计算机及网络使用管理制度

第一篇：计算机及网络使用管理制度

计算机及网络使用管理制度

为规范公司PC、局域网的管理以及各种信息服务，保障网络的正常运行，更好地为广大员工服务，提升公司的工作效率，特制定本管理规范，自2009年2月1日起生效：

一、管理总则

计算机及网络是公司为相关岗位配备的必要工作工具，目的是为了提高工作质效，任何人都不得利用公司的计算机及网络从事与工作无关或损害公司利益的事。

（1）公司局域网是由IT服务部负责总体规划、指导、控制，由网络管理员具体负责管理、接入控制和相关服务内容的监管。

（2）网络管理员如需离岗，应至少提前1个月提出申请。网络管理员在提出申请后应认真办理工作移交，待辞职申请获得批准后才能离任。

（3）在局域网范围内，所有信息端口及其网络线路、布线槽、网络设备、跳线等，统一由网络管理员负责安装、维护、连接、设置，任何人不得占用、更换、损毁；不得改变其物理的位置、形态、性能；不得改变其连接关系、运行状态、系统配置。

（4）局域网的运行管理由网络管理员负责。其职责包括制定与局域网相关的规章制度；研究并解决局域网在建设、运行、使用和管理中出现的问题；协调各有关管理与服务部门和局域网相关的工作；处理与局域网相关的重大违规事件；以及公司局域网的监控。有关资料的统计与备案等也全权由网络管理员负责。

二、计算机使用管理规定

第一条、病毒防护 １.基本要求

（１）未经许可，使用人不得擅自安装软驱及光驱，装有光驱或软驱的微机在确认数据安全之前不得擅自拷贝或使用相关数据。

（２）对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。

（３）公司内（除个人私有PC外）任何计算机软件的安装均由IT服务部负责，个人不得擅自安装软件，仅限网络管理员权限方可。

（４）任何计算机需安装软件时，须由相关专业负责人提出书面申请，经上级经理审批同意后，由IT服务部负责安装。

（５）所有公司所属权计算机不得安装游戏软件。

（６）数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘、优盘、光盘、硬盘等由专业负责人提供。（７）软件在使用前，必须确保无病毒。（８）使用人在离开前应先退出系统再关机。（９）任何人未经过他人同意，不得使用他人的电脑。（10）IT服务部负责将每台计算机装有杀毒软件，各使用人有责任定期为自己所使用的电脑进行病毒查杀，定期（至少一周）升级防病毒系统。

2、外来电子文件的管理

不管是从互联网上下载文件，还是通过各种外来的储存介质带的文件，都必须确认来源合法可靠，再在公司电脑上使用。

3、监管措施

（１）由IT服务部指定专人负责公司范围内所有计算机的病毒检测和清理工作。

（２）由IT服务部起草防病毒工作计划（含检测周期、时间、方式、工具及责任人），报主管经理、总经理批准后实施。

（３）由各专业负责人和IT服务部的专门人员，根据上述作业计划按时（每周最少一次）进行检测工作，并填写检查记录。

（４）由人力资源部负责对防病毒措施的落实情况进行监督。

4、发生病毒时

（1）任何人在计算机使用过程中遇到病毒，应在第一时间内通知IT服务部，并应立即采取切断网络等得当措施，如不懂处理应立即通知系统管理员；

（2）任何人都不得恶意扩散病毒。当确认文件感染病毒后，在进行杀毒或隔离之前，不得扩散染毒文件；

（3）任何人不得随意修改工作站上防火墙的程序配置。第二条 重要岗位的计算机管理

重要岗位如高层管理、财务、人事、技术支持及销售部助理等的计算机专人使用，由公司指定责任人，设立开机密码及屏幕保护密码，规定如下：

（1）总经理、人力资源总监及系统管理员对各岗位计算机及内部网络拥有最高的管理权限；（2）责任人未经上级经理同意，不得让非责任人使用，包括上网、拷贝数据等；

（3）责任人所保管的重要数据至少每月做一次备份，备份内容不应放置在系统盘（即计算机的C盘），应放置于数据盘（如指定的D盘或E盘等）；

（4）责任人未经总经理、人力资源总监或系统管理员同意不得告诉其他人开机密码，否则一切后果由责任人承担；

（5）员工利用计算机完成各项工作文件属公司所有，员工未经总经理、人力资源总监及部门经理授权，不得删除常规工作文件及重要资料，员工交接工作时必须完整地交接计算机上的数据，否则公司将根据国家有关法律追究相应的法律责任。

