如何加强企业会计基础工作

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第一篇:如何加强企业会计基础工作

摘要:近几年来,我发现行政、事业的会计工作比较规范,而企业的会计基础工作存在很多问题,特别是一些私营企业问题更严重。会计基础工作不规范,直接影响会计信息真实性和准确性,我们必须进一步重视、规范会计基础工作。下面我就结合自己的一些实践谈一下对这个问题的理解:

关键词:会计工作 存在问题

一、企业会计基础工作存在的主要问题

1.原始凭证填制不规范。许多企业填开的原始凭证如发货单、入库单、出库单、差旅费报销单、借款单、收据等都存在书写不规范,内容不完整等问题。如日期只填日不填年月,不填单位名称,填开人不签字不盖章或签字只写姓不写名,大小写金额不一致或只有小写金额没有大写金额或小写前面不加人民币符号。

2.会计核算不规范。有些企业会计摘要填写太简单,不能全面反映经济业务的内容;有些企业的会计在一张记账凭证上填写两笔或三笔无关联业务关系的会计分录;也有的在一个会计年度内随意变更存货计价方法、折旧计算方法;有的不按正确的更正方法更正错误,刮、擦、挖、补现象严重,数字书写不规范。

二、造成会计基础工作不规范的原因

1.企业不重视会计基础工作,在对企业员工培训时没有把原始凭证填制的技能和数字书写技能作为培训内容,致使员工不懂原始凭证填制的基本要求和技能;不懂数字书写的规范要求和书写技能。同时,在制定企业内部一些制度时,没有把《会计基础工作规范》的基本要求写入制度。

2.财会人员不重视会计基础工作,没有认真学习《会计基础工作规范》。或虽自己学习了,但没有对其他人员进行必要的指导。对收到的原始凭证审核不严。企业内部未设置必要的会计稽核、监督部门或岗位,缺乏对会计人员的监督、检查。各级财政部门对企业的财务会计工作和会计人员疏于监督、检查、指导和管理。

三、如何加强和规范会计基础工作

1.各级财政部门、业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的职责,采取切实有效的措施,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的严重问题,不断提高会计基础工作水平。定期组织会计基础工作情况的检查。对检查中发现的问题,要提出整改意见,并检查整改意见的落实情况。会计证年检时要把《会计基础工作规范》作为继续教育的内容。

2.建立健全内部管理制度和岗位职责。各企业要按照《会计法》、《会计基础工作规范》和内部实际情况,建立健全内部会计制度。同时,凡是涉及会计基础工作的岗位要把所涉及的会计基础工作的基本要求和规范写入岗位职责。要有严格的审批和报销程序、严格的审核程序、严密的核算方法。企业要设立自己的审计部门或审计岗位对会计基础工作进行定期或不定期的检查、督促、审计,严格审批、报销程序,严格审核程序,从而促进企业会计基础工作的规范和提高。

3.财政部门以及企业要经常对会计人员进行培训,培训内容应包括会计理论、会计技能、会计制度、会计准则、会计基础工作规范、会计职业道德、敬业精神等。通过培训提高理论水平和专业技能,提高分析问题、解决问题的能力;通过培训提高职业道德,提高职业判断能力,通过培训全面提高会计人员的工作能力和素质。同时企业要对全体员工进行原始凭证填制技能、数字书写技能的培训,让员工熟练掌握各岗位原始凭证的填制技能。要让员工认识到规范会计基础工作不仅仅是会计的职责,而是人人有责。

4.各大中专院校会计专业要将会计基础工作规范的内容贯穿于整个会计教学过程中。在理论课上要反复讲,在技能课上要反复练。让学生在上岗之前就能熟练掌握规范的会计基础工作技能;深入了解《会计基础工作规范》的具体内容;深刻理解《会计基础工作规范》的内涵及意义。

