第一篇:领导讲话稿写作规范与技巧
篇一:领导讲话写作规则及技巧讲座 领导讲话写作规则及技巧讲座
说起讲话稿,要从会议谈起,会议是社会生活、政治生活的一种经常的、广泛的活动形式。联社领导干部一年大约有1/5的时间在会议上。开会就要有人讲话,讲话就要写稿,讲话稿的质量往往决定会议的质量,传达会议的精神主要是传达领导的讲话。领导讲话在传达政令、布臵任务、指导工作和交流经验中,发挥着不可替代的作用。
为了提高讲话稿的写作质量,文秘工作者迫切需要系统的理论指导和成功经验的借鉴。讲话稿同公文是近亲,同属于公用文书,但它不是法定公文,两者有明显区别,不能用写公文的办法写讲话稿,也不能用写讲话稿的办法写公文。讲话稿在格式上比较自由和灵活,不象公文的格式那样统一和严格。在内容上,讲话稿侧重于写形势、认识和工作思路,以及对工作的部署和工作经验的介绍,而公文侧重于法规性和政策性的内容,更具有权威性。在语言使用上,讲话稿强调口语化,符合讲话的习惯。
今天和大家研究两个问题,第一个问题,讲话稿写作应遵循的基本原则,第二个问题,讲话稿的写作技巧。
一、撰写讲话稿的基本原则 讲话稿不同于法定公文,没有统一的格式,在写法上因人而异,因事而异,可以说五花八门,琳琅满目。但也不是一团乱麻,无章可循。只要认真研究和疏理,还是可以找出规律性的东西,供大家共同遵循的。这里,我把撰写讲话稿,概括为五个符合。
(一)要符合党的政策和国家的法律、法规
领导的讲话以贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律、法规为出发点和落脚点。讲话内容必须同党中央保持一致,绝不能发表与其相悖的言论,这是一条政治纪律。有的人缺乏全局观念,从本地区、本部门、本行业的利益出发,对党的政策和国家的法律断章取义,各取所需,搞“上有政策、下有对策” 的小动作,这是不允许的。
在多数情况下,领导讲话对党的政策和上级指示贯彻不好,不是有意抵制,而是由于学习不够、理解不深造成的。因此,在动笔之前,一定要认真学习吃透有关文件精神。学不好就写不好,写出来也是牛头不对马嘴,也不能用。为了撰写好讲话稿,撰稿人应对有关文件先学一步,领导应允许他们阅读密级较高、按规定阅读不到的文件,并让他们列席有关重要会议,以领会领导意图,加深对有关文件的理解。这不是特殊化,而是工作的需要。
(二)要符合本地区、本系统的实际
强调写讲话稿要符合党的政策和国家的法律、法规,不是让大家照抄照转,搞上下一般粗,那不是真正贯彻党的政策,而是对党的政策的消极怠工。党的政策是管全局的,而各地的情况千差万别,而且在不断发展变化,只有从实际出发,因地制宜地贯彻党的政策,才能取得好的效果。有的同志写讲话稿不注意联系实际,只会在文件和报纸上抄,文章写的不短,自己的东西不多,通篇大话、空话、套话。这样的讲话被称为“通用牌”,这里讲也行,那里讲也行,放之四海而皆准,讲的话都没错,都能找到根据,没有什么风险,也不会犯错误,但与本单位、本部门的工作不沾边,也不解决什么问题,说了等于白说。说什么“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”。毛泽东同志说过,我写文章,不大引马克思、列宁怎么说,报纸老引我的话,引来引去,我就不舒服,应该学会用自己的话来写文章。有人写文章满篇的毛主席语录,送到毛主席那里,毛主席说,都是我的话,我不看了。现在这种遗风在某些单位还比较突出,写文章自己不动脑子,缺乏创新精神,习惯抄人家的。抄来抄去,还是那碗饭,没有新鲜感,罗嗦了半天,没接触主题,使人听了厌烦。
要把问题抓准、抓好,闭门造车不行,也不能凭一知半解就动笔,必须深入调查研究,摸清情况。通过调研,摸清底数,主要是把工作成绩、经验、存在问题和解决办法搞清楚,然后再动笔去写。
(三)要符合讲话者的意图和身份
首先要摸清领导意图,为领导写讲话稿不同于自己写文章,自己满意就行。领导讲话要反映领导意图,即反映领导对上级精神的理解,及结合本地实际贯彻上级精神的想法和思路。必须让领导满意和认可,稿子才可通过,领导不满意,就要翻工。了解领导意图一靠当面谈,就是在写稿之前请领导谈观点,谈思路,谈意见。领导的认识也在不断的深化,有时谈一次不行,可以多谈几次。领导讲话虽然由一个人去讲,但代表的是党委、政府,有些重要讲话需要整个领导班子集体研究。二靠平时接触、观察,揣摸领导的意图,秘书与领导朝夕相处,时间长了,对领导的观点思路,要讲什么话,摸得比较清楚,写起稿子就比较得心应手。三是通过研究会议的主题、内容和出席会议人员的身份,把握领导意图。有经验的秘书,看一看开的什么会,研究解决什么问题,就知道领导要讲什么话。
写讲话稿,应先搞清楚讲话者的身份,是分管领导还是业务部门的领导,是主要领导还是副职领导。领导的身份不同,讲话稿的内容、角度、口气应有所不同。因此,为领导起草讲话稿,就要进入“领导角色”,暂时把秘书的角色放在一边,时时想到我要是某某领导,要讲什么、怎么讲、讲到什么程度。只有站在领导的角度,才能写出符合领导意图,让领导满意的讲话稿。如果一个会议既有领导讲话,又有业务部门同志讲话,讲话内容要有明确分工。领导是管宏观的,应站在全局的高度,侧重于讲形势、讲认识、讲大政方针。业务部门是管微观的,应多讲业务问题和具体的方式、方法问题。
讲话稿还要与讲话人在会议上扮演的角色相适应。演一台戏,有唱主角的,有唱配角的,也有跑龙套的,他们的动作和唱腔应和他们所扮演的角色相适应。开会也是一样,有的会议,特别是比较大型的会议,有做工作报告的,有大会发言的,有介绍经验的,也有领导作指示的,这些讲话从内容到形式各具特色。工作报告要对过去的工作进行全面总结,对今后一段时间的工作进行具体部署,篇幅相对较长;大会发言多是介绍某一方面的情况并提出意见和建议,篇幅一般较短;经验介绍,应用汇报的口气,介绍本单位、本系统某一方面的工作经验;领导作指示的讲话,主要是从宏观上提要求、作指示。
有些大型的会议,主报告可以长一些,讲得全面一些,充分一些,其他人可以少讲或不讲,如果要讲,角度要新,文字要精炼。现在的情况是,有些人习惯讲长话,动则几十页,洋洋数万言。有时开会,张主任讲了,李主任讲,赵主任还讲,一样的内容,一样的角度,一样的面孔;有长度、没力度,有厚度,没深度,就像毛主席说的“懒婆娘的裹脚,又臭又长。”下面传达,一天都读不完,而且把有用的东西淹没在无用的东西之中,实在是浪费时间和精力。
(四)要符合与会者的职业特点和接受能力
工厂生产的产品质量怎么样,要拿到市场上检验,让消费篇二:领导讲话稿的语言要求及写作技巧
领导讲话稿的语言要求及写作技巧
