第一篇:公证流程及材料
常见公证须提供的材料
一、出生公证
1.当事人的身份证、户口簿。
2.出生证或医院根据出生档案记载出具的证明。
3.当事人所在单位的人事部门出具的出生情况证明。待业或辞职的或无业的,由其档案保管部门或街道办事处出具证明,在校学生,由其所在学校出具证明。
4.一式2-3份的近期正面免冠照片。
二、亲属关系公证
1.当事人的居民身份证和户口簿及其复印件,已注销户口的,原居住地公安派出所出具的记载户籍情况的证明。
2.他人代为办理的,应提交授权委托书和代理人身份证件。
3.当事人所在单位人事、组织或劳资部门出具的亲属关系证明,当事人所在单位无人事、组织、劳资部门的,由该单位上级主管部门予以证明。
三、结婚公证
1.当事人夫妻双方的居民身份证和户口簿及其复印件,已注销户口的,应提交原居住地公安派出所出具的户籍记载情况证明。
2.当事人结婚证原件及复印件和夫妻双方照片。
3.代理人代为申请的,还须提交授权委托书和代理人的身份证及其复印。
1.当事人的身份证明。如户口簿、身份证、护照、通行证等。代理人还应提交委托人签署的委托书。委托人在国外或在港澳台地区的,委托书应经当地公证机构或我国司法部授权的机构、人员公证证明。
2.被继承人和已经死亡的继承人的死亡证明。死亡证明一般应由公安部门或被继承人死亡时所在的医院出具。
3.被继承人遗产的产权证明。如房屋所有权证、银行储蓄单、记名股票等。
4.被继承人的亲属关系证明。一般应由继承人或被继承人所在单位(或人事档案保管单位)根据其档案记载出具,证明的范围为:配偶、子女、父母、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。
5.被继承人生前所立的遗嘱。包括公证、自书、代书、录音、口头等形式的遗嘱。
6.公证人员认为应当提交的其他材料。如遗嘱见证人的证明材料、遗产清单、其他继承人放弃继承权的声明书或证明材料、人民法院宣告被继承人死亡的判决书等。
五、婚前财产约定公证
1.双方当事人的身份证明(户口簿、身份证、护照等)。
2.财产的产权证明。
3.结婚或单位出具未婚证明。
4.协议书草稿。
1.本人的身份证明。如身份证、户口簿。
2.遗嘱涉及的财产清单及财产的所有权证明。
3.遗嘱草稿。
4.遗嘱人立遗嘱时患有严重疾病时,应提交医院的病况证明,以证实立遗嘱人的神志状况及行为能力。
七、保全证据公证
1.身份证明。法人单位须提交法人资格证明,法定代表人身份证明,公民须提交居民身份证、户口簿等,代理人代为申请的,须提交授权委托书及本人身份证明。
2.需要保全的证据以及能够证明该证据可能灭失或不易保存的证明。
3.保全证据的目的和用途,以及申请人和证据事实有关联的证明或材料。
4.如申请保全的证据是证人证言,证人应亲自到公证处,或由公证员亲自到场。证人还应向公证处提交有关身份证明。
5.如申请保全的证据是物证,应提交有关物品样品、说明、所有权证明等证明材料。
6.公证处认为应当提交的其他证明材料
第二篇:公证流程
公证流程
公证主要包括遗嘱公证,借款合同公证,解除收养公证,继承权公证,亲属关系公证,收养公证,存款公证,结婚公证,离婚公证,死亡公证等。
一、办理公证的基本流程
二、常见的公证流程:
1.房屋公证
房产公证是指公证机关根据当事人的申请,依法证明与房产有关的法律行为、有法律意义的事实和文书真实性、合法性的活动。
房产公证是一项常见的公证业务,内容十分广泛,主要包括:房产买卖合同公证、房产租赁合同公证、房产抵押合同公证、商品房预售合同公证、房产继承公证、房产赠与公证、房产转让协议公证、房产互换协议公证、房产分割协议公证、房屋拆迁(补偿、安置)协议公证、确认房屋产权公证、涉及房产的委托书公证、涉及房产的遗嘱和遗赠扶养协议公证、涉及房屋的保全证据、以及涉外及涉港澳台的房产事务公证等。
房产公证流程包括提交材料、审查、交纳公证费用、谈话、调查
(1)申办房屋买卖合同公证,当事人应当提交以下证明材料:
1、申请人的居民身份证件及复印件;委托代理人代办的,代理人应提交身份证件和授权委托书;
2、卖方要提供房屋所有权证书及复印件;
3、出卖共有房屋,卖方应提交其他共有人同意出卖的书面意见;
4、房屋买卖合同文本;当事人可以请公证机关代为草拟;
5、单位购买私房的,买方应当提交房屋管理部门批准买房的批准文件;
