租赁管理制度范文大全

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第一篇:租赁管理制度

分租户的安全管理制度

一、XXX租户安全生产管理规定

为加强商场安全生产工作,确保各项安全生产措施的落实,消除隐患,杜绝事故发生,特对各分租商户制定如下规章制度:

(一)、租户进场装修前,必须提供完备的《电路图》、《消防设施、设备配备图》;装修过程中必须按照使用符合消防安全有关规定的材料和作业方式,并遵守商场关于装修现场的有关管理规定。租赁面积超过300平方米的租户必须自行到消防安全相关管理部门进行装修备案和装修报批。

(二)、各租户负责人及员工在进场营业前、后必须接受商场管理人员进行的消防安全常识培训。

(三)、各租户须增强安全意识,树立以防为主的观念,对员工进行防火及用电安全的教育,自觉遵守有关防火及用电安全的规章制度,服从管理人员监督和管理,并接受有关部门的检查、监督和对违章行为的处理,自觉做好防火工作,提高防火技能。

(四)、租户必须按照防火规定,落实各项防火安全工作,门店必须配有灭火器,共同维护好商场消防设施。

(五)、各租户要做到“四不”(1)、不乱拉私人线路,不使用不符合防火规定的用电设备,确保用电安全;(2)、不在商场内燃烧杂物和燃放爆竹;(3)、不在商场内使用各种明火工具和设备;(4)、不销售和存放各种易燃易爆物品。

(六)、各租户要落实谁经营,谁负责。实行“三包”:(1)包自己的商铺消防及安全;(2)、包落实消防安全措施;(3)、包教育自己亲人和员工遵守消防安全规定;违者停业整顿和处罚。造成灾害的,责任人应赔偿全部经济损失,并追究当事人法律责任。经常对铺位的防火设施、设备进行自查,发现有问题隐患须及时整改或报商场管理人员,及时制止各种违反消防安全规定行为,确保自身铺位的安全。各租户确需加照明或其它用电设备,必须报商场相

关部门批准,经核算容量由电工统一安装。

(七)、租户员工应义务担当商场消防员,参加消防器材演习;在发生紧急事故中,要明确自己的职责,万一发生火灾,要顾大局,积极配合事故处理行动。

(八)、租户租赁区域内发生任何有关消防安全的事件,租户及员工须及时通知到商场管理人

员或相关政府部门,不得拖延报告或隐晦不报。

租户承诺函

致:XXXX有限公司

为了配合商场整体规划、以及为了营造良好的购物环境和经营空间、确保商场整体消防设施及设备符合相应法律及法规,以及设备、设施安全,我司向贵司郑重承诺并严格遵守以下规定和要求:

一、公共设施

1、不在商场公共地方(包括商铺门前、专柜旁边)堆放杂物、垃圾;

2、不得占用商场公共地方、出入口、过道等租赁范围以外的地方(包括租赁商铺门前/柜台旁边)设置广告牌、商品促销台、张贴/悬挂宣传单张、指示牌等;

3、爱护商场公共设施,如有任何人为损坏,需照价赔偿;

4、严禁阻碍或者遮掩与安全生产有关的消防设备及设施;

二、其他安全

1、自接收场地并进场装修之日起,我商铺即自动成为该商铺之消防责任负责人,任何因商铺经营及生产而引起的事故,愿意承担相应的法律责任。

2、装修符合国家法律及法规,装修前已按照国家的有关法律法规完成报建和审批工作,并通过消防部门的验收以及获取相关执照后营业;

3、不在租赁区内存放易燃、易爆、及各类剧毒物品,不得影响顾客及相邻租户安全

4、不在租赁内擅自改装、接驳电源、使用不符合国家标准之电源线、电源插座、用电设备;任何的改动及调整必须按照租户管理规定先获得商场审批后才进行;

5、督促、教育并负责保证其员工遵守安全生产的法律及法规(包含消防及其他法规等);

6、如装修未能符合消防要求或其员工违反消防条例、违规作业而引致邻近租户或XXXX商场、甚至顾客或任何第三者受损,愿意承担一切赔偿责任;

7、教育员工,严禁有盗窃、打斗、吵架行为发生,承诺对顾客使用礼貌语言;

8、如发生商铺与商铺之间的争执、商场顾客与商铺之间的争执、商场顾客之间的争执,第一时间通知商场保安或商场管理人员调解处理,不得发生打斗行为;