我一直认为,领导讲话既是一种重要的工作手段,也是一项重要的工作内容。为了把话讲得更好、写得更好,更好地用于贯彻政策、指导实践、推动工作,笔者愿不揣浅陋,结合自己十余年学习体会和写作实践,就此从驾驭语言的角度,作点初步探讨,与有志于此道者切磋、交流。
如果说结构是讲话稿的骨架,思想是讲话稿的灵魂,那么,语言则可以说是讲话稿的血肉。没有语言,便没有讲话稿;没有好的语言,便没有高水平的讲话稿。讲话稿的语言,不同于以记叙、描写、抒情等表达方式为主的诗歌、散文、小说等文艺体裁,而自有其不同的特点和要求。
从表意要求看,它必须十分“准确”、“鲜明”。讲话稿不像文艺体裁把事物的意义和作者的看法隐蔽在所描写、叙述的形象和情节之中,而是直接揭示事物的本质和作者的见解、主张,用语必须相当准确,即要用最精确、最恰当的词句概括观点、表达内容,不能用含糊不清、模棱两可、易产生歧义的词。可以说,对讲话稿来说,“准确”就是生命,只有在准确的基础上,才能追求生动、优美等其他要求;一味求新求美而不顾准确,是本末倒臵。讲话稿语言的鲜明性,就是观点要鲜明,态度要明朗,意见要明确。主张什么、赞成什么、提倡什么、反对什么、要求什么、注意什么,都要旗臶鲜明,直截了当,明明白白。那种故意用模棱2-涛总书记关于“科学发展观”、“社会主义和谐社会”的重要论述,以及中央关于经济体制改革、文化体制改革、宏观调控、新农村建设等方面的一系列方针、政策,都要认真学习,认真领会,有些关键语句还要能记会背,只有这样,才能准确无误地使用。从讲话所处的氛围来看,其语言要求“庄重”、“贴切”。所谓“庄重”,就是语言要庄重典雅。领导工作是严肃的工作,领导讲话不同于一般个人的演说、发言,讲话内容具有较强的政治性、政策性、权威性和代表性,带有明显的指示性、指导性和约束性。只有庄重严肃的语言,才能体现这些特性,才能引起听众对贯彻落实讲话精神的重视,讲话才有实效。当然,不是所有的场合都要一味庄重,因时因地因人来一点轻松、幽默,增强感染力,也是可行的。这其实已涉及到讲话语言的另一个要求——“贴切”。所谓“贴切”,就是语言的运用要贴近对象、切合实际,根据对象、场合、文体要求,得体地运用语言。使之既符合讲话的现实场境、特殊氛围,又符合不同领导干部的身份地位和语言习惯,符合讲话对象的特点。比如在庆典、节会活动上的讲话,语言就要热情洋溢,高昂有力;在工作动员会议上的讲话,语言则要简洁干练,富于感召力;面对领导干部讲话,语言要庄重严谨,准确规范;面对普通百姓讲话,语言要通俗易懂、深入浅出,面对青年学子讲话,语言要新鲜生动、轻松明快。
从口头表达的需要来看,讲话稿语言要音节和谐、琅琅上口。4-心把讲话稿写得简练一些。要知道,只有形象生动、语句简洁、节奏明快、新鲜别致的讲话,才能吸引听众,产生应有的感染力和表达效果。一代伟人毛泽东是十分重视这一点的,批评有些人“没有一点生动活泼的语言”,“语言无味,面目可僧,像个瘪三”。而他自己却是善于使用生动语言的典范。在他的讲话里,经常用生动活泼的语言,深入浅出地阐明某一深刻的道理。他用“墙上芦苇,头重脚轻根底浅;山间竹笋,嘴尖皮厚腹中空”形容那些没有真才实学、好说大话的人,把资产阶级思想对革命队伍的侵袭称作“用糖衣裹着的炮弹的攻击”,批评主观主义的作风“拿了律己,则害了自己;拿了教人,则害了别人;拿了指导革命,则害了革命”,都是这方面的例子。那么,到底怎样才能写出准确、鲜明、生动而又琅琅上口的语言呢?有没有技巧呢?我认为,这应该是有章可循的。下面,根据个人的学习与实践体会,总结几条供大家参考。
(一)用活词语。其前提是储备丰富的词汇。词语是概念的外壳,是语言的建筑材料。撰写一篇文章,大约三千来个词就够用了,但要写出内容丰富的文章,非得掌握大量的词汇不可。我国古典文学作品《江赋》、《海赋》、《三都赋》,不啻词海。当代语言大师毛泽东和鲁迅的著作,几乎运用了他们生活的那个时代的绝大部分活生生的词语。不知大家注意到了没有,讲话稿的语言要新鲜别致、生动活泼,关键在于动词、副词、形容词的-5-篇三:领导讲话稿写作的方法步骤和要求
领导讲话稿写作的方法步骤和要求
(一)要“吃透两头”,“把握中间”。即领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头。1.所谓“吃透两头”,即熟悉中央的路线、方针、政策、改革的重大举措以及上级的有关精神;掌握本系统、本地区、本单位的实际情况。写讲话稿必须掌握以下几个方面的材料: 一是基础性材料。二是主体材料。三是相关材料。四是辅助性材料。
如何获取材料?总的要求做到“四勤”:脑勤、眼勤、口勤、手勤。获取资料的主要途径有:
一是上级的文件,包括各种改革性文件和中央领导、上级领导的重要报告、讲话。二是下级基层的汇报材料。
三是综合部门和业务部门的简报或内部资料。如统计月报、季报等。四是一些专业会议的材料。五是报刊杂志刊载的有关资料。
六是自己进行实地调查得来的第一手材料。2.所谓“把握中间”,就是要准确地理解和领会领导本次讲话的意图和重要观点。第一,明白领导意图的主要途径。
(1)学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规定,了解每个时期突出强调的方针政策。(2)主动捕捉机会,参加一些会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施,掌握领导层活动的意向和动态。
(3)积极参与领导参加的活动,留意领导常谈论的一些问题,并对其进行连贯思考,这样,对领导的思想情况就会有系统、具体的了解。
(4)直接具体地领受领导指示,最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施,对一些模糊问题要及时予以澄清。
第二,把握领导观点要从深处开发。对领导提出的比较原则、抽象、零碎的思路要进一步深化、拓展、提炼。
第三,实现领导意图要先“进入角色”。第四,要熟悉领导的特点。
(二)要确立主旨,搭好框架。第一,重点要突出,详略要得当。第二,层次要清晰,逻辑性要强。第三,要避免开“中药铺”。
(三)要精心选材,用好典型。第一,要围绕讲话的主旨、观点选择材料。第二,要选典型的材料。
第三,要选择真实、准确的材料。第四,要选择生动、新颖的材料。
(四)要认真修改,规范制作。
第一,要看讲话稿的主旨是否鲜明、深刻,是否体现了领导的意图。第二,要优化结构和层次。第三,要把好政策关。第四,要核实情况和数字。第五,删繁就简,校正标点。
