科研文书写作要求

第一篇：科研文书写作要求

学习要求：

通过本章的学习，了解科研文书的概念、特点和作用；掌握学术论文、毕业论文、实验报告、科研报告的概念、结构、写作要求；重点掌握：学术论文、毕业论文、实验报告、科研报告的写作。

一、重、难点内容提示

（一）科研文书概述

1.科研文书的概念和分类

科研文书是记录社会科学和自然科学领域在实验、观测和理论探讨等方面具有新的研究成果和创新见解的文章。

（1）按研究的领域、研究的对象来划分，可分为社会科学和自然科学两大类；

（2）按科学研究方法的不同来划分，可分为实验型科研文书、观测型科研文书、理论型科研文书和综述型科研文书四大类；

（3）按信息量的变化，科研文书可分为一次文献、二次文献和三次文献。

2.科研文书的特点

（1）创新性，创新性，也称为创造性、新颖性和独特性。所谓创新性，是指科研文书的选题或所论述的内容、所得出的结论必须是前人没有解决或没有完全解决的问题。

（2）科学性，所谓科学性是指文章内容真实可信，能经得起重复和实践的检验。具体表现为正确、客观、有意义。正确是指结论经得起实践的检验，能揭示客观真理。客观就是文章内容真实可信，忠于事实。有意义指的是科研文书的结论带有普遍性，能够指导人们的社会实践和有助于人们认识自然规律。

（3）理论性，科研文书的理论性也就是指它的学术性，这是指对所从事的科学研究活动，从理论上加以专门而系统的总结，对科研文书所提出的观点、见解和构想，通过严密的分析、论证和逻辑的推理，上升到理论的高度，在理论上有所建树、有所发展。

（4）现实性，或称为实用性、实践性。指的是科研文书的写作要符合社会发展的要求，尤其是要解决社会急需的问题。科研文书的现实意义分两种情况：一是直接的现实意义，如服务于当前的经济建设和社会发展。一是间接的现实意义，如从现实需要出发进行理论上的研究和探讨。

（5）规范性，规范化是指科研文书的写作必须遵循有关形式、规格的要求。科研文书的规范化主要是指形式和规格上要按照国家制定的统一编排标准来表达。

3.科研文书写作的一般规范

科研文书的写作一般包括前置部分、正文部分和附录部分三大块。

科研文书的前置部分，即正文前的有关内容，包括题名（题目、篇名）、作者及工作单位、摘要、关键词、中国图书分类号等。

正文是文章的主体部分，占有绝大部分的篇幅。正文内容是作者学术理论水平和创造才能的集中体现，它决定着科研文书的成败和水平的高低。科研文书应遵循逻辑清晰的原则，所记述的工作缘由及其以前类似工作的关系应加以说明，所用研究方法和技术应按照读者易于复述的方法予以描述，对取得的结果、讨论和建议最好分开阐述。此外，论文的名词术语、计量单位、符号、代码与缩略语、日期和时间的数字表示方法应符合国家标准。

附录部分主要是注释和参考文献。

（二）学术论文

1.学术论文的概念和分类

国家标准cb7713－87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编排格式》为学术论文下的定义是：“学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；在学术刊物上发表；作其它用途的书面文件。”

学术论文的种类很多，按论文所涉及的内容来划分，可分为社会科学和自然科学两大类；按论文的篇幅来划分，可分为单篇学术论文和学术专著两种；按论文的社会功用来划分，可分为报告论文、杂志论文和学位论文；等等。

2.学术论文的选题

（1）选题的基本原则

第一、确立研究课题要恰当

论文选题要从实际出发，量力而行，难易适中，恰如其分。一般来说要考虑主客观两个方面的因素。主观上要考虑自身的条件，即考虑到研究者的知识结构、研究能力、学术水平和兴趣爱好等，要选择那些经过自己的努力能够完成的课题。客观上要考虑资料、实验设备、时间等要素。同时，课题的选择还要考虑到研究时间的因素，学术论文的写作是一项艰苦的劳动，需要一定的时间长度来完成，因此必须根据时间条件来选择恰当的题目。

第二、研究课题要有价值、有意义

学术论文要有价值、有意义，一般来说，首先要选择比较重要的问题；其次要选择带有规律性的问题。学术论文的价值和意义，取决于学术论文是否有独到的见解、是否在科学上有突破、有发展。

第三、研究课题要满足现实需要

选题必须着眼于社会实践的需要和科学本身发展的需要，学术论文的现实需要分为两种情况，一是直接的现实需要，即从社会发展和经济建设的实践中、特别是从我国目前的改革开放中选择课题，为当前的经济建设和改革开放服务；二是间接的现实需要，这主要是指各专业基本理论的探讨。

（2）选题的途径和方法

第一、选择前人没有研究过的问题。

第二、选择前人虽然研究过，但还需要探讨的课题。

第三、选择争鸣性的课题。

3.搜集资料

（1）搜集资料的原则

第一、围绕论题搜集资料。一般来说，集中搜集资料包括下面几个方面：首先、了解和掌握前人对本课题的已有研究成果；其次、相关学科的发展为本研究课题所提供的信息；再次、了解和掌握本课题研究的最新成果。这三个方面我们可以概括为纵向资料、横向资料和最新资料。

第二、广泛而重点地搜集资料。搜集资料要在充分占有的前提下突出重点，也就是要处理好多与精的关系。

第三、持之以恒地搜集资料。围绕课题搜集资料决非朝夕之功，而是一个日积月累、持之以恒的漫长的过程。

（4）学术论文的风格色彩

○1学术精神和理论色彩是学术论文的生命

○2严谨、简练、朴实、庄重是学术论文的语言风格

○3诚恳、谦虚是学术论文应有的态度

5.学术论文的修改润色

论文修改润色的内容如下：

（1）订正论点；

（2）修改论据；

（3）调整结构；

（4）推敲语言；

（5）规范格式。

（三）毕业论文

1.毕业论文的概念

毕业论文是高等学校毕业生独立完成并呈交学校以证明自己学习结果及专业研究能力的学术论文。

与毕业论文这一概念密切相关的是学位论文的概念，学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。学位论文包括学士论文、硕士论文和博士论文。

2.毕业论文的意义和作用

（1）毕业论文是学校检验学生综合能力、发现人才、选拔人才的重要依据；

（2）毕业论文是对学生进行严格的科研训练、培养学生科研能力的重要途径；

（3）毕业论文的写作能够培养学生的独立精神和创造精神。

3.毕业论文的指导

毕业论文是在教师的指导下独立完成的作业，它强调学生的独立性，但毕业论文毕竟是学生第一次进行科学研究的尝试和学习，因而也有一定的依靠性。教师的指导也是毕业论文赖以完成的条件之一。

学生初次学写学术性的论文，教师的指导应该是全面而有重点的。一方面教师的指导要贯穿在毕业论文写作的全过程中，教师要帮助学生确定课题，提示参考文献、书目，指导制订研究计划，审定毕业论文提纲，指导研究方法，解答疑难问题，审阅修改论文，评定成绩。另一方面，教师在指导学生写作毕业论文时，不能包办代替，而应把指导的重点放在选题、制订研究计划和拟定写作提纲三个方面。

4.毕业论文的选题

毕业论文的选题原则和方法与一般的学术论文是一致的，但考虑到学生的学识水平相对较低和毕业论文有时间限制的实际，毕业论文的选题有一些特殊的要求，具体如下：

（1）根据资料条件来选题；

（2）根据时间和指导条件选题；

（3）根据自己的驾驭能力选题。

5.毕业论文的构成项目

封面

封面是毕业论文的外表面，提供有关信息，并对毕业论文起保护作用。封面上可以包括下列内容：分类号、本单位编号、密级、标题、责任者、申请学位级别、日期。

摘要

摘要是论文的内容“不加注释和评论的简短陈述”。摘要具有客观性、独立性、自含性和简洁性的特点。摘要是对论文的客观反映，要避免主观评价，应是一篇可以独立使用、对论文内容进行高度概括的完整的短文，一般不宜超过200～300字。摘要的内容主要说明研究工作目的、方法、结果和结论等，而重点是结果和结论。

关健词

关键词是从论文中选取的用来标示论文主要内容的名词和名词性词组。关键词应尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词，一般一篇论文的关键词在3～8个为宜。