9、如需搬走其商铺内的商品、装置或设施,向商场管理人员或保安提交《货物放行申请单》,待相关部门核准后才作搬迁;

10、当发生火灾或紧急情况时,承诺商场有权进入商铺,并进行应急处理;因商铺原因引起的,处理及修复费用由租户负责承担;

11、主动到XXXX商场行政部办理工作人员名单登记手续,如有任何人员变动,须及时到行政部办理人员变更登记,XXXX商场有权阻止/清退未登记员工进入租赁区;

12、服从并积极配合商场行政部及保安人员之治安管理和消防检查与验收等;

13、承诺不私自改动商场提供的空调管路和末端设备。

14、承诺不使用音响或其它扩音设施来宣传其商品和服务;

15、承租区的装潢、商品陈列、橱窗、柜台保持美观、明亮、整洁。不超越租赁范围摆放、陈列;不超越限定陈列高度、不安装未经批准之灯箱设置、海报、宣传广告悬挂或张贴、不作失实的宣传、不在卖场内堆放非销售商品和非销售/服务设施,包括但不限于杂物、纸皮箱、地拖、扫把、盛水器皿等。;不陈列和销售经营范围外的商品;承诺商品的摆放及陈列不阻碍销售疏散通道、消防指示标志等。

16、承诺自行负责其租赁商铺/专柜内之清洁卫生,垃圾用塑料袋装好并放置在XXXX商场指定之垃圾收集点;清洁用水及污水处理按XXXX商场规定;不堵塞管道;

17、承诺按时配合商场营业。未经批准,不在营业时间内停止经营或者推迟营业;

18、承诺严格执行《租赁合同》之约定;如有不遵守,同意商场采取没收/停止超出合同约定之经营品种或服务或XXXX商场有权采取罚款、停电、停水等措施;

19、承诺根据《租赁合同》之约定,按时缴交当月租金、水电费用等;逾期未缴纳的,承诺会依据合同或者相应规定支付违约金或者滞纳金。

20、承诺在租户违反规定或拒绝服从商场管理的情况下,情节严重者,商场有权依据《租赁合同》有关规定单方面终止合同,收回租赁场地并对我司的违约行为索赔。

三、租户退场程序

1、租户承诺合同期满前一个月或提前退场日前一个月,须到XXXX商场行政部办理退场手续,并与驻店维修部核实实际用水电用量,并凭商场核准之《货物放行申请单》方可搬走其货品、设备。否则承诺违约生效。

2、租户承诺退场移交按《租赁合同》有关规定进行。如有破坏或非自然损耗,租户必须修复或支付修复(或复原)费用。双方共同抄读水、电、煤气读数并共同签署《场地交还记录表》。

3、租户承诺搬离原本属于租户本身的,不需要的设备及设施,并按时退场。

承租人(盖公章):

日期 :

第二篇:租赁资产管理制度

XXXX办公设备有限公司

租赁资产管理制度

一、为了加强公司租赁资产的管理,保证公司资产的安全完整,充分发挥租赁资产的经济效能,根据国家相关规定,结合本公司实际情况,特制定本制度,本制度适用公司所有部门。

二、租赁资产是指用于出让其使用权的设备。主要包括:公司主营设备即复印机、打印机、传真机等及经修整后的回收设备。根据租赁资产的特性,应视同于固定资产。

三、租赁资产计价

根据取得资产的来源不同,租赁资产的计价按照下列原则确定:

1、公司主营的XX复印机、XX复印机、XX复印机等新设备当用于出租时,以该设备的采购价作为财务入账价值;而业务部门则以该资产当期的公司供给价作为经营价值;租赁合同价值则是当期市场零售价。

2、经修整后的回收设备(二手机)以该设备的回收价、零配件采购价、修整人工费作为财务入账价值;而业务部门则以该资产修整后的评估价作为经营价值与租赁合同价值。

3、公司所有在租的租赁资产因故障维修而更换或增置部件,按照原有资产的财务入账价值,加上更换或增置部件的财务成本价,减去更换了的部件的成本价及已计提的累计折旧后的余额作为入账价值;经营价值以此类推。

4、公司所有出租租赁资产的周边产品如变压器、USB线、工作台等作为设备配件同等计算折旧费用。

四、租赁资产的折旧(摊提)

