长沙公证流程

第一篇：长沙公证流程

需要公证的种类

出国留学，最常需要的公证有以下几种：

＊出生公证＊

公证机关对公民出生这一既成的法律事实的真实性予以确认并出具公证书，证明申请人的姓名、性别、出生日期与地点，父母的姓名，以及现在的详细住址。

出生证明中当事人的姓名(包括别名、曾用名)要确切真实，不能用同音字或别字代替。中文姓名的译文一般按汉语拼音，姓名后边用括号注明在国(境)外使用过的外文姓名或地方方言译音姓名。出生日期须使用公历的年月日来表达。

＊学历、学位和成绩公证＊

公证机关对当事人的学习成绩单或记分册，毕业(或结业、肄业)证，学位证书等的真实性，合法性而出具的公证书。国外的院校一般都要求申请者提供学历、学位和成绩证明，但不同的国家和学校对这三者的要求各不相同，有的只需提供学历、学位和成绩册的复印件和外文翻译件，并加盖颁发学校的公章或有关人员(校长、教务长)的签名即可，但有的国家和学校只接受经过公证的学历、学位证书和成绩册，证明申请者的学业情况。

学历公证书的证词一般是证明某人性别、出生日期于何时至何时在什么学校或学院、大学某系某专业学习学制几年，获得什么学位。学历、学位公证书须贴有申请人的照片。

＊个人情况公证＊

有些国家要求办理有关个人自然状况和家庭状况的公证书，如你的身体健康状况、目前的婚姻状况(通常有效期为6个月)、亲属关系等公证。

＊经历公证＊

证明何年何月至何年何月在什么单位做什么工作或任何职务，有职称的应提供职称证书，如工程师证、教师证、记者证等。

＊未受刑事处分公证＊

有些国家要求办理有关个人品质方面的公证书，如未受刑事处分公证书，以证明当事人在国内期间未受过司法机关的刑事处分；这个公证书有较强的时间性(各国要求不一，有3个月，也有6个月)，如到期后当事人尚未离境，需重新办理。

＊经济状况公证＊

提供个人或家庭经济方面的公证，很多国家对自费留学人员都有这方面要求，以确保其学习期间的费用来源。

办理公证所需证明

办理各种公证，须向公证机关提供相关的证件材料是，具体的如下：

出生公证：本人的身份证，户口本或其他的身份证明及复印件，如户口与父母的不在一起则需父母单位(一方即可)出证明。办理出生证明书的公证时，须向公证处提供本人户口簿、居民身份证或其他身份证明、本人的出生证原件。

当事人免冠正面照片两张，最好同护照上的照片一致；所在单位或户口所在地派出所出具的介绍信。

学历公证：申请人的户口本，身份证或其他身份证明及复印件；学习成绩单(或记分册)，毕业(或结业、肄业)证书，学位证书等原件及复印件；免冠照片3张；申请者所在单位(人才交流中心或派出所)开具的介绍信。

婚姻公证：凭结婚证书或离婚证书、照片、身份证到公证处办理。

工作经历公证：凭有档案管理权的单位人事部门证明到公证处办理。证明需写清工作单位名称、职务、起止年月、工作主要内容。

经济状况公证：银行存款单、股票、房产等证明的原件和复印件。

亲属关系公证：户口本，父母单位证明或派出所证明，有国外亲属需其在国外的居住证明或使用的证件。

无犯罪记录公证：凭单位人事保卫部门或派出所证明，到有涉外公证权的公证机关办理。

需要注意的是，所有证明资料都需带原件，提供复印件，复杂的证明书需由翻译公司提供英文件；出生、经历、学历、未婚证明需要提供一式3张黑白两寸照片；到美国使用的公证必须提供两寸黑白照片4张。

如委托他人代办留学手续，需办理委托、声明公证，委托人、声明人必须亲自到公证处办理，并提供本人身份证。申办委托公证需提供委托人的身份证的影印件，委托事项凭证(如房地产、股票、存款凭证等)。填写委托书、声明书，并在委托书、声明书上签名或盖章。

