你们的爱心行动,意义远远不止在物质援助上,更重要的在于对学生精神上的鼓励和鞭策。这笔巨大的精神财富,必将激发李宏伟同学,茁壮成长,学有所成,从而用自己的聪明才智去建设祖国,回报社会!
让我们再次感谢你们夫妇的爱心援助!
敬礼!
邵庄初级中学政教处
班主任:
受助学生: 五
xx才服务中心:
兹介绍我校______________学院(系)_____________专业08届______学历毕业生________________同学去贵市高校毕业生实习基地_________________________________(单位)实习,请接洽。
(校或院、系盖章)二○○八年
月
日
六
献给您,亲爱的女同胞和男士的家属:
敬爱的妇女姐妹们:三八节快乐!
时光的脚步将我们引向又一个三八国际妇女节。在教书育人的大业中,您深深懂得:有说服力的是实绩和成果,而非妄夸海口;提高审美和品位,而非虚张声势!
每过一个三八国际妇女节,全体女同胞就像跨越一道厚重美丽的门槛.勇敢地跨过去,跨进了一个新的起点,一张新的页面。是您用聪明才智,扎实功底,雄厚实力,温柔的心境,不断夯实学校日趋丰厚的底蕴!
今天,我们又欣喜地迎来2012年三八国际妇女节那悦耳动听的铃声,衷心感谢全体妇女同志全心全意为学生服务,为教育事业服务!让我们为共同拥有事业的春夏秋冬;拥有当一名光荣的人民教师的甜酸苦辣;拥有那美画似锦的校园;拥有那知书达理德才兼备的领导;拥有那爱生如子的点点滴滴而继续乘胜前进!
值此,真诚地问候您和您的家人!感谢他们的全力支持和无私帮助!
紧紧地握住您的双手
祝愿安康!
七
致全体员工春节慰问信
全体职工同志们:
春意融融,百草吐芳。在“春节”这个传统佳节到来之际,公司党政工团向辛勤耕耘,默默奉献在各个岗位上的全体职工同志们致以节日的祝贺和亲切的问候!并通过你们向你们的家人致以诚挚的祝福!
过去的一年,在公司党委和行政的正确领导下,各项工作都取得了可喜的成绩,这些成绩的取得都凝结着你们的心血和汗水,镌刻着你们的奋斗和奉献。你们拼搏奋进、自立自强、开拓进取、锐意创新,积极为公司建设和发展献计献策,在平凡的工作岗位上,爱岗敬业,兢兢业业,无私奉献;特别是三塘矿的全体员工,在艰苦的条件下,舍小家顾大家,用勤劳的双手和辛勤的汗水在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩,为公司的建设和发展做出了积极贡献,公司党政工向你们表示崇高的敬意和衷心的感谢!
全体职工同志们,今年是地宗公司寻求发展的关键一年,我们正在努力完成煤炭包干产量x万吨,掘进进尺x米;其中开拓x米。销售收入x万元,利润x万元,职工人均收入在x年基础上提高x%以上。安全上消灭重伤及以上人身事故,矿井质量标准化保三级争二级的目标任务。我们坚信,有全体干部职工富有创造性的劳动,有我们的团结奋斗、顽强拼搏和辛勤付出,我们一定会达到预期目的,创造出更加辉煌的业绩!
最后祝全体职工过一个欢欣、愉悦的春节,祝你们身体健康,节日愉快,阖家幸福,万事如意!
公司党政工团
八
求职自荐书
尊敬的领导: 您好!
首先,真诚地感谢您从百忙之中抽出时间来看我的自荐材料。
十几年的寒窗苦读,铸就了我的学识与自信。大学阶段的学习与成长更加磨练了我的意志,提高了我的修养!“一分耕耘、一分收获”!我会尽自己最大的努力,辛勤劳作,实现自己的人生价值。作为新世纪的大学生,我有着一种敢于自荐、敢于探索、善于创新的精神。诚实正直的品格使我懂得了如何用真心与付出去获取别人的回报,我会用努力与智慧去争取我的空间,让社会来容纳我。在知识经济爆炸的时代里,不仅需要知识,更需要能力——接受新事物和适应新环境的能力。每一次的社会实践,我都认真对待。在每一次的实践活动中,我都尽最大努力去对待它,养成了吃苦耐劳、坚定自信、乐于助人的精神!大学期间,在万博电脑公司兼职的一年里,我做过技术员,推销员,对业务方面有较深的了解。毕业之后,我一直在统将**电子公司**从事自动化设备助理工程师工作。我相信自己,更相信您!给我一个机会,蓄势而后发的我会还你们一个惊喜!
天行健,君子以自强不息!
此致 敬礼 自荐人:
求职自荐书
九
敬爱的校领导老师:
我是本校11级酒店管理系航空管理专业学生xx,我是抱着无限的憧憬来到这个美丽的学校,从来的第一天开始我就抱着一个决心,要以自己的实际行动,改变家庭的现状,这对于一个出门在外的女生来说是多么的具有挑战,但是我坚信,既然选择了奋斗,我就不会害怕路程的坎坷.我来自于三门峡一个不算富裕的小县城,家里六口人:我,爸爸,妈妈,弟弟还有爷爷奶奶.我上大学,弟弟年龄尚小,爷爷奶奶体弱多病,所有家庭的重担都落在父母的身上,真是祸不单行,今年我考上大学前两个月,年迈的奶奶得了一场重病,在渑池县人民医院重病住院,高额的医药费让原本生活就紧巴的我们无力承担,弟弟是一个懂事的孩子每当看到我伤心落泪的时候,他总会告诉我,“姐姐,姐姐等我长大了,一定挣好多好多的钱,让妈妈,爸爸,爷爷奶奶,还有姐姐过上好的生活”,我哭了,感叹遭遇的同时,我没有失去奋斗的信心,每次看到父母日渐发白的头发,还有慢慢爬上脸的皱纹,更激起了我奋发图强的意志.《滕王阁序》里面曾经有一句话,穷且益坚,不坠青云之志,我不会把女生这个字眼写进我的字典,不会让软弱成为我的代名词,对于突遭磨难的家庭而言我们已经无力维持,去年夏天,为了减轻父母的负担,我去了本县的仰韶大峡谷景区做了两个月的服务员和导游员,当我拿到了微薄的工资递给爸爸的时候,我分明看到爸爸浑浊的眼泪,我知道他们是为我这个女儿而骄傲,这个家庭我多希望通过我自己的努力能够得到改善.XX年9月7日,我来到学校,我永远不会忘记那天,父母东挪西借终于把我的学费凑齐,当我接到这些钱的时候,我流泪了,因为我真真切切的看到父母为我所做的一切,可怜天下父母心,那天我没让爸爸送我来,只身一人从一个县城来到这个陌生的城市,因为我知道,如果不能让自己坚强就不能迎接毕业以后越来越多的挑战,当来到学校以后,我听说政府和学校对贫困学生的这些扶持的政策,我心里充满感激,多希望通过这一途径暂时缓解一下家庭负担,作为一个大一学生,生活的磨难让我明白为人儿女的责任,我知道这些钱只是暂时的,我所要做的是通过这个机遇,更快的充实自己和武装自己的头脑,更快的适应变化愈来愈快的社会,在上大学以前我就已经做好了一整年的规划,作为一个学生应该时刻以学业为重,我要尽快的适应学校的生活,学校给我们提供这么好的条件,我会经常去图书馆,以了解更多的知识,让自己的涵养得到补充,课外之余,我要多参加一些勤工俭学的活动,以自给自足,减轻家庭压力,并更快的与社会接轨,了解本专业需要的素养和技能.种种的种种,机会转瞬即逝,青春不容挥霍,这是一个不同境遇女生的自白,也是我立下的誓言.最后感谢学校给予我们的支持,我会以实际行动报答学校,感恩社会!用自己的实际行动证明:我能!
十尊敬的领导:
你好!