(五)撰写讲话稿应注意的几个问题。1.讲话稿的内容要符合领导者的身份。2.讲话稿要力求适合领导者的“口味”。(1)朱镕基鲜明的演讲风格。(2)温家宝的“温式讲话风格”。(3)自治区领导的讲话风格。
3.讲话稿的内容要适合听众的需要。4.讲话稿的语言要体现领导特色。(1)准确。(2)生动。(3)简短。(4)用典。
(5)幽默。(6)通俗。(7)讲“诗”话。5.讲话稿要善于运用群众语言。6.讲话稿要注意运用修辞方法增强语言的表现力。
三、领导讲话稿写作的谋篇布局
(一)标题的写法。1.大标题的写法。(1)简式标题。(2)复式标题。2.小标题的写法。3.标题写作的要求。(1)题文一致。(2)立意要高。(3)准确恰当。(4)具体明确。(5)简洁精练。(6)符合规范。(7)新颖别致。(8)注意标点符号的使用。
(二)称谓的写法。
称谓写法要求:一是合乎常规。二是照顾被称呼者个人习惯。三是入乡随俗。在政务交往中除上述称呼外,还有两种方法:一是称职务。二是地位较高者称“阁下”。
(三)正文的写法。1.开头的写法。2.主体的写法。主体的结构形式:(1)板块式。(2)自然式。(3)提纲式。主体部分的写法:(1)主旨鲜明法。(2)内容概括法。(3)入情入理法。(4)层次清晰法。(5)结构严密法。3.结尾的写法。结尾的写法:
①将讲过的内容要点作一个简单的总结,以加深听众的印象。②用激动的情感号召人们采取行动,鼓励人们努力奋斗。③设计一个含蓄意味深长的结尾方式,令听众回味无穷。结尾的写作要求:(1)实在。(2)新颖。(3)针对性。(4)富有动感和节奏感。(5)简洁、有力。
第二篇:领导讲话稿写作规范...
篇一:领导讲话写作规则及技巧讲座 领导讲话写作规则及技巧讲座
说起讲话稿,要从会议谈起,会议是社会生活、政治生活的一种经常的、广泛的活动形式。联社领导干部一年大约有1/5的时间在会议上。开会就要有人讲话,讲话就要写稿,讲话稿的质量往往决定会议的质量,传达会议的精神主要是传达领导的讲话。领导讲话在传达政令、布臵任务、指导工作和交流经验中,发挥着不可替代的作用。
为了提高讲话稿的写作质量,文秘工作者迫切需要系统的理论指导和成功经验的借鉴。讲话稿同公文是近亲,同属于公用文书,但它不是法定公文,两者有明显区别,不能用写公文的办法写讲话稿,也不能用写讲话稿的办法写公文。讲话稿在格式上比较自由和灵活,不象公文的格式那样统一和严格。在内容上,讲话稿侧重于写形势、认识和工作思路,以及对工作的部署和工作经验的介绍,而公文侧重于法规性和政策性的内容,更具有权威性。在语言使用上,讲话稿强调口语化,符合讲话的习惯。
今天和大家研究两个问题,第一个问题,讲话稿写作应遵循的基本原则,第二个问题,讲话稿的写作技巧。
一、撰写讲话稿的基本原则 讲话稿不同于法定公文,没有统一的格式,在写法上因人而异,因事而异,可以说五花八门,琳琅满目。但也不是一团乱麻,无章可循。只要认真研究和疏理,还是可以找出规律性的东西,供大家共同遵循的。这里,我把撰写讲话稿,概括为五个符合。
(一)要符合党的政策和国家的法律、法规
领导的讲话以贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律、法规为出发点和落脚点。讲话内容必须同党中央保持一致,绝不能发表与其相悖的言论,这是一条政治纪律。有的人缺乏全局观念,从本地区、本部门、本行业的利益出发,对党的政策和国家的法律断章取义,各取所需,搞“上有政策、下有对策” 的小动作,这是不允许的。
在多数情况下,领导讲话对党的政策和上级指示贯彻不好,不是有意抵制,而是由于学习不够、理解不深造成的。因此,在动笔之前,一定要认真学习吃透有关文件精神。学不好就写不好,写出来也是牛头不对马嘴,也不能用。为了撰写好讲话稿,撰稿人应对有关文件先学一步,领导应允许他们阅读密级较高、按规定阅读不到的文件,并让他们列席有关重要会议,以领会领导意图,加深对有关文件的理解。这不是特殊化,而是工作的需要。
(二)要符合本地区、本系统的实际
强调写讲话稿要符合党的政策和国家的法律、法规,不是让大家照抄照转,搞上下一般粗,那不是真正贯彻党的政策,而是对党的政策的消极怠工。党的政策是管全局的,而各地的情况千差万别,而且在不断发展变化,只有从实际出发,因地制宜地贯彻党的政策,才能取得好的效果。有的同志写讲话稿不注意联系实际,只会在文件和报纸上抄,文章写的不短,自己的东西不多,通篇大话、空话、套话。这样的讲话被称为“通用牌”,这里讲也行,那里讲也行,放之四海而皆准,讲的话都没错,都能找到根据,没有什么风险,也不会犯错误,但与本单位、本部门的工作不沾边,也不解决什么问题,说了等于白说。说什么“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”。毛泽东同志说过,我写文章,不大引马克思、列宁怎么说,报纸老引我的话,引来引去,我就不舒服,应该学会用自己的话来写文章。有人写文章满篇的毛主席语录,送到毛主席那里,毛主席说,都是我的话,我不看了。现在这种遗风在某些单位还比较突出,写文章自己不动脑子,缺乏创新精神,习惯抄人家的。抄来抄去,还是那碗饭,没有新鲜感,罗嗦了半天,没接触主题,使人听了厌烦。
要把问题抓准、抓好,闭门造车不行,也不能凭一知半解就动笔,必须深入调查研究,摸清情况。通过调研,摸清底数,主要是把工作成绩、经验、存在问题和解决办法搞清楚,然后再动笔去写。
(三)要符合讲话者的意图和身份
首先要摸清领导意图,为领导写讲话稿不同于自己写文章,自己满意就行。领导讲话要反映领导意图,即反映领导对上级精神的理解,及结合本地实际贯彻上级精神的想法和思路。必须让领导满意和认可,稿子才可通过,领导不满意,就要翻工。了解领导意图一靠当面谈,就是在写稿之前请领导谈观点,谈思路,谈意见。领导的认识也在不断的深化,有时谈一次不行,可以多谈几次。领导讲话虽然由一个人去讲,但代表的是党委、政府,有些重要讲话需要整个领导班子集体研究。二靠平时接触、观察,揣摸领导的意图,秘书与领导朝夕相处,时间长了,对领导的观点思路,要讲什么话,摸得比较清楚,写起稿子就比较得心应手。三是通过研究会议的主题、内容和出席会议人员的身份,把握领导意图。有经验的秘书,看一看开的什么会,研究解决什么问题,就知道领导要讲什么话。
写讲话稿,应先搞清楚讲话者的身份,是分管领导还是业务部门的领导,是主要领导还是副职领导。领导的身份不同,讲话稿的内容、角度、口气应有所不同。因此,为领导起草讲话稿,就要进入“领导角色”,暂时把秘书的角色放在一边,时时想到我要是某某领导,要讲什么、怎么讲、讲到什么程度。只有站在领导的角度,才能写出符合领导意图,让领导满意的讲话稿。如果一个会议既有领导讲话,又有业务部门同志讲话,讲话内容要有明确分工。领导是管宏观的,应站在全局的高度,侧重于讲形势、讲认识、讲大政方针。业务部门是管微观的,应多讲业务问题和具体的方式、方法问题。
