第一篇:领导讲话稿写作浅谈
领导讲话稿写作浅谈 在单位承担文字工作,免不了要为领导写讲话稿;自己做领导的话,布置工作要讲话、总结工作要讲话,参加各类活动也要讲话,也需要一个讲话稿做准绳,不能想说什么说什么。如何使讲话吸引人,让人听了鼓士气,长精神,是个综合性的问题。在我的多年机关工作中,感到领导讲话稿是比较难写的一项工作。主要是每个领导个性不同,特点也不一样。有的爱引经据典,有的爱用诗词歌赋,有的喜欢长短句,有的喜欢排比句等。所以学习讲话稿的写作,对提高自己的文字能力有很大的帮助。我看过不少关于公文写作的书,但是涉及讲话稿写作的论述较少,据说不少大学里有这一科,有专著,我受工作局限,未能涉猎,采取的是笨办法。订阅《演讲与口才》杂志,收集各级领导讲话,自己分析;我甚至还购买了《美国历届总统的就职演说》一书。经过多年的积累,有了一些心得。浅谈如下:
一、领导讲话的类型
领导的讲话,有多种场合,多种对象,但据我分析,除了各种代表大会的报告以外,大体可以分为三类:
一是即席讲话。比如接见各种会议代表合影时的讲话;参加本级或下级组织的重要活动所作的讲话;都属于即席讲话。
二是布置工作的讲话。如年初的工作动员,或者开展某项重要工作,搞某个政治教育或开展某个重要活动的讲话,都是这一类。三是总结工作的讲话。某项重要工作、某个政治教育或某个重要活动结束后,一般要进行总结讲评,年终总结也如此。
二、写作提要
1、(戏说)即席讲话写作
这类讲话要把握几个要点:一是要写好“拜年的话”。比如表示祝贺、表示欢迎、表示感谢、表示慰问、表示敬意等等一类的话,这段话通常写在开头。二是要写好“肯定的话”。就是对这项活动的意义、对下级单位的做法要给予肯定和鼓励。如果你前面还有其他领导讲话,也要有所肯定,不论是上级也好、平级或下级也好,对人家的讲话要有个态度。一般是表示“赞成”、“同意”或者说讲得“很好”、“很重要”、“要贯彻”等等。三是要写好“希望的话”。作为领导,你可以提希望、提要求,根据实际也可以说些预祝成功、预祝取得好成绩一类的话。
即席讲话不能长篇大论,一般掌握在500至1000字,最长也别超过1500字。这样可以在时间上控制在5到8分钟,讲者、听者都不累。
2、布置工作的讲话
布置工作的讲话实质是该项工作的动员报告加工作计划。一般是在年初或举行重大活动、进行重点工作、布置新的任务时采用。这类讲话通常有以下几个部分组成:
一是依据和目的部分。也就是根据什么开展这项工作,要达到什么目的。通常的依据是上级的部署、文件的要求或领导的指示、年初的计划。目的则是要达到的目标和效果。这部分在讲话中占的比重较小,但要求质量高,概括要有高度,要准确精炼。二是背景和意义部分。这是布置工作讲话的核心部分,也是展示作者和领导理论功底的部分。这部分的观点要有高度,论述要有深度。入情入理,结合实际。这部分可以取巧的地方时可以利用上级领导的讲话和文件以及报刊上相近的观点,但也不能照抄照搬,也有提炼加工的必要。
三是方法步骤部分。这部分实际是计划的解说。要把这项工作的全程列出来,可以按任务进程划分阶段,也可以按时间划分阶段。要把每个阶段做什么、做到什么程度,要采取什么措施写明白,要有全局意识。
四是要求部分。完成这项工作,上级有什么要求,本级有什么要求,采取哪些措施达到这些要求,都要写清楚。比如,要加强领导,成立专门工作班子,思想要重视,安排要科学等等,有的还要提出完成的时间,达到的标准。
以上四部分是常用的套路,也不是一定要这样,结构可以变化,但内容不能少。
3、总结工作的讲话
总结工作的讲话与布置工作的讲话有着较大的区别。主要是方法步骤部分简略了,要求部分变为实际成果了。大体结构是三部分:
一是概况和成绩部分。也就是把整个工作进展情况、取得的成果概括出来。比如:在什么时间、为了什么目的、开展了什么工作、采取了哪些做法取得了什么成绩,一高度概括的语言,提纲挈领的简要概述出来。有500到800字足够了。
二是做法、经验部分。也可以叫评价或讲评部分。这项工作具体是怎么做的,哪些做法是成功的,哪些方面取得了什么成果,哪些单位或个人有什么突出表现,都可以以经验或特点写出来。通常的提法有:领导重视,突出了重点,狠抓了难点,责任明确、制度健全,措施有力,安排科学等等。也有按体会写的,如提高认识是关键,领导重视是保证,学好文件是基础等等。
三是存在问题及下一步打算。这项工作还有哪些不足,准备如何解决,是必须写的内容,也是传统的写法。关键是问题概括要准确,措施要明确。分寸要掌握好也不易,写的重了领导不好说,写的轻了不合实际也不行。有一个原则:非不得已,问题不能责任到单位,更不能到具体人。
第二篇:领导讲话稿写作要领.
领导讲话稿写作要领
领导讲话稿写作要领
一、领导讲话稿的类别
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种。
(一)会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说
领导讲话稿写作要领
一、领导讲话稿的类别
领导讲话稿依据不一样的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种。
(一)会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。
1.党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。规定内容全面,表述严谨、庄重。
2.会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意思及用法,要富有启示性、鼓舞性。
3.会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,规定贯彻落实会议精神,要富有号召性。
4.工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的规定。要讲得鲜明、透彻、实在。
5.动员会议讲话稿。主要讲开展某项工作的意思和办法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。
6.庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰企业或个人的成绩和经验,对其开展表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的规定。要富有激情和感召力。
7.庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、现实。
8.专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。
9.碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄弱环节,有针对性地强调一地方或几地方的工作。要有具体规定,有力度。
10.现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,开展深入分析和总结,规定学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。
11.研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况开展总结,并提出改进工作或进一步研讨的意见、规定。要有较强的概括力和条理性。
12.综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一地方工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。
13.在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导讲话,则要对双方都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些规定和希望。
14.在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。
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第三篇:领导讲话稿写作规范...