1、公司对所有租赁资产按月计提折旧,当月开始使用的,当月不计提折旧,从下月起开始计提折旧,折旧计提完毕后不再计提;

2、提前报废或者由租赁转销售的租赁资产,不再计提折旧。

3、在折旧年限内,退机待租期间,摊提折旧仍列在退租直销分公司。

4、公司采用平均年限法计提折旧,净残值为零,计算公式如下:

月折旧额=租赁资产原值÷(12×使用年限)

5、租赁资产折旧年限是以该资产的价值及出租年限来定的,新机的折旧年限定为3年,价值较高的且出租年租限为5年(含)以上的,折旧年限定为5年;回收的二手机根据技术部门评估的使用年限计提折旧,之后一年一评。

6、根据直销分公司绩效管理制度,各业务部门应计提相应的折旧,但其依据的价值是当期公司供货价(即最低售价),计提方法适同以上各条款;具体参考直销分公司绩效管理制度。

7、公司租赁资产因故障维修而更换或增置部件时,应重新计价后,在剩下的使用年限内摊完。

五、租赁资产管理

(一)公司租赁资产实行由使用部门、管理部门、财务部门分工负责的原则:使用部门、管理部门负实物的直接管理责任;财务部门负核算和监督、检查和管理责任;服管部、旧机部

为租赁资产的管理部门,各直销分公司助理为租赁资产的管理者;使用部门为各直销分公司。

(二)公司各部门租赁资产管理职能:

1、使用部门

(1)负责做好初始安装调试、引导承租方正确使用租赁资产;

(2)定期对租赁资产维护保养,抄表、开票、收款,建立保修卡及印量统计表、耗用单据记录卡等;

(3)正确及时办理新增、转移、调拨、报废等手续;

(4)租赁合同的签约、终止、变更及其它租赁异动的处理;

(5)定期清查盘点租赁资产并提出盘点报告。

2、管理部门

(1)建立分管租赁资产的账(卡)、编号及租赁合同等相关档案的管理;

(2)负责协调、监督使用部门新增、转移、调拨、报废等手续的办理;

(3)对使用部门进行租赁资产的维护、管理和使用情况的检查;

(4)负责协调、监督使用部门对租赁合同的签约、终止、变更及其它租赁异动的处理;

(5)定期组织清查盘点,处理盈亏报废,并提出盘点报告。

3、财务部门

(1)负责对公司租赁资产的统一核算,开票及配合收款,正确填制有关会计报表;

(2)建立和保管租赁资产的核算凭证和账卡、租赁合同等档案;

(3)办理租赁资产新增、转移、调拨、报废等财务手续及核算;

(4)正确计提租赁资产折旧;

(5)负责租机业务流程的稽核;

(6)组织并参与管理部门的清查盘点工作。

(三)资产归属权说明

各直销分公司对出租、待租之公司资产(含回收的二手机)拥有使用权,却应负保管、维护的义务,而资产的最终所有权归总公司所有,故各分公司不得无视公司制度私自处理;

六、租赁作业要点

租赁业务流程请参考公司《租赁业务管理制度》,其他应注意要点:

(一)出租操作要点

1、租赁业务经办人在填写《租赁申请单》并由部门主管签字确认后,交由财务部计算租赁资产的直销分公司的折旧摊提,并编写资产代号。

2、物流部在备货出库时,经办人应将租赁资产的制造号(机身号)抄到租赁申请单中;

3、租赁资产初始安装调试完成后,承租方及公司服务人应在《租赁资产接收单》上签字,一份留给承租方,一份给由服务人交回公司

4、所有出租业务办理完成后,直销分公司应将《租赁申请单》、《租赁合同》及《租赁资产接收单》交由服管部与财务部保管。

5、租赁资产先由开单员开《调拨单》调拨到租赁仓库,而总公司资产管理会计根据上述表单和《调拨单》,将出库的设备转成固定资产。

(二)出租后续操作要点

1、换租:

(1)承租方在租赁期内要求更换租赁设备,服务人在办理换租申请前必须将原出租的租赁资产及周边设备如数退回,并办理鉴定与入库手续,相关单据应附在申请单后,先后由服管部、财务部备案、审核。