第三条 计算机密码的管理（1）计算机必须设置的密码（即密码不能为空），包括CMOS密码、计算机开机密码、服务器超级用户及其他用户登录密码、登录NT服务器用户密码、公司上网账号密码、屏幕保护密码、用于业务的邮箱密码、公司因工作需要公布的公共信息密码、财务软件系统密码、加密文件的权限密码；

（2）所有的密码原则上三个月更换一次，密码长度最好不少于7位，且为字母与数字混合，密码最好不用弱口令，如888，123456，abcd等，重要系统应设置强密码即字母、数字、符号混合组成。当无意或意外泄密时，应立即更改密码，以确保安全。

（3）任何员工均无权使用相关工具软件非法获取计算机密码，一经发现立即开除并扣除当月工资；（4）所有计算机（包括服务器）的CMOS都须设置管理密码，管理密码由系统管理员及人力资源总监、总经理掌握；所有专用计算机均须设置开机密码，开机密码由使用人、系统管理员及总经理掌握，开机密码修改权限属系统管理员及总经理；

（5）公司内部网的服务器登录密码，尤其是超级用户的登录密码，由系统管理员及总经理掌握；（6）公司分配给每位员工一个登录内部网的帐户，帐户名原则为该员工的用户名，登录密码由该员工自行设定，每位员工均有自己独立的帐户。每位员工只能用自己的用户名登录到NT服务器。员工不得盗用他人的帐号登录局域网。所有员工均不得将自己的登录帐户告知第二者，否则可能承担不良的后果。员工离开公司时，行政人事经理及相关部门经理应在第一时间内通知系统管理员取消该员工的登录帐户。只有系统管理员及总经理拥有开设或取消登录NT帐户的权限；

（7）公司上网帐号设置密码，密码不公开，员工在公司上网将通过网关或代理服务器上网。原则上密码由系统管理员及总经理掌握，确因工作需要，个别员工可向总经理提出申请，经批准后可使用公司上网帐号，但必须保密；

（8）设有责任人的计算机应设置屏幕保护密码，原则上屏保出现前的空闲时间设置为不超过5分钟；责任人长时间离开计算机时最好进入锁定、待机、注销或关机状态。

（9）每位员工须保护好自己的邮箱密码；

（10）公共信息的密码是指因工作需要有些计算机的文件或网上（包括内部网及Internet）的信息需要共享，此时设立共享方应严格把握好阅读权限，尤其所有在内部网上设立了共享的文件或目录均应加密。所有员工都应注意公共信息要确保在公司指定的范围内传播；

（11）财务软件所涉及的密码由公司会计、出纳及总经理掌握；

（12）特别重要的文件，员工可以专门加密，但要注意记住密码。如果因加密不当导致公司受损，同样将承担相应责任；

（13）系统管理员应对除私人密码外的所有密码均有备份并动态更新；

（14）各相关岗位的员工必须严格遵守保密协议，对由于人为造成数据破坏或泄密导致的后果将根据责任大小予以不同的处罚。第四条、硬件保护及保养 １、.基本要求

（１）除IT服务部负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备。（２）硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施。

（３）硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。（４）各专业负责人必须认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任。

（５）各专业负责人必须采取必要措施，确保所用的计算机机及外设始终处于整洁和良好的状态。（６）所有带锁的微机，在使用完毕或离去前必须上锁。

（７）对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电设施以保护电源。２、监管措施

（１）各部门所辖计算机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责。

（２）各专业负责人必须经常检查所计算机及外设的状况，及时发现问题并报IT服务部。第五条、公司电子文档的管理

（1）NE-server域服务器中已经为各部门设立了专有的部门资料存放文件夹，通过域控制，仅通过该部门使用的电脑才能获取相关权限进行阅读或修改相关内容，为了确保资料的保密性，请各相关部门做好资料外泄防范工作。

（2）面向全公司的且非部门内部文件，公司职员可将所要共享的文件放至NE-server域服务器中的“NE共享”文件夹中的部门文件夹内，通过访问共享文件夹可以访问到相关各部门共享的文件。

