公证流程5篇

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第一篇:公证流程

办理公证按下列程序进行:

一、申请

1、公民,法人申请公证,应当向公证处提出,并填写公证申请表。

2、公民,法人申请公证应当提交下列材料:

①身份证明,法人资格证明及其法定代表人的身份证明;

②代理人代为申请的,须提交授权委托书或其它有代理权资格(法定代理、指定代理)的证明;

③需公证的文书,如合同、遗嘱、毕业证等;

④与公证事项有关的财产所有权证明;

⑤与公证事项有关的其它证明材料。

二.受理

符合下列条件的申请,公证处应予受理:

①申请人与申请公证的事项有利害关系;

②申请公证事项的当事人,利害关系人之间对申请公证的事项无争议;

③申请公证的事项,属于公证处的业务范围;

④申请公证的事项属于本公证处管辖。对不符合条件的申请,公证处应作出不予受理决定,并通知申请人。

三、收费

公证处受理公证申请后,应按规定标准向当事人收取公证费。

四、审查

1、公证审查,是公证处在受理当事人的公证申请后,出具公证以前,对当事人申请办理的公证事项及提供的证明材料进行的调查核实工作。

2、公证处应重点审查:

①当事人的人数、身份、资格和民事行为能力;

②当事人的意思表示和相应的权利;

③需公证的行为、事实或文书的内容是否真实、合法;

④需公证的文书内容是否完善、文字是否准确,签名、印鉴是否齐全;

⑤当事人提供的证明材料是否真实、充分。

五、出证和送达

1、出证、是公证处根据审查的结果,对符合条件的公证事项,依法制作,出具公证书的活动。出证条件如下:

①法律行为(如签订合同、设立遗嘱、继承遗产、收养子女、提存等)公证应符合下列条件:

A、行为人员具有相应的民事行为能力;

B、意思表示真实;

C、行为的内容和形式不违反法律、法规、规章或社会公共利益。

②有法律意义的事实或文书公证,应符合下列条件:

A、该事实或文书对公证当事人具有法律上的利害关系;

B、该事实或文书真实无误;

C、事实或文书的内容不违反法律法规。

③文书上的签名、印鉴公证,其签名、印鉴应当准确属实;文书的文本公证,其文本内容应当与原本完全一致。

④赋予债权文书具有强制执行效力的公证应当符合下列条件:

A、债权文书经过公证证明;

B、债权文书以给付一定货币,物品或有价证券为内容;

C、债权文书中载明债务人不履行义务时应受强制执行的意思表示。

2、符合条件的公证事项,由承办公证员草拟公证书后连同公证卷宗,报公证处主任、副主任或其指定的公证员审批出证。

六、期限、拒绝和复议

1、公证事项从受理之日起一个月内办结。重大复杂的,当事人举证不足的,或者需委托调查的公证事项,经公证处主任或副主任批准,可适当延长,但最长不得超过六个月。

2、对不真实、不合法的行为、事实和文书,公证处应拒绝公证。

3、公证处或它的同级、上级司法行政机关,发现已发出的公证文书内容不真实或违反法律、社会公共利益的,应当撤销公证书。

4、当事人对公证处作出的不予受理、拒绝公证、撤销公证书的决定有异议的,可以在接到决定之日起十日内,向该公证处的本级司法行政机关申请复议,复议申请人对复议决定不服的,可以在接到复议决定后十五日内向人民法院起诉。

第二篇:公证流程及材料

常见公证须提供的材料

一、出生公证

1.当事人的身份证、户口簿。

2.出生证或医院根据出生档案记载出具的证明。

3.当事人所在单位的人事部门出具的出生情况证明。待业或辞职的或无业的,由其档案保管部门或街道办事处出具证明,在校学生,由其所在学校出具证明。

4.一式2-3份的近期正面免冠照片。

二、亲属关系公证

1.当事人的居民身份证和户口簿及其复印件,已注销户口的,原居住地公安派出所出具的记载户籍情况的证明。

2.他人代为办理的,应提交授权委托书和代理人身份证件。

3.当事人所在单位人事、组织或劳资部门出具的亲属关系证明,当事人所在单位无人事、组织、劳资部门的,由该单位上级主管部门予以证明。

三、结婚公证

1.当事人夫妻双方的居民身份证和户口簿及其复印件,已注销户口的,应提交原居住地公安派出所出具的户籍记载情况证明。

2.当事人结婚证原件及复印件和夫妻双方照片。

3.代理人代为申请的,还须提交授权委托书和代理人的身份证及其复印。

1.当事人的身份证明。如户口簿、身份证、护照、通行证等。代理人还应提交委托人签署的委托书。委托人在国外或在港澳台地区的,委托书应经当地公证机构或我国司法部授权的机构、人员公证证明。

