第一篇:怎样起草领导讲话稿
怎样起草领导讲话稿
起草领导讲话稿的心得体会起草领导讲话稿,不但能反应 1个单位整体素质和工作风格的优劣,而且是平衡 1 个干部综合素质和工作风格的重要标尺。
1、博学是条件,起草领导讲话必须“读万卷书,行万里路”掌握领导讲话稿的写作方法,是每一个机关干部应具有的 1 项基本技能。领导讲话稿根据不同的场合、对象和用处,大致分为重要会议、专业会议、专题汇报、礼仪致词等 3 类 22 种,触及内容广泛,或要求庄重严谨,或要求热忱奔放;或要求通俗易懂,或要求富有文彩;或要求振奋人心,或要求入情入理。我们要根据不同的讲话场合和听众肯定讲话稿的风格,这就需要起草者具有深厚的知识积累和 1 定的文字功底,否则很难胜任这项工作。
首先,要认真学习政治理论知识。理论知识是写作的基础和指南。没有党的线路、方针、政策这个理论功底,写作时就没法进行理论思惟。而理论思惟对我们构成正确的工作思路,实现工作创新是必不可少的。有的同志认为理论是虚的,这类说法是片面的,由于理论是我们分析问题、认识问题的根本,务虚是为了更好地务实。没有理论,知识是死的;有了理论,知识才能活起来。我们常常说写材料要有高度,就是要有思想政治理论这个高度。1 些文章写得很大气,有“气吞万里如虎”之;1 些文章写得小鼻子小眼,如“马尾巴栓豆腐——提不起来”。除个人性情、气质等因素外,与起草者的理论水平和思想修养有直接关系。
第 2,要认真学习哲学知识。陈云同志讲过:“学好哲学,毕生受用”。李瑞环同志在《学哲学、用哲学》1 书中说:哲学是“明白学”,许多事情只有学了哲学才能真正明白;哲学是“智慧学”,学
了哲学可使人变得聪明,头脑活、眼睛亮、办法多。不学哲学,天赋再好也不能算明白人。他还说:“我接触过若干个很不错的同志,工作很努力,天赋也很好,就是在这点上不肯下工夫,工作上常常干胡涂事、吃胡涂亏、占胡涂便宜。”学材料光靠努力不行,还要得法,得法就是要学好哲学。固然,写好领导讲话稿需要多方面的知识,而哲学可以帮助我们更好地掌握和应用这些知识。马克思主义哲学就是告知人们掌握认识 1 般规律、特殊规律的方法,提高分析矛盾、解决问题的能力,保持与时俱进、开辟进取的精神,养成综合分析、总结归纳的习惯。这是起草好领导讲话的基本功。
第 3,要认真学习语言文学知识。“言之无文,行而不远。”起草领导讲话稿要懂语法、修辞和逻辑。语法研究的是组词造句的规则。学习语法知识,可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律,并应用规律指点我们的实践,消灭病句,把文章写通顺。起草讲话稿不但要注意组词造句,还要讲求表达方式。学修辞的目的就是掌握语言表达方式和技能,提高语言表达效果,把讲话稿写得准确、鲜明、生动、优美,文通意顺,文彩飞扬。经常使用的修辞情势有比喻、夸大、对照、对偶、借代、设问、排比、反复、双关、比拟等 10 几种。有的领导讲话稿写得干净爽利、形象生动,是由于起草者具有高超的语言应用技能;有的之所以犯偷换概念、拖泥带水、自相矛盾等毛病,就是由于起草者没有掌握最少的语言文学知识。
2、多练是途径,起草领导讲话稿必须“拳不离手,曲不离口”毛泽东同志说过:“人的正确思想是从哪里来的?是从天上掉下来的?不是,是从实践中来的。”起草文稿的进程其实就是 1 个从理论到实践,再从实践到理论的进程。倘若 1 个人总是站在岸上不下水,1 辈子也学不会游泳。由于游泳是 1 种技能,写作也是 1 种技能,有
知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。用筷子吃饭是 1 种很简单的技能,只听人家说,看人家做,自己不拿 1 双筷子在手里练 1 练,也是掌握不了的,何况是写作这样复杂的技能!因此,提高写作能力最有效的办法就是大胆实践,多写多练。
(1)多动笔。多动笔就是通过量写多练来增强写作能力,提高领导讲话稿的水平和质量。除掌握正确的方法外,关键是熟能生巧。“台上 10 分钟,台下 10 年功”,说的就是这个道理。动笔之前先动脑,意在笔先。现在部份讲话稿质量不高,主要缘由是动笔前准备不足、思考不深。所以,我们要大量掌握素材,然后经过仔细研究和正确分析综合,去粗取精,去伪存真,进行归纳、概括和提炼,构成正确的观点和思路。对初学者来讲,1 开始写不好不要紧,只要坚持写、认真写,时间长了必定会有提高。既不要把写作看得轻而易举,又不要看得高不可攀;不能有畏难情绪,要牢记“先天不足后天补”的深入道理。
(2)多讨论。“3 个臭皮匠,顶个诸葛亮。”在掌握学习公文写作的基本知识,掌握公文取材立意、文种格式等方面的规定和要求的同时,还要找 1 些好的文章精心研读,用心琢磨其思路及语言风格,仔细体会其谋篇布局、情势特点等,掌控领导讲话稿写作的基本规律,特别要重视发挥大家的主观能动性。凡是重要讲话稿的写作,无妨先开个“诸葛亮”会,让参与起草的同志都谈谈自己的想法。实践证明,许多灵感的“火花”都是碰撞出来的。我们要重视和加强协作,群策群力,广泛听取大家的意见。
(3)多修改。“佳句常自改中来。”好文章需要翻来覆去多打磨,才能臻于至善。杜甫“语不惊人死不休”,韩愈“唯陈言之务去”,贾岛“两句 3 年来得,1 吟双泪流”,可见写文章需要潜心琢
磨,字斟句酌。如何修改讲话稿,主要看主题是不是扣紧,框架是不是公道,内容是不是遗漏,重点是不是突出,文句是不是准确。比如,各大标题下的小标题是不是紧扣所属的大标题,整体结构有无环环相扣、周到严谨。“淡妆浓抹总相宜”,要着眼于增强讲话稿的针对性,对本部门重点工作予以“浓抹”,1 般性要求予以“淡妆”,乃至略去不提。起草者 1 定要有忍痛割爱的气度,即便是自己冥思苦想的所谓神来之笔,如果冲淡了主题,也要绝不犹豫地予以舍弃。然后,再检查 1 下有无错别字,有无语病。每写 1 篇讲话稿,都回过头来总结1 下经验教训,特别要把初稿和修改稿认真对比,从对照中体会应当怎样写,不应当怎样写。鲁迅先生说过:“好文章最少要改 5 遍。”3、厚积是基础,起草领导讲话稿必须“锲而不舍,广撷博采”“手中有粮,心中不慌。”“积土成山,积水成渊。”积累材料对起草领导讲话稿相当重要。资料可分 3 类:第 1 类,政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料,特别是与本行业密切相干的理论和政策法规。它们能帮助作者掌控讲话稿是不是符合党和国家的大政方针,解决讲话稿是不是有“硬伤”的问题;第 2 类,本单位的工作思路、历史传统、文化理念、本行业基本材料和前沿情况。它们主要用来摸清下情,决定讲话稿是不是联系实际,避免出现空话、外行话;第 3 类,行内行外、国内国外与业务有关的学习性、启发性材料。它们决定讲话稿能否创新,对以文辅政、发挥好顾问助手作用很有帮助。
积累材料主要源自 3 个方面:1 是浏览文件报刊。广泛浏览文件报刊,有助于及时领会上级精神,学习外地经验做法,掌控上情、了解外情。目前已步入网络时期,要学会利用网络拓宽视野、增长见识。要善于作笔记,把有价值的信息摘录下来,以备将来所用。2 是深入调查研究。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”起草领导讲话稿
不但要从书刊、报纸、网络上搜集素材,而且更要从经济社会的发展前沿,从火热的现实生活中,发掘鲜活的第 1 手资料。1 篇观点新、份量重的领导讲话稿,离不开深入细致的调查研究。3 是学会“听会”。“听会”是掌控领导思路的重要渠道。实际上,领导在大型会议上所作的讲话,常常是前 1 阶段点滴观点的“集成”,领导在平时的即兴讲话中,常常流露出 1 些重要观点。我们要善于在“听会”中捕捉有价值的信息,记录下来,对重要内容予以标注,以便需要时迅速查找和应用。
4、善悟是关键,起草领导讲话稿必须“顿修渐悟,举一反三”悟性是人们对事物的体会和认识能力。起草领导讲话稿,悟性非常重要。一样的训练,一样的工作经历,有的起草水平只停留在 1 定的层面上,有的却能升华到较高境地,除客观因素以外,最主要的差别还是体现在会不会“悟”上。
第 1,观点要鲜明。起草领导讲话稿不能走老路、走套路、走旧路,1 定要常写常新。在语言、思路、观点、标题、结构、文风上都要尽量创新,力求不断出新思想,不断有新创造。只有这样,才会给人线人 1 新的感觉。我们看 1 个人有无培养和发展前程,主要是看他是否是有悟性,能不能常常提出 1 些新观点,固然是正确的观点、科学的观点、给人以启发性的观点。现在的机关干部素质都比较高,能力都比较强,但是拿出材料来比较,常常就可以显示出区分。如何在讲话稿中出新意,简单地说,就是要紧跟时期新潮流,紧扣领导新意图,紧贴中央新精神,紧靠基层新情况,紧随工作新要求。这 5 个“新”,最关键的是题目要新,由于题目是文章的“眼睛”。
第 2,逻辑要严谨。逻辑是指事物内在的关系。具体到讲话稿,就是各部份、各层次之间的联系。要由大到小,由远及近,由表及里,由浅入深。有些工作重要程度不同,在起草材料时 1 定要处理好每一个层次之间的关系,1 般情况下要划分“辈分”,不是 1 个“辈分”的不能放在同 1 个层次。通常我们对材料的内部联系和层次划分有 1个形象的描写,叫“树冠图”,就是先分清哪些是树干,哪些是树干上的枝条,哪些是枝条上的小枝条。有些工作前后联系非常紧密,也要注意先写甚么,后写甚么。比如,我们讲项目建设工作:其 1,对已建成的项目,要提出加强管理,保证正常运转,提高经济效益的要求;其 2,对正在建设的项目,要提出保证质量,加快进度,力争早日投产达效的要求;其 3,对正在报批的项目,要提出全力以赴,争取国家支持,尽快得到审批的要求;其 4,对后续项目,要提出做好调查研究,建好项目库等前期准备工作。这些工作 1 环套 1 环,有着内在的联系。逻辑上弄清楚,工作部署和要求就明确了。为此,我们在起草领导讲话稿时,逻辑 1 定要周密,观点和材料要 1 致,论点和事实要符合,主题与内容要吻合。每部份写甚么,写哪几个问题,每一个问题分几个层次,每个层次怎样展开,1 定要交代得清清楚楚,让人 1 看就明白、1 听就明白。不能为所欲为、信口开合,更不能前后脱节,乃至杂乱无章。
