第一篇:家族式企业财务管理问题及对策毕业论文本科
安阳师范学院本科学生毕业论文
家族式企业财务管理问题及对策
作
者
XXXXX 系(院)
商 学 院
专
业
财务管理
年
级 2013级X 学
号
131653084 指导教师
李 盼
日
期
2015年5月 9日
诚信承诺书
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日期: 年 月 日
家族式企业财务管理问题及对策
XX(安阳师范学院 商学院 河南 安阳 455000)
摘 要:十一届三中全会以来,中国经济的发展引起世界瞩目,借助于改革开放的国家政策,我国的家族企业迅速发展。家族企业早期的发展凭借家族化管理模式,成为家族企业竞争优势的根本。但随着家族企业的的逐渐壮大,家族化管理模式面临着一系列的问题,如融资困难、人才流失、决策机制落后、主观判断为主、利益协调机制不足和接班人危机等现象,成为家族企业发展的瓶颈。目前,我国家族企业需要坚持不懈的改革治理模式,组建适应社会生产化的人力资源管理体制;舍弃家长制决策机制的弊端,加强民主、理性决策;改变关系、人情治理向职业化管理模式转变,建立现代管理模式;创新家族企业利益分配的方法,解决家族内部矛盾;不断完善代际传承方式,才能实现持续成长,推进家族企业枝繁叶茂,走向世界。
关键词:家族企业;管理困境;对策 ;人才
一、选题的背景和意义
(一)选题背景
家族企业是企业组织形式最常见的一种,在发展中国家和发达国家中,家族企业普遍存在。家族管理模式是家族企业不断发展与壮大的根源。市场经济体质改革后,我国家族企业无论数目还是规模为世人瞩目。中国家族式企业占企业总户数比例超过63 %,其中91%以上是家族企业,绝大部分实行家族式管理(张厚义、明立志,1999)。2011年12月,全国工商联、中国民(私)营经济研究会联合发布的《中国家族企业发展报告》显示,参与调查的3187家家族企业中,有68.9%的股东中有家族成员,一半以上的家族成员参与董事会,使得家族企业在企业的管理上面临着组织变革与传承等一系列困境。
(二)选题的意义
不管是西方国家还是中国家族企业,家族化管理模式被普遍采用。家族企业从成立起就而临着家族关系和企业发展的问题。家族企业的早期发展依赖于家族化管理模式,然而随着家族企业规模不断壮大,业务量的增加,技术含量的提升以及经营活动范围的扩大,家族有限的人力成本,尤其是管理型人才无法满足家族企业管理复杂性大幅提高的这一要求,再加上家族管理对外部人员的不信任、小圈子和随意性,对于外来人才和内部人才的使用带来了障碍,给家族企业的国际化发展带来隐患。
家族管理模式起源于家族企业内部所有权的使用、外部法律法规的设置、社会文化等多种综合因素,早期创业阶段的企业发展需要这种模式。我们对于家族化管理的优劣势的分析,有助于我们对其发展趋势的把握。
目前来说,我国经济发展正处在转型期,面对现在国际形势严峻的挑战下,我国家族式企业管理模式的完善对推动我国经济持续增长、保持宏观经济的稳定性,具有非常重要的意义。
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二、文献综述
家族化企业的早期发展决定了家族化管理的模式,是家族企业竞争优势的地方。然而家族化管理模式却存在着无法留住人才、家长制决策、人治多于制度、企业内部利益协调机制不完善和企业传承危机等发展困境,使家族企业不能有效发挥企业资源最大化,成为家族企业发展的瓶颈。要想实现企业的持续成长,我国家族企业只有优化治理模式,组建现代化得人力资源管理制、改变决策方法,推动民主、科学决策;推动家族关系治理向职业经理人治理转变,建立适应现代社会的管理模式;不断完善家族企业利益协调的制度,解决家族企业的内部矛盾;逐渐完善企业接班人制度,推动家族企业逐渐走向世界。
三、家族式企业财务管理面临的主要问题
(一)薄弱的财务管理基础,较差融资能力
家族企业融资难的最主要的原因是其自身实力和信用状况所导致的。家族企业在创业初期或者发展期的时候,无法拥有大规模的资产设备,主要靠企业的资本积累,本钱很少,底子又薄,规模很难扩大,造成结果就是市场竞争能力低,因而抵御风险的能力自然也差,也很少具备良好的经营业绩,在银行贷款系统中资信评级很低,再加上家族企业资金的融资的成本和复杂程度,使各商业银行无法对家族企业实施有效的债务跟踪监管。其次,现有的金融制度也限制了家族企业的融资。中国现在实行的经济制度遗留有计划经济时期的色彩,人们传统恐私好公的观念依然没有根除。各商业银行中为国有企业提供服务的多,为民营企业服务的少,在资本市场直接融资方面,对家族企业存在着潜意识的不信任和诸多限制。
(二)普遍较低的财务人员专业素质
超负荷劳动是大多数家族企业的用人特点,重使用轻培养的方式对待财务人员,导致会计人员被动地处理日常事务,无法集中时间和精力去钻研深层次的管理问题,心有余而力不足是介入财务管理工作的常态。在会计核算的工作中,容易出现过于重视核算而轻视管理,关注企业资金运营和会计构成,忽视会计信息的整合处理和经济活动研究,对于财务管理自身在企业管理中的核心地位和参谋决策作用没有显现出来。影响家族企业财务核心作用难以很好发挥的主要问题是财务管理人员中高素质人才缺少,对科研技术人员的培养企业普遍注重,相对来说对财务管理人员的素质提高重视程度不足,未能充分发挥财务管理职能的作用。
(三)经营风险比较高
家族式企业的经营规模通常较小、运营的方式也比较单
一、资金的周转能力不足,是当前大部分家族企业的发展现状,对于家族企业每个个体来说,企业在市场经济运行中,整体表现比较强势,重要性比较明显,但是都是比较弱势的,个体生存经营的综合风险是比较高的。家族企业自身条件的限制,加上会计核算体系不标准不规范,外部环境监管力度较小和企业追求利润最大化目标的因素影响,使会计核算制度不规范、财务管理水平低下的问题在家族企业中大量存在。
(四)企业管理者不重视财务管理的作用
家族企业典型的管理模式是所有权与经营权高度统一,企业投资者担任企业管理者,企业领导者对财务管理的理论方法缺乏认识和研究,并且集权现象十分严重,自然形成其越俎代庖、职责不分,导致财务管理的混乱,财务监管力度较小,财务信息不实等,很多企业根本没有独立的内部审计部门,有的企业即便是有,却也是无法保证内部审计的独立性。在有的企业管理者的观念里,财富是最
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主要的,认为财务管理对企业没有什么作用,更让人吃惊的是有些企业管理者甚至觉得财务管理是毫无作用的,财务管理作用的发挥被这种淡薄的财务管理意识大大限制了。财务管理观念落后,使得企业管理者的对财务管理知识的学习动力欠缺,对外部经济政策和环境进行科学的预测和整体的把握也就很难,再投资实现扩大经营生产的意识不足,对投资项目的进行可行性评估缺少了解,释放企业潜能的能力、提高有效管理能力是缺乏的。所以说家族企业存在诸多财务管理问题的关键是对财务管理作用的忽视。其次,家族企业用人方面任人唯亲,特别是财务人员,导致财务人员专业技能较低,只记账,对财务信息进行综合分析的专业技能无法具备,自然无法提供给企业管理者投资决策的数据分析和管理决策的信息,财务管理的职能和作用无法显现,作为企业管理工具的能力,财务管理的作用完全丧失。
(五)混乱的企业财产管理,不规范的财务核算
固定资产、流动资产、无形资产管理是企业的财产管理组成部分,正确核算企业生产成本是企业财务管理的主要内容,是盈利水平的重点所在。当前家族企业财务管理的薄弱环节之一就是企业的资产管理相当混乱,对现金管理的不到位,致使现金闲置或不足,许多家族企业没有编制现金收支计划,随意性的对待现金的管理,倘若市场发生变化,经济环境也随之改变,现金快速周转是很难做到的,资金使用缺少预算,大量购置不动产是一些企业的做法,结果无法应付经营急需的资金,陷入财务困境的泥潭;认为现金越多越好的企业,现金大量闲置,没有参加生产投资,造成浪费。家族企业内部缺少科学有效的成本费用预算控制制度是由于成本费用管理水平低,事后算账是有些企业在成本费用控制上仍处于的阶段,定量尺度、信息回馈、责任制度等都不完善,事前预算和事中控制能力较弱。对于财务管理的知识,企业主没有科学成本管理思想,还停留在初级阶段对成本的控制,一味地降低价格成本,忽略了对隐含成本的关注,或者只重视短期利益成本费用,不重视对长期利益的影响,所以说,成本费用管理中存在控制不严、核算不实、控制体系不健全等问题是许多企业的通病。
四、家族式企业财务管理面问题产生的原因分析
(一)落后家族企业决策机制,较大的决策风险
西蒙(1945)认为决策是管理的核心,他体现在企业管理的全过程,企业竞争的成功与否由企业决策决定。美国的兰德公司曾做过一项调查显示,在破产的大企业中,全球因为企业管理者决策失误所致占85%。闭塞、中央集权、独裁以及着重个人理性、简单程序是家长集权决策的特征。企业中最高领导人是家族中辈份、资历、权威最高的,往往独裁的管理企业,从时间成本来看一定程度上节约了决策的时间,使决策迅速执行,适应力能力很强。然而大部分家族企业的投资决策者的综合素质普遍偏弱,缺乏财务管理知识,完全依靠个人主观感受和经验做出投资决策行为,没有运用科学有效的方法进行论证分析,难以估量投资的风险大小带来收益的高低,很容易导致投资失败。
