写作知识归纳

第一篇：写作知识归纳

写作知识归纳

1.命题作文的写作，要注意以下几点。首先，要认真读题、审题。审题先要读题，读文题的过程，就是思索、理解文题的过程。读文题，要读得细，读得认真；切忌马虎，一看就下笔作文。有时看错文题中的一个字或少看一个字，写的内容就会和命题要求相距甚远，甚至南辕北辙。审题，包括审内容、形式，要看清题目下所附的具体要求，如允许的体裁、人称、篇幅等。其次，要快速而熟练地行文。以有限的时间在你的思想上施压，它往往能使你灵感迸发，奋笔疾书，一气呵成。所以，平时应有意识地训练，也就是说要培养根据表达的需要而准确熟练地运用语言来表情达意的能力。在作文中，一般包括感知和理解词语的能力，记忆和储存语汇的能力，遣词造句的能力和修饰或修改词语的能力等。掌握驾驭语言的能力，一要靠大量的阅读，从阅读中积累语言材料；二要靠多用（包括多写），在不断的实践中获得语言运用能力。第三，要写出新意。作文贵在创新，要力戒写老套的东西。太阳每天都是新的，生活永远不会重复，你经历的生活和你获得的生活体验，应当是最有新意的写作内容。要有意识地选择写作的最佳突破口，力争写与众不同的材料，写出自己的独特生活经历和生活体验。还应注意到，近年中考的命题，反映时代风貌，高扬时代精神的题目呈上升趋势。它启示我们，平时一定要关注社会，关注热点，从广阔的社会生活中主动地吸取养分，以宽阔的胸襟和开阔的视野融入生活之中，这样才能写出立意新颖的文章。

2.写好材料式话题作文要做好以下几点：

（一）必须正确理解“话题”的内涵，明确话题作文的要求。根据话题进行发散性联想。

（二）选准最佳、最小的切入点。话题作文由于不限文体和范围，因而变得宽广无边，因此，写作时要注意对话题加以限制，把题目变小，选取大范围中的某一方面，化大为小，以小见大，从小的方面入笔，表现深刻的内涵和主题。

（三）精选材料，写出自己的个性，要求选择最能展示个性、最能吸引人、最有说服力的材料，并力求从新的角度认识事物，表现事物，写出文章的新颖性和自己的创造性。不要选取你不熟悉的材料来写。有时尽管思路很好，但如果没有材料，也只能忍痛割爱。

（四）注意拟好题目。“题好一半文”，话题作文允许自拟题目，所以应当努力提高拟题的水平。作文题目首先要准确，此外，还可在凝练、含蓄、新奇、优美上下功夫，力求使阅卷老师“一见钟情”。话题作文内容宽泛，写作要求宽松，但同时也是一种干扰因素，往往会使人在众多的内容面前挑来拣去，反复斟酌，消耗时间。所以考生在选定内容、决定写法上要“果断出击”，从而争取时间，从容构思。

中学阶段应学会几类常用文体的作文。而写好记叙文是写好其它文体的基础。记叙文是以叙述、描写为主要表达方式，以记人叙事为主要内容的文章。记叙文对所记叙的人或事，要叙述完整、脉络清楚，通过写人或记事来表达自己对生活的看法，从而抒发某种感情。因此，大抵记叙文写作主要可分为两类：写人记叙文，写事记叙文。分析人物的精神品质或揭示事件的本质意义，便是记叙文的主题要

点。当然写景、状物也属于记叙文写作的范畴之列，这里只着重讲前两种。

第二篇：写作知识

英语专业八级写作如何选择恰当的词 遣词造句是写文章的基础，词对于一篇文章来讲，就好象砖头和房子的关系一样，尽管小，但其作用不容忽视的。

(一)选择恰当的词

说话行文都得注意用词。说话时或在写作的初期阶段，我们对词的选择基本上是无意识的，往往是随手拈来，只要能表达意思就行。但是，要想出一篇好的文章，就要在不同风格的文章中选用不同种类的词。要想用词正确，除了需要弄明白词的本义和隐含意义外，还需要了解词在文章中可能给读者留下的印象等问题。按照《高等学校英语专业高年级英语教学大纲》的要求，英语专业第四学年本科生最少应该认知9000~12000个英语单词，在写作时应该知道怎样从自己掌握的词汇里选择出正确的词来表达自己的意思。当然，在他们的文章中仍然有一些词不达意的地方，会出现一些用错的词汇，但在更多的时候，他们所选用的词汇并非全错只是不太确切，不太符合英美人土的用词习惯，或者是使用了已经过时的词。因此，学生在扩大词汇量的同时，还应该掌握一些用词的知识和基本原则。

总的来讲，“恰如其分”是选词的最高原则。也就是说，“要在恰当的地方用恰当的词。”另外，选词的时候要注意选择确切的词(Choosing for Exact Words)。一个词往往有两层意思，即词的本义和词的隐含意义。词的本义是一个词最基本的、最直接的字面意义，而一个词的隐含意义则是这个词所传递的一种感觉态度以及可能使人产生的某种联想，是词的“言外之意”。英语里有许多不同的词可以用来表达同一个意思，它们被当作同义词来使用要选择合适的词，不仅需要准确地了解一个词的字面意义，而且还要知道其隐含意义。一本好的词典会详尽解释一个词的字面意义，但不可能详尽地说明一个词的隐含意义。因此，要准确地捕捉一个词的隐含意义。要靠自己在乎时的学习和阅读中积累和体会。

(二)区分笼统词和具体词

从意义上来看，词可以从最笼统到最具体。几乎每个东西都可以进行不同程度的分类，从最笼统至最具体。如果一个人在动，你可以笼统地说“He moves”，更具体一点“He walks”，更具体一点“He struts”。一个具体、实义名词所表述的东西往往非常生动形象，它好像就在你面前，仿佛可以看到、触到、尝到、嗅到或者听到。笼统或抽象名词通常是用来表示一种情绪(love)，一种状态(misery)，一种思想(democracy)，一种理论(evolution)，一门学科(biology)或泛指一类事物(creature，plant，organism)。笼统或抽象的词还可以将许多特别的、具体的东西综合起来给人一种总体印象，用来泛指一类事物，它们往往是看不见、摸不着的。