6、公证机关认为需要提供的其他证明材料,如房屋蓝图、房屋管理部门对房屋的估价报告等; 房屋买卖合同应当包括以下内容:(1)当事人的基本情况;
(2)房屋的坐落、种类、间数、结构、质量、面积、附属设备等;(3)房屋价款数额、计价标准等,有国家统一价格的,应执行国家法定价格,没有统一价格的,由买卖双方参照评估价格自行议定;(4)付款的时间方式等;(5)房屋竣工及交付的日期;(6)办理房屋产权过户、登记及其他手续的有关规定;(7)违约责任;
(8)其他当事人约定的事宜,如合同生效的条件,对不可抗拒事件处理等;(9)合同的签订日期、地点、签字人等。
(2)公证员对交易的各个相关环节进行调查。如:
1,核查卖方的身份是否是真正的房主;
2,卖方的婚姻状况,如果卖方已婚则要求其配偶到场并书面表示同意卖方出售上述房产;
3,是否所有的共有人及其配偶都已经到场并且同意出售;
4,卖方提交的房产证和土地证是否属实,如有需要应当到房产部门查档或者到房屋现场考察;
5,房屋的土地使用权是以何种方式取得的,是否存在禁止买卖的情形,6,如果土地使用权是划拨取得的,应当补交土地出让金,对土地出让金是否作了明确的约定;
7,房产是否存在被抵押的情形,如果已经被抵押是否已经征得抵押权人的同意;
8,是否存在被出租的情形,如果已经被出租是否承租人已经放弃了优先购买权;
9,房产是否存在快被拆迁得风险,如果存在对此是否买方已经认识到;10,双方约定的付款方式和产权过户方式是否存在对于一方具有相当大的风险而该方当事人却没有发现的情形;
11,当事人对于合同条款的约定是否存在与现行法律法规相违背的地方等。公证员如果到登记机关查询登记档案应当现场制作查档记录,对房屋现场考察的也应当制作现场笔录,还可以根据实际需要使用拍照、摄像等一些辅助手段。2.婚前财产公证
办理婚前财产公证的一般程序如下:
一、准备好以下材料:
1、个人的身份证明,如身份证、户口簿,已婚夫妻办理财产公证需要带上结婚证;
2、与约定内容有关的财产所有权证明,如房产证、未拿到产权证的带购房合同和付款发票;
3、双方已经草拟好的协议书。协议书的内容一般包括:当事人的姓名、性别、职业、住址等个人基本情况;财产的名称、数量、价值、状况、归属;上述婚前财产的使用、维修、处分的原则等。一般双方当事人的签名和订约日期空缺,待公证员对协议进行审查和修改后,再在公证员面前签字。
二、准备好上述材料后,双方必须共同亲自到公证处提出公证申请,填写公证的申请表格。一般不允许委托他人代理或是一个人来办婚前财产公证。
三、公证申请被公证员受理后,公证员就财产协议的内容,审查财产的权利证明;查问当事人的订约是否受到欺骗或误导。当事人应如实回答公证员的提问,公证员会履行必要的法律告知义务,告诉当事人签订财产协议后承担的法律义务和法律后果,当事人配合公证员做完公证谈话笔录,并在笔录上签字确认。
四、双方当事人在公证员的面前在婚前财产协议书上签名。
至此,婚前财产公证的办证程序履行完毕,当事人可于规定期限日凭收费单据来领取公证书。
第三篇:出国公证流程及材料
1、申办出生公证的流程当事人需要提供的材料
● 当事人的身份证、户口簿
● 人事档案复印件、出生证明
如果当事人的户口不能直接证明申请人与其父母的亲属关系,则需要提供人事档案的复印件(需加盖档案管理单位公章或人事档案章)及当事人所在单位出具的出生证明;无工作单位的,由档案保管部门或街道办事处出具证明;在校学生,由所在学校出具证明。
● 照片
办理到美国或法国使用的出生公证书,还需要提供与所需公证书数量相应的近期证件照片若干张。
● 当事人不能亲自到公证处申办出生公证,可委托他人代为申办,代办人需提供本人身份证
出 生 证 明(样本)
XXX公证处:
兹证明XXX,男/女,于XXXX年XX月XX日在XXX(此处填写出生的市、县)出生。XXX的生父是XXX(如去世需注明:已故),XXX的生母是XXX(如去世需注明:已故)。
特此证明。
盖章
XXXX年XX月XX日
2、申办亲属关系公证的流程
● 当事人的身份证、户口簿
● 如果当事人的户口不能直接证明申请人与关系人的亲属关系,需要提供人事档案的复印件(加盖档案管理单位公章或人事档案章)及当事人所在单位出具出生证明;无工作单位的,由档案保管部门或街道办事处出具证明;在校学生,由所在学校出具证明。
● 当事人不能亲自到公证处申办公证,可委托他人代为申办,代办人需提供本人身份证。申办出生亲属公证怎样复印档案?