（3）公司职员间的文件传输可以使用电子邮箱或MSN直接传输，凡通过服务器传输文件，当文件传输完毕需要及时删除，以免造成公司机密泄露。

（4）公司服务器内的文件由网络管理员统一管理，定期整理。第六条、计算机使用特别强调事项

1、除因工作需要外，任何员工不得在工作时间使用QQ、ICQ、MSN、IMU等即时通讯软件在互联网上或内部网上聊天；

2、公司为了信息安全将实行实时监控，即在服务器安装监控软件，任何即时通讯软件的聊天纪录或发送/收到信息都会纪录下来并备份30天。

3、IT部指定专人负责所有聊天纪录的监控和备份，但是未经公司管理层或当事人同意不得随意将其中的聊天内容泄漏出去。随意泄漏别人一些私密谈话内容，属于侵犯隐私的行为。

4、员工不准利用公司的计算机打游戏、不准浏览并下载有关色情或反动内容，在工作时间内不准用计算机听音乐；

三、网络使用管理规定

（1）局域网所有用户在其网上活动中应该遵守网络礼仪和道德规范，不得使用局域网或通过使用局域网从事危害公共安全、损害公众利益、侵害他人正当权益、窃取或泄露他人秘密以及有伤风化的活动，也不得通过局域网查阅、复制或在网上发布、传播含有上述内容的信息。

（2）公司局域网内计算机不准下载、编写、传播、修改对局域网内计算机系统安全造成危害的有害数据。不允许下载、安装、编写、传播、玩电脑游戏。

（3）公司局域网内计算机系统不准随便更改计算机的IP地址，如果发现IP地址冲突的情况，请与网络管理员联系。

（4）局域网已提供了因特网的代理接入服务，各处的办公用计算机不得再私自通过电话线拨号等方式接入互联网。

（5）公司网络结构由IT服务部统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构，办公室如需安装集线器等必须事先与网络管理员取得联系。

（6）严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。（7）公司网上服务如DNS、DHCP、WINS等由IT服务部统一规划，任何部门和个人不得在网上擅自设置该类服务。

（8）为确保局域网的正常运行，禁止通过各种方式，包括利用邮件、FTP、BT、WIN2000共享等在广域网中传送超大文件。

（9）严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、FTP站点及各种文件服务器，任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。

（10）严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏等各种与工作无关的内容。违反者将受到处分。

（11）在使用网络打印机打印文件的后，应在第一时间内将打印文件取走，严禁利用公司打印机打印与工作无关文件。

（12）不得故意干扰计算机信息网络畅通

（13）机器出现网络故障等不正常情况，立即向网络管理员通报。

四、公司电子邮箱的使用

公司开通Internet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，原则上不允许传递与本人工作无关的内容，不得传递有损公司形象的内容。

1、公司邮箱的注销与申请：

（1）由IT服务部计算出目前可分配邮箱数给人力资源部，需要公司邮箱的员工直接向人力资源部申请。（2）经人力资源部批准后，由网络管理员进行分配。（3）离职员工的电子邮箱注销，由网络管理员根据人力资源部通知在第一时间内完成。

2、公司电子邮箱的使用

（1）使用者应定期检查自己的邮箱，公司电子邮箱空间有限，相应的信件应及时收到员工本地机上，员工的邮件需及时回复、整理。

（2）每个用户的邮箱不能大于200M，对于使用空间超过200M的邮箱，系统将自动删除邮箱中以前的旧邮件，由于不遵守此项规定而可能造成的损失由用户自己负责。

（3）禁止向异地发送大于100M的电子邮件。

（4）员工在工作中尽可能使用公司分配的邮箱，每个人可指定一个免费国内邮箱作为备用邮箱并通知公司人力资源部。

（5）严禁转发有危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件及一些无聊邮件。（6）严禁利用公司电子邮箱群发与工作无关信件。（7）严禁未经授权查阅他人电子邮箱；（8）严禁冒用他人名义发送电子邮件；

（9）发送保密资料邮件，应注意采取相应加密措施。

五、公司内部BBS的使用

公司已开通内部BBS网站************，主要用于工作的相关信息共享。

1、BBS账号的申请

 所有员工都可以注册申请，但必须使用真实姓名且须经过IT服务部审核通过后方可以登录浏览论坛里的信息和内容。 BBS不支持匿名登录。

 BBS账号的删除权力由IT服务部拥有。

2、公司BBS的使用

（1）使用者应至少每天登录BBS查阅最新的消息和通知等。（2）涉及自己工作相关的内容，要跟贴回复。

（3）每个版块会设一个版主，由版主负责版面事务的管理。部门版块的版主由部门负责人担任。（4）员工可在建议栏或具体的版块中对公司管理或业务发展提出建议，但不可以利用BBS漫骂或攻击。