一篇好文章需要笼统和具体词并用。过多地使用或滥用笼统词，会使文章枯燥无味，晦涩难懂。完全使用具体词，又可能会使读者难以抓住文章的观点。学生开始用英语写作时，由于词汇量有限，有时只好使用笼统抽象的词汇。但随着词汇量的增加，就要逐步纠正这种做法。学会用具体的词来描写具体的事物和具体的情节，学会根据具体情况选用具体的词如stroll，stride，drag，shuffle，slouch，totter, sway, hobble，lurch，limp，plod，wander, saunter, loiter等，来代替笼统词walk。专八写作：英语专业八级写作对策写作项目是全国高校英语专业学生八级考试（TEM-8）五大项目之一，它的分值占总分的20％，考试时间为45分钟。该项目要求考生在规定的时间内根据提示写出400字左右的文章。文章力求做到观点清楚、例证充分、结构严谨、层次清楚、合乎逻辑、语言得体、无重大语法错误。

要想写好一篇文章，考生应该注意以下几点：

(1)审题

在写作考试中要写出符合题目要求。高质量的作文，第一步是审题。所谓审题，就是通过阅读写作题目及相关信息或要求，正确领会题目的含义，了解题目要求，为构思合乎具体写作要求的文章思路及框架打下基础。数年来TEM-8写作项目已形成自身的特色。这个特色就是，该项目内的几个部分（观点、情景、标题、写作要求）具有内在的联系，从而构成一个整体。因此，审题就意味着不是仅仅浏览一个标题，而是要兼顾其他部分。只有这样，学生才能真正明确写作目的，领会写作要求。



以TEM-8—1997的写作项目为例。该年的标题是 SOWING THE SEEDS，NURTURING GROWTH AND HEARVESTING THE REWARDS。如果我们孤立地看题目的话，就很难领会该篇作文的具体要求和目的。但是，一旦我们把标题与前面的情景与观点部分联系起来，这个标题的含义就变得清晰：它要求学生用标题所含的耕作过程来比拟获得大学学业成就的过程。同时，对具体语篇模式的要求（即

ANALOGY）也显示在这部分中间。至于对作文修辞框架的要求，则出现在标题下面的一段文字中。总而言之，提高审题的准确性有利于学生理解题目含义，了解写作要求，进而有针对性地构思作文内容、布局等。然而，在历年写作阅卷中我们发现，审题有误仍是学生经常犯的错误之一。

归纳起来有以下几点：

1）不熟悉TEM-8写作的设计特点，以为只看标题即可 着手写作。这常常导致在文章内容上出现严重偏差。

2）对情景观点部分的理解一知半解，未经仔细斟酌就提笔写作文。这往往会造成学生采用错误的语篇模式。

3）忽略写作项目中对作文修辞框架的提示。这容易使得作文思路或结构混乱或失衡。

(2)行文的统一性和连贯性

一篇优秀的作文应该具有以上两个特点。就TEM-8写作项目而言，这主要体现在作文的内容和框架上。按照写作要求，一篇合格的作文由三个部分组成。第一部分包括作者的论点（THESIS STATEMENT）。论点应明确、清楚。第二部分是作文的主体。这部分的要求是通过恰当、合适的语篇模式（如：CAUSE AND EFFECT，COMPARISON AND CONTRAST，等等）来论证前面提出的论点。论证的过程要做到结构严谨、层次分明、合乎逻辑。要做到结构严谨，就需要学生在写作中抓住中心，并围绕中心展开讨论。结构严谨的作文同时也应是层次分明的作文。为了使论证过程具有说服力，作文应采用一种层次结构。所谓层次结构指构成语篇的句子或者各段之间在逻辑意义上存在着一种主从关系，它们或者是解释关系，或者是因果关系，或者是总分关系。书卷语体通常属于这类结构，即一个语篇往往由不同层次的语段构成。此外，作文应有逻辑性，文中观点的阐述要合乎情理，观点之间的衔接要自然、顺畅。第三部分为作文的结尾。一篇思想内容完整的作文离不开一个好的结尾。一般来说，结尾部分的内容应为前面部分的总结。因此，这部分应与前面部分保持论点上的一致性和统一性。结尾部分忌讳的是牛头不对马嘴，前后没有连贯性，因而破坏作文的完整性。

(3)语言的规范性和准确性

作文的思想内容都必须通过语言形式来表达。TEM-8作文要求语言得体、通顺，无重大语法错误。如果作文句不成句，用词不当，语法错误连篇，就很难将作者的意图表达清楚。但是，历年来的写作项目反映出学生在作文的统一性、连贯性和语言的规范性方面还普遍存在一些问题。概括起来有以下几点：l）作文中的论点未展开。这主要表现为没有按照要求在第一部分中阐明观点，而是东拉西扯，写了与题目有关或无关的细节或现象。比如在以IN SUPPORT OF DORMITORY POLICIES为题的作文中，一些学生不是开门见山地点明主题思想，而是列举了一些寝室里的情况或评论一些不良现象。最后由于篇幅有限，就在结束时提一句寝室制度就草草收尾。

2）作文结构不严谨，段落没有主题句，且句际段落关系不明显。这个现象在作文中带有一定的普遍性。有些学生在写作时没有理清思路，按照一定的逻辑框架写，而是想到什么就写什么，因此文章显得松散。

3）作文首尾不一致。作文开头与结尾部分内容衔接不上，或自相矛盾。

4）作文缺乏连贯性（COHERENCE）。在对历年来考生作文的分析中，我们发现以下几个现象：A.差的作文中简单句多，而好的作文中则少；B.差的作文中从句和连词出现的频率大大低于好的作文；C.差的作文中各种照应的使用低于好的作文；D.差的作文中关键词和同义／近义词出现的频率低于好的作文。以上的部分简单地讨论了TEM-8写作项目的要求、预期达到的标准以及学生作文中反映出来的一些带有共性的问题。在结束之前，我们就如何提高写作能力谈几点看法：

1、写作能力的培养要从最基本概念做起，一步一个脚印，扎实地进行基本功训练。

2、就TEM-8写作项目而言，要提高驾驭文章整体思路的能力就要加强逻辑思维训练，通过各类写作手法的操练来提高这方面的能力。此外，要提高语言的准确性，学会使用各种语篇纽带，如 LOGICAL、GRAMMATICAL、SEMANTIC CONNECTORS，使作文思路清晰，论点鲜明，例证充分，语言得体，真正达到写作的要求。专八英语写作句中表原因的句型

1．There are some good reasons for…(分析原因)two possible人民生活状况的改善原因有两点。首先，我们一直在贯彻执行改革开放政策。其次，国民经济正在迅速发展，而且出生率已经得到控制。There are two reasons for the improvement in people’s living conditions.In the first place,we have been carrying out the reform and opening-up policy.Secondly,there has been a rapid expansion of our national economy.Further-more,the birth rate has been put under control.2.My suggestions to deal with the problem are as follows.In the first place,…

