第一篇:评审办公室职责
评审办公室职责
一、结合医院实际,负责医院评审活动的整体策划和实施。包括评审准备工作方案、工作计划、工作进程等的起草制定及具体组织实施。
二、负责制定与医院评审相关的各项文件、规定等。
三、负责组织评审过程中的各种会议(会议通知、签到、会议记录、摄像、录音等)。
四、负责评审准备相关工作任务的分解、下发、指导;督查周计划、月计划的落实,层层推进,做到检查有反馈、落实有措施。
五、负责制定评审准备工作的相关会议制度,如每2周组织一次评审工作协调会,评审领导小组成员及评审办公室成员必须按时参加会议,协调解决评审准备工作中存在的问题。
第二篇:办公室管理评审
食品安全小组和办公室汇报材料
1、认真做好食品安全管理体系文件的收集和管理工作,保证各项工作有章可循
一、为了确保管理体系运行的有效性,办公室和食品安全小组积极做好管理体系相关支持性文件的搜集和整理工作,按照体系运行要求,是通过网络查询、阅读报刊、书店购买等方式积极收集相关法律法规和国家最新下发的体系标准文件。收录了《食品卫生法》、《食品安全管理体系食物链各类组织的要求》、《生活饮用水卫生标准》等文件。
二、是按照体系运行的要求,进一步补充完善了各岗位职责和工作流程,充实了程序文件,确保了程序文件的有效性。提出了认真组织员工学习,按照标准严格执行的要求,为食品安全管理体系的顺利运行提供了可靠保证。
三、是为了确保编制的食品安全管理相关文件适用于公司管理现状和符合管理标准,办公室根据食品安全管理体系要求,及时掌握各部门的工作动态,统一了相关部门运行的有关记录清单,对所有记录清单规范了名称、编号,标注使用部门等,以及保存期限,在实际运行过程中,办公室根据受控文件的更改情况及时对清单进行了修改,做到了受控文件的全面和准确,以利于文件的检索和查阅。
2、切实加强内、外部沟通环节,保证信息畅通、反馈及时。
办公室进一步加强了信息工作的规范化建设。一是根据食品安全管理体系的要求,从工作环境、操作流程、服务质量、部门建设等方面,办公室组织对各部门的工作情况进行检查。
始终以服务对象为关注焦点,积极与责任部门沟通,有效地促进了食品安全管理体系的运行。
通过网络搜集行业相关信息并组织相关人员学习。让各部门在第一时间掌握行业动态、了解饮食安全相关信息。
3、人力培训方面:2010年公司派人进行了ISO22000食品安全管理体系的内部审核员培训,另外对HACCP小组成员和公司其他员工的培训,先后组织进行了三次集中培训;员工培训率达到了100%。自贯彻执行ISO22000食品安全管理体系以来,大家统一思想、提高认识,切实履行食品生产加工环节监管的重要职责,涉及生产有关的人员全部持有健康证。
4、内审工作中,检查出的不符合项,办公室及时进行了整改,验证结果良好。
5、总结经验,纠正不足,努力推进食品安全管理体系运行
公司内审工作的顺利完成,预示着食品安全管理体系在公司的运行已进入了一个新的阶段,体系运行的要求已在公司每一位员工的心里成为了工作的标尺,公司的服务质量和服务水平得到了不断的提高。深刻总结前期的工作经验,对内审中发现的问题及时整改,查漏补缺,是继续推进食品安全管理体系运行的前提。办公室将在今后的工作中加大检查力度,将公司的整体产品质量和服务水平推向新的台阶!
办公室:
日期:
第三篇:评审办职责
评审办工作职责及分工
﹙一﹚、评审办领导小组: 组
长: 成员:
工作职责:
1、全面负责申评二甲医院的工作指导及组织;
2、做好申评过程中的协调运作工作;
3、组织动员学习评审标准和实施细则;
4、组织制定迎接“二甲”医院评审的工作任务分解方案;
5、指导各专业组根据评审要求和评分标准开展自查和整改。
(二)、设立二级医院等级评审专门办公室,具体分工如下: 主
任: 职责:
1、负责评审办日常工作的组织、部署、协调、检查、督促和工作调度。
2、制定全院创建实施方案;各阶段工作安排和工作要求。
3、负责起草相关文件、各类重要文稿
4、收集整理、汇总分析各类信息资料;作好上下反馈,完成创建所需的各种相关资料。
5、责协调、检查、督促相关领导及各部门的工作;督促指导、检查考核申评工作;
资料员: xxxx职责: xxx职责: xxx职责
1、协助负责定期编发评审工作简报
2、协助负责迎检验收的协调衔接工作。
3、负责文稿起草和情况综合,做好会议记录;
4、负责评审工作所需资料的收集、整理、归档;
5、负责资料打印装订
6、下发各类通知、简报、通报、(三、)有关要求:
1、全体工作人员必须遵守评审办工作人员管理制度、考勤制度;
2、全体工作人员必须自觉完成领导交办的临时性任务。
201年
月
日
第四篇:办公室职责
办公室人员岗位职责
1、负责项目行政收文、发文、函、电稿、传真件的审核、呈批、编号、打印、分发、批办和催办工作,确保文件发放及时到位。
2、负责已归档文件、资料、质量记录的分类保管、借阅及对作废和失效的文档的回收与处理。