我叫刘锦同,是贵州省城南村城关镇大坡组的农民,家中有四口人,现在居住在惠民路自家的房子里,房屋是多年前自己动手建的,住房面积为40左右平方米。我家月收入只有400元,还要抚养两个小孩,供两个小孩读书,家中生活困难,特申请低保。我的家庭情况是:
我本人,刘锦同,1956年生,由于原来家境贫寒,小学只读了五年。慢性气管炎,颈椎凸出一毫米,腰椎膨出两毫米,长年有病。一直没有固定工作也没有固定的收入。
妻子,周文芬,1962年生,没有参加工作,身体又长期有病,不能干重体力活,没有稳定的经济来源。
大女儿,刘利沙,1991年出生,现就读于安顺学院,依靠助学贷款与学校的支持读书,她自己也很困难,不能给我们生活费用。
小女儿,刘璇,1997年生,就读于黔西二中,无工作无收入,从小体弱多病。
由于我和我妻子年纪大了,干不动农活,加上积劳成疾,昂贵的医药费让我们没敢再跨过医院的门槛,现在生活举步维艰,我听说我的这种情况可以申请低保,我异常的高兴,好似抓住了一根救命的稻草,看到了一线黎明的曙光,可以救我于水火。于是几经斟酌之后,我特向您们申请低保,以度过目前的艰难时日。特请求政府给我解决实际困难,给予我最低生活保障。我将万分感激。希望领导们能体察和批准。我相信伟大的中国共产党,相信伟大的政府会给我解决实际困难,解决我的生活危机,向我伸出援助之手
此致
敬礼!
申请人:刘锦同
入团申请书范文600字(2)敬爱的学校团支部:
中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年群众组织,是广大青年在实践是学习共产主义的学校,是中国共产党的助手和后备军。为使自己更好的进步,努力成为一名共产党领导下的先进青年成为共产党后备军,我恳切要求加入共青团。
在初中阶段前两年的学习中,在文化知识的学习上,我抓紧时间学习,多钻研问题,改善了以往学习的方法,因此,成绩不断有所进步。同时,我还积极参加劳动,遵守学校的各项规章制度,不迟到、不早退,有事请假,不缺课,尊敬老师,团结同学。在思想上,我能严格要求自己,不做不道德,不礼貌和对别人、对学校、对社会不利的事。自学校开办铜管乐队,我就参加学习,无论是学习打小鼓,还是吹黑管,我都刻苦用功,还利用假期参加学习训练,因此,取得了较好的成绩,在全市的比赛中,和队员一起取得全市的第二名。
但是,我也有自己的不足,就是学习还怕艰苦,缺乏一种持之以恒的扎实态度。因此,也出现成绩忽高忽低。当我发奋学习时成绩就猛地提高,但一松弛成绩就往下滑今后我一定要努力发扬自己的长处,克服自己的不足,努力做一个不论在学习、思想上都不断长进的好学生。我十分希望加入共青团,虽然第一次申请未获批准,但我决不放弃,继续严格要求自己,争取早日加入这个组织,遵守团章、执行团的决议,遵守团的纪履行团员的义务,参加团的工作,做个名副其实的共青团员,处处起着模范的作用。请学校团组织早日批准我的申请。此致 敬
十一倡议书
亲爱的同学们:
老师,是人类灵魂的工程师,是“传道、授业、解惑”者,他们给了我们一杆生活的尺,让我们自己天天去丈量;给了我们一面模范行为的镜子,让我们处处有学习的榜样。
我们的课堂是大学教学活动的重要环节,也是知识传播的重要场所,文明活泼的课堂秩序有利于大家的共同交流和进步,是大家共同的期盼。老师辛勤的工作是值得我们学生的尊重和赞扬的,他们付出了巨大的心血。但是,在现实中,我们的课堂还存在很多不和谐的现象。
为进一步加强学风建设、强化课堂纪律,增强学生自主学习的积极性,营造浓厚的学习氛围,尊重老师的授课,仁济学院医学一系向全体同学郑重倡议:
1、无条件尊重老师,上课期间不吃早饭,零食,通讯工具调成静音或震动,不影响教学秩序。
2、集中精力听课,不打瞌睡,不交头接耳,不玩手机,课堂上与老师积极互动。
3、上课不迟到、不早退,如有请假情况,积极向老师反映。
4、课前为老师打开投影、电脑,让老师能够马上投入教学过程中。
5、上课期间不拍照(老师允许的情况下可拍),课后经老师允许后才拷贝课件。
6、等老师宣布下课后才能起身离开教室,当老师有略微的拖堂时,耐心等待老师讲完后才可起身整理。勿以善小而不为,勿以恶小而为之,这些看起来很小的事情,正在影响着我们的形象和个人素质,危及着教学效果和质量,甚至危害到我们的学风。让我们共同行动起来,向不文明举止宣战,共同参加“文明课堂行动”,积极配合老师的教学工作,尊重老师的劳动成果。“行胜于言”,请同学们积极配合老师课堂教学,在老师的监督下,努力进取,共同创造良好的课堂氛围!
十二
学生交通安全倡议书
亲爱的同学们:
当前,我县正处于交通大建设、大发展时期,道路交通出行环境复杂,交通安全形势严峻。在校师生的安全牵动着社会各界的心,可是,在我们学生当中,不遵守交通法规的现象仍然随处可见,交通事故时有发生,交通安全已成为全社会共同关注的问题。
俗话说:“没有规矩不成方圆”。我们的交通行为关系着城市的文明形象,遵守道路交通安全法是我们每个人的义务,更是我们珍惜生命的体现。在此,我校向同学们发出倡议:
1、认真学习交通安全常识,自觉遵守交通秩序;
2、靠路边行走,横过道路走斑马线,做到“一停、二看、三通过”;
3、不闯红灯、不乱穿道路、不在道路上嬉闹玩耍,不越护栏、不追车扒车、不抛物击车;
4、排队乘车,不向窗外乱扔东西,从右侧下车,不乘坐带病车、超载车和农用车;
5、不乘坐非法营运的电动三轮车、残疾车、无牌无证三轮车、摩托车等“四小车”;
6、骑车靠右,不逆行、不双手离把、不互相追逐、不扶身并行、不突然猛拐;
7、遇交通违法行为及时纠正,遇交通事故主动报警;
8、主动宣传交通安全法规,积极参加交通安全社会公益活动。
同学们,让我们从现在做起,从自己做起,共同创造一个更加安全、和谐、有序的交通环境。让我们高高兴兴出门,平平安安回家!
十三
【 范 文 一 】×××女士/先生:兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。此致敬礼!××市政治协商会2000年9月10日【 范 文 二 】××电视台:兹定于五月四日晚八时整,在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台 派记者光临。××大学团委会五月二日【 范 文 三 】×××同志:兹定于十一月四日上午九时,在本社召开建社四十周年座谈会。敬请光临指导。致以敬礼。××人民出版社一九五一——一九九一纪念××人民出版社建社四十周年。
十四
为了提高数学质量,本校总部成立了刊授教学研究会。特聘请刘×老师为指导教师,参加教 学研究,并关心、指导本校的教学工作。
此致
敬礼
刊授大学(盖章)×年×月×日
聘任书
兹聘任: xxxx为xxxx有限公司总经理;xxxx为 xxxx有限公司副总经理,任期三年。对上述人员的任职资格已审查,符合法律规定的条件。特此聘任。
全体董事会成员签字:xxxx
xxxx年xx月xx日
十五
寒假里,我读了《感恩老师》这本书。其中,我最喜欢《梦想的价格》这篇文章,文中主要讲了一个在贫穷中长大的男孩,如何坚持自己的梦想,并最终取得成功的故事。
男孩虽然很穷,但是,在他的家庭里,却充满了爱与关怀。他的梦想是体育运动,同学们都对他充满信心。
有一次,他的同学介绍他去打一份零工,这对他来说是一个很好的赚钱机会,这份工作意味着能买一辆新自行车,能买一些新衣服,还能攒钱给妈妈买一所房子。他真想爽快的答应,但是,他又有所顾虑,如果他干了这份零工,将会失去他的体育梦想。正在这时,他想起了妈妈对他说的一句话:“如果你想知道这张床适不适合你,你就必须去亲身感受一下”。因此,他来到教练面前,对他说了这件事情,教练非常得生气,问道:“一份零工多少钱?”,“3.25美元。”教练更加生气,“难道一个远大的理想就值3.25美元吗!”
听了教练的话,他感慨万分,下定决心,要义无反顾地去实现自已的体育梦想。经过不懈的努力,他终于实现了梦想。他和一个棒球队签了170万美元的协议,获得了很多奖项,他给妈妈买了一所房子。
人生的梦想是无价的,只要我们心存梦想,并心怀一个坚定的信念,执着地走下去,梦想总有一天会变成现实的。
我们不能因眼前的得失而放弃自己长远的目标。当眼前的利益与远大的理想背离之时,要想想,我们要为梦想去努力,梦想是无价的!
十六
《读书的女人最美丽》读后体会 细细地品完这篇文章,就情不自禁地想起我的母亲。
母亲虽然是一位很普通的农村妇女,但她却是我一生的最爱,一生的楷模,一生的精神支柱!
