第一篇:服务方案及售后服务的内容及措施
服务方案及售后服务的内容及措施
一、服务方案
(一)物业管理服务范围:
大厅及门前台阶、后院、办公室、会议室、洗手间、外墙及玻璃窗等。
(二)物业管理服务项目及标准
1、保洁:
(1)项目:网点营业及办公楼层区的保洁及特殊养护。包括:室外台阶、营业厅地面、内外墙壁及挂件、楼梯、扶手、走廊、踢脚线、消防器材、门窗、卫生间内设施(镜面、面盆、便池及隔栏)。
(2)标准:地面无痰迹及杂物、洁净光亮,墙壁及挂件无尘土和蜘蛛网,走廊洁净、踢脚线无痰迹,楼梯平面及立面无痰迹、扶手无尘、无擦拭水印,消防器材无尘土,洗手间镜面无水渍、面盆无污渍、便池无垢迹、无异味、隔栏无尘土,门窗洁净、不锈钢物体明亮无印迹。
网点玻璃每周最少清洗一次,外墙视脏污状况最少每季清洗一次,网点门楣全年清洗6次,原则上每季度1次,其余2次按照甲方要求随时安排,每次清洗完毕后必须经网点负责人检查认可,否则视为没有清洗。如因乙方没有按时清洗,影响甲方正常工作,甲方有权要求乙方赔偿经济损失。职工满意率 ≥ 95%,有效投诉处理率 ≥ 95%,保洁合格率 ≥ 95%。
2、网点水电暖/制冷/办公物品等设施/设备:(1)项目:网点水电暖/制冷及办公物品、公共部位基础设施的日常维护/保养及零星维修。其中包括:室内外门窗及其门窗玻璃、插销、锁具坏损修复;保持灯具(含灯罩、灯管、灯泡、镇流器、启动器、开关、配电箱、插座、闸刀以及供电线路等)的正常使用;供水管线及其水龙头、闸阀、便池、上、下水管、面池坏损修复;器具油漆、门锁、墙壁粉刷、地板、室外台阶、室内外房檐顶板、小五金、办公家具等的日常维修)。
(2)标准:
1)接网点报修通知后,物业人员到分行后勤填写领料单,领取物料或配件后,在20分钟内到达指定地点,特殊情况除外。
2)服务热情、技能规范、精益求精、在杜绝风险的工作原则下,经维修/维护/保养过的设(备)施要好用如初。
3)服务人员配带必要修理工具,每两周对城区网点进行一次巡查,发现问题及时向后勤管理人员报告,并马上解决。
4)服务人员到网点进行维(护)修时,需穿统一工作服装,配带卡片式工作证,并携带由后勤管理人员签发的维(护)修派遣单方可进行施工操作。完毕后,将维(护)修单交回后勤管理人员保存,作报账凭证。
5)本着设想周全、维(护)修到位、信誉至上、严格执行相关操作规程的原则,坚决杜绝粗糙施工、违规操作现象的发生。有效投诉处理满意率≥ 90%,维修及时率≥ 95%,设备完好率≥ 95%,重大责任事故为零。
3、城区网点用电设施/设备:
(1)项目:城区网点供电系统的维护、检修、运行和管理,保障用电设施/设备安全运转、完整无损。包括:配电室、变压器、由配电室至办公区域、营业区、公共场所的配电箱、柜、供电线路、照明设施、光源等。
(2)标准:严格执行值班制度,做好值班巡查、交接班登记记录;保证供电系统24小时正常运行,发生断电事故立即排除;认真学习,技术操作严格执行《电工操作规程》,严禁违规操作;接到一般报修20分钟内到达现场;限电、停电应提前发出通知;遇突发供电中断事故要立即报告主管领导,与供电机构交涉解决;网点停电立即携带发电机到达并发电,供电正常后方可撤出;定期巡视各网点的供电设施,发现问题及时更换;定期开展应急预案演练。有效投诉处理满意率≥ 90%,维修及时率≥ 95%,设备完好率≥ 95%,重大责任事故为零。
4、车辆
(1)项目:日常车辆行驶服务,车辆维护/保养/维修,确保安全行驶无事故。