申办出生公证或者亲属关系公证时,如果户口不能直接证明申请人与其父母的亲属关系,申请人也不能提供出生证或者派出所出具的出生/亲属关系证明,这种情况下,需要提供申请人的档案复印件(加盖档案管理部门章)。
(1)复印档案中的学生登记表(或干部履历表)的本人基本情况页、与父母关系页(家
庭成员或者社会关系),在两页复印件上分别加盖档案管理部门的公章/或人事管理章/或档案管理专用章,在第一页注明“复印于XXX档案”并填写日期。【复印时优先选择有“出生地”栏目的登记表】
(2)需要学校(或工作单位)出具一份证明。
申办出生公证的证明内容为“根据XXX档案记载,XXX于XX年XX月XX日在XX省XX市(县)出生,XXX的父亲是XXX、母亲是XXX。”
申办亲属关系公证的证明内容为“根据XXX档案记载,XXX的父亲是XXX、母亲是XXX。”
3、申办未受刑事处分公证的流程
● 当事人的身份证、户口簿。
● 当事人户口所在地派出所出具的未受刑事处分证明
● 当事人不能亲自到公证处申办公证,可委托他人代为申办,代办人需提供本人身份证。
未受刑事处分证明(样本)
XXX公证处:
我所管内居民XXX(男/女,年月日出生),至年月日,未曾受过刑事处分。XX派出所
年月日
4、申办未婚公证的流程
● 当事人的身份证、户口簿
● 无婚姻登记记录(由户口所在地婚姻登记机关出具)或未婚证明
● 当事人需要亲自到公证处申办公证。
因为婚姻状况存在变动的可能,所以按照惯例,未婚公证书的使用期限(即通常所说的“有效期”)一般为六个月,自出具公证书之日起计算。某些国家和地区有特殊规定,如前往日本使用的结婚公证书,使用期限为三个月。
5、申办结婚公证的流程
● 当事人的身份证、户口簿
● 结婚证书
● 与所需公证书数量相应的夫妻合影照片若干张
● 当事人不能亲自到公证处申办出生公证,可委托他人代为申办,代办人需提供本人身份证。
结婚公证分为两种证明方式:
1.直接证明:根据结婚证的记载,直接证明夫妻双方于何时在何地登记结婚。
2.证明结婚证的复印件与原件相符。
以上两种证明方式,公证书的法律效力一样。在前些年,结婚公证一般为第一种方式,即直接证明。但是近年来,加拿大等国家开始要求按第二种方式办理公证。所以,在实际使用中,一定要按照公证书使用地(也就是您要前往的国家或地区)的具体要求,选择相应的证明方式。公证处只能根据经验为您提供参考意见。
因为婚姻状况存在变动的可能,所以按照惯例,结婚公证书的使用期限(即通常所说的“有效期”)一般为六个月,自出具公证书之日起计算。某些国家和地区有特殊规定,如前往日本使用的结婚公证书,使用期限为三个月。
6、学历公证
● 当事人的身份证、户口簿、毕业证书
● 与所需公证书数量相应的近期证件照片若干张(证明学历复印件与原件相符的不需提供照片)。
● 当事人不能亲自到公证处申办出生公证,可委托他人代为申办,代办人需提供本人身份证
7、学位公证
● 当事人的身份证、户口簿、学位证书
● 与所需公证书数量相应的近期证件照片若干张(证明学位复印件与原件相符的不需提供照片)。
● 当事人不能亲自到公证处申办出生公证,可委托他人代为申办,代办人需提供本人身份证。
8、成绩单公证
● 当事人的身份证、户口簿、成绩单
● 当事人不能亲自到公证处申办出生公证,可委托他人代为申办,代办人需提供本人身份证。
第四篇:办理公证流程及所需资料
继承权公证
是指公证机构根据法律的规定和继承人的申请,依法证明继承人的继承行为真实性、合法性,确认继承人的继承权的活动。可继承的财产范围:
1、公民的收入;
2、公民的房屋、储蓄和生活用品;
3、公民的林木、牲畜和家禽;
4、公民的文物、图书资料;
5、法律允许公民所有的生产资料;
6、公民的著作权、专利权中的财产权利;
7、公民的其他合法财产。继承顺序:
第一顺序继承人:配偶、子女、父母;
第二顺序继承人:兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。
继承开始后,由第一顺序继承人继承,第二顺序继承人不继承。没有第一顺序继承人继承的,由第二顺序继承人继承。办理继承公证应提交的材料:
1、所有继承人身份证、户口簿;
2、被继承人的死亡证明材料(如死亡证明,或火化证、墓地证等);
3、被继承人的父母、子女、配偶情况证明;
4、遗产所有权凭证,如房地产权证、存折、股权证等;
5、弃权人的身份证件(有继承人放弃继承时);
6、公证员要求提供的其他证明。遗嘱公证
