四次电话会议新闻稿

第一篇：四次电话会议新闻稿

交通运输安全生产集中整治暨国庆期间交通运输服务保障工作电视电话会议

9月26日，交通运输部召开交通运输安全生产集中整治暨国庆期间交通运输服务保障工作电视电话会议。部党组书记、部长、部安委会主任杨传堂出席会议并强调，全行业要下定“四个决心”，保持高压态势强力推进集中整治，周密部署全力做好国庆节期间服务保障和安全工作，确保集中整治取得实效、国庆节期间安全稳定。

杨传堂指出，8月13日交通运输安全生产紧急电视电话会议召开以来，交通运输系统各部门、各单位态度认真，结合实际做了大量富有成效的工作。一些交通运输主管部门采取了领导分片包干、划分“责任田”、建立专项工作例会制度等措施，坚持问题导向，突出隐患治理、解决薄弱环节、强化监督检查、严格执法管理，确保了整改效果。同时，一些地方的安全生产集中整治和日常管理仍然存在“克扣打折”、“不接地气”等问题，违法违规现象仍然大量存在。

杨传堂强调，交通运输安全生产集中整治工作已进入攻坚阶段，各部门、各单位要下定“四个决心”，促进交通运输安全生产形势持续稳定好转。一要下决心解决“最后一公里”问题。提高执行力，强化闭环管理、末梢管理、奖惩管理，避免整治力度层层递减、克扣打折。二要下决心严打“违法违规”行为。对非法生产经营建设和经停产整顿仍未达到要求的一律关闭取缔，对单位责任人予以上限处罚，在全国通报一批严重违法违规的单位和个人，并向社会公开曝光。三要下决心有效根治安全隐患。对于大量存在、反复出现，具有共性的一般隐患和问题认真对待、找出原因、制定措施、追究责任。四要下决心打好集中整治攻坚战。深入研究剖析当前遇到的“硬骨头”，集中优势兵力打好攻坚战；集中整治工作结束后要进行评价考核，完成任务好的表扬奖励，未完成的要查明原因、甚至追责。

“十一”国庆长假将至。杨传堂要求，各部门、各单位要把保障国庆节期间安全工作作为第一要务，切实做到万无一失；把交通运输服务保障放在更加突出的位置，切实做到便捷有序；把应急保障工作做扎实，切实做到高效处置，确保国庆期间交通运输安全、平稳、有序。

部党组成员、运输司司长刘小明出席会议。安全总监王金付主持会议。会上，部安委办通报了集中整治工作开展情况，湖南省、西藏自治区交通运输厅作了发言。部有关司局、在京有关部属单位负责同志及中远、中交建设、中外运长航、招商局集团有关负责人在主会场参加会议。

安全生产集中整治工作第二次电视电话会议

11月6日，交通运输部召开安全生产集中整治工作第二次电视电话会议。部党组副书记、副部长翁孟勇出席会议并强调，要对危险品运输领域存在的隐忧保持高度警觉，下大力气抓好隐患治理，从源头上遏制事故苗头，以“零容忍”的态度切实做到“三个决不能”，集中精力打好危险品运输攻坚战。

翁孟勇指出，危险品运输集中整治工作开展以来，部制定实施了《关于加强危险品运输安全监督管理的若干意见》等安全管理制度，创新了安全管理的手段方法，深入基层加大隐患排查的力度，内外协调强化了监管的联合执法，保证了危险品运输安全生产形势基本稳定，有效遏制了重大事故多发频发势头。

翁孟勇强调，在取得阶段性成效的同时，危险品运输领域仍然存在着不少突出问题，要全力打好危险品运输集中整治攻坚战，凝心聚力做到“三个决不能”。一是决不能有丝毫懈怠，仔细分析问题隐患清单，制定整治策略和具体措施，加大力度、加快节奏尽快解决；强化跟踪督导，严防有令不行、有禁不止，以持之以恒的高压态势做到有始有终。二是决不能有丝毫姑息，真正做到全面查、彻底查，确保检查不走过场、不留死角盲区，对发现的隐患和问题动真碰硬、严肃处理。三是决不能有丝毫手软，对有问题的企业、车船、责任人依法依规严格问责，对于停业整顿仍不达标的严格注销经营资质，我行我素、以身试法的，一律从严上限处罚；对不作为、不整改、不履职的管理部门和企业严格问责追责。

