设计部管理

第一篇：设计部管理

设计部管理规范

一、设计要求

设计人员要工作认真、仔细，极限发挥自己的设计水平。积极配合业务人员的稿件设计工作和公司临时性设计任务。做到高效率、高水平，让自己满意，客户满意！

二、车体设计注意事项

1、整车设计应注意可移动车窗玻璃、水槽、百叶窗、保险杠、黑压皮禁止设计画面。

2、注意车型特点，车体夏季和冬季的前脸和后散热网！

3、设计时注意避开车灯、门和牌照。根据公司的要求不能遗忘腰牌、头尾牌、警示标识等。

4、车型尺寸准确，确保制作无误！

三、设计稿件前的准备工作

1、设计任务下达后，首先是和客户或业务人员之间的良好沟通，思路明确，深刻理解客户的设计意图；客户想要的元素、色调和造型等以及最终达到的理想效果！

2、把关客户提供的设计元素，如果提供的元素精度达不到我们的设计要求，及时和客户沟通，要求重新提供、更换或者实物拍摄。文字和标识像素不够要重新处理清楚，为媒体发布达到更好的视觉效果！

3、客户提供成品效果图，可根据以上要求，在确保效果不变的基础之上加以改动，再签字定稿。

4、与客户或业务沟通要有耐心，思路明确，有亲和力，发挥团队精神！

四、客户资料管理

1、客户的素材等资料在发布期内不得丢失，责任到人。

五、设计部电脑维护与网络管理

1、实行专人专机，设定保密措施，定期整理维护。注意公用设备维护，不得人为损坏，责任到人。

2、设计人员不得做与公司无关的设计工作。

3、设计人员在工作时间内不得上网做与工作无关的事情。

六、设计素材管理

1、设计部资料由设计部主任集中管理，做好资料登记，不得丢失，责任到人。

设计部奖惩制度

一、奖励

1、设计部人员在一年内，以上规定都能认真执行，年终奖励500元。

2、设计部人员设计作品获省级以上荣誉者，年终奖励1000元。

二、处罚

1、设计部人员在一年内出现工作失误，第一次警告，同样性质问题出现二次，取消参

与年终奖评先资格，另外处予二倍的公司损失处罚。同样性质问题出现三次以上的，公司给予开除处理并扣除一切奖励。

2、发现设计人员每个月上网做与工作无关的事二次以上的承担公司当月网络费用（直接从工资扣除）三次以上的取消年终奖评选资格，取消所有其它奖励。连续三个月出现上网问题的，公司给予开除处理。

3、本规范从2010年起生效。

第二篇：设计部管理计划

设计部经理管理计划书

管理目标：一切工作行为和工作动机以业绩销售和团队建设为主，处理解决一切有利于业绩销售和团

队建设及阻碍影响业绩销售和团队建设的责任人和事务。

工作原则：沟通协调监督执行总结创新

管理权限：对总经理负责，协调组织一切与业绩销售和设计部管理有关的事宜，对当事责任人和事有

直接处理权。

岗位职责：

1.2.3.4.5.6.7.8.9.完成总经理交办的工作任务。定期向总经理报告工作。全面熟悉和掌握公司运营状况，参与公司重大战略目标和战略规划的制订以及经营计划、方针、策略的确定。组织、监督设计部各项规划和计划的实施。负责组织设计部完成公司所制定的销售任务。协调设计部与其他部门的相互的关系，并作好部门之间的沟通工作。协调相关人员，合理安排分工。定期检查设计部的工作情况。负责对公司内部环境的布局、调整、更新，审核其他部门上报的公司环境调整方案。督促监督协调公司环境调整实施过程，保持公司店面的新颖和变化性。对公司内部布置及设施有建议、调整权。对销售策略有及时建议、调整权。

10.对设计部内各种设施、展品，进行定期维护、保养，保证各种设施的正常使用，与最佳的展示效果。

11.审核促销方案，配合促销方案进行营销氛围调整及人员工作安排，监督促销方案的实施过程。

12.对设计师的服务规范进行监督、纠正。协调处理部门工作衔接流程中出现的问题。不断完善部门内部流程。

13.对重点在建施工项目巡察。对工地出现的质量、卫生等问题有建议处罚权，以便维护公司声誉及形象。

14.15.16.17.负责处理设计部突发性事件，及时对此类事件作出反应，拿出解决方案，保证设计部正常工作。负责对当日的客户量，签单量，工地投诉量，进行统计汇总。对触犯公司管理规定的设计师作出书面处理意见上报，有奖罚权。针对多部门参与的工作组织专题会、现场会，快速解决、处理问题为原则。提高预见性，堵漏不该发生的事情发生。