在个人有限理性和人性弱点的障碍下,企业主很难解决信息量巨大的问题;缺乏群体讨论和民主协商的决策,不能有力度的监管、回馈和约束机制的决策,使得企业生存与否的关键系于企业业主的决策,造成决策风险极高。
(二)家族化的管理模式导致人才流失情况严重
人才流失现象是家族企业面对的一个严重问题,家族式的人才管理运营模式破坏了外来人才对家族企业的投入,无法留住人才。
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1.任人唯亲,排斥人才。家族企业的组成导致企业主在选择人才时通常考虑关系的远近、可靠程度与否,任人唯亲,把企业员工分为“内人”与“外人”,分别对待。使得外部人才很难踏入管理层内部,对职业的发展前景感到失望;企业内部的不公平竞争氛围、人才的选拔标准不同等使得外来人才没有归属感。
2.缺乏信任,拒绝人才。我国传统文化中的信任机制,导致家族企业主在面对外来人才时由于担心商业机密和企业的掌控权的担心是不信任的。企业主往往把亲戚家人安排在重要部门和关键岗位,外来人员无法参与,也无法有效发挥作用,施展才能。
3.缺失激励,留不住人才。在股权激励的管理方法,家族企业通常不愿意采纳,更多的是把精力放在短期激励和物质激励,对于长期激励和精神激励没有关注,也没有激励制度,激励信息不透明,对于员工的考核方法也经常发生改变。通过研究发现,管理因素和家族企业人才流失有很大关联,诸如企业的文化、管理的风格等这种隐含的条件比外部环境对人才流失的作用更大。调查发现,家族式企业的中高层人才大部分在企业的时间为两到三年,稍微长的大概五年;30%的人才的流失流失率,甚至比较优秀的企业也达到15%。从经济学角度来看,适量的人才流动有助于发挥个人创造力和企业的活力,然而严重的人才流失却会家族企业带来严重的人力成本损失,间接导致企业的成产力、员工情绪和企业商业秘密。
(三)利益协调机制缺乏,家族人力资源配置失效
家族企业竞争优势的要素之一包含利他主义,他有益于增加家族成员之间的忠实和信任,方便交流、合作和决策的执行力度,然而我们应该注意到的是何为家族企业,他是由家庭和企业两个系统混合而成,在家族企业的不断壮大下,企业的弊端就开始显现,家族成员之间的地位与利益不和谐的一面慢慢扩大,偷懒、搭便车的行为就会在信息不对称的情况下出现。家族成员开始利用自己的身份地位结成家族小团体,在资源的配置上偏向家族小团体,排斥能使资源最大利用化的外来人才。再者很多家族企业并没有建立有效的利益协调机制,很多家族成员占据高管,却没有退出,严重影响家族人力资源配置。
(四)过窄的继承人选择范围,家族企业面临接班人危机
家族式企业创业者通常会把企业交给子女,中国的计划生育政策的实施使得家族企业在家族内部可以挑选的接班人数量大为减少。家族企业局限于家族内挑选接班人,不从外部市场招聘职业经理人,限制了选择的范围;其次接班人是否有能力或者是否愿意接受企业,家族内部因为继承而产生的家族纷争等都会使家族企业危机重重,再加上继承人与创业元老的的权利与利益的重新调动、信任度的改变和思想观念的不同等都会损坏企业的经营绩效,使企业面临动荡。
(五)内部治理结构不规范
目前,家族式管理这种不规范的内部管理结构在很大部分的家族式企业仍然存在,然而,发展初期的家族企业比较适用这种模式,随着家族企业的做大做强,家长制的独断决策和任人唯亲等企业的弊端不但会限制企业的创新研发、技术变革,而且会造成企业承担财务成本和决策成本,降低了企业的市场竞争力。同时,银行和政府监管部门缺少企业的信息,不能有效监管,也使得企业的社会信誉度较低,削弱了企业引进人才和融资能力。
五、加强家族式企业财务管理水平的主要对策
(一)家族企业融资创新
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影响家族企业可持续发展的重要障碍有一个世界普遍性的问题就是家族企业融资难。解决家族企业融资难需要从多方面着手,其一,家族企业要根据自身的实际情况分析企业的信用程度,建设企业良好的信用形象,通过信用政策的制定、信用信息方法的选择、信用风险因素的解析等,为投资者、客户、供应商和利益相关者公布企业的信用信息,从而尽量改善市场参与者之间信息不对称,做出信贷决策,制定出最佳融资策略、投资决策、应收账款管理和信息披露,提高企业的价值;二是积极创新家族企业的融资。家族企业可以利用金融工程和传统的融资,这在一定程度上降低了信贷风险。家族企业提供内部或外部保证显示技术机制和激励技术创新的优势,从而提高了公司的融资能力。由于家族企业和大型企业有不同的内容和成长阶段的财务特征,将有创新的融资的差异,可能有几种情况;有创新的融资方式,它有可能为大企业对家族企业是非常融资的惯常模式。因此,创新应与家庭自身的融资能力、生长特性与家族企业可持续发展的新途径相结合,那么它就是融资的创新方式;三是培育良好的金融关系。企业在融资活动中银行和其他金融机构与公司的财务管理知识和资本市场的把握,集中体现的相互之间的合作与交流关系、财务关系,通过实施集中的现金管理,现金支出为源头控制,防止权力过度分散导致腐败行为。还需要聘请独立审计师进行定期和不定期的现金资产清单,使账实相符,并建立了严格的报告和审查。管理者专注于工作条件的同时,更应重视现金流风险控制,以保证和促进了企业的稳步发展。
(二)选择家族继承人和职业经理人上要严格把关
建立家族成员和职业经理人的内部治理参与,建立现代家族企业的人力资源管理系统。人力资源的重要性要求企业从传统的人事管理模式转向为现代的人力资源管理模式。建立家族企业和职业经理人与互信机制。首先,家族企业要规范企业的财务管理制度,提高信息的透明度,建立一个有利于吸引外部资本,提高企业信誉的规范制度;其次,在确定委托代理关系的家族企业,做到对代理的能力信任,在信任程度的增加下控制权的逐步下放,直到它完全授权,那么职业经理人就能充分发挥专业技能。家族企业需要制定现代的人力资源观念,珍惜人才;执行标准化的人才选拔制度,挑贤选能;业绩考核的标准要规范,薪酬制度要科学透明,建立产权激励的制度,短期激励和长期激励结合一起,通过企业自身文化、情感、职业生涯留住人才,为员工提供可以提高的平台,重视员工的培训、建立学习型企业文化,储备人才推动企业的可持续发展。
(三)正确进行投资决策,努力降低投资风险
进行投资决策需要做到权衡风险和回报,投资项目的要想有很好的回报,涉及到很多因素:首先,投资合适的方向;其次合适的投资机会;再者要适应变化的环境。项目执行后还需要进一步加强科学管理,如果不加以防范就会导致企业支出增加,更严重的会使项目预期呈反向效应,带来很大的损失,让企业面临困境。因此,在决策的时候家族企业要识别风险,确定风险,实施风险管理决策,从而规避风险,获得最大的投资回报。
(四)做到重视财务管理作用,逐步加强家族企业财务制度的创新
家族企业财务创新是指利益相关者利益之间的家族企业财务的重新安排,以达到协调与合作的目的。缺乏财务创新也是企业缺乏可持续发展的能力之一,对于企业制度创新内容来说是非常丰富的,从财务的角度来看,家族企业的可持续发展与家族企业的财务制度创新有很大联系,包括主要财务治理和财务控制的创新。财务管理和财务控制的两个方面是两个不同的,又相互关联的理念。核心财
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务管理的概念是解决不同的治理机构配置问题之间的金融力量,重点在利益相关者之间的协调,属于公司治理的范畴的利益和财务控制是企业的价值管理,通过一系列的控制措施和方法,反映了财务管理的基本功能,是内部控制,财务管理和财务控制的范围,无论是在实践中还是在理论上是两个相互关联的概念架构,财务管理和创新应齐头并进。
(五)集权和分权合理结合
中国家族企业的管理走上的现代化道路上,要想实现可持续发展,就必须很好的处理集权与分权的关系,完善个人权威和健全的管理制度之间的良好关系,从集权与分权的三个方面协调。首先,它应该在企业内部建立科学的决策机制。企业主在作出重大决策时,应集中专业意见,在科学决策研究的基础上,改变以前的依靠直觉的做法,可以减少决策失误的风险。其次,促进参与管理,鼓励员工提出的公司合理化建议,使他们能够从他们的上级的决策中有不同意见,鼓励创新,调动员工的积极性、主动性和创造性。在这方面,应该是有效的授权,用人不疑,疑人不用,应充分信任下属的能力,讲明员工的责任,权利和利益,鼓励他们独立工作,而领导者进行必要的监督和指导。
大部分中国家族企业还处于第一代创业者,小部分在第一代和第二代交替期,出于家族企业在中国目前的发展阶段,公司治理还不能完全分开所有权和管理。从外部环境看,经理人市场失灵和不完整的法律制度,财产维权是不完美的,使得家族企业的企业主不愿意完全交给职业经理人,他们不会完整的把企业交给职业经理人等待股份分红,所以中国的家族企业所有权与经营权沿路径完全分离的情况很难实现。
