会计从业之会计电算化——重点内容总结(第三章)

第一篇：会计从业之会计电算化——重点内容总结(第三章)

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第三章 会计电算化的工作环境

一、计算机一般知识

（一）计算机及其种类

计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。

计算机可按多种尺度分类。从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机（也称个人计算机）、服务器、终端计算机等。

（二）计算机的性能指标

计算机的性能指标是权衡计算机系统功能强弱的主要指标，主要有：

（1）计算机速度。也称主频或时钟频率。它是指计算机在单位时光里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫（MHZ）。如通常说的“486微机”、“586微机”就是计算机速度的一种表示方式。

（2）字长。字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标记计算机的精度和处理信息的才能。一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。

（3）存储容量。存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反应了计算机处理信息时容纳数据量的才能。存储容量以字节为单位，每1024个字节称为1KB，每1024KB字节称为1MB，每1024MB字节称为1GB.（三）计算机的应用领域

（1）信息处理。信息处理是指盘算机对信息进行记载、收拾、统计、加工、应用、传布等一系列运动的总称。信息处理是目前计算机最重要的运用范畴，包含办公主动化、治理信息体系、专家系统等。会计电算化属于信息处置利用范畴。

（2）科学计算。科学计算是指用计算机完成科学研讨和工程技巧等领域中涉及的庞杂的数据运算。科学计算是计算机最早应用的领域。

（3）进程控制。过程掌握是指计算机及时采集检测数据，按最佳值敏捷对掌握对象进行自动调节，从而实现有效的节制。

（4）计算机辅助系统。计算机帮助系统是指利用计算机来辅助人类完成相干的工作。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计、计算机帮助制作、计算机辅助教学等。

（5）计算机通信。计算机通信是计算机技术与通讯技术相联合而产生的一个应用领域，热血高校1.计算机网络是计算机通讯应用领域的典范代表。随着互联网和多媒体技术的敏捷普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信运动进入人们的日常生涯。

（6）人工智能。人工智能是指利用计算机模仿人类的智能运动，如断定、懂得、学习、呼伦贝尔人事考试信息网：http://hlbe.offcn.com/

问题求解等。

二、计算机硬件

计算机系统由硬件系统和软件系统组成。计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物资基础。

计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和把持器五部分组成。

（一）输入装备

输入设备是指向计算机存储器输入各种信息（程序、文字、数据、图像等）的设备。常用的输入设备有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。在会计电算化领域，会计人员一般用键盘来完成会计数据或相干信息的输入工作。

（二）输出装备

输出设备是指用来输出盘算机处置成果的装备。最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。会计报表、账簿等一般可以用打印机按请求打印输出。

（三）运算器

运算器是指在控制器掌握下完成加减乘除运算和逻辑断定的计算机部件。运算器是计算机的核心装置之一，在计算进程中，运算器不断从存储器中获取数据，经计算后将成果再返回存储器。

（四）存储器

存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件，用来寄存程序和数据。存储器分为内存储器和外存储器。内存储器又称为主存储器，一般只寄存急需处理的数据和正在履行的程序；外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘等。履行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中。

（五）控制器

控制器是全部计算机的指挥中心，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析断定后发生一系列的控制信号，往控制计算机各部件自动持续地工作。

三、计算机软件

计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档材料。计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。

（一）系统软件

系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和保护，以及对各类利用软件进行说明和运行的软件。系统软件是计算机系统必备的软件。系统软件重要包含操作系统、语言处理程序、支持服务程序、数据库治理系统。如目前很多会计电算化软件采取的Windows操作系统，即属于系统软件。

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（二）应用软件

应用软件是在硬件和系统软件的支撑下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。计算机用户日常使用的尽大多数软件，如文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等，都是应用软件。会计核算软件也属于应用软件。

（三）计算机程序设计语言

计算机程序设计语言是人与计算机之间进行交换、沟通的语言。程序设计语言分为机器语言、汇编语言和高等语言三种。计算机软件一般通过计算机程序设计语言编制。会计核算软件也是用相应的计算机程序设计语言编写出来的。

四、计算机网络

（一）计算机网络概念

计算机网络是现代计算机技术与通讯技术相联合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协定控制下，将地理地位疏散的很多独立的计算机系统衔接在一起所形成的网络。

计算机网络的主要功能有：资源共享、信息传送、散布处理。

（二）计算机网络分类

计算机网络通常可分为局域网和广域网。

局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络。

广域网也叫远程网，是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。

（三）因特网

1.因特网

因特网也称Internet，是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。

2.因特网的应用

因特网的主要运用范畴包括电子邮件、远程登录、文件传输、消息组、万维网、电子公告板等。从使用者角度，因特网的主要应用领域有阅读网络信息、运行网络应用软件、收发电子邮件等。

3.网址

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Internet网址是因特网的主要标识，阅读网络信息、运行网络应用软件都必须输入Internet网址。Internet网址主要有以下几种表现方式：

（1）IP地址。Internet衔接无数台网络服务器，为了明白区分每一台主机，就要为每一台入网主机分配一个IP地址。IP地址是用一个32位二进制数表现，为浏览便利将其分成四组十进制表示，组间用圆点分隔。例如：172.17.1.4代表中华国民共和国财政部主机服务器的IP地址。

（2）域名。由于IP地址不便记忆，所以一般采用与其相对应的域名来表示网址。域名一般用通俗易懂的缩写字表示，其格式如下：

（4）电子邮件地址。每个收发电子邮件的用户都必需有一个电子邮件地址。电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户，以便于处理用户的电子邮件业务。电子邮件地址的一般格局如下：

<用户名>@<电子邮件服务器域名> 如zzz.@yahoo.com.cn表示一个电子邮件地址。其中：zzz是电子邮件用户名，yahoo.com.cn是电子邮件服务器地址。

