第一篇:浅谈起草领导讲话稿的方法与技巧
浅谈起草领导讲话稿的方法与技巧
在日常工作中,领导者由于工作繁忙,讲话稿不可能篇篇都亲自撰写。因此,起草领导讲话稿就成为机关干部特别是办公室文秘人员的重要职责和必备的基本功。那么,怎样才能帮助领导者起草好讲话稿呢?结合自己机关办公室的几年工作实践,感到至少需要弄清楚以下几个问题。
一、谁来讲。由于领导者职务、年龄、经历、性格等不同,讲话的内容、口气、表达方式和要求等也会有所区别。要站在每一位领导者的位置上,写出符合他身份的东西来。如果进一步要求的话,还要写出职务特点来,写出个性特征来,让人一看就知道是谁在讲话,防止一副面孔,一个模式。比如,军人出身的领导通常雷厉风行,给他们起草讲话稿,要简洁明了、干净利落;长期从事政工工作的领导通常读书多一些,研究问题深入一些,给他们起草讲话稿,理论性、思想性就要强一些。又比如,年龄大、资历深的领导,一般威信较高,影响较大,给他们起草讲话稿,有时言辞可以严肃一点,口气不妨硬一点;年纪轻、资历浅的领导,往往比较谦虚谨慎,给他们起草讲话稿,语气上要注意平和、婉转,尤其是在指出问题或批评人的时候,更应注意方式。再比如,老基层出身的领导见事较多,经验丰富,给他们起草讲话稿,要多举基层的事例,多用事实说话;长期从事机关工作的领导一般理论功底深,政策性、原则性比较强,为他们起草讲话稿,要特别注意政策的准确性、观点的鲜明性、结构的严谨性、材料的恰当性、事例的典型性和文字的生动性。当然,这些都是从一般意义上讲的,在具体起草过程中,要根据领导者个人爱好的区别对待。
二、以什么身份讲。领导者在不同的场合代表的身份往往不一样,讲话稿也应随着他的身份的不同而有所变化。比如,如果以党内职务身份在党的会议上讲话,稿子就要多从统一思想、把握原则等大的方面着眼,多讲一些道理,多谈一些对单位建设和发展有深远影响的事情;如果以行政职务身份讲,往往以研究解决具体问题的情况为多,要事先进行调查分析,做到讲情况有典型事例,讲问题能击中要害,讲原因有具体分析,讲对策有可行办法,提要求有明确责任。如果以下级身份对上级领导讲,稿子就要注意口气,要吃透上面的精神,多讲下面的情况,切忌长篇大论、旁征博引、滔滔不绝地给领导“上讲”、作大报告,篇幅上也要根据情况有所限制。如果以主人 1
身份对来宾讲,讲话稿就不能拘谨严肃,而要既热情洋溢、体现诚意,又轻松活波、不落俗套,涉及来宾的姓名、职务和出席仪式的团体、个人以及表示祝贺的名单、清单,一定要弄准确,不能有遗漏或错误。
三、对谁讲。写领导讲话稿还要看听众,听众的身份、职务以及文化层次、理解能力等不同,对领导讲话的要求也就有所不同。如果听众的职务、文化层次等是很高,讲话稿就要尽量通俗一些,多谈一些他们身边的人和事,多讲一些深入浅出的道理,多关注一些他们关心的问题,切忌引经据典、咬文嚼字,或夸夸其谈、空唱高调。如果听众各方面层次都比较高,讲话稿就要思想深刻、观点新颖、论据充分,讲究表达艺术。但无论听众层次如何,大家听领导讲话,都希望听到新鲜的东西,都不希望浪费宝贵的时间,所以讲话稿就要尽量涉及一些大家关心的问题,多用一些鲜为人知的材料,扩大知识面,加大信息量,给人以耳目一新的感觉。
四、在什么场合讲。讲话的综合也是撰写领导讲话稿需要考虑的重要因素。比如在礼节性场合,一般是较为隆重喜庆的会议或活动,所讲内容通常要表示祝贺和祝愿,这就要注意语言的热情和语调的轻松,不要给人以勉强做作之感。起草前常常需要弄来主办单位的讲话稿,至少要了解会议或活动的基本内容,以避免讲话离稿太远、遗漏大项、分寸不准或讲话复话,更不能喧宾夺主,令人反感。而工作性场合的讲话,情况就不同了。
五、领导自己想讲什么。就是要准确领悟领导本人的意图。领导意图是讲话稿的主题所在,领会好领导意图,是选择和确定主题、起草好讲话稿的前提。对领导者的意图把握得越准确、越及时、越深刻,确定讲话稿的主题和内格时就越能与领导的思想相吻合,稿子在领导那里就容易通过。否则,就可能返工。通常对领导意图的了解和掌握有三种形式:第一种是直接听取、记录领导的口头交代,或者接拿到领导自己写的提纲或批示,或从领导身边工作人员那里及会议记录、纪要等文件上间接得知领导的真实意图;第二种是先由起草者写出提纲或提出构思,口头向领导汇报,或书面报领导认同;第三种是领导只交代一个大概的想法,至于如何构思、讲几个问题等,都由起草者去发挥。无论何种形式,都需要起草者对领导意图进行领悟、反复消化,尤其是在自己发挥余地比较大的时候,往往也是最能考验起草得领悟领导意图能力的时候。另外,还要特别注意,意图也属于认识的范畴,领导意图常常不是一成不变的,而是发展变化的。所以,有经验的机关干部领会领导意图,常常不是只领会领导的某
些具体意图,而是善于领会领导者总的意图,善于把握他的总体风格、总的要求。在起草某篇具体讲话稿时,不仅要贯彻领导者的某些具体意图,还要善于贯彻他总的意图,同时还要根据国际国内形势的最新变化,及时把握可能影响领导意图发生变化的各种要素,创造性地“发展”领导的意图,当领导意图变化后,你能够做到早已把这种变化写到稿子里去了,稿子也就容易通过了。这种“发展意图”的本领,是机关干部素质能力的至高境界。
六、与会人员想听什么。领导讲话的效果如何,听众是最好的评委。换句话说,要想使讲话赢得掌声、产生共鸣、获得反响,达到预期的目的,就必须考虑听众的要求和感受。我们在起草领导讲话稿时,首先要看一看,领导在作这次讲话时,谁在听,他们想听什么,迫切需要知识什么,爱听什么风格的讲话。要将自己放在听众的位置去看问题,必要时也可深入到群众中去做一些调查了解,征求一些意见。只有将这些情况了解清楚了,写出的稿子听众才愿意听,领导讲话才有针对性。但应当注意,每个听众的要求是不同的,遇到“众口难调”的情况时,要善于抓主要矛盾,兼顾最大多数人的品味;要特别注意,听众的意愿并不都是正确的,甚至并不都是合理的,领导讲话要让听众愿听,但不能一味迎合部分人的低级趣味和无理要求。另外,在讲话风格上,还要注意研究听众的心理,尽量使讲话稿符合他们的心理要求。
七、讲话以后稿子怎么用。这是起草领导讲话稿的“善后”工作,便事前就要有所考虑。领导讲完后,稿子是口头传达还是要发文件?是要全文下发还是摘其要点?是登内部刊物还是上公众传媒?是配活动消息一起发还是改成署名文章单独发?起草者都要提出意见,并向主管领导甚至讲话者本人请示。实际工作中,往往是和领导一起研究讲话思路时,“讲后怎么发”的问题就已经有眉目了。如领导对讲话稿中提及的某一思想观点很感兴趣,或认为其对工作很有指导意义,产生发文的念头,起草者就应当着重用力,在时间允许的前提下,早思考早研究,早概括早提炼,争取写出新意,写出水平。如果时间紧急,就要先按要求完成讲话稿,讲话结束后再按领导意图改发文章或稿件,或者给领导提出改发的建议,得到认可后,迅速改发。需要注意的是,有些重大活动,领导讲话后,新闻媒体会索要讲话材料,这时必须按照有关程序和纪律进行妥善处理。总之,根据我工作中的实践,觉得帮助领导起草讲话稿从大的方面说,还要特别注意保持内容一致、反映客观规律、言之有物、自成风格等几个方面。
第二篇:快速起草领导讲话稿的方法
快速起草领导讲话稿的方法
怎样起草领导讲话稿,怎样才算是好的领导讲话稿,怎样才能写好领导讲话稿。
一、怎样起草领导讲话稿
刚刚踏上工作岗位的同志们在接到起草领导讲话稿的任务时,一般都会感到无从下手或者力不从心。那么,领导讲话稿该怎样写呢?
