公务员考试写作知识

第一篇：公务员考试写作知识

知等手段，现在变换成书写和印发《会议通知》的手段达到通知的目的。这主要是从提高工作效率和效果的角度出发的，工作手段变换了，运用的物质媒介和工具也自然发生了变换，即电话、口语变换成书面语言、文件

第二种变换：外来意识向主体意识的变换

如果某项公务员写作的任务是由领导交办的，是要为领导代拟文稿的，这就意味着要把领导的意识变换成公务员自己的意识。虽然变换成自己的意识了，却还不能改变领导意识的原样。写作过程中表现出的所谓主体意识，其实不过是领导者的意识实现。这种变换是文学创作甚至一般应用文写作中所没有的。

第三种变换：写作原材料向文章材料的变换

公务员写作需要事先进行大量的收集材料工作。在收集过程中要尽可能多地网罗材料，但最终哪些材料会用在一篇文章中，还需要公务员做深人的去粗取精、去伪存真的筛选工作。从原材料变换成文章中适用的材料，公务员不能在这过程中对材料做随意的加工改造，必须遵循实事求是的原则。

第四种变换：材料到观点的变换

公务员写作不能只罗列材料，必须通过陈述和分析，变换成写作者鲜明的观点或意图。

第五种变换：思维到语言的变换

思维也是一种语言现象，运用的是“内部语言”，把思维的经过和结果变换成明确肯定的“外部语言”，用文字符号记录和反映出来，这就是写作，公务员写作也不例外，只是公务员不能在思维时天马行空，任意驰骋自己的思维和想像，更多的是要“揣摩”领导者的意图、“挖掘”材料背后的蕴涵、“传递”自己明确的意思表不

第六种变换：文章自属向文章他属的变换

公务员写作的文章一旦“出笼”，立刻不再从属于公务员自己，要么属于领导者（是领导者交拟的文稿），要么从属于工作（是为完成某项工作写作的），要么从属于接收者（如批复、复函等专为收文者写作的文书），所以也就没有了文章的自属性

根据上述分析，可以看出公务员写作的基本规律包括三个阶段：

1.采集材料，解决文章的“言之有物”问题。不管是领导交拟的文稿，还是自己从工作需要出发产生的写作行为，采集材料是首先要做的工作，要让文章产生应有的作用，材料采集至关重要。有的材料是“活”的，要去调查摸情况来获得；有的材料是“死”的，要通过阅读查找来获得

2.构思分析，据握文章的“言之有理”、“言之有情”问题。材料中包含的理和情并不总是存在于浅表层面，往往需要条分缕析，深人挖掘，需要作者进行充分的论证。惟其如此，才能令文章产生说服力，才能达到作者预期的目的。在此过程中，公务员掌握政策的水平以及大局观往往起决定性作用。

3.谋篇布局，实现文章的“言之有序”问题。一般说来，文章的结构和语言是写作中的最大难点，所谓文章的结构就是文章的展开轨迹，说自了，就是按照什么顺序来说，用什么样的语言来说，才能最容易让人看得明自，听得清楚，读得上口，才能使文章简约、得体、生动。“序”是一种技巧，也是一种规矩

二、公务员写作的要求

1.讲政治，懂政策，学法律，晓理论

公务员要在政府中行使国家权力，执行国家公务，不讲政治、不懂政策、不学法律、不具有一定的理论水平当然是不行的，公务员写作行为是履行自己职责的行为，而且是组织行为，不是个人行为。要通过写作实现明法传令、上情下达、下情上达、交流沟通等，文章中经常涉及到党的路线、方针、政策，涉及政治、经济、法律、法规等内容，涉及对上级指不精神的正确理解与贯彻，所以，要完成好这项工作，必须有较高的思想政治觉悟和政策理论水平，必须懂法守法，依法办事（写作）

2.多元化的知识积累和合理的知识结构

任何写作都需要一定的文化知识方面的储备，在写作过程中，有些知识直接呈现在文章中，而更多的知识则是构成写作者思维基础，帮助作者拓展视野，开阔思路，高瞻远瞩，纵横裨阖

写作需要多方面知识，要有社会科学、人文科学知识，也要有自然科学知识；要有历史知识，也要有现实知识；要有专业知识，也要有边缘科学知识。尽管大多数公务员过去都受过某种专业知识的教育和训练，有的甚至是某些方面的专门人才，但新的时代要求公务员还要是通才，一专多能。做公务员工作，从事公务员写作，必须不断学习，经常“充电”，与时俱进地调整自己的知识结构，以适应工作的需要。很强的语言表达能力

语言表达能力包括口头表达和书面表达，公务员写作过程就是书面表达过程，表达能力的高低直接决定表达的效果。一个新时代的优秀公务员，应该学好古代汉语和现代汉语知识，学好汉语修辞和逻辑知识，掌握一门以上外语，使自己的语言功力深厚扎实。要有意识地学习和掌握。

第二篇：实用文体写作知识考试

《实用文体写作知识》总复习

一、填空（每空一分，共18分）

1、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文 和下行文 三种。

2、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）

1、条例；是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式即某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

2、可行性研究报告：在某一项经济活动实施之前，通过全面的调批示 性通知；（2）指示 性通知；（3）告知性通知；（4）任免性通知。

3、报告和请示的区别主要体现为：（1）具体的功用不同；（2）内容含量 不同；（3）行文时机不同。

4、消息的开头部分通常被称作导语。

5、事实 与 理由 是民事起诉状的核心内容。

6、书信的内文主要包括 称谓、问候语、正文、祝颂语 和落款 等几个部分。

7、函的种类；公函、便函。按行文方向不同可分；

8、经济活动分析报告的正文一般要写入 前言、情况、分析、意见 等几部分内容。

9、合同的特点（1）合法性 ；（2）合意性 ；（3）平等性 ；（4）规范性。

10、民事起诉状通常由 首部、正文、尾部 几部分组成。

11、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素

12、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种

13、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告；批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知；表彰现金，批评错误，转达重要精神或者情况，要用通报。

14、从不同的角度，可将总结划分为不同的类型，比较常用的分类方法是按其性质和内容和不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类

15、经济活动分析报告的功能主要包括：（1）诊断功能；（2）建议功能；（3）反馈功能；（4）预测功能。

16、事实与理由是民事起诉状的核心内容

17、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要有报告 ；向上级机关请求指示、批准，要用 请示。