目录

如果毕业论文篇幅较长，分章、节并有大小标题，要写出目录。目录由序号、名称和页码组成。

正文

正文由绪论、本论和结论组成。在行文上一般不必明确地表示出来，但在文章的逻辑结构上应能明确区分。如果毕业论文分若干章节或部分来论述的，应尽可能用标题表示出来。

谢辞

毕业论文应对下列方面致谢。

○1国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织或个人；

○2协助完成研究工作和提供便利条件的组织和个人；

○3在研究工作中提出建议和提供帮助的人；

○4在论文中转载和引用的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；

○5其他应感谢的组织和个人。

注释

论文的注释一般有夹注、角注、章节注和尾注等。毕业论文一般采用章节注和尾注的方式。

参考文献目录

参考文献是评定论文作者的研究状况和程度的重要依据。参考文献指的是在毕业论文中使用过或参考过的论文、专著和其它资料。参考文献的排列可以按如下顺序：

○1以对毕业论文重要程度的顺序排列；

○2以毕业论文引用的先后顺序排列；

○3以文献出版的时间顺序排列；

○4以文献作者姓氏的汉语拼音的顺序排列。

附录

附录是毕业论文的补充项目，并不是必需的。一般包括下列内容：

○1对毕业论文的内容有重要意义，但编入正文又有损于正文的条理性和逻辑性的材料；

○2由于篇幅过大而不便于编入正文的材料；

○3对一般读者并非必要、但对本专业的同行有参考价值的资料；

○4某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。

6.毕业论文的答辩

（1）毕业论文答辩的准备

毕业论文答辩的准备主要是两个方面：一是准备答辩报告。内容包括选题缘由、论文内容概述、写作的过程和对论文的自我评价；二是围绕毕业论文的内容，对可能提出和涉及的问题作好准备。

（2）毕业论文答辩的程序

毕业论文答辩一般由3～7人单数组成的毕业论文答辩小组主持，其程序如下：

○1答辩人介绍研究情况。答辩人就自己的研究情况进行介绍，主要内容是选题的缘由、毕业论文的主要内容、研究和写作的过程以及对毕业论文的自我评价。在介绍情况时，可按准备的答辩报告来进行，但最好不要照念稿子，以口头表述为佳，时间控制在三十分钟内。

（5）工作情况总结

这是文章的核心部分，着重写清楚研究工作所采取的措施、工作的进展或成效、遇到的困难的解决方法、存在的主要问题及建议、经验教训等等。

（6）下一阶段工作计划

根据研究工作的具体情况，提出下一阶段的工作计划。包括工作设想、目标和步骤；实施计划要采取的措施；对上级及有关部门的要求等。

（7）工作情况的总体评价

这是文章的结论部分，是对科研课题的工作情况进行总体评述。评述取得的成果、指出存在的问题及解决这些问题的可能性和关键所在。

如果是用于公开发表的科研报告，还应该有致谢和参考文献目录等项内容。

4.科研报告的写作要求

（1）要忠实可靠，实事求是

（2）要简洁明了，清楚明白

第二篇：经济文书写作要求

学习要求：

通过本章的学习，要求掌握经济文书的概念、特点、种类和作用；掌握经济合同、经济活动分析报告、某地场预测报告、可行性研究报告、招标投标文书的概念、特点和作用；重点掌握上述几种经济文书的格式和写作要求以及在写作过程中需要注意的一些问题。

一、重难点内容提示

（一）经济文书的概念、分类

1．经济文书的概念

经济文书是经济应用文的通称，是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。它是应用写作的一个重要分支。

2．经济文书的分类

（1）通用经济文书

通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。

经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。

经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。

经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。如经济论文、经济工作研究等

（2）专用经济文书

专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中，为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。如经济活动中经常出现的经济合同，经济活动分析报告，经济预、决策报告，可行性研究报告，工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。

（3）经济诉讼文书

经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中，由司法机关或当事人，根据有关法律，按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。

（二）经济文书的特点和作用

1．经济文书的特点

（1）注重实用，讲究实效

注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。

（2）材料真实，内容具体明确

经济文书的内容必须“真”。真实是经济文书的生命。

（3）时效性强

如经济预测报告，经济决策报告等，必须适时写出，否则过期作废，有些指示、通知，以及计划、通报等等

（4）格式比较规范

不少经济文书都有它固定的格式。经济文书的固定格式，是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的，写作时必须共同遵守，不能随意更改。

（5）语言平实、简明、准确、精炼

经济文书的语言，要做到文约意丰，言简意明；准确。包括判断推理要正确，遣词用语要明确，数据、图表要精确；精炼。在写作这类文体的文章时，最忌华而不实；最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。

2．经济文书的作用

（1）规范经济行为的指导作用

（2）告知经济信息的传递作用

（3）沟通关联双方的媒介作用

（4）作为法定依据的凭证作用

（三）怎样学好经济文书写作

1．提高自身的思想素质和政策水平

写经济文书的“外功”，就是不断地学习和掌握党和国家的路线、方针和政策，提高自身的思想和理论素质。了解掌握了国家的方针政策，对各种经济现象，就能做到认识清、反映快、判断准。有了“外功”，又有了以扎实的专业知识和写作基础知识、熟练的写作技能为铺垫的“内功”，写起经济文书来，就能达到意到笔随的境界。

2．努力掌握相关的经济专业知识

政策、法律，必需的经济方面的专业知识以及经济领域的实践经验对于经济文书的写作来说，关系是至关重要的。

3．注意培养与写作有关的各种能力

写作经济文书，必须特别注意培养调查取材能力、逻辑思维能力、安排结构能力、简明表达能力、修改文字能力的培养和提高。

4．把握文体格式规范，掌握恰当表述方法

不同的文种有它约定俗成的惯用格式，这些格式一般来说是相对固定的。恰当的语言表达方式对于经济文书的写作来讲也是至关重要的。经济文书的语言要确保其准确与简洁，叙述事件，说明情况，表述问题要恰如其分，清楚简洁，避免使用容易产生歧义的笼统语言。此外，凡是引用人名、地名、数据、资料要查对核实，确保准确无误。

（四）经济合同的概念、特点、分类

1．经济合同的概念

经济合同是合同的一种，它是法人之间或法人与其它经济组织、个体工商户、农村承包经营户之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利和义务而订立的协议。

2．经济合同的特点

（1）经济合同是双方或多方的法律行为

首先，合同必须双方或多方当事人意思表示一致。意思表示不一致，即未取得一致的协议，合同就不能成立。其次，签定合同的双方或多方当事人，必须具有合法的资格，即具有签定合同的权利能力和行为能力。

（2）合同双方或多方当事人的法律地位平等

合同双方或多方当事人的法律地位是平等的。任何一方都不得把自己的意志强加给对方，任何组织和个人不得非法干预。采取胁迫手段所签定的合同是无效合同。

（3）合同是合法的民事行为

经济合同一经依法签定，就具有了法律效力，各方面的权利和义务受到国家法律的保护，任何一方违约都要承担经济和法律责任。执行经济合同中发生纠纷时，由当事人协商解决。协商不成时，任何一方均可向合同管理机关申请调解或仲裁，亦可向法院起诉。

3．经济合同的分类

（1）按经济合同的内容和业务范围来划分，主要有如下种类

3．正文

正文通常由开头、主体、结尾几部分组成。

（1）开头

简要说明签订合同的目的或依据，以引起下文。依据多指法律依据及实际情况，多数合同只要写出签订合同的目的即可。一般表述为“根据……，**方与**方**……为明确双方责任，经充分协商，特订立本合同，以资共同遵守。”

（2）主体，包括如下内容。

标的。是合同双方的权利和义务所共同指向的对象，即双方当事人要求实现的目的。

数量和质量。数量是确定双方权利和义务大小的标准，是对标的的具体计量，如贷款金额、购买货物数量。质量包括产品的规格、型号、轻重、大小、性能等。在合同中应详尽、准确地标明质量要求及检验、验收方法。有法定标准的用标准，有些产品分等级的，要规定等级品率。

价款和酬金。是标的的价值，即取得对方产品，接受对方劳务所支付的代价，它以货币数量单位来表示。

履行合同的期限、地点和方式。履行的期限是享有请求权的一方要求对方履行合同的时间规定，是衡量合同是否按时履行的标准；履行的地点是指履行合同义务和接受对方履行义务的地方，它直接关系到履行合同的费用和时间；履行的方式指当事人履行合同的具体方法，不同的合同有不同的规定，如购销合同，交货方式是送货、提货还是代运，合同中都应该规定清楚。

违约责任。指合同当事人一方或双方因过错造成合同不能履行或不能完全履行时所承担的经济和法律责任。违约责任是合同不可缺少的最重要的部分，是履行合同的重要保证，是出现矛盾分歧时解决合同纠纷时的可靠依据。要写明制裁措施及违约金、赔偿金的数额等。