18.培养有潜力设计师，做好设计师梯队性储备，建立完善的团队结构

19.定期向上级提交客户状况分析报告，及相关报表。

总则

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第一条设计部实行经理负责制，在公司的统一领导下，充分发挥设计人员的工作积极性，完成设计任务。

第二条设计部人员实行聘任制，签署聘任合同。

第三条设计部经理实行设计目标管理责任制。

明确任务目标。由经理具体执行。（具体任务指标，在对公司运营成本以及销售模式进行了解后做针对性的制定 科学优化设计师工作，提高业务水平及工作效率 主张原创主义拒绝平庸，不断推出新的设计思路 全程式跟踪服务，从设计、报价、施工、主材、家具及饰品陈设全程解决，一次装修，终身服务 设计方案三重审核，设计师自审；设计总监审核通过；设计部经理最终审核

设计部的工作环境、气氛要求

第一条 公司设计部严格按照公司的标准色，标准字等VI标准组织装饰、布置。大堂应有醒目的公司标

志及公司招牌，设计区域应配齐展示架、资料和必要的办公设备。

第二条 设计工作人员应有欢快、愉悦的工作情绪，有积极向上、谨逊诚信的工作态度服务业主，不要

将设计作为个人的伸展舞台。设计总监、设计部经理认真开展装饰设计工作，不断提高公司的整体企业形象。

第三条

第四条 定期购买设计资料，并由设计部经理进行统一管理，创造学习型的工作氛围。部门内部不定期组织健康的娱乐活动，提高团队凝聚力，加快团队的和谐性建设。人员编制具体人员编制需了解公司整体架构后进行确定

设计部人员管理（初编）

第一条设计人员经公司聘用，是为专职设计师。设计师入职后，必须学习，了解公司有关运作规程，尽

快熟悉公司的环境和基本情况。

第二条设计师入职之后，前两套设计方案必须在设计总监或设计部经理的指导下进行项目设计。之后可

以单独进行设计。

第三条设计师应禁止非本部门人员操作电脑，电脑信息及资料未经设计部经理批准，不得向任何人提供。

设计师的设计资料必须分类存放管理，原则是：

1.全部资料存放在D盘和E盘，设置咨询客户、准客户、签约客户三个文件夹。客户文件夹都应以

地址和姓名命名。

2.客户文件夹中应包括原始平面图、平面布置天图、地面铺装图、水电路改造图、天花图、立面图

大样图、效果图、预算报价表、装饰配置表、材料工艺说明、设计说明等。

第四条电脑未经批准不得设置开机和屏幕密码。绘制装饰图的电脑一律使用CAD2004软件，如使用其他

软件绘制，存放时必须转换成CAD2004存放。

第五条设计师每半月应整理一次磁盘，删除临时文件和废旧文件，以确保电脑的长期正常运行。下班前

须将个人电脑主机及显示器关闭。

第六条设计师的工资提成以毛利为计算依据。

第七条凡经过第一次出方案、预算报价且见面洽谈了的客户，称为准客户；凡是通过电话咨询或到场咨

询的客户称为咨询客户；凡是签约的客户称为签约客户。设计师的签单率是以准客户为计算依据。

第八条设计师工资标准（需后期确定）

第九条设计师因辞退、辞职，应将正在设计施工的项目交给其他设计师继续负责，否则，公司将作离职

处理。离职人员的设计提成从离职之日起终止发放。

第十条设计师对施工负有督促责任，因为项目施工进度、质量问题，有权向工程部、公司提出处罚建议

直到改正；设计师须经常到工地检查工作，并在《工地巡查表》签署意见；设计师因结构设计不合理等问题，经项目经理提出，没有得到妥善处理，造成经济损失要承担责任。但因施工质量和进度问题造成竣工结算困难，不承担责任。