(2)新出的租赁资产同样按照本制度的第六条第一款办理相关手续。

(3)被换回租赁资产的折旧摊提如未摊完,在待租或待售期内仍摊至换租部门,新出的租赁资产也照算折旧。

2、地点变更

(1)跨辖区

服务人在获知承租方变更租赁资产的地点后,立即通报新辖区相关同仁及服管部,新辖区相关服务同仁须于一个工作日内与该顾客建立联系;办理相关资料移交手续后,服管部应向财务部提交移接相关资料以便财务人员备案。

(2)本辖区

服务人在获知承租方变更租赁资产的地点后,一个工作日内与该顾客建立联系,确认公司租赁资产新的存放地,并在一个工作日内向服管部与财务部备案。

3、新增、退回、更换部件都必须根据《租赁业务管理制度》预先办理申请,由服管部、财务部审查并签字确认。

(二)退租操作要点

1、各直销分公司申请退租时,经办人应在《退租申请单》中注明资产实行状况,注明内容应与实际机况相符,不得弄虚作假;

2、租赁资产(包括相关周边设备,以下简称租赁资产)全数退回入库前,各直销分公司不得拆机、更换相关零部件,3、租赁终止后应将租赁资产全数退回旧机部,旧机部对退回的资产进行鉴定并做出结论后,作入库手续,双方应在入库单签字确认退回以示责任;

4、旧机部入库时应根据《租赁合同》及相关《出库单》手工填写入库单,双方签字确认后,交给开单员开单做账;

5、终止租赁的相关单据应妥善保管,不得丢失:

A、《资产鉴定单》一式两份,由直销分公司及旧机部各执一份,B、《退租申请单》及《资产入库单》一式三份,由直销分公司、服管部和财务部各执一份,6、在此资产待租或待售期内,旧机部应负保管责任,任何人不得擅自更改资产存放地,不得擅自拆卸资产(包括相关周边设备)。

7、租赁终止后,各直销分公司未在1周内将租赁资产全数退回入库的,相关责任人以此租赁资产供货价的8%罚款,各直销分公司主管(4%)及本租赁资产的服务人员(4%),公司从相关责任人工资和奖金中代扣;

七、租赁资产盘点与报废

(一)盘点

1、由管理部门、财务部负责定期组织、和使用部门共同参与对租赁资产清查盘点,并提出盘点报告。

2、在资产清查中发生的盘盈、盘亏,应由负责保管和使用的相关部门查明具体原因,写出书面报告,报经主管领导审批后及时进行处理。

(二)报废

1、租赁资产报废时,由其责任人填写“租赁资产报废申请”,经部门经理签字,并由管理部门及技术人员检测后提出报废申请,由总经理签批。

2、财务部依据签批结果,进行财务账务处理,使用部门、管理部门做实物处理,有处置收入的由出纳人员开具收据收款。

3、办理报废的租赁资产的实物,应分类处置,对仍有部分使用价值的应保留实物,单独入账管理。

4、部份就地(异地)做报废处理的,也应事先按本规定办好手续。

本制度如有未尽事宜,由总经办、财务部负责解释与完善。

XXXX办公设备有限公司

财务部

2008-03-25

第三篇:资产租赁管理制度(定稿)

资产租赁管理制度

第一章 总则

第一条为加强公司经营性资产租赁管理,提高资产使用效益,保证资产出租工作的公开、公平和程序透明,确保公司资产安全,和资产保值增值,根据相关规定,制订本制度。

第二条本制度所指资产为公司合法持有的各类办公性用房、商业性用房、居住性用房和构筑物等可用于租赁经营的各类物业。

第三条 资产的租赁应遵循以下原则:

(一)公开、公平、公正原则;

(二)诚信经营原则;

(三)资产有偿使用原则;

(四)资产保值原则;

(五)先租后用原则。

第二章 机构及职责

第四条 公司资产管理部是资产租赁管理的执行部门,做好资产租赁合同的签订、登记、执行,以及对资产的租赁情况进行统计汇总;租赁评议小组组织实施资产租赁的公开招标工作,负责督促检查本制度执行情况

第三章 租赁方式 第五条 资产租赁应采取公开招租的方式。

公开招租的方式有:招标租赁、协议租赁及国家法律法规规定的其他方式。

第六条 公开招标租赁方式

(一)批量和大宗资产及其他需要公开招标的资产采用公开招标的方式进行租赁;

