公司计算机使用及电子邮箱网络管理的规定

第一篇：公司计算机使用及电子邮箱网络管理的规定

公司计算机使用及电子邮箱网络管理的规定

公司计算机使用及电子邮箱、网络管理、规定

一、计算机使用与管理

1、计算机（及附带产品）的产权归公司所有，任何人不得将计算机或其附件的部分或全部移离办公室。

2、公司办公室计算机管理员人员应对计算机的类型、相关附件、使用者、领取时间等有关事项进

行详尽、准确的登记。计算机使用者应配合管理人员的工作，并签名登记使用。

3、计算机（及附带产品）由使用者专人保管，使用者对计算机（及附件）的损坏、灭失负责,丢失或损坏必须照价赔偿。

4、计算机使用者应爱惜计算机，正确使用计算机。全体员工要爱护公司机器设备，在没有得到部门负责人和公司计算机系统维护员的同意，不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题，由公司计算机系统维护员协助解决。

5、公司员工使用电脑不能设置开机密码，如有特殊原因，必须经部门负责人同意。设置密码后，应交网络管理员一份书面密码说明。

6、计算机使用者归还计算机（及附件）时，应到公司办公室计算机管理员处办理归还手续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附件、归还时间等。

7、中午休息时间和下班后请关机，并关闭电源。确保计算机系统的安全。

二、网络管理

1、计算机系统安全管理

任何人不得进入未经许可的计算机系统,更改系统信息和用户数据；

任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益，不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息；

各事业部、各部门要定期给数据进行备份，防发生故障时进行恢复。

2、计算机病毒的防治管理

为防止病毒侵入，保证电脑的安全，必须每台电脑都要安装“病毒”防火墙。

任何人不得在公司的局域网上制造、传播任何计算机病毒，得故意引入病毒；

网络使用者发现病毒应立即向网络管理员报告，以便及时处理。

计算机使用者应定期查毒(周期为一周或者10天)，管理员应及时升级病毒库，事业部和部门对杀毒软件进行在线升级。

目前公司局域网已经能正常上网，如无特殊需要，禁止使用拨号上网。

公司员工需自觉严格控制计算机上网时间，除上网查阅资料，下载、传送文件外，不许在办公室利用计算机网络交友和聊天。违犯规定而不听劝阻者，予以经济处罚。

为方便工作中交换文件，请在自己电脑的C/D盘建立以自己名字为名称的共享文件夹，访问权限为可读。

为保障电脑内资料的安全性，在公司服务器上，为所有员工建有以名字相同的文件夹，请把重要文件在服务器上做备份.

为保障公司服务器的安全，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作服务器。

3、网络打印

网络打印机只允许打印与研究工作有关的文件，不得打印私人资料和网页；

打印机出现故障，及时报办公室管理人员，不得私自拆卸。

三、电子邮箱管理

电子邮箱由公司采取主机托管办法申请企业电子邮箱；

由办公室计算机管理员负责公司员工电子邮箱的地址分配；

电子邮箱出现问题,由办公室管理人员负责联系解决；

公司已经为所有员工设置了集团的电子邮件信箱，印制名片、对外业务联系请使用公司统一的网址和电子邮件信箱。

如违反上述管理办法，给公司造成经济损失和不良影响者，视情节轻重，给予处分和经济处罚。

第二篇：公司计算机及网络管理规定

公司电脑及网络管理规定

为了加强公司电脑及局域网的管理，确保电脑及局域网正常运作，特制定本制度，公司各级职员，均应遵守本制度涉及的各项规定。所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

一、电脑资产与管理

1.公司各部门的电脑管理，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。

2.电脑相关设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。

3.网络管理员对公司所有电脑及信息进行统筹管理，对公司电脑设备进行登记、造册、备案和维修。

4.公司电脑、移动存储或公司相关的固定资产及低值易耗品由专人负责统一申请、领取和管理。

5.电脑设备资产标签，不得随意撕毁；如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。

二、电脑及网络使用规定：

1.电脑工作环境

(1)、保持清洁的电脑工作环境，周期性的对电脑进行清洁。(2)、电脑保洁时，要轻移轻放，避免震动。(3)、每天下班时确认电脑关闭后，方可离开。2.电脑硬件

(1)、各部门使用的电脑由综合办公室负责日常管理。(2)、综合办公室每半年对电脑进行一次保养。

(3)、机器出现故障，要及时报告综合办公室，由公司进行修理，并填写《故障报修单》。

(4)、任何人不得擅自打开机箱，修改各部件属性及配置，如有工作需要拆卸或增加部件时，应由电脑使用人员填写《公司设备及配件申请单》，部门主管确认后报综合办公室批准，由专业人员安装调试或拆卸。