2.被继承人和已经死亡的继承人的死亡证明。死亡证明一般应由公安部门或被继承人死亡时所在的医院出具。

3.被继承人遗产的产权证明。如房屋所有权证、银行储蓄单、记名股票等。

4.被继承人的亲属关系证明。一般应由继承人或被继承人所在单位(或人事档案保管单位)根据其档案记载出具,证明的范围为:配偶、子女、父母、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。

5.被继承人生前所立的遗嘱。包括公证、自书、代书、录音、口头等形式的遗嘱。

6.公证人员认为应当提交的其他材料。如遗嘱见证人的证明材料、遗产清单、其他继承人放弃继承权的声明书或证明材料、人民法院宣告被继承人死亡的判决书等。

五、婚前财产约定公证

1.双方当事人的身份证明(户口簿、身份证、护照等)。

2.财产的产权证明。

3.结婚或单位出具未婚证明。

4.协议书草稿。

1.本人的身份证明。如身份证、户口簿。

2.遗嘱涉及的财产清单及财产的所有权证明。

3.遗嘱草稿。

4.遗嘱人立遗嘱时患有严重疾病时,应提交医院的病况证明,以证实立遗嘱人的神志状况及行为能力。

七、保全证据公证

1.身份证明。法人单位须提交法人资格证明,法定代表人身份证明,公民须提交居民身份证、户口簿等,代理人代为申请的,须提交授权委托书及本人身份证明。

2.需要保全的证据以及能够证明该证据可能灭失或不易保存的证明。

3.保全证据的目的和用途,以及申请人和证据事实有关联的证明或材料。

4.如申请保全的证据是证人证言,证人应亲自到公证处,或由公证员亲自到场。证人还应向公证处提交有关身份证明。

5.如申请保全的证据是物证,应提交有关物品样品、说明、所有权证明等证明材料。

6.公证处认为应当提交的其他证明材料

第三篇:公证流程

公证流程

公证主要包括遗嘱公证,借款合同公证,解除收养公证,继承权公证,亲属关系公证,收养公证,存款公证,结婚公证,离婚公证,死亡公证等。

一、办理公证的基本流程

二、常见的公证流程:

1.房屋公证

房产公证是指公证机关根据当事人的申请,依法证明与房产有关的法律行为、有法律意义的事实和文书真实性、合法性的活动。

房产公证是一项常见的公证业务,内容十分广泛,主要包括:房产买卖合同公证、房产租赁合同公证、房产抵押合同公证、商品房预售合同公证、房产继承公证、房产赠与公证、房产转让协议公证、房产互换协议公证、房产分割协议公证、房屋拆迁(补偿、安置)协议公证、确认房屋产权公证、涉及房产的委托书公证、涉及房产的遗嘱和遗赠扶养协议公证、涉及房屋的保全证据、以及涉外及涉港澳台的房产事务公证等。

房产公证流程包括提交材料、审查、交纳公证费用、谈话、调查

(1)申办房屋买卖合同公证,当事人应当提交以下证明材料:

1、申请人的居民身份证件及复印件;委托代理人代办的,代理人应提交身份证件和授权委托书;

2、卖方要提供房屋所有权证书及复印件;

3、出卖共有房屋,卖方应提交其他共有人同意出卖的书面意见;

4、房屋买卖合同文本;当事人可以请公证机关代为草拟;

5、单位购买私房的,买方应当提交房屋管理部门批准买房的批准文件;

6、公证机关认为需要提供的其他证明材料,如房屋蓝图、房屋管理部门对房屋的估价报告等; 房屋买卖合同应当包括以下内容:(1)当事人的基本情况;

(2)房屋的坐落、种类、间数、结构、质量、面积、附属设备等;(3)房屋价款数额、计价标准等,有国家统一价格的,应执行国家法定价格,没有统一价格的,由买卖双方参照评估价格自行议定;(4)付款的时间方式等;(5)房屋竣工及交付的日期;(6)办理房屋产权过户、登记及其他手续的有关规定;(7)违约责任;

(8)其他当事人约定的事宜,如合同生效的条件,对不可抗拒事件处理等;(9)合同的签订日期、地点、签字人等。

(2)公证员对交易的各个相关环节进行调查。如:

1,核查卖方的身份是否是真正的房主;

2,卖方的婚姻状况,如果卖方已婚则要求其配偶到场并书面表示同意卖方出售上述房产;

3,是否所有的共有人及其配偶都已经到场并且同意出售;

4,卖方提交的房产证和土地证是否属实,如有需要应当到房产部门查档或者到房屋现场考察;