第 3,思考要换位。领导讲话稿实际上是表达领导思想感情、体现领导工作个性、展现领导精神风采的 1 种重要载体,是“奉命而作”。因此,起草工作必须“唯领导意图是瞻”。其成功与否,取决于所服务的领导是不是认可和满意。如果 1 篇文稿不能体现领导的“意图”(包括领导的思想意识理念、工作态度风格、思路及方式方法,乃至于语言表达的风格习惯和特点等),即便写得再好,也终究是徒劳无功。这就需要我们必须站在领导的角度上去换位思考。同时,还要站在听众的角度研究各具特点的切入角度,用恰当的篇幅和简洁的语言表情达意,而不是“臭婆娘的裹脚——又臭又长”。这样的讲话稿,大家才想听、爱听、耐听,闻有所思、听有所获。
第 4,成败要总结。“温故而知新。”每次起草的领导讲话稿都要认真分析,认真总结,看看哪些地方领导满意,哪些地方领导认为1 般,哪些地方领导不很满意,需要以后汲取教训。得过且过、不重视总结经验教训是很难提高写作能力的。在应用资料方面,要站在理解资料的基础上,把资料作为比较、鉴别的参照系,取其当中的成功和**的地方;还可以总结资料中的弱点乃至败笔作为“反面镜子”进行对比,看看好在哪里、差在哪里,由此总结提炼出与众不同的思想和观点。那种不经过自己大脑思考,从网上 7 拼 8 凑的东西,是真正意义上的抄,既是怠惰的表现,又是无能的表现,更是 1 种极不负责的表现。一样 1 道菜,为何有的人做得好吃,有的人做得就难吃?这与刀工、火候、调料,和厨艺有极**系。起草领导讲话稿亦如此,占有一样资料而修养、个性、能力不同的人,写出来的东西也截然不同。只有善于总结和讲评,才能不断提高和创新。“竹子之所以长得快,是由于它每成长 1 步就做 1 次小结。”第 5,责任要加强。“责任心比能力更重要。”责任心是由心底发出的 1 种自觉自愿的心态,转化到行动上就是份内的事有责任去管,有义务去做,这是做好 1 切工作的条件和保障。有了责任心,才能在起草领导讲话稿时不遗余力,把自己的能力和潜力充分发掘出来。没有责任心,常常精神委靡不振、工作松松垮垮、办事马马虎虎、行动拖拖拉拉。起草讲话稿不舍得下工夫,又不愿意反复修改,寄希望于领导高抬贵手,顺利“过关”,这类态度 10 分有害。起草领导讲话稿标准高,要求严,需要强烈的事业心和责任感。
第 6,团结要保护。团结就是气力,团结就是资本,团结就是财
富。起草领导讲话稿不是个人行动,是团队协作的结晶。1 个人的聪明有限,众人的智慧无穷。特别是 1 些重要的综合性文稿,既要搜集各个方面的材料,又要集中大家的智慧,既有分工又有合作,仅靠个人能力是没法胜任的,“千斤担子众人挑,众人拾柴火焰高”。其成功,包括着 1 个团队的智慧和血汗,每一个人都起着相当重要的作用。大家必须做到相互尊重,扬长避短,精诚团结,忘我奉献。要甘当无名英雄,不能争名夺利。事实证明,相互拆台,1 起垮台;相互补台,好戏连台。只要团结 1 致才能构成强大的协力,这是起草领导讲话稿的有力武器,也是做好各项工作的根本保障。
第二篇:怎样为领导起草讲话稿
为领导起草讲话稿,是党政机关中的文秘和研究室人员经常性的工作。记得笔者刚到党的机关工作时,有一位老同志说,他第一次给部长起草的讲话稿最后只保留了一句话,其他的全部都改了,等于重写。看来,为领导起草讲话稿不是一件好差事。事隔多年,回过头来看,起草讲话稿说难也难,说易也易,还是有规律可循的。
领导讲话不是个人创作,而是“职务”作品,是代表一级组织、一个领导集体、一个机关发表意见,但是,又要有领导干部个人的风格和性格特征。如何把这两者巧妙地融合在一起,是很考手艺的。好的讲话对听众有一种吸引力、感召力、鼓动力。
有人说,只要是大笔杆子就能写好讲话稿。其实不然,陈伯达不是大笔杆吗?还被斯大林封为“中国的历史学家、哲学家”,但他为毛泽东起草的“八大”开幕词毛泽东就不满意,说写得太长,扯得太远,弃之不用,找到他的秘书田家英:“不要写得太长,有个稿子带在口袋里,我就放心了。”这篇唯一例外、不是毛泽东亲自起草的两千多字的开幕词,被34次热烈掌声所打断,其中有5次是“长时间热烈鼓掌”,足见反响之强烈。谁都以为,这篇充满“毛泽东风格”的开幕词出自毛泽东手笔,发出了由衷的赞许。毛泽东却说:“开幕词是谁写的?是个年轻的秀才写的,此人是田家英。”
一篇符合要求的讲话稿,一要对路,二要出新。
对路,首先要对实际的路。讲话不外乎分析形势、释疑解惑,阐述意义、引起重视,总结经验、指引未来,提出任务、明确要求,揭示问题、发人深省等等。总之,就是要解决当时最急迫、最重要的问题。这些都要求对实际情况了如指掌,讲话才能有很强的针对性和鲜明的时代特征。若干年前,笔者曾陪一位上级领导同志到下面检查工作,他一路上都讲发扬党的三大作风,总给人以似曾相识又不解渴的感觉,关键是下面同志都想知道,在新的历史条件下究竟应当怎样发扬三大作风,而这一点又语焉不详,岂非隔靴搔痒?
对路,还要对听众的路。同样的问题,对机关干部讲与对公众讲,对****党员讲与对民主党派人士讲,对专家学者讲与对实际工作者讲,对不同行业、不同职场的人讲,不论讲话的角度、讲话的重点、语言表达方式,都应有所区别,不能一篇讲稿打天下、搞批发。
对路,还要对讲话的领导干部角色的路。这对起草人来说,是最核心、最关键的问题。讲话的是主持全面工作的领导、分管领导,还是部门领导,是专家学者型领导还是从基层成长起来的领导,是举重若轻型还是举轻若重型领导,个人气质是哪种类型,都要与领导干部本人相符。国家科委有关领导在为1978年3月召开的全国科学大会起草讲话稿时,邓小平的讲话是从他作为科学教育的主管领导人的角度,来讲科学工作政策和知识分子政策的;华国锋当时是国家最高领导人,他的讲话稿就从更宏观的角度讲,为此,起草者请示了胡耀邦,耀邦建议讲科教兴国或科教建国。应该说,这个点子非常好。可惜,囿于“两个凡是”,按胡耀邦意见起草的那篇讲话稿没被采纳。郭沫若当时是中科院院长,又是诗人,他的讲话稿就从迎来了科学的春天的角度讲,既鼓舞人心又体现了诗人气质,这篇讲稿还收进了学校的语文课本。
对路,还要对起草方法的路。领导同志先拿出讲话稿提纲,明确写几部分,每一部分写什么内容,甚至举什么例子,查阅什么经典论述都很具体,这样的讲话稿比较好写,也最能反映领导同志的思想和水平,体现领导的个人风格。邓小平在十一届三中全会前的中央工作会议上的重要讲话《解放思想,实事求是,团结一致向前看》,就是小平同志亲自拟了500字的提纲,列了7个方面的问题,召集胡耀邦、于光远等一起来谈,明确了讲话稿要写的几个部分,对需要阐明的思想观点、方针政策都一一做了交代,讲得很具体,连讲话稿的题目也是小平同志提出来的。初稿形成后,小平同志又再次召集耀邦、光远等同志逐字逐句地边念边修改,以后又经过若干文字润色,形成了最后的讲话稿。作为十一届三中全会主题报告的这篇讲话稿,从思想观点、逻辑结构到主要观念的文字表述,都是根据提纲写成的。
也有的领导事先什么也不说,只说要写个什么会议的讲话稿,连提纲也由起草者提出。等你拿出了初稿,引发了他的思考,再召集文件起草组的同志来研究,谈他的想法。在这种情况下,起草者一定要使自己的思维方式和工作方法适应领导的习惯。也有的领导先口头简单说几个部分的题目,你就要根据领导一贯的思想和风格,以及近期言论,把它变成一篇内容丰满、极具针对性的讲话稿。
对路,还要对领导表达方式的路。不同的领导有不同的要求。有的要求有理论的高度、思想的深度、实践的厚度,要用严密的论证、系统的分析深入说理;有的要求用群众的语言,列举实际生活中鲜活的事例说明问题;有的要求引经据典,通今博古,文笔恣肆;有的要求概括出数字公式,便于下面记忆,等等。这些要求没有高下之分,关键是要表达清楚领导的意图,便于群众接受领会。
许多正式的讲话稿在起草过程中,都要广泛征求各方意见,不同岗位的人一般都从自身角度提出修改意见,其中有的意见可能互相矛盾对立。可以把这些意见认真梳理,向领导报告,改与不改,改多少,怎么改,要按领导的意见办。
出新,主要是在坚持好的文风的基础上,在结合实际上出新,作出新的概括,总结新的经验,提出新的思路、新的观念、新的方法。一篇好的讲话稿,能够有一两个观点、一两句话让听众受到启发、受到震撼、印象深刻,甚至流传久远,那就是很高的水平了。毛泽东八大开幕词中的“虚心使人进步,骄傲使人落后”,如今已成为脍炙人口的格言。邓小平1978年在全国科学大会上讲的“科学技术是生产力”,知识分子“是工人阶级自己的一部分”,尤如春雷惊天动地,震撼了全国,推动了新时期人才辈出局面的形成。
出新不是哗众取宠、标新立异,而是体现时代精神,回答公众关心、引起公众共鸣、得到公众认同、吸引公众参与的问题,让公众乐意听,听得懂,能管用。
为领导起草讲话稿要做到对路、出新,加强历练非常重要。其中一个重要方面,就是认真琢磨领导修改的地方,为什么领导不满意,为什么要那样修改,从中参透领导,提升自己,积累路数,做好对接。阿里巴巴网络公司ceo卫哲在10多年前为万国证券总经理当秘书时,起初为老板起草的报告、演讲稿80%都受到批评,要求重写。他每次都仔细研究老板不满意的地方,半年后,他写的东西老板基本一字不改。这是多么了不起的跨越!再有,起草讲话稿要符合领导的要求,应注意平时跟领导时不能只满足于做好领导身边的日常琐事,处理文件啦,安排好生活啦,更要紧的是学习领导观察问题、思考问题和处理问题的思路、对策和方法,不是站在秘书的角度,而是站在领导的角度。假以时日,既提高了自己起草讲话稿的水平,又磨炼了自己独当一面、掌控全局、处理突发事件的能力.