18、会议纪要的两大特点是：（1）纪实性；（2）提要性。

19、常见的规章制度有：、、、和守则等。

20、经济活动分析报告的作用主要包括：（1）诊断 功能；（2）建议 功能；（3）反馈 功能；（4）预测功能。

21、民事起诉状通常是由 首部、正文 和 尾部三个部分组成。

22、启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一是 征召 类启事；二是寻觅类启事；三是 声明 类启事。标题、正文和落款 等几个部分。

二、名词解释（每个4 分，共12分）

查研究和对有关信息的分析已经必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个技术上合理，经济上合算的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为叫可行性研究，反映这种行为的内容和结果的书面报告就叫可行性研究报告

3、签发：是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。

4.章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织结构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

5、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自己的合法权益收到行政机关和行政机关工作人员集体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

6、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料

7、求职信：求职信又称自荐信，是求职人向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件

8、上行文：上行文是指下级机关向所属的上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

9、祝酒词：是在比较正规的就会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

10、合同：《中华人民共和国合同法》规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

三、简要回答下列问题（10分）

1、合同主要应当具备哪些特点？ 合同应当具备以下特点：

（1）合法性。合同具有是具有法律效力的文书，其作用是以合法为前提，合同不合法被视为无效合同。

（2）合意性。合同不仅反应当事人的利益，也要反应当事人的责任和义务。

（3）平等性。与合意性直接相关的是平等性。（4）规范性。它主要体现在两个方面；一是形式的规范，二是语言的规范。

2、计划的要求

答：制订计划应依循以下四条要求：

第一，要符合政策。不能背离党和国家的方针政策法令法规，否则就起不到它应有的作用

第二，要从世界出发。和本单位实际情况相结合，充分考虑客观条件，不从主管愿望出发，不按个人意志办事，不说空话套话大话

第三、要具体明确。要发挥计划指导约束作用，就要便于人们依照施行，就要实实在在，便于操作，不能含糊不清，摸棱两可。第四、要留有余地。使计划具有一定的灵活性，可根据实际情况的变化，及时地合理的调整。

3、在合同的签订中，主要应当注意哪些问题？ 答：在合同的签订中，必须注意以下几点： 第一，要熟悉有关法律法规和方针政策 第二，要精通业务，了解情况；

第三，要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款； 第四，要认真书写，并不得随意涂抹。

4、在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求 撰写总结，主要应当依循下列要求：

（1）要充分占有资料，并适实事求是地反映情况；（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来；（3）要善于合理的取舍内容，以突出重点；（4）要深入研究问题，以写出特色。

四、分析文章题（20分）本题多集中在计划、总结、调查报告、经济活动分析报告、可行性研究报告等 文种上

这是一篇（计划、总结、调查报告、经济活动分析报告、可行性研究报告），所谓的（计划、总结、调查报告、经济活动分析报告、可行性研究报告）（概念），就是***本篇就是反应***的***。本文的标题是单标题***双标题(围绕市场抓产品—郑州飞马集团的报告)，让人一目了然，很容易抓住文章中心。

本文的第一段是前言部分，交代了***？对全文提出了问题，总括全文的作用。本文主体（1.自然段。2.分列小标题。3.标项撮要）？分几部分，分别是（哪几部分）***文章运用.分列小标题。.标项撮要等多种形式，使得中心非常突出。文章材料多样、真实、（既有实力、又有数字说明）有说服力***。结构层次分明***，结构（递进、并列）。语言简洁凝练、质朴自然***。文章结尾交代（如无结尾，所以要表达的意思戛然而止，干净利落，不拖泥带水）。纵观全文，（简评）是一篇典范的实用文。***

计划；是某一单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。构成；通常由标题、正文和落款几部分构成。

总结；主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文字材料。种类；按性质和内容分为，综合性和专题性总结两大类。构成；标题、正文落款。

调查报告；就某一个事件或某一问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实的反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。它的特点；1.真实性。2.针对性。3.典型性。种类；一类，反映情况。二类，总结经验。三类，揭示问题。构成；标题、署名、正文。

经济活动分析报告；是企业和经济管理部门常用的一种文书。作用；

1.诊断功能。2.建议功能。3.反馈功能。4.预测功能。结构和内容；标题、正文（前言、情况、分析、意见或建议）、落款。可行性研究报告；可行性研究是在某一项经济活动之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。结构；标题、正文（前言、主体、结论）、附件。

1、运用自己所学过的问题写作知识，对下面这篇工作计划进行分析（20分）2006年工作计划（2006-12试卷）

2、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析（20分）

黑龙江省水土保持工作总结（略）（2007-7试卷）

3、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析（20分）

（1）关于农民致富途径的调查报告（略）（2008-1试卷）（2）农民工健康状况调查;40%带病上岗 城乡社保应该对接（略）（2006-7试卷）

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的经济新闻补写标题（10分）

此题多集中在经济新闻上

1、支持海南“三农”和中小企业发展（引题）（2006-7试卷）开行试水农村小额贷款（主标题）

2、正标题：小额贷款支持了当地“三农”和中小企业发展 副标题：——开发银行海南支行创新信贷新模式，年贷款近两亿

3、今年，河北省将投资40亿元，新建1万公里农村公路，让3350个行政村通沥青路，到年底使全省通沥青路的行政村达到92%以上。整个“十一五”期间，河北省将安排170亿元投资农村公路建设。（2007—7试卷）。。。。。（略）

原文的标题为：扩大涵盖范围增加扶持力度（引题）

河北“十项民心工程”重点促进新农村建设（主标题）

4、继成功引进境外战略投资者后，中国工商银行已经开始IPO（首次公开发行）的各项准备工作，力争今年在合适时机，以合理规模、结构和价格实现公开发行上市。

。。。。。（略）（2008—1试卷）

工行力争年内上市（主标题）

今年经营利润将突破1000亿元（副标题）

六、写作题：此题多集中在通知的写作上

1、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知（30分）

1、转发通知的写法：

一、标题：发文机关 +“转发”+ 来文机关名称 + 来文标题 +“的通知”

如：浙江省人民政府转发国务院《关于…………的通知》的通知

二、主送机关：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

各地（市）、县人民政府，各省属机构：

三、第一段：现将“来文机关名称”+“来文标题”+“来文发文字号”转发给你们，请认真贯彻执行。

四、第二段：（主体段，要求有一定的篇幅）

（1）评价、意义（2）这一工作的重要性（3）提出要求

五、附件：形式为《………》（略）

六、发文机关：发文机关名称＋（盖章）年、月、日（右下角）

转发；指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。例如；国务院关于加强土地调控有关问题的通知。转发下属机关；

国务院办公厅转发国务院关于加强土地调控有关问题的通知 国办发【20**】**号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、《应用写作》期末复习资料

