计算机及网络管理制度20140430

第一篇：计算机及网络管理制度20140430

计算机及网络管理制度

为了有效、充分发挥和利用院各种计算机设备和网络资源，保障院网络系统正常、安全、可靠地运行，保证研究院日常办公的顺利进行，发挥计算机网络的作用，提高办公效率。特制定本制度：

一、机房管理

1机房的日常管理、维护工作由院办公室指定专职人员负责。

2机房内各种设备的技术档案，由院办公室人员妥善保管。

3机房需保持环境清洁卫生，设备整齐有序。由院办公室人员定期对设备进行维护保养。

4未经院办公室人员许可，非机房工作人员不得随意进出机房。5 为保证机房设备运转，未经院办公室人员允许，不得改动或移动机房内的电源、机柜、交换机、收发器、双绞线等。

二、电脑办公网络管理电脑及其配件的购置、维修、使用

1.1部门需要购买计算机及其备品配件的，先由申请部门的主管填写请购单，相应的配置型号由院办公室审核后报公司统一购买。

1.2非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时，必须由本单位相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外维修，须经有关部门负责人批准。

1.3对计算机进行硬盘格式化和删除操作系统文件，须事先做好数据备份工作，并由本单位信息化管理员进行操作。

1.4电脑安装调试正常使用后，各部门必须指定专人负责电脑及其外设，并由院办公室备案。

1.5各部门人员均不得擅自拆装电脑、外设和更换部件，确实需要打开机箱的，应通知院办公室人员进行处理。

1.6严禁任何部门和个人上班期间使用公司电脑、网络做与工作无关的事情，如打游戏、下载等，院办公室人员每月不定期抽查两次，并将检查结果报各部门经理。

1.7各部门的电脑使用者负责自己电脑及外设的清洁工作，院办公室不定期检查，检查结果报各部门经理。

1.8部门人员调动或离职，部门主管应通知院办公室对离职人员的电脑进行检查登记、备案，院办公室有权回收闲置的计算机重新分配，避免重复购买。

1.9各部门计算机设备的使用人、保管人、责任人等情况的变更，应及时报办公室和财务部门登记备案。重要的信息化设备，由本单位办公室集中统一管理。如需要使用时，应办理相关借用手续。公司网络的使用、维护

2.1禁止利用互联网络进行国家法律法规所禁止的各项内容。

2.2严禁使用院网络搞迷信和邪教活动，禁止将公司保密信息上网传播。

2.3对于接入互联网的用户，禁止工作时间浏览与工作无关的网

站，禁止在任何时间浏览不健康的网站，禁止下载、安装具有破坏性的程序或代码。

2.4禁止任何人擅自修改机器设置和更改上网端口。

2.5网络出现故障，及时报院办公室处理。严禁任何部门和个人擅自更改IP地址。

2.6禁止外来人员未经许可使用公司电脑、网络，本院人员不得将本院的无线网络密码告知其他外单位人员。

三、电脑外设、打印机及耗材管理

1打印机等设备的使用与维护

1.1 打印机按照区域划分使用，正常使用情况下，可使用本部门或由院办公室指定的打印设备。

1.2 计算机、打印机等设备出现故障，应及时通知院办公室进行处理，禁止擅自拆卸设备。

1.3因人为原因造成的设备故障，必须出具故障报告，指明直接责任人。

1.4需更换或者报废的计算机、打印机，由使用部门主管填写更换或报废申请，经院领导签字确认后交院办公室，由院办公室统一处理。

2耗材的领用、回收、处理

2.1领用计算机耗材时，必须把旧耗材交五金仓库统一处理，以旧换新，禁止随意丢弃废旧耗材，污染环境。

2.2各部门领用计算机耗材需由指定人员负责。

四、数据安全管理 1.1 存放备份数据的介质必须具有明确的标识。备份数据必须异地存放，并明确落实异地备份数据的管理职责;