五、计算机安全

（一）计算机安全隐患及对策

影响计算机安全的主要因素有：

（1）系统故障风险，是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身呈现故障而导致系统数据丧失甚至瘫痪的风险。

（2）内部职员道德风险，主要指企业内部人员对信息的非法拜访、改动、泄密和损坏等方面的风险。

（3）系统关联方道德风险，是指企业关联方非法侵入企业内部网，以抄袭数据、损坏呼伦贝尔人事考试信息网：http://hlbe.offcn.com/

数据、搅乱某项特定交易或事业等所发生的风险。企业关联方包括银行、供给商、客户等与企业有关联的单位和个人。

（4）社会道德风险，是指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏。

（5）计算机病毒，计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制才能并可以制作计算机系统故障的计算机程序。计算机病毒具有隐藏性、沾染性、埋伏性、破坏性的特色。

保障计算机安全的对策有：不断完美计算机安全立法，不断创新计算机安全技术，不断增强计算机系统内部控制与管理。

在会计电算化条件下，增强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效道路。

（二）计算机病毒防备

防备计算机病毒的最有效办法是切断病毒的传布道路，主要应注意以下几点：

（1）不用非原始启动软盘或其他介质领导机器，对原始启动盘履行写维护；

（2）不随意应用外来软盘或其他介质，对外来软盘或其他介质必需先检讨，后使用；

（3）做好系统软件、应用软件的备份，并定期进行数据文件备份，供系统恢复用；

（4）盘算机体系要专机专用，要避免应用其他软件，如游戏软件，减少病毒沾染机遇；

（5）接受网上传送的数据要先检讨，后使用，吸收邮件的计算机要与系统用计算机离开；

（6）定期对计算机进行病毒检讨，对于联网的计算机应安装实时检测病毒软件，以防止病毒传入；

（7）如发明有计算机沾染病毒，应立即将该台计算机从网上撤下，以防止病毒蔓延

（三）计算机黑客及其防备

计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。防止黑客进入的主要办法有：

（1）通过制订相关法律加以束缚；

（2）在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品；

（3）树立防黑客扫描和检测系统，一旦检测到被黑客攻击，敏捷作出应对办法。

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第二篇：会计从业之会计电算化——重点内容总结(第二章)（范文模版）

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一、会计电算化法规制度

会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。

二、会计核算软件的要求

（一）会计核算软件的基础要求

依据《会计法》和国度同一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、保护应当符合以下根本要求：

（1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据正当、真实、正确、完全，有利于提高会计核算工作效力。

（2）会计核算软件应当依照国度同一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。

（3）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对比。

（4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

（5）会计核算软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家尺度的要求。

（6）会计核算软件在设计性能容许使用范畴内，不得呈现由于自身原因造成逝世机或者非正常退出等情形。

（7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下，应用现有数据恢复到最近状况的功能。

（8）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，转变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。

（9）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

（二）会计数据输入功能的基本要求

（1）会计核算软件应当具备以下初始化功能：

①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等；

②输入须要在本期进行对账的未达账项；

③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、本钱核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记载

④定义主动转账凭证，包括会计制度容许的主动冲回凭证等；

⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等；

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⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。（2）应当具备输入记账凭证的功能。（3）对记账凭证编号的持续性应当进行把持。（4）下列数据输入应有必要的提醒功能：

①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号反复； ②以编号情势输入会计科目标，应当提醒该编号所对应的会计科目名称；

③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并谢绝执行；

④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并谢绝履行；

⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目标，应予以提示并谢绝履行。

（5）对已经输进但未登记会计账簿的机内记账凭证，应供给修正和审核的功效，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。

（6）对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行节制。（7）发明已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有过错的，应当采用红字凭证冲销法或者弥补凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。

（8）采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。

（9）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应该经审核确认后天生记账凭证。

（三）会计数据输出功能的基本要求

（1）应当具有对机内会计数据进行查询的功能。

（2）应当依照国家统一的会计制度规定的内容和格局打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。

（3）总分类账可以用总分类账户本期产生额、余额对比表替换。

（4）在保证会计账簿清楚的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以恰当减少。

（5）对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。

（四）会计数据处理功能的基本要求

（1）应该具有依据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功效。（2）应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。（3）应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。

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（4）结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全体登记入账，全体登记入账后才干结账。

（5）结账后，不许可再输入上一会计期间的会计凭证。

（6）应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能供给直接修改功能。

（7）应该具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功效。

三、会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

会计电算化岗位是指直接收理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，一般可分为以下基本岗位：

（1）电算主管。负责计算机及会计软件系统的运行工作。

（2）软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。

（3）审核记账。负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。

（4）电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。（5）电算审查。负责监视计算机及会计软件系统的运行，防止应用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核职员兼任。

（6）数据剖析。负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位可由主管会计兼任。上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算保护、电算审查岗位为不相容岗位。

会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调剂。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。

（7）会计档案保管。负责存档数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据及资料的安全保密工作。

（8）软件开发。由本单位人员进行会计软件开发的单位，还可设立软件开发岗，主要负责本单位会计软件的开发和软件维护工作。

四、计算机替换手工记账的基本要求

（1）配有实用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。

（2）配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。

（3）配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化低级以上专业知识和操作技巧，取得财政部门核发的有关培训及格证书。

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（4）树立健全内部治理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。

五、会计电算化档案的基本要求

（1）采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保留打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

（2）会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。

（3）系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。

（4）会计电算化档案管理要严厉依照财政部有关规定，并由专人负责。

（5）对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，主要会计档案应筹备双份，寄存在两个不同的地点。

