第一篇:企业内刊编辑管理办法(网络参考)
通 知
----关于报送《**内刊》通讯员名单的通知 集团各部、各总公司:
为加强思想交流和沟通,扩大编辑人员与读者的互动范围,《**内刊》将在全集团范围内征集通讯人员,具体通知如下:
一、报送范围和人数
1.通讯员以集团各行政部门,各总公司及下属公司,异地公司为单位指定专门人员兼职担任为主。2.集团各行政部门每个部门不少于1名通讯员,多者不限。3.各公司原则上每单位不少于3-5名通讯员,多者不限。4.异地公司原则上不少于1名通讯员。
5.各单位通讯员隶属于本部门、本公司管理,《**内刊》编辑部对其发挥指导和督导职能。6.为提升编辑水平,编辑部在全集团范围内特别邀请部分有新闻特长或资历较高的员工作为特约评论员和特约通讯员,参与《**内刊》的编辑工作。
7.原通讯员可重新申报。
二、通讯员的权利与义务。
各部门,各公司选报的通讯员一经录用,可以享有以下各种条件及待遇:
1)免费获得多次“新闻通讯写作专题培训”机会,并统一颁发由集团制作的“通讯采访证”,享受向各部门,各公司及其领导的优先采访权;
2)享受优先发稿权并有一定的稿酬回报; 3)每年组织2-3次户外采风活动;
4)优秀稿件以集团公司名义免费向省市及国家各大报刊媒体等进行推荐,获选者还有一定的奖励; 5)每年举行一次优秀通讯员评选活动,向获选者颁发证书及奖品;
6)年度优秀通讯员可以作为《**内刊》编委会的候选人,享有参与编审权; 7)按所发表文章领取相应的稿酬;
8)每人每月不少于3-5篇稿件,登载不少于1-2篇。
三、人员报送时间和地点
各部门,各公司会后及时传达通知要求,并于3月19日(周三)上午11:00之前将通讯员名单报送人力资源部****收,请注明通讯员所在部门、姓名、性别、工作性质等相关资料。
《**内刊》编辑部
《**内刊》编辑与管理办法(草案)
《**内刊》是企业重要的思想导向与舆论宣传阵地,是推动集团健康、持续、快速发展的文化载体,肩负着宣传企业核心理念、发展战略、经营方针等企业文化价值导向的重要任务,目的在于打造企业核心竞争力,增强凝聚力,提高战斗力,及时发现、探讨和解决企业在发展和经营过程中出现的各种问题,激发员工的工作热情,活跃员工的文化生活,从而提高集团整体素质和工作效率。为增加报纸的权威性、可读性及审美度,打造**精品宣传报刊,彰显**文化魅力,结合集团内刊的现状,现对《**内刊》的管理进行改进,提出如下办刊思路:
一、建立健全组织结构,加强领导重视力度 由于以往编辑人员的变动和调整,目前《**内刊》的 编辑人员处在瘫痪状态,编辑人员相对不足,通讯员队伍也没有建立起来,更没有上级领导的参与。为此,成立《**内刊》编审委员会,具体人员拟定如下: 《**内刊》报编审委员会
主
编:***
责任
编委:*** 摄影部编委:*** 美工部编委:***
技术部编委:*** 以上除主编为专职人员外,其余均为兼职人员。其中***为编委中的常务人员,其主要工作是为做好报纸工作进行各项必要的沟通和协调。其它编委会成员将分别作为不同版面的责任编辑,负责每期《**内刊》的组稿和编审工作。
二、版面主题划分与责任人
1.根据各版面特点和需要,初步拟定以下人员作为各版的责任编辑:
第一版:政策与要闻
*** 第二版:安全与质量
*** 第三版:企业文化
*** 第四版:机制管理考核
*** 第五版:学习培训与创新
*** 第六版:团队建设与财税窗口
*** 第七版:市场营销与客服投诉
*** 第八版: 员工生活与员工之声
***
2.改进栏目设置,打造精品栏目
各版面稿件按质量进行筛选编辑,本着严格把关,制造精品的原则,打造《**内刊》报的严肃性和高水平。在现有版面的基础上,逐步建立专栏和精品栏目,并使栏目风格固定化。如开辟高质量文章的“**论坛”固定栏目,重点选集 高质量的有代表性的文章进行刊载;如开辟“他山之石”固定栏目,选择和征集有高度和深度并能有效促进集团发展的文章进行刊载;开辟“员工之声”固定栏目,重点刊载各层员工的言论、思想、呼声、建议等,真正为反映员工的生活而服务。
3.拓展办报形式,提高影响力
为了增加报纸内容的可读性,定期开展各项专版活动。如举办各种形式的文娱比赛,如摄影比赛,书法比赛,诗歌比赛,绘画比赛,征文比赛等专题活动,与各公司,各体系结合编辑出版房地产专刊、物业专刊、能源专刊、经营专刊、销售专刊、监事会专刊、人事专刊、财务专刊等,不仅丰富报纸的内容,拓展了办报的渠道,还可以大大提高广大员工的积极性和趣味性,把报纸办活。甚至计划在报纸达到一定程度后申请办理面向社会发行的《**内刊》报,面向社会免费索取,让社会增进对**的认识和了解,也为企业文化的拓展提供了广泛的宣传阵地,从而不断提升**集团在社会上的美誉度和价值。
三、通讯员队伍的建立健全与管理 1.迅速建立强大通讯员队伍
为加强思想交流和沟通,扩大编辑人员与读者的互动范围,《**内刊》将在全集团范围内征集通讯人员,通讯员以集团各行政部门,各总公司及下属公司,驻外公司或企业为 单位指定专门人员兼职担任为主。各单位通讯员隶属于本部门、本公司管理,多者不限。《**内刊》对其发挥指导和督导职能。