1.2 注意计算机重要信息资料和数据存储介质的存放和保密管理，保证存储介质的物理安全。

1.3任何非应用性业务数据的使用及存放数据的设备或介质的调拨、转让、废弃或销毁必须严格按照程序进行逐级审批，以保证备份数据安全完整。

1.4数据恢复前，必须对原环境的数据进行备份，防止有用数据的丢失。数据恢复过程中要严格按照数据恢复手册执行，出现问题时由技术部门进行现场技术支持。数据恢复后，必须进行验证、确认，确保数据恢复的完整性和可用性。

1.5数据清理前必须对数据进行备份，在确认备份正确后方可进行清理操作。历次清理前的备份数据要根据备份策略进行定期保存或永久保存，并确保可以随时使用。数据清理的实施应避开业务高峰期，避免对联机业务运行造成影响。

1.6需要长期保存的数据，数据管理部门需与相关部门制定转存方案，根据转存方案和查询使用方法要在介质有效期内进行转存，防止存储介质过期失效，通过有效的查询、使用方法保证数据的完整性和可用性。转存的数据必须有详细的文档记录。

1.7管理部门应对报废设备中存有的程序、数据资料进行备份后清除，并妥善处理废弃无用的资料和介质，防止泄密。

第二篇：公司计算机及网络管理制度

公司计算机及网络管理制度

第一章 总 则

第一条 为了保证公司计算机软件、硬件、周边设备、网络、网站的使用安全,合理利用系统资源,推进公司信息化建设,促进计算机的应用和发展,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二章 适用范围 第二条 本制度适用于公司所有计算机（含配件如:打印机、传真机、复印机、扫描仪、键盘、UPS等，以下同）、移动存储设备安全使用、公司内部网络安全、电话网络、公司网站的管理。

第三章 管理职责 第三条 公司所有计算机、内部局域网由总裁办负责归口管理，网管员负责具体操作。

第四条 各部门按照谁使用谁负责的原则,落实责任人,负责保管所用的网络设备和线路的完好.两人以上的用户,必须明确一人负责.负责人对配置的计算机正确使用、日常清洁、维护和基本病毒防护和数据备份。

第四章 管理规定 第五条 计算机应专人专用（使用人负责保管），不熟悉计算机操作者，应在学会相关操作技术后方可使用计算机，以防破坏计算机系统。如有特殊情况要使用计算机需经得该计算机的负责人同意方可使用。

第六条 计算机的配置、升级、更换（含软件）

1、为确保计算机质量，计算机必须由公司总裁批准后由总裁办统一采购。

2、计算机的配置、升级、更换由使用部门提出申请理由，填写《资产申请单》，经分管领导签批后，由网管员确认上报总裁办主任审核、行政分管领导审核、总裁批准后由网管员负责按审批结果办理。

第七条 计算机的领用、回收登记

1、计算机到位后由网管员登入计算机台账，并建立计算机的档案（注明配置情况），在计算机上贴好封口标签后由部门领导确认后签字领取。

2、计算机回收时，由网管员根据计算机原审批配置档案确认其配置情况后，报部门领导同意签字回收，计算机原使用部门主管签字证明已回收或更换（员工离职或调岗后不需要的电脑由总裁办负责收回网管员保管，便于公司内部计算机的调配。如没有交回总裁办者不得办理离、调职手续。）;对回收或需更换的计算机配置与网管员的档案记录配件不符的,网管员有权清查核对责任，报上级处理，处理办法有：赔偿、罚款等。

第八条 计算机内置配件损耗和增加配置的管理

1、计算机内置配件损耗及更换由网管员负责，由使用部门（人）提出配件更换申请，由网管员进行确认，换下的硬件由网管员进行登记并作好标识，能利用的尽量利用，不能利用的列出报表由总裁办主任审核后作报废处理。