(一)明确用途,确定主题。同时要分清讲话的场合,讲话的对象,讲话人的身份。理论上讲,领导讲话稿可以分为三大类22种。
(1)会议类讲话稿。我们经常召开一些会议,如:工作汇报会、党代会、县委全会、县委经济工作会议等,另外还有很多座谈会、研讨会。根据会议的性质不同,讲话稿的要求也不一样。例如党代会的规格比较高,讲话稿要能体现方针政策;座谈会的讲话稿则比较随意;部门内部的讲话稿,讲工作可能比较具体。所以每一种讲话稿都有其意义。
(2)宣传类讲话稿。包括:广播、报纸上发表的各类领导讲话。因其面对的群体不一样,所以要有宣传性、通俗性、鼓动性。
(3)礼仪类讲话稿。包括各种致辞、祝酒辞之类。
在起草讲话稿时要注意场合、对象、用途,同时要注意讲话人的身份。例如:在县委经济工作会议上,要确定全县一年的经济方针和工作思路。讲话规格也比较高,要起草县委经济工作会议的讲话稿该怎样起草呢?首先这是在极其严肃的场合下讲的话,对象是全县各级领导干部,用途是确定一年的重点工作安排。讲话人的身份:在这次会议上,书记要讲,县长也要讲。但两人的讲话是不一样的。以今年的县委经济工作会议为例:樊书记讲的是《致力项目突破、经济突围、面貌突变建设最强栾川、最美栾川》主要是宏观总结上年工作,提出下年工作思路和工作要求,全文共15页,在总结类讲话稿中不算是太长。昝县长讲的是《振奋精神 扎实工作 努力推动我县经济社会的平稳较快发展》,是以工作报告的形式全面展开讲述,包括经济指标、项目建设、旅游服务等十几个方面来回顾09年工作,透彻分析当前全县经济形势,突出重点、细致全面的构画工作目标。从此我们可以看出讲话人的身份不同,讲话的内容也会有差异。作为书记来讲,主要是定调子、定重点、定思路。作为政府呢?讲具体部署、将具体落实。所以我们在起草领导讲话稿时要起草符合场合要求、符合领导身份、符合会议主题的讲话。
(二)谋划结构,列好提纲。领导讲话稿的结构一般分为:标题、称谓、开头、主体、结尾五部分。
标题可以是有具体内容的标题也可以是没有具体内容的标题,如:《在xx会议上的讲话》。称谓一般很简单,在党的会议上一般称“同志们”即可。开头主要是讲这次会议的目的、主要内容、背景、意义等。结尾是再强调一下主体或提出一些号召性的要求或振奋人心的口号。
重点是主体部分。首先我们要列好提纲,写讲话稿其实和雕塑是一样的,先把大致模型勾勒出来,再精雕细琢。主题的结构主要分为:板块式、自然式、提纲式三种。板块式:就是主体分为几个部分,每个部分都是相互独立的内容。和我们工作中写的信息一样,开头有观点、中间有分析、最后有结论。只是领导讲话稿是长篇的信息,由许多分论点支持一个大的观点。自然式是不分段落,一个自然段,按逻辑关系排列内容。提纲式是简单列出提纲构思出思路,具体内容再补充。
我们经常用到的是板块式和提纲式。内容一般为:一是提高认识。二是怎么做。三是怎样保障做好工作。三段论是比较常见的也是一般的写作方法。以今年县委经济工作会议为例:
一、总结去年的工作。
二、分析今年的工作。
三、对今后工作提出要求。其中第二部分又包含了几个分内容。基本上采用了总分总的结构,有些也采用总分结构,在段落开头用一个小标题或一句话来提出观点。
(三)收集材料,填充内容。搜集素材应该在平时,当你在列提纲时,再想起来搜集素材就已经晚了,在平时就应该做好素材准备工作。
在开县委经济工作会议之前,已通过开座谈会、调研等方式搜集了大量情况,并结合中央工作精神、省市部署,作为素材补充到内容之中,使文章血肉丰满。
(四)字斟句酌,反复修改。没有反复修改过的讲话稿不是一篇好的讲话稿。要不断把新的内容充实进来,适当调整思路,理顺逻辑关系,集体起草的讲话稿要把语言风格调整一致,还要删繁取简。另外讲话稿还要多读几遍,因为讲话稿的最终目的是讲,所以要去掉生僻字,使其读起来朗朗上口。反复校对,让更多人看,尽可能找出更多错误,不要害怕出错。
二、怎样才能算好的领导讲话稿
(一)基本要求
(1)观点上,正确鲜明。基本观点、基本看法,符合中央精神,符合法律法规,符合社会道德观念,符合科学发展观的要求。鲜明是指观点提出来响亮,能够吸引人。
(2)结构上,严谨周密。结构分布合理,论证周密、扎实,使人信服。
(3)语言上,“两通一短”。“两通”即通俗、通顺。“一短”即语句要短。要让人听懂,符合语法。
(4)内容上,准确具体。不能凭空想象,要经过论证,安排工作要明确,具有可操作性。
现在网络上流传的领导通用讲话稿也体现了现在领导讲话稿中的“八股文”现象。这样的讲话也是不能得到群众认可的。但领导通用讲话稿也有值得我们学习的地方。为什么能够通用?就是因为其结构上把握住了领导讲话稿的精髓。
(二)“好”的要求。好的讲话稿主要体现在“实”、“美”、“新”三个字上。
(1)“实”,即真实。包括内容要真实,符合实际,讲真话,实实在在,有实效。
(2)“新”,即新颖。独到有个性,什么讲话新颖?就是讲别人没讲过的话。要想写好讲话稿必须要新颖。其中包含:观点要新颖、内容要新颖、语言要新颖。如:“福民强市”的观点提出来就很新颖,真正讲到了百姓的心窝里。
(3)“美”。情真意切打动人,用真切的语言,朴实的感情感动听众。生动形象感染人,用生动形象的语言给人以感染。形式优美吸引人,可以运用排比、比喻、引用等修辞手法,吸引听众。
三、怎样才能写好领导讲话稿
(一)加强学习。要加强自身的政治理论素质学习,学习政策理论和实际情况。
(二)注重积累。积累的形式有很多种,有剪报、笔记、学习记录领导讲话等。
(三)多写多练。经常写才能出精品,短信息写好才能出大文章。
(四)高度负责。要结合实际,以对文章高度负责的态度来写。
(五)精益求精。反复修改,任何讲话稿都不可能一蹴而就。
第三篇:快速起草领导讲话稿的方法
快速起草领导讲话稿的方法
怎样起草领导讲话稿,怎样才算是好的领导讲话稿,怎样才能写好领导讲话稿。
一、怎样起草领导讲话稿
刚刚踏上工作岗位的同志们在接到起草领导讲话稿的任务时,一般都会感到无从下手或者力不从心。那么,领导讲话稿该怎样写呢?