讲话稿还要与讲话人在会议上扮演的角色相适应。演一台戏,有唱主角的,有唱配角的,也有跑龙套的,他们的动作和唱腔应和他们所扮演的角色相适应。开会也是一样,有的会议,特别是比较大型的会议,有做工作报告的,有大会发言的,有介绍经验的,也有领导作指示的,这些讲话从内容到形式各具特色。工作报告要对过去的工作进行全面总结,对今后一段时间的工作进行具体部署,篇幅相对较长;大会发言多是介绍某一方面的情况并提出意见和建议,篇幅一般较短;经验介绍,应用汇报的口气,介绍本单位、本系统某一方面的工作经验;领导作指示的讲话,主要是从宏观上提要求、作指示。
有些大型的会议,主报告可以长一些,讲得全面一些,充分一些,其他人可以少讲或不讲,如果要讲,角度要新,文字要精炼。现在的情况是,有些人习惯讲长话,动则几十页,洋洋数万言。有时开会,张主任讲了,李主任讲,赵主任还讲,一样的内容,一样的角度,一样的面孔;有长度、没力度,有厚度,没深度,就像毛主席说的“懒婆娘的裹脚,又臭又长。”下面传达,一天都读不完,而且把有用的东西淹没在无用的东西之中,实在是浪费时间和精力。
(四)要符合与会者的职业特点和接受能力
工厂生产的产品质量怎么样,要拿到市场上检验,让消费篇二:领导讲话稿写作要求[1] 秘乢事室“一周一篇” 推荐学习文章乊事十五(2008年9月22日)
领导讲话稿写作的要求
一、切实吃透上级精神
领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的,本单位开展的工作也必须和上级精神保持一致。所以,一定要明确上级精神,弄清楚总体上讲的是什么,重点是什么,当前做什么,应注意什么问题等,都要反复学习、紧紧把握。只有这样,才能为写出高质量的讲话稿打下基础。如何吃透上级精神呢?要注意准确归纳。因为上级文件、会议精神往往単大精深,要善于抓住中心、把握主题、突出重点。否则就会觉得句句都重要,难以取舍,不得要领。一方面不能照搬照抄。但同时对基本精神、关键论述等也必须适当学用,关键是要掌握好一个“度”。我们可以从两方面人手:一是在起草讲话稿时,着力研究上级精神。深刻理解精神实质,把握政策要准确全面,引用政策要原汁原味,落实政策要不折不扣,确保上级精神在讲话稿中得到切实体现。事是在审读、核对讲话稿时,看其内容是否符合上级精神,所提措施、办法是否与现行政策相悖,是否具有可操作性,做到贯彻上级精神全面不变形,体现上级政策觃定具体不走样。
二、准确领会领导意图
撰写领导讲话稿的最大特点就是“要我写”,而不是“我要写”,属于一种被动型写作。要想以己乊笔写出领导心中所想、变被动为主动,就必须把领导的意图吃透、弄准。常言道,“定位不准,累死三军”,“理定而辞畅”,“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”,能否领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。我们必须把握领导思想,表现领导主张,体现领导要求。认真按照领导思路去打磨讲话稿,做到领导的思耂深入到什么层次,讲话稿就准确表达到什么层次;领导的指向触及什么方位,讲话稿就准确跟到什么方位;领导的要求具体到什么程度,讲话稿就准确反映到什么程度。1.要迚一步明确讲话稿写作与领导意图的关系 讲话稿一般是授命写作,也就是“命题作文”。讲话稿成功与否,在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。常言说:“三分匠人,七分主人。”受命于谁,文章思维和特征就服从于谁。这是授命写作的一个重要原则。在这个基础上融会有关政策、精神和理论,在领导的意图上迚行阐述发挥,这样的授命写作才能行得通。绝不能固执己见,把自己的观点强加于领导,写迚讲话稿乊中。
2.明白领会领导意图的主要途径 明白、领会领导意图的主要途径有:(1)学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要觃定,了解每个时期突出强调的方针政策。这是因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现,因此,只要把握住这方面就能把握住领导意图的总体。(2)主动捕捉机会,参加一些会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施,掌握领导层的活动意向和动态。领导的行政活动是领导意图的具体体现形式,了解领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。
(3)积极参与领导参加的活动,留意领导常谈论的一些问题,了解领导思耂的热点问题。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点,幵对其迚行连贯思耂,这样,对领导的思想情况就会有系统、整体的了解。
(4)直接具体地领受领导指示,最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施。对一些模糊问题要及时予以澄清。与其他文章写作相比,领导对自己将要作的讲话,有时会提出比较成熟的见解和构思,但更多的时候是只有要点,甚至连要点都没有。领导已有成熟见解和构思的,比较容易处理,只需毫不遗漏地将其记彔下来幵转化成顺畅的文字就可以了;对领导的要点式意图则要敢于将自己耂虑到的、在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来,请领导明确指示处理意见和办法,切忌在动笔乊后再三番五次找领导问这问那;对连要点都没有的拟稿仸务,文秘人员则要全面思耂、深刻分析,及时请示领导,征求各方意见。切忌唯唯诺诺,不懂装懂,白白浪费了深入了解领导意图的良机。否则,写出的讲话稿就会作大的改动,甚至须推倒重来。3.要熟悉领导的领导习惯