同时,为提升编辑水平,编辑部在全集团范围内特别邀请部分有新闻特长或资历较高的员工作为特约评论员和特约通讯员,参与《**内刊》的编辑工作。
2.规范通讯员各项管理
各通讯员除了完成正常的工作任务外,还兼有新闻写作、定时投稿的任务。每人每月不少于3篇稿件,其中至少2篇为自己创作的。稿件的主题可参考《**内刊》的版面划分,字数原则上在300-2500之间,特殊稿件(图片、诗歌等除外)。交稿时间为每月5号、15号、25号,也可随时投稿,一次多篇。另外,通讯员负责本部门报纸的发行工作。
3.通讯员的权利与义务
各部门,各公司选报的通讯员一经录用,可以享有以下权利和义务:
1)免费获得多次“新闻通讯写作专题培训”机会,并统一颁发由集团制作的“通讯采访证”,享受向各部门,各公司及其领导的优先采访权;
2)享受优先发稿权并有一定的稿酬回报; 3)每年组织2-3次户外采风活动;
4)优秀稿件以集团公司名义免费向省市及国家各大报 刊媒体等进行推荐,获选者还有一定的奖励;
5)每年举行一次优秀通讯员评选活动,向获选者颁发证书及奖品;
6)年度优秀通讯员可以作为《**内刊》编委会的候选人,享有参与编审权。
7)每月定期进行投稿不少于3-5篇。稿件可以包括通讯、新闻、论文、心得、感悟、建议、散文、图片等。
8)每月实际采用稿件量不少于2篇。
四、发行及稿费实施措施
在发行上,对安阳市内的各分支机构,在每期报纸出刊后,尽快由由集团前台统一发放到各个下属单位,力求每个员工都能读到报纸;对外地所属公司和单位,则采取邮寄和上级部门出差检查工作捎带相结合,及时将报纸分发到各地,以便外地员工能够及时听到集团的声音、了解并领会集团的政策、制度、精神和各项工作目标与任务,并能够及时将他们的情况和问题反应到集团。
1.原则上每月2期,每半月出版一期。
2.发行数量:根据目前情况每期暂定1000份,主要加大基层的投递力度;条件成熟可以适量加大印刷分数,扩大宣传范围。
3.稿费标准:文字稿件500以内***元每篇;500-1000字***元每篇;1000字以上***元每篇,(以实际发稿字数为 准);推荐或摘录文章视内容篇幅每篇***元;照片***元每幅,诗歌原则上按***元每篇;短讯及一句话新闻***元每条。
五、激励政策
《**内刊》办的好坏与全体编辑人员的共同努力密不可分,同时也离不开全体同仁的大力支持,更离不开所有编委的责任与投入、广大通讯员的辛勤笔耕。为了鼓励各位编委以及通讯员为《**内刊》做出更大的贡献,拟实行如下激励政策:
1.《**内刊》的通讯员队伍享受上面第三部分中第三点的6项待遇;
2.《**内刊》各版责任编辑、美编除以上待遇外,每期补贴***元编审补贴;
六、《**内刊》及《**锐声》的定位及版位划分详见以下附件。
《**内刊》编辑部
***年***月***日
集团内刊定位及版面划分方案
集团内刊(指《**内刊》和《**锐声》)是企业重要的思想导向与舆论宣传阵地,是推动集团健康、持续、快速发展的文化载体,肩负着宣传企业核心理念、发展战略、经营方针及企业价值导向等重要任务,目的在于打造企业核心竞争力,增强凝聚力,提高战斗力,及时发现、探讨和解决企业在发展和经营过程中出现的各种问题,激发员工的工作热情,活跃员工的文化生活,从而提高集团整体素质和工作效率,为打造百年品牌**奠定坚实根基。基于以上理解,结合集团内刊的现状,提出如下办刊思路:
一、坚持内刊的基本定位不变,加大企业文化渗透。1、《**内刊》定位:自创刊以来,先后出版编辑了217期,其期刊定位相对比较成熟,基本达成集团内部的共识。因此,在接下来的编辑出报中,保持《**内刊》以正面宣传和引导为主,继续坚持以下几个方面的重点:
(1)及时传达董事长的思想精神和各项决策,使董事长的各种理念及时、准确、全面的传达出去,并进一步得到有效落实;及时报道集团的重大新闻活动和变革举措,以使集团上下了解企业的发展动态;
(2)结合企业文化理念,树正气,立新风,树立优秀典型,以榜样的力量促进和提升整体员工的精神风貌和工作 态度;
(3)有计划有步骤地推广企业文化,主题鲜明,贯彻有力,有始有终。以文化的力量不断提高员工的思想觉悟,使其逐步认同企业文化理念和基本价值观;
(4)宣传并阐释企业的各项制度与规范,加强员工遵守规章制度的自觉意识,使其不仅能够严于律己,还能够自觉维护集团利益,起到言传身教,相互监督目的;
(5)宣传和推广集团内部有效的经营、管理和工作经验,建立一个良好的资源共享的沟通和交流渠道。引进并借鉴其它优秀企业的经营、管理和工作经验,建立一个开阔视野和见贤思齐的学习的平台;
(6)结合企业发展战略目标和文化策略,加强在学习培训工作上的宣传力度,宣传学习培训的重要意义,发表学习培训工作的理论文章以及心得感悟;
(7)活跃员工的业余文化生活,以发表员工诗歌、散文和学习心得以及组织征文等形式促进员工之间的思想感情交流,提高员工的知识素养和文化素养;等等。
2、《**锐声》定位:以自查自纠、自我批评、发现问题、指出弊端和探讨治企良策为主,主要工作内容有以下几个方面:
(1)针对工作中出现的态度、作风、方法等不良现象和各种问题,首先要有勇气自我批评,自查自纠,在职责范 围内提出自我整改措施进行改进落实,并接受公众监督;同时,积极分析和讨论探求原因并探求改正的思路和方法;
(2)针对决策工作、公司机制和制度可能出现的某些不完善或不严谨的问题,提出积极合理的建议,以使各级决策、机制和制度能够集思广益,及时修正,使之逐步臻于完善;
(3)针对各种损害集团利益的违规行为提出尖锐的批评,并上升到损害集团利益就是损害所有**人共同利益的高度,对所有这些行为予以透彻的分析和批判,在打击歪风邪气的同时,也发挥号召作用,使员工明辨是非,共同自觉抵制这些行为;
(4)坚持效率第一、结果至上的原则,对所有沟通不畅、拖拉扯皮、执行力疲软、出工不出力、奢侈浪费等一切不良现象予以尖锐的批评;对拉帮结派、损公肥私以及不思进取、自甘平庸等平时不易察觉但却贻害无穷的现象予以尖锐的批评;
(5)本着细节决定成败的理念和千里之堤、溃于蚁穴的经验认识,及时发现并指出管理工作、安全工作、培训工作、服务工作等各项工作中随时出现的微小问题和纰漏,防微杜渐,防患于未然;
(6)建立一个长期的有效反映普通员工尤其是基层员工呼声和心愿的平台,以便在利于下情上达的同时,也利于 发挥普通员工的才智,不仅能够积极就相关工作提出自己的合理化建议,而且能够起到监督各部门和各级领导工作的作用。
3、在保持两刊的表现形式和侧重点不变的前提下,以彰现高层领导文化理念为基准,力求在解决实际问题的能力和战略目标贯彻执行力度上下功夫,目标不求多图全,重在逐个解决。《**内刊》和《**锐声》虽然办报的侧重不同,但目标和方向是一致的,都是为了提高员工的觉悟、素质和能力,改善企业的精神面貌,提高企业的效率,促进企业快速而健康发展。两者的关系是相辅相成、阴阳互补的关系。
二、版面与栏目的设定基本保持不变,个别适度调整。根据两报现有的每个版面和栏目,继续进行编辑出报,根据各版主题设计出醒目的固定专栏,并配以醒目的刊头和栏目标志等。根据两报的基本定位,现将两报的版面大体划分如下:
1、《**内刊》的版面划分:
一版为企业政策与要闻版。每期除骈总的重要指令,文 化理念及发展思路传达为主外,加大集团重要新闻的通报力度,还要围绕本期的主要问题和内容加有编者按、社论或刊首语,并对重要新闻、决策或问题发表评论。
二版为安全与质量版。主要宣传集团各总公司、各部门在生产经营活动中要始终把狠抓质量管理,确保生产安全放 在一切工作的重中之重,警钟长鸣,丝毫不可懈怠。并不断加大安全质量工作的宣教培训。
三版为企业文化版。主要内容是宣传和阐释企业文化建设的重要意义和企业文化理念,每期集中相关主题,按秩序将企业文化的宣传由里及表地展开。
四版为机制管理考核版。主要内容是宣传集团机制创新动态,管理考核论坛,廉政建设和制度建设的思想、原则和成就。
五版为学习培训与创新版。主要内容是引进、传播与借鉴其它优秀企业的优良管理经验、学习经验和工作经验,在人事、安全、服务、营销、后勤、财务等诸多方面的工作上开阔视野,汲取有用的营养;围绕集团培训教育的工作进行各项宣传和引导。
六版为客服投诉与市场营销版。主要内容是就集团实际的经营管理问题进行经验沟通,在技术创新、管理创新和机智创新等方面以及具体服务、营销和安全等工作上实现资源共享,达到共同学习共同提高的目标。
七版为团队建设与模范事迹版。主要内容是从思想修养和道德修养方面引导员工端正生活态度和工作态度,学习做人与做事,不断提升个人境界,做个对自己对企业对社会有用的快乐而成功的人,同时,涉及团队建设工作。
八版为员工生活与员工之声版。主要内容是活跃员工的 业余文化生活,目的在于提高员工的文化素养和个性活力。
2、《**锐声》的版面划分:
一版为检察与批评版。主要内容是对集团出现的各种不良现象进行暴光和批评,其内容既包括在决策、经营、管理、培训、生产、营销、服务等各个领域,也包括工作作风、工作态度、工作效率、工作方法上的各种行为。
二版为问题与反思版,主要内容是透过现象看本质,对一版所暴光和批评的各种不良现象进行深度反思与分析,找出病因,对症下药。
三版为探索与争鸣版。主要内容是就集团机制创新、制度建设、文化建设、培训教育、经营决策、工作效率、用人体制、开源节流等一系列体制性问题进行理论探索与争鸣,以便集思广益,促进集团经营机制和管理制度的不断改善。
四版为呼吁与调查版,主要内容是反应普通员工尤其是基层员工的呼声和发现的问题,以及可能发生的不公正的待遇等等,对其中有代表性的典型事件或问题,报纸要联合相关部门进行调查和处理,给予必要的答复,并视需要将调查结论和处理意见在报纸上公开发表。
《**内刊》编辑部
***年***月***日
第二篇:企业内刊编辑工作手册
一、内刊编辑的务实心得
企业内刊编辑面对的实务,与大众报纸编辑面对的类似,可谓麻雀虽小,五脏俱全。先说选题策划。
所选的主题要紧扣企业当前最关心的,读者关心的程度倒在其次。可是与读者的贴近度也要考虑。比如安全,节能降耗,敬岗爱业等主题,这类主题是企业长期关注宣传的,但是这类主题,要通过人物事件等来传播,而不能够只是单调的教育。这就体现了策划的作用。通过这些主体传播,还可以向社会展示企业人的精神风貌,从侧面实现公共形象树立的目的。针对读者,还可以设立与读者相关,企业也愿意传播的话题,比如诚信,品牌故事以及管理经验等等。