2、计算机需增加的配置由使用部门填制《申请单》，提出具体要求，并说明用途，送网管员进行分析及报价，总裁办主任签字审核实施，确保不造成计算机资源浪费。

第九条 计算机耗材（容易损坏的计算机周边设备，仅指键盘、鼠标、打印机色带架等）的管理。

1、为了不耽误计算机的使用，应储存一定的计算机耗材，以备急需，由网管员员采购备件。

2、计算机耗材的领用凭损坏的耗材到网管员处检验确定是否可维修后，在领料单上签字方可领用。

第十条 手提电脑（计算机）的管理

1、手提电脑申请配置、领用、发放登记按本制度的第七、八条要求执行。

2、公司给员工配置的手提电脑，因手提电脑的特殊性，原则上由使用者个人负责病毒防护和管理。

3、如因公差业务需要，各部门主管可向总裁办申请，借用人需在网管员处登记借用时间，归还时经网管员验机无损后登记归还时间。

4、因公差丢失或损坏的，需有关部门视情节共同讨论赔偿金额。

第十一条 软件及帐号管理

1、公司的服务器由网管员专人负责管理，服务器密码、公司网站密码及账户密码由总裁办主任、网管专人掌握。

2、各部门责任人对于计算机系统必须设置帐号密码,严格控制非使用人员使用计算机,操作计算机时不得使用一些危险性的命令,严禁分区及格式化硬盘等操作。

3、责任人对自己的计算机要经常进行病毒检测与杀毒.严禁外单位人员操作系统,严禁使用外来存储设备,以防泄密和病毒侵入。

4、计算机操作人员不得随意在各终端及局域网上安装任何与工作无关的软件程序,审批通过的管理软件除外。

第十二条 网络和互联网访问管理

1、未经信息部批准,任何人不得改变网络拓扑结构,网络设备布置,服务器,路由器配置和网络参数,外部电脑未经网管允许,不得接入公司内部网络。

2、上网计算机在上班时间不得浏览与公司工作无关的网站、不得上聊天室聊天，不得下载、玩游戏、炒股、看电影，在网上下载资料或信息时必须采取相应的病毒防护措施；严禁使用BT下载（如：电驴、卡盟、PP点点通等）。

3、严禁动用公司电脑浏览不健康网站，或下载不健康电影观看。

第十三条 移动存储设备的管理

1、移动存储介质中资料的存储要遵循“有用则存、随用随存、用后删除”的原则，妥善保管好移动存储介质，防止遗失，对报废的移动存储介质要严密销毁。对重要的业务数据备份使用

专用的移动存储设备。数据备份的移动设备要做到专人保管、专人使用，严禁挪作其它用途。

2、在计算机上使用的移动外设(U盘,移动硬盘)必须在经杀毒检测过后才可接入公司办公局域网使用。

3、因工作原因造成移动设备损坏的，需有关部门视情节共同讨论赔偿金额。

第十四条 数据安全

1、严格按照保密要求操作,所有涉及信息系统操作的登陆帐号,帐号专人专用,严禁泄漏口令和机密。

2、企业局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作,复制,和传播妨害公司利益的有关信息。

3、建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到移动存储设备或光盘上,以防病毒破坏或意外遗失。

第十五条 计算机病毒防护管理

1、所有计算机软件、光盘（包括已使用和未使用的）在使用（再次使用）前由使用人应进行病毒检查。

2、上网计算机不得随意在网上下载免费软件，在下载前应对资料进行病毒检查和采取相应的防护措施。

3、收发电子邮件时应进行病毒检查，不得随意打开不明外来邮件或其附件。

4、对因不小心操作而感染病毒的计算机，操作者应立即采取防范措施并向网管员报告处理。

5、网管员要定期对各部门计算机进行检查，发现故障或病毒，及时清障排除。恢复正常后，才允许连入网络使用。第十六条 企业电脑操作人员培训制度。购买新的软件产品或自己开发的软件产品,安装使用前一定要生产厂家的专家技术人员来厂进行培训,只有经过培训合格者,方能取得此软件的操作权限。