（3）结尾

这部分内容对于履行起来简单、时间较短、标的额较小的合同一般没有。它是相对于履行时间较长、标的额较大、过程比较复杂的合同而言的。

这一部分应写明的主要内容包括不可抗拒力条款、解决争议的方式、附件说明、合同的有效期限、合同文本份数及其保存等等内容。这些也是合同的重要组成部分。

4．合同落款

（1）依次写明当事人的名称、法定地址、法人代表、委托代理人、开户银行、银行账号、电话、邮政编码等，双方代表的签名、签章。

（2）鉴证、公证机关的鉴证、公证意见。

（3）合同的签订日期等。

（六）经济合同的写作要求

1．经济合同的内容必须合法

经济合同所涉及的内容必须符合国家的有关法律、法规和有关职能部门或行业的管理规定，这样，合同的内容才可能建立在合法的基础上。同时，合同的内容应是当事人意愿的共同体现。

2．经济合同的格式必须规范

可向当地工商行政管理机关或业务主管部门购买合同纸，也可按照示范文本格式自行印刷使用。撰写经济合同时，一定要按规定的文本格式和要求进行。合同的撰写，要严肃认真，不得随意涂改。合同如有错误或遇到特殊情况确需修改时，应将双方同意的意见作为附件附上。如在原件上修改，应加盖双方印章。

3．经济合同的条款必须完备

必须按《经济合同法》规定条款来撰写。

4．经济合同的语言必须准确

不允许出现含糊不清或模棱两可的句子或语言，以避免在合同的履行中出现不必要的争执和纠纷。合同中使用的概念，当事人应该有一致的理解，忌用模糊概念，以防歧义产生。经济合同的语义应该准确，应避免使用“希望”、“尽可能”、“争取”等模糊性用语，不说空话、套话。经济合同的数字应核对无误，金额应大写。同时还要注意正确使用标点符号，防止句号、逗号用错或点错而造成不必要的纷争或造成损失。

（七）经济活动分析报告的概念、特点与分类

1．概念

经济活动分析是运用科学的经济理论，以现实和历史的计划、会计统计等资料，以及有关原始记录和调查材料为依据，对一个地区、一个行业、一个单位或一个部门的经济活动，或某一项经济活动的情况进行系统或客观的分析、总结的一种行为，反映这种分析内容和结果的书面报告，就是经济活动分析报告。

2．特点

（1）分析性

它要对影响各项计划指标执行结果的主客观因素进行深入的分析和研究，将计划指标、业务核算、会计核算和统计核算的数字、数据、百分比进行对比分析，从而对过去的经济活动中的成绩和问题、经验与教训进行检验和评估，得出客观的评价性意见。经济经济活动分析报告常用的分析方法有对比分析法、因素分析法、动态分析法等等。

（2）系统性

经济活动分析报告的关键在于，对内外各种因素进行综合系统的分析和研究，将各个因素和不同的侧面联系起来进行综合分析研究，只有这样，才能找出经济活动的内在规律发展规律。因而，经济活动分析报告在形成过程中体现了很强的分析性。

（3）指导性

经济活动分析报告的写作具有明显的目的性，它通过分析研究，说明经济活动的过程和内在联系，揭示其本质并对内在的问题提出具体的解决办法，以提高管理水平和经济效益。

3．分类

（1）综合经济活动分析报告

它一般从经济活动的全局出发，根据主要经济指标和经营管理情况，某一部门或单位在一定时期内的经济活动作为一个整体进行分析，在全面分析的基础上，着重抓住经营活动中带有关键性、普遍性的问题，从经济效益入手，检查和总结经济活动的全貌和各项经济指标的完成情况。如对企业的、季度经营情况和财务计划的执行情况进行综合分析形成的报告，就属于这一类。

（2）简要经济活动分析报告

简要经济活动分析报告主要围绕几个生产指标、财务指标和其它计划指标，抓住一两个重点问题进行分析，目的在于及时观察和掌握经济活动的发展趋势和工作进展情况。这类报告多在年、半年、季度、月份结合填写报表时进行，故又称定期分析报告。

（3）专题经济活动分析报告

它主要是针对经济活动中某一特定问题进行深入调查和细致的分析研究写成的书面报告。它具有内容单

一、目的明确、反映问题及时、分析问题透彻的特点。它是一种不定期的分析报告，形式灵活自由，应用广泛。如产品的质量分析报告、降低产品成本分析报告、新增项目开展情况分析报告等等，就属于这类报告

（八）经济活动分析报告的写作格式

1．标题

（1）公文式的标题

这类标题一般是由单位名称、时间、分析对象等要素组成，如《**公司**季度财务分析报告》、《**公司商品流通计划执行情况分析》等。

（2）非公文式标题

这类标题用得比较多，标题上并不一定都标上“情况分析”、“情况总评”、“……分析”的字样，是否是经济活动分析报告，完全由内容决定。如《武汉某地场消费呈现三大转变》、《国有商业银行向何处去？》、《怎样看待我国的地区差距》等。这些标题，从表现上看，并不一定马上就能看出它是经济活动分析报告，但接触具体内容，就可以看出它的确是经济活动分析报告了。

（3）经济活动分析报告标题的拟定要注意如下三点。

第一，标题的表述要与报告的内容相符。第二，标题要具体明确、简洁醒目。标题不能含糊不清，也不能用字过多，标题过长的，可用正副标题相结合的手法，如《加强管理　兴利抑弊》为正标题，副标题为《――对我国个体、、私营经济的一些看法》。第三，标题要新颖，标题新颖才能引起人们的兴趣，使人产生阅读的欲望。如《彩电：大屏幕是方向吗？》、《空调：究竟谁领风骚？》、《山地车：占尽风流到几时？》，这些标题都是运用疑问句，就很能吸引人，引起读者的阅读兴趣。

2．正文

（1）前言

这部分的写法多样，有的是以简洁的语言介绍经济活动的背景，有的是说明分析对象的基本情况，有的是交代分析的原因和目的，有的是明确分析的范围和时间，有的提出问题，有的揭示分析结论，也有许多经济活动分析报告某某略了前言部分，开始便直截了当地表述中心内容。

（2）情况

详写经济活动的情况，包括主要经济指标完成情况、技术和管理措施情况、业务工作开展的情况等等。写情况是为了总结经验，揭示问题，为下文的分析作好铺垫。为了把情况写得具体，这部分通常要使用一些各方面的统计数据，以便把情况说得更加清楚明白。

（3）分析

经济活动分析报告要以“分析”为主，而不能只堆砌材料，罗列事实。缺乏有理有据、深入细致的分析，写作就不能算是成功的。只有分析得当，才能对经济活动作出正确的评价，才能对其成败的原因有所认识，也才有可能把握经济活动的本质和规律。

（4）建议

一般根据分析的结果，回答今后的经济活动将会“怎么样”或“怎么办”的问题。在不同的经济活动分析报告中，这部分内容的侧重点是有所不同的。如果报告是以说明成绩，总结经验为主，应着重写明推广经验，提高经济效益的途径；如果以揭露问题，总结教训为主，应着重写明解决问题，改进工作的措施；有的分析报告则着重于对经济活动的前景和趋势作出预测。这部分是经济活动分析报告的精华所在，应特别注意其结构安排和语言表述。

（5）结尾

经济活动分析报告的结尾要视具体情况而定。有的报告可某某去结尾这一部分。如果需要有结尾，一般情况下，多是回应标题，提出希望和要求，对全文作一个简略的总结。

3．落款

落款一般是写明撰写经济活动分析报告的单位名称或作者姓名，加盖印章并标明年、月、日等，有的还需要单位负责人签署。

（九）经济活动分析报告的写作要求

1．掌握科学的分析方法

（1）比较分析法

比较分析法也叫对比分析法。它要求把在同一基础上（时间、内容、项目、条件）可比较的数据资料加以比较，根据比较的结果来研究经济活动的情况和原因。

一般可以从三个方面进行比较：比计划，比历史，比先进。

运用比较法进行经济活动分析时，必须注意经济现象或经济指标的可比性，即被比较的现象或指标，必须在性质上同类，范围上一致，时间上相同。

（2）因素分析法

所谓因素分析法，是把比较法所确定的差异数值作为分析的对象，进一步揭示影响经济活动的若干因素及其影响程度。比较分析法，可以发现矛盾；因素分析法重在探索产生矛盾的原因，从而通过因素分析查出原因。比较分析法和因素分析法常在一篇报告中交错使用。

（3）动态分析法

动态分析法是以发展的眼光对经济活动的变化情况及其趋势进行研究，就今后的经济活动提出各种设想和措施的分析方法。动态分析法就是预测分析法。它研究的内容包括：同一时间、空间条件下企业的发展速度、发展水平、增长的绝对值等。例如，通过历年来费用的最高水平、最低水平、平均水平等，来考察影响费用水平的各种因素和和主客观原因。