(六)进行家族企业产权股份化改造
第一,家族企业获得必要的资金,以进一步降低经营风险的发展,清晰的产权制度已成为当务之急,应根据贡献原则,效率原则,公平理顺家庭财产关系,界定企业产权,企业的具体性质,股权结构优化;其次,根据明晰内部产权向公众化前进,实现产权多元化,包括吸纳国有、集体和其他非公有基金的股票;通过与其他公司合作、兼并、收购等形式,实现资本社会化,股权奖励突出贡献的员工,以调动他们的主动性和积极性;有条件的大型家族企业通过上市,引进公共投资,实行所有权多元化的,产权明晰有多重含义,首先是要明确产权,这到底是谁拥有,以及比例拥有的大小。其次,明晰产权同时也意味着产权边界的划清,那就是,找出资产和权利的边界,包括实物资产、金融资产和无形资产的价值。国外的经验告诉我们,股份化是明确产权的有效途径,业主在企业中通过股份表现的权利,股数可直接转换为数字,可以量化的大小,因此,产权所有者有多少就可以完全量化的精确的计算。同样,股票的数量也决定在企业主的权利和利益的所有者,与此相对应,并且也代表了责任和风险。纵观世界经济发展的潮流,股份化是市场经济时期探索产权的有效方法。中国的家族企业也不例外,因此,第一步要解决产权问题是一个家族企业股份化改造。
(七)信用体系建设的加强
目前来看,我国家族企业本身的经营能力和信用声誉,约束了金融信贷机构对他的融资,家族企业融资难的问题最根源的问题是在于企业本身的实力的强弱和信用体系的组建,因此,解决融资困难最基本、最核心的一环是企业自身的努力。所以,家族式企业在扩张自己的实力的同时,需要更进一步的强化信用体系的建设,加强信用理念,提高信用评级,建立在法制基础上的信用经济是现代化市场经济,家族企业的融资环境能得到改善,只有在创建科学完善的中小企业信
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用级别评估体系,增强信用理念的条件下。企业自身的财务状况和信用水平,是家族企业获得资金的关键。因此,家族企业只有加快建立规范的财务制度,提高企业财务管理水平,加强财务信息的真实性,提高信用等级,并且要首先在投资立项上要进行管理与控制,对投资立项的可行性研究,必须坚持实事求是的原则,从而获得较高的信用评级。
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结 论
家族式企业财务管理这个问题研究的人较少、相关资料也很难搜集,受到笔者知识水平和研究水平的限制,对这个问题所涉及到的各个方面都没有深入地进行系统分析,对于家族企业存在的问题只是从外部和自身内在两个方面进行浅析,对财务管理观念、企业的投融资活动、财务控制环节等方面提出了自己的一些看法,希望以此能够启发家族式企业地方外部环境政策制定者、家族企业的经营管理者和更多的人能够关注家族式企业,并思考如何才能使企业能够走上持续健康发展的道路。
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参考文献
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Family enterprise financial management problems and countermeasures
MENG JU(Business School,Anyang Normal University,Anyang,Henan455002)Abstract:Since the Third Plenary Session of China's economic development has attracted worldwide attention, the State aid reform and opening up policy, China's rapid development of the family business.Because familymanagement model more suitable for early development needs of the family business, a source of competitive advantage in the family business.But with the gradual growth of the family business, family management is faced with a series of problems, such as financing difficulties, brain drain, making mechanism behind the main subjective judgment, lack of coordination mechanisms and interests successor crisis phenomena become family bottleneck for enterprise development.At this stage, only to optimize our family business governance, establishment of a modern human resources management system;reform patriarchal decision-making mechanism, promote democracy, scientific decision-making;to promote the relationship between governance contractual governance changes, establish a modern management model;improve coordination mechanisms interests of the family business, deal with family internal contradictions;perfect intergenerational transmission mode, in order to achieve sustainable growth, promote family businesses flourish, and to the world.Key words:Family business;Management dilemma;Countermeasure;Talented person.页 第 10
第二篇:浅议企业财务管理问题及对策
摘要:财务管理是企业管理的重要组成部分,财务管理直接关系到企业的生存与发展。文章就中小企业在财务管理中存在的问题进行了探讨,并提出了相应的对策建议。关键词:中小企业;财务管理;问题;对策我国中小企业经过改革开放20多年的发展,已取得了辉煌的成绩,在我国国民经济中占有举足轻重的地位。但是,目前中小企业举步维艰,失败率较高,企业平均寿命只有3—5年,一个极其重要的原因就在于财务管理工作跟不上企业发展的需要。在市场经济条件下,企业要生存、发展和盈利就必须建立现代企业制度,科学地进行资本运营,而这一切都需强化财务管理。
一、中小企业财务管理中存在的问题
(一)缺乏明确的产业发展方向,对项目投资缺乏科学论证一是片面追求“热门”产业,不顾客观条件和自身能力,无视国家宏观调控对企业发展的影响。二是对项目的投资规模、资金结构、建设周期以及资金来源等缺乏科学的筹划与部署,对项目建设和经营过程中将要发生的现金流量缺乏可靠的预测,仓促上马。一旦国家加大宏观调控力度,收紧银行信贷,使得建设资金不能如期到位,企业就面临进退两难的境地,甚至造成巨大经济损失。近几年来许多企业所投资的钢铁、电解铝、水泥等项目由于资金困难而夭折,或“割肉”卖出或成为永久性“在建工程”,不仅企业自己为此付出了惨重的代价,也将一些银行拖入泥潭。
(二)资金短缺,融资困难目前我国中小企业由于投资规模小、资本和技术构成偏低,在融资的过程中遇到许多的困难,为此制约中小企业的发展。融资困难的主要原因一方面来自于企业自身的素质,中小企业规模小,自有资金不足、信誉不高、信用等级普遍较低;另一方面,国有商业银行对固定资产投资贷款审批权限过于集中,加上目前不良贷款比重较高,收贷难度大,而国家在中小企业信用担保体系方面目前尚不健全,使得金融机构无法对不良经营行为进行有效防范,为降低贷款风险,金融机构不得不持谨慎的态度。其次,中小企业没有民间融资渠道,在民间投资较多的地区大多数是采取民间集资的办法来解决资金问题,完全靠个人信用和高利息,融资成本很高,风险相对来说要大得多。由此造成中小企业的资金严重不足,投资能力相对较弱,阻碍了中小企业的发展。
