服装订货会流程

第一篇：服装订货会流程

服装订货会流程

1、拟订订货会方案

2、订货会广告投放

3、准备订货会宣传物品及资料

4、会务后勤人员配置

5、邀请加盟商/经销商参加订货会

6、确定订货会酒店

7、订货会酒店会场布置

8、接站车辆、人员确认

9、接站、安排到会加盟商/经销商住宿

10、安排提早到达的加盟商/经销商巡店

11、引导加盟商/经销商入场签到入坐

12、订货会全程拍摄

13、订货会开始

14、总经理致辞，阐述品牌发展历程、愿景

15、市场总监阐述产品订货政策

16、市场策划经理阐述全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案

17、产品设计经理阐述主推款式产品，同时配合主推款式产品模特秀展示

18、专柜形象设计师（市场督导）阐述终端形象及产品陈列方案

19、旗舰店产品展示及解答疑问

20、市场总监、区域销售经理协助加盟商/经销商订货

21、订货会酒会

22、协助加盟商/经销商订回程票，并送站

23、统计订货数据

第二篇：服装订货会流程

二、本案宗旨

本案将竭力使琴曼内衣的时尚、前卫、经典、品位理念全面深入全国经销商乃至贵州人民心中，并与琴曼经销商进行真正的沟通，全面吸引贵州市民及目标消费者关注并对定货会活动的可操作性、轰动性和经济实效性进行分析，力求使开业活动丰富多彩、和轰动性，树立琴曼卓越的社会形象。

三、活动目的

琴曼内衣2006秋冬新款发布，展现琴曼品牌形象；

总结2005品牌市场营销情况，制定2006年市场规划；

引导内衣品牌服饰潮流，做行业典范；

密切琴曼品牌经销商忠诚度，增强业务凝聚力；

统一价值观、战略认同、文化渗透；

提高琴曼品牌市场的影响力。

四、活动策略

琴曼2006秋冬（全国）订货会，将本着“经典、时尚、品位、大气”的原则，对现场进行布置，以琴曼品牌形象色为基调，融合琴曼2006秋冬新款服饰元素，力求突现琴曼品牌形象的高贵与典范，展现琴曼2006秋冬新款形象。

利用定货会发布会策划实施系列大气、新颖、热烈欢快的品牌推广活动，整合多种传播手段，采用主题会议、新品发布，广告宣传、新闻传播等传播工具。琴曼时尚品位、经典演贯穿于活动，形成主体表现。增强经销商对琴曼品牌的忠诚度和凝聚力，形成社会影响与口碑传播。以琴曼品牌形象为依托，以高档定位作现场布置；新品发布会与答谢酒会有机结合；静态展示与动态展示相互融合，全面展示品牌形象；

利用舞台、AV灯效、烟雾及等效果，渲染现场气氛；模特走秀展示与歌舞节目、抽奖活动、旅游安排相互衬托；进行有效地互动演绎及内容传达。

五、活动主题策划

1、主题活动一：“携手共进，继往开来”全国经销商会议

时间：6月18日上午9：00——12：00 地点：柏顿酒店会议厅 规模：200人 总结2005品牌市场营销情况，公布2006年市场规划； 人员安排：主持人，礼仪2名，170以上，形象气质佳。

2、主题活动二：“时尚魅力 琴曼经典”2006琴曼新品发布会（大型彩棉内衣秀）

时间：6月18日13：00——15：00（下午）地点：柏顿酒店多功能宴会厅

贵州知名模特演艺机构——争渡礼仪模特公司旗下12名时尚靓丽的贵州知名模特（男模特4名，1.80米以上；女模8人，1.72米以上）倾情演绎琴曼品牌魅力，触摸国内外时尚脉搏。利用时装秀展示琴曼品牌高雅独特品位，利用舞台、AV灯效、烟雾及等效果，烘托气氛。琴曼内衣2006秋冬新款发布，展现琴曼品牌形象。（中间穿插歌舞）