5.企业要加强凭证的审核和管理,规范会计账簿的设置和登记。对于凭证审核和管理,应做好以下两点:(1)严格做好原始凭证的填制和审核工作。原始凭证的填制和审核是会计核算的基础,记账凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接的取自原始凭证。填制和审核原始凭证,不仅是为经济管理提供真实可靠的数据资料,也是实行会计监督的第一关口。因此,企业会计核算首先应从填制和审核原始凭证着手,规范自制原始凭证格式,严格审核外来原始凭证,切实做到只有具备内容真实、金额准确、要素齐全、手续完备的原始凭证才能作为收付款和入账的依据。对于不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对于记载不准确、不完整的原始凭证,应该予以退回,要求更正、补充。(2)强化记账凭证的填制和管理。记账凭证是登记账簿的直接依据,根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证。记账凭证应序时编号、附件齐全、摘要简明、数字准确、签章齐全、装订成册。对于会计账簿的设置和登记,应根据核算内容及具体会计业务的需要设置会计账簿。账簿设置应做到要素齐全、格式规范、序时登记、定期结账、及时对账,并定期或不定期地对各种财产物资、货币资金、往来款项等情况进行清查,以保证账实相符。

总之,会计基础工作规范化是一项长期而复杂的系统工作,要提高认识,加强领导,常抓不懈,努力推进内部控制制度建设,强化单位内部会计监管,全面提高会计基础工作质量。

第二篇:浅析中小企业会计基础工作

摘 要 中小企业在我国经济社会发展和国家财政收入中占据着越来越重要的地位,但中小企业会计工作水平与其经济地位极不相称,尤其是会计基础工作,不能满足企业内部管理的要求,甚至影响了中小企业进一步提升和发展。就中小企业会计基础工作中存在的问题提出看法和建议。关键词 中小企业 会计 工作规范 1 中小企业会计工作规范化的现状 1.1 会计机构的设置与会计人员的聘用不规范根据《会计基础工作规范》的规定,各单位应当根据会计业务需要设置会计机构和配备持有会计证的会计人员。未取得会计证的人员,不得从事会计工作,但目前很多中小企业仅聘用兼职会计,定期来做账,会计管理缺位,企业的出纳一般为老板的亲属,无会计上岗证,甚至有的企业会计、出纳一人兼,对于会计基础工作规范操作比较淡化。另外,会计人员更换频繁,又未按规定办理会计工作的交接手续,不考虑会计记录的连续性,故在一定程度上也影响了会计基础工作的规范化。1.2 原始凭证的取得不合法或不规范《会计基础工作规范》规定了取得原始发票的基本要求,目前有的中小企业在取得原始凭证时不规范,如用收款凭证或出库单作为销售收入的凭证,用白条子、收条或不符合规定的票据作为付款的凭证,报销手续不规范,依据不合规定的票据办理会计业务的现象比比皆是。1.3 会计核算不规范由于中小企业规模、组织结构的特殊性,又加上管理者大多不懂财务核算,只注重经营业务的管理,所以,许多中小企业不按规定设置账户、登记账薄、结账和对账,导致账账、账实、账表不相符,直接影响其真实性与正确性。会计核算随意性大,费用列支不准确,应资本化利息计入财务费用;存货的收发领用不按会计制度的要求进行核算,而是随意估计成本;固定资产不按规定计提折旧,应提而不提,不提而计提;不按规定使用“待摊费用”和“预提费用”科目,多提费用和乱摊成本;收入不及时入账,甚至不入账。会计核算常有违规操作,随意调整成本,人为操纵利润等情形。1.4 内部会计控制无序由于中小企业尤其是小企业,老板一人说了算的管理习惯,致使企业内部在物资管理、费用控制、投资决策以及法律遵循等方面处于无序管理状态,内部控制制度缺失,除了老板之外,也没有其他人真正关心企业内控。2 中小企业会计工作不规范的主要原因 2.1 管理者对会计工作规范化的认识不足会计工作是经济管理工作的重要基础。我国一直重视会计工作,1985年制定的会计法,对我国会计工作发挥了积极作用。由于中小企业经营规模小,经济业务简单,具有“家族制”经营的特性,企业主一人说了算,认为企业是我的,挣钱多少都是自己的,会计工作只是为了应付工商、银行、税务部门的检查,对企业内部的制度建设、会计基础工作、财务的监督职能不够重视,忽视了财务管理的核心地位,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,财务管理的作用没有得到充分发挥,致使会计工作处于混乱状态,影响国家和企业本身的经济效益。