Secondly,…Finally… solvetacklerelieve（提出建议）我对解决这个问题的建议如下。首先，迫在眉睫的是建立自然保护区。其次，有些濒临灭绝的珍稀野生动物应该收捕、人工喂养并繁殖。

My suggestions to deal with the problem are as follows.To begin with,it is urgent to create nature reserves.Secondly,certain rare wild animals that are going to be extinct should

4be collected,fed and reproduced artificially.Finally ,those who hunter them must be punished severely.3.Different people have different opinions on this question.Some people believe that … Others problem.matter.argue that… Still others assert that…（论述不同看法）人们对失败持有不同的态度。面对失败，有人能够经得起考验，从失败中汲取教训，并努力去完成他们下定决心要做的事情。然而，另一些人却丧失信心并退却了。

People differ in their attitudes towards failure.Faced with it ,some of them can stand up to it.draw useful lessons from it and try hard to fulfii what they are determined to do.Others,however,lose heart and give in.4.It is important(nessary, urgent, difficult, easy, expensive, desirable, abvisable,convenient, comfortable)for sb.to do sth.（发表意见）人们希望建立更多的医院、购物中心、娱乐中心、电影院和其他公用设施来满足人民日益增长的需求。

It is desirable to build more hospitals,shopping centres,recreation centres,cinemas and other public facilities to meet the growing needs of people.5.As a popular saying goes “Everything has two sides.”(分析利弊)常言道：“事物总是一分为二的”。如今人们从科技发明中得到越来越多的好处。另一方面，科技进步也给我们带来了许多麻烦。现在许多国家的人民饱尝公害之苦。

As a popular saying goes, “Everything has two sides.” Now people(the public)are

benefiting more and more from scientific and technological inventions.On the other hand,the progress of science and technology is bringing us a lot of trouble.People in many countries are srffering from public hazards.6.For example, …（举例阐述）For instance, …Let’s take …for examlpe.就拿汽车为例。汽车不仅污染城市空气，而且使城市拥挤不堪。此外，汽车造成许多交通事故。汽车所产生的噪音使居住在街道两旁的居民日夜不得安宁。

Les’s take cars for example.They not only pollute the air in cities,but make them

crowed.Furthermore,they carse a lot of traffic accidents.(…, they are responsible for a lot of5

traffic accidents.)The noise made by cars disturbs the residents living on both sides of streets all day and night.7.It is generally believed that …accepted（引证观点）thoughtheld普遍认为，在发达国家人口增长的主要原因与其说是出生率的上升，还不如说是由于医疗保健的改善的使死亡率下降了。

It is generally believed(=thought)that the chief reason for the increase in population in developed coutries is not so much the rise in birth rates as the decline in death rates as a result of the improvement in medical care.8.…causes(produces, brings about, leads to, results in …)（因果关系）毫无疑问，需求的增长导致了价格的上涨。

There is no doubt that the increase in demand causes(results in/leads to)the rise in prices.6

第三篇：写作知识

写作知识

怎么写生活？

1．观察生活。

作文教学中的即兴观察或有意观察，都是认识生活、获取作文材料的常用方法。平时我们教给学生观察方法并有意引导学生去观察周围美好的人和事。如观察乡村、街道的重大建设与细微变化，留心家庭中一些生活设施的添置„„观察社会各阶层人物的工作表现：如民警指挥交通，退休老工人维持社会秩序，医生热情为病人治病，营业员服务周到，教师关心热爱学生，爷爷奶奶勤劳俭朴，叔叔阿姨尊老爱幼，同学之间友爱帮助„„观察大自然的树木花草、虫鱼鸟兽、日月星空、小河田野、瓜果蔬莱„„通过观察，激起学生的作文兴趣，帮助学生积累写作素材，陶冶学生的情操。

2．参与生活。

有意识组织活动，有可能积累较典型的写作材料。这不仅关系到作文教学的成功与否，也关系到能否在引导学生认识生活的过程中，深化作文主题。如进行写人作文的训练时，若单靠作文指导时启发学生选材是远远不够的，学生往往会一时想不起来而无从下笔。那么在作文前我们组织学生开展“夸 X X”或“我佩服他（她）”“他真行”等演讲形式的主题活动，学生就会有较多时间去有意回忆，搜集所写人物对象的材料。这样，既可激起学生表达的欲望，产生作文兴趣，又可选取表现人物特点的典型材料。在记事方面我们配合重大节日组织学生举办联欢会、游艺会，利用中队活动召开“谈天说地”“畅想未来”、“世界之最报道”、“中国伟人介绍”、“著名风景区导游”„„平时组织学生郊游，深入农村„„让学生自办活动“周末大家乐”、“早晨新闻发布会”„„定期举行校园文化艺术节、体育运动会、“看我露一手”擂台

赛„„让学生的表现意识得到培养，才华得到展示，表达能力得到提高。

3．体验生活。

实践出真知。我们从作文教学的需要出发，有计划地引导学生为积累作文材料而进行社会生活实践。如种植花草树木，让他们了解植物的生长过程；饲养虫鱼鸟兽，了解动物的生活习性；参与家务劳动及公益劳动，体验劳动的滋味；考察乡生态环境的变化，从而懂得保护环境„„

第四篇：公文写作知识

公文知识培训二

制度小故事

故事说，有7个人住在一起，每个人都是平凡而且平等的，他们没有凶险祸害之心，但不免自私自利。这个小团体每天共食一锅粥，因人多粥少，争先恐后，秩序混乱，还互相埋怨，心存芥蒂。【出现了公平抱怨问题，如何解决呢？需要建立制度。】

于是，他们就想用非暴力的方式，通过建立制度来解决每天的吃饭问题——要分食一锅粥，但并没有称量用具或有刻度的容器。大家试验了不同的方法，发挥了聪明才智，经过多次博弈逐渐形成了日益完善的制度：

第一种方法，指定一个人分粥。很快大家就发现，这个人为自己分的粥最多，于是又换了一个人，结果总是主持分粥的人碗里的粥最多最好；【第一个制度实施后，效果并不好，没有解决已经存在的问题，忽略了“权力导致腐败，绝对权力导致绝对腐败”这个法则，有效率而无公平，需要改进。】

第二种方法，推选出一个信得过的人来分粥。开始时这位品德尚属上乘的人还能公平分粥，但没多久，他开始为自己和溜须拍马的人多分，搞得整个小团体乌烟瘴气；【第二个制度实施后，效果也不好，仍然没有解决已经存在的问题，也是有效率而无公平，还需要改进。】