第三篇:刘奇凡:怎样起草领导讲话稿
怎样起草领导讲话稿
(2006年4月27日)
刘奇凡
一、起草领导讲话稿的基本知识
(一)怎样看待领导讲话稿?
领导讲话稿,是指以个人名义代表组织发表的书面材料,是处理公务活动的一种组织行为。这个定义,是我参考有关书籍和文章后的理解,不是权威说法,大家也可以谈自己的想法。无论怎么看,我们都可以感受到领导讲话稿的三个特征:一是以领导名义发表;二是代表组织行使职权的行为;三是处理公务活动的行为。围绕这三个特征,要确立三个观念:
第一,领导讲话稿姓“公”、不姓“私”。领导同志发表讲话稿是基于公权力的一种组织行为,不是个人的事情。秘书人员在起草领导讲话稿时,要与写自己的文章区别开来,每一个观点、每一句话要有理论和文件依据,要符合实际情况,要体现领导同志的思想和意图。
第二,领导同志发表讲话稿是在行使“话语权”。一个人担任领导职务以后,就成为公众人物,一言一行都引人关注。领导同志发表的讲话稿不一定是文件,却往往是文件的解释,政策的宣传,也是工作的部署。由此,可以得出一个领导讲话稿的概念,领导发表讲话稿就是在行使一种权利,即“话语权”。从管理学的角度看,帮助领导同志起草文稿也是在间接的行使“话语权”,具体讲叫“参谋权”。因为写进文稿的内容,如果领导同志没有否定,征求意见时别人也没有反对,就变成了组织决定。
第三,机关工作人员要树立“以文立身”的思想。机关工作需要大量的文字来体现。很多领导同志感叹,机关的人不少,但能动笔的人不多。我个人认为,“笔杆子”是机关最稀缺的人才资源之一,能协助领导行使“话语权”的笔杆子是机关最可贵的人才资源之一。现在,机关干部素质越来越高,有培养潜力的人很多,在座的同志都很优秀。省委组织部和省直工委举办这个培训班的目的,就是希望大家要不断学习,不断提高,不断前进,为省直机关培养更多的“笔杆子”。如果每个人都能拿起笔为领导搞好服务,机关的素质和能力就会有一个大的提升。
(二)领导讲话稿的内在要求。
领导讲话稿最重要的使命是解决问题。这一本质,要求讲话稿在内容上必须达到思想性、针对性、指导性、政策性和可操作性的有机统一。
一是思想性。指讲话稿内容要有一定的思想高度,使参加会议的同志听了以后,在认识上有新的提高,在观念上有新的发展,达到统一思想、坚定信心的目的,增强做好工作的紧迫感和责任感。二是针对性。指讲话稿内容要有的放矢、言之有物,实事求是地总结成绩和经验,客观实在地指出存在的问题和不足,真正符合本地区本部门本单位的实际。三是指导性。指讲话稿内容要为今后的工作提出要求、明确目标、制定措施,使大家清楚地知道前进的方向和工作的路数。
四是政策性。指讲话稿内容要把上级领导同志的讲话稿精神和上级组织的文件学通弄懂、学精吃透,并善于在结合上下功夫,结合本地区本部门本单位实际,提出既符合上级要求、又切合自身实际的政策措施,为具体工作提供政策依据。
五是可操作性。指讲话稿内容要有明确具体、便于执行的要求,使大家知道该办什么、该怎么办、该办到什么程度,让讲话稿精神真正落实下去。
以上五个方面的内在要求,是从内容上评价和判断一篇讲话稿质量高低的参照尺度,具有较为普遍的适用性。
(三)领导讲话稿的行文规范。
作为一种常见的、严肃的文体,领导讲话稿从形式到内容都必须力求完美,每一个观点、每一句话、甚至每一个标点符号都要合乎规范,不能有丝毫马虎,不能出现文字表述上的“技术错误”。一是主旨明确。领导讲话稿一定要有明确的主题。稿子的思想观点、引用素材、内容表述都要为主题服务,不能背离党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验,也不能下笔千言、离题万里。
二是结构严谨。任何一篇领导讲话稿都应成为一个有机整体,各部分之间相互承接、相互呼应,逻辑清晰、条理分明,层层递进、渐次展开。在谋篇布局的时候,先后顺序如何安排、重点内容如何突出,都要精心设计。这里,给大家介绍一下最常见的逻辑结构:首先,从全局和战略的高度,从理论和实践的高度,深刻认识工作任务的重要性和必要性,统一思想、提高认识,坚定信心、增强责任;其次,根据上级组织的部署和本地区本部门本单位的实际,明确总的要求、目标任务、工作重点、政策措施;再次,围绕会议提出的目标任务,明确组织保障和落实措施,建立可行的工作机制,使各项工作细分到责任部门、责任单位和责任人。
三是格式规范。领导讲话稿具有特定的文体范式,这是在长期的机关工作实践中形成的,既是内容表述的需要,也是形式完美的需要。从标题、导语、正文到结尾,都要严格规范,不要随意省略,也不要随意变通。
四是语言准确。领导讲话稿的每一句话,都有可能转化为执行者的思想认识和实际行动,具有权威性、严肃性,白纸黑字,难以否认,必须在准确性上狠下功夫,言之有据、言之成理、言而可行,不能有差错,不能随意乱说。这也要求我们文稿起草人员,从开始起草到文稿出手,都要养成良好的锻词炼句习惯,一句话、一句话地写到位、抠准确,一个字、一个字地写好用准,去伪存真,去粗取精,删掉废话,保留精华。我曾见过有的人写的稿子,被领导同志戏称为“每句话都有问题”,出现这样情况,还是因为行文的语言习惯不好,锻词炼句功夫下得不够。
二、起草领导讲话稿的基本素养
文章写得好不好,当然要看能不能掌握基本的写作技巧,但从根本上看,起决定性作用的是一个人具有什么样的知识水平、思想境界、实践经验和敬业精神。简而言之,就是素养决定质量。这里,我谈四个方面的体会。
(一)知识水平和知识结构。
公文是公共政策的文字化,也是公共管理依据和体现,根本目的是要解决经济社会生活中的矛盾和问题。每一篇公文的起草都需要丰富的、宽广的专业知识。领导讲话稿更是知识含量非常高的“作品”。在这一点,写稿子首先是要写知识。我体会,刚参加工作时,对写文章的技巧知之甚少,之所以常常有机会参加文稿起草,主要还在于专业知识比较扎实。我总结,要想写好文章,必须要成为社会的“杂家”、机关的“专家”和写作的“行家”。
一是成为社会的“杂家”,具备较为广博的知识。一方面,看懂上级文件和领导讲话稿引用的概念、术语,准确地理解文件精神、把握领导意图;另一方面,了解经济社会生活中的实际情况,对每个领域正在发生的事情有大致的了解,努力知道怎样把文件精神与实际相结合起来,提出解决问题的措施和办法。
二是成为机关的“专家”,干一行、爱一行、专一行,具备做好本职工作所需要的专业知识。每一个机关干部要常常问自己一个至关重要的问题:“你在哪一个方面懂得比别人更多、做得比别人更好?”如果没有,赶紧找准自己的定位,找准一个突破口,花大时间、下苦功夫去培养和形成自己在某一方面的能力,使这项能力在机关具有相对优势;如果有,还要锲而不舍地追求和提升自己在这方面的能力,使这项能力在机关取得更加明显的优势。这样以后,领导同志在着手某一项工作、起草某一个稿子时,自然会首先想到你,放心让你做。这就是你在机关立足立身、顺利成长的核心能力。
三是成为写作的“行家”,学习和掌握基本的写作技巧。从本质上讲,写文章的基本原理是一致的。我们在学习和掌握基本原理的基础上,要认真研究和准确把握写领导讲话稿的特殊要求,了解各种文体的思维特点、格式规范和行文方式。在写作过程中,要时刻把握两个关键环节:归纳总结,加工提炼。归纳总结就是要善于对实践过程进行抽象思维,抓住最本质的特点,写出文章的亮点;加工提炼就是要善于对各方面的材料进行分析判断,综合加工,反复提炼,把精华的东西展示清楚,表现出来。
(二)生活体会和工作经验。
写好文章的素养大量来自于生活。清朝钱泳说,“读万卷书,行万里路。”宋朝陆游说,“汝果欲学诗,功夫在诗外。”没有丰富的生活体会和工作经验,写出来的文章特别是领导讲话稿,自己都会感到心中没底。
一是要增强自己的学习力。我在这里讲的学习力,主要是指总结经验、提升自己,了解新知识、掌握新本领的能力,而不是简单的读书识字。因为,对于机关工作人员来说,基础知识的学习任务在学校里就完成了,现在需要的是岗位学习、终身学习。管理学中有一个概念叫做“经验曲线”,又称为“学习曲线”,是指一个人在一个岗位上的工作过程也是学习过程,从事这项工作的时间越长,积累的经验越丰富,总结的教训越深刻,工作起来就会轻车熟路,比新从事这项工作的人有明显的优势。大家要善于运用“经验曲线”原理为自己积累优势。在这里,我还向大家推荐两句话,第一句:美国企业家杰克〃韦尔奇说,“你可以选择拒绝学习,但是你的竞争对手不会。” 机关工作其实也是一种竞争,是知识素质和学习能力的竞争。学校刚毕业时,每个人的知识差不多,但工作时间长了,就会显现出差别。因为有的人仅限于原来的书本知识,有的人却在实践中不断学习和提高。第二句:联合国教科文组织终身教育局局长保罗〃郎格朗说,“未来文盲,不再是不识字的人,而是没有学会怎样学习的人。”通过教育的普及,绝大多数人识字已经不成问题,但会不会真正的学习特别是对新知识新观点的学习仍然是一个突出的问题。中央号召大家要做学习型干部,我理解,名符其实的学习型干部,不仅要坚持学习,而且要坚持用正确的方法学习。
二是要培养自己的实践力。学习是一种能力,实践更是一种能力。机关干部不是学校老师,不是理论研究者,学习和实践都非常重要。陆游说,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。躬行为启化之源。毛主席说,“调查是十月怀胎,解决问题是一朝分娩。”调查就是要解决问题。领导讲话稿的任务是指导实践,解决前进中的问题。有的人文笔非常好,公文写不好,领导讲话稿写不好,为什么呢?正是因为他们缺乏在机关工作岗位上的实践,缺乏必要的调查研究。调查研究是一个问题的两个方面,仅有调查没有研究也是不够的。毛主席还说过,“没有调查,就没有发言权”,“没有正确的调查,同样没有发言权。”前一句话知道的人很多,后一句知道的人不多。在调查研究中,我们不仅要把实际情况是什么搞清楚,而且要把应该怎么办搞清楚。总之,调查研究不仅领导干部的一项基本功,同样是文稿起草人员的一项基本功。