第十七条 淘汰计算机的管理

1、因计算机更新换代的速度较快，故淘汰的计算机由管理员负责及时向总裁办主任审核、行政分管领导审核、公司总裁审

批后处理。

2、淘汰的计算机有使用价值的由管理员折价卖出，价格经总裁办主任批准后执行，现金收入按财务部的相关规定办理。

3、损坏的计算机能维修的尽量修复使用，不能维修的经维修部门确认，网管员填写《报废申请表》报总裁办主任审核、行政分管领导审核、公司总裁批准后报废，《计算机报废申请表》归入计算机档案保存一年。

第五章 奖 惩 第十八条 计算机使用人员应爱护计算机，保证封口标签的完好，严禁自行拆装计算机，违者罚款30元/次。对因自行拆装计算机而引发的损失由责任人承担。出现软、硬件故障时，应立即通知网管员，由专业人员负责检查维修工作。

第十九条 计算机使用人员负责维护计算机的清洁工作，晚上下班后必须关机，发现未关机的，罚款20元/次。若下载安装与工作无关的软件导致系统崩溃者罚款20元/次。

第二十条 违反第十二条规定者处以50元/次的罚款。第二十一条 计算机使用人员要妥善保管好计算机内重要的数据、资料及磁盘，定期做好资料备份工作。人为丢失、损坏、更改或擅自删除、拷贝有关文件或资料者，按情节轻重做一定的处罚，擅自将资料外带或拷贝打印公司机密文件、技术资料的，一经查实，以盗窃公司商业机密论处，给予辞退或开除处分。情节严重的，追究其法律责任。

第二十二条 网管员应经常对局域网络及所有计算机进行定期或不定期抽查,凡有违反本制度的部门或个人,应上报公司领导,视情节对部门或个人给予适当的经济处罚和行政处分。附 则

第二十三条 本制度由总裁办负责解释。第二十四条 本制度自公布之日起施行。

第三篇：计算机及其网络保密管理制度

计算机及其网络保密管理制度

为保护计算机信息系统处理的国家秘密安全，加强计算机及其信息网络保密管理，特制定本规定。

一、各单位必须明确专人负责计算机信息系统的使用、维护和保密管理工作。

二、我中心对计算机和附属设要统一规划、调配、管理、监督和检查。

三、不得使用联网计算机处理、储存、传递涉密信息。自觉做到涉密信息不上网，上网信息不涉密，确保国家秘密信息和内部工作信息保密安全。

四、坚持“谁上网谁负责”的上网信息的保管原则。凡向国际联网的站点提供或发布信息，必须经过保密审查批准，未经批准，不得擅自上网发布信息。严禁在网络上发布、传递违背国家政策、法规的信息、言论。

五、用户终端设备要经常运行反病毒软件。凡感染计算机病毒的计算机在未排除病毒之前，不得与各级接点联网。计算机涉密系统的杀毒防毒、身份鉴别、访问控制、介质管理应当符合相应的保密管理规定。

六、严禁在网络及连接网络的终端上运行未经计算机信息管理部门检查认定的各类应用程序。严禁利用本网络进行与工作无关的私人活动。

七、严禁非本单位人员使用计算机及附属设备，不得向无关人员泄露本网络的技术指标和技术资料。

八、要加强对计算机的爱护和管理，按照正确方法进行操作，避免对计算机、附属设备和网络造成危害。不得使用计算机时要及时关闭，并切断电源，防止因漏电或其他原因引起火灾等事故。

福鼎市医疗保险管理中心 2016年10月8日

第四篇：计算机及网络维修管理制度

计算机及网络维修管理制度

计算机及网络维修管理制度

1、计算机中心负责医院信息系统所需计算机、打印机、网络设备及他设备的验收、安装、调试、维修、保养、设备升级及报废的鉴定工作

2、计算机中心设立信息设备报修电话（手机：***、电话：6233573、内线：8065），按规定派班24小时轮流值班，按时交接班。如接班人未按时接班,由原值班人继续值班。如科室举报，电话无人接听或未及时到达维修现场。经查实，每次罚款50元。

