第一篇:景观设计合同签订注意点
景观设计合同签订注意点
1.合同中约定,设计单位需提供景观造价估算书
2.根据项目总进度计划,设定分期出图次数、出图时间、成果深度,在合同里明确;同
时应对“由于设计方原因造成图纸或修改成果延误、图纸深度不够、对甲方提出的合理设计(修改)意见未及时加以落实”等问题的违约责任进行约定。
分期出图:概念阶段2:初步概念方案(提供两个不同风格的概念方案供比选)、最终概念方案。方案阶段2:交流方案、最终方案。扩初阶段4:50%硬景(主要成果包含CAD各专业总图与焦点元素平立面设计、大的重要区域景观断面设计、主要铺装形式与材质组合等)、100%硬景(主要成果包括扩初一成果、主要硬质景观详图,不同界面衔接处理等)、灌木、乔木。施工图阶段4:50%硬景、100%硬景、灌木、乔木。
3.要求设计方在设计说明中对景观风格定位与空间布局有较明确的描述,有较新颖的概念
和清晰的景观亮点,以利于销售说辞。
4.合同中注明每次方案汇报需提前三天以上发送相关成果给甲方;如未达到应有要求,可
通报设计方做必要的修改或补充,正式汇报时需按甲方要求提交成果。
5.合同里需明确主创设计师、项目经理、景观设计团队的其他组成人员和第一次踏勘时
间;明确服务次数(重点明确与主设计师直接沟通的方式及次数,避免由于项目经理传话导致的信息遗漏)、服务地点,以及各种费用是否计入合同费用或明确承担方式(如差旅费、人工服务费、出图费、邮递费、通讯费等)。如有可能,合同中可明确视频会议或电话会议不另计任何费用,使设计过程中多一种不产生额外费用的沟通方式,便于与设计师及时沟通。
6.明确设计的具体范围、责任权属等事项;明确计价方式与单价、总价及其所服务的主要
内容。注意明确解除合同的前提条件、费用结算说明等内容。
7.如选择境外景观设计公司,合同需注意当地合理避税条款的了解与落实。
8.考虑是否需要委托景观施工图单位或专项设计单位,若有必要,可在合同中明确,并要
求景观施工图单位参与设计全过程。
9.苗木清单要求用excel嵌套。
10.过程图出图要求,设计费管理
第二篇:销售合同签订注意点
销售合同签订注意点
全体销售人员:
现结合公司销售合同范本的主要条款,就销售合同签订过程中注意点及销售合同简要阐述如下:
一、销售合同签订的主体条款:
1、合同签订的主体一般得具有民事责任能力,比如公司法人、个体工商户、自然人等; 一般合同主体不能是某某部门、门市部、经营部、办事处、经销处等。分公司作为合同主体比较特殊,分公司经过工商部门登记的,一般具有部分民事责任能力,可以作为合同签订主体之一。
2、合同签订过程中尽量避免出现两个合同主体,因为此种情况在合同履行过程中,往 往会造成两个主体出现相互扯皮现象,对合同另一方主体履行合同会带来不必要的麻烦。
3、合同主体与合同落款处的签字、盖章应保持一致,若出现不一致现象,以盖章为准。
二、销售合同标的条款:
作为销售方,合同标的即合同对产品的约定一定要明确,比如产品名称(使用中文)、写产品型号不能随便,数量、单价等写明了,避免合同签订后因合同标的约定不明出现纷争,同时公司仓库发货也不会产生错误。注:公司在合同标的一栏中特别注明生产厂家?