(三)管理模式僵化,管理观念陈旧一方面,中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权、家族化管理现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
(四)管理基础薄弱,内部控制不严格由于中小企业管理模式集所有权与经营权于一身,这就使得企业在决策和经营管理方面带有很大的主观随意性,缺乏一套比较规范的具有可操作性的财务控制方法。一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。四是重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,财务管理职责不明,资产浪费严重。
(五)财会人员素质偏低,高级财务管理人员缺乏,财务机构设置不合理大多数中小企业财会人员都没有经过专门化、系统化的知识教育,无证上岗的现象极其严重。财务与会计不分,没有专职的财务管理人员,财务管理的职能由会计人员或企业主管人员兼职,导致内部管理混乱,责任不明确。
二、加强中小企业财务管理的对策建议
(一)面向市场,采用科学投资策略一方面,为了回避投资风险,中小企业应稳健理财,适时扩大规模。中小企业的成长过程充满风险,中小企业要发展,关键是要稳健理财,科学投资。对风险程度大的项目、决策面临不确定性的风险方案应主动回避。在实践中,中小企业应尽可能采取中、短期投资模式,加强投资项目的考察和论证,不断优化投资方案。另外,要抓住有利时机实现发展,扩大规模。其次,是集中优势,专业经营。中小企业实力较弱,往往无法经营多种产品以分散风险,但是可以集中力量通过选择能使企业发挥自身优势的细分市场来进行专业化经营,提高市场占有率,同样可以取得经营的成功。再次是拾遗补缺,用自己的产品去填补市场空白,充分利用小企业“船小好掉头”的灵活性特点,按照“人无我有”的原则,寻找市场空白点进行投资,进而可以扩大空间,向专业化方向发展。另一方面,中小企业投资应以对内投资方式为主。一是新产品试制的投资,中小企业的产品,其市场占有份额有限,企业拳头产品也有一定的生命周期,如果不断有适销对路的新产品上市,同时又不断淘汰陈旧的老产品,这样可在市场竞争中始终处于不败之地。二是对技术设备更新改造的投资应当重视,应作为企业的一种长期策略。三是人力资源的投资,尤其是管理型人才和技术型人才的拥有,是企业制胜的法宝。可以采用招聘的方式引进人才;也可以通过对内部现有人员的培训来提高他们的技能和素质。
(二)优化企业外部环境,拓宽企业融资渠道
1、政府应尽快完善有利于中小企业发展的法律法规及相关的政策。目前,我国已经出台了《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》、《中小企业促进法》,可见我国在这方面的工作取得了一定的成果,希望政府能加快进程,不断完善政策法规,给中小企业更多平等竞争的机会。中小企业可以成立带有金融性质的机构,如成立中小企业基金,这样就拓宽了企业的融资渠道,一定程度上能解决融资难的困境。
2、建立中小企业的信用担保体系。中小企业的信用担保是以服务为宗旨的中介组织,担保费的收取不能以增加中小企业的融资成本为代价,在建立信用担保体系的过程中要把信用担保制度和其它形式结合起来,为企业的融资担保提供多样化的服务,以提供更多的融资机会,可以在一定程度上解决企业融资难的问题。
3、金融部门要成为民营经济发展的推动器。为了更好的发挥金融部门的作用,金融机构要切实转变观念,突破传统观念和制度的障碍,加快信贷管理体制的改革步伐,适应民营经济发展需求。市场经济的健康发展,为中小企业注入极大的活力,金融部门要突破观念,吸纳推出国际国内先进的金融产品,如专利贷款,品牌质押贷款等业务,更好的促进中小企业健康快速发展,要改进贷款决策程序,建立适合中小企业的信贷审批机制。要建立激励和约束相结合的信贷管理机制,提高信贷人员的信贷营销积极性。
(三)全方位转变企业财务管理观念财务管理观念是指导财务管理实践的价值观,是思考财务管理问题的出发点。面对新的理财环境,若企业不能全方位转变财务管理观念,就很难在激烈的市场竞争中赢得一席之地。
1、树立人本化理财观念。重视人的发展和管理,是现代管理的基本趋势。企业的每项财务活动都是由人发起、操作和管理的,其成效如何主要取决于人的知识、智慧和努力程度。因此,在财务管理中要树立“以人为本”的思想,扬弃“以物为中心”的观念,要理解人,尊重人,规范财务人员的行为,建立责权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,其目的就是要充分调动人们科学理财的积极性、主动性和创造性。
2、树立资本多元化理财观念。入世后,资本市场开放,市场准入门槛降低,大批外资银行和外国企业都将进驻中国,大量的外国资本将涌入中国市场。中小企业应抓住这一契机,积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化,优化企业法人治理结构。
3、树立风险理财观念。在现代市场经济中,由于市场机制的作用,任何一个市场主体的利益都具有不确定性,存在蒙受一定经济损失的可能,即不可避免地要承担一定的风险。而在知识经济时代,企业面临的风险将会更大。在财务管理中要树立风险观念,善于对环境变化带来的不确定因素进行科学预测,有预见地采取各种防范措施,使可能遭受的损失降到最低限度,提高抵御风险的能力。中小企业防范风险有两个重要途径:一是制定详实的财务计划,通过计划将不确定因素确定下来,使企业产生应对变化的机制,减少未来风险的影响;二是建立风险预测模型,有预见地、系统地辨认可能出现的风险,变被动为主动,防患于未然。
(四)强化资金和应收账款的管理,加强财务控制
1、提高资金的营运效率,形成合理的资金结构,确定合理的负债比例,使资金应用得到最佳的效果。在改善资金结构的同时要维持一定的付现能力,以保证日常资金运用的周转灵活,预防市场波动和贷款困难的制约,确定最佳的现金持有量。一般来说,流动性强的资产收益低,这就意味着企业应尽可能的减少闲置资金,即使不将其投资于本企业的资产也要将其投资于能产生收益的其他资产,避免资金闲置带来的损失。当企业实际的现金余额大于最佳的现金持有量时,可采用偿还债务、投资有价证券等策略来调节实际现金余额;反之当实际现金余额小于最佳现金持有量时,可以用短期筹资来调节实际现金余额。
2、加强应收账款的管理。应收账款发生后,企业要采取各种措施,尽量的按期收回款项,否则会因拖欠时间过长而发生坏账,使企业蒙受损失。对应收账款进行账龄分析,编制账龄分析表,看有多少欠款在信用期内,有多少欠款超过了信用期。对不同时间的欠款,企业应采取不同的收账方法,制定出经济、可行的收账政策,对可能发生的坏账损失,则应提前提取坏账准备,充分估计这一因素对损益的影响。
3、加强财产控制。建立建全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以期形成内部有力的牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。要定期检查盘点,以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强。最后,要不定期的检查,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。
(五)加强财会队伍建设,提高企业全员的管理素质目前,不少中小企业会计账目不清,信息失真,财务管理混乱;企业领导营私舞弊、行贿受贿的现象时有发生;企业设置账外账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象等等。究其原因,一是企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于领导,无法行使自己的监督权;二是企业领导的法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。为解决好上述问题,一是中小企业要严格执行从业人员养老、医疗等保障制度,以吸引更多高级财务管理人员到中小企业发挥作用。二是企业的财会人员,要加强培训和进行思想政治教育,特别要学习《会计法》、《会计准则》、《会计制度》,增强财会人员的监督意识,要求会计人员持证上岗。三是企业领导要不断提高自身的法律意识,增强法制观念。只有通过企业财务人员和领导人员甚至全员的共同努力,才能改善企业管理状况,提高财务管理,提高企业的竞争实力。参考文献:
1、张瑞杰.对我国中小企业财务管理若干问题的探讨[J].科技与经济,2006(19).2、玉溪中小企业信用促进会成立,首批会员220户[N].玉溪日报.2006-08-08.3、黄丽萍.我国中小企业财务管理中存在的问题与对策[J].特区经济,2006(3).4、徐冰.中小企业财务管理存在的问题及对策研究[J].商场现代化,2006(9).5、李永宁.现代中小企业财务管理行为的规范与优化研究[J].会计之友,2006(8).