5,房屋的土地使用权是以何种方式取得的,是否存在禁止买卖的情形,6,如果土地使用权是划拨取得的,应当补交土地出让金,对土地出让金是否作了明确的约定;

7,房产是否存在被抵押的情形,如果已经被抵押是否已经征得抵押权人的同意;

8,是否存在被出租的情形,如果已经被出租是否承租人已经放弃了优先购买权;

9,房产是否存在快被拆迁得风险,如果存在对此是否买方已经认识到;10,双方约定的付款方式和产权过户方式是否存在对于一方具有相当大的风险而该方当事人却没有发现的情形;

11,当事人对于合同条款的约定是否存在与现行法律法规相违背的地方等。公证员如果到登记机关查询登记档案应当现场制作查档记录,对房屋现场考察的也应当制作现场笔录,还可以根据实际需要使用拍照、摄像等一些辅助手段。2.婚前财产公证

办理婚前财产公证的一般程序如下:

一、准备好以下材料:

1、个人的身份证明,如身份证、户口簿,已婚夫妻办理财产公证需要带上结婚证;

2、与约定内容有关的财产所有权证明,如房产证、未拿到产权证的带购房合同和付款发票;

3、双方已经草拟好的协议书。协议书的内容一般包括:当事人的姓名、性别、职业、住址等个人基本情况;财产的名称、数量、价值、状况、归属;上述婚前财产的使用、维修、处分的原则等。一般双方当事人的签名和订约日期空缺,待公证员对协议进行审查和修改后,再在公证员面前签字。

二、准备好上述材料后,双方必须共同亲自到公证处提出公证申请,填写公证的申请表格。一般不允许委托他人代理或是一个人来办婚前财产公证。

三、公证申请被公证员受理后,公证员就财产协议的内容,审查财产的权利证明;查问当事人的订约是否受到欺骗或误导。当事人应如实回答公证员的提问,公证员会履行必要的法律告知义务,告诉当事人签订财产协议后承担的法律义务和法律后果,当事人配合公证员做完公证谈话笔录,并在笔录上签字确认。

四、双方当事人在公证员的面前在婚前财产协议书上签名。

至此,婚前财产公证的办证程序履行完毕,当事人可于规定期限日凭收费单据来领取公证书。

第四篇:出国公证流程及材料

1、申办出生公证的流程当事人需要提供的材料

● 当事人的身份证、户口簿

● 人事档案复印件、出生证明

如果当事人的户口不能直接证明申请人与其父母的亲属关系,则需要提供人事档案的复印件(需加盖档案管理单位公章或人事档案章)及当事人所在单位出具的出生证明;无工作单位的,由档案保管部门或街道办事处出具证明;在校学生,由所在学校出具证明。

● 照片

办理到美国或法国使用的出生公证书,还需要提供与所需公证书数量相应的近期证件照片若干张。

● 当事人不能亲自到公证处申办出生公证,可委托他人代为申办,代办人需提供本人身份证

出 生 证 明(样本)

XXX公证处:

兹证明XXX,男/女,于XXXX年XX月XX日在XXX(此处填写出生的市、县)出生。XXX的生父是XXX(如去世需注明:已故),XXX的生母是XXX(如去世需注明:已故)。

特此证明。

盖章

XXXX年XX月XX日

2、申办亲属关系公证的流程

● 当事人的身份证、户口簿

● 如果当事人的户口不能直接证明申请人与关系人的亲属关系,需要提供人事档案的复印件(加盖档案管理单位公章或人事档案章)及当事人所在单位出具出生证明;无工作单位的,由档案保管部门或街道办事处出具证明;在校学生,由所在学校出具证明。

● 当事人不能亲自到公证处申办公证,可委托他人代为申办,代办人需提供本人身份证。申办出生亲属公证怎样复印档案?

申办出生公证或者亲属关系公证时,如果户口不能直接证明申请人与其父母的亲属关系,申请人也不能提供出生证或者派出所出具的出生/亲属关系证明,这种情况下,需要提供申请人的档案复印件(加盖档案管理部门章)。

(1)复印档案中的学生登记表(或干部履历表)的本人基本情况页、与父母关系页(家

庭成员或者社会关系),在两页复印件上分别加盖档案管理部门的公章/或人事管理章/或档案管理专用章,在第一页注明“复印于XXX档案”并填写日期。【复印时优先选择有“出生地”栏目的登记表】

(2)需要学校(或工作单位)出具一份证明。

申办出生公证的证明内容为“根据XXX档案记载,XXX于XX年XX月XX日在XX省XX市(县)出生,XXX的父亲是XXX、母亲是XXX。”

申办亲属关系公证的证明内容为“根据XXX档案记载,XXX的父亲是XXX、母亲是XXX。”