（6）对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质破坏而使会计档案丧失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件结束使用或有重大更改之后5年。

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第三篇：2015会计电算化重点总结

2014会计从业资格考试：会计电算化

“会计电算化”一词始于1981年 会计电算化是一门交叉学科

会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。

一、会计电算化的发展四个阶段

(一)模拟手工记账的探索起步

会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。信息来源：财务内部，信息孤岛

(二)与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。信息来源：业务部门和财务部门

(三)引入会计专业判断的渗透融合

2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。

多方法+判断模型(原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。)

(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理

2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》

2010年4月三会一部一署发布 企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引 内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。

与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理(来源惟

一、实时共享)。

会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。

二、会计电算化的作用

(一)提高了会计核算的水平和质量

会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。

1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;(会计凭证录入和审核手工)2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性;(随时生成报告)3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。(过账差错)(二)提高了企业现代化经营管理水平

1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(三拍决策)2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;3.为企业全面管理现代化奠定了基础。

(三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展

一、会计软件的基本概念

会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等。均可视为会计核算软件。

企业应用的企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。

二、会计核算软件的分类

(一)按照适用范围分

通用和专用会计核算软件 1.专用会计核算软件

专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。2.通用会计核算软件

通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主---需要初始化。(二)按照硬件结构划分

单用户和多用户会计核算软件 单用户：计算机上、单独运行 多用户：主机和终端同时运行

三、会计核算软件的功能模块

会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。

会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等模块。

会计核算软件的功能模块也经常被称为子系统或系统。

会计核算软件各子系统的功能

1.账务处理子系统

账务处理子系统是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统，以完成全部记账、算账、对账、转账、结账工作。

2.工资核算子系统

工资核算子系统完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作，生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、工资费用分配汇总表、职工福利费计提分配表等，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。部分工资子系统还具备考勤管理和个人所得税计算功能。

3.固定资产核算子系统

固定资产核算子系统实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等，生成固定资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。

4.存货核算子系统

存货主要包括原材料和产成品两类，也包括外购商品。存货核算子系统的功能可概括为四个方面：

（1）及时、准确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货的入库情况。

（2）正确反映存货的收发结存数，提供存货的库存动态状况，及时反馈各种积压和短缺存货信息，生成存货明细账、存货库存信息表等。

（3）根据各部门各产品领用材料（存货）情况，自动进行材料费用的分配，生成材料费用分配表。对于供销售的存货要计算销售成本。

（4）自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统和成本核算子系统。

5.成本核算子系统

成本核算子系统实现了各种费用的归集和分配，能及时、准确地计算出产品的总成本和单位成本，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。

6.销售核算子系统

销售核算子系统一般要和存货中的产成品核算相联系，实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算，生成销售明细账、发出商品明细账、应收账款明细账、销售费用明细账、销售成本明细账、销售收入、税金、利润汇总表、销售利润明细表等，并可自动编制机制凭证供账务处理子系统使用。

7.应收、应付款项子系统 应收账款子系统完成各应收账款的登记、冲销工作，可以动态地反映各客户信息和应收账款信息，并进行账龄分析和坏账估计。对于工业企业，应收账款子系统也可与销售核算子系统合并为一个子系统。

应付账款子系统完成各应付账款的登记、冲销及应付账款的分析预测工作，及时反映各流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金。

8.报表子系统

报表子系统实现各种会计报表的定义和编制，并可进行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表包括对外会计报表（资产负债表、利润表、现金流量表）和对内管理用会计报表。

9.财务分析子系统

财务分析子系统是财务管理的重要组成部分，是利用已有的财务数据，运用各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，从中提取有用信息，对企业的财务状况、经营成果及未来前景进行评测，为决策提供依据。

四、会计核算软件各子系统之间的联系

一个完整的企业会计软件可分解成若干个子系统，子系统相互作用、相互信赖的关系主要表现为控制联系和数据传递联系两种。

控制联系：

控制联系就是一个子系统的状态输出对另一个子系统的状态、行为产生影响。

数据传递联系：

数据传递联系是指一个子系统的数据输出作为另一个子系统的数据输入，供其加工处理，实现数据共享。会计软件子系统间的关系主要表现为数据传递关系。

五、会计核算软件与手工会计核算的异同

(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点 1.目标一致(提供会计信息)2.遵守共同的会计准则和会计制度(不因手段的改变而改变)3.遵守共同的基本会计理论和会计方法(复式记账)4.会计数据处理流程大体一致(凭证—账—报表)

六、计算机一般知识

第一节

计算机的出现是20世纪人类最伟大的科学技术发明之一(2)发展阶段：

第一代(1946～1958)：电子管计算机时代 第二代：晶体管计算机时代

第三代(1965～1970)：中小规模集成电路计算机时代 第四代：大规模和超大规模集成电路计算机时代(3)发展方向：

未来计算机将向 : 巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展

一、计算机的分类

（一）根据计算机操作对象分类

1.数字电子计算机：是以数字和逻辑变量作为操作对象，它具有运算速度快、精确度高的特点。运算过程是按照程序的规定进行，自动化程度高，具有很强的通用性。通常所称的计算机是指数字计算机。