(二)租赁评议小组按照招标公告的要求组织实施招标工作。资产的租赁招标事宜须严格按照招标程序的相关内容进行;

(三)采用公开招标方式的,须在报刊、信息网络或其他媒介发布招标公告。招标公告中应当披露出租资产基本情况、租赁期限、出租房产用途、租金底价、投标人资格条件、招标方式、招标保证金、履约保证金、租金支付方式等内容。公告时的挂牌价不得低于经备案或者核准的租金底价;

(四)组织实施投标人的资格及投标文件的审核;

1、投标人是企业的提供以下资料: ① 营业执照复印件(加盖公章);

② 企业法人代表身份证复印件(加盖公章); ③ 企业法人代表授权委托书(加盖公章); ④ 其他相关资料。

2、投标人是个人的提供以下资料: ① 身份证复印件; ② 其他相关资料。

(五)投标方须以独立的身份参加投标。以法人身份投标的须由法人代表或法人委托人参加投标。法人委托人参加投标的,须提供法人委托书和受托人身份证复印件。

(六)投标方在投标前应交纳一定金额的投标保证金。

(七)招标方根据招标项目的特点和需要编制招标文件。

(八)招标方不得向他人透露已获取招标文件投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招投标的其他情况。

(九)中标人确定后,招标方应向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人。

(十)中标通知书发出后,在约定的时间内与中标人签订租赁合同。中标人未在约定的时间内签订租赁合同或未在约定的时间内交付租赁保证金及首期租金的,视同中标人放弃中标。

第七条 协议租赁方式

(一)租用范围:

1、公开招标流标的资产;

2、经公告后只有一个具有租赁意向投标者报名的资产;

3、经公告后只有两个投标者报名的资产,通过谈判、协商选择一家比较理想的承租人;

4、资产处置较复杂,公开竞争成本过高以及不宜公开招标的资产。

(二)程序:

1、进行租赁谈判、磋商工作;

2、双方达成谈判、磋商共识后,将客户基本情况、资产基本情况、租赁价格、租赁期限、经营业态等信息上报公司领导进行审批;

3、经公司领导审批通过后,组织实施租赁合同的签订。第八条 续租

(一)租赁合同到期三个月前,承租人须提出续租申请,对承租人在承租期内的情况进行综合评估,并完成评估报告,提出合同续租的相关条件建议(包括租金标准及续签期限等),并上报公司,决定是否续租;

(二)不予续签合同的情况:

1、承租人经营项目不符合国家法律法规及安全卫生规定的;

2、承租人在经营过程中有欠租、欠费(水、电、气等费用)等不 诚信经营的;

3、同一物业市场租金水平大幅变动,须重新招标的;

4、不予续租的,应在租赁合同到期前提前一个月告知承租人,并告知不予续租的理由。

(三)合同续签的,按公司租赁合同审批流程办理租赁合同续签工作。

第九条 租赁合同终止

(一)租赁合同期满,租赁合同终止;

(二)租赁合同提前终止:

1、有下列情形之一的,本合同提前终止,双方互不承担责任: ①该房屋占用范围内的土地使用权依法提前收回的;②该房屋因社会公共利益被依法征用或城市建设需要被依法列入拆迁范围的;③该房屋毁损、灭失或者被鉴定为危险房屋的;④因其它不可抗力因素致使本合同无法履行的。

2、有下列情形之一的,一方可书面通知另一方解除本合同。违反合同的一方,应向另一方支付违约金;支付的违约金不足抵付对方损失的,还应赔偿造成的损失与违约金的差额部分:①房屋不符合合同的约定,致使不能实现租赁目的的;②承租人未征得出租人书面同意或者超出书面同意的范围和要求设计、装修房屋或者增设附属设施的,或损坏房屋的;③承租人对所承租的房屋空间进行分隔、隔层(上下分割)、下挖、搭建的;④承租人改变租赁资产约定用途的(即改变经营业态的);⑤承租人擅自转租该房屋、转让该房屋承租权或与他人交换各自承租的房屋的;⑥承租人未按时足额支付租赁保证金的;⑦承租人逾期不支付或未足额支付租金超过30日的;⑨承租人违法或不当使用租赁物业,使出租人利益遭受重大损失的;⑩承租人在租赁物业内违法经营的,从事非法活动的,损害公共利益的;违反消防安全有关规定,存在重大安全隐患不进行整改的;发生消防安全事故的。