是指公民生前对自己的财产作出安排,并经国家公证机关公证,于死亡时立即发生法律效力的法律行为。遗嘱可处分财产的范围:
应为遗嘱人个人所有。其中如果有配偶的遗产尚未分割的,应当先办理继承权公证,然后再办理遗嘱公证。遗嘱应当对缺乏劳动能力又没有生活来源的继承人保留必要的财产份额。办理遗嘱公证应提交的材料:
1、立遗嘱人的身份证、户口簿;
2、立遗嘱人的婚姻状况证明,如结婚证、户口簿或居(村)委会证明;
3、遗嘱承受人的身份证或户口簿;
4、遗嘱涉及的财产所有权的凭证,如房地产权证、存折、股权证明等;
5、亲属关系证明(当事人与遗嘱承受人有亲属关系时);
6、遗嘱中指定遗嘱执行人的,应提交执行人的身份证明;
7、公证员要求提供的其他证明。注意事项:
1、办理遗嘱公证,遗嘱人应当亲自到公证处办理,不能委托他人代办;
2、立遗嘱人应神智清晰,能真实地表达自己的意思,无受胁迫或受欺骗等情况;
3、原来已在公证处办过遗嘱公证的,现要变更或撤销原遗嘱公证的,应当提交原来的遗嘱公证书并到原公证处办理;
4、立遗嘱人死亡后,遗嘱继承人应当持遗嘱公证书、死者死亡证明,及本人身份证件来本处办理继承权公证。如遗嘱受益人不在法定继承人范围的,为受遗赠人。则受遗赠人必须在知道受遗赠后二月内来本处办理接受遗赠的声明书公证。委托公证
是指公证处根据委托人的申请,依法证明委托人的委托行为真实、合法的活动。
委托公证的方式:
1、委托书公证:是指国家公证机构根据当事人的申请,依法证明委托人授权他人以自己的名义实施某种法律行为的意思表示的真实性、合法性的活动;
2、委托合同公证:是指公证机构依法证明委托人与受托人之间签订委托合同的真实性、合法性的活动。办理委托公证应提交的资料:
1、委托人的身份证、户口簿;
2、委托事项的依据,如房地产权证、存折、股权证;
3、委托人的婚姻状况证明,如结婚证、户口簿、或居(村)委会证明(夫妇共同委托时;
4、受托人的身份证或户口簿;
5、公证员要求提供的其他证明。注意事项:
1、委托书应载明代理事项、权限和期限,并由委托人签名或盖单并写明委托书的年月日;
2、代理权限应注明是全权代理还是专项代理,有无转委托权;
3、代理期限应注明代理的起止时间。赠与公证
是公证处依法证明赠与人赠与财产、受赠人收受赠与财产或赠与人与受赠人签订赠与合同真实、合法的行为。赠与公证的形式:
1、赠与合同:是指赠与人单方以书面形式将财产无偿赠与他人; 2、赠与人的赠与书;是指受赠人单方以书面形式表示接受赠与;、受赠人的受赠书;是指赠与人与受赠人双方以书面形式,就财产无偿赠与而达成的一种协议。办理赠与公证应提交的资料:
1、赠与人及受赠人的身份证、户口簿;
2、赠与人的婚姻状况,如结婚证、户口簿或居(村)委会证明;
3、财产所有权凭证,如房地产权证、存折、股权证等;
4、公证员要求提供的其他证明。注意事项:
1、赠与人赠与的财产必须是赠与人所有的合法财产;
2、赠与人是公民的,必须具有完全民事行为能力;
3、办理不动产赠与公证的,经公证后,应及时到有关部门办理所有权转移登记手续,否则赠与行为无效;
4、办理赠与公证后,赠与人即丧失任意撤销权。出生公证
指公证机构根据当事人(或监护人)的申请,证明自然人在我国境内出生这一法律事实的真实性活动。办理出生公证应提交的资料:
1、申请人的身份证、户口簿;
2、出生证明,如医院的出生或证居(村)委会证明;
3、被证明人的父母情况证明;
4、公证员要求提供的其他证明。注意事项:
1、本公证处只办理在国内(不含港、澳、台)使用的出生公证;
2、当事人姓名要真实,一律采用简化字;
3、当事人出生日期应具体写明年月日。
4、出生公证只能证明在域内出生的事实,在域外出生的事实,公证处不予公证。当事人出生地点应明确、具体,出生地址应写到市(县、区),地名要写全称。如果当事人出生时的地名已改变,应在现在地名后以括号加注原地名全称;
5、出生公证书中父母姓名只能是生父母的姓名。如当事人已被他人收养,应同时注明养父母姓名,以及从何时起被收养。对非婚生子、女的出生公证书,应如实证明其生父、母的姓名,必要时可进行亲子鉴定,查证属实后再予以办理。生父母查找不到的,可注明父母不详。继父母不要注明。
6、本公证处只办理在国内(不含港、澳、台)使用的出生公证。死亡公证
是指公证处根据当时人的申请,依法对公民死亡的法律事实给证明的活动。办理死亡公证应提交的资料:
1、申请人的身份证、户口簿;
2、死者的死亡证明材料(如死亡证明,火化证、墓地证、注销户口证明等);
3、如非申请人本人办理,还应提供委托书和代理人的身份证件;
4、申请人与死亡人的关系;