办理公证程序

通常需要经过申请、受理、审查三个过程。

申请：办理出国留学所需要的公证书，应该亲自向其所在地的公证处提出书面或口头申请。当事人已在国外或境外的，可委托他人向其在国内的最后住所地公证处申请，须向公证处提交书面委托书，委托书应当载明代理事项、权限和期限，并由委托人签名盖章。有关个人学业情况的公证书可以向其所毕业的学校所在地的公证处申请。

受理：指公证机关根据当事人的申请，初步作出接受办理的决定。此时申请人可在公证处领取各种申请表格，并填写清楚。

审查：这是整个公证程序中最重要的环节，是决定申请公证的事项是否真实、合法的关键。需公证的文件有：学历证书、成绩单、无犯罪记录、家庭成员证明、结婚(离婚)或未婚证明、亲属关系证明、个人经历证明、经济担保(银行出具的存款证明)。无犯罪记录必须由所在地派出所提供盖章。

国家规定，公证机关办理公证须收取一定费用。收费按照司法部、财政部、国家物价局核定的标准向当事人收取。收费的方法，一般是按件数。

查验公证书是否合格

拿到公证书后一定要认真检查一遍，避免因公证时忙乱而出现疏漏，到使用时误时又误事。

合格的公证书应该是：

盖有公证处红色印章或钢印；盖有公证员签名章；同一份公证书中前后不能有两个或两个以上不同的公证员签名或盖章；按规定附外文译文；公证员的中文姓名与外文译文一致；外文译文正确，规范；必须有认证页；外文译文译成公证书使用国要求的相应文字；委托公证中委托人在委托书中签名或盖章；婚姻、学历、出生、经历等公证书中附当事人照片；按要求一事一证，不能将两种以上的公证内容合订成一本；公证员按要求在公证书中亲笔签名；公证书的用纸和字体要符合规定要求，证词内容规范；公证员须在司法部，外交部备案；公证事项符合规定要求；公证书中不能出现涂改、挖补痕迹。涉外公证书均须附有外文译文。对外文译文的总体要求是准确、规范。一般国家要求公证书附有英文译文即符合规定；少数国家要求译成其需要的文字(如拉美国家须译成西班牙文，奥地利要求译成法文，意大利要求译成意大利文，阿拉伯国家要求译成阿拉伯文等)。

公证书认证

当申请人持办妥的公证书到认证机关办理认证手续时，有时会因为公证书不合格、不规范等问题，而不能办理认证手续。在这种情况下，负责认证手续的外交官员一般会按如下程序办理：

明确指出公证书的不合格，不规范或错误所在；

进行登记后退回申请人、代办认证单位或原公证处，并附有退改原因的便条通知；公证处收到退改的公证书后进行改正或重新办理，办妥后再交回外交部领事司或外事办公室认证。

申请人遇到退改的公证书时，要冷静查看退改的原因，并按上述程序等待退改合格后再办理认证。

外国驻华使(领)馆办理我国公证机关出具的公证书的认证手续时的一般要求是：符合这个国家有关当局要求的合格公证书(如译文是否准确，是否要求译文类别等)；公证书须经我国外交部领事司或有关省、自治区、市外办等办妥认证手续。对于符合要求的公证书，驻华使(领)馆即予以受理，办理认证。

认证的证词都用其本国文字或英文。证词内容一般都是证明我国外交部领事司或省、自治区、市外办的印章和外交官员的签名属实，并由负责认证的官员签字、盖章，有的还贴有印花税，证明交费数额等。

目前，我国公证机关出具的公证书在以下国家使用时，不必办理认证手续：日本、加拿大、美国、俄罗斯、保加利亚、罗马尼亚、捷克、波兰、匈牙利、蒙古、朝鲜、越南、法国、澳大利亚。其他国家都须办理认证，有的要求双认证，有的只需单认证。此外，泰国、菲律宾等国要求我国公民送往使馆办理认证的公证书必须有正本和副本。使馆办妥认证手续后将正本退还申请人，留存副本。