翁孟勇要求，各单位、各部门要结合秋冬季节性特点，做好极端天气下的安全生产工作，做好重点时段、重点领域的安全生产工作，做好年终各项工作收尾，认真谋划明年安全生产工作。

部党组成员、运输司司长刘小明主持会议。部机关有关司局、在京有关部属单位负责同志及部分企业主管安全的负责人在主会场参加会议。

安全生产集中整治工作第三次电视电话会议

11月14日，交通运输部召开安全生产集中整治工作第三次电视电话会议。部党组书记、部长、部安委会主任杨传堂出席会议并强调，安全生产集中整治工作进入攻坚收尾阶段，必须坚持问题导向，针对薄弱环节，突出重点抓好公路桥梁隧道安全整治工作，依法治理强化交通运输安全生产制度保障，推动“平安交通”建设迈上新台阶。

杨传堂指出，安全生产集中整治工作开展以来，全国交通运输系统按照统一部署，狠抓安全管理，全面排查隐患，在建和运营桥梁隧道安全生产形势总体稳定。据统计，今年1月至10月，全国在建公路、桥梁、隧道工程安全生产事故起数和死亡失踪人数，同比分别下降30.9%和14.7%，运营桥梁隧道未发生恶性坍塌事故。

杨传堂指出，安全生产集中整治期间，交通运输部对9个省在建和运营的桥梁隧道安全情况进行了明察暗访。明察暗访所发现问题和有关事故暴露出一些共性隐患，突出表现为“三个不容忽视”。一是已运营桥梁隧道隐患不容忽视，二是在建桥梁隧道安全生产问题不容忽视，三是桥梁隧道应急能力不足不容忽视。此外，普遍存在的违规操作、违法行为和自然灾害、人为破坏等因素，也给桥梁隧道施工和运营安全带来了巨大风险。

杨传堂要求，安全生产集中整治工作已进入攻坚阶段，要突出工作重点，着力消除重点领域和关键环节的安全隐患。一是狠抓运营桥梁隧道安全隐患治理，二是全面开展长大危桥安全隐患整治，三是有效保障在建桥梁隧道施工安全。各部门、各单位要对已排查出的隐患逐项分级、挂牌督办，明确督办措施和时限，严格落实整改销号制度，确保全面完成隐患整改任务。

杨传堂强调，交通运输部门要认真学习贯彻党的十八届四中全会精神，将法治政府部门建设和提高依法行政能力作为交通运输工作的重中之重，树立法治理念、运用法律手段，推动交通运输安全生产集中整治工作取得实效。要科学立法，用好法律武器。严格执法，增加违法成本，让违法市场主体付出应该付出的代价。严厉追责，提高监管效力，引导安全监管相关人员自觉依法履责。

部党组成员、运输司司长刘小明出席会议。安全总监王金付主持会议。会上，部公路局局长李彦武、安全与质量监督管理司司长成平通报了运营和在建桥梁隧道安全生产集中整治情况，山西省、安徽省、云南省交通运输厅代表作了交流发言。

安全生产集中整治工作第四次电视电话会议

11月21日，交通运输部召开安全生产集中整治工作第四次电视电话会议。部党组书记、部长、部安委会主任杨传堂批示要求，针对水路运输存在的突出问题，采取果断有效措施，集中精力、全力以赴，确保圆满完成整治各项工作任务，加强、加快交通运输安全体系建设，坚决防范和有效减少交通运输安全生产事故的发生。部党组副书记、副部长翁孟勇出席会议并讲话。

翁孟勇指出，今年1至10月份，水上交通安全形势基本稳定，但8月份以来水上安全生产事故明显抬头，消除客渡船、水路危险品运输及砂石运输船舶安全隐患的任务依然复杂艰巨。