(三)租赁合同终止的,资产运营部负责租赁资产的收回工作。

第四章 实施程序

第十条 公司成立资产租赁小组。由总经理任组长,成员由副总经理、财务总监、财务部、资产管理部,讨论决定租赁方式、租赁合同及租金价格方案。

第十一条 资产运营部根据公司要求管理可出租资产,编列出租资产明细表。根据资产综合情况进行评估,拟定资产租赁业态和租金标准,上报公司领导小组审批。

第十二条 资产运营部对外公开发布拟招租的资产信息。发布的信息 应包括如下内容:

(一)资产的位置、面积、功能和用途等基本信息;

(二)拟招租的期限、对象和必要的条件;

(三)招租的形式;

(四)联系人和联系电话;

(五)其他信息。

第十三条 公开招标的按第六条的要求进行资产租赁。第十四条 协议租赁的按第七条的要求进行资产租赁。第十五条 合同续签的按第八条的要求进行资产租赁。第十六条 租赁合同的签订严格按照公司租赁合同签订流程实施。

第十七条 租赁合同应包括以下内容:

(一)资产地址位置、面积、功能及用途等基本情况;

(二)租赁期限;

(三)租金及费用的支付方式;

(四)装修条款及安全责任;

(五)提前终止约定;

(六)违约责任及免责条款;

(七)其他条款或约定。第十八条 如双方经友好协商签订补充协议的,办理程序跟租赁合同的签订一致。

第五章 合同管理

第十九条 租赁合同签订后,招租的详细情况以书面形式随同租赁合同归档。合同原件一份正本留公司档案存档,一份正本留公司财务部存档,一份正本交留承租人。

第二十条 补充协议与租赁合同,具有同等法律效力,须一起存档。

第二十一条 租赁合同跟进人员负责整理合同文件目录,与承租人往来产生的相关文件附在一起,建立档案,以便查阅管理。

第二十二条 严格租赁合同的安全管理,相关人员不得丢失合同,公司员工不得随意泄漏合同的有关条款,租赁合同专人管理,非相关人员不得传阅、借阅。

第二十三条 租赁合同跟进人员应及时跟进租赁合同履行情况。

(一)检查承租人的经营业态是否与合同约定的相符;

(二)检查承租人是否擅自转租该房屋、转让该房屋承租权或与他人 交换各自承租的房屋;

(三)检查承租人是否按合同约定支付保证金、租金及其他费用,并按照租金及水电收缴工作流程及时跟进;

(四)检查合同约定的其他事项。

租赁合同签订、执行、终止工作流程

一、租赁合同的签订

1、资产管理部负责合同的起草、谈判,并组织会签;

2、对招商洽谈的租赁业态及租金价格办理审批手续,确认租赁业态及租金价格,租金原则上不低于周边市场的平均水平,并不低于该资产原出租时的价格;

3、起草合同前,告知承租人合同的主要条款;

4、合同的条款应本着平等、自愿的原则,做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确;

5、合同签订前,需经过资产运管理部、财务部、分管领导、总经理会签审批,合同会签审批原则上按顺序依次进行;

6、签订合同时,承租人须提供本人身份证明原件、复印件或营业执照原件、复印件。本人或法定代表人不能到场签订的,需书面授权委托代理人,代理人应提供身份证原件、复印件。合同一式三份,出租方二份,承租方一份;

7、合同签订后,交由务部、资产管理部存档,并抄告物业公司,交承租方的合同应由承租方签收。

二、租赁合同的跟踪执行

1、对于水电能独立过户,一律过户给承租人,由承租人自行向相关部门支付;

2、承租人需新办理营业执照的,公司开具产权证明;

3、按照合同的约定收取履约保证金及按期租金。对于欠缴租金的,按租金收缴流程进行催收。

三、租赁合同的终止

1、合同提前终止的,应签订租赁合同提前解除的补充协议,办理退租事宜;如因承租方违约而提前终止的且不能达成补充协议的,按租赁合同约定的条款处理相关事宜;

2、合同到期前,确定承租人续租的,次铲管理部人员洽谈续租相关事宜。对于在承租期间发生二次以上欠租、欠费(包含但不限于水、电等费用)等不诚信行为的,以及在原合同履行过程中有严重违反合同约定行为的,不予续租;