3、主题活动三：“互利共赢 再创辉煌”琴曼内衣订货洽谈会

时间：6月18日下午15：00-18：00（下午）地点：柏顿酒店会议厅

4、主题活动四：“难忘今宵、青春飞扬”歌舞答谢晚宴

时间：6月18日18：30—20：30（晚上）地点：柏顿酒店多功能宴会厅

贵阳争渡演艺团才子佳人激情演绎夜郎千年文明与现代中外音乐殿堂的天籁之音。（歌舞助兴，抽奖活动）。

5、主题活动六：“多彩贵州、欢快之旅”黄果树一日旅游 时间：6月19日8：30-18：00 地点：外出旅游

六、活动推广执行细案

1、活动环境气氛布置及氛围营造（见附件1）

2、定货会执行细则及预算（见附件）

3、广告宣传策略建议案（见附件）

4、商场促销活动（见附件）

5、演出节目安排（见附件）

七、费用初步总预算（详见附件）

一、宴会食宿、会议使用11.5万（详见细案）

二、订货会现场布置2.8万

三、模特、演职人员费用1.74万

四、礼品及水果2.1万

（礼品100元/人计算，200人计算20000元，水果1000元）

五、奖品8万元（笔记本电脑：一等奖15000元 2台 二等奖10000元2台 三等奖8000元3台，鼓励奖2000元数码相机3台）

六、旅游费用（以200人计算 200元/人）4万

七、广告宣传费用3.26万

八、不可预计费用0.4万 以上合计33.6万

九、策划执行费用33.6*10% 3.36万 合计36.96万元

贵州令闻文化传播有限公司·文骅品牌策划机构 2006年3月26日

附件

一、活动环境布局及氛围营造

一、现场气氛描

1、总体原则：

•紧密结合主题，形成主题表现。•突出隆重感，形象传达及视觉效果

2、酒店外围布置

[横幅酒店] 正门门头布置11.5米欢迎横幅一条（上书“热烈欢迎2006琴曼内衣秋冬（全国）订货会暨新品发布会的各位嘉宾”

（考虑到柏顿酒店所处城市严管街区，酒店外因为城市管理限制，不设置空飘拱门）。

3、接待大厅（当天）

[酒店大厅内] 酒店门外设置9米横幅。上书“2006年琴曼内衣秋冬（全国）产品订货会暨新品发布会” [签到台]酒店大厅设立接待标示企业LOGO的接待处，规格：3m X0．65 m X0．75m

桌子铺上红绒布，写有“嘉宾签到处”。[指示水牌]大厅进电梯口，标明活动主题，时间。

[主题展板]12块定货会主题展板/易拉宝（4块0.8米*2米）

[礼仪小姐] 4位，签到处设立迎宾小姐。统一着旗袍装、身披绶带“热烈欢迎参加琴曼发布会的嘉宾”。礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾，是活动现场一道靓丽的风景。

向来宾发放参会胸牌、房卡、活动议程等相关会议资料、礼品及纪念品，用有品牌标识的手提袋装。

4、会议活动场景布置（6月18日）

定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：（1）酒店大厅布置指示水牌（同6月7日），礼仪小姐2名。（2）六楼出电梯口摆放会议指示水牌一个（内容待定）。布置50米红地毯一直延伸至会议室。

（3）会场门口接待处设立接待签到处，规格：3m X0．65 m X0．75m 桌子，上铺红绒布，写有“嘉宾签到处”。接待台摆放鲜花2盆，两侧各摆放活动主题易拉宝2个，会议门口用珠光气球拱门及花束装饰，（4）会议现场门口摆放8个易拉宝，会议现场布置10米横幅4条。（内容为琴曼公司企业理念）

（5）、酒店会议厅外侧考虑两侧用写真大三角旗布置（三角旗尺寸暂定60X80X80CM），三角旗内容以琴曼形象LOGO为主。

（6）：会议大厅两侧厅壁悬挂8—10幅喷绘刀旗，（刀旗规格暂定60X160CM，发布内容以琴曼形象LOGO和服务宗旨为主）会议现场布置

（1）主席台布置（正方悬挂横幅，模幅标明“2006年琴曼内衣秋冬（全国）产品订货会暨新品发布会”。主席台布置6-8个位置，发言台一个，每个位置前放置台卡，标明名字，各放置鲜花一束）