三、合同标的的质量、验收条款:
1、合同产品质量:作为经销商,因为不是合同产品的生产厂家,无法具体把握产品的 质量或者说制定产品质量标准,因此此时将合同产品的生产厂家搬到前台是最好的办法,也就是将产品质量适用生产厂家的出厂标准(有无国标?)。这样做对于公司来说有两点好处,第一、销售合同的产品质量有了明确的标准,若产品质量万一出现问题也有明确的标准可以衡量或判断;而运用生产厂家出厂的标准也是使得销售的产品质量容易达到相关要求,极大的降低了产品质量出现不达标的概率。第二、使用生产厂家的标准衡量销售产品的质量好坏,对于经销商来说,产品在使用客户处发生质量问题,可以及时与生产厂家联系,共同处理,查验产品是否达到生产厂家的标准。这样操作可以防止生产厂家对问题产品存在质量不予承认,为经销商向生产厂家索赔、退货等减少障碍。同时让生产厂家也可以直观的看到问题产品,消除经销商和生产厂家之间可能出现的隔阂。
2、合同产品的验收条款:首先,验收标准就按生产厂家的质量标准为准(包括外包装等)。其次,验收时间。根据远航公司经销的产品特性来看,主要为桶装润滑油,它的外在质量(包装是否完好、有无泄露、包装字体是否清晰等),和内在质量都具有相对的稳定性。另外它属于成品类产品,也就是不需经过再加工或者机械类的调试等程序就能直接使用的产品。基于合同产品的上述两大特点,验收时间可以尽量短一点,这样对于公司来说可以尽早履行完合同义务,对于客户来说促使其对收到的货物及时进行检验,减少客户利用此点对支 1
付货款形成的牵制。结合付款一般为交货后10天,我认为检验时间在3—5天为适。
最后,产品质量保证。我建议同产品质量一样,公司为客户承诺的产品质量保证以生产厂家对该笔货物的质量保证为限,理由同上。
四、合同标的的交货条款:
根据公司的习惯和经销商的经营特点,再加上销售区域为江阴和张家港。选择送货是一种比较适合的交货方式。但中间也存在风险:首先,产品风险的保证责任。根据合同法的规定,合同义务履行方选择以送货为交付方式的,产品在交给客户前的所有风险都有义务方承担。所以,在这种情况下,公司应找准对象进行风险转移(货运保险)。其次,在争议解决没有确定的前提下,法律规定合同履行发生争议一般按被告所在地和合同履行地为争议解决地。送货上门,合同履行地为在接收货物所在地。最后,交货时间的问题。销售人员在签订销售合同前应了解公司该产品的库存情况,同时签订过程中适当拉长交货时间以便给自身充裕的交货时间,避免因交货迟延发生违约或受之把柄于客户。
五、违约责任条款:
1、违约责任条款一般来说它有个对等原则。公司可以考虑客户是否一定需要使用你公 司销售的该产品,也就是在合同签订前先进行优势比较。若优势在公司,违约责任条款可以不对等。
2、作为经销商或卖方来说,尽最大可能限制客户解除合同的权利是相当重要的。因为 卖方只有将产品卖出去,企业才能生存、发展,让客户随意享有解除合同的权利对于卖方无疑是颗不定时炸弹。
3、客户能否及时付款也是至关重要的。因此首先,要充分利用合同法规定的有关抗辩形式自身权利,比如先行履行抗辩权、同时履行抗辩权、不安履行抗辩权等。其次,通常手段就是约定违约金。最后,在具体履行合同过程中及时跟踪客户的回款情况。
六、责任限制条款:
七、争议解决条款:
能争取到本市人民法院管辖是最好的,实在争取不到以原告住所地为管辖地比较公平,一般客户也能接受。
二O一一年一月二十三日
第三篇:与二房东签订租赁合同需要注意的点
(一)首先要注意二房东是否有正式的租赁合同。
如有,在签定租赁合同时,应注意以下事项:
1、查看二房东的有效身份证明及和大房东签定的租赁合同;
2、签订租房合同时,应问清房租包含的内容,水、电、暖、煤气(天然气)和物业管理费由谁承担;
3、要求出租人在房屋出租前结清水、电、暖、煤气(天然气)和其它费用;
4、明确租赁期限、房租支付时间和付款方式,并要求出租方提供租金收据;
5、应对能否转租做出约定;
6、要明确违约责任和违约的补偿标准;
7、入住前检查屋内家具、电器、其他设施的好损情况,并约定维修责任;
8、应对提终止合约情况做出约定。这些事项都是签定房屋租赁合同时应注意的。
(二)签定租赁合同时一定要得到出租人(大房东)的书面同意;
(三)合同约定的租赁期限不能超过原二房东和大房东的合同(主合同)约定的期限;
(三)合同中约定事项不能超过主合同。否则,大房东终止合同,给你带来的经济损失只能找二房东要。
(四)规避“二房东”可能造成的风险
1、房客可以要求查看房东的房产证、身份证等证明,以对照是否为房东本人;
2、如果对方亮明自己“二房东”的身份,房客需要查看原房东手写的同意转租证明,房产证复印件,原房东与二房东的租赁合同,尤其要确定原租赁合同规定的终止日期不早于房客与二房东合同的终止日期;
4、承租过程中注意保留收款凭证,付款凭证等相关证据,以防日后发生不必要的纠纷;
5、找一家正规的房屋中介公司。目前市场中有口碑的大型房地产经纪公司都会对房东的身份进行专业的验证,最大程度地帮助租户维护自己的利益。
1、注意审查房主身份。租房者首先应请房东出示身份证件、户口本原件,因为现在不少骗子都使用假身份证行骗;其次请房东出示房屋权属证明原件,加产权证或是使用权证。
2、注意房屋周围环境的选择。选房时应尽可能远离嘈杂地方,以免影响休息。如果是高层的塔楼,尽量选低不选高,以防加班夜归时无法使用电梯。还要看房子周边的服务配套设施是否齐全,包括附近交通是否便利,有无超市、银行、医院等场所。
3、承租人应与房主协商好房屋押金的问题。因为当租房者合同期满要求退租时,房主可能会以房屋设施损坏或者其他藉口作为条件来克扣租房者押金,造成租客不必要的损失。因此在签订租赁合同时,双方就应当注明租约期满后多少个工作日内,在房屋及其设施无毁损的情况下,业主应退还押金。