3、维修人员在接到故障电话后，须及时赶到现场进行维修，按医院信息系统应急预案进行处理，维修好后由维修人员与申请科室使用人员一起进行验收确认，并填写好配件更换清单。

4、拆装硬件设备时，须按操作流程进行，不可野蛮操作。凡拆装、更换计算机及相关设备硬件后，需由管理人员亲自进行并做好记录。未经管理人员允许，任何人不得擅自拆装计算机及相关设备，及删除系统文件、应用软件，改动计算机的系统设置。

5、未经管理人员允许，任何人不得擅自拆装计算机及相关设备，及删除系统文件、应用软件，改动计算机的系统设置。

计算机及网络维修管理制度

6、维修人员应定期巡查各科室计算机及相关设备的运行情况，定期除尘，清理和杀毒。及时发现问题，消除故障隐患。

7、维修人员需备好常用工具软件，在设备及网络出现故障时能在最短的时间内重新安装并恢复正常运行。

8、外来技术人员进行维护工作时，须有本科室管理人员陪同或确认。

9.涉外维修必须按医院规定，由技术人员检查确认，由该申请科室负责人和计算机中心负责人审查后，联系维修公司进行涉外维修。

第五篇：计算机及网络使用管理制度

计算机及网络使用管理制度

为规范公司PC、局域网的管理以及各种信息服务，保障网络的正常运行，更好地为广大员工服务，提升公司的工作效率，特制定本管理规范，自2009年2月1日起生效：

一、管理总则

计算机及网络是公司为相关岗位配备的必要工作工具，目的是为了提高工作质效，任何人都不得利用公司的计算机及网络从事与工作无关或损害公司利益的事。

（1）公司局域网是由IT服务部负责总体规划、指导、控制，由网络管理员具体负责管理、接入控制和相关服务内容的监管。

（2）网络管理员如需离岗，应至少提前1个月提出申请。网络管理员在提出申请后应认真办理工作移交，待辞职申请获得批准后才能离任。

（3）在局域网范围内，所有信息端口及其网络线路、布线槽、网络设备、跳线等，统一由网络管理员负责安装、维护、连接、设置，任何人不得占用、更换、损毁；不得改变其物理的位置、形态、性能；不得改变其连接关系、运行状态、系统配置。

（4）局域网的运行管理由网络管理员负责。其职责包括制定与局域网相关的规章制度；研究并解决局域网在建设、运行、使用和管理中出现的问题；协调各有关管理与服务部门和局域网相关的工作；处理与局域网相关的重大违规事件；以及公司局域网的监控。有关资料的统计与备案等也全权由网络管理员负责。

二、计算机使用管理规定

第一条、病毒防护 １.基本要求

（１）未经许可，使用人不得擅自安装软驱及光驱，装有光驱或软驱的微机在确认数据安全之前不得擅自拷贝或使用相关数据。

（２）对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。

（３）公司内（除个人私有PC外）任何计算机软件的安装均由IT服务部负责，个人不得擅自安装软件，仅限网络管理员权限方可。

（４）任何计算机需安装软件时，须由相关专业负责人提出书面申请，经上级经理审批同意后，由IT服务部负责安装。

（５）所有公司所属权计算机不得安装游戏软件。

（６）数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘、优盘、光盘、硬盘等由专业负责人提供。（７）软件在使用前，必须确保无病毒。（８）使用人在离开前应先退出系统再关机。（９）任何人未经过他人同意，不得使用他人的电脑。（10）IT服务部负责将每台计算机装有杀毒软件，各使用人有责任定期为自己所使用的电脑进行病毒查杀，定期（至少一周）升级防病毒系统。