母亲今年65岁,喜欢读书。
文中说“读书的女人是坚强的。读书的女人在饱受岁月沧桑和生活的磨难时却依旧朝气蓬勃、坚强快乐。人生路上,即使遭遇再多的痛苦和打击,她们仍能以矫健的步伐前进,把欢乐和笑声带给别人。”这段话是对我母亲的真实写照。母亲勤劳、善良、宽厚、仁慈,在我们村是出了名的贤惠人。她不仅先后伺候过5位身患重病、卧床不起的老人,而且还先后把我的4个堂兄妹抚养长大、成家立业,这对于一般的女人来说是很难做到的,而母亲却做到了,所以母亲的口碑特别好。
在她十多岁时,开始伺候她身患偏瘫的外婆;三十多岁时,像亲闺女一样伺候患偏瘫的婆婆;五十多岁时,常常奔波于家与医院之间,先伺候自己的母亲,后又伺候自己的父亲;六十多岁,本该享享福了,可是我的父亲却突然患了不治之症,生活难以自理,伺候父亲的重担再次落在了母亲的肩上。父亲的病情越来越重,脾气也越来越急噪,经常发火。暑假期间,我在老家伺候父亲四十多天,便有一种度日如年的感觉。可是我的母亲始终是那样的平静、那样的坚强、那样的不厌其烦、那样的任劳任怨„„我常想:是什么让母亲这样的坚强、这样的伟大、这样的与众不同呢?!
直到读到这篇文章,才突然对母亲有了更新的认识、更深的了解-----是读书让母亲表现的这样坚强、这样完美、这样无怨无悔!我常听她说“书中自有黄金屋,书中自有颜如玉”,也常回忆母亲在伺候病人时,经常给他们读书、看报、讲新闻的情景。她还说,经常给病人读点书、说点新鲜事,会减少他们的烦躁心情,又可以使自己变得年轻,精力旺盛„„
去年10月份,父亲的突然离去,带给我很大的伤痛,我十分担心母亲孤苦伶仃的生活。每次周末回老家,母亲总是说:“闺女呀,你好好上班吧,你们也是一家人了,别担心我。街坊邻居常来串门,家中又有电视,有空的时候,我还回看些书,日子过得挺充实的。”
听着这些话,我觉得母亲是那样的年轻、那样的高大、那样的美丽!这种美丽无声无息,却滋润了我的心;,这种美丽不事张扬,却静静地释放着芳香。
与书为伴,滋养了母亲柔和的性格、良好的心态、无悔的人生,所以母亲是世界上最美丽的女人!
十七 简历
个人情况:
姓名:张盼盼性别:女
籍贯:河南省婚姻情况:未婚
年龄:1988年6月爱好:运动、看书、交友等
电话:
受教育情况及培训情况:
2000年9月~2003年6月毕业于河南省沙沃二中
2006年6月~2007年9月广电职业培训学校、学习商务文秘&erp
期间多次参加潜能训练、办公室实习、销售实习一系列实践训练
工作简历:
2005年-2006年在深圳明鑫电子科技担任前台文员
2006年-2007年在东莞市安力科技园时力电担
任文员一职;
2007年-2008年在广电职业培训学校担任文员一职;
专长:
1、熟练office办公软件、能熟练的操作erp、熟练仓库管理流程,能单独的作好生产排期、跟进生产进度以及出货排程。对采购流程比较熟悉、有一定的组织能力和良好的沟通协调能力。
个人评价:
开朗、热心、有亲和力、激情、良好的人际关系和社交能力,服务意识强,非常认真的对待生活与工作。有强烈的上进心和责任心,用积极的心态去面对生活,用感恩的心对待身边的每一个人。
求职意向:
文职类、销售类
相信只有做别人不愿意做的事,吃别人不能吃的苦,才能有别人所不能有的成就!
十八 个人简历
姓名:龚婷
性别:女
出生年月:91-6
民族:汉
政治面貌:团员
身高:164cm
联系电话:1507
联系地址
毕业学校:株洲外语外贸职业技术学校
学历:在读大专
专业:涉外文秘
求职意向
个人能力
掌握文秘的基本技能、文书档案管理、应用文写作、现代文员技巧、计算机基本操作技能等。
工作经历
获得荣誉
大学首届作文比赛3等奖
担任职务
大学学生会副主席、团委办公室副主任、班长。
自我评价
我是一个有责任心,做事细心的女孩。对待学习,我认真、上进,是老师心中的乖孩子;对待朋友,我热情、友好,是朋友心中的亲密闺友;我有较强的适应能力和动手能力,能快速的掌握知识。
十九
讣告
中共党员,原第七届、八届全国人大代表,国家一级演员,第五届金鸡奖获得者,享受国务院特殊津贴优秀专家,郑州市文联副主席,郑州市文化艺术研究中心名誉主任丁一同志,因病医治无效,不幸于2000年1月19日10时30分在北京逝世。终年58岁。定于1月23日上午11时在北京八宝山公墓举行遗体告别仪式。联系电话:×××(马书道)×××丁一同志治丧委员会2001年1月19日
中国共产党中央委员会 中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会 中华人民共和国国务院 公 告 中国共产党中央委员会、中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会、中华人民共和国国务院以极其沉痛的心情宣告:我国爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士,杰出的国际政治活动家、卓越的国家领导人、中华人民共和国名誉主席、中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会副委员长宋庆龄同志因患慢性淋巴细胞白血病,于一九八一年五月二十九日二十时十八分在北京逝世,终年九十岁。宋庆龄同志的逝世,是我们国家和全国人民的巨大损失。决定为宋庆龄同志国葬,以表达我国各族人民的沉痛悼念。宋庆龄同志治丧委员会已经成立。我国爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士,卓越的国家领导人宋庆龄同志永垂不朽!一九八一年五月二十九日
二十悼词
我的母亲xxx,一位那么慈祥、开朗,那么健康、乐观的好妈妈,却在春天里一个温暖明媚的日子里悄悄的、永远的离开了我们!她走得那么的匆忙,走得那样的平静,就好像是平时里外出上街一般,她没有惊扰任何家人,不曾留下一丝烦怨,就那么静静地、轻轻的离我们而去!留给活着的亲人们无尽的哀伤和不舍,留给作儿女的难以承受的悲痛和恨憾!
回顾母亲的一生,是勤劳朴实,善良热忱,乐观豁达,仁义至重的一生.她生于1942年8月12日,系中共党员,身前在xxxx、xxxx、xxxx工作,历任会计,会计股股长,信贷股股长等职务.工作中认真尽责,一丝不苟,数十年的工作生涯中没出现过任何差错,非常出色地走完了她的工作历程.生活中的母亲又是一位吃苦耐劳,善良可亲的好妈妈,好女儿,好儿媳.早年我父亲一直在外地工作,她一个人承担了母亲和父亲的角色,将我和哥哥顺利健康的哺育长大.母亲上有老人,下有儿女,同胞四姊妹,不管她有多么艰辛,多么受累,都自始自终履行了自己所承担角色的应尽义务和职责,并以自己生性的乐观和热情,善良和宽厚带给亲人,子女以无比的温暖和幸福.在几十年的生命历程中,不论是在哪种情况下,她都以自己同样的美德孝顺老人,关爱亲朋,善待邻里,友爱同事,使自己的人生活得有尊严、有价值而让人依赖,受人尊敬.我为拥有这样的母亲而感到幸福和自豪.更为母亲这么仓促这么突然离开,我们而肚肠寸断,万分悲痛.母亲就这样悄然离去了,留下了挚爱相伴一生的父亲,撇下了还未来得及回报养育深恩的儿女,年幼的外孙女,以及众多的亲朋好友,就这样静静离去,一个人走在寂寞的黄泉路上.让活着的亲人、儿女们痛不欲生,让生前的好友亲朋友哀伤惋惜.您是一个好人,一个用一生的热忱认真善待你生命中每一个存在的好人.一人带给他人以无限温暖和友爱的好人.您的一生,勤劳而朴实,平凡而伟大.你养育我们儿女的恩德此生未及回报,留给我们永远的悲伤和恨疚.遥望黄泉路,悲泪纷纷!
母亲,妈妈,您一路走好!
愿您的在天之灵,幸福!