5、死者的身份证件的原件或复印件(若有);
6、公证员要求提供的其他证明。注意事项:
1、当事人申请办理相关人员死亡公证的事实必须真实、无误;
2、申请人提供的死亡人的身份资料及死亡时间和地点的资料应当详细;
3、申请人应当与死亡人有利害关系;
4、本死亡公证书不能直接用于继承遗产;
5、本公证处只办理在国内(不含港、澳、台)使用的死亡公证。
监护公证
指国家公证机关根据当事人的申请,依法证明受托监护人与监护人之间就履行监护职责所签订协议行为的真实性、合法性的活动。办理监护公证应提交的材料:
1、监护人、被监护人的身份证明(如身份证、户口本等);
2、监护人所在单位人事部门出具的监护人与被监护人之间关系的证明。监护人无工作单位的,可由其住所地街道办事处或乡镇人民政府出具上述证明;
3、被监护人的基本情况的证明(如健康、财产等情况);
4、有关单位同意的证明;
5、监护协议草稿;
6、公证员要求提供的其他证明。注意事项:
1、办理监护协议公证可向当事人住所地或协议签订地公证处申请;
2、当事人申办监护协议公证,应亲自到公证处办理,不得委托他人代为办理;
3、监护人要具有监护资格和监护能力;
4、当事人之间达成的监护协议内容应当真实、合法;
5、本公证处只办理在国内(不含港、澳、台)使用的监护公证。
收养公证
是指公证机关依法证明领养别人的子女为自己子女的法律行为和收养协议的真实性、合法性的活动。收养的法律效力:
就收养的后果而言表现在拟制效力和解除效力两个方面:
1、拟制效力:养父母与养子女间的权利义务关系,适用法律关于父母子女关系的规定;养子女与养父母的近亲属间的权利义务关系,适用法律关于子女与父母的近亲属关系的规定。
2、解除效力:养子女与生父母及其他近亲属间的权利义务关系,因收养关系的成立而消除。
办理收养公证应提交的材料:
1、收养人和送养人的身份证、户口簿及婚姻状况证明;
2、居(村)委会和镇级以上计生部门同意收养的证明;
3、收养人的经济状况证明,包括经济收人情况、经济来源和住房情况等;
4、收养人、被收养人的身体检查情况证明,包括双方有无严重疾病、收养人有无生育能力等 ;
5、弃婴的来源证明(被收养人是弃婴时);
6、送养人与被送养人的亲属关系证明;
7、公证员要求提供的其他证明。注意事项:
1、收养人应具备《中华人民共和国收养法》所规定的关于收养人的条件;
2、本公证处只办理在国内(不含港、澳、台)使用的收养公证。遗赠扶养协议公证
是指国家公证机关根据当事人的申请,依法证明遗赠人与扶养人之间签订协议行为的真实性、合法性的活 办理遗赠扶养协议公证应提供的材料:
1、遗赠人和受遗赠人的身份证、户口簿;
2、财产受有权凭证,如房地产权证、存折、股权证;
3、遗赠人的婚姻状况证明,如结婚证、户口簿或居(村)委会证明;
4、公证员要求提供的其他证明。注意事项
1.扶养人应是遗赠人的法定继承人以外的公民或集体组织;
2.当事人的意思表示要真实,协议条款要完备,双方的权利义务要明确; 3.遗赠人处分的财产是否为个人所有,有无债务;
4.扶养人已婚,或有成年子女与之共同生活的,要征求其配偶及成年子女的意见,并应与其配偶共同为一方,与遗赠人签订协议;
5.协议如设立了担保条款,担保人的意思表示须真实,同时还应提供担保人的财产情况。
抵押贷款合同公证
是公证机关依法证明当事人签订的抵押贷款合同的真实性、合法性的活动。办理抵押贷款合同公证应提供的材料:
1、法人资格证明和法定代表人身份证明及本人身份证件,代为申请的应提交授 权委托书和本人身份证件;
2、贷款方的《经营金融业务许可证》;
3、抵押贷款合同草本及其附件;
4、抵押财产清单、抵押财产所有权或经营管理权证明;
5、抵押财产为土地使用权的,提交土地使用权证明;
6、抵押财产为共有的,提交其他共有人同意抵押的证明;
7、法律、法规或规章规定该项抵押需经有关主管部门批准的,提交有关主管部门的批准文件;
8、公证员认为应当提交的其他材料。注意事项: 下列财产不得抵押:
1、法律、法规或规章禁止买卖或转让的财产;
2、所有权有争议的财产;
3、被依法查封、扣押或采取诉讼保全措施的财产;
4、应履行法定登记手续而未登记的财产;
5、无法强制执行的财产;
6、法律、法规或规章禁止抵押的其他财产。
亲属关系公证
是公证处根据当事人的申请依法对申请人因血缘、婚姻、收养而与他人产生的相互关系的真实性、合法性予以证明的活动。办理亲属关系公证应提供的材料:
1、当事人的居民身份证和户口簿及其复印件,已注销户口的,原居住地公安派出所出具的记载户籍情况的证明;