3.电脑软件

(1)、电脑中只许安装与本职工作有关的软件。

(2)、为了公司电脑网络的安全，不允许利用公司电脑玩游戏和从事与本职工作无关的事项。

(3)、未经部门主管批准，任何人不得擅自拷贝公司的软件和数据。复制公司的文件或数据，必须告知部门主管。复制的文件和数据不得泄露给他人。

(4)、电脑使用者应定期对自己使用的电脑查杀病毒，更新杀毒软件病毒库，以确保电脑系统安全、无病毒。

4.公司局域网

(1)、综合办公室对电脑IP地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改IP。

(2)、为了节省网络带宽和防止电脑病毒，工作期间，员工不得在网上下载与工作无关的软件、音乐、电影或电视剧，不得使用BT或电驴等下载软件。员工在上网时，除非工作需要，否则不允许使用QQ、微信等聊天软件。

(3)、严禁通过网络修改、移动、删除他人的数据和文件。(4)、任何人未经允许不得进入操作服务器系统或网络设备更改设置。

(5)、进入公司邮箱或私人邮箱时应注意不要随便打开来历不明的邮件及附件，同时开启杀毒软件邮件监控程序以免被电脑病毒入侵。

6.打印机

(1)、按照打印机的使用说明正确使用打印机。(2)、公司的打印机不允许打印私人资料。

(3)、为避免浪费，不上报、不下发的资料文件，可以使用废纸单面打印；需要打印的资料在预览确认无误后，方可打印。厉行节约，反对浪费。

(4)、资料打印或者复印时，不能使用带订书针、切口不齐、撕裂、褶皱、卷边、破孔及有缺口的纸。打印机卡纸时应先关闭电源，再打开前门，查明卡纸部位。如果卡纸很厉害，不能顺利取出，一定要注意取下硒鼓后再取卡住的纸。取纸时双手均衡用力，一定不要使用蛮力强拖，强拖特别容易损坏硒鼓。如果没有经验，电话联系专业维修人员进行此项操作。

7．Internet及公司网页(1)、上网时禁止浏览色情、反动网页；浏览信息时，不要随便下载不安全页面信息和安装网站插件。

(2)、所有的电脑在上网及使用时均要打开病毒防火墙。一旦发现病毒报警，应立即保存相关文件，断开网络，并与综合办公室联系处理。

(3)、上网只许查阅与本职工作有关的资料，严禁网上聊天、玩游戏、看小说。

8．对于违反规定的处理

(1)、所有使用电脑的人员都必须正确操作，并严格遵守本规定的各项要求。

(2)、由于员工个人私自违反规定操作造成数据丢失或硬件损坏，综合办公室有权上报部门主管进行处理。

(3)、使用公司的电脑玩游戏、上网、下载电影或做与本职工作无关的事情，公司有权关闭上网权限。

(4)、将复制的文件和数据泄密于他人，给公司造成损失的，除对其进行经济处罚外，公司会根据有关法律，追究其刑事责任。

(5)、以上措施根据实际使用状况进行补充更新。

综合办公室

2016.07

第三篇：技术部计算机及网络使用规定

技术部计算机及网络使用规定

一、本规定适用于所有使用本办公室计算机人员，包括其他部

室及项目部人员。

二、使用办公室计算机及其他外部设备须正确、规范操作。计

算机内安装的程序及文件仅供办公使用，不得随意添加、删除及复制。

三、不得随意更动计算机及相关设备的硬件及软件的配置及

设置，如因此导致计算机发生故障，须承担相关责任。

四、计算机使用人员有责任和义务保证使用计算机的安全，需

及时更新杀病毒程序，不使用不安全软盘及其他存储设备。在使用上述存储设备前，应进行查、杀毒处理，如发现病毒，需使用杀病毒程序进行杀毒操作。无法删除病毒时，需通知计算机管理人员，若自行解决，导致计算机软硬件故障及在硬盘内存储文件的丢失，需承担相应责任。