2.2 会计人员的素质不高目前,中小企业财务会计人员专业知识水平低,职业判断能力不够、职业道德观念不强、法制观念淡薄、缺乏职业风险意识、自我约束能力差,在权大于法的思想支配下,唯命是从。2.3 内控制度不健全、内部会计监督职能难以发挥会计的基本职能之一就是实行会计监督,保证会计信息的真实准确,保证会计行为的合理合规,内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行监督,并根据《会计基础工作规范》的规定,结合本单位的实际情况,建立健全相应的内部会计管理制度。有的中小企业,不但未建立内部控制制度,而且有些管理者会干预会计工作,使会计的监督难以发挥。[1] [2] [] []2.4 外部监督力度不够会计监督体系包括国家监督、社会监督和单位内部监督三个部分,三者共同构成完整的会计监督体系。中小企业除单位内部监督薄弱外,国家监督和社会监督也缺乏一定的力度,主要表现为:国家监督不健全,国家监督往往偏重于国家利益而不够重视中小企业。社会监督没有达到预期的效果。会计事务所为社会中介机构组织,它是会计监督的重要组织部分,但鉴于中小企业的特殊性,没有全部进入社会审计市场,使得“经济警察”的监督作用并没有得到发挥。3 加强中小企业会计工作规范化的若干思路 3.1 加强中小企业管理者对会计规范化的认识财务管理是企业管理的核心,财务管理的好坏直接影响企业的兴衰。因此,企业的管理者应更新观念,高度重视会计基础工作,实行会计工作的规范化,强化对财务的管理。根据《会计基础规范化》和《小企业会计制度》的有关规定,设置会计机构,配备必要相应的会计人员,让有专业会计能力的人员充实到会计岗位上来,做好会计工作。增强中小企业负责人的法制意识,加强法制建设,使企业负责人明确认识有法必依,违法必究。《会计法》第四条明确规“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,”只有单位负责人认识到对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性自己所承担的法律责任,才能促使单位负责人重视会计工作。3.2 提高会计人员的综合素质提高会计人员综合素质,首先要提高会计人员的法律意识和职业道德品质。会计职业的特殊性,就要求会计人员必须具备很高的道德素质,如果会计人员不具备较高的职业道德素质,那么就会按单位负责人的意愿去做,就很能难发挥会计监督的职能。加强会计人员的继续教育、更新知识,提高会计专业技术能力和会计职业判断能力,积累经验、提高素质,以此保证会计人员适应社会主义市场经济发展对他们的越来越高的要求。3.3 规范内部控制制度,加强内部会计监督企业会计管理涉及企业的全部经济业务活动,要实现内部会计控制的目的,必须针对当前企业实际情况和存在的问题,根据中小企业自身的特点,明确规定企业各级机构职责和具体岗位职责,制定一套相应的内部控制制度,坚持不相容职务相互分离的原则,确保不同机构和岗位之间,相互制约、相互监督,以保证内部会计控制作用正常发挥。3.4 加强社会监督力度从目前我国中小企业的现状来看,靠企业自身约束来规范会计工作是不够的,应该借助外部监督,帮助中小企业实现会计规范化,加强外部会计监督,首先发挥财政的监督作用,督促中小企业按照《会计法》、《小企业会计制度》、《会计基础工作规范》等会计法律、法规的要求建立健全会计核算体系,发现不符合会计基础工作规范要求的,财政部门应加强工作指导,督促中小企业建立、健全会计内部控制制度和内部核算制度。对有意违法违纪的,要及时严肃处理;其次应加强对中小企业会计人员的监督,要严格执行对中小企业会计人员资格证书的管理制度,加强对中小企业会计人员进行业务培训和职业道德教育,不断提高业务水平,并充分发挥其作用。对没有认真履行职责的会计人员,要取消其任职资格,吊销有关资格证书,不得再从事会计工作。加强社会审计力度,健全会计中介机构对中小企业会计报表进行审计的规定,发挥“经济警察”的作用,加强会计工作的监督。总之,中小企业会计工作不规范,原因是多种多样的,应对中小企业会计工作规范化引起足够的重视,近年来中小企业的发展越来越快,只有加强对中小企业会计工作规范化的引导,促使会计信息真实反映,才能使中小企业在社会主义市场经济中健康有序地发展。