2、他人代为办理的,应提交授权委托书和代理人身份证件;
3、当事人所在单位人事、组织或劳资部门出具的亲属关系证明,当事人所在单位无人事、组织、劳资部门的,由该单位上级主管部门予以证明;
4、代理人代为申请的,须提交授权书和居民身份证及其复印件,其他代理人须提交有代理权资格的证明;
5、申请人提交关系人的身份证明材料;
6、公证人员认为应当提交的其他证明、材料。注意事项:
1、申请人必须与关系人有利害关系;
2、亲属之间的称谓应准确,应当使用我国法定的统一称谓,辈分均应清楚,不得使用地方方言;
3、公证处证明的亲属关系仅包括血亲、姻亲以及收养行为而产生的与血亲、姻亲相类似的法律上承认的亲属关系;
4、本亲属关系证明公证不能直接用于继承遗产;
5、本公证处只办理在国内(不含港、澳、台)使用的亲属关系公证。声明(保证)书公证
是指公证机关根据当事人的申请,依法证明公民、法人在民事活动中的单方意思表示真实、合法的活动。
办理声明(保证)书公证应提供的材料:
1、申请人的身份证、户口簿;公司、企业则提供营业执照、组织代码证、法定代表人的身份证;
2、声明人的声明书;
3、声明书涉及内容的相关依据;
4、公证人员认为应当提交的其他证明、材料。注意事项:
1、声明(保证)人应当具有完全民事行为能力;
2、声明(保证)人应当如实陈述本人的真实身份、办理声明(保证)公证的真实目的;
3、公证机构着重证明的是声明人的意思表示行为的真实性,对声明书内容一般不做核实(如公证员认为确有疑问需要核实的除外),声明书发表后所产生的法律责任和后果均由声明人自己承担,但是声明的内容不得违反法律和公序良俗;
4、声明(保证)书必须是声明人在公证员面前亲自发表,而不得委托他人代理;
5、声明(保证)书的签名应当是声明(保证)书人通常的书写体。
析产协议公证
析产又称财产分析,是指财产共有人通过协议的方式,根据一定的标准,将共同财产予以分割,而分属各共有人所有。
析产一般发生在家庭分家或者夫妻离婚时对财产的处理中。公民死亡后,共同生活人或者财产共有与继承人就财产如何处理,根据最高人民法院的有关解释,一般是先析产后继承。办理析产公证应提供的材料:
1、析产人的身份证、户口簿;
2、财产的所有权凭证,如房产所有权凭证,存折,股权证等;
3、公证人员认为应当提交的其他证明、材料。注意事项:
1、析产人应当如实陈述当事人本人的婚姻状况;
2、析产协议中所处理的财产必须是析产人共同所有的合法财产;
3、析产人应当如实告知被分割的财产有无设定抵押、留置、担保,是否为出租物或其他限制产权转移的情况;
4、析产人的意思表示必须真实、自愿;
5、分割财产时,如共有人一方出卖自己占有的财产份额,在同等条件下,其他共有人享有优先购买权;
6、析产协议不得对抗共同债权人;
7、在办妥析产协议公证后,应及时到产权部门办理产权变更登记手续。
婚姻状况公证
指公证机关根据当事人的申请,依照法定程序,对当事人现存的婚姻状况这一法律事实的真实性予以证明的活动。婚姻状况指的是当事人结婚、未婚、离婚以及丧偶的情况。婚姻状况公证状况的分类:
1、结婚公证;
2、离婚公证;
3、未婚公证;
4、未再婚公证。
办理婚姻状况公证应提供的材料:
1、公证申请人身份证、户口簿;
2、办理结婚公证的,提供《结婚证》、男女双方照片;
3、办理离婚公证的,提供民政局登记的《离婚证》和离婚协议书;如果是诉讼离婚的,提供法院《民事调解书》或《民事判决书》;
4、办理未婚公证的,提供未婚证明或无婚姻状况证明;
5、办理未再婚公证的,提供未再婚证明,民政局登记的《离婚证》和离婚协议书;如果是诉讼离婚的,提供法院《民事调解书》或《民事判决书》;
6、如果非本人办理,还应提供委托书和代理人的身份证件;
7、公证人员认为应当提交的其他证明、材料。注意事项:
1、如申请人未达到我国婚姻法规定的法定结婚年龄,公证机关一般不出具未婚公证。
2、本公证处只办理在国内(不含港、澳、台)使用的婚姻状况公证。房屋买卖合同公证
是指公证处根据当事人的申请,依照法定程序证明当事人之间签订的房屋买卖合同的真实性、合法性的活动。办理房屋买卖合同公证应提供的材料:
1、申请人是自然人的,应提供身份证、户口簿;
委托他人办理的还应提供有效的委托书(经公证)和代理人的身份证明;
2、申请人是法人或其他组织应的,提供(1)营业执照;(2)公司章程;(3)法定代表人或负责人的身份证件;
委托他人代为办理公证的,还应提供(1)法定代表人或负责人有效的委托书;(2)法人印章及法定代表人或负责人的签名样式;(3)代理人的身份证明;