五、禁止在办公室内的计算机内安装游戏程序。

六、不得随意更改计算机内相关的网络设置。互联网络仅供对

外的业务联系及进行相关业务的文件检索，未经计算机管理人员许可，不得随意从网络上下载程序和文件。

七、办公室内计算机及其他的外部设备在使用时发生故障，需

及时通知计算机管理人员。如自行解决处理导致设备无法使用，需赔偿相关损失。

第四篇：计算机及网络管理规定

计算机及网络管理规定

1．目的为了规范公司计算机管理及员工上网行为，建立规范运作的IT信息管理体系，确保IT设备和网络的高效运行，根据本公司的实际，制定本规定。

2．适用范围

本规定适用于中尔科技有限公司所有员工。

4．管理规定

4.1计算机及网络管理原则

1、按照“谁使用，谁负责”的原则进行管理。员工本人是自己办公电脑管理的直接责任人，部门负责人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责任人。

2、每天下班后或长时间不使用计算机时要自觉关闭。禁止擅自移动、拆卸、改变计算机内部配件及其连接线路；计算机出现故障时，禁止擅自开启机箱维修。

3、禁止修改计算机的软硬件设置（如IP地址、DNS等），禁止设置用户密码；自觉遵守网络道德，严禁浏览内容不健康的网站。

4、计算机统一使分配的IP地址,安装指定的杀毒软件和防火墙。

5、办公室电脑和网络设备只能在公司内部使用。

4.2互联网访问权限管理

1、控制原则

2、公司对互联网访问权限实行严格控制。不得利用网络从事工作以外的其他用途，一经发现，将停止其访问授权；

3、禁止浏览和下载可能造成局域网、计算机受到病毒破坏和黑客程序攻击的网站和文件。

4、禁止使用公司计算机从事与本人工作职责和业务无关的事；严禁在上班时间使用电脑上网聊天、玩游戏、看电影、炒股等；禁止擅自使用BT、电驴（骡）等P2P下载软件。

5．考核要求

1、违反网络使用原则，影响网络正常运行的，扣罚直接责任人50元，累计超过3次者，停止其互联网访问服务；

2、利用网络从事与本职工作无关的其他事宜，一经发现，扣罚30元/次，累计超过3次者，停止其互联网访问服务；

总经理审核：

批准：

日期：2012年02月

第五篇：公司计算机使用管理的规定

关于公司计算机使用管理的规定

为了进一步加强公司计算机的管理，提高计算机的使用效率，保证公司正常工作的开展，并以降低公司成本为目的，由信息部制定以下规定，请各部门相关人员予以遵守执行。第一条 基本概念

计算机硬件：是指计算机系统中由电子，机械和光电元件等组成的各种物理装置的总称。从外观上来讲，由主机箱和外围设备组成，主机箱内主要包括CPU、内存、主板、硬盘驱动器、光盘驱动器、各种扩展卡、连接线、电源、散热器等；外围设备包括鼠标、键盘、显示器、音箱等，这些设备通过接口和连接线与主机相连。

计算机软件：是指计算机系统中的程序及其文档，程序是计算任务的处理对象和处理规则的描述；文档是为了便于了解程序所需的阐明性资料。程序必须装入机器内部才能工作，文档一般是给人看的，不一定装入机器。

第二条 计算机硬件使用管理

1、公司所有计算机及外围设备，均属于公司的固定资产，其使用管理责任要落实到具体的使用人，使用人对其负有管理、保养的责任，要爱惜使用，保证其安全性、完整性。

2、计算机的采购、分配、升级、报废由信息部统一进行，每台计算机要有唯一的使用人，且一人只能分配一台计算机，不得私自使用未分配给自己的计算机。

3、计算机出现故障时，应立即报信息部处理，任何时候不得私自拆解计算机系统。

4、外出、午休、下班后等长时间不使用电脑时，要关闭显示器，必要时进行正常关机。

5、未经信息部同意，公司计算机不得带出公司，计算机外借时，信息部要做好借还记录；

6、未经信息部同意，员工不得将不属于公司的计算机等有存储功能的硬件带入公司使用，更不可连入公司网络，否则依泄密论处；

7、公司所有计算机只能用于处理公司事务，任何个人不得用其处理私人事务或玩游戏。

8、公司所有计算机及外围设备，未经信息部授权同意，任何人不得擅自拆、换任何部件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。