篇一:领导讲话写作规则及技巧讲座 领导讲话写作规则及技巧讲座
说起讲话稿,要从会议谈起,会议是社会生活、政治生活的一种经常的、广泛的活动形式。联社领导干部一年大约有1/5的时间在会议上。开会就要有人讲话,讲话就要写稿,讲话稿的质量往往决定会议的质量,传达会议的精神主要是传达领导的讲话。领导讲话在传达政令、布臵任务、指导工作和交流经验中,发挥着不可替代的作用。
为了提高讲话稿的写作质量,文秘工作者迫切需要系统的理论指导和成功经验的借鉴。讲话稿同公文是近亲,同属于公用文书,但它不是法定公文,两者有明显区别,不能用写公文的办法写讲话稿,也不能用写讲话稿的办法写公文。讲话稿在格式上比较自由和灵活,不象公文的格式那样统一和严格。在内容上,讲话稿侧重于写形势、认识和工作思路,以及对工作的部署和工作经验的介绍,而公文侧重于法规性和政策性的内容,更具有权威性。在语言使用上,讲话稿强调口语化,符合讲话的习惯。
今天和大家研究两个问题,第一个问题,讲话稿写作应遵循的基本原则,第二个问题,讲话稿的写作技巧。
一、撰写讲话稿的基本原则 讲话稿不同于法定公文,没有统一的格式,在写法上因人而异,因事而异,可以说五花八门,琳琅满目。但也不是一团乱麻,无章可循。只要认真研究和疏理,还是可以找出规律性的东西,供大家共同遵循的。这里,我把撰写讲话稿,概括为五个符合。
(一)要符合党的政策和国家的法律、法规
领导的讲话以贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律、法规为出发点和落脚点。讲话内容必须同党中央保持一致,绝不能发表与其相悖的言论,这是一条政治纪律。有的人缺乏全局观念,从本地区、本部门、本行业的利益出发,对党的政策和国家的法律断章取义,各取所需,搞“上有政策、下有对策” 的小动作,这是不允许的。
在多数情况下,领导讲话对党的政策和上级指示贯彻不好,不是有意抵制,而是由于学习不够、理解不深造成的。因此,在动笔之前,一定要认真学习吃透有关文件精神。学不好就写不好,写出来也是牛头不对马嘴,也不能用。为了撰写好讲话稿,撰稿人应对有关文件先学一步,领导应允许他们阅读密级较高、按规定阅读不到的文件,并让他们列席有关重要会议,以领会领导意图,加深对有关文件的理解。这不是特殊化,而是工作的需要。
(二)要符合本地区、本系统的实际
强调写讲话稿要符合党的政策和国家的法律、法规,不是让大家照抄照转,搞上下一般粗,那不是真正贯彻党的政策,而是对党的政策的消极怠工。党的政策是管全局的,而各地的情况千差万别,而且在不断发展变化,只有从实际出发,因地制宜地贯彻党的政策,才能取得好的效果。有的同志写讲话稿不注意联系实际,只会在文件和报纸上抄,文章写的不短,自己的东西不多,通篇大话、空话、套话。这样的讲话被称为“通用牌”,这里讲也行,那里讲也行,放之四海而皆准,讲的话都没错,都能找到根据,没有什么风险,也不会犯错误,但与本单位、本部门的工作不沾边,也不解决什么问题,说了等于白说。说什么“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”。毛泽东同志说过,我写文章,不大引马克思、列宁怎么说,报纸老引我的话,引来引去,我就不舒服,应该学会用自己的话来写文章。有人写文章满篇的毛主席语录,送到毛主席那里,毛主席说,都是我的话,我不看了。现在这种遗风在某些单位还比较突出,写文章自己不动脑子,缺乏创新精神,习惯抄人家的。抄来抄去,还是那碗饭,没有新鲜感,罗嗦了半天,没接触主题,使人听了厌烦。
要把问题抓准、抓好,闭门造车不行,也不能凭一知半解就动笔,必须深入调查研究,摸清情况。通过调研,摸清底数,主要是把工作成绩、经验、存在问题和解决办法搞清楚,然后再动笔去写。
(三)要符合讲话者的意图和身份
首先要摸清领导意图,为领导写讲话稿不同于自己写文章,自己满意就行。领导讲话要反映领导意图,即反映领导对上级精神的理解,及结合本地实际贯彻上级精神的想法和思路。必须让领导满意和认可,稿子才可通过,领导不满意,就要翻工。了解领导意图一靠当面谈,就是在写稿之前请领导谈观点,谈思路,谈意见。领导的认识也在不断的深化,有时谈一次不行,可以多谈几次。领导讲话虽然由一个人去讲,但代表的是党委、政府,有些重要讲话需要整个领导班子集体研究。二靠平时接触、观察,揣摸领导的意图,秘书与领导朝夕相处,时间长了,对领导的观点思路,要讲什么话,摸得比较清楚,写起稿子就比较得心应手。三是通过研究会议的主题、内容和出席会议人员的身份,把握领导意图。有经验的秘书,看一看开的什么会,研究解决什么问题,就知道领导要讲什么话。
写讲话稿,应先搞清楚讲话者的身份,是分管领导还是业务部门的领导,是主要领导还是副职领导。领导的身份不同,讲话稿的内容、角度、口气应有所不同。因此,为领导起草讲话稿,就要进入“领导角色”,暂时把秘书的角色放在一边,时时想到我要是某某领导,要讲什么、怎么讲、讲到什么程度。只有站在领导的角度,才能写出符合领导意图,让领导满意的讲话稿。如果一个会议既有领导讲话,又有业务部门同志讲话,讲话内容要有明确分工。领导是管宏观的,应站在全局的高度,侧重于讲形势、讲认识、讲大政方针。业务部门是管微观的,应多讲业务问题和具体的方式、方法问题。
讲话稿还要与讲话人在会议上扮演的角色相适应。演一台戏,有唱主角的,有唱配角的,也有跑龙套的,他们的动作和唱腔应和他们所扮演的角色相适应。开会也是一样,有的会议,特别是比较大型的会议,有做工作报告的,有大会发言的,有介绍经验的,也有领导作指示的,这些讲话从内容到形式各具特色。工作报告要对过去的工作进行全面总结,对今后一段时间的工作进行具体部署,篇幅相对较长;大会发言多是介绍某一方面的情况并提出意见和建议,篇幅一般较短;经验介绍,应用汇报的口气,介绍本单位、本系统某一方面的工作经验;领导作指示的讲话,主要是从宏观上提要求、作指示。
有些大型的会议,主报告可以长一些,讲得全面一些,充分一些,其他人可以少讲或不讲,如果要讲,角度要新,文字要精炼。现在的情况是,有些人习惯讲长话,动则几十页,洋洋数万言。有时开会,张主任讲了,李主任讲,赵主任还讲,一样的内容,一样的角度,一样的面孔;有长度、没力度,有厚度,没深度,就像毛主席说的“懒婆娘的裹脚,又臭又长。”下面传达,一天都读不完,而且把有用的东西淹没在无用的东西之中,实在是浪费时间和精力。
(四)要符合与会者的职业特点和接受能力
工厂生产的产品质量怎么样,要拿到市场上检验,让消费篇二:领导讲话稿写作要求[1] 秘乢事室“一周一篇” 推荐学习文章乊事十五(2008年9月22日)
领导讲话稿写作的要求
一、切实吃透上级精神