第三篇:企业会计基础工作的规范化

企业会计基础工作的规范化

一、实习目的与要求:会计基础工作是整个会计运行系统的根本所在,其规范与否直接关系到会计信息的真实性、可靠性。但目前我国在对会计质量的检查中,几乎所有的被检查主体都存在着会计基础工作不规范的问题。这造成了会计信息失真,会带来一系列的不利影响。同学们通过到一个单位实习,了解调查该单位在会计基础工作环节具体实施情况,在实践中发现其中不规范之处,分析原因提出对策。

二、实习内容:1.首先从理论上界定会计基础工作的含义、内容和重要意义,点明会计基础工作在整个会计工作系统中的重要地位;

2.通过到一个单位财务会计部门实习,调查真实的数据,获得有关该单位会计基础工作现状的第一手资料,具体说明在我国会计基础工作的基本情况,进而得出调查结论;

3.对结论进行分析,解释为什么我国目前会存在这样的情况。最后针对原因所在结合我国国情及该单位实际情况提出相应的改善对策。

kj-02.现代企事业单位会计工作的流程与方法

一、实习目的与要求:以某个实习单位为研究对象,熟悉其会计工作流程与方法,将所学的会计学知识从理论向实践转化,在实习中发现所学不足并加以补充,巩固理论,毕业后能胜任与本专业有关的相关工作。

二、实习内容:1.了解该单位财务状况(经济业务项目、财务工作人员构成、所使用的财务会计软件等);

2.亲自参加标准会计流程工作。(审核原始凭证、编制记账凭证、登帐、编制会计报表);

3.学习该类企业经济业务的会计处理方法;

4.能通过思考分析本单位会计工作中存在的问题,并给予一定的改良建议。

三、参考文献:1.《企业会计制度》

2.《会计月刊》、《财会通讯》等会计专业期刊

kj-03.现代企事业单位财务管理

一、实习目的与要求:通过到一个单位的实习,使同学们能熟悉公司财务管理的各个环节。使同学们毕业后能胜任与本专业有关的相关工作。

二、实习内容:1.财务报表分析(包括财务报表的结构分析及财务比率分析等);

2.投资决策分析(包括投资决策评价指标的计算、评价方法的选取等);

3.长期融资决策(包括长期融资的渠道、方式、公司长期证券的发行等);

4.公司资本结构决策问题及股利政策;

5.短期融资决策及营运资金的管理。包括短期融资的渠道、短期融资的规模、现金管理、信用管理及存货管理等。

三、参考文献:1.王庆成,《财务管理学》,中国财政经济

2.刘力,《北京大学财务与会计丛书-财务管理学》(第二版),企业管理出版社,2002 kj-04.会计电算化工作情况调查

一、实习目的与要求:会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化的过程,也是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时还是一个推进企业管理现代化的过程。目前,我国的计算机“工资核算”、“会计报表”、“账务处理”已在各行业的大、中型企业的财会部门得到普遍使用,同学们要以某个实习单位为研究对象,熟悉其会计电算化的具体开展情况,将所学的专业知识运用于实践中,并在实习中巩固理论。

二、实习内容:1.从理论上界定会计电算化的概念、作用及意义;

2.通过到一个单位实习,了解该单位如何利用计算机代替手工作帐的全过程,达到转变会计

工作职能、减轻会计工作强度的目的。并以具体资料数据体现于实习报告中;