（5）任何人不得将自己的账号授予他人使用，特别是公司外的人员，否则一经查实立即开除。（6）任何人不得用非法手段攻击公司内部BBS或恶意种植网络病毒。（7）任何人不得利用BBS发布违法、色情、反动或政治敏感信息。

六、相关责任（1）公司员工或计算机责任人必须对其使用PC、网络的行为所产生的后果承担法律责任。（2）PC、局域网、公司邮箱使用人违反本制度或对公司利益造成侵害的，必须补偿所造成的直接和间接经济损失。

（3）人力资源部对违反本制度的员工可给予有关责任人以下处理：

违反本规定相应条例者第一次视情节轻重处以经济罚款人民币100～1000元，并以予书面警告；第二次违反相关规定扣罚当月工资，并视情节轻重予以严重书面警告或开除处分。

七、本规定解释权归IT服务部及人力资源部。

第二篇：公司计算机及网络使用管理制度

公司计算机及网络使用管理制度

为规范管理，保障公司计算机设备、网络和数据安全、稳定、可靠地运行，特制订以下规定。

一、制度范围

本规定涉及为员工配备的所有计算机和其他设备以及使用公司设备网络资源的个人终端。网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、公司移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务等。

二、主管部门

办公室作为公司计算机设备和网络的安装、维护、规划、建设和管理部门，有权对公司计算机设备和网络网络运行情况进行监管和控制，有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何引入与发出的邮件，都有可能被备份审查。

三、管理制度

1、计算机应用人员要经过相应培训，懂得基本操作规程。

2、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件。

3、工作时间禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止在网络上从事与工作无关的事项。

在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。

4、使用计算机的人员应及时按要求做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或工作交接引起文件丢失。

5、爱护硬件设施，计算机使用人员应做好基本维护保养工作：不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；使计算机及其外设远离水源；主机旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不用手触摸显示屏等。

外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源。下班关机后，除特殊需要外需关闭电源，方可离开。

6、我公司局域网通讯采用固定IP访问和局域网即时通讯软件“飞秋”相结

合的方式，员工应熟悉主要操作方法和使用规则。

7、员工个人终端在工作时间不得接入广域网，具体时间为：上午8:30~12:00，下午13:30~5:30，其他时间如无工作需要，网管会开放公司全部终端接入广域网。

公司会在就近位置安装上网机器，方便员工在工作时间接入广域网联系工作收发邮件。

如有特殊需要，员工需要在工作时间接入广域网，可向办公室提出申请，由院分管领导审批实行。

8、任何部门和个人不得私自更改网络结构，如需安装集线器等必须事先与网络管理员取得联系。个人电脑及其他网络设备等所用IP地址必须按所在地点网络管理员指定的方式设置，不可擅自改动。公司网上服务如DNS、DHCP等由办公室统一规则。

9、任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上网的各类保密信息（如公司邮箱密码等）必须保证有严密的授权控制，不得随意告知外单位和个人。

10、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。

11、如发现计算机及网络有异常的，应及时向计算机维护人员报告。

12、对违反上述规定造成经济损失的，由当事人按价赔偿，违反法律法规的要追究有关人员的责任。

第三篇：计算机使用管理制度

一、计算机系单位贵重财产和精密设备，由专人负责，为确保软硬件设备的正常运转，管理人员和使用人员均应严格执行有关规定，计算机使用管理制度。

二、计算机软件、硬件及其相关物品要妥善保管、正确使用，确保机器的正常运作。

三、非本单位人员未经计算机管理人员批准不得使用计算机及相关设备。

四、计算机软件、硬件及其相关物品要妥善保管、正确使用，对计算机及其外设应当定期检查，定期保养，保证计算机运行安全可靠，管理制度《计算机使用管理制度》。

五、定期进行防病毒、查毒工作，做好重要数据备份工作。

六、禁止安装与工作内容无关的软件，不得利用本单位计算机炒股、玩游戏、聊天及其他与工作无关的事情。

七、妥善保管软硬件设备及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。

八、使用人员如发现计算机系统运行异常，应及时与计算机管理人员联系，非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。