2.模拟电子计算机：是以模拟变量，如电压、电流、温度、长度等连续物理变量为操作对象。

（二）根据计算机的规模分类

巨型机、大中型机、小型机、工作站、微机（个人机、PC机）

（三）根据计算机的用途分类（使用范围）通用机、专用机

二、计算机的性能指标 可以从以下几个指标来大体评价计算机性能：

1.运算速度是衡量计算机性能的一项重要指标。通常所说的计算机运算速度是指每秒钟所能执行的指令条数，一般用“百万条指令/秒”来描述。

通常：mips

微机：主频 主频越高，运算速度就越快

2.字长

字长越大，计算机处理数据的速度就越快

3.内存容量

内存越大，处理速度就越快

4.外存容量

外存（主要指硬盘）越大，可安装的应用软件就越丰富。

三、计算机的应用领域

(一)信息处理(数据处理)：

信息处理是指计算机对各种信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称 有以下三个发展阶段：

电子数据处理（EDP）：以文件系统为手段

管理信息系统（MIS）：以数据库技术为工具

决策支持系统（DSS）：以数据库、模型库和方法库为基础

(二)科学计算：

科学计算也称为数值计算，指用于完成科学研究和工程技术中提出的数学问题的计算(三)过程控制：

过程控制也称为实时控制，指用计算机及时采集数据，将数据处理后，按最佳值迅速度对控制对像进行调节或控制(四)计算机辅助系统：

计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关工作 计算机辅助设计（CAD-Computer Aided Design）

计算机辅助制造（CAM-Computer Aided Manufacturing）

计算机辅助教学（CAI-Computer Aided Instruction）

(五)计算机通信：（网络应用）

计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域(六)人工智能（AI）的研究和应用：

人工智能(AI)是计算机模拟人脑进行演绎推理和采取决策的思维过程，是计算机应用研究最前沿的学科

四、计算机中的数据和编码

1.数据表示：

在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。

优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。

2.数据的单位： 3.计算机中的编码：

计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，声音等。

数据在计算机中采用二进制编码：

（1）数值：二进制

（2）字符：包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号。

ASCII码-美国标准信息交换码（二进制）：基本ASCII用7位二进制数表示，可表示128个字符。存储时占用一个字节，最高位为0。

ASCII码比较大小

同类字符：前小后大“A” <“D”

不同类字符：数字 <大写字母<小写字母 “9”< “a”

（3）汉字 国标码-国家信息交换用汉字编码字符集-基本集（二进制）

第二节

计算机硬件的基础知识

计算机系统由硬件系统和软件系统组成。

一、中央处理器 就叫做CPU（你不知道吧

哈哈）1.CPU 2.组成：

控制器：指挥系统，从RAM中取出指令执行。

运算器：算术运算、逻辑运算

3.技术参数：

（1）型号：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4 Core 2 duo Core 2 quad

（2）主频：CPU工作的时钟频率。主频越高，速度越快。单位MHZ、GHZ。

PentiumIII800中的800即为主频。

4.CPU是衡量计算机性能的最重要的部件。

二、内存储器

内存储器又称主存储器。

1.作用：在计算机内部，用于存放CPU待加工处理的数据、中间结果以及最后结果。

2.分类：

ROM（只读存储器）：

系统信息、只读不写、关机（断电）后，信息不消失。相当于你在手机上安装了软件 重启后手机上还会用不会消失。这个解释 你懂吧

RAM（随机存储器）：

用户信息、可读可写、关机（断电）后，信息消失。相当于你玩手机时候的运行内存，你一重启手机之前开过的应用就相当于关闭了

是吧

哈哈哈

Cache（高速缓存）：

存放CPU经常处理的信息，从RAM中调入。这个我就不会解释了„„ 3.存储容量：

目前微机内存（RAM）容量一般为512M，1G，2G。

内存容量的大小是衡量计算机性能的另外一个重要指标。存储器：是计算机中的记忆装置 存储器的主要功能是保存信息

分类：可分为内存和外存

4.三、外存储器

外存储器又叫辅助存储器

1.作用：用于永久地存放大量的程序和数据。运行时，从外存调入内存。

2.外存、内存、CPU之间的关系

3.磁盘存储器：

（1）软盘：

大小和容量：3.5英寸、1.44MB

特点：便于携带、容量小、读写速度慢

（2）硬盘：

容量：40GB、60GB、80GB，常见160GB左右，现在容量更大 容量计算：磁头数×柱面数×扇区数×512B 特点：固定于主机箱中、容量大、读写速度快

4.光盘：

分类：只读光盘（CD-ROM）、一次写入型光盘（CD-R）、可擦写型光盘（CD-RW）。

只读光盘（CD-ROM）：650MB 光驱：

数据传输率是衡量光驱的技术指标之一。

150Kb/S为一倍速。目前40倍速以上。

读写速度比较：

硬盘 >光盘>软盘

5.移动存储设备

（1）U盘：（基于USB接口）1GB 2GB 4GB 8GB 特点：体积小、即插即用、携带方便

（2）移动硬盘：（基于USB接口）20GB、40GB、60GB等

特点：体积小、重量轻、携带方便

（3）存储卡：

使用于数码产品（数码相机和MP3）上的存储设备。

四、输入设备

1.常用：鼠标、键盘、光笔、扫描仪

2.鼠标：主要有机械式和光电式

按外形分：两键鼠标、三键鼠标、滚轴鼠标、感应鼠标

3.键盘： 微机必备的输入设备之一。

分类：机械式按键和电容式按键

常用键：①大小写转换键 ②换挡键 ③回车键 ④退格键 ⑤空格键 ⑥ / 不能单独使用，需与其他键配合使用。

五、输出设备

1.常用：显示器、打印机、绘图仪、音响等。

2.显示器：又称监视器。显示系统由显示器和显卡构成。

显示器：

CRT显示器：微机常用

LCD显示器：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射

显卡：CGA、EGA、VGA。

3.打印机： ①击打式：针式

②非击打式：喷墨式、激光式。

4.微机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示器

计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。根据用途和性能，计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。

一、系统软件

系统软件是处于硬件与应用软件之间，为了有效地利用计算机的各种资源和方便用户使用计算机的一组程序。它为软件的使用和编制人员提供了一种优良的工作环境，以便用户能够在开发、使用和维护计算机系统中充分利用各种软硬件资源。这类软件一般由计算机硬件厂家或专业软件生产厂家提供。

