第一篇:监理公司项目人员考勤制度
河南省光大建设管理有限公司
项目监理机构的考勤管理制度的具体规定
1、项目监理机构人员所有员工每月出勤不得少于26天,财务计算当月工资以当月全部天数进行计算,即:
当月应发工资=(当月实际到岗天数+4天)/当月全部天数*员工工资单上的工资数额
2、满勤情况规定:出勤超过26天的,由公司工程管理部进行统计,在调薪和年终评优时作为考核指标;
3、缺勤情况规定:出勤不足26天的,按照实际天数发放,不在增加休息天数;
4、满勤、缺勤补充规定:如因项目实际工作需要项目监理人员未休息满4天的,可计算未休息累计天数,由项目负责人(总监或总代)统计在项目监理部留存备案,可以弥补未达到满勤月份的缺勤天数,如王工3月份出勤28天,4月份出勤27天,未休息累计天数为3天,在5月份出勤天数23天,可以用3月份4月份累计的未休息天数弥补5月份的缺勤3天,由项目负责人向公司报备后,5月份考勤认可以按满勤计算。
5、婚假、丧假规定:员工本人婚假由项目负责人向公司工程管理部申请请假,同意后,可享有7天时间,超出时间的按缺勤处理;直系亲属(父母、子女)结婚,向公司请假,经同意后,可享有1天时间,超出时间的按缺勤处理;直系亲属(父母、子女)去世可享有丧假7天,超出时间的按缺勤处理;其他亲朋好友婚丧请假按缺勤处理,不予以计算考勤。婚假、丧假按照钉钉流程中的请假审批流程填写申请。
6、事假、病假规定:员工有事需要办理,可按照钉钉流程中的请假审批流程的规定,进行请假,经同意后,可自行办理自己的事宜,按不在岗缺勤计;员工生病需要请病假,按照钉钉流程中的请假审批流程的规定,进行请假,经同意后,员工可自行看病,事后在钉钉流程评论中添加医院看病凭证,可以按实际生病住院天数的一半计考勤,不能提供医院看病凭证的按照不在岗缺勤计。
7、旷工的规定:员工无故旷工扣除当日工资的双倍工资,项目监理部人员举报或被公司机关人员发现不在岗又未走钉钉请假流程的视为旷工,超出请假流程中约定的天数的,要重新申请钉钉流程延长请假天数,获得批准的,按请假计,未获得批准的按旷工计。
8、项目监理部人员考勤,实行钉钉打卡考勤,被发现考勤不正常或集体作假的情况,扣除所有人的绩效工资或缓发工资。
9、项目监理人员未按照钉钉设定时间进行打卡考勤的,迟到、早退按照每次10元罚款,中间缺卡按照每次20元罚款,一天四次都未打卡的按旷工处理。
10、项目监理人员因公外出的,要走因工外出钉钉流程,并到出差地方进行考勤打卡,考勤打卡情况与因公外出流程相互印证的,按实际出勤计,不能相互印证或两者缺其一的,按照缺勤计。因公外出流程的审批人要自己选择指派人员和工程部部门经理,如经营部李工安排总监去开标,在审批中添加经营部李工和工程部经理,同意后可以去开标,在开标所在地打卡两次,到达一次,离开一次。
11、项目监理人员使用补卡申请流程的,申请人要在钉钉流程审批人中添加不少于2人其他员工担保同意,经项目负责人(总监或总代)和工程部部门经理同意后,可按照实际出勤计算,但要给予申请人及担保同事每人10元的罚款。
12、项目监理人员请假,在两天以内的,钉钉审批人只需添加总监(总代)即可,经同意后,按照请假情况计算考勤;2-4天的钉钉审批人需要添加总监(总代)和工程部部门经理,经同意后,按照请假情况计算考勤;4天-7天的钉钉审批人需要添加总监(总代)、工程部部门经理和公司总工,经同意后,按照请假情况计算考勤;7天以上的钉钉审批人需要添加总监(总代)、工程部部门经理、公司总工和公司主管工程的副总经理,经同意后,按照请假情况计算考勤。
第二篇:现场监理人员考勤制度范文
现场监理人员考勤制度
为明确考勤制度,严肃考勤纪律,塑造项目监理部监理人员的形象,特制定本制度。
一、工作时间与休息
由于工作性质特殊,受多种因素影响,其作息时间随施工单位作息时间而定。总体原则不得漏监。
加班时间以工地项目部提出的加班申请及旁站记录为准,晚上加班超过0:00,次日上午休息;超过4:00,次日全天休息。由于工地停工休息者,应及时向公司报明停工原因及休息时间。郑州市以外的项目部员工到项目部上班,公司要核实员工的车票,以乘车车票的起始日期为开始上班日期。