尊敬的各位领导、各位至亲好友、街坊邻居:
今天,我们在这里举行追悼仪式,共同寄托对我的祖父刘颍白大人的衷思,请允许我代表我的父亲、叔父、大娘娘、小娘娘及全家对大家在百忙中抽出时间前来参加祖父的追悼会,表示深深的谢意。
(鞠躬)
祖父一生从事财会工作,一贯秉承“勤勤恳恳工作,清清白白做人”的原则,在平凡的工作中兢兢业业、任劳任怨、一丝不苟、精益求精,在财会工作上贡献了毕生精力。
祖父一生勤奋好学,博古通今,在古汉语、古文学、古诗词、金石篆刻等方面颇有造诣。退休后凭借其在古汉语、古文学领域的深厚功底,积极参与南社研究会和中国近代文学研究会的活动,致力于中国民主革命史料之研究,虽至垂暮之年,仍笔耕不辍,撰写并发表了一系列相关专著及文章,为我国的民主革命近代史研究做出了贡献。
祖父勤奋努力,诲人不倦的亮节风范,是我们子孙后辈为人做事的楷模和典范,在祖父的教导和影响下,我们全家人一定会在工程技术、科教文卫及国家机关等各自的工作岗位上勤奋工作、努力工作,请祖父大人放心。
祖父深明大义,积极支持鼓励我的父亲和叔父去外地工作,身边长期只有大娘娘、小娘娘照顾,承蒙单位组织、至亲好友、街坊邻居长期以来的多方照应和热心帮助,在此,我代表我父亲、叔父、大娘娘、小娘娘及全家再次向大家表示衷心的感谢。
谢谢大家。
(鞠躬)
二十一 述职报告
本学期,我适应新时期教学工作的要求,认真学习总书记关于教学工作的讲话。从各方面严格要求自己,积极向老教师请教,结合本校的实际条件和学生的实际情况,勤勤恳恳,兢兢业业,使教学工作有计划,有组织,有步骤地开展。立足现在,放眼未来,为使今后的工作取得更大的进步,现对本学期教学工作作出总结,希望能发扬优点,克服不足,总结检验教训,继往开来,以促进教训工作更上一层楼。
一.认真备课,不但备学生而且备教材备教法,根据教材内容及学生的实际,设计课的类型,拟定采用的教学方法,并对教学过程的程序及时间安排都作了详细的记录,认真写好教案。每一课都做到“有备而来”,每堂课都在课前做好充分的准备,并制作各种利于吸引学生注意力的有趣教具,课后及时对该课作出总结,写好教学后记,并认真按搜集每课书的知识要点,归纳成集。备课充分,能调动学生的积极性,上课效果就好。但同时又要有驾驭课堂的能力,因为学生在课堂上的一举一动都会直接影响课堂教学。因此上课一定要设法令学生投入,不让其分心,这就很讲究方法了。上课内容丰富,现实。教态自然,讲课生动,难易适中照顾全部,就自然能够吸引住学生。所以,老师每天都要有充足的精神,让学生感受到一种自然气氛。这样,授课就事半功倍。
二、增强上课技能,提高教学质量.英语是一门外语,对学生而言,既生疏又困难,在这样一种大环境之下,要教好英语,就要让学生喜爱英语,让他们对英语产生兴趣。否则学生对这门学科产生畏难情绪,不愿学,也无法学下去。为此,我采取了一些方法,就是帮助班上的同学改英文名,尽量多讲一些关于英美国家的文化,生活故事,让他们更了解英语,更喜欢学习英语。使讲解清晰化,条理化,准确化,条理化,准确化,情感化,生动化,做到线索清晰,层次分明,言简意赅,深入浅出。在课堂上特别注意调动学生的积极性,加强师生交流,充分体现学生的主作用,让学生学得容易,学得轻松,学得愉快;注意精讲精练,在课堂上老师讲得尽量少,学生动口动手动脑尽量多;同时在每一堂课上都充分考虑每一个层次的学生学习需求和学习能力,让各个层次的学生都得到提高。
三、虚心请教其他老师。
在教学上,有疑必问。在各个章节的学习上都积极征求其他老师的意见,学习他们的方法,同时,多听老师的课,做到边听边讲,学习别人的优点,克服自己的不足,四、真批改作业:布置作业做到精读精练。有针对性,有层次性。为了做到这点,我常常到各大书店去搜集资料,对各种辅助资料进行筛选,力求每一次练习都起到最大的效果。同时对学生的作业批改及时、认真,分析并记录学生的作业情况,将他们在作业过程出现的问题作出分类总结,进行透切的评讲,并针对有关情况及时改进教学方法,做到有的放矢。
五、做好课后辅导工作,注意分层教学。在课后,为不同层次的学生进行相应的辅导,以满足不同层次的学生的需求,避免了一刀切的弊端,同时加大了后进生的辅导力度。对后进生的辅导,并不限于学习知识性的辅导,更重要的是学习思想的辅导,要提高后进生的成绩,首先要解决他们心结,让他们意识到学习的重要性和必要性,使之对学习萌发兴趣。要通过各种途径激发他们的求知欲和上进心,让他们意识到学习并不是一项任务,也不是一件痛苦的事情。而是充满乐趣的。从而自觉的把身心投放到学习中去。这样,后进生的转化,就由原来的简单粗暴、强制学习转化到自觉的求知上来。使学习成为他们自我意识力度一部分。在此基础上,再教给他们学习的方法,提高他们的技能。并认真细致地做好查漏补缺工作。后进生通常存在很多知识断层,这些都是后进生转化过程中的拌脚石,在做好后进生的转化工作时,要特别注意给他们补课,把他们以前学习的知识断层补充完整,这样,他们就会学得轻松,进步也快,兴趣和求知欲也会随之增加。
六、积极推进素质教育。把传受知识、技能和发展智力、能力结合起来,在知识层面上注入了思想情感教育的因素,发挥学生的创新意识和创新能力。让学生的各种素质都得到有效的发展和培养。
七、狠抓学风。
我所教的两个班,四班我是班主任,学生比较重视该科,上课的时候比较认真,大部分学生都能专心听讲,课后也能认真完成作业。但有为数不少的学生,因为怕班主任责备,学习上存在的问题不敢问老师,作业也因为怕分数低而找别人的来抄,这样就严重影响了成绩的提高。对此,我狠抓学风,在班级里提倡一种认真、求实的学风,严厉批评抄袭作业的行为。与此同时,为了提高同学的学习积极性,开展了学习竞赛活动,在学生中兴起一种你追我赶的学习风气。而三班虽然没有做他们的班主任,但大部分同学对该课很感兴趣,学习劲头也浓,只是差生面太大了,后进生基础太差,考试成绩都很差,有些同学是经常不及格,我找来差生,了解原因,有些是不感兴趣,我就跟他们讲学习英语的重要性,跟他们讲一些有趣的英语故事,提高他们的兴趣;有些是没有努力去学,我提出批评以后再加以鼓励,并为他们定下学习目标,时时督促他们,帮助他们。经过一个学期,绝大部分的同学都养成了勤学苦练的习惯,形成了良好的学风。
我深知严格要求,措施得力,这是做好工作的保证。
“捧着一颗心来,不带半根草去”,陶行知先生的真知灼言,言犹在耳,我深感一位人民教师的责任,也深感一位人民教师的光荣,成绩属于过去,未来才属于自己,我惟有勇于进取,不断创新,才能取得更大的成绩。
第五篇:经济文书写作要求
学习要求:
通过本章的学习,要求掌握经济文书的概念、特点、种类和作用;掌握经济合同、经济活动分析报告、某地场预测报告、可行性研究报告、招标投标文书的概念、特点和作用;重点掌握上述几种经济文书的格式和写作要求以及在写作过程中需要注意的一些问题。
一、重难点内容提示
(一)经济文书的概念、分类
1.经济文书的概念
经济文书是经济应用文的通称,是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况,处理经济事务,研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。它是应用写作的一个重要分支。
2.经济文书的分类
(1)通用经济文书
通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。
经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。
经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。
经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。如经济论文、经济工作研究等
(2)专用经济文书
专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中,为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。如经济活动中经常出现的经济合同,经济活动分析报告,经济预、决策报告,可行性研究报告,工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。