三是要提高自己的加工力。写文章特别是写领导讲话稿,是对理论认识和实际情况的加工过程。起草人员的大脑就是一个综合“加工厂”。我们每一个参加领导讲话稿起草的同志,都要学会发挥综合“加工厂”作用。认真学习领会中央的路线方针政策,深入了解实际情况,综合各方面的情况,创造性地提出解决问题的办法。对于我们省直机关的同志来说,理论上、政策上的原创权在中央,在省委、省政府,我们最重要的使命就是把中央和省委、省政府的精神与本地区本部门本单位实际结合起来,把功夫下在结合上,在结合上出创新成果。
以上学习、实践、思考三个方面,构成了积累生活体会和工作经验的整体,我们都要努力做到学思结合、知行合一。此外,独立思考是非常重要的,决定着每个人在工作实践中能否不断地提高自己的能力和水平,影响着社会的发展进程。爱因斯坦说,“要是没有独立思考和独立判断能力,社会的向上发展是不可想象的。”每个领导干部都有自己的独立思考习惯,我们起草领导讲话稿也要有相应的独立思考能力。否则,稿子由谁去讲、文章由谁去写都一样,千篇一律,没有灵性。
(三)思想品格和精神境界。
思想品格和精神境界决定着文章的境界。在这方面,我主要有四点体会:
第一,“文章为思想而写。”三国时曹植说,“盖文章,经国之大业,不朽之盛世。”宋朝周敦颐说,“文以载道。”写文学作品,不一定要有实用,但写公文一定要讲究实用。言之无文,行而不远。领导干部的思想观点、解决问题的政策措施,都要通过文字形式表现出来,否则没有办法传播和执行。
第二,为文第一要激动。先感动自己,再感动别人。感动就是用心去写。时下流行“感动”这个词,这个词之所以流行,就是大家感到心与心之间要贴近,要交融。毛主席说,“写文章是专为影响别人的。”文章有“心”,自己先用心,才能感动别人的心。有的人写文章要讲灵感,我体会所谓灵感,就是要全身心地投入进去,为自己所写的东西而激动,激动可以激发灵感。当然,我还体会,写领导讲话稿是命题作文、是限时作文、是替别人作文,有灵感要写,没有灵感也要 写,自己一定要端正态度;同时,写领导讲话稿也是一种“良心活”,只要领导善待你、鼓舞你,再苦再累,你也会心甘情愿、加班加点地写。
第三,提倡写大事、大情、大理。作文先做人,文品是人品的重要表现。有的人文章境界很高,这同他的思想品格高尚是紧密相联的。正所谓,“精神到处文章老,学问深时意气平。”我们想写好领导讲话稿,就要经常从国家和民族的全局和战略考虑问题、总结过去、谋划未来,这样写出的文章才有大气。
第四,文风看作风。从文章的内容往往可以看出你的调查研究是否扎实。毛主席是最注重文风的人,他在《反对党八股》中说,“要使革命精神得发展,必须抛弃党八股,采取生动活泼、新鲜有力的马克思主义的文风。”枯燥、冗长的文章是很乏味的。给大家讲一个朱元璋和茹太素的故事:洪武九年,刑部主事茹太素上书皇帝,朱元璋叫人读到6370字,仍然没有进入正题,一生气,就叫人把他打了一顿板子。打完板子还要接着听。听到16500字时,才进入正题。朱元璋认为,茹太素建议的五件事情,有四件可取。17000字的奏章,只需要500字即可。之后,朱元璋把这件事的经过写成诏书,颁令天下,狠刹繁冗之文风。我们要记住,废话写得太多,是会被打板子的。
(四)认知高度和审美能力。
写好文章,要能够看懂好文章,多读好文章,有一定的认知高度和审美能力。高度决定视野。站得高,眼界才会宽;看得懂好的东西,自己才知道差距在哪里。这里,想和大家讨论一下文章的精、气、神,这三个方面集中体现了文章的高度和美感。
精:文章的意境。近代王国维说,“古今成大事业、大学问者,必经过三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路(晏殊〃鹊踏枝),此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴(欧阳修〃蝶恋花),此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处(辛弃疾〃青玉案),此第三境也。”经历了这三种境界的人,写出的东西就会意境深远,引人入胜。气:文章的气势、结构和语言流畅。让我们学习一篇范文——《江泽民建党80周年讲话(导语)》:“今天,我们在这里隆重集会,同全国各族人民一道庆祝中国共产党成立八十周年,也同世界上一切爱好和平和追求进步的人们一道,瞻望中国和世界发展的光明前景。八十年前中国共产党诞生之时,党员只有五十几人,面对的是一个灾难深重的旧中国。八十年后的今天,我们党已成为在全国执政五十多年、拥有六千四百多万党员的大党,中国人民已拥有一个欣欣向荣的社会主义祖国。这个巨大变化,是中华民族发展的一个历史奇迹。回顾党和人民在上个世纪的奋斗历程,我们感到无比骄傲和自豪。展望党和人民在新世纪的伟大征程,我们充满必胜的信心和力量。”这篇讲话稿,一开场,同全国人民、世界人民一道纪念过去、展望前景,接下来用两个八十年的沧桑巨变,鲜明对比了中国共产党产生前后的国家民族境遇,让历史告诉未来,在中国共产党领导下,国家民族的前景会更加光辉灿烂。讲话高屋建瓴,气势宏大,给人以强烈的震撼和鼓舞。这样的稿子,普通人是写不出来的。百人学道,十人悟道,一人行道。学写稿子的人很多,写到这样的境界,惟有“笔杆子”中的国手。
神:文章的文采、文眼、警句和得体的修饰手法。我们再学习一篇范文——《毛泽东〃长征》:“讲到长征,请问有什么意义呢?我们说,长征是历史纪录上的第一次,长征是宣言书,长征是宣传队,长征是播种机。自从盘古开天地,三皇五帝到于今,历史上曾经有过我们这样的长征吗?十二个月光阴中间,天上每日几十架飞机侦察轰炸,地下几十万大军围追堵截,路上遇着了说不 尽的艰难险阻,我们却开动了每人的两只脚,长驱二万余里,纵横十一个省。请问历史上曾有过我们这样的长征吗?没有,从来没有的。长征又是宣言书。它向全世界宣告,红军是英雄好汉,帝国主义者和他们的走狗蒋介石等辈则是完全无用的。长征宣告了帝国主义和蒋介石围追堵截的破产。长征又是宣传队。它向十一个省内大约两万万人民宣布,只有红军的道路,才是解放他们的道路。不因此一举,那么广大的民众怎会如此迅速地知道世界上还有红军这样一篇大道理呢?长征又是播种机。它散布了许多种子在十一个省内,发芽、长叶、开花、结果,将来是会有收获的。总而言之,长征是以我们胜利、敌人失败的结果而告结束。谁使长征胜利的呢?是共产党。没有共产党,这样的长征是不可能设想的。”这段话算上标点符号只有439字,文中用了很多修辞手法,警句、名句层出不穷,结构紧凑。一次又一次追问,一层递一层纵论,高潮迭起,文采飞扬,大气派、大感情、大手笔,堪称千古绝唱。
三、领导讲话稿的写作技巧
(一)写前“三问”。
写稿子前,有三个问题要自己:一问写这篇稿子有什么目的,要解决什么问题?二问要用什么素材,表现什么内容?三问属于什么文体,应该突出什么特点?这三个问题搞清楚了,写起来心中就有底。
(二)形式严谨:模仿是最近的一条路。
文体的形式是基本不变的。学写文章,模仿是最近的一条路。先有模仿,后有创造。机关工作人员,要做工作的有心人,系统地收集、占有以往出现过的文体,当前具有权威性影响的文体,特别是一些优秀的范文。需要写什么样文章、需要写什么方面的文章,先找出范文来研究,反复阅读、反复揣摩,从中借“气”,以便最快地知道写成什么样子才能过关。善于模仿,可以借鉴以往的成功经验,借鉴别人的思想高度。你不妨问自己两个问题:你系统地用心读过的书有几本?你读一篇文章花得最长的时间有多久?读得越精,学得越深,模仿能力越强。当然,模仿主要限于形式,不是单纯地做“文抄公”,而要善于做有创造性的“拿来主义”者。具体文字表述要根据新形势新情况,具体问题具体分析,写出新思想新内容。
(三)内容创新:内容决定文章的核心价值。
文章是研究出来的,尤其是领导讲话稿。陈云说,“要用90%以上的时间作调查工作,最后讨论决定不到10%的时间就够了。”做到了这一点,写起文章来一定游刃有余。研究的目的在于理清思路,明确措施。措施是理论联系实际的产物,必须符合当时、当地的实际,经得起历史检验。
(四)话语体系。
不同的文章有不同的话语体系。起草领导讲话稿,要用政治话语体系;在学术界讨论问题,要用学术话语体系;与普通群众打交道,要用百姓话语体系。起草领导讲话稿,在语言表述上,一是要注意专业术语的科学性、准确性,不能误用、错用,不懂的东西要查资料,或者向专家请教。二是要注意文章的表现力。表现力是文章的魅力所在。要用读者、听众明白易懂的语言,采用他们习惯的表述方式,把问题讲清楚、说明白,最好能写得明白如话。不要故弄玄虚,让人云里雾里。三是要注意感染力。适当地用一些适宜的修辞手法,增强文章的艺术性。四是要注意文字干 6 净。高尔基说,“文学的第一要素是语言。”如果领导说你写的东西语言干净,你要记住,这是最高的评价。
(五)为文“出处”。
写文章要有依据。写领导讲话稿更是如此,引话、用典都要务求准确。在一定的范围内,上级领导的讲话稿就是要广泛传播,指导工作,从某种意义上讲没有“知识产权”,你可以“大胆”地抄。在不少场合,不抄还过不了关。抄关键的话,抄准确的话,抄经典名言和权威话语,可以增强文章的感染力和说服力。抄也是加工转化的过程,有时候可以抄原文,有时候要抄“意思”,根据本地区本部门本单位情况,换成自己的话。当然,不能抄得一成不变,否则会把稿子写成上级领导讲话稿的“双胞胎弟弟”。
(六)修改完善。