办理公证书认证时间一般两、三天即可，特殊情况的按加急处理，有的当天或第二天即可办妥。各国驻华使(领)馆办理认证的时间长短不一，最快的也需一周。-

第二篇：公证流程及材料

常见公证须提供的材料

一、出生公证

1.当事人的身份证、户口簿。

2.出生证或医院根据出生档案记载出具的证明。

3.当事人所在单位的人事部门出具的出生情况证明。待业或辞职的或无业的，由其档案保管部门或街道办事处出具证明，在校学生，由其所在学校出具证明。

4.一式2-3份的近期正面免冠照片。

二、亲属关系公证

1.当事人的居民身份证和户口簿及其复印件，已注销户口的，原居住地公安派出所出具的记载户籍情况的证明。

2.他人代为办理的，应提交授权委托书和代理人身份证件。

3.当事人所在单位人事、组织或劳资部门出具的亲属关系证明，当事人所在单位无人事、组织、劳资部门的，由该单位上级主管部门予以证明。

三、结婚公证

1.当事人夫妻双方的居民身份证和户口簿及其复印件，已注销户口的，应提交原居住地公安派出所出具的户籍记载情况证明。

2.当事人结婚证原件及复印件和夫妻双方照片。

3.代理人代为申请的，还须提交授权委托书和代理人的身份证及其复印。

1.当事人的身份证明。如户口簿、身份证、护照、通行证等。代理人还应提交委托人签署的委托书。委托人在国外或在港澳台地区的，委托书应经当地公证机构或我国司法部授权的机构、人员公证证明。

2.被继承人和已经死亡的继承人的死亡证明。死亡证明一般应由公安部门或被继承人死亡时所在的医院出具。

3.被继承人遗产的产权证明。如房屋所有权证、银行储蓄单、记名股票等。

4.被继承人的亲属关系证明。一般应由继承人或被继承人所在单位（或人事档案保管单位）根据其档案记载出具，证明的范围为：配偶、子女、父母、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。