（2）台下座位布置（分两大组，每排10人，中间留走廊，6排合计120位置。课桌摆放水果、由酒店负责）

（3）准备好开会所需用品如纸笔（每个座位布置纸笔一套，酒店提供）（4）、有线话筒三个，无线话筒三个，扩音设备，投影仪（租用，800元/天）

（5）音响配置。

人员配置：会场配置礼仪小姐8名，礼仪绶带8条（绶带内容为“琴曼公司欢迎您”）

内衣秀发布会现场布置

按照正规大型服装发布会标准，本着“经典、时尚、品位、大气”的原则布置：

（1）会议大厅舞台主背景喷绘制作（尺寸暂定6M X 2.5M）发布内容为“2006年琴曼内衣秋冬（全国）产品订货会暨新品发布会”（2）副背景4块（钢架制作，覆盖彩色喷绘2*3米）

（3）主舞台12*3米 延伸台2米*6米，红地毯铺底，台面铺白莎布。（4）按T型位置摆放150个领导席位和媒体席位。

（5）会场灯光配置：电脑灯2只、追光灯1台、PAR灯18只、回光灯（带换色器）12只；泡泡机（大）2台，烟雾机2台总功率50千瓦。（6）会场音响配置（双十五进口高级音响）

（7）无线话筒3个，麦架2个。

（8）发布会现场进场布置12个易拉宝（同会议室）

订货会看样间布置（橱窗设置、模特模型摆放（琴曼公司提供），详见设计图）歌舞宴会厅布置

简易舞台搭建（酒店），布置横幅“2006年琴曼内衣秋冬（全国）产品订货会答谢晚宴”。无线话筒3个，麦架3个，音响一套。舞台背景喷绘，布置易拉宝。

附件

二、活动广告宣传策略

(建议性、仅供参考)：

根据“琴曼内衣”的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“琴曼”良好的品牌形象凸现于贵阳乃至贵州省广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。

广告内容要求：开业告示要写明事由,即“2006年琴曼内衣秋冬（全国）产品订货会暨新品发布会”。在何时何地举行，介绍有关琴曼内衣2006年秋冬款特色风格。

广告媒体安排： 广告宣传：

6月15日（周四）《贵州新报》、豪华版1/2版12*33彩色 6月16日（周五）《贵州都市报》报眼17.3*9套红 6月15日（周四）《贵州商报》、普通版11.5*16彩色 新目标杂志 1个整版

南航《TAFTE品位》杂志 1/2 版

在活动前一周天即须订好的广告位，并在6月10日制作好广告稿件及广告计划书。

媒体记者邀请（以10人计算）：

新闻宣传安排：组织当地所有媒体对活动前后进行追踪报道采访。印制好准备派发的新闻资料、礼品袋、宣传资料。

新闻发布会、现场新闻报道（详细见执行细案）

贵州电视台“百姓关注”栏目2人，贵州都市报1人，贵州商报1人，贵州新报1人，贵阳晚报1人，新目标时尚杂志1人，南航《TAFTE品位》杂志1人 附件

三、费用预算

2006年琴曼内衣秋冬（全国）产品推介会活动执行价目表

一、宴会食宿、会议使用11.5万（详见细案）计划标准1（合计11.5万元）

住宿标准300元/间，60间，三天，合计54000元 餐饮标准 合计55200

6月17日 晚餐800元＋200元酒水（五星习酒90元/瓶，红酒98元/瓶）12桌计算 12000元

6月18日 中餐（自助）60元/人 120人计算 7200元 晚宴 1200元/桌（茅台酒90元/瓶，红酒98元/瓶）12桌 14400元

6月19日中餐800元/桌 9600元

晚餐800元＋200元酒水（五星习酒90元/瓶，红酒98元/瓶）12桌计算 12000元

会议室租用4000元/天（含投影仪）

二、现场布置（2万）

1． 珠光气球拱门：15米*30元/米 450元

2、背景喷绘7块（会议、宴会、发布会背景各1块，发布会副背景4块）：

100平方米（8米*3米*3＋2米*3米*4）*20元/平方米 2000元 2． 副背景板制作（高2米*宽3米）*300元/块*4 1200元 3． 舞台搭建：50（12*3＋2.5*60）平方米*60元 3000元 4． 看样间橱窗架制作： 1200元 5． 绶带：8条*25元/条 200元 6． 服装秀舞台白纱布 500元 7．易拉宝：100元*12个 1200元 8．横幅5条*10米*10元/米 400元