一、〔知识点〕

1、实用型文章的两大特征：(一)主旨单

一、集中、明确；(二)材料多样、真实、有力；(三)结构合理、谨严、固定；(四)语言准确、简明、平易、庄重。

2、文章构成要素：主旨、材料、结构、语言

3、公文的特点：

法定性、政策性、实用性、实效性、规范性

4、发文号的构成：发文机关代字、年份、序号

5、按内容和功用不同，通知分为：

批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知

6、通报的特点：

严肃性、教育性、典型性、时间性

7、按职能的不同，公文分为：

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

关于做好当前减轻农民负担工作的意见（略）（2007-7试卷）

2、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知（30分）

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

关于2005年发展粮食生产的意见（略）（2008-1试卷）

3、撰写一封给某位亲友的信，谈谈自己的近况，并表达自己的心愿和情愿（40分）（2006-12试卷）

写作要求：内容要充实、明确、感情要真挚、自然；结构要完整，项目要齐全（要有称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分）；语言要流畅、简明、行款格式要正确、规范，书写要清楚。对于没有完全表达试卷上所提出的各项要求者，要按项酌情扣分。

4、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，试着起草一份召开该会议的通知(30分)

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目，会议地点、报到时间等事项可虚拟）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

“村村通”广播电视工作座谈会会议纪要（略）

法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文

8、按行文目的不同，报告分为：呈报性报告、呈转性报告

9、按内容和用途不同，通报分为：表彰性通报、批评性通报、传达性通报

10、决定的用途：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

11、公告的用途：

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

12、通告的用途：

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

13、通知的用途：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

14、通报的用途：

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

15、议案的用途：

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

16、报告的用途：

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

17、请示的用途：

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

18、批复的用途：

批复适用于答复下级机关的请示事项。

19、意见的用途：

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。20、函的用途：

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

21、会议纪要的用途：

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

22、简报的构成：报头、正文、报尾。

23、调查报告的特点：真实性、针对性、典型性。

24、规章制度的种类：

公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、准则、守则、标准、须知

25、产品说明书的构成：标题、正文、尾部

26、产品说明书的特点：

内容的科学性、表述的通俗性、层次的条理性

27、撰写产品说明书注意事项：要有责任意识、要有大众意识。

28、市场预测报告正文的项目内容：前言、主体。

29、市场预测报告写作应依循的要求：

一要广泛收集资料，周密分析判断；二要采取准确无误、朴实无华的语言表述方式。30、合同写作的三种形式：

文字条款式、表格式、文字条款加表格式。

31、合同的特点：

合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性。

32、经济活动分析报告的功能：

1、总结经验，提高管理水平；

2、了解情况，加强法制，更好地发挥政府职能部门的作用；

3、掌握规律，预测未来，有利于正确决策。

33、经济活动分析报告的正文的项目内容：基本情况、评估分析、意见和建议。

34、可行性研究报告的特点：

高度的科学性、严密的论证性、学科的多样性

35、可行性研究报告的构成：标题、正文、附件。

36、民事起诉状的构成：

首部、正文、尾部。

二、〔简答题〕

1、撰写请示注意事项：第一要正确选用文种；第二要做到一文一事；第三要避免多头请示；第四要避免越级请示。

2、报告与请示的区别：

一是功用不同，报告是呈阅性公文，请示是呈批性公文，报告一般不需要直接答复，请示则要求必须答复；

二是内容含量不同，报告内容含量大，篇幅一般较长，请示要求一文一事，篇幅一般较短；

三行文时机不同，报告可以写在事前、事后或工作进行中，请示必须写在事前。

3、编写简报的要求：

一选材要精当，所选材料要能说明问题，反映事物的本质。二事实要准确，内容必须真实可靠，实事求是。

三编写要迅速及时，简报讲究实效，反映问题必须迅速及时。四内容要简明扼要，注意观点的提炼，开门见山，语言精当。

4、制订计划中主要应当考虑哪些要求：一要符合政策；二要实际出发；三要具体明确；四要留有余地。

5、可行性研究报告写作注意事项：一要实事求是，做好调查研究；二要虚心学习，掌握有关专业知识；三要认真研究，进行科学的分析。

6、签订合同中主要应当依循哪些要求：一内容要合法；二格式要规范；三条款要完备、具体；四表述要准确、简明；五字迹要清楚，文面要整洁。

7、合同应当具备哪些特点：

合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性

8、民事起诉状“事实与理由”写作注意事项：(1)叙写事实应当注意：

一是必须实事求是，既不夸大，也不缩小。二是应当围绕诉讼请求叙写。

三是既要反映案件的全貌，又要突出重点。(2)阐述理由主要应当注意三点：

一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，击中要害。二是依法论理应当准确地引用法律条款。

三是理由应当与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾。

三、〔写作类〕

（写作题包括两种形式，一是补写文章要素，二是给材料或给条件作文）

1、转发通知的写法：

一、标题：发文机关 +“转发”+ 来文机关名称 + 来文标题 +“的通知”

如：浙江省人民政府转发国务院《关于…………的通知》的通知

二、主送机关：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

各地（市）、县人民政府，各省属机构：

三、第一段：现将“来文机关名称”+“来文标题”+“来文发文字号”转发给你们，请认真贯彻执行。

四、第二段：（主体段，要求有一定的篇幅）

（1）评价、意义（2）这一工作的重要性（3）提出要求

五、附件：形式为《………》（略）

六、发文机关：发文机关名称＋（盖章）年、月、日（右下角）

2、批转通知的写法：

一、标题中“转发”改为“批转”。

二、第二段内容：A、简要表明本机关的态度 B、提出要求。

3、会议通知的写法：

一、标题：“关于”后用“召开……工作会议”搭配 + 的通知

二、主送机关：指需要出席会议的下司机关。

三、正文：

A、开头：可用目的性，“为了……”或“为……” 可用根据式，“根据……”或“遵照……”，领起下文。也可结合使用：“根据……为了……决定……” 现将有关事项通知如下，作过渡。B、主体：宜用条文式。

（1）开会目的（也可写入第一段）（2）开会时间（包括报到时间）（3）开会地点（具体能找到）（4）开会内容（包括所带材料等）（5）参加人员（可写职务）

（6）其它（食宿、报销、其它费用等）Ｃ、结语：请准时出席。

Ｄ、发文机关：发文机关名称＋（盖章）日期。

4、请示的写法：

5、批复的写法：

6、复函的写法：

A标题：发文机关名称＋关于＋来文机关名称 + 来文标题 +的复函

或发文机关名称＋来文标题 +的复函B 开头：来文机关名称

c正文： 你处关于《关于XXXXX的函》（XXXXX号）收悉，经研究，同意合作并给予函复。然后说明己方的观点意见。

结尾：用结束语“特此函复”； “此复”之类。D落款：发文机关名称＋（盖章）年、月、日（右下角）

四、【文章分析】

文章分析的要求并不是完全相同的，如果分析的对象某一种事务文书或某一种财经文体，分析则应着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。无论分析哪种文体，都必须做到两点：一是要以教材为依据，注意运用所学