2、外来电子文件的管理

不管是从互联网上下载文件，还是通过各种外来的储存介质带的文件，都必须确认来源合法可靠，再在公司电脑上使用。

3、监管措施

（１）由IT服务部指定专人负责公司范围内所有计算机的病毒检测和清理工作。

（２）由IT服务部起草防病毒工作计划（含检测周期、时间、方式、工具及责任人），报主管经理、总经理批准后实施。

（３）由各专业负责人和IT服务部的专门人员，根据上述作业计划按时（每周最少一次）进行检测工作，并填写检查记录。

（４）由人力资源部负责对防病毒措施的落实情况进行监督。

4、发生病毒时

（1）任何人在计算机使用过程中遇到病毒，应在第一时间内通知IT服务部，并应立即采取切断网络等得当措施，如不懂处理应立即通知系统管理员；

（2）任何人都不得恶意扩散病毒。当确认文件感染病毒后，在进行杀毒或隔离之前，不得扩散染毒文件；

（3）任何人不得随意修改工作站上防火墙的程序配置。第二条 重要岗位的计算机管理

重要岗位如高层管理、财务、人事、技术支持及销售部助理等的计算机专人使用，由公司指定责任人，设立开机密码及屏幕保护密码，规定如下：

（1）总经理、人力资源总监及系统管理员对各岗位计算机及内部网络拥有最高的管理权限；（2）责任人未经上级经理同意，不得让非责任人使用，包括上网、拷贝数据等；

（3）责任人所保管的重要数据至少每月做一次备份，备份内容不应放置在系统盘（即计算机的C盘），应放置于数据盘（如指定的D盘或E盘等）；

（4）责任人未经总经理、人力资源总监或系统管理员同意不得告诉其他人开机密码，否则一切后果由责任人承担；

（5）员工利用计算机完成各项工作文件属公司所有，员工未经总经理、人力资源总监及部门经理授权，不得删除常规工作文件及重要资料，员工交接工作时必须完整地交接计算机上的数据，否则公司将根据国家有关法律追究相应的法律责任。

第三条 计算机密码的管理（1）计算机必须设置的密码（即密码不能为空），包括CMOS密码、计算机开机密码、服务器超级用户及其他用户登录密码、登录NT服务器用户密码、公司上网账号密码、屏幕保护密码、用于业务的邮箱密码、公司因工作需要公布的公共信息密码、财务软件系统密码、加密文件的权限密码；

（2）所有的密码原则上三个月更换一次，密码长度最好不少于7位，且为字母与数字混合，密码最好不用弱口令，如888，123456，abcd等，重要系统应设置强密码即字母、数字、符号混合组成。当无意或意外泄密时，应立即更改密码，以确保安全。

（3）任何员工均无权使用相关工具软件非法获取计算机密码，一经发现立即开除并扣除当月工资；（4）所有计算机（包括服务器）的CMOS都须设置管理密码，管理密码由系统管理员及人力资源总监、总经理掌握；所有专用计算机均须设置开机密码，开机密码由使用人、系统管理员及总经理掌握，开机密码修改权限属系统管理员及总经理；

（5）公司内部网的服务器登录密码，尤其是超级用户的登录密码，由系统管理员及总经理掌握；（6）公司分配给每位员工一个登录内部网的帐户，帐户名原则为该员工的用户名，登录密码由该员工自行设定，每位员工均有自己独立的帐户。每位员工只能用自己的用户名登录到NT服务器。员工不得盗用他人的帐号登录局域网。所有员工均不得将自己的登录帐户告知第二者，否则可能承担不良的后果。员工离开公司时，行政人事经理及相关部门经理应在第一时间内通知系统管理员取消该员工的登录帐户。只有系统管理员及总经理拥有开设或取消登录NT帐户的权限；

（7）公司上网帐号设置密码，密码不公开，员工在公司上网将通过网关或代理服务器上网。原则上密码由系统管理员及总经理掌握，确因工作需要，个别员工可向总经理提出申请，经批准后可使用公司上网帐号，但必须保密；

