会计制度设计自我训练

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第一篇:会计制度设计自我训练

会计制度设计自我训练(只为帮助理解记忆,请一定全面复习)

1.会计制度设计程序

要求:请同学根据教材相关知识点,指点以下案例的错误所在(包括程序和方法),达到记忆相关知识点的目的。

案例:得兴公司拟设计一项“存货采购与付款内部控制制度”,总经理指定由财务部与销售部门一起组成一个小组来完成。这个小组制定了“存货采购与付款内部控制制度”工作计划:

1)组织财务部销售部采购部相关人员召开座谈会读者讨论相关事宜

2)采用上网调查方法来了解适应性

3)不考虑企业经营特点,以网上收集资料在依据来制定

4)直接指定财务部负责存货核算的会计具体执笔,来完成“存货采购与付款内部控制

制度”初稿

5)“存货采购与付款内部控制制度”初稿完成后直接由总经理发布实施。

2.会计制度总体设计的内容

要求:请同学根据教材相关知识点,指点以下案例的错误所在,达到记忆相关知识点的目的。

案例:

3.简述内部银行、企业集团、小企业会计会计组织机构设计

4.请做个小企业会计出纳岗位职责设计

5.明细分类会计科目的设计:自己试着编制几个明细科目,比如:服装厂原材料包括了,布料、缝纫线、扣子、拉链,它们应该如何编写明细分类会计科目及编号,达到掌握相关设计要求

6.请上网查找几款借款单、收据、销售发票,根据相关知识分析是否包含“原始凭证所在有格式”

7.请对比各种会计核算形式的特点和适用范围

8.请上网找2-3份“货币资金业务内部控制制度”,对他们进行分析,提出不合理或不规

范的地方,据以理解记忆——货币资金业务内部控制制度设计要求。

9.请以图示画流程图(可上网下载并修改而得):转账支票签发程序设计、关旅费报销程

序设计、销售货款现金收费程序设计等

10.请设计一个“存货采购与付款内部控制制度”,掌握其职责分工、授权、审核批准、验

收、付款的要点。如果你没时间做设计,那么你也可以上网找一个来分析其职责分工、授权、审核批准、验收、付款的要点

11.请画个原材料采购流程

12.请画个原材料付款审批流程

第二篇:会计制度设计

会计制度设计

邯郸枫林阁酒店相关会计制度设计

一、背景资料

邯郸枫林阁酒店有限公司始创于2002年4月16日,地处峰峰新市区太行东路,营业面积5000多平方米,可同时容纳800多人同时就餐,同时有标准间20间,套房10间。是一家以餐饮为主、集餐饮、住宿、洗浴为一体的综合服务酒店。

该酒店注册资金1000多万元,其中固定资产700多万元,年营业额1200多万元。目前有员工50多人,其中总经理1人,大堂经理1人,财务部经理1人,会计1人,库管1人,出纳1人,前台接待2人,前台收银2人,客房主管1人,服务员及保安数十人。该酒店以热情周到的服务,甚为消费者满意,因而营业收入连年攀升,成为当地餐饮业的龙头企业。

二、设计内容

一、各相关岗位职责设计

依据《会计基础工作规范》的相关要求,该酒店设有如下财务岗位:

1、财务部经理。负责酒店的财务工作,负责酒店会计核算及税务核算工作,包括:组织酒店的经济核算工作,控制财务收支、统计报表、预算报表,控制各种固定资产的购置,负责督导财务人员的各种培训等。具体的工作职责如下:

(1)协助总经理,贯彻执行国家经济政策,财经制度,财经纪律和企业财务会计制度,贯彻酒店经营方针、各项规章制度和领导决策,负责酒店资产财务部各项管理工作。

(2)建立健全酒店内部财务管理制度,负责酒店的全面经营核算,监督资金管理、成本管理、利润管理和财产管理,组织酒店的经营活动分析,为酒店领导提供决策依据。

(3)根据领导决策,分析市场环境和市场供求关系,拟定酒店预算原则和制度,并在报总经理审批确定后,组织贯彻实施。定期向酒店总经理提出预算和决算报告。

(4)拟定资产财务部内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,确定会计主管人员的人选,分配工作任务。监督各级主管会计人员的工作,及时、准确地完成财务会计报表。

(5)组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核算制度,收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。