过的知识。分析文章不能泛泛而论，要以自己所学的写作知识为依据，为出发点，要用知识去衡量分析对象；二要注意结合文章实际，要围绕着文章展开分析。如果脱离开文章空谈知识，那么分析题就变成问答题了。另外，还要做到，要有条理，要能自圆其说。分析从哪里开始，到哪里结束，要有一个合理的顺序。还要注意的是，分析和评价要能言之成理，言之有据，不能前后矛盾，要能在文章中找到根据，所谓的自圆其说也就是这个意思。你的看法可以是独特的，但必须是能得到证明的。你认为文章写得好，好在哪里，不仅要能说出道理，而且要能在文章中找到根据，要以实例说话；你认为不好，也要说出理由。

第三篇：公开选拔考试公文写作知识

公开选拔考试公文写作知识：下行文

下行文

按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：

下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。比如，党中央给各个省、自治区、直辖市党委，国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件就是下行文。下行文一般常用指示、决定、通知、批复等。下行文是一种重要的应用文体，也是应用写作学科研究的重要文体之一。

作为下行文，上级机关的“见解和处理办法”，如同其他的下行文一样，对下级机关具有规范作用和行政约束力。这一点上，“意见”同“命令”、“决定”和“通知”等下行文具有相同的特点。不过，“命令”往往是宣布实行重大的强制性行政措施，其强制力和行文规格最高，一般极少使用；“决定”是针对重要事项和重大行动作出安排，涉及问题往往带有方针政策性；指挥性“通知”则是传达要求下级机关办理、执行或周知的事项。以上三个文种区别于“意见”的特点就是它们是以上级机关的权威和职权范围，对下级机关的工作做出直接的布置和安排，是要求下级机关“做什么”或“必须做什么”，而“意见”则体现了上级机关的商榷、探索的态度，往往是对重要问题表明态度、提出见解和参考的处理办法，是对下级机关“可以做什么”和“不可以做什么”作出说明。所以说，“意见”文种体现了原则性和灵活性、规定性和变通性的统一，为下级机关留下了更多的自由度和创造空间。因此，下行“意见”的功能，应以指导为主。“意见”不是强制性地具体地布置安排工作，而是参考性地提出工作的目标任务、原则和措施方法。下级机关一般应根据上级机关“意见”的精神、原则参照执行。

下行文格式

法定公文在格式上都还要按照《国家行政机关公文格式》来写作，该文件为国务院办公厅秘书局制定,国家质量技术监督局发布于1999年12月27日。

国务院《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第10条至第12条对公文格式作了具体明确的规定。参照其它规则，以下简要介绍。

一、公文用纸、排版与印装

（一）公文用纸幅面及版面尺寸：公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际确定。

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1 mm。

公文用纸订口（左白边）为：28mm±1 mm。

版心尺寸为：156mm×225 mm（不含页码）。

（二）排版规格、图文颜色与印刷装订要求：公文文字从

左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写排版）。

正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

未作特殊说明，公文中的颜色均为黑色。公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。

制版要求版面干净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％、M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整不空。两页页码之

间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm－5 mm，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固，后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1 mm，四角成900，无毛茬或缺损。

公开选拔考试公文写作知识：上行文

上行文

应用写作中按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：

上行文。指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。其行文方向有逐级行文、多级行文、越级行文三种。

1．逐级行文

即下级机关向具有隶属关系的上一级机关行文，是上行文最基本、最常用的方式。除特殊情况外，下级机关一般均应向直接上级机关行文，以保持正常的领导与被领导关系。

2．多级行文

即下级机关在必要时向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方式只在个别特殊情况下，如遇有重大问题时才可使用。

3．越级行文

即下级机关在非常必要时，越过有隶属关系的上一级机关而向更高级的上级机关行文。这种方式只能在下列特殊情况下采用：

(1)由于发生特殊紧急情况，如严重自然灾害等，逐级上报会延误时机，造成更大损失的问题；

(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次，长期未能得到解决的问题；

(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题；

(4)上级机关交办的，并指定越级上报的事项；

(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题；

(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。

平行文。指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。

下行文。指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

(二)下行文

下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层行文三种。

1．逐级行文

即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文：

2．多级行文

即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。

3．直达基层行文

即上级机关直接向最基层机关行文．采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。

(三)平行文

平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之问的行文。这是不分系统、级别、地区、性质的机关之间的行文。机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函、知照性通知等文种。

(四)泛行文

主要是指公文可以同时上行、下行或者平行，还向社会公布。行政公文中的公告、通告

即属于此类。

公文格式构成应用写作类的公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

公开选拔考试公文写作知识：平行文

平行文

按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：

上行文：指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。

平行文：指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些通知，通报，纪要。下行文：指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、意见，决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

第四篇：实用写作知识

实用写作复习资料

---刘忠真

1． 应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接（实用价值）和（惯用格式）的一种书面交际工具。2． 公文体：

（1）通用文书。含政务公文（命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种）和事务公文（计划、总结、简报、调查报告、述职报告、会议报告、规章制度等）。

（2）专用文书。经济文书（经济活动分析报告、市场调查和预测、合同等），司法文书（上诉书、申诉状等）、外交文书、军用文书等。

3． 应用文的特点：价值的实用性、建构的模式性、表达的简约性、思维的逻辑性。

4． 应用文写作要求一文一事。

5． 系统写作理论：环境、结构、功能。

6． 情景语境：语篇范围（写什么：写作对象）、语篇方式（用什么形式写：写作方式）、语篇基调（谁写：写作主体）。7． 文本三大功能：（知行功能）、（人际功能）、（语篇功能）。8． 文本结构：文体、语体、风格、篇章 9． 文本类别: 文章式文本、图表式文本

10． 科技文书是人们用于科学技术、学术研究和科技管理等方面的应用文。广义的科技文书包括：自然科学、工程技术、经济科学、人文科学等。狭义的科技文书包括：自然科学和工程技术。

11． 科技文书根据其适用范围，可以分为论文类、报告类和说明类三类文书。12． 论文类：科技论文（自然科学学术论文和应用技术论文）、社会科学学术论文、学生的毕业论文。