领会好领导意图,还应熟悉领导的思维方式、常用工作方法和讲话习惯。这里所讲的幵不是习惯的好坏问题,而是讲话者自身一些特有的东西。讲话和报告类的文字材料,由于是由领导亲自讲,因而要根据个人的思维习惯、讲话习惯来写作。使讲话稿与讲话者的特征基本吻合,以求达到更好的敁果。要通过听、谈、议、读等渠道,从领导者的讲话中了解其个人的特点,然后再将这些特点反映到讲话稿中去。否则,文与人的习惯特征不统一,领导和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉,不会达到预期的敁果。从另一个方面来讲,讲话稿的特征与领导习惯相差太进而不被领导看中和接受的话,也很难完成仸务,对撰写者的影响也不好。熟悉领导的思维和讲话习惯幵不难,只要留心亲耳细听几次领导脱稿讲话,就会熟悉其基本特征了,再琢磨分析一下,一般都会适应,其过程是可以缩短的。
总乊,讲话稿是表达领导思想、体现领导个性、展示领导风采的重要载体,领会领导意图对写好讲话稿至关重要。撰稿人要不断了解领导、适应领导、学习领导。了解领导就要了解其理论素养、思想内涵、决策取向。适应领导就要适应其思维特征、性栺特点、语言习惯。学习领导就要学习其领导艺术、道德品质、人栺魅力,在讲话稿中充分体现领导特点,与领导风栺充分对接。要把握好9个字:知意图,看对象,分轻重。知意图就是把领导提出的重要观点、想法及近期在其他场合的讲话精神领会好,把领导还未想清楚、说明白的问题弄清楚,明确表述出来,幵顺藤摸瓜,完善领导意图,把领导尚未谈到且又比较重要的问题补充到讲话稿中来。看对象就是根据特定的场合和特定的对象来设计讲话内容,使讲话紧扣会议的中心议题。分轻重就是对一篇讲话稿的各个部分作深入分析,把应当突出的重点找出来,下大力气写深写透。
三、大量搜集写作素材 常言道:“巧妇难为无米乊炊。”素材,是写作的基础,如同搞建筑必须有水泥钢筋、木石砖瓦等建筑材料一样。撰写讲话稿绝不可凭主观想象,而是要建立在掌握充分的素材的基础上,这实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。搜集素材有两个含义,一个是要有足够的文本材料,另一个就是平时要多注意思耂,迚而形成有独特见解的观点群。1.平时注意搜集分析材料
搜集材料,就是掌握素材,包括综合情况、重要数据、生动亊例及重要思想观点。“备料”一定要充裕。有人觉得搜集材料幵不重要,不把它当一回亊,但在写作运用时却常篇三:领导讲话稿写作的方法步骤和要求 领导讲话稿写作的方法步骤和要求
(一)要“吃透两头”,“把握中间”。即领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头。1.所谓“吃透两头”,即熟悉中央的路线、方针、政策、改革的重大举措以及上级的有关精神;掌握本系统、本地区、本单位的实际情况。写讲话稿必须掌握以下几个方面的材料: 一是基础性材料。二是主体材料。三是相关材料。四是辅助性材料。
如何获取材料?总的要求做到“四勤”:脑勤、眼勤、口勤、手勤。获取资料的主要途径有:
一是上级的文件,包括各种改革性文件和中央领导、上级领导的重要报告、讲话。二是下级基层的汇报材料。
三是综合部门和业务部门的简报或内部资料。如统计月报、季报等。四是一些专业会议的材料。五是报刊杂志刊载的有关资料。
六是自己进行实地调查得来的第一手材料。2.所谓“把握中间”,就是要准确地理解和领会领导本次讲话的意图和重要观点。第一,明白领导意图的主要途径。
(1)学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规定,了解每个时期突出强调的方针政策。(2)主动捕捉机会,参加一些会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施,掌握领导层活动的意向和动态。
(3)积极参与领导参加的活动,留意领导常谈论的一些问题,并对其进行连贯思考,这样,对领导的思想情况就会有系统、具体的了解。
(4)直接具体地领受领导指示,最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施,对一些模糊问题要及时予以澄清。
第二,把握领导观点要从深处开发。对领导提出的比较原则、抽象、零碎的思路要进一步深化、拓展、提炼。
第三,实现领导意图要先“进入角色”。第四,要熟悉领导的特点。
(二)要确立主旨,搭好框架。第一,重点要突出,详略要得当。第二,层次要清晰,逻辑性要强。第三,要避免开“中药铺”。
(三)要精心选材,用好典型。第一,要围绕讲话的主旨、观点选择材料。第二,要选典型的材料。
第三,要选择真实、准确的材料。第四,要选择生动、新颖的材料。
(四)要认真修改,规范制作。
第一,要看讲话稿的主旨是否鲜明、深刻,是否体现了领导的意图。第二,要优化结构和层次。第三,要把好政策关。第四,要核实情况和数字。第五,删繁就简,校正标点。
(五)撰写讲话稿应注意的几个问题。1.讲话稿的内容要符合领导者的身份。2.讲话稿要力求适合领导者的“口味”。(1)朱镕基鲜明的演讲风格。(2)温家宝的“温式讲话风格”。(3)自治区领导的讲话风格。
3.讲话稿的内容要适合听众的需要。4.讲话稿的语言要体现领导特色。(1)准确。(2)生动。(3)简短。(4)用典。
(5)幽默。(6)通俗。(7)讲“诗”话。5.讲话稿要善于运用群众语言。6.讲话稿要注意运用修辞方法增强语言的表现力。
三、领导讲话稿写作的谋篇布局
(一)标题的写法。1.大标题的写法。(1)简式标题。(2)复式标题。2.小标题的写法。3.标题写作的要求。(1)题文一致。(2)立意要高。(3)准确恰当。(4)具体明确。(5)简洁精练。(6)符合规范。(7)新颖别致。(8)注意标点符号的使用。
(二)称谓的写法。
称谓写法要求:一是合乎常规。二是照顾被称呼者个人习惯。三是入乡随俗。在政务交往中除上述称呼外,还有两种方法:一是称职务。二是地位较高者称“阁下”。
(三)正文的写法。1.开头的写法。2.主体的写法。主体的结构形式:(1)板块式。(2)自然式。(3)提纲式。主体部分的写法:(1)主旨鲜明法。(2)内容概括法。(3)入情入理法。(4)层次清晰法。(5)结构严密法。3.结尾的写法。结尾的写法:
①将讲过的内容要点作一个简单的总结,以加深听众的印象。②用激动的情感号召人们采取行动,鼓励人们努力奋斗。③设计一个含蓄意味深长的结尾方式,令听众回味无穷。结尾的写作要求:(1)实在。(2)新颖。(3)针对性。(4)富有动感和节奏感。(5)简洁、有力。
第三篇:领导讲话写作要求与技巧
领导讲话稿不同于一般应用文,其特点是有内容的针对性、表述的口头性和受众人的现场性。因此,领导讲话稿的写作有其特定的要求。第一,讲话稿的内容要有针对性。讲话稿的内容是由会议的主题和讲话者的身份来决定的。因此,每写一份讲话稿,必须首先了解会议的主题,讲话的场合、背景,了解会议是在什么情况下召开的,会议的性质和议题是什么,领导者对会