第三种方法，大家轮流主持分粥，每人一天。虽然看起来平等了，但是几乎每周下来，他们只有一天是饱的，就是自己分粥的那一天；【第三个制度实施后，效果也不好，仍然没有解决已经存在的问题，既无公平也无效率，更需要改进。】

第四种方法，选举一个分粥委员会和一个监督委员会。由于形成监督和制约机制，公平基本上做到了，可是效率降低了，由于监督委员会常提出各种议案，分粥委员会又据理力争，等分粥完毕时，粥早就凉了，大家也很不满意；【第四个制度实施后，效果也不好，仍然没有解决已经存在的问题，有公平而无效率，还需要改进。】

第五种方法，轮流分粥，而分粥的人要等到其他人都挑完后才能取剩下的最后一碗。令人惊奇的是，采用此办法后，七只碗里的粥每次都几乎一样多，即便偶有不均，各人也认了，大家快快乐乐，和和气气，日子越过越好。【好的制度浑然天成，清晰而精妙，既简洁又高效，令人为之感叹。它既方便快捷地实现分粥目的，又有效地解决公平问题，还增强了内部团结。】 这个故事能够带给我们哪些有益的启示呢？

1.首先要承认，制度是有优劣之分的。同样是分粥制度，制度5在科学性上明显要优于其它制度，既注重了公平又兼顾了效率。

2.评判制度优劣的标准是，看它能否解决问题。同样是分粥制度，只有制度5在没有增加成本的基础上成功解决了公平抱怨问题。

3.优良的制度之所以优良，是因为其中蕴含了制度创立者的汗水和智慧。我们在为精巧的制度5拍案叫绝的同时，不要忘了向它的创造者致敬呦。

4.制度从劣走到优，并不是一蹴而就的。制度5的发现，也是经过了一波三折这么一个探索过程的。

如何起草制度

制度是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产秩序，而制定的一种具有法规性与约束力的文件。制度是国家法律、政策的具体化，具有法规的效力。它对人们有指导和约束作用，是人们行动的准则和依据。制度的使用范围极广，不论是行政工作、经济活动，还是日常事务、学习、生产、管理等，凡是要求有关人员共同遵守，并按一定程序办理的事情，都可以使用制度这一文种。

制度的分类，按制定部门分，有国家制定的制度，企业制定的制度、个人制定的制度；按时间长短分，有长期性的制度、临时性的制度；按内容性质分，有行政工作制度、生产管理制度、学习制度等。目前在我国的经济管理制度中，又出现了生产岗位责任制和工作岗位责任制等新的制度。

岗位责任制度，是责、权、利在一个岗位上的有机结合体，它可以使一名员工或干部明确自己的责任、义务、权利，增强责任感，也便于衡量和检查劳动和工作成果，从而更好地贯彻执行按劳分配原则。

制度编写规范

制度起草时须严格遵循规范进行起草，公文印发时的制度附件也须符合本规范。

一、制度编写总体要求

（一）依法合规：制度应正确体现法律法规、相关政策及公司上位制度要求，不得与上述规范性文件存在矛盾或冲突;

（二）全面具体：制度应将所涉及到的业务逐一阐明，制度内容尽量细化，明确流程，体现闭环管理的思想。对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确;

（三）严谨规范：制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写，符合格式规范。制度的行文用语应尽量准确，不使用弹性语言和模糊性描述。

二、制度标题规范

（一）制度统一按照“适用范围+制度内容+体现制度属性的名称”进行命名。“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围，标题使用全称：如“神华宁夏煤业集团有限责任公司”，文中第一次出现的地方使用简称：“集团公司”；“制度内容”是指该制度针对哪些内容做出了规范，如“煤矿安全管理”等；“体现制度属性的名称”指基于制度属性对该制度的命名，如“章程”，“规定”、“办法”、“细则”等。

根据属性，不同制度应使用不同名称。纲领类制度可使用章程、纲要；原则类制度可使用规定；实施类制度可使用办法、细则、规范、守则、规则、预案。

（二）制度的“试行”、“暂行”等版本说明，以括号括起来放在标题下方。如无，则说明是正式版本。制度的生成和修订记录等修订历史信息应记录在《制度信息总览表》中，并于每次修订时更新。

三、制度结构规范

（一）制度一般包括以下内容：

1.第一章为总则，说明制作本制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名词术语解释等。

2.第二章为组织与职责，说明业务相关的组织体系、管理模式以及相关组织和部门的职责等。

3.关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、奖惩等内容是制度的关键内容，一般应独立成章，置于附则之前。

4.最后一章为附则，说明一般名词术语解释、所属单位实施说明、生效日期、解释权、修订记录等未尽事宜。

5.除上述四章之外，中间各章制订具体的业务流程、执行标准、管理措施等。

6.附则之后，给出制度的附件列表。

（二）根据内容的复杂程度，制度的层级结构可依次分为“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”。

1.“章”是制度内容划分的基本单元，以中文数字配合文字依次表述，如“第一章”、“第二章”。编号应从“总则”章开始直到“附则”结束。

2.“节”是章的细分，以中文数字配合文字依次表述，如“第一节”、“第二节”。每章中至少需包含两节。单独一节不能成章。

3.“条”是节或章的细分，每章或每节中至少需包含有两条。单独一条不能成章或成节。

4.“款”是条的组成部分，表示一个独立的内容，或对前一款内容的补充。款可以独立适用。“款”的表现形式为条中的自然段，每个自然段为一款，“款”前不编序号。

5.“项”是以列举的形式对前段文字的说明。含有项的条目，其前段文字中一般都有“下列”二字或相应的文字表述。“项”前冠以中文数字加括号依次表示，如

（一）、（二）、（三）。标识

（一）、（二）、（三）后不加标点，直接跟文字。

6.“目”是“项”的内容细分，是制度层级结构的最小单位。“目”的序号用阿拉伯数字依次表述。阿拉伯数字后加全角的圆点标识与文本间隔开。

（三）篇幅超过一百条（含）的制度可用“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”；篇幅少于一百条超过三十条（含）的制度可使用“章”、“条”、“款”、“项”、“目”；篇幅少于三十条的制度，可使用“条”、“款”、“项”、“目”。