第三篇：设计部管理细则

前言：对于一个部门或者企业来说，最缺乏的不是完善的制度，而是执行的力度！

设计部管理细则

一、岗位设定及岗位职责

1、设计总监岗位职责：

⑴、加强作品的视觉冲击力及创意能力的专业提升，使设计项目（作品）更富有创意性和独特的视觉表现；

⑵、负责设计部总体工作安排，含设计任务分配（下发设计施工单，设计进度及质量把控）。做好部门和个人/月/季/工作计划，根据制作周期，合理分配，安排每一项设计工作，加强部门岗位分工，使各设计师能独立风格；

⑶、重要项目客户接洽（专业范围以内）；负责参与公司重要客户项目的把关并参与主创设计，对重点设计项目，组织项目设计师（小组），做实地调查、认真工作，收集、分析有关资料，在设计项目实施前给出正确的创意主题及风格定位； ⑷、加强公司内部的沟通，高质量的完成各种提案所需的设计画面，积极推进、组织各项设计工作的进程，并上传下达完成公司各项工作；

⑸、了解客户对每项设计的详细要求，及时组织业务项目沟通会，达成项目设计师（小组）对该项目内容要求的充分理解；

⑹、贴近市场，定期组织设计人员针对涉及项目类别进行市场、同行业的了解学习和分析活动，广泛培养各设计人员的综合素质；

⑺、对设计师的设计作品作出修改指导意见，负责对进行中的各项设计业务严格把关，保质保量完成各项设计工作；

⑻、对设计人员的工作态度，作品质量进行评定，上报奖惩意见；

⑼、对招聘人员进行考核，建设好设计团队，并拟定人才梯队培养计划，定期召开、主持设计部人员进行业务研讨会和学习会，并及时解决设计与印刷中的技术、工作进程中的难题；

⑽、组织设计部门参与国内外专业赛事，致力提升设计部门总体设计水平，每负责筹备组织参赛作品参加国内外各项设计大赛，并力争获奖；

2、设计主管岗位职责

⑴、负责设计部设备及耗材的采购、管理与日常维护，在进行设备及耗材采购时，要坚持货比三家；

⑵、对每月各设计师的设计提成进行统计、上报，要求认真，细致；

⑶、协助设计总监进行设计部门的日常管理工作，及与其他部门的协调沟通工作。配合设计总监下达设计任务工作单，安排设计师工作，了解并监督设计进展，及时通报有关部门或客户。

⑷、设计总监外出时，代理设计总监职责，负责部门管理；

⑸、管理好设计部图书、光盘资料及进行中项目的客户资料及档案，及时处理图纸发放管理，部门设备管理、材料申购、受理文件、工作单及资料报表整理。设计项目完成后，对客户资料及作品的存档、管理；

3、设计师岗位职责

⑴、认真对待下达的每一项设计任务，提倡创新能力，杜绝惯性思维模式，按时、高质完成所下达的设计任务，并积极配合协助其他设计师的工作，作到资源共享，形成互助关爱的工作氛围；

⑵、每个设计项目要充分理解客户的行业特性、企业理念、充分表现个性，提升客户的企业内涵，确保每个设计项目创意新颖，视觉表现独特鲜明；

⑶、积极配合业务人员做好与客户之间的点对点服务，树立“客户就是上帝”的经营理念，“顾客满意是评价设计作品的唯一标准”，态度热情，虚心听取客户意见及建议，但绝不能盲从，利用自己的专业知识与客户进行良好的沟通，热情接待每一位客户的业务咨询，耐心沟通，不断推荐设计新潮流，新理念； ⑷、设计定稿后在项目执行前做好与制作人员的技术交底，制作中配合执行人员检查制作工艺、工序及材料，和制作人员共同把好制作关；

⑸、加强公司内部的沟通，配合业务人员做好客户的回访，虚心接受建议和批评，不断优化设计，从而使设计推陈出新，更好地服务每一位客户；

⑹、提升设计外延，努力使设计与项目融为一体，满足客户的不同需求； ⑹、通过学习不断提高自己的设计能力及艺术素养，积极参加国内外各种专业比赛，为团队及个人争取荣誉。