(2)标准:保证A类网点业务活动等外出用车服务;对乘车人员主动热情,周到细致,文明用语,在任何情况下,不发牢骚、不甩客;服务时提着工作装,前五分钟到达指定地点,认真填写出车登记表;做好车辆的日常维护保养工作,不带故障出车;行车中严格遵守交通法规,保证乘车人安全,杜绝交通违章和一般事故的发生。满意率 ≥ 95%,车辆完好率 100%,重大交通责任事故为零。
5、物业服务人员
(1)项目:物业服务人员及人事、合同、劳资、保险、考核等管理。
(2)标准:
1)认真履行岗位职责,严格按照操作规程和规章制度操作执行,无违规违章行为。
2)认真执行中行服务规范,按照服务规范要求,做好服务工作。3)认真遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退。4)提供物业服务人员真实详细清单;考勤及劳动纪律等各项制度健全,且符合岗位要求;依法签订劳动合同;按月发放工资、缴纳“五险”;定期检查考核。
二、售后服务内容及措施
1、保洁服务内容及措施
(1)保洁主管每天按标准对保洁区域进行检查、记录,每周进行综合评价,对不能达标的保洁员进行监督整改,连续不达标的保洁员进行待岗培训,确保保洁标准的执行。
(2)物业服务负责人对保洁工作进行抽查,督促保洁部加强管理,组织保洁部进行内部交流,互相学习经验,提高操作水平。
(3)加强素质教育,提高责任意识,使每个保洁员都有自觉完成工作,提高专业水平的意识,为高效完成保洁工作任务打下良好的思想基础。
(4)建立健全保洁规章制度,制定合理高效的保洁操作程序,用制度约束行为,用程序提高效率。使每个人都知道日常的工作程序,紧急情况下的操作程序,使每天的工作都有章可循。
(5)对紧急情况下的保洁工作,如恶劣天气造成的外围出现大面积环境卫生问题,秋季落叶,雨雪天气等状况,保洁主管可临时调配人员,集中力量整治难点问题,保证整个环境卫生能够保持整洁清爽。
2、各网点设施、设备维护维修人员服务内容及措施
(1)注重员工专业技能培训,不断提高业务素质和业务水平,培养一支“技术精湛、团结协作、保障有力、作风优良、服务一流”的设备管理队伍。
(2)进一步完善各网点各类设施、设备及档案和资料的管理工作,确保资料项目齐全、目录清晰、设备运行规范。资料完整率达98%以上。
(3)建立、健全各类设施、设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查测试及维修保养,运行记录等管理制度及操作规程,并严格遵守执行,执行率100%。
(4)确保各类设施、设备状态良好,运行正常,无重大管理责任事故,各种设施、设备完好。
(5)确保各类设施、设备设施环境整洁,无杂物、灰尘、鼠害、虫害等发生,环境符合设备设施要求,整洁率98%。(6)充分利用先进的科学技术和管理手段,摸索总结设施、设备运行规律,适时向客户提出改进和技术改造的建议。
3、车辆服务内容及措施
(1)按时到岗,随时待命,保证公务及时用车。(2)做好对车况、证件的日常检查,确保车辆正常行驶。(3)驾驶员执行出车任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时报告,并说明原因。
(4)严格遵守交通法规,确保行车安全,杜绝事故发生;(5)严禁公车私用或交给其他人驾驶,完成任务后应将车辆停放在指定位置。
(6)驾驶员离开时,要保持车辆锁闭,防止被盗。
4、物业服务管理人员内容及措施
(1)建立健全各网点资料信息,并保持各网点之间信息通畅。
(2)及时了解上级领导精神,督促各网点员工做好配合工作。
(3)服务态度热情诚恳,准时优质的完成上级领导安排的工作任务。
(4)定期检查各网点服务质量,工作环境状况。
(5)健全各类管理制度、工作职责,并严格按照规定作业。
第二篇:技术服务和售后服务内容及措施