（4）比重分析法

比重分析法是计算每部分占总体比重的方法。分析时，可运用构成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾，以便掌握所存在的问题的关键，分清主次，求得问题的解决方法。

（5）综合比算法

这是对多种指标进行综合对比、计算的一种方法。运用这种方法可全面平衡地考虑存在的问题，以及今后应采取的相应措施。在进行综合比算时，可运用求同法、差异法、共变法、演绎法、类比法等等进行综合比算。

在运用以上基本方法分析经济活动时，要注意防止有三点：一是罗列现象忽视分析；二是观点与材料不统一；三是用空洞的口号代替具体建议。

2．要准确、全面地掌握材料

所用的材料可靠、系统，是做好分析工作的基础。因此，进行经济活动分析，既要充分利用平时积累的各种资料，又要针对问题进行专门的调查，定向搜集资料。为了保证资料的真实、可靠，应当尽量使用第一手资料，同时还要对资料进行认真的核实和查对。此外，在掌握足够资料的基础上，还应认真核实各项经济指标的完成情况，计算其经济效益。

3．要抓住重点问题进行分析

撰写经济活动分析报告，要选择重点抓住关键问题做文章。不能面面俱到、主次不分，更不能单纯罗列数据，使报告成为资料汇编。分析的目的在于研究解决问题。而处理好关键环节，可以带动整体。如果什么都分析，什么都分析肤浅，会使人不得要领，也缺少实用价值。只有抓住要点深入分析，并提出预见性建议，才能为企业制订新的计划提供有益的帮助。

2．正文

（1）前言

前言一般说明预测的目的、缘由、介绍预测的的时间、地点、对象和预测方法。一般是概述经过，或概述预测对象的主要情况，或提出主要内容、观点，或指出预测活动的主要意义、影响等。

（2）主体

主体是某地场预测报告的中心部分，它一般包括基本情况、分析与预测、与建议等内容。基本情况部分，材料必须真实可靠，所用的材料一般是现实情况、数据，要求准确性、真实性、全面性、可比性，防止弄虚作假，以免形成错误的判断。分析与预测部分，是针对大量的事实、数据，运用科学的分析方法，进行分析综合，准确预测发展趋势。对策与建议部分，是根据分析、预测的结果，提出改进的意见、设想和措施。这些是写作某地场预测报告的目的。这一部分内容在文字表述上要求具体可行。所谓具体，就是对策与建议清楚明白，行有目标，查有标准，而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的东西。所谓可行，就是从实际出发，实事求是，既不能脱离条件的可能提出毫无意义的建议，也不可妄自菲薄，看不到有利因素，忽视经过努力可以达到的目标。

（3）结尾

结尾是某地场预测报告的收尾和结束，主要起到全文首尾呼应的作用。有的是以发展展望结尾，以引起读者的关注；有的是以预测中的问题结尾，以引起重视。总之，某地场预测报告的结尾应简明扼要、干脆利落，切忌空喊口号。

3．落款

落款一般是在正文后右下方写明单位名称或作者姓名，注明写作时间。有些在标题正下方已具明，这里可某某略。

（十二）某地场预测报告的写作要求

1．掌握某地场预测的基本程序和科学的预测方法

某地场预测的基本程序和步骤。

首先是确定预测的具体目的，只有目的明确具体，才能根据预测的目的去搜集必要的资料，决定适当的步骤，选用合适的方法，否则会浪费人力物力和时间。

其次是收集分析有关有历史资料和现实资料，对掌握的资料进行整理分析，检验测定和调整。

第三是选定预测的方法。某地场预测的方法多种多样，其中常用的预测方法有：集合意见法，就是集中各有关人员的意见，归纳起来进行分析判断，确定预测值；专家意见法，是根据预测的目的和要求，向专家提供一定的背景资料，请他们根据自己的判断，对未来作出预测。专家预测在具体运用中，常采用两种形式：专家会议法和专家通讯法。专家会议法就是邀请有关方面的专家，通过会议的方式，请各专家发表预测意见，在专家们分析预测的基础上，综合出预测结果。专家通讯法，是请各专家在互相保密的情况下，用书面的方式独立地回答预测者提出的问题，并经反复修改各自的意见，最后在各位专家意见趋于稳定时，预测者进行综合，确定预测值；时间数列模型预测。这种预测是假定已知时间数列的变化趋势会连贯到未来时期，运用这种连贯性原则预测未来。常用趋势外推方法、移动平均法、指数平滑法；因果预测法。因果预测法也称相关分析法。某地场上各种经济现象都是互相联系的，一种经济现象发生变化会引起另一种经济现象变化。例如某地场商品价格变化会引起商品销售量的变化；居民手持现金变化会引起银行储蓄变化。我们称这种经济关系为相关关系，运用这种相关关系可进行因果预测。

第四是进行预测，并及时分析预测误差，改进预测方法。预测值往往和实际值不一致，也就是说，预测会有误差，如果误差很大，预测就没有什么意义了。这时，就要分析产生误差的原因，同时，由于客观实际情况在不断变化，预测的方法也有必要随情况的变化而修改了。

2．全面掌握材料，突出预测重点目标

某地场预测必须在对某地场的历史、现状进行深入分析的基础上进行，这是写好预测报告的前提。准备阶段所取得的资料不准确，不全面，不仅不能全面正确地把握某地场变化的趋势和规律，而且很可能作出错误的结论，给生产和决策带来损失。因此，掌握某地场历史和现状的资料是写好预测报告的前提。

此外，还要注意突出预测的重点目标。预测报告在某地场预测报告的写作中具有重要作用。明确了目标后，材料的收集、筛选和使用就有了针对性，报告的结构安排才有依据。目标明确后要突出重点。一篇预测报告只能突出重点问题，不能面面俱到。

3．力求预测准确，建议切实可行

预测本身带有不确定性，而且由于某地场变幻莫测，预测的结果与实际结果始终存在误差，有时甚至会相差甚远。这就要求我们在进行预测时，要全面掌握各方面的情况和科学的预测方法，尽可能的进行周密的论证分析和思考，坚持实事求是，从实际出发的原则，力求减少计算与表述的误差，以克服预测的盲目性，增强预测的准确性。尤其是在提出建议和意见部分，要做到切实可行，避免抽象笼统。这样，预测的结果才能更好地服务于企业，并为其科学决策提供强有力的保障。

（十三）可行性研究报告的概念、特点和分类

1．概念

可行性研究报告是对拟建的工程项目、经济活动项目或科学实验，在调查研究的基础上，进行技术上、财务上，经济效益上的可行性分析研究，并反映研究结果的书面报告。

2．特点

（1）科学性

可行性研究报告的科学性，具体体现在两个方面：一是所运用的数据是在调查研究的基础上得出的，所依据的理论和原理本身是经得起实践检验的；二是其研究的方法是科学的，而不是陈旧的经验主义的方法。

（2）综合性

可行性研究报告不断要论证拟建项目或拟定方案在经济上是否有效益，而且要论证在技术上是否切实可行，此外还要论证是否符合现行的法律和政策，因而其内容往往要涉及到各个方面，具有综合性。

（3）系统性

可行性报告要围绕拟建项目或拟定方案的各种因素进行全面、系统的分析，既有定性的，也有定量的；既有宏观的，也有微观的；既有正面的，也有负面的；既有近期的，也有远期的，力求能够从全局出发，找到最佳方案。

3．分类

（1）按内容分，主要有三种：

政策性可行性研究报告。主要对经济、技术的政策和措施的必要性、有效性和实施的可行性进行分析、论证，为科学决策提供依据。

项目建设可行性研究报告。主要指国家制定的《关于建设项目进行可行性研究的试行管理办法》中规定的那些项目以及利用外资、技术改造、技术引进和进口设备等项目的可行性研究报告。