(3)经济诉讼文书
经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中,由司法机关或当事人,根据有关法律,按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。
(二)经济文书的特点和作用
1.经济文书的特点
(1)注重实用,讲究实效
注重实用,讲究实效,就是重视解决实际问题。
(2)材料真实,内容具体明确
经济文书的内容必须“真”。真实是经济文书的生命。
(3)时效性强
如经济预测报告,经济决策报告等,必须适时写出,否则过期作废,有些指示、通知,以及计划、通报等等
(4)格式比较规范
不少经济文书都有它固定的格式。经济文书的固定格式,是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的,写作时必须共同遵守,不能随意更改。
(5)语言平实、简明、准确、精炼
经济文书的语言,要做到文约意丰,言简意明;准确。包括判断推理要正确,遣词用语要明确,数据、图表要精确;精炼。在写作这类文体的文章时,最忌华而不实;最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。
2.经济文书的作用
(1)规范经济行为的指导作用
(2)告知经济信息的传递作用
(3)沟通关联双方的媒介作用
(4)作为法定依据的凭证作用
(三)怎样学好经济文书写作
1.提高自身的思想素质和政策水平
写经济文书的“外功”,就是不断地学习和掌握党和国家的路线、方针和政策,提高自身的思想和理论素质。了解掌握了国家的方针政策,对各种经济现象,就能做到认识清、反映快、判断准。有了“外功”,又有了以扎实的专业知识和写作基础知识、熟练的写作技能为铺垫的“内功”,写起经济文书来,就能达到意到笔随的境界。
2.努力掌握相关的经济专业知识
政策、法律,必需的经济方面的专业知识以及经济领域的实践经验对于经济文书的写作来说,关系是至关重要的。
3.注意培养与写作有关的各种能力
写作经济文书,必须特别注意培养调查取材能力、逻辑思维能力、安排结构能力、简明表达能力、修改文字能力的培养和提高。
4.把握文体格式规范,掌握恰当表述方法
不同的文种有它约定俗成的惯用格式,这些格式一般来说是相对固定的。恰当的语言表达方式对于经济文书的写作来讲也是至关重要的。经济文书的语言要确保其准确与简洁,叙述事件,说明情况,表述问题要恰如其分,清楚简洁,避免使用容易产生歧义的笼统语言。此外,凡是引用人名、地名、数据、资料要查对核实,确保准确无误。
(四)经济合同的概念、特点、分类
1.经济合同的概念
经济合同是合同的一种,它是法人之间或法人与其它经济组织、个体工商户、农村承包经营户之间,为实现一定的经济目的,明确相互权利和义务而订立的协议。
2.经济合同的特点
(1)经济合同是双方或多方的法律行为
首先,合同必须双方或多方当事人意思表示一致。意思表示不一致,即未取得一致的协议,合同就不能成立。其次,签定合同的双方或多方当事人,必须具有合法的资格,即具有签定合同的权利能力和行为能力。
(2)合同双方或多方当事人的法律地位平等
合同双方或多方当事人的法律地位是平等的。任何一方都不得把自己的意志强加给对方,任何组织和个人不得非法干预。采取胁迫手段所签定的合同是无效合同。
(3)合同是合法的民事行为
经济合同一经依法签定,就具有了法律效力,各方面的权利和义务受到国家法律的保护,任何一方违约都要承担经济和法律责任。执行经济合同中发生纠纷时,由当事人协商解决。协商不成时,任何一方均可向合同管理机关申请调解或仲裁,亦可向法院起诉。
3.经济合同的分类
(1)按经济合同的内容和业务范围来划分,主要有如下种类
3.正文
正文通常由开头、主体、结尾几部分组成。
(1)开头
简要说明签订合同的目的或依据,以引起下文。依据多指法律依据及实际情况,多数合同只要写出签订合同的目的即可。一般表述为“根据……,**方与**方**……为明确双方责任,经充分协商,特订立本合同,以资共同遵守。”
(2)主体,包括如下内容。
标的。是合同双方的权利和义务所共同指向的对象,即双方当事人要求实现的目的。
数量和质量。数量是确定双方权利和义务大小的标准,是对标的的具体计量,如贷款金额、购买货物数量。质量包括产品的规格、型号、轻重、大小、性能等。在合同中应详尽、准确地标明质量要求及检验、验收方法。有法定标准的用标准,有些产品分等级的,要规定等级品率。
价款和酬金。是标的的价值,即取得对方产品,接受对方劳务所支付的代价,它以货币数量单位来表示。
履行合同的期限、地点和方式。履行的期限是享有请求权的一方要求对方履行合同的时间规定,是衡量合同是否按时履行的标准;履行的地点是指履行合同义务和接受对方履行义务的地方,它直接关系到履行合同的费用和时间;履行的方式指当事人履行合同的具体方法,不同的合同有不同的规定,如购销合同,交货方式是送货、提货还是代运,合同中都应该规定清楚。
违约责任。指合同当事人一方或双方因过错造成合同不能履行或不能完全履行时所承担的经济和法律责任。违约责任是合同不可缺少的最重要的部分,是履行合同的重要保证,是出现矛盾分歧时解决合同纠纷时的可靠依据。要写明制裁措施及违约金、赔偿金的数额等。
(3)结尾
这部分内容对于履行起来简单、时间较短、标的额较小的合同一般没有。它是相对于履行时间较长、标的额较大、过程比较复杂的合同而言的。
这一部分应写明的主要内容包括不可抗拒力条款、解决争议的方式、附件说明、合同的有效期限、合同文本份数及其保存等等内容。这些也是合同的重要组成部分。
4.合同落款
(1)依次写明当事人的名称、法定地址、法人代表、委托代理人、开户银行、银行账号、电话、邮政编码等,双方代表的签名、签章。
(2)鉴证、公证机关的鉴证、公证意见。
(3)合同的签订日期等。
(六)经济合同的写作要求
1.经济合同的内容必须合法
经济合同所涉及的内容必须符合国家的有关法律、法规和有关职能部门或行业的管理规定,这样,合同的内容才可能建立在合法的基础上。同时,合同的内容应是当事人意愿的共同体现。
2.经济合同的格式必须规范
可向当地工商行政管理机关或业务主管部门购买合同纸,也可按照示范文本格式自行印刷使用。撰写经济合同时,一定要按规定的文本格式和要求进行。合同的撰写,要严肃认真,不得随意涂改。合同如有错误或遇到特殊情况确需修改时,应将双方同意的意见作为附件附上。如在原件上修改,应加盖双方印章。
3.经济合同的条款必须完备
必须按《经济合同法》规定条款来撰写。
4.经济合同的语言必须准确
不允许出现含糊不清或模棱两可的句子或语言,以避免在合同的履行中出现不必要的争执和纠纷。合同中使用的概念,当事人应该有一致的理解,忌用模糊概念,以防歧义产生。经济合同的语义应该准确,应避免使用“希望”、“尽可能”、“争取”等模糊性用语,不说空话、套话。经济合同的数字应核对无误,金额应大写。同时还要注意正确使用标点符号,防止句号、逗号用错或点错而造成不必要的纷争或造成损失。
(七)经济活动分析报告的概念、特点与分类
1.概念
经济活动分析是运用科学的经济理论,以现实和历史的计划、会计统计等资料,以及有关原始记录和调查材料为依据,对一个地区、一个行业、一个单位或一个部门的经济活动,或某一项经济活动的情况进行系统或客观的分析、总结的一种行为,反映这种分析内容和结果的书面报告,就是经济活动分析报告。
2.特点
(1)分析性
它要对影响各项计划指标执行结果的主客观因素进行深入的分析和研究,将计划指标、业务核算、会计核算和统计核算的数字、数据、百分比进行对比分析,从而对过去的经济活动中的成绩和问题、经验与教训进行检验和评估,得出客观的评价性意见。经济经济活动分析报告常用的分析方法有对比分析法、因素分析法、动态分析法等等。
(2)系统性
经济活动分析报告的关键在于,对内外各种因素进行综合系统的分析和研究,将各个因素和不同的侧面联系起来进行综合分析研究,只有这样,才能找出经济活动的内在规律发展规律。因而,经济活动分析报告在形成过程中体现了很强的分析性。
(3)指导性