第三篇:家族式企业信任危机问题分析
家族式企业信任危机问题分析
摘要:家族式企业基于自身固有特征在经营管理过程中一般会将企业经营权出让,这种所有权与经营权分离催化出所有者与管理者及员工之间的信任危机。本文以家族式企业经营管理模式为出发点,分析产生信任危机的原因,并结合激励策略、需求分析、员工持股等相关理论对其进行辨症分析的同时提出了切实可行有针对性建议,希望本文能对我国家族式企业的健康发展具有一定的借鉴意义。
关键词:家族企业;信任危机;生产效率
一、家族式企业的经营管理模式
家族企业历来秉承以重用亲信为主的运营管理模式,仅凭血缘关系建立职位差序格局,但与此同时,随着企业壮大,原有内部人力资源已无法满足企业人力资源需求,迫于此种状态,企业秉承以重用亲信为主的同时,辅以委托代理管理运营模式,以确保企业人力资源充足。企业初衷本无可厚非,但由于家族企业长期深受血缘关系影响,重内轻外,因此委托代理运营管理模式于贯彻落实方面不尽人意,收效甚微。其主要表现在,企业以血缘关系划分职位等级,居于核心地位者大多属于亲信,即便是无比有才能之人,但若无关系,则职位趋于边缘化,对于委托代理人,则展现出高度不信任,放权程度低且时常随意干涉其正常工作,对代理人的建议置若罔闻,缺乏对代理人所应有的尊重及肯定,代理人对这种任人唯亲、重内轻外、轻视人才的不公现象产生抵触情绪,致使代理人缺乏积极性、主动性,对工作完全处于一种走形式主义,企业不信任因素激增,并迅速蔓延至外聘员工主体,员工大流量流失,企业人力资源大幅波动,企业严重匮乏互相信任的人文环境,极不利于企业发展。鉴于此,家族企业必须有效加强家族企业信任危机问题处理,努力创建信任体系,促进企业发展。
二、家族式企业产生信任危机的原因
1.企业所有权与管理权完全分离
企业所有权与企业管理权完全分割,员工则认为,无论自己干多或干少,自己所得并不会有太大改变,人均有一定惰性存在,员工感到自己即使无论如何为企业尽力,始终仅仅只是一名小小基层员工,难有出头之日,周围同事工作较为涣散,自己极力工作,却未得到应有回报,不公之感油然而生,致使企业员工长期处于消极状态,缺乏工作热情,日渐对工作产生心理疏远情绪,便生成更换新工作环境的欲望,无论是资深员工还是初职员工均存在此类问题。员工流动性过强,不利于企业团队稳定发展,企业对员工培训上岗适应成本严重超出财务规划比例,企业生产效率明显下滑,对企业发展极其不利。
2.所有者猜疑管理者
企业所有者是企业创始人,随着企业发展壮大,所有者便会产生权威意识且愈发强烈,权力欲望高度膨胀,极力彰显个人领导魅力,时常出现“一言堂”现象,不顾众人意见,其决定带有较强主观随意性,该决定时常有失科学合理性,所有者加强集权,不愿分权于经理人,对经理人时刻提防,质疑其工作能力,所有者坚信经理人仅可用作自己在时间及精力方面补足之用,并无其他用处;加之一般情况下,双方文化层次相差悬殊且思维方式迥异,缺乏有效沟通,致使二者隔核诸多,不信任因素激增,所有者深信差序格局理论,以关系、忠诚、能力划分职位级别,感性远重于理性,主观随意性强,任人唯亲,对经理人的建议置若罔闻,全然不顾其感受。经理人未得到重用,且被严重压抑,以致产生抵触情绪,对所有者交代的事务阳奉阴违,极容易成为被猎头的对象,或倒戈相向成为企业内鬼,更有甚者做出严重违反职业道德的事情,使企业蒙受巨大损失。
3.内部员工待遇优于外聘员工
企业成立初期,基于血缘关系组成企业创始团体,在共同利益驱动下,历经多年打拼方见企业壮大,成就感、优越感油然而生,毕竞属于创业功臣,企业在平时奖励方面难免有所倾斜,这无疑使外聘人员倍感不公,企业轻视、不信任外聘员工,外聘员工工作任务与薪酬比例严重不协调,常常事倍功半,而内部员工则事半功倍,此种差异化不公待遇,轻视外聘员工,重关系、轻才能、重感情、轻理性、重面子、轻事实,重视内部员工轻视外聘员工差异化不公待遇,使外聘员工深感不满,员工信任荡然无存,严重阻碍企业发展。
4.企业管理人治重于法治
在企业管理过程中,以人治为核心,处理各种事情带有较大个人主观感情色彩,主观随意性强,时常有失公允,用人观狭隘,任人唯亲,依据关系程度划分职位等级,内外员工之间不均等待遇,未做到高效放权,漠视人才,存在用人偏见,缺乏对人才的尊重及肯定,互相猜疑,不信任氛围浓厚,血缘关系占据主体地位,价值观分歧严重,人治程度远大于法治程度,缺乏必要的信任管理机制,致使企业成员间信任危机加剧,企业管理面临严峻挑战。
三、解决对策
1.员工持股
家族企业一般不具对外上市规模(不含个例),加之担忧上市对企业管理决策造成威胁,企业所有者可将企业资产划分出适当的一部分,该部分依据一定股价划分出相应股数,该股作为仅对内部全体员工开放的对内上市股。适用范围广,企业内部员工合乎规定且有购股资格者均可购股,所购股数须与其相应资质配股区间匹配,对不同资质员工购股上界有明确规定,员工所持股数与其所享有权利呈正相关,股东凭借股权分得相应股利,若员工需要转让股权时,必须严格符合企业相关规定,同等条件下内部员工享有优先购买权,股东可通过相应机构于一定程度行使管理员工和决策权等权利。提高员工工作积极性、主动性、创造性,激发潜能,强化主人翁意识,提升参与感及使命感,形成利益共同体,强化企业融资能力,提升企业效率。
2.确保畅通所有者与经理人间信任高速通道
所有者与经理人间的信任隔阂,须在双方共同努力下才会实现信任通道畅行无阻。所有者应该提高对经理人授权程度,减少对其合理工作干涉做到简政放权,以便经理人为实现企业目标发挥自己最大才能。解放传统高度集权思想,认真听取经理人建议,避免一言堂事件发生,不断提升自我境界,加强相关知识学习和深造,注重经理人感受,改变以创始人自居的思维,对经理人能力坚信不疑,消除防范心理,切忌感情用事,时刻保持客观理性,企业所有者应经常与经理人进行有效沟通,以及时消除双方间的误解,增加双方互信程度。与此同时,经理人亦应时常与所有者沟通,及时就有关问题进行探析,并奠定融洽深厚的感情基础,深化彼此间信任程度,充分发挥自己所持有权限,为企业竭尽自己最大才能,力争实现企业总体目标,不辜负所有者高度授权信任,确保所有者与经理人间彼此心照不宣。
3.实现内外员工同一化
企业加强员工管理工作,大力提倡外聘基层员工走向管理层,坚持崇尚能力至上的用人原则,企业领导时常与外聘员工进行有效交流,了解其最新状态,倾听心声,对于相关问题及时提上议程,加快解决进程,在重大决策时更应倾听外聘员工心声,基于所有员工利益同时更应注重外聘员工利益,充分调动外聘员工工作积极性、主动性、创造性,力培员工对企业忠诚感和归属感,企业必须使内外员工处于同等待遇条件,并应着重对外聘员工予以支持,有效拓宽信任范围,由家族信任晋至社会信任,为企业持续注入鲜活动力,促进企业突破家族企业规模一般化、寿命短暂化的家族遗传病瓶颈。
4.建立科学信任管理机制
管理机制对企业发展必不可少,公正客观科学的管理机制可有效避免随意曲解事件发生,强化制度意识,加强科学标准化管理机制,实现企业正规化。企业坚持员工人人平等理念,以能力至上为用人标准,拓宽狭义用人观,任人唯贤、德才兼备、尊重肯定人才、用人不疑、祛除用人偏见,积极简政下放权力,相信受权者能力,并赋予其相应权力自由,不随意干涉,尽力支持其工作为其创造自由环境氛围,形成基于共同利益前提下统一价值观,由家族信任晋级至社会信任,有效拓宽信任范围,减少分歧,增进信任程度,动员全员进行不断学习提升自身修养,企业决策民主化、科学化、合理化、透明化、公开化、公平化、公正化,最大程度反映员工意愿,淡化亲情份额,增强各成员间互相信任,制定并深入贯彻落实科学信任管理机制,在严格科学机制保障下,规范企业行为,进一步促进企业发展。
参考文献:
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第四篇:浅析企业财务管理存在的问题及对策.