3.分析该单位会计电算化工作具体实施情况中的不足并从宏观及微观层面剖析造成这种情况的原因。最后针对这些原因,思考一些对本单位有一定借鉴意义的对策。强化企业会计监督的研究

一、实习目的与要求:会计监督就是指会计机构和会计人员依据各项财经法规和财务制度,通过记录、计算、分析、检查等方法,对企业生产经营活动的合法性、合理性和有效性进行监督,使之能够按既定的目标和要求来进行。强化会计监督职能对企业对社会都具有相当重要的意义。同学们要了解和掌握会计监督的相关理论知识,通过到一个单位的实习,认识到该企业或该行业会计监督的现状,分析存在的问题并提出完善的建议。

二、实习内容:1会计监督含义,特点,目的和范围;

2.会计监督的现状;会计监督存在问题的原因分析;

3强化会计监督的建议。

kj-06.会计人员职业道德研究

一、实习目的与要求:

会计人员职业道德是会计人员在进行会计活动、处理会计关系时所形成的职业规律、职业观念和职业原则行为规范的总和。从事会计职业的人们职业道德优劣,直接影响会计职能的发挥,影响信息使用者的决策等等。同学们应该结合理论知识,分析会计人员遵守职业道德规范的重要性,并通过在一个单位的实习,分析该企业在这一方面的现状,也可以进而推广到宏观层面,对当前我国会计从业人员职业道德的现状进行分析,并提出对策。

二、实习内容:1.会计人员职业道德的涵义;会计人员基本职业道德规范;

2.遵守会计人员职业道德规范的重要性;

3.对当前我国会计从业人员职业道德的现状分析;

4.提高会计人员职业道德的对策。

kj-07.会计信息披露制度研究

一、实习目的与要求:上市公司及时、真实、充分、公平地向广大投资者披露可能影响投资者决策的信息是上市公司必须履行的义务。从宏观而言,有助于国家的宏观调控和市场的运转,有助于社会资源的优化配置,有助于维护证券市场秩序,促进证券市场的发展;从微观而言,有助于保障投资者和债权人等信息使用者的利益,有助于促进公司自身的发展等等。但是,我国的会计信息披露在实际中还存在很多问题。同学们结合理论知识,要了解和掌握公司会计信息披露的主要内容及意义,并通过到某一上市公司的实习,以该公司为研究对象,分析该公司信息披露的现状,并分析原因,提出解决对策。同学们也可以从上市公司整体出发,探讨会计信息披露存在的主要问题,问题的形成原因以及进一步完善会计信息披露的对策及建议;

二、实习内容:1.会计信息披露内容及意义;

2.我国目前公司会计信息披露的现状,存在的主要问题;

3.造成会计信息披露存在问题的原因,进一步完善会计信息披露的对策及建议。

kj-08.对我国某项具体会计准则的思考

一、实习目的与要求:财政部于2006年2月15日颁布了38项新会计准则,并已于2007年1月1日在上市公司开始执行,同时也鼓励其他企业执行。各项具体会计准则的改变都对企业产生不同方面及不同程度的影响。同学们应该结合理论知识,分析会计准则的涵义及作业,对新旧准则进行比较,并通过在一个单位的实习,分析新准则对该企业产生的影响,同时,可以对具体会计准则的制定或实施尚存在的问题研究和成因进行分析,并提出进一步完善我国会计准则的对策。

二、实习内容:1.会计准则的涵义及作用;

2.我国会计准则建设的现状,新会计准则对企业的影响;

3.具体会计准则的制定或实施尚存在的问题研究、成因分析;

4.进一步完善我国会计准则的对策。

三、参考文献:1.各项新旧具体会计准则

2.《上海会计》、《财会通讯》、《财会月刊》、《会计研究》等会计专业期刊的相关论文

kj-09.关于会计信息真实性的思考

一、实习目的与要求:经济的发展,需要真实的完整的会计信息。真实的会计信息是会计工作立命之本。当前会计信息失真泛滥现象,已成为破坏社会主义市场经济秩序,损害国民的一大毒瘤。同学们应该结合理论知识,对会计信息的真实性进行界定,并分析影响会计信息真实性的因素,并通过在一个单位的实习,更加理解我国企业会计信息质量的现状,并对治理会计信息失真提出一些相应的政策。