1.操作系统：

作用：是软件系统的核心，用于管理计算机中的软硬件资源，最靠近硬件。操作系统是最基本、最重要的系统软件

常用的：Windows98/Windows2000/ WindowsXP window7 2.语言处理程序：

包括：汇编程序、解释程序和编译程序。

任务：将源程序翻译成计算机能执行的机器指令。

3.数据库管理系统：

关系型（最常用）、层次型、网状型

小型：Visual Foxpro、Access

大型：ORACLE、SQL SERVER、SYBASE

数据库与会计软件联系紧密，会计软件必须有数据库支持。

4.支持服务程序：

二、应用软件

计算机各种应用程序的总称。为了解决各类实际问题而设计的程序和相关文档称为应用软件。

分类：

公用应用软件：数据分析、统计分析、office办公软件

专用应用软件：专门用途的软件，如会计软件

三、计算机程序设计语言

（1）机器语言：

由机器指令（二进制）构成，可以直接执行，但比较难学。

（2）汇编语言：

由汇编指令（助记符）构成，翻译（汇编）之后方可执行。

（3）高级语言：

由语句（接近自然语言和数学公式）构成，翻译之后方可执行。

常见的高级语言： BASIC、Visual BASIC、C＋＋

高级语言的翻译方式有两种：解释和编译

一、Windows XP的安装

Windows XP安装的基本操作流程：首先修改BIOS的设置，设置为从光盘启动，然后选择安装分区（有些情况会对分区进行格式化），安装相应的文件，然后重新启动，安装相应的文件信息，最后完成安装。