经济活动分析报告的写作具有明显的目的性,它通过分析研究,说明经济活动的过程和内在联系,揭示其本质并对内在的问题提出具体的解决办法,以提高管理水平和经济效益。
3.分类
(1)综合经济活动分析报告
它一般从经济活动的全局出发,根据主要经济指标和经营管理情况,某一部门或单位在一定时期内的经济活动作为一个整体进行分析,在全面分析的基础上,着重抓住经营活动中带有关键性、普遍性的问题,从经济效益入手,检查和总结经济活动的全貌和各项经济指标的完成情况。如对企业的、季度经营情况和财务计划的执行情况进行综合分析形成的报告,就属于这一类。
(2)简要经济活动分析报告
简要经济活动分析报告主要围绕几个生产指标、财务指标和其它计划指标,抓住一两个重点问题进行分析,目的在于及时观察和掌握经济活动的发展趋势和工作进展情况。这类报告多在年、半年、季度、月份结合填写报表时进行,故又称定期分析报告。
(3)专题经济活动分析报告
它主要是针对经济活动中某一特定问题进行深入调查和细致的分析研究写成的书面报告。它具有内容单
一、目的明确、反映问题及时、分析问题透彻的特点。它是一种不定期的分析报告,形式灵活自由,应用广泛。如产品的质量分析报告、降低产品成本分析报告、新增项目开展情况分析报告等等,就属于这类报告
(八)经济活动分析报告的写作格式
1.标题
(1)公文式的标题
这类标题一般是由单位名称、时间、分析对象等要素组成,如《**公司**季度财务分析报告》、《**公司商品流通计划执行情况分析》等。
(2)非公文式标题
这类标题用得比较多,标题上并不一定都标上“情况分析”、“情况总评”、“……分析”的字样,是否是经济活动分析报告,完全由内容决定。如《武汉某地场消费呈现三大转变》、《国有商业银行向何处去?》、《怎样看待我国的地区差距》等。这些标题,从表现上看,并不一定马上就能看出它是经济活动分析报告,但接触具体内容,就可以看出它的确是经济活动分析报告了。
(3)经济活动分析报告标题的拟定要注意如下三点。
第一,标题的表述要与报告的内容相符。第二,标题要具体明确、简洁醒目。标题不能含糊不清,也不能用字过多,标题过长的,可用正副标题相结合的手法,如《加强管理 兴利抑弊》为正标题,副标题为《――对我国个体、、私营经济的一些看法》。第三,标题要新颖,标题新颖才能引起人们的兴趣,使人产生阅读的欲望。如《彩电:大屏幕是方向吗?》、《空调:究竟谁领风骚?》、《山地车:占尽风流到几时?》,这些标题都是运用疑问句,就很能吸引人,引起读者的阅读兴趣。
2.正文
(1)前言
这部分的写法多样,有的是以简洁的语言介绍经济活动的背景,有的是说明分析对象的基本情况,有的是交代分析的原因和目的,有的是明确分析的范围和时间,有的提出问题,有的揭示分析结论,也有许多经济活动分析报告某某略了前言部分,开始便直截了当地表述中心内容。
(2)情况
详写经济活动的情况,包括主要经济指标完成情况、技术和管理措施情况、业务工作开展的情况等等。写情况是为了总结经验,揭示问题,为下文的分析作好铺垫。为了把情况写得具体,这部分通常要使用一些各方面的统计数据,以便把情况说得更加清楚明白。
(3)分析
经济活动分析报告要以“分析”为主,而不能只堆砌材料,罗列事实。缺乏有理有据、深入细致的分析,写作就不能算是成功的。只有分析得当,才能对经济活动作出正确的评价,才能对其成败的原因有所认识,也才有可能把握经济活动的本质和规律。
(4)建议
一般根据分析的结果,回答今后的经济活动将会“怎么样”或“怎么办”的问题。在不同的经济活动分析报告中,这部分内容的侧重点是有所不同的。如果报告是以说明成绩,总结经验为主,应着重写明推广经验,提高经济效益的途径;如果以揭露问题,总结教训为主,应着重写明解决问题,改进工作的措施;有的分析报告则着重于对经济活动的前景和趋势作出预测。这部分是经济活动分析报告的精华所在,应特别注意其结构安排和语言表述。
(5)结尾
经济活动分析报告的结尾要视具体情况而定。有的报告可某某去结尾这一部分。如果需要有结尾,一般情况下,多是回应标题,提出希望和要求,对全文作一个简略的总结。
3.落款
落款一般是写明撰写经济活动分析报告的单位名称或作者姓名,加盖印章并标明年、月、日等,有的还需要单位负责人签署。
(九)经济活动分析报告的写作要求
1.掌握科学的分析方法
(1)比较分析法
比较分析法也叫对比分析法。它要求把在同一基础上(时间、内容、项目、条件)可比较的数据资料加以比较,根据比较的结果来研究经济活动的情况和原因。
一般可以从三个方面进行比较:比计划,比历史,比先进。
运用比较法进行经济活动分析时,必须注意经济现象或经济指标的可比性,即被比较的现象或指标,必须在性质上同类,范围上一致,时间上相同。
(2)因素分析法
所谓因素分析法,是把比较法所确定的差异数值作为分析的对象,进一步揭示影响经济活动的若干因素及其影响程度。比较分析法,可以发现矛盾;因素分析法重在探索产生矛盾的原因,从而通过因素分析查出原因。比较分析法和因素分析法常在一篇报告中交错使用。
(3)动态分析法
动态分析法是以发展的眼光对经济活动的变化情况及其趋势进行研究,就今后的经济活动提出各种设想和措施的分析方法。动态分析法就是预测分析法。它研究的内容包括:同一时间、空间条件下企业的发展速度、发展水平、增长的绝对值等。例如,通过历年来费用的最高水平、最低水平、平均水平等,来考察影响费用水平的各种因素和和主客观原因。
(4)比重分析法
比重分析法是计算每部分占总体比重的方法。分析时,可运用构成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾,以便掌握所存在的问题的关键,分清主次,求得问题的解决方法。
(5)综合比算法
这是对多种指标进行综合对比、计算的一种方法。运用这种方法可全面平衡地考虑存在的问题,以及今后应采取的相应措施。在进行综合比算时,可运用求同法、差异法、共变法、演绎法、类比法等等进行综合比算。
在运用以上基本方法分析经济活动时,要注意防止有三点:一是罗列现象忽视分析;二是观点与材料不统一;三是用空洞的口号代替具体建议。
2.要准确、全面地掌握材料
所用的材料可靠、系统,是做好分析工作的基础。因此,进行经济活动分析,既要充分利用平时积累的各种资料,又要针对问题进行专门的调查,定向搜集资料。为了保证资料的真实、可靠,应当尽量使用第一手资料,同时还要对资料进行认真的核实和查对。此外,在掌握足够资料的基础上,还应认真核实各项经济指标的完成情况,计算其经济效益。
3.要抓住重点问题进行分析
撰写经济活动分析报告,要选择重点抓住关键问题做文章。不能面面俱到、主次不分,更不能单纯罗列数据,使报告成为资料汇编。分析的目的在于研究解决问题。而处理好关键环节,可以带动整体。如果什么都分析,什么都分析肤浅,会使人不得要领,也缺少实用价值。只有抓住要点深入分析,并提出预见性建议,才能为企业制订新的计划提供有益的帮助。
2.正文
(1)前言
前言一般说明预测的目的、缘由、介绍预测的的时间、地点、对象和预测方法。一般是概述经过,或概述预测对象的主要情况,或提出主要内容、观点,或指出预测活动的主要意义、影响等。
(2)主体
主体是某地场预测报告的中心部分,它一般包括基本情况、分析与预测、与建议等内容。基本情况部分,材料必须真实可靠,所用的材料一般是现实情况、数据,要求准确性、真实性、全面性、可比性,防止弄虚作假,以免形成错误的判断。分析与预测部分,是针对大量的事实、数据,运用科学的分析方法,进行分析综合,准确预测发展趋势。对策与建议部分,是根据分析、预测的结果,提出改进的意见、设想和措施。这些是写作某地场预测报告的目的。这一部分内容在文字表述上要求具体可行。所谓具体,就是对策与建议清楚明白,行有目标,查有标准,而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的东西。所谓可行,就是从实际出发,实事求是,既不能脱离条件的可能提出毫无意义的建议,也不可妄自菲薄,看不到有利因素,忽视经过努力可以达到的目标。
(3)结尾
结尾是某地场预测报告的收尾和结束,主要起到全文首尾呼应的作用。有的是以发展展望结尾,以引起读者的关注;有的是以预测中的问题结尾,以引起重视。总之,某地场预测报告的结尾应简明扼要、干脆利落,切忌空喊口号。
3.落款