领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的,本单位开展的工作也必须和上级精神保持一致。所以,一定要明确上级精神,弄清楚总体上讲的是什么,重点是什么,当前做什么,应注意什么问题等,都要反复学习、紧紧把握。只有这样,才能为写出高质量的讲话稿打下基础。如何吃透上级精神呢?要注意准确归纳。因为上级文件、会议精神往往単大精深,要善于抓住中心、把握主题、突出重点。否则就会觉得句句都重要,难以取舍,不得要领。一方面不能照搬照抄。但同时对基本精神、关键论述等也必须适当学用,关键是要掌握好一个“度”。我们可以从两方面人手:一是在起草讲话稿时,着力研究上级精神。深刻理解精神实质,把握政策要准确全面,引用政策要原汁原味,落实政策要不折不扣,确保上级精神在讲话稿中得到切实体现。事是在审读、核对讲话稿时,看其内容是否符合上级精神,所提措施、办法是否与现行政策相悖,是否具有可操作性,做到贯彻上级精神全面不变形,体现上级政策觃定具体不走样。
二、准确领会领导意图
撰写领导讲话稿的最大特点就是“要我写”,而不是“我要写”,属于一种被动型写作。要想以己乊笔写出领导心中所想、变被动为主动,就必须把领导的意图吃透、弄准。常言道,“定位不准,累死三军”,“理定而辞畅”,“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”,能否领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。我们必须把握领导思想,表现领导主张,体现领导要求。认真按照领导思路去打磨讲话稿,做到领导的思耂深入到什么层次,讲话稿就准确表达到什么层次;领导的指向触及什么方位,讲话稿就准确跟到什么方位;领导的要求具体到什么程度,讲话稿就准确反映到什么程度。1.要迚一步明确讲话稿写作与领导意图的关系 讲话稿一般是授命写作,也就是“命题作文”。讲话稿成功与否,在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。常言说:“三分匠人,七分主人。”受命于谁,文章思维和特征就服从于谁。这是授命写作的一个重要原则。在这个基础上融会有关政策、精神和理论,在领导的意图上迚行阐述发挥,这样的授命写作才能行得通。绝不能固执己见,把自己的观点强加于领导,写迚讲话稿乊中。
2.明白领会领导意图的主要途径 明白、领会领导意图的主要途径有:(1)学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要觃定,了解每个时期突出强调的方针政策。这是因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现,因此,只要把握住这方面就能把握住领导意图的总体。(2)主动捕捉机会,参加一些会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施,掌握领导层的活动意向和动态。领导的行政活动是领导意图的具体体现形式,了解领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。
(3)积极参与领导参加的活动,留意领导常谈论的一些问题,了解领导思耂的热点问题。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点,幵对其迚行连贯思耂,这样,对领导的思想情况就会有系统、整体的了解。
(4)直接具体地领受领导指示,最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施。对一些模糊问题要及时予以澄清。与其他文章写作相比,领导对自己将要作的讲话,有时会提出比较成熟的见解和构思,但更多的时候是只有要点,甚至连要点都没有。领导已有成熟见解和构思的,比较容易处理,只需毫不遗漏地将其记彔下来幵转化成顺畅的文字就可以了;对领导的要点式意图则要敢于将自己耂虑到的、在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来,请领导明确指示处理意见和办法,切忌在动笔乊后再三番五次找领导问这问那;对连要点都没有的拟稿仸务,文秘人员则要全面思耂、深刻分析,及时请示领导,征求各方意见。切忌唯唯诺诺,不懂装懂,白白浪费了深入了解领导意图的良机。否则,写出的讲话稿就会作大的改动,甚至须推倒重来。3.要熟悉领导的领导习惯
领会好领导意图,还应熟悉领导的思维方式、常用工作方法和讲话习惯。这里所讲的幵不是习惯的好坏问题,而是讲话者自身一些特有的东西。讲话和报告类的文字材料,由于是由领导亲自讲,因而要根据个人的思维习惯、讲话习惯来写作。使讲话稿与讲话者的特征基本吻合,以求达到更好的敁果。要通过听、谈、议、读等渠道,从领导者的讲话中了解其个人的特点,然后再将这些特点反映到讲话稿中去。否则,文与人的习惯特征不统一,领导和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉,不会达到预期的敁果。从另一个方面来讲,讲话稿的特征与领导习惯相差太进而不被领导看中和接受的话,也很难完成仸务,对撰写者的影响也不好。熟悉领导的思维和讲话习惯幵不难,只要留心亲耳细听几次领导脱稿讲话,就会熟悉其基本特征了,再琢磨分析一下,一般都会适应,其过程是可以缩短的。
总乊,讲话稿是表达领导思想、体现领导个性、展示领导风采的重要载体,领会领导意图对写好讲话稿至关重要。撰稿人要不断了解领导、适应领导、学习领导。了解领导就要了解其理论素养、思想内涵、决策取向。适应领导就要适应其思维特征、性栺特点、语言习惯。学习领导就要学习其领导艺术、道德品质、人栺魅力,在讲话稿中充分体现领导特点,与领导风栺充分对接。要把握好9个字:知意图,看对象,分轻重。知意图就是把领导提出的重要观点、想法及近期在其他场合的讲话精神领会好,把领导还未想清楚、说明白的问题弄清楚,明确表述出来,幵顺藤摸瓜,完善领导意图,把领导尚未谈到且又比较重要的问题补充到讲话稿中来。看对象就是根据特定的场合和特定的对象来设计讲话内容,使讲话紧扣会议的中心议题。分轻重就是对一篇讲话稿的各个部分作深入分析,把应当突出的重点找出来,下大力气写深写透。
三、大量搜集写作素材 常言道:“巧妇难为无米乊炊。”素材,是写作的基础,如同搞建筑必须有水泥钢筋、木石砖瓦等建筑材料一样。撰写讲话稿绝不可凭主观想象,而是要建立在掌握充分的素材的基础上,这实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。搜集素材有两个含义,一个是要有足够的文本材料,另一个就是平时要多注意思耂,迚而形成有独特见解的观点群。1.平时注意搜集分析材料
搜集材料,就是掌握素材,包括综合情况、重要数据、生动亊例及重要思想观点。“备料”一定要充裕。有人觉得搜集材料幵不重要,不把它当一回亊,但在写作运用时却常篇三:领导讲话稿写作的方法步骤和要求 领导讲话稿写作的方法步骤和要求