二、实习内容:1.对真实性的界定,分析影响会计信息真实性的因素;

2.我国企业会计信息质量现状、原因分析;会计信息失真的后果研究;

3.治理会计信息失真的对策。

kj-10.企业负债经营的利弊分析

实习目的与要求:企业进行负债经营有利有弊,通过实际体会和实习、调研,了解负债经营是企业融资策略,以微观企业为研究对象,分析负债经营对企业的利和弊,了解企业最佳资本结构的构成。

实习内容:1.了解和分析负债对企业的好处;

2.了解负债对企业的不利之处;

3.清楚企业最佳资本结构确定的方法。

第四篇:加强企业会计基础工作的重要性及措施

加强企业会计基础工作的重要性及措施

[摘 要]会计基础工作是会计工作的基本环节,是企业管理工作的重要基础。强化会计基础工作,对提高企业经济效益,提高会计人员素质有着极为重要的作用。

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称,主要是指企业根据会计核算和监督的要求设置会计机构、配备会计人员,进行会计核算和会计服务。它是会计工作的基本环节,也是会计工作有序进行的重要保证。

一、目前企业会计基础工作存在的问题

1.会计核算方面的不规范

(1)原始凭证填制不规范。如,部分从外部取得的原始凭证不符合要求,基本要素不齐全,摘要、大小写、日期、单位名称等相关事项不按规定填写;购买大宗办公用品,没有清单,没有验收证明;支付款项,没有收款单位和收款人的收款证明。自制原始凭证没有经办单位领导人或者其指定的人员签 名或者盖章。原始凭证有涂改、挖补等现象。

(2)随意填写会计记账凭证。在实际工作中,有的单位会计并未认真审核和填制会计记账凭证,随意性很大。

(3)登记会计账簿不规范。如个别单位未按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,记账人员和会计机构负责人、会计主管人员未签字或者盖章,账簿的登记、更错、结账不够规范。

2.会计监督中的不规范性

(1)部分企业违反国务院颁布的现金管理暂行条例,坐支现金现象严重;违背现金收支范围规定,单位之间收支大额现金;违背库存现金限额管理规定。

(2)部分单位的会计人员没有严格履行对原始凭证进行审核和监督的职责,审查力度不够。餐费被填写成会议费且在会议费中列支;一些非办公用品的发票被填写为办公用品,会计人员列入办公用品支出;报销会议费仅提供一张发票,没有附详细记录会议时间、地点等会议结算清单;报销的差旅费中住宿费发票没有详细记录,造成会计人员无法履行对原始凭证进行审核和监督的职责。

(3)部分原始凭证没有审批人或经办人签字,就被会计人员办理了。

3.内部会计管理制度中存在的不规范问题

企业内部财务管理松弛,会计人员岗位责任制度、会计事项授权审批制度、内部稽核制度、内部牵制制度、资产物资管理制度、档案管理制度等不健全,导致内部管理制度缺失。

4.会计机构或会计人员方面的问题

由于会计人员的学历层次普遍较低,没有受过系统的会计理论知识的正规训练,搞不清科目、账簿和会计报表之间的对应关系;也有的会计人员虽然有一定的业务水平,但长期忽视学习新的业务知识和会计法规,缺乏学习的自觉性,使其业务素质停滞不前。此外,还有的会计人员尽管掌握一些会计核算的基本知识,但因缺乏应有的职业道德,不认真执行制度,不按规定去做,造成会计核算工作的不规范。

二、加强会计基础工作的途径

1.各级领导部门加强对会计基础工作的管理、监督和指导,建立和完善激励机制。

各级财政部门、业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的职责,采取切实措施,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的严重问题,不断提高会计基础工作水平,定期组织会计基础工作情况的检查。财政部门或者业务主管部门可以组织检查组进行抽查或普遍检查或重点检查,对检查中发现的问题,要提出整改意见,并检查整改意见的落实情况。