二、请假与销假程序
现场监理人员每月4天假期,有事可以请假,如果在查岗中发现不请假不在岗的,按旷工处理。准假一事必须告之业主现场代表。
要求请假的人员应根据工程进度等实际情况合理安排请假时间,批准后才能实施。员工休假离开工地当天起计为休假,回到工地当天计为出勤。
三、违纪处罚
旷工1天,扣除当日工资,凡一次连续旷工或本月累计旷工3个工作日以上者,由总经理斟情扣罚工资,最高可达工资的50%;情况极其恶劣者,公司有权给予除名。
本制度自2017年3月1日)起执行。
河南拓朴工程建设监理有限公司登封分公司
费用报销流程
第一条:报销的要求
一、发票的基本要求票必须合法、真实、有效,且发票背面或单据背面必须有经办人○签名。
②发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清楚。发现发票有误,应当退回重开或更正,更正处应加盖开票单位公章。
③ 票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上,防止原始凭证在传递过程中丢失。
④ 票抬头与公司名称应一致,并具有规定印章(公章或财务专用章或发票专用章等)。
⑤ 财务部门有权拒收不合法不合规的票据,应当扣留虚假票据,并及时通报相关责任人。
二、报销凭证的填写要求
①必须按费用报销单要求填写相关内容。
②报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属(属于哪个单位或项目,便于分类核算或转账),必要时附清单详细说明,另报销业务招待费(如送红包,购烟,好处费之类)需事先征得单位经理的批准,否则财务部有权不予报销,将自行承担费用,如无法取得发票,经办人应填写招待费事项证明单,并归属哪个工程项目,签字证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款。
③凡是费用需要在公司和各单位之间分摊或工程项目之间分摊的,报销人应该根据原始凭证抬头与费用归属关系,分别归集后,填写相应的报销凭证,确不能归集应给予适当分配比例。
④施工或生产过程中需要的辅助材料,需事先按实际需要情况报告项目负责人并递交《材料申请单》交采购部核实后统一购买,特殊情况可自行先垫资购买,但自行购买无报告无申请单的,财务部有权不予报销。购买后的材料申请单应留底一份财务部,以便核实。
⑤原则上不允许报销项目负责人与工人的就餐费用,需经得总经理批准方能办理报销手续。
⑥报销金额大小写必须一致,不得涂改,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水笔填写。
⑦财务在审核时按相关制度规定有权去除不符合要求的票据(如白条、不符合要求的发票等),可以核小报销金额;但审核金额超过原报销金额时,应退回经办人重填或按申报金额报销。
⑧费用报销单分差旅费报销单、招待费用报销单和费用报销单,差旅费报销填差旅费报销单,其他所有费用填费用报销单;
三、其他报销附件要求
①除发票外,其他附件、报表必须合法、合规,有相关责任人的签字审批,业务招待费的报销报销人对应说明的事项根据管理需要要求填写费用说明清单,但费用说明清单不做为原始入帐凭证。
②差旅费报销除当天往返等特殊情况外应当附出差审批单,汽车费用报销应当附派车单。
四、报销的时效要求
①当月费用必须当月25日前报销处理完毕。
②当年费用应在当年12月31日前报销处理完毕。部分费用的发票如当年无法取得,只能在次年1月取得的,应在1月取得时立即办理报销;财务部门如果账务处理允许,应进入当年费用。
③申请先由公司预付支票的,经办人应在5个工作日内拿回相应发票按此报销流程办理签字核销手续,否则视同个人借款按相关规定处理。
第四条:报销审批付款流程
一、经办人:根据本单位实际业务需要,在费用事项发生后,按照报销流程管理要求分类粘贴原始凭证,填写报销单,交部门负责任审核。经办人对其发生费用的真实、合理、合法、完整性负责,严禁虚报、假公济私。