(6)控制资金使用,审核各部门的设备和物质采购计划和酒店开支计划,并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护酒店经济利益。

(7)审核宾馆的收益报告和利益分配报告,监督财税计划的贯彻实施,按期上交国家税费,协调酒店与银行、税务等有关部门的关系。

(8)与人力资源部合作协助总经理根据本市酒店劳动市场变化情况制定每年工资及福利调整方案,做好人力预算。

(9)督促各责任会计及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

(10)抽查各责任会计根据收集完整的业务资料开具发票、送货单、出入库单。记录每笔发票的重要要素内容。按时编制报送公司规定的各种内部报表。

(11)保存所有本酒店的法律文件,业务合同,各种牌照,许可证等。

2、会计的职责规范:处理酒店的财务工作,处理酒店会计核算及税务核算工作,包括:处理酒店的经济核算工作,编制酒店的资产负债表,所有者权益变动表和利润表,核算各种固定资产的购置。具体的职责要求如下:

(1)负责监管酒店信贷货币资金回收,避免坏帐损失,定期向财务部经理准确无误地反映每月应收帐款的余额和结算情况,并提出解决措施。

(2)审核应收帐款帐单及相关资料,是否符合签单挂帐手续。

(3)审核信用卡结算有关资料,及时与出纳进行核对。

(4)随时与前厅、前台收银加强信息往来,了解住店客人结算情况,协助前台做好结算工作。

(5)对报销原始凭证的合法性、真实性、完整性负责。有权对记录不准确、不完整的原始凭证,要求更正、补充,不真实的原始凭证,不予受理,并报告财务部经理。

(6)对酒店员工因公借款、报销清算负责。严格按“财务报销管理制度” 有关条款执行。

(7)对有关财务数据,要做好保密工作、严守财务机密。除规定的检查部门外,不得提供。对泄露财务机密的,除进行相应处罚外,调离财务岗位等。

3、出纳的工作职责:

(1)现金收入清点、整理程序

出纳与收银一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。

(2)出纳现款记录编制程序

出纳现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分;第二部分是应收现款部分。收入出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行现金总数。

(3)每日现金收入记录表编制程序

每日现金收入记录表是在完成出纳现款记录表的基础之上编制而成的。出纳将财务部收入的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对于付款单位、付款金额、票

号码等内容一一填写,该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。

(4)银行日报表编制程序

银行日报表是根据酒店在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,填制

银行日报表。并定期与银行对账。

(5)现金支出报销程序

酒店现金支出根据报销凭单,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在支出出纳处领取现金。出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。出纳将当天现金支出凭单汇总

后,送财务部经理审批,经审核无误,开现金支票,补足备用金。

(6)登记现金日记账程序

登记日记账要根据业务内容,逐笔登记。登记业务内容摘要要简练,数字不得涂改。如发生登记错误时,应采用正确更正方法进行补救,登记账目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清月结。现金账余额为周转金的固定金额(1000元)。

(7)处理收银长短款工作程序

经财务部日审查明,收银员实交现金额与电脑记录一旦出现差异,则为长短款。出现长款时,要通过账务处理,转入酒店营业外收入;出现短款时,由日审填写短款报告,报送会计,会计督促本人写出短款报告,并提出处理意见交财务部经理。原则上短款一

律由个人或其相应的部门赔偿,开出财务部正式收据,冲销其短款金额。

4、前台收银员的职责。

(1)将旅客分类(散客、团体、内部招待等)及最新账目记入相应的登记单内并注意保存。

(2)负责为结账旅客收取现金或转账、信用卡等支付方式支付住宿及娱乐费用。(3)核实账单及信用卡。

(4)收到住店旅客的现金或信用卡支付的费用后,每天下午4点左右根据相应的住宿登记单填制营业日报表(已开发票)和交款单(未开发票)。然后交给出纳。

5、前台稽核人员。由前台领班兼任。其工作职责如下:

(1)酒店的各报表与收人要一致,做到账实相符。

(2)负责对收款进行督导。

(3)编制营业收入日报表,每日累计,进行每月汇总。

6、仓库管理会计

建立物资帐目系统及控制程序。制定验收货物的控制程序,严格把好质量关。

(1)对货物的采购,进行市场调查,掌握物质价格。做好信息工作,及时将有关资料信息反馈有关部门。做到依实物入库,不得以票据入库,做到账实相符

(2)每月月底对库房进行盘查,对上月的存货分类汇总,制表一式三份,上报财务部经理。

(3)各班及个人领用的一切财物,若损坏或丢失,按其用品价列表予以扣除,上报财务部经理,财务扣回。

(4)常用一次性用品或办公用品不足时,要提早以书面形式向财务部经理汇报、及时购进不能影响正常经营。

二、内部控制制度

餐饮企业,采购人员往往被员工暗地里称为“肥差”,在一些制度体系不规范的企业采购人员吃拿卡的现象很多。所以对于酒店的采购流程的控制就显得尤为重要。

应制订以下的采购内部控制制度:

1、制定原材料的采购计划和审批流程。厨师长或厨房部的负责人每天晚上根据本店当天的经营收支、物资消耗、储备情况确定物资采购量,并填制采购单报送采购部门。采购部门制定采购计划,报送财务部经理并呈报总经理批准后,以书面形式通知供货商。

2、建立严格的采购询价报价体系。财务部可以设立专门的物价员,定期对日常消耗的原料、辅料等进行广泛的市场价格咨询,坚持货比三家的原则,根据所收集的资料对物资采购的报价进行分析反馈,发现有差异及时督促纠正。对于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根据市场行情每半个月公开报价一次,并定期召开定价会议。定价人员由使用部门负责人、采购员、财务部经理、物价员、库管人员组成,对供应商所提供物品的质量和价格两方面进行公开、公平的选择。对新增物资及大宗物资、零星紧急采购的物资,必须附有经批准的采购单才能报账。

3、建立严格的采购验货制度。库存管理员对物资采购实际执行过程中的数量、质量、标准与计划以及报价要进行严格的把关。对于不需要的超量进货、质量低劣、规格不符及未经批准采购的物品有权拒收,对于价格和数量与采购单上不一致的及时进行纠正;验货结束后库管员要填制验收凭证,验收合格的货物,按采购部提供的单价,活鲜品种入海鲜池,由海鲜池人员二次验货,并做记录。对于外地或当地供货商提供的活鲜品种,当夜死亡或过夜死损,事先与供货商制订好退货或活转死折价收购协议,并由库管及海鲜池双方签字确认并报财务部。

4、建立严格的报损报丢制度。对于高档海鲜酒楼经常遇到的原材料、烟酒的变质、损坏、丢失应该制订严格的报损报丢制度,并制订合理的报损率,报损由部门主管上报财务部经理,按品名、规格、重量填写报损单,报损品种需由采购部经理鉴定分析后,签字报损。报损单每天汇总报总经理。对于超过规定报损率的要说明原因。

5、严格控制采购物资的库存量,根据经营情况合理设置库存量的上下限,如果库存实现计算机管理可以由计算机自动报警,及时补货;对于滞销菜品,通过计算机统计出数据及时减少采购库存量,或停止长期滞销菜的供应,以避免原材料变质造成的损失。

6、建立严格的出入库及领用制度。制订严格的库存管理出入库手续,以及各部门原辅料的领用制度,烟酒、鲜活品、肉蛋、调料、杂品等制订不同的领用手续。

三、成本核算制度:

一、食品采购规定:

1食品供货商由质检部确定,采购部可以提供供货商参考,采取哪家价低,质好用哪家,并保证送货及时的原则。

2出品部每天必须将第二天所需食品由厨师长确定签字后交餐饮总监岗位审阅签字,然后交采购部根据上一日市场价预估定价,再报财务部核算确认预备金、最后报总经理批准。在财务及总经理审批过程中,将对采购价格及采购物品品种及数量进行审核。(在此过程中对于审批时间问题的解决,对于部分物品经财务审批后,采购部即可以定货,但对于价值大的物品,必须经总经理审批后或授权后方可定货,具体由总经理授权来定。)

二、餐厅厨房库存管理要求,为了减少食品损耗及浪费,厨师长必须对库房食品存放制定严格保管制度,并责任到库管本人。对出现食品过期、或因为保存方式不当等原因造成食品损耗将追究个人责任。每月最后一天,出品部协助财务部对库存食品进行盘点。

三、公关活动用餐必须具有主管人员审批即可进行招待活动,再报财务审核,报总经理审批。在此审批过程中,财务部依据情况对活动,招待标准进行审核,并做出要求,严格控制成本支出,对超标支出,未经总经理授权当事主管要承担相应超出费用。对活动用料成本明细需经活动主管人员签子确认,费用依据具体情况将计入相关部门。