（8）设有责任人的计算机应设置屏幕保护密码，原则上屏保出现前的空闲时间设置为不超过5分钟；责任人长时间离开计算机时最好进入锁定、待机、注销或关机状态。

（9）每位员工须保护好自己的邮箱密码；

（10）公共信息的密码是指因工作需要有些计算机的文件或网上（包括内部网及Internet）的信息需要共享，此时设立共享方应严格把握好阅读权限，尤其所有在内部网上设立了共享的文件或目录均应加密。所有员工都应注意公共信息要确保在公司指定的范围内传播；

（11）财务软件所涉及的密码由公司会计、出纳及总经理掌握；

（12）特别重要的文件，员工可以专门加密，但要注意记住密码。如果因加密不当导致公司受损，同样将承担相应责任；

（13）系统管理员应对除私人密码外的所有密码均有备份并动态更新；

（14）各相关岗位的员工必须严格遵守保密协议，对由于人为造成数据破坏或泄密导致的后果将根据责任大小予以不同的处罚。第四条、硬件保护及保养 １、.基本要求

（１）除IT服务部负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备。（２）硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施。

（３）硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。（４）各专业负责人必须认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任。

（５）各专业负责人必须采取必要措施，确保所用的计算机机及外设始终处于整洁和良好的状态。（６）所有带锁的微机，在使用完毕或离去前必须上锁。

（７）对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电设施以保护电源。２、监管措施

（１）各部门所辖计算机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责。

（２）各专业负责人必须经常检查所计算机及外设的状况，及时发现问题并报IT服务部。第五条、公司电子文档的管理

（1）NE-server域服务器中已经为各部门设立了专有的部门资料存放文件夹，通过域控制，仅通过该部门使用的电脑才能获取相关权限进行阅读或修改相关内容，为了确保资料的保密性，请各相关部门做好资料外泄防范工作。

（2）面向全公司的且非部门内部文件，公司职员可将所要共享的文件放至NE-server域服务器中的“NE共享”文件夹中的部门文件夹内，通过访问共享文件夹可以访问到相关各部门共享的文件。

（3）公司职员间的文件传输可以使用电子邮箱或MSN直接传输，凡通过服务器传输文件，当文件传输完毕需要及时删除，以免造成公司机密泄露。

（4）公司服务器内的文件由网络管理员统一管理，定期整理。第六条、计算机使用特别强调事项

1、除因工作需要外，任何员工不得在工作时间使用QQ、ICQ、MSN、IMU等即时通讯软件在互联网上或内部网上聊天；

2、公司为了信息安全将实行实时监控，即在服务器安装监控软件，任何即时通讯软件的聊天纪录或发送/收到信息都会纪录下来并备份30天。

3、IT部指定专人负责所有聊天纪录的监控和备份，但是未经公司管理层或当事人同意不得随意将其中的聊天内容泄漏出去。随意泄漏别人一些私密谈话内容，属于侵犯隐私的行为。

4、员工不准利用公司的计算机打游戏、不准浏览并下载有关色情或反动内容，在工作时间内不准用计算机听音乐；

三、网络使用管理规定

（1）局域网所有用户在其网上活动中应该遵守网络礼仪和道德规范，不得使用局域网或通过使用局域网从事危害公共安全、损害公众利益、侵害他人正当权益、窃取或泄露他人秘密以及有伤风化的活动，也不得通过局域网查阅、复制或在网上发布、传播含有上述内容的信息。

（2）公司局域网内计算机不准下载、编写、传播、修改对局域网内计算机系统安全造成危害的有害数据。不允许下载、安装、编写、传播、玩电脑游戏。

（3）公司局域网内计算机系统不准随便更改计算机的IP地址，如果发现IP地址冲突的情况，请与网络管理员联系。

（4）局域网已提供了因特网的代理接入服务，各处的办公用计算机不得再私自通过电话线拨号等方式接入互联网。

（5）公司网络结构由IT服务部统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构，办公室如需安装集线器等必须事先与网络管理员取得联系。

