外国(地区)企业常驻代表机构设立登记所需提交的文件、证件[5篇范文]

第一篇：外国(地区)企业常驻代表机构设立登记所需提交的文件、证件

外国（地区）企业常驻代表机构设立登记所需提交的文件、证件

1、《外国（地区）企业常驻代表机构设立登记申请书》（领取或从网站下载表格）2、审批机关的批准文件

法律、法规或者国务院规定代表机构从事的业务活动须经批准的，应当取得批准。外国（地区）企业应自批准之日起90日内向登记机关申请设立登记。行政审批被取消的事项毋须提交，如贸易、制造、货运代理、承包经营、咨询、广告、投资、租赁等类企业； 3、外国（地区）企业住所证明和存续二年以上的合法营业证明

合法营业证明为企业所在国家（地区）有关当局核发的能证明企业存续两年以上的主体资格证明或其他有关营业证明；

4、外国（地区）企业的章程或者组织协议

5、外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件

6、外国（地区）企业对首席代表、代表的任命文件及其身份证明

7、同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资信证明

资信证明应提交与该企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明原件；合法开业证明和资信证明；

8、首席代表、代表的简历

代表机构代表（含首席代表）不得超过4人。

9、代表机构驻在场所的使用证明

自有房产提交产权证复印件,并提交原件核对；租赁房屋提交一年以上租赁协议原件及出租方的产权证复印件，以上不能提供产权证复印件的，提交能够证明产权归属的其它房屋产权使用证明复印件。

10、其它有关文件、证件

注意事项：

1）第3项至第7项的文件应经所在国家（地区）公证机关公证和我国驻当地使领馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应当经所在地公证机关公证，再经所属国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。

2）所提交材料若为外文的，应将相关内容译成中文，加盖翻译单位公章。

注：申请书（表格）应由外国（地区）企业的董事长或总经理签署，应用黑色或蓝黑色的钢笔、签字笔填写，字迹应清楚。

以上提交文件如为外文，需提交中文译文，并加盖翻译单位公章。

以上文件除标明复印件外，应提交原件。

第二篇：外国（地区）企业常驻代表机构设立登记申请书

受 理 号：_____________________

受理日期：_____________________

外国（地区）企业常驻代表机构设立登记申请书

广州市

工商行政管理（总）局：

根据《关于外国企业常驻代表机构的登记管理办法》和《关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定》有关规定，现申请常驻代表机构设立登记，请予核准。同时承诺：所提交的文件、证件和有关附件真实、合法、有效，复印文本与原件一致，并对因提交虚假文件、证件所引发的一切后果承担相应的法律责任。

机构名称　美国新艺公司广州代表处

外国（地区）企业有权签字人签字　李四

申请日期　二00╳年╳ ╳ 月╳╳日

网址：www.xiexiebang.com

业

务

范

围

有关本公司业务的联络(不得从事经营活动)

派驻机构情况

名称

美国新艺公司

国籍和地址

美国纽约州╳╳市╳╳街╳╳号╳╳室

董事长姓名

约翰

外国（地区）企业常驻代表机构人员登记表 机构名称

美国新艺公司广州代表处

照

片

姓名

李四

职务

首席代表

国籍

美国

来华时间

20╳╳年╳月

护照或身份证号码

╳╳╳╳╳╳╳╳╳

护照或身份证签发日期

20╳╳年╳月

有效期

╳╳年

在华居住地址

广州市天河区华联路101号501室

电话

85529999

身份证明复印件粘贴处

首席代表签字: 李四（备案）

注：本表不够可复印.核准设立登记审批表 常驻机构名称

国别

或

地区

受理人意见

签名： 年 月 日

处 长

审查意见

签名： 年 月 日

局 长

审核意见

签名： 年 月 日

备 注

领证清单

注：领证人应为首席代表或其授权人。注册号

核准日期

登记证编号

缴费数额

缴费收据号

领

证

人

签 字

日 期

证件名称

证件号码

发证人

签 字

日 期

备 注

归档情况 送档人

接档人

送档日期

备 注

第三篇：外国地区企业常驻代表机构变更备案登记提交材料规范

外国（地区）企业常驻代表机构变更（备案）登记

提交材料规范

1、《外国（地区）企业常驻代表机构登记申请书》

2、变更（备案）事项相关证明文件

◆代表机构名称：外国（地区）企业存续2年以上的合法营业证明和资信证明注：合法营业证明应提交隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。资信证明应提交与该外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明原件。经其本国主管机关公证后送我国驻该国使（领）馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。香港、澳门和台湾地区企业的合法开业证明应当按照专项规定或协议依法提供当地公证机构的公证文件。

