第一篇:会计做帐基本流程
每月会计做账流程
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
第二篇:会计手工帐基本流程
会计手工帐基本流程
会计流程:给原始凭证分类---填制会计凭证---登记会计账簿---记账凭证汇总---记总账---对账结账---编制会计报表---报税,纳税。
1、给原始凭证分类:
拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。
2、编制记账凭证:
根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。记账凭证编写完毕,还要进行审核。
3、登记账簿:
凭证审核无误后,就应该登记账簿了。
先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。
记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。
4、记帐凭证汇总:
就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
5、登记总账:
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。
还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。
总账和明细账的关系:
它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。
到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。
6、对账、结账:
记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,但是手工记账,要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
7、编制会计报表:
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。一般两张报表,资产负债表和利润表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的。
整个流程就是这样,这就是会计每个月要做的事情
手工记账基本步骤
1、整理原始凭证
2、依据原始凭证编制记账凭证
3、做丁字帐,并结转损益(即费用)
4、依据余额编制平衡表,试算平衡,以保证记账的准确
5、根据丁字帐上的发生额登记科目汇总表(损益类的只要按余额填表)
6、还应把各明细账与总账核对保证帐帐相符
7、最后是编制报表,装订凭证、报表
实现内外账方法:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证
所谓正式发票就是税务局核发的增值税专用和普通发票,比如收据就不是正式发票。
没有分别的是内帐和外帐的帐务处理方法是相同的,都是按会计专业知识去处理。有分别的是在于避税,内帐是按含税价核算的,外帐核算的是不含税价。
内帐核算的应交税金在主营业务税金及附加中列入。
内账中从银行中交付的增值税及其他税都可以在管理费用科目下设税金及附加进行核算。不用计提,每月交多少就直接做。其他内账和外账的账务处理方法是一样的。
什么是建帐?建帐的基本程序是什么?
新建单位和原有单位在开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用帐簿,即平常所说的“建帐”。建帐的基本程序是:
第一步:按照需用的各种帐簿的格式要求,预备各种帐页,并将活页的帐页用帐夹装订成册。
第二步:在帐簿的“启用表”上,写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记帐人员或会计主管人员在本调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总帐帐页上建立总帐帐户;并根据总帐帐户明细核算的要求,在各个所属明细帐户上建立二、三级„„明细帐户。原有单位在开始建立各级帐户的同时,应将上年帐户余额结转过来。第四步:启用订本式帐簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式帐簿,应按帐户顺序编本户页次号码。各帐户编列号码后,应填“帐户目录”,将帐户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(帐户标签),写明帐户名称,以利检索。