议的内容有什么明确的指示等,也要考虑到昕众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯。同时,讲话稿内容的确定,还必须根据讲话的性质决定。如果是会议的主题报告,要考虑到内容的全面性,着眼点是反映工作全局,它要求反映本系统、本单位的整体情况;要考虑到观点的集体性,它代表一级组织对整体工作的评价和部署。尽管由领导者宣读,但它是领导集体意志的反映,从构思到定稿,必须体现集体的意志,初稿形成后,必须先在领导班子会议上讨论通过。同时,还要考虑到工作的指导性,准确评价过去的工作,分析面临的形势任务,明确指导思想、奋斗目标,具体安排下级工作,指导和推动全局工作的开展。如果是会议总结讲话,要总结会议的收获,并依据讲话者的身份,就会议讨论情况和主题报告未涉及的内容进行阐述。如果是补充性讲话,一定要注意它的补充性,不要重复别人的讲话,而是将他人没有讲过的、又非强调不可的意见说出来。如果是撰写表达意见、建议的讲话稿,观点要鲜明,中心要明确,态度要明朗,不能含糊其辞,模棱两可。上述几类讲话稿,除主题报告外,都要简明扼要,干净利索,不宜长篇大论,以免喧宾夺主。
第二,讲话稿的篇幅要有规定性。讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定的要求。一般来讲,表彰大会、通报会、庆典会等讲话要求篇幅不能太长,避免喧宾夺主;会议的主题报告相对来讲篇幅要长一些,但也不宜过长。这就要求讲话稿中心突出、目的明确、观点鲜明、简明扼要,切忌夸夸其谈,拖沓冗长。
第三,讲话稿的语言要考虑它的特定性。讲话稿的语言介于书面语言和口头语之间,既要有书面语言的精练、准确、干净,又要有口头语的通俗、生动、易懂,讲起来琅琅上口,听起来流畅顺耳,以便于讲话者表达,易于听众理解和接受。因此,在讲话稿的语言把握上,既不能故意卖弄文才,华而不实,也不能跟嗦随便,不讲究章法。要避免使用生僻的词语,尽量少用或不用令人费解的文言词语;对涉及的专业术语,要视听众的情况,斟酌使用。讲话稿要求语言通俗,容易接受,切忌转弯抹角,含沙射影,晦涩难懂,力求在平实中求生动,在准确中求精练,在简明中求风格。由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话时必须把握现场气氛和场合,到什么山上唱什么歌,在什么场合讲什么话。我们常讲,讲话要得体,指的就是讲话要符合讲话者的身份~习惯、风格和讲话场合的要求。
第四篇:信息稿件写作规范与技巧
新闻稿件写作规范与技巧
一、新闻的概念
广义上说,新闻泛指各种媒体上刊发或播放的消息、通讯、特写、调查报告、评论等文字或图片、声像。
狭义上说,新闻是指“消息”这种文体,它是以记叙为主要手段,用简明扼要的文字,对人或事物情况的报道。
一般来讲,对内一般称信息,主要强调它的下情下达和下情上达功能;对外一般称消息,重在强调它的体裁与特性;消息通常被称为新闻,主要是它的内涵与外延不断扩大。
二、消息的结构、特点
1、消息的结构
消息通常包括标题、导语、主体和结尾几个部分。
消息的标题包括主题、引题和副题。引题又称肩题、眉题(左上方),一般用来交代背景、说明原因、烘托气氛、揭示意义等,引题一般多做虚题。主题,即消息正中的标题,要求简短、有新意、不重复,一般在10个字左右,把稿件的特点与重要性突显出来;副题,一般位于主题的下文,是对主题的说明和强调。(2007,3,7日下午,胡锦涛看望了工会、共青团、青联、妇联的全国政协委员并参加了联组讨论。3.8 《解放日报》一版头条:引题——中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛参加工会、共青团、青联、妇联的全国政协委员联组讨论时强调;主题:和谐社会:上一行——在共建中共享,下一行——在共享中共建;副题:中共中央政治局常委、全国政协主席贾庆林一同参加了讨论。与《人民日报》同一天的标题则完全不同,《解放日报》的标题好在把领导讲话的主要思想一下子揭示出来。后来很多媒体和理论界才开始讨论“共建中共享”。)导语就是消息的第一段或第一句话。其作用有两个:一是用最简明的语言把消息的基本的、核心的内容告诉读者;二是吸引读者。导语的写作方法有概括式(扼要介绍消息的核心观点和主要内容)、提问式(把消息中已经解决的主要问题明确提出来,如:在人手少、工作忙的情况下,如何搞好信息宣传工作?)、评论式(对某一工作或事实作出结论。如:信息宣传工作规定的颁布,标志着崇 1
明县信息宣传工作走向了制度化的发展道路。)此外,还有描写式(如9月的崇明桂花飘香,金橘满枝,县农委在这里举行了„„)、对比式(以前报信息需要打印、邮寄,耗时耗力耗材,信息采集平台建成后,你只要轻点鼠标就能完成——)等。
主体就是导语之后的展开部分,是消息的主要部分。写作的方法可以按时间顺序(按照事物发展的先后顺序展开,比如写**区深入开展年检工作,就要写如何部署、组织、跟踪整改、完善制度)、逻辑顺序(按照事物内在逻辑关系来写,如因果关系、并列关系、主次关系、点面关系等。比如采用点面关系反映本区政府购买民间组织服务情况,可以先写某一个例子,然后写全区购买服务总体情况,再写政府制度上如何保障)、时间顺序和逻辑关系相结合方法写。
结尾就是消息的最后收笼。结尾最后是富有启发性,使读者感到意味无穷,精神振奋。写作的方法主要有归纳式(给读者一个明确的认识,起到画龙点睛作用)、展望式(展示事物发展的趋势和预期效果,引起人们关心)、评论式(说明实质,点出主题)等。消息结束在写作上可以不拘一格,但应注意两个问题:一是宜实不宜虚,防止空话、套话与大话,或者生搬硬套、以偏概全;二是避免与导语和主题重复,出现画蛇添足。
目前的消息写作,多采用“倒金字塔”结构,最重要的事实或结果放在最前面交待了,后面可以没有结尾。一般的简讯既无导语,也无结尾。
2、消息的特点
(1)倾向鲜明、寓理于事。消息是对人或事物情况的描写。但是这种描写不是无动机的,而是具有鲜明的倾向性。比如:“XX区圆满完成年检工作”为题写年检的完成情况和整改落实措施。应改为:“XX区注重做好年检的下篇文章”,因为年检时间已过,大家都“圆满”完成任务,再报任务完成意义不大。“下篇文章”一则引导大家注意抓好发现问题的跟踪落实;二则起到学习交流,让大家看一看其他区县是如何整改的,有什么好措施。