技术服务和售后服务内容及措施
致:〈招标人(业主)〉
根据贵方招标项目的投标书,具体内容如下:
1、我方的售后服务机构:
2、维保细则:
①在合同执行期内,我司将严格按照合同的有关规定,配合业主管理和使用单位做好该工程维护工作。
② 本项目质保期为二年。
③ 凡因我公司责任造成的质量问题,我司将给予免费维修,若因建设单位责任造成的质量问题,我司将给予优惠性(材料成本价)维修。保修期过后,我公司也将给予优惠性(材料成本价)维修。
④ 因施工质量问题及自然灾害等因素造成脱落、损害或外墙渗透,我司提出维修方案,经甲方确认后我单位保证于6天内修复,维修费用由甲方承当。
⑤ 在施工期间,自行协商施工用水用电,自觉与业主协调好进场
施工问题及其他一切问题。工程竣工验收合格后,我公司将免费传授有关建筑产品保养及防护知识,将对该工程成立专门维修小组,如果有需要维修,保证在12小时内进行服务,直到客户满意为止。
⑥ 技术人员在维修时,希望业主或管理单位能给予相应的支持与配合。
技术培训计划、内容、措施
技术培训
培训的目的是培训甲方相关人员。通过培训后使他们能够熟练的维护本工程,并能处理一些基本相关问题。培训分两个阶段进行,培训人员约2至4人。所需费用包含在投标报价中。
a.基础培训
这项培训在施工现场内进行,培训的主要内容包括: ·装修项目维护保养的基本原理
·装修项目维护保养的基本方法
·装修项目维护保养的日常注意事项
这项培训安排在工程完成后进行。培训前我方将提供操作、维修手册。培训时间为2天。
b.现场培训
这项培训着重培训甲方相关人员对工程完工后的维护操作与问题的处理,培训的主要内容包括:
·本工程装修项目的日常维护
·简单的问题处理
·简单的产品故障处理
培训地点在施工现场。
2011年08月14日
第三篇:服务方案及售后服务承诺
建筑工程服务方案及服务承诺
如果我单位能在本次竞争性谈判中中标,我单位做出以下承诺: 第一、与支行管理部门协调管理措施
中标后,我单位将从计划管理、技术质量管理、材料管理、资金分配、安全施工管理等方面与贵单位相关部门充分协调,保时保质完成该项目,其主要措施:(1)选择优秀项目经理及本公司熟练技术队组严格按进度施工,(2)项目工程部将负责报送总体工期计划,并积极协调3M公司及其他主材到货时间并验收入库,按类型划分合理摆放区域。合理配送给各施工队,安排好施工用水、电及材料堆放保管。
(3)具体到每天的施工进度计划、劳动力计划和材料进场计划,报贵单位进行定样板。
(4)每3--5天召开工程例会,由监理主持,贵单位协调人及项目经理部参加。通过工程例会这一制度度完善施工与监理、贵单位之间的关系,协调施工过程中出现的各种问题,确保工程顺利进行。
(5)召开工程例会时项目负责人将向贵单位提交每周工作汇报及下周工作计划,在报告中将详细说明工程的进展情况,在计划中详细进度、材料、劳力、设备、资金等的细部计划。
(7)认真做好施工日记,记录工地上每个工种雇佣工人及使用机械的数目、运到工地物料数量,以及每天的天气情况,并将其放在工地办公室,以便业主随时查阅。
(8)充分重视业主的指示,现场管理人员随时以书面形式记录业主的指示,并予以贯彻。第二、质量与安全方面:
自觉接受使用业主、监理单位以及相关的管理部门对建设工程施工质量、安全等的监督检查,及时改正检查中提出的问题。在质量(包括保修)、安全方面做出以下承诺:
(1)依法取得相应等级的资质证书,并在其资质等级许可的范围内承揽工程。不转包或者违法分包工程。(2)建立质量责任制,对建筑工程的施工质量负责。