9、来宾胸花（泰国兰鲜花）150套 X 4元/套 600元

10、设计费用 600元

11、鲜花60元/盆* 12 720元

11、其他费用 400元 灯光配置：

一、电脑灯2只*500=1000元 追光灯1只 500元

PAR灯18只*60元/只=1080元

回光灯（带换色器）12只*160元/只=1920元 泡泡机（大）2只*300元/只=600元 烟雾机160元/台*2台=320元 运费200元

合计：5620元 总功率约：50千瓦1960元

音响配置（高级进口双十五演出音响一套，视具体情况）1000元 冷焰火配置6000元

三、演职人员费用

1、主持人1人 800元/天/人 800元

（贵州电视台专业主持人，有丰富的庆典会议主持经验）

2、现场礼仪17日4人，18日8人，200元/人/天 2400元

3、专业模特12人（4男1.80米以上，8女1.72米左右）400元/人/场 4800元

（贵州知名模特演艺机构--贵阳争渡模特公司专业模特女8名，1.72米以上 男4名，1.82米以上，均为贵州车模大赛、贵州校园模特大赛、贵州绿色宝贝形象大使选拔赛、贵阳青年模特大赛优秀选手，以上价格限于家居服，不含胸衣及表演）

4、LHT男子三人组合（全国大学生街舞大赛西南地区第一名罗堂）2000元

5、女子三人组合（全国街舞大赛贵州赛区女子第一名水晶组合）1800元

6、歌手2人 2000

（男：谢灵 2005年贵州校园歌手演唱大赛男子组冠军 女：谢琳娜依 土耳其人 2006年贵州“富源美家居杯”青年模特精英大赛暨形象大使选拔赛亚军）

7、民乐演员3人 500元/天 1500元

8、音响师1名 300元/人 300元

9、摄像师1人 500元/人（全程录象，并刻录光碟）500元

10、灯光师1人 300元/人 300元

11、活动督导三人（含化妆师）1000元 17400元

四、宣传费用2.5万

1、广告宣传

媒体 版位 报价 折扣 实际收费

《贵州都市报》 报眼17.3*9套红 31000元 7000元

《贵州商报》 普通版1/4版11.5*16彩色 1100元 4折 5000元 《贵州新报》 豪华版1/4版12*33彩色 10500元 4折 4200元 《新目标杂志》/南航《TAFTE品位》杂志1个彩色整版 4000元 电视台宣传费用 10000元 合计费用30200元

2、新闻记者劳务费：

贵州电视台“百姓关注”栏目2人 贵州都市报1人 贵州商报1人 贵州新报1人 贵阳晚报1人 新目标时尚杂志1人

南航《TAFTE品位》杂志1人 以8人计算 300元/人 合计2400元 媒体费用总计：32600元 附件六：筹备安排

1、活动规模：

参加人数100—150位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

2、交通食宿安排：

公司负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、摄影师等的接送工作。

6、开业庆典活动物资筹办：车辆、礼品纪念品、电源设备、宣传品等。

7、开业庆典活动的主持人选（令闻传播及争渡礼仪邀请）：

8、开业庆典嘉宾邀请：

嘉宾邀请范围：A、政府领导；上级领导、主管部门负责人： B、主办单位负责人：C、权威机构：D、知名人士、记者：E、客商

附件

七、活动工作安排： 一）、前期准备阶段：

2006年5月22日，策划执行方公司将活动策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。

1、双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。

2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，应对近期工作作出明确安排；对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。

3、2006年6月10日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。

二)、制作、实施阶段工作安排：

1、2006年6月10日，公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。2、2006年6月13日，公司完成所有服装走秀服装及样品服装到位。

三)、现场布置阶段工作安排：

1、2006年6月16日，公司开始现场的布置工作，应完成所有现场布置，和灯光音响的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)对全部环境布置进行全面检查。至此全部准备工作完毕。