(一)明确用途,确定主题。同时要分清讲话的场合,讲话的对象,讲话人的身份。理论上讲,领导讲话稿可以分为三大类22种。
(1)会议类讲话稿。我们经常召开一些会议,如:工作汇报会、党代会、县委全会、县委经济工作会议等,另外还有很多座谈会、研讨会。根据会议的性质不同,讲话稿的要求也不一样。例如党代会的规格比较高,讲话稿要能体现方针政策;座谈会的讲话稿则比较随意;部门内部的讲话稿,讲工作可能比较具体。所以每一种讲话稿都有其意义。
(2)宣传类讲话稿。包括:广播、报纸上发表的各类领导讲话。因其面对的群体不一样,所以要有宣传性、通俗性、鼓动性。
(3)礼仪类讲话稿。包括各种致辞、祝酒辞之类。
在起草讲话稿时要注意场合、对象、用途,同时要注意讲
话人的身份。例如:在县委经济工作会议上,要确定全县一年的经济方针和工作思路。讲话规格也比较高,要起草县委经济工作会议的讲话稿该怎样起草呢?首先这是在极其严肃的场合下讲的话,对象是全县各级领导干部,用途是确定一年的重点工作安排。讲话人的身份:在这次会议上,书记要讲,县长也要讲。但两人的讲话是不一样的。以今年的县委经济工作会议为例:樊书记讲的是《致力项目突破、经济突围、面貌突变建设最强栾川、最美栾川》主要是宏观总结上年工作,提出下年工作思路和工作要求,全文共15页,在总结类讲话稿中不算是太长。昝县长讲的是《振奋精神扎实工作努力推动我县经济社会的平稳较快发展》,是以工作报告的形式全面展开讲述,包括经济指标、项目建设、旅游服务等十几个方面来回顾09年工作,透彻分析当前全县经济形势,突出重点、细致全面的构画工作目标。从此我们可以看出讲话人的身份不同,讲话的内容也会有差异。作为书记来讲,主要是定调子、定重点、定思路。作为政府呢?讲具体部署、将具体落实。所以我们在起草领导讲话稿时要起草符合场合要求、符合领导身份、符合会议主题的讲话。
(二)谋划结构,列好提纲。领导讲话稿的结构一般分为:标题、称谓、开头、主体、结尾五部分。
标题可以是有具体内容的标题也可以是没有具体内容的标题,如:《在xx会议上的讲话》。称谓一般很简单,在党的会议上一般称“同志们”即可。开头主要是讲这次会议的目的、主
要内容、背景、意义等。结尾是再强调一下主体或提出一些号召性的要求或振奋人心的口号。
重点是主体部分。首先我们要列好提纲,写讲话稿其实和雕塑是一样的,先把大致模型勾勒出来,再精雕细琢。主题的结构主要分为:板块式、自然式、提纲式三种。板块式:就是主体分为几个部分,每个部分都是相互独立的内容。和我们工作中写的信息一样,开头有观点、中间有分析、最后有结论。只是领导讲话稿是长篇的信息,由许多分论点支持一个大的观点。自然式是不分段落,一个自然段,按逻辑关系排列内容。提纲式是简单列出提纲构思出思路,具体内容再补充。
我们经常用到的是板块式和提纲式。内容一般为:一是提高认识。二是怎么做。三是怎样保障做好工作。三段论是比较常见的也是一般的写作方法。以今年县委经济工作会议为例:
一、总结去年的工作。
二、分析今年的工作。
三、对今后工作提出要求。其中第二部分又包含了几个分内容。基本上采用了总分总的结构,有些也采用总分结构,在段落开头用一个小标题或一句话来提出观点。
(三)收集材料,填充内容。搜集素材应该在平时,当你在列提纲时,再想起来搜集素材就已经晚了,在平时就应该做好素材准备工作。在开县委经济工作会议之前,已通过开座谈会、调研等方式搜集了大量情况,并结合中央工作精神、省市部署,作为素材补充到内容之中,使文章血肉丰满。
(四)字斟句酌,反复修改。没有反复修改过的讲话稿不是一篇好的讲话稿。要不断把新的内容充实进来,适当调整思路,理顺逻辑关系,集体起草的讲话稿要把语言风格调整一致,还要删繁取简。另外讲话稿还要多读几遍,因为讲话稿的最终目的是讲,所以要去掉生僻字,使其读起来朗朗上口。反复校对,让更多人看,尽可能找出更多错误,不要害怕出错。
二、怎样才能算好的领导讲话稿
(一)基本要求
(1)观点上,正确鲜明。基本观点、基本看法,符合中央精神,符合法律法规,符合社会道德观念,符合科学发展观的要求。鲜明是指观点提出来响亮,能够吸引人。
(2)结构上,严谨周密。结构分布合理,论证周密、扎实,使人信服。
(3)语言上,“两通一短”。“两通”即通俗、通顺。“一短”即语句要短。要让人听懂,符合语法。
(4)内容上,准确具体。不能凭空想象,要经过论证,安排工作要明确,具有可操作性。
现在网络上流传的领导通用讲话稿也体现了现在领导讲话稿中的“八股文”现象。这样的讲话也是不能得到群众认可的。但领导通用讲话稿也有值得我们学习的地方。为什么能够通用?就是因为其结构上把握住了领导讲话稿的精髓。
(二)“好”的要求。好的讲话稿主要体现在“实”、“美”、“新”三个字上。
(1)“实”,即真实。包括内容要真实,符合实际,讲真话,实实在在,有实效。
(2)“新”,即新颖。独到有个性,什么讲话新颖?就是讲别人没讲过的话。要想写好讲话稿必须要新颖。其中包含:观点要新颖、内容要新颖、语言要新颖。如:“福民强市”的观点提出来就很新颖,真正讲到了百姓的心窝里。
(3)“美”。情真意切打动人,用真切的语言,朴实的感情感动听众。生动形象感染人,用生动形象的语言给人以感染。形式优美吸引人,可以运用排比、比喻、引用等修辞手法,吸引听众。
三、怎样才能写好领导讲话稿
(一)加强学习。要加强自身的政治理论素质学习,学习政策理论和实际情况。
(二)注重积累。积累的形式有很多种,有剪报、笔记、学习记录领导讲话等。
(三)多写多练。经常写才能出精品,短信息写好才能出大文章。
(四)高度负责。要结合实际,以对文章高度负责的态度来写。
(五)精益求精。反复修改,任何讲话稿都不可能一蹴而就。
第四篇:如何起草领导讲话稿
如何起草领导讲话稿
写领导讲话稿要弄清楚三个问题,给谁写、写什么、怎样写。所以要做到“三研究”,研究人、研究事、研究文。
准确把握领导意图
邓小平同志指出:“拿笔杆是实行领导的主要方法。”这深刻揭示了文稿在领导工作中的重要性。起草领导讲话稿是秘书人员服务决策和辅助工作的重要方式,也是提高自身政治素质、理论水平、思维能力和写作功夫的重要途径。
让领导满意是起草领导讲话稿的首要标准。只有领导点头了,才算是“大功告成”。想让领导认可,就一定得研究领导。可以说,准确把握领导意图是写好领导讲话稿的关键环节。跟领导。把握领导意图最好能跟随领导。跟会议。领导的思想系统地“晒”在会议报告中,所以我们传达上级会议精神时,总是说主要精神在主要领导的讲话里。还有一个特别的地方,领导的思想还往往流露在脱稿讲的那些话里。跟调研。领导的闪光思想很多“露”在调研考察中。一如水遇石而激起浪花,领导思想与基层实际一“碰撞”,常有“金光闪烁”。跟接访。领导出访接访,常有新的思想“进进出出”,包括餐桌上,茶几上,处处留心必有所获。
需要强调的是,跟着领导跑,不能“甩手甩脚跑”。不管领导安排没安排,要求没要求,相机、录音笔、笔记本都是应该带的,只要没有特殊交代,领导“开讲”就“开录”,回来后整理成文,特别是对领导脱稿发挥的内容,要进行“再消化”,日积月累,长期坚持,对把握领导意图很有帮助。同时,跟领导的过程中,精彩的观点要记,典型的事例要记,重要的人名地 1
名事名要记。这是跟领导的责任。
找领导。很多写领导讲话稿的秘书尤其是一般秘书不可能总是跟着领导跑,接受的是来自领导们二传甚至三传四传过来的指示。这种情况下必须自觉主动地“找领导”。找动态新闻。领导“讲”到哪里,秘书就“追”到那里。电视新闻、报纸新闻、网络新闻,特别是领导下基层的当地媒体新闻,一定要看。找会议资料。自己不能参会,就让会务组的同志留套会议资料,会后仔细学习。找讲话文件。重要讲话肯定会发文件或者发“通报”,有的还会在网上发布,这些必须找来学习。特别是遇到新领导上任,要想熟悉人,必先熟悉文,应该主动地寻找领导原来任职时的讲话材料学习研究。平时注重积累,建一个资料库。把所服务领导的资料都放进去;建一个思想库,把领导的思想整理后放进去;建一个思考库,把自己学习领导讲话的心得体会连同对经济社会方方面面的思考都放进去。
帮领导。秘书工作者的参谋助手作用很大程度体现在帮领导上。帮领导准备思想。有位老政研人教导我,“要把最好的粮食卖给国家,要把最好的思想贡献给领导”。准备的不一定有用,但多少给领导以参考、以启发。帮领导发掘思想。领导要讲话了,稿子怎么写是给办公室的一道题。这种情况下,要积极主动地请示领导,求得更多、更明确的指示,然后按照领导指引的“大方向”前进,向领导思想的深度和广度发掘。如果能和领导坐下来商量研究最好,当面接受领导意见,大胆提出自己想法,互相交换、互相启迪、互相促进,一起深化思想、细化内容、具体化提纲。帮领导拓展思想。领导有指示或者批示,其思想可能来自一个点、一件事、一个方面或者一个阶段,这种思想需要秘书进一步做好点和点的链接、事和事的整合,需要方方面面通盘考虑、短期中期甚至长远谋划。帮领导完善思
想。把模糊的弄得更清晰,把零碎的弄得更完整,把片面的弄得更全面,把断层的弄得更系统。
“当”领导。我们常说一句话“关起门来当领导”,又说“平常学领导,写前问领导,写时当领导”。写领导讲话必须把自己摆在领导位置上,千万不能把自己当秘书。给谁写就是谁,如同演戏,演主席就是主席。我理解,一把手讲话应有“五度”:宏观把握有高度;全局谋划有广度;长远考虑有跨度;理论升华有深度;措施得力有强度。
深入研究相关问题
讲什么事就要研究什么事,但也不能仅仅“就事论事”,而应以所讲事情为中心,全方位、立体式研究,在此基础上,再回到事情本身上来,以更好地解决问题、推动发展。
看上头。上情要看准。主要看什么?看党代会报告和政府工作报告。从这些报告中找到大方向,大原则、大目标、大举措、大政策。看领导同志最新的讲话精神。要通过中央电视台的新闻联播和地方晚间新闻、人民日报和地方党报,密切关注领导特别是主要领导的行踪及相关讲话,重点关注他们的新思想、新观点、新要求。看相关会议的文件材料。在不违反保密纪律的前提下,与自己研究工作相对应、相联系的上级会议材料都要尽可能搞到手,认真学习,深入分析,切实把握其重点、特点和亮点,把握其原则、举措和要求。看专家学者的理论阐述。写什么就看什么,很多现实的大问题,早就是专家学者的大课题,所谓小荷才露尖尖角,早有“专家”立上头。有针对性地看点理论著作,会增加讲稿的“高度”和“深度”,增加决策的“科学”和“理性”。
摸下头。下情要摸清。走路只朝天上看是要摔跟斗的,必须看着地面走。下情何处来?从调查研究中来。正如一位领导同
志所说,“准备会议、准备文件,都应把功夫用在调研上,这是很值得吸取的一条重要经验”。围绕写好领导讲话稿开展调查研究,以调查研究为基础写好领导讲话,是我们以文辅政的必然要求。从平常资料中来。基层刊物、基层简报、基层文件、基层领导讲话、群众来信都要看,并且要分类留存,最好还作些笔记。从经常联系中来。有意识地结交一些基层的朋友,多和主职干部交朋友,多交一些有思想、讲真话的朋友,要写讲话了,提几个问题群发给大家,让基层的“源头活水”欢快地流淌进来。从专题座谈会上来。可召开专题座谈会,请基层的同志提前作些准备,有个书面材料更好,会上请大家畅所欲言,放开讲,实事求是地讲,既讲成绩,也说问题,还提意见建议。如果不方便召开这样的会议,可以只让下面报材料上来,把要说的都写进去。专题座谈会也可以开成专家座谈会,请市县内外或者省内外甚至国内外的专家们来聚一聚、碰一碰,听听他们的建议和意见,这对搞好工作、写好讲话都是极有帮助的。观外头。外情要了解。俗话说,不看不比,沾沾自喜,一看一比,相差万里。写领导讲话稿,要有比较意识,要习惯“观外头”。怎么个观法?学习考察。开门写讲话,不仅要开门走下去,还要开门走出去。委托调查。不能事事去考察,可以委托搞调查。请外地同行就地搞调查,请基层干部外出搞调查,还可请专门调查机构帮助搞调查,把要求说清楚,“借鸡下蛋”,一样“为我所吃”、“饱我口福”。调阅材料。这是一种很便捷的向外学习方法。想要了解什么,直接找人家要什么。媒体查找。这是一种最常见的向外学习的途径。报刊、网络多种平台供我们阅读学习,尤其是网络,手指轻轻一点,世界尽现眼前。农村有句话:“出门多低头,进门有柴烧”,平常多剪些粘些,分类收些储些,写的时候再查些搜些,大概可以满足一些写稿需
求。
找前头。历史的情况要熟悉。毛泽东同志曾说:“你对于那个问题不能解决吗?那末,你就去调查那个问题的现状和它的历史吧!你完完全全全调查明白了,你对那个问题就有解决的办法了。”他提出“要做系统的由历史到现状的调查研究”。找前头,就是要系统地、发展地、变化地看问题,搞清问题发生发展的来龙去脉,寻找其中的经验教训,挖掘里面的本质规律。查档案材料、看历史文章、访问老同志都是找前头的方法和途径,比这更重要的是学会分析历史,解剖过程,得出指导当前工作的有用结论。
想后头。要从长远考虑问题。我们写领导讲话既要用显微镜解剖问题,更要用望远镜瞭望问题,绝对不能患近视病。有时候要跳出问题想一想,从对方的角度想一想,从多个方面想一想,像下棋一样,走一步,看几步,不要随意落子。要顺着领导的目光方向,寻找领导的兴趣热点,思考领导未来讲话中的重大事情,尤其是事关区域发展的战略构想、涉及老百姓根本利益的民生问题、影响社会稳定的政策措施,从长远的角度,自觉地向干部群众请教,主动地向专家学者咨询,广泛地吸收各方面意见,以便写作前、写作中“有理有据”地跟领导汇报和讨论。
把握好度。度的把握是研究问题的应有之义。把握好对重大事情和敏感事情的态度。需要集体研究决定的事情不要抢先作主,自己把握不准的事情不要匆忙表态,暂时没有整明白的事情不要急于亮牌,正在快速发展变化的事情不要轻下结论。同时,又要有担当、有魄力、有胆识,不能在必要时不敢拿出鲜明态度,更不能关键时候缩手缩脚。把握好对形势与任务的分析。从整体大局上、从战略高度上、从发展方向上认清情势
和态势,看到优势和强势,了解弱势和劣势,看到机遇,也看到挑战。不可高估形势,让人盲目乐观;也不可低估形势,让人看不到希望。把握好对前任工作和过去成绩问题的评价。这是每位新上任领导都必须正确面对的课题,包括对自己所做的工作也有一个客观准确评价问题。一概否定不会有,一味唱赞歌也不好,恰当地评价、理性地扬弃是我们应取的态度,“运用之妙存乎一心”,关键还是要把握好一个度。把握好讲理讲情与表扬批评的分寸。领导讲话要有理论性、思想性,要高屋建瓴,但也要有感情、有激情,切忌虚情和矫情。涉及对人和事的表扬与批评,要注意准确把握分寸,不可过重或过轻。大的会议上一般不对具体的人和事作表扬批评,一般表扬只点到集体,批评只点到现象,特别优秀和特别严重的可点到个人。大会的表扬批评要把握分寸,要注意平衡,要掌控效果。
掌握科学的研究方法。勤奋是立足之本,研究是优秀之源,善于思考和研究的人往往容易脱颖而出。我认为,研究工作有四大主体——讲话的领导,基层干部群众,专家学者,还有写作者自己。应遵循四项基本原则——坚持实事求是,反对本本主义;坚持具体情况具体分析,反对“主观的抽象分析”;坚持走群众路线,反对高高在上脱离群众;坚持用联系的发展的眼光看问题,反对孤立地僵化地看问题。研究工作可以采用“三四五研究法”——在对讲话材料的研究上,去伪存真选有用的材料,去粗取精选典型的材料,去同求异选特色材料;在对讲话思想的研究上,由前到后系统地看,由内到外比较地看,由点到面全面地看,由表到里本质地看;在对讲话措施的研究上,说自己的话有思想性,解决现实问题有针对性,代表前进方向有科学性,指导全局有普适性,“跳起来摘挑子”有可行性。
第五篇:如何起草领导讲话稿
如何起草 领导讲话 稿
XX 省政府研究室原副巡视员
关于怎样起草领导讲话稿的专著和文章很多,但基本是理论性强,操作性差,看着精彩,看完照样不会写;而讲授怎样起草领导讲话稿也一样,讲者和听者往往“两层皮”,讲者总是想把怎样起草领导讲话稿上升到一定的理论高度,而对于听者,特别是对于初学者来说,总是想听到拿来就能用得上的实际操作方法。
所以,我想尽量以讲座或漫谈的形式,在轻松愉快的氛围里,与大家共同研究和探讨有关讲话稿起草的实际操作方法问题,便于大家学以致用。
领导讲话稿的种类很多,很杂,今天我们一起所要研究的领导讲话稿,主要是领导在各种会议上的部署性讲话和总结性讲话。因为这两种讲话用的最多,也可以说是学习其他类型讲话的基础。所以学会了起草这样的讲话稿,其它类型的讲话稿,包括我们经常用到的述职报告、竞聘报告等也都能够触类旁通。
第一个问题,打破误区,讲话稿不是“写”出来的 我们可以通过起草一篇部署性的讲话来证明一下这个道理。
所谓部署性讲话,是指在各种工作会议上,领导就当前和今后一个时期的工作进行安排部署,提出贯彻落实要求的讲话。比如《某某同志在全县工作会议上的讲话》、《某某同志在全省计划工作会议上的讲话》、《某某同志在全县科技工作会议上的讲话》等等。
部署性讲话,往往要根据上级的要求和本地区本单位的实际情况,向与会者提出应当怎样分析和认识形势,进一步明确当前的工作任务以及完成工作任务的具体措施等等,具有明显的指示性和指导性。现在我们就先来研究怎样起草部署性的讲话稿。
现在,我和在座的朋友,都是某市写作班子的秘书,专门从事起草领导讲话稿的工作人员。
现在,领导下达了任务,要求我们为他起草一篇在全市发展非公有制经济工作会议上的讲话,而且要求不全面讲,重点讲一讲发展非公有制经济要紧紧依靠能人带动问题。
在接到领导讲话稿的起草任务之后,对于初学者来说,在很大程度上有一个心理状态问题,也就是起草讲话稿的思维方式问题。
许多初学者,接到起草任务后,甚至要洗把脸,再洗洗手,然后正襟危坐,心里想,我要写领导讲话啦!下笔写出标题,《在全市发展非公有制经济会议上的讲话》,再署上领导的名字和____年__月__日,当写完“同志们”三个字再加
个“冒号”之后,就开始绞尽脑汁琢磨着用什么样的词汇啊,怎么样开头啊,第一个字用什么啊,等等,长时间徘徊在稿子的外头,不能很快进入“角色”。
我把这种情况称作为不会“开门”或“开不开门”。这是一种不正确的写作思维方式,不打破这种思维方式,也就不会“开门”,而不会“开门”,也就很难写出优秀的讲话稿。
我的体会和理解是,讲话稿不是“写”出来的,而是研究出来的,是对事物认识的结果,或者说是对事物认识的文字反映。我主张,写讲话稿,首先要研究“事”(也就是我们常说的“调查研究”),而不要先研究“字”(“字”怎样写,其实对我们在座的各位来说,已经不是很大的问题)先研究“字”,容易陷入误区,形成僵局。
研究“事”,可谓“思想家”;研究“字”,可谓“文字匠”,起草讲话稿,首先要求我们是“思想家”,然后才是“文字匠”。
实际上,讲话稿,是讲话,而不是讲“字”。讲话,就是说话,就是用“话”来研究、部署工作,提出对工作的要求。而这些“话”则是我们起草者和领导同志对事物及其规律的认识,而这种认识是通过研究其“事”得出的,然后用文字表达出来,这就是讲话稿。比如说,研究“事”,主要研究三个方面:
一是研究上面的“事”。主要是上级的文件、会议材料、领导讲话等。要通过对这些材料的细心研读,从中深刻领悟、准确把握上级的精神,看有哪些新政策、新观点、新要求、新提法,便于我们在起草讲话稿的过程中有所遵循,有所借鉴,有所吸收和体现。我们现在要起草的是一篇关于发展非公有制经济要紧紧依靠能人带动的讲话稿,所以我们就要研究党和国家这方面的大政方针。经过研究,国家的政策已经由非公有制经济是公有经济制的“重要补充”,变成了“重要组成部分”,现在又变成了与发展公有制经济等同地位,即“毫不动摇地巩固和发展公有制经济,毫不动摇地鼓励、支持、引导非公有制经济发展”。同时,省委、省政府也召开会议作出安排部署。因此,我们采取超常举措发展非公有制经济是符合上级要求的。
二是研究外面的“事”。包括国内国外发展非公有制经济及重视能人带动方面的趋势、动态、最新观点,好的经验、做法和政策举措等,主要从各种报刊、广播电视、网络和其他渠道获取。如果时间允许,最好还要到外面去实地考察。经过研究,我们获得了大量值得借鉴的发展非公有制经济重视能人带动的好经验、好做法。
三是研究下面的“事”。领导讲话是为了解决本地实际问题的。所以必须把本地发展非公有制经济和重视能人带动方面总的情况和存在的主要问题搞清楚,以便我们所起草的讲话稿具有针对性,实用性。经过深入实际,调查研究,认
为我们当地这方面虽然取得一些成绩,但与其他地方相比,还有相当大的差距,必须抓紧赶上;同时研究出了依靠能人带动的重要工作任务和措施。
关于发展非公有制经济和重视能人带动的“事”,我们基本研究明白了,但还需要我们把这些“事”变成文字的东西,转换成讲话稿。
领导讲话主要目的是用于解决问题、推动工作的,所以既要向听众讲明道理,又要确定工作目标和任务,还要提出保证完成工作任务的一系列措施。因此,我们可以按照“讲道理、定任务、提措施”这样的逻辑框架捋一捋我们刚才所研究的“事”。
先捋一捋“讲道理”(解决“为什么干”的问题)。我们讲发展非公有制经济要紧紧依靠能人带动的问题。为什么呢,通过我们研究“事”之后,得出这样的结论:“最近,党中央、国务院出台一系列政策,鼓励加快发展非公有制经济。省委、省政府也召开会议作出安排部署。而非公有制经济的发展,离不开大量的能人。所谓能人,既包括优秀的民营企业家,也包括头脑活、善经营、能赚钱的个体工商户和经纪人”。这就是讲道理,而这个道理的形成,是靠我们研究了许多“事”之后形成的。
常言道:“摆事实,讲道理”。空谈大道理,难以说服人,所以,要用事实来证明我们所讲的“道理”的科学性。经过
研究外面的“事”,我们又得出下面的结论:“事实表明,凡是非公有制经济发展好的地方,往往都聚集着这样一批能人。浙江省的温州是这样,与我市相邻的某县、甚至相邻的某镇也是这样。”有了这样的事实,就可以有力地说明我们要讲的“道理”是正确的。
再捋一捋“定任务”(解决“干什么”的问题)。我们已经研究出“发展非公有制经济离不开能人带动”的道理,又研究出“离不开能人”的事实后,得出一个结论,即:“因此,加快发展非公有制经济,必须高度重视能人带动作用。”这既是我们研究“事”的结论,也是我们要发展非公有制经济的一项工作目标。目标确定后,我们又研究出以下三项主要的工作任务:
一是要善于发现能人; 二是要热情帮助能人; 三是要合理使用能人。
最后再捋一捋“提措施”(解决“怎么干”的问题)。主要是研究应该采取哪些组织手段、行政措施以及其它办法,保证所定工作任务的顺利完成。
下面,我们把刚才研究的“事”从头到尾串起来,转化成文字的东西,形成一篇完整的讲话稿的框架或是提纲,以便在我们的头脑中形成一篇讲话稿的整体概念。
先拟一个标题。讲话稿的标题也是多种多样的,而最常
用的大体有二种,一种是“直标式”,如:
在发展非公有制经济会议上的讲话 张书记(____年__月__日)
一种是“正副式”,如:
高度重视能人带动作用 加快发展非公有制经济 DD 在发展非公有制经济会议上的讲话 张书记(____年__月__日)
(要根据领导习惯而定)。下面我们用“直标式”标题:
在发展非公有制经济会议上的讲话 张书记(____年__月__日)
同志们:
下面,我就发展非公有制经济要重视能人带动问题,讲几点意见:
这里,简要介绍一下“帽”,也就是开头的写法。讲话的开头方式很多,没有固定的模式。比较常用的主要有四种方式:
一是平铺直叙式。介绍一下会议的背景、会议的议题和
会议所要达到的目的。如果是会议结束时的讲话,就要简单地总结一下会议的议程、完成情况和会议的效果。
二是总结提要式。就是在开头把要说的问题,点点题目,然后逐条展开。
三是表态式。就是对前面领导讲话或工作安排表明自己的态度或观点。有的还要说明一会还有更重要的领导讲话,以他的讲话为准,等等。
四是开门见山式。就是在讲话的开头直截了当地提出问题,将讲话者的意图和盘托出,不绕任何圈子。我们这篇讲话稿的开头就是这种写法。
一、发展非公有制经济必须高度重视能人带动作用 最近,党中央、国务院出台一系列政策,鼓励加快发展非公有制经济。省委、省政府也召开会议作出安排部署。而非公有经济制的发展,离不开大量的能人。所谓能人,既包括优秀的民营企业家,也包括头脑活、善经营、能赚钱的个体工商户和经纪人。
事实表明,凡是非公有制经济发展好的地方,往往都聚集着这样一批能人。浙江省的温州是这样,与我市相邻的某县、甚至相邻的某镇也是这样。因此,我们加快发展非公有制经济,也必须高度重视能人带动作用。
(摆事实,讲道理,主要目的是提高认识,把这个问题作为第一部分,主要是解决“为什么干”的问题。)
二、认真抓好依靠能人带动的几项重点工作 根据我们当地的实际情况(可以讲成绩和存在的问题),当前,要着重抓好以下工作:
一是要善于发现能人; 二是要热情帮助能人; 三是要合理使用能人。
(第二部分明确所定的工作任务,主要是解决“干什么”的问题。)
三、加强对依靠能人带动工作的组织领导 这段可以讲一下组织、人事、财政、教育等有关部门通力协作等问题。这是保证完成工作任务的组织手段和行政措施。
(第三部分主要是解决“怎么干”的问题。也就是怎样去组织、领导这项工作有效地开展起来。)
这样,这个问题讲得就比较全面、比较清楚了,既让与会者明白了道理,又知道回去以后应该怎么办了。
一般来说,讲话稿的结构往往为“三段式”:
第一段,讲意义、讲道理,明确“为什么干”,也就是我们常说的“提高认识”; 第二段,讲工作、讲重点,明确“干什么”,也就是我们常说的“突出重点”; 第三段,讲措施、讲要求,明确“怎么干”,也就是我们常说的“加强领导”。
因为这样的“三段式”,符合人们认识问题、解决问题的一般思维规律,所以写讲话稿,也要符合这种规律,即使不用“三段式”,那也只是形式问题。
确立了先研究“事”后研究“字”的思维模式,再把握一些讲话稿的框架或结构特点,可以说,我们就基本学会怎样起草讲话稿了。
第二个问题,坚定信心,谁都能写出讲话稿 “三段式”的部署性的讲话稿会写了,可遇到其它不同内容、不同形式的讲话稿又不会写了,怎么办?答案就是要学会借鉴。
可以说,任何一篇文章、一本著作都不可能是作者自己苦思冥想地想出来的,总要借鉴别人思考、研究、调查的成果。
下面,我们通过研究借鉴问题,学习起草总结性讲话,听完之后,保证你也会起草总结性的讲话了。
所谓总结性讲话,是领导对一个时期的工作或某项工作的开展情况、经验教训等进行回顾、反思所作出的总结、评价,以及指明下步工作的一种讲话。
下面我们以借鉴形式研究一下总结性讲话的起草。
比如,我市要召开会议,总结近两年来的工作情况,要求我们为领导起草一篇题为《在总结工作会议上的讲话》。
我们虽然有着丰富的工作感受,也掌握了大量的材料(也就是我们刚才所讲“事”),但仍然感觉不知怎么写。没关系,找一找有关方面的讲话,借鉴一下。经过查找,看到年温总理的《政府工作报告》。这篇《政府工作报告》共分两大部分:
一、过去五年工作回顾 第一段是这样写的:
(总述性导语)第十届全国人民代表大会第一次会议以来的五年,是不平凡的五年。在中国共产党领导下,各级政府和全国各族人民认真贯彻党的十六大精神,齐心协力,顽强拼搏,积极应对复杂多变的国际环境,努力克服经济社会发展中的各种困难,战胜了突如其来的严重非典疫情和历史罕见的低温雨雪冰冻等特大自然灾害,改革开放和现代化建设取得了举世瞩目的重大成就。
(分述性概括)
――经济跨上新台阶。
――取消农业税。
――改革迈出重大步伐。
――创新型国家建设进展良好。
――全面实现农村免费义务教育。
――公共文化服务体系逐步完善。
――民主法制建设取得新进步。
――人民生活显著改善。
(过渡句)事实充分说明,过去五年是改革开放和全面建设小康社会取得重大进展的五年,是社会生产力和综合国力显著增强的五年,是社会事业全面发展和人民得到更多实惠的五年,是我国国际地位和影响不断提高的五年。
五年来,我们树立和落实科学发展观,着力发展经济、深化改革开放、保障和改善民生,促进社会和谐,付出了巨大努力,做了大量工作。
(分述性总结)
(一)加强和改善宏观调控,促进经济发展 (二)大力推进改革开放,注重制度建设和创新(三)全面加强社会建设,切实保障和改善民生 过去五年,我们在丰富实践中积累了许多宝贵经验,主要体会是:
第一,必须坚持解放思想 第二,必须坚持落实科学发展观。
第三,必须坚持改革开放。
第四,必须坚持搞好宏观调控。
第五,必须坚持执政为民基础和力量源泉。
第六,必须坚持依法行政。
我们也清醒地认识到,经济社会发展和政府工作中还存在不少问题,国内外形势发展变化使我们面临诸多新的挑战
和风险。
――经济运行中的问题和深层次矛盾依然存在。
――涉及群众切身利益的问题有待进一步解决。
――国际经济环境变化不确定因素和潜在风险增加。
――政府自身建设和管理需要加强。
二、年主要任务 今年要着重抓好以下九个方面工作:(略)
最后有个结束语。
我们通过学习之后,感到这种写法很好,值得借鉴。于是,在起草总结近两年来工作情况的讲话稿时,借鉴一下这种写法。
我们也可以在写了一个简单的总述性导语之后,引出几个自然段,每个自然段用 3 至句话,把我市近两年来发生的变化或是取得的成绩进行分述性的总结概括。就是:
近两年来,在上级的正确领导下,我们高举邓小平理论、“三个代表”重要思想伟大旗帜,全面落实十六大以来的各项方针政策,紧紧抓住改革与发展的机遇,积极组织和带领全市广大干部群众,聚精会神搞建设,一心一意谋发展,和衷共济图振兴,圆满完成了各项工作任务,取得了阶段性成果。
(概括所取得的成果)
――发展思路更加完善。
――发展氛围更加浓厚。
――发展成效更加明显。
――发展后劲更加充足。
这些变化标志着我们在改革开放和现代化建设的道路上迈出了新的重要步伐。
两年来,我们主要做了以下几个方面的工作:
(总结工作)
一是强化经济运行; 二是创新发展机制; 三是突出重点工作。
在过去的两年里,我们在工作中积累了许多宝贵的经验,主要体会是:
(总结体会)
(一)各级领导重视,上下齐心协力,是做好工作的前提;(二)突出工作重点,狠抓责任落实,是做好工作的关键;(三)创新工作机制,实行长效管理,是做好工作的重点;(四)理顺各方关系,加强沟通协调,是做好工作的条件。
在总结工作成绩的同时,我们也应该看到,目前我们的工作中还存在一些问题和薄弱环节:
(指出问题和不足)
一是;二是;三是;四是…… 总结过去,是为了今后更好地开展工作。今后一个时期我们要重点抓好以下工作。
(部署下步工作)
一是;二是;三是;四是…… 再有一个结束语。
这样,这篇总结性讲话稿就基本写成了。
所以,我们应该对自己充满信心,学会借鉴,大胆借鉴,找找范文,开始可能要套用一下,实践多了,积累了一定的经验后,就可以摒弃那些老套套,走自己的路,形成自己的风格。
第三个问题,勇于创新,努力形成自己的写作风格 有时人们议论,说现在的领导讲话大家不愿听。为什么不愿听?因为总是老生常谈,没有新意。所以,我们为领导同志起草讲话稿,一定要有所创新,写出新意。
那么,怎样创新呢?我看无非是内容、形式(也就是结构、框架)和语言三个方面怎样结合。语言,是一个长期实践与积累的问题,一会多少也要讲一些。这里先谈一谈讲话稿内容和形式怎样结合的问题。
一是内容和形式都是新的。
比如,我们市要召开工作会议,会议的任务是总结上一年工作,安排下一年任务。这是一篇总结性讲话。这样的讲话,往往采用三段式:第一段回顾总结过去一年的工作,第二段安排今年的几项工作,第三段讲讲加强领导问题。
但是年年这样讲,就显得缺乏新意。所以我们力求从形式、内容两个方面有所突破。
首先,从结构上进行创新。力改过去的三段式为多段式,讲六个问题:
第一个问题是,肯定成绩,认清形势,增强加快发展的紧迫感,坚定做好今年各项工作的信心和决心; 第二个问题是,统一思想,提高认识,牢牢把握上级工作的指导思想和总体要求; 第三个问题是,深入学习贯彻党的十七大精神,进一步解放思想、更新观念; 第四个问题是,围绕全面建设小康社会,全力抓好业务建设; 第五个问题是,加强精神文明建设,为行业发展提供精神动力; 第六个问题是,加强和改进党的建设,为夺取全面胜利提供坚强的组织保证。
这样处理就显得结构整齐,脉络清晰,便于把听众的劲
头鼓起来。
其次,从内容上进行创新。比如第一部分回顾总结工作,力求做到简练、概括,避免与其他领导的讲话过多的重复。第二部分,根据党的十七大精神,结合我单位实际,对“发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措”,进行较为详细阐述。第三部分,讲解放思想、更新观念,提出“六破六立”的新观点;第四部分,讲业务工作,同样为了避免与其他领导讲话重复,只讲几条原则和几项重点,不做全面部署;第五部分(略);第六部分,在讲到树立正确的用人导向时,提出“让想干事的有机会,能干事的有舞台,干成事的有地位”的具体要求。
应该说,从内容上来讲,也是有所创新的,所以,这样的讲话就容易被群众接受。
二是用新形式包装老内容。
比如,部署发展县域经济工作,总要强调发展县域经济的重大意义。
但是在去年年底的会议上,领导讲话时已经阐述了发展壮大县域经济的意义:
发展壮大县域经济是实现全面建设小康社会目标的客观要求; 发展壮大县域经济是统筹城乡发展、解决“三农”问题的必然选择;
发展壮大县域经济是应对市场竞争挑战、增强综合经济实力的重要举措。
今年上半年在推进县域经济发展的工作会议上,领导还这样讲过:
首先,发展壮大县域经济,是实践“三个代表”重要思想的具体体现; 其次,发展壮大县域经济,是解决“三农”问题的客观要求; 第三,发展壮大县域经济,是全面建设小康社会、实现经济全面崛起的现实需要。
那么,现在领导还要强调这个问题,我们总不能翻出过去领导的讲话稿来对付领导,所以我们就要运用一点小技巧,换个表述角度,对老内容进行新包装。
首先,从全党全国工作大局的角度看,发展壮大县域经济是贯彻科学发展观的客观要求。
其次,从我省实现经济崛起的现实需要看,发展壮大县域经济至关重要。
其三,从我们本地的现实情况看,发展壮大县域经济是一项十分紧迫的任务。
三是老形式赋予新内容。
比如刚才我们起草的两年来工作总结的讲话稿,形式是老的,是套用《政府工作报告》的,但内容是本单位的,是
新的。偶尔借鉴一下老形式是可以的,但也不能只使用这样一种模式。
另外,大家要注意的是,老的形式加老的内容是坚决不可取的。为了图省事,把领导以前的讲过的讲话稿翻出来,改头换面,再去讲一通,这样做最省事,但也是最不负责任的,既对工作不负责,也对领导不负责,更对自己不负责,切忌使用。
一篇讲话稿如何创新,如何安排好结构,到底分几块写好?这是实践中经常遇到、不可回避的问题。
如果是主体讲话,一般分为“讲道理、定任务、提措施”三部分,也就是“三段式”。
当然,主体讲话也可以并列地讲几个问题,如五个问题、八个问题。
如果是强调性讲话,因为有主体讲话,就不必面面俱到,而应就几个突出问题加以强调。
总之,文无定法,要因题制宜。
创新是永无止境的,希望大家在今后的工作和写作的实践中不断摸索和探讨,写出更多精彩的讲话稿。
第四个问题,精雕细刻,不断追求完美的境界 一篇讲话稿的初稿形成后,不管形式和内容如何创新,都要回过头来,通篇进行润色、修改、完善,这一点极为重要,也是不可缺少的。所以,许许多多文章高手的基本经验
就是文章是改出来的,“一成文章半成改”。
我们修改讲话稿时,要注意以下五个方面:
一看主题是否鲜明。主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。《出师表》之所以千年不衰,主要是它深蕴了“鞠躬尽瘁”的伟大精神;毛主席在解放战争时期写的《关于情况的通报》之所以载入史册,关键在于揭示了“政策和策略是党的生命”这一伟大的真理。党的十六大以来,胡总书记在各种讲话中反复强调的“科学发展观”这个鲜明主题,具有战略性、根本性、全局性、长期性,所以,一直成为我们各级领导讲话的指导思想。可见,一篇讲话,主题越鲜明、越突出,思想性就越强;思想性越强,生命力就越强。
主题鲜明正确,要把握好两个问题:一个是所提出的方针、政策、原则要符合客观实际情况,要经得起历史、实践和群众的检验;再一个是对形势的分析和工作的估价是客观的,实事求是的,能够把成绩讲够,把问题讲透,把原因找准,既不扩大,也不缩小,一是一,二是二,让人听了信服。
二看任务是否明确。特别是部署性的讲话,越往基层越需要明确任务,包括数量、质量、时间等具体要求,让与会人员知道回去干什么,达到什么要求。不能光讲大道理、空道理。提出的工作任务要从实际出发,留有一定余地,体现分类指导的原则,不能提出一些不切实际的过高要求,更不能脱离实际搞瞎指挥。提出的工作任务还应该突出重点,一
个会议侧重解决一个方面的问题,不能求全,不能面面俱到。领导的讲话,既要讲任务,还要讲完成任务的具体措施和办法。如果只讲“要干什么”,没讲“怎么干”、“干中注意什么”,这篇讲话是不完整、不全面的。
三看结构是否合理。结构就是讲话稿的骨架和脉络,最基本的要求就是眉清目秀,切忌杂乱无章,眉毛胡子一把抓。一是整体布局要合理。不管是“三段式”还是“多段式”,其结构框架都要符合逻辑规律。二是层次要分明。叙述事情,有前因,有后果,有过程;议论问题,有观点,有论据。段与段、层与层之间要有必要的过渡句或转折语,这样,即使讲话的内容比较复杂,也便于听众理解和思考。
四看表述是否精炼。要坚决删去那些套话、老话、空话和多余的字、句、段等等。这是一个文风问题。要努力做到“篇中不可有冗章,章中不可有冗句,句中不可有冗字。” 五看语言是否适宜。讲话稿,就是讲话,讲话就要像说话那样亲切、自然、随意。
一是句子要短。尽量把长句子变成短句子,长句子既难念,又不好听得董,也容易听错。
如:“央行和银监会近期多次召开会议对各家银行给予窗口指导。”对这样的句子可以在“召开会议”的后面加一个逗号,变成短句子:
“央行和银监会近期多次召开会议,对各家银行给予窗
口指导。” 再如:“甚至有消息称监管部门对部分银行提出四季度不能增加贷款的要求。”我们可以在“有消息称”的后面和“提出”的后面分别加上逗号,更适合口语:
“甚至有消息称,监管部门对部分银行提出,四季度不能增加贷款的要求。” 这些长句子,作为文章可以使用,作为讲话,就不合适了。
二是把书面语言尽量改用口语。如:
迅速 DD 很快;立即 DD 马上; 途经 DD 路过;鼎立 DD 大力; 莅临 DD 前来;从而 DD 这样就; 连日来 DD 这些天来。
许多老一辈革命家是讲话口语化的典范。如邓小平同志南巡讲话中有这么一段:“农村搞家庭联产承包,这个发明权是农民的。农村改革中的好多东西,都是基层创造出来,我们把它拿来加工提高作为全国的指导。实践是检验真理的唯一标准。我读的书并不多,就是一条,相信毛主席讲的实事求是。过去我们打仗靠这个,现在搞建设、搞改革也靠这个。” 六十年代国家经济困难时期,为了鼓舞人们的斗志,振奋人们的精神,陈云同志代表党中央起草一篇《人民日报》
社论,在结尾时有一句话,大意是:只有我们勒紧腰带,涯到明天开春,形势就会大有好转。
“勒紧腰带”、“挨”,生动、形象、准确,比那些华丽的词句,要强得多。
三是一个意思有几个词都可以表达的,要尽量选择其中一听就懂的词。如:
“对垒”不如“比赛”; “精神桎梏”不如“精神枷锁”; “鳏夫”不如“单身男子”; “沥水遍地”不如“雨后积水遍地”等等。
四是不该省的字不要省以免发生误会。如:
“同一时期”不要写成“同期”; “上海吊车厂”不能简写成“上吊”; “XX 科技学院”,不能简称为“黑技院”; 五是要注意谐音字、词的使用。比如:
产品全部合格 DD 产品全不合格; 时事 DD 实事;振动 DD 震动;电机 DD 奠基; 必须 DD 必需;只是 DD 指示;喉头 DD 猴头等等。
六是多用双音词,不用或少用单音词。单音词由于只有一个字,读起来声音短促,不够响亮,很容易一晃而过,听不清楚;单音词表达的意思也没有双音词清楚。所以,应尽量少用单音词。比如,我们可以将下面的单音词改为双音词:
可 DD 可能、可是;能 DD 能够;但 DD 但是; 将 DD 将要;且 DD 并且、而且;已 DD 已经; 较 DD 比较;曾 DD 曾经;因 DD 因为; 应 DD 应该;故 DD 所以等等。
七是尽量不用文言词或半文半白的词。现代汉语中仍然存在着来自古汉语的文言词。文言词语或半文半白的词语有内涵丰富、表意深刻的特点,但它不便理解,可听性不强。因此,我们应将这些半文半白的词语改为通俗易懂,可听性强的词语。例如:
乃 DD 就是;为宜 DD 比较适合; 因故 DD 因为(什么)原因; 此前 DD 在这以前;换言之;换句话说等等。
另外,请大家注意一个问题。一般来说,重要会议的领导讲话稿,都要经过领导班子集体讨论。
那么,在班子集体讨论时,无论哪位领导的修改意见都是必须尊重的。但实际情况往往很复杂,有时领导之间的意见不尽一致,有时有的领导意见不够全面。怎么办? 第一,可改可不改的,尽量改; 第二,意见分歧大的,尽量删; 第三,内容重复的,尽可能改自己的原稿; 第四,实在不好改的,加以说明; 第五,各抒己见,不固执己见,最后定夺一律要听讲话
人的。
五、勤奋学习,为成为优秀的领导干部奠定基础 起草讲话稿,要真正做运用自如、得心应手,还有一个循序渐进、厚积薄发的过程,这个过程不是经历一日之寒就可以实现的,而是需要下一番功夫的。
第一,要多读书。书到用时方恨少。除了多学多看党和国家的方针、政策、理论方面的文件以外,各种各类的书都要读。读哲学有助于搞通思想方法,读历史可以增强历史感,读文学作品能够提高文字表达能力,等等,都是起草领导讲话稿需要的。各个领域的知识是相通的,如果不提高自己的文化素质,不会写出好的讲话稿。当然,书籍浩如烟海,时间终究有限,所以读书也要有所选择。我个人体会,对于初学写作者可以多读多学以下几个方面的知识。
一是古文。可以说,古人写的文章博大精深,真正达到了炉火纯青的程度,应该下点功夫学习。古文浩如烟海,不可能都读到,一定要有选择地读。最基本,最实用,也是最为经典的,就是《古文观止》。《古文观止》的版本也很多,可以选一本既有注释也有译文的版本。如果时间有限,还可以选择中学生的读本,这样的读本更为精练。
二是毛主席、邓小平同志的著作。他们是实实在在的写作文章的大家和高手,他们的著作非常精彩,是学习写作的必读书目。邓小平同志在审定完《邓小平文选》(三卷)时
说,可以付印了,没有一句废话,管用。这就说明,领袖的著作不仅精练,而且都是实践的产物。
三是李瑞环的书。有《为人民办实事随谈》、《学哲学用哲学》和《辩证法随谈》等,李瑞环学识渊博,博古通今,他的讲话,观点鲜明,语言精彩,内涵深刻,耐人寻味。
四是王梦奎的文章。王梦奎是经济学家,曾经担任十年的国务院研究室主任,后来又担任多年的国务院发展研究中心的主任。最近有一篇文章,称他为中共第二代笔杆子、国务院“第一笔”。我以为他的文章的风格、特点,最适合学习起草领导讲话稿的同志研读。
王梦奎同志出版了不少书,可以找来读一读,如《王梦奎文存》(6 卷本)、《王梦奎随笔》、《翠微居杂笔》等。另外,多年以前,他曾经为国务院研究室的年轻同志编辑一体《怎样写文章》的小册字,收集了一些写文章的大家、包括领袖对写作的体会、经验等文章,后来这本小册子公开发行了,发行量很大,大家可以购买目前的新增订本。
六、学无止境,不断发现要学习的新领域、新知识 都说,学无止境,学习的内容也是丰富多彩的,大家在今后的学习实践中还会不断发现要学习的新领域、新知识。比如你要想知道怎么读书,你就可以看一看列宁的《哲学笔记》;如果你要想学习分析问题的方法,最好读一读马克思的《剩余价值论》。
第一,要多练笔。一篇好的讲话稿往往需要我们付出相当的精力和心血。但实际情况是,从接到任务到交稿,往往时间紧迫,不可能有从容斟酌的修改时间。如果平时不练笔,就很难把讲话稿写好。因此,我们要下些功夫,经常练笔,力争在短时间内写出好的讲话稿。
多练笔的渠道很多,比如,经常写一写时评、随笔之类的小文章,既可以主动了解掌握当前的大政方针,也可以锻炼思维,还可以提高驾驭文字的能力。再比如开博客,可以开个人的,也可开单位集体的,既有利于工作,又有乐趣,还可以促使自己和其他同事坚持经常练笔。要坚持记日记,不一定长篇大论的记,可以记成备忘录形式的,既对工作有好处,也对自己的成长进步和写作有好处。此外,还可以利用空闲时间琢磨点“四六句”,不仅可以锤炼语言,也可以帮助训练写作思维。总之,要坚持练笔,手中的笔不应该停下来。
我曾经总结了读书与写作的切身体会:“要在写作中读书,在读书中写作。只读不写,永远写不好,只写不读,永远也不会写好。写是读的延续和升华,读是写的准备和基础。”可以说,多读多写,是写好文章的重要途径,也是当好领导干部的重要基础。(练习题)
第二,要多实践。就是要多接触实际,在实际工作中多学习,多积累,使我们认识不断由感性认识上升到理性认识。
这个问题,不用多讲,大家都有切身的体会。
概括地说,今天我们所研究的起草讲话稿的问题,无非是三个方面:
一是内容,就是我们所研究的“事”,也就是如何 “讲道理、定任务、提措施”。
二是形式,就是要琢磨运用什么样的结构,把我们所研究的“事”(道理、任务和措施)串起来。主要有“三段式”、“多段式”、“板块式”等。
三是语言,基本够用,但还需要长期实践与积累。
再换一句话说,讲话稿的起草,无非就是研究“事”(道理、任务和措施)和怎样把这些“事”(道理、任务和措施)按照一定的逻辑关系或者说是按照一定的结构(形式、体式),用简练的、符合口语的文字组合起来。
写领导讲话稿就这么简单!
所以我相信,在座的各位朋友,通过今天的探讨和研究,都能很快地成为起草讲话稿的大手笔;我也更加坚信,用不了多久,在座的各位朋友也一定会由一名起草领导讲话的大手笔,成长为一名优秀的专门在主席台上发表重要讲话或是作重要报告的领导人。