开辟和拓展新某地场、开发新产品和新技术、采用新的管理方法的可行性研究报告。

（2）按范围大小分，主要有两种：

一般可行性研究报告。主要指规模小、投资少的报告。包括小的新建和扩建项目、常规性技术改造项目、某一方面经营管理改革和单项科学实验等。

大中型项目可行性研究报告。主要指规模大、投资多、涉及面广的可行性研究报告，包括大的新建和扩建项目、工程浩大的技术改造项目、全局性的经营管理改革和重大科学实验等。

（十四）可行性研究报告的写作格式

1．标题

标题由拟建项目名称加“可行性研究报告”文种组成。

2．前言

前言部分要简要概括地说明项目的基本内容与结论，使读者对项目析可行性有个基本了解。这部分的主要内容有：

基本情况：包括项目名称、项目主办单位、可行性研究技术负责人、项目的背景、经济意义、项目建议书审批文件等。

基本设想：包括产品名称、规格、技术性能、国内外某地场需求、产品成本、价格及利润情况、产量与销售计划等。

基本结论：通过几个可供选择方案的比较论证，提出结论性的建议与理由。

3．主体

主体即可行性研究报告的基本内容，要求以系统分析的方法，围绕产生效益和影响项目投资的各种因素，运用各种数据资料加以论证。具体包括以下几个方面：

（1）承办单位简介。包括企业现状，如生产能力、技术力量、劳动力情况、财务状况，以及企业发展规划等。

（2）拟建项目规模和需求预测。对拟建项目规模设定的依据和项目投产后面向某地场需求情况和发展方向做详尽的阐述和分析。这一部分是研究报告写作的重点之一。

（3）项目建设条件和选址理由。主要说明拟建项目目前可以充分估计到的优势和劣势，其优势如何可以得到保证，其劣势如何克服解决，及对选址方案的详细论证。

（4）规划设计方案。主要说明项目的构成设置及选择怎样的工艺流程及技术等级。这既解决了项目建成后处于何种工艺水平，也决定了投产后面向消费某地场的哪类层次，更决定了项目本身的生命周期，最终决定多少与期限。

（5）项目实施进度与监督。主要说明项目建设的工作量和工程进度。对工作量和工程进度的核定和质量监督如何进行，如何予以保障。同时要编出项目实施计划时间表。

（6）投资估算和资金筹措。这也是研究报告写作的重点。要详实地估算出项目所需总资金，也要估算出项目实施的各自部分和不同时间中所需资金的具体比例。要正确估算固定资产和流动资金，要有针对性地分析项目的资金来源、筹措方式及贷款偿付方式。

（7）效益分析。投资是为了回报，一切投资者都毫无例外地追求投资效益。但是，在讲究经济效益的同时，也要顾及社会效益。不仅要计算项目本身的经济效益，而且要衡量项目是否具有社会效益，要使两种效益有机地相互统一。

（8）评价。综合以上技术、经济、风险情况，进行总概括。

（9）其他方面。指同研究课题有关的其它说明。

4．附件

附件主要包括：项目建议书、批准书、有关协作议向书，可行性研究委托书，试验数据，论证材料，计算附表附图，选址报告，环境调查报告，某地场预测资料，工程项目时间表，工程设备材料一览表，上级主管部门的有关文件批复等。

5．署名、日期

写上可行性研究的报告人和报告时间。

（十五）可行性研究报告的写作要求

1．尊重客观事实

可行性研究的质量直接关系到项目能否成立以及项目实施的成败。因此，在整个可行性研究过程中，一定要恪守实事求是原则，以精益求精的科学态度对待研究中涉及的各种问题。撰写可行性研究报告时，必须从实际出发，尊重客观事实，摆脱个人偏见，集思广益，注意研究内容的全面性、完整性和准确性。报告中涉及到的各种数据和有关内容必须绝对真实可靠，否则，将会给投资决策带来无可挽回的损失。

2．论证充分有力

撰写可行性研究报告要进行大量的数据核算和理论与事实的论证，因此，一定要讲究科学性，所用的数据要做到准确无误。要按系统性原则，把项目分解为若干个部分，按步骤进行分析论证，做到既有精细的分析研究，又有综合的论证和评定，最终得出项目是否可行的结论。这样，才能保证论据充足，论证严密，使可行性报告的具体内容既建立在科学的基础之上，又具有充分的说服力。

3．行文格式规范

可行性研究报告同其它经济文书的写作一样，具有相对固定的模式，写作时，必须严格遵守，同时又要注意根据项目的具体内容和行文要求，合理安排写作结构，既遵循规范，又超越规范，做到结构严谨，逻辑严密，表述简洁有序、条理清晰，使报告的内容更加确凿可信。

（十六）招标、投标文书的概念、特点

1．概念

（1）招标是指政府、单位或企业在兴建工程，合作经营某项业务或进行大宗商品交易时，先把有关要求和条件等对外公布，招人承包或承买，从中选择价格和条件最优者为中标人的经济活动。

（2）投标是指意愿按招标书的要求和条件承包或进行交易的单位或企业报出价格，拟就详细方案，开列清单，向招标人投函的经济活动。

（3）招标书是用于招标活动的书面文件，是通过公开招标的办法聘请其他单位或个人协助办理的告知性文书。招标书通常以招标广告、招标通告、招标启示、招标通知书等名目出现。

（4）投标书亦称标函，是指投标者根据招标单位提出的招标条件，对自身的投标条件进行自我审核后，向招标单位提出自己投标意向的书面材料。

2．特点

（1）公开性

分开性主要表现在招标书一般通过一定的媒体广泛传播，招标者将自己的标的物、招标意图、招标范围、招标条件、招标步骤等公布于众，投标者可参与公开竞争。此外，招标人要当众公开标的。

（2）竞争性

招标的动机是寻找和选择最理想的合作伙伴，尽可能最广泛地造成竞争局面，以获取最佳的经济效益。

（3）保密性

保密性一是指标的在公布之前不得泄密，否则对责任者要严肃处理，直至追究法律责任；二是指投标书在开标之前也要保密，在规定的开标时间之前不得启封。未密封、未盖印及过期的投标书无效。

（4）约束性

招标书是招标单位以法人的名义向投标单位提出的约言，招标文书一经发出就不能更改，如果违背约言就要承担法律责任，要赔偿由此给投标单位造成的损失。对于投标单位而言，要对投标书提出的条件和要求作出承诺，接受招标书的约束，投标书寄出后不能反悔或更改，如违背承诺将承担法律责任。

（十七）招标文书的写作格式

招标文书是招标单位招人承包建筑工程或承买大宗物质面向投标者公布招标条件和要求的书面文书的统称。它包括招标申请书、招标公告或招标通告、招标说明书、标底书、中标通知书等。招标文书主要指招标公告或招标通知。

1．招标申请书

（1）标题。一般由招标项目和文种名称组成。如《建筑安装工程招标申请书》。

（2）主送单位。顶格写明主管招标、投标单位的全称，位置在标题之下

（3）正文。主要写明什么项目已经具备了招标条件，并表明申请招标的要求，请示批准招标。

（4）落款。写明申请单位名称并加盖公章，单位负责人姓名并盖印章，写上日期。

（5）附件。依次写明随文呈送的文件名称和份数。

2．招标书

（1）标题

一般有以下几种：一是由招标单位、项目和文种名称组成，如《湖北某某高速公路招标书》；二是只写招标单位和名称，如《**大学招标书》；三是只写招标项目和文种名称，如《建筑工程招标书》；四是广告式标题，如《试试看，你行不行》；五是简明性标题，只写《招标书》或《招标说明书》。

（2）正文

由引言和主体两部分组成。

引言。引言应写明招标目的、依据、招标项目以及招标单位的基本情况等。文字要精炼，开宗明义。

主体。是招标书的核心，通常采用横式并列结构，逐条写明招标的有关内容，力求详尽、具体、准确。这一部分必须具备如下几方面的内容。一是招标方式。说明是公开招标还是邀请招标。二是招标范围，说明是国际范围还是国内、某某内、某地内或是其它范围。三是招标内容及具体要求。如果是基层单位招标承包，应该写清地理位置、固定资产、流动资金、人员情况、经营情况等；如果是工程项目，须写综合说明。无论何种招标，都要写明承包者在承包期内要达到的各项指标。四是招标程序。写明招标、议标、开标、定标的方法和步骤，注明时间、地点。五是双方签定合同的原则，明确双方的权利和义务。六是其它事项。一般指上述内容未尽事宜。

（3）落款

写明招标单位名称、地址、电话、电挂、传真、邮政编码、联系人等；招标单位加盖公章，在招标单位的右下角，另起一行署上制发的日期。

（4）附件

附件是为了使正文简洁，而把繁复的专门内容作为附件列于文后或作为另发的文件，如项目的具体内容数量、工程一览表、设计勘察资料及有关的说明书等。

3．招标邀请通知书

（1）标题。只需写明文件名称即可，如《招标邀请通知书》、《招标邀请函》。

（2）主送单位。在标题之下，顶格写邀请单位名称。

（3）正文。写明招标目的、依据及招标具体事宜，如有招标通告，则不必对招标事宜进行详细说明，随函附上招标通知即可。

（4）落款

写明招标单位名称、地址、联系人、电话、邮政编码、日期等。

（十八）投标文书的写作格式

投标文书是投标单位按照招标书提出的条件和要求，向招标单位提出承包项目或承买大宗商品时，填 报价格等所写的书面文书的统称。它包括投标申请书、资格审查材料、投标书、演讲词、答辩词等。