二、部门负责人:按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责审核并签字,对费用是否符 合部门计划、预算承担责任;部门负责人可以根据事项、金额的重要性,让部门业务主管先行审核签字,并落实责任。对审核不通过的予以退回。
三、财务部门负责人:财务部门负责人(或授权主办会计)对报销凭证的相关内容,根据财务制度要求、标准进行审核;并复核报销的金额、是否有备用金或其他借款,是否从报销款中扣回相关借款;根据本单位的各项具体管理制度对票据的合法、合规性负责审核签字,对审核不通过的予以退回。
四、单位经理、公司总经理:对授权范围内所有费用予以审批,并对费用的真实性、合理性承担责任;对 审批、审核不通过的予以退回。经理、总经理的费用,由财务负责人审核后,交由董事长审批。
五、董事长公司相关规定或授权,对费用具有最终审批权,并以法人代表身份对所有费用的真实、合理、合法合规性承担责任。董事长的费用由财务负责人审核。
六、出纳:审核报销单是否完成上述签字流程,是否本人签字,对审批签字手续不全的坚决予以退回。对 报销金额再次复核,复核金额(付款金额)只能小于等于报销人申报金额,对复核金额大于申报金额的,予以退回给经办人重新办理(或按申报金额办理)。报销费用冲抵借款的部份,出纳应开具收据;收回多余的现金,收据中的一联应作为凭证附件。
第五条:报销时间的具体规定
为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:
财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。
第六条 代办及其它
一、若员工为本单位其他职员代为办理报销或借款手续,报销人应填被代办人,并按被代办人的职别进行 审批,同时在报销单上注明由代办人代办。员工借款在领款时必须由本人亲笔签字确认领款。
二、本规定自发布之日起执行。
第三篇:现场监理人员考勤制度
现场监理人员考勤制度
为明确考勤制度,严肃考勤纪律,塑造项目监理部监理人员的形象,特制定本制度。
一、工作时间与休息
由于工作性质特殊,受多种因素影响,其作息时间
随施工单位作息时间而定。总体原则不得漏监。
加班时间以工地项目部提出的加班申请及旁站记
录为准,晚上加班超过0:00,次日上午休息;超过4:00,次日全天休息。
请假与休假程序
现场人员1个工作日以上的3个工作日请假,必须
经总监代表批准,3个工作日以上的请假,必须书面申请,须经总监代表同意后报请总经理批准。准假一事必须告之业主现场代表。
现场员工考勤以监理项目为单元,由总监代表如实记录考勤,每月3日前上报上月考勤表,须总监代表在考勤表上签字后随同允假凭据一并报公司汇总。
三、违纪处罚
1、迟到罚款10元/次、早退罚款30元/次,当月累计超过5次的,由总经理斟情扣罚工资,最高可达工资的50%;
2、旷工1天,扣除当日工资以外,并加罚2倍基
本工资,凡一次连续旷工或全年累计旷工10个工作日以上者,公司有权给予除名。
3、以下情况视为旷工,①无故上班时间中途脱岗按实际脱岗时间计算:1小时按旷工0.5个工作日计算;当天中途脱岗按实际脱岗时间计算(累计)超过1小时,按旷工1个工作日计算;
②未经总监代表同意或总经理批准的请假;
③迟到或早退1个小时以上的按旷工半个工作日计算;
④不服从工作调动,经教育仍不到岗者;
⑤ 指纹考勤机必须在规定的上班时间里提前25
分钟内打卡,规定的正常下班时间里打卡,不在规定时间打卡无效。
四、监督与检查
总监代表及公司有关部门有权对现场员工的出勤进行监督与检查,并不定期对现场人员进行抽查,如经总监代表及公司有关部门查实未按请假与休假程序执行的,将按违纪处罚原则加倍处罚。对于总监代表记录不实的一并处罚。
本制度自2012年10月1日)起执行。
江西省恒信建设工程监理咨询有限公司武汉公司
第四篇:现场监理人员考勤制度
现场监理人员考勤制度
为明确考勤制度,严肃考勤纪律,塑造项目监理部监理人员的形象,特制定本制度。