（四）为使制度结构清晰易读，避免内容层级嵌套过深，应尽量限制“目”的使用。严格禁止“目”下的下一级细分标识的使用。

（五）制度的中间章节，可按照制度所涵盖内容的业务种类、执行环节、所涉及业务的关键因素、管理对象等划分，但应保持划分逻辑的一致性。章节划分应做到不重不漏、均匀连贯。条目划分方式与章节划分类似。

（六）章节标题和条目标题应能够言简意赅地体现本章节的内容主旨。章节必须有标题。若条目内容不便归纳，或仅是操作性说明，则可不撰写条目标题，直接撰写条目内容。使用细分标识的条目，则必须使用条目标题对内容进行归纳，使文档更加清晰。

（七）制度应与相应业务流程进行关联（纲领类制度除外）。如出台的制度已有相对应的流程，则须在制度中说明相关的流程，并将流程做为制度附件；如尚未制定制定相关流程，则应按照统一的流程规范绘制流程，并做为制度附件。

四、附件规范

附件是对制度内容具有解释性、参考性、指示性的图、表、文本，以及业务相关的标准、规范等。附件与制度正文具有同等效力。

附件清单中的附件名称应与制度正文中提及的附件名称按照文中出现顺序一一对应。附件清单置于制度正文之后，空一行，在“附件：”后，以“阿拉伯数字+全角句点”顺序列出附件名称，数字编号需对齐。如附件名称超过一行时，下面的文字应缩进并与第一字对齐。格式如下所示：

附件：1.附件名称

2.附件名称

各附件应按附件清单顺序逐一附在制度正文后。附件与附件之间应以分页符间隔开，并于每页页面左上角以 “附件1”、“附件2”的格式顺次说明所附内容。

（一）附件中表的规范

1.同一个附件中若有多个表，则需要对表进行编号。表的编号采用从1开始的阿拉伯数字编号，如：“表1”、“表2”、„„。表的编号与表题之间应空一个汉字的间隙。表的编号与表的标题置于表上方，居中。若同一附件中只有一个表，则不再对表编号，直接书写表的标题。

2.表内文字为五号仿宋_GB2312，数字和字母为五号Arial字体，单倍行距，文字垂直对齐方式设为居中，其他格式无。

3.如某个表需要转页接排，设置为“允许跨页断行”，“在各页顶端以标题行形式重复出现”。表头跨页，在随后的各页上应重复表的编排。编号后跟表题（可省略）和“（续）”。

4.表单需附注文字说明时，附注写在表的下方，与表之间空一行。所附表单的整体说明在表后附注中的第一条进行描述。表中只有一个注时，在注的第一行文字前标明“注：”；表中有多个注时，在“注：”后加“阿拉伯数字 + 全角句点”表示，数字编号需对齐。每个表的注应单独编号。单个附注超过一行时，下面的文字应缩进并与第一字对齐。具体如下所示：

注：1．附注

2．附注

5.表的外框线及表内框线均为黑色实线，宽度0.5磅。

（二）附件中图的规范

1.同一个附件中若有多个图，则需要对图进行编号。图的编号采用从1开始的阿拉伯数字编号，如：“图1”、“图2”、„„。图的编号与图题之间应空一个汉字的间隙。图的编号与图的标题置于图上方，居中。若同一附件中只有一个图，则不再对图编号，直接书写图的标题。

2.图题应明确简短，用小三号黑体，数字和字母为小三号Arial字体，居中，行间距26磅，其他格式无。英文语句首字母须大写。

3.图内文字为五号仿宋_GB2312，数字和字母为五号Arial字体。

4.图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。

5.图需附注文字说明时，附注写在图的下方，与图之间空一行。图的附注规范同表的附注。

（三）文本附件规范

文本格式的附件采用与制度模板相同的文本格式的规范。

若文本附件中某些名词需要加以注释，则将该名词的注释以脚注的形式展示。脚注按照需要解释名词的出现顺序，使用阿拉伯数字顺次排列，不重复标号。单独一个注释以星号(★)表示，不编号。相应解释附在附件正文文末左下角，按照顺序对相应的名词进行解释，格式规范文字为五号仿宋_GB2312，数字和字母为五号Arial字体。

五、其他规范

任何数字均应从小数点符号起，向左或向右每三位数字为一组，组间空一个英文半角的空格，但表示年号的四位数除外。如23 456；2 345；2.345 6；2010（年号）。

表示公式时，应尽量避免使用多于一行的表示形式，乘号使用“×”，除号应使用“÷”。

公式示例：

式中：

ｘ— ｘ坐标

ω — 角频率

„„

表示物理量的数值时，应使用后跟法定计量单位符号的阿拉伯数字。标准制度模板

神华宁夏煤业集团有限责任公司管理规定（）

第一章

总则

第一条

订立该制度目的和依据

第二条

制度规范的主要业务内容

第三条

关键名词术语解释

第四条

制度所规范业务的管理原则

第五条

制度适用范围，适用人员或适用情况等

阐述适用情况时，须根据该制度所规范业务的管控力度，明确制度的适用范围，说明该项制度是否需要各分子公司按此严格执行，或需要各分子公司根据实际情况制定相应的操作细则。

第六条

其他需说明的制度内容

第二章

组织与职责

第条

组织体系

第条

管理模式

第条

部门职责

第条

第三章

第条

明确制度规范的业务活动内容与管理要求

（一）1．2．

（二）1．2．

第条

第章

第条

明确制度规范的相关业务流程

第 章

检查与考核

第条

明确制度涉及的监督与检查对象、考核方法、标准与奖惩办法

（一）1.2．

（二）1．2．

第 条

第 章

附

则

第条

一般名词术语解释

第条

所属单位实施说明：分子公司可根据本规定，结合实际情况，制定实施办法或细则。

第条

本规定由

负责解释。

第条

生效日期及版本说明: 本规定自发布之日起施行。第条

本规定自发布之日起施行，原《制度名称》（发文号）废止。附件：1．×××

2．×××等

3．×××等

第五篇：应用文写作知识

通知的写法

一、定义

通知是我们经常可以看到的,在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也很多，上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条也可用小标题的形式，这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过，一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知，这类的通知就是有话则长，无话则短，也就是要简明扼要，直接陈述事宜即可。有很多通知滥用介词，从而造成文题不通。比如“有关”还有“关于”，通知的事由一般都用关于，而有关就缩小了文题的内容含义，自然也就显得我们的水平太低了，还有要明确上下级的关系等等，写篇好的公文也并不是那么容易的。

由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

二、基本写法

(一)通知标题和主送机关

1．通知的标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋主要内容＋文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。

