公司计算机使用管理制度

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第一篇:公司计算机使用管理制度

公司计算机使用管理制度

为了进一步加强公司电脑的使用和管理,提高其使用效能,确保公司各部门资料的安全,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制定本管理制度。

一、电脑的使用和保养

1、各部门配备的电脑设备,实行使用人负责制(由部门负责人和指定使用人员使用)。严禁非指定人员擅自使用,人为造成设备损坏,直接追究当事人和部门负责人的责任。

2、长时间不用的电脑,应有防尘罩盖着,并应每半个月通电运行半小时。

3、严禁电脑在运行时搬移或挪动,如由于搬移或挪动而造成机器的损害及故障的,将有当事人承担一切维修及维护费用。

4、计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

5、电脑操作规程:电脑开机时,应遵循先开显示器、主机的顺序。每次的开、关机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时,应遵循先关主机、显示器的顺序。下班时,务必将电源插座的开关全关上,节假日时,更应将插座拔下,彻底切断电源,防止火灾隐患。

6、应对电脑及其设备进行保养清洁,使之不能有灰尘,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。

7、每位员工应当妥善保管本人使用电脑,出现故障及时报告、通知科技信息部及时进行维修、处理,确保电脑正常使用。

8、每季度定期由科技信息部对各办公电脑进行抽查,检查使用、维护情况。

二、软件系统的管理

1、每台电脑仅限使用人本人进入,并加以登陆密码。未经使用人同意,任何其他工作人员与外来人员不得使用公司电脑。

2、公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料,不得随意在任何一台机上建立存档。

3、重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动。

4、重要合同、财务类文件必须加密并备份保存,以免电脑坏时资料丢失。

5、部门员工,只能使用电脑里面的软件,严禁私自修改软件内容或配置,特造成影响系统运行的,将追究当事人的责任。

6、电脑仅为工作使用,严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

7、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。

8、禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件,已经在电脑里面装载此类软件的,应及时卸下;禁止在公司使用电脑玩游戏、看电影等。

9、不得使用未经杀毒的硬盘、软盘、光盘、U盘。若发现来历不明的电子邮件或不明确的文件应及时删除或通知计算机管理员。

三、硬件系统管理

1、公司各部门的电脑及配件由产品部根据业务需要统一调配。未经同意,各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。

2、各部门员工未经公司同意,严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑及经拆装后的配备跟原配不相同,将由当事人承担一切经济责任。部门负责人如发现部门员工私自拆装电脑,应及时制止并对当事人口头警告。如应工作需要确实须拆装电脑,应由相关负责人统一处理。

3、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维修,应及时向科技信息部进行反馈,由科技信息部处理相关事宜。

四、公司文档及网络管理

1、对于多人共用的电脑,应合理分配好资料存储空间,各自建立自己的文件夹,以便存储文件资料。多人共用的电脑,各使用人应互相监督,确保使用安全。

2、重要部门或个人文档必要时加密,对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动。

3、重要合同、财务类文件必须加密并备份保存,以免电脑坏时资料丢失。

4、计算机C盘作为系统盘,应当不存放工作文件,所有的工作文件都应放到其他分区上,比如D、E、F等分区。

5、离职员工,不准删除以前的工作记录,并对工作中软盘、资料交接,不准拷贝带走。

6、电脑在使用共享资料时,必须按照基本的操作流程使用电脑软件,不能通过网络资源做与本职无关的事情,如违反本规定造成公司网络数据丢失的,将由当事人承担。

7、电脑程序不能随意改动其基本配置参数(如计算机IP、MAC地址等),避免造成网络不通。

五、电脑的安全管理

1、防病毒管理。外来的磁盘或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘,一律要经过相关杀毒软件进行电脑病毒检测,在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。

2、上网管理。严禁利用电脑设备播放反动,黄色影相,访问不健康的网站。不要随便打开来历不明的邮件及附件,以免网上病毒入侵。

六、打印机及外围设备的使用

1、打印机在使用时要注意电源线是否链接有效,当出现故障时检查有无卡纸,激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷黑水是否干涸,当打印机工作时,不要人工强行阻止,否则,更容易损坏打印机。

2、打印机出现故障应及时打电话给维修人员进行维修。

以上计算机使用规范望公司员工共同遵守,互相监督,保证电脑的良好运行。

科技信息部 2013.04.10

第二篇:计算机使用管理制度

一、计算机系单位贵重财产和精密设备,由专人负责,为确保软硬件设备的正常运转,管理人员和使用人员均应严格执行有关规定,计算机使用管理制度。

二、计算机软件、硬件及其相关物品要妥善保管、正确使用,确保机器的正常运作。

三、非本单位人员未经计算机管理人员批准不得使用计算机及相关设备。

四、计算机软件、硬件及其相关物品要妥善保管、正确使用,对计算机及其外设应当定期检查,定期保养,保证计算机运行安全可靠,管理制度《计算机使用管理制度》。

五、定期进行防病毒、查毒工作,做好重要数据备份工作。

六、禁止安装与工作内容无关的软件,不得利用本单位计算机炒股、玩游戏、聊天及其他与工作无关的事情。

七、妥善保管软硬件设备及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。

八、使用人员如发现计算机系统运行异常,应及时与计算机管理人员联系,非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。