4、审查出租人与承租人是否具备相应的条件。审查租赁的客体是否合格,即出租人的房屋是否为法律、法规允许出租的房屋。审查房屋租赁手续是否完备。房屋产权证明并非是合法出租的充分条件,还应按有关规定办理房屋租赁许可证,租赁合同也要进行租赁登记方可生效。
5、审查房屋租赁手续是否完备。房屋产权证明并非是合法出租的充分条件,还应按有关规定办理房屋租赁许可证,租赁合同也要进行租赁登记方可生效。
第四篇:合同签订中应注意把握的关键点
合同签订中应注意把握的关键点
建设工程合同是指承包人进行工程的勘察、设计、施工等建设,有发包人支付相应价款的合同。
需要注意的关键点:
一、合同的主体只能为法人,公民个人不能成为建设工程合同的当事人。
二、施工单位应设立专门机构或人员负责合同管理工作;合同管理的程序包括:合同评审、合同订立、合同实施计划、合同实施控制、合同综合评价、有关知识产权的合法使用。
三、合同的订立要采用要约、承诺的方式。要约可以撤销。撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人。但是下列情形不能撤销:要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销;受要约人有理由认为要约是不可以撤销的并已经为履行合同做了准备工作。
四、订立合同的步骤:
1、发包人以发布招标公告或者投标邀请书的形式发出要约邀请。
2、从事建设活动的单位以将投标文件送达投标地点的方式向发包人提出要约。
3、发包人以向依法确定的中标人发中标通知书的方式作出承诺。
4、签订合同,招标人和中标人应当自中标通知书发出后之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
五、合同的主要内容:一般合同的条款包括:发包人、承包人的名称和住所;标的;数量、质量、价款、履行方式、地点、期限、违约责任、解决争议的方法。由于建设工程合同的特殊性,法律对建设工程合同中某些条款作出了明确或特殊的规定,成为建设工程合同中不可少的条款。
六、有效合同的条件:
1、签订合同的当事人应具有相应的民事权利能力和民事行为能力,主体要合法。在签订合同之前,要注意并审查对方当事人是否真正具有签订该合同的法定权利和行为能力,能否受委托以及委托代理的事项,权限。
2、意思表述真实。也就是说合同当事人订立合同是自愿的,不是被强加的,不是在违背真实意思的情况下订立的。
3、合同的内容合同所确定的经济活动必须合法,必须符合国家法律、法规、和政策要求,不得损害国家和社会公共利益。
无效合同:
1、一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益,2、恶意串通,损害国家利益,集体或者第三人利益;
3、以合法形式掩盖非法目的;
4、损害社会公共利益。
5、违反法律、行政法规的强制性规定。《合同法》第53条还规定,合同中的下列免责条款无效:1造成对方人身伤害的;
2、因故意或者重大过失造成对方财产损失的。
七、合同解除后承包人与发包人还应履行:
1、承包人应妥善做好已完工程和已购材料、设备的保护和移交工作,安发包人要求将自有机械设备和人员撤出施工现场。发包人应为承包人撤出提供必要条件,支付以上所发生的费用,并按合同约定支付已完工程价款。已经订货的材料设备由订货方负责退货或解除订货合同,不能退还得货款和因退货、解除订货合同发生的费用,由发包人承担,因未及时退货造成的损失由责任方承担,有过错的一方应当赔偿因合同解除给对方造成的损失。
八、发包人、承包人应当按照国家和本市的有关规定,在施工合同中对涉及工程价款结算的下列事项进行约定:
1、预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式,工程进度款的支付方式、数额及时限;
2、工程施工中发生变更时,工程价款的调整方式、索赔方式、时限要求及及金额支付方式,工程量清单错项、漏项、计算错误的认定及相应价款调整的计算办法;
3、人工、材料、设备价格、变化等风险 承担的范围及幅度,及超出约定范围和幅度的调整办法。
4、工程竣工价款的结算与支付方式、数额及时限。
5、工程质量保证金的数额、预扣方式及时限。
6、安全措施和保险费用。
7、工期提前或者延后的奖惩办法,8、与履行合同、支付价款相关的担保事项。
9、双方认为应当约定的其他事项。
九、合同的备案:
1、发包人应当自施工合同订立之日起七日内按规定到市或者区县建委办理施工合同备案。
2、施工合同备案采用网上数据申报与书面施工合同备案相结合的方式进行。
3、书面施工合同备案提交的材料包括:网上数据申报表:施工合同正、副本;实行工程担保的工程,提交支付担保和履约担保保函原件以及公正文件原件;施工总承包合同备案时,需提交拟发包的专业工程清单。
十、合同履行中的解释:
1、在合同的执行过程中,如果当事人对合同条款的解释有争端、合同法规定,应当按照合同所使用的词句、合同的有关条款、合同的目的、交易习惯以及诚实信用的原则,确定该条款的真实意思。
2、如果合同文本采用两种以上的文字订立,并约定具有同等效力,当各文本使用的词句不一致时,应当根据合同的目的给予解释。
3、当合同中对有些内容没有约定或者约定不明时,双方可以订立补充协议确定。如果不能达成补充协议,根据公平合理的原则,按照如下规定执行:a、若质量要求不明确,则按照国家标准,行业标准履行,若没有国家标准或行业标准,则按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。b、若合同对价款或者报酬规定规定不明,则应按照订立合同时履行的市场价格履行,若依法应当执行政府定价或者政府指导价,则应按照规定履行。如果合同规定执行政府定价,在合同执行中政府价格调整,则按照交付时的价格计价,若逾期交付标的物,又遇价格上涨,则按照原价格执行,若遇价格下降,则按照新价格执行,对逾期提取标的物或逾期付款的,则做相反的处理,这体现公平原则,对违约者不利。C、对履行地点不明确的情况,若合同约定给付货币的,则在接受货币一方所在地履行,若合同规定交付不动产的,则在不动产所在地履行,对其他标的情况,在履行义务一方所在地履行。d、若履行期限不明确,则债务人可以随时履行,债权人也可以随时要求履行,但应当给对方必要的准备时间。E、若履行方式不明确,则按照有利于实现合同目的的方式履行。F、若履行的费用的负担不明确,则由履行义务一方负担。