(一)要“吃透两头”,“把握中间”。即领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头。1.所谓“吃透两头”,即熟悉中央的路线、方针、政策、改革的重大举措以及上级的有关精神;掌握本系统、本地区、本单位的实际情况。写讲话稿必须掌握以下几个方面的材料: 一是基础性材料。二是主体材料。三是相关材料。四是辅助性材料。
如何获取材料?总的要求做到“四勤”:脑勤、眼勤、口勤、手勤。获取资料的主要途径有:
一是上级的文件,包括各种改革性文件和中央领导、上级领导的重要报告、讲话。二是下级基层的汇报材料。
三是综合部门和业务部门的简报或内部资料。如统计月报、季报等。四是一些专业会议的材料。五是报刊杂志刊载的有关资料。
六是自己进行实地调查得来的第一手材料。2.所谓“把握中间”,就是要准确地理解和领会领导本次讲话的意图和重要观点。第一,明白领导意图的主要途径。
(1)学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规定,了解每个时期突出强调的方针政策。(2)主动捕捉机会,参加一些会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施,掌握领导层活动的意向和动态。
(3)积极参与领导参加的活动,留意领导常谈论的一些问题,并对其进行连贯思考,这样,对领导的思想情况就会有系统、具体的了解。
(4)直接具体地领受领导指示,最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施,对一些模糊问题要及时予以澄清。
第二,把握领导观点要从深处开发。对领导提出的比较原则、抽象、零碎的思路要进一步深化、拓展、提炼。
第三,实现领导意图要先“进入角色”。第四,要熟悉领导的特点。
(二)要确立主旨,搭好框架。第一,重点要突出,详略要得当。第二,层次要清晰,逻辑性要强。第三,要避免开“中药铺”。
(三)要精心选材,用好典型。第一,要围绕讲话的主旨、观点选择材料。第二,要选典型的材料。
第三,要选择真实、准确的材料。第四,要选择生动、新颖的材料。
(四)要认真修改,规范制作。
第一,要看讲话稿的主旨是否鲜明、深刻,是否体现了领导的意图。第二,要优化结构和层次。第三,要把好政策关。第四,要核实情况和数字。第五,删繁就简,校正标点。
(五)撰写讲话稿应注意的几个问题。1.讲话稿的内容要符合领导者的身份。2.讲话稿要力求适合领导者的“口味”。(1)朱镕基鲜明的演讲风格。(2)温家宝的“温式讲话风格”。(3)自治区领导的讲话风格。
3.讲话稿的内容要适合听众的需要。4.讲话稿的语言要体现领导特色。(1)准确。(2)生动。(3)简短。(4)用典。
(5)幽默。(6)通俗。(7)讲“诗”话。5.讲话稿要善于运用群众语言。6.讲话稿要注意运用修辞方法增强语言的表现力。
三、领导讲话稿写作的谋篇布局
(一)标题的写法。1.大标题的写法。(1)简式标题。(2)复式标题。2.小标题的写法。3.标题写作的要求。(1)题文一致。(2)立意要高。(3)准确恰当。(4)具体明确。(5)简洁精练。(6)符合规范。(7)新颖别致。(8)注意标点符号的使用。
(二)称谓的写法。
称谓写法要求:一是合乎常规。二是照顾被称呼者个人习惯。三是入乡随俗。在政务交往中除上述称呼外,还有两种方法:一是称职务。二是地位较高者称“阁下”。
(三)正文的写法。1.开头的写法。2.主体的写法。主体的结构形式:(1)板块式。(2)自然式。(3)提纲式。主体部分的写法:(1)主旨鲜明法。(2)内容概括法。(3)入情入理法。(4)层次清晰法。(5)结构严密法。3.结尾的写法。结尾的写法:
①将讲过的内容要点作一个简单的总结,以加深听众的印象。②用激动的情感号召人们采取行动,鼓励人们努力奋斗。③设计一个含蓄意味深长的结尾方式,令听众回味无穷。结尾的写作要求:(1)实在。(2)新颖。(3)针对性。(4)富有动感和节奏感。(5)简洁、有力。
第四篇:领导讲话稿写作要领
领导讲话稿写作要领
一、领导讲话稿的类别
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种,领导讲话稿写作要领。
(一)会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。
1.党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。
2.会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。
3.会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。
4.工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。
5.动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。
6.庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。
7.庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、实际。
8.专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。
9.碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。
10.现场会、经验交流会讲话稿,发言稿《领导讲话稿写作要领》。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。
11.研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。
12.综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。
13.在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导讲话,则要对双方都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。
14.在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。
12
(二)宣传类讲话稿
这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。