翁孟勇强调，坚持不懈做好水上交通安全生产集中整治工作，关键要从四个方面着手，解决好管理末端的“最后一公里”问题。一是严格控制水上交通事故起数和死亡人数。加强“六区一线”重点水域、“四类重点船舶”和港口危化品罐区及油气输送管线的安全监管，防止群死群伤事故发生。二是强化水上客运安全监管。加大对长江干线水域、渤海湾和琼州海峡水域及中韩客货班轮、渡口渡船的安全监管工作力度。三是切实抓好水路危险货物运输安全。严格船舶载运危险品申报管理，开展港口危化品罐区和油气输送管线重大风险源辨识评估，加强水路危化品运输应急救援能力建设。四是创新监管方式提升服务能力。完善水路运输安全法规制度，创新监管方式方法，进一步规范执法行为，着力优化水运市场发展环境。

翁孟勇要求，要认真实施新《安全生产法》，坚持问题导向、深化改革，坚持依法行政、依法监督、依法问责，根据影响交通运输安全生产的要素和条件，按照科学、规范、严谨、高效的原则，深化改革创新安全管理方式，科学制定“平安交通”评价体系，确保安全形势持续稳定。

部党组成员、运输司司长刘小明参加会议，安全总监王金付主持会议。部机关有关司局、在京有关部属单位以及中远、中国交建、中外运长航等企业有关负责同志在主会场参加会议。

第二篇：电话会议流程

电话会议召开流程

1、拨打电话会议的接入号码

本地接入号信息（节省长途费用，拨打本地接入号入会只产生本地通话费）北京、上海、广州、深圳、成都、杭州：95057（普通话*

1、英文*

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武汉本地中文接入：027-68881960

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第三篇：电话会议管理办法

安福县供电有限责任公司电视电话会

议 管理办法

（试行）

第一章 总则

第一条

为规范公司电视电话会议管理，保证会议质量和效果，特制定本办法。

第二条 公司电视电话会议按程序化、规范化原则，实行统一指挥，分级管理。

第三条 本办法只适用于本公司。

第二章 组织分工

第四条 经理工作部是公司电视电话会议的综合管理部门，负责电视电话会议规章制度的制定和修订，负责会议效果的检查和考核。第五条 省公司或市公司召开的会议，经理工作部负责会议协调，并对会议质量效果负第一责任。

第六条 信息中心是公司电视电话会议系统的职能管理和技术保障单位，负责公司电视电话会议系统的检查、督导、协调、考核工作，协助会议协调部门开展工作，对电视电话会议声音质量、画面质量、导播效果等负主要责任。

第七条 党群工作部根据导播方案负责会场图像拍摄工作，并配合信息中心进行会议联调和保障工作；信息中心负责公司会场内会议设备的维护工作，包括会场供电、声音播放、图像显示、灯光调整等工作。

第八条 省公司或市公司召开的会议，由信息中心主任任现场总指挥。

第九条

经理工作部负责本端电视电话会议的组织召开，并配合信息中心联调;信息中心负责电视电话会议系统及所辖区域通信技术的保障工作。第十条

信息中心要将电视电话会议系统的规范化管理纳入日常工作中，定期组织检查、考核，确保电视电话会议系统可控、在控。

第十一条 信息中心同时承担公司电视电话会议的音频、视频网络直播（正在计划建设中）工作，对网络直播质量和效果负责，音频、视频信号源由信息中心提供。

第三章 规范管理

第十二条

电视电话会议工作流程（见附件一）包括：

（一）接到会议通知；

（二）召开会议协调会；

（三）各有关部门制定详细方案：包括会场布置及会间服务方案、设备调试方案、导播方案、会议材料组织方案、领导邀请与接待方案，网络直播方案等；

（四）会场与会人员落实及人员统计；

（五）签收会议任务单；

（六）会议总结考核。第十三条

会议规范。

（一）会议签报规范。必须明确会议名称、时间、会场地点及参加人员、会场设置要求及参加人员、会议议程（含远程发言单位）等内容

（二）会议通知规范。通知内容同签报内容，同时明确提出关于参会人员会议着装、网络调试以及回执的要求；

（三）会场布置及会间服务规范，按附件二；

（四）设备调试工作规范，按附件三；

（五）电视电话会议导播规范，按附件四；

（六）会议材料规范，按附件五；

（七）领导邀请接待规范，按附件六；

（八）信息网络直播规范（草），按附件七。

第十四条

会场与会人员落实由经理工作部负责，列清会场应到、缺席人员数量及名单，并注明缺席原因，提前1天报会议总协调；分会场的统计详见附件九《分会场统计表》，根据会议通知由各单位相应部门负责填报，提前1天报会议总协调。

第十五条 会议主办部门在会议方案批准后及时召开会议协调会，相关部门参加，告之会议方案，确定会议总协调，布置有关工作，落实各方责任。

第十六条 分会场布置。

（一）会场的布局为“一”字型，主要领导坐在第一排，第一排前应摆设绿色植物，大小适中，做到美观、实用。

（二）会场后面设置背景板，背景板颜色为国网绿，中间上部为国家电网公司徽标；会标与主会场一致，字体为黑体或宋体，颜色为白色，会标下方为时间和“XX分会场”，要符合“国家电网”品牌建设规范要求。

第四章 会议考核

第十七条 本部各部门、系统各单位要按本办法要求组织筹办公司各类电视电话会议。北京市人民政府电视电话会议管理规定

第十八条 电视电话会议结束后，总协调要召集有关人员分析会场收听收看效果，总结经验教训，提出以后改进工作的要求，并形成考核意见。

第十九条 发生会议事故，经理工作部协同信息中心组织调查，其他有关单位配合，追究相关部门（单位）和人员的责任。

第五章 附则

第二十条 本办法在执行过程中由经理工作部会同有关部门修订完善。

第二十一条 公司各单位要参照本办法制定各自的实施细则，明确分工，落实责任，加强考核。

第二十二条 本办法由经理工作部负责解释，自发布之日起执行。

来源：首都之窗

日期：2012-06-21

京政办发〔2012〕24号

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

《北京市人民政府电视电话会议管理规定》已经市政府同意，现印发给你们，请结合实际认真贯彻落实。

北京市人民政府办公厅

二〇一二年五月五日

附件：

北京市人民政府电视电话会议管理规定

第一章 总则

第一条 北京市人民政府电视电话会议(以下简称市政府电视电话会议)是贯彻落实党中央、国务院方针政策及市委、市政府重大决策，研究部署工作的现代化办公平台，是创新会议形式、改进会风、促进节能减排的重要体现。为加强电视电话会议组织管理，保证系统安全、高效运行，充分发挥电视电话会议效能，提高政府工作效率，特制定本规定。

第二条 积极推广电视电话会议。以市政府办公厅名义下发通知召开的会议，属动员部署类、总结表彰类的应尽量采用电视电话会议形式(建议以电视电话会议形式召开的市政府有关会议目录详见附件1)。

第三条 市政府电视电话会议由市政府办公厅主办，主会场设在市政府机关，分会场设在市有关部门、单位和区县政府。

第四条 市政府电视电话会议管理的原则：组织规范、责任明确、协调配合、严格纪律、保障安全。

第五条 市政府电视电话会议管理的基本任务：

(一)加强电视电话会议系统建设，不断完善会议系统功能。

(二)做好会务组织工作，提供有力服务保障，确保会议效果。

(三)做好电视电话会议系统技术保障工作，保证会议顺利进行。

第二章 职责分工

第六条 市政府办公厅会议处、秘书处等相关处室和单位会同市有关部门和单位负责市政府电视电话会议的会务工作，负责以市政府办公厅名义下发会议通知，做好主会场布置和会议组织工作，协同市委市政府信息中心等有关单位进行会前系统调试，指导分会场的组织管理。

第七条 市委市政府信息中心负责市政府电视电话会议系统的管理和主会场的技术保障，负责制定各分会场环境设置要求与相关技术参考标准(详见附件2)，指导协调各分会场的系统运行维护、故障处理和操作人员培训等工作。

第八条 市政府电视电话会议各分会场的组织管理、技术保障等工作由市有关部门、单位和区县政府的办公室和技术保障部门共同负责。各单位办公室主任或分管副主任作为本单位分会场负责人，要会同技术保障等部门做好分会场的组织保障工作。技术保障部门要指定1名负责人作为分会场电视电话会议系统管理的责任人，并安排2名以上专业技术人员负责系统操作。

第三章 会务组织

第九条 市政府电视电话会议方案报市领导批准后，会议主办单位应及时下发会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、系统调试时间等内容。

第十条 在市政府电视电话会议与本单位会议会场发生冲突时，应优先安排市政府电视电话会议。

第十一条 各单位办公室接到会议通知后，要及时向本单位领导报告，按通知要求安排参会人员，并在规定时限内向会议主办单位反馈。因特殊原因不能按要求参加会议的，应向会议主办单位履行请假手续。

第十二条 各分会场责任单位办公室要指定专人到会议现场，会同技术保障部门做好会场布置、设备调试及开会期间的组织管理工作。会场布置、设备调试工作一般应在会前半天完成。

第十三条 主会场会议材料由会议主办单位提供。分会场会议材料由会议主办单位通过市政府会议管理系统提供电子版，各分会场责任单位下载打印后分发给参会人员；没有接入会议管理系统的分会场，由会议主办单位印制纸制材料并发给该分会场责任单位。特殊情况下，会议材料也可全部由会议主办单位印制，并分发至各分会场。

第四章 会议纪律

第十四条 会前5分钟至会议结束，主会场将轮流播放各分会场画面。参会人员要遵守会议纪律，避免随意走动、交谈等现象发生，新闻摄影、摄像和会议服务等工作人员不得在电视电话会议系统摄像设备前穿行，避免进入画面。

第十五条 参会人员不得无故缺席或擅离会场，确因特殊情况不能按时到会或需提前离开会场的，要及时向会议主办单位说明情况，并及时调整会场座位、桌签，保持会场整齐有序。

第十六条 分会场电视电话会议设备或网络出现故障时，应立即通知会议承办单位和市委市政府信息中心。在此期间，参会人员不得离开会场。如果故障短时间内无法排除，参会人员由会议承办单位协调到就近会场继续参加会议。

第五章 技术保障

第十七条 会议承办单位和市委市政府信息中心应按照会议通知的系统调试时间组织各分会场责任单位调试系统，各单位系统操作人员应按照《市政府电视电话会议操作规程与设备管理制度》(详见附件3)的要求，积极配合系统调试，并做好会议期间的系统保障工作。如出现参会单位未参加系统调试的情况，由会议承办单位及时联系协调。

第十八条 市委市政府信息中心负责组织每周一的系统联调，各分会场责任人及技术保障人员需到会场配合主会场进行系统功能测试。如分会场正在召开本单位会议或因设备故障不能参加系统联调，应及时报市委市政府信息中心。

第十九条 市委市政府信息中心每季度组织技术人员对各分会场进行1次系统检测，以保持系统的完好性。

第二十条 市委市政府信息中心每年组织各分会场系统操作人员进行2次技术培训，提高系统维护和故障处理能力。

第二十一条 各分会场系统操作人员如有调整，应及时将新上岗的操作人员姓名及联系方式报市委市政府信息中心。

第二十二条 各分会场应加强本地音频、视频设备的管理和维护，定期进行检测，保证设备处于良好工作状态。

第二十三条 各分会场的电视电话会议终端设备属于本单位固定资产，应参照《市政府电视电话会议操作规程与设备管理制度》的要求，加强设备管理维护。

第六章 附则

第二十四条 国务院电视电话会议在本市设分会场时，各分会场依照此管理规定实施。

第二十五条 本规定自发布之日起实施。

附件1：建议以电视电话会议形式召开的市政府有关会议目录(略)

附件2：建议以电视电话会议形式召开的市政府有关会议目录

一、分会场环境设置要求

(一)分会场不设主席台，参会的主要领导同志在会场前排中间就座，其他参会人员在其后排集中、整齐就座。

(二)分会场悬挂会标，桌上不摆放本单位名签。会标采用红底白字，字体选用方正美黑简体；会标悬挂于会场后排上方，在画面中应尽量撑满。会标文字分两行排列，本单位名称应用标准简称。例如：北京市电视电话会议北京市电视电话会议市发展改革委分会场东城分会场。

(三)分会场按要求摆放参会领导和参会单位名签，尺寸适中，红底黑字，字体选用楷体。

(四)分会场布置要简洁大方，桌面不摆放矿泉水，桌面和地面不摆放妨碍画面效果的花草等物品。

二、分会场环境相关技术参考标准

(一)室内环境。

1、分会场应具有较高的语言清晰度，适当的混响时间，室内声场达到最大扩散等条件。

2、分会场应具备安静的环境，尽量控制外界噪声源，减少室内噪声，保证会场内噪声低于40分贝。

3、分会场的护围装饰、桌椅布置、地毯等应保持统一色调，尽量做到简洁明亮、浅色为主。

4、分会场窗帘应采用双层设计。一层为遮光布；另一层为与环境相协调的厚绒布，以驼色或米黄色为宜。

5、分会场的系统控制室与会场之间距离不宜过远，可在两者间设观察窗，便于工作人员及时配合会议进程实施操作。

6、电视机的位置：电视机应放置在相对于参会人员中心的位置，距离地面高度约1米；参会人员与电视机的距离约为屏幕高度的4至6倍；各参会人员到电视机的水平视角不大于60度。

7、电视屏幕的大小根据参会人数、会议室大小等因素决定。

(1)中小型会议室：建议采用46英寸或52英寸的液晶电视或等离子电视；

(2)大型会议室：建议采用背投拼接或液晶拼接、等离子拼接等方式。

8、摄像机的位置：摄像机应放置在参会人员的正前方，距离地面高度约1米。

9、扬声器的位置：扬声器可放置在会议室的四角，距离墙壁至少1米；小型会议室使用电视自带音箱。

10、麦克风的位置：麦克风放置在参会领导座席前。

11、麦克风和扬声器间的距离应为3米以上，并且要尽量避免麦克风的接收方向朝向扬声器的辐射方向。

12、摄像背景：摄像背景不宜挂有山水等景物画，建议采用蓝色背景。

13、其他设备：根据会议的需要，可灵活布置其他设备，如：电子白板、传真机、打印机等。

14、图像显示方式：显示会议室画面的电视屏最好为两块，一块显示本地画面，一块显示远端画面。

15、分会场宜采用通信设备专用的灭火设备。

(二)电源与接地。

1、交流电源应按一级负荷供电。电压波动超过交流用电设备正常工作范围时，应采用交流稳压或调压设备。

2、摄像机、控制室监视器、编辑导演设备等电视电话设备应采用同相电源。在分会场室内、控制室、传输室应设置专用分路配电盘，每路容量宜为15安至25安。在摄像机、监视器、背投等设备附近应设置220伏三芯电源插座，每个插座的容量不得小于2千瓦。

3、光电转换器、路由器不能断电。

4、交流电源的杂音干扰电压不应大于100毫伏。

5、接地保护应符合下列要求：

(1)接地保护线必须采用三相五线制中的地线，与交流电源的零线严格分开，防止零线不平衡电流对会议视频、音频信号产生影响。

(2)接地保护线的接地电阻值，单独设置接地体时，不应大于4欧；采用联合接地体时，不应大于0.5欧。

(3)接地保护线的杂音干扰电压不应大于25毫伏。

(4)接地系统应采用单点接地方式。信号地、机壳地、电源告警地、防静电地等均应分别用导线经接地排，一点(焊接)接至接地体。

(三)照明与插座。

1、灯区安排。

在距离会议室最前端2.5米处开始安装(摄像机安装区域1米范围内不必安装灯)，纵向每隔1米与横向每隔1米的交点上均安装2只灯。

2、光照度要求。

(1)灯光光源：一般采用人工光源的冷光源，例如三基色灯。

(2)摄影区的光照度：参会人员的面部应为500勒(为了防止面部光线的不均匀，三基色灯应在安装调试时旋转至适当位置)。

(3)电视机等显示设备和投影机周围的光照度：50勒至80勒。

(4)文件图表光照度：不大于700勒。

3、插座要求。

分会场室内、控制室等房间地面和围墙上应每隔3至5米设置220伏三芯插座。

(四)视频设置。

1、分会场各摄像机、电视机等视频设备须满足前述“电源与接地”部分中的各项要求。

2、电视机或大屏幕背投的布置，应尽量使参会人员在较好的视距和视角范围内。

3、分会场摄像机的布置应使被摄人物都收入摄像画面之内，宜采用多机位摄像机摄取画面，以满足画面切换时的过渡要求。

(五)音频设置。

1、分会场各音频设备，如音频编码解码器、功率放大器、扬声器、有源话筒等须满足前述“电源与接地”部分中的各项要求，防止电源对音频的干扰。

2、话筒和扬声器的布置应尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外，以避免自激啸叫，扬声器宜分散放置。

(六)分会场室内环境示意图(略)

附件3：市政府电视电话会议操作规程与设备管理制度

一、操作规程

(一)会议开始前1.5小时主会场和各分会场系统操作人员需对电视电话会议系统进行自检，确认各设备电源、摄像机输出图像系统及本地音频、视频系统是否正常。

(二)会议开始前1小时主会场对各分会场进行点名，点名时相应分会场系统操作人员应及时应答，确认主会场和分会场声音、图像是否正常。有多媒体汇报的分会场，操作人员需配合主会场进行双流的发送预演。

(三)会议开始后，市委市政府信息中心负责主会场画面切换，并根据需要进行实时调整。

(四)分会场应调整镜头，使之显示会场全景；需要发言的分会场应提前切换好发言人特写镜头，避免镜头内有其他人员的图像。分会场发言时，系统操作人员应及时开启发言人的话筒，发言完毕后立即关闭话筒，期间不要为发言人递水、毛巾等，以免影响发言效果和会场视频画面。有多媒体汇报的分会场，操作人员应按照主会场的统一安排进行双流的发送，汇报完毕后立即关闭双流功能。没有多媒体汇报的分会场，严禁使用双流功能。

(五)会议期间各分会场系统操作人员应实时监控电视电话会议设备运行状况，随时与主会场保持联系。会议中如出现系统故障，系统操作人员应尽快排除故障或按应急预案采取备份措施，以保证会议顺利进行。会后操作人员应详细记录故障情况及处理措施，并向市委市政府信息中心提交故障处理报告。

(六)会议结束后，由市委市政府信息中心统一中断电视电话会议的连接，各分会场不得自行中断。各分会场系统操作人员在显示设备出现远程通讯中断提示后，再关闭电视电话会议设备。

二、设备管理制度

(一)设备应放置在会场固定位置，禁止随意移动、更改设备配置、擅自拆除设备或调整连线。

(二)各分会场设备参数设置由市委市政府信息中心统一配置，禁止随意更改，以免影响网络正常运行。严禁带电清洁设备、插拔任何连接线，严禁用手转动镜头。

(三)各分会场如因办公地点、会议室变更需要调整设备位置，应向市委市政府信息中心提出申请，由市委市政府信息中心提供技术支持予以实施。设备改动后需进行测试，保证设备处于正常使用状态。

(四)各分会场的设备如出现损坏或丢失，由各单位自行承担维修、购置费用。设备的选型和调试由市委市政府信息中心统一负责。

第四篇：学习电话会议

主送单位：福平、南龙铁路各参建单位

正文：

迅速学习贯彻全路、全局安全电视电话

会议精神的通知月 3 日上午，中国铁路总公司、南昌铁路局先后召开安全电视电话会议，对深入学习贯彻习近平总书记、李克强总理关于安全生产工作的重要指示精神，深刻吸取近期路内外安全事故教训，开展安全生产大检查，抓好当前安全重点工作进行了部署。各单位要迅速组织传达学习盛总经理和王局长、王书记的重要讲话精神，按照总公司、路局的统一部署，不等不靠，结合实际，专题研究安全生产大检查方案和加强安全风险管理、抓好当前季节性安全风险控制的具体措施，强化责任，狠抓落实，确保各类安全突出问题和隐患得到及时有效整改。

附件：

1、盛光祖总经理 6 月 3 日在全路电视电话会议上的讲话（录音整理）

2、王培局长在全局安全电视电话会议上的讲话

3、王秋荣书记在全局安全电视电话会议上的讲话

福建福平铁路有限责任公司

2015 年 6 月 4 日

第五篇：电话会议通知

来电单位：

来电内容：

领导批示：

接电人：

年 月 日

来电单位：

来电内容：

领导批示：

接电人：

年 月 日