九、请电脑公司专业人员对计算机及外设进行维修时，应有人自始至终地陪同。

十、加强安全保卫工作，增强安全意识，应协同有关人员定期检查各种用电设备和门窗安全，做好防盗、防火、防电、防雷，防水工作。

第四篇：计算机使用管理制度

计算机使用管理制度

1.车间计算机由各办公室负责人进行管理。

2.计算机的日常管理：

2.1定期对计算机进行清扫，保持室内卫生清洁。

2.2对随机资料及有关学习资料均登记造册，一律不予外借，不得遗失与损坏。

2.3计算机的操作人员，必须经有关培训，或在计算机管理人员的指导下进行，计算机操作人员必须经车间主管领导认可。所有操作人员，必须执行操作规程或按计算机管理员的要求执行，否则一切后果自负。

2.4计算机软件系统应有专人负责，由管理员统一保管所有磁盘，所有使用者均应将所存资料认真记录，交管理员。计算机管理员应将所有软件系统的有关内容编制成册，以便查寻。

2.5计算机及辅件由管理员全面负责，应确保其完好。在电源、气温等因素不合适时，有权关机停运。

2.6计算机发生异常现象或故障，应及时关机或保护好现场，由管理员核实后，可与计算机所联系处理。

3.计算机使用范围：

3.1车间计算机主要用于车间各项资料、信息的科学管理。凡需采用计算机用于管理的岗位应与管理员联系，根据岗位提出有特殊要求由管理员编程，并不断完善。

3.2凡复印量大于五份的，均应用蜡纸打字然后油印。

3.3绝对禁止在计算机上玩娱乐及游戏。对外来软盘必须经杀毒处理方可进入车间计算机。

第五篇：网络使用管理制度

电脑网络使用规范

为加强公司网络的使用管理，防止发生违规和泄密事件，确保办公网络安全畅通，根据国家有关网络信息服务相关法规制定本规定。

第一条公司内计算机软件统一由网络管理员报公司总经理核准授权后负责安装或更改，电脑使用者不得随

意改动、删除或安装与工作无关的软件。

第二条严禁私自更改行政办公室现分配的IP地址及网关等，如出现冲突情况或网络出现其他问题请及时

将信息反馈给网络管理员，以便及时解决问题。

第三条计算机管理责任到人：分配到个人或部门使用的计算机，使用者必须对设备的安全和完整负有责任。

若出现丢失、人为损坏或不当操作引起的毁损由使用者复原或照价赔偿。

第四条配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁，并经常进行磁盘碎片、文档归类整理等系统维护

工作。

第五条网络管理中心作为公司网络的规划、建设和管理维护部门，有权对公司网络运行情况进行监督和控

制，任何部门和个人不得私自更改网络结构。

第六条员工在使用网络时，必须使用网络管理员指定的网络IP地址，未经网管同意任何人不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置乱接网线，否则以破坏公司网络环境处理。

第七条公司的所有计算机系统及相关的附属设备（如打印机、扫描仪、网络设备等）的采购、使用、报废

等必须经过网络管理员报行政办公室经总经理审核；若有未经审核的计算机设备的使用，没有义务为其提供任何类型的服务支持。负责计算机的采购入库、计算机的调配、维修及零部件的更换，所有计算机设备，未经授权同意，任何人不得私自拆装、更换任何部件、配件、外设。

第八条 各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作，做好计算机内数据文本文件的保密工作。确保公司

保密文件不外漏。

第九条公司员工在被许可使用公司计算机时，本制度认为该员工完全接受规定的所有条款内容。如果对本

制度有任何异议，请立即终止使用计算机并请向有关部门和负责人提出相关说明和申请放弃使用公司计算机的要求。

第十条连入网络的电脑系统口令和帐号必须由个人保管、使用，不得泄露给无关人员。

第十一条企业邮箱的使用目的是工作交流沟通、传送工作信息以及企业文化传播，员工不得使用公司电子

邮箱在工作时间从事私人活动，如聊天，发送与工作无关的邮件。

第十二条工作时间禁止下载与工作无关的各类软件，禁止在线看电影、打游戏、听音乐等行为。第十三条电脑由公司统一配置，严禁未经同意使用非本职岗位的电脑，严禁让外人使用公司电脑。第十四条必须遵守国家的有关法规和行政规章制度，不得制作、复制、查阅和传播宣传反动违法网站，防