一个企业至少应该设置几册帐?
至少应设置四册帐:一册现金日记帐;一册银行存款日记帐;一册总分类帐;一册活页明细帐。
其中,活页明细帐主要包括:库存材料分类帐(收、发、存数量金额式);库存材料多栏式分类帐(收、发、存数量金额式);低值易耗品明细分类帐(在库、在用);材料采购明细帐;材料成本差异明细帐;分期收款发出商品明细帐;委托加工存货明细帐;固定资产明细分类帐(登记设备与计算折旧);生产成本明细帐;制造费用明细帐;管理费用明细帐;销售费用明细帐;经营费用明细帐;工资明细帐;产品销售明细帐;应交增值税明细帐。
帐簿设计应做到总分结合、序时与分类相结合,层次清楚,便于分工,具体说在设计时应符合以下原则:
(1)与企业规模和会计分工相适应的原则。企业规模较大,经济业务必然较多,会计人员的数量也相应地多,其分工较细,会计帐簿也较复杂,册数也多,在设计时考虑这些特点以适应其需要。反之,企业规模小,经济业务量少,一个会计足够处理全部经济业务,在设计帐簿时没有必要设多本帐,所有的明细分类帐可以集合成一、二本即可。
(2)既满足管理需要又避免重复设帐的原则。帐簿设计的目的是为了取得管理所需要的资料,因此帐簿设置也以满足
需要为前提,避免重复设帐、记帐、浪费人力物力。例如材料帐,一些企业在财务科设了总帐和明细帐,在供应科又设一套明细帐,在仓库还设三级明细帐,就是重复设帐的典型例子。事实上若在财务科只设总帐,供应科设二级明细帐(按类别)、仓库设二级明细帐(按品名规格),一层控制一层,互相核对,数据共享,既省时又省力。
(3)帐簿设计与帐务处理程序紧密配合原则。帐务处理程序的设计实质上已大致规定了帐簿的种类,在进行帐簿的具体设计时,应充分注意已选定的帐务处理程序。例如若设计的是日记总帐帐务处理程序,就必须设计一本日记总帐,再考虑其他帐簿;又如果设计的是多栏式日记帐帐务处理程序,就必须设计四本多栏式日记帐,分别记录现金收付和银行存款收付业务,然后再考虑设其他帐簿。
(4)帐簿设计与会计报表指标相衔接的原则。会计报表是根据帐簿记录编制的,报表中的有关指标应能直接从有关总分类帐户或明细分类帐户中取得和填列,以加速会计报表的编制,而尽量避免从几个帐户中取得资料进行加减运算来填报。
第三篇:手工帐基本流程
作为企业做账财务人员都应该对此(手工帐)操作流程有所了解,才能更好 的利用相关的财务软件进行处理操作,目前,属于中小型私营企业还是利用手工 帐来完成帐务处理,规模较大或管理水平高一点的企业均采用财务软件来完成帐 务处理工作,但是两者的帐务处理程序以及需要达到的目的是一样的,利用计算 机软件操作要比手工帐减少了工作量、节省了时间,从目前中小型私营企业情况 来看,企业财务会计核算,多数企业还是采用手工帐务处理方式完成工作,但是,随着社会的发展,进步,财务软件操作是必须的,你应该知道如何使用软件及如 何操作,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账各种报表等,相对说使用财务软件做帐更规范、快捷。但是,不管使用财务软件 或者手工帐来处理。首先必须了解、掌握生产企业财务核算结账流程:
一、生产企业大致会计结帐操作流程 第一步:根据企业实际发生的业务单据进行编制记帐凭证,平常发生的经济业务 单据要及时准确的填制记帐凭证,规模大一点的企业为了反映现金、银行存款、往来账款、销售收入等情况,凭证填制必须及时,以便给老板提供数字,一旦等 老板需要数字在填制,可能就要被整,规模小一点的企业,由于企业业务较少,老板都心中有数,这时一般会计人员就月底一次性处理,然后在登记有关帐薄,具体结账情况要根据企业性质结合老板的思路进行操作。确保我们财务人员在企 业能够起到相关的作用,让老板更加重视财务人员,多汇报、多交流是我们做企 业财务的关键。(1)编制凭证 一般小型企业都在月底结算时才编制凭证,因为企业业务很少,老板自己心中有 数,不用及时反映各财务状况,月底处理好在反映企业状况,企业规模较大的企 业,账务处理要及时一些,以防拖延会给企业造成不必要的损失,企业日常业务 内容比较固定,所以凭证编制内容变化不大,会计只要按照固定模式逐一编制凭 证即可。企业通常业务凭证类别有以下几类: 1.完税凭证 每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的 应去税务机关打印。取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直接记入当月费 用(如印花税等不需要预先计提的税金,在取得时直接记入费用)。