二、Windows XP的启动和退出

启动：当计算机安装Windows以后，只要接通计算机电源，启动Windows系统后，其他程序就会正常运行。

退出：首先要关闭所有打开的窗口，然后通过执行开始菜单中的“关闭”命令进行关闭。

五、对窗口进行操作（重点）

（一）打开及关闭窗口（注意多选题）

1.打开窗口：两种方法

可以双击打开

也可以点击右键-打开

2.关闭窗口：五种方法

点击右上角叉子

双击左上角图标

alt+F4

ctrl+alt+del 调出任务管理器 关闭窗口CTRL+W 等等的嘿嘿

（二）最大化、最小化及恢复窗口

1.最大化按钮与还原按钮不能同时出现

2.窗口最小化，表示窗口转入后台运行，并非关闭

（五）切换窗口 方法 1.任务栏 2.快捷键：Alt＋Tab

3.任务管理器：Ctrl+Alt+Del

第三节Windows XP的文件管理（重点）

一、文件管理基本知识

（一）文件和文件夹

1.文件夹：

Windows采用树型结构的文件夹来实施对文件的组织和管理，把不同用途的文件分别放在不同的文件夹中，文件夹下还可存放子文件夹和文件。

文件夹也叫做目录。

2.文件

文件是一组逻辑相关信息的集合。任何程序和数据都是以文件的形式存储在磁盘上的。

（二）文件名与扩展名

1.文件名的命名规则：

主文件名：1～255个字符（必须有）

扩展名：1～3个字符（可有可无）3个字符最常见 表示文件的类型

2.文件名中的符号：

（1）文件名中不能出现下列字符：

： / * ？ “ < > |

（2）文件名中常用符号为：

英文 数字 汉字

（3）举例：

社会实践报告-1.doc 工资单-2008-03.xls 3.文件名通配符：

？：代表该位置上的任意一个字符

* ：代表该位置上的任意多个字符

例：某一磁盘有5个文件：

A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXE A?.DOC 表示前两个文件

A*.DOC 表示前三个文件

*.EXE表示后两个文件

*.* 表示所有的文件

4.WINDOWS下的常见扩展名：

.txt 文本文件.doc Word文档.xls Excel文档.ppt PowerPoint文档

.ico 图标文件.gif/.bmp 图形文件.dll系统文件.exe 可执行文件

.avi 媒体文件.zip 媒体文件.wav 声音文件

二、浏览文件和文件夹

1.我的电脑：

2.资源管理器：

（1）“我的电脑”窗口单击“文件夹”按钮：

（2）左窗格：以树状结构显示磁盘与文件夹的层次关系。

+：含有子文件夹。

右窗格：显示选中对象的内容。

三、管理文件和文件夹（重点）

（一）关于文件和文件夹操作的两个前提

1.选择文件和文件夹（1）单个：单击要选择的对象。

（2）连续多个：单击第一个按住shift同时单击最后一个。

（3）非连续多个：单击第一个按住Ctrl依次单击要选择的对象。

（4）全部：“编辑” >“全部选定”（Ctrl+A）。

举例：

2.执行操作命令

（1）菜单法

（2）工具栏法

（3）快捷方式法（右键菜单）

（4）快捷键法

（二）查看Windows XP 文件

图标显示方式：五种

图标排列方式：四种

（三）创建文件夹

步骤：

1.选择目标（磁盘或文件夹）

2.执行“文件|新建|文件夹”命令。

3.键入新文件夹名，然后按Enter键。

举例：

（四）复制或移动文件或文件夹

命令法：

复制文件：

1.选择目标（选取）

2.复制：执行“文件|复制”命令（复制）

3.打开目的地（定位）

4.执行“文件|粘贴”命令（粘贴）

移动文件：

1.选择目标（选取）

2.移动：执行“文件|剪切”命令（剪切）

3.打开目的地（定位）

4.执行“文件|粘贴”命令（粘贴）

快捷键：复制（Crtl+C）剪切（Crtl+X）粘贴（Crtl+V）

剪贴板：内存的一块区域

举例：

（五）重命名和删除文件或文件夹

1.重命名文件或文件夹

（1）选择目标

（2）执行“文件|重命名”命令。

（3）键入新文件夹名，然后按ENTER键。

举例：

键盘操作：两次单击

2.删除文件或文件夹

（1）删除硬盘上的文件会被暂时放入“回收站”中。

恢复：

清空回收站：永久删除

（2）步骤：

a.选择目标

b.执行“文件|删除”命令。（Del）

c.显示“确认文件删除”对话框。d.单击“是”，文件被移到回收站中。

（3）也可直接将文件拖放到“回收站”中

举例：

3.说明：若被删除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 删除。

（六）文件和文件夹的属性

1.通过“属性”对话框查看。

2.常见属性：两种

只读 隐藏 存档

举例：

（七）搜索文件和文件夹

1.搜索名字：

2.搜索位置：

1.回收站：是硬盘上的一块区域。只有删除的硬盘上的文件才会存放其中。

[写字板]与[记事本]都是一种使用简单但功能强大的文字处理程序，用户可以利用它们进行日常工作中文件的编辑。不仅可以进行中英文文档的编辑，而且还可以图文混排，插入图片、声音、视频剪辑等多媒体资料。

四、使用计算器

计算器可以帮助用户完成数据的运算，它可分为“标准计算器”和“科学计算器”两种，“标准计算器”可以完成日常工作中简单的算术运算，“科学计算器”可以完成较为复杂的科学运算。

五、使用画图程序

“画图”程序是一个位图编辑器，可以对各种位图格式的图画进行编辑。用户可以自己绘制图画，也可以对扫描的图片进行编辑修改，在编辑完成后，可以以BMP，JPG，GIF格式存档，还可以发送到桌面或其他文本文档中。第五节 WindowsXP的硬件管理

一、查看计算机硬件配置

1.进入设备管理器：

（1）停用设备：用红色的“×”标记表示，指该设备能够正常运转，但目前已被停用。

（2）未知设备：用问号（?）标记来表示，即WindowsXP不能识别的硬件设备，因此无法使用该设备。

（3）问题设备：用感叹号（!）标记来表示，指WindowsXP能识别安装该硬件，但该设备无法正常运转。

第四篇：会计从业资格-会计电算化

电算化

网上没有雷同，纯属个人总结，考试均分85，上传赚点财富值，准备考注册会计师

建立电算化之后，首要内容是制定规划。会计信息化=会计工作和信息技术相结合。

1981年词。1989年试行。2008年基本。2010年规范。

会计数据处理：手工、机械、电算化。会计信息化：模拟手工、相结合的推广、专业判断、ERP

虽然会计电算化，核心功能不变，只是对信息的处理能力和程度发生改变

为了解决模拟手工阶段信息孤岛的状态，1989年颁布试行文件，标志着结束和规范

1994年，颁布规则和意见办法…推广发展，协力合作。会计核算、管理、决策电算化

引入专业判断~电脑可以开始进行判断，从重复性工作中解脱出来

ERP，太先进，所以要对内部进行控制风险。2006年内部基本规范和成立XBRL。

财政部管理会计工作：3个提高，2个组织

通用之所以通用，是因为使用前可以初始化，选择特定的核算规则

初始数据：输入需要在本期进行对账的未达账项，银行存款

会计核算软件的本质：模仿手工会计核算。关联方非法入侵：系统关联方道德风险

已经记账的凭证发现错误：补充或红字更正。账务处理系统通过：机制记账凭证与其他相连

子系统：存货（非库存），应收，工资，固定，销售，成本

电算化档案：会计档案管理办法，来管理。会计账簿也是一样。在模拟手工记账阶段就开始引入数据库定义。内部控制：内部会计控制；内部管理控制。通用会计软件不用联合开发，一家即可。专用会计软件使用方便。从报表输入的过程：格式，单元格式，关键字。

ERP会计信息系统，不包括人资。固定，财务，管理，成本，会计

成千个电子管是大规模集成电路。CPU放在微处理器上面。会计信息载体：电脑和纸质（没有软盘）。计算机病毒：（非免疫），编译和解释高级语言。组合键和单击使用键不一样。

备份的目的：软件，人为，病毒造成的损失（非存储造成）

计算机网络：分布式、集中式数据组织网络系统。网络最主要的功能：资源共享

ASCII字符编码2个字节。磁盘：磁道，扇区，密度。一条指令：操作码+地址码。

计算机按照人类意识工作：存储程序控制。

计算机最主要的性能指标：字长，运算速度MIPS，频率，CPU

巨型机，大型机，小型机，微型机，工作站。根据覆盖范围网络分为：WAN（world）,LAN(local)，MAN UNIX的操作系统是安全系数最高的。ISP位置对宽带速度没有直接影响。

构成存储器最小单位BIT，存储空间基本单位byte

为了提高编程效率，尽量采用高级语言，然后通过汇编过程(编译和解释)，转换成机械语言

网络拓扑结构：总线（局域网），环线，星形。网络，文件，引导型病毒。

操作系统：CPU管理，存储管理，文件管理，设备管理，作业管理。对硬件软件资源控制。

拨号入网，需使用猫，将计算机信号和数字信号互相转换。

银行等大型机构使用大中型机。鼠标一般使用USB或串口。计算机处理的二进制成为字长。

计算机系统的最大能力取决于硬件（CPU和内存）。CPU只能访问内存。

工业自动化属于实时控制。A是65，B就是十进制的66。

TCP/IP传输控制协议/网际协议。8位2进制是一个字节，存储时使用。我们当前使用数字电子计算机。最终决定网络性能的是网络软件。微机与外部的信息变换主要通过输入输出系统。