止带来病毒侵害公司系统。

第十五条禁止使用黑客工具，严禁攻击和破坏网络，禁止恶意向他人传播计算机病毒。第十六条禁止使用第三方软件工具监控公司网络使用或盗用网络资源。

第十七条 禁止利用公司电脑及网络处理个人事务。

第十八条 文件归档管理：

1、所有电脑左面不得放置任何文件，每日下班之前必须把所有文件归档存放整理放置在电脑F：盘下，F：盘名统一全部改成office并在左面建立office盘快捷方式放于桌面，在office盘下按类归档。

2、所有跟工作无关的零散文件，或是暂存文件放置在E：下，并更名为temple3、所有程序安装包、软件包、执行文件全部放置在D：盘下，并更名为tools，更具软件的不同种类归类（如：工作软件、系统驱动等等）。

第十九条 在中午午餐时间或者外出、巡店等等，所有电脑最低要求要关闭显示器电源。

第二十条 熟悉计算机常用软件的操作，遵守各类软件的操作规范；为全面提高自身素质，改进工作方法，提

高工作效率，办公室人员都应增强现代科技和办公自动化意识，努力学习计算机知识，掌握计算机的基本操作规程。

第二十一条 除了经理和财务的电脑、服务器，其他电脑禁止设置密码，每个电脑系统的administrator账户

只由公司电脑管理员专用。禁止随意更改系统和管理员密码，电脑主板BIOS密码只由公司电脑管理员设置。除非必要使用管理员权限，否则电脑统一改为超级用户。密码使用采取总经理――管理员――部门主管――使用者垂直管理。

第二十二条 电脑由公司统一配置并定位，严禁未经同意使用非本职岗位的计算机，严禁让外人使用公司计算

机。禁止私带个人计算机进入公司使用。有客户带私人计算机需使用公司网络者，必须由总经理审核批准，由管理员配置指定。

第二十三条 从事计算机网络信息活动时只能上与工作有关的网站，必须遵守国家的有关法规和行政规章制

度，不得制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪及其反动违法的网站，防止带来病毒侵害公司系统。

第二十四条爱护电脑设备，防止办公桌上的异物及其液体损坏电脑。防止磁性物质接近电脑主机，例如磁

铁、电话、收音机等。特别是电脑耗材，使用的时候要倍加爱护，不能过度大力粗暴使用。例如：鼠标、键盘等。违令禁止而带来设备的损坏，由当事人负责赔偿修理，找不出当事人的由部门共同承担。

第二十五条 计算机设备的损坏维修，须写申请给管理员，由管理员检查维护，填写原因，分清非正常损坏和

正常损坏原因，继而追查相关责任，在保修期内的由采购联系供货商负责保修。须要更换配件的，写申请交由部门主管再程递总经理审核批准。须要使用新计算机的，先写工作需求，由管理员指定相关配置，经上层审批后由采购按指定购买。

第二十六条 电脑操作应按规定的程序进行。

1、电脑的开、关机应按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，将追究使用者责任。

2、电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行。禁止安装与工作无关的软件，游戏，严格控制从外部复制文件到公司计算机。常用办公软件由管理员安装，非常用办公软件须写申请由总经理审核批准，再由管理员来安装。任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序，禁止擅自更改计算机系统配置的参数。

3、禁止工作时间下载一切和工作无关的软件或者其他网络数据，如果需要下载工作需要的软件须向管理员申请，由管理员或者主管安排下班时间来下载。

4、禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等。

5、电脑操作员应在每天及时进行杀毒软件的升级。不允许随意使用外来软盘、U盘、MP3、移动硬盘等移动存储设备，确需使用的，应先进行病毒监测。

第二十七条 在停电频繁时和接到停电通知时，要及时关机，如果已经停电，须关闭电脑总电源，防止突然来

电损坏计算机硬件设施。

第二十八条 如遇计算机操作的技术疑难问题或电脑发生故障，应尽快通知公司管理员及时解决，不允许私自

打开电脑主机箱操作。止擅自开拆机箱、擅自加、拆装配件等操作。

第二十九条 电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后，方可下班离开。下班长时间不使用时，离开计算机前