落款一般是在正文后右下方写明单位名称或作者姓名,注明写作时间。有些在标题正下方已具明,这里可某某略。
(十二)某地场预测报告的写作要求
1.掌握某地场预测的基本程序和科学的预测方法
某地场预测的基本程序和步骤。
首先是确定预测的具体目的,只有目的明确具体,才能根据预测的目的去搜集必要的资料,决定适当的步骤,选用合适的方法,否则会浪费人力物力和时间。
其次是收集分析有关有历史资料和现实资料,对掌握的资料进行整理分析,检验测定和调整。
第三是选定预测的方法。某地场预测的方法多种多样,其中常用的预测方法有:集合意见法,就是集中各有关人员的意见,归纳起来进行分析判断,确定预测值;专家意见法,是根据预测的目的和要求,向专家提供一定的背景资料,请他们根据自己的判断,对未来作出预测。专家预测在具体运用中,常采用两种形式:专家会议法和专家通讯法。专家会议法就是邀请有关方面的专家,通过会议的方式,请各专家发表预测意见,在专家们分析预测的基础上,综合出预测结果。专家通讯法,是请各专家在互相保密的情况下,用书面的方式独立地回答预测者提出的问题,并经反复修改各自的意见,最后在各位专家意见趋于稳定时,预测者进行综合,确定预测值;时间数列模型预测。这种预测是假定已知时间数列的变化趋势会连贯到未来时期,运用这种连贯性原则预测未来。常用趋势外推方法、移动平均法、指数平滑法;因果预测法。因果预测法也称相关分析法。某地场上各种经济现象都是互相联系的,一种经济现象发生变化会引起另一种经济现象变化。例如某地场商品价格变化会引起商品销售量的变化;居民手持现金变化会引起银行储蓄变化。我们称这种经济关系为相关关系,运用这种相关关系可进行因果预测。
第四是进行预测,并及时分析预测误差,改进预测方法。预测值往往和实际值不一致,也就是说,预测会有误差,如果误差很大,预测就没有什么意义了。这时,就要分析产生误差的原因,同时,由于客观实际情况在不断变化,预测的方法也有必要随情况的变化而修改了。
2.全面掌握材料,突出预测重点目标
某地场预测必须在对某地场的历史、现状进行深入分析的基础上进行,这是写好预测报告的前提。准备阶段所取得的资料不准确,不全面,不仅不能全面正确地把握某地场变化的趋势和规律,而且很可能作出错误的结论,给生产和决策带来损失。因此,掌握某地场历史和现状的资料是写好预测报告的前提。
此外,还要注意突出预测的重点目标。预测报告在某地场预测报告的写作中具有重要作用。明确了目标后,材料的收集、筛选和使用就有了针对性,报告的结构安排才有依据。目标明确后要突出重点。一篇预测报告只能突出重点问题,不能面面俱到。
3.力求预测准确,建议切实可行
预测本身带有不确定性,而且由于某地场变幻莫测,预测的结果与实际结果始终存在误差,有时甚至会相差甚远。这就要求我们在进行预测时,要全面掌握各方面的情况和科学的预测方法,尽可能的进行周密的论证分析和思考,坚持实事求是,从实际出发的原则,力求减少计算与表述的误差,以克服预测的盲目性,增强预测的准确性。尤其是在提出建议和意见部分,要做到切实可行,避免抽象笼统。这样,预测的结果才能更好地服务于企业,并为其科学决策提供强有力的保障。
(十三)可行性研究报告的概念、特点和分类
1.概念
可行性研究报告是对拟建的工程项目、经济活动项目或科学实验,在调查研究的基础上,进行技术上、财务上,经济效益上的可行性分析研究,并反映研究结果的书面报告。
2.特点
(1)科学性
可行性研究报告的科学性,具体体现在两个方面:一是所运用的数据是在调查研究的基础上得出的,所依据的理论和原理本身是经得起实践检验的;二是其研究的方法是科学的,而不是陈旧的经验主义的方法。
(2)综合性
可行性研究报告不断要论证拟建项目或拟定方案在经济上是否有效益,而且要论证在技术上是否切实可行,此外还要论证是否符合现行的法律和政策,因而其内容往往要涉及到各个方面,具有综合性。
(3)系统性
可行性报告要围绕拟建项目或拟定方案的各种因素进行全面、系统的分析,既有定性的,也有定量的;既有宏观的,也有微观的;既有正面的,也有负面的;既有近期的,也有远期的,力求能够从全局出发,找到最佳方案。
3.分类
(1)按内容分,主要有三种:
政策性可行性研究报告。主要对经济、技术的政策和措施的必要性、有效性和实施的可行性进行分析、论证,为科学决策提供依据。
项目建设可行性研究报告。主要指国家制定的《关于建设项目进行可行性研究的试行管理办法》中规定的那些项目以及利用外资、技术改造、技术引进和进口设备等项目的可行性研究报告。
开辟和拓展新某地场、开发新产品和新技术、采用新的管理方法的可行性研究报告。
(2)按范围大小分,主要有两种:
一般可行性研究报告。主要指规模小、投资少的报告。包括小的新建和扩建项目、常规性技术改造项目、某一方面经营管理改革和单项科学实验等。
大中型项目可行性研究报告。主要指规模大、投资多、涉及面广的可行性研究报告,包括大的新建和扩建项目、工程浩大的技术改造项目、全局性的经营管理改革和重大科学实验等。
(十四)可行性研究报告的写作格式
1.标题
标题由拟建项目名称加“可行性研究报告”文种组成。
2.前言
前言部分要简要概括地说明项目的基本内容与结论,使读者对项目析可行性有个基本了解。这部分的主要内容有:
基本情况:包括项目名称、项目主办单位、可行性研究技术负责人、项目的背景、经济意义、项目建议书审批文件等。
基本设想:包括产品名称、规格、技术性能、国内外某地场需求、产品成本、价格及利润情况、产量与销售计划等。
基本结论:通过几个可供选择方案的比较论证,提出结论性的建议与理由。
3.主体
主体即可行性研究报告的基本内容,要求以系统分析的方法,围绕产生效益和影响项目投资的各种因素,运用各种数据资料加以论证。具体包括以下几个方面:
(1)承办单位简介。包括企业现状,如生产能力、技术力量、劳动力情况、财务状况,以及企业发展规划等。
(2)拟建项目规模和需求预测。对拟建项目规模设定的依据和项目投产后面向某地场需求情况和发展方向做详尽的阐述和分析。这一部分是研究报告写作的重点之一。
(3)项目建设条件和选址理由。主要说明拟建项目目前可以充分估计到的优势和劣势,其优势如何可以得到保证,其劣势如何克服解决,及对选址方案的详细论证。
(4)规划设计方案。主要说明项目的构成设置及选择怎样的工艺流程及技术等级。这既解决了项目建成后处于何种工艺水平,也决定了投产后面向消费某地场的哪类层次,更决定了项目本身的生命周期,最终决定多少与期限。
(5)项目实施进度与监督。主要说明项目建设的工作量和工程进度。对工作量和工程进度的核定和质量监督如何进行,如何予以保障。同时要编出项目实施计划时间表。
(6)投资估算和资金筹措。这也是研究报告写作的重点。要详实地估算出项目所需总资金,也要估算出项目实施的各自部分和不同时间中所需资金的具体比例。要正确估算固定资产和流动资金,要有针对性地分析项目的资金来源、筹措方式及贷款偿付方式。
(7)效益分析。投资是为了回报,一切投资者都毫无例外地追求投资效益。但是,在讲究经济效益的同时,也要顾及社会效益。不仅要计算项目本身的经济效益,而且要衡量项目是否具有社会效益,要使两种效益有机地相互统一。
(8)评价。综合以上技术、经济、风险情况,进行总概括。
(9)其他方面。指同研究课题有关的其它说明。
4.附件
附件主要包括:项目建议书、批准书、有关协作议向书,可行性研究委托书,试验数据,论证材料,计算附表附图,选址报告,环境调查报告,某地场预测资料,工程项目时间表,工程设备材料一览表,上级主管部门的有关文件批复等。
5.署名、日期
写上可行性研究的报告人和报告时间。
(十五)可行性研究报告的写作要求
1.尊重客观事实
可行性研究的质量直接关系到项目能否成立以及项目实施的成败。因此,在整个可行性研究过程中,一定要恪守实事求是原则,以精益求精的科学态度对待研究中涉及的各种问题。撰写可行性研究报告时,必须从实际出发,尊重客观事实,摆脱个人偏见,集思广益,注意研究内容的全面性、完整性和准确性。报告中涉及到的各种数据和有关内容必须绝对真实可靠,否则,将会给投资决策带来无可挽回的损失。
2.论证充分有力