1.通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用,毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民,对全国同胞,也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来,中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要,通俗易懂。
2.通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式,主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座,讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外,电视讲话也要求简短、通俗。
3.通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短,措词严谨,富有文采。
4.通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问,在机场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点,要求简明、准确、适当。
(三)礼仪类讲话稿
即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。
1.签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价,对合作方表示感谢,对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。
2.接见、会见讲话稿。接见部署单位的代表并发表讲话,主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励;会见客人,主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。
第五篇:关于领导讲话稿的写作
关于领导讲话稿的写作
从事机关文稿写作,是一项苦差使,我前几年在乡镇讲课时说过,如果一个人对你说写材料很辛苦,那他肯定不是写材料的,因为那不是辛苦,那叫痛苦,李白有句诗:“举头望明月、低头思故乡”,写材料的人更多的是“抬头看灯泡,低着写文章”,并且这种苦是不为人知的。但我觉得写材料是一项“痛并快乐着”的事业,当一份材料被领导高度肯定,当一篇文章被权威杂志录用,那种成就感也是别人无法体会到的。以前也听过不少老秘书,笔杆子的讲课,一些话还是很经典的,我们一起来分享一下:办公室工作,有句话叫:不求有功但求无过,常年无过便是大功。领导未行你先行,看看道路平不平?领导未讲你先讲,听听话筒响不响?领导未坐你先坐,试试位置错不错?也就是说,要多关注细节,尽可能不出差错。文字工作有两句话:一是人云亦云我不云,老生常谈我不谈,也就是说文无定法,重在创新;二是听得懂领导讲的半句话。什么意思,也就是能够揣摩出领导的心思,把领导想讲还没有讲的话写出来,或者说把领导没有讲完整的观点写圆满。这些经验值得我们去用心体会,对于做好我们的工作会有很大帮助。
好,今天,我想与大家交流一下领导讲话稿的写作。在日常工作中,领导讲话稿的使用频率很高,使用的范围很广,发挥的作用也很大。我们每次阅读一篇优秀的领导讲话稿,都会从中感受到党和国家的声音,感受到时代的号角、历史的脉搏和人民的心声。从一些卓越领导者的讲话中,都不难看出其中蕴涵的不同凡响的力量。如,毛主席的讲话气势磅礴(1949年10月1日,开国大典上,毛主席用响亮的声音向全世界宣布:“中华人民共和国成立了!中国人民从此站起来了...何等的气势磅礴)邓小平的讲话简洁明快(不管白猫黑猫,抓到老鼠就是好猫;笔杆子、枪竿子,革命要靠两竿子);朱镕基的讲话机智犀利(朱镕基刚刚当选为中华人民共和国国务院总理时,不管前面是地雷阵还是万丈深渊,我都将勇往直前,义无反顾,鞠躬尽瘁,死而后已。胡锦涛的讲话思维缜密;温家宝的讲话坦诚真挚。他 1
们在不同的场合、不同的讲话中都充分表现出了个人的魅力,使我们从这些领袖人物的讲话中体味出他们渊博的知识,高超的领导艺术,从而去追求睿智的人生,去呼唤奋斗的激情。同时,领导讲话稿的写作对于完善领导者自身形象,体现其工作成效也发挥着重要的作用。因此,作为一名政治上成熟的领导者,都很注重讲话稿的写作。我们有时也可以发现,一份同样的讲话稿,可能不同的领导讲话的效果会不一样,为什么会这样呢,主要是领导作报告的水平不一样,有的领导讲得听众热血沸腾,有的领导讲了听众无动于衷。我们仔细观察一下可以发现,一个有感染力、有煸动性的报告,演讲者有两个特点:面部表情丰富、肢体语言生动,我们称之为会跳双人舞,一是眉飞色舞,一是手舞足蹈。所以,听众就喜欢听,愿意听。
大家都知道,写领导讲话稿难,那么究竟难在什么地方?一是难在“多”上。随着形势任务的深刻变化,经济社会的快速发展,领导的会务活动越来越多,涉及的领域越来越宽,撰写领导讲话稿的任务越来越重。有人统计过,领导干部一年中大约有三分之一至二分之一时间泡在会议上。二是难在“高”上。领导的要求越来越高,听众的口味越来越高,对领导讲话稿质量的要求也在“水涨船高”。三是难在“度”上。作为“命题作文”,有的领导讲话稿有时确实难以把握,或难以准确把握,一旦“度”把握不好,结果就不好。四是难在“新”上。这是一个求新求变的年代。领导的思维越来越活跃,形势的变化越来越快速,这就要求创新,但长期写稿,人容易滋生懒惰,陷入老套,老生常谈,读之乏味,出现“年年岁岁花相似”。相信从事过这项工作的同志对此都会有深切的体会。领导讲话稿的类型比较多,常用的有情况汇报、经验介绍、工作报告、领导致辞等等,各种类型的讲话都有不同的写作要求。今天,我主要讲领导讲话稿写作的基本知识,以后有时间再一起探讨各种讲话稿的写作方法。
一、基本结构:严谨慎密求规范
一般由标题、时间、称谓、正文几部分组成。正文又包括开头、主体、结尾三个部分。
1、领导讲话稿的标题。标题是入眼的第一印象,要给予高度重视。领导讲话稿的标题有两种写法。
一种是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成,这种标题相对比较简单:如《市委徐书记在以党建创新促社会管理创新探索与经验研讨会上的致辞》。也可以省略讲话人姓名,如《在人才工作专题会议上的讲话》。
另一种是双标题。写法是:将主要内容或中心思想概括为一句话或两三句话作主标题,再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题,或由会议名称和文种组成副标题,然后将讲话人姓名再另起一行。