5.被继承人生前所立的遗嘱。包括公证、自书、代书、录音、口头等形式的遗嘱。

6.公证人员认为应当提交的其他材料。如遗嘱见证人的证明材料、遗产清单、其他继承人放弃继承权的声明书或证明材料、人民法院宣告被继承人死亡的判决书等。

五、婚前财产约定公证

1.双方当事人的身份证明（户口簿、身份证、护照等）。

2.财产的产权证明。

3.结婚或单位出具未婚证明。

4.协议书草稿。

1.本人的身份证明。如身份证、户口簿。

2.遗嘱涉及的财产清单及财产的所有权证明。

3.遗嘱草稿。

4.遗嘱人立遗嘱时患有严重疾病时，应提交医院的病况证明，以证实立遗嘱人的神志状况及行为能力。

七、保全证据公证

1.身份证明。法人单位须提交法人资格证明，法定代表人身份证明，公民须提交居民身份证、户口簿等，代理人代为申请的，须提交授权委托书及本人身份证明。

2.需要保全的证据以及能够证明该证据可能灭失或不易保存的证明。

3.保全证据的目的和用途，以及申请人和证据事实有关联的证明或材料。

4.如申请保全的证据是证人证言，证人应亲自到公证处，或由公证员亲自到场。证人还应向公证处提交有关身份证明。

5.如申请保全的证据是物证，应提交有关物品样品、说明、所有权证明等证明材料。

6.公证处认为应当提交的其他证明材料

第三篇：公证流程

公证流程

公证主要包括遗嘱公证，借款合同公证，解除收养公证，继承权公证，亲属关系公证，收养公证，存款公证，结婚公证，离婚公证，死亡公证等。

一、办理公证的基本流程

二、常见的公证流程：

1．房屋公证

房产公证是指公证机关根据当事人的申请，依法证明与房产有关的法律行为、有法律意义的事实和文书真实性、合法性的活动。

房产公证是一项常见的公证业务，内容十分广泛，主要包括：房产买卖合同公证、房产租赁合同公证、房产抵押合同公证、商品房预售合同公证、房产继承公证、房产赠与公证、房产转让协议公证、房产互换协议公证、房产分割协议公证、房屋拆迁(补偿、安置)协议公证、确认房屋产权公证、涉及房产的委托书公证、涉及房产的遗嘱和遗赠扶养协议公证、涉及房屋的保全证据、以及涉外及涉港澳台的房产事务公证等。

房产公证流程包括提交材料、审查、交纳公证费用、谈话、调查

（1）申办房屋买卖合同公证，当事人应当提交以下证明材料：

1、申请人的居民身份证件及复印件；委托代理人代办的，代理人应提交身份证件和授权委托书；

2、卖方要提供房屋所有权证书及复印件；

3、出卖共有房屋，卖方应提交其他共有人同意出卖的书面意见；

4、房屋买卖合同文本；当事人可以请公证机关代为草拟；

5、单位购买私房的，买方应当提交房屋管理部门批准买房的批准文件；

6、公证机关认为需要提供的其他证明材料，如房屋蓝图、房屋管理部门对房屋的估价报告等； 房屋买卖合同应当包括以下内容：(1)当事人的基本情况；

(2)房屋的坐落、种类、间数、结构、质量、面积、附属设备等；(3)房屋价款数额、计价标准等，有国家统一价格的，应执行国家法定价格，没有统一价格的，由买卖双方参照评估价格自行议定；(4)付款的时间方式等；(5)房屋竣工及交付的日期；(6)办理房屋产权过户、登记及其他手续的有关规定；(7)违约责任；

(8)其他当事人约定的事宜，如合同生效的条件，对不可抗拒事件处理等；(9)合同的签订日期、地点、签字人等。

（2）公证员对交易的各个相关环节进行调查。如：

1，核查卖方的身份是否是真正的房主;

2，卖方的婚姻状况，如果卖方已婚则要求其配偶到场并书面表示同意卖方出售上述房产;

3，是否所有的共有人及其配偶都已经到场并且同意出售;

4，卖方提交的房产证和土地证是否属实，如有需要应当到房产部门查档或者到房屋现场考察;

5，房屋的土地使用权是以何种方式取得的，是否存在禁止买卖的情形，6，如果土地使用权是划拨取得的，应当补交土地出让金，对土地出让金是否作了明确的约定;

7，房产是否存在被抵押的情形，如果已经被抵押是否已经征得抵押权人的同意;

8，是否存在被出租的情形，如果已经被出租是否承租人已经放弃了优先购买权;

9，房产是否存在快被拆迁得风险，如果存在对此是否买方已经认识到;10，双方约定的付款方式和产权过户方式是否存在对于一方具有相当大的风险而该方当事人却没有发现的情形;

11，当事人对于合同条款的约定是否存在与现行法律法规相违背的地方等。公证员如果到登记机关查询登记档案应当现场制作查档记录，对房屋现场考察的也应当制作现场笔录，还可以根据实际需要使用拍照、摄像等一些辅助手段。2．婚前财产公证

办理婚前财产公证的一般程序如下：

一、准备好以下材料：

1、个人的身份证明，如身份证、户口簿，已婚夫妻办理财产公证需要带上结婚证;

2、与约定内容有关的财产所有权证明，如房产证、未拿到产权证的带购房合同和付款发票;

3、双方已经草拟好的协议书。协议书的内容一般包括：当事人的姓名、性别、职业、住址等个人基本情况;财产的名称、数量、价值、状况、归属;上述婚前财产的使用、维修、处分的原则等。一般双方当事人的签名和订约日期空缺，待公证员对协议进行审查和修改后，再在公证员面前签字。