4、如果采用格式条款签订合同,在执行中,对格式条款存在两种以上的解释,则以对提供格式条款一方不利的解释为准。
十一、确定合同价款的方式:
1、固定价格合同:在约定的风险范围内,合同价款不再调整。采用这种方式的,双方在专用条款内应约定合同价款中包含的风险范围,风险费用的计算方法,风险范围以外合同价款调整方法。
2、可调价合同:合同价款可根据双方的约定而调整。采用这种方式的,双方在专用条款内应约定合同价款调整的方法。
3、成本加酬金合同,合同价款包括成本加酬金两部分,采用这种方式的,双方在专用条款内应约定成本的计算依据、范围和方法以及酬金的比例或数额等内容。
十二、合同的终止:是指合同当事人双方终止合同关系,合同确立的权利、义务消灭。合同终止的原因和情况不同,后果也不相同。合同法规定,在下列情形下合同终止。
1、合同已按照约定履行,合同生效后,当事人双方按照约定履行自己的义务,实现自己的全部权利,订立合同的目的已经实现,合同确立的权利义务已经消灭,合同因此而终止。
2、合同解除:合同生效后,当事人一方不得擅自解除合同,但在履行过程中,有时会产生某些特定情况,应当允许其接除合同,有以下2种情况:a、协议解除:指当事人双方通过协议解除原合同规定的权利和义务关系。有时是在订立合同时在合同中约定了解除合同的条件,当接触合同的条件成立时,合同就被解除;有时在履行过程中,双方经协商一致同意解除合同。b、法定解除是合同成立后没有履行或者没有完全履行以前,当事人一方行驶法定解除权而使合同终止。合同解除程序是若当事人一方依据规定要求解除合同应当通知对方,对方有异议的,可以请求人民法院或仲裁机构确认解除合同的效力。合同的权利和义务终止,并不影响合同中结算和清理条款的效力。
第五篇:合同审查注意点
公司法务需要对合同法非常熟悉,对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识,要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解,才能根据实际情况审核合同,防范法律风险,并向公司高层提出可行的经营性建议:
一、与业务人员充分交流公司法务人员在收到合同审核任务后,首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。
业务员人员对合同的介绍:
1、合同紧急程度和重要性;
2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明;
3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断;
4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料;
5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问,这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解,指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题,保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。
二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案:掌握续签优惠和避免重复签约公司法务人员在审核合同时,可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。
1、如果是合同续签,检查本次续签的合同与原合同有什么区别,法务人员对原合同的法律意见是什么,送审单位是否采纳了法务人员的意见,若我方作为付款方,是否获得的了续签优惠;
2、如果不是合同续签,则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况,是否违反原合同中关于排他性合作的约定。检索以往相同或类似业务合同的审核档案,不单可以避免重复签约的情况,而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果,提高审核效率,稳定审核质量,体现审核意见的延续性,保证审核意见的一致性。
三、审查合同内容和流程的合规性
(一)合法性审查:对合同内容是否国家法律的审查;
1、当事人的名称或者姓名和住所;(1)审主体:三证,特许经营,还要求对方有相应的资质、许可。(2)审注册资本:对方是否有缔约能力?对方承担责任的能力如何?(3)审经营范围:是否超过对方的经营范围?
2、标的:法律对该标的是否有特别的规定。禁止流通物?限制流通物?其他。
3、合同签订形式看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结,尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