2.业务发票处理 将当月填开和取得发票分类入账,按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存 款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用发票入账后,查看 进项税额和销项税额明细账的金额合计,是否与当月防伪税控开票系统统计的金 额以及网上认证返回的认证金额是否一致,然后计算当月缴纳税金金额。3.费用类发票处理 做好内部单据报销制度,规定报销时间,及时收集公司员工手中的费用单据,将 其归类入账。认真查看费用单据是否合法,未取得合法凭据的费用是无法得到税 务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制,对类似招待费、广告费等存 在抵扣限额规定的费用科目,应及时核对发生金额,对超过抵扣标准的费用应减 少其入账金额。4.成本计算及入账处理 对生产性企业,应做好内部单据传递规定,将公司发生的所有与生产有关的内部 单据及时有效的传递到财务手中,进行成本核算,确保成本计算的准确。及时编 制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售 成本结转凭证。5.做好费用计提及摊销 做好每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计 提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等,做到不 漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费 用,及时做好摊销分配凭证。6.归集损益类科目,结转本年利润 将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入“本年利 润”科目,查看当月利润实现情况。(具体填制凭证的处理方法见第二章 企业凭证的填制及要求)。第二步:首先要组织生产统计报数,根据统计人员申报的有关数字进行各类数据 核算,确保有关科目核算。其次就是根据企业购进的原材料(增值税发票)作记 帐凭证处理并登记有关增值税明细帐薄,并及时反映增值税进项情况,对于进项 税增值税发票使用情况,要严格按照《增值税管理暂行条理》进行使用与操作,确定进项税认证情况。进项税认定时间按税务部门的要求自发票之日起90天内 必须认证,否则作为放弃
认定,月底(30日)前一定要确认发票认证情况,并 确定好本月实际需要缴纳的增值税,月底前处理不够完整,次月出无法修改数据,目前,认证发票有两种方式,一种是网上认证、一种是到当地税务机关认证。但 是,都必须保证需要认证的抵扣联发票版面整洁、属于认定期内,否则认证无法 通过,造成不必要的损失。第三步:企业根据定货合同开具销售增值税发票进行销售,(具体开具操作严格 按照防伪税控开票系统进行操作)仅跟发货出库单(与发票业务一致),开具后 计算销售收入以及销项情况,(防伪开票系统自动生产数据)及时作记帐凭证,登记销售收入明细帐以及往来账款明细帐,为老板提供及时、准确的销售数据以 及往来帐款回收情况。第四步:月底结账前(30日前)切切进入防伪税控开票系统核对本月实际开票 数量、发票销售、发票使用情况、其次一定要核对已开发票作废份数、核对作废 发票相应的发票,是否出现漏作废或者作废错,并预算准该月增值税实现的情况,做好汇报工作,以免夸月造成不必要的麻烦。第五步:月末总结帐时一定要核准帐薄以及报表各科目余额数据,预防造成业务 处理错误以便及时修改或数据调整。第六步:该月业务凭证全部处理完毕后,汇总科目,根据汇总科目表填制总账和 明细分类账编制资产负债表和利润表、现金流量表等需要的各类申报表。一般规 模的大的,可以根据企业实际情况与老板的需要一周或一季度随时编制有关财务 报表,为企业老板反映当时的企业的财务状况,汇报的报表除了(资产负债表、损益表、现金流量表、增值税申报表)以外,可根据企业老板平常需要的数字,我们财务人员根据需要自行设计有关财务报表。企业规模小的,月底结账一次性 汇总,做有关企业需要申报的财务报表,注明:每月总结账时,一定要预计报表 大体情况,汇报老板,尤其是向税务机关申报的各类报表,一旦我们财务人员月 底已经出报表,数字已经确定,月底,向老板汇报工作,老板对申报的数字不够 完整不符合老板的心意,比如:企业反映利润情况、纳税情况等等,那是老板让 我们需要修改,老板的一句话,我们可就要忙一阵子,之前做了无用工,报表做 完申报之前一定要求老板签字报表编制审核无误后,经法人签章审核后,输入各 申报系统进行纳税申报,并向老板分析最近的企业财务状况,签字的目的是减少 我们财务人员不必要的责任。