二、准备好上述材料后，双方必须共同亲自到公证处提出公证申请，填写公证的申请表格。一般不允许委托他人代理或是一个人来办婚前财产公证。

三、公证申请被公证员受理后，公证员就财产协议的内容，审查财产的权利证明;查问当事人的订约是否受到欺骗或误导。当事人应如实回答公证员的提问，公证员会履行必要的法律告知义务，告诉当事人签订财产协议后承担的法律义务和法律后果，当事人配合公证员做完公证谈话笔录，并在笔录上签字确认。

四、双方当事人在公证员的面前在婚前财产协议书上签名。

至此，婚前财产公证的办证程序履行完毕，当事人可于规定期限日凭收费单据来领取公证书。

第四篇：出国公证流程及材料

1、申办出生公证的流程当事人需要提供的材料

● 当事人的身份证、户口簿

● 人事档案复印件、出生证明

如果当事人的户口不能直接证明申请人与其父母的亲属关系，则需要提供人事档案的复印件（需加盖档案管理单位公章或人事档案章）及当事人所在单位出具的出生证明；无工作单位的，由档案保管部门或街道办事处出具证明；在校学生，由所在学校出具证明。

● 照片

办理到美国或法国使用的出生公证书，还需要提供与所需公证书数量相应的近期证件照片若干张。

● 当事人不能亲自到公证处申办出生公证，可委托他人代为申办，代办人需提供本人身份证

出 生 证 明（样本）

XXX公证处：

兹证明XXX，男/女，于XXXX年XX月XX日在XXX（此处填写出生的市、县）出生。XXX的生父是XXX（如去世需注明：已故），XXX的生母是XXX（如去世需注明：已故）。

特此证明。

盖章

XXXX年XX月XX日

2、申办亲属关系公证的流程

● 当事人的身份证、户口簿

● 如果当事人的户口不能直接证明申请人与关系人的亲属关系，需要提供人事档案的复印件（加盖档案管理单位公章或人事档案章）及当事人所在单位出具出生证明；无工作单位的，由档案保管部门或街道办事处出具证明；在校学生，由所在学校出具证明。

● 当事人不能亲自到公证处申办公证，可委托他人代为申办，代办人需提供本人身份证。申办出生亲属公证怎样复印档案？

申办出生公证或者亲属关系公证时，如果户口不能直接证明申请人与其父母的亲属关系，申请人也不能提供出生证或者派出所出具的出生/亲属关系证明，这种情况下，需要提供申请人的档案复印件（加盖档案管理部门章）。

（1）复印档案中的学生登记表（或干部履历表）的本人基本情况页、与父母关系页（家

庭成员或者社会关系），在两页复印件上分别加盖档案管理部门的公章/或人事管理章/或档案管理专用章，在第一页注明“复印于XXX档案”并填写日期。【复印时优先选择有“出生地”栏目的登记表】

（2）需要学校（或工作单位）出具一份证明。

申办出生公证的证明内容为“根据XXX档案记载，XXX于XX年XX月XX日在XX省XX市（县）出生，XXX的父亲是XXX、母亲是XXX。”

申办亲属关系公证的证明内容为“根据XXX档案记载，XXX的父亲是XXX、母亲是XXX。”

3、申办未受刑事处分公证的流程

● 当事人的身份证、户口簿。

● 当事人户口所在地派出所出具的未受刑事处分证明

● 当事人不能亲自到公证处申办公证，可委托他人代为申办，代办人需提供本人身份证。

未受刑事处分证明（样本）

XXX公证处：

我所管内居民XXX（男/女，年月日出生），至年月日，未曾受过刑事处分。XX派出所

年月日

4、申办未婚公证的流程

● 当事人的身份证、户口簿

● 无婚姻登记记录（由户口所在地婚姻登记机关出具）或未婚证明

● 当事人需要亲自到公证处申办公证。

因为婚姻状况存在变动的可能，所以按照惯例，未婚公证书的使用期限（即通常所说的“有效期”）一般为六个月，自出具公证书之日起计算。某些国家和地区有特殊规定，如前往日本使用的结婚公证书，使用期限为三个月。