一、工作时间与休息
由于工作性质特殊,受多种因素影响,其作息时间随施工单位作息时间而定。总体原则不得漏监。
1、加班时间以工地项目部提出的加班申请及旁站记录为准,晚上加班超过0:00,次日上午休息;超过4:00,次日全天休息。
2、请假与休假程序 现场人员1个工作日以上的3个工作日请假,必须经总监代表批准,3个工作日以上的请假,必须书面申请,须经总监代表同意后报请总经理批准。准假一事必须告之业主现场代表。
3、现场员工考勤以监理项目为单元,由总监代表如实记录考勤,每月3日前上报上月考勤表,须总监代表在考勤表上签字后随同允假凭据一并报公司汇总。
三、违纪处罚
1、迟到罚款10元/次、早退罚款30元/次,当月累计超过5次的,由总经理斟情扣罚工资,最高可达工资的50%;
2、旷工1天,扣除当日工资以外,并加罚2倍基本工资,凡一次连续旷工或全年累计旷工10个工作日以上者,公司有权给予除名。
3、以下情况视为旷工:
①、无故上班时间中途脱岗按实际脱岗时间计算:1小时按旷工0.5个工作日计算;当天中途脱岗按实际脱岗时间计算(累计)超过1小时,按旷工1个工作日计算; ②、未经总监代表同意或总经理批准的请假;
③、迟到或早退1个小时以上的按旷工半个工作日计算; ④、不服从工作调动,经教育仍不到岗者;
⑤、如有指纹考勤机的,必须在规定的上班时间内打卡,规定的正常下班时间里打卡,不在规定时间打卡无效。
四、监督与检查
总监代表及公司有关部门有权对现场员工的出勤进行监督与检查,并不定期对现场人员进行抽查,如经总监代表及公司有关部门查实未按请假与休假程序执行的,将按违纪处罚原则加倍处罚。对于总监代表记录不实的一并处罚。
本制度自发布之日起执行。
第五篇:项目监理部员工考勤制度
项目部员工考勤制度
1、为了规范项目监理部员工的考勤工作,规范员工行为制定本制度。本制度适用于项目监理部所有成员。
2、项目部原则上实行每周5天、每天8小时工作制。总监理工程师应根据工程项目施工具体情况及被监理方的工作时间,合理确定工作时间,保证监理工作正常有序的进行和员工的正常休息。
3、根据工程项目施工具体情况,需要加班的,由总监理工程师确定。
4、所有员工必须认真遵守上下班时间,不迟到、早退,未经允许不得擅离岗位。工作时间严禁做与本职工作无关的事情。
5、员工因故不能上班,必须执行请假制度。上班时间内因公需要外出,必须经总监理工程师或负责人批准。
6、项目监理部实行签到考勤制度,一日一签。员工本人每天应在考勤表上签到,迟到、早退、旷工、请假、公出、调休的由负责考勤的人员在考勤表上做出标识。
7、负责考勤的人员每月填写月度考勤统计表,经项目监理部总监理工程师或负责人审查签字确认后,于每月10日前将上月考勤表报送公司人力资源部。若逾期不报而影响到监理部员工工资的正常发放,负责考勤的人员应对此后果负责。
8、项目部直接招聘的新员工到项目部上班,总监理工程师要核实新员工的车票,以乘车车票的起始日期为开始上班日期。
9、公司分配到项目部的新员工,以离开公司驻地(北京)的日
期为上班日期报考勤。
10、项目部直接招聘的人员在报考勤时,项目部必须将新员工身份证、学历证、职称证、资格证书复印件随考勤表一并报公司人力资源部备案。
11、因工作需要进行内部调动的监理人员,其考勤工作由调入单位负责。
12、项目监理部人员实行休假请假制度。公司允许员工按实际情况申请病假、事假、工伤假、婚丧假、产假等。
13、不论何种休假,需提前办理休假手续,经批准后实施。特殊情况未来得及办理休假手续的,事后必须补办。请假1至5天,由项目监理部负责人批准;超过5天,由公司领导批准。项目监理部负责人的休假、公出,由公司领导批准。
14、项目监理部的员工因工作需要而未能按规定休息的,可采取集中休假的方法(调休),但本的累计休息日必须在本使用,跨后作废。
要求集中休假的人员应提前写出申请,项目监理部负责人根据工程进度等实际情况合理安排,批准后才能实施。员工休假离开工地当天起计为休假,回到工地当天计为出勤。
天山煤电106煤矿改扩建工程
项目监理部
2010年9月10日