二、设计部工作流程

1、普通设计项目流程

⑴、业务人员取得业务后，填写设计施工单（内容中需注明客户、时间截点、设

计要求等详细信息）交与设计总监；

⑵、总监根据具体情况安排适合的设计师进行设计工作，业务人员需与设计师进行有效沟通（如属于纯设计类型业务，需签订设计合同，在预付款到达当天开展设计工作）；

⑶、正常情况下，设计师接到设计施工单后三个工作日内完成初稿设计，（系列设计作品，则工作时间为五个工作日），如有实际困难，须及时向总监反映，做好与客户的协调工作；

⑷、初稿完成后，第一时间交与业务人员，与客户沟通，并保持对客户的定期联系，以便及时获取客户的反馈意见；

⑸、客户最终定稿之后，及时打印设计稿，由客户签字确认，为了避免不良客户的恶意侵权行为，最大程度保证公司利益，作品完成后由设计主管在数字作品备案中心进行备案，为公司的设计作品的知识产权提供法律保障；

⑹、作品出片之前，须由拼版人员，设计师，设计总监进行三方的审查，确保作品中文字、图形、图像的准确无误，由设计师和设计总监签字确认后，方可出片制作。

2、重大设计项目流程

⑴、业务人员与设计总监组织沟通会（传达客户项目信息/确定创作方向、策略/确定文案内容、风格/确定创意评审时间）； ⑵、设计人员创作执行；

⑶、设计总监组织创意评审会（确定创意主题/确定创意文案/确定创意画面/确定电脑初稿完成时间）；

⑷、设计总监组织电脑审稿（确定创意画面、文案/校对相关图文/确定打印、送稿时间）；

⑸、由设计主管对作品进行备案后，交付客户。

3、印刷制作项目流程 ⑴、印刷文件完稿；

⑵、打印签字稿确认（含客户、项目设计师、设计总监签字）； ⑶、制版/签字印刷制作协议； ⑷、印刷/制作调样；

⑸、项目业务人员与项目设计师校对（规格、页码确认/分色质量/材料、工艺确认）；

⑹、印刷/制作。

三、设计项目收费标准

1、画册——300元/P(不含摄影、文案)，600元/P（含摄影、文案）；

2、挂历、台历，200——350元/P(不含摄影)；500元/P(含摄影)；

3、报纸广告、杂志插页、海报，2000元/P；

4、终端POP(含桌面POP、吊旗、看板及展示板)，500元/P；

5、礼品袋，800元/套；

6、贺卡（对折4P），1500——2000元/款；

7、单一产品包装，4000元/款；

主要设计元素确定后，相同品种不同规格，1000元/款； 翻版，1000——1500元/款；

8、套装产品包装（含外箱、外盒、内盒、瓶贴、瓶标、容器），6000——8000元/款；

9、系列产品包装，10000元/系列（三款以内），三款以上，每多一款，2000/款；

10、产品卖场（展示空间效果），数码照片效果图，800元/P，三维效果图，3000元/P；

11、标志设计，6000元/枚；

12、VI设计，视具体情况详谈。

四、设计部提成/奖励制度

1、提成方案 设计类

纯设计类项目：

⑴、比稿（竞标性质，以客户采用为准，并因此公司获得相关设计、印刷、制作或广告代理等项目），项目设计师或设计小组可获得设计费用的10%； ⑵、设计师通过自己的关系和努力，为公司开拓新业务，并亲自完成项目设计任

务，可获得设计费用15%；如由其他设计师完成，则获得该项目设计费用的5%（新业务须为之前从未与我公司发生过业务联系与合作的客户）； ⑶、普通设计项目，项目设计师可获得设计费用的10%。设计生产类项目：

（1）、普通所有包装类设计生产项目按照该生产项目总提成的8/1000发放。（2）、设计师通过自己的关系和努力，为公司开拓新业务，亲自完成项目设计任务，并生产该项目按照生产项目总提成的1/100发放。拼版类：

所有拼版类按照该项目2/1000的生产总提成算。插画师提成标准:

1、黑白单张30元/张；

2、彩稿单张50元/张；

3、大幅场景(黑白)100元/张；

4、大幅场景(彩色)150元/张； 文案提成标准

单个品牌文案150元/份

注：如项目尾款应某些原因造成半年时间未付清，设计师可申请已付款额的提成。

每月底，设计主管应在次月10日内将设计部设计人员已经被客户采纳的产品设计方案进行统计，并依据公司规定计算设计人员的奖金分配方案，报主管和总经理审批。

2、比赛获奖公司内部奖励方案

为提高设计师创意能力和设计水平，提升公司形象和知名度，公司鼓励、支持各设计师积极参与国内外各项设计专业赛事。

⑴、以公司为单位组织参与赛事，所产生费用（含印刷制作、素材拍摄、模特服装、参赛费、差旅等）由公司统一报销；

⑵、所获奖项的奖状、奖杯及作品著作权归属公司所有，奖金及作品署名归属项目设计师； ⑶、奖励等级：

①、获得国际专业机构组织奖项，一等奖，1000元/项；二等奖，800元/项；三

等奖，500元/项；优秀奖，300元/项；

②、获得国家政府部门组织大赛（部级）奖项，一等奖，800元/项；二等奖，500元/项；三等奖，300元/项；优秀奖，100元/项；

③、获得国家专业机构组织大赛奖项，一等奖，800元/项；二等奖，500元/项；三等奖，300元/项；优秀奖，100元/项；

④、获得区级政府机构组织大赛奖项，一等奖，500元/项；二等奖，300元/项；三等奖，200元/项；优秀奖，100元/项；

注：⑴、由设计总监负责做好各项赛事的组织及设计作品的指导工作，设计主管负责参赛作品的整理、制作、上传、邮寄及参赛费用交纳等工作。

⑵、设计师在比赛中所获得奖项将作为该人员薪级评定及岗位提升的重要条件之一。

五、工作过失惩罚制度

1、在工作的安排上，个人应服从团队，不得以主观理由不服从公司领导，部门主管的调度，不得拒绝接受工作安排或中途推卸（如有特殊原因，需向公司领导及部门主管作出合理解释），如有违反，由管理人员进行批评教育；情节严重、屡教不改者予以解聘；

2、由于个人主观因素造成项目延误、不能按时交稿、成品的，按50元/工作日为单位计扣；因此发生项目流产造成经济损失的，当事人员负责项目经济损失（造成公司经济损失5000元以上，应处罚责任人100元—150元；造成公司经济损失2000元—5000元，应处罚责任人50元—100元；造成公司经济损失200元—2000元，处罚责任人20元—50元。）

3、项目设计人员由于个人原因造成责任事故，如文字、排版、图像等错误，以致重出胶片的，或者致使印刷后成品错误造成经济损失的，当事人员负责项目经济损失（造成公司经济损失5000元以上，应处罚责任人100元—150元；造成公司经济损失2000元—5000元，应处罚责任人50元—100元；造成公司经济损失200元—2000元，处罚责任人20元—50元。）

六、卫生制度

爱护保持整洁卫生的工作环境，创造良好的精神面貌

1、设计部内各种书籍、资料、办公用品等用后要及时放回原处，自觉维护及保

持设计部内干净整洁的卫生环境。

2、每月月底下午四点半进行大扫除，包括扫地、拖地、摆放桌椅、清洁设备、收捡杂物、清倒垃圾等工作，由设计主管负责安排及监督检查，各设计人员无特殊原因不得缺席。

3、各设计人员要保持各自桌面整洁，注意经常将桌面废物资料收拣捡整齐、光盘及图书资料使用完毕及时放回原处，下班时仔细检查关好门窗，人人有义务将垃圾袋装后放置户外公共垃圾桶。

4、公司人员及客户在设计室内严禁吸烟，如有违反，公司人员按50元/次进行处罚，对客户则进行劝导；

七、物管制度

1、爱护公司财务，注意防火、安全、防盗，消除隐患。每天下班最后离开设计室的人员必须关好相应电源、空调、电脑、门窗等，如因个人失职造成设计部设备损坏、丢失，除追究失职者责任外，还必须承担一定的经济赔偿；