必须关闭计算机主机、显示器、外设的电源，杜绝电气火灾隐患。

第三十条 根据各部门的要求做好文档的整理、归类、备份等工作。工作文文件不要放在系统盘保存，养成每天备份自己的工作文档，每月归类的良好习惯，在月末将归类文档传递部门主管刻录成盘或存储外接硬盘交给总经理存档（公司重要文件）。

第三十一条 综上所述，行为影响较轻者（因操作人员疏忽或操作失误违反以上规定，而给工作带来影响但经

努力可以挽回的）将采取第一次批评教育，第二次警告，并出具警告处分单。第三次开始将每次扣除人民币100元。行为影响严重者使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予经济处罚，开除留察或开除，并按照相应的规定处罚。违反国家相关法律的，移交公安机关处理。第三十二条 本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、公司各片区和

办事处广域网、移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务和Internet电子邮件、代理服务、Notes办公平台等。

第三十三条 行政部信息中心作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对公司网络运行情况进行监

督和控制。网络中心有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何引入与发出的邮件，都有可能被备份审查。

第三十四条各部门计算机以及计算机外设设备的购置需填写信息化设备(U盘、移动硬盘、打印机、刻录机

等)申请单，由行政部信息中心，统一规划、选型、购买。

第三十五条 除网络管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机及相关的外设设备。

第三十六条 任何计算机不得安装与工作无关的软件（如游戏等），一旦发现上班时间玩游戏、娱乐者，一律

罚款100元，再次发现者罚款200元，以此类推。

第三十六条 网络管理员负责每星期对公司计算机进行定期维护，定期升级（个别软件争得公司集体同意后）。第三十七条

1、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息；

2、公司网上服务如DNS、DHCP、WINS等由行政部统一规划，任何部门和个人不得在网上擅自设置该类服务；

3、为确保广域网的正常运行，禁止通过各种方式，包括利用邮件、FTP、Win2000共享等在广域网中传送超大文件；

4、严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、FTP站点及各种文件服务器，严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏（网页游戏）、浏览图片、欣赏音乐等各种与工作无关的内容。违反者将收到处分；

5、公司禁止任何个人私自订阅电子杂志，因工作需要的电子杂志，经审批后由公司研究所图书室集中订阅和管理。

第三十八条

1、对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息的个人，作辞退处理，并依法追究法律责任；

2、对于私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、FTP站点等各种形式网络服务的责任人，或玩网络游戏的个人，一律罚款200元，再次发现者罚款400元，以此类推。

3、对各种工作用文件服务器的申请，需经系统主管审核，由行政部批准后放可设立，擅自申请者将处以降薪一级的处罚；

4、对于在网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人，5、对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人，处以罚款、降薪、降职等处理；

6、对于私自更改网络结构，擅自设置DNS、WINS等服务的责任人，处以罚款、降薪等处罚；

7、任何员工发送与工作无关的电子邮件，有意接收与工作无关的邮件，一律罚款50元，再次发现者罚款100元，以此类推。

8、对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为，一律罚款50元，再次发现者罚款100元，以此类推。

9、任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。

注：做出以上规定的根本目的在于规范工作行为，提高正常工作效率，请大家理解并执行之。参考资料：电子邮件管理要求

1、凡新入职人员需开通电子邮件时，需由员工本提出申请，报所在分公司总经办审批后提交人事文员处开通。

2、当员工离职时,应及时删除离职员工的电子邮件地址。

3、电子邮件的群发规定

4、电子邮件群发指邮件接收人为5人以上.5、电子邮件发件人因工作需要须群发邮件时均由公司指定部门统一转发。凡群发范围全分公司范围内的分公司总经办统一转发.6、下列情形邮件不得群发:(1)邮件发放内容属公司秘密的；(2)员工的离职信息；(3)邮件内容有不当言论的或与企业文化相冲突的；(4)其它内容会引起不良反应或后果的邮件。

7、总经办在转发群发邮件时应按4.2.3.3条款情形进行审核后方可转发，如未经严格审核而转发的，其引起的不良后果由转发部门或转发人员负责。

制定本规范的目的公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作。个人由于一般业务学习、新闻、娱乐等而需用计算机以及计算机网络的必须在自己家中进行。为规范公司计算机以及计算机网络的管理，确保计算机以及计算机网络资源高效安全地用于工作，特制订本规定。公司所有部门计算机的使用管理均适用于本制度。本办法由行政办公室负责补充、解释、监督实施并于颁布之日起严格执行。