(财务报表具体编制方法见第三章: 生产企业财务 报表快速编制方法(实战篇)。第七步:纳税申报 目前随着高科技的发展,纳税申报方式采用电子申报,由于各地申报软件不一样,在这里不在作一一说明,前面的工作做好了,申报就很简单了。前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务 机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况 的报表,不是税务机关征收税款的依据,企业应根据申报的不同税种填制和申报 对应的纳税申报表。企业应根据自身的经营性质确定纳税税种,并根据当地税务机关要求的申报方式 按时进行申报。纳税申报成功后应及时打印完税凭证,取得完税凭证后,一个月 的会计工作才算结束。
二、月末结账的几点注意事项
(一)现金、银行存款明细核对 货币资金是企业流动性最大的资产也是最容易出现问题的资产,因此企业每月都 应认真核对每笔款项的支出、收入记录。月底拿齐或打出银行对账单同企业银行 明细账认真核对往来,对存在错误的地方及时处理,确保企业货币资金的准确,避免不必要的情况。在平常账务工作处理中,银行存款基本上能核对准确,多数企业(尤其是私营独 资企业)的现金日记帐的金额与库存现金不一致,不能与实际业务相吻合,在这 种情况下,我们做帐人员要与企业法人汇报好工作,有时因为处理不当导致月底 现金账面余额出现负数,所以每月结账前的货币资金核对是很必要的,发现问题 及时处理。归集当月所有单据和费用项目,提前预算准确,确宝账面有足够现金 能够支付,防止账面现金余额出现负数。
(二)业务往来核对 业务往来做账之前必须核对无误,一季度或半年与实际发生客户进行核对,并且 银行进账回单拿回要及时,否则挂的往来科目不准确,造成往来科目结算方式混 乱,所以往来帐款明细帐要做到跟踪登记、及时登记、及时核对的原则,以防老 板随时让你汇报客户的余额情况。
(三)月末,必须做好各科目统计工
作,确保本月实际开具发票销售、实现税金、实际销售产品名称、数量等数字,做到大体事先预算本月总体情况。
(四)存货成本核算 每月做账前最好将上月存货明细帐登记、核对完毕,确保账面库存商品的名称、单价、金额数字准确无误,并计算入账后账面存货成本变动对利润的影响,导致 账面库存出现负数或成本变动浮动太大,影响当期利润。根据当月实际销售情况,及时收集存货出入库单据,计算产品成本或销售成本,估算当月利润。
(五)月末最重要的账务处理凭证 1.每月平常业务处理完毕(具体处理情况详见 第四节 企业会计每月需做的常规 处理)
2、月末总结帐时要根据有关帐薄余额结合企业实际情况进行调整或结转,比如: 需要提取折旧,待摊费用、预提费用、制造费用、等相关科目(具体大体需要调 整或结转的科目是根据企业实际情况与结帐需要进行的,(大体处理情况参照以 下有模拟处理),若是新成立的企业开办费在第一个月全部转入费用。具体计提)折旧的会计分录(详见第二章 :生产企业凭证的编制(实战篇),提取税金及 附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有 税务决定(详见第二章 :生产企业凭证的编制(实战篇)。3.根据企业实际情况,会计首先结合账面数字做好所有凭证,登记完毕后并核对 准确无误,汇总平,最后根据实际业务发生日期编排顺序,填写凭证编号,以防 账务确定后凭证丢失或抽回。①首先,根据已经做好的凭证需要结转的制造费用,以及确定(统计)生产过程 的制造费用。结转制造费用凭证: 借:制造费用 贷:生产成本 1.需要预先计提的生产车间职工工资。计提职工工资: 借:管理费用(后勤人员、技术顾问等工资属于管理费用)制造费用(车间一线职工人员工资,做外帐一般不超过本月开票的10%计提)贷:应付工资 按生产企业的核算工资的程序,先对本月工资按比例计提出,一般情况是拖后一 月发放,所以计提的时候要做好预算,不能超过实际发放的10%左右,(注明: 工资牵扯劳动部门、工会、地税部门等要求,避缴一些部门费用。)以工资为基 数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费0.15%,(税法规定:建立 工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会 缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不 能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得 税前扣除)。