我爱说,“文章是在攻击中长大的”。笔杆子要有坦荡的胸怀。总认为“文章是自己的好”,别人动一句话、改一个字都不行,这种极端自负的态度,不是写公文者应有的风范。攻击的方法主要有三种:一是自己要推敲,反复朗读、提炼、加工,使句子精炼、准确、通畅;二是要请别人修改,虚心采纳别人意见,讲真理、不讲面子,择善而从之;三是要在实践中检验,结合现实的反映不断修改完善。另外,在修改完善中,还要牢固树立少犯错误的观念和良好的纠错习惯。有人说,“尽可能少犯错误,这是做人的原则;不犯错误,那是天使的梦想。”但是,领导讲话稿不能有万分之一的错误,必须以“天使的梦想”为标准。一篇讲话稿写好以后,要注意,看以往,曾经错在什么地方?防止出现重复错误;问自己,这次可能会错在什么地方?避免出现新的错误。
(七)写作过程的体会。
写领导讲话稿是一种“苦差事”,但是苦中有得。我感受最深的有四条:
第一、素材第一,动笔第二。写文章就是写材料。把材料收齐了,可以从容动笔,否则,巧妇难为无米之炊。
第二、认真第一,聪明第二。写领导讲话稿无疑需要智慧和技巧,但并不是最聪明的人写得最好,往往是最认真的人写得最让领导放心。有人说,“动机决定一个人干什么,能力决定他能否干成,态度决定他干得是否出色。”“态度决定一切。”想写好文章必须要有端正的态度,一个字、一个字地校对准确。“魔鬼在细节!”一句之差、一字之错,也许就会让你由“天使”变为“魔鬼”,这两者之间只有很短的一段距离。
第三、速度第一,完美第二。写文章不是建筑工程,而是设计构图,在正式实施之前,随时都可以修改,甚至可以“先开枪、后瞄准”,在行动中逐步走向完美。我曾见过有的人写稿子,动笔前,左思右想,烦躁不安,烟抽了一缸,纸撕了一筐,开场白还没有写出来。这样做,人越写越痛苦。我主张先写快、后写好。
第四、领导第一,自己第二。从公文的性质而言,基本不会成就“一家之言”,也就无所谓“个人尊严”。一定要按照领导要求去写,不要凭自己喜好,胡乱“抒情”。当然,从人生的意义上,保留自己的个性和文风是很有价值的,但最好体现在属于自己个人的作品中。
(八)如何才能“写得快,写得好。”这六个字是我们党支部在开展先进性教育活动时总结出来的。我们感到,写领导讲话稿,必须既快又好。快是一种能力,好是一种境界。
我们体会,“写得快”的方法:第一,练就过硬的基本功,达到五快,即记录速度要快,打字速度要快,收集资料要快,归纳整理要快,加工提炼要快。第二,能超前作准备。掌握工作规律,增强预见性和主动性,思想上提前介入,材料上提前准备,工作上提前动手,程序上先快后好。第三,全心身地投入。精神不能走神,精力不能分散,作风不能漂浮,专心启动、专心写作、专心完成。第四,勤于积累素材。平时要勤于耕耘,建立自己的数据库,系统化整理可能有用的资料,随时知道从哪里可以及时找到素材。第五,善于模仿。每一种文章都有内在的写作规律和特定的写作要求,绝大部分在以前都出现过。对那些经过反复锤炼、反复修改后形成的“模板”,要认真研究,善于模仿,大胆借鉴,少走弯路。第六,加强协作。善于开展分工协作,依靠集体的智慧和力量完成文稿起草任务。
“写得好”的方法:第一,练好学习和调查研究两项基本功,吃透“上情”,熟悉“下情”,了解“外情”。第二,打牢知识功底。打造自己的学术专长,在某个领域达到一定高度;广泛学习,把自己培养成“一专多能”的复合型人才。第三,能在思想上吃苦。真正花苦功夫去学习、去思考、去钻研,打破思维“局限”,摆脱习惯“路径”,发挥“加工厂”作用。第四,善于换位思考。用心体会领导同志的思、言、行,把领导同志的“关注点”作为思考的“着力点”,按需“生产”。第五,善于总结经验。对照领导同志的批改和实际执行的效果,进行反馈思维,其善者取之,其不善者弃之。第六,提高语言表现力。研究和掌握写作规律,善于谋篇布局,精于逻辑思维,长于语言表达。第七,既注意内容,又注意细节。
第四篇:领导讲话稿的起草
一、领导讲话稿的分类
在领导讲话稿的分类上,有很多种分法。我参考了很多,我认为在百度搜索上的分类比较科学,也与我们政府领导的讲话稿比较接近。我大致按照上面的分类,结合自己的理解和实践与各位探讨一下。
依据不同的场合、对象和用途,领导讲话稿可以分为 3 类 22 种。
第一大类:会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一类。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。按照用途分,会议类讲话稿可以细分为14种。
1、党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。工作性报告是讲话类文稿中最重要、领导最重视的文稿。这类讲话稿一般都有相对严格的格式和框架。在框架上很难突破,当然一般也不能突破,它算是非规范性公文中最规范的文稿类型。这类讲话稿的难点是在资料的搜集整理和概括上。像我们的政府工作报告,虽然看起来篇幅相对较长,但却是压缩了再压缩,到实在不能压缩的时候才定稿的。时间跨度上,它要涵盖两年或者十年的内容;在面上,它要包括所有政府部门的工作,有的篇幅较长,像招商引资、工业经济、农业、城建等。有的只有一句话或者只提一下单位的名字。像今年政府工作报告上的:统计审计、史志档案、外事侨务、民族宗教、双拥共建、国防动员等各项事业也都取得新的进步。
在政府全体会征求意见的时候,农口组讨论的时候,*主任和局长非常高兴,说他们两个单位连续十余年都是只提一下单位名称,这次成了一句话:“发挥**、***8的作用,减轻*****损失。”
报告类的讲话稿一般都经历比较复杂的起草过程。像我们的政府共作报告从到部门调研、起草提纲,到正式起草,再到反复征求意见,要好几个人,两个月左右的时间,反复修改十余次才能定稿。省、市、国务院的报告更加复杂,要耗费大量的时间、人力、物力。县委的党代会报告也是到宾馆去写了四五天。
2、工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。像我们年前、年后分别召开的植树造林工作会议,工业经济、招商引资和外经外贸工作会议,计划生育工作会议等专业会议都属于这种类型。和报告类讲话稿相比,工作会议类讲话稿简单的多。特别是程序性、常规性的会议材料,格式固定、程序固定、讲话领导固定、参加人员固定,所以只要在形式上稍微有所变化就能够应付。当然不能照抄上一年的,那样,领导们发现就不好应付了。记得原来有个管材料的领导说过一句名言,就是绝对不能照抄去年的,就是抄前年的也不能抄去年的。所以这个方法有时候也很实用。
工作会议类讲话稿也有相对固定的格式。我们最常用的是“三段论”,可以说是放之四海而皆准,各行各业都能套用的格式。比如说:“今天这次会议是县委、县政府研究决定召开的。主要内容是那个什么什么,参加人员有谁谁谁,下面,我讲三个方面的问题。
一、认清形势,提高认识,切实增强做好什么工作的责任感和紧迫感;
二、突出重点,落实责任,努力开创什么工作新局面;
三、加强领导,强化措施,确保各项工作落到实处。”有时候是个别词语的不同,但大体三段论基本是一样的。
3、动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。这种讲话稿我们也经常用到。这类讲话稿一般是阶段性的工作,开始时用到的。这类材料需要一定篇幅讲这项活动的重要意义,必须要讲得入情入理,让人信服,振奋人心,鼓舞斗志。像04年书记在庆祝建党83周年暨“干部素质提高年”活动动员大会上的讲话,07年书记在全县“讲文明、树新风、促和谐”动员大会,08年县长在“四城联创”暨城乡环境综合整治动员会上的讲话,等等。都是用了近三分之一的篇幅讲述这项活动或者工作的重要意义,目的是统一全县上下干部群众思想,确保工作效果。大体框架和工作会议类讲话相似,但不同的是,这类讲话稿要具有鼓动下、煽动性,在语言运用上稍有不同。
4、现场会、经验交流会讲话稿。这类讲话稿在农口、城建口使用的比较多。像每年要开的植树造林现场会、秸秆禁烧现场会、美国白蛾防治现场会,城建上的工程建设现场会,卫生上的卫生院建设现场会等等。这类讲话稿是要充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。一般召开这种会议上地点是选在该项工作完成较好的单位,与会人员要看现场,听经验介绍。因为大家都有一个非常直观的印象,所以撰写这类讲话稿时要进行很好的概括和总结。领导讲哪些内容,表扬哪些单位,表扬到什么程度都要有一个很好的把握,准备这种材料时一般要和领导、主管部门进行很好的沟通,甚至要提前到现场转转,有一个直观印象。像去年全县半年工作大检查时县长的工作点评,讲话中举了大量的例子,在准备那个讲话的时候,我们在要求各镇(街道)以及相关部门上报材料的同时,也进行了实地察看。第二阶段,外出学习时,主任、主任,我也随同*主任到所考察的地方进行现场感受。这样写出来的领导讲话不至于被参加会议的领导们笑话,才能让大家信服。
5、综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。最近这两年我们使用的比较多,像刚刚开完的务虚会,政府扩大会,每个跟县长的秘书都亲自参与了。各位领导除书记、县长之外都结合自己分管工作讲了很好的意见。像*县长讲的财税、*县长讲的卫生体制改革、**县长讲的工业经济、*县长讲的城市建设,等等。在开会的时候我们在座的也基本都参加了,也都有一个深切的感受。这类会议材料要求主题突出,富有资料性、参考性。可以有理论论述,但重要的是要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。
6、汇报类讲话稿。讲话材料和汇报材料最大的区别是:领导讲话是让别人怎么干,是指令性的;而汇报类材料是介绍我们怎么干,和署名文章有共同之处。汇报类讲稿是我们平时使用最多的。撰写汇报类材料,我认为要弄清三个方面:要弄清汇报主题,弄清受众,弄清汇报者身份。
弄清汇报主题。就是我们要汇报什么内容,是工业、农业还是三产服务业?是一年的情况,还是近年来的情况?