撰写可行性研究报告要进行大量的数据核算和理论与事实的论证,因此,一定要讲究科学性,所用的数据要做到准确无误。要按系统性原则,把项目分解为若干个部分,按步骤进行分析论证,做到既有精细的分析研究,又有综合的论证和评定,最终得出项目是否可行的结论。这样,才能保证论据充足,论证严密,使可行性报告的具体内容既建立在科学的基础之上,又具有充分的说服力。
3.行文格式规范
可行性研究报告同其它经济文书的写作一样,具有相对固定的模式,写作时,必须严格遵守,同时又要注意根据项目的具体内容和行文要求,合理安排写作结构,既遵循规范,又超越规范,做到结构严谨,逻辑严密,表述简洁有序、条理清晰,使报告的内容更加确凿可信。
(十六)招标、投标文书的概念、特点
1.概念
(1)招标是指政府、单位或企业在兴建工程,合作经营某项业务或进行大宗商品交易时,先把有关要求和条件等对外公布,招人承包或承买,从中选择价格和条件最优者为中标人的经济活动。
(2)投标是指意愿按招标书的要求和条件承包或进行交易的单位或企业报出价格,拟就详细方案,开列清单,向招标人投函的经济活动。
(3)招标书是用于招标活动的书面文件,是通过公开招标的办法聘请其他单位或个人协助办理的告知性文书。招标书通常以招标广告、招标通告、招标启示、招标通知书等名目出现。
(4)投标书亦称标函,是指投标者根据招标单位提出的招标条件,对自身的投标条件进行自我审核后,向招标单位提出自己投标意向的书面材料。
2.特点
(1)公开性
分开性主要表现在招标书一般通过一定的媒体广泛传播,招标者将自己的标的物、招标意图、招标范围、招标条件、招标步骤等公布于众,投标者可参与公开竞争。此外,招标人要当众公开标的。
(2)竞争性
招标的动机是寻找和选择最理想的合作伙伴,尽可能最广泛地造成竞争局面,以获取最佳的经济效益。
(3)保密性
保密性一是指标的在公布之前不得泄密,否则对责任者要严肃处理,直至追究法律责任;二是指投标书在开标之前也要保密,在规定的开标时间之前不得启封。未密封、未盖印及过期的投标书无效。
(4)约束性
招标书是招标单位以法人的名义向投标单位提出的约言,招标文书一经发出就不能更改,如果违背约言就要承担法律责任,要赔偿由此给投标单位造成的损失。对于投标单位而言,要对投标书提出的条件和要求作出承诺,接受招标书的约束,投标书寄出后不能反悔或更改,如违背承诺将承担法律责任。
(十七)招标文书的写作格式
招标文书是招标单位招人承包建筑工程或承买大宗物质面向投标者公布招标条件和要求的书面文书的统称。它包括招标申请书、招标公告或招标通告、招标说明书、标底书、中标通知书等。招标文书主要指招标公告或招标通知。
1.招标申请书
(1)标题。一般由招标项目和文种名称组成。如《建筑安装工程招标申请书》。
(2)主送单位。顶格写明主管招标、投标单位的全称,位置在标题之下
(3)正文。主要写明什么项目已经具备了招标条件,并表明申请招标的要求,请示批准招标。
(4)落款。写明申请单位名称并加盖公章,单位负责人姓名并盖印章,写上日期。
(5)附件。依次写明随文呈送的文件名称和份数。
2.招标书
(1)标题
一般有以下几种:一是由招标单位、项目和文种名称组成,如《湖北某某高速公路招标书》;二是只写招标单位和名称,如《**大学招标书》;三是只写招标项目和文种名称,如《建筑工程招标书》;四是广告式标题,如《试试看,你行不行》;五是简明性标题,只写《招标书》或《招标说明书》。
(2)正文
由引言和主体两部分组成。
引言。引言应写明招标目的、依据、招标项目以及招标单位的基本情况等。文字要精炼,开宗明义。
主体。是招标书的核心,通常采用横式并列结构,逐条写明招标的有关内容,力求详尽、具体、准确。这一部分必须具备如下几方面的内容。一是招标方式。说明是公开招标还是邀请招标。二是招标范围,说明是国际范围还是国内、某某内、某地内或是其它范围。三是招标内容及具体要求。如果是基层单位招标承包,应该写清地理位置、固定资产、流动资金、人员情况、经营情况等;如果是工程项目,须写综合说明。无论何种招标,都要写明承包者在承包期内要达到的各项指标。四是招标程序。写明招标、议标、开标、定标的方法和步骤,注明时间、地点。五是双方签定合同的原则,明确双方的权利和义务。六是其它事项。一般指上述内容未尽事宜。
(3)落款
写明招标单位名称、地址、电话、电挂、传真、邮政编码、联系人等;招标单位加盖公章,在招标单位的右下角,另起一行署上制发的日期。
(4)附件
附件是为了使正文简洁,而把繁复的专门内容作为附件列于文后或作为另发的文件,如项目的具体内容数量、工程一览表、设计勘察资料及有关的说明书等。
3.招标邀请通知书
(1)标题。只需写明文件名称即可,如《招标邀请通知书》、《招标邀请函》。
(2)主送单位。在标题之下,顶格写邀请单位名称。
(3)正文。写明招标目的、依据及招标具体事宜,如有招标通告,则不必对招标事宜进行详细说明,随函附上招标通知即可。
(4)落款
写明招标单位名称、地址、联系人、电话、邮政编码、日期等。
(十八)投标文书的写作格式
投标文书是投标单位按照招标书提出的条件和要求,向招标单位提出承包项目或承买大宗商品时,填 报价格等所写的书面文书的统称。它包括投标申请书、资格审查材料、投标书、演讲词、答辩词等。
1.投标申请书
投标申请书是准备投标的单位向招标、招标主管部门报送的以备审定投标资格的书面文件。它通常由标题、主送单位、正文、附件、落款等部分组成。
(1)标题。写明《投标申请书》即可。
(2)主送单位。写明主管招标、投标部门的全称,在标题下面顶格书写。
(3)正文。表明参加投标的意愿和有关保证事项。
(4)落款。写明投标单位名称、负责人姓名并加盖印章,申请书发出的日期。
(5)附件。主要对投标资格进行详细说明。
2.投标书
投标书主要有条文式和表格式两种,格式大体相同。主要区别在于表格式投标书的正文主体部分主要采用表格的形式,并辅以适当的文字说明;条文式对主要内容采用分段陈述的方式,逐条进行说明。投标书一般由标题、正文、落款、附件四部分组成。
(1)标题
标题常有如下几种方式:一是投标单位和文种名称组成,如《鹏程建筑公司投标书》;二是投标项目和文种名称组成,如《建筑安装工程投标书》;三是简明式标题,直接写明为《投标书》、《标书》、《标函》;四是其它灵活性标题,主要是指个人投标,如《我有妙招、必获成功――我的投标书》。
(2)正文
正文由主送单位、引言、主体三部分组成。
主送单位应写在正文第一行的顶格,应署单位全称。
引言交代投标的依据、目的和指导思想,具有总揽全篇的作用。引言部分要对投标企业或投标个人进行情况说明。企业单位投标要写明企业所有制性质和隶属关系、经营范围和资格证书等。
正文部分首先对投标企业(个人)的现状进行分析,包括企业规模、级别、固定资产、设备状况、服务质量、以往业绩等。其次要详细说明投标项目的具体指标,明确投标方式和投标期限。如果是投标大宗货物,应写明保证按合同履行责任和义务。如果是投标承包经营项目,应写明几项经济指标。如果是投标建筑工程,就要写明工程总报价及对价格组成的分析,保证达到的工程质量标准等。最后是实现指标、完成任务的措施(组织、管理、技术等)。要求措施具体明确,切实可行,这部分是指标任务完成的保障。
(3)落款
落款写明单位的全称及负责人、联系人并加盖印章、单位的地址、电报、电话、邮编和制作日期等。
(4)附件
如有必要,附上担保单位的担保书,有关图纸和表格等。
(十九)招标、投标文书的写作要求
1.遵守规定,合法合理
招标、投标活动是现代经济活动的重要形式,国家为此颁布了一系列法律法规,招标投标活动既受其保护,也受其监督。要保证招标投标活动公平、公正、公开,以激励竞争,提高经济效益。招标、投标方案既要科学、先进,又要适度、可行。
2.吃透情况,内容周全
招标人要了解某地场信息、投标人的情况,才能根据时间确定招标项目的标准、标底;投标人要全面了解招标项目情况、某地场情况和竞争者情况,才能知己知彼,报价恰当,具有竞争力,以保证中标后取得一定的经济效益。不论是招标文书,还是投标文书,各个项目内容都要书写周全,要写细,写具体,不得疏漏,以防钻空子。
3.表述规范、简明、准确
由于招标、投标多数是一次性成交,没有反复磋商的余地,因此各类招标书和投标书之间要相互统一,对应,各种提法、概念、用语、数字都要规范。文字表达要考究,方案要高度概括,简明易懂,要做到准确无误,避免含糊不清,以免产生歧义。