◆驻在场所：拟变更驻在场所的合法使用证明注：①使用自有房产的，提交房产证复印件；租（借）用他人房产的，提交租赁协议（无偿使用证明）及出租（借）人房产证复印件；因故不能提交房产证复印件的，可由当地房屋管理部门、当地政府及其派出机构、各类功能开发区管委会、村（居）委会等组织机构出具的证明材料作为权属证明；使用暂未取得房产证的商品房的，还可用购房合同及房屋销售许可证复印件作为权属证明；租赁商场、宾馆、酒店、市场等企业法人所属房屋（摊位）的，提交租赁协议（无偿使用证明）及出租（借）人房产证复印件，如果租赁方无产权证明，也可只提交租赁协议和出租方营业执照复印件。

②法律、行政法规规定经营场所必须报经有关部门批准的，还需提交批准文件。

◆首先代表/代表：首席代表、代表的任免职文件及其身份证明注：经其本国主管机关公证后送我国驻该国使（领）馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。香港、澳门和台湾地区企业的合法开业证明应当按照专项规定或协议依法提供当地公证机构的公证文件。

◆驻在期限：外国（地区）企业存续2年以上的合法营业证明和资信证明注：合法营业证明应提交隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。资信证明应提交与该外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明原件。经其本国主管机关公证后送我国驻该国使（领）馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。香港、澳门和台湾地区企业的合法开业证明应当按照专项规定或协议依法提供当地公证机构的公证文件。

◆外国（地区）企业名称、住所：外国（地区）企业名称、住所变更证明注：经其本国主管机关公证后送我国驻该国使（领）馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。香港、澳门和台湾地区企业的合法开业证明应当按照专项规定或协议依法提供当地公证机构的公证文件。

◆外国（地区）企业有权签字人：外国（地区）企业有权签字人的授权或证明文件、企业责任形式、资本（资产）、经营范围发生变动的证明文件注：经其本国主管机关公证后送我国驻该国使（领）馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。香港、澳门和台湾地区企业的合法开业证明应当按照专项规定或协议依法提供当地公证机构的公证文件。

◆外国（地区）企业责任形式、资本（资产）、经营范围：外国（地区）企业责任形式、资本（资产）、经营范围发生变动的证明文件注：经其本国主管机关公证后送我国驻该国使（领）馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。香港、澳门和台湾地区企业的合法开业证明应当按照专项规定或协议依法提供当地公证机构的公证文件。

◆财务负责人：提交财务负责人信息 ◆联络员：提交联络员信息

3、批准机关的批准文件注：应提交批准文件原件或有效复印件。法律、行政法规或者国务院规定须经批准的，应当取得批准。外国（地区）企业应自批准之日起30日内向登记机关申请变更登记，逾期申请变更登记的，外国（地区）企业应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。

4、登记证、代表证注：变更登记涉及登记证、代表证更换的需将原件交回，以换领新的登记证、代表证。

5、其他有关文件注：登记机关认为需要提交的其他材料。注：

1、提交文件除标明复印件外，应提交原件。

2、提交文件如为外文，需提交中文译文，并加盖翻译单位公章。

3、同时申请多项变更时，相同材料只需提交一份。

4、外国（地区）企业有权签字人授权他人签署文件的，应出具外国（地区）企业有权签字人授权委托书原件。

5、按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构，还应当依法提交相应文件。

6、代表机构变更登记，外国（地区）企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

第四篇：外国地区企业常驻代表机构变更登记备案

外国（地区）企业常驻代表机构变更登记（备案）

提交材料规范

1.《外国（地区）企业常驻代表机构登记申请书》。2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。3.变更（备案）相关事项证明文件。

◆代表机构名称变更，提供外国（地区）企业存续2年以上的合法营业证明及同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资信证明。合法营业证明由隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具，证明该企业主体资格或其他有关营业存续2年以上。

◆驻在场所变更，提供驻在场所合法使用证明。自有房产提交产权证复印件,并提交原件核对；租赁房屋提交租赁协议原件及出租方的产权证复印件，以上不能提供产权证复印件的，提交能够证明产权归属的其他房屋产权使用证明复印件。