四)、活动实施阶段工作安排：

1、2006年6月17日，上午进行彩排

2、上午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。

3、上午9：00活动正式开始。

注意： 订货会的准备工作：

“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：

1、细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

2、订货会会中要充分沟通、制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

如何来演绎一场精彩的订货会。

一、订货会准备阶段

1、确定客户类型。按以下原则区分重点客户、次重点客户、一般客户。

a)该客户所在市场的大小。区域市场的经济水平、消费意识、卖场数量等，都是决定市场大小的重要因素；

b)该客户的综合实力。一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件；软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿（与公司合作意愿）、发展思路等意识形态方面。

2、确定要邀请的客户。评估分析完客户类型之后，我们即可针对性的邀请参会客户。一种情况是一个区域只邀请一家。如果该区域目标客户综合实力较强，又有很强的合作意愿，那么只需邀请一家。另一种情况是一个区域邀请2-3家。如果该区域有多家意向客户，有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中；有的可能综合实力稍差，但是合作意愿强。这种情况应该都邀请过来参会，以保持相互刺激、良性竞争关系。

3、充分准备好会务工作。会务工作准备充分与否，是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键，一般有以下内容：

a)硬件设施

i.会场选择。为了便于客户的引导、管理及免受干扰，首次订货会一般会选择相对清净的市郊酒店。

ii.展厅准备。首次订货会展厅一般也应安排在酒店，这样更方便客户专心点货。如此，货架装修要提前准备。

iii.货物准备。首次货品样板开发一般较多，需要一个筛选过程。筛选有两个办法，一是组织自己员工挑选；二是邀请2-3个专业客户提前看样。经过这些程序，可以把一致不看好的货物剔除出来，以保证货品出样的亮点。

iv.会场、展厅装修布置所需的音响、图片、投影等物资租赁；会议手册、产品宣传手册的制作等。

b)软件准备

i.会议形式。根据人数的多少、规模大小，可选择研讨会、座谈会及T台走秀等不同形式。

ii.会议政策。订货会奖励政策的制定，包括订货返利、装修支持、抽奖等系列政策。

iii.会议流程。在确定会议形式的前提下，设计会议的流程，比如安排什么人发言、发言内容及发言顺序等，最好以分钟来细分时间段。

iv.费用预算。做好每项开支费用预算，适当放宽，以应对突发需要。

二、订货会进行阶段

业绩良好订单的取得一般遵循 “看、谈、订”这样一个循环过程。

“看”：即安排客户先走马观花看一遍货品样板，让其对货品有一个初步印象，整体感觉。从而我们也可以得知客户对货品的满意程度。

“谈”：根据客户对货品的整体感觉，结合客户所在市场的实际情况，针对性和客户沟通订货数量。

a)事先计算单店铺货所需货量。我们可以从竞争对手的铺货情况、自身货品结构、正常周转库存三方面得出单店铺货所需货量，分别对单个标准专卖店、商场专柜、综合店作合理分析，从而得出每种形式店铺的标准货量；

b)计算客户区域市场所需货量。和客户沟通区域市场网点数量、计划拓展网点等运作思路，了解客户真正的运营能力及投入程度，得出客户的订货需求量。订货需求量=单店标准货量×网点数量；

c)根据上述两点，和客户达成订货目标，让客户真正点货的时候清晰自己的订货目标。

“订”：根据之前和客户谈的情况，安排客户分批次订货。

a)设立领头羊客户。根据此前谈的情况，判断客户订货数量意向，选择2-3个客户作为订货现场的领头羊客户。领头羊客户的标准：一是有影响力的重点客户；二是此前经营类似产品的专业客户；三是愿意配合的客户。领头羊客户的作用在于：带头上量订货；引导其他客户订货；烘托现场订货气氛。

b)客户分组。一般按重点客户、次重点客户、一般客户分组订货，或者重点客户搭配其他客户一组订货。为了不让客户感觉过于厚此薄彼，可以给每组起些浪漫激情的队名，比如激情组、阳光组等，并把领头羊客户设为组长。

c)设

第三篇：没完没了服装订货会操作流程

杭州 MWML 服装有限公司
2011 没完没了秋冬招商订货会操作流程()2011 没完没了秋冬订货会是企业降低风险，实现企业战略目标，拓展加盟商和转变加盟商经营观念的订货会。同时也是如何演 绎订货会让加盟商合理订货，合理回款。主要内容包括：订货会流程设计、秀场实施、订货会场地布置、订货会资料准备、订货会所 有物品安排、产品手册的制定、销售政策的制定、培训方案的制定、订货会资金预算等。