四、所有领导用餐及招待活动一般按菜的标准成本,以据食品售价按销售额的38%计算招待成本。

五、餐厅报财务部账单要求全部具有账单并附单(领导用餐及招待账单经日审审核后交成本核算)

六、餐饮各道菜必须由厨师长制定标准定额成本,即将各种规格食品菜肴的投料配方编成表计算出成本,并制作食品成本卡,食品成本卡制作完后,须有餐饮总监签字确认。对部分菜品由财务部、进行标准成本测试。

七、根据目标销售市场,确定目标成本率。酒店根据所处的地理位置和自身特点,及当地市场的消费对象,制定相应的酒店目标销售市场,然后按消费者的特点,确定酒店餐饮目标分类成本率和综合成本率。(例如酒店确定的目标销售市场若是高档客人,其综合成本率可考虑控制在30%-40%之间)本店直接毛利率暂定为70%。

八、加强日常核算,控制目标成本率。酒店目标成本率确定以后,餐饮总监岗位和财务部就必须加强日常成本核算,及时检查和监督实际成本有否偏离目标成本,如果偏离成本,要查出原因,及时采取相应措施给予调整。

九、做好成本分析,堵塞浪费现象。成本核算员计算出《餐饮成本日报表》后,分析餐饮各类营业实际成本率(食品、酒水、香烟、海鲜等)是否与酒店确定的目标分类成本率相符,如有偏差,应及时找出原因,并提出解决办法。

(一)如因菜肴配料不准而引起成本率较高,应做好出访配料计量的监督和复核。

(二)如因原材料进价变动引起成本率偏高,应查明原材料进价变动是否正常,如正常应及时调整菜价。

(三)如原材料存货盘点不准和半成品计价有误,应及时纠正,制定正确的半成品计价标准。

(四)如人为原因造成原材料的损耗和浪费,引起成本率偏高,应对责任人给予适当处罚。

(五)同时对厨房的存货情况进行分析,对存量较大、存储时间较长的原材料要建议厨房少进或不进,对保鲜期较短的原材料要建议厨房勤进快销。

(六)每周写出餐饮成本分析报告。每周召开一次成本分析会议,由采购员、厨房档口领班、收货员、成本核算员、厨师长、财务经理参加。汇报在原材料采购、使用过程中存在的问题,在成本核算和控制中需要完善和加强的地方。

(七)对餐饮日常成本的控制和核算,可以合理控制进货,防止原材料的积压和浪费,提高原材料的利用率和新鲜度。同时可以及时发现问题,堵塞漏洞,减少浪费,杜绝不正之风,增加效益,要做好餐饮成本的控制和核算,必须建立一套完善的考核和奖罚制度。

第三篇:会计制度设计

《会计制度设计》大作业

所在学院

专业

班级

学号

姓名 任课教师

经济与管理学院 财务管理

2013年6月15日

唐狮服装公司会计制度研究

摘要:随着我国国民经济的迅猛发展,中小企业在我国经济的舞台上不再为配角角色,而是社会经济生活中不可缺少的组成部分,在促进市场竞争,增加就业机会,发展国民经济和保持社会和谐发展等方面发挥着重要的作用。据统计,在我国近900万户注册的企业中,中小企业占99%以上,在工业总产值上,中小企业占60%左右,利税占40%,就业人数占75%,在新增就业机会中,中小企业占90%以上。然而随着我国企业逐渐走出国门,面对外来企业以及国内大型企业,生产规模属于中小企业将面临着激烈的市场竞争。因此必须规范中小企业会计制度,使中小企业能够在这样竞争激烈的环境下生存并且能够得到发展。

关键词:会计制度中小企业发展竞争

一、唐狮服装公司会计制度的基本情况

2013年,是休闲装市场进入革新发展的一年,大店发展管理之路,库存与租金成本的控制,产品基本款与时尚款的抉择都要求各品牌要顺应市场发展,更深层次挖掘消费者需求,对产品和经营战略做出调整。唐狮在市场竞争环境加剧的情况下,依旧保持快速增长,远高于同行业的增长。如何保持现有优势,继续良性发展,就需要公司与客户共同商讨笃定。基于市场环境,结合品牌自身状况,唐狮着眼未来,确定了提升产品时尚度,优化终端渠道的战略发展思路。