3、申办未受刑事处分公证的流程

● 当事人的身份证、户口簿。

● 当事人户口所在地派出所出具的未受刑事处分证明

● 当事人不能亲自到公证处申办公证,可委托他人代为申办,代办人需提供本人身份证。

未受刑事处分证明(样本)

XXX公证处:

我所管内居民XXX(男/女,年月日出生),至年月日,未曾受过刑事处分。XX派出所

年月日

4、申办未婚公证的流程

● 当事人的身份证、户口簿

● 无婚姻登记记录(由户口所在地婚姻登记机关出具)或未婚证明

● 当事人需要亲自到公证处申办公证。

因为婚姻状况存在变动的可能,所以按照惯例,未婚公证书的使用期限(即通常所说的“有效期”)一般为六个月,自出具公证书之日起计算。某些国家和地区有特殊规定,如前往日本使用的结婚公证书,使用期限为三个月。

5、申办结婚公证的流程

● 当事人的身份证、户口簿

● 结婚证书

● 与所需公证书数量相应的夫妻合影照片若干张

● 当事人不能亲自到公证处申办出生公证,可委托他人代为申办,代办人需提供本人身份证。

结婚公证分为两种证明方式:

1.直接证明:根据结婚证的记载,直接证明夫妻双方于何时在何地登记结婚。

2.证明结婚证的复印件与原件相符。

以上两种证明方式,公证书的法律效力一样。在前些年,结婚公证一般为第一种方式,即直接证明。但是近年来,加拿大等国家开始要求按第二种方式办理公证。所以,在实际使用中,一定要按照公证书使用地(也就是您要前往的国家或地区)的具体要求,选择相应的证明方式。公证处只能根据经验为您提供参考意见。

因为婚姻状况存在变动的可能,所以按照惯例,结婚公证书的使用期限(即通常所说的“有效期”)一般为六个月,自出具公证书之日起计算。某些国家和地区有特殊规定,如前往日本使用的结婚公证书,使用期限为三个月。

6、学历公证

● 当事人的身份证、户口簿、毕业证书

● 与所需公证书数量相应的近期证件照片若干张(证明学历复印件与原件相符的不需提供照片)。

● 当事人不能亲自到公证处申办出生公证,可委托他人代为申办,代办人需提供本人身份证

7、学位公证

● 当事人的身份证、户口簿、学位证书

● 与所需公证书数量相应的近期证件照片若干张(证明学位复印件与原件相符的不需提供照片)。

● 当事人不能亲自到公证处申办出生公证,可委托他人代为申办,代办人需提供本人身份证。

8、成绩单公证

● 当事人的身份证、户口簿、成绩单

● 当事人不能亲自到公证处申办出生公证,可委托他人代为申办,代办人需提供本人身份证。

第五篇:遗产公证流程

应该是办理法定继承权公证,被继承人去世留下银行卡支不出来?

1.继承人持身份证、银行卡、亲属关系证明到公证处办理亲属关系证明,用于去银行查询存款数额。

2.满足以下条件:全体第一顺序继承人对卡内存款支取后的分配方案达成一致意见,被继承人生前无遗嘱、遗赠、遗赠抚养协议、无依靠其生活而无经济来源的人,继承人中无人丧失继承权。

3.全体第一顺序继承人(包括放弃继承的继承人)携身份证明、亲属关系证明、银行出具的存款证明再去公证处办理继承权公证。

1、被继承人的死亡证明。(1)注销的户口;(2)医院的死亡证明书或火化证明;(3)人民法院宣告死亡的判决书;(4)死亡公证书(国外死亡的需我驻外使领馆认证)。

2、被继承人单位证明。证明内容:(1)被继承人的姓名、性别、出生日期、死亡原因、死亡地点、死亡日期、生前住址;(2)被继承人的父母生存状况(后于被继承人死亡的注明死亡日期);(3)被继承人的配偶状况(注明是否原配);

(4)被继承人的生子女(包括已死亡子女的死亡日期、其配偶和子女);(5)被继承人的养子女、有抚养关系的继子女。

3、要继承的财产权利证书。(包括房屋所有权证书、存款凭证、股票帐户及证券公司出具的股票明细单、债券凭证、专利权证书等)。

4、被继承人的遗嘱公证书、遗赠扶养协议公证书。

5、全部继承人均携带户口、身份证到公证处。

6、要放弃继承权的人必须本人到公证处。在外地的,在当地公证处办理“弃权声明书”公证;在国外的,在驻在国的中国大使馆办理“弃权声明书”公证。

7、被继承人的档案复印件(单位盖核对章、密封)。

8、对被继承人家庭情况了解的证人予以作证(单位同事、老邻居等与继承无利害关系的人),证人需出具身份证。

9、公证员审查所需要的其他材料。

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