2.建立健全内部会计管理制度,强化内部监督机制。

企业要建立健全内部会计制度,明确会计人员的职责和权限,建立完善的岗位责任制、内部牵制制度和稽核制度。会计监督要由事后监督转向全方位、全过程的监督。从单位的内部会计监督到上级主管部门监督,再到财政、审计部门以及社会等的监督,为确保会计信息质量,加强会计工作的管理和监督。

3.严格做好凭证的审核和管理,规范会计账簿的设置和登记。

对于凭证审核和管理,应做好以下两点:

(1)严格做好原始凭证的填制和审核工作。原始凭证的填制和审核是会计核算的基础,记账凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接的取自原始凭证,填制和审核原始凭证,不仅是为经济管理提供真实可靠的数据资料,也是实行会计监督的第一关口。因此,企业会计核算首先应从填制和审核原始凭证着手,规范自制原始凭证格式,严格审核外来原始凭证,切实做到只有具备金额准确、要素齐全、手续完备的原始凭证才能作为付款、入账的依据。

(2)强化记账凭证的填制和管理。记账凭证是登记账簿的直接依据,在该环节,要注重对原始凭证的进一步审核,根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证。无论是自动还是手工填制的记账凭证,都要按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录,记账凭证应序时编号、附件齐全、摘要简明、数字准确、签章齐全、装订成册。对于会计账簿的设置和登记,企业应根据核算内容及具体会计业务的需要设置会计账簿。

4.合理配备会计人员,加强会计职业道德建设,提高会计人员的综合素质。

(1)加强会计人员的业务素质‚企业要严格按照《会计从业资格管理办法》的有关规定‚认真做好会计专业技术资格考试和考核工作。要建立健全会计人员考核制度‚严禁不符合规定的人员从事会计工作。

(2)加强会计人员职业道德建设。真正做到爱岗敬业、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密。

(3)加强对会计人员的法制教育,正确树立依法办事的观念。

三、结束语

面对市场经济国际化、信息化趋势,我们要清醒地看到,会计行业的发展与日益变化的新形势之间还有不少差距。在新的形势下,市场经济发展将带动会计工作全方位与国际接轨,会计管理工作也将由事务型向管理型转变,会计工作的目标、内容、方式都在发生深刻变化。因此,会计基础工作规范化势在必行,但同时会计基础工作规范化又是一项长期而复杂的系统工作,必须细致扎实、持之以恒的坚持下去,企业要提高认识,加强领导,努力推进内部控制制度建设,促进单位内部制约机制不断完善,强化单位内部会计监管,全面提高会计基础工作规范化的质量,不断提高会计工作水平。

第五篇:企业会计日常的基础工作简介

企业会计日常的基础工作简介

一、粘贴原始凭证

会计人员在实际工作中需将处理后的原始凭证附在记账凭证的后面,用会计分录的形式记录在记账凭证上,据以登记账簿。记账凭证后面所附的原始凭证分为很多种类,为了便于查找和保管,在填制记账凭证时,需要对所附原始凭证进行必要的处理。具体表现在以下几个方面:

1、过宽过长的附件,应进行横向或纵向折叠;

2、过窄过短不能直接装订的附件,应使用“原始凭证粘贴纸”进行区别,将其粘贴在原始凭证粘贴纸上后直接装订粘贴纸即可‘

3、从右到左横向粘贴,粘贴原始凭证的左边,留右边,一张压一张粘牢;

4、在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单位金额与总金额;

二、填写记账凭证

填写记账凭证在企业会计的工作中是非常重要的。如果填制错误,则会影响到账簿登记,报表编制。即使发现后进行更正,也需要会计人员付出大量的时间和精力。所以填写记账凭证应按照一定的程序和要求进行。

1、根据审核无误的原始凭证填制记账凭证;

2、确认采用哪种记账凭证:会计人员在接到经复核的原始凭证后,应根据经济业务的性质,确定使用哪种记账凭证来记录该项业务;