2、公司电话为联系业务专用，上班时间一律不允许接打与公司业务无关的私人电话，谢绝私人长途；

3、严禁在正常工作时间，利用公司网络游戏或下载与公司业务无关的文件 ；严禁自行安装与设计无关的程序及软件，违者要对其因此产生的电脑问题负全部责任；

4、每个设计员负责各人使用电脑的日常维护，出现问题时向设计主管进行汇报，以文字形式记录在册，由维护人员解决。网络、打印机、刻录机、扫描仪等设备由专人负责维护；

5、设计师在各人电脑上建立各人的文件夹，对所负责设计项目文件的保存必须清楚、规范，分类明晰，便于查找；

6、各设计师每个月30号对各自电脑文件进行一次清理，删除垃圾文件，对当月已完成项目及时清理，保证电脑有足够的空余空间进行工作；

7、各设计师每月30号为电脑除尘一次，各种电脑线必须排放整齐。不得随意移动打印机，以免造成打印头松动；

8、移动硬盘、U盘、手提电脑、数码相机等设备使用完毕后必须及时归还，由设计主管统一管理。

八、项目执行制度

1、设计人员要树立“创意第一”的观念，加强对各自作品的自我把关意识，高标准，严要求，第一时间高效高质完成设计任务；克服“一拖二忘三找理由”的不良作风，做到不拖不怠，不给客户造成负面影响。

2、设计人员完成设计项目后，必须第一时间上报总监或项目主管，特别是周末或晚上加班完成时，注意做好相关的移交手续，以免造成工作延误。

3、客户提供的资料应放在专用的档案袋中，在下达任务时由项目主管清点后交设计师。项目设计完成后，连同所有的设计稿件、打印稿一并交回设计主管存档。

4、项目设计完成后，设计师应及时将项目设计稿、效果图、拼版等电子文件整理归类，由设计主管统一存档。

5、项目制作完成后（如包装、画册），制作部需第一时间向设计部提供样板进行拍摄存档，以便公司作品资料收集及今后的业务宣传。

6、电脑设计稿所有权归公司，不得私自输出样稿，不得私自拿设计稿离开公司，不得私自将公司作品电脑图形文件或公司任何图库资料作为个人作品拷贝、刻盘。

7、严禁在公司内干私活，在未经公司允许的情况下，严禁将设计稿（特别是设计源文件）拷贝给客户，或用于谋取个人利益，违反者给予解聘处理，对于情节及后果严重者，公司保留追究其法律责任的权利。

8、设计总监要严格把好送交客户的每一件设计作品的质量关，如因把关不严造成的负面影响或项目流失，视损失情况，予以处罚。

九、加班制度

1、加班人员应树立效率意识，确保在预定时间内按时保质完成设计任务。

2、有关项目要求、创意表现、文案内容争取在加班前一次性沟通清楚，严禁无效加班。

3；个人特殊情况需要加班（如客户临急修改、自身因事假原因影响了工作进度等）需向设计总监（或设计主管）提出加班申请，并做好设计室钥匙交接、保管工作。

4、午间、晚间、周末时间加班注意不要影响周边环境，严禁喧哗吵闹。

5、提高安全意识，注意加班期间的防火、防盗，谢绝带与加班内容无关的人员

进入设计室，离开设计室时需注意关好门窗、电源，若因个人主观因素造成公司资料、设备丢失、火灾、盗窃等事故，由个人承担赔偿责任。

6、完成设计项目后，作好《加班工作项目记录》等交接工作（如需发邮件、打样、装订等），以免造成工作延误。

7、《加班工作项目记录》应具备的内容有：

⑴、项目名称；

⑵、文件名、文件应用软件、版本、查找路径； ⑶、项目总进度；

⑷、需要延续或补充的工作交接人，交接内容。

8、晚上加班不超过22：00者，次日上午10：00上班；晚上加班不超过00：00者次日上午11：30上班；加班超过凌晨3：00或通宵者，次日上午补休，下午13:30正常时间上班；

广西亿年包装有限公司 2016年3月1日

第四篇：设计管理部职责

设计管理部职责（讨论稿）

一、在土地的招、拍、挂环节，配合集团公司相关部门完成有关项目的可行性研究报告；

二、根据集团领导批准通过的有关房地产项目的市场及产品定位报告，来组织有关设计任务（包括勘察设计、方案设计、建筑施工图设计、景观园林设计、室内装修设计）等工作的招投标全过程的管理工作，并报集团领导审批，确保有关设计成果体现上述报告定位的要求，对项目的设计质量及品质承担责任，并保证项目的设计进度满足项目建设开发周期的要求；

三、根据集团领导审批通过的设计方案及相关产品及市场定位的报告，负责组织并完成有关项目的设计标准定位报告，并报集团领导批准。并根据集团通过后的报告，配合集团相关部门完成有关项目的投资及经济效益分析报告，进而确定各分项工程（包括桩基、地下室、主体结构、门窗、建筑外墙材料、消防、智能化、景观园林以及公共部位、售楼处及楼样板房装修等的成本控制目标，以便更好地控制项目各项投资成本；