13． 报告类：科技调研报告、科技考察报告、科技实验报告、可行性研究报告、课题开题报告、产品设计报告、科技成果鉴定书等。14． 说明类：产品说明书、科普文章。

15． 科技文书书写要求：科学性、实用性、严谨性。16． 科技论文的特点：学术性、创造性、平实性。

17． 科技论文按照写作目的和学术水平的不同，可以分为以下三类：（报刊学术论文）、（学生论文）、（学位论文）。18． 科技论文的选题原则：（目的性）、（可行性）、（合理性）、（创新性）。19． 拟写提纲的方法：（标题法）、（句子法）。20． 科技论文的规范格式与写法 ：题名、作者及其所在单位、摘要、关键词、引言、正文、结论、致谢、参考文献、附录。

21． 引言的基础内容一般包括：缘起、任务、结果。

22． 引言的写法：交代式、提问式、出示观点式、提示范围式、阐释概念式。23． 毕业设计说明书：前导（封面、目录、摘要、前言），主体（正文（绪论、技术部分、经济部分）、图表（表中主体部分的图纸，是指工程图）），附录（文件，附录、图等资料），结尾（参考文献，后记，封底）。

24． 经济文书是泛指社会经济活动领域中油党政机关、社会团体、企事业单位和个人使用的专业文书。

25． 经济文书按照体裁划分：经济论文、经济报告、合同、广告与说明书等。26． 经济合同的涵义：经济合同则是自然人、法人、其他组织之间为实现一定的经济目的，明确相互的权利义务关系而订立的书面协议。经济合同具有法律约束力。

27． 根据《中华人民共和国合同法》界定“合同是平等主体的自然人、法人、其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。28． 经济合同的特点：（合法性）、（互利性）、（约束性）。29． 经济合同的分类：

按照形式分：表格式合同、条文式合同、表格和条文结合式合同。按期限分：

长期合同、中期合同、短期合同。

按业务性质和内容分：买卖合同、赠与合同、租赁合同、承揽合同、借款合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同、供用水电气热力合同、融资合同。

30． 经济活动分析就是以经济理论和经济政策为指导，以计划指标、会计核算、统计资料和通过调查所取得的有关资料为依据，对某地区（或某行业、某部门）的经济活动状况进行分析的行为。将这些分析过程和结果撰写出来就成为了经济活动分析报告。31． 经济活动分析报告的特点：（分析性）、（总结性）、（指导性）。32． 经济活动分析报告分类：

按内容涉及的范围：宏观经济活动分析报告、微观经济活动分析报告

按内容涉及的时间：定期经济活动分析报告、不定期经济活动分析报告、事

前预测分析报告、事后总结分析报告。

按报告内容涉及的对象：生产、销售、成本、财务等方面的分析报告。按主要功能的不同

：效果分析报告、控制分析报告、预测分析报告 按报告内容的广度和特点：综合分析报告、专题分析报告

33． 经济活动分析报告写法：

一、1标题（公文式、论点式）2正文（前言、主体）3落款。

二、图标式 34． 写一篇经济活动分析报告

35． 公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有（法律效力）和（规范体式）的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

36． 公文的特点：法定性、实用性、时效性、规范性、定向性。37． 公文的分类：

按作用分：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 等十三类 按行文方向分：上行文、平行文和下行文

按机密程度分：绝密文件、机密文件、秘密文件 按处理时间分：紧急公文（特急、急件）、普通公文

按具体职能分：法规性、指挥性、报请性、知照性、联系性、实录性 公文。38． 公文体式有两个文件：《国家行政机关公文处理办法》项目、《国家行政机关公文格式》版式。

39． 报告的涵义：报告适用于向上级机关（汇报工作）、（反映情况）、（答复上级机关的询问的）公文。40． 报告的特点：（实践性）、（陈述性）、（事后性）。41． 报告的分类：

按内容分：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。按性质和写作特点分：专题性报告、综合性报告。按写作意图分：呈报性报告、呈转性报告。42． 报告的结构和写法：

（一）标题

（二）主送机关

（三）正文：

1、发文缘由，2、报告事项，3、结尾（特此报告、专此报告、以上报告，请审阅）。

工作报告事项：正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见或提出有关建议。

情况报告事项：正文主要概括叙述事件，包括发生的原因、经过、性质、写作处理意见、处理情况或处理建议。

答复报告事项：正文包括答复依据和答复事项两部分。答复依据指答复上级要求回答的问题;答复事项指针对所提问题答复的意见和处理结果。

病文改错：

××教育局报告

县政府：

根据县政府2002年12月15日通知精神，我局会同各乡镇政府对全县××个乡镇所属中小学校舍情况进行了全面的调查。整个调查工作于2003年3月31日结束。现将有关情况报告如下：

一、全县乡镇现有中小学×××所，校舍总面积为××万平方米。占总数的××%。

二、在未达标校舍中，属于严重危房已不能完全使用的占××%，经简单维修尚可在秋季开学继续正常使用的占×%。目前全县共有××所乡镇中小学校舍全部属于严重危房，需重新规划建设。

三、我局近两年来协调相关乡镇政府，尽可能就地就近临时安排，保证不中断教学。但由于校舍长期难以固定，导致相当部分学生流失，辍学现象一度达该类学校学生总数的××%。

四、在此次校舍情况普查前的一年中，我局已动用当年全县校舍维修经费的90%计××万元，尽可能保证一般可维修校舍的正常使用。故截至目前，此类校舍未致影响各相关学校的教学。

五、由于××所中小学校舍已不能继续使用，故普查过程中我局与相关乡镇政府共同考察，详细测算，拟定出重建校舍所需各项费用，列表如附件。为保证秋季新学年开学时新生能正常入学，并能进一步降低辍学率，请县政府考虑2003年5月底前一次性拨专款×××万元，由我局统一调配，各相关乡镇政府亦已做好准备，一俟经费到位，即可立即开工，力争2003年8 月底前建好新校舍并交付使用。

以上报告，请予审阅。写作：

(1)情境设定A：某省属大学近一年来，公费医疗费严重超支，到年底超支达70.46万元，已经难以保证师生员工正常的就医需要，医疗、药品的收据不能及时报销，师生员工意见很大。究其主要原因是：公费医疗人头经费仍然沿用50年代的标准(32元／人·年)；危重病人较多；医疗和药品费用提高。为此学校不得不挤用教学、科研费用，以缓解公费医疗的突出矛盾。学校现在已经无力继续支付此项费用。主管校长就此事指示秘书向上级主管部门起草公文反映情况。讨论：秘书应起草一份什么文种的公文?为什么?该份公文的结构要素是什么?组合形式是什么?