一、订货会流程设计：2011 年 5 月 9 日，重点突出秀场、培训、静态订货、流程细节。时间 07:30------08:30 08:30-----08:45 08：45-----08:50 08:50-----09：00 09：00---12：00 12：00—13：30 13:30------14:00 14:00-----15 :00 14:00-----直到 5 月 9 日结束 日程安排 客户早餐时间 客户入场（签到、拍照留念）主持人宣布会议开始 总经理致辞 订货会培训 午餐时间 阐述产品设计理念 秀场表演 静态模特展示、订货/新客户签约 公司的愿景 备注

老师是谁

杭州 MWML 服装有限公司

二、订货会场地布置 工作项目 横幅 横幅 横幅 易拉宝 易拉宝 引牌 道具落实 静态秀 各现场环境设计 静态模特服装搭配 现场摄影安排 现场音乐拟订 静态 PPT 展示 搭台布置 整体秀场的落实

工

作

细

分

布置 现场布置 现场布置 现场布置 现场布置 现场布置 现场布置 现场布置 现场布置 现场布置 现场布置 工作现场 现场音乐安 排 现场布置 现场布置 各部门配合

完成时间

地点 走秀、培训会场 走秀、培训会场 公司 培训会场 走秀、会场和公司 走秀、会场和公司 走秀、会场和公司 公司 培训会场和公司 试衣间配备落实； 培训会场和公司 公司 公司 公司 宾馆

落实人

热烈欢迎 2011 没完没了品牌秋冬招商订货的加盟代理商 没完没了签约 xxxxx 揭秘终端店铺高盈利的黄金奥秘 谋略破局、决胜终端 2011 没完没了秋冬招商订货会隆重开幕 培训老师简介 1 个 没完没了秋冬服装系列 5 个 各会场导引牌的落实 各现场投影仪、话筒、音响、白版的落实 布置场内静态秀布局、静态台词落实 现场根据区域和功能出具环境物料设计，提交确认、布局 服装按系列提前配套并搭配饰品 邀请专业现场摄影、摄像,可做为以后的资料片 现场衬底激烈节日音乐/表演音乐/过场音乐/音乐拟订 根据设计企划与市场营销结合说明 PPT 静态展示 地毯、鲜花 模特、灯光、舞美、化妆、T 台、服装出场顺序等

贰

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三、订货会客户和资料筹备 物料 订货手册 订货政策 会议手册 画册 拓展客户邀请 时间落实 工作细分 编码、搭配 产品变术 各流程说明 形象推广 邀请数量落实到人 备注 落实人

四、订货会所

有物料安排 项目 来宾资料袋内容 具体内容 会议手册，订货手册，画册，销售政策，首批配置表，联系人名片，笔，代表证 沟通组资料内容 来宾登记表，住宿登记表，用餐分组表，会务成员通讯录（人手一份），各经销商合同，会议物资的准备 电脑，打印机，打印纸，饮用水，一次性水杯，照相机、摄像机或小型 DV，电池，备用插座，便签纸，裁纸刀，剪刀，胶带纸（宽窄均备），双面胶，回形针，大头针，胶水，白板笔，签到台、名片收集箱、鲜花、水果等 落实人

叁

杭州 MWML 服装有限公司

五、产品手册的制定 项目 订货会商品选拔 产品说明会规划 订货现场技术分析支持 公司订单整合分析

六、销售政策的制定 根据店面大小及数据分析制定订货额度 Xxxxxxx 店 Xxxxxxx 店 Xxxxxxx 店 订货金额的 80% 未成订货金额享受优惠政策 完成订货金额享受优惠政策 落实人 内容 把设计企划有效转化为市场价值，实现客户充 分定量和合理搭配组合技术方案，使市场销售、产品设计、商品管理的协同一致。商品企划观念的有效传达，引领客户感官、思 路的表现手法确认 用专业技术指导客户科学订货，全面审评客户 订单，用专业技术，指导和保证客户订单充足 与各项平衡，个性化服务，一对一指导分析 提出商品补充开发计划及投产决策技术的建议 完成时间 责任人 备注