谈到体裁,与社会大众媒体一样,内刊的题材也涉及到新闻(评论)、说明、图片、散文。不过在新闻体裁上,有:消息、通讯、新闻评论。
第一种即消息,简单易写,只要有时间地点人物事件几要素就可以了。谁都可以写。内刊中以消息类的新闻为多。
则不仅要有良好的文字功夫,对于理论水平和思想深度亦有着较高的要求,难度就更大了。这两种体裁在内刊原创中较少。也是内刊提升自己的水平需要努力的方向。在体裁上,内刊较社会大众媒体多的,是科技类说明文。内刊,在一定程度上属于专业类刊物,承担着培训的功能。因此,内刊中常见企业相关产品的说明、工艺介绍等等。这种文体,充分强化了内刊的内在专业的特点,区别于社会大众媒体。
从内容本身办出高水平的内刊,提升内刊的层次,着意于策划,深攻通讯、评论,发扬专长,应能作出一些特色和高度来。
内刊的编辑通常承担着写稿的任务。写稿而外,另一重要工作就是选稿和审稿了。
要想降低内刊审稿的风险,之前在征稿时的选题规范和与记者的充分沟通是十分必要的。确保稿件在内容上,思想上和形式上符合每期报纸的要求。选稿和审稿工作就省掉了去伪存真一环。去粗取精就比较重要了。剪辑与润色,也是编辑的主要工作。主要方法就是删繁就简、突出主题、提升价值。各版稿件确定之后,就是排版路,是平坦宽阔,还是曲径通幽?是枯燥无味,还是一步一景,引人入胜?除了景(文章)之外,路线的设计也是十分重要的。在版式上,要遵守一般的主次原则,各版一定要有主题文章,通过位置,标题,图片等方法凸现出来。这里所说的标题、图片等,都是铺路的材料和布景的道具。在排版的时候,如果没有设计师的指导,最稳妥的办法是尽量求简,不要故弄玄虚。简洁大方,主题突出,也是一种质朴的美。繁复冗杂,弄不好就是邋遢了。如果是电子排版,校对工作可以放在排版完成之后。一来可以就实际情况进行文章的篇幅删减,以顾全大局。二来电子排版陷阱很多,之前的校对无误并不能保证排版之后也准确。比如半角全角,比如字符识别,图片是否压字,全篇是否走完等等。不过,在排版前先行校对,减少错字错句等硬伤,也可以为排版后校对减轻一些工作量,尽快地将报纸付印。
二、内刊的外向型探索
企业内刊,我想其最初的意义是全封闭的,即由企业完全出资,内容涉及企业的人、事、物以及制度和方法,读者群体面向的也是企业内部的员工。半开放性的内刊,其读者群体扩大为系统内的经销商分销商以及合作伙伴及规模型客户。由于这种内向的性质,其主要的功能在于信息传播,凝聚人心。而企业的逐利性,在内刊的潜移默化的影响作用发挥到一定程度的时候,其要求内刊对外,特别是直接促进销售的心理要求就日益强烈。而且,内刊要赢得在系统内的地位,必须走向终端,用自己的方式为企业的营销市场培育与开拓做出直接的贡献。赚取自己的生存空间。这对于内刊从业人员本身来说,也是极为有意义的。
内刊面向终端,其读者的变化,使得内刊在读者意义上的界定失去了意义。此时,内刊外向,是广义上的出资者为主体的定义。与公众媒体的区别在于信息链的封闭性。
这时候的内刊编辑、记者,从某种意义上说,角色更加综合,是记者,是文案,是导购。传播新闻信息,是记者的职能作用。而面向终端的内刊内容,新闻性大大削弱,新闻版面缩小,更多的是直接服务于市场,直指产品的广告,软性的或者硬性的。这就要求内刊的编辑更加熟悉了解产品,了解终端的消费特点和需求。将产品和品牌在媒体上推荐给消费者。这是文案的工作。而导购,则意味着必须实现的销售目标。这个时候的内刊,可能看起来更加的赤裸,而其难度其实加大。对从业者的要求也高了很多。
即使从内刊本身的编辑排版质量上来说,外向型的内刊的难度也高于内向型的内刊。毕竟,消费者是最后的上帝。内向型的内刊可以在内容上以专业见长,吸引专业性的读者。而外向型的内刊,必须吸引挑剔的消费者的目光,并承担起部分产品形象、品牌形象的任务。外向型的内刊,第一重要的是形式美。所以,对于由内向型内刊编辑向外向型内刊编辑转型的时候,必须保证赢得设计力量的支持。
三、从心理层面看企业内刊工作者的社会地位
企业内刊依企业实力及对其作用的认识不同,文字、图片水平与材质、印刷质量可以有极大差异。现在的许多企业内刊,内容丰富、装帧精美,不仅是企业员工相互沟通的媒体,还成为企业向业务伙伴或顾客赠送的宣传品,对内对外都起到重要的展示企业形象的作用,对培育企业文化至关重要。如何使企业内刊工作者正确认识自己的社会定位,以良好的心态适应本职工作,对企业,对个人,都是至关重要的。为此,至少要从如下几方面有较为明确的认识。
辨证看“内”“外”
许多企业内刊工作者都是有文才、有学识、也有活动能力的人才。在内刊的采编、出版过程中,他们会接触到企业内外各种层次、各个方面的人士,这种广泛的社会交往,会使他们比其他的企业职工有更多的观察社会的机会。这可以使内刊工作者更加增长见识,提高工作能力,但也使某些内刊工作者产生一些负面心理,典型的就是对“内”字的自卑。
这往往产生在个人抱负高、能力强而又对专业非常喜爱的内刊工作者身上。他们亲眼见到过一些专业新闻工作者的工作状况,对他们能出入各种层次的社交圈,能有较多的专业实践机会,感到羡慕,认为自己的工作能力也不差,假如有机会进入新闻界,一定也是佼佼者。