四、积极配合集团公司相关职能部门开展报审、图审、销售（建筑面积测绘、预售许可证办理、产品说明会）等工作；

五、负责施工过程中的品质控制，协调解决施工过程中出现的建筑、结构、水电、景观园林、装修等方面的技术问题；负责组织并确定相关材料样板；

六、负责组织各项目的工程设计交底工作，配合项目竣工验收，做好竣工项目的设计总结工作；

七、积极研究国家及各地的有关规划政策及法规，了解各地的市场消费特点，收集并整理全国，尤其是公司开发进入的城市及地区的有影响力项目的设计资料，并建立各类物业类型（包括大、中、小型各类住宅社区，甲、乙、丙各级写字楼，酒店式公寓，别墅，大、中、小型各类商业，各类公建配套设施等）的典型设计档案资料库，并同时做好各类型住宅典型户型产品库；

八、负责收集房地产产业技术应用最新动态，掌握并了解新技术、新工艺、新材料的发展动态，对公司新技术、新工艺、新材料应用进行评估，不断优化公司产品品质；

九、在深入总结公司开发经验的基础上，并吸收外部企业的一些成熟的做法，做好各项设计工作技术指引及设计标准等文件的制定工作，主要包括：《规划设计任务书》，《建筑方案设计任务书》，《设计定位标准及要求》、以及各类《设计合同》等等；

十、配合集团领导，建立内、外部规划建筑设计专家智囊库，并做好和专家的沟通交流工作。

第五篇：设计管理部部门职责

设计管理部制度

一、基本职能

（1）负责工程建设项目的总体技术协调。传达陶文旅集团的规划建设理念并与设计院就设计方案及时沟通，落实建设理念与设计意图。

（2）编制动态的设计管理和技术管理的工作流程。制订本部门管理、控制制度及相关业务流程；

（3）负责工程项目总平面规划设计、单体设计、室外景观设计、室内外装修设计等相关工作对接。

二、主要职责

（1）主要职责范围包括：公司项目的策划及规划、设计方案审批，入驻企业的设计审批，变更设计论证与确认，设计执行与跟踪；

（2）项目相关测绘、地质勘查、外业见证、房屋结构安全鉴定、图纸审查及相关招投标工作及相关合同管理等工作；

（3）依据现行的规划原则和设计规范，科学思考、分析、运筹当前项目，参与建筑设计方案的审批，提供合理有效的规划设计方案；

（4）（5）组织审核规划方案各阶段的设计文件，编制相关进度、费用计划； 积极与入驻企业沟通不断完善入驻企业设计方案，配合入住企业的设计方案的审批；

（6）（7）负责组织对变更设计论证与确认；

负责测绘、勘察、检测、设计及图纸审查合同的谈判、签订、审批、履行等。

（8）（9）（10）（11）组织设计档案的归档管理； 参与工程项目的预、决算； 参与工程项目的招投标管理； 做好领导分配的其他工作。

三、主要任务

制订项目总体设计工作计划，协调各阶段、各专业设计工作的有效衔接，紧密配合拓展业务人员进行项目跟进。组织设计交底、协调设计方案、技术方案的比较、审核工作；---项目立项与设计