3、办理终止合同时,资产管理部督促承租方在约定的时间内,归还租赁房屋,结算房租及水电等相关费用,并按照公司流程,返还承租人剩余保证金。

第四篇:租赁房屋管理制度2012

中国人民银行拉萨中心支行干部培训中心

房屋租赁管理制度

根据拉萨市公安局《拉萨市租赁房屋暂行管理办法》的有关规定,为加强租赁房屋的治安管理,做好安全防范,保护租赁双方的合法权益,特制定本规定。

一、房屋租赁工作中严格执行《中华人民共和国公安部租赁房屋治安管理规定》和《拉萨市房屋租赁暂行管理办法》的有关规定,依法照章交纳税费,消除各种不安全隐患,确保租赁房屋和入住人员的安全。

二、对租赁商户资格及经营范围进行认真审核,凡违反国家、政府法律、法规的,不利于我培训中心管理的,一律不得入内经营。

三、对承租商户实行一户一档备案跟踪管理。做到租赁合同、身份证、暂住证、营业执照、税务登记证、健康证等各种证照齐全备案,对承租商户的姓名、性别、年龄、常住户口所在地、职业或者主要经济来源、服务处所等基本情况进行登记并向公安派出所备案。

四、定期或不定期由保安人员负责对我培训中心租赁商户进行巡视检查和安全检查,及时发现和排除不安全隐患,保障租赁商户的安全;发现承租人有违法犯罪活动或者有违法犯罪嫌疑的,及时报告公安机关。

五、租赁商户不得将租赁房屋转让或转借他人,一经发现转让或转借他人的,我培训中心将按《租赁合同》规定取消《租赁合同》关系,由此产生的后果由租赁商户自行承担。

六、租赁商户承租的房屋不准用于生产、储存、经营易燃、易爆、有毒等危险物品。

七、培训中心作为业主,不得接受租赁方任何名义的吃请或送礼。

第五篇:机械设备租赁管理制度

临沂市兰山区沂蒙建筑安装公司机

械设备租赁管理制度

(一)租用的机械设备的管、用、养、修、租、算及有关资料的收集,并按时填报报表。

(二)项目应建立内部管理制度及班组工作规章制度,机械管理员职责,设备安全操作规程、岗位责任制和安全文明施工规程,并在设备旁悬挂岗位责任制、安全操作规程和责任人标牌。

(三)项目使用的设备必须做到一机、一闸、一漏、一箱,严格执行建设部JGJ59-99《建筑施工安全检查标准》。

(四)项目发生机械事故,须在规定的时间内报分公司领导及分公司机械部门,不得隐瞒不报。

(五)项目机械员要做好下列资料收集和整理:设备租赁合同;设备台帐;设备需用计划;机械运转记录;机械设备周检记录;机械设备交接班记录;机械设备维修记录;机械设备保养记录;机械操作人员、维修人员、维修电工花名册;机械设备交接清单;设备月租赁结算单等。

(六)对于租用的塔吊,外用施工电梯还应做好下列工作:基础资料(属隐蔽工程需有基础图、测量数据、项目技术负责人签字);安装、拆卸方案;安装后或顶升后的测量资料;技术试验报告;附墙资料(包括附墙图、予埋件图以及项目技术负责人签字);塔吊、电梯每周、每月的自检情况。

机械设备租赁公司(站)

(一)按合同规定日期提供合格的机械设备,负责机械设备的完好、安全使用,确保机械设备安全运转。

(二)负责出租机械设备的进场、安装、验收、报检取证、拆卸退场和保险等工作。

(三)根据出租机械设备的具体情况和要求,配备足够的管理及作业人员。

(四)在各类检查中,对机械设备本身提出存在的有关问题和整改意见要求,负责整改。

(五)遵守施工项目上的各项规章制度和管理规定。

公司(分公司)机械部门

(一)分公司机械部门负责组织、监督、检查、指导和协调工作。

(二)定期检查项目租用机械设备的安全、合理使用和文明施工等情况,督促项目按搞好机械设备的维修、保养,确保安全生产。

(三)认真做好设备租赁结算工作。

(四)分公司机械部门经常组织安全教育和技术培训。

(五)应建立设备动态管理的数据库。包括:设备名称、规格型号、生产厂家、设备编号、设备状况、使用地点等。

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