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七、培训方案的主题：揭秘服装行业科学订货盈利的成功奥秘 标题 服装行业的环境变化 服装卖场销售业绩的诊断与提升 立刻提升店铺业绩的策略 优秀加盟商必做的三件事 影响店铺销售业绩核心因素（心态）订货的三大参考数据 订货误区 店铺商品组合订货 订货的方法 销售中的系统货品管理 库存的正确认知与管理 解决库存的三大步骤 内容 讲解强调货品一盘货的概念； 陈列、装修、货品、灯光、销售技巧讲解 上货的频率赶上顾客来店的频率 如何开更多的店 人 总量、比列、尺码、颜色单款销售最高量、业绩增长率 断货比库存更可怕 组合搭配的内容 “一盘货”----掌握各种款式的销量！上货管理、补货管理 对货品的监测 促销的两种形式分析

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品牌运作的功法则 订货核算的内容 做好服装品牌的六大秘诀 商品采购人员的必备能力

八、资金投入费用预估：

事项 客房 费餐 走秀场地、培训场地 秀场 摄影、摄像 培训老师邀请 订货会食品、水果等 横幅、易拉宝、海报 其它 60 间×200 元 100 位×60 元（含订货会晚上工作餐）一场

内容

费用估算 12000 元 10000 元 3000 元 40000 元 2000 元 10000 元 1000 元

包含模特、灯光、舞

舞美、化妆、T 台、音响 2000 元 1 人×10000 元 1000 元 横幅 3 条×3 易拉宝 6 个×3

1000 元 3000 元 合计：82000 元

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九、结束语 订货会是商品到达终端的纽带，有效进入终端才能体现商品的真正价值，所以制定完美订货会作战计划，如何部署，还将进一部 执行细化，按照预定计划步骤依次、高质量地运做、认真执行每个环节、确保细节管理，就一定能达到此次订货会的预期效果。杭州没完没了服装有限公司 2011-4-20

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第四篇：案例：服装公司订货会工作流程

案例：服装公司订货会工作流程

我们公司的订货会是所有代理商订购半年（春夏或秋冬季）产品的时候。

对企业来说，根据订货会期间的订单，可以大致算出这一季要生产的产品数量，从而调配面料订购、生产等，避免大量库存；对代理商来说，来参加订货会，可以最全面的了解这个企业的新产品；订货会期间订下来的合同，还可以享受比平时更低的折扣（一般是4.5折拿货，此时可能是4.2或4折）。何况我们公司总部设在杭州，每次订货会都请代理商饱揽杭州秀丽的风景及丰富的美食哪。

ok，关于意义，到此为止。

首先，设订货会于10月1日召开，地点为我公司自己展厅，来推时间表。

（若订货会在别处召开，那么时间还要压缩，单位工作量还会加大）

9月22日开始联系广告公司，看场地，出设计方案。

9月23日看设计方案，修改。（可能这时会挑一次参展服装）

9月24、5日看设计方案，再修改。22日到25日之间，日常工作照常进行。只是要开始注意从前所有资料的整理，如数量、样板号、用料量等。

9月26日清点所有服装，挑选参展服装。再次敲定展厅道具设计，并开始制作。

9月27日晚，提前三天，参展的服装应该初步确定下来了。按面料定价格（一般由财务部来做），按价格分类，由固定部门编货号（每一件衣服都要有），包括自己生产的和外加工的货品。该谁负责的就记录资料。包括衣服货号、样板号、面料号、厂家（这些太多了，尽力而为），外加工产品要有厂家、厂家编号。还有每个价格大类里衣服的数量。

9月28日晚，再次挑选服装。更新资料。

9月29日晚，将所有参展货品放进展厅，并布展，贴吊牌，编货号。

布展的基本原则是清爽大方、一目了然。因为正式订货时将有至少五六十人同时选择，所以，商品和商品要分类，并在每一类之间拉开距离。

我们公司是按照产品类型和色系来分的，茄克和休闲装、裤装在展厅一边；t恤、针织t恤在另一边；以上几类商品都挂在类似专卖店的铁架上，衬衫则放在环绕在展厅四面的专用架子上。