机缘未至,只能“委身”于企业内刊,颇使他们有“怀才不遇”的感慨。由于这些企业内刊工作者工作认真,又有才识,多数不会表现在工作质量出什么问题,但从长远的情况看,会影响到他们的情绪与创造力,会影响到他们对工作与生活的感受。
实际上应该这样看,企业内刊与专业报刊只是分工不同,无高下之分。而今,已进入工业社会,发达国家的大型跨国公司,早已成为“富可敌国”的社会组织,一流人才进企业,成为这些国家的人才流动走向。这种人才流动走向,也已经开始在我国人才市场上体现出来。因此,能在企业中工作,是一件值得自豪的事。
即便从新闻专业的角度看,企业内刊也有正规报刊所不具有的优势。众所周知,对经济活动的报道,已经成为现代媒体报道的重要内容,而关于企业的报道又是经济类新闻的重中之重。记者的企业新闻来源,可以是亲自采访企业领导,从而获取信息,但更多的是从企业内刊中发现线索,然后拓展内容。企业内刊工作者对企业报道的第一手材料,具有“近水楼台先得月”的信息获取优势。不论是企业工作中的经验还是教训,只要善于总结,既可能以“新”取胜,为正规报刊写成新闻;也能总结成管理案例,成为学校教学素材与研究机构的研究内容。其新闻价值、学术价值,都非同一般。在企业内刊工作者岗位上成为专业报刊撰搞人或研究机构、高等学府兼职研究人员者,并不罕见。内刊工作者万不可妄自菲薄,失去进取的动力。
客观看“主”“从”
怎样对待自己在企业中的位置,也是企业内刊工作者不易很好把握的问题,处理不好,也很容易造成心理困惑,影响情绪与进步。
企业内刊的工作很重要,这是无庸质疑的,但在企业中,最重要的活动,显然是生产(服务)经营活动,企业内刊与其相比,只能是处于从属的地位,这是必然的。对于这样本不该成问题的问题,有些内刊工作者,特别是工作责任心强,工作特别“投入”者,容易产生不甘于“从属”地位的心态,其表现如:
——认为自己的部门(内刊)很重要,可是企业经营者对直接创造效益的生产经营部门关心多,有被忽视的感觉。
——认为企业高层领导不欣赏自己的文才或见解,在其面前有被支配、被驱使的感觉。实际上,不论在国有企业,还是在个体私营企业,宣传工作与企业生产经营活动相比,都只可能是从属地位。即便是专业报刊,在国家的社会生活中,也只能是一个方面的工作,要从属于全局的安排。
那么,企业内刊工作者是否在企业中就只能是无所作为的被动角色呢?不是的,企业内刊工作者不论在企业的科层结构中居于何等地位,其新闻工作、文化工作的特性,使其具有教育人、指导人的功能与责任。在《文心雕龙》这本中国古代最重要的文艺理论书籍中,有“文以载道”的说法,即文章不论长短,不论发表在何处,都是传播道理、教化群众的工具。从这一点来说,企业内刊工作者不论在企业中居于何等地位,都是居于“老师”的高尚位置,是具有主动性、指导性的重要工作岗位。如果,企业内刊能通过文章对员工(包括企业领导层)有所启发,从而促进企业成长,那么,这种工作岗位就是非常重要的职位。
从容看“进”“退”
企业内刊要为企业发展服务,这是不需质疑的。因此,企业内刊工作者个人的发展脱离不了企业环境。在市场经济的大环境中,企业内刊工作者在企业内的地位要受到企业主要领导者对内刊地位与内刊工作者个人评价的影响。有些内刊工作者因工作得力,从普通员工升迁到企业高层;也有的因种种原因连普通员工的位置也保不住,直到下岗。因此,怎样使内刊工作者处理好内刊与自己在企业中的位置,是内刊及个人是否能得到发展的前提。作到这一点,就要求企业内刊工作者能以一种从容平和的心态看待个人在企业中的地位。
要理解企业领导和广大员工对内刊的期待,在满足这种期待中实现个人价值。万不可把自己视为企业中的特殊员工,心存傲气,产生人际关系障碍。
内刊的工作虽不是什么尖端科技,但从采编到出版,每个工作环节都要倾注内刊工作者的心血与汗水。在企业现有的工作条件下,内刊工作者完全可以凭借这个舞台,内拓深度,外拓广度,将内刊办成一个企业与社会都需要甚至都欣赏的新闻与艺术珍品。
如果说适应环境可以使职位稳定,那么,工作创新则可以使个人价值不断提升,事业不断发展。有些内刊工作者不明白稳定与发展的关系,或者满足于“听话”、“领导叫干什么就干什么”,工作缺少创新与亮点,结果难免有一天被有朝气的新人所代替;或者只想个人出名气,难与企业环境相适应,结果也是“预后不良”。
至于工作中怎样创新,没有一个一成不变的理论可以套用,但创新的前提条件则是可以总结的:一是要以从容的“平常心”看待进退得失,心理上要放松;二是要有关注点,对工作中该解决的问题能引起高度的心理关注,在关注与思考中产生解决问题的灵感。做到从容对待人生与关注热爱工作,并非容易之事,要不断加强修养,还要长期坚持学习。只有个人精神境界与能力提高了,才能实现这个目标,在事业上有所成就。而一个有修养、有专长的人,一般是不会没有适当的工作的。
第三篇:企业内刊管理办法
浙江1111股份有限公司 企业内刊管理办法
一、创刊宗旨及目的
1、宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。以对内建设企业文化为主,对外树立企业形象为辅。