网络操作系统是实现网络资源共享的管理软件。广域网误码率高。

录入凭证必须有借方和贷方科目。会计软件结账前，只要账实核对即可。

软件操作岗和审核记账岗位要分开

数据维护、电算主管、审核可以由主管人员兼任（没兼任的时候，只有电算主管有权设置其余）

属于账务模块初始化的有，记账本位币和密码。（其它的模块还有其它的初始化）

为加强电算化工作：电算化管理办法、信息技术会计核算软件（只限于电算化）

打印输出的帐表，由会计主管和系统保管员签章。会计电算化岗位分类：基本会计岗位、电算化会计岗位 科目代码和科目名称必须一一对应。初始化功能：期初数据，本期未达项目……

信息化委员会：2008年11月。审核记账岗位：对原始资料负责。电算审查：计算机舞弊。

会计报表每月一次。往来业务核销：自动，手动核销（只有往来核销）

不重排凭证号。树状结构。软件对存在性、符合性、是否最低级

日常业务：填制、审核、编制期末：结账

帐套号码、启用时间是不能更改的！一个报表不同表页的公式是完全采用一个版本的，所以完全相同 会计：制单，记账，报表（非审核）。输入银行对账单——自动对账——手动对账——输出余额表

操作人员分工：姓名，密码，权限。财务处理系统：初始设置、凭证处理、月末处理、凭证输出

出纳岗位必须单独设置。审核人和出纳签字不同一个人。折旧后根据折旧分配表

内部控制主体，员工。要素，内部环境，风险评估。ERP数出一门，高度共享。

ERP中的财务/会计….无论是否制定科目都可以查询明细账

记账不限次数，至少一次。出纳可以不签字结账。电算化后的新问题，同意错误一直重复。

会计软件以计算机信息技术为基础。信息系统：核算职能和管理职能。

开始=CTRL+ESC。任务栏=正在执行的任务。不同的用户，Mydocument不一样。

书名、引号。斜杠冒号。通配符*?不能命名。*代表6个.，问号代表一个。

ALT+TAB切换任务。Shift强制移动CTRL强制复制。CTRL+标点切换。SHIFT+空格输入法切换

Home行头，end行尾。PAGEDOWN下一屏幕。CTRL+PAGEUP上页顶端CTRL+end文档尾巴。SHIFT+鼠标，选取文本。连续选取。CTRL+光标代表一段。一段文字

左右三角形为左右缩进。鼠标在单元格内的切换，shift+tab或tab

第四章单选题目

编制凭证：手工编制后录入计算机。直接在计算机上编制。其它子系统生成。

记账只是数据搬家，不产生新的数据。工业模式将不能处理托销业务。

会计软件=程序+会计文档。更改固定资产的编号不会引起资产变动。

对固定资产期末原值等进行计算的是：固定资产价值结构分析表。

存货核算系统，对各种进出库核算（非库存）。

成本核算是工业企业的拓展系统，成本核算是主要模块。每个报表可以编制多个关键字。

原始数据的输入属于初始化的时候输入的内容，一旦启用，就不能再输入了。

信息资源包括数据文件和数据规范。子模块组成一个模块。录入账簿的数据不能修改。

报表表样格式，指表格的格式。报表单元格格式，指单元格内的数据设置。

数据权限控制是对系统中的数据进行访问控制。操作权限控制是。。

报表经舍位后，仍然可以平衡，舍位平衡公式只能使用函数符号。

在格式状态下，报表为表样单元格。在数据状态下，输入文字，必须是字符单元。

默认当前表格后插入空白表格。运算公式的实现：键盘输入和引导输入。

图形基本模式：点，线，立体。其余为衍生。计提折旧后，根据分配表生成记账凭证。

审核记账、电算化审查（没有电算化审核岗位）。工资费用—部门核算.辅助核算。

进行汇总的报表格式应该相同。出纳签字在审核凭证之前，不可以和审核记账人同一个人

应付接受采购发票，应收接受销售发票。报表单元格名称：列字母，行数据

对账文件中一条记录和银行日记账的一条记录完全一样，系统能自动核销已对账记录。

应收账款辅助核算——客户往来。录入原始数据后，首先进行试算平衡，检查期初平衡情况。

银行对账：银行存款日记账和银行对账单。凭证来源：手工、原始、派生。允许多次记账

并行3个月，最多6个月。电算审查时审查计算机，审核记账是审核凭证。

软件操作员可以和会计主管兼容。初始化最明细科目。会计软件依据会计制度。

编码规则：分组数字编码。科目使用过本不得删除。

其它模块生成凭证，审核记账。会计软件试运行，不放在月中。

基本岗位：手工。软件操作员=输入员。试行开始，代表手工结束。软件需要财务部评审。通用是因为有初始

化功能，可以选择适合本单位的公式。

第五篇：会计从业资格考试初级会计电算化考试重点

第一章 会计电算化概述

一、会计电算化的基本含义

是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

二、我国会计电算化发展历史沿革

1.模拟手工记账的探索起步阶段

2.与其他业务结合的推广发展阶段

3.引入会计专业判断的渗透融合阶段

4.与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段

三、会计电算化的软件发展的阶段

1.人工管理阶段

2.文件管理系统阶段

3.数据库系统阶段

四、会计电算化软件构成五、账务处理模块与主要核算模块间的关系

一个完整的会计核算软件可分解成若干子系统，子系统相互作用，相互信赖的关系主要

账务处理子系统在会计核算软件中递。

对于整个单位，通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息；对于每一个核算岗位，可以从账务处理模块获得主要的核算数据。