1．投标申请书

投标申请书是准备投标的单位向招标、招标主管部门报送的以备审定投标资格的书面文件。它通常由标题、主送单位、正文、附件、落款等部分组成。

（1）标题。写明《投标申请书》即可。

（2）主送单位。写明主管招标、投标部门的全称，在标题下面顶格书写。

（3）正文。表明参加投标的意愿和有关保证事项。

（4）落款。写明投标单位名称、负责人姓名并加盖印章，申请书发出的日期。

（5）附件。主要对投标资格进行详细说明。

2．投标书

投标书主要有条文式和表格式两种，格式大体相同。主要区别在于表格式投标书的正文主体部分主要采用表格的形式，并辅以适当的文字说明；条文式对主要内容采用分段陈述的方式，逐条进行说明。投标书一般由标题、正文、落款、附件四部分组成。

（1）标题

标题常有如下几种方式：一是投标单位和文种名称组成，如《鹏程建筑公司投标书》；二是投标项目和文种名称组成，如《建筑安装工程投标书》；三是简明式标题，直接写明为《投标书》、《标书》、《标函》；四是其它灵活性标题，主要是指个人投标，如《我有妙招、必获成功――我的投标书》。

（2）正文

正文由主送单位、引言、主体三部分组成。

主送单位应写在正文第一行的顶格，应署单位全称。

引言交代投标的依据、目的和指导思想，具有总揽全篇的作用。引言部分要对投标企业或投标个人进行情况说明。企业单位投标要写明企业所有制性质和隶属关系、经营范围和资格证书等。

正文部分首先对投标企业（个人）的现状进行分析，包括企业规模、级别、固定资产、设备状况、服务质量、以往业绩等。其次要详细说明投标项目的具体指标，明确投标方式和投标期限。如果是投标大宗货物，应写明保证按合同履行责任和义务。如果是投标承包经营项目，应写明几项经济指标。如果是投标建筑工程，就要写明工程总报价及对价格组成的分析，保证达到的工程质量标准等。最后是实现指标、完成任务的措施（组织、管理、技术等）。要求措施具体明确，切实可行，这部分是指标任务完成的保障。

（3）落款

落款写明单位的全称及负责人、联系人并加盖印章、单位的地址、电报、电话、邮编和制作日期等。

（4）附件

如有必要，附上担保单位的担保书，有关图纸和表格等。

（十九）招标、投标文书的写作要求

1．遵守规定，合法合理

招标、投标活动是现代经济活动的重要形式，国家为此颁布了一系列法律法规，招标投标活动既受其保护，也受其监督。要保证招标投标活动公平、公正、公开，以激励竞争，提高经济效益。招标、投标方案既要科学、先进，又要适度、可行。

2．吃透情况，内容周全

招标人要了解某地场信息、投标人的情况，才能根据时间确定招标项目的标准、标底；投标人要全面了解招标项目情况、某地场情况和竞争者情况，才能知己知彼，报价恰当，具有竞争力，以保证中标后取得一定的经济效益。不论是招标文书，还是投标文书，各个项目内容都要书写周全，要写细，写具体，不得疏漏，以防钻空子。

3．表述规范、简明、准确

由于招标、投标多数是一次性成交，没有反复磋商的余地，因此各类招标书和投标书之间要相互统一，对应，各种提法、概念、用语、数字都要规范。文字表达要考究，方案要高度概括，简明易懂，要做到准确无误，避免含糊不清，以免产生歧义。

第三篇：谋职文书写作要求

学习要求：

本章介绍了常用谋职文书的特点与写作方法，学习过程中要重点掌握几种谋职文书的基本格式和具体写作要求，要注意不同体式的相互联系和区别性特征，结合本人实际进行写作练习，制作一套完整、规范的谋职文书。

一、重难点提示

（一）谋职文书概述

1． 谋职文书的概念

谋职文书的概念

谋职文书，是用于大、中专院校毕业生、无业、待业人员求职，以及在职人员谋求转换职业和工作所使用的文书种类。

谋职文书的作用

一份成功的谋职文书能够帮助求职者向用人单位有效地推介自己，有助于寻求和比较顺利地获得理想的工作职位。可以说，写作一份成功的谋职文书是一个人走向成功之路的良好开端。

（二）求职信

1．求职信的概念、特点

（1）求职信的概念

求职信是用来向用人单位表达求职意向的信函。

（2）求职信的特点

在谋职文书中，求职信属于主动性的求职文书。即求职人在并不一定清楚某用人单位是否需要招聘人工或者是否具备符合本人求职意愿的工作岗位的情况下，主动向用人单位递交或发出的求职请求。

这类求职文书往往具有一定的盲目性，求职者常常同时向多家用人单位发出信函。

因此，这种求职方式如果使用有效，求职者通常占有一定的主动权，一旦多家用人单位发出聘用意向，求职者可以有较大的选择余地。

2．求职信的格式与基本内容

求职信同其他信函一样，通常不加标题，它的结构由称呼、正文、结尾、祝语、落款和附件几部分组成。

（1）称呼

主要写明收信人。应该要明确到具体的某人，而不能笼统地称呼“经理先生”或“**负责人”。

（2）正文

主要包括以下内容：

对用人单位的认识和了解；

职位意向；

本人基本情况（更具体的内容可作为附件在简历中表述），特殊爱好和素养。自我介绍要侧重从自身素质将可能给用人单位带来那些好处，被聘用后自己能为用人单位作些什么等方面来谈。

（3）结尾

可以商量的语气表达希望前往拜访或打电话了解面试消息等愿望和请求。信末要说明自己的联系方式，如联系地址、邮政编码、电话号码、个人网站、电子邮箱地址等等。

（4）祝词与落款

与其他信函一样，但要礼貌，不可过于随便。

（5）附件

是用来提供证明自己身份、经历、才能和业绩的材料，一般采用简历的形式比较合适，同时附加一些证明自己经历、才能和业绩的文字材料的复印件。复印材料要选用最重要、最能说明问题的材料，不要贪多，过于芜杂，要按简历内容顺序整理好，便于查验。

3．求职信的写作要求

（1）态度要谦恭

求职信是求职人用来向用人单位“求”职的。所以，通常情况下，求职者的语气要谦恭、礼貌，表述要得体，用语要亲切；对于迫切希望得到某个职位的求职者来说，在求职信中除了恭敬与礼貌外，在展示自身才能的同时，还应该表达一种恳切之情，力求以情感人，加深对方的印象。

（2）情况要真实

在求职信中所反映的个人面貌及其他相关情况应该做到十分真实，不得弄虚作假。要有什么说什么，表达要明确，不能有意使用模糊词句，模棱两可，闪烁其辞，更不能夸夸其谈。一般的用人单位招聘员工往往要通过面试，聘用员工还有试用期。如果求职者把并不具备的素质和能力作为标签贴在自己身上，迟早总要露馅，到头来徒增烦恼；甚至还会导致用人单位对求职者的品格产生怀疑，影响个人的发展前途。

（3）目标要明确

即求职目标意向要明确，一方面对自己希望获得什么职位要表达清楚，另一方面对于自身从事相关工作，履行相应职责所具备的基本素质或特殊才能也应表述清楚。这样才有可能增强吸引力，帮助对方认识和了解自己，赢得信任，也才有利于顺利地获得心仪的职位。

目标定位要准确，不要过高，要恰如其分，与自己的实际能力和工作经历相称。

只宜选取一个职位目标，不要一次选择多个职位。

（4）条理要清楚

要写好求职信，一定要事先把有关问题弄清楚。对用人单位和自身都有一个明确的认识，在脑子里对需要表达的内容先进行一番整理和排列，理清思路，然后按照求职信的基本格式娓娓道来，一气呵成。

（五）语言要简洁

语言表达是一个人的基本能力，也是人的综合素质的具体表现。由于求职信的特殊目的以及它所针对的特殊对象，决定了求职信的语言与其他文体有所不同，必须作到十分简洁、文字表达朴实、通顺，不要使用修饰性词语，切忌错别字和语法错误。

（六）书写要端正，格式要规范，制作要朴素

不论手写还是打印，都必须注意基本格式，做到书面整洁、规范、清晰、悦目。求职信的制作要朴素、大方，不必过于修饰。

（三）应聘书

1．应聘书的概念、特点

（1）应聘书的概念

应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员的广告、通知和其他有关信息，有目的地表达求职意向的信函。

（2）应聘书的特点

应聘书与求职信是一个类型，但相对求职信而言，求职目标比较明确，对用人单位的用人条件和相关要求心中有数，减少了求职的盲目性，与此同时又增加了求职的被动性。

一般而言，求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递，不象求职书那样可以群发明显的针对性

写应聘书的目的是为了向用人单位请求特定的工作职位，应聘的目标很明确。招聘材料中对拟聘员工的素质、条件要求交代十分清楚。应聘书就是围绕那些特定的条件和要求写作的，所以它具有明显的针对性。