2、目的:加强股份公司上下及各分公司、中心、部门之间的交流互动,传播企业文化,在企业内部形成良好的学习氛围、塑造团队精神。
二、创刊的目标定位
1、浙江1111股份有限公司及旗下各分公司所有内部员工;
2、主要客户;
3、供应商;
4、其他合作伙伴。
三、办刊策略及实施方案
1、企业报名:《111》
2、内刊栏目安排与定位: ⑴ 基本栏目:
A、企业文化/公司动态:公司动态新闻与活动报道。公司上月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道,先进模范,好人好事报道。通过《鑫丰人》做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。B、员工风貌/员工佳作:这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是员工的作品。稿件形式各异,内容自由。散文、简讯、专题、感悟均可,甚至可以是摄影,绘画等。但主题突出,内容积极向上,能彰显鑫丰特色和元素。⑵ 常用栏目:
A、版面插花:《生活小窍门》、《安全常识》、《环保小常识》、《幽默笑话》等。⑶ 临时栏目:
A、行业动态:行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性,才能使报纸对读者有吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、报纸。对选择的每一篇报道,必须经过投稿人的删减或编辑修改。
四、内刊的稿源、设计及印刷
1、征集稿源的奖励机制:
⑴ 面向浙江111股份有限公司及旗下各分公司所有内部员工投稿人,实行稿酬制度(编委会成员除外)。稿件以内容、行文质量等评定等级,一等奖作品奖励稿酬100元/篇,二等奖作品奖励稿酬80元/篇,三等奖作品奖励稿酬50元/篇,鼓励奖作品奖励稿酬30元/篇;经采用的稿件,由编委会讨论确定奖励等级,并于内刊发行的当月15日前核发稿酬;
⑵ 进行荣誉鼓励,每年颁发一次内刊投稿“优秀作品人”荣誉证书,并评选出“优秀作品人”,为获奖者颁发鼓励奖品与荣誉证书。
2、内刊的设计与印刷:
⑴ 印刷版面:157彩色铜板纸(带光膜); ⑵ 出版周期:每月一期; ⑶ 发行份数:500份;
⑷ 内刊的截稿日期与发行日:当月20日截稿,下月1日出刊。
五、编辑出版流程、职责与权限
1、编前会:每期内刊出版前,由编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,责编向编委汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
2、每月的20日为截稿日,如遇周末休息日顺延一天。责编有责任把关稿件,不合格稿件不另行退回。
3、编辑出版流程:出版流程图(见附件)
4、编评会:内刊小样印制出来后,在第一时间内交编委翻阅,并在三天内召开编评会,指出本期内刊的不足之处,以便在正式登刊印刷前及时改进调整。同时,在编评会中总结上一期内刊的优劣,重点指出上一期内刊的不足之处,以及在上期编辑工作中存在的问题,责编与编委都要发表自己的看法,从而促进内刊的改进与完善,同时评定本期内刊文章的等级,以确定稿酬发放标准和金额。
六、内刊分发方案
1、内刊出版后,由董事会负责向各公司分发报纸,剩余底样留档案室存档;
2、各业务部门因公关等原因需要向客户赠送报纸,向所属公司办公室申请和领取。
3、每期内刊出版下发后,由各公司行政办负责收集广大员工的意见与建议,汇总后交于责编,责编根据员工提议予以整改和完善,以期《鑫丰人》越办越好。
七、附则
1、附件:《出版流程图》
2、本管理办法自公布之日起执行。
批准:
第四篇:企业内刊编辑思路初探
企业内刊编辑思路初探
作者:陈龙
【内容摘要】企业内刊作为企业文化的动态展示平台,起着承继企业文化精髓,传承企业文化理念,拓展企业文化发展空间,实现企业文化的动态发展载体,成为企业家“内聚精英,外树形象”的招牌形象,也作为展现企业发展战略,品牌发展轨迹和运营策略的一个重要窗口。笔者以企业内刊的编辑思路、策划理念和思维突破为切入点,进行一系列探索,一窥企业内刊编辑工作的要义,希望对以后企业内刊的编辑工作有所裨益。
主题词:企业内刊编辑思路策划理念
【Abstract】 Journal of the enterprise as a platform to display a dynamic enterprise culture, the essence of corporate culture plays an inheritance, inheritance concept of enterprise culture, developing corporate culture development space and the dynamic development of corporate culture carrier, to become entrepreneurs, “cohesive elite, outside