3、《房地产权证》;
4、如果是共有房屋,需要提供共有人身份证明及其同意出售房屋的证明;
5、法律、法规、规章或公司章程中规定,转让必须经批准或通过的,须提供经批准或通过的文件;
6、公证人员认为应当提交的其他证明、材料。注意事项:
1、当事人的身份、资格必须符合当地政策要求;
2、卖方应享有出卖房屋的所有权,产权有无纠纷;
3、当事人应当如实告知该买卖房屋是否已设定抵押或其他担保物权,抵押权人或担保人是否同意出售并放弃了优先权;
4、当事人应当如实告知该买卖房屋是否正在出租,承租人是否主张优先权等;
5、有关批准手续应当齐备,证明材料应当齐全。证据保全公证
是指诉讼开始前,公证机关根据当事人的申请,对与申请人的权益有关的、日后可能灭失或难以取得的证据采取一定的措施,先行予以收集、固定并进行保管以保持其真实性和证明力的活动.申请证据保全公证的对象: 证人证言、书证、物证、视听资料、鉴定结论、勘验笔录、财产清点记录、合同中约定的标准样品、市场抽样调查情况等所有具有证据效力的言词和实物证据都可以作为证据保全公证的对象。办理证据保全公证应提供的材料:
1、身份证明。法人单位须提交法人资格证明,法定代表人身份证明,公民须提交居民身份证、户口簿等,代理人代为申请的,须提交授权委托书及本人身份证明;
2、需要保全的证据以及能够证明该证据可能灭失或不易保存的证明;
3、保全证据的目的和用途,以及申请人和证据事实有关联的证明或材料;
4、如申请保全的证据是证人证言,证人应亲自到公证处,或由公证员亲自到场,证人还应向公证处提交有关身份证明;
5、如申请保全的证据是物证,应提交有关物品样品、说明、所有权证明等证明材料;
6、公证处认为应当提交的其他证明材料。注意事项:
1、证据保全公证的申请人申请保全的证据与其应有利害关系。
2、证据保全公证的证据取得方式必须合法。提存公证
是公证机关依照法定条件和程序,对交付的提存物进行寄托、保管,并在条件成就时交付债权人或其他受益人的活动。提存公证的法律效力:
债务清偿期限届至,有下列情况之一使债务人无法按时给付的,债务人可以想向公证处申请提存公证,从而消灭债务,并将债之标的物风险责任转移给债权人:
1、债权人无正当理由拒绝或延迟受领债之标的的;
2、债权人不在债务履行地又不能到履行地受领的;
3、债权人不清、地址不详,或失踪、死亡(消灭)其继承人不清,或无行为能力其法定代理人不清的。可以提存的标的物包括:
1、货币;
2、有价证券、票据、提单、仓单权利证书;
3、贵重物品;
4、担保物(金)或其他替代物
5、其他可以提存的标的物 办理证据保全公证应提供的材料:
1、申请人的身份证明:法人应提交法人资格证明和法定代表人身份证明,法定代理人应提交与被代理人关系的证明,委托代理人应提交授权委托书,公民应提交身份证。
2、合同(协议)、担保书、赠与书、司法文书、行政决定等据以履行义务的依据。
3、以提存方式清偿债务的有关证明材料。
4、提存受理人姓名(名称)、地址、邮编、联系电话等。
5、提存标的物种类、质量、数量、价值的明细表。
6、公证员认为应当提交的其他材料。招标公证
是指招标公证人根据招标人的申请,依照国家有关法律、法规和招标文件等要求,对整个招标投标(以下简称招投标)活动进行现场见证,证明其真实性、合法性的一种非诉讼活动。办理招标公证应提供的材料:
1、主体资格证明和法定代表人身份证明;代理人代为申请的,代理人应提 交授权委托书和本人的身份证;
2、标的,应提交委托书;
3、主管部门对招标项目的批准文件;
4、通知或公告;
5、文件;
6、织机构及组成人员名单;
7、招标投标程序安排;
8、定标原则和方法;
9、组织机构及组成人员名单;
10、标人资格预审的文件;
11、标底;
12、公证员认为应当提交的其他材料。注意事项:
1、招标方应当具有规定的招标资格
2、招标程序安排、招标章程、招标文件、招标公告等应符合法律。注册商标转让公证
指注册商标的申请人或者使用人自愿将申请中的商标使用权或者已经取得注册证的注册商标专用权转让给他人,而向公证处提出申请,公证处对其真实合法性予以审查,出具公证书的活动。办理商标转让公证应提供的材料:
1、转让或受让方是公民的应提交身份证;
2、转让和受让方是企业法人的,应提交 《企业法人营业执照》原本或副本的原件和复印件一份、《机构代码证》原件和复印件一份、法定代表人资格证 明原件和复印件一份和法定代表人的身份证;
3、转让或受让方是其他组织的,应提交相关的主题资格证明和负责人身份证明原件以及单位介绍信;