(3)按照工程设计图纸和施工技术标准施工,不擅自修改工程设计,不偷工减料。在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的,及时提出意见和建议。
(4)建立、健全施工质量的检验制度,严格工序管理,作好隐蔽工程的质量检查和记录。(5)建立、健全教育培训制度,加强对职工的教育培训;未经教育培训或者考核不合格的人员,不上岗作业。(6)依法履行建筑工程质量保修义务。
(7)主要负责人依法对本单位的安全生产工作全面负责。建立健全安全生产责任制度和安全生产教育培训制度,制定安全生产规章制度和操作规程,保证本单位安全生产条件所需资金的投入,对所承担的建筑工程进行定期和专项安全检查,并做好安全检查记录。
(8)项目负责人由取得相应执业资格的人员担任,对建筑工程项目的安全施工负责,落实安全生产责任制度、安全生产规章制度和操作规程,确保安全生产费用的有效使用,并根据工程的特点组织制定安全施工措施,消除安全事故隐患,及时、如实报告生产安全事故。
(9)设立安全生产管理机构,配备专职安全生产管理人员。专职安全生产管理人员负责对安全生产进行现场监督检查。发现安全事故隐患,及时向项目负责人和安全生产管理机构报告;对违章指挥、违章操作的,立即制止。
(10)根据不同施工阶段和周围环境及季节、气候的变化,在施工现场采取相应的安全施工措施。施工现场暂时停止施工的,做好现场防护。将施工现场的办公、生活区与作业区分开设置,并保持安全距离;办公、生活区的选址符合安全性要求。职工的膳食、饮水、休息场所等符合卫生标准。不在尚未竣工的建筑物内设置员工集体宿舍。
(11)在施工现场建立消防安全责任制度,确定消防安全责任人,制定用火、用电、使用易燃易爆材料等各项消防安全管理制度和操作规程,设置消防通道、消防水源,配备消防设施和灭火器材,并在施工现场入口处设置明显标志。
(12)作业人员遵守安全施工的强制性标准、规章制度和操作规程,正确使用安全防护用具、机械设备等。(13)采购、租赁具有生产(制造)许可证、产品合格证的安全防护用具、机械设备、施工机具及配件,并在进入施工现场前进行查验。
(14)对管理人员和作业人员每年至少进行一次安全生产教育培训,其教育培训情况记入个人工作档案。为施工现场从事危险作业的人员办理意外伤害保险。
投标人:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)日期: 2018 年12 月25日
第四篇:产品技术服务和售后服务的内容措施
产品技术服务和质保期及售后服务的内容措施
一、技术服务
1.我公司将向用户进行完善的产品技术交底,在尊重招标书要求的前提下,提出改进建议。
2.工程验收前,我公司将邀请用户代表验收,并派有经验的工程人员对用户代表进行技术交底并培训用户代表实际操作。
二、售后服务
1.设备运抵现场,我方技术人员同时到达,一同开箱检验,并提供有关设备的搬运、仓储、注意事项的技术咨询服务;
2.设备进行安装调试阶段,我方技术人员到现场协助安装调试,及时处理安装过程中所遇到的问题,确保送点一次成功;
3.按合同要求提供产品使用、使用手册、保修手册、有关单证资料及配备件;
4.设备安装完毕后协助通电试验,模拟联动的带负荷度运行;
5.质保期外,卖方负责长期优惠提供零部件,只收取成本费;
6.在质保期内设备1周5个工作日服务,每天24小时技术支持热线电话,及时了解设备运行情况、接受用户的报修、投诉、以便及时安排技术人员解答或赶赴现场;
7.对需方提出的有关设备问题,做到15分钟内答复,如电话响应无法解决需派人到现场,我公司售后服务人员在4小时内到达现场,24小时内使问题得到及时的处理,让设备尽快地恢复运行;特殊情况在24小时无法恢复的,则提供代用设备或免费更换产品;