应聘人对相关职位的要求心中有数，所以要针对求职的目标，揣摩读信人的要求和心理，把握书信的内容和语气。力求做到方向正确、内容集中，重点突出。

强烈的自荐性

应聘书的诉求对象是确定的，那就是用人单位的人事经理、部门负责人或是招聘信息材料中指定的联系人。求职者必须向这个确定的对象介绍、推荐自己，要使对方从信中了解自己，让对方觉得只有应聘书的主人才是最合适的人选。所以信中往往围绕给定的招聘条件比较充分地介绍自己的基本素质和成绩，有的放矢地表明自己胜任工作的条件和能力。

独特的个性特征

一个招聘职位的公布往往会得到许多求职者的响应，用人单位在一段时间内会收到一大批应聘书。应聘人只有通过应聘书展示自己的特长和优势，给对方留下深刻的印象，引起对方的高度注意，才可能从人群中脱颖而出。因此，应聘书在内容和形式上都应力避平庸，追求不同于他人的个性化特征，给用人单位以独特而深刻的印象。

2．应聘书的基本格式和写作要求

应聘书和求职信一样属于书信体的谋职文书，两者的格式大体相同，在写法上基本相同。但应聘书的写作应该特别注意以下几点：

（1）称呼要十分明确

应聘书送达对象是已经知晓的特定人士，所以开头的呼语不能含含糊糊。

（2）语气要亲切

因为诉求对象明确，应聘书的语气应该像与对方面对面交谈似的，非常自然亲切。

（3）紧扣目标

应聘的目标明确，要求明确。应聘书的内容必须对应相关职位招聘条件，有针对性地选择自身条件、能力和成绩中与特定条件相符的内容进行介绍。用诚恳的语言表明自己对目标职位的兴趣和认识，说明自己得到这个职位后可能做出的特别贡献，以此赢得用人单位的好感和认可。

（4）突出特长

要根据职位目标，通过分析，找准自己的优势条件，在应聘书中尽量展示自己的过人之处，扬长避短。只有超过其他应聘者，才有可能赢得先机。

（5）先行调查

写作应聘书之前，要通过各种途径对应聘职位的有关情况以及用人单位的基本情况和招聘活动的有关细节进行调查研究，做到心中有数。这样才可能保证应聘书的针对性以及对职位认识的准确性，以免偏离方向。

（四）个人履历书

1．个人履历书的概念、特点

（1）个人履历书的概念

个人履历书是一种用作简要反映和记录个人基本面貌、学习、工作经历及相关成就的应用文书。个人履历书又可称个人简历或简历。

（2）个人履历书的特点

真实性

个人履历书简洁地记录和反映了一个人的成长、奋斗的历史。因此，它应当十分真实，不做夸张和修饰。

完整性

个人履历书要求非常清晰地勾画出一个人随时间流变而延伸的人生轨迹。一个人以往岁月乃至整个一生的教育背景、工作甚至个人生活的有关经历都要在其中得到比较全面的反映。

规范性

个人履历书通常用作党派团体、政府以及社会机构的组织、人事部门建立个人档案，具有十分重要的价值，填写、收集和保存都非常严格、规范。这类个人履历书一般有固定的格式和规定的书写要求，并且有组织地填写和移交。

用于谋职的个人履历书一般称简历（以下皆作“简历”）。

2．简历的主要内容

简历主要内容通常包括：

个人基本情况、求职目标、教育背景、工作经历、所获奖励（荣誉）、（各类学校毕业生实习评价及职业资格认证）、兴趣特长等。

3．写作简历的基本方法

有时候简历只作为求职书和应聘书的附件使用，有时候简历又可以作为独立的求职文书呈递给用人单位；简历的写作方法，可与以前的相关内容互相参照。

（1）采用“所能+所为+所成+所欲”模式

简历是一个人真实情况的较全面的反映。所以一定要突出表现自己真实的能力、成就以及过去经历。还要在简历中明确地表达你希望获得什么职位。即你能做什么（所能）；做过什么（所为）；有何成就（所成）；想做什么（所欲）。

（2）求职目标定位要明确

简历有时候作为独立的谋职文书递交给用人单位。因此，职位目标定位要准确，表述要清楚，要有说服力。此外，如果有多个求职目标，还应该制作多份简历，根据不同的目标职位要求，通过不同的简历有所侧重地来表现自己。

（3）要做简短小结

作为最重要的一个部分，在“小结”中可以写上自己突出的几个优点，采取特别列举的方式置于简历的末尾。以引起用人单位注意，加深印象。

（4）简历要简短

简历以一张纸效果最好。如果求职者有很长的职业经历，可以考虑写出最近5-7年的经历或组织出一张最有说服力的简历，尽量容纳在一张纸上。

（5）简历要朴素、爽目

要过分注重简历的外在形式，但要做到清楚、悦目。可以套用一些现成的简历模板，也可以自行设计具有个性的简历，但在形式上不宜过分复杂。

简历一般使用计算机打印为宜。

（6）注意语言表达

作为附件的简历适合采用条款式写法，按照一定的表达顺序逐项陈述求职者的经历。

写作简历时要注意词语的选择和句子的组织。要尽量使用有表现力的词语，努力提高简历的说服力。简历中不可出现错别字。

（7）写完后要检查、修改

简历写完后要反复检查和修改，要改正所有的错别字和病句，删除多余的语句。

定稿的简历应能让用人单位迅速了解你的能力；表明了自己的求职目标；说明了用人单位录用你的充足理由。

第四篇：入党常用文书写作格式、要求

入党常用文书写作格式、要求

一、入党申请书

要求入党的同志必须亲自向党组织提出书面申请。

1.基本内容及格式要求

入党申请书一般由四个部分组成：（1）标题。一般居中写“入党申请书”。（2）称谓。即申请人对党组织的称呼，一般在标题的下一行顶格书写“敬爱的党组织”，后面加冒号。（3）正文。主要包括：本人对党的认识、入党动机和入党态度等。写这部分时应表明自己的入党愿望；个人在政治信念、成长经历和思想、工作、学习、作风等方面的主要表现情况等。同时，对本人过去政治历史问题或受过的奖惩，都必须如实写清楚。（4）结尾。主要表达请党组织考察的心情和愿望，一般都用“请党组织审查”或“请党组织看我的实际行动”作为结束语。加“此致、敬礼”等用语结束全文。

最后，要署明申请人，注明日期。

2.注意事项

写入党申请书应注意以下四个问题：（1）要认真学习党章和有关党的基本知识，了解党、认识党，树立正确的入党动机；（2）要联系自己的思想实际谈对党的认识，反映自己的真实思想，切忌只抄书抄报，不谈真实思想；（3）要对党忠诚老实，如实向党组织反映情况；（4）要写得朴实、庄重。

二、自传

自传，是自述生平和思想演变过程的文章，即把自己走过的生活道路、经历、思想演变过程等系统而又有重点地通过文字形式表达出来，它是每名要求入党的同志向党组织书面汇报的一种形式，是组织上全面的、历史的、系统的了解申请入党人的重要材料，是党组织审查、吸收新党员必须具备的档案材料之一。

1.基本内容及格式要求

自传一般由两个部分组成：（1）标题。一般居中书写“自传”。（2）正文。主要内容包括：

（i）个人和家庭主要成员、主要社会关系的情况。个人情况包括：姓名、性别、民族、出生年月日、籍贯、家庭出身、本人成分、文化程度、现从事职业及担任的职务等。家庭主要成员情况：主要指父母，已参加工作的兄弟姐妹，以及与本人长期生活在一起的亲属的职业和政治情况（包括姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务等）。主要社会关系情况：主要指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友、同学等人的职业和政治情况。（ii）个人的成长经历。一般从小学或七周岁写起，要写明何时、何地在什么学校读书或从事什么活动；担任过什么职务；受过何种奖励或处分；何时、何地、何人介绍加入过何种进步组织、反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何其他政治历史问题，结论如何；需要向党组织说明的其它问题等。

（iii）个人思想演变过程。这是自传的主体部分，一般应结合自己的成长经历，分阶段地写明思想演变过程。如对 “文化大革命”的思想认识和态度；对党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策的认识和态度；对党的几代领导集体的感情和认识；特别是学习党的十七大精神，邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观等对自己思想演变的影响；经党组织的培养教育所发生的思想变化等。通过以上这些思想演变过程的清理和回顾，总结成长进步经历，提高思想觉悟，明确今后的努力方向。