4、转让或受让方是股份制企业的,应提交公司章程和股东会同意出让或受让商标使用权的股东会决议原件;
5、注册商标证书、商标所有权证明和商标图案原件及电子版图案一份;
6、委托他人办理的,提供有效的《授权委托书》和受托人的身份证;
7、公证员认为应当提交的其他材料。注意事项:
以下几种情况转让行为无效:
1、商标注册证失效;
2、转让擅自改变了注册商标的文字、图形及其组合的;
3、未经有关部门批准,自行改变注册人名义、地址,以及其他事项未办理变更手续的;
4、对可能产生误认、混淆或者其他不良影响的转让注册商标申请;
5、商标注册人对其在同一种或者类似商品上注册的相同或者近似的商标,没有一并转让的。
第五篇:遗嘱公证具体操作流程及注意事项
遗嘱公证具体操作流程及注意事项
遗嘱公证指的是公民生前对自己的财产作出安排,并经国家公证机关公证,于死亡时立即发生法律效力的法律行为。
一、遗嘱公证常规情况下需要提交的材料:
1、立遗嘱人的身份证、户口簿
2、立遗嘱人的婚姻状况证明
(具体到你说的这种情况,需要提供你父母的结婚证,如果因年岁大,结婚证遗失的,通行的做法允许提供夫妻双方任何一方单位出具的婚姻状况证明,证明上一般要求盖有该单位人事、组织部门印章并贴有立遗嘱人夫妻的近期免冠两寸照片)。
3、财产证明
(涉及房产的应提供房屋所有权证、购房合同及发票收据等,涉及存款的应提供存折、存单或盖有银行印鉴的存款证明书等),目前办理涉及房产的遗嘱,仅仅签署了购房合同,而房产证正在办理中的,公证处不予受理。
4、立遗嘱人的身心健康证明
(此证明各地公证处要求有所不同,一般要求70岁以上老人提供三级甲等医院或具有精神疾病诊断资质的医院出具诊断证明,或要求司法鉴定机构出具鉴定证明,从而证明立遗嘱人神志清楚、语言表达正常,具有完全民事行为能力。)
5、遗嘱执行人到场并带身份证
(目前,有一些公证处要求立遗嘱人办理公证遗嘱时,由一名具有完全行为能力、且与立遗嘱人无亲属关系、与遗产无利害关系的自然人做遗嘱执行人,以便在办理公证过程中代为填表、公证后代为领取公证书、代为保管遗嘱、立遗嘱人死后代为宣读遗嘱并在适当时候起到调解和作证的作用,但大多数公证处把请遗嘱执行人作为一项可选可不选的要求,并不强制立遗嘱人确定遗嘱执行人)
二、公证处办理遗嘱公证具体流程:
1、两名公证人员在场,其中一人必须是执业公证员(必须是具有公证员资格的人员,而非助理人员),公证书上会盖该公证员印章。
2、要求立遗嘱人以外的人回避(公证员询问立遗嘱人时要求家属等有利害关系的人回避,办理遗嘱的房间一般也是隔音性能很好,甚至具有录音录像设备的,你问子女们用不用到场,那一定是否定的,如果到场也必然不能进入立遗嘱的办公室,因为遗嘱在立遗嘱人在世时是保密的,任何利害关系人在立遗嘱人旁边都会影响到立遗嘱人意思表示的真实性和是否自愿)
3、随着科技的发展和公证行业风险意识的不断提高,目前北上广等城市的公证处对遗嘱公证一般均已采取录像措施。
4、立遗嘱人办理遗嘱公证一般需要填写公证申请表、阅读告知书、回答公证员询问、提交相关材料并经公证员审核、缴费。公证员一般会就立遗嘱人的家庭情况、身体情况、立遗嘱的原因等进行具体询问。
三、遗嘱公证在线申办具体流程:(部分公证处已开通遗嘱公证在线申办功能,有的尚未开通,具体的请咨询公证处或查看对应公证处官方旗舰店的具体申办类别。)1.打开公证云官网,点击在线申办功能。、2.选择遗嘱公证用途,3.填写个人资料。4.选择所需公证事项。
5.提交所需证明材料电子版。
6.提交审核。(审核时间为7-15日)
7.通过审核后,支付公证费用,等待公证处出证通知,凭借身份证到具体申办的公证处领取公证书即可。
四、遗嘱公证费用
遗嘱公证费用各个公证处的费用不同大约100-400元之间,具体的费用情况请咨询当地公证处。
注意事项:
1.立遗嘱人必须意识清醒,具有立遗嘱的民事行为能力,所处分的财产也必须是您本人的财产。一般权利不通过订立遗嘱来处分,比如:公房的承租权等。
2.遗嘱所处分的财产为夫妻共有的,一般需夫妻二人分立遗嘱,并只能处分自己的份额。3.遗嘱不是解决继承人之间纠纷的强制文书,更不是财产所有权已经转移的证明。4.遗嘱人所立遗嘱仅仅表明其生前对其遗产今后如何分配的意思表示,是其本人生前处分其个人死亡后遗产的书面证据,未经人民法院或公证程序确认该遗嘱的有效性,遗嘱受益人不能直接取得遗嘱所处分的财产,就是说,遗嘱人死亡后遗嘱受益人仍需经过继承权公证程序或诉讼程序,取得继承权公证书或生效判决书后方可取得遗产。