弄清受众。听取汇报的,一般是领导或者上级部门负责人,我们要弄明白领导是谁?什么身份?是否来过?对什么感兴趣?等等。根据受众的身份,量体裁衣、看人做饭。假如第一次来,我们就要介绍一下基本情况,由来,何时建县,以及相关的简要的历史概况。假如已经来过,那就没有必要再说这个了。
弄清汇报者身份。这一点也很重要。因为县长汇报和副县长汇报就不一样。比如县长可以代表县委、县政府汇报工作,书记可以代表县几大班子汇报工作,而除常委县长外,其他副县长只能代表县政府汇报工作。这方面特别应该注意的是,当部门给提供基础材料,我们修改的时候,首先要把里面的身份改过来,假如出现我局或者我办等,就成笑话了。
7、庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。像06年“感动**的十大人物”表彰大会,“十大杰出青年”表彰大会等。这类会议材料要富有激情和感召力。这类会议有时候会和某项活动结合召开,目的是通过学习他们的典型事迹,带动工作的开展。
8、庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。像08年6月7日,书记在庆祝中国共产党诞辰87周年庆祝大会上的讲话,先是回顾建党87周年的历史,然后:“伴随着中国共产党87年的风风雨雨,**也走过了不平凡的发展历程。”在回顾历史的基础上,展望未来,提出,要增强中心意识,把促进农民增收作为我县党建工作的重中之重。这类会议要讲得客观、准确、实际。
9、碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。这类会议材料一般是篇幅较短,就是论事,点到为止。
这类讲话稿里面,还有一种比较特殊的讲话稿。就是在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。像08年9月27号,市第十一届推广普通话宣传周闭幕式暨**县三类城市语言文字工作评估检查启动仪式上的讲话,主任主持,县长介绍了相关情况。这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。
10、在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导讲话,则要对双方都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。像06年10月8号,县长刚来的时候,在全县领导干部会议上的讲话就属于这一类。
11、会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。
12、会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。
13、专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。
14、研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。
以上四种讲稿因为我们在工作中很少用到,就不具体说了。
第二大类:礼仪类讲话稿
即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。这类讲话稿的特点是篇幅简短,层次分明,结构严谨,言简意丰,针对性与应用性非常强,词类讲稿,一般在千字左右,长的也不过两三千字。礼仪类讲话稿一共4种:
1、致辞。包括欢迎词、主持词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等,用于专门的仪式或宴会等场合。作为“致辞”,必须有别于一般的讲话,要措词严谨,具有文采,形成书面。致辞类中,我们最常用的是主持词。按照会议规模分类,我们常用的有三种:大型会议主持词、一般会议主持词和仪式类主持词。大型会议的主持词,我们每年会遇到三四次。这类主持词一般篇幅较长,内容除去会议目的、参加人员、会议议程以及贯彻落实的要求外,还要讲当前工作。像*县长在全县领导干部会议上的主持词、三干会主持词等。写这类主持词要注意,讲当前工作时内容要新、要具体。要考虑周全又要突出重点,不能遗漏,但又不能长篇大论,点到为止即可。
一般会议的主持词,我们使用的更多。像各类专业性的会议主持词。什么林业会、工业经济、外经外贸和民营经济工作会议、计划生育工作会议、教育会议等。这类主持词一般包括会议目的、参加人员、会议议程和贯彻落实的要求。篇幅一般在两三页纸,1000字左右。这类主持词的重点是在会议精神落实的要求方面,我认为只讲落实就行,不要再重复会议的内容。像3月3日县政府十六届三次全体(扩大)会议上的主持词部分。关于会议贯彻就讲了三个方面:一是要认真学习会议精神,进一步统一思想;二是要紧密联系实际,认真研究各项工作措施;三是要狠抓工作落实,确保各项工作有序推进。一共大半页纸,450个字。再加上前面的议程部分,后面的结尾,不过1000来字。这样的材料,点到为止,不需要大篇幅的论述。
仪式类主持词我们平时用的也比较多,像奠基仪式、开幕式、启用仪式、通车仪式、节庆仪式等等。这类主持词应该包括四个方面的内容,一是说明仪式内容,二是介绍参加人员,三是说明议程,四是简单提点要求或希望。像06年6月9号,*书记当时是县长,在****奠基仪式上的主持词等,都属于比较好的主持词。大家可以找来看看。
2、各类仪式上的讲话稿。这类讲话稿我们使用比较多,像签约仪式、奠基仪式、启用仪式等等。这类讲话稿在篇幅上要求简短,语言上要求相对灵活,有时候可以文雅一点,也可以包含深情。大家可能很多人都看过仇和在离开宿迁时的告别致辞,题目叫《感谢宿迁人民》,一共3800字,用了大量的排比句和四六句式,可以说是饱含深情,富有诗意。有机会大家可以找出来读读。和这个类似的还有去年11月26日,*书记在****大桥通车典礼上的致辞。看到以后,我和*主任、**讨论这个材料的时候,都说肯定是*书记授意这样写的。因为我们原来很少用这种风格,做秘书的,绝对不会不经过领导同意,做这样冒险的事情,写这种很可能被领导要求重新的材料。事实证明,篇讲话效果非常好。整篇讲话用了三个“我们不会忘记”、三个“为了这个梦想”、三个“有理由相信”,用词非常华丽。这两个例子都有其特定的环境。仇和在宿迁待了9年零8个月,可以说倾注了大量的心血和汗水,他也成名于宿迁。于此类似,*书记从01年来挂职就开始跑这个项目,从立项到建设,到通车,他也应该是倾注了大量的心血,付出了艰辛的努力,所以说肯定感慨万千,所以才会出现这样饱含深情的讲话。
以上是两个比较成功的致辞,也是两个特例。我们一般的致辞没有这么华丽。一般的致辞,我认为重要的是致辞者的身份定位和摆布的问题。因为一般用致辞的场合都是两个人以上讲话,这些人都是不同身份代表着各个层面,对于每个人讲什么,有时候很让人头疼。像去年5月10号,***举办的“***”推介会。参加的领导就很多,有省农业厅副厅长,市政府副秘书长,*县长,还有****。这么多领导都要讲话,并且都不能讲多,也就每人五六分钟时间。在帮助太平修改材料时,把主要的功夫都下在了区分领导们的侧重点上。当然这个也不是很难区分,厅长从省农业厅的角度,重点讲农产品品牌推介的重要性,同时对农口部门提出要求;秘书长代表是领导发言,对各级政府提要求;县长则是一方面讲全县的品牌推介情况,一方面要对全县农口部门、太平提要求,还要向省市领导表明决心;书记则主要是介绍**的情况、本次品牌推介的目的。
我们常用的还有项目签约仪式上的讲话。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价,对合作方表示感谢,对合作事项充满信心、寄予厚望。
3、文艺演出、节庆活动的讲话稿。主要是为了庆祝节日和表示友谊。主要有三种:一是招待性的,如庆祝节日,欢迎与会同志到会,目的是回顾过去的成绩,展望未来的事业;二是交谊性的,如团拜会、茶话会、联谊会所用的讲稿,主要是活跃气氛,密切关系,促进交流,增强友谊;三是欢迎欢送性的。喜庆类讲稿,一般都短小精悍,欢快明了,感情色彩浓厚,心诚语敬,谦和委婉。称谓、开头与结尾尤其讲究。像这种讲话稿的称呼一般是女士们、先生们,朋友们,而不是我们常用的同志们。
4、接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲话,主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励;会见客人,主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。这类讲话稿很少遇到,我记着就准备过一次,就是去年部队防治美国白蛾的时候,在政务中心楼前举行了一个简短的欢送会。开始给县长准备的,结果县长没说,张书记说的。也没比着念,只是看了看,大体按照意思说的。
第三大类:宣传类讲话稿
这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。宣传类讲话稿也分为4种:
通过电视发表讲话。这是最常用的一类。像每年县长的新春致辞,有时候各位副县长的分管工作的电视讲话等。主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座,讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外,电视讲话要求简短。因为面对的听众是广大干部群众,是全县人民,所以语言上一定要通俗,尽量不要用生僻的成语和难懂的专用名词。
其它三类是通过广播发表的讲话、通过报纸发表的书面讲话、通过现场散发的书面讲话,这三类一般使用的级别较高,我们没有用过。
二、领导讲话稿的写法
怎么写领导讲话稿,是我们大家都想知道的。有时候觉着,写了很多年的材料,真不知道领导讲话怎么写。有时候感觉,领导讲话稿非常好写。我就和大家交流最好写的那种,就是常用的。我们最常用的就是一个字:抄。天下文章一大抄,就看你会抄不会抄。这个抄其实不是贬义的。因为我们写的不是学术论文、不是诗歌不是散文,更不是小说。能够有所借鉴,我们没有必要关起门来费那么大的劲来独创,更何况我们独创的不一定好。主要从开头、中间和结尾三个部分来说,说说如何抄法。
首先,从开头部分来看,常见的写法主要有两种:一种是简洁式,如党代会和全会报告的开头都是固定模式:“现在,我代表市委常委会作工作报告,请予审议。”人代会报告是:“各位代表:现在,我代表县人民政府向大会报告工作,请予审议,并请各位政协委员和其他列席人员提出意见。”再如,有的开头只简要概括会议内容,再强调讲几点意见或讲几句话过渡一下,形式非常简洁明了。另一种是复杂式,如开头点明会议任务、总结会议情况、讲几点意见,或是点明会议任务,肯定工作成绩,指出工作不足,阐述重要意义,总结会议情况,再讲几点意见。
其次,从中间部分来看,常见的写法有三种:一是常规式,即亮明主要观点,阐述重要意义,提出具体要求;二是直陈式,即亮明主要观点,直接提出要求;三是复杂式,即亮明主要观点,用大段篇幅阐述重要意义,最后概括提出几点原则性要求。这里不具体说了,从大的方面讲,还是刚才提到的“三段论”,三部分,意义或者认识、主要任务、保障措施,无论是分几部分,就是这三部分内容。
第三,从结尾部分来看,也有两种模式:一种是自然式结尾,即主要观点和要求讲完后,自然结束,不再另起一段写结尾。另一种是号召式结尾,主要有三种方式:
一是引用他人言+号召。像,让我们在某某党委、政府的领导下,团结一致,和衷共济,共度难关,为早日打赢这场战役而共同努力吧!