最后，本人要署名和注明日期。

2.注意事项

（1）坚持实事求是的原则，如实写自己的经历，实事求是地评价自己，不夸大，不缩小，不编造，不隐匿，包括时间、地点都要清楚，一些重要事件要有证明人。

（2）要从实际生活中总结经验教训，从自己思想变化的分析中，明辨是非，把握方向，增强前进的动力。

（3）自传不能等同于履历，要写得详实，可以夹叙夹议，对主要的经历、情节要交代得具体，而且要写得简繁得当，主次分明。

三、思想汇报

思想汇报制度是入党积极分子、预备党员定期向党组织汇报自己的思想、工作情况，密切同党组织的关系，使党组织更好地了解自己，接受党组织的教育和监督，培养自己的组织观念，提高思想觉悟的有效途径。

1.基本内容及格式要求

思想汇报一般由四个部分组成：（1）标题。一般居中写“思想汇报”或反映主旨的标题。（2）称谓。一般在标题的下一行顶格书写“敬爱的党组织”，后面加冒号。（3）正文。结合自己的学习、工作和生活情况，向党组织反映自己的真实思想情况。具体内容根据每个人的不同情况而定。如对当前党的中心任务和党的方针政策的认识和态度；学习党章和党的基本理论时的新认识、新体会；参加重要活动或学习重要文件时受到的启发和教育；对国内外重大事件的看法和立场；日常生活、学习和工作中遇到的思想和认识问题等。

（4）结尾。可写上自己对党组织的请求和希望。一般用“恳请党组织给予批评、帮助”或“希望党组织加强对自己的培养和教育”等作为结束语。最后，要署名和注明日期。

2.思想汇报的形式

入党积极分子和预备党员定期（一般每季度一次）向党组织进行书面思想汇报。

3.注意事项

（1）思想汇报应是真实思想的流露，最重要的是真实，切忌空话、套话、假话，做表面文章。

（2）应根据不同时期的思想认识状况，集中新体会和新认识中比较深刻的一、两个方面的问题谈深谈透，不要罗列多个方面的问题泛泛而谈。

（3）要密切联系自己的思想实际，不要长篇大段地抄录党章、报告、领导讲话和报刊文章方面的内容，防止形式主义。

（4）要实事求是，对自己做一分为二的评价，不但要对自己的成长进步进行肯定，而且要找准存在的不足，敢于向党组织暴露缺点和问题。

四、入党志愿书

（一）入党志愿书的写作格式及要求

“入党志愿”内容不能完全照抄入党申请书。开头不用写“称谓”，结尾不用落款和日期。“入党志愿”的内容包括以下几个方面：

（1）入党的态度。一般第一段第一句话要明确写出“我志愿加入中国共产党”。

（2）对党的认识。主要包括：如何认识党的纲领和章程；如何认识党，尤其亲身经历过的重大事件，如何认识党的领导和现行的路线、方针、政策。

（3）入党动机、目的。一般讲，入党动机是各种因素的综合，但最终惟一正确的入党动机只有一个，就是实现共产主义的社会制度，全心全意为人民服务。因此应对每一个因素和阶段进行分析，如何树立正确入党动机的思想演变过程。如在小学加入了少先队，如何了解到黄继光、邱小云、雷锋等优秀共产党员的光荣事迹开始对党有了初步认识；再到中学加入了共青团员，在大学通过思想政治教育课的学习，目睹党带领全国人民一天天走

向繁荣富强，从而对党充满了热爱之情，希望加入党组织的愿望越来越强烈，希望成为一名光荣的共产党员全心全意为人民服务，为实现共产主义的社会制度贡献力量。

（4）自己的优缺点。要一分为二看待自己的优缺点，并逐一分析，要有发扬优点，克服缺点的决心和措施。

（5）入党的决心。申请人最后要表态，一方面要表明如果党组织接受自己的入党申请，今后自己的努力方向。另一方面要表明如果自己的入党申请不被接受，那证明自身的条件还不够成熟，应表决心如何努力改正自己的不足，接受党组织的考验，争取早日成为一名党员。

（二）《入党志愿书》与入党申请书主要区别

（１）入党申请书是申请人自发地提出来的，《入党志愿书》则是党组织交给申请人填写的。

（２）入党申请书只是表明申请入党者本人的意愿和请求，《入党志愿书》则标志着党组织已接受其申请的基本态度，并准备提交党支部大会讨论。

（３）入党申请书完全是由个人写的，《入党志愿书》是由申请人、入党介绍人、谈话人和各级党组织及其负责人分别按规定和要求填写的。

（４）入党申请书没有严格的格式，写法也比较灵活，《入党志愿书》有统一的格式，只能严格地按照规定的栏目，严格按照入党审批程序，逐项填写。

（四）转正申请书

转正申请书是预备党员在预备期满时向党组织提出转为正式党员的书面申请材料。转正申请书一般应在预备期满之前一两周内主动交给党支部。

1.基本内容及格式要求

一般由三个部分组成：（1）标题。一般居中书写“转正申请书”。（2）称谓。一般顶格书写“敬爱的党组织（党支部）”，后面加冒号。（3）正文。一般有以下内容：

（1）写明自己被批准为中共预备党员的时间及预备期满的时间。延长预备期的党员要写明什么时间被延长的，到什么时间延长期满以及延长预备期的原因，并向党组织请求转为中共正式党员。

（2）汇报自己在预备期间的表现情况，这是转正申请书的主体部分。这部分应该写得全面、具体、详细。首先，从总的方面写自己入党后，在党组织的教育下，在提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党问题等方面的收获。其次，写明自己以党员标准要求自己，在政治、思想、工作、学习及发挥党员先锋模范作用等方面所取得的进步和成绩。再次，对自己入党时存在的缺点，现在克服改正得如何，还存在哪些不足，要实事求是地写出来。尤其是延长预备期的，要重点说明在延长预备期期间，缺点问题的改正情况。

（3）写明今后的努力方向。应该针对自己的缺点来写，最好要制定出切实可行的具体整改措施。

（4）如果还有什么情况和问题，在入党时没有向党组织讲明的，或在预备期发生的，应该向党组织说明的问题，也应写清楚。

（5）应向党组织表明愿意接受长期考验的态度。

最后，要署名和注明日期。

2.注意事项

写转正申请书是一件很严肃的事情。为了正确认识自己和使组织全面了解自己，写转正申请书之前，要主动征求党内外群众的意见，特别是入党介绍人的意见，求得他们的帮助。对自己要作实事求是的分析和评价，对存在的缺点和新出现的问题，要如实反映。

第五篇：入党常用文书写作要求

入党常用文书写作要求——群众意见座谈会记录

一、基本要求

1、标题

居中写“关于征求对×××同志入党（或转正）问题的群众意见座谈会记录”

2、正文

主要内容包括：

（1）时间：××××年××月××日

（2）地点：××××

（3）主持人：×××（本人签名）

（4）记录人：×××（本人签名）

（5）参会群众：×××、×××、×××、×××、×××、×××（本人签名）

（6）意见内容：

×××（发言人甲）：×××的优点：„„；不足之处：„„。（最后，对于是否同意其入党或转正进行表态）

×××（发言人乙）：×××的优点：„„；不足之处：„„。（最后，对于是否同意其入党或转正进行表态）

×××（发言人丙）：×××的优点：„„；不足之处：„„。（最后，对于是否同意其入党或转正进行表态）

„„„„（发言人不得少于10人）

（7）结论：

主持人（归纳座谈会意见）：综合以上群众意见，该同志的优点是：„„；不足之处是：„„。（最后，对于发言群众是否同意其入党或转正进行归纳总结）

3、落款

在群众意见座谈会记录的最后，要由主持人签名和记录人署名以及注明日期。一般居右书写“记录人：×××”，下一行写上：“××年××月××日”。

二、注意事项

1、除正文的“（2）主持人：”与“（5）参会群众：”这两部分需要主持人与参会群众本人签名外，群众意见座谈会记录的全文必须由记录人一人书写，包括正文的“（6）意见内容”与“（7）结论”两部分的发言人的姓名；

2、必须手写，不可打印；

3、应使用16开稿纸书写；

4、应使用碳素笔或黑色墨水钢笔书写；

5、字迹工整，正确使用标点符号，不可出现错别字；

6、不要出现明显涂改，如有细微涂改，申请人要在涂改处签名或按手印；

7、在第一页的右上角写明发展对象或转正对象的班级；

8、党支部委派1至2名正式党员主持召开座谈会，听取群众对发展对象或转正对象的反映；

9、座谈会群众不得不少于10人，一般由发展对象或转正对象所在班级的普通同学、班（团）干部、宿舍室友组成；

10、群众意见座谈会记录必须要有具体开会的时间、地点、主持人、记录人、参会群众签名。