9、员工离职或调动时，需对个人分配的计算机等相关设备交回信息部，由系统管理员对计算机的技术性能进行确认后，信息部收回供统一调配使用。

10、计算机由于使用人不小心等一切人为情况而发生损坏、丢失的，由信息部进行技术鉴定，给出鉴定报告，责任人按照责任比例进行赔偿。

11、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设备不得带电插拔。

12、不得在连接计算机的电路上插接大功率电器。茶杯的摆放应远离电源、键盘。主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风。不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭计算机，不用手触摸显示屏。

13、计算机配置标准由公司根据实际需求和市场状况做出相应调整，特殊情况特殊处理。

14、信息部对公司所有计算机及其使用人建有汇总表，定期对计算机使用状况进行巡检，并进行持续更新汇总表，Page 1 of 3 第三条 计算机软件使用管理

1、公司所有计算机的软件、程序的安装、卸载、配置均报给信息部，由系统管理员完成并备案。

2、公司所有计算机的软件均要使用正版，由个人私自安装的盗版软件，引起的后果由个人负责。

3、公司各类软件及设备驱动程序，统一贴好标签，由信息部统一存放在防磁、防潮的安全地方。

4、部门的专用软件，由需求部门负责调研，依据其开源、免费、正版与否，由信息部协助安装调试。

5、软件的版本管理和控制：为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容，由信息部控制公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。第四条 计算机数据安全管理

1、使用人必须使用信息部分配给自己的域用户名和密码登录计算机，且只能登录域，不能登录本机。

2、使用人如发现计算机感染病毒，应立即将网线拔出，断开网络，然后通知信息部进行处理。

3、任何人不得利用公司网络下载、随意打开来历不明的邮件，防止病毒侵入，造成数据损坏丢失。

4、移动存储设备使用管理：为了防止公司资料非法外流以及病毒入侵公司内部网络，严格限制员工使用未经信息部认证的U盘、软盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备。

5、计算机中的信息必须安全存放、保管、防止丢失或失效，同时各部门应该注意对部门重要信息进行备份、刻盘保存，防止计算机硬盘出现故障后重要信息丢失。

6、企业防病毒服务器升级后，所有电脑应自动升级。要随时监控企业杀毒软件的升级情况、网络系统的流量及病毒情况。

7、在重大病毒爆发前，信息部应提前通过邮件或OA系统发出病毒豫警信息。

8、要做好服务器的安全性预防工作，每周进行一次完整杀毒，按信息部制定的数据备份计划进行数据备份，以防数据的丢失。

9、普通办公电脑每周至少要进行一次完整的查毒操作。

10、不得恶意修改公司数据,电子文档等重要数据不存放在启动盘（一般为C盘）。

11、公司数据库系统、人事档案、图纸、统计资料、营销计划、财务报表等重要资料要定期备份；工程部，开发部不仅要做硬盘备份，还要定期将图档资料刻成光盘，永久保存。

12、含有重要资讯的资料（卡片、稿纸等）废弃时，应确定销毁，以免被误用。

13、错误资料的更正执行，应指派专人负责；对错误资料的发生原因，应进行统计分析；对于经常发生错误资料的原因，应进行追踪考核，以期改善减少错误发生。

14、输出资料使用后若无保存需要，应经过适当毁弃处理；输出资料若以磁性媒体保存时，应定期检查，以确定在必要时能予使用。

15、在公司范围内不允许启用笔记本电脑自带的无线网卡，以避免对网络系统造成电磁干扰。

16、应用系统只有系统管理员有权变更；数据库维护人员在未经使用部门同意前不得自行更改资料。

17、对进入应用系统数据库的指令能予识别其由何电脑、何时、何人输入；对不同使用者严格限制对应用系统数据库的更改；严格限制重组数据库或压缩数据库大小的权力。

18、数据库管理中每周至少查看一次应用系统数据库日志文件，以尽早发现异常情况，确保数据库的存取安全。

19、公司对外的电子文档输出由信息部负责，包括刻录光盘，向外发送大文件（10M以上）等。

Page 2 of 3 20、除总经理批准或有特殊用途的电脑外，锁定所有电脑的USB接口，拆除或禁用软驱、光驱。

21、除信息部指定岗位外，所有电脑禁止安装刻录机或相关设备。

22、个人所有的计算机或存储设备在责任人离职时，需经过信息部的检查，将公司资料备份或删除。第五条 处罚规定及实施细则

1、违反第二、三、四条各项者，视情况给予罚款50~100元，并给予肇事者口头警告或行政处分。

2、信息部有日常监管权限，若发现违规者即上报综合部进行处罚。

3、本规定的解释权归信息部，自规定发布之日起执行。

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