good image, ”to turn the image, but also as a show business development strategy, brand development and operations policy track an important window.The author to edit the Journal of the enterprise thinking, planning ideas and breakthrough thinking as a starting point for a series of exploration, a glimpse into the internal magazine of the editorial enterprise essence of
hope after the Journal's editorial work within the enterprise benefit.Key word:Enterprise internal magazine and articleCompiler train of thoughtPlot logos
企业内刊作为企业文化的重要组成部分在很大的程度上起着传递高层决策动向、释怀员工疑虑、提炼企业文化、引导正确的价值观和提供思维指引的作用,同时也起着弘扬先进、树立典型,鞭笞懒惰者、鼓励后进者不断奋进的作用。因此精简企业内刊的编辑程序,明确编辑理念,清晰编辑思路等工作凸显的尤为重要。笔者对比杂志和企业内刊的编辑思路、组稿方式、策划理念,认为企业内刊应融入杂志编辑的思路,做到一期一主题、一期一典型,一期一特色,同时将企业内刊编辑工作提高到杂志编辑的高度,使其成为企业对外交流过程中的一大亮点、一份礼物、一个窗口、一张名片,为切实提高企业的市场竞争能力,拓展企业的发展空间奠定基础。
一、精心策划,确保内刊编辑“一期一主题”
企业在其发展过程中因其外界环境的不断变化,企业整体实力的不断提高,企业在不同时期工作重心也是各有侧重,作为承载企业发展轨迹,勾勒企业发展蓝图的企业内刊,站在客观全面的角度记录企业的发展全貌,提炼阶段性的先进做法成为企业内刊具有时代鲜活性的显著特征。因此确保企业内刊“一期一主题”的编辑要素显现的迫切而又实际。
“一期一主题”的编辑要素主要体现在内刊的策划和选材。一方面要深层次挖掘企业每一阶段的特色措施、经营策略、战略思维;另一方面要以企业各部门、各分公司、办事处、工厂的发展轨迹、策略思维、特色措施为重点,客观全面的挖掘出报道主体的闪光点,精心策划出一系列有弘扬、有屏弃、有梯度、有节奏的宣传节点,有序的掀起宣传浪潮,将主题宣传效应向纵深推进。
主题宣传思路主要是在企业内部形成一种内刊报道光环,辐射到整个企业,以推动各部门、分公司、办事处、工厂的追赶势头和倡导良性竞争机制建立,有效的提高内部管理效率,优化企业管理,推动企业改革和深化企业文化思维观念,确保企业飞速发展的同时企业文化这一精神食粮得到及时的补给更新。
二、细致挖掘,做到内刊编辑“一期一典型”
企业内刊编辑工作一个很重要的作用就是要提高员工工作激情,发挥员工的创造性,切实把员工的“打工仔”思维转变成“创业者”的理性思考,全方位的提高员工的素质,为广大员工一个展现自我价值的平台。这一特性决定了企业内刊的编辑工作要走群众路线,并告诉企业内刊编辑工作人员只有深入群众、深入基层、带着问题思考才能把内刊编辑工作做的更贴近群众,更能反映实际问题,才能调动员工的参与激情。因此在企业内刊编辑工作中做到 “一期一典型”是密切联系群众一条必经途径。
“一期一典型”的编辑要素是指企业内刊编辑工作要做到素材严谨,同时做到重点明确的要求。一方面在企业内部树立先进典范,使其在企业内部成为一道大家赶超的独特风景,加速企业内部员工素质的提升,确保活力激情型员工队伍的创建;另一方面典型先进形象的推出,能将一系列行之有效的经验予以推广,从而达到共同进步的目的。同时典型先进的弘扬,在很大的层面上能让先进的员工继续保持其进取势头,带动身边的人去主动开展工作,继而提高员工团体的整体效率。
树立典型的宣传思路,旨在发掘单位在特定时期的先进个人和先进团体,集合内部宣传的攻势,振奋公司员工精神,为公司的发展创造有利条件,同时树立典型的宣传思路能激励员工的工作干劲,鞭笞懒惰或是消极怠工的工作人员向先进人员看齐,从而进一步提高员工的整体实力,在公司内部形成一种奋进的良性发展势头。
三、别具创意,凸显内刊编辑“一期一特色”
企业内刊编辑工作的另一编辑特性就是使其成为企业对外交流过程中的一大亮点、一份礼物、一个窗口、一张名片,因此企业内刊在编辑过程中应注重创新思维和凸显企业文化特色,将内刊的编辑工作带入文化创意产业,使其向特色、特性、特点的思路发展,走出企业内刊内部交流的发展困境,实现走出去的发展思维,将企业内刊作为一个亮点推荐、一份礼物开发、一个窗口建设、一张名片设计,进一步拓展企业的发展空间,实现企业的多元化平衡发展。另外企业内