当总体考虑会计软件的子系统构成时，必须考虑子系统之间数据的共享利用，弄清各子系统之间的数据联系。

六、会计核算软件和手工会计核算的异同

（一）相同点

1.两者目标一致

2.两者遵守共同的会计准则和会计制度

3.两者遵守共同的基本会计理论和会计方法

4.两者会计数据处理流程大体一致

（二）不同点

1.会计核算工具不同

2.会计信息载体不同

3.记账规则不完全相同

4.账务处理流程存在差别

5.内部控制方式不同

6.会计机构及人员分工不同

七、电算化软件的概念

包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的模块的软件，如账务处理软件、固定资产核算软件、工资核算软件、长期股权投资核算软件、金融资产核算软件等，均可视为会计核算软件。

八、会计核算软件的功能模块

1.2.工资核算子系统

3.固定资产核算子系统

4.存货核算子系统

5.成本核算子系统

6.销售核算子系统

7.应收/应付账款核算子系统

8.报表子系统

9.财务分析子系统

第二章 会计电算化的工作环境

一、计算机一般知识

（一）计算机及其种类

计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。

计算机可按多种尺度分类。从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机（也称个人计算机）、服务器、终端计算机等。

（二）计算机的性能指标

计算机的性能指标是权衡计算机系统功能强弱的主要指标，主要有：

（1）计算机速度。也称主频或时钟频率。它是指计算机在单位时光里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫（MHZ）。如通常说的“486微机”、“586微机”就是计算机速度的一种表示方式。

（2）字长。字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标记计算机的精度和处理信息的才能。一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。

（3）存储容量。存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反应了计算机处理信息时容纳数据量的才能。存储容量以字节为单位，每1024个字节称为1KB，每1024KB字节称为1MB，每1024MB字节称为1GB.（三）计算机的应用领域

（1）信息处理。信息处理是指盘算机对信息进行记载、收拾、统计、加工、应用、传布等一系列运动的总称。信息处理是目前计算机最重要的运用范畴，包含办公主动化、治理信息体系、专家系统等。会计电算化属于信息处置利用范畴。

（2）科学计算。科学计算是指用计算机完成科学研讨和工程技巧等领域中涉及的庞杂的数据运算。科学计算是计算机最早应用的领域。

（3）进程控制。过程掌握是指计算机及时采集检测数据，按最佳值敏捷对掌握对象进

行自动调节，从而实现有效的节制。

（4）计算机辅助系统。计算机帮助系统是指利用计算机来辅助人类完成相干的工作。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计、计算机帮助制作、计算机辅助教学等。

（5）计算机通信。计算机通信是计算机技术与通讯技术相联合而产生的一个应用领域，热血高校1.计算机网络是计算机通讯应用领域的典范代表。随着互联网和多媒体技术的敏捷普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信运动进入人们的日常生涯。

（6）人工智能。人工智能是指利用计算机模仿人类的智能运动，如断定、懂得、学习、问题求解等。

第三章 会计电算化基本要求

一、会计电算化法规制度

会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。

二、会计核算软件的要求

（一）会计核算软件的基础要求

依据《会计法》和国度同一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、保护应当符合以下根本要求：

（1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据正当、真实、正确、完全，有利于提高会计核算工作效力。

（2）会计核算软件应当依照国度同一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。

（3）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对比。

（4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

（5）会计核算软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家尺度的要求。

（6）会计核算软件在设计性能容许使用范畴内，不得呈现由于自身原因造成逝世机或者非正常退出等情形。

（7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下，应用现有数据恢复到最近状况的功能。

（8）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，转变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。

（9）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

（二）会计数据输入功能的基本要求

（1）会计核算软件应当具备以下初始化功能：

①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等；

②输入须要在本期进行对账的未达账项；

③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、本钱核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记载；④定义主动转账凭证，包括会计制度容许的主动冲回凭证等；

⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等；⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。

（2）应当具备输入记账凭证的功能。

（3）对记账凭证编号的持续性应当进行把持。

（4）下列数据输入应有必要的提醒功能：

①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号反复；

②以编号情势输入会计科目，应当提醒该编号所对应的会计科目名称；

③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并谢绝执行；

④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并谢绝履行；

⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目标，应予以提示并谢绝履行。

（5）对已经输进但未登记会计账簿的机内记账凭证，应供给修正和审核的功效，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。

（6）对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行节制。

（7）发明已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有过错的，应当采用红字凭证冲销法或者弥补凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。

（8）采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。

（9）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应该经审核确认后天生记账凭证。

（三）会计数据输出功能的基本要求

（1）应当具有对机内会计数据进行查询的功能。

（2）应当依照国家统一的会计制度规定的内容和格局打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。

（3）总分类账可以用总分类账户本期产生额、余额对比表替换。

（4）在保证会计账簿清楚的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以恰当减少。

（5）对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。

（四）会计数据处理功能的基本要求

（1）应该具有依据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功效。

（2）应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。

（3）应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。

（4）结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全体登记入账，全体登记入账后才干结账。

（5）结账后，不许可再输入上一会计期间的会计凭证。

（6）应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能供给直接修改功能。

（7）应该具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功效。

第四章 会计核算软件的操作要求

一、电算化会计核算基础流程

电算化会计核算流程与手工会计核算流程基原形同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差异。实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位范围、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。

（一）编制记账凭证

编制记账凭证可以采用以下几种方式：

（1）手工编制完成记账凭证后录入计算机。

（2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

（3）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

（二）凭证审核

负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。

（三）记账

电算化会计核算流程中的记账有以下特色：

（1）记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；

（2）同时登记总账、明细账和日记账；

（3）各种会计账簿的数据都起源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不发生新的会计核算数据。

（四）结账和编制会计报表

手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且庞杂。电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时光内同时自动完成。