服装布好，还要挂吊牌，每件的货号写在吊牌上。

还要布置一些小的道具。海报、挂旗、指示牌、形象牌、欢迎牌等等。

9月30日晚，最后检查所有参展货品。布展。

此时会进行小的货品调整，有些衣服会被取消，有些价位会取消，要及时更新品种、数量的资料，以备会后清点用。另外由于前面的修改，可能会造成一些错误，要检查，及时改正。

好，终于可以开会了。你看，还以为服装是浪漫吗？不，俗话说，文章不厌百回改，何况服装。工作就是不停的变动、修改、完善。

第五篇：服装订货会总结报告

服装订货会总结报告

（范文）

2011年春夏订货会圆满结束，现将出现的问题和改进的意见总体如下

一.企划陈列前期的准备工作；

1、陈列组 优点；

（1）做好陈列模式，物料准备充足（2）指定订货现场陈列负责人（3）陈列模版照片的拍摄

改进；

（1）公司陈列人员太依赖外协老师，缺乏自己独立性，需提升自身能力（2）加强设计软件的使用能力

2、平面组 优点

（1）设计快，与对接人员对接的仔细

（2）模拟好摆放位置，方便其他工作人员操作

改进；

（1）以后要养成做完后必须详细检查至少一遍，确保个别失误的发生

3．空间组 优点

（1）前期图纸准备充分

（2）做好详细的分区模式，座位的安排，改进

（1）加强尺寸的详细核对，确保尺寸的准确性

二．本次订货会现场出现的问题

A；企划陈列出现的问题

1．前期与酒店沟通有一些问题，原计划摆放广告位的后不给放

2．货架的晚到，原来计划14：00货架进场，后来17：00才到，严重影响到后面陈列的进程

3．陈列没有按时完成

4．货架的安装的位置有点不对

5．VIP牌乱发，没有按到我们设计的方案来发放

6．现场新增货品，要及时与销邦科技订货会技术人员联系，将款号、色号等加入数据库 7．温馨提示派没有及时发放到客户的各个房间 8．遇到问题没有及时向上级反应

9．细节处理的不到位，货架的美观度考虑不周 10．鞋子和包没有做陈列

11．工作人员都要学会使用销邦PDA，以便及时指导客户使用 12．缺少一些现场的机动能力

B：订货组出现的问题

1．订货现场没有按时进行场地的转换，造成后来客户都拥挤到一起，产生了一些不愉快的事情

2．没有按公司要求不能动陈列板墙上的衣服 3．订货现场引导客户订货的气氛不够

4．有些秀场客户进场是没有相关负责人引导

C；后勤组出现的问题 1．订货会的铅笔找不到 2．老总的签约笔没有准备

3．模特和太虚湖的工作人员没有人安排吃饭事项 4．车辆安排不合理 5．吃饭安排混乱 6．房间安排不及时

D；设计部出现的问题

1．对货品不是很了解，具体的卖点讲解的不够精彩 2．讲解时不够流利

三．如何解决那些问题

1．制定完整的工作计划，责任指定到每个人头上 2．加强各个部门的有效沟通

3．加强各个人的团队意识，不要各自为营 4．增强个人的责任感 5．提升个人的能力和素质 6．加强与销邦技术人员的沟通

7．加强对货品知识的普及（面料、款式、产品结构、产品系列、设计风格、设计主题等的了解）

四．这次订货会的一些感受

1．我们公司还不够强硬被客户左右

2．我们的团队意识很差，认为自己很能力 3．我们的专业知识不够 4．我们的合作不够 5．我们的沟通不够

对这次订货会我们总体表现为有组织没有纪律，有分工没有合作，有个人没有团队。整个团队的纪律性不够强；合作的力度不够细致；沟通的不够有效，有时大家都在埋怨，埋怨这个部门，埋怨这个人。但是这次订货会大家每个人都表现的很棒，很能吃苦，很卖力；相信经过这次订货会大家都有不同的见解、收获和成长，甚至会影响一个人的一生。

对这次订货会就我个人而言让我深刻地认识了团队的重要性，有效沟通的重要性，合作的重要性。经过这次订货会对我将来的工作有很大的帮助，对我整个职业生涯都会有影响的。这次订货会让我明白一个道理，其实很多事多一些理解，少一些埋怨，自己扛扛就会过去的，没有过不去的槛，没有翻不过去的山，努力目标会离我们越来越近的。