刊应在坚持客观记录公司发展概况的同时,应融入“一期一特色”的建设思路,将每一期内刊作为精品打造,得到读者的普遍认同。“一期一特色”的内刊编辑要素是指内刊的编辑要注意创新思维,在原袭内刊架构的同时,精细内刊内容,并结合“一期一主题、一期一典型”的编辑要求,实现内刊特色凸显,亮点纷呈。同时,也为外界详细了解企业情况开辟了一条途径。另外“一期一特色”的编辑要求提醒工作人员要注意大众需求与企业信息的对接,将企业信息在转化为大众信息的同时要注意客观全面,切忌断章取义偏离企业的基本立意。
注重特色凸显的宣传思路,在很大的程度上是企业内刊对其发展空间的一次有益探索,它以企业内刊的对外发展空间为探索原点,发散式的拓展企业内刊发展空间;另外它显现的是杂志编辑的特性,展现的是企业文化和企业发展思维,营造的是一种欣欣向荣的发展势态,以为企业的发展塑造良好的交流载体。(文/陈龙)联系电话:***
第五篇:企业内刊通讯员管理办法
《*视窗》是我司的企业内刊,由编辑部具体承办。是宣传我司的重要舆论工具和传播我司企业文化的主要载体。为进一步推进公司企业文化建设,加大新闻热点和重大事件的宣传力度,规范对通讯员的管理,明确通讯员的职责义务,经编委会讨论通过,特制定《金泰得视窗》通讯员管理办法。本办法由编辑部负责起草,起草人任勇军。
一、通讯员工作的指导原则
遵循企业文化建设和企业内刊的宣传工作规律,及时、准确、全面地宣传我司的工作成果,扩大社会影响,树立公司的良好形象,把《金泰得视窗》办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊,为企业文化建设及公司的生产、管理、发展服务。
二、通讯员的基本条件
1、具有良好的政治思想素质,具有较强的政治和新闻敏感性;
2、热爱宣传工作,熟悉公司及所在部门(子公司)的工作。
3、具有一定的文字写作水平和摄影、美编等专业技能;
4、具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和很强的再学习能力。
5、具有很好的团队精神、善于思考、勤于思考、做人专业、做事专业。
三、通讯员的职责
1、围绕我司企业文化建设工作要点和当期企业内刊的版次安排,宣传所在部门各项工作进展、成果。
2、收集整理所在部门的新闻线索,及时上报编辑部。按照编辑部执行主编的工作安排,完成所在部门或所负责栏目的稿件采写工作。
3、通讯员除了自己撰写稿件外,还要带动、指导、帮助本部门爱好写作的职员积极撰写稿件,并针对《金泰得视窗》设置栏目积极投稿。原则上,每位通讯员每月至少向本刊提供一篇稿件。
4、配合《金泰得视窗》执行主编、编辑、文字记者、摄影记者完成对所在部门(子公司)的采访报道任务。
5、按要求参加通讯员业务知识技能培训活动。
6、协助编辑部做好《金泰得视窗》回访工作,收集关于改进企业文化建设工作、企业内刊宣传工作的意见、建议并及时向编辑部反馈。意见、建议既可以是对本刊发表的某篇文章或某一方面报道的具体反映,也可以是对本刊内容、版面⒗改可柚玫雀鞣矫婀ぷ鞯囊饧⒔ㄒ椤⒁蟆?/p>
7、遵守企业文化建设和《金泰得视窗》编辑部相关制度、服从编辑部管理。
四、通讯员产生办法
1、通讯员由各个部门推荐,编委会讨论通过后先试用1到2个月,试用合格方可转正。
2、通讯员需先通过编辑部培训合格后,方可开展工作。
五、通讯员工作质量要求(稿件质量要求)
1、稿件内容包括报道所在部门活动的消息,宣传先进人物或重要事件的通讯、特写,针对某些问题的评论,以及适合《金泰得视窗》各栏目发表的各类文章。
2、文字稿件要求主题鲜明,文笔通畅,内容充实、生动,贴近公司实际,有思想性、时效性、趣味性和可读性。新闻稿件务求真实,名称、时间、数字等一定要核实准确。提倡写短稿,一般情况下,消息稿不超过600字,通讯稿不超过1500字,言论稿不超过800字。
3、新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富,数码照片要求精度(分辨率)在300dpi左右。
六、通讯员的待遇
1、本刊编辑部将不定期举办通讯员培训班,同时向通讯员配发相关学习资料,为通讯员学习相关新闻知识、提高写作水平创造条件。
2、在每期《金泰得视窗》编辑期间,通讯员可以利用业余时间参观、参与编辑工作,以此锻炼和提高通讯员的写作水平和业务素质。
3、同等条件下,通讯员稿件优先刊用,并署名“通讯员XXX”。对于特别优秀稿件本刊可向集团内刊推荐。
七、通讯员的奖励
1、对工作积极、成绩突出的通讯员分季度予以表彰、奖励(占总人数的20%,主要以投稿、刊稿数量和质量将作为评选优秀通讯员的标准)特别优秀者可作为企业文化建设、企业内刊工作储备人才。
八、通讯员的惩罚
1、通讯员若连续两个月未向本刊提供稿件和信息,编辑部将通知本人,若一月后仍无稿件投放,则默认为自动放弃通讯员资格,编辑部将取消其通讯员资格,并通报所在部门(子公司)
2、通讯员应对稿件的真实性负责,提供稿件必须经部门负责人审核,方可报送编辑部;对提供虚假信息、违反新闻行业道德的通讯员,取消通讯员资格,造成恶劣影响的建议所在部门(子公司)给予处分;
九、附则
1、本办法由《金泰得视窗》编辑部负责解释。
2、本办法自印发之日起试行。