三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金 实际发放的会计分录:借:应付工资 贷:银行存款、现金 2.根据计提的工资计提职工福利费。借:制造费用(按计提工一线职工工资的14%计提)管理费用(按后勤管理人员计提工资14%计提)贷:应付福利费 3.根据计提的工资计提职工职教费。借:制造费用(按计提工一线职工工资的15%0计提)管理费用(按后勤管理人员计提工资15%0计提)贷:其他应付款(职教费)4.根据计提的职工工资计提职工工会费。借:制造费用(工会费)贷:其他应付款(工会费)
5.根据实际用电量计提电费。借:制造费用-----电费(生产用电)管理费用----电费(照明用电)贷:预提费用---电费 6.预提银行利息:(如果本月做帐未预算好,利润反映的多,可以先预提利息。)借:财务费用----利息 贷:预提费用----利息 7.计提固定资产折旧额: 借:管理费用---折旧费(办公类、小车类固定资产计提的折旧费)制造费用---折旧费(生产用的固定资产类计提的折旧费)营业费用---折旧费(销售车辆的固定资产计提的折旧费)贷:累计折旧---折旧费 8.累计折旧的核算方法: 企业固定资产应计提折旧: 1.房屋、建筑物、机器设备、仪表仪器、运输工具、工具不论使用或不使用都得 计提折旧。2.融资租入和以经营租用的方式租出的固定资产。
3.本月内开始使用的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧,本月内减少 或停用的固定资产当月仍继续提折旧,从下月开始不提折旧。4.企业一般用年限平均法计提折旧,他是根据固定资产的原值减去残值后的余 额,(固定资产残值一般按固定资产的原值的3%预计,一般建筑类使用20年,设 备类使用15年。)公式如下: 固定资产年折旧额= 固定资产原值-净残值 固定资产预计使用年限 年折旧额除以12=月折旧额 9.结转凭证
中所有制造费用凭证: 借:生产成本 贷;制造费用(以上各计提的制造费用和汇总平的制造费用,以免漏转。)10.根据企业本月实际耗用原材料的数字结转,(原材料出库统计)。借: 生产成本 贷:原材料(如果企业平常耗用原材料统计数字不够准确,原材料出库数量据公司做帐的要求进行操作。)注明:由于多数企业在购进原材料时,有的未有增值税发票、或者原材料已经使 用发票未到位,这时要根据结转生产成本时,原材料出库为负数,应预先按《企 业会计制度》 的规定做预验处理,下月初取得发票冲销此笔业务,具体会计分录: 借:原材料 贷:应付账款 11.根据本月所有生产成本科目结转核算,(本月实际生产的库存商品数额)。借: 库存商品(该科目数字来源于车间本月实际产品入库数量,如果车间平常 生产统计数字不够准确,会计人员结合账面数额情况进行操作。)贷: 生产成本 12.结转产品销售成本(数量一定要根据实际开票销售的数量,单价根据存货明 细帐(必须登记完毕的,包括本月生产入库的库存商品单价为准。)一般采用加 权平均法确定单价。)借;主营业务成本 贷;库存商品 13.结转本月实际开票销售收入。借:主营业务收入 贷:本年利润(本科目比较复杂,可以根据税务部门的要求 14.结转本月实际实现的增值税款,处理,如:有留抵、多缴、免抵退、免抵等,具体出口退税详见出口退税操作。)借: 应交税金(转出未交增值税)贷: 应交税金(未交增值税)应交税金科目的设置:在应交税金科目下设置“应交增值税”和“未交增值税”两个 明细科目进行核算。应交增值税明细帐设置:进项税额、已交税金、转出未交增 值税、减免税款、销项税款、出口退税、进项税转出、出口抵减内销产品应纳税 额、转出多交增值税等项目,月中,将本月应交未交或多交的增值税额自应交税 金(应交增值---转出未交增值税或转出多交增值税)转入应交税金(未交增 值税)结转后应交税金(应交增值税)明细科目的期末借方余额反映尚未抵扣的 增值税
第四篇:会计建帐流程
P align=left>目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程。
一、大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记
现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定.