8.如有需要我方免费对用户操作人员进行培训,介绍产品性能结构、操作、维护保养知识以及阅读图纸、排除一般故障的知识和技能;
9.工程验收后,我公司承诺为用户提供12个月的保质期。在保质期内提供免费技术咨询及和上门维护,在质保期内,因产品制造质量而产生损坏或不能正常工作,我方免费维修和正常保养,并提供备用机,同时承担由此发生的一切费用。
第五篇:售后服务内容和承诺
售后服务方案
我司本着为项目服务,并以本项目利益就是公司利益的指导思想原则,严格执行合同协议的有关规定,响应一切以本项目为出发点,满足系统的技术要求、方便运行管理。公司以“客户满意不低于99%”为质量目标,严把售后服务质量关,竭诚为客户朋友提供优质服务。
通过厂家、代理商、设计、施工、验收、维护和项目共同努力,进行全方位的、统一的、科学的、规范化的管理和工程商的及时、高效的技术支持服务。
公司拥有一支高素质的员工队伍,技术力量雄厚,研发生产人员、工程技术人员、质检员、维修人员均接受过专家培训,在信息服务系统方面有丰富的技术经验,今后还将不断派遣优秀管理、技术人员到国家智能化行业技术认证培训中心培训,以保证员工队伍的高素质、高技能。
我司坚持“顾客至上、不断创新”为宗旨,配合稳健经营的的方针,事事以客户先,透过超卓的服务水平和先进可靠的技术性能,为社会各界和广大客户提供全面、优质、高效益的售后服务。
一:提供货物“三包”
在产品质保期内,除不可抗力和人为造成的事故外,系统出现的问题均由本公司负责,本公司将及时处理存在问题,无条件实行包修、包换、包退,所发生的所有费用由本公司自行负担。
为保护业主的合法权益,明确货物修理、更换、退货(即三包)的责任和义务,我公司严格遵守《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律的有关规定,提供货物时,我公司将做到以下几点要求:
1)说明货物的配置,开箱检验,正确调试,保证货物符合产品使用说明明示的配置和产品质量状况,当面向业主交验商品; 2)对货物商标、型号和编号;
3)介绍产品的使用、维护和保养方法以及三包方式和修理者;
4)明示三包有效期,提供三包凭证、有效发货票、产品合格证和产品使用说明; 5)三包凭证包括以下内容: 货物的名称、商标、型号; 货物出厂编号或批号; 货物商地;
供货商单位名称、邮政编码、联系电话; 安装调试日期;
修理单位名称、地址、电话及邮政编码;
维修记录,包括送修日期、送修次数、送修故障情况、故障原因、故障处理情况、交验日期、维修人员签字。
6)我公司将设立专业人员负责处理“三包”期间各种维修问题,修理者应当承担以下责任和义务:
(1)具有维修资质证书,维修人员应当具有执业资格,持证上岗;
(2)承担三包有效期内的免费修理、软件维护业务和三包有效期外的收费修理业务;
(3)维护供货商、生产商的信誉,应使用新的、符合产品技术要求和质量标准要求的部件和元器件;
(4)按有关修理代理合同或者协议的约定,保证修理费用和修理用部件和元器件全部用于修理;
(5)接受生产商、供应商的监督和检查;
(6)保持常用维修部件和元器件的储备量,确保维修工作正常进行,避免因维修部件和元器件缺少延误维修时间;
(7)认真、如实、完整地填写维修记录,记录故障、修理情况和修理后的质量状况,向消费者当面交验修理好的微型计算机商品和维修记录;
(8)承担因自身修理失误造成的责任和损失;
(9)妥善处理消费者的投诉,接受消费者有关商品修理质量的查询
二:“三包”期间保修承诺
1、保修承诺 1)服务期限
从工程验收合格之日起,保修期为1年,保修的响应时间为:每天8:30-17:30期间为4小时。2)服务费用