3、确定记账凭证日期:记账凭证上所记录的日期一般是填制记账凭证当天的日期,也可以根据需要,填写经济业务发生的日期和月末日期;

4、记账凭证编号:企业会计将记账凭证编号,可以分清记账凭证的先后顺序,便于登记账簿和账证核对;也可防止记账凭证的丢失,方便查找;

5、填写记账凭证内容摘要:记账凭证摘要栏的填写需要反映经济业务真实准确的基本内容;

6、会计科目和会计分录的填写:记账凭证中的重点是将一般经济业务语言转化为会计语言,其转化的实际就是会计科目和会计分录;

7、填写记账的金额:记账凭证中填写的金额应与原始经济业务的金额一致,填写时使用阿拉伯数字,对准金额栏的位数,一直填写到分位,如果没有角、分,要用“0”代替,不能空位;

8、所附原始凭证的计算,记账凭证除结账和更正错账的原始凭证外,都需要

附有原始凭证,并注明其张数;

9、记账凭证的签章:记账凭证填制完成后,需要由有关会计人员签名或盖章,填制人员签名盖章并经稽核人员审核签名或盖章后,交由会计主管人员签名或盖章,最后由记账人员根据审核无误的记账凭证登记账簿,并在记账凭证上签名或盖章,以表示该记账凭证已经由其登记入账;

10、付款凭证的签章:使用收付转凭证的单位,对现金和银行存款之间及各种银行存款之间相互划转的业务,为避免重复记账,只填制付款凭证。

三、记账凭证错误的更正

记账凭证的错误往往是由于原始凭证错误或记账凭证本身处理错误所引起的(包括摘要填写不符、用错了会计科目、算错了金额等)。记账凭证错误根据发现时间不同分为登记账簿之前的错误和登记账簿后的错误。对于记账凭证的错误,要区别不同的错误情况进行更正。

1、原始凭证错误引发的记账凭证错误

(1)没有登记账簿之前发现原始凭证错误,应要求经办人退回填制单位或填制人进行更正或补充,记账凭证编制人员应根据重新更正或补充的原始凭证重新填制记账凭证。

(2)已经登记入账的,不要抽出原始凭证,应责成经办人另外补填原始凭证,补填的原始凭证按补充登记法或红字更正法进行更正。

(3)对于发现的属于违反财经纪律和财务制度的,会计人员应拒绝办理;对于弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法违纪等行为,应扣留凭证,报告领导处理。

2、由于记账凭证本身填制错误引起的(1)尚未登记账簿的,应由制证人员重新填制新的记账凭证。

(2)已经登记账簿的,如果记账凭证在一个会计期内发现错误的,可采用红字更正法或补充登记法。在科目和金额同时错误的情况下,采用红字更正法,在记账凭证和账簿上进行更正。

四、记账凭证的装订

1、会计凭证的装订是会计在实际工作中必须去做的一项工作。会计凭证的装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。

2、会计凭证装订之前,应再次检查一遍所附原始凭证是否已加工折叠整齐,过长和过宽的原始凭证,都要整齐地折叠进去。另外要特别注意装订线(眼)处的处理,避免装订后出现再也翻不开的现象。

3、所有会计凭证在装订前都要加具封面,按封面要求将凭证的起止日期、起止号码,本册是本月第几册、本月共几册登记入账。需要注意的是,应在记账凭证的封面上加盖单位负责人、财务负责人和装订人的印章,由装订人在装订线封

签处签名或盖章。

4、记账凭证的装订分为手工装订和机器装订,在装订结束之后,应将装订线部分封签,加盖人名章或财务章。

5、最后需注意的是,每札记账凭证在装订前应进行记账凭证的汇总。然后将汇总平衡后的记账凭证汇总表(科目汇总表)附在记账凭证封面之下,记账凭证之前。将全月记账凭证中的科目及发生额汇总成一张大的记账凭证汇总表,用以反映企业本期全面经济运行情况。这张汇总表应一式两份,一份附在本期最后一札记账凭证后面备查,一份附在会计报表后面。

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