也可以省略发文机关，由主要内容＋文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。

发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。

批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

2．通知的主送机关

通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：

各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：

由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

(二)通知的正文

1．通知缘由

发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式；《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。

2．通知事项

这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

3．执行要求

发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。

其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。

三、参考例文

会议通知

按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大门口集体乘车前往。

此致

X X X 同志

党委办公室

一九八二年九月二十日

报告的格式和写法

一、报告基本格式

1、标题，包括事由和公文名称。

2、上款，收文机关或主管领导人。

3、正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

4、结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

5、打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

6、注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。

二、报告容易出错的地方

1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。

2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。

三、中文报告格式要求

1、题目 要紧扣主题, 有足够的信息,应避免使用大而空的题目, 最好不用“…的研究”,“…的意义”,“…的发现”,“…的特征”,“…的讨论”,“…的注记”等词;尽量回避不常用的缩略语.2、作者和作者单位 作者单位一定要写出全称, 同时提供单位所在城市名和邮政编码.3、摘要 应反映出论文的主要观点, 概括其结果或结论.摘要的撰写要精心构思, 随意从文章中摘出几句或只是重复一遍结论的做法是不可取的.摘要中不能出现文献序号.4、关键词应紧扣文章主题, 尽可能使用规范的主题词, 不应随意造词.5、正文应以描述文章重要性的简短引言开始.专业术语应有定义, 符号,简略,或首字母缩略词在第一次出现时应有定义.所有的图和表应按文中提到的顺序编号.6、引言 在引言中应简要回顾本文所涉及到的科学问题的研究历史, 尤其是近2～3年内的研究成果需引用参考文献.引言部分不加小标题.不必要介绍文章的结构.7、材料和方法主要是说明研究所用的材料,方法和研究的基本过程, 使读者了解研究的可靠性, 也使同行可以根据本文内容重复有关实验.8、讨论和结论 应该由观测和实验结果引申得出, 并注意与其他相关的研究结果进行比较, 切忌简单地再罗列一遍实验结果.9、致谢应向对本文有帮助的有关单位和个人表示谢意.10、基金资助 支持研究工作的基金项目应放在文章首页, 作为脚注, 格式为“项目全称(批准号: ******, 或编号: ****** 或直接写项目的号码******)资助”.11、参考文献文中所引的参考文献, 作者均应认真阅读过, 对文献的作者,题目,发表的刊物,年份,卷期号和起止页码等均应核实无误，12、并按在正文出现的先后顺序编号.不要将多条参考文献列在一起.未正式发表的文献只能作为脚注.毕业论文可以作为正式文献列入参考文献中.一般情况下, 电子文献不列入参考文献中, 可随正文用括号标注或作为脚注.13、图和表应按在正文中出现的先后顺序编号, 图应清晰, 应尽量插在正文内。

方案具体写法

一、方案内容

方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《北华大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《治理采掘工业危机，实现良性循环方案》。成文时间，为郑重起见，方案的成文时间一般不省略，而且要注在标题下。

二、方案写法

方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。

总结

一、写作要求

突出重点、突出个性、实事求是

1）标题

总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。

有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一 年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。、《走活三步棋，选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。

还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》 2）正文

和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内 容。

1．开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

2．主体

这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

3．结尾

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。

3）结构形态

主体部分常见的结构形态有三种。

1、纵式结构

就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

2、横式结构

按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

3、纵横式结构

安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意 内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物 发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

1、贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层 次。

2、小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清 楚。

3、序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。

二、写作的注意事项

1．要坚持实事求是原则

实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处，必须坚决防止。

2．要注意共性、把握个性

总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

3．要详略得当，突出重点

有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况 和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

三、总结例文

新闻传播学院工会2009年工作总结

工会的基本职能有四项，一是维护职能，即维护职工的合法权益；二是建设职能，即动员职工参加建设和改革；三是参与职能，即组织职工参与民主管理；四是教育职能，帮助职工提高思想文化素质。

根据工会法和上海外国语大学工会工作要求，新闻传播学院工会进行了本学期的工作，现总结如下：

一、维护职能。在院党组织的领导下，积极维护教职工的合法权益。定期召开教代会，学院内涉及重大教职工权益的有关工作或福利政策，须经教代会通过。日常注意听取和收集教职工的意见，涉及职工权益的，要与有关部门沟通并及时给教职工以答复。工会主席代表教职工的利益，积极参加学院院务委员会会议，在委员会中站在教职工的立场发表意见，参与决策。

二、建设职能和参与职能。积极动员职工参加学院各项建设，在教学、科研和学院文化建设方面做一些工作。本学期协助学院召开两次教学和学生工作沙龙，发动教职工对教学和学生工作方面进行反思，找出薄弱环节和问题，提出积极的建议。在学期开始阶段开一次，提出问题和建议；在学期结束时再开一次，进行了总结。组织了一次学院的校友返校活动，策划建立一个校友的交流平台，听取已经毕业的校友对我院教学和学生工作的意见。

三、教育和桥梁纽带作用。协助学院党总支，积极组织学院教工的学习活动，邀请有关专家为教职工提供有益的讲座，积极开展文化活动，提高学院教职工的总体素质。发挥纽带作用，有两个方面，一是作教工和学院之间的纽带，一是作教工之间的纽带，排除相互间的误解，避免磨擦，增加沟通和理解。为此，工会应在平时注意发现问题，及时沟通解决问题，此外还要组织学院教工集体的文化娱乐活动，创造交流机会、建立沟通的平台。本学期安排了两次活动，一是在学期开始时，举办一次聚餐会，一是在元旦时按惯例，组织学院的“忘年会”，集体迎接新年。此外，积极组织学院体育健身活动，进行乒乓球比赛、羽毛球比赛等。

四、职工福利和送温暖活动。根据年节和季节，协助学院发放相关的福利物品和奖金。在春秋两季组织职工的疗休养活动。对生病和生育的职工要积极地关心，进行探望和慰问。

四、总结的写法及注意的问题

总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。

（一）标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××村2008工作总结》、《××镇2008年党建工作总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。

（二）正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。例如：“群众富不富，关键在支部；干部强不强，关键在班长”。能否选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋，努力把工作引向深入。

2、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。

不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。

总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

3、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。例如：通过上述工作，促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方 ”，也出现了一批“舍小家，顾大家”的支部书记先进典型。

（三）尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。

五、撰写总结应注意的问题

（一）首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结要在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。