3、按经理授权,负责本项目组织机构设置和编制工作,制定各部门的岗位职责。
4、组织开展内部质量审核工作,对贯彻执行实施有效监督;协调、监督和评价各部门的质量职责;负责评审资料的收集、整理、编目保管和移交工作。
5、负责主管项目对外交往协调和接待工作。
6、负责水、电、车辆使用,移动电话、公务电话、生活设施、办公设施的管理。
7、负责办公用品的采购和管理工作。
8、负责食堂各项管理工作。
7、负责项目治安保卫和治安综合管理工作,维护正常的工作秩序。
人力资源岗位职责
1、认真贯彻执行公司制定的人力资源管理相关制度以及相关管理方面的方针、政策、法规及实施办法等。
2、负责项目职工劳动关系(包括调离、辞职)、工资关系的转移办理手续,并做好相关的台帐。
3、负责项目职工的岗位工资、制定岗位考核工资发放办法、并根据项目职工每月的考核情况统计和计算岗位考核工资。
4、负责项目职工的月度奖金的统计和发放。
5、负责项目职工考勤登记、统计。
6、按要求建立健全各种有关台帐。
7、负责项目职工各种报名考试的办理。
8、协助完成办公室后勤管理工作。
6、完成领导临时交办的任务。
后勤人员岗位职责 食堂管理员岗位职责
1、做好食堂考勤工作,负责检查监督各岗位工作执行情况,并经产做好晨检及日常考核工作,提高食堂服务质量和伙食质量。
2、搞好食堂环境卫生和食品卫生,以防食物中毒。
3、加强食堂炊事、设备管理,做到合理使用、保管和日常保养工作,注意安全操作,提高炊事设备利用率。
4、对食堂整个加工过程,要合理安排生产和了解食品加工情况。防止盲目下料和食品浪费,掌握当月成本核算和盈亏情况。
5、协调人际关系,搞好团结,关心食堂工作人员,多做一些有利于调动大家积极性工作,创造良好食堂工作环境。
6、切实了解食堂情况,掌握食堂工作规律,在实际工作中要善于发现问题,做到及时正确处理,以保证食堂工作顺利进行,有关重大问题,应及时向总务处汇报。
8.配合财务部门搞好成本核算,定期公布伙食账目。
9、掌握各种信息,不断引进先进科学管理方法和听取意见,不断改进食堂工作,从而提高食堂管理水平。
10、认真做好年终食堂工作总结,并提出今后食堂工作改进意见和措施。
厨师岗位职责
1、严格遵守食堂管理制度、食品卫生法,服从食堂管理员指挥。
2、负责食堂采购工作,应熟练掌握必要的感官检查方法,采购食品时必须察看包装标识或产品说明书是否按《食品卫生法》规定标出了品名、产地、生产日期、批号、规格保质期限等,防止购进假冒伪劣产品和过期产品。
3、对每天安排的各种荤素菜必须色香味符合要求,荤素菜品种要合理搭配,品种要天天更新。
4、食品加工时,必须合理搭配下料和合理利用各种付食品、调味品,防止盲目下料而增加成本开支。
5、生熟用具和食品必须严格分开存放,并妥善保管,加工荤素菜,不但要烧熟煮透,还要适合职工口味和营养要求,对变质食品严禁加工。
6、烧菜时要精力集中,做到安全操作,做好清洁工作,对灶头、操作台、操作间每餐都要冲洗一次。
7、保持个人卫生,穿戴清洁的工作服,保持双手清洁,不留指甲,烧菜前必须洗手。
食堂清洁员职责
1、严格遵守食堂管理制度、食品卫生法,服从食堂管理员指挥。
2、根据每天的进料进行初步清洗、加工工作,负责生熟料的加工、切配。
3、发现变质原料立即向保管员反映。
4、帮助外购窗位站位及饭部出饭。
5、保持各种餐具的清洁卫生,职工用餐后必须及时清洗并消毒,各种用具使用清洁后放归原处。
6、负责日常需用的碗、碟、饭盒、打菜盆等收、洗、放工作。
7、认真对餐厅内所有餐桌、餐椅、各种设备、门窗、玻璃地面、墙壁、洗刷池等的清扫,做到物见本色,窗明地亮,无尘无灰,无油垢、无痰迹,桌椅用具摆放整齐,保持食堂内部、职工餐厅以及小餐厅的环境卫生。
8、节约水电,爱护炊事用具。
9、保持个人清洁卫生,穿戴清洁的工作服,保持双手清洁。
第五篇:办公室职责
办公室职责
1、认真学习,贯彻党的路线、方针政策,完成上级领导交给的各项任务。
2、负责市容所日常事务,做好来访人员的接待工作,做好电话、会议记录工作,及时做好上传下达工作,做好市容所的请示、报告、工作计划、工作总结的落实工作。
3、负责市容所领导及各中队工作的沟通,汇报和组织协调,组织制定和督促落实市容所的各项规章制度,组织开展政治、时事、宣传、教育和各项业务工作,处理市容所内务工作。
4、负责市容所文稿记录、成文、打印和发放工作。负责来信、文书的收发登记、保管和存档、归档工作。
5、负责市容所扩编招员、办理队员调动手续及退职、退休、劳务等工作,整理和妥善保管队员人事档案。
6、组织市容所开展文体活动,搞好宣传报导和精神文明建设工作。
7、搞好后勤保障工作,做好市容所固定资产管理工作,做好仓库的保管工作。
8、协助市容所领导及局后勤保障股,做好对市容所机动车辆及驾驶人员的管理,安排行驶工作。
9、协调市容所领导抓好安全工作。
10、完成领导和市容所交办的其它各项工作任务。