写作：代秘书草拟该公文。

要求：文面规范，内容完整，符合文种的结构规范。

43． 请示的涵义：请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。44． 请示的特点：（事前行文）、（请批对应）、（一文一事）。45． 请示的类型：（求示性请示）、（求批性请示）、（求转性请示）。46． 请示的结构：标题、主送机关、正文、落款、成文日期、附注。标题：发文机关+事由+文种；事由+文种组成 主送机关：一个主送机关+若干个抄送机关

正文：缘由、事项、结语（妥否，请批复、特此请示，请予批示、请批准、请指示。

写明发文机关和成文时间。

47． 请示写作的注意事项：要正确选用文种、要做到一文一事、要避免多头请示、要避免越级请示。48． 报告与请示的异同点： 相同点：（1）行文方向一致。均属上行文，是公文中用得较为广泛的两大种。

（2）标题构成相同。由发文机关、事由和文种组成。

（3）报送要求一样。一般都只能主送一个机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。不同点：（1）行文目的不同。报告的目的是为了让上级机关了解、掌握情况，沟通上下级联系；请示则是为了解决某一问题而请求上级机关指示或审核批准。

（2）性质要求不同。报告用于陈述性公文，除建议报告外，不需要上级回复；请示则属请求性公文，需要上级机关给予批复回答。

（3）行文时限不同。请示一般须在事前行文；而报告在事前、事后及事情进行中行文皆可。

（4）内容含量不同。请示必须坚持“一文一事”，即“一事一请示”的原则，而报告则一事数事皆可。切忌用报告代请示行文。病文改错：

关于经商党员组织管理问题的请示

省委组织部：

最近，据我市很多企事业单位的组织部门反映，一些“下海”经商的共产党员由于经常到外地从事商业活动，或长期在异地经商，无法过组织生活，给基层党员组织管理工作带来许多不便。

此种情况应如何处理，请指示。

××市委组织部关于经商党员组织管理问题的请示

省委组织部：

最近，据我市很多企事业单位的组织部门反映，一些“下海”经商的共产党员由于经常到外地从事商业活动，或长期在异地经商，无法过组织生活，给基层党员组织管理工作带来许多不便。

我们认为，此种情况应这样处理较为合适：长期异地经商并有较固定地点的党员，应把组织关系转到长驻地的组织部门，并在那里过组织生活；经常外出无固定地点的党员，应坚持回原单位参加正常的组织生活，如果确实赶不回来，则可采用其他方式汇报思想或解决问题。以上意见妥否，请批复。

××市委组织部

****年**月**日

写作训练：(2)情景设定B：校长又指示秘书再起草一份公文，争取上级主管部门在春节前给予一次性补助，以解燃眉之急。讨论：该公文的功能是什么? 与前种公文有什么不同? 根据该公文的行文目的和功能，应选择什么样的文种? 该公文是此文种中哪一类型?该公文应如何安排结构? 重点是什么? 该公文的标题与前种公文的标题在“事由”上有什么不同? 如何正确表述?

写作：请按结构规范代为草拟。通知与通报

49． 通知的涵义：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

50． 通知的特点：(适用范围的广泛性)、（内容的知照性）、（明显的时效性）。51． 通知的类型：（1）批转、转发性通知

（2）指示性通知。

（3）事项项通知。

（4）会议性通知。

（5）任免性通知。52．

通知的结构与写作：（1）标题：完全式标题、非完全式标题（2）主送机

关（3）正文 病文改错：

中共中央办公厅关于转发

《中央“三讲”教育联系会议办公室、教育部党组关于普通高等学校领导班子、领导干部深入发展“三讲”教育的实施意见》的通知

各省、自治区、直辖市党委，中央各部委，国家机关各部委党组（党委），军委总政治部，各人民团体党组：

《中央“三讲”教育联系会议办公室、教育部党组关于普通高等院校领导班子、领导干部深入开展“三讲”教育的实施意见》已经中央同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

中共中央办公厅

2000年4月10日

××省人民政府

印发关于进一部改善外商投资软环境 的若干规定的通知

各市人民政府、行署，各县（市）人民政府，省政府各部门，各直属机构，各大企业，各高等院校：

现将《关于进一步改善外商投资软环境的若干规定》印发给你们，望认真遵照执行。

××省人民政府（印章）

一九九九年×月×日

写作练习：

 某某县政府办公会议记录

 时间：2000年4月20日下午2：30  地点：县政府第一会议室

 出席人：县政府办公室主任吴某某、县农业局局长张某某、水电局局长刘某某、农业银行行长李某某、农机局局长王某某、粮食局局长黄某某、气象局局长田某某、供销社主任丁某某、工商局局长谢某某、工交局局长钱某某

 主持人：县长郭某某  记录：孙某某  发言：

 郭县长：今天请各路诸侯献计献策，落实抓好双抢的各项措施，以确保今年农业丰收。

(经与会者讨论，形成了若干正式意见，略)(1)为此次会议撰写一份会议通知。

52． 通报的涵义：通报适用于（表彰先进）、（批评错误）、（传达重要精神或者情况）。

53． 通报的特点：（典型性）、（指导性）、（时效性）。54． 通报的种类：（表彰性通报）、（批评性通报）、（情况通报）。55． 通报的写作：（1）标题（发文机关+事由+文种）（2）正文(3)落款（发文机关+发文时间）。56． 通知与通报的区别：

一、从适用范围看：通知使用频率高，应用广泛，灵活多样；通报则适用面窄，功能比较专一。

二、从内容看：

通知中要求有关单位周知事项，通报中向下属和有关单位传达重要精神和情况，虽然都有告知的意思，但前者是提出一种要求，受文单位应当执行，后者重点在于“传达”，无需受文单位一定执行。

三、约束力不同：

一般来说，通知属于执行性公文，通报属于告知性、教育性公文。病文改错： 写作练习：

作业：根据下面材料写一则通报。

今年5月24日，市“纠风办”会同市监察局、市电视台××区交警大队，对市区部分单位和个人用公车办婚事的情况进行了检查。根据当时的现场录象和记录，共查出51台车。经调查核实，有25台车、5名汽车驾驶员和17名领导干部违反了《中共××市委、××市人民政府关于婚丧事用车的暂行规定》和《市委、市政府关于加强小汽车管理的通知》中的有关规定。例文：

××市委、市政府关于部分单位和个人用公车办婚事问题的通报

今年5月24日，市“纠风办”会同市监察局、市电视台××区交警大队，对市区部分单位和个人用公车办婚事的情况进行了检查。根据当时的现场录象和记录，共查出51台车。经调查核实，共有25台车、5名汽车驾驶员和17名领导干部违反了《中共××市委、××市人民政府关于婚丧事用车的暂行规定》和《市委、市政府关于加强小汽车管理的通知》中的有关规定。

按照市委、市政府的要求，经市纪检委、市监察局研究决定：对5月24日动用公车办婚事到5名汽车驾驶员给予吊扣驾驶证三个月的处分或批评教育；对批准用公车办婚事的17名领导干部,视其情节，分别给予党内警告、行政警告处分和通报批评、单位党员大会检查的处理。

通过这次检查，有几个方面的问题应该引起我们的重视。一是制度不健全。有的单位配备车辆多年，但始终都没有建立起汽车使用和管理方面的制度。二是有章不循，有相当一部分单位虽然建立了有关方面的制度。但存在着严重地有章不循、管理不严的问题。有个别单位的车辆管理制度建立长达三年之久，却一次没有执行。三是一些领导干部思想素质较差，尤其是在当加强廉政建设的大气候中，对办婚事用公车的不正之风至今没有清醒的认识，而且还带头搞不正之风。四是有令不行，有禁不止的问题还很严重。市委、市政府三令五申办婚事不准用公车，但结婚用公车的问题至今没有解决。上述问题虽然发生在个别领导干部和驾驶员身上，却反映了不正之风在一定范围内仍然在蔓延的问题，对此决不可掉以轻心。为此，我们要求：

1、各地区各单位要从这一问题中吸取教训，必须看到办婚事用公车是不正之风的一种具体表现。因此我们不能就事论事，要举一反三，注意防止其他方面的不正之风的发生，巩固“纠风”工作成果。

2、对已经制定的有关党风廉政建设和其他方面的规章制度，要相应地建立起内部制约和外部监督机制，保证规章制度的约束力。

3、要提高对“纠风”工作长期性、紧迫性和重要性的认识，树立长期作战的思想。“纠风”工作的实践证明，不正之风是一个非常复杂的社会问题，有很深的历史积弊，这就决定了它的顽固性和反复性。因此，对于纠风不正之风工作必须反复抓，抓反复，一抓到底，常抓不懈。

4、坚持施教于先，执纪于后的原则。在从严查处各种违法违纪案件的基础上，各级领导干部，除了做好经常性的教育外，还要注意发现苗头性问题，经常打预防针，敲警钟，把教育工作做在前面，防患于未然。

中共××市委××市人民政府

一九九二年六二十五日

练习：

根据下面的材料，起草一份通报。

2000年9月12日晚上，经济系98级3班的男生赵新民住在丹枫园第7栋公寓603号房间，熄灯后违反规定在床上点蜡烛看书。不久睡着了。半夜时分，床上被子等物品着火，引起了火警，虽然扑救及时没有伤人，但还是造成了数百元财物损失，公家的床也被烧坏。公告与通告

57． 公告的涵义：适用于向国内外宣布（重要事项或者法定事项）的一种告知性的公文。如发布重要法律、重大消息等。58． 公告的特点：（发布事项的重要性）、（制法机关级别高）、（发布范围的广泛性）。

59． 公告的分类：（国家事项公告）、（执法事项公告）。60． 公告的写法：（1）标题（发文机关+公文文种、发文机关+事由+文种）（2）正文

61． 公告与公报：公告和公报都可以用于向国内外公开宣布重要事件或重大事项。两者的主要区别就在于：公告往往带有消息的特点，内容单一，字数不多；公报内容具体，字数较多，如会议公报，统计数字公报，外交会谈公报等。

62． 通告的涵义：《国家行政机关公文处理办法》规定通告是适用于公布社会各有关方面（应当遵守或者周知的事项）公文。

63． 通告的特点：通告是与公告、通知类似的（认知文体），属于知照性（下行公文），在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。特点是（内容具体、单一），对行文对象具有（强制性和约束力）。具有公开性、周知性和法规性。64． 通告的功能：（认知）、（行事）、（人际）。65． 通告的分类：（告晓性通告）、（办理性通告）、（禁管性通告）。66． 通告与公告的区别：（1）事项不同（2）范围不同（3）作用不同（4）制发单位级别不同（5）发布方式不同。67． 通告与通知的区别：（1）通告必须公布；通知可以不必公布。

（2）通告的读者是行政领导机关所管辖范围内的广大社会成员或机关团体；通知的读者是发文机关内部成员或与通知事项有直接关系的人。

（3）通告的语气更具强制性。68．

通知、通告、通报的异同：

通知、通告和通报的共同点表现在使用机关和运用范围上，三种公文任何机关、团体及企事业单位都可以发出，而且都是下行文，其事项都是在一定范围内需要周知的。

三者的不同点：（１）受文对象不同：通告、通报的受文对象比较广泛，不确指，通知的受文对象必须是确指的（即有主送机关）。

（２）要求程度不同：通告、通报一般只是需要知道或遵守就行了，通知则大都要求必须遵照执行或限期办理。

（３）发文目的不同：通告、通知使让下级了解上级的指示精神，告诉其应知或应办的事项，通报则是要通过典型事例或具体情况来教育有关人员，以便改进工作。

（４）具体写法不同，通知、通告要求多用祈使句，通报写的是“事”，多用叙述写法。

（５）含义不同：通知的“通”主要是传达之意，另二者“通”主要是“普遍”之意，而区别通告和通报的关键在于“告”和“报”，前者是“告知”，后者的含义是“报知”。练习：

1、向确指的下级单位传达某些事项时，用（）。

2、发布行政法规和规章，或转发、批转公文，或要求下级办理执行事项时用（）。

3、在一定范围内（公安、交通、金融、粮食等领域）普遍告知一些事项（多是要求遵守的事项），用（）。

4、在所属范围内普遍通知一些事件或情况时，用（）。

5、《中国机械进出口总公司招标通告》其实是（），《举办美韵榜受全国消费者喜爱的50种美容评选活动的通知》，其实是评选（）。

69． 通告的结构与写作：

（１）标题（２）正文（缘由、事项、结尾）（3）落款 病文改错：

通告

为了落实我市城市建设总体规划，完成市人民政府下达给我区的红星路扩建任务，并保证于今年“五·一”前顺利竣工，特通告如下：

（1）红星路扩建范围为所有国营、集体单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、停车场、邮亭以及所有居民，限定在二月二十日前搬迁完毕。