弘扬张家港精神 坚定创新突破 再创张家港现代化建设新辉煌
秦振华同志在“张家港精神再教育”会议上的辅导报告
一、精神决定成败,新时期弘扬张家港精神,就是要始终不渝地坚定发展信念,激发一股敢想敢冒、勇创大业的昂扬斗志。
二、思路决定出路,新时期弘扬张家港精神,就是要始终不渝地创新发展思路,找准一条切合实际、长短结合的发展道路。
三、能力决定水平,新时期弘扬张家港精神,就是要始终不渝地提升发展能力,建设一支素质过硬、能力出色的干部队伍
四、作风决定形象,新时期弘扬张家港精神,就是要始终不渝地坚持以人为本,保持一种联系群众、服务基层的优良作风。
至于哪些讲话用单标题,哪些讲话用双标题,没有明确的规定,主要是看起草讲话稿人的爱好和讲话领导的习惯。现在用双标题较多的是一些大会的交流发言、表态发言,或者党代会报告等等。
拟写标题的基本要求8个字:准确、规范、醒目、精练。行话说,题好一半文。标题传达观点,领导讲话稿标题是人眼的第一印象。一篇洋洋洒洒的稿子,人家记得的可能也就是标题或一两句出彩的话,因此可以说,标题是讲话稿的眼睛,极尽画龙点睛之作用是拟制讲话稿标题的宗旨。就像广告词一样。平时我们经常听到人家评论一篇讲话稿写得“太平”,听完之后什么都不记得,就是指文稿标题没有拟 3
好。提炼也是很不容易的,这个环节与谋篇布局一起,是文稿写作最关键的环节。因此,要尽力在提炼标题上下功夫。
(一)准确。指标题的概括性要强。有的同志拟写标题时容易出现盖大锅小或盖小锅大的情况,因此在确定标题时,要抓住讲话稿的内容和要点,准确地加以提炼,使之题文相符。
(二)规范。即标题的拟定要合乎领导讲话稿的格式要求,根据不同类型的讲话确定不同类型的标题,尤其是公开发表的领导讲话稿的标题,更要注重规范。如本来是部署工作的讲话稿,你却用提问式的标题,就显然是标题不对文了。规范还要讲究整齐、工仗、对称,有的很长,有的很短,更不能一个标题是叙述式的,另一个标题又是目录式。
(三)醒目。即领导讲话稿的标题应具有鲜明的揭示主旨的作用,不抽象模糊,力求有鲜明特色,有很强的感染力。比如人民日报曾刊登四川省委书记刘奇葆同志的文章《把干部作风建设放在更加突出位置》,用了这样的标题:
一、把感情贴在民心民意上;
二、把心思用在干事创业上;
三、把工作落在求真务实上;
四、把成绩记在集体努力上;
五、把重心放在增强党性上。我曾在市委领导在领导干部培训班上的讲话中提要求时用了这样的标题:在解放思想上要有新突破,在领导能力上要有新提升,在执政为民上要有新作为,在廉洁自律上要有新形象,等等。这样的标题,既对仗工整,又朗朗上口,易读易记。
(四)精炼。即领导讲话稿的标题应凝练概括、言简意赅、概括精要。一些同志写讲话稿时,标题写得很长,甚至大句子套小句子,这样就显得拖泥带水。我们提倡标题越短越好,越精炼越醒目。
2、领导讲话稿的称谓。称谓是指对受众的称呼,写在正文之前的顶格位置上,根据参加会议、活动和各种仪式的受众不同来确定,分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”(代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们,先生们”(国际性会议常用)等。
总的要求是,称呼要适宜得当,不卑不亢。
3、领导讲话稿的正文。正文一般由开篇(引言)、主体、结尾三个部分组成。
(1)开篇。这部分虽然内容不多,表达比较简洁,但在文中处于特殊地位,具有引领全文,确定基调的作用。常见的开篇主要有以下几种形式:
一是开门见山式。即用简明扼要的一句或几句话点明讲话的主题,不绕圈子。一般比较严肃的工作会议或部署性、指导性会议常用这种形式。(今天,我们专门召开一个市领导班子(扩大)会议,主要是学习贯彻6月26日“大力弘扬张家港精神,争创科学发展新辉煌”座谈会精神,在市领导班子层面进一步统一思想、形成共识,凝心聚力推动张家港率先发展、创新发展、协调发展)
二是综合概括式。用精练的语言将讲话的主要内容或基本精神进行高度浓缩,概要精当的表述出来。一些比较重要的部署性会议、指导性会议或交流性会议常采用这种形式。(今天,我们在这里召开组织系统“学习大杨舍、创新大党建”工作推进会,会议的主题十分明确,就是要深入学习贯彻胡锦涛总书记“七一”讲话和市第十次党代会精神,按照“学赶大杨舍、激发新动力、争当排头兵”的活动要求,学习先进标杆、深入查找差距、明确目标任务、激发创新动力,不断开创全市党建工作新局面,为我市在全省“率先基本实现现代化、再创张家港新辉煌”提供坚强组织保障)
三是自然入题式。开头先说几句“题外话”,将听众的注意力和兴奋点吸引过来后顺势进入正题,这种开篇方式比较适宜于座谈、研讨会议。
四是礼貌祝福式。就是在各种不同的礼仪场合,如表彰庆功会、欢迎欢送会、节日庆典会上对讲话受众或表示祝贺,或表示欢迎,或表示诚挚的慰问,起到宣传教育、鼓舞人心的作用。(今天我们在这里隆重集会,庆祝中国共产党成立90周年,表彰全市先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者和第二批建设社会主义新农村带头人。首先,我代表市委,向全市各级党组织和6万共产党员致以节日的问候!向受到表彰的先进集体和个人表示热烈的祝贺!)
(2)主体的结构安排。这是讲话稿的核心部分,应写得充实具体,条理井然。鉴于领导讲话稿特殊的实用功能,在长期的写作实践中形成了基本固定的结构形式,常用的有横向式、纵向式两种结构形式。第一,横向式结构,也称并列式结构。即在讲话稿的开篇,以寥寥数语阐明讲话的背景、目的、意义后,直接展开各部分的内容,各部分内容之间在逻辑上呈横式关系。部署性会、指导性会、总结性或表彰性会议常采用这种结构形式。
第二,纵向式结构,也称递进式结构。是指讲话以时间或空间为线索,按照事物的内在联系和人们的思维习惯,将其结构安排得循序渐进,层递有序,在叙述论理的过程中,不断使讲话主旨得以确立和深化。
(3)结尾。相当多的实用文体都不一定要有结尾,但讲话稿不同,它一定要有一个结尾。否则,听众会认为,领导还没有讲完怎么就转身下台去了?
结尾部分写得好,能给听众以完整的印象,使人们能从即将结束的讲话中受到启发,开阔视野,明确方向,增强信心。结尾一般应根据讲话内容的需要,或总结概括,提纲挈领;或自然作结,干净利落;或深情寄语,提出希望;或抒发感情,表达心愿;或强调意旨,引起重视,使讲话充满号召力和感召力。(推进科学发展任务艰巨,建设人才强市刻不容缓。让我们以科学发展观为指导,以海纳百川的胸怀,以改革创新的精神,以敢为人先的气魄,努力开创人才辈出、人尽其才的新局面,不断铸造率先、科学、协调发展的新辉煌。)
二、材料积累:功夫下在写稿外