(2)内容新鲜、真实准确。做到:人无我有,人有我新,人新我优,人优我特。但不能故弄玄虚。在编信息时常见到:本市甚至全国第一家、第一部„„。“第一”没有经过考证就会出洋相:广东2006年出台了全国“第一”行业协会的地方行政法规,实际上2002.10.31上海市第十一届人大第四十四次常委会就通
过了《上海市促进行业协会发展规定》,也是地方性法规,时间比他早4年。这说明应用“第一”要慎重,不能自以为是,更不能为了吸引眼球而自我标榜,“新鲜”靠独到的内容、独特的视野。
(3)简短明快,反映迅速。就是“三言两语说清楚,寥寥数语显精神”,不拖泥带水,不雕琢粉饰。时间上一般不超过两天,原则上应当当天发出,类似新闻统发稿,提前准备好,活动一结束略加修改,领导一签即发出去。
目前消息写作中存在的普遍问题:时效性差;空洞无物(从过程到过程,从概念到概念);标题不生动(没有导语);特点、新意表述不明显(经常教育别人,不恰当地评论、拔高或夸大,一个小例子下个大结论,以偏概全)。
三、常用信息稿件的写法
一是工作消息,或者叫工作通讯,写作主要有三个特点:一是要有现实针对性,切合当前工作需要;二是要具体、透彻地阐述问题和经验;三是夹叙夹议,有理有据。注意与工作总结工作的区别:工作总结主要是归纳、综合、笼统的概述,以抽象概括为主;消息以线串点,由点及面、点面结合,由抽象到具体,以鲜活的事例、具体情节、灵活的形象、现场的活动为主。总结比较全面、周到、完整;消息最好不要面面俱到,主题集中;总结是第一人称,用大一二三四到小1234;给媒体投稿一般不要用“我县,我局,我们”,避免大一二三四到小1234。消息一般不用1234。把总结变成信息,需要从内容和写法进行改变。写这类信息要做到:大家都要做的但你要比别人做得早,大家都在做的事你要比别人深、比别人新。
二是会议消息:重在反映会议精神、会议成果。如果会议有什么新的举措、新精神,可以直接把这个作为信息的标题,然后采取倒叙的方法把会议的情况简要介绍一下。现在有的把领导名单写了一大串,把会议的议程说了一遍,从过程到过程;或者是把最高领导讲话的标题原封不动地抄上去,比如一要认识重要意义,二要加强组织领导,三要抓落实„„读者更为关系的是怎么认识重要意义、组织领导、抓好落实,写作时要把领导讲话中最主要的观点、最关键的措施挑出来。特别要注意与会议议程和领导讲话的区别:议程是程序化的,而消息必须生动的;领导讲话标题常常是虚的,而消息必须是实打实的。
三是重要活动消息:重在反映活动主要内容、活动主要成果或社会反响、如
何组织。如规范化建设评估活动,重在反映评估体系如何建、如何组织、有什么效果等。特别要注意与活动安排的区别:比如组织一次为民服务,不仅要有服务项目、内容还要有服务的结果:服务了多少人,服务对象评价如何、社会反响如何?
四是重要政策消息:重点是反映政策新在哪里,实施以后解决了什么问题,不能从概念到概念。
四、信息撰写的小技巧
1、要抓住时机,适销对路:根据不同宣传载体的特点、把握不同时机的采稿重点去投稿,如上海门户网站、《新民晚报》面对的是普遍百姓,稿件内容要与百姓生活有关联,助残日、敬老日、学雷锋日等重要节日,也是社会关注的时期。
2、要善于提炼,做好标题:在众多的信息中如何让采编人员关心你的来稿,首先是看标题。标题的具体写法,要做到准确、凝练、生动,要能吸引眼球。提炼好标题不光要对内容有一个很好的把握,还要选准好投稿的角度。只要角度选好,内容适当修改,我们的工作总结、工作要点都可以去写,但是要体现它的新闻性,要与报纸的内容和特色联系起来。此外,阶段性重点工作的新进展(自我比较、横向比较);阶段性工作的创新措施或者新经验;能给群众、管理机关带来较大好处的事件或事物;受到群众和上级表扬的典型事和人;市、区领导对农业工作的支持行动与事迹;本区有特色的、有影响的工作。
3、要把握规律,方便采编:在结构上要求各段落相对完整独立,便于编辑根据版面来裁剪(一般第一段讲主要精神,二段讲有关精神和内容,第三段讲背景)。我们在平常采编信息中,需要花大量时间在来稿中去寻找有价值的信息,有的等于重写。出席领导姓名处理上——在采用的信息中列名一般只列到县农委主任以上,其他领导的领导一般不列名。领导讲话处理上——在不同媒体的取舍要有所不同,比如:出席会议的有副区长、市民政局副局长,两个人级别一样而且都讲了话,那么你在写信息时,给区政府网站投稿主要摘录副区长的讲话精神,对市社团局网投稿主要摘录市民政局副局长讲话精神,不能同时把两个人讲话都摘录一点,更不能倒过来摘录。
4、要经常沟通,加强联系:就是利用各种机会,通过各种渠道,加强与新
闻媒体的沟通联系,得到指点、支持和帮助。同样的内容,不同人员来写,效果完全不同。一方面,要善于“借船出海”,利用社会媒体、借助社会平台,加强信息宣传。另一方面,要善于“乘船出海”,善于同各个媒体的采编人员搞好关系。
5、要内外有别,注意保密:农业信息宣传工作尤其是涉及政策的内容,其政策性、敏感性强,要增强政治敏锐性和政治鉴别力,做到内外有别,对外一致。要坚持谁撰写谁负责的原则,保证内容真实、数据可靠、表述准确;要严格审查制度,上报的信息要经领导把关,吃不准的要集体研究决定;要强化安全保密观念,防止失泄密事件发生。
结束语:
小信息——大视野:加强政府理论学习,把握工作中心、关注社会热点,明确宣传重点与焦点。
小信息——大功夫:文字工作是一项艰苦工作,有的信息只有一张照片,只言片语都没有。作为信息员要善于挖掘、善于提炼,勤于思考、勤于动笔。
小信息——大成绩:信息宣传工作是为领导决策、产业发展提供服务的工作,也是宣传自身工作进展与实绩的途径,其作用既是宣传自我更是服务大众。
第五篇:信息稿件写作规范与技巧
信息稿件写作规范与技巧
新闻稿件写作规范与技巧
一、新闻的概念
广义上说,新闻泛指各种媒体上刊发或播放的消息、通讯、特写、调查报告、评论等文字或图片、声像。
狭义上说,新闻是指“消息”这种文体,它是以记叙为主要手段,用简明扼要的文字,对人或事物情况的报道。
一般来讲,对内一般称信息,主要强调它的下情下达和下情上达功能;对外一般称消息,重在强调它的体裁与特性;消息通常被称为新闻,主要是它的内涵与外延不断扩大。
二、消息的结构、特点
1、消息的结构
消息通常包括标题、导语、主体和结尾几个部分。
消息的标题包括主题、引题和副题。引题又称肩题、眉题,一般用来交代背景、说明原因、烘托气氛、揭示意义等,引题一般多做虚题。主题,即消息正中的标题,要求简短、有新意、不重复,一般在10个字左右,把稿件的特点与重要性突显出来;副题,一般位于主题的下文,是对主题的说明和强调。导语就是消息的第一段或第一句话。其作用有两个:一是用最简明的语言把消息的基本的、核心的内容告诉读者;二是吸引读者。导语的写作方法有概括式、提问式、评论式此外,还有描写式、对比式等。