浅析企业财务管理存在的问题及对策.【摘要】文章针对当前企业财务管理中存在主要问题进行了分析,并对今后如何提高财务人员素质,健全财务制度及强化内部控制等有关方面提出了相应的解决对策。
【关键词】财务管理;问题;对策
财务管理处于企业管理的重要地位,是企业提高经济效益的重要环节。如何加强企业财务管理是企业财务管理人员亟待解决的问题。浅析企业财务管理存在的问题及对策.一、企业财务管理概述
财务管理的目标是企业理财活动所希望实现的结果,是评价企业理财活动是否合理的基本标准。为了完善财务管理的理论,有效的指导财务管理实践,必须对财务管理目标进行认真研究,因为财务管理目标直接反映理财环境的变化,并根据环境变化做适当的调整,它是财务管理理论体系中的基本要素和行为向导,是财务管理实践中进行财务决策的出发点和归宿。企业财务管理目标是企业从事财务管理活动的根本指导,是企业财务管理活动所要达到的根本目的,是企业财务管理活动的出发点和归宿。
二、财务管理存在的主要问题
(一)财务管理重视程度不够,法制观念差
目前,有些企业的人员尤其是部分领导风险意识差,内部压力不足,财务管理意识淡薄,置相关法律、法规及内部管理制度于不顾,完全按照个人意愿行事。不是通过建立健全规章制度、提高企业人员整体素质、增收节支等途径来实现财务目标,而是通过隐瞒收入、虚列支出,偷逃税款等来增加收入。
(二)财务管理基础工作薄弱
有的企业财务管理基础工作较薄弱,内部管理职责不清,如会计人员岗位责任制,会计工作岗位的职责和标准等尚不健全,有的记账人员、保管人员、及经办人员没有很好的分离制约,有的存在出纳兼复核、采购兼保管等现象。有些企业虽然制定了相关的管理制度,或 因为大多照搬照抄,没有起到实际指导、监督作用,或由于领导者的意识淡薄、财会人员的素质不高,在实际工作中从未认真执行过,致使这些制度形同虚设。实践证明,制度不健全,岗位设置不合理是导致职务犯罪、贪污和挪用公款等违法犯罪行为发生的主要原因。
(三)财务人员业务水平低
随着经济体制改革的不断深入,财务工作正在发挥着越来越重要的作用。财务人员是财务工作的重要承担者,他们的素质、水平、能力将直接影响着财务管理职能的发挥和财务工作质量。一个合格的财务人员应该是经过正规系统的财务知识的培训,取得会计从业资格证、会计电算化合格证和会计职称证,并具备一定的职业道德,才能上岗。有些企业的财会人员知识结构偏窄,电算化操作技能差,不适应新时期对财会人员的要求,有的是由办公室文员或秘书兼职,甚至个别企业的财务人员,既没有经过专门的培训,有没有取得相应的证书,就通过关系走上了会计岗位,结果连最起码的算账、报账都不懂,给国家和企业造成严重的损失。该问题的存在容易造成内部控制乏力,财务核算混乱,导致违法乱纪行为时有发生。
(四)会计信息失真,财务状况不透明
一些企业由于受内部人为控制因素的影响,会计核算随意性较大,造成财务报表不真实,合并报表往往掩盖公司的实际经营状况。财务会计信息不透明,账实不符,应摊不摊,该提不提,盈亏不实;有的企业年末账面利润看似不少,但应收账款居高不下,不良资产有增无减,长期挂账,资金运作极度困难,时常难以支付到期的债务(五)企业缺乏有效的监控体系
多数企业的财务部门以会计核算为主,重核算轻管理,只注重事后核算,事后监督,不能有效地进行事前预测和生产过程的控制、监督。企业内部审计又受领导者控制,在形式上缺乏有效的独立性,外部审计受利益驱动“走马观花”,造成财务监督滞后。
三、加强企业财务管理的建议与对策
以上财务管理方面存在的问题是由人员、内部管理机制等多种因素造成的。针对这些问题,我们应从以下几个方面入手:
(一)增强全员财务管理意识,做依法行事的公民
企业领导者要提高对财务管理的重视程度,相关部门要协调配合,广泛宣传,使员工认识到财务管理工作的重要性和迫切性。通过对《会计法》、《预算法》、《新企业会计准则》等法律法规的学习,企业员工都要遵守财经纪律,摒弃财务管理只是财务部门的责任这种狭隘的观念,努力增强全员的财务管理意识。财务部门、财务人员更要依法行使职权,认真进行财务核算,严格会计监督,为加强经济管理工作、提高经济效益、促进经济目标的实现而服务。
(二)加强财务基础工作
要使财务基础工作规范化,必须建立健全科学有效的财务管理体系,明确划分财务人员的职责权限,形成相互制衡机制。为了有效监督、控制经济业务事项和会计事项按照规定的程序、要求进行,防止差错和舞弊,保证经济业务事项的顺利进行,明确规定经济业务事项、会计事项的审批人员、经办人员、财务保管人员、记账人员的职责权 限;明确规定记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财务保管人员实行职务分离和权责相互制约。
(三)加强财会队伍人员建设,培养高素质的财务管理人员 在二十一世纪,财会人员应具备良好的职业道德,广泛的知识范围,精湛的专业技能,较高的创新能力等,只有这样,才能适应国内和国际市场竞争的需要。要提高企业财务人员的综合素质,国家、企业和财务人员应该多方一齐努力。对于国家而言,一方面应该建立财会人员的后续教育体系,通过有效的教学手段,如开展与新颁布的会计准则相配套的培训班等,对财会人员进行适时的知识更新;另一方面,严格执行《会计法》关于财会人员在职培训的规定,强制财会人员接受后续教育。对于企业而言,第一,有的放矢地组织学习和培训,不断提高财务人员专业技能、外语、计算机操作及运用能力,培养复合型人才;第二,鼓励财务人员参加会计职称考试及相关考试,鼓励财务人员接受学历提高教育,职业培训等,并为其提供必要的条件,如对考试合格并取得会计师职称,获通过评审获得高级会计师资格的要进行重用,对获得与本岗位一致的专业更高层次学历证书的给与其一定的物质或精神奖励;第三,鼓励财务人员思考和创新,为其参与企业的经营管理和决策创造条件,对企业管理有重大贡献的可以委以重任;第四,对无证上岗的要坚决进行处罚,调离工作岗位;第五,对财务人员德、能、勤、绩进行阶段性考核,竞争上岗,优胜劣汰。根据财会岗位分工,适时合理调整岗位,提高其综合业务素质和独立处理问题的工作能力。(四)建立健全内部监控和约束框架
第一,企业要结合自己的实际情况,制定出包括监督原则、监督内容、监督方式、监督责任和监督奖惩等内容的内部监督办法,使其内部监督规范化、制度化;第二,狠抓落实,严格照章办事,使内部控制和内部监督达到事事有人负责、凡事有章可循,事事有人监督、凡事有据可查的要求,充分发挥内部监督和全过程控制的作用;第三,拓宽检查范围,尽量覆盖所有的业务领域,对重要的业务或岗位要进行经常性的稽核,对重点、难点问题进行专项检查与审计。第四,强化内部审计。要充分发挥内部审计的防微杜渐和监督作用,必须解决好三个方面的问题。一是单位领导首先要在思想上高度重视内部审计工作在单位管理工作中的重要地位;二是要建立内部审计制度,明确内审工作的目的和任务,要经常化和制度化,做到实事求是,客观、公正;三是要设立独立的内部审计机构,加强对企业内部规章制度和重大经营决策执行情况的过程审计和监督,变过去的“事后监督”为事前、事中监督和实时监督;四是要提高内审人员素质,把事业心和责任心强、具有专业技术能力的人员配备到审计机构。第五,完善外部监督机制,充分发挥社会中介机构和政府监管部门的外部监督作用。会计师事务所在审计中,通过评价企业内部控制制度,可以及时发现和控制审计风险,使由于因决算报表存在重大错报或漏报而导致发表不准确审计意见的可能性降到最低限度。政府应逐步建立和完善有关的法律法规,规范企业行为,确保各项经营活动的有效进行和资产的完整,防止欺诈和舞弊行为。参考文献:
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第五篇:浅析企业财务管理中存在问题及对策
浅析企业财务管理中存在问题及对策
随着社会主义经济体制的不断完善,企业财务管理显得尤为重要,财务管理必须为企业服务好。当前,我国企业普遍存在着管理水平低下等问题,而财务资金管理问题已成为中国企业管理水平难以提高的根源所在。.本文简要指出了现代企业财务管理现状:第一方面,,企业财务主体意识不明确;第二方面,财务会计职能混淆.存在的问题主要有财务会计人员对财务制度的执行有偏差;企业经营管理者素质不高;会计信息失真;会计监督不利,执法不严。本文详细论述了以上财务管理工作中存在问题基础上提到三点建议:资金管理方面要规范集中,存货等资金的管理;综合管理方面要降低成本费用控制人工费用;人员管理方面要按照“统一领导、同意委派、分机管理、分机考核”的原则建立一套财务人员的集中管理模式。
随着社会主义经济体制的不断完善,企业改革的力度不断加强,财务管理在企业管理中显得尤为重要。企业的财务管理通过价值形态对企业资金进行综合性管理,渗透和贯穿于企业一切经济活动之中企业资金的筹集,使用和分配,都跟财务管理有关,因此,财务管理工作必须为企业管理中处于基础性地位,财务管理工作必须为企业管理服务好。首先,财务活动是企业一切活动的基础,涉及产、供、销各个环节,为其它管理提供准确资料。其次通过核算、分析、对比发现问题,找出对策,财务管理也就是企业谋求发展效益的重要手段。因此,只有靠正确的财务政策,用规定的财务处理方法去规范我们的财务行为,才能以信息的反馈中找准再生产与流通领域的薄弱环节,堵塞漏洞,杜绝违法违纪行为。
一、目前企业管理现状
当前企业财务管理还存在着很多问题。一是企业财务主体意识不明确。在计划经济体制下,企业资金上拨下缴,分配统收统支,企业财务管理一直附属于国家财政,单纯执行国家制定的规章制度。
二是财务会计职能相混淆。由于我国过去高度集中的计划经济体制下,国家对企业实行的是“高度集中、统收统支“的财务管理体制,企业财务与会计工作混在一起,二者没有严格的区分,往往会计人员与财务人员相互兼任。
二、当前财务管理中存在的问题主要有以下几个方面
1、财务人员对财会制度的执行有偏差
由于会计人员的业务执法地位,会计监督的法律地位还不为社会所广泛承认,会计人员仍然被视为法人代表的私有财产,会计工作听命于单位负责人的随意指挥,会计工作没有执法独立性。加之有的财会人员法律观念淡薄,职业道德水平较低,为讨好企业经营者,追求不正当的利益和政绩,故意制造假帐,并不惜采用各种手段逃避财政、税务、审计部门的检查。很多财务人员往往被动地执行国家财务制度,根本没有起到事前预测,事中控制以及参与决策和事后分析的作用,反映出部分财务人员政治素质较差、业务素质较低,与经济发展不适应的弊端。
2、企业经营者素质不高
许多企业经营者管理制度和管理手段落后,控制能力差。不少企业经营者面对知识经济大潮的来临无动二衷,不认真研究市场,研究客户,研究竞争对手的变化,盲目负责投资上项目,不是千方百计集中资金用到刀刃上
我们需要清醒认识到企业管理者和会计工作人员应当不断提高自身素质.我国企业应当以建立集中统一的财务管理体制为基础,以建立企业财务结算中心为手段,以企业财务管理人员的集中管理为前提,实现公司与社会和市场的接轨,全面提高公司的财务管理和资金运作水平,提高企业抵抗市场风险的能力,扩大企业盈利的目的.3、会计信息失真
原始凭证失真.一是如虚列职工姓名,造假工资单,使用假发票代增值税发票,以达到偷税,漏税的目的,假合同套取现金,虚列成本、虚报利润等比比皆是;二是会计帐目、会计报表失真。由于原始凭证的失真,反映在会计帐簿、会计报表的数字也严重失真。
4、会计监督不利,执法不严
我国现有会计监督体系虽然已经建立,但还不健全,监督力度不够,会计监督的社会职能还没有发挥出来。有的经济监督部门自己不硬,虚假监督,人情监督的现象还比较普遍,使得会计信息失真的情况有增列减。
三、对企业财务管理提出的几点建议
只有做好财务管理工作,企业管理才能出效益。加强财务管理首先要从四方面进行。
1、资金管理方面
首先,规范货币资金的管理。要规范现金收支的收据管理,目前企业主要有现种收据。一种是内部收据,譬如预支差旅费的收据;另一种是业务上往来需要税务 局的印制的专用收据。开具的收据存根,应有签发人负责保管,落实责任。在货币资金内部牵制制度中,钱帐分管是核心,要明确出纳与会计岗位的分工;在货币资金稽查中,要求对每一笔货币资金的收付都必须要经会计主管或指定的会计人员认真审核,审查手续是否完备,内容是否真实,合理合法;在货币资金盘点制度中,强调货币资金要定期进行盘点清查,并与银行对账,每月核对一次;在货币资金收付时,要把握每一笔收付都必须填制或取得合理合法的原始凭证,并经有关人员审核批准后方可作为编制记账凭证,登记帐薄的依据。同时坚持按规定日期报现,支付金额集中的用支票处理;严禁签发无记名无单位的空白支票,签发支票的印鉴必须有相关责任人员分别保管,不得有出纳一人包办,尽可能减少现金支出,以堵塞货币使用过程中的漏洞。
其次,存货资金成本的管理,物资零库存是企业追求的目标,在现在市场情况下,实现真正的零库存是不可能的,但是采购部门应当与主要材料的经济订货批量进行核算,然后根据实际情况带进行修正,逐步制定符合市场情况的经济采购机制,降低存货资金占用,加快企业资金周转,节约资金成本。采购业务工作,宜由企业采购部门负责,对重要物资需要预付款时,除需经办人签字外,还应有物资采购部门负责人、企业负责人签字,并随订购物资合同。视其合同内容中载明需要预付款字样,才能支付预付款,否则缺一要补办说明情况书后方可付款;对重要物资的付款时,随附仓库的收料单,经核对数量、价格、质量、总金额等,由经办人和企业负责人签字,并交出纳员核查发票后,才可办理付款如转账支票、汇款等手续;向个体工商户或农民采购物资和材料,其发票除交易市场开出统一发票外,应附有详尽个人收款收据,以证明向个体工商户或农民购入物资和材料。
再次,规范固定资产的管理。固定资产更新或改造,应当坚持严格审核、快速实施的策略,尽快使资产达到生产状态,进入生产运行体系,一方面使资产功能更贴近市场需要,一方面避免资金长期占用带来的风险;只有尽快加入生产运行体系,才能发挥资金更新,改造的目的,为生产发挥其应有的作用,早日实现 盈利,收回投资,为下轮的资源共享产更新改造提供资产保障。在购买大宗固定资产时,必须经公司和有关职能部门进行调研后,落实设备和物资的生产地、型号功能,经企业领导部门研究决定,并经比价采购或招标采购后,签订购货合同,协商后载明双方的责任。设备进厂后,经安装调试,符合协议或合同功能标准,才能办理验收付款手续。同时办理竣工验收、验收单上经使用部门盖章和使用人签名后,财务部门才进入固定资产帐户,与第二个月其对固定资产计提折旧.最后,规范产品销售资金管理.责任到人,加速销售资金的回收.财务部门应在月初及时开出产品销售增值税发票,销售部门应落实专员尽快带票上门回收货款.2、综合管理方面