二、唐狮服装公司会计制度的特点 从最早的时尚娱乐营销,到现在的互动营销,随着消费群体的微妙变化,唐狮的营销策略可谓一直保持着同步跟进。事实上,此前唐狮就尝试性地进行过多次线上互动营销。

由此看来,唐狮此次大手笔的推出似乎就比较好理解了。冠名腾讯娱乐频道只是与腾讯合作的一个契机,唐狮根据全年的品牌推广计划,还会有一系列网络互动营销与腾迅实现更深入的合作。

在网络广告合作对象方面,相比其他门户主要选择跨国企业的现状,腾讯主要广告客户都是国内企业,和其用户的年轻化和本土化定位相符。

分析人士指出,对于国内企业唐狮而言,腾讯网络平台拥有其他竞争对手难以超越的海量用户,以及高度的媒体粘性,再加上与网络结合的组合营销具有更多接触点和互动性,专攻国内用户的效果将更为显著。

三、唐狮服装公司会计制度的优点

唐狮2013战略研讨会于合肥海汇假日酒店召开,会议主题为“专业打造未来,专注成就未来”,旨在深化品牌专业操作,强调专注经营管理,各地经销商及公司销售区域、分公司、职能部门负责人等60余人参加了会议,博洋服饰董事长吴惠君、唐狮品牌总经理应春光出席会议,2012年,是休闲装市场进入革新发展的一年,大店发展管理之路,库存与租金成本的控制,产品基本款与时尚款的抉择都要求各品牌要顺应市场发展,更深层次挖掘消费者需求,对产品和经营战略做出调整。唐狮在市场竞争环境加剧的情况下,依旧保持快速增长,远高于同行业的增长。如何保持现有优势,继续良性发展,就需要公司与客户共同商讨笃定。基于市场环境,结合品牌自身状况,唐狮着眼未来,确定了提升产品时尚度,优化终端渠道的战略发展思路。

四、唐狮服装公司会计制度存在的问题及其原因分析

1、会计核算主体界限不清。

会计主体是指会计工作为其服务的特定单位或组织。其作用在于界定不同会计主体会计核算的范围。而唐狮服装产权和个人财产界限不清楚,经营者将所有权掌握其中,特别是小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,给会计核算工作带来难度。

2、会计建账不规范,核算违规操作。

一些中小企业不建账,以票代账,或者设账,但账目混乱,还有的企业为了达到种种目的,甚至设两套账。为了控制利润,人为地采用倒轧账的方法;这表明我国中小企业会计信息严重失真,给企业的利益带来了严重的损害。

3、会计机构设置不合规范,分工不明确,人员素质较差。

由于唐狮服装特点所致,会计机构的设置比较简单。层次少,分工不明确,有的中小企业干脆就不设置会计机构。即使设置了会计机构,也是人员较少,分工不细,往往出纳和会计一人担任。在会计人员的任用上,小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出纳,外聘“高手”作兼职会计。这样的后果只会导致优秀人才大量流失,企业人员素质大为降低。

五、唐狮服装公司会计制度的优化措施

1、建立健全与我国中小企业相适应的会计制度。

随着《小企业会计制度》的正式发布及实施,使得我国企业会计标准体系趋于完善,标志着我国企业会计改革步入了一个新的阶段,对规范我国小企业会计核算有着重要的意义。但同时还需加强会计监督才能更好地规范会计工作。同时企业所建立的会计制度要符合自身的实际发展状况,中小企业经营活动简单,交易活动有限,一般不需要对数据做较为深层次的分析,加之机构简单,人员较少,只要满足管理需要,具有一定的包容性,以适应未来发展壮大的需要。另外还要突出重要性、成本效益型原则,使能够提供的信息对使用者具有很大用处并且带来的效益大于提供信息

2、加强外部监督检查力度。

从目前唐狮服装的现状来看,靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的,我们应该更多的借助于外部监管。在外部,主要是国家监督,首先财政部应指导督促中小企业相关的会计工作;其次,税务部门应加强税务检查。在内部,有条件的企业可以设置独立于企业财务机构之外的内部审计机构,对于不设置内审机构的企业,由会计机构和会计人员对本企业的经济活动监督。对没有认真履行职责的会计人员,要取消其任职资格,吊销有关资格证书,不得再从事会计工作。