（二）总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。

（三）总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议。

（四）总结要注意总结的受众，即总结的阅览者或使用者。总结的第一受众是总结的写作者本人，这将首先帮助作者本人认识所总结的经验与教训，成绩与过失。但总结还应照顾到总结的其他受众。比如技术员工的总结，如果其主要受众是不懂技术的市场人员或其他领导，那么其在总结的过程中，应尽量使用阅览者能够看得懂的语言，而非纯技术性的术语。再如，同是一篇部门经理的部门工作总结，其使用的语言既要考虑到本部门员工的知情范围（如公司财务机密等），又要考虑到上级经理的知情范围，甚至要分开来写。最重要的一点就是要把每一个要点写清楚，写明白。

通报

一、定义

通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。

二、特点

1．告知性。

通报的内容，常常是把现实生活当中一些正反面的典型或某些带倾向性的重要问题告诉人们，让人们知晓、了解。

2．教育性。

通报的目的，不仅仅是让人们知晓内容，它主要的任务是让人们知晓内容之后，从中接受先进思想的教育，或警戒错误，引起注意，接受教训。这就是通报的教育性。这一目的，不是靠指示和命令方式来达到，而靠的是正、反面典型的带动，真切的希望和感人的号召力量，使人真正从思想上确立正确的认识，知道应该这样做，而不应该那样做。

3．政策性。

政策性并不是通报独具的特点，其他公文也同样具有这一特点。可是，作为通报，尤其是对表扬性通报和批评性通报来说，在这方面显得特别强一些。因为通报中的决定（即处理意见），直接涉及到具体单位、个人，或事情的处理，同时，此后也会牵涉到其他单位、部门效仿执行的问题。决定正确与否，影响颇大。因此，必须讲究政策依据，体现党的政策。

三、通报分法

1．表彰性通报。

表彰性通报，就是表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报，着重介绍人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习的号召。

2．批评性通报

批评性通报，就是批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等的通报。

这类通报，通过摆情况，找根源，阐明处理决定，使人从中吸取教训，以免重蹈覆辙。这类通报应用面广，数量大，惩戒性突出。

3．情况通报。

情况通报，就是上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众，让其了解全局，与上级协调一致，统一认识，统一步调，克服存在的问题，开创新的局面。

这类通报具有沟通和知照的双重作用。

四、通报的结构

1．标题。

由制发机关，被表彰或被批评的对象和文种构成。

2．主送机关。

有的特指某一范围内，可以不标注主送机关。

3．正文。

求职信

一、求职信的格式、内容及撰写要求

求职信的格式主要有称谓、正文、结尾、附件、署名、成文时间几部分。

(一)称谓(对受信者的称呼)

称谓写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。

求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。

(二)正文

正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。正文内容较多，要分段写。

第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如：“我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。

第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。如：“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得„能手‟嘉奖(见附件)，在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。

第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。

(三)结尾

另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。

(四)署名和日期

写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

(五)附件

有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。

附件可在信的结尾处注明。如：附件

1、××××××

2、××××××

3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。

二、求职信应当的注意事项

1.过于关注工作职责

履历中最普遍的错误就是将履历变成一份枯燥乏味的职责责任清单。许多人甚至会用他们公司的工作守则作为改善履历的指南。创建一份履历是对上述剩余部分的删节，你不

该仅仅叙述必需的信息，还要说明你的每个公司的不同经历。要提供公司怎样因你的表现而大获其利的具体例子。当彰显自己的成就时，请问自己以下问题：

2.你是怎样比别人更好地完成工作的？

你或你的团体所面临的是怎样的问题或挑战？你是怎么样克服困难的？你努力的结果怎么样？公司怎样从你的表现中获利？

3.你是否因为你的表现而受到奖励，赞誉或者晋升？

4.目标叙述过于华丽或平常

许多候选人在履历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的：”一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。”这样的叙述早已用滥掉了，而且太过平常，浪费了宝贵的履历空间。如果你正在写履历，试试用小纸条来代替目标叙述，在小纸条上你可以说说你的工作或你专长的领域。

5.过短和过长

太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上，因为他们曾经听说履历最好不要超过一页。当将履历格式化地缩到一页时，许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履历上用几页纸漫谈不相干的或者冗长的经历的候选人来说，看的人很容易就会觉得无聊。所以，当你写履历时，试着问自己：”这些陈述会让我得到面试的机会吗？”然后，仅仅保留那些会回答”是”的信息。

6.决定履历篇幅是否恰当的规则就是没有定则

决定其篇幅的因素包括有职业、企业、工作经历、教育和造诣程度等等。最重要的就是，履历中的每一个字都要能够推销该候选人。

7.人称代词和冠词的用法

履历是商业沟通的形式，它应该是简洁和被正式书写的。它不应该出现”我”的字样，且尽r>履历是商业沟通的形式，它应该是简洁和被正式书写的。它不应该出现”我”的字样，且尽量少用冠词。试看一例：

陈述：我已经开发了一种新的产品，它使销售额增加了200万，使部分销路总量增加了12%。

应该写成：新开发的产品使销售额增加了200万，使部分销路总量增加了12%。

8.罗列私人信息或者不相干的信息

许多人会在履历中概括他们的兴趣，比如阅读，徒步旅行和滑雪等等。其实，这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。例如，候选人申请的是一份滑雪教练的工作，那么他或她就应该提到其喜欢乡间滑雪的兴趣。

履历中一般不应该提到一些私人信息，比如生日，婚姻状况，身高和体重等等。当然，这也是有例外的，比如说一些娱乐方面的特长和美国以外的求职。

9.当你有很好的职业记录时选用功能履历

人事经理曾经说过，一个讨厌的麻烦就是有的候选人只是描述他的或她的技能而不涉及具体工作。对每一个职位都虎视眈眈是让人讨厌的。除非你的履历有紧急情况，比如说事实上没有工作记录或者极端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履历。最有效果的一种格式是经过改良的按年代排列的类型。请看一下其基本版面安排： 页眉（姓名，住址，电子邮件地址，电话号码）；以有力的个人概述引领（详细设计你的主要经历和专业领域）；年代次序颠倒的雇佣记录（着重于过去10到15年的成就）；教育（为了有所梯度，该项可以移到顶部）；另外的相关主题包括职业联盟，社会活动，技术专长，出版物，专利和所用语言等。

10.没有摘要或没有概括部分使最初的自我推销发生困难

摘要部分是求职者最好的工具。做过该项内容的候选人就会知道这种类型的技能和资格占有很重要的地位。摘要中应该说明与所求职位相关的技能等级和经验。为了创造一个有影响力的概括陈述，老练的开头会决定什么才是对雇主们来说是重要的。接下来，罗列一下你匹配的技能、经验和教育情况。这些自我推销点就可以并入概括部分了。