九、请电脑公司专业人员对计算机及外设进行维修时,应有人自始至终地陪同。

十、加强安全保卫工作,增强安全意识,应协同有关人员定期检查各种用电设备和门窗安全,做好防盗、防火、防电、防雷,防水工作。

第三篇:计算机使用管理制度

计算机使用管理制度

1.车间计算机由各办公室负责人进行管理。

2.计算机的日常管理:

2.1定期对计算机进行清扫,保持室内卫生清洁。

2.2对随机资料及有关学习资料均登记造册,一律不予外借,不得遗失与损坏。

2.3计算机的操作人员,必须经有关培训,或在计算机管理人员的指导下进行,计算机操作人员必须经车间主管领导认可。所有操作人员,必须执行操作规程或按计算机管理员的要求执行,否则一切后果自负。

2.4计算机软件系统应有专人负责,由管理员统一保管所有磁盘,所有使用者均应将所存资料认真记录,交管理员。计算机管理员应将所有软件系统的有关内容编制成册,以便查寻。

2.5计算机及辅件由管理员全面负责,应确保其完好。在电源、气温等因素不合适时,有权关机停运。

2.6计算机发生异常现象或故障,应及时关机或保护好现场,由管理员核实后,可与计算机所联系处理。

3.计算机使用范围:

3.1车间计算机主要用于车间各项资料、信息的科学管理。凡需采用计算机用于管理的岗位应与管理员联系,根据岗位提出有特殊要求由管理员编程,并不断完善。

3.2凡复印量大于五份的,均应用蜡纸打字然后油印。

3.3绝对禁止在计算机上玩娱乐及游戏。对外来软盘必须经杀毒处理方可进入车间计算机。

第四篇:学生使用计算机管理制度

六十铺镇马桥中学学生使用

计算机管理制度

为确保本我校计算机的正常运作保证教育教学的正常进行特制定如下制度,请各位教师遵照执行。

一、使用电脑要遵守中华人民共和国有关计算机、互联网等方面的法律法规和我校的有关规定。

二、学生上课前排队进入教室,按编号就座。在室内保持肃静,禁止喧哗、走动、打闹,讨论问题要小声,下课要有秩序离室。

三、注意室内卫生,不随地吐痰、不乱扔废纸,不将水、零食等带入计算机教室。自觉爱护室内物品,不随意挪动。

四、必须爱护机器设备,不准随便改变设备的位置,并严格按照规程的要求使用。严禁在机器和桌椅上涂写刻划。不准玩弄鼠标,不准随意调节显示器。凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。如属于故意破坏,除赔偿外,还应予以相应处理。

五、上课前先检查计算机是否正常,发现异常情况,应及时报告老师,不准擅自动手拆修,情况紧急要立即关机,切断电源。

六、未经许可,任何人不得私自挪动电脑位置,更换电脑硬件和软件。不得随意对电脑、硬盘(软盘)自设密码和初始化。

七、牢固树立安全意识,谨防电脑病毒侵入,拒绝使用来历不明的软件和光盘。已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

八、严禁将电脑用于私人事务或聊天、玩游戏、浏览不雅网站等。不得在学校留言板及论坛发表无用或不健康的信息。

九、下课后要按顺序安全关机,然后将椅子摆放整齐,经老师许可后方可离开。

十、上课教师应于下课以后仔细检查以下事项:(1)学生机是否对计算机全部安全关闭。(2)椅子是否摆放整齐,地面、桌面及桌兜内是否有杂物。(4)上课前后都要对计算机及其他设备进行检查并认真填写记录。

颍上县六十铺镇马桥中学 2016年9月1日

第五篇:计算机终端使用管理制度

计算机终端使用管理制度

为了加强信息安全管理、内外网计算机终端的管控,结合公司实际,制定本规定。

第一条 计算机终端、外设为电脑、打印机、读卡器、扫描仪、KVM、多媒体一体机。

第二条 计算机必须安装杀毒软件,定时查杀病毒,涉密计算机、业务内网计算机必须与互联网进行物理隔离;坚持做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。

第三条 禁止用非涉密计算机以任何形式制作、存储、处理、发布、转递涉密信息,禁止以任何形式将内网设备连接外网;禁止内网使用无线网络或具有无线功能连接互联网的设备;禁止内网与信息外网计算机信息设备(含笔记本电脑、打印机、扫描仪)交叉使用,或将在内网使用过的笔记本电脑、移动存储介质在家进行外网连接;禁止擅自卸载桌面终端管理系统软件;禁止擅自卸载市局统一配发的防病毒软件;禁止擅自更改(含格式化)移动存储的控制策略。

第四条 除办公室指定人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的电脑设备;各部门计算机操作员所使用的计算机,如需和其他人对换,必须得计算机操作员本人同意,经相关领导签字,然后报办公室,由办公室指定人员进行机器对换。

第五条 各部门的计算机操作人员认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任;确保所用的计算机及外设始终处于整洁和良好的状态;下班或长时间不使用设备应关闭电源。

第六条 外网计算机设备仅限于工作使用、查询业务相关资料等合法用途,严禁使用外网计算机玩游戏、聊天、炒股等一切与工作无关的事情。

第七条 根据计算机的非可控制性,严禁将任何工作文件存放系 统盘。对于不听劝告导致文件丢失的,后果自负。

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