3、政府加强相关的法律法规的建设和执行,促进唐狮服装的全面发展。要解决中小企业会计规范化问题,光靠一两家企业自我完善和会计人员个人努力是很难达到的。从中小企业的特点及会计核算中存在的问题我们可知,会计

规范化的问题不能孤立的看,要知道只有促进中小企业的健康发展,解决企业融资困难,帮助中小企业实现科学化管理,才能使中小企业从根本上解决会计规范化的问题。目前国家已出台了《中小企业促进法》,这部法律力图从资金、政策等方面为中小企业的创立和发展创造良好的环境,还从技术创新、市场开拓、社会服务等方面提出了一系列鼓励政策,从根本上解决了中小企业资金的困难及创新能力不足、管理水平不高的现状,促进了中小企业的全面发展。

4、提高会计人员的素质。

提高从业人员的整体素质。一是会计人员素质的提高,二是对企业领导者素质的提高。这两方面素质的提高,将大大促进我国中小企业会计制度的普遍实施,促进中小企业发展。

六、总结

随着我国经济体制的改革,《企业会计制度》虽然主要适用于大型企业,中小企业会计制度从来没有出台过,但是只要继续对中小企业会计制度的深入研究,中小企业会计制度最终会完善地规范中小企业的会计工作,促进中小企业健康持续发展。

参考文献:

1.中华人民共和国财政部 小企业会计制度 2004

2.周友梅 小企业会计制度实务与案例 2004

第四篇:会计制度设计

答:会计制度总体设计是指对会计制度运行环境中与会计制度执行主体有关内容的安排,它明确了会计制度各项内容有效执行应具备的基本条件。其中会计组织机构设置、会计岗位职责与人员配备是核心。

会计组织机构设计应遵循两条总原则,1.系统性原则、2.创新性原则。会计组织机构设置形式设计:1.会计组织机构与财务组织机构的分设与合一;2.会计组织机构的集中设置与分级设置。在实际工作中,有的企业往往对某些会计业务采用集中核算,而对另一些业务又采用非集中核算。但无论采用哪种形式,企业对外的现金往来、物资购销、债权债务的结算都应由公司财务会计科集中办理。

会计组织机构设置的形式一般有以下三种: ① 会计组织机构集中设置: 这种方式在企业主体一级设置会计组织工作机构,企业内部各部门、单位不设会计组织机构,会计业务由组织机构集中处理。② 会计组织机构分级设置:除了在企业主体一级设置会计组织机构外,在企业内部各部门与单位也相应设置会计组织机构,办理本级范围内的会计业务。这种设置方式在一定程度上增加了核算层次和工作人员,但有利于各部门或单位将会计活动与具体业务活动相结合而防止两者脱节。③.会计组织机构内部组织设置:集中设置或分级设置都要对会计组织机构内部各组织设置问题。会计组织机构内部组织设置有利于清晰界定职责和实施内部控制机制,但内部组织设置过大或过小都不经济,要综合考虑职责完整性、考核机制等。制药厂应选择会计组织机构分级设置。

会计工作岗位划分及职责确定则是完成工作流程的基础。是每个会计岗位及相应会计人员的一种会计工作责任制度。《会计基础工作规范》对会计工作岗位设置提出了基本原则与示范性要求:一是会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,应当符合内部牵制的要求;会计工作岗位的设置由各单位根据会计业务需要确定。《企业内部控制基本规范》第28条明确了企业应当结合风险评估结果,通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。在会计人员控制方面如出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作;二是会计人员的工作岗位应当有计划的进行轮换,以促进会计人员全面熟悉业务,提高综合工作能力,以便于各岗位会计工作人员相互配合、协调工作;如果该公司是国有企业其任用会计人员应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

会计法第三十六条 各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。会计基础规范第六条 各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构;不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中配备专职会计人员。设置会计机构,应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员,应当在专职会计人员中指定会计主管人员。

第五篇:会计制度设计

答:如果我是企业我是该公司的会计制度设计者,我会这样做:

一、会计组织机构是开展和组织会计工作的职能部门,由会计人员组成。建立健全会计组织机构并拥有一定数量和素质的会计人员,是保证企业会计工作正常进行,充分发挥会计职能、实现会计目标的重要条件。会计组织机构中各级的财会主管和财务会计人员是会计内部控制体系的主体,为提供会计信息发挥重要的作用。通过设计科学的会计组织机构使会计内部控制真正在企业组织机构中发挥作用,并有利于加强内部会计控制与监督,促使企业各项经济活动合法化、合规化和合理化,以达到经济性、效率性和效益性。会计组织机构和岗位职责的设计是由科学会计机构设置、合理会计人员分工协作、明确会计工作岗位责任、完善的会计工作制度等有机组合的。

企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则

1、适应性原则。与企业生产经营规模、特点和管理要求相适应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效。小企业业务量小,会计机构应相应小些,会计人员相应少些,机构内的分工也应粗些。大中型企业,经营规模大,业务量繁多,应单独设置会计机构,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督。还要设立企业内部岗位责任制,考核各责任中心的业绩。机构应设大些,人员多些,内部分工也应细一些。集团企业,规模大,业务量大,涉及的地区、行业多,它的会计组织机构通常是一个独立于其他管理部门的单位——财务公司。

会计部经理领导下的集中核算模式

以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。会计部内也可分设若干子部门或岗位。适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。通过设置,形成一个以主抓财务的副 厂长或副经理为领导,以会计部经理为主管,各个小组分工负责的会计机构内部组织体系。

财会主管领导下的集中核算模式

以财务与会计主管为领导,且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位的一种模式。适用于小型的会计与财务设置的企业。会计工作的分工和岗位的设置较简单。

二、在实际工作中,有的企业往往对某些会计业务采用集中核算,而对另一些业务又采用非集中核算。但无论采用哪种形式,企业对外的现金往来、物资购销、债权债务的结算都应由公司财务会计科集中办理。

会计人员要认真学习党和国家的财经方针法规,刻苦钻研财务会计业务,通过会计工作正确反映和监督经济活动,管好各项资金,提高资金使用效率,维护财经纪律。

1、按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务预算计划,遵守执行各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,按照完成财税上缴任务。

2、按照国家会计制度的规定,根据合法的原始凭证正确、及时、完整地填制会计凭证,做到记帐、算帐、报帐手续完备,同时使用会计科目准确,反映内容真实、清楚,数字正确,帐目清楚,凭证齐全。

3、记帐时注意核对凭证与交易所是否相符,月末计提基金、费用正确,各明细帐月末与总帐核对,做到帐帐相符,准确及时反映资金增减、变动及往来结算、费用开支情况。

4、经常清理往来帐目,避免呆帐,并对费用帐户进行分析,提出建议。

5、按照编制有关财务报表,做到准确无误。

6、认真执行国家财税法规和财经纪律,维护国家单位利益,廉洁自律。

7、会计人员因工作调动必须办理交接手续。

会计人员岗位一般可分为:会计主管、出纳、固定资产核算、工资核算、往来核算、总账报表、稽核、档案管理等岗位。

会计主管岗位责任制

1、具体领导学院的财务管理工作,对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。积极宣传,严格遵守财经纪律和各项规章制度。

2、组织、制定财务会计制度,并督促贯彻执行。随时检查各项制度执行情况,发现违反财经纪律财务会计制度的,要及时制止和纠正,重大问题要及时向领导或有关部门报告,要认真总结经验,不断地修订和完善各项财务会计制度。

3、组织编制各期预决算,定期检查分析财务计划,预算的执行情况,挖掘增收节支潜力,合理使用资金。

4、负责向学院领导报告经费收支情况,以便领导进行决策。要按照会计制度和上级规定,及时报送会计报表。

5、组织会计人员学习政治理论和业务知识,负责会计人员考核,建立学习制度,不断提高会计人员政治业务水平。出纳岗位责任制

1、办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管算制度规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核办理款项支付,对于需要开支的重大项目,必须经过会计人员和学院领导审核签章方可办理。库存现金不得超过银行规定限额。超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库存现金,更不能任意挪用现金。严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,并由领用支票人在专设登记簿上签章。

2、根据己经办理完毕的收付款凭证逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金账面余额要同实际库存现金核对相符,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行账户出租,出借给任何单位或个人办理结算。

3、保管有关印章。空白收据和空白支票。出纳人员所管的印章,必须妥善保管,严格按照规定用途使用,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用,注销手续。