（2）所有搬迁单位、居民应按区人民政府的统一安排执行。个体摊贩一律迁往××农贸市场摆摊。

（3）从二月二十一日起，红星路禁止一切车辆、行人通过，为保证安全施工。（4）所有搬迁单位和居民必须按本通告执行。借故不按时搬迁者，一切后果自负。

××区人民政府××区城建局××区公安局

04年1月15日 70．事务文书（计划、总结、调查报告）

71．事务文书的特点：具体性，时限性，固定性。

72．计划是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人，在工作、生产、学习以及日常生活中，为完成某项任务，预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排。简单地说就是对未来一定时期内将要进行工作和学习的安排和打算。73．计划的种类：

按性质分：综合计划、专题计划。

按内容分：生产计划、工作计划、学习计划、科研计划。按时间分：长期计划、中期计划、短期计划。

按范围分：国家计划、单位计划、部门计划、个人计划。按形式分：条文式计划、表格式计划、综合式计划。74．计划的特点：（预见性）、（科学性）、（可行性）、（约束性）。

75．计划的四要素：目标和任务、措施和办法、步骤和时间、检查和督促。76.标题：完全式（单位名称＋时限＋内容＋名称）、省略式、公文式（发文机

关名称＋事由＋文种； 正文：前言、主体、结语； 落款 做什么、怎么做；分几步做、何时做；做到什么程度。

77．总结的涵义：总结时单位、部门或个人对前一段的实践活动进行（回顾）、（检查）、(分析)和（研究），从中找出经验教训和规律性的认识，以指导今 后实践而写成的应用文书。78.总结的特点：（实践性）、（过程性）、（理论性）。79.总结的类型：按性质分：综合性总结和专题性总结；

按内容分：工作、思想、生产、学习总结；

按范围分：地区、系统、部门、班组、个人总结；

按时间分：、季度、月度、阶段总结 80．总结的结构及写法：标题（公文式、文章式），正文（开头概述基本情况、主体），结尾，落款。

做了什么，做了多少，做得怎样 81.调查报告的涵义：对发生的事件、问题与现象深入调查、分析、研究，将其

结果写成的报告。调查是报告的基础和依据，报告时调查结果的反映，而深 入细致的分析研究是写好调查报告的关键。82.调查报告的特点：（针对性）、（真实性）、（科学性）。83.调查报告的类型：（经验性调查报告）、（问题性调查报告）、（情况性调查报

告）、（研究性调查报告）。84．调查报告的结构与写作：

（一）标题（公文式标题、文章式标题、正副式标

题）；

（二）前言（简述式、评价式、问题式）；

（三）主体；

（四）尾语；

（五）落款。85．求职信的涵义：求职信是指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自己的基本

情况，提出供职请求的书信。86．求职信的特点：(针对性)、（自荐性）、（简洁性）。87．求职信的分类：

（一）按求职者身份的不同：毕业生求职信、无业人员求职信、跳槽人员求职信。

（二）按阐述问题的角度不同：自荐信、应聘信。

（三）按有无明确求职单位来分：专对某一单位而写的求职信、没有明确目标的自荐信。

（四）按求职信息发送的形式不同：书面材料寄送、当面呈递的求职信、通过媒体发送的求职信 88．演讲稿写作

89．启事写作（寻领类启事、征召类启事、声明类启事、告知类启事）。90．声明写作。海报写作。

第五篇：写作知识归纳

写作知识归纳

1.命题作文的写作，要注意以下几点。首先，要认真读题、审题。审题先要读题，读文题的过程，就是思索、理解文题的过程。读文题，要读得细，读得认真；切忌马虎，一看就下笔作文。有时看错文题中的一个字或少看一个字，写的内容就会和命题要求相距甚远，甚至南辕北辙。审题，包括审内容、形式，要看清题目下所附的具体要求，如允许的体裁、人称、篇幅等。其次，要快速而熟练地行文。以有限的时间在你的思想上施压，它往往能使你灵感迸发，奋笔疾书，一气呵成。所以，平时应有意识地训练，也就是说要培养根据表达的需要而准确熟练地运用语言来表情达意的能力。在作文中，一般包括感知和理解词语的能力，记忆和储存语汇的能力，遣词造句的能力和修饰或修改词语的能力等。掌握驾驭语言的能力，一要靠大量的阅读，从阅读中积累语言材料；二要靠多用（包括多写），在不断的实践中获得语言运用能力。第三，要写出新意。作文贵在创新，要力戒写老套的东西。太阳每天都是新的，生活永远不会重复，你经历的生活和你获得的生活体验，应当是最有新意的写作内容。要有意识地选择写作的最佳突破口，力争写与众不同的材料，写出自己的独特生活经历和生活体验。还应注意到，近年中考的命题，反映时代风貌，高扬时代精神的题目呈上升趋势。它启示我们，平时一定要关注社会，关注热点，从广阔的社会生活中主动地吸取养分，以宽阔的胸襟和开阔的视野融入生活之中，这样才能写出立意新颖的文章。

2.写好材料式话题作文要做好以下几点：

（一）必须正确理解“话题”的内涵，明确话题作文的要求。根据话题进行发散性联想。

（二）选准最佳、最小的切入点。话题作文由于不限文体和范围，因而变得宽广无边，因此，写作时要注意对话题加以限制，把题目变小，选取大范围中的某一方面，化大为小，以小见大，从小的方面入笔，表现深刻的内涵和主题。

（三）精选材料，写出自己的个性，要求选择最能展示个性、最能吸引人、最有说服力的材料，并力求从新的角度认识事物，表现事物，写出文章的新颖性和自己的创造性。不要选取你不熟悉的材料来写。有时尽管思路很好，但如果没有材料，也只能忍痛割爱。

（四）注意拟好题目。“题好一半文”，话题作文允许自拟题目，所以应当努力提高拟题的水平。作文题目首先要准确，此外，还可在凝练、含蓄、新奇、优美上下功夫，力求使阅卷老师“一见钟情”。话题作文内容宽泛，写作要求宽松，但同时也是一种干扰因素，往往会使人在众多的内容面前挑来拣去，反复斟酌，消耗时间。所以考生在选定内容、决定写法上要“果断出击”，从而争取时间，从容构思。

中学阶段应学会几类常用文体的作文。而写好记叙文是写好其它文体的基础。记叙文是以叙述、描写为主要表达方式，以记人叙事为主要内容的文章。记叙文对所记叙的人或事，要叙述完整、脉络清楚，通过写人或记事来表达自己对生活的看法，从而抒发某种感情。因此，大抵记叙文写作主要可分为两类：写人记叙文，写事记叙文。分析人物的精神品质或揭示事件的本质意义，便是记叙文的主题要

点。当然写景、状物也属于记叙文写作的范畴之列，这里只着重讲前两种。