主体就是导语之后的展开部分,是消息的主要部分。写作的方法可以按时间顺序、逻辑顺序、时间顺序和逻辑关系相结合方法写。
结尾就是消息的最后收笼。结尾最后是富有启发性,使读者感到意味无穷,精神振奋。写作的方法主要有归纳式、展望式、评论式等。消息结束在写作上可以不拘一格,但应注意两个问题:一是宜实不宜虚,防止空话、套话与大话,或者生搬硬套、以偏概全;二是避免与导语和主题重复,出现画蛇添足。
目前的消息写作,多采用“倒金字塔”结构,最重要的事实或结果放在最前面交待了,后面可以没有结尾。一般的简讯既无导语,也无结尾。
2、消息的特点
倾向鲜明、寓理于事。消息是对人或事物情况的描写。但是这种描写不是无动机的,而是具有鲜明的倾向性。比如:“XX区圆满完成年检工作”为题写年检的完成情况和整改落实措施。应改为:“XX区注重做好年检的下篇文章”,因为年检时间已过,大家都“圆满”完成任务,再报任务完成意义不大。“下篇文章”一则引导大家注意抓好发现问题的跟踪落实;二则起到学习交流,让大家看一看其他区县是如何整改的,有什么好措施。
内容新鲜、真实准确。做到:人无我有,人有我新,人新我优,人优我特。但不能故弄玄虚。在编信息时常见到:本市甚至全国第一家、第一部??。“第一”没有经过考证就会出洋相:广东2006年出台了全国“第一”行业协会的地方行政法规,实际上2002.10.31上海市第十一届人大第四十四次常委会就通
过了《上海市促进行业协会发展规定》,也是地方性法规,时间比他早4年。这说明应用“第一”要慎重,不能自以为是,更不能为了吸引眼球而自我标榜,“新鲜”靠独到的内容、独特的视野。
简短明快,反映迅速。就是“三言两语说清楚,寥寥数语显精神”,不拖泥带水,不雕琢粉饰。时间上一般不超过两天,原则上应当当天发出,类似新闻统发稿,提前准备好,活动一结束略加修改,领导一签即发出去。
目前消息写作中存在的普遍问题:时效性差;空洞无物;标题不生动;特点、新意表述不明显。
三、常用信息稿件的写法
一是工作消息,或者叫工作通讯,写作主要有三个特点:一是要有现实针对性,切合当前工作需要;二是要具体、透彻地阐述问题和经验;三是夹叙夹议,有理有据。注意与工作总结工作的区别:工作总结主要是归纳、综合、笼统的概述,以抽象概括为主;消息以线串点,由点及面、点面结合,由抽象到具体,以鲜活的事例、具体情节、灵活的形象、现场的活动为主。总结比较全面、周到、完整;消息最好不要面面俱到,主题集中;总结是第一人称,用大一二三四到小1234;给媒体投稿一般不要用“我县,我局,我们”,避免大一二三四到小1234。消息一般不用1234。把总结变成信息,需要从内容和写法进行改变。写这类信息要做到:大家都要做的但你要比别人做得早,大家都在做的事你要比别人深、比别人新。
二是会议消息:重在反映会议精神、会议成果。如果会议有什么新的举
措、新精神,可以直接把这个作为信息的标题,然后采取倒叙的方法把会议的情况简要介绍一下。现在有的把领导名单写了一大串,把会议的议程说了一遍,从过程到过程;或者是把最高领导讲话的标题原封不动地抄上去,比如一要认识重要意义,二要加强组织领导,三要抓落实??读者更为关系的是怎么认识重要意义、组织领导、抓好落实,写作时要把领导讲话中最主要的观点、最关键的措施挑出来。特别要注意与会议议程和领导讲话的区别:议程是程序化的,而消息必须生动的;领导讲话标题常常是虚的,而消息必须是实打实的。
三是重要活动消息:重在反映活动主要内容、活动主要成果或社会反响、如
何组织。如规范化建设评估活动,重在反映评估体系如何建、如何组织、有什么效果等。特别要注意与活动安排的区别:比如组织一次为民服务,不仅要有服务项目、内容还要有服务的结果:
服务了多少人,服务对象评价如何、社会反响如何?
四是重要政策消息:重点是反映政策新在哪里,实施以后解决了什么问题,不能从概念到概念。
四、信息撰写的小技巧
1、要抓住时机,适销对路:根据不同宣传载体的特点、把握不同时机的采稿重点去投稿,如上海门户网站、《新民晚报》面对的是普遍百姓,稿件内容要与百姓生活有关联,助残日、敬老日、学雷锋日等重要节日,也是社会关注的时期。
2、要善于提炼,做好标题:在众多的信息中如何让采编人员关心你的来稿,首先是看标题。标题的具体写法,要做到准确、凝练、生动,要能吸引眼球。提炼好标题不光要对内容有一个很好的把握,还要选准好投稿的角度。只要角度选好,内容适当修改,我们的工作总结、工作要点都可以去写,但是要体现它的新闻性,要与报纸的内容
和特色联系起来。此外,阶段性重点工作的新进展;阶段性工作的创新措施或者新经验;能给群众、管理机关带来较大好处的事件或事物;受到群众和上级表扬的典型事和人;市、区领导对农业工作的支持行动与事迹;本区有特色的、有影响的工作。
3、要把握规律,方便采编:在结构上要求各段落相对完整独立,便于编辑根据版面来裁剪。我们在平常采编信息中,需要花大量时间在来稿中去寻找有价值的信息,有的等于重写。出席领导姓名处理上——在采用的信息中列名一般只列到县农委主任以上,其他领导的领导一般不列名。领导讲话处理上——在不同媒体的取舍要有所不同,比如:出席会议的有副区长、市民政局副局长,两个人级别一样而且都讲了话,那么你在写信息时,给区政府网站投稿主要摘录副区长的讲话精神,对市社团局网投稿主要摘录市民政局副局长讲话精神,不能同时把两个人讲话都摘录一
点,更不能倒过来摘录。
4、要经常沟通,加强联系:就是利用各种机会,通过各种渠道,加强与新
闻媒体的沟通联系,得到指点、支持和帮助。同样的内容,不同人员来写,效果完全不同。一方面,要善于“借船出海”,利用社会媒体、借助社会平台,加强信息宣传。另一方面,要善于“乘船出海”,善于同各个媒体的采编人员搞好关系。
5、要内外有别,注意保密:农业信息宣传工作尤其是涉及政策的内容,其政策性、敏感性强,要增强政治敏锐性和政治鉴别力,做到内外有别,对外一致。要坚持谁撰写谁负责的原则,保证内容真实、数据可靠、表述准确;要严格审查制度,上报的信息要经领导把关,吃不准的要集体研究决定;要强化安全保密观念,防止失泄密事件发生。
结束语:
小信息——大视野:加强政府理论
学习,把握工作中心、关注社会热点,明确宣传重点与焦点。
小信息——大功夫:文字工作是一项艰苦工作,有的信息只有一张照片,只言片语都没有。作为信息员要善于挖掘、善于提炼,勤于思考、勤于动笔。
小信息——大成绩:信息宣传工作是为领导决策、产业发展提供服务的工作,也是宣传自身工作进展与实绩的途径,其作用既是宣传自我更是服务大众。