注重积累是文稿写作的基础性工作。“养兵千日,用兵一时”,打仗如此,写讲话稿同样如此。陆游有句话:“汝果欲作诗,功夫在诗外”。就是说你想要写好一首诗歌,大量功夫在写诗之外,也就是说在于平时积累。领导讲话稿写作也一样,没有平时对材料的辛勤积累,写作起来首先是“巧妇难为无米之炊”;其次是难以做到厚积薄发。为什么我们有的同志写作时感到手头紧,“文到用时方恨少”,6
特别是紧急之时,抓耳挠腮都没有用。就是材料积累不够、知识准备不足所导致的。作为一名文稿写作人员,一定要视材料如财富,勤于收集整理。勤于积累材料,善于运用他人理论,对于领导讲话稿写作堪称基础,极为重要,用行话来说,就是“借梯上楼”。从这个意义上说,一篇领导讲话稿的写作,并不是从接受任务的那一天才开始的,此前的一系列日常工作,则属于酝酿准备阶段,是必不可少的程度。所以我们每天上班,只要没有紧急写作任务,就要认真勤快地收集和积累材料等。这就是我们的“功夫在平时,闲在不闲间”。对于积累资料,我们有几个方面的要求:
(一)广泛收集。就是广泛地收集材料,大量地占有材料。这是最基础的。现在领导看到的材料比我们多,经历比我们丰富,许多材料我们也看不到,这就使写作者与领导之间出现了一个“信息不对称”的问题。在这种情况下,我们唯有大量地占有资料,才能尽量缓解“信息不对称”问题。所谓“饱阅沃看、广取博收”。收集材料的内容,主要包括五方面:一是基础性材料;二是政策性材料;三是专项性材料;四是动态性材料;五是其他方面材料。总之,要及时跟进、全盘掌握,了然于胸、运筹帷幄,这样就不慌了。搞材料的人绝对不能情况不明、大事不知,动态不明、糊涂懵懂。
(二)归纳分类。就是对收集到的材料按照自己习惯和工作要求,进行分门别类地归纳整理,使之系统化、档案化。否则的话,乱放一堆,寻找很费时,急时找不到,这样就会降低效用。
(三)深入研究。就是要深入研究材料、熟悉材料、掌握材料。我们在写作中往往碰到这种情况:就是我们比较熟悉的方面,写作起来就比较顺手,讲话稿出手就比较快,成功的可能性比较大;反之,凡是我们比较陌生的方面,写作起来就感觉笔尽千钧、艰涩难行,讲话稿质量往往不好。所以,在勤于收集材料、勤于整理归纳的基础上,还要勤于研究材料,尽量对各方面情况多了解一些,多掌握一些,对当前急用的材料要优先学习、提前掌握;对所有重点材料要反复研读,甚至要能背得出来,只有这样,才能厚积薄发,在融会贯通中易提出 7
一些自己的新思想、新观点、新思路,这就为领导讲话稿写作做好了知识准备。用我们的话来说就叫做“储备观点”或“储备思想”。
(四)活学活用。就是要善于对所占有材料进行筛选,根据需要灵活取舍,达到为我所用的目的。不善于活用材料,那些材料就是一堆废材料,毫无用处。我们在讲话稿写作中也经常看到这种情况:面对一堆相同的材料,有的能够准确敏锐地发现有用的东西,灵活自如地运用;有的却不知如何取舍,简单照抄照搬,甚至捡了芝麻丢了西瓜。这是不善于运用材料的表现。我们常说,所谓“秘书”,就是“秘密地抄书”。抄得对、抄得巧妙,它就是你的;抄得不对、抄得笨拙,它依然是人家的。在这方面,的确是需要有点技巧的。首先不能简单照抄照搬;其次要善于改造;再次要善于借鉴。这也是同样是秘书为什么会水平不一样的原因。
三、谋篇布局:精心构思巧安排
精心做好谋篇布局,是一篇领导讲话稿写作成功与否的关键。这就好比建一栋房子,必须是精心设计好图纸,搭建框架,才能进行施工。还比如做衣服,没有衣料不行,但有了衣料剪裁不好也不行,甚至把衣料给毁了,所谓剪裁,其实就是谋篇布局。但我们在文稿写作中,经常看到这样一种情况,一些同志接到写作任务后,没有首先很好地领会领导的意图,没有深思熟虑,在缺乏图纸设计的情况下匆忙开工,边施工边画图纸,结果因为准备不足,被迫中途停工,甚至推倒重来,此谓“欲速则不达”,浪费时间,徒耗精力不说,更重要的是耽误了领导。这也是不少有经验的老前辈经常告诫我们的。对我们而言,在时间很有保证的前提下,每写一篇讲话稿,动手之前,至少花费70%—80%的时间和精力去思考谋篇布局,真正动手写20%—30%的时间就足够了。也就是说,如果领导给你5天时间,你要用3天时间去谋篇布局,2天时间写作即够。谋篇布局越周到成熟,准备工作越充分细致,领导讲话稿写作成功率就越大,千万不能打无准备的仗。应该认识到,领导讲话稿的写作是高层次的智力活动和脑力劳动,谋篇布局的过程就是缜密思考的过程、精心设计的过程、工程奠基的过程。这个过程是极其痛苦,特别是在想不出、整不好框架时,往往令 8
人辗转反侧、其是“为伊人消得人憔悴”,食不甘味、睡不安寝。所以,我们常说写讲话稿之苦在此,之乐也在此。对于一篇具备完整要素的领导讲话稿来说,理想的框架结构应该是:豹头、猪肚、凤尾。开头要有猎豹的头部一样虎虎生威;主体部分要有肥猪肚一样内容丰富;结尾要像孔雀尾巴一个漂亮多姿。那么,平时我们是如何谋篇布局、搭建框架的?我们有如下几个步骤:
第一步,接受任务,领会意图。领会领导意图是讲话稿写作的前提。领会不准确或者不完整都不行,如果领会错了,讲话稿就无从谈起,但要注意,有时领导意图与要求十分明确,有的仅是倾向性意思,有的比较零碎,因此需要进行提练、深化。
第二步,掌握情况,选材剪裁。学习文件,掌握情况;对所需要的材料进行剪裁取舍,等于备料。
第三步,设定层次,架设框架。第四步,确立标题,提炼观点。
第五步,深入讨论,调整优化。凝聚大家智慧,发扬文稿民主,也可以给领导先审阅一下再起草。
第六步,动手写作,精心修改。
四、语言特色:文如其人显个性
语言是文章的细胞,文章的主题、结构、布局和材料的运用,都要用语言表达出来。讲话稿的语言与公文不同,公文是无声的语言,讲话稿拿到会上面对听众讲,就成为有声语言。由于领导干部身份不同和讲话目的不同,因而领导讲话的语言有着自己的特色,它既不像学生语言那样有“学生腔”、“幼稚感”,也不像文学语言那样有“浪漫气”、“朦胧感”,有自己的特色:
(一)口语化。这是领导讲话稿区别于其他公文的最主要特点。写作时,必须考虑口头表达的要求,写得通俗,易于上口,听得明白。特别是要注意受众不同,使用不同的语言特点,所谓“遇见秀才能说诗,遇见老农能说猪”,到什么山头说什么唱什么歌。如:在机关干部会议上讲话,因机关干部文化普遍较高,就要讲究点文采,理论性、9
逻辑性可以强一些;如果面对基层干部群众讲话,就是注意语言朴实、亲切,必要时可引用一些民谚民俗语,等等。有时写讲话稿引用古诗古句表达困难,不一定读得清,效果就打折扣,因此要尽量少用生僻的字眼。同时,我们提倡句子不要太长,尽量用短句,特别是少用“不但„而且”、“因为„所以„”等关联词。
(二)指导性。由于领导讲话大多是各种工作会议上对下级的讲话,多是总结部署工作、研究问题、作出决策、提出任务、下达指示的,因而多采用“要怎样”、“不准怎样”等指示性语言;“怎样对,怎样不对”;“成功的事情经验在哪里,出现的问题根源在哪里”等等,都要求说到非常明确,切不能让人听了似懂非懂、不解其意,不知“你要干什么?”、“要我怎样干?”