◆首席代表变更，填写外国（地区）企业常驻代表机构首席代表/代表信息表，提供首席代表的任免文件和其新任首席代表的身份证明及简历。

◆驻在期限变更，提供外国（地区）企业存续2年以上的合法营业证明复印件和资信证明，合法营业证明，由隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具，证明该企业主体资格或其他有关营业存续2年以上；资信证明应提交同该外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明原件。

◆外国（地区）企业名称、住所变更。由该外国（地区）企业所在国家（地区）法定登记机关出具的准予名称、住所变更的证明文件。该文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构认证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

◆外国（地区）企业有权签字人备案，提供外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件。

◆外国（地区）企业责任形式、资本（资产）、经营范围备案，提供外国（地区）企业责任形式、资本（资产）、经营范围发生变动的证明文件。

◆代表备案，填写外国（地区）企业常驻代表机构首席代表/代表信息表，提供代表的任免文件和其新任代表的身份证明及简历。4.批准机关的批准文件。法律、行政法规或者国务院规定须经批准的，应当取得批准。外国（地区）企业应自批准之日起30日内向登记机关申请变更登记，逾期申请变更登记的，外国（地区）企业应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。

5.其他有关文件、证件。6.登记证原件。

注：

1.根据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》等规定，外国企业在中国境内设立的从事与该外国企业业务有关的非营利性活动办事机构，申请变更登记（备案）适用本规范。

2.第3项涉及文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构认证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。（代表处驻在场所变更除外）

3.如申请时提交登记证复印件，变更核准后，需将登记证、代表证原件交回，以换领新的登记证、代表证。

4.代表机构变更，外国（地区）企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

5.以上未注明提交复印件的，均应提交原件。

第五篇：外国（地区）企业常驻代表机构注销登记申请书

受 理 号：________________________

受理日期：________________________

外国（地区）企业常驻代表机构注销登记申请书

广州市

工商行政管理（总）局：

根据《关于外国企业常驻代表机构的登记管理办法》和《关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定》有关规定，现申请常驻代表机构注销登记，请予核准。同时承诺：所提交的文件、证件和有关附件真实、合法、有效，复印文本与原件一致，并对因提交虚假文件、证件所引发的一切后果承担相应的法律责任。

代表机构名称________________________　美国新艺公司广州代表处______________________

登记证注册号________________________　企外粤穗驻字第╳╳号________________________

外国（地区）企业有权签字人签字________________________李四________________________

（代表机构印章）

二00╳年╳ ╳ 月╳╳日

网址：www.xiexiebang.com

现委托代理机构/本机构人员_____________张三_____________（代理）/办理本机构注销事宜。

委托人________________________李四________________________

注：委托人为首席代表。

代理人信息 代理机构

代理证复印件粘贴处

姓 名

代理证号

联系电话

本机构申报人员信息 姓 名

张三

身份证或工作证复印件粘贴处

部 门

行政部

电 话

85500000

外国（地区）企业常驻代表机构

注销登记所需提交的文件、证件 序号

文件、证件名称

1《外国(地区)企业常驻代表机构注销登记申请书》

2*

原审批机关同意注销的文件

3*

海关、地税、国税的完税证明

4登记证、代表证

6其它有关文件、证件

规范要求：

本申请书应由外国（地区）企业董事长或其他有权签字人签署，用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，字迹应清楚。

以上文件除标明复印件外，应提交原件。

以上提交文件如为外文，需提交中文译文，并加盖翻译单位公章。

第2项应提交审批文件原件或有效复印件。行政审批被取消的事项毋需提交。

5、第3项指海关、地税、国税的完税证明。

注销登记事项 名称

美国宝颖公司广州代表处

驻在地址

广州市天河区芳芳路102号501室

注册号

企外粤穗驻字第╳╳号

驻在期限

╳╳年

注销

原因

本代表处已完成派出企业的联络业务，申请注销

审批机关

广州市对外贸易经济合作局

批准文号

穗外经贸易联驻[XX] ╳╳号

批准日期

二00╳年╳ ╳ 月╳╳日

收缴登记证 ╳ 份

编号

╳╳╳╳

收缴代表证 ╳ 份

备注

登记主管机关审核呈批表

受理人审查

意 见

签字： 年 月 日

处长审核意见

签字： 年 月 日

局长核准意见

签字： 年 月 日

备 注

领照清单

注：领照人应为首席代表或其授权人。注册号

核准日期

打印人

营业执照编号

正本： 副本1： 副本2：

缴费数额

缴费收据号

领

照

人

签 字

日 期

证件名称

证件号码

发照人

签 字

日 期

备 注

归档情况 送档人

接档人

送档日期

备注