固定资产核算岗位责任制

1、负责本院固定资产增加减少核算工作。会同有关部门拟订固定资产管理实施办法,对固定资产实行分类编号,加强管理。

2、负责固定资产的明细核算,编制固定资产报表,对购置、调入、调出、报废的固定资产,要督促有关部门或人员办理会计手续,做到账物相符。

3、会同有关部门定期对固定资产盘点,年终进行全面清查,发现盘盈、盘亏和毁损等情况,要查明原因,弄清责任,按规定的审批权限办理报批手续。发现有多余、闲置以及保管使用维护不当的固定资产,要及时向领导报告,并提出改进意见。

工资核算岗位责任制

1、执行工资政策,贯彻按劳分配的原则,做好工资发放工作,做到准确无误。

2、根据实有职工人数、各种津贴、补贴标准、各种代扣代缴款及劳资处的工资变动通知单等,编制请示报告,经领导批准后及时填制工资表,交至工资开户行。

3、计提职工福利费、工会经费、职工教育费。

4、向职工宣传交缴养老金、失业金及医疗保险金、大病救济金的意义。按时完成收缴工作。

往来结算岗位责任制

1、建立往来款项清算手续制。对应收应付,备用金等往来款项,要建立必要的清算制度,加强管理及时清算。

2、对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用,要按照规定开支标准,严格审查有关支出。

3、按照单位和个人分别设置明细账。根据审核后凭证逐笔顺序登记,并经常核对余额,年终要抄列清单。并向领导或有关部门报告。总账报表岗位责任制

1、根据规定的会计科目,设置总账账户。按照采用的会计核算形式及时记账。月份终了,要编制总账科目余额表试算平衡,并与有关明细账核对,保证账账相符。

2、每月终了,要根据总账和有关明细账的记录,编制资金平衡表,学院收支总表等其他会计报表。

3、按季、年编写财务说明书,注明报告期内各项经费收支情况,重大问题要详细说明情况,同会计报表一并上报。

4、负责记账凭证的编号、整理、装订,集中保管。年终办完决算后,应将全年的会计资料收集齐全,分类排列,以便查阅,要归档的会计资料应按规定及时整理归档。

稽核岗位制度

1、审查各项开支计划,按照上级规定要求审查各项计划指标的计算是否正确,指标之间是否衔接平衡,计划是否切实可行。发现问题,要提出修改意见和建议。

2、审查各项财务开支,根据省财政每月拨入的经费,要逐笔进行审查,对不符合规定的开支,应提出意见,并向领导汇报。

3、审核会计凭证和报表,审核会计凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,会计科目使用是否符合规定。

4、审核会计报表是否符合编制要求,发现问题和差错,及时通知有关人员查明原因更正处理。

注意事项:

1、不相容职务的分离:材料等物资的请购、采购、验收和结算工作必须由不同的人员担任,不得由一人包办;实行钱、帐、物分管;出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、债权债务帐目的登记工作;会计核算岗位人员不得兼管出纳工作的现金收付、有价证券的保管等专项工作。

2、系统管理:系统管理员负责系统运行环境的设置,分配每个网络用户的工作,负责系统的安全与保密,不得兼任其他帐务处理工作。

3、印鉴管理:严禁一人保管支付款项所需的全部印章。财务专用章由专人保管;印鉴由财务负责人保管,临时出差时,由其委托人代管;银行印鉴私章必须由持有人自行保管。

4、工资核算:建立单位劳资部门、工资输入人员、工资核算人员、财务负责人等多环节的监督体制。

5、票据管理:票据由出纳人员妥善保管,实行重要空白票据的领购、使用登记制,严密手续,防患于未然。

6、收据管理:收据管理建立“票章分管”、领用登记和年内定期检查、回收,前帐不收,新本不领制度。收据管理人员不得直接对外开具收据。

7、稽核检查:建立稽核制度。稽核制度是指由单位会计机构负责人或会计主管人员指定专人(专职或兼职),对本单位的会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料进行审核的制度,包括事前审核和事后复核。稽核人员应该是具备政治思想好、业务水平高、敢于坚持原则和事业心强等条件的会计人员担任,不能随意指派。在制定科室负责人的岗位职责时,应充分赋予科室负责人对本科室职责范围内的工作的稽核职能。

8、会计档案管理:会计档案管理,要求做到制度化、条理化、科学化。按照“妥善保管、存放有序、查找方便”的原则,做好会计档案的收集、整理、归档工作。明确会计档案的交接手续,严格会计档案调阅登记制度和借还手续。

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