(二)合规性检查:对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定;集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的,法务人员要注意对合同的合规性进行审查,要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。
(三)实践性审查:对合同的各方面的实际操作性进行审查,以求贴合实际要求。
1、标的;(1)约定要求详细、明确,做到指向对象具体,比如房屋买卖,食品卫生检疫。(2)对合同标的为货物买卖的,一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.(3)对合同标的是提供服务的,一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。否则,一旦纠纷产生,往往就造成“合同约定不明”的状况。
2、数量:是否具体。计较单位是否明确。
3、质量:(1)质量标准,具体,可行。(2)验收方式,双方出具书面的验收材料等。(3)质量保证,可以要求对方提供相应的保证。对合同标的物符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)的审查。这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件,而应根据对方提供的相关证件,通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。
4、价款或者报酬:金额大小写规范,支付期限明确。逾期不履行的后果。
5、履行期限、地点和方式;(1)期限地点方式是否明确,是否公平合理。(2)履行方式一定要具有可操作性,(3)不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。
6、违约责任;需要对潜在的纠纷有较全面的预测,审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应,是否具有实践性。
7、解决争议的方法。是否有约定,约定是否对己方有利。由于我国的地方保护主义严重,往往宁可在其他条款上妥协,也要取得有力的管辖权的约定。
四、从企业内控的角度审查业务,从企业经营的角度提出建议公司的法务部门是企业风险内控的职能部门。企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解,也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。在审核某工程项目的《施工合同》时,从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。据此,可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定,使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低,造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据,容易引发纠纷和腐败行为。外,若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。例如,在审核捐赠合同时,建议变直接捐赠为间接捐赠,采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式,既实现了对特定对象的捐赠,又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。资信调查:可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查,也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等,了解其是否讲信用,有无支付能力和财产担保等。
五、合同原件的保管合同的原件保管是非常重要的,这不但是合同的履行的必要条件,更是索赔的最直接最有力的原始证据。如果企业把合同的原件弄丢,则会多企业索赔造成非常被动的局面,甚至会导致无法进行索赔。合同原件保管期限越长越好,最短不应少于合同履行完毕之日起2,因为民事纠纷诉讼时效为2年。对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的使用年限。
六、重大合同:重点审核和管理。
1、一般地说,企业的重大合同主要有:合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。
2、重大合同签订之前,应派遣考察团进行考察:考察团:企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。考察内容:1)对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查。;2)去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件,3)去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况,4)去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保,5)去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况,6)去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。当然,以上几个方面的调查核实,因合同的内容侧重也就不同。