三、求职信的写法、原则及技巧

1、求职信的内容

称呼：称呼要恰当对于不甚明确的单位，可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等；对于明确了用人单位负责人的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行，顶格书写，之后用冒号，另起一行，写上问候语“您好”。

引言：引言包括姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等基本情况。引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完材料，并自然进入主体部分，开头要引人注目，说明应聘缘由和目的。

主体：主体部分是求职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己，突出自己的特点，并努力是自己的描述与所聘职位要求一致，切勿夸大其词或不着边际。许多简历中的具体内容不应在求职信中重复。尽可能地少用人称代词“我”，要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你”。

结尾：信的结尾要留下你的电话、手机、Email等联系方式，并表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气要肯定、热情、诚恳、有礼貌，把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位尽快答复并给予面试机会。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话，如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。

落款：包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期（x年x月x日）应写在名字下面。若有附件，可在信的左下角注明。例如“附1：个人简历”、“附2：成绩表”等等。

2、求职信的写作原则和技巧

语气自然：语言和句子要简单明了。写信就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬。语言直截了当，不要依靠词典。

通俗易懂：写作要考虑读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语。

言简意赅：在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。

具体明确：不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字等具体的说明。

3、毕业生的求职信四个误区

通过写信求职是一常见方式，但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。

1、不够自信，过于谦虚

求职者应当在信中强调自己的强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要那么坦率。

2、主观意愿，推理不当

许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。

3、语气过于主观

对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人，因而求职者在信中尽量要避免用我认为，我觉得，我看，我想等字眼。

4、措词不当，造成反感

写求职信最忌用词不当，例如：有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。对方看到这样的词语，怎么会不反感呢？

消息

一、消息写法

1.标题

消息的标题，分眉题（又称引题、肩题）、正题（又称主题、母题）和副题（又称辅题、子题）。出现在报刊上有如下几种情况：

（1）多行标题。多行标题，一般有三行，即中间一行是正题，是标题的核心，用来揭示主题或提示重要事实；正题上面一行是眉题，用来引出正题，说明事实，交代背景，烘托气氛，揭示含义；正题的下面一行是副标题，用来补充说明情况或说明正题或依据。如：

经贸部负责人发表谈话（眉题）

希望海峡两岸实现直接贸易（正题）

愿与台经贸主管部门接触协商解决双方贸易中问题(副题）

双行标题。其一，出现正题和眉题。如：

真正幸福要靠自己劳动去创造（眉题）

杜芸芸将十万元遗产献国家（正题）。

其二，出现正题和副题。如：

成都电讯局花钱“买”批评（正题）

在报上登“公告”欢迎群众对通讯服务工作进行监督（副题）

（2）单行标题。单行标题只有正题。如：***接受《朝日新闻》社长采访

消息的标题，力求言简意明，平易亲切，准确新颖，富有吸引力。采用哪种标题，要酌情而定。

2.导语

消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成，以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。

导语常采用以下几种写法：

叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。如：“全国第一家由个体户与港商合资经营的企业——大连光彩实业（合资）有限公司，经国务院批准，1985年4月13日正式开业。”这是《经济日报》1985年4月18日发的消息导语。

提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。如“亲爱的读者，你知道灯心绒可以做夏天穿的裙子吗？上海绒布厂新生产的许多灯芯绒中，就有这样新奇的品种”。（新华社 1980年7月16日新闻稿）

描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。如“一盆盆翠绿欲滴的麦冬、松柏、万年青和盛开的鲜花装点在人民大会堂的大厅里，全国妇联今天下午在这里举行联欢会。中外妇女1500多人欢聚一堂。相互握手问好，亲切交谈，共同庆祝„三八‟妇女劳动节”。（新华社北京1988年3月8日电）

评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。如“今天，新中国颁布的第一部专利法正式生效了。从此，脑力劳动成果被无偿占用的历史在我国宣告结束”。（新华社北京1985年4月1日电）

引用式。引用消息中人物深刻而富有意义的语言作为导语。如“女青年杜芸芸到上海司法机关，要求将继承的十余万元遗产捐献给国家，她说：„我还年轻，应该靠自己的劳动来生活，我愿意将这笔钱来支援国家的四化建设‟”。（《文汇报》1981年9月29日）

3.主体

主体是消息的主要部分。它承接导语，阐述导语所揭示的主题，或回答导语中提出的问题，对消息事实作具体的叙述与展开。写主体要注意如下几点：

主干突出。消息的主体是主干，典型材料要用在主干上。要去头绪，减枝蔓，与主题无关的要舍弃，次要材料要简略。

内容充实。回答导语中提出的问题，其内容必须具体、充实，这样才有说服力。导语提出什么问题，主体就要回答什么问题，这样才能紧扣中心，突出重点。

结构严谨，层次分明。要恰当地划分段落，有条不紊地展开叙述，安排层次有以下几种顺序：一是时间顺序，按事情的发生、发展、结束的先后顺序安排层次；二是逻辑顺序，就是根据事物的内在联系来安排层次；三是时间顺序和逻辑顺序相结合，这样写严密而有条理，活泼而不紊乱。

4.背景

背景是指事件发生的历史环境和原因，它说明事件发生的具体条件、性质和意义，是为充实内容，烘托和突出主题服务的背景既可在主体部分出现，也可在导语或结尾部分出现，位置不固定。

背景材料一般有三类：一是对比材料，即对事物进行前后、正反的比较对照，以突出事件的重要性；二是说明性材料，即介绍政治背景、地理位置、历史演变、生产面貌、物质条件等；三是诠释性材料，即人物生平的说明，专业术语的介绍，历史典故的解释等，以帮助读者理解消息的内容。

5.结语

结语是消息的最后一段或一句话。阐明消息所述事实的意义，使读者对消息的理解、感受加深，从中得到更多的启示。

消息的结尾方式有小结式、评论式、希望式等。有的消息，事实写完，文章就止住了，结尾就在事实之中。

函

一、函的结构和写法

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。例一：告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者

例二： 告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上

发函者

联系函范例 例一：

联系函

敬启者：

信用证修改事项说明如下：

根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上

发函者

例二：

联系函

敬启者：

贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

发函者

请求函范例

例一：

请求函

敬启者：

谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼（本文来自本网http://www.xiexiebang.com，转载请保留此标记。）贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下８８～９８页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。

发函者

例二：

请求函

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。⒊ 结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

二、注意问题

1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。3．一文一函，简洁明了。

4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。