（6）严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。（7）公司网上服务如DNS、DHCP、WINS等由IT服务部统一规划，任何部门和个人不得在网上擅自设置该类服务。

（8）为确保局域网的正常运行，禁止通过各种方式，包括利用邮件、FTP、BT、WIN2000共享等在广域网中传送超大文件。

（9）严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、FTP站点及各种文件服务器，任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。

（10）严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏等各种与工作无关的内容。违反者将受到处分。

（11）在使用网络打印机打印文件的后，应在第一时间内将打印文件取走，严禁利用公司打印机打印与工作无关文件。

（12）不得故意干扰计算机信息网络畅通

（13）机器出现网络故障等不正常情况，立即向网络管理员通报。

四、公司电子邮箱的使用

公司开通Internet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，原则上不允许传递与本人工作无关的内容，不得传递有损公司形象的内容。

1、公司邮箱的注销与申请：

（1）由IT服务部计算出目前可分配邮箱数给人力资源部，需要公司邮箱的员工直接向人力资源部申请。（2）经人力资源部批准后，由网络管理员进行分配。（3）离职员工的电子邮箱注销，由网络管理员根据人力资源部通知在第一时间内完成。

2、公司电子邮箱的使用

（1）使用者应定期检查自己的邮箱，公司电子邮箱空间有限，相应的信件应及时收到员工本地机上，员工的邮件需及时回复、整理。

（2）每个用户的邮箱不能大于200M，对于使用空间超过200M的邮箱，系统将自动删除邮箱中以前的旧邮件，由于不遵守此项规定而可能造成的损失由用户自己负责。

（3）禁止向异地发送大于100M的电子邮件。

（4）员工在工作中尽可能使用公司分配的邮箱，每个人可指定一个免费国内邮箱作为备用邮箱并通知公司人力资源部。

（5）严禁转发有危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件及一些无聊邮件。（6）严禁利用公司电子邮箱群发与工作无关信件。（7）严禁未经授权查阅他人电子邮箱；（8）严禁冒用他人名义发送电子邮件；

（9）发送保密资料邮件，应注意采取相应加密措施。

五、公司内部BBS的使用

公司已开通内部BBS网站************，主要用于工作的相关信息共享。

1、BBS账号的申请

 所有员工都可以注册申请，但必须使用真实姓名且须经过IT服务部审核通过后方可以登录浏览论坛里的信息和内容。 BBS不支持匿名登录。

 BBS账号的删除权力由IT服务部拥有。

2、公司BBS的使用

（1）使用者应至少每天登录BBS查阅最新的消息和通知等。（2）涉及自己工作相关的内容，要跟贴回复。

（3）每个版块会设一个版主，由版主负责版面事务的管理。部门版块的版主由部门负责人担任。（4）员工可在建议栏或具体的版块中对公司管理或业务发展提出建议，但不可以利用BBS漫骂或攻击。

（5）任何人不得将自己的账号授予他人使用，特别是公司外的人员，否则一经查实立即开除。（6）任何人不得用非法手段攻击公司内部BBS或恶意种植网络病毒。（7）任何人不得利用BBS发布违法、色情、反动或政治敏感信息。

六、相关责任（1）公司员工或计算机责任人必须对其使用PC、网络的行为所产生的后果承担法律责任。（2）PC、局域网、公司邮箱使用人违反本制度或对公司利益造成侵害的，必须补偿所造成的直接和间接经济损失。

（3）人力资源部对违反本制度的员工可给予有关责任人以下处理：

违反本规定相应条例者第一次视情节轻重处以经济罚款人民币100～1000元，并以予书面警告；第二次违反相关规定扣罚当月工资，并视情节轻重予以严重书面警告或开除处分。

七、本规定解释权归IT服务部及人力资源部。