5、申办结婚公证的流程

● 当事人的身份证、户口簿

● 结婚证书

● 与所需公证书数量相应的夫妻合影照片若干张

● 当事人不能亲自到公证处申办出生公证，可委托他人代为申办，代办人需提供本人身份证。

结婚公证分为两种证明方式：

1.直接证明：根据结婚证的记载，直接证明夫妻双方于何时在何地登记结婚。

2.证明结婚证的复印件与原件相符。

以上两种证明方式，公证书的法律效力一样。在前些年，结婚公证一般为第一种方式，即直接证明。但是近年来，加拿大等国家开始要求按第二种方式办理公证。所以，在实际使用中，一定要按照公证书使用地（也就是您要前往的国家或地区）的具体要求，选择相应的证明方式。公证处只能根据经验为您提供参考意见。

因为婚姻状况存在变动的可能，所以按照惯例，结婚公证书的使用期限（即通常所说的“有效期”）一般为六个月，自出具公证书之日起计算。某些国家和地区有特殊规定，如前往日本使用的结婚公证书，使用期限为三个月。

6、学历公证

● 当事人的身份证、户口簿、毕业证书

● 与所需公证书数量相应的近期证件照片若干张（证明学历复印件与原件相符的不需提供照片）。

● 当事人不能亲自到公证处申办出生公证，可委托他人代为申办，代办人需提供本人身份证

7、学位公证

● 当事人的身份证、户口簿、学位证书

● 与所需公证书数量相应的近期证件照片若干张（证明学位复印件与原件相符的不需提供照片）。

● 当事人不能亲自到公证处申办出生公证，可委托他人代为申办，代办人需提供本人身份证。

8、成绩单公证

● 当事人的身份证、户口簿、成绩单

● 当事人不能亲自到公证处申办出生公证，可委托他人代为申办，代办人需提供本人身份证。

第五篇：遗产公证流程

应该是办理法定继承权公证，被继承人去世留下银行卡支不出来？

1.继承人持身份证、银行卡、亲属关系证明到公证处办理亲属关系证明，用于去银行查询存款数额。

2.满足以下条件：全体第一顺序继承人对卡内存款支取后的分配方案达成一致意见，被继承人生前无遗嘱、遗赠、遗赠抚养协议、无依靠其生活而无经济来源的人，继承人中无人丧失继承权。

3.全体第一顺序继承人（包括放弃继承的继承人）携身份证明、亲属关系证明、银行出具的存款证明再去公证处办理继承权公证。

1、被继承人的死亡证明。（1）注销的户口；（2）医院的死亡证明书或火化证明；（3）人民法院宣告死亡的判决书；（4）死亡公证书（国外死亡的需我驻外使领馆认证）。

2、被继承人单位证明。证明内容：（1）被继承人的姓名、性别、出生日期、死亡原因、死亡地点、死亡日期、生前住址；（2）被继承人的父母生存状况（后于被继承人死亡的注明死亡日期）；（3）被继承人的配偶状况（注明是否原配）；

（4）被继承人的生子女（包括已死亡子女的死亡日期、其配偶和子女）；（5）被继承人的养子女、有抚养关系的继子女。

3、要继承的财产权利证书。（包括房屋所有权证书、存款凭证、股票帐户及证券公司出具的股票明细单、债券凭证、专利权证书等）。

4、被继承人的遗嘱公证书、遗赠扶养协议公证书。

5、全部继承人均携带户口、身份证到公证处。

6、要放弃继承权的人必须本人到公证处。在外地的，在当地公证处办理“弃权声明书”公证；在国外的，在驻在国的中国大使馆办理“弃权声明书”公证。

7、被继承人的档案复印件（单位盖核对章、密封）。

8、对被继承人家庭情况了解的证人予以作证（单位同事、老邻居等与继承无利害关系的人），证人需出具身份证。

9、公证员审查所需要的其他材料。