质保期内,我方对所有设备的所有配件无条件免费保修及更换,所有设备的所有配件(包括整机所有部件)的维修及部件费均为免费,并提供定期上门清洁、检测系统设备的服务。
保修期内,所有设备维修保养服务均为上门服务,由此产生的费用均不再收取。免费提供系统扩充、升级方面的技术支持服务。3)保修联系方式
为用户提供免费的系统技术咨询,详细解答用户对系统工程中的任何一个问题,做到“有问必答、有答必详”。使用者在使用过程中如发现不能自行解决的问题,可直接用电话,传真,互联网,书信等方式与我公司取得联系(其中电话为24小时服务),我司将在4小时内作出响应,与使用者协商解决问题。
2、服务响应时间
我们承诺保修期内定期对各系统的运行情况进行全面巡查,发现问题当场解决,保障各系统正常高效运行。
在质保期内,我方的现场服务响应时间为每周六天、每天24小时,当系统运行确实发生现场技术人员无法排除的故障,我公司在得到通知后采取应急措施,将在1个小时内,派遣具有故障排除技能的工程服务人员赶到现场进行维修,如发生硬件故障,我方将在一个工作日内更换备件。
质保期内,一个工作日无法修复的设备,我方承诺在下一个工作日内提供不低于故障设备规格性能的备用设备供项目单位使用,直至故障设备修复。
质保期内,我方承诺为中心交换机提供第1年的原厂快速备件7*24*4小时现场更换服务,并提供原厂硬件故障后4小时系统恢复正常。
3、维护保养服务
保修期内,凡因我方设备或施工导致的问题,我们承诺负责全面解决,并及时更换维修相关设备。
我们承诺长期从事此类系统工程的经营,以保证对损坏设备的更换迅速。
4、制造商售后服务
我们承诺设置维修专线,积极热情响应此项目的投诉和技术支持,为此系统提供全天候的技术服务和技术保障。
我们承诺配合物业管理要求,为各系统的功能优化运作优化提供技术支持。三“三包”之后保修服务
1、保修期过后不得拒绝甲方的提供有偿服务的要求,具体费用等条件在施工合同中明确。
2、保修期后本公司愿意以成本价向业主提供备品、配件、专用工具、易耗材料,并可全面响应本次投标负责为业主提供备品、配件、专用工具的安装施工和维修服务。我们承诺对各系统所涉及的软件升级实行终身免费。
3、其他技术支持、维修服务及费用收取情况
为了确保系统的施工、验收顺利,给业主提供必要的协助是我司的一贯原则。我司将会利用本司在系统施工报建、报验的经验及资源,协助业主完成由相关部门如安防办、建委等负责的系统的报建、报验。
我们承诺长期随时提供免费的最新的产品技术资料。
本公司将根据业主的运行管理模式,结合本工程系统需要进行维护保养的内容,为业主量身定做一套切实可行的维护保养表,对业主的使用和管理人员进行保养指导,并将业主反馈的维护保养记录进行详细的分析,及时发现问题,做到防患于未然,保证系统能安全正常地运行。
我司将针对本系统项目的应用情况,提出先进、合理的系统应用优化方案,确保工程的技术先进性、使用合理性、运行经济性等各项指标良好,确保工程技术与时代同步。对于软件的升级,我公司将免费提供,硬件系统的升级也采取成本式服务。
由于本系统工程设计时考虑到了系统正常运行的不可间断性,将本系统工程列为本公司的应急处理项目,在本公司的仓库考虑配备系统所有应急使用的原设计应用产品或更高性能的应急产品。
在工程施工完毕,验收合格后,我公司将同业主建立定期的联络,根据本公司的定期巡检制度,为系统提供每季度一次的检修。
在验收后,所有硬件设备及产品均提供1年以上的无偿保修服务,如果有设备供货厂家提供的设备保修超过1年时间标准,我们将按照厂家时间予以延长。
投标单位名称(盖章):义乌东升网络科技有限公司。
授权代表签字:
日期: