质量保障措施和售后服务承诺内容(共5篇)

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第一篇:质量保障措施和售后服务承诺内容

质量保障措施和售后服务承诺内容

我谨代表湖南鸿业变压器有限公司对中标合同设备的服务作如下承诺:

1、及时向需方提供按合同规定的技术资料和图纸,有义务在必要时邀请需方参与我方的技术设计审查。

2、按需方要求的时间到现场进行技术服务,指导需方按我方的技术资料和图纸要求进行安装、分部与整套试运及试生产。

3、对于需方选购的与合同设备有关的配套设备,我方主动提供满足设备接口要求的技术条件和资料。

4、严格执行供需双方就有关问题召开会议的纪要或签订的协议。

5、按合同规定为需方举办有关设备安装、调试、使用、维护技术的业务培训班。

6、加强售前、售中、售后服务,把“24小时服务”、“超前服务”、“全过程服务”、“终身服务”贯彻在产品制造、安装、调试、大修的全过程。

7、接到需方反映的质量问题信息后,我公司在半小时之内作出答复,如需现场服务则在2小时之内派出服务人员,24小时之内到达现场,做到用户对质量不满意,服务不停止。

8、随时满足需方对备品备件的要求。

9、无论在何种情况下,我方决不以任何理由刁难需方。

10、质量保证期内免费提供服务,产品终身维护;

11、定期进行用户回访,及时发现问题,解决问题;

12、办公服务电话:0734-8171711,联系人:胡小军。

13、投诉电话:0734-8171352、联系人:胡小军。

第二篇:售后服务保障及承诺

(一)售后服务保障措施

1、售后服务

我公司指派经验丰富,有较高技术水平的技术人员到现场提供技术服务,负责解决合同货物在安装、调试(试运行)过程中发现的问题。若不能胜任工作,我方按买方要求重新(或增加)选派技术人员,并保证不影响买方工作需要和进度。相关费用由我方负责。

我公司在接到买方通知后,及时问清出现的问题的大概情况,我方技术人员在30分钟之内给予答复并在24小时内带上备品和维修设备响应到现场,及时查出问题原因并完成维修或更换,以保证买方工作的正常开展。我方技术人员在没有得到买方通知时,每月定期对相关设备进行检查和维护,保障货物的正常使用,做到用户对服务满意。

我方技术人员在现场提供技术服务时严格遵守施工现场的各项安全规章制度,自觉做好安全保护措施(如进入施工现场需佩戴安全帽等),接受现场的监督管理;在施工现场未经许可,不得拆卸、涂抹、损坏任何货物;对合同货物的调试要在现场监理的监督下进行操作,必要时须经过现场监理或项目部负责人的同意。若我方技术人员违反现场安全规章制度,买方有权提出更换违反上述规章制度或不符合要求的我方现场技术服务人员,我方应根据现场需要,重新选派买方认可的服务人员。因上述原因引起的一切后果,由我方承担。我方在合同生效后15日内以传真方式向买方提交执行技术协议约定的技术服务工作的组织计划一份,双方据此确定技术联络会的次数、时间和地点。

2、严格执行供需双方就有关问题召开会议的纪要或签订的协议。

3、按合同规定为买方举办有关货物安装、调试、使用、维护技术的业务培训。

4、随时满足买方对备品备件的要求。无论在何种情况下,我方决不以任何理由刁难买方。

5、人员培训

我公司将为采购人提供免费培训服务,并指派专人负责与采购人联系售后服务事宜。

(1)免费为买方培训技术操作人员,直到学会为止。(2)免费为买方提供技术资料,如使用说明书等。(3)免费派技术人员到买方现场指导安装、协助解决安装、调试和运行中的技术难题。

(二)售后服务承诺书

1、质量保证:我公司保证本次所投标的产品均为厂家原包装,有合法的、经生产厂家认可的销售渠道,所提供的货物保证是全新原厂正品,且得到生产厂家提供的在中国大陆标准的技术支持和售后服务,同时满足国家有关安全、环保等强制性标准和规范的要求。

2、供货安装时间及技术培训:我方在本次招标采购中若中标,在接到中标通知书后二个工作日与用户签订采购合同,并按照买方要的时限内向买方提供货物并安装。而且提供的所有产品负责免费送货、安装、调试。同时,我公司还负责向用户培训设备的使用操作和简单维护,并与客户签订售后服务协议,以保障客户利益。

3、保修期:我公司对本次招标供货有效期内所提供的所有产品连同配件上门保修,提供上门服务,无需用户送修,并提供终身技术服务支持和维修。

4、响应时间:我公司对本次招标供货有效期内所提供的所有产品,坚持每月定期回访,巡回检查及保养以延长机子寿命。保修期内,产品若发生故障,我公司在接到用户报修信息后,电话咨询不能解决的,30分钟之内给予答复,24小时内带上备品和维修设备响应到现场,及时查出问题原因并完成维修或更换。特殊情况在24个小时内无法修复的,我公司将提供备用设备给客户免费使用。保修期内因设备性能故障检修多次仍不能正常使用的,我司将无偿更换新设备。在超出保修期后,如产品发生故障,我公司可派技术员免费上门服务,如需更换配件,配件均按市场最优惠价格供应。

5、服务工作时间:对本次招标供货有效期内所提供的所有产品,我公司坚持每周7天,每天24个工作小时全天候服务。

第三篇:售后服务内容和承诺

售后服务方案

我司本着为项目服务,并以本项目利益就是公司利益的指导思想原则,严格执行合同协议的有关规定,响应一切以本项目为出发点,满足系统的技术要求、方便运行管理。公司以“客户满意不低于99%”为质量目标,严把售后服务质量关,竭诚为客户朋友提供优质服务。

通过厂家、代理商、设计、施工、验收、维护和项目共同努力,进行全方位的、统一的、科学的、规范化的管理和工程商的及时、高效的技术支持服务。

公司拥有一支高素质的员工队伍,技术力量雄厚,研发生产人员、工程技术人员、质检员、维修人员均接受过专家培训,在信息服务系统方面有丰富的技术经验,今后还将不断派遣优秀管理、技术人员到国家智能化行业技术认证培训中心培训,以保证员工队伍的高素质、高技能。

我司坚持“顾客至上、不断创新”为宗旨,配合稳健经营的的方针,事事以客户先,透过超卓的服务水平和先进可靠的技术性能,为社会各界和广大客户提供全面、优质、高效益的售后服务。

一:提供货物“三包”

在产品质保期内,除不可抗力和人为造成的事故外,系统出现的问题均由本公司负责,本公司将及时处理存在问题,无条件实行包修、包换、包退,所发生的所有费用由本公司自行负担。

为保护业主的合法权益,明确货物修理、更换、退货(即三包)的责任和义务,我公司严格遵守《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律的有关规定,提供货物时,我公司将做到以下几点要求:

1)说明货物的配置,开箱检验,正确调试,保证货物符合产品使用说明明示的配置和产品质量状况,当面向业主交验商品; 2)对货物商标、型号和编号;

3)介绍产品的使用、维护和保养方法以及三包方式和修理者;

4)明示三包有效期,提供三包凭证、有效发货票、产品合格证和产品使用说明; 5)三包凭证包括以下内容:  货物的名称、商标、型号;  货物出厂编号或批号;  货物商地;

 供货商单位名称、邮政编码、联系电话;  安装调试日期;

 修理单位名称、地址、电话及邮政编码;

 维修记录,包括送修日期、送修次数、送修故障情况、故障原因、故障处理情况、交验日期、维修人员签字。

6)我公司将设立专业人员负责处理“三包”期间各种维修问题,修理者应当承担以下责任和义务:

(1)具有维修资质证书,维修人员应当具有执业资格,持证上岗;

(2)承担三包有效期内的免费修理、软件维护业务和三包有效期外的收费修理业务;

(3)维护供货商、生产商的信誉,应使用新的、符合产品技术要求和质量标准要求的部件和元器件;

(4)按有关修理代理合同或者协议的约定,保证修理费用和修理用部件和元器件全部用于修理;

(5)接受生产商、供应商的监督和检查;

(6)保持常用维修部件和元器件的储备量,确保维修工作正常进行,避免因维修部件和元器件缺少延误维修时间;

(7)认真、如实、完整地填写维修记录,记录故障、修理情况和修理后的质量状况,向消费者当面交验修理好的微型计算机商品和维修记录;

(8)承担因自身修理失误造成的责任和损失;

(9)妥善处理消费者的投诉,接受消费者有关商品修理质量的查询

二:“三包”期间保修承诺

1、保修承诺 1)服务期限

从工程验收合格之日起,保修期为1年,保修的响应时间为:每天8:30-17:30期间为4小时。2)服务费用

质保期内,我方对所有设备的所有配件无条件免费保修及更换,所有设备的所有配件(包括整机所有部件)的维修及部件费均为免费,并提供定期上门清洁、检测系统设备的服务。

保修期内,所有设备维修保养服务均为上门服务,由此产生的费用均不再收取。免费提供系统扩充、升级方面的技术支持服务。3)保修联系方式

为用户提供免费的系统技术咨询,详细解答用户对系统工程中的任何一个问题,做到“有问必答、有答必详”。使用者在使用过程中如发现不能自行解决的问题,可直接用电话,传真,互联网,书信等方式与我公司取得联系(其中电话为24小时服务),我司将在4小时内作出响应,与使用者协商解决问题。

2、服务响应时间

我们承诺保修期内定期对各系统的运行情况进行全面巡查,发现问题当场解决,保障各系统正常高效运行。

在质保期内,我方的现场服务响应时间为每周六天、每天24小时,当系统运行确实发生现场技术人员无法排除的故障,我公司在得到通知后采取应急措施,将在1个小时内,派遣具有故障排除技能的工程服务人员赶到现场进行维修,如发生硬件故障,我方将在一个工作日内更换备件。

质保期内,一个工作日无法修复的设备,我方承诺在下一个工作日内提供不低于故障设备规格性能的备用设备供项目单位使用,直至故障设备修复。

质保期内,我方承诺为中心交换机提供第1年的原厂快速备件7*24*4小时现场更换服务,并提供原厂硬件故障后4小时系统恢复正常。

3、维护保养服务

保修期内,凡因我方设备或施工导致的问题,我们承诺负责全面解决,并及时更换维修相关设备。

我们承诺长期从事此类系统工程的经营,以保证对损坏设备的更换迅速。

4、制造商售后服务

我们承诺设置维修专线,积极热情响应此项目的投诉和技术支持,为此系统提供全天候的技术服务和技术保障。

我们承诺配合物业管理要求,为各系统的功能优化运作优化提供技术支持。三“三包”之后保修服务

1、保修期过后不得拒绝甲方的提供有偿服务的要求,具体费用等条件在施工合同中明确。

2、保修期后本公司愿意以成本价向业主提供备品、配件、专用工具、易耗材料,并可全面响应本次投标负责为业主提供备品、配件、专用工具的安装施工和维修服务。我们承诺对各系统所涉及的软件升级实行终身免费。

3、其他技术支持、维修服务及费用收取情况

为了确保系统的施工、验收顺利,给业主提供必要的协助是我司的一贯原则。我司将会利用本司在系统施工报建、报验的经验及资源,协助业主完成由相关部门如安防办、建委等负责的系统的报建、报验。

我们承诺长期随时提供免费的最新的产品技术资料。

本公司将根据业主的运行管理模式,结合本工程系统需要进行维护保养的内容,为业主量身定做一套切实可行的维护保养表,对业主的使用和管理人员进行保养指导,并将业主反馈的维护保养记录进行详细的分析,及时发现问题,做到防患于未然,保证系统能安全正常地运行。

我司将针对本系统项目的应用情况,提出先进、合理的系统应用优化方案,确保工程的技术先进性、使用合理性、运行经济性等各项指标良好,确保工程技术与时代同步。对于软件的升级,我公司将免费提供,硬件系统的升级也采取成本式服务。

由于本系统工程设计时考虑到了系统正常运行的不可间断性,将本系统工程列为本公司的应急处理项目,在本公司的仓库考虑配备系统所有应急使用的原设计应用产品或更高性能的应急产品。

在工程施工完毕,验收合格后,我公司将同业主建立定期的联络,根据本公司的定期巡检制度,为系统提供每季度一次的检修。

在验收后,所有硬件设备及产品均提供1年以上的无偿保修服务,如果有设备供货厂家提供的设备保修超过1年时间标准,我们将按照厂家时间予以延长。

投标单位名称(盖章):义乌东升网络科技有限公司。

授权代表签字:

日期:

第四篇:售后服务保障及其他服务承诺

售后服务保障及其他服务承诺

我公司谨慎承诺:

如我公司承接贵司装修工程,决不将本工程转包给其他单位;决不使用挂靠施工队伍;若分包将征得招标人同意并遵守相关法律法规,我司若有违反,贵司有权终止合同,所造成的损失全部由我公司承担。

在本工程建设过程中,积极为贵方着想,节约造价,降低成本,对于任何在不影响工程质量、进度、有利于降低工程造价的合理化建议,做到随时向贵方建议。希望与贵方真诚合作,共求发展。

我公司重视对贵方的承诺,如我公司承接贵司装修工程,将认真履行上述诺言,认真组织、精心施工、精心管理,提供优质服务,确保本项目质量“优良”,满足贵方质量目标的要求。

我公司对所完成的工程施工项目,工程施工结束验收后,将提供如下服务: 提供24个月质量保修期。在保修其内如因质量问题造成的损坏,由我公司负责免费修理。2 在接到业主通知2个工作日内由我公司派出相关专业维护人员到场进行维护。3 提供特殊维修材料。对特殊设计加工的施工材料,我公司在订货时增加一定的数量,施工后留给业主,以供维修更换用。提供跟踪服务:我们真诚希望能与业主至诚合作,以精湛的施工工艺;严格的质量保证体系;完善的施工后服务,为贵公司提供装饰施工服务。

第五篇:售后服务承诺及培训内容

售后服务承诺书

售后服务承诺书

致尊敬的用户:

在您的支持和信任之下,为保障您的利益,使您得到更好更优质的服务,我司在此做出如下承诺:

一、安装前准备工作

1.我方所提供的设备质量优良,崭新未经使用,已通过出厂质量检验,包装良好,适合长途运输。

2.发货前我方以书面形式将设备安装的准备条件通知最终用户,在得到用户书面发货要求后,我方将准时发货。

二、质保期内所提供服务

1.我们保证为前端设备提供为期1 年的保修,保修时间从验收签字起

计算。在质保期内我方将严格遵守中华人民共和国的相关法律和法规对货物提供“三包”等售后服务,除非合同另行规定。

2.在保修期内由我方设备出现的故障,我方将在持续不断48小时内响

应,接到通知后3个工作日之内到现场服务,并必须连续进行维修,直至故障完全排除,设备完全恢复正常为止。在修理之后,我方将故障成因、补救措施、完成修理及恢复正常的时间和日期等报告给业主,报告一式两份。

3.我们在天津设有永久性常驻维修机构处理所有维修服务,并配有专职的、具有三年以上相应工作经验的技术人员。备品备件等供应充足完全可以满足用户三年所需。在保修期结束时,须由专业工程师对设备进行另一次测试,任何缺陷(非人为因素)由我方负责修理。

三、质保期后所提供服务

1.服务范围: 我方将负责帮助需方维修设备在此期间出现的故障;提供设

备所需的备品备件以满足长期使用;

2服务期限 终身维护

3服务内容 设备维护维修,继续培训,备件供应

4服务费用 视情况而定。

5不承担内容 人为因素造成的损坏

投标人名称(公章):投标人代表签字:_______________职务:项目经理 日期:2012-8-7

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