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人
所得税和其他税在地税报
2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。
4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金
5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本
6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提。
7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可(钟书补充)。
8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费
9、出纳日记账保存25年
3几个很有用的分录:
1、现金长款
借:现金
贷:待处理财产损溢
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入(注:无法查明原因)
2、现金短款
借:待处理财产损溢
贷:现金
借:其他应收款——应收现金短缺款(个人)
——应收保险赔偿款
管理费用——现金短缺(注:无法查明原因)
贷:待处理财产损溢
3、提取福利费
借:生产成本
营业费用
管理费用
贷:应付福利费
4、计提工会经费
借:管理费用——工会经费
贷:其他应付款——工会经费
5、计提职工教育经费
借:管理费用——职工教育费
贷:其他应付款——职工教育费
6、支付工资
借:应付工资
贷:现金
应交税金——应交个人所得税
其他应付款
其他应收款(代扣款项)
7、提取城建税
借:主营业务税金及附加/其他业务支出
贷:应交税金——应交城建税
8、计提教育费附加
借:主营业务税金及附加
贷:其他应交款——教育费附加
9、印花税
借:管理费用/待摊费用
贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税)
4出纳工作
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
A现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”.多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得“坐支”.
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
B 银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
C报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销
第五篇:新会计人员做帐流程
新会计人员做帐流程
1、当会计人员接触到新的企业时、应该先对企业的基本资料进行了解以及分析。了
解该企业的性质(有限公司、个体工商户、个人独资、小规模、一般纳税人等)。然后进行分析该企业的税种(国、地税要交的税种)并判断企业所得税的缴纳方向(国税、地税)以及缴纳的计算方法(查帐征收、核定征收)。
2、了解和分析完企业的基本资料时就应该去确认客户的基本资料是否已经整齐。例
如:营业执照正副本、国地税正副本、组织机构代码证正副本复印件,纳税磁卡以及公章等
3、了解新企业的做帐方法后,就应该进行金蝶软件的学习和使用。(具体使用方法由
各直属辅导员负责)
4、新企业(特别是一般纳税人的企业)在使用金蝶进行帐套初始化时必须要有直属
辅导员在场,而且把企业的资料以及初始化数据录入完成并试算平衡后,要求由业务主管进行检查确保没误后备份才能启用帐套。
5、每月的号时要求和客户进行沟通协商(客户是否已经认证完毕、是否已经
开始准备做帐单据、客户是否已经收到税务机关认证通过的信息、是否收到我们公司提供的最新的电子备份文件等)。与客户沟通时必须要有直属辅导员或者业务主管的存在才能进行。
6、每月的及时向上级有关人员汇报。
7、每月的税、送单情况向直属辅导员进行汇报。直属辅导员可根据情况和客户进行协商、沟通。以免影响后期的报税工作,然后向业务主管进行汇报.以便检查.8、整理单据:先将单据进行分类整理,客户提供的资料并不能很好的整理齐全,需要会
计人员进行系统性的处理.例如:差旅费、工本费、银行费用、收入、销售、成本、工资、伙食费等。把资料整理好后先进行计算金额并写在右上角方便检查。
9、单据整理好后,就开始向帐套了解情况。新的一般纳税人没有旧帐套的需咨询直
属辅导员,根据不同的企业性质进行不同的业务处理,有旧帐套的先根据以前师兄、姐的做法进行了解。例如:企业是否有计提累计折旧,是否有预提费用、是否有长期待摊费用等。
10、了解清楚后就可以开始进行帐务处理,银行收入—银行的提现备用—费用的支出—结转税费—结转生产成本—结转销售成本—结转利润。
11、全部录入完成后进行金蝶的过帐处理,结转损益.然后进行初步的检查.例如看
看现金是否出现负数,银行存款是否出现负数、而且是否与银行对帐单一致。工资是否已经计提,应交的税金是否符合实际情况一致,固定资产是否已经计提完成。