(1)负责审核项目建议书、可行性研究报告。参与项目可行性研究评审、项目评估、策划、方案设计，提出建筑标准、建筑类型、建筑规模、规划设计、装修及配套定位建议意见；

(2)参与设计招标、设计单位的选择和确定、设计方案的征询和报批以及总图设计等工作的组织实施；方案设计（扩初设计深度）报批；

(3)参与调研工作，通过对国内外优秀项目的调研，吸取他人的经验；组织《方案设计任务书》提出各专业设计要求、技术指标、设计控制要点；

(4)(5)负责设计合同的审核，组织设计单位的考察并审核考察报告；

负责协调设计人员对国土规划、消防、人防、环保等政府主管部门提出的意见和问题进行修改和调整；

(6)(7)负责施工图设计阶段评审，并提出专业建议；

组织和落实基坑支护、结构、门窗、幕墙、节能、防水、园林等图纸深化、优化工作；组织详勘；

(8)(9)负责相关项目施工阶段的技术管理和设计变更的协调和决策； 负责对设计工作的督促与协调；跟踪设计质量和设计进度；

(10)负责项目的扩初设计管理、会审与评审工作。

---施工前期

(1)(2)(3)负责提供工程项目开展前的各项准备工作的技术参数。协助建设用地批文等土地手续的办理； 协助用地、规划许可证等各类手续办理。

---施工招标

(1)参与审核招标文件、合同条款、质量标准、交付标准、工艺标准。负责项目的设备、材料和设备的选型、工艺样板、材料样板的确认；

(2)参与考察、筛选投标单位，组织总分包单位招标文件的技术答疑；参与开标、评标、定标及与拟中标单位的洽谈和沟通、监控与评价；

---施工阶段

(1)负责“施工图”、“三通一平”的总平面方格网图等方面的基本技术资料，并组织设计交底。

(2)负责组织施工图纸会审，审核施工组织设计、施工方案，会审纪要。(3)(4)参与审核设备材料品牌、技术要求和施工工艺要求；

负责与设计院的设计协调工作及涉及材料选型深化设计详图出图的报审工作，协调所有设计问题并在预期时间内解决，以不影响现场施工。

(5)参与对施工单位的质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;随时掌握工程质量情况，协调解决施工中出现的技术问题；

(6)负责审核设计变更、工程联系单及现场签证。审核设计变更单，工程联系单及现场签证、往来函件；处理工程施工过程中的技术问题。

(7)(8)(9)参与审核工程进度及进度款支付意见； 参与审批施工作业计划、质量整改措施等；

负责巡视工程质量，对不按图纸、规范、合同条款施工的及时提出整改，并监督整改措施的落实；

(10)参与审核承包商的施工组织方案以及工艺技术质量保证体系和措施；(11)参与协调各专业间施工图的配合问题，组织编制和审核变更技术方案；(12)审核工程总平面设计、环境设计、建筑设计等施工图纸；

(13)负责与设计单位的联络、沟通，跟踪项目规划设计意图在设计各阶段的完整贯彻和表现；

(14)协调建设项目的园林绿化与市政配套；

(15)督促做好施工过程中的资料管理工作，确保项目工程的相关设计、合同、签证等的安全性、保密性、完整性和有序性。---工程验收

(1)对建设过程中，参与各项设计指标与政府规划许可指标的复核，以及对材料、设备试车技术参数与功能复核。

(2)参与专项验收、初验、核验、竣工验收，审核竣工资料；审定竣工图。

---竣工验收与交付

(1)(2)参与制定、组织实施项目移交计划，并跟踪移交过程的实施； 参与组织项目移交前填写《工程项目移交清单》。

四、合同管理

(1)合同包括项目总体方案设计合同、园林景观设计合同、室内装饰设计合同、单体及室外管网施工图设计合同、测绘合同、勘察合同、检测合同及图纸审查合同。

(2)负责上述相关合同的洽谈和拟定，提供相关费用依据并审核后，移交至综合管理部，配合综合管理部办理后续相关手续。

(3)本部门根据合同编号各立合同台账，每一合同设一台账，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

(4)合同履行过程中资料员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

五、设计变更管理

(1)审核设计单位提出的设计变更前期手续（包括协调设计院协助出具变更方案）。

(2)(3)(4)(5)(6)配合设计院办理根据施工图审查和消防审查意见进行的变更。配合办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更。受理工程部和项目部提出的设计变更申请手续。办理正式变更手续并下发工程部。督促检查相关设计变更落实情况。

遵守公司的各项规章制度，负责设计管理部的图纸和档案管理工作。工程技术档案是指我公司在项目建设过程中形成的、按规定应当归档保存的各种载体形成的技术文件材料及相关的图纸。

六、资料管理

（1）（2）

（3）负责档案室的安全及部分图纸档案的保密工作，不得把档案随意借给别人翻阅。

（4）负责图纸档案的收集和建立。

（5）负责档案的借阅、借用方面的记录工作。

（6）负责图纸档案在电脑中的存储，积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。

（7）归档的工程文件应为原件。若为复印件应指名原件存放处，并加盖部门红图章。

（8）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（9）工程文件应采用碳素墨水或签字笔书写。字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。