二是运用对偶句+号召。像:各位代表,新的一年,机遇与挑战并存,责任与压力同在。让我们以科学发展观为指导,深入贯彻落实党的十七大和十七届三中全会精神,在县委的坚强领导下,统一思想,坚定信心,鼓足干劲,顽强拼搏,在建设“富而美”新XX的征程中,再谱新篇章,再创新辉煌!
三是阐述重要性+号召。像:同志们,开展深入学习实践科学发展观活动,是我们必须抓好的一项重大政治任务。全县各级党组织和广大党员干部一定要认真贯彻中央和省、市委的部署要求,以良好的精神状态和扎实的工作作风,圆满完成学习实践活动的各项任务,努力把贯彻落实科学发展观提高到一个新水平,为建设“富而美”的新XX做出新的更大贡献!
我们在起草讲稿时,需要使用哪一种,直接套上就行。
三、领导讲话稿撰写的几个阶段
撰写领导讲话一般要经过五个阶段:
第一个阶段,领会领导意图。起草领导讲话稿是代领导说话,领导集体和讲话者本人的意图应是讲话稿的主旨,起草者的重要任务就是准确地领会、掌握、表达领导者的意图,并运用自己的知识、经验和思想去深化、拓展领导的意图。也就是说的“关起门来当领导”。这不仅要作为起草提纲的一根主线,而且要贯穿于讲话起草的全过程。所谓深化和拓展,是以领会为前提的,而决不是说可以离开领导意图去另立一套。当然,这种领会和遵循不是消极的,如果领导征求意见,我们可以阐明自己的观点,甚至不同的看法。要把领导的意图和写作者的创造性思维结合起来,形成合力。好的文件、报告往往是集体智慧的结晶。这中间当然也包含着我们的心血。领会领导的意图,就必须在起草前摸清领导在想什么,想讲什么以及怎么讲,要记住领导的提示和交代。没有弄明白的事情,还应当问清楚。领会领导意图并非一次性的。我们跟领导的秘书经常随领导出发或者参加各类会议,平时要对领导的思想、工作,大小场合的即席讲话,要及时收集和听取。这样,就可以领会得更深一些。
第二个阶段,确定讲话提纲。我们在起草比较大型的领导讲话稿时,一般要先写提纲,讨论提纲,待与领导沟通后再着手撰写。一般的会议虽然不写提纲,但要尽量征求一下领导的意见,对于材料框架的要求。这样材料写完后不至于全部推倒重写,也算是相对省事的做法。当然,提纲归提纲,写起来也不要拘泥于提纲,因为写提纲的时候有可能准备并不充分,没有经过深思熟虑,反复推敲,写起来肯定会有一些变化。
第三个阶段,全面收集资料。占有和掌握丰富的资料,是起草讲话稿的基础和前提。收集资料:一是要广泛,二是要齐全,三是要准确。要根据讲话内容的要求,通过向部门要材料、阅读文件、查阅网络等多种方式,尽可能多的收集整理有关资料,凡是对起草讲话稿有参考价值的观点、典型、数据等都不要忽略。一般写一篇领导讲话,都要搜集数倍甚至数十倍的材料。在搜集材料的基础上,要认真阅读和筛选资料。要通过阅读、筛选,去粗取精,去伪存真,分门别类,综合概括,为正式起草作好准备。
我认为最有效的搜集材料的方法就是调研。当然,要在材料要求不是很紧的前提下,要平时做好积累的工作。基本技巧掌握以后,调研是提高写作水平的最佳途径。希望大家积极从事调研工作,撰写调研文稿,达到写一份调研文稿,熟悉一项工作的目标。
第四个阶段,认真撰写初稿。有了提纲和资料,就可以进入正式起草阶段。这个过程实际上是一个运筹、思维、创造的过程,是冥思苦想的精神制作过程。起草过程更是一个很艰辛的过程。无论材料大小,都要耗费一番精力。大的、时间要求紧的材料往往要加班、熬夜。在起草过程中要特别要重视以下四点:一是要紧扣主题。要紧紧围绕讲话的中心思想和提纲来写,内容千万不能离题。二是要有新意。框架可以借鉴,但必须经过我们的大脑进行深入的加工,我们写的材料要有新观点、新材料、新思想、新语言。水平上要力求高于所借鉴的材料。三是要认真对待一些具体的技术性问题。比如文稿的开头和结尾。文章的开头很重要,要力求用简炼、鲜明的语言吸引住听众。开头可以开门见山,点出主题,可以用提出问题开头,可以引用领导人的话、名人名言开头,也可以具体的事例、材料开头,不要求千篇一律,这要根据讲话稿的实际需要来确定。而且每个部分,每个段落的开头也不宜千篇一律,要有所变换。但一般地讲,以提出问题、摆出观点或者结论性的话开头比较多。再比如讲话稿的语言。讲话稿的语言最重要的是要有口头语言的特征,一是准确贴切;二是通俗易懂;三是简洁有力;四是生动形象。领导讲话稿很难避免书面文件语言,这类语言不能不有,但要尽可能用口语表达,特别是张县长经常提出要用谈心式的语言。当然要注重防止语言的粗俗,做到通俗而不粗俗,既要通俗又要庄重。
第五个阶段,反复修改完善。好文章是改出来的。实践证明,文章是越改越好。领导讲话材料不同于散文和小说,那需要灵感。而领导讲话材料需要理智的思考,反复的研究。文章写出初稿后,必须回过头来进行修改,主要看主题是否鲜明、突出,观点是否精当、确切,段落是否严谨、分明,语言是否简炼、流畅,内容有不有疏漏和重复,文辞有不有含混和差错,包括标点符号打得准确与否,都要认真、过细,一字一句地抠。该补的要补,该删的要删,该改的要改,尤其是对某些政策原则和敏感性问题的提法,更要反复斟酌,切不可疏忽大意、马虎了事。初稿送审后,要按领导同志和有关方面的意见进行修改。总之,一定要文不厌改,精益求精,善始善终,直到圆满地完成任务。
第五篇:怎样起草领导讲话范文
怎样起草领导讲话
领导讲话就其文字形式来说,是机关常用的文体之一,属于文件范畴。近些年来,机关通过领导讲话这种形式来指导工作,在机关全部文件中所占的比重有了明显增加。这一方面固然和会议、上层活动增多有关,另一方面,也从一定意义上反映了领导讲话这种形式在指导工作上确实具有其他文件形式所不能替代的功能。认真研究掌握起草领导讲话的特点和规律,是提高领导机关人员素质和工作水平的一个不可缺少的重要方面。
一、写好领导讲话是实现领导机关工作指导的一种重要方式和途径
这里所说的领导讲话,不是泛指领导讲的话,而指领导作为一级领导机关的代表者。就一些重要工作、重要问题,在一定的会场条件下,所提出的指导性意见。在这里,领导不是作为一般的个人来讲话,而是代表一级组织做工作指导;他的讲话不仅仅是个人意志的表达,而是领导以个人身份,代表一”级领导机关发言。从政治机关工作的范围看,领导讲话主要有三种类型:一是重要工作的指导;二是就重大问题统一认识;三是礼仪性的讲话。也有的领导讲话是以上几种类型的综合。起草领导讲话,领导本人当然要亲自动手,提出基本思想,但机关也应当甚至必须参与。政治机关作为党委、领导在政治工作方面的参谋和助手,有责任参与和承办起草政治工作范围内的领导讲话。这主要有两方面的原因:
一是提高工作指导的准确性、科学性的需要。现在的许多领导讲话,是领导机关指导工作的意见需要以领导讲话的形式表达。这些讲话,如果只靠领导个人的思想、认识、知识、憎况积累和精力,显然是不够的。在现代社会中,指导工作需要考虑的因素和信息量大幅度增加,要提出科学、准确的工作指导意见,机关不参与是不行的。机关参与起草领导讲话,从一定意义上可以说是参与决策,参与指导工作,参与领导的决策思维活动,即在决策活动中起“外脑”作用。
二是提高领导决策效率的需要。中央通知在强调领导干部亲自动手起草重要文件的同时,明确提出:“毫无疑问,各级领导干部不应该把过多的精力用于准备各种文件,他们的主要精力始终应当放在调查研究,解决各种实际问题上”。在现代条件下,不仅领导决策需要“外脑”,决策的准确表达也需要”外脑”机关文秘人员参与起草领导讲话,可以避免领导者用大量精力考虑决策的文字语言表达等一般程序性、事务性的工作,从而提高领导决策的效率。这在一定意义上说,也是现代决策科学、领导科学发展的客观要求,是现代社会行政运转中的一般现象。
二、领导讲话的基本特点和写作的基本要求
机关一般公文和领导讲话都是用来指导工作的,而后者是以领导的个人身份来表达的,因此和一般公文既有相同之处,又有明显的不同。起草领导讲话最大的特点,可以说是“代人立言”,而不是“为己立言”。在体现领导机关指导工作总体意图的前提下,要符合领导个人的思路,符合领导特定的身份,符合领导的语言风格。领导讲话的具体特点有三个:
一是内容上的指导性。领导讲话往往是就重大工作的指导和重大问题的认识而发。因此,既有传达决策的指令功能,又有深化认识的理论功能。总之,要对推进工作、对深化和统一认识有指导作用。
二是风格上的个性,由于领导讲话是以个人身份代表一级组织发言,因此讲话的风格、格调要与讲话领导自身的情况特点相适应。同一方面的内容,由职务、分工、经历不同的领导讲,应有不同的风格。
三是效果上的二重性。领导讲话是与一定会场条件相联系的文稿。因此,它既具有会场效果或直接效果;又具有文件效果或间接效果。一个好的领导讲话,必须达到二者的统一。一方面要适应讲话场合的性质,考虑听众的直接反映,符合讲话场所当时当地的气氛,便于听众所接受,通俗他说,就是要使大家听得懂、听得明白;另一方面,又要符合通过文件渠道传播的要求,便于被读者准确地理解和贯彻执行。这样,在语言风格上和其他文件例如电报,就有明显区别。
领导讲话的基本特点,决定了起草领导讲话的基本要求。这主要有以下五点:
一是要有思想。领导讲话不仅要讲决策、部署、要求是什么,更重要的是要阐述确定这些决策、部署、要求的基本考虑和基本思想。领导讲话的指导性,从根本上讲,不在于讲话者的身份即权威性,而在于对问题的深刻见解和说服力。一个领导讲话成不成功,对人有没有启发,对工作有没有指导作用,关键在于问题抓得准不准,道理讲得深不深,有没有超出一般的东西。也就是说,有没有“思想”。这里所的”思想”,有特定的含义,就是指对问题和解决办法的深刻见解。中央通知中指出/一个领导者,起草一个文件,或者讲一篇带有指导性的话,总应该提出问题,分析问题,解决问题”。这是对领导讲话出思想的基本要求。具体要把握以下几点:出思想,首先要有针对性。就是在深入调查研究的基础上,以高度的敏感洞察问题、紧紧抓住要解决的主要矛盾,确立主题思想;出思想要有独到性。就是要对认识和解决本级管辖范围内的矛盾有深刻的独到的见解。”思想”在这里有相对性。在上一级是”思想”.在下一级再简单照搬,下一定会被人们感到是“思想”。一级党委、机关工作的职责,决定了”出思想”的范围和层次:出思想要抓本质。就是要透过现象抓住并深刻剖析事物的本质,给人们的思想认识以深刻的启迪、震动和警醒;出思想要讲道理。就是要对问题和解决问题的办法作深刻、透彻的阐述。把具体工作理论化,把具体问题政治化,把具体办法政策化;出思想要有逻辑性。就是要对所讲的问题进行深刻的逻辑思考,找到事物各个方面、各个层次的内在联系,形成统一的而不是混乱的、集中的而不是分散的。完整的而不是有缺漏的逻辑思路。
二是要实在。领导讲话面对的是做实际工作的人,讲话的基本功能是回答、解决实际工作中提出的种种问题和矛盾。因此,要真正能吸引人、打动人,对人有启发,对工作有指导,就必须紧贴实际,实实在在。不能不着边际他说空话套话,没有着落他讲一般原则。首先,问题提出的起点要实。就是要尽可能从大家关注的、熟悉的、工作中迫切需要解决的实际问题中引出主题。其次,分析阐述的角度要实。就是要力求简明、通俗易懂、便于彼理解和接受,再者,使用的思想和语言材料要实。就是要尽可能使用通俗、易懂、明白、朴实的语言,包括一些生动形象的群众语言来说明问题。阐释道理。还有,解决问题的办法、要求要实。就是要力求把思想性和可操作性有机地结合起来。
三是要准确。领导讲话的内容必须准确、全面、妥贴、防止片面性、模糊性和偏差,这是领导讲话的基本功能和性质决定的。领导讲话要用以指导工作、统一认识,如果不准确,就会“失之毫厘,差之千里”,造成不良影响甚至严重后果。可以说,准确,是领导同志讲话、发言的根本所在。那么,如何做到“准”呢?首先,立论要准。就是所确定的基本观点、基本结论要准确无误。其次,把握分寸要准。特别是涉及到对一些问题的判断,讲到什么程度比较妥当,要反复掂量,做到恰如其分。再者,遣词造句要准。在领导讲话中,一些关键性的词句直接关系到对重大问题的认识和工作指导的准确性,日此,要字斟句酌,力求准确无误。四是要丰满厚实。领导讲话要深刻阐述和表达思想观点,就要从不同的角度,运用不同的材料来分析和说明,这样才有说服力。同时,由于领导的阅历比较丰富,接触掌握的情况比较多,因此听领导讲话一般希望有比较大的信息量。这就要求起草领导讲话不仅要有一定的深度,而且要有一定的广度,要丰满厚实。以帮助听众开阔工作思路,拓宽思维空间。使讲话达到丰满厚实的主要手法有:回顾追溯:就是讲述事物的来龙去脉,增强纵深感。概括全局:就是对总体情况进行综合分析,给人以总揽全局的感受。典型例证:就是通过实际生活,工作中的典型事例来说明问题,引起深思,广征博引:就是适度引用古今中外一些经典性语言和典故,使人产生联想,使讲话具有丰富的知识性,以强化主题思想。
五是要有个性,领导讲话既然是以个人身份代表一级组织发言,因此在有共性的前提下也要有个性。这种个性包括两层含义、:一是在不同场合、不同时机,页对不同对象,领导讲话有不同的特点;二是在其他相同的前提下,不同领导讲话的表述风格(主要是语言风格)上有不同的特点。根据领导讲话的特点来承办起草是一大学问。首先,在确定讲话主题思想和基本角度时要充分考虑领导:的特点。其次,在不影响准确性的前提下,注重语言的个性化。个性化的语言,可使人产生亲近感和可信感,而防止产生一般化和雷同的印象。可采用以下几方面反映个性的语言:①反映领导个人身份的语言。②反映领导个人经历的语言;③反映领导性格气质的语言。④反映领导讲话习惯的语言。
以上五个方面的基本要求,大致勾画了领导讲话应该是一个什么样子。概括起来就是五个字,即:深(有思想),实(很实在),准(讲求准确性),厚(丰满、厚实),特(有个性特点)。
三、起草领导讲话过程的重要环节
领导讲话产生的最佳模式,是两个结合,即领导和机关结合、起草者和执行者结合。就起草工作本身而言,有以下一些重要的环节或要素特别需要把握。
一是吃透领导意图。领导讲话是领导个人意图和承办机关指导工作意图的重合,因此,不仅要体现承办机关和直接起草者的意图,尤其要体现领导的意图,而且前者必须服从后者。这就要求承办起草者善于领会、吃透领导意图。怎样才能做到这一点?关键是领导和承办起草者之间要有思想交流。这种思想交流越富切;越深入,越透彻,起草过程就会越顺利,质量也就越高。
二是起草者要力求与领导在同一层次上思考问题。领导交待意图往往是提纲挈领、简明扼要的,对起草者来说,关键还是要能够使自己的思维和领导的想法接近,就是说能与领导在一个层次上考虑问题。做到这一条要把握住四点:一是领导关注的问题焦点;二是领导思考问题的根据(这主要是指中央、军委的意图以及基本原则和基本理论要求);三是领导处理和解决问题的思路;囚是领导个人的思想和表述风格。掌握了这几个方面,就可以使起草者的初步设想与领导的意图比较接近,对领导交代的,有时是比较简单的意图做到心领神会,正确地把握住要点,乃至于提出领导已经有所感或正在思考而没有表述出来的思想。三是要集思广益。重要讲话的起草,要尽可能广泛听取各方面的意见。对涉及到一些重要问题,要找一些既有理论知识又有实践经验的同志来商量,请他们提出各种意见和想法,以供讨论比较。思想碰撞出“火花”。多听各方面的意见,可以使思想更深刻,论述更全面。为使讲话更加符合实际,还可以找一些直接执行的同志,尽量把讲话所提出的意见在付诸实施过程中可能出现的各种复杂情况考虑进去,从而有利于更好地贯彻执行。
起草好领导讲话,归根结底要提高参与起草者自身的素质。这里的突出问题是要善于积累。首先要积累真实情况;二是要积累必要的理论和其他各方面的知识;三是要积累领导在不同场合谈的有价值的思想观点。只有平时多想、多学、多记,起草时才能思如泉涌,写出漂亮的文稿,漂亮的讲话。