(三)生动性。领导讲话稿的语言有庄重的一面,也有生动形象的一面。也就是说,领导讲话的语言不仅要求准确,而且要求生动形象、风趣幽默,能吸引听众。我们原来一些乡镇搞什么企业经济指标誓师大会上,有的厂长就用了这样“一下同吃苦、突破2亿五”,我记得最搞笑的张铜集团:厂长发言:年年一个标题:艰苦创业,与时俱进,再创2001年经济发展新辉煌„„„一些地方领导在机关作风效能建设会议讲话中,在读到一些部门招商引资时,“开门欢迎你,关门收拾你”、“把外商打成内伤”。在城乡清洁工程会议上,强调干部“不扫地就扫人”,很形象生动。有的可以适当引用一些网络语言等。但不能用得过多过滥,防止失之轻浮。
(四)简练性。就是简洁明快。我们经常强调,能少绝不多,一字值千金。现在领导也不喜欢讲长话。写短文最难,也最见功力。所以,领导讲话稿中可有可无的话,要坚决删除,能用一句话表达清楚的,不要用两句话,能用短句表达清楚的,不要用长句。
五、修改完善:为伊消得人憔悴
俗话说:一成文章半成改。好文章是改出来的,这个道理大家都知道。古人写诗做到“诗文不厌改,佳作出苦心;两句三年得,一吟泪双流”,“独行潭底影,数息树边身”说的就是诗文不厌百回改的 10
道理。还有“苦吟诗人”贾岛“推敲”的故事大家都熟悉:“鸟宿池边树,僧敲月下门”。用“推或敲”,就是所谓炼字之功,也即反复修改、推敲斟酌。实践证明,文章越改越好,越改越美,越改质量越高。所以有人说,写文章有如绣花,要有描龙绣凤的功夫;而改文章有如匠工,要有精雕细琢的耐心。但我们在讲话稿写作中,也常遇到这种情况,有的人自视甚高,觉得自己一气呵成的大作堪称完美,不需再作任何修改;有的人很不喜欢领导或他人修改自己的文章,特别是在被领导一笔勾销、推倒重来时,觉得面子很挂不住。这些心态都是错误的。那么,如何才能又好又快地修改文稿呢?我认为需要做到以下几点:
(一)主题正。主题是讲话稿的灵魂,如比人的大脑,可以统帅全身。文章的结构、布局,材料的选择、取舍,语言的运用和表达,都要为主题服务,受主题制约,主题明确了,才能谈思路和其他。主题是行政目的的具体体现,主题越突出,思想性就越强,讲话稿就越有生命力。一篇讲话稿只能有一个主题,要集中精力把一个问题说清楚。
(二)观点新。观点是讲话稿的生命,要力求做到耳目一新,绝不能当“二道贩子”,贩卖别人的旧货,更不能“年年似曾相识”。提炼观点,要做到多选新材、老题新解、旧事新说;平字见奇、常字见险、陈字见新、朴字见色。
(三)内容实。
(四)结构明。讲究逻辑,讲究层次。最好能像一盘切好的白切鸡那样码放整齐,而不要像一锅川菜那样各种材料混放。
(五)语言准。
六、角色定位:“关起门来当领导”
领导讲话稿写作是“授命写作”,不是“有感而发、为已立言”,是“奉命作文、代人立言”,所谓“公文姓公、言不由衷”,也就是说,不管你想不想写、有感没有感,都得拿出来。所以,讲话稿成功与否取决于领导是否认可、是否满意。我们在讲话稿写作中常碰到这 11
样的问题:有的时候写出来的东西尽管在形式上像领导讲话稿,但无论思考观点、高度,还是工作措施,层次不高,给市委领导代拟的讲话稿像部门局长的讲话稿,给局长写的讲话稿像科长的讲话稿。为什么会出现这种情况呢?这跟我们在写作过程中的思考定位有关。我们把自己定位为写作员,而不是把自己当作领导者,因而不能站在领导角度去思考问题,因此写出来的东西自然层次不高,不像领导讲话稿。所以老一辈文稿工作者经常告诉我们,要“关门当领导、执笔三分王”,还说“三分匠人、七分主人”,就是说要强化“角色意识”,善于站在领导的角度、以领导者的身份换位思考,在思考上真正进入领导状态,在意识上与领导坐在同一张板凳上,只有这样才能像领导者一样,站得高、望得远、想得深,写出的文章自然就是真正的领导讲话稿了。
其实领导讲话稿的写作,讲起来容易,但写起来很难。关键在于“三多”,即多看、多想、多练,“三多”之中,最紧要之处又在于“多练”,也就是“苦练多磨”,再聪明的人,如果不多练也是无法进步提高的,毕竟像这类工作,很重要的是经验积累,所谓“常看心中有本,常写笔下生花”。一个机关文稿的高手必须做到“七个”写出来,一是写出思想水平来。二是写出层次结构来。三是写出大量信息来。四是写出特色风格来。五是写出系统语言来。六是写出真情实感来。七是写出精品佳作来。这样,你才算真正的大笔杆子。
最后,将我写的一篇博文与大家分享,虽有调侃之意,却也不乏真谛。
略谈机关文稿写作之心得
从事党政机关文稿写作10余载,领导讲话稿也写了不少。闲来无事,突然想梳理一下心得体会,以期与同行相互交流。有人说,天下文章一般抄,写领导讲话稿无非是网上搜搜,报上抄抄,还不简单?其实不然,机关文稿写作是一门大学问,也是当好秘书的必修课。你知道,当秘书最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导改得面目全非。你知道,当秘书最最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导责令重写。你知道,当秘书最最最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导连连“夸奖”: 12
“好,好,好”,随后往办公桌上一丢,开会时却翻出自己的笔记本„„呵呵,估计你离光荣下岗也不远了。当秘书难,写好文稿难,让领导满意难,所以你得细心揣摩,掌握诀窍,方能游刃有余。心得之一:文稿定位要适应领导。有句话说:“欲研究材料,先研究领导”。什么样的文字材料才是好材料,不是用词华丽,文采飞扬的材料,而是适应领导的材料。所以,你得经常去接触领导,关注他近期讲些什么,写些什么,信息越多越好。记住,尤其是领导经常重复的话要高度关注,一般领导重复三遍以上的观点就是他认为比较成熟的观点,写讲话稿时切切不可遗漏。当然,还得研究领导的讲话习惯,如果喜欢讲排比句的,讲话稿中就多用一些排比句式„„总之,一切以适应领导为上。心得之二:交稿时间应恰到好处。也许,有时你会接到比较得心应手的讲话稿,不消半小时就完成了,随后马上交给领导,美滋滋地等着领导表扬呢?你错了,稿子写得再好也没用。这时,领导会想:“这小子这么快就完成了,工作标准不高,敷衍了事吧?”所以,即使稿子改得比较完美了,也别急着交差。当然,也不能交得太晚,否则会给领导留下“办事拖拉、效率不高”的印象。那什么时候交稿为好呢,我感到:以来不及重写为宜,呵呵,不要太累了自己嘛!心得之三:写稿质量需拿捏得当。即使你写稿水平高,也别锋芒毕露,得学会低调。也许,作为秘书,最享受的是领导对你写的稿子一字不改;而作为领导,最难受的是对你写的稿子一字改不了。先说一个小故事,一个机关有两个文字水平不相上下的秘书,秘书A习惯把文稿写得十分完美,秘书B却经常留一点无关紧要的错误之处让领导修改。数年后,秘书A原地不动,秘书B却青云直上。秘书A想不通,秘书B一语道破天机:“不是我不能把文稿写好,文稿让领导修改,一方面让领导体现水平高人一筹,另一方面让领导感觉是自己的劳动成果。仔细想想吧,你写的文稿不需要领导修改,你直接当领导得了”。个中道理,不说你也应该明白了吧。