首先,降低成本费用.成本费用管理涉及到企业经营的全过程,涉及到每一个员工.企业的盈利收入减去各项成本耗费的剩余,成本耗费包括材料成本、人工成本、能源成本、借款利息、营销费用、日常管理费等其他成本费用。
一是降低材料成本。降低材料成本可以采用比价采购方法,在年初,由各部门提出各项材料、低值易耗品的总需求量计划,列出清单。采购部门向代应商作实地考察或要求其报出供应价格,对比价格后采购部门确定符合采购条件的供应商若干家。通过这种方式,供应量商有稳定的销售量,使企业更获得较低的采购价格容易;企业有稳定的供应渠道和货源,有利于缩短采购周期和节省采购工作量,降低库存,减少资金占用,降低资金占用成本。二是控制人工成本。人工成本的控制,为了发挥工资制度应的的奖励与约束作用,企业应当制定比较科学的工资奖金体系,以效率优先、兼顾公平的原则,在工资奖金分配上更注重对企业的贡献方面,建立健全科学的工作业绩评价制度,使职工的收入与企业的贡献相配比,充分调动职工的积极性;建立科学的评价制度,也能使职工更能客观的人是自己的能力,有利于平稳心态,将更多的精力投入到工作中去,提高工作效益,可以攻玉有效的节省人工成本。
三是控制费用。费用控制,是一个内容繁杂的工作,但是关键的是要树立一种“应
该节约、节俭光荣”的观念。在日本三菱电机,纸张经过双方使用后才能废弃已经形成了不成文的一个规定,在很多大公司,都江堰市在推行这种节俭的观念。树立这种观念将会使职工在工作、生产中随时考虑并体现这种观念。从而降低企业耗费。在费用控制方面,严格的预算管理是一种行之有效的控制制度。
预算管理的关键是制度严密、详细、可行的预算计划,制定 详细的计划需要企业各部门的密切配合。费用控制中应当避免仅仅依靠财务人员进行控制的模式,充分调动各部门负责人的积极性,使各部门负责人能主动控制费用,提高费用控制的有效性。
除此以外也要注重提高销售收入。在企业自身条件和地理环境、自身条件的限制下,由于提高销售收入存在很大的困难,努力降低成本费用是企业的唯一出路。
3、人员管理方面
在企业内部按照“统一领导、统一委派、分级管理、分级考核”的原则建立一套财务人员的集中管理模式。
首先,企业内部实行会计委派制。在企业内部各核算单位和二级法人单位设立财务科,由企业财务总部向财务科统一委派财务人员,对各单位的财务会计活动进行核算、管理和监督,协助各单位负责人做好本单位的生产经营工作。企业内部所有财务人员由企业财务总部统一领导,组织关系和劳动工资关系隶属企业财务总部,财务人中央气象台的考核、选聘、培训、委派由该部门会同人事部门负责,财务人员的工资由总部统一发放,便于工作于提高会计核算的准确性和财务监督的严肃性。
其次,各财务科负责人对本单位的财务管理工作负责,同时企业财务总部负责,其奖金由企业财务总部根据其业绩考核并发放;各财务科财务人员与其财务科负责人签订劳动合同,实施分层管理。
薪酬制度对于企业来说是一把“双刃剑”,使用得当能够吸引、留住和激励人才,而使用不当则可能造成企业人才流失,阻碍公司的发展,我们先来看一个事例:A公司是一家网络公司,在公司的运营过程 中,公司的经营状况不断出现滑坡,一些技术中坚人员离开企业,其他人员也开始“军心不稳”,公司很快就陷入困境。A公司感觉到形势不妙,再任由这种势头发展将会造成难以挽回的损失,于是决定采取措施。经过企业调查和管理诊断之后,发现主要问题是企业所采用的薪酬体系。
借鉴和运用西方的激励理论,并结合我国企业管理的具体情况对我国企业进行有效激励提出一条全新的思路与方法,目的在于希望能在巩固和加深西方激励理论学习的基础上,把西方的激励理论运用到我国的企业管理实践中去,并在实践中加以突破和创新,以提高激励理论在我国企业管理中的可操作性和有效性,推进我国企业管理创新,增强企业活力。在知识经济时代,企业应改变传统的薪酬制度而采用个性化薪酬制度。根据员工能力和业绩确定员工的薪酬,并允许员工选择他们需要的报酬形式,以使充分调动员工的工作积极性,吸引并留住优秀的员工薪酬调查重在解决薪酬的对外竞争力问题,企业在确定一个或更多职位的薪酬水平时,需要参考劳动力市场的薪酬水平。公司可以委托专业的咨询公司进行这方面的调查。薪酬调查的对象,最好是选择与自己有竞争关系的公司或同行业的类似公司,重点考虑员工的流失去向和招聘来源。薪酬调查的数据要有每的薪酬增长状况,不同薪酬结构对比,不同职位和不同级别的职位薪酬数据,奖金和福利状况,长期激励措施以及未来薪酬发展趋势分析等。只有采用相同的标准进行职位评估,并各自提供真实的薪酬数据,才能保证薪酬调查的准确性。在报纸和网站上公布的数据,其数据多含有随机取样的成分,准确性很值得怀疑.即使是国家劳动部门的统计数据,也不能取代薪酬调查用作定薪的依据.另外,特别应该注意的是,由于一些特殊的行业人员流动比较频繁,可以利用招聘方式,人员跳槽的机会,了解竞争者的薪酬水平,但要防止以偏概全.薪酬调查的结果,是根据调查数据来反映某家公司的薪酬水平与同行业相比处于什么位置,从而确定本公司某职位的薪酬水平.职工的工作积极性,不仅会受到其所得的绝对报酬的影响,而且会受到相对报酬的影响.即一个人不仅关心自己所得的绝对值(自己的实际收入)而且也关心自己收入的相对值(自己的收入与他人收入的比例).每个人会不自觉地把自己付出的劳动所得报酬与他人付出劳动和报酬进行个人的历史的比较.如果当他发现自己的收支比例与他人的收支比例相等,或现在的收支比例与过去的收支比例相等,便认为是应该的,正常的.因而心情舒畅,努力工作.但如果发现不等,就会产生不公平感,就会满腔怨气.由此可见,作为激励环节的奖酬,能否真正起到激励作用并不取决于奖酬本身或奖酬的绝对值,而取决于人的公平感.故在激励过程中一定要
注重奖酬的公平合理,这样才能起到良好的激励效果.在同一职位等级内,根据职位工资的中点设计一个上下的工资变化区间,就是用来体现技能工资的差异.这就增加了工资变动的灵活性,使员工在不变动职位的情况下,随着技能的提升、经验的增加面黄肌瘦同一职位等级内逐步提升工资等级。绩效工资是对员工完成业务目标而进行的奖励,即它较为关注员工的工作表现,与员工为企业所创造的经济价值相联系。绩效工资可以是短期性的,如销售奖金、项目浮动奖金、奖励,也可以是长期性的,如股份期权等。此部分薪酬的确定与公司的绩效评估制度密切相关。
这些理论被西方企业广泛运用到工业组织、企业效率、金融、保险等诸多领域,并随其社会经济状况和员工现实需求的变化而不断加以完善,因而能有效的激励员工努力工作,也极大地推动了社会的向前发展。
总之,现在企业财务管理的理财思路贯穿与企业管理的全过程,这不仅要求财会人员在实现传统思想转变的基础上,与管理者一道,在研究市场和政府的政策,在操作技巧和内容上,运用数字和电脑手段全面、正确的收集财会信息,进行全面综合的、动态发展的财会管理量化分析,对企业的筹资、投资、风险等一系列问题进行预测的决策。为此,财务人员必须提高自身素质,适应企业发展的综合要求,解决思想、转变观念,树立以经济效益为中心的财务工作新观念。
企业财务管理的重要性已经被越来越多的企业家和企业管理人员所认同